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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 4/2014
Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm
am 3. Juli 2014 in Sophienhamm
von 19:30 bis 21:45 Uhr Sitzungsraum Gemeindehaus Sophienhamm
Unterbrechungen (von - bis Uhr)
Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Sophienhamm waren mit Schreiben vom 19.06.2014 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Thomas Kolb
Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nadine Romahn-Reusch, Gemeinde Fockbek
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Thomas Kolb 6. GV Torben Sprick 2. GVín Birte Erichsen 7. GV Jörg Butenschön 3. GV Michael Holbe 8. GV Matthias Peters 4. GV Arne Derner 9. GV Thorsten Johannsen 5. GV Thorsten Kolb
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Einwohner der Gemeinde Sophienhamm Wilma Timmermann, Landeszeitung
Entschuldigt abwesend waren (Begründung):
Unentschuldigt fehlten:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben 37
Tagesordnung:
1. Einwohnerfragestunde 2. Bericht des Bürgermeisters 3. Bericht der Ausschussvorsitzenden 4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 02. April 2014 5. Beratung und Beschluss der Eröffnungsbilanz der Gemeinde Sophienhamm zum 01.01.2012 6. Beratung und Beschluss des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2012 7. Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen für das Jahr 2012 8. Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses 2012 9. Beratung und Beschluss über die Aufgabenübertragung gemäß § 5 Amtsordnung 10. Arbeitsbesprechungen der Gemeindevertretung hier: weitere Beratung 11. Beratung und Beschluss über die Weiterführung des Finanzierungsystems in der Kindertagespflege 12. Beratung und Beschluss über die Verlängerung der Kündigungsfrist für die Beteili- gung der Kommunen Schleswig-Holsteins an der Schleswig-Holstein Netz AG 13. Beratung und Beschluss zur Erweiterung der Straßenbeleuchtung „Oha“ 14. Werbung an der Ortsinformationstafel 15. Anträge und Anfragen 16. Personalangelegenheiten
Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die Einladung form- und frist- gerecht ergangen ist. Es werden keine Einwände gegen die ordnungsgemäße Einberufung erhoben und die Gemeindevertretung ist beschlussfähig.
Bürgermeister Kolb beantragt, die Beratung zum Tagesordnungspunkt 16 „Personalangele- genheiten“ unter Ausschluss der Öffentlichkeit stattfinden zu lassen und stellt diesen Antrag zur Abstimmung.
Die Gemeindevertretung beschließt den Tagesordnungspunkt 16 „Personalangelegen- heiten“ in nicht öffentlicher Sitzung zu beraten.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
Die Tagesordnungspunkte 1 bis 15 erfolgen in öffentlicher Sitzung.
TOP 1: Einwohnerfragestunde
Frau Holbe spricht der Gemeinde Sophienhamm unter anderem für das erfolgreich gelungene Projekt „Schuppen 13“ Lob aus. Sie regt an, ob die Gemeinde Sophienhamm zukünftig ein- mal jährlich, so wie andere Gemeinden dieses bereits vermehrt machen, ein Informationsblatt herausbringen könnte, in dem die Einwohner über Projekte und Wissenswertes der Gemein- dearbeit informiert werden. Dieses Infoblatt sollte nach Möglichkeit an alle Haushalte verteilt werden.
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Bürgermeister Kolb nimmt diesen Vorschlag als gute Idee auf und wird diese weiter innerhalb der Gemeindevertretung beraten.
Weitere Einwohnerfragen werden nicht gestellt.
TOP 2: Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Kolb berichtet über:
● das Stattfinden der Baustelleneinweisung für die geplante Schwarzdeckenmaßnahme am 08.04.2014. Die Arbeiten sollen voraussichtlich Ende Juli beginnen. ● die Erneuerung des Sichtschutzzaunes am Gemeindehaus. Bürgermeister Kolb spricht seinem Vater und Jürgen Ohm „Dank“ für die Durchführung der Arbeiten aus. ● das Aufstellen der Fahnenmasten beim Dorfgemeinschaftshaus. Der Vorsitzende spricht Gerhard Reimer und Hans-Jürgen Schott „Dank“ für die Erledigung dieser Ar- beiten aus. ● das Stattfinden mehrerer Termine mit der Firma trictrac communications design aus Norderstedt bezüglich der Einrichtung der gemeindlichen Internetseite. Seit dem 30.06.2014 läuft die gemeindliche Internetseite unter www.sophienhamm.de und wei- terhin auch unter www.gemeinde sophienhamm.de. Bürgermeister Kolb spricht Gemeindevertreter Butenschön „Dank“ für die gute Zu- sammenarbeit aus und berichtet, dass die Arbeitsgruppe „Internet“ unter Gemeinde- vertreter Peters nunmehr die Arbeit bzgl. der weiteren Ausgestaltung der Internetseite aufnehmen kann. ● einen weiteren Termin mit der Firma trictrac communications design im Juli, bei dem über die Neugestaltung der Ortsinformationstafel gesprochen werden soll. ● die Durchführung der Europawahl am 25.05.2014. Es hat nur eine mäßige Wahlbetei- ligung gegeben. Weiterhin bedankt sich Bürgermeister Kolb bei allen Gemeindevertre- tern für die Teilnahme als Wahlhelfer an diesem Tag. ● das Stattfinden des 3. Open-Air am 28.05.2014. Aufgrund des Wetters musste der „Schuppen 13“ für die Feierlichkeiten mit genutzt werden. Der Vorsitzende bedankt sich bei allen Helfern, die dieses Fest mit organisiert haben. ● die Verlegung der Leerrohre und Elektro- und Datenkabel vom Gemeindehaus zum „Schuppen 13“ am 14.06.2014. Bürgermeister Kolb bedankt sich bei Gemeindevertre- ter Peters, Iris Peters für die Beköstigung an diesem Tag, Hans-Jürgen Schott, Jürgen Ohm, Thomas Schreiber, Volker Hass, Matthias Kablitz und Matthias Goike für die Durchführung der Arbeiten. ● die während der letzten Gemeindevertretersitzung von den Sophienhammer Einwoh- nern ausgesuchten Naturfotos aus dem „Hartshoper Moor“. Diese werden derzeit ge- rahmt und sollen dann im Laufe des Jahres im Dorfgemeinschaftshaus aufgehängt werden. ● das Erscheinen eines vierseitigen Berichts über das „Hartshoper Moor“ in der Zeit- schrift „Mohltied“. ● das Aufstellen der Bänke im „Hartshoper Moor“. Die Bänke wurden aus Spendengel- dern der Familie Mohrenweiser angeschafft. ● das Stattfinden der nächsten Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Hohner Harde am 10.07.2014. ● das Stattfinden der diesjährigen Seniorenfahrt nach Nordstrand am 16.09.2014.
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Der Vorsitzende bedankt sich auch im Namen seiner Frau für das Geschenk der Gemeinde- vertretung zur Hochzeit.
TOP 3: Bericht der Ausschussvorsitzenden
Bürgermeister Kolb erteilt der Bau- und Wegeausschussvorsitzenden Erichsen das Wort. Bau- und Wegeausschussvorsitzende Erichsen berichtet von ihrer Teilnahme zusammen mit Gemeindevertreter Peters an der Auftaktveranstaltung der Strategieentwicklung der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. am 08.04.2014 in Silberstedt und den dort gewonnenen Erkenntnissen.
Weiter berichtet GVìn Erichsen über die Durchführung des diesjährigen Sandfahrens zur Ausbesserung der Straßen und Banketten am 12.04.2014. Sie betont, dass die Arbeiten mit den Fahrzeugen gut geklappt haben, bemängelt jedoch, dass zu wenig freiwillige Helfer zum Schaufeln dabei waren.
Gemeindevertreterin Erichsen berichtet von ihrer Teilnahme für die Gemeinde Sophien- hamm beim Amtsfeuerwehr in der Gemeinde Breiholz am 14.06.2014 und betont, dass diese Veranstaltung der Gemeinde Breiholz gut gelungen ist.
Abschließend berichtet Gemeindevertreterin Erichsen über die Durchführung der Bürgerbe- fragung zum Thema „Errichtung einer Straßenbeleuchtung im Ortsteil Oha“. Diese Angele- genheit wird näher unter Tagesordnungspunkt 13 erläutert.
Bürgermeister Kolb erteilt Kulturausschussvorsitzenden Johannsen das Wort.
Kulturausschussvorsitzender Johannsen erklärt, dass es aus dem Kulturausschuss derzeit nichts zu berichten gibt.
Bürgermeister Kolb erteilt Finanzausschussvorsitzenden Butenschön das Wort.
Finanzausschussvorsitzender Butenschön berichtet von dem Gespräch mit der Firma Voda- fone bezüglich der Anfrage für die Errichtung eines Funkmastes in der Gemeinde Sophien- hamm. In der Zwischenzeit hat die Firma Vodafone selbst Abstand von einer Errichtung eines Funkmastes in der Gemeinde Sophienhamm genommen. Weiter berichtet er von der guten Verzinsung der Einlagen bei der Schleswig-Holstein Netz AG und von den unterzeichneten Vereinbarungen mit Gewerbetreibenden für die Nutzung der Sophienhammer Ortstafel. Zu diesem Thema wird in Tagesordnungspunkt 14 ausführlicher berichtet.
TOP 4: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophien- hamm am 02. April 2014
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm am 02. April 2014 ist allen Gemeindevertretern zugestellt worden.
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Bürgermeister Kolb fragt die Gemeindevertreter, ob Beanstandungen zur Niederschrift vor- liegen.
Gemeindevertreterin Erichsen bemängelt folgende Punkte:
Unter Tagesordnungspunkt 12 fragt Bürgermeister Kolb im nachfolgenden bei den Gemeindevertretern nach, ob in den jeweiligen Ausschüssen bestehende Arbeitsauf- träge abgearbeitet wurden:
Im Unterpunkt 1 heißt es: „Die Regenwasserentwässerung im Bereich des Grundstückes Martin Bruhn sollte neu verlegt werden. Gemeindevertreterin Erichsen sichert zu, dass diese Maßnahme umgehend durchge- führt wird“.
Gemeindevertreterin Erichsen betont, dass Sie dieses so nicht gesagt hat und auch nicht zusagen kann. Da keine geeignete Formulierung gefunden werden kann, einigt die Gemeindevertretung sich darauf, Unterpunkt 1 aus der Niederschrift zu streichen.
In Unterpunkt 7 heißt es: „Wann wird die Tür des Herren WC repariert und die Stopper montiert? Gemeindevertreterin Erichsen sichert eine umgehende Erledigung der Arbeiten zu“.
Gemeindevertreterin Erichsen betont, dass Sie dieses so nicht gesagt hat und auch nicht zusichern kann. Da keine geeignete Formulierung gefunden werden kann, einigt sich die Gemeindevertretung darauf Unterpunkt 7 ebenfalls aus der Sitzungsniederschrift zu streichen.
Weiter muss es auf Seite 33 letzter Absatz statt „Bürgermeister Kolb fragt nach, wer von den Gemeindevertretern sich am geplanten Sandfahren am 12.04.2014 beteiligt“ richtig „Gemein- devertreterin Erichsen fragt nach, …“ heißen.
Weiterhin bittet Gemeindevertreterin Erichsen unter Tagesordnungspunkt 13 um Strei- chung des zweiten Satzes des Beschlusses. Der zweite Satz des Beschlusses zu TOP 13 wird gestrichen.
Die Gemeindevertretung stimmt der Sitzungsniederschrift Nr. 3/2014 vom 02.04.2014 unter Berücksichtigung der vorgenannten Änderungen zu.
Abstimmungsergebnis: 8 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
TOP 5: Beratung und Beschluss der Eröffnungsbilanz der Gemeinde Sophienhamm zum 01.01.2012
Bürgermeister Kolb erteilt dem Vorsitzenden des Finanzausschusses Butenschön das Wort. Dieser erläutert die allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern zugeschickte Eröffnungsbilanz der Gemeinde Sophienhamm zum 01.01.2012. Es wird empfohlen, dem vorgelegten Entwurf entsprechend zuzustimmen.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm beschließt nach kurzer Beratung die Eröff- nungsbilanz zum 01.01.2012, die mit einer Bilanzsumme in Höhe von 926.918,28 € ab- schließt. 41
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
/ Eine Ausfertigung der Eröffnungsbilanz der Gemeinde Sophienhamm zum 01.01.2012 ist Bestandteil dieser Sitzungsniederschrift.
TOP 6: Beratung und Beschluss des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophienhamm für das Haushaltsjahr 2012
Finanzausschussvorsitzender Butenschön erläutert, dass der Ausschuss zur Prüfung des Jah- resabschlusses der Gemeinde Sophienhamm während der Sitzung am 17.06.2014 festgestellt hat, dass keine Beanstandungen zum Jahresabschluss 2012 vorliegen. Es wird der Gemeinde- vertretung empfohlen, dem Jahresabschluss 2012 in der vorgelegten Fassung zuzustimmen.
Die Gemeindevertretung stimmt dem Jahresabschluss 2012 in der vorgelegten Fassung zu.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
/ Eine Ausfertigung des Jahresabschlusses der Gemeinde Sophienhamm zum 31.12.2012 in der vorgelegten Fassung ist Bestandteil dieser Sitzungsniederschrift.
TOP 7: Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen für das Jahr 2012
Ausschussvorsitzender Butenschön erläutert kurz die Gründe für die entstandenen Haushalts- überschreitungen für das Haushaltsjahr 2012. So haben u.a. Mehrausgaben beim Winterdienst 2011/2012 und bei der Anschaffung von Beschilderungen sowie die Zuschüsse für die Kin- dergärten und die Einführung der Doppik für das Entstehen von Haushaltsüberschreitungen gesorgt.
Nach kurzer Beratung genehmigt die Gemeindevertretung die Haushaltsüberschreitun- gen im Haushaltsjahr 2012 in Höhe von 13.473,07 €.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 8: Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses 2012
Ausschussvorsitzender Butenschön berichtet, dass der Ausschuss zur Prüfung der Jahresrech- nung empfiehlt, den Jahresüberschuss in Höhe von 7.462,25 € der Ergebnisrücklage zuzufüh- ren.
Die Gemeindevertretung beschließt, den Jahresüberschuss in Höhe von 7.462,25 € der Ergebnisrücklage zuzuführen.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen 42
TOP 9: Beratung und Beschluss über die Aufgabenübertragung gemäß § 5 Amtsordnung
Nach Erörterung des Tagesordnungspunktes durch Bürgermeister Kolb beschließt die Ge- meindevertretung in Fortführung der empfehlenden Beschlussfassung vom 17. Dezember 2013 des Amtsausschusses Hohner Harde die Selbstverwaltungsaufgaben:
- Kosten nach dem Bestattungsgesetz - Kosten für eine Begutachtung von Fällen der Kindeswohlgefährdung nach SGB VIII - Kosten für das „Gute-Nacht-Taxi“ - Zuschuss Amtsfeuerwehrfest - Kosten einer Versicherung für Buswartehäuschen ab dem 1. Januar 2015 in ihrer Trägerschaft zu belassen und die Aufgabenerledigung gemäß § 3 Amtsordnung durch das Amt Hohner Harde bzw. die Gemeinde Fockbek führen zu lassen.
Weiterhin beschließt die Gemeindevertretung in Fortführung der empfehlenden Beschlussfas- sung vom 17. Dezember 2013 des Amtsausschusses Hohner Harde, den unter Buchstabe „d“ übertragenen Aufgabenbereich „Integrierte ländliche Entwicklung“ um die Mitgliedschaft im Verein KUNO e.V. zu erweitern.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 10: Arbeitsbesprechungen der Gemeindevertretung hier: weitere Beratung
Der Vorsitzende greift das Thema Arbeitsbesprechungen der Gemeindevertretung aus der konstituierenden Sitzung vom 20.06.2013 auf. Vor gut einem Jahr wurden die bisherigen Arbeitsbesprechungen der Gemeindevertretung durch die Arbeit der ständigen Ausschüsse ersetzt. Nach ca. 1 Jahr wollte die Gemeindever- tretung erneut über das weitere Arbeiten beraten.
Im weiteren Verlauf befragt Bürgermeister Kolb die Gemeindevertreter zur bisherigen Ar- beitsweise in den Ausschüssen seit dem letzten Jahr.
Gemeindevertreter Holbe spricht sich dafür aus, zukünftig wieder Arbeitssitzungen der Ge- meindevertretung durchzuführen. Diese Arbeitsweise hat sich in der Vergangenheit bewährt und der Informationsaustausch zwischen den einzelnen Gemeindevertretern funktioniert bes- ser. Jeder Gemeindevertreter weiß über alle Themen und Vorgänge in der Gemeinde besser Bescheid, wenn Arbeitssitzungen stattfinden.
Gemeindevertreter Butenschön bekräftigt die Aussage von Gemeindevertreter Holbe und bemängelt, dass der Informationsaustausch der Ausschüsse untereinander schlecht ist.
Gemeindevertreter Thorsten Kolb bestätigt, dass der Informationsaustausch der Ausschüs- se untereinander nicht gut funktioniert. Das Ziel mit der Durchführung von Ausschusssitzun- gen die Bürger der Gemeinde Sophienhamm besser zu informieren, wurde seiner Meinung nach ebenfalls nicht erreicht. Nur wenige Bürger nehmen an den öffentlichen Ausschusssit- 43 zungen als Zuhörer teil. Herr Kolb spricht sich ebenfalls dafür aus, zukünftig wieder Arbeits- sitzungen durchzuführen.
Gemeindevertreter Butenschön gibt zu bedenken, dass der Aufwand für die Durchführung von Ausschusssitzungen für alle Ausschussvorsitzenden sehr hoch und zeitintensiv ist und spricht sich zukünftig ebenfalls für eine Beratung von Themen in Arbeitssitzungen aus.
Gemeindevertreter Sprick erklärt, dass er keine Vergleichsmöglichkeit der Arbeitsweise einer Gemeindevertretung hat, da er bisher nur die Arbeit mit den ständigen Ausschüssen kennengelernt hat. Er spricht sich dafür aus, zukünftig die Arbeitsweise mit Arbeitsbespre- chungen auszuprobieren.
Bürgermeister Kolb spricht sich ebenfalls für eine zukünftige Arbeitsweise mittels Arbeits- besprechungen der Gemeindevertretung aus und bittet um die Festlegung der Protokollfüh- rung bei den Arbeitsbesprechungen.
Zusammenfassend wird innerhalb der Gemeindevertretung Einigkeit darüber erzielt, zukünftig wieder Arbeitsbesprechungen der Gemeindevertretung durchzuführen. Die Protokollführung in diesen Arbeitsbesprechungen erfolgt durch die Ausschussvor- sitzenden im Wechsel. Ausschusssitzungen der ständigen Ausschüsse finden zukünftig nur nach Bedarf statt.
TOP 11: Beratung und Beschluss über die Weiterführung des Finanzierungssystems in der Kindertagespflege
Der Vorsitzende erläutert, dass der Kreis Rendsburg-Eckernförde die Kindertagespflege für Kinder unter 3 Jahren mit einem Zuschuss von 1,00 € pro Betreuungsstunde fördert. Voraus- setzung hierfür ist die Erfüllung der Anspruchsvoraussetzungen nach den Richtlinien des Kreises zur Förderung der Kindertagespflege in Verbindung mit § 23 SGB VIII.
Der Kreis wird sich auch weiterhin mit einem Euro pro Betreuungsstunde an der Finanzierung der Kindertagespflege für Kinder unter drei Jahren beteiligen (vorbehaltlich der zu erwarten- den Zustimmung des Kreistages am 16.06.2014).
Zielsetzung ist es, die Gemeinden beim Ausbau eines bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Betreuungsangebotes zu unterstützen. Die Gemeinden im Kreis werden gebeten, sich eben- falls an der Fortsetzung der Bezuschussung der Kindertagespflege für Kinder unter drei Jah- ren mit einem Euro pro Betreuungsstunde ab dem 01.08.2014 zu beteiligen. Die Durchführung der Aufgabe erfolgt durch den Kreis.
Die Bezuschussung und das Verfahren zur Durchführung sollen ab dem 01.08.2014 zunächst für einen weiteren Zeitraum von zwei Jahren erfolgen. Nach Ablauf dieses Zeitraumes ist zu prüfen, ob der beabsichtigte Ausbau der Kindertagesbetreuung für Kinder unter drei Jahre erreicht werden konnte und das hierfür gewählte Verfahren zur Umsetzung sich bewährt hat.
Die Gemeindevertretung ist sich einig, für weitere zwei Jahre die Kindertagespflege bei Nutzung durch Kinder aus der Gemeinde Sophienhamm mit 1,00 € pro Betreuungs- stunde zu fördern.
Abstimmungsergebnis: 8 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme 44
TOP 12: Beratung und Beschluss über die Verlängerung der Kündigungsfrist für die Beteiligung der Kommunen Schleswig-Holsteins an der Schleswig-Holstein Netz AG
Bürgermeister Kolb verliest die Beschlussvorlage des Fachdienstes Finanzen, Abgaben und Wirtschaftsförderung. Durch die erneute Änderung des Konsortialvertrages aller an der Schleswig-Holstein Netz AG beteiligten Aktionäre wurde die Frist für die Kündigung von Beteiligungen an der Schleswig- Holstein Netz AG vom 31.12.2014 auf den 15.03.2016 zum 31.03.2016 verlängert.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm hat in der Sitzung vom 22.11.2012 beschlossen, das von der Schleswig-Holstein Netz AG erworbene Aktienpaket zum 31.12.2014 zum 31.03.2016 zu kündigen.
Durch die vorgenannte Darstellung der Änderung des Konsortialvertrages wurde die Kündi- gungsfrist vom 31.12.2014 auf den 15.03.2016 verlängert.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm beschließt, den Beschluss zu TOP 7 der Sitzung der Gemeindevertretung Sophienhamm vom 22.11.2012 dahingehend zu ändern, dass das Aktienpaket zum 15.03.2016 zum 31.03.2016 zu kündigen ist, wenn kein adäquates Nachfolgeangebot vorliegt und bis zum 10.03.2016 keine anderweitige Beschlussfassung durch die Gemeindevertretung erfolgt.
Abstimmungsergebnis: 9 Ja-Stimmen
TOP 13: Beratung und Beschluss zur Erweiterung der Straßenbeleuchtung „Oha“
Bürgermeister Kolb erteilt der Vorsitzenden des Bau- und Wegeausschusses Erichsen zu diesem Tagesordnungspunkt das Wort. Gemeindevertreterin Erichsen erläutert, dass neun Haushalte im Bereich „Oha“ bezüglich der Ausleuchtung der Straßenbeleuchtung befragt worden sind. Acht Haushalte haben sich dahingehend geäußert, dass die Straßenbeleuchtung in der Dorfstraße im Bereich „Oha“ zu dunkel ist. Ein Haushalt hat mitgeteilt, dass die Beleuchtung ausreichend ist. GVìn Erichsen erteilt Gemeindevertreter Sprick das weitere Wort.
Gemeindevertreter Sprick erklärt sodann, dass die Bürgerbefragung eindeutig ergeben hat, dass die Ausleuchtung im Bereich „Oha“ nicht optimal ist und daher zwei neue Straßenlam- pen aufgestellt werden müssten.
Im weiteren Verlauf dieses Tagesordnungspunktes entsteht eine lebhafte Diskussion zum Thema Erweiterung der Straßenbeleuchtung „Oha“.
Gemeindevertreter Butenschön gibt zu Bedenken, dass in der Gemeinde Sophienhamm Straßen, insbesondere im Außenbereich, vorhanden sind, in denen es gar keine Straßenbe- leuchtung gibt. Eine Erweiterung der Straßenbeleuchtung „Oha“ würde seiner Meinung nach weitere Begehrlichkeiten der Einwohner für die Errichtung weiterer Straßenbeleuchtung we- cken. Dieses wiederum würde sehr hohe Kosten verursachen. Weiterhin ist auch unklar, ob das Lei- tungsnetz für eine Erweiterung der Straßenbeleuchtung ausgelegt ist. 45
Altbürgermeister Klaus-Peter Kolb teilt hierzu mit, dass das Straßenbeleuchtungsnetz um ca. 1960 erstellt wurde. Leitungspläne hierfür sind vermutlich nicht mehr vorhanden.
Gemeindevertreter Derner betont ebenfalls, dass die Gehwege im Außenbereich sehr schlecht ausgeleuchtet sind und hier dann seiner Meinung nach eher Handlungsbedarf als im Bereich „Oha“ bestünde.
Gemeindevertreterin Erichsen spricht sich für eine Umsetzung der Erweiterung der Stra- ßenbeleuchtung „Oha“ aus, weil die Anwohnerbefragung eindeutig den Wunsch nach besserer Beleuchtung ergeben hat.
Gemeindevertreter Butenschön bittet die Gemeindevertretung eingehend, den Beschluss für die Erweiterung der Straßenbeleuchtung „Oha“ zunächst zurückzustellen. Haushaltsmittel für die Erstellung von zwei Straßenlampen können für den Haushalt 2015 eingestellt werden. Im Jahr 2015 soll noch einmal die Notwendigkeit dieser Straßenbeleuchtung geprüft und disku- tiert werden. Weiter mahnt er den sorgsamen Umgang mit gemeindlichen Haushaltsmitteln an.
Gemeindevertreter Sprick spricht sich ebenfalls für die Errichtung von zwei Straßenlampen im Bereich „Oha“ aus. Man sollte dem Ergebnis der Anwohnerbefragung gerecht werden.
Gemeindevertreterin Erichsen befürwortet die Beschlussfassung zu diesem Tagesord- nungspunkt und lehnt eine Zurückstellung der Beschlussfassung, wie von Gemeindevertreter Butenschön vorgeschlagen, ab.
Nach umfangreicher Diskussion stellt Bürgermeister Kolb den Tagesordnungspunkt Erweite- rung der Straßenbeleuchtung „Oha“ nunmehr zur Abstimmung.
Die Gemeindevertretung beschließt aufgrund der vom Bau- und Wegeausschuss durch- geführten Anwohnerbefragung die Errichtung von zwei neuen Straßenlampen in der Dorfstraße im Bereich „Oha“.
Abstimmungsergebnis: 4 Ja-Stimmen, 4 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung
Die Errichtung einer neuen Straßenbeleuchtung im Bereich „Oha“ ist somit abgelehnt.
Gemeindevertreter Butenschön stellt den Antrag, das Thema Straßenbeleuchtung in der ersten Sitzung der Gemeindevertretung im Jahr 2015 wieder aufzugreifen.
TOP 14: Werbung an der Ortsinformationstafel
Der Vorsitzende erteilt Finanzausschussvorsitzenden Butenschön das Wort. Dieser berichtet, dass derzeit 13 laufende Vereinbarungen mit Gewerbetreibenden für die Werbung an der Ortsinformationstafel der Gemeinde Sophienhamm bestehen. Es konnten jetzt 4 weitere Vereinbarungen für die Werbung an der Ortstafel abgeschlossen werden und weitere Interessenten sind bekannt. Insgesamt stehen auf der Informationstafel der Gemeinde 22 Plätze für Werbung bereit.
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Bürgermeister Kolb ergänzt zu diesen Ausführungen, dass auf der gemeindlichen Internet- seite jeweils ein Link zu den Gewerbetreibenden, die Werbung auf der Ortstafel platziert ha- ben, eingerichtet werden soll. Es wäre ebenfalls wünschenswert, wenn die Gewerbetreibenden ebenfalls einen Link mit Hinweis auf die Gemeinde Sophienhamm einrichten können. Weiterhin spricht er Gemeindevertreter Peters an, ob die Möglichkeit einer Ausleuchtung der Werbetafel besteht. Gemeindevertreter Peters wird sich dieser Aufgabe annehmen.
Zu diesem Tagesordnungspunkt erfolgt keine Beschlussfassung.
TOP 15: Anträge und Anfragen
Gemeindevertreterin Erichsen berichtet, dass in der Straße „Achtersten Damm“ Risse in der Teerdecke aufgetreten sind und bittet um Prüfung, ob eine Nachbesserung erfolgen kann. Bürgermeister Kolb wird Firma Possehl mit der Nachbesserung beauftragen.
Gemeindevertreterin Erichsen erklärt, dass auf einigen Gehwegen außerhalb geschlossener Ortschaft Aufgrabungen stattgefunden haben und dort noch Absackungen vorhanden sind. Sie fragt an, wie das Problem zu lösen ist. Bürgermeister Kolb erklärt, dass die Aufgrabungen vorerst provisorisch wieder verschlossen wurden. Vorhandene Absackungen sollen in Eigen- leistung mit Fräsgut geschlossen werden. Er bittet GVín Erichsen sich um die Erledigung die- ser Arbeiten zu kümmern.
Weiter spricht GVìn Erichsen die Knick- und Bankettenarbeiten im Bereich der Straße „Ka- naldamm“ an. Hierüber wird Einigkeit erzielt, diese zusammen mit dem Sandfahren im Jahr 2015 abzuarbeiten.
GV Butenschön teilt mit, dass das diesjährige Dorffest am 26.07.2014 stattfindet. Der Auf- bau zum Dorffest findet am 25.07.2014 um 13:00 Uhr und der Abbau am 27.07.2014 um 13:00 Uhr statt.
Weiter verliest der Vorsitzende die Einladung der Gemeinde Bargstall zum Sommerfest am 23.08.2014. Es findet wieder ein Spiel ohne Grenzen statt, für das die Gemeinde Sophien- hamm ebenfalls eine Mannschaft stellen möge. GVín Erichsen bittet GV Johannsen sich die- ser Sache anzunehmen.
Gemeindevertreter Holbe fragt nach dem Sachstand in Sachen Breitband. Bürgermeister Kolb berichtet, dass am 08.07.2014 die nächste Verbandsversammlung des Zweckverbandes für die Breitbandversorgung im mittleren Schleswig-Holstein (ZBmSH) stattfindet. Sobald hiernach neue Erkenntnisse vorliegen wird er weiter berichten.
Gemeindevertreter Peters erläutert den Gemeindevertretern die Funktionsweise der neu installierten Beleuchtung des „Schuppen 13“.
Die Gemeindevertretung Sophienhamm wechselt zur Beratung in nichtöffentlicher Sitzung in den Nebenraum des Sitzungsraumes.
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TOP 16: Personalangelegenheiten
Die Gemeindevertretung kehrt zurück in den Sitzungssaal. Bürgermeister Kolb stellt die Öf- fentlichkeit wieder her und berichtet, dass in nicht öffentlicher Sitzung ein einstimmiger Be- schluss gefasst wurde.
Abschließend bedankt er sich bei den Gemeindevertretern für die gute Mitarbeit während der Sitzung und schließt sodann die Sitzung.
Fockbek, 09.07.2014 RR