C o m p t e - r e n d u du conseil de la Communauté de Communes des Bastides - P é r i g o r d le 18 septembre 2 0 1 8

L’an deux mille dix huit, le dix huit septembre, le Conseil Communautaire s’est réuni Salle Jacques Brel, à , à la suite de la convocation adressée par Christian ESTOR, Président, le 07 septembre 2018.

Nombre de membres en exercice : 64 Présents : 57

ALLES SUR DORDOGNE Michel CALES BADEFOLS SUR DORDOGNE Jean-Philippe COUILLARD Thierry DEGUILHEM Annick CAROT BEAUMONTOIS EN PERIGORD Dominique MORTEMOUSQUE Éléonore BAGES Alain MERCHADOU Maryse BALSE Sébastien LANDAT BIRON Bruno DESMAISON BOUILLAC Paul-Mary DELFOUR Jean-Marie SELOSSE CALES Patricia FEUILLET CAUSE DE CLERANS Bruno MONTI COUZE SAINT FRONT Jean-Louis LAFAGE

GAUGEAC Robert ROUGIER LALINDE Christian BOURRIER Christine VERGEZ Christian ESTOR Catherine PONS Michel COUDERC Anne-Marie DROUILLEAU Jérôme BOULLET Marie-Christine MAINTIGNEUX Thierry TESTUT LE BUISSON DE CADOUIN Jean-Marc GOUIN Christelle OSTINET 1

Mérico CHIES LIORAC SUR LOUYRE Jean-Claude MONTEIL LOLME Bernard ETIENNE MARSALES Jean-Pierre PRETRE MAUZAC ET GRAND CASTANG Patrice MASNERI Christian CRESPO MOLIERES Hubert BESSE Fabrice DUPPI Daniel SEGALA MONTFERRAND DU PERIGORD Nathalie FABRE Pierre BONAL Marie–Thérèse ARMAND PRESSIGNAC VICQ Benoît BOURLA Daniel GRIMAL SAINT AGNE Serge MERILLOU SAINT AVIT RIVIERE SAINT AVIT SENIEUR Alain DELAYRE SAINT CAPRAISE DE LALINDE Laurent PEREA SAINT CASSIEN Denis RENOUX SAINT FELIX DE VILLADEIX Philippe GONDONNEAU SAINT MARCEL DU PERIGORD Yves WROBEL SAINT MARCORY Danièle BARREIRO SAINT ROMAIN DE MONPAZIER Gérard CHANSARD SAINTE CROIX DE BEAUMONT Jean-Pierre HEYRAUD SAINTE FOY DE LONGAS Philippe LAVILLE Magalie PISTORE TREMOLAT Éric CHASSAGNE Roland KUPCIC VARENNES Gérard MARTIN VERDON Jean-Marie BRUNAT DE BIRON Nathalie FRIGOUT

Absents excusés : Jean-Marie CHAVAL, Michel BLANCHET, David FAUGERES, José DANIEL, Jean-Gabriel MARTY, Jean CANZIAN

Pouvoirs : Monsieur Roger BERLAND, absent, avait donné pouvoir à Michel CALES. Madame Marie- LABONNE, absente, avait donné pouvoir à Jean-Louis LAFAGE. Monsieur Gilbert LAMBERT, absent, avait donné pouvoir à Christine VERGEZ. Madame Annick GOUJON, absente, avait donné pouvoir à Christelle OSTINET.

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ORDRE DU JOUR 1. Modification des statuts : Précisions sur la compétence « assainissement » «Actualisation» des statuts

2. Modification de l’intérêt communautaire Suite au décret «Plan Mercredi» Suite au transfert de la médiathèque à la commune de MONPAZIER

3. GEMAPI

Validation des nouveaux statuts du SMETAP Désignation de délégués des syndicats Dropt Amont et Dropt Aval pour les nouvelles communes adhérentes à ces syndicats de rivière

4. Mise en place de la tarification incitative par le SMD3

5. Approbation du rapport d’activité du SYCOTEB

6. Convention Culturelle 2018 avec le Département

7. Ressources Humaines :

Promotions internes Evolution des emplois

8. Acquisition de terrains sur MONSAC pour l’assainissement

9. Cession d’un terrain à la commune de BEAUMONTOIS en vue de la construction de la Gendarmerie suite à la réception de l’avis des domaines

10. ENFANCE :

- Convention de Mise à Disposition des locaux et du personnel avec la commune de LE BUISSON DE CADOUIN pour l’ALSH

- Convention de prestation de services avec la commune de MOLIERES (pour l’accompagnement des élèves dans le bus)

Décisions du Président Questions diverses

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Monsieur le Président, Christian ESTOR, ouvre la séance en procédant à l’appel des conseillers communautaires. Le compte rendu de la réunion précédente étant approuvé, Monsieur Patrice MASNERI est désigné comme secrétaire de séance. Monsieur le Président demande aux conseillers communautaires s’ils acceptent l’ajout d’une délibération à l’ordre du jour. Il précise qu’il s’agit de l’approbation de la révision de la carte communale de CAUSE DE CLERANS. Le conseil accepte l’ajout de cette délibération.

1. Modification des statuts

Le président rappelle que la loi NOTRé du 7 Août 2015 prévoit un certain nombre de transferts de compétences de 2017 jusqu’en 2020. Il informe l’assemblée que la loi du 3 Août 2018 relative à la mise en œuvre du transfert des compétences « eau » et « assainissement » aux communautés de communes exclut la gestion des eaux pluviales urbaines de la compétence « assainissement ». La compétence « gestion des eaux pluviales » s’inscrit dorénavant dans les compétences facultatives pour les groupements qui souhaitent l’exercer. Il rappelle que d’un point de vue juridique, pour les compétences obligatoires définies dans la loi NOTRé, les communautés seront compétentes même si elles ne se sont pas prononcées explicitement en ce sens. Par contre, les compétences optionnelles et facultatives doivent résulter du choix de la communauté de communes et de ses communes membres. Pour obtenir la DGF Bonifiée, la CCBDP doit exercer au moins 8 des 12 compétences définies à l’article L 5214-23-1 du CGCT, avec un libellé strictement conforme à celui de l’article L 5214-16 du CGCT exigé dans la loi NOTRé. Suite à la réunion du bureau communautaire, il convient de modifier les statuts pour intégrer les modifications de la loi du 3 Août 2018 portant sur le libellé de la compétence optionnelle « assainissement » qui devient « assainissement des eaux usées, dans les conditions prévues à l’article L2224-8 »

La nouvelle rédaction des statuts serait telle qu’en annexe.

Après des questions concernant la gestion des eaux pluviales et avoir précisé que les Conseils municipaux devaient être obligatoirement consultés dans un délai de trois mois à compter de

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notification (selon les articles L 5211-17 ou L 5211-20 du CGCT); passé ce délai, l’avis est réputé favorable, le conseil communautaire décide à l’unanimité d'adopter les nouveaux statuts de la communauté de communes des Bastides Dordogne-Périgord annexés à la présente délibération ; de notifier la présente décision au Maire de chacune des communes membres de la CCBDP,

Annexe : Statuts de la CCBDP

2. Modification de l’Intérêt Communautaire

Monsieur le Président précise qu’il y a lieu à présent de modifier l’intérêt communautaire suite - à la modification de la compétence « Assainissement », - au retrait de la médiathèque de MONPAZIER de la compétence communautaire « construction, entretien et fonctionnement d’équipements sportifs et culturels », - au décret n°2018-647 du 23 Juillet 2018 modifiant le cadre règlementaire des accueils périscolaires et de loisirs en intégrant le mercredi dans les activités périscolaires,

Monsieur le Président fait ensuite lecture de la proposition de définition de l’intérêt communautaire, annexée à la présente délibération.

Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, approuve à l’unanimité l’intérêt communautaire tel que proposé et définit en annexe.

Annexe : Intérêt communautaire de la CCBDP

3. GEMAPI

3.1. Validation des nouveaux statuts du SMETAP

Le Président explique au conseil que le SMETAP (Syndicat Mixte d’Etudes et de Travaux pour l’Aménagement et la Protection de la Rivière Dordogne) lors son comité en date du 9 Juillet 2018, a accepté la modification du territoire d’intervention de la communauté de communes des Bastides Dordogne Périgord au SMETAP se limitant à la partie Dordogne Karstique à compter du 1er Juillet 2018, l’adhésion de la communauté de communes Vallée Dordogne Forêt Bessède pour le territoire du bassin versant de la Nauze et de ses affluents, ainsi que l’intégration de la compétence PI dans les statuts.

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Le SMETAP a dû procéder à la modification de ses statuts en conséquence et les a notifiés à la communauté de communes.

Après les avoir présentés au conseil, le Président propose de les adopter et de désigner 5 représentants de la communauté de communes à ce syndicat.

Après en avoir délibéré, le conseil approuve à l’unanimité la proposition du président en adoptant les nouveaux statuts du SMETAP et désigne, après appel à candidature, comme représentants

Délégué Titulaire Délégué Suppléant SLAGHUIS Martin ROYER Philippe FOURNET Georges FAUGERES David LANDEMAINE Sébastien FRANCOIS Luc MERLE Amélie CLEMENT Guy

LESVIGNE Jean-Pierre TESSANDIER Alain

3.2. Désignation de délégués des syndicats Dropt Amont et Dropt Aval pour les nouvelles communes adhérente

Le Président rappelle que lors de la séance du 10 Avril 2018, le conseil communautaire a délibéré pour adhérer au syndicat mixte du DROPT-AMONT pour le périmètre du bassin versant du Dropt Amont (secteur DROPT-AMONT) des communes de Beaumontois-en-Périgord, Biron, Capdrot, , Lavalade, Lolme, Marsales, Monpazier, Naussannes, Rampieux, Saint- Cassien, Soulaures et Vergt-de-Biron (délibération n° 2018-04-03b) et au syndicat mixte du DROPT-AVAL pour le périmètre du bassin versant du Dropt Aval (secteur DROPT-AVAL) de la commune de MONSAC (délibération n° 2018-04-03e).

Le Président explique que lors de l’adhésion aux syndicats, des délégués des communes déjà adhérentes ont été désignés. Il convient toutefois de désigner des délégués pour les communes qui n’étaient pas adhérentes avant l’adhésion de la CCBDP. Il s’agit des communes suivantes : Biron, Lavalade, Marsalès, Naussannes, Saint Cassien et Soulaures pour Dropt Amont et Monsac pour Dropt Aval.

Il est proposé de désigner les représentants de la CCBDP, après appel à candidature

 au Syndicat Mixte DROPT-AMONT Délégués titulaires Délégués suppléants 6

PIMOUGUET Thierry FLAYAC Bertrand RAUST Jérôme PAYAN Christophe DUBREL Jean-Paul BORNERIE Robert BERNET Thierry BOURRIE Didier PEREIRA Edell DUPPI Fabrice BEAUVIÉ Denis MAGNOL Myriam BAGILET Laurent DOMENGIE Gilbert DESMAISON Bruno DEMEULENAERE Sébastien TESTUT Thierry HEROUX Jean-Jacques PRÊTRE Jean-Pierre MOMMARTY René VERDEYROU Michel BONAL Pierre FAUVEL Roland RENOUX Denis MAUREL Stéphane PISTORE Magalie

 au Syndicat Mixte DROPT-AVAL Délégués titulaires Délégués suppléants SEGALA Daniel BOUSQUET Jean-Marie

Le maire de MONSAC précise que la superficie de la commune dans le bassin de DROPT-AVAL n’est que de quelques m² et qu’il ne voit pas l’intérêt de participer. Le président explique les syndicats DROPT-AMONT et DROPT-AVAL sont appelés à disparaitre lors de la prochaine mise en place sur tout le bassin versant du Dropt, du SAGE (Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux), outil stratégique de planification de la gestion de l'eau (10 ans) à l'échelle d'une unité hydrographique cohérente.

Les candidats proposés sont élus (60 pour et 1 contre).

4. Mise en place de la tarification incitative par le SMD3

Monsieur le Président explique que la loi de Transition Energétique pour une Croissance Verte, août 2015, a, dans son volet consacré à la politique des déchets, fixé des objectifs ambitieux en matière de réduction des tonnages enfouis. De surcroit, l’augmentation très significative de la taxe générale sur les activités polluantes (TAGP) et les surcoûts de transport et de traitement en incinération hors département contraignent très fortement le SMD3 et ainsi que l’ensemble de ses adhérents, à réduire les déchets de l’ensemble des ménages Périgourdins à un niveau compatible avec les objectifs de la loi. 7

Dès lors, le SMD3 et ses Adhérents n’ont pas d’autre possibilité que d’agir très fortement sur la réduction des déchets produits. La seule méthode pour faire baisser les quantités de déchets résiduels (sacs noirs) collectés est la tarification incitative. Partout où elle est déjà mise en œuvre, elle produit une baisse de l’ordre de 30 à 40 % des déchets.

Le SMD3 a lancé une étude départementale sur la mise en œuvre de la tarification incitative. Les principales conclusions sont les suivantes : - La mise en œuvre de la tarification incitative permettra globalement au département d’atteindre les niveaux de performance exigés par la loi, - Le délai de mise en œuvre est d’environ deux ans compte tenu de la nécessité de déployer les moyens techniques notamment de pré-collecte, de constituer les bases de données et d’effectuer une année de facturation à blanc, - L’étalement de la mise en œuvre doit, de ce fait, être relativement court pour remplir le premier palier d’objectif de réduction des déchets en 2020, - Il existe des gains certains liés à la mutualisation d’un certain nombre de fonctions, en particulier la gestion des bases de données, de la facturation et des réclamations.

De ce point de vue, après de nombreux débats et après avoir examiné l’ensemble des avantages et des inconvénients de chacune des solutions, il apparait que : - Il est souhaitable de retenir une solution unique au niveau départemental car la coexistence des deux systèmes taxe et redevance entraîne des surcoûts et brouille le message de communication, - Le système de la taxe est plus compliqué à gérer que celui de la redevance, - La redevance coûte environ 3 % moins cher aux administrés que la taxe, - La taxe incitative produit des effets moins importants en matière de réduction des quantités de déchets à enfouir que la redevance (50 kg par an et par habitant de différence selon l’ADEME soit 20 000 t), - La redevance semble plus risquée que la taxe dans la mesure où les impayés sont à la charge de la collectivité, mais ce risque apparaît maitrisé au regard du retour d’expérience des collectivités ayant mis en œuvre la redevance.

En conséquent, lors de son Comité Syndical de juillet, le SMD3 a acté le principe de mise en place d’une Redevance Incitative au 1er janvier 2021 pour le compte des collectivités lui ayant transféré la compétence collecte, de mettre tout en œuvre pour son déploiement et gestion au quotidien.

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En outre, le SMD3 doit se mettre en capacité de répondre à l’appel à projet de l’ADEME avant le 15 octobre 2018 pour prétendre obtenir les aides de l’ADEME à hauteur de 4 M€.

Après en avoir débattu, le Conseil Communautaire, , décide (58 pour et 3 abstentions) :

 Article 1er : La Communauté de Communes des Bastides Dordogne Périgord approuve sur le territoire des communes où elle a institué la Taxe d’enlèvement des Ordures Ménagères (CAUSE DE CLERANS, COUZE-SAINT-FRONT, LANQUAIS, LIORAC SUR LOUYRE, MAUZAC ET GRAND CASTANG, PRESSIGNAC-VICQ, SAINT-AGNE, SAINT- CAPRAISE-DE-LALINDE, SAINT-FELIX-DE-VILLADEIX, SAINT-MARCEL DU PGD, SAINTE-FOY DE LONGAS, VARENNES et VERDON) la mise en œuvre de la tarification incitative et plus précisément la Redevance d’Enlèvement des Ordures Ménagères Incitative (REOMI) à compter du 1er Janvier 2021.

 Article 2 : Le SMD3 constituera pour l’ensemble des collectivités qui décideront de mettre en œuvre la tarification incitative les dossiers de réponse à l’appel à projet de l’ADEME.

 Article 3 : Le SMD3 est chargé de concevoir et mettre en œuvre une solution mutualisée au niveau départemental pour la gestion des bases de données, la facturation, le traitement des réclamations et le suivi du recouvrement.

5. Approbation du rapport d’activité du SYCOTEB

Philippe GONDONNEAU, Vice-Président chargé de l’aménagement du territoire et de la politique environnementale, rappelle que la communauté de communes des Bastides Dordogne Périgord est membre du SyCoTeB (Syndicat de cohérence territoriale du bergeracois).

Comme le prévoit le Code Général des Collectivités Territoriales, le SYCOTEB rédige chaque année son rapport d’activité et le transmet à l’ensemble de ses membres.

Le Vice-Président présente ce rapport d’activité.

Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, prend acte à l’unanimité de la présentation du rapport d’activité 2017 du SYCOTEB.

6. Convention Culturelle 2018 avec le Département

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Vu la programmation des actions pour le « SOUTIEN AUX INITIATIVES CULTURELLES CONCERTEES » portées par le Conseil Départemental de la Dordogne ;

Vu le porteur de la convention culturelle, soit la Communauté de communes des Bastides Dordogne-Périgord à Lalinde.

Vu l’article 5 de la convention portée par la communauté de communes indiquant la programmation et la répartition des financements prévus par cette convention ;

Vu le versement des subventions correspondantes à la part du Conseil Départemental à la communauté de communes des Bastides Dordogne-Périgord ;

Fabrice DUPPI, Vice-Président chargé de la culture et des sports, propose au conseil communautaire de verser les subventions suivantes aux associations dans le cadre des conventions culturelles signées avec le Conseil Départemental de la Dordogne :

 2 000 € au Comité des Fêtes de Molières : Festival de théâtre spectacle vivant « Molières en scène » (soit 1 000 € CD24 et 1 000 € CCBDP)

 1 000 € à l’association « Expression Artistique et Culturelle (EAC) de Cadouin : Résidence troupe professionnelle, Ateliers et spectacle-Micro Evènements (500 € CD24 et 500 € CCBDP)

 2 000 € à l’Association Musique au cœur des Bastides – Lalinde : 3 concerts avec des œuvres de Debussy, Bach, Poulenc, Mozart, Fauré…. (soit 1 000 € CD24 et 1 000 € CCBDP)

 1 000 € à l’association « Foyer des Fêtes de Saint Avit Sénieur » : Rencontres autour de l’œuvre d’Eric Satie en 2018 (soit 500 € CD24 et 500 € CCBDP)

 2 000 € à l’association L’œil Lucide : Festival du film documentaire : « Les Rencontres du Réel » (soit 1 000 € CD24 et 1000 € CCBDP)

 800 € à l’Association Pastel et Dessin des Bastides –St Agne : Festival Pastel et Dessin (soit 400€ CD24 et 400€ CCBDP)

 700 € à l’association « les Amis de la Bastide de Molières » : Concerts de jazz – groupe SMOKING TROPICAL (soit 350 € CD24 et 350 € CCBDP)

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 600 € à l’association « Foyer Rural de CADOUIN » : 2ème concert autour des orgues de Cadouin – Musiciens et cantatrice interprètent des œuvres du 18ème siècle. (soit 300 € CD24 et 300 € CCBDP)

 2 800 € à l’Association Culturelle en Beaumontois (ACEB) de Beaumontois en Périgord : Festival Bastid’Oc – Musique Occitane COCANHA, LA MAL COIFFEE, LOS PAGALHOS (soit 1 400 € CD24 et 1 400 € CCBDP)

 6 600 € à l’association ARCADES du Buisson de Cadouin : Saison culturelle – organisation de 15 concerts de musique classique (soit 3 300 € CD24 et 3 300 € CCBDP)

 1 000 € à l’association « CLEM » -Cultures, Loisirs, Expressions Monpazier : Les Musicales de Monpazier (500 € CD24 et 500 € CCBDP)

 1 200 € à l’association TRADIGORDINE de Lalinde : Grand Bal de Printemps : 2 concerts bals avec les groupes TIRA RIRA et DUO ROUSSE-TISNER (soit 600 € CD24 et 600 € CCBDP)

 450 € à l’association « AMICALE LAÏQUE DE MONTFERRAND DU PERIGORD » : compagnie « La Petite Salle » (soit 300 € CD24 et 150 € CCBDP)

 150 € à l’association « Los Boutarels de Monpazier » : 40ème anniversaire du groupe folklorique (soit 150 € CD24)

Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité le versement de ces subventions.

7. Ressources Humaines

7.1. Promotions internes

Le Vice-Président en charge des Ressources Humaines, Laurent PEREA, propose de transformer des emplois destinés à répondre aux besoins permanents de la CCBDP afin de permettre la nomination de deux agents au grade d’agent de maîtrise avec examen professionnel au titre de la promotion interne.

Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu les avis favorables de la Commission Administrative Paritaire en date du 22 juin 2018, 11

Vu la déclaration de création d’emplois adressée au Centre de Gestion n° 02418079412,

Les membres présents du Conseil Communautaire ayant délibéré, décident à l’unanimité, à compter du 1er octobre 2018, la transformation, au titre de la promotion interne (catégorie C), de 2 postes d’adjoint technique principal de 1ère classe en 2 postes d’agent de maîtrise, à temps complet. Le tableau des effectifs sera modifié en conséquence.

7.2. Evolution des emplois

Monsieur Laurent PEREA, Vice-Président en charge des Ressources Humaines, explique la nécessité d’intégrer les nouvelles évolutions liées, d’une part au départ d’un animateur principal de première classe ayant intégré, à sa demande, le corps des secrétaires administratifs de l’Intérieur et de l’Outre Mer et qu’il convient de radier des effectifs, et, d’autre part le recrutement par voie de mutation d’un agent au grade d’animateur pour des fonctions d’accueil de loisirs sans hébergement.

Il propose ainsi les modifications qui seront enregistrées au tableau des effectifs :

DATE GRADES ACTUELS QUOTITE PROPOSITION QUOTITE PROPOSEE Animateur Principal de 1ère classe 35 H SUPPRESSION 35 H 01/10/2018 Animateur 35 H CREATION 35 H 01/10/2018

Le Conseil Communautaire, après avoir délibéré approuve à l’unanimité, à compter du 1er octobre 2018, les évolutions énumérées ci-dessus qui devront être enregistrées au tableau des effectifs.

8. Acquisition de terrains sur Monsac pour l’assainissement

Monsieur le Président rappelle au Conseil Communautaire que par délibération n° 2013-04-07 du 09 avril 2013, celui-ci avait validé le projet technique des travaux relatifs à la construction du réseau d’assainissement collectif et de la station d’épuration du Bourg de MONSAC, ainsi que son financement.

Il avait été nécessaire d’acquérir des parcelles de terrain appartenant à Monsieur MAGAT Roger afin de pouvoir réaliser l’implantation de la station d’épuration et d’échanger avec Madame

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MICHONNEAU Nicole une partie de la surface de terrain correspondante pour parfaire l’implantation de la station de traitement.

En raison de difficultés techniques dans la réalisation du dispositif d’assainissement, des modifications au projet initial ont été apportées avec notamment, la nécessité de la pose d’un poste de relèvement sur l’unité foncière de Madame MICHONNEAU. L’acquisition d’une petite parcelle de terrain a été actée par le conseil communautaire (délibération n° 2018-09-08). Il convenait toutefois de procéder à une division parcellaire et créer une servitude pour le passage d’une canalisation de refoulement.

Suite à la division parcellaire effectuée par le cabinet GEOVAL, le Président propose l’acquisition de cette parcelle n° 677p d’une superficie de 32 m².

Le Conseil Communautaire, après avoir délibéré, accepte à l’unanimité, d’acquérir la parcelle de terrain n° 677p d’une superficie de 32 m² appartenant à Madame MICHONNEAU Nicole et choisit l’Étude de Maître BÉVIGNANI, Notaire à BEAUMONTOIS EN PERIGORD pour réaliser les actes notariés.

9. Cession d’un terrain à la commune de BEAUMONTOIS en vue de la construction de la Gendarmerie suite à la réception de l’avis des domaines

Le Président explique au conseil que le principe de construction d’un nouveau casernement de gendarmerie à BEAUMONTOIS EN PERIGORD a été entériné entre la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN) et la municipalité. Cette construction est envisagée sur les parcelles cadastrées AB 343 appartenant à la commune de BEAUMONTOIS EN PERIGORD et C 829 détenue par la communauté de communes des Bastides Dordogne Périgord qui l’a mise à disposition à la commune.

Les services de la DGGN, afin de n’avoir qu’un seul interlocuteur, demandent à la communauté de communes de réaliser une cession de la parcelle C 829 à la commune, qui sera maitre d’ouvrage de la réalisation.

Le Président rappelle que, dans le cas de transfert de biens entre collectivités publiques, la mise à disposition est le dispositif de droit commun qui s’effectue sans aucune indemnité (droit, taxe, salaire ou honoraires) mais n’entraine pas de modification du régime de la domanialité comme le souhaite la DGGN.

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La communauté de communes a donc sollicité l’avis du Pôle d’Evaluation Domaniale sur la valeur du terrain à céder qui est d’une superficie de 4 801 m², situé en zone U de la carte communale. Au regard des caractéristiques du bien, le Pôle d’Evaluation Domaniale estime à 13.50 €/m² la valeur du bien assortie d’une marge d’erreur de 10%.

Aussi, s’agissant de la cession entre deux personnes publiques (la communauté de communes et une de ses communes membres), d’un bien affecté à un service public (construction d’une brigade territoriale, élément clé dans l’organisation de la gendarmerie en milieu rural et dont le champ d’actions s’étend à une grande partie du territoire de la communauté de communes), le président propose de céder la parcelle à la commune de BEAUMONTOIS EN PERIGORD à titre gratuit.

Le Conseil, après avoir délibéré, au vu de l’avis des Services des Domaines, approuve à l’unanimité, la cession de la parcelle C 829 au lieudit « Cros Blanc » commune de BEAUMONTOIS EN PERIGORD d’une superficie de 4 801 m² à titre gratuit à la commune de BEAUMONTOIS EN PERIGORD puisqu’il s’agit d’une cession permettant la construction d’un équipement de service public important particulièrement en milieu rural et choisit l’Étude de Maître BEVIGNANI Laurent, Notaire à BEAUMONTOIS EN PERIGORD pour réaliser l’acte notarié dont les frais seront à la charge de la commune

Annexe : Avis des domaines

10. ENFANCE

10.1. A) Convention de mise à disposition de locaux avec la commune de LE BUISSON DE CADOUIN pour l’ALSH

Madame Maryse BALSE, Vice-Présidente en charge de l’Enfance et de la Jeunesse, rappelle que l’organisation de l’accueil des enfants en dehors des temps scolaires a nécessité une nouvelle organisation au niveau de la communauté de communes qui en a la compétence, et la création de 2 centres supplémentaires dont un à CADOUIN. La commune de LE BUISSON DE CADOUIN autorise l’utilisation des locaux situés rue du Saint Suaire CADOUIN 24480 LE BUISSON DE CADOUIN d’une surface de 481m² pour y réaliser les activités d’accueil le mercredi toute la journée et pendant les vacances scolaires.

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Le Président explique que la convention d’utilisation des locaux de l’ALSH de CADOUIN doit être renouvelée pour la période du 1er septembre 2018 jusqu’au 31 août 2019. Cette utilisation des locaux se fait à titre gracieux.

Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, autorise le Président à signer la convention d’utilisation des locaux de l’ALSH de CADOUIN avec la commune de LE BUISSON DE CADOUIN.

Annexe : Convention de Mise à Disposition des locaux

B) Convention de mise à disposition de personnel avec la commune de LE BUISSON DE CADOUIN pour l’ALSH

Madame Maryse BALSE, Vice-Présidente en charge de l’Enfance et de la Jeunesse rappelle aux membres de l’assemblée que suite à l’organisation, par la Communauté de Communes, depuis le 1er septembre 2017, d’un accueil des enfants (3 – 12 ans), le mercredi, sur la commune du Buisson de Cadouin, il est fait appel à deux agents du personnel de la commune du Buisson de Cadouin.

Madame la Vice-Présidente propose de renouveler la signature, entre les deux collectivités, de la convention de mise à disposition de deux agents titulaires afin d’exercer les fonctions d’adjoint d’animation pour l’accueil des 3-12 ans sur une durée d’un an à compter du 1er septembre 2018.

Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire accepte à l’unanimité, le principe de la mise à disposition proposée telle que définie ci-dessus et dit que cette mise à disposition sera remboursée intégralement (traitement de base, charges patronales, indemnités et primes) par la collectivité d’accueil à la collectivité d’origine ;

Annexe : Convention de Mise à disposition du personnel

10.2. Convention de prestation de services avec la commune de MOLIERES (pour l’accompagnement des élèves dans le bus)

Madame Maryse BALSE, Vice-Présidente en charge de l’Enfance et de la Jeunesse explique au conseil communautaire que la communauté de communes et la commune de Molières souhaitent se doter d’un service commun pour l’encadrement et l’accompagnement des enfants dans le bus scolaire, à compter du 1er septembre 2018.

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Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire accepte à l’unanimité la mise en place du service commun entre la CCBDP et la commune de Molières concernant l’encadrement et l’accompagnement des enfants dans le bus, à compter du 1er septembre 2018 et dit que la commune de Molière rembourse les charges du service commun au coût de revient majoré de 2% pour frais de gestion.

Annexe : Convention de service commun

11. Approbation de la révision de la carte communale de CAUSE DE CLERANS

Vu le code de l’urbanisme et notamment ses articles L.160-1 à L.163-10 et R.161-1 à R.163-9 et L.163-1 ;

Vu la délibération de la Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord en date du 21 décembre 2015 ayant prescrit la révision de la carte communale de la commune de CAUSE DE CLÉRANS ;

Vu l’avis de la Chambre d’Agriculture en date du 14 mars 2017 ;

Vu l’avis en date du 13 mars 2017 de la Commission Départementale de la Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF), en application de l’article L 112-1 du code Rural et de la pêche maritime et des articles L163-4 et L 163-8 du code de l’Urbanisme ;

Vu le courrier en date du 22 juin 2017 de Madame la Préfète accordant la dérogation au titre des articles L.142-4 et L142-5 du code de l’urbanisme, sauf en ce qui concerne quatre secteurs ;

Vu l’avis en date du 03 mai 2017 de la Commission Départementale de la Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF) concernant la dérogation au titre des articles L.142-4 et L142-5 du code de l’urbanisme ;

Vu l’avis du Syndicat de Cohérence Territoriale du Bergeracois (SCOT) en date du 12 mai 2017 ;

Vu la décision du 21 juillet 2017 de la Mission Régionale D’Autorité Environnementale, en application de l’article R 104-28 du code de l’Urbanisme ;

Vu l’arrêté du Président de la Communauté de Communes des Bastides Dordogne Périgord en date du 12 octobre 2017 soumettant à enquête publique le projet de carte communale ;

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Vu le rapport et les conclusions du commissaire-enquêteur ;

Vu les avis des services consultés ;

Considérant les observations émises au cours de l’enquête publique et l’avis favorable sous réserve du commissaire enquêteur ;

Conformément aux articles L142-4 et L142-5 du code de l'urbanisme et à la décision de Madame la Sous-Préfète de Bergerac refusant la dérogation au titre de la constructibilité limitée sur 4 secteurs, ne sont pas classés en zone constructible de la future carte communale de Cause de Clérans :

- l'ensemble du sous-secteur 5 "Roussilles" (parcelles cadastrées A417, A411, A408, A409, A410, A414, A415, A429, A430, A431, A1012 et A1014) ;

- le secteur 6 "Les Princes" (parcelles cadastrées D124, D132, D133 et D134) ;

- le secteur 4 "Neuf Pierres" (parcelles cadastrées E97, E98 et E103) ;

- le secteur 2 "La Castagné" (parcelle cadastrée E620).

Considérant que la carte communale, avec les modifications apportées, telle qu’elle est présentée ce jour à l’organe délibérant de l’EPCI est prête à être approuvée, conformément aux articles susvisés du code de l’urbanisme ;

Après en avoir délibéré, le conseil communautaire décide d’approuver à l’unanimité le dossier de la carte communale de CAUSE DE CLERANS.

Par conséquent :

 la présente délibération et le dossier annexés seront soumis à Madame la Préfète afin qu’elle approuve par arrêté la révision de la carte communale de CAUSE DE CLERANS suivant l’article L.163-7 du code de l’urbanisme ;

 Conformément à l’article R.163-9, la présente délibération fera l’objet d’un affichage en mairie et au siège de la Communauté de communes pendant un mois ;

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 Mention de cet affichage sera, en outre, insérée en caractères apparents dans un journal diffusé dans le département, dès réception de l’arrêté de Madame la Préfète approuvant la carte communale ;

Le dossier de la carte communale approuvé est tenu à la disposition du public au siège de la Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord et à la mairie de CAUSE DE CLERANS, aux jours et heures habituels d’ouverture ainsi qu’au siège de l’arrondissement préfectoral.

DECISIONS DU PRESIDENT

DECISION 2018 – 24- ENCAISSEMENT DE REMBOURSEMENT GROUPAMA

VU le remboursement de GROUPAMA suite au sinistre intervenu le 12 Juin 2018 sur le véhicule tracteur de location VALTRA DW997AB (bris de la vitre de la porte droite lors d’une campagne de débroussaillage),

ARTICLE 1 : le remboursement d’un montant de 1203.26 € est accepté.

DECISION 2018 – 25 MARCHE DE TRAVAUX – REFECTION DE LA STATION D’EPURATION DU BOURG DE CADOUIN ET DE SON T R A N S F E R T – MARCHE INITIAL

VU la procédure adaptée lancée le 05 avril 2018 en application de l’article 27 du décret N°2016- 360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics, pour l’attribution d’un marché de travaux relatif à la réalisation de la station d’épuration du bourg de Cadouin et de son transfert ;

Considérant que la commission achat a proposé de ne pas retenir les prestations supplémentaires éventuelles (PSE) prévues dans le cadre de cette consultation, à savoir, la fourniture et la mise en place de toile de paillage (PSE1) et la fourniture et la plantation de végétaux rampants (PSE2) ;

Considérant la proposition de la commission achat réunie le 19 juin 2018, conformément aux critères d’attribution prévus au règlement de la consultation, qui considère comme économiquement la plus avantageuse l’offre de base remise par le groupement d’entreprises OPURE Agence Sud – COLAS Sud-Ouest Agence Héraut, pour un montant de 544 947.00 € HT, décomposé comme suit :

Attributaire : Groupement d’entreprises Montant du marché HT 18

OPURE Agence SUD ZA La Séguinie Mandataire 140 800.00 24480 LE BUISSON DE CADOUIN 311 360 432 00075 COLAS SUD OUEST Agence Héraut ZA La rivière Cotraitant 404 147.00 24260 329 405 211 01369

ARTICLE 1 : Accepte comme offre économiquement la plus avantageuse l’offre de base présentée par le groupement d’entreprises OPURE Agence Sud (mandataire) – COLAS Sud- Ouest Agence Héraut, pour un montant de 544 947.00 € HT.

DECISION 2018 – 26- ENCAISSEMENT DE REMBOURSEMENT AXA

VU le remboursement de la compagnie AXA suite aux dommages sur le sol de la salle de sport R. Caminade de Marsalès (déformation du sol sportif),

ARTICLE 1 : le remboursement d’un montant de 75 777.92€ € est accepté.

DECISION 2018 – 27 ENCAISSEMENT DE REMBOURSEMENT GROUPAMA

VU le remboursement de GROUPAMA suite au sinistre intervenu le 11 Décembre 2017 (bris de la vitre de la porte principale de la salle de sport A. CASTANET – Le Buisson de Cadouin),

ARTICLE 1 : le remboursement d’un montant de 181.20 € est accepté.

DECISION 2018 – 28 ENCAISSEMENT DE REMBOURSEMENT GROUPAMA

VU le remboursement de GROUPAMA suite au sinistre intervenu le 20 Juillet 2018 sur le véhicule tracteur de location VALTRA DW997AB (bris de la vitre de la porte droite lors d’une campagne de débroussaillage),

ARTICLE 1 : le remboursement d’un montant de 1203.26 € est accepté.

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DECISION 2018 – 29 MARCHE DE FOURNITURES – L o c a t i o n d’un Véhicule pour les besoins du service enfance jeunesse de la CCBDP

Considérant la nécessité de doter le service enfance jeunesse de la CCBDP d’un véhicule léger pour les déplacements professionnels de ses membres,

ARTICLE 1 : retient l’offre présentée par la société AUTOS SERVICES BERGERAC SAS (concessionnaire OPEL) sise 35 avenue du Général de Gaulle 24100 BERGERAC – OPEL LEASE pour le marché relatif à la fourniture d’ 1 véhicule léger, sous contrat de location longue durée de 48 mois et 50 000 km suivant détail ci-dessous :

Un véhicule OPEL COMBO 1.3 CDTI95 Prix du loyer total mensuel HT ...... 179.56 € HT pour mémoire TTC ...... 215.47€ TTC

DECISION 2018 – 30 MARCHE DE SERVICES – E T U D E S GEOTECHNIQUE ET HYDROGEOLOGIQUES – ASSAINISSEMENT COLLECTIF LANQUAIS VARENNES

VU la procédure adaptée lancée le 21 août 2018 en application de l’article 27 du décret N°2016- 360 du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics, pour l’attribution d’un marché de services relatif à la réalisation des études géotechniques et hydrogéologiques dans le cadre de la mise en place de l’assainissement collectif (collecte et traitement) des communes de Lanquais et de Varennes ;

Considérant l’analyse des offres et les critères d’attribution prévus à la consultation, qui considèrent comme économiquement la plus avantageuse l’offre remise par le candidat ALIOS INGENIERIE, pour un montant de 16 905.00 € HT

ARTICLE 1 : Accepte comme offre économiquement la plus avantageuse l’offre présentée par l’entreprise ALIOS INGENIERIE - ZAC ACTIPOLIS 26 avenue Ferdinand de Lesseps 33610 CANEJAN SIRET 402 859 128 000 25, pour un montant de 16 905.00 € HT.

DECISION 2018 – 31 ENCAISSEMENT DE REMBOURSEMENT GROUPAMA

VU le remboursement de GROUPAMA suite au sinistre intervenu le 03 Août 2018 sur le véhicule tracteur de location VALTRA DW997AB (bris de la vitre de la porte droite lors d’une campagne de débroussaillage),

ARTICLE 1 : le remboursement d’un montant de 1244.66 € est accepté.

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QUESTIONS DIVERSES

Accès au numérique Le Président explique aux conseillers communautaires que le CIAS BDP, en collaboration avec le CIAS du BUGUES, a lancé, dans le cadre du programme pluriannuel 2018-2020 adopté par la Conférence des Financeurs de la Dordogne (CDF24), une action intitulée « LUTTE CONTRE LA FRACTURE NUMERIQUE - ACCES AU NUMERIQUE ». Il s’agit d’initier, d’aider et de sensibiliser les séniors (+ de 60 ans) aux réalités numériques. Le Président rappelle que pour que cette action se déroule dans les meilleures conditions, il est essentiel que chaque commune réponde au questionnaire transmis récemment. Des questionnaires sont à disposition lors du conseil pour les Maires qui souhaiteraient y répondre directement.

Trésorerie LALINDE

La parole est donnée à Monsieur Nicolas JOOS, trésorier à LALINDE, qui souhaite donner quelques précisions pratiques aux maires présents, afin de faciliter les prises en charges comptables.

Production d’hydrogène Le maire de VARENNES, souhaite apporter une précision concernant la production d’hydrogène par rapport à un article de presse du Démocrate mettant en avant l’utilisation du vélo à hydrogène, article dans lequel l’hydrogène apparait comme une alternative aux carburants combustibles.

Travaux pour fibre Le maire de la commune de LE BUISSON DE CADOUIN souhaite également alerter l’assemblée sur la pratique du SDE24, lors des travaux d’aménagement de bourg, sur la prise en charge financière des fourreaux pour passer la fibre. Il dénonce le coût et le manque d’information des élus en amont des chantiers. Il souhaiterait une négociation des tarifs à l’échelle intercommunale.

L’ordre du Jour étant épuisé, le président clôture la séance à 20h10.

La prochaine réunion est prévue le Mardi 16 octobre 2018 à 18h30, salle Jacques Brel à LALINDE.

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ANNEXES

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ANNEXE AUX STATUTS DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES INTERET COMMUNAUTAIRE PAR COMPETENCE

I. COMPETENCES OBLIGATOIRES

1° Aménagement de l'espace pour la conduite d'actions d'intérêt communautaire ; schéma de cohérence territoriale et schéma de secteur ; plan local d'urbanisme, document d'urbanisme en tenant lieu et carte communale ; zones d'aménagement concerté;

- Actions concernant des domaines d’intervention qui dépassent l’échelle communale (réseaux, opérations groupées, …) ou pour lesquelles une réflexion à l’échelle intercommunale est nécessaire (zonage…)

2° Actions de développement économique dans les conditions prévues à l'article L. 4251-17; création, aménagement, entretien et gestion de zones d'activité industrielle, commerciale, tertiaire, artisanale, touristique, portuaire ou aéroportuaire ; politique locale du commerce et soutien aux activités commerciales d'intérêt communautaire ; promotion du tourisme, dont la création d'offices de tourisme ;

- Dans le cadre de contractualisation avec d’autres instances, la communauté de communes pourra participer, bénéficier et contribuer à des politiques de soutien aux activités commerciales.

3° Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, dans les conditions prévues à l'article L. 211-7 du code de l'environnement ;

4° Aménagement, entretien et gestion des aires d'accueil des gens du voyage et des terrains familiaux locatifs définis aux 1° à 3° du II de l'article 1er de la loi n° 2000-614 du 5 juillet 2000 relative à l'accueil et à l'habitat des gens du voyage ;

5° Collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés.

II. COMPETENCES OPTIONNELLES

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1° Protection et mise en valeur de l'environnement, le cas échéant dans le cadre de schémas départementaux et soutien aux actions de maîtrise de la demande d'énergie ;

Sont d’intérêt communautaire : - Réalisation d’études, d’actions et de promotion du développement durable et du développement des énergies renouvelables dans le cadre d’une démarche de transition énergétique ; - Elaboration et adoption d’un plan climat air énergie territorial (PCAET) ; - Création et mise en œuvre d’un territoire à énergie positive et mise en place de toutes les actions y concourant ; - Participation à la réflexion sur la restructuration du massif forestier et sur l’espace agricole ; - Charte de recommandation architecturale et paysagère au niveau intercommunal.

2° Politique du logement et du cadre de vie d’intérêt communautaire,

- Mise en œuvre d’opération programmée de l’Habitat (OPAH) ou de programme local de l’habitat (PLH) - Politique du logement social d’intérêt communautaire et action, par des opérations d’intérêt communautaire, en faveur du logement des personnes défavorisées

3° Création, aménagement et entretien de la voirie d’intérêt communautaire ;

 Voies communales, Chemins Ruraux hors agglomération répondant aux critères ci-après : Liaison de RD à RD, de RD à VC, de VC à VC, voirie desservant au minimum 1 maison d’habitation ;  Accès à des équipements publics à caractère communautaire ;  Voirie des ZAE ;  Création, entretien et valorisation de sentiers de randonnée inscrits au PDIPR (plan départemental d'itinéraires de promenades et de randonnées).

4° Construction, entretien et fonctionnement d'équipements sportifs et culturels d'intérêt communautaire ;

Sont d’Intérêt Communautaire les équipements sportifs suivants :

- La salle omnisport de BEAUMONTOIS EN PÉRIGORD ; - La salle de sport de NAUSSANNES ; - La salle de sport de MARSALES ; - La salle omnisport de PORT DE COUZE ; - La salle de sport du BUISSON DE CADOUIN.

Sont d’Intérêt Communautaire les équipements culturels suivants :

- La salle socioculturelle de Monpazier ; - La salle de la Calypso à BEAUMONTOIS EN PÉRIGORD (BEAUMONT). 5° Action sociale d'intérêt communautaire.

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a) Politique Enfance et Jeunesse : o Les Etablissements d’accueil du Jeune Enfant ; o Lieu d’Accueil Enfants Parents (LAEP) ; o Le Relais d’Assistantes Maternelles (RAM) ; o Les accueils de Loisirs sans hébergement (ALSH) ; o Les activités du mercredi des accueils de loisirs périscolaires de BEAUMONTOIS, MONPAZIER, LE BUISSON DE CADOUIN et LALINDE ; o Activités extra scolaires en partenariat intercommunal ; o Activités et séjours d’adolescents (de 12 à 18 ans) liés aux structures de BEAUMONTOIS EN PERIGORD, MONPAZIER et LALINDE.

b) Politique Personnes âgées, dépendantes, handicapées ou vulnérables. Elle est confiée au CIAS BDP lequel, en plus de l’action sociale légale de l’art L.123-5 du Code de l’Action Sociale et des Familles, est chargé des actions suivantes : - Gestion de Services de portage des repas à domicile ; - Gestion de Service d’aide à domicile (service prestataire et mandataire); - Gestion de Service instruction et attribution d’aides facultatives sous forme de prestations remboursables ou non remboursables ; - Gestion des hébergements pour personnes âgées, hors établissement public autonome :  Résidence pour Personnes âgées « Les Bélisses » à LALINDE ;  MARPA de la Tour Pierre CHAUSSADE au Buisson de Cadouin  Résidence pour Personnes âgées « la Bastide » à MONPAZIER 6° Assainissement des eaux usées, dans les conditions prévues à l’article L. 2224-8;

o Assainissement collectif o Assainissement non collectif

III. COMPETENCES FACULTATIVES

1° Construction et gestion de Maison de Santé Rurales ;

2° Aménagement numérique dans le cadre de l’art L 1425-1 du CGCT ;

3° Actions culturelles limitées à celles qui bénéficient de subventions dans le cadre de la convention culturelle du Conseil Départemental ;

4° Contribution au budget du SDIS (Service Départemental d’Incendie et de Secours) ;

5° Création, aménagement et entretien de la Vélo route - Voie verte

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STATUTS DU SMETAP

Article 1 : Dénomination

Le Syndicat Mixte d’Études et de Travaux pour l’Aménagement et la Protection de la Rivière Dordogne (SMETAP Rivière Dordogne) est un syndicat mixte régit conformément aux articles L.5711-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales, et sous réserve des dispositions des présents statuts.

Article 2 : Composition

Sont adhérents à ce syndicat :

 La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Bessède pour partie de son territoire inclue dans le bassin versant Dordogne karstique.

 La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord pour Bessède pour partie de son territoire inclue dans le bassin versant Dordogne karstique

 La Communauté de Communes Sarlat Périgord Noir, pour les communes de :  Beynac et Cazenac  La Roque-Gageac  Saint Vincent de Cosse  Vézac  Vitrac

Article 3 : Périmètre d'intervention du syndicat

Le syndicat a pour vocation d’intervenir dans les limites du périmètre de ses collectivités membres, pour les parties de leur territoire comprises dans le bassin versant de la Dordogne.

Article 4 : Objet

Le syndicat a pour objet les actions de préservation, d’entretien, de restauration du fonctionnement des milieux aquatiques. Il contribue ainsi à l’amélioration de la qualité de l’eau et à la prévention des inondations.

L’objet du syndicat est assuré par des actions d’études, de travaux, d’animations et de toute action allant dans le sens des objectifs.

Son objet permet d’exercer notamment la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI).

Article 5 : Compétences

5.1 Compétence GEMAPI

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Le syndicat est apte à exercer, dès transfert, la compétence de Gestion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations (GEMAPI), conformément aux items 1°, 2°, 5 ° et 8° de l’article L211-7 du code de l’environnement, à savoir :

 l’aménagement d’un bassin ou d’une fraction de bassin hydrographique ;  l’entretien et l’aménagement d’un cours d’eau, canal, lac ou plan d’eau, y compris les accès à ce cours d’eau, à ce canal, à ce lac ou à ce plan d’eau;  la défense contre les inondations et contre la mer ;  la protection et la restauration des sites, des écosystèmes aquatiques et des zones humides ainsi que des formations boisées riveraines.

5.2 Autres compétences exercées

L’ensemble des activités, études et travaux relatifs aux milieux aquatiques.

Article 6 : Durée

Le syndicat est instauré pour une durée illimitée.

Article 7 : Siège social

Le siège social se situe : le Bourg, 24220 Beynac et Cazenac.

Article 8 : Budget du syndicat

Le SMETAP pourvoit sur son budget aux dépenses de fonctionnement et d’investissement nécessaires à l’exercice de son objet.

Les recettes du budget syndical comprennent notamment toutes ressources prévues par le Code Général des Collectivités Territoriales.

Article 9 : Contribution - Clé de répartition

La clé de répartition détermine la participation financière de chacun des adhérents. Elle est le résultat d’un calcul intégrant la solidarité territoriale amont-aval et rive gauche – rive droite.

Contribution aux dépenses ordinaires

La contribution annuelle des communautés de communes aux dépenses ordinaires de fonctionnement et d’investissement est calculée en fonction de la superficie du territoire d’intervention et d’un montant fixé par délibération, soit :

Participation = Superficie (km²) X montant N

Contribution aux dépenses spécifiques

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Pour des opérations d’investissements spécifiques, les communautés de communes pourront être sollicitées financièrement, de manière individuelle ou collective, et après avis favorable des conseils communautaires.

Article 10 : Représentativité

Le syndicat est administré par un comité syndical dont les membres sont désignés par les communautés de communes adhérentes à raison de :  Les communautés de communes adhérentes pour un territoire inférieur à 30 km² seront représentées par un délégué unique.  Les communautés de communes adhérentes pour un territoire supérieur à 30 km² : 4 délégués et 1 délégué par tranche de 30 km² de territoire d’intervention. Un nombre identique de suppléants est désigné.

Article 11 : Composition du bureau

Le comité syndical élira en son sein un bureau dont le nombre de représentants est défini comme suit :

 Un Président  1 Vice-président par communauté de communes dont le territoire est supérieur à 30 km², à l’exception de celle dont est issu le Président  Un grand délégué par communauté de communes.

Article 12 : Habilitation statutaire

Le syndicat est autorisé à effectuer des prestations de services relevant de ses compétences, hors de son périmètre, de manière à apporter une compétence technique et/ou d’animation- sensibilisation.

Article 13 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur déterminera les mesures d’ordre interne concernant l’organisation du travail du syndicat. Il sera approuvé par le comité syndical qui pourra le modifier.

Article 14 : Autres dispositions

Toutes dispositions non prévues par les présents statuts seront réglées conformément aux instructions du Code Général des Collectivités Territoriales.

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POLE JEUNESSE- ALSH CADOUIN 24480 LE BUISSON DE CADOUIN

CONVENTION D’UTILISATION D’UNE PARTIE DU BATIMENT POLE DE LOISIRS ERP : R 5 Entre LA COMMUNE du BUISSON DE CADOUIN Et LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD

Entre :

La commune du Buisson de Cadouin représentée par son Maire en exercice Mr GOUIN Jean Marc dument habilité à cet effet par délibération du conseil municipal du , ci après désignée La Commune

Et d’autre part : La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord, représentée par Monsieur Christian ESTOR, en qualité de Président, agissant en vertu de la délibération en date du ……………..

Il a été convenu ce qui suit :

Préambule La commune est propriétaire du bâtiment, sis rue du Saint Suaire CADOUIN 24480 LE BUISSON DE CADOUIN Ce bâtiment est d’une surface globale de 481 m2

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 : La commune du Buisson de Cadouin autorise l’utilisation des locaux décrits à l’article 2, par la Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord pour la période du 1er septembre 2018 au 31 aout 2019, tous les mercredis et pendant les vacances scolaires.

Article 2 : Le bâtiment décomposée ci dessous, sera utilisée par La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord pour le service ALSH , conformément au descriptif ci-dessous ci-après.

2.1Locaux utilisables : Ils se décomposent ainsi : 34

- Salle motricité : 81 m2 - Salle activités 1 : 72 m2 + mezzanine 27 m² - Sanitaires : 9 m2 - Foyer rural :72 m2 - Préau 32 m² et espace cour 180 m² - Cuisine pour faire la vaisselle et stocker les denrées dans les réfrigérateurs 8 m²

2.2 Accès aux locaux Pour accéder aux locaux le bénéficiaire dispose de 2 jeux de clés.

Article 3 : Pour la période définie à l’article1, la commune du Buisson de Cadouin accorde cette utilisation à titre gracieux. La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord utilisera ces locaux uniquement pour le service ALSH des mercredis et pendant les vacances scolaires. La commune peut effectuer ou faire effectuer tout contrôle afin de vérifier notamment les conditions d’occupation et d’utilisation des lieux.

Article 4 : La présente convention est consentie et acceptée sous les conditions d’utilisation suivantes que la Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord s’oblige à exécuter à savoir :

4.1. Conditions générales Les locaux sont assurés par la mairie en qualité de propriétaire et par la Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord en qualité de locataire. La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord prend les locaux mis à disposition dans leur état au jour de l’entrée en jouissance et elle usera du tout suivant l’usage sans pouvoir en changer la destination sus indiquée. Ces locaux sont mis à disposition gratuitement à la Communauté de Communes des Bastides Dordogne- Périgord qui les utilisera en bon père de famille (Nettoyage et propreté). Cette utilisation des locaux s’effectuera dans le respect de la réglementation en général, ainsi que de la sécurité et des consignes incendie sous la responsabilité de La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord, pour laquelle celle-ci est couverte :

Police d’assurance …00958236Q /0114 et 0115……………………………………………. Auprès …Groupama…………………………………………………………… Attestation du …………………………………………………………. Période de validité …annuel………………………………………………….

La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord > doit se conformer aux usages en vigueur et aux règlements de police. > doit respecter et faire respecter l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif (décret 2006-1386 du 15 novembre 2006).

> 4.2. Conditions particulières L’utilisation de ces locaux est strictement réglementée. La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord s’engage à ne les mettre qu’à disposition de ses adhérents, dans le cadre du service ALSH. L'utilisateur veillera à la bonne utilisation des locaux, notamment : - par le respect du matériel et des autres utilisateurs, - à ne pas perturber ou porter atteinte au bon fonctionnement des activités des autres utilisateurs - par le nettoyage des locaux, 35

- par la vérification, lors de son départ, de la fermeture des portes, des fenêtres, de l'éclairage, s'assurant ainsi d'une bonne sécurité du local, - toute installation de mobilier, etc, sera validé préalablement avant toute mise en place.

Article 5 : Le bénéficiaire est tenu: - de ne rien faire ni laisser faire dans ce bâtiment qui puisse nuire à son aspect, sa conservation et sa propreté. - de déclarer immédiatement à la commune toute dégradation ou défectuosité qu’il constaterait dans les lieux mis à disposition, - de subir les inconvénients de tous travaux de réparation ou autres devenus nécessaires, - assumer la charge financière des dégradations qui mettraient en cause sa responsabilité, y compris celles n’entrant pas dans le champ d’application des risques couverts par les assurances.

Article 6 : 6-1 - La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord assure sa responsabilité ainsi que celle de ses membres à l’égard des tiers, y compris du propriétaire. En cas de dommages corporels, matériels ou immatériels causés du fait de ses activités en général, de sorte que la commune ne puisse, en aucun cas, être inquiétée à l’occasion de dommages de toute nature ou litiges qui surviendraient. La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord doit fournir l’attestation d’assurance à la commune à la signature de la présente convention, sous peine de résiliation. La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord fait son affaire personnelle de l’assurance de ses biens.

6-2 – La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord et son assureur renoncent à tout recours contre la commune en cas de sinistre.

ARTICLE 7 :

En cas de non respect de l’une des conditions citées ci avant, la commune sera en droit, sans qu’aucune indemnité à quelque titre que ce soit, ne puisse être réclamée, de résilier la présente convention.

Article 8 : La présente mise à disposition est consentie à titre précaire et révocable pour la période du 1er SEPTEMBRE 2018 AU 31 AOUT 2019.

Fait à Lalinde, le

Pour la Communauté de Communes Pour la Commune du Buisson de Cadouin, des Bastides Dordogne-Périgord

Le Président, Le Maire,

Christian ESTOR. Jean Marc GOUIN.

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CONVENTION

de mise à disposition de personnel

Entre

LA COMMUNE DU BUISSON DE CADOUIN représentée par son Maire, Jean-Marc GOUIN, habilité par délibération du Conseil Municipal en date du , d’une part Et

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD (CCBDP), représentée par son Président, Christian ESTOR, habilité par délibération du Conseil Communautaire en date du d’autre part,

Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique territoriale, notamment les articles 61 à 63, Vu le décret n° 2008-580 du 18 juin 2008 relatif au régime de la mise à disposition applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics administratifs locaux,

IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 : Objet et durée de la mise à disposition LA COMMUNE DU BUISSON DE CADOUIN met à disposition de la COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD (CCBDP), deux agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints techniques pour exercer les fonctions d’adjoint d’animation pour l’accueil des 3 - 12 ans, pour une durée d’un an à compter du 1er septembre 2018, soit jusqu’au 31 août 2019.

Article 2 : Conditions d’emploi Le travail de ces agents mis à disposition est organisé par la COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD dans les conditions suivantes : l’un effectuera ses missions à raison de 5 heures hebdomadaires (3.98 heures annualisées), l’autre effectuera ses missions à raison de 16.40 heures hebdomadaires annualisées, tous deux selon l’organisation détaillée dans l’emploi du temps annexé à la présente convention. Ces agents peuvent exceptionnellement être amené à effectuer des heures complémentaires.

La CCBDP sera tenu informée des dates de congés annuels accordés par la collectivité d’origine. Ces congés devront être déposés uniquement en période de vacances scolaire Elle sera informée de tout type d’absence : maladie, autorisations d’absence, grève, etc… La situation administrative et les décisions (avancements, octroi de temps partiel, congés maladie sauf CMO, congé de formation, actions relevant du DIF, discipline, etc …) de ces agents relèvent de la collectivité d’origine après avis de l’organisme d’accueil.

Article 3 : Rémunération

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LA COMMUNE DU BUISSON DE CADOUIN versera à ces agents la rémunération correspondant à leur grade d’origine (traitement de base, indemnité de résidence, supplément familial, indemnités et primes liés à l’emploi).

Les indemnités liées au remboursement des frais sont versées par l’organisme d’accueil. L’organisme d’accueil peut verser directement à cet agent un complément de rémunération qui serait justifié par ses fonctions, dans les limites prévues par les articles 87 et 88 de la loi n° 84- 53.

Article 4 : Remboursement de la rémunération LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD remboursera à la COMMUNE DU BUISSON DE CADOUIN le montant de la rémunération et des charges sociales afférentes à cet agent mis à disposition.

Article 5 : Contrôle et évaluation de l’activité Cet agent mis à disposition bénéficient d’un entretien individuel au cours du 4ème trimestre de chaque année à l’issue duquel un rapport sur la manière de servir de l’intéressé est établi par LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD et transmis à LA COMMUNE DU BUISSON DE CADOUIN qui établit le compte rendu. En cas de faute disciplinaire la collectivité d’origine est saisie par la collectivité d’accueil.

Article 6 : Congés pour indisponibilité physique L’organisme d’accueil prend les décisions relatives aux congés de maladie ordinaire et en informe la collectivité d’origine. Les décisions relatives aux autres congés prévus aux 3° à 11° de l’article 57 relèvent de l’employeur d’origine. LA COMMUNE DU BUISSON DE CADOUIN verse les prestations servies en cas d’indisponibilité physique ; elle supporte seule la charge de la rémunération versée en cas d’accident de service, de maladie professionnelle et l’allocation temporaire d’invalidité.

Article 7 : Formation L’organisme d’accueil supporte les dépenses occasionnées par les actions de formation dont il fait bénéficier les agents mis à disposition. La collectivité d’origine prend les décisions relatives au bénéfice du droit individuel à la formation (DIF), après avis de la collectivité d’accueil.

Article 8 : Fin de la mise à disposition La mise à disposition de ces agents peut prendre fin avant le terme fixé à l’article 1 de la présente convention : - à l’initiative de la Communauté de Communes des Bastides Dordogne Périgord, de la Commune du Buisson de Cadouin ou de l’agent mis à disposition moyennant un préavis de 3 mois. - en cas de faute disciplinaire, il pourra être mis fin sans préavis à la mise à disposition par accord entre la collectivité ou établissement d’origine et l’organisme d’accueil. Si à la fin de la mise à disposition, l’agent ne peut être affecté dans les fonctions qu’il exerçait avant sa mise à disposition, il sera affecté dans des fonctions d’un niveau hiérarchique comparable, après avis de la Commission Administrative Paritaire.

Article 9 : Contentieux Les litiges pouvant résulter de l’application de la présente convention relèvent du Tribunal Administratif de Bordeaux, 9 rue Tastet BP 947 33063 Bordeaux Cedex.

Article 10 : Election de domicile Pour l’exécution de la présente convention, les parties font élection de domicile : Pour La Commune du Buisson de Cadouin, à Mairie – 4, rue François Meulet, 24480 LE BUISSON DE CADOUIN Pour la COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BASTIDES DORDOGNE PERIGORD à LALINDE – 36, boulevard Stalingrad.

Article 11 : La présente convention sera annexée aux arrêtés de mise à disposition individuels des agents. Elle est transmise au fonctionnaire avant signature dans des conditions lui permettant d’exprimer leur accord. 38

Fait à Lalinde, Fait à LE BUISSON DE CADOUIN le : ……………………………………… Le ……………………. , Pour la collectivité d’accueil, Pour la collectivité d’origine, Le Président, Le Maire

Christian ESTOR. Jean- Marc GOUIN

CONVENTION D'UN SERVICE COMMUN Scolaire - Accompagnement Bus scolaire

Entre les soussignés : La Communauté de Communes des Bastides Dordogne-Périgord , ci-après dénommée "CCBDP", représentée par son Président, Mr Christian ESTOR, dûment habilité par délibération du 16/02/2016, d'une part,

Et : ci-après dénommé "la commune "

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La commune de MOLIERES représentée par son Maire, M. José DANIEL, dûment habilité par délibération n° ………… du …………………………………………,

d'autre part,

VU le Code général des collectivités territoriales, VU les dispositions des articles L 5211-4-2 et L. 5721-9 du CGCT ; Vu l’arrêté préfectoral du 30 Décembre 2014 actant les compétences de la de la Communauté de Communes des Bastides, Dordogne-Périgord (CCBDP) ; VU la délibération 2015-04-01 et N° 2015-09-01 définissant respectivement l’intérêt communautaire et les nouveaux statuts de la Communauté de Communes des Bastides, Dordogne-Périgord (CCBDP) ; Vu l’avis favorable du Comité Technique;

Considérant l’intérêt des signataires de se doter d’un service commun afin d’aboutir à une gestion unifiée et rationalisée pour l’exercice d’une de leurs missions opérationnelles ;

PRÉAMBULE Le service commun constitue un outil de mutualisation permettant de regrouper les services et équipements de la CCBDP et de communes membres, de mettre en commun et de rationaliser les moyens pour l'accomplissement des missions des structures contractantes.

En l'espèce, le service commun intervient dans le domaine suivant : Scolaire _ Accompagnement Bus scolaire Suite à la modification des compétences de la CCBDP au 1er Janvier 2015 (restitution de la compétence scolaire aux communes contractantes) et dans un souci d’économie et de rationalisation du temps et des conditions de travail des agents, les communes contractantes et la CCBDP souhaitent créer un service commun afin d’effectuer les missions relatives au bon fonctionnement de l’Ecole et de la restauration scolaire. Ce service commun « Scolaires – Accompagnement Bus scolaire» est géré par la CCBDP. La présente convention est élaborée sur la base de la fiche d’impact figurant en annexe de la convention (annexe n° 1)

IL A ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT

ARTICLE 1er: OBJET ET CONDITIONS GÉNÉRALES

Après avoir informé les organes délibérants et recueilli l’avis du Comité Technique, La structure du service mutualisé pourra, en tant que de besoin, être modifiée d'un commun accord entre les parties, et ce, en fonction de l'évolution des besoins respectifs constatés par les parties. Le service commun « Scolaires – Accompagnement Bus scolaire» consiste à effectuer les tâches concernant l’encadrement et l’accompagnement des enfants dans le bus scolaire.

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ARTICLE 2 : DURÉE

La présente convention est prévue pour une durée illimitée et ce à compter du 1er Septembre 2018. Elle pourra être modifiée, par voie d’avenant, accepté par chaque partie concernée.

ARTICLE 3 : SITUATION DES AGENTS DU SERVICE COMMUN

Les agents publics territoriaux concernés de la communauté de communes (annexe 2), en poste au moment du dé transfert de la compétence, continuent d’exercer en totalité leurs fonctions à la communauté de communes dans le service mis en commun sans changement.

ARTICLE 4 : CONDITIONS D'EMPLOI

L’autorité gestionnaire des fonctionnaires et agents non titulaires est le Président de la CCBDP. Le service commun est ainsi géré par le Président de la CCBDP qui dispose de l’ensemble des prérogatives reconnues à l’autorité investie du pouvoir de nomination. Dans ce cadre, l’entretien professionnel annuel des agents exerçant leurs missions dans un service commun relève de la compétence de la CCBDP sur proposition d’avis émis par le Maire. Le Maire de la commune adresse directement aux cadres dirigeants des services concernés par la présente convention toutes les instructions nécessaires à l'exécution des tâches qu'il confie au service.

ARTICLE 5 : CONDITIONS FINANCIÈRES

Les communes remboursent les charges du service commun au coût de revient majoré de 2% pour frais de gestion. A la clôture de l’exercice (n-1) les services de la CCBDP déterminent le coût du service par commune. Le montant à verser par commune année n est égal au cou n-1 + (coût n-1 – montant versé par la commune année n-1). Ces remboursement se font trimestriellement et correspondent à ¼ du montant déterminé ci-dessus.

ARTICLE 6 : DISPOSITIF DE SUIVI ET D’ÉVALUATION DU SERVICE COMMUN

Un Comité de pilotage composé de : M. Christian ESTOR, président ; M. Laurent PEREA, Vice-Président en charge du service Ressources Humaines, M. Patrice MASNERI M. Thierry DEGUILHEM Mme Christine VERGEZ Mr Gilbert LAMBERT M. Bruno MONTI M. Bruno DESMAISON M. David FAUGERE M. Jean-Marc GOUIN M. Dominique MORTEMOUSQUE est créé pour :  Examiner les conditions financières de la convention ;  Le cas échéant, être force de proposition pour améliorer la mutualisation des services entre la CCBDP et les Communes.

ARTICLE 7 : DÉNONCIATION DE LA CONVENTION

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La présente convention pourra être dénoncée par chaque partie contractante, suite à une délibération de son conseil, avant le 31 Janvier pour l’année scolaire suivante.

La présente convention sera transmise en Sous-Préfecture et notifiée aux services concernés ainsi qu’aux trésoriers et aux assureurs respectifs des parties.

Fait à Lalinde, le 01 septembre 2018 .

Le Maire de Le Président de la MOLIERES Communauté de Communes,

José DANIEL Christian ESTOR

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