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SPANC Du Brionnais Et Que La Loi Permet D’Instituer Une Participation Des Communes

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SPANC Du Brionnais Et Que La Loi Permet D’Instituer Une Participation Des Communes Siège social : « Le Bourg » 71 740 ST MAURICE LES CHATEAUNEUF Adresse courrier : 36 Grande Rue 71340 IGUERANDE COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 05 FEVRIER 2008 Participaient à cette réunion, outre les délégués des 33 communes : Mr DESFARGES : Receveur à la Trésorerie de Chauffailles Mr TILIKETE : du Cabinet Secundo Etaient excusés : Mrs LACROIX Marcel, BUTEAUD Bernard, GAUTHERON Alain Etaient absents : Mrs VERNAY Marc, ODIN Bernard, PEGUIN Robert, LAROCHE Paul, JULIEN Roland, ODIN Dominique, MIGEAT Patrick. Secrétaire de séance : Mr Didier NARBOUX CREATION D’UN POSTE DE SECRETARIAT Le Président rappelle à l’assemblée : Conformément à l’article 34 du la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité ou établissement sont créés par l’organe délibérant de la collectivité ou de l’établissement. Il appartient donc au Comité Syndical de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services, même lorsqu’il s’agit de modifier le tableau des emplois pour permettre des avancements de grade. Considérant la nécessité de créer un emploi d’adjoint administratif, Le Président propose à l’assemblée la création d’un emploi d ‘adjoint administratif, permanent à temps non complet à raison de 5 heures hebdomadaires. Le tableau des emplois est ainsi créé à compter du 18 février 2008, Filière Administrative - Cadre d’emploi C - Grade Adjoint Administratif Ancien effectif : 0 - Nouvel effectif : 1 Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, adopte la création du tableau des emplois ainsi proposé, inscrira les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges des agents nommés dans les emplois. Adopté à 23 Voix pour - A 0 Voix contre - A 0 Abstention(s) FIXATION DE LA PARTICIPATION DES COMMUNES Monsieur le Président explique qu’il est nécessaire de prévoir des recettes pour la création du SPANC du Brionnais et que la loi permet d’instituer une participation des Communes. Il est proposé que cette participation soit modulée en fonction de la population des communes : 1 moins de 300 habitants : 500 € 2 de 300 à 1 000 habitants : 700 € 3 plus de 1 000 habitants : 1 000 € Après en avoir délibéré, le Comité Syndical décide d’arrêter cette participation selon le tableau ci-joint. En conséquence il est décidé qu’un courrier sera envoyé à chaque commune afin de lui demander sa participation. Communes adhérentes Nbre d’habitants Montant de la participation ARTAIX 336 700.00 € BAUDEMONT 708 700.00 € BAUGY 478 700.00 € BOIS SAINTE MARIE 215 500.00 € BOURG LE COMTE 202 500.00 € CERON 272 500.00 € CHAMBILLY 497 700.00 € LA CHAPELLE SOUS DUN 460 700.00 € CHATENAY 166 500.00 € CHAUFFAILLES 4119 1000.00 € CHENAY LE CHATEL 386 700.00 € LA CLAYETTE 2069 1000.00 € CURBIGNY 313 700.00 € DYO 327 700.00 € GIBLES 608 700.00 € IGUERANDE 917 700.00 € LIGNY EN BRIONNAIS 295 500.00 € MAILLY 165 500.00 € MARCIGNY 1999 1000.00 € MELAY 820 700.00 € SARRY 135 500.00 € SAINT BONNET DE CRAY 438 700.00 € SAINT EDMOND 319 700.00 € SAINT JULIEN DE JONZY 299 500.00 € ST LAURENT EN BRIONNAIS 422 700.00 € SAINT MARTIN DU LAC 238 500.00 € ST MAURICE LES CHATEAUNEUF 573 700.00 € SAINT RACHO 188 500.00 € SEMUR EN BRIONNAIS 724 700.00 € VAREILLES 216 500.00 € VARENNE L’ARCONCE 143 500.00 € VARENNES SOUS DUN 613 700.00 € VAUBAN 215 500.00 € SOLLICITATION D’UNE AVANCE DE TRESORERIE DU DEPARTEMENT D’UN MONTANT DE 24 000 € Le Président informe le Conseil Syndical que le Conseil Général de Saône-et-Loire propose une avance de trésorerie de 24 000 € pour le fonctionnement à la création d’un syndicat d’assainissement autonome à condition qu’il fonctionne en régie. Le remboursement a lieu 3 ans après le 1er versement. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, SOLLICITE l’avance de trésorerie du Département et autorise le Président à effectuer toutes les démarches et à signer toutes les pièces nécessaires à la présente délibération. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstentions DEMANDE D’UN COURT TERME DE 20 000 € Le Président indique qu’il est opportun de recourir à un court terme de trésorerie d’un montant de 20 000 €. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, décide de contracter un court terme de trésorerie de 20 000 € auprès du Crédit Agricole Centre Est Taux d’intérêt : environ 4,50 % Durée : 24 mois Intérêts payables à terme échu. Et autorise Le Président à procéder à toutes les démarches et à signer toutes les pièces utiles à cette affaire. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstentions. DELEGATION AU PRESIDENT Après en avoir délibéré, le Comité Syndical donne en l’application de l’article L 5211-10 et de l’article L 2122-22 alinéa 4 de Code Général des Collectivités Territoriales délégation au Président pour prendre toute décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux, de fournitures et de services, lorsque les crédits correspondants sont prévus au budget dans le cadre des MAPA. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstentions LANCEMENT D'UNE ETUDE DE FAISABILITE Le Président rappelle qu’il est opportun de lancer une étude de faisabilité concernant le mode de gestion à choisir. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, autorise le Président à lancer la consultation nécessaire, à procéder à toutes les démarches et à signer toutes les pièces utiles à cette affaire et sollicite une aide du Conseil Général de Saône et Loire et de l’Agence de l’Eau. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstentions POUVOIR A DONNER AU PRESIDENT POUR CONVENIR D'UNE CONVENTION AVEC UNE OU PLUSIEURS AUTRES COLLECTIVITES AYANT LA MEME COMPETENCE Il convient de conclure une convention avec une ou plusieurs autres collectivités similaires ayant la même compétence, afin d’assurer les contrôles des installations dans l’attente de l’organisation définitive du SPANC du Brionnais. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, AUTORISE le Président à signer une convention temporaire avec une ou plusieurs autres collectivités, à effectuer toutes les démarches nécessaires et à signer toutes les pièces relatives à cette affaire. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstentions CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DU PERSONNEL DE SECRETARIAT DE MAIRIE DE LA COMMUNE DE ST MAURICE LES CHATEAUNEUF ET DU SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES EAUX DE LA VALLEE DU SORNIN. Le Président indique que pour effectuer les travaux de secrétariat nécessaires à la mise en place de la structure et en attendant que l’agent en titre prenne ses fonctions, il conviendrait que le Syndicat Intercommunal des Eaux de la Vallée du Sornin et la commune de St Maurice les Chateauneuf mettent à disposition les agents du secrétariat pendant le temps nécessaire et pour assurer ponctuellement différentes missions. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, autorise Le Président à signer une convention de mise à disposition du personnel du Syndicat Intercommunal des Eaux de la Vallée du Sornin et celui de la commune de St Maurice les Chateauneuf pour la mise en place de la structure et pour assurer ponctuellement différentes missions si nécessaires. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention(s) INSTAURATION DE LA REDEVANCE ASSAINISSEMENT ET FIXATION DES TARIFS Monsieur le Président rappelle que le budget des SPANC doit s’équilibrer par le paiement par les usagers d’une redevance. Il précise que cette redevance concerne deux services distincts : l’étude et le contrôle des nouvelles installations et la visite des installations existantes, qui se réalise dans la pratique tous les 4 ans. Il propose qu’au vu du projet de budget 2007, les redevances soient fixées à 150 € T.T.C. pour l’étude et le contrôle des nouvelles installations, Monsieur le Président précise que les modalités de perception et d’application de ces redevances seront définies dans le règlement du service. Après en avoir délibéré, le Comité Syndical, DECIDE de fixer la redevance pour l’étude et le contrôle des nouvelles installations, à 150 € TTC. Les mairies vont recevoir prochainement un courrier avec la marche à suivre pour les demandes d’autorisation d’assainissement autonome. PROPOSITION DE BUDGET Le Président présente le budget primitif. Adopté à 23 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention(s) FONCTIONNEMENT DEPENSES MONTANT RECETTES MONTANT 6064 Fournitures Administratives 800,00 617 Etude 42 000,00 623 Réunions d'information 5 000,00 Participations communes 21 000,00 626 Frais Postaux et Télécom 500,00 74 Subv. d'exploitation 39 600,00 Chapitre 011 48300,00 621 Personnel Extérieur 9000,00 Redevances 9000,00 6410 Rémunération du personnel 6000,00 6450 Cotisations à l'Urssaf 2200,00 633 Imp. Vers. sur rémunération 100,00 Chapitre 012 17300,00 022 Imprévus 4000,00 TOTAL 69 600,00 TOTAL 69 600,00 INVESTISSEMENT DEPENSES MONTANT RECETTES MONTANT 205 logiciel 3 000,00 1641 Emprunt Court terme 20000,00 2183 Matériel 17 000,00 TOTAL 20000,00 20 000,00 INFORMATIONS DIVERSES * Demandes en attente : jusqu'au 1er mars 2008, Le Président du Spanc signe les demandes, les Maires font les contrôles qui sont gratuits. Après le 1er mars 2008, le Spanc du Clunisois effectura les contrôles qui seront facturés. * Transmission des zonages d'assainissement et du nombre d'assainissement autonome de chaque commune : 540 installations pour Chauffailles * Etude de faisabilité : consultation en avril, 3 mois d'étude (jusqu'à fin juillet), début septembre embauche d'un prestataire et début octobre opérationnel. La séance s’est levée à 16 heures. .
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