JAARVERSLAG

2017

0

Voorwoord

Het jaarverslag van LUCA School of Arts geeft een breed zicht op de ontwikkelingen en resultaten voor de verschillende domeinen waarbinnen de hogeschool actief is. Dit jaarverslag werd voor de financierende Vlaamse overheid opgemaakt volgens de decretale voorschriften. LUCA vertegenwoordigt met haar 3.400 studenten ruim een derde van het hoger kunstonderwijs in Vlaanderen.

In de missie van de School of Arts formuleert Luca de ambitie om van de hogeschool een ‘geïntegreerde onderwijs-en onderzoeksgemeenschap voor en door kunstenaars’ te maken. LUCA zet in op sterke inhoudelijke curricula met een duidelijk profiel, op het multi-campus gegeven en op nieuwe werkvormen. In 2015 en 2016 werd, vertrekkend van deze visie en de missie het strategische beleidsplan uitgewerkt. Daarnaast werden de vier grote beleidslijnen bepaald, strategische en operationele doelstellingen gedefinieerd waarbinnen prioriteiten werden vastgelegd en uiteindelijk, per opleiding en dienst, actieplannen uitgewerkt.

In 2017 stond de onderwijs- en curriculumhervorming centraal die de volgende jaren gefaseerd geïmplementeerd wordt in de master en de bachelor. Deze hervorming vertrekt van de studenten: zij moeten de kans krijgen om, binnen flexibele curricula en binnen de grote diverstiteit aan kunstdisciplines van LUCA, hun eigen ontwikkeling en traject vorm te geven. Profilering van de verschillende LUCA-campussen, het mogelijk maken van multicampus-onderwijs, rationalisering en de uitbouw van de visie op het kunstonderwijs, zijn hierbij concrete doelstellingen. Op het vlak van onderzoek werd in 2017 een belangrijke stap gezet in het academiseringstraject via een versterking van de onderzoekssamenwerking tussen LUCA en de KU Leuven. Hierbij wordt via ZAP-mandaten, toegekend aan LUCA-onderzoekers, interdisciplinair onderzoek ontwikkeld waar kunst, wetenschap en technologie samenkomen. Op het vlak van het Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek, profileerde de onderzoekseenheid LABOpro, opgericht in 2016 op basis van de onderzoeksspeerpunten, zich verder als laboratorium voor en door professionals in de creatieve industrie en bouw.

In 2017 vond ook de instellingsreview (IR) plaats waaraan studenten, docenten, onderzoekers en ondersteunende diensten een belangrijke bijdrage hebben geleverd. Deze instellingsreview was voor de ganse LUCA-gemeenschap een intense, leerrijke ervaring. Op basis van de aanbevelingen van de IR- commissie werden op beleidsniveau prioriteiten vastgelegd die concreet worden uitgewerkt en opgenomen in de reguliere beleidscyclus.

Dit jaarverslag getuigt van de volledige inzet waarmee de hele LUCA-gemeenschap, zoals de vorige jaren, blijft inzetten op hoogstaand onderwijs, innovatief onderzoek en creatie. Profilering en rationalisering zijn voor LUCA School of Arts twee belangrijke peilers waarop zij, in overeenstemming met de Vlaamse beleidslijn, ten volle blijft inzetten.

Marleen Verlinden Carl Van Eyndhoven Alain Quateau Algemeen directeur-beheerder Decaan Faculteit Kunsten Directeur ondersteunende diensten Onderwijs, Onderzoek en Artistieke werking

1

Inhoudstafel

Voorwoord ...... 1 Inhoudstafel ...... 2 Hoofdstuk 1: Organisatiestructuur ...... 6 1. Naam en adres van de hogeschool en van de vestigingen ...... 6 2. Bevoegdheidsverdeling tussen de verschillende bestuurlijke organen ...... 6 3. Samenstelling en bevoegdheden van de bestuurlijke organen op het centrale niveau ...... 6 4. Samenstelling en bevoegdheden van de organen op faculteits- en groepsniveau ...... 6 5. Samenstelling en bevoegdheden van de inspraak- en medezeggenschapsorganen ...... 6 6. Lijst van adviezen en protocolakkoorden tijdens het academiejaar 2016-2017 ...... 6 6.1. Academische raad (ARa): ...... 6 6.2. Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC): ...... 7 Hoofdstuk 2: Het Onderwijs ...... 8 1. Inleiding ...... 8 2. Beleidsdoelstellingen op onderwijsgebied ...... 8 2.1. Beleidsdoelen van de hogeschool van het afgelopen academiejaar op onderwijsgebied ...... 8 2.2. Mate waarin de beleidsdoelen, met name de voornaamste resultaten en prestaties, gehaald worden ...... 8 2.3. Beleidsdoelen voor de komende academiejaren ...... 9 3. Kwaliteitszorg in het hogeschoolonderwijs ...... 9 3.1. Omschrijving van het stelsel van interne kwaliteitszorg...... 9 3.2. Omschrijving van de huidige externe kwaliteitszorg en deze van het volgende academiejaar ...... 13 3.3. Curriculumzorg ...... 14 4. Onderwijs- en examenreglement ...... 15 5. Internationale relaties ...... 15 5.1. De Dienst Internationalisering ...... 15 5.2. Internationalisering in de opleidingen ...... 16 5.3. Erasmus+ en mobiliteitsprogramma’s van de Vlaamse overheid ...... 16 5.4. Financieel onderzoek door StuVo en ranking ...... 16 5.5. Communicatie ...... 17 5.6. Studentenmobiliteit studie en stage tijdens de studies ...... 17 5.7. Stagemobiliteit na de studies ...... 19 5.8. Ontwikkelingssamenwerking ...... 19 5.9. Docentenmobiliteit ...... 20 5.10. Internationale projecten ...... 22 5.11. Internationale opleidingsprogramma’s ...... 24 5.12. Andere initiatieven ...... 24 6. Gelijke kansen en diversiteit ...... 26 7. Studeren met faciliteiten ...... 26 8. Studiebegeleiding ...... 29 Campus Sint-Lukas, campus Narafi ...... 32 9. Trajectbegeleiding ...... 32 2

10. Ombuds ...... 33 10.1. Algemene inleiding...... 33 10.2. Onderwijsombudswerking ...... 34 10.3. Examenombudswerking ...... 35 11. Conclusie ...... 37 Hoofdstuk 3: Het Onderzoek...... 38 Onderzoek LUCA Faculteit Kunsten ...... 38 1. Beleidsdoelstellingen op het gebied van onderzoek in de kunsten en het ontwerp ...... 38 1.1. Beoogde doelen en resultaten in 2017...... 38 1.2. Onderzoeksbeleid ...... 40 1.3. Beleidsdoelstellingen op korte en op middellange termijn ...... 44 2. Kwaliteitszorg van het onderzoek ...... 46 2.1 Onderzoeksraad...... 46 2.2 Onderzoeksbureau ...... 46 2.3 OPAK-commissie ...... 46 2.4 Doctoraatscommissie ...... 46 2.5 Dienst Onderzoeksondersteuning ...... 46 3. Financieringsbronnen ...... 47 4. Wetenschappelijke classificatie van onderzoeksprojecten volgens IWETO-codes ...... 48 5. Onderzoeksoutput ...... 48 6. Internationale relaties ...... 48 6.1. In het kader van EU-programma’s ...... 48 6.2. Buiten het kader van EU-programma’s ...... 48 LUCA Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek (PWO) ...... 49 1. Het beleid betreffende praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (PWO): resultaten en vooruitzichten ...... 49 1.1. Verslag over het gevoerde beleid: beoogde doelen en resultaten ...... 49 1.2. Onderzoeksbeleid ...... 49 1.3. Beleidsdoelstellingen ...... 50 2. Kwaliteitszorg door het hogeschoolbestuur ...... 50 3. Financieringsbronnen ...... 50 3.1. Personeelsinzet onderzoeksprojecten 2017 ...... 50 3.2. Werkingskosten onderzoeksprojecten 2017 ...... 50 4. Personeelsbestand (in VTE) ...... 51 5. Classificatie van de onderzoeksprojecten per studiegebied ...... 51 5.1. Audiovisuele en beeldende kunsten ...... 51 5.2. Interieurvormgeving ...... 52 6. Output per studiegebied ...... 52 6.1. Audiovisuele en beeldende kunsten ...... 52 6.2. Architectuur ...... 52 7. Federale wetenschappelijke samenwerking ...... 52

3

8. Internationale relaties ...... 52 8.1. In het kader van EU-programma's ...... 53 8.2. Buiten het kader van EU-programma's ...... 53 Hoofdstuk 4: Het Personeel ...... 54 1. Het Personeelsbestand en HR in cijfers voor 2017...... 54 1.1. Algemene cijfers ...... 54 1.2. Tewerkstellingsvte ...... 55 2. Personeelsbeleid ...... 57 3. De Loonkosten 2017 ...... 58 Hoofdstuk 5: Dienstverlening ...... 59 1. Beleidsdoelstellingen op het gebied van dienstverlening...... 59 1.1. Verslag van het gevoerde beleid ...... 59 1.2. Beleid inzake dienstverlening ...... 63 1.3. Beleidsdoelstellingen ...... 63 2. Overzicht van de afgesloten overeenkomsten ...... 63 3. Besteding van de middelen ...... 64 4. Personeelsbestand ...... 64 Hoofdstuk 6: Ontwikkeling en beoefening van de kunsten ...... 65 1. De beleidsdoelstellingen op het gebied van de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten 65 2. De kwaliteitszorg van de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten ...... 66 3. De financieringsbronnen...... 67 4. Het personeelsbestand ...... 67 5. Output per domein/discipline ...... 67 5.1. Muziek...... 67 5.2. Drama ...... 68 5.3. Fotografie ...... 69 5.4. Film ...... 69 5.5. Grafisch Ontwerp ...... 71 5.6. Vrije Kunsten ...... 71 5.7. Diverse activiteiten ...... 72 6. De Vlaamse, de federale en de internationale samenwerking ...... 72 Hoofdstuk 7: Financiën ...... 73 1. Jaarrekening 2017 ...... 73 1.1. Resultaat van het boekjaar versus courant bedrijfsresultaat JR2017 ...... 73 1.2. Analyse LUCA inclusief Stuvo JR 2017 ten opzichte van BG 2017 ...... 74 1.3. De bedrijfsopbrengsten JR 2017 40.212.374 euro ...... 75 1.4. De bedrijfskosten JR 2017 41.266.663 euro ...... 76 1.5. Financiële resultaten JR 2017 540.859 euro ...... 78 1.6. Uitzonderlijke resultaten JR 2017 ...... 78

4

2. Balans LUCA JR 2017 voor resultaatsverwerking ...... 78 2.1. Vaste activa JR 2017 38.486.949 euro ...... 78 2.2. Vlottende activa JR 2017 ...... 79 2.3. Voorzieningen 1.375.658 euro ...... 79 2.4. Schulden 25.176.439 euro ...... 79 3. Cash Flow LUCA JR 2017 ...... 80 4. Ratio’s LUCA JR 2017 ...... 80 4.1. Liquiditeitsratio’s ...... 80 4.2. Resultatenratio’s ...... 81 4.3. Solvabiliteitsratio’s ...... 81 4.4. Personeelsratio’s ...... 81 5. Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum ...... 81 Hoofdstuk 8: Studentenvoorzieningen ...... 82 1. Doelstelling studentenvoorzieningen ...... 82 2. Overzicht van de besteding van het budget studentenvoorzieningen ...... 82 3. Samenwerkingsverbanden ...... 82 4. Detail van de activiteiten ...... 84 4.1. Huisvesting ...... 85 4.2. Voeding ...... 86 4.3. Sociale dienstverlening ...... 87 4.4. Medische en psychologische dienstverlening ...... 90 4.5. Studentenwerking ...... 94 4.6. Vervoer ...... 96 Hoofdstuk 9: Taalverslag 2016-2017 ...... 98 1. Doelstellingen en rechtsgrond ...... 98 2. Voorwaarde inzake kwaliteit en democratisering ...... 98 2.1. Onderwijzend personeel ...... 98 2.2. Studenten ...... 98 3. Gedragscode ...... 99

5

Hoofdstuk 1: Organisatiestructuur

1. Naam en adres van de hogeschool en van de vestigingen

Deze gegevens zijn beschikbaar op de website van LUCA School of Arts > Contact. Zie http://www.luca-arts.be/centrale-administratie-en-campussen.

2. Bevoegdheidsverdeling tussen de verschillende bestuurlijke organen

De bevoegdheidsverdeling is opgenomen in het huishoudelijk reglement van LUCA en is beschikbaar op de website > rubriek Over LUCA > Organisatie. Zie http://www.luca- arts.be/sites/default/files/files/Bestanden%20over%20LUCA%20School%20of%20A rts_0.pdf

3. Samenstelling en bevoegdheden van de bestuurlijke organen op het centrale niveau

Deze gegevens zijn beschikbaar op de website van LUCA School of Arts > rubriek Over LUCA > Organisatie. Zie http://www.luca-arts.be/organisatie

4. Samenstelling en bevoegdheden van de organen op faculteits- en groepsniveau

Deze gegevens zijn beschikbaar op de website van LUCA School of Arts > rubriek Over LUCA > Organisatie > LUCA Faculteit Kunsten http://www.luca-arts.be/faculteit-kunsten en LUCA Pro http://www.luca-arts.be/luca-pro .

5. Samenstelling en bevoegdheden van de inspraak- en medezeggenschapsorganen

Deze gegevens zijn beschikbaar op de website van LUCA School of Arts > rubriek Over LUCA > Organisatie. Zie http://www.luca-arts.be/medezeggenschaps-en-participatieorganen

6. Lijst van adviezen en protocolakkoorden tijdens het academiejaar 2016-2017

6.1. Academische raad (ARa):

 Advies ARa 2017.01 – De academische raad deelt de mening dat zowel docenten als studenten van de kunstopleidingen gesensibiliseerd dienen te worden over de risico’s op het vlak van veiligheid, gezondheid en milieu (23 januari 2017)  Advies ARa 2017.02 – De academische raad adviseert om de trajectbegeleiders, die voor de student een gekend gezicht vormen, achter de ‘toegangsdeur’ voor studenten te plaatsen m.b.t. sociale voorzieningen en faciliterende mogelijkheden (23 januari 2017)  Advies ARa 2017.03 – De academische raad geeft positief advies aan de academische kalender en de opencampusdagen 2017-2018 (24 april 2017)  Advies ARa 2017.04 – De academische raad geeft positief advies aan het onderwijs- en examenreglement 2017-2018 (24 april 2017)  Advies ARa 2017.05 – De academische raad volgt het advies van de OPaK-beoordelingscommissie en is akkoord met de financiering van de drie projecten “Composition+” (onderzoekseenheid Music & Drama), “Van bedrog naar inzicht” (onderzoekseenheid Image) en “Sunrise” (onderzoekseenheid Intermedia)  Advies ARa 2017.06 – De academische raad geeft volgende adviezen m.b.t. de investeringen 2018 (9 oktober 2017):  Investeren in administratieve vereenvoudiging door het creëren van uniforme processen over de diverse campussen heen.  Masterstudenten toegang verlenen tot de database Limo, eventueel door een samenwerking met KU Leuven. Dit advies kan meegenomen worden naar de bibliotheekcommissie.  Advies ARa 2017.07 – De academische raad geeft een positief advies aan de aanstelling van de ombudsen voor het academiejaar 2017-2018 (9 oktober 2017)

6

 Advies ARa 2017.08 – De academische raad geeft een positief advies aan de planning van de examen- en beroepscommissie voor het academiejaar 2017-2018 (9 oktober 2017)  Advies ARa 2017.09 – De academische raad geeft een positief advies aan het voorstel van studiegelden 2018-2019 en de terugbetalingsregeling (27 november 2017)  Advies ARa 2017.10 – De academische raad geeft een positief advies aan het voorstel van academische kalender 2018-2019 (27 november 2017)  Advies ARa 2017.11 – De academische raad adviseert om het opiniestuk van LUCA, opgemaakt naar aanleiding van het opiniestuk in De Standaard van 22/11, ook intern binnen LUCA bekend te maken (27 november 2017)

6.2. Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC):

 Protocol nr. 111 – Personeelsformatie 2017 (23 januari 2017)  Protocol nr. 112 – Aanpassing huishoudelijk reglement HOC (6 maart 2017)  Protocol nr. 114 – Opdrachtbepaling en prestatieregeling statutair OP (8 mei 2017)  Protocol nr. 115 – Personeelsformatie 2018 (23 oktober 2017)

7

Hoofdstuk 2: Het Onderwijs

1. Inleiding

2017 stond bij LUCA hoofdzakelijk in het teken van de curriculumhervorming. Het onderwijsbeleidsplan 2016-2020 en het LUCA-kwaliteitskader voor opleidingen vormden daarbij het kader waarbinnen die hervorming plaatsvond. De onderwijsontwikkeling in LUCA steunt op een sterke visie op hoger kunstonderwijs. LUCA streeft ernaar om blijvend aansluiting te vinden bij een maatschappelijke, artistieke en onderwijskundige context die continu verandert. Actuele ontwikkelingen in de maatschappij, onderzoek in het domein van de kunsten, onderwijskundig relevante innovaties en onderzoek dat de hedendaagse kunstpraktijk in kaart brengt, vormen daarbij een essentieel referentiekader. De curriculumhervorming overkoepelt en doorkruist drie ontwikkelingen die gedeeltelijk naast elkaar lopen, maar niet los staan van elkaar: (1) het verder en verdiepend uitwerken van de onderwijsvisie van LUCA, (2) de profilering van de verschillende LUCA-campussen en opleidingen, en tot slot (3) de rationalisering. Om dat uit te voeren was een realistische fasering van de curriculumhervorming nodig. Dat werd mogelijk door een onderscheid te maken tussen de hervorming van de structuur en een hervorming van de inhoud van het curriculum. Die cesuur gaf de opleidingen de nodige tijd om de hervorming meer gefundeerd richting te geven. Daarnaast werd voor de professionele bacheloropleidingen een apart traject uitgestippeld. Om uiteenlopende redenen hadden alle professionele opleidingen in de periode 2012- 2017 een grondige hervorming doorgevoerd. Aangezien de volledige implementatie van een nieuw curriculum minimum drie jaar bedraagt waren de laatste curriculumwijzigingen zeer recent nog geïnitieerd in de 3e bachelorfase. Die hervormingscycli liepen echter niet perfect gelijktijdig. Door een gemeenschappelijke update te organiseren kon LUCA een gemeenschappelijk nulpunt met de academische opleidingen vastleggen. Op die manier faciliteerde LUCA de gesprekken om instellingsbrede initiatieven als een gemeenschappelijke academische kalender, compatibele uitwisselingsblokken en gemeenschappelijke leerlijnen door te voeren.

2. Beleidsdoelstellingen op onderwijsgebied

2.1. Beleidsdoelen van de hogeschool van het afgelopen academiejaar op onderwijsgebied

De missie, visie en beleidslijnen van LUCA bleven in 2016 onveranderd. Het onderwijsbeleid van LUCA is omschreven in vier beleidslijnen:

Beleidslijn 1: Eigentijds artistiek en ontwerpmatig praktijkgebaseerd onderwijs Beleidslijn 2: Onderzoeksgericht en –gebaseerd onderwijs Beleidslijn 3: Een divers aanbod geprofileerd rond speerpunten Beleidslijn 4: Een kwaliteitsvolle organisatie

Het volledige LUCA-onderwijsbeleidsplan is ook te vinden op http://www.luca- arts.be/download/file/fid/8349

2.2. Mate waarin de beleidsdoelen, met name de voornaamste resultaten en prestaties, gehaald worden - implementatie van de curriculumhervormingen voor de academische opleidingen en de curriculumupdate voor de professionele opleidingen. - implementatie van kritische analyses door externen, de ‘critical friends’ - structureel overleg stakeholders: studenten en werkveld: participatie via Groeps- en Faculteitsraad, LUCA Showcase, Salons, focusgesprekken, resonantie- of studiedagen met het werkveld over het curriculum, werking studentenparticipatieraden - opstart van overleg en werkgroepen rond de lerarenopleiding op niveaus 6 en 7. Opstartgesprekken met associatiepartners om gemeenschappelijk verkorte trajecten te organiseren. - opstart van werktrajecten binnen de professionele opleidingen.

8

2.3. Beleidsdoelen voor de komende academiejaren

LUCA blijft veel belang hechten aan het daadwerkelijk versterken en profileren van het kunstonderwijs binnen de verschillende opleidingen op de verschillende locaties. Daarnaast wil de hogeschool haar aanbod verder vervolledigen door zowel op niveau 6 als op niveau 7 de lerarenopleidingen uit te bouwen. Via een update van de onderwijsorganisatie onder de werktitel ‘LUCA 2.0’ wenst de hogeschool ook haar bestaande structuur verder te verfijnen. Daarbij ligt een grote focus op de profilering van de campussen via de speerpunten in onderzoek en onderwijs.

3. Kwaliteitszorg in het hogeschoolonderwijs

3.1. Omschrijving van het stelsel van interne kwaliteitszorg

LUCA heeft binnen het kader van de Instellingsreview+ een eigen kwaliteitszorgmethode ontwikkeld die de basis vormt voor de eigen regie. LUCA heeft er bewust voor gekozen om de opleidingen een kader aan te reiken dat de opleidingen de vrijheid en de verantwoordelijkheid geeft om het kwaliteitszorgsysteem in te vullen rekening houdend met de eigenheid van de opleidingen.

Na de evaluatie van pilot met de opleiding Beeldende kunsten in 2016 is in 2017 het kader op een aantal punten verbeterd en gebruikt bij de externe analyse van de volgende opleiding Bouw en Beeldende vormgeving.

Hieronder worden de uitgangspunten en de opzet van het LUCA-kwaliteitskader beschreven.

Visie op kwaliteitsvol kunstonderwijs: School als RUIMTE

LUCA biedt RUIMTE, fysiek en virtueel, om artistiek, technisch en ontwerptalent te laten groeien en te stimuleren. Dit is het vertrekpunt voor kwaliteitsvol onderwijs, het onderliggend kader voor alle kwaliteitskenmerken.

LUCA is een ontmoetingsplaats voor vele culturen en nationaliteiten en biedt ruimte voor synergie daartussen. Als ruimte is de school een spiegel voor de globalisering. Het is een labo waar regionale en internationale kunst ontsloten worden. Een artistieke biotoop waar samen gewerkt wordt met een groot aantal partners in binnen- en buitenland zoals collega onderwijsinstellingen, musea en kunsthuizen, overheden, bedrijven en non-profitorganisaties. LUCA doet meer dan het overdragen van kennis en vaardigheden. Studenten worden ondergedompeld in een artistiek en creatief bad dankzij talrijke symposia, tentoonstellingen, performances en concerten, film- en theatervoorstellingen, masterclasses … , met ruimte voor activiteiten die uit initiatieven van studenten zelf groeien. Al deze activiteiten maken LUCA tot wat het vandaag is, een intrigerende biotoop waar verbeelding en creativiteit ook na de lesuren leven.

Kwaliteitskenmerken

Vertrekkende van de visie op kwaliteitsvol kunstonderwijs - zowel vanuit het hogeschoolbeleid (het LUCA-onderwijsbeleidsplan) als vanuit de visie van de opleidingen - heeft LUCA bepaald wat kwaliteitsvol onderwijs is en 9 kwaliteitskenmerken onderscheiden.

Deze kwaliteitskenmerken zijn afgetoetst aan de vereisten uit de Kwaliteitscode van NVAO. Zo hebben we een kwaliteitskader ontwikkeld dat de externe regelgeving omvat en dat ook gebaseerd is op de specifieke aard van ons kunstonderwijs.

De kwaliteitskenmerken vormen het kader waaraan elke opleiding invulling moet geven. Ter ondersteuning van de opleidingen is vanuit de dienst Onderwijsontwikkeling & kwaliteitszorg een format voor het opleidingsbeleidsplan opgesteld.

Onderstaande figuur geeft de 9 kwaliteitskenmerken weer, gelinkt aan het concept ‘school als RUIMTE’ als onderliggende drager van kwaliteitsvol onderwijs.

9

Kwaliteitszorgmethode

Uitgangspunten LUCA legt de focus van de kwaliteitszorg op het verbeteraspect. LUCA kiest ervoor om de opleidingen een eigen kader aan te bieden, geen externe meetlat, met eigen kwaliteitskenmerken waarbinnen de opleidingen op een systematische manier de kwaliteit van hun onderwijs kunnen verbeteren. De systematiek die LUCA hiervoor aanreikt volgt de PLAN-DO-CHECK-ACT-cyclus (PDCA).

De opleidingen krijgen ruimte voor hun eigen invulling binnen deze cyclus. Vertrouwen en heldere afspraken zijn belangrijke elementen om de verantwoordelijkheid voor de onderwijskwaliteit op te kunnen nemen. De PDCA-cyclus legt de nadruk op processen maar kwaliteitszorg is meer dan processen en meten. Kwaliteitszorg is mensenwerk en moet uitnodigen om te delen en te leren van elkaar, bijvoorbeeld via het steeds uitwisselen van good practices. De opleidingen zijn continu in gesprek met de verschillende stakeholders, ze weten waar ze staan en waar moet bijgestuurd worden. Om de kwaliteitscultuur te stimuleren is het van het grootste belang om de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor goed kunstonderwijs te stimuleren. Permanente onderwijscommissies (POC’s) en besturen maken ruimte voor goede initiatieven binnen opleidingen en zorgen dat good practices de nodige aandacht krijgen. Zo voelt men zich ook gewaardeerd voor de geleverde inspanningen en raken collega’s mogelijk geïnspireerd om vergelijkbare acties uit te werken. Dit wordt geïllustreerd door de toevoeging van de IMWR-cirkel – inspireren-mobiliseren-waarderen- reflecteren - aan de PDCA-cyclus (INK, 2008).

10

LUCA kiest voor een ‘slim en slank’ kwaliteitszorgsysteem dat gebaseerd is op bestaande structuren en overlegorganen en waarbij de opleidingen maximaal gebruik maken van eigen beleidsdocumenten, verslagen, rapporten,... Kwaliteitszorg is immers geen losstaand gegeven maar maakt inherent deel uit van de dagelijkse werking binnen de opleiding. Op deze manier wil LUCA de kwaliteitscultuur binnen de opleidingen stimuleren en verder ontwikkelen.

Kritische analyse door externen

Kader LUCA voorziet voor elke opleiding om de 6 jaar een externe analyse van de kwaliteit van het onderwijs door een panel van externe deskundigen en heeft hiervoor een tijdspad opgesteld dat is goedgekeurd door het Faculteits- en Groepsbestuur. Elk panel zal nagaan hoe de opleiding de kwaliteitskenmerken realiseert via de voorgenomen acties. LUCA legt de focus van de externe kwaliteitszorg op het verbeteringsaspect. Eerder dan een formele beoordeling verwacht LUCA van het panel dat ze als critical friend beargumenteerde feedback geeft, met de nodige aandacht voor good practices en aanbevelingen die de opleidingen helpen om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. Naar analogie met de NVAO- aanpak voor de instellingsreview wordt de waarderende aanpak gevolgd. Het panel vertrekt hierbij vanuit het beleid van de opleiding zelf en bekijkt hoe dit beleid gerealiseerd wordt. Zoals eerder vermeld bij punt 2 zijn de kwaliteitskenmerken ruim geformuleerd waarbij de opleidingen de vrijheid én de verantwoordelijkheid hebben om hun eigen invulling te geven aan de kwaliteitskenmerken.

Het panel bezoekt de opleiding op verschillende momenten, gespreid in tijd zodat zij zich niet moet baseren op een momentopname maar een stuk van de evolutie van een opleiding meemaakt.

Het panel baseert zich op het opleidingsportfolio, eindwerken van studenten, bijkomende documenten tijdens het locatiebezoek, gesprekken met betrokkenen van de opleiding en het bezoeken van ateliers, lessen, repetitiemomenten en toonmomenten (tentoonstellingen, concerten, demonstraties, voorstellingen, presentaties enz.). In 2016 werden de panelleden nog uitgenodigd om verschillende initiatieven van de opleiding bij te wonen om nader kennis te maken met de opleiding. Na de evaluatie van de pilot is beslist om een vast kennismakingsbezoek in te plannen waarop het panel de opleiding in zo veel mogelijk facetten leert kennen voorafgaand aan het verdiepingsbezoek. Dit laatste bezoek is bedoeld om dieper in gesprek te gaan met groepen (oud)studenten, docenten, werkveldvertegenwoordigers en verantwoordelijken van de opleiding.

11

Opvolging van de kritische externe analyse

Opleidingsniveau

Tijdens het terugkoppelingsgesprek licht het panel haar bevindingen over de opleiding per kwaliteitskenmerk toe en gaan opleiding en panel in gesprek over kansen tot verbetering en/of verbeterpunten die in elk geval opgevolgd dienen te worden. Zo is er opnieuw ruimte voor een gelijkwaardige dialoog tussen panel en opleiding. Het panel finaliseert zijn rapport, duidt de op te volgen verbeterpunten aan en bezorgt het rapport aan de secretaris verbonden aan de dienst Onderwijsontwikkeling & kwaliteitszorg. De dienst bezorgt het rapport aan het Faculteits- en Groepsbestuur (FBGB) en het (campus)opleidingshoofd.

Het opleidingshoofd bespreekt het rapport op het kernoverleg (in geval van campusopleidingsvarianten), de POC, het bureau of de sub-POC (afhankelijk van de organisatie van de opleiding) ondersteund door het aanspreekpunt vanuit de dienst Onderwijsontwikkeling en kwaliteitszorg.

Het rapport van het panel wordt op SharePoint gepubliceerd, evenals de opvolging ervan door de opleiding.

Na enige tijd wordt een opvolggesprek gepland tussen opleidingshoofd, panelvoorzitter en beleidsverantwoordelijken. Na dit eerste luik sluiten decaan en vicedecaan onderwijs of de groepsvoorzitter aan zodat ook zij in gesprek kunnen gaan met de panelvoorzitter en kunnen ingaan op de bevindingen van het panel en gezamenlijk reflecteren op de opvolging door de opleiding.

De evaluatie van de regiemethode in 2017 heeft er onder meer toe geleid dat ook het terugkoppelingsgesprek deels gezamenlijk met decaan en vicedecaan of groepsvoorzitter zal gebeuren vanaf 2018. Opleiding en panel zullen eerst onderling in gesprek gaan op basis van het principe van de gelijkwaardige dialoog, waarna de beleidsverantwoordelijken aansluiten en zelf direct verduidelijking kunnen vragen aan het panel en in dialoog kunnen gaan met de panelleden. Zowel panel als beleidsverantwoordelijken waren vragende partij hiervoor.

LUCA breed

De Dienst Onderwijsontwikkeling & kwaliteitszorg publiceert de rapporten van de panels op SharePoint. In 2017 is de communicatie aan externen hierrond voorbereid. Voorlopig is er een nieuwsbericht op de website gepubliceerd over de resultaten van de pilot BK (transparantie van de kwaliteit van het onderwijs). In overleg met de opleiding stelt de dienst daartoe een beknopte tekst op met de bevindingen van het panel en de opvolging door de opleiding. De dienst informeert verder regelmatig via de interne nieuwsbrief Onderwijs over de kwaliteit van de opleidingen.

De dienst stelt jaarlijks een overzicht samen van de verbeterpunten die uit de verschillende kritische analyses naar voren zijn gekomen en bezorgt het overzicht aan het FBGB. Het FBGB bezorgt dit overzicht aan het Directiecomité. Het Directiecomité informeert de Raad van bestuur.

Jaarlijks bespreekt het FBGB de good practices en verbeterpunten uit de verschillende kritische analyses om na te gaan of een good practice verder kan uitgerold worden of sommige verbeterpunten een instellingsbrede aanpak vragen. Desgevallend vindt dat een uitwerking in het actieplan voor het komende werkjaar. Voor de uitwisseling van good practices tussen opleidingen onderling wordt een werkbaar format uitgewerkt dat zijn beslag zal krijgen in de jaarlijks terugkerende beleidscyclus.

Publieke toegankelijkheid van de informatie over de kwaliteit van de opleidingen

LUCA volgt de afspraken die in diverse gremia worden ontwikkeld over het publiek maken van informatie. Zowel intern als extern wordt er via verschillende kanalen gecommuniceerd over de kwaliteit van de opleidingen. In 2017 is op Vlaams niveau gewerkt aan een website om kwantitatieve informatie over alle opleidingen op een uniforme wijze publiek te maken. Deze zal in 2018 opengesteld worden.

12

Op de LUCA website wordt de informatie over de kwaliteit van de opleidingen aan externen toegankelijk gemaakt. In 2017 waren de gesprekken nog lopende over de meest adequate invulling hiervan. Het is de bedoeling in 2018 tot publieksvriendelijke resultaten te komen.

3.2. Omschrijving van de huidige externe kwaliteitszorg en deze van het volgende academiejaar

Met de invoering van de Instellingsreview+ waarbij de instellingen de regie op de kwaliteitsborging van het onderwijs in eigen hand konden nemen is een belangrijk deel van de externe kwaliteitszorg verschoven naar de interne zoals in de vorige paragraaf beschreven werd.

LUCA ontving begin 2017 de instellingsreviewcommissie: 21 en 22 februari voor een eerste keer, gevolgd door een bezoek dat ingevuld wordt met nader onderzoek via trails van 20-22 maart.

Ze kwam tot volgend besluit (tekst uit officiële besluit 21 augustus 2017):

‘De NVAO besluit dat: LUCA School of Arts een adequaat onderwijsbeleid heeft dat zij effectief en verbeteringsgericht uitvoert zodat zij, mede op basis van de heersende kwaliteitscultuur, kan garanderen dat de kwaliteit van haar onderwijs zich op een internationaal en maatschappelijk relevant niveau bevindt. De NVAO komt tot dit besluit op basis van het oordeel positief onder voorwaarden van de reviewcommissie ingesteld door de NVAO. Het evaluatierapport opgesteld door deze reviewcommissie maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.’

De volgende voorwaarden werden gesteld:

1. Maak tempo met het vertalen van visieontwikkeling naar concrete beleidsplannen. Geef hiervoor duidelijke tijdslijnen en maak deze plannen SMART. Neem hier als directiecomité een trekkersrol in op; 2. Verduidelijk de regels en kaders met betrekking tot de speerpunten op de verschillende niveaus. Breng hierin een prioritering en fasering aan; 3. Verfijn de meetinstrumenten en besteed aandacht aan validiteit, respons en tijdigheid in afname; 4. Aggregeer en analyseer uitkomsten van metingen op een transparante wijze en voorzie deze van actiepunten. Rapporteer informatie meer doelgericht en kernachtig; 5. Maak de doorstroom van informatie tussen verschillende lagen inzichtelijk en maak daarbij duidelijk wanneer resultaten moeten worden opgeschaald, naar welk niveau en welk gremium verantwoordelijk is. 6. Zorg dat er op centraal niveau zicht is op verbeteringen die decentraal geïnitieerd worden; 7. Volg op dat het beleid rondom de functionerings- en evaluatiecyclus daadwerkelijk geïmplementeerd wordt.’

Eind 2017 is het directiecomité, ondersteund door de dienst O&K, gestart met het bespreken van de aanpak van de verschillende voorwaarden. In 2018 wordt deze aanpak concreet uitgewerkt en opgenomen in de reguliere beleidscyclus.

Naast het evaluatierapport heeft de reviewcommissie ook een advies uitgebracht over de wijze waarop LUCA in eigen regie de kwaliteit van de opleidingen borgt.

‘De commissie ziet dat de procedure van kwaliteitszorg in de basis goed in elkaar zit en dat deze zorgvuldig is geëvalueerd tot op het moment waar men nu in de pilot is beland. De diepgevoelde wens van de instelling om een open dialoog te voeren waarin opleidingen de eigen verantwoordelijkheid oppakken, ziet zij gerealiseerd in dit proces. (…) De instelling lijkt met het nieuwe kwaliteitszorgsysteem een nieuwe dynamiek te hebben gevonden waarin men open kan zijn en in de rapportages ook de kritische geluiden kan herkennen. Betrokkenen voelen zich meer eigenaar van het proces en ervaren het nieuwe systeem als zeer waardevol. Tegenover deze openheid staat wel dat men actie terug verwacht van bovenaf om de aangekaarte problemen op te lossen. De verwachtingen op opleidingsniveau zijn hier hooggespannen. De commissie adviseert om op centraal niveau voldoende aandacht te besteden aan de gewenste verbeteringen en in gesprek te gaan met opleidingen over mogelijkheden en onmogelijkheden hiervan.’

De commissie adviseert om voldoende aandacht te hebben voor de communicatie van de resultaten van de externe analyses aan studenten en docenten en aan het bredere publiek.

13

Ook de onafhankelijkheid van de panelleden, een algemeen advies aan alle instellingen moet gegarandeerd zijn. De commissie beveelt verder aan de opvolging op centraal niveau duidelijk op te nemen. Eind 2017 is de dienst O&K gestart met een algehele evaluatie van het kwaliteitskader. De commissie waardeerde de verbeteringen die al na de eerste ervaringen binnen de pilot met Beeldende Kunsten waren aangebracht. In 2018 zal de dienst de evaluatie afronden na consultatie van studenten, docenten en panelleden.

3.3. Curriculumzorg

De dienst Onderwijsontwikkeling & Kwaliteitszorg (O&K) ondersteunt de vicedecaan onderwijs, de groepsvoorzitter LUCA Pro en de opleidingshoofden in de curriculumzorg op verschillende punten.

Het curriculum wordt op verschillende manieren geëvalueerd. LUCA is samen met enkele andere hogescholen uit de associatie ingestapt in de bevragingsmethodiek van de KU Leuven voor de evaluatie van opleidingsonderdelen. In 2016-2017 is de uitrol van EVA.OPO gerealiseerd. Zoals altijd bij een nieuwe toepassing zijn er nog kinderziektes te overwinnen, maar we hebben vertrouwen in de uiteindelijke uitrol van een performant systeem. Belangrijke taak voor LUCA en de andere deelnemende instellingen is het verhogen van de respons onder studenten. Studenten moeten inloggen in KULoket om de enquêtes te kunnen invullen, wat misschien een extra drempel vormt voor deelname. In 2018 hopen we met extra sensibiliseringsacties de respons te verhogen. De eerste resultaten per bevraagd opleidingsonderdeel leveren goede resultaten, de scores liggen doorgaans rond de 4 op een 6-puntsschaal. Wanneer de score bij een vraag onder de 3 zakt, wordt dit automatisch in rood weergegeven en kan de docent bekijken of en welke actie nodig is. Als gespreksbasis kiezen opleidingen soms voor de afname van een enquête gericht op de opleiding en haar curriculum als geheel. Deze enquête omvat ook zaken als de infrastructuur en studie- en studentenbegeleiding. Op basis hiervan worden verdere gesprekken gevoerd over het curriculum. Voor vakken waar kleine aantallen studenten zijn ingeschreven is EVA.OPO niet geschikt. Daar wordt gewerkt met focusgesprekken met studenten. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij Muziek en Drama.

Studielast en studietijd: de meting hiervan wordt opgenomen in de evaluaties van de opleidingsonderdelen. De studenten geven aan of zij in verhouding tot het aantal studiepunten vinden dat (veel) meer of (veel) minder tijd aan een vak besteden. Bij praktisch alle bevraagde opleidingsonderdelen in 2016-2017 schommelt de score rond de nul. Dit betekent dat de tijdbesteding in balans is met het aantal studiepunten. Daarnaast zijn er op regelmatige basis gesprekken met studenten. Elke opleiding bepaalt zelf de vorm en frequentie hiervan. Gesprekken blijken een goede manier om problemen in de ervaren studielast naar voren te brengen. Als een enquête aangeeft dat er te veel of te weinig studielast wordt ervaren kan dat een aanleiding zijn om met de studenten in gesprek te gaan.

In 2017 is verder gewerkt aan de curriculumhervormingen onder leiding van de vicedecaan onderwijs. In gesprekken en denkdagen met de opleidingshoofden, onderzoekshoofden en medewerkers onderwijsontwikkeling wordt hieraan gewerkt. Doelstellingen van dit traject zijn:  De uitbouw van de visie op het kunstonderwijs uit het onderwijsbeleidsplan  De profilering van de verschillende LUCA campussen en opleidingen  Het mogelijk maken van multicampus-onderwijs  rationalisering

Pistes waaraan gewerkt werd in 2017 om deze doelen te bereiken zijn:  Organiseren van keuzemogelijkheden  LUCA breed bepalen van een set van algemene leerresultaten en vormingsdoelen  Uitwerken van leerlijnen  Rationalisering in personeelsinzet (ruimte voor docenten creëren)  Helder formuleren van inhoudelijke speerpunten  Uitwerken van basiseenheden voor een LUCA-breed curriculum

Via onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten ondersteunt de dienst O&K de innovatie van het onderwijs: het project Professionalisering van het kunstonderwijs is in 2017 afgerond en is een belangrijke impuls geweest om het ‘Start-to-teach-traject te kunnen aanbieden in het najaar van 2017 aan bij LUCA startende docenten, onderzoekers en ATP. Hiermee worden de startende docenten ondersteund in het lesgeven bij LUCA. In oktober 2017 werd de aftrap gegeven op een onthaaldag voor nieuw personeel, waarbij ook de nieuwe medewerkers van het jaar daarvoor de kans kregen aan te sluiten. 14

Op deze dag werd algemene informatie over LUCA gegeven: onderwijsbeleid, organisatiestructuur, kwaliteitsbeleid en HR-beleid en –procedures. Na deze plenaire sessies konden de deelnemers aansluiten bij verschillende laagdrempelige tafelsessies. Deze sessies waren zo opgezet dat er maximaal ruimte was voor dialoog en men zijn eigen vragen gemakkelijk kon stellen. Er zijn sessies georganiseerd over het gebruik van SharePoint, Toledo, ECTS-fiches, lesgeven en over de ondersteuning vanuit de dienst O&K. De voormiddag werd afgesloten met een gezamenlijke lunch en het geheel werd algemeen positief gewaardeerd. 21 december 2017 vond de eerste Start-to-teach-sessie plaats met een groep docenten, ATP en onderzoekers. Deze zal in 2018 worden gevolgd door verschillende sessies, steeds op een andere campus zodat zoveel mogelijk medewerkers kunnen aansluiten.

Daarnaast is er de onderzoeksgroep Arts, Practices and Education die onderzoek doet dat bijdraagt aan de vernieuwing van onderwijsmethodes in het kunstonderwijs.

De curriculumhervormingen onderstrepen de noodzaak om digitale tools optimaal in te zetten in het onderwijs. Nieuwe mogelijkheden of onbekende reeds bestaande in Toledo worden via workshops, de LUCA-onderwijsnieuwsbrief en individuele ondersteuning onder de aandacht gebracht.

4. Onderwijs- en examenreglement http://www.luca-arts.be/onderwijs-en-examenreglement

5. Internationale relaties

5.1. De Dienst Internationalisering

De dienst Internationalisering bereidt het beleid voor over internationalisering en implementeert het beleid binnen de opleidingen. Ze informeert stakeholders over internationalisering en ondersteunt internationale samenwerkingsprojecten op vlak van onderwijs.

In 2017 is de samenstelling van de dienst gewijzigd naar aanleiding van de pensionering van Sabine De Meester en Rita De Plancke. De Dienst Internationalisering bestaat op dit ogenblik uit:  Bart Geerts – vice-decaan Internationalisering  Wim Aerts: Coördinator dienst Internationalisering en campuscoördinator Internationalisering Sint-Lukas Brussel  Machteld Pectoor: campuscoördinator Internationalisering Gent  Veerle Van Den Abbeele: Administratief medewerker internationalisering campus Sint-Lucas Gent  Hannah Dick: campuscoördinator Internationalisering Narafi Vorst en administratief medewerker  Jan-Louis De Bruyn: campuscoördinator Internationalisering C-Mine Genk  Bart Meuris: campuscoördinator Internationalisering Lemmens – Leuven (ondersteuning studenten)  Johan Uytterschaut: campuscoördinator Internationalisering Lemmens – Leuven (ondersteuning docenten)

Een ingrijpende wijziging van de werking en structuur van de dienst Internationalisering wordt in 2017 opgestart. In september 2017 stelt de directie een nieuwe structuur van de ondersteunende diensten voor.

De huidige dienst internationalisering zal worden ingebed in enerzijds de dienst projectbureau en anderzijds de dienst onderwijsadministratie. De dienst projectbureau zal verantwoordelijk zijn voor alle projecten die met externe middelen worden betaald, zoals OOF-projecten , doctoraatsprojecten en internationale projecten. Dit betekent dat de experten internationale projectwerking deel zullen uitmaken van het toekomstige projectbureau. Processen die verband houden met studentenmobiliteit, zullen door de onderwijsadministratie opgevolgd worden. Tenslotte, de campuscoördinatoren Internationalisering zullen aangestuurd worden door de campusmanagers.

15

5.2. Internationalisering in de opleidingen

In elke opleiding werd ten minste één ‘anker internationalisering’ aangeduid. De meest recente lijst is terug te vinden op Sharepoint. Deze ankers werken voor hun opleiding aan de versterking van internationalisering in de opleiding, rekening houdend met het beleidsplan Internationalisering dat in de loop van 2015 werd voorbereid. Het beleidsplan internationalisering is vertaald naar strategische doelstellingen en actieplannen vertrekkende van het onderwijsbeleidsplan 2016-2020.

5.3. Erasmus+ en mobiliteitsprogramma’s van de Vlaamse overheid

Daarbij is tijdens het academiejaar 2016-2017 ook werk gemaakt van het stroomlijnen van aanvraag- en selectieprocedures voor ERASMUS+ en de internationaliseringsprogramma’s van de Vlaamse overheid, zoals Generieke Beurzen, Transition Fellowships, Masterminds e.d.

Per mobiliteitsprogramma wordt ook een LUCA-breed selectiereglement opgesteld op het niveau van de opleiding en eveneens centraal op niveau van de instelling. Deze reglementen bepalen de voorwaarden om te kunnen participeren aan één van de mobiliteitsprogramma’s die LUCA aanbiedt.

Erasmus+ binnen Europa In het kader van het ERASMUS programma zijn er ca. 178 Europese interinstitutionele overeenkomsten afgesloten. Daarnaast werden er een aantal samenwerkingsakkoorden aangegaan met niet-Europese onderwijsinstellingen.

Erasmus+ - creditmobiliteit buiten Europa De uitbreiding van het Erasmus+ programma met niet-Europese regio’s of regional windows werd door LUCA aangegrepen een mobiliteitsproject uit te voeren waarmee studenten en/of personeelsleden op mobiliteit konden gaan naar een aantal onderwijsinstellingen uit niet-Europese landen. Omgekeerd konden een deel van de projectmiddelen ook aangewend worden voor buitenlandse docenten en studenten die hiermee een studie- of lesmobiliteit bij LUCA konden opzetten. Binnen dit project worden vooral mobiliteitsstromen ondersteund die worden opgezet naar de Verenigde Staten, de Russische Federatie en Thailand, met name voor studenten en personeel. LUCA heeft in 2017 een nieuwe projectaanvraag ingediend voor de Western Balkan (Albanië en Bosnië Herzegovina), die ondertussen is goedgekeurd en in de loop van academiejaar 2017-2018 wordt opgestart.

In het kader van Erasmus+ programma buiten Europa en andere mobiliteitsprogramma’s zijn er 18 intercontinentale samenwerkingsakkoorden afgesloten, waaronder: 2 partners in Australië, 3 partners in Rusland, 3 partners in China (inclusief Hong-Kong),1 partner in Thailand, 3 partners in Zuid- Afrika, 1 partner in Argentinië, 1 partner in Canada en 4 partners in de USA.

Transition 2016-2017 Twee studenten van LUCA ontvingen een Transition beurs voor een studieperiode in resp. Stellenbosch en Johannesburg. We ontvingen ook twee bezoekende studenten uit Stellenbosch en Johannesburg.

Generieke beurzen 2016-2017 LUCA heft twee generieke beurzen kunnen toekennen: 1 beurs ging naar een studente uit de specifieke lerarenopleiding (stage in Zambia) en 1 beurs naar een studente Audiovisuele technieken: fotografie (studie in Zuid-Afrika).

5.4. Financieel onderzoek door StuVo en ranking

Teneinde de uitwisselingsbeurzen te kunnen verdelen en toekennen onder de kandidaten in functie van de hoogste financiële nood, werd in samenwerking met StuVo een rankinglijst opgemaakt, waarbij elke kandidaat-uitwisselingsstudent wordt onderworpen aan een bijkomend financieel onderzoek op basis van socio-economische criteria. De procedure voor de opmaak van de ranking is uitgewerkt in een apart ‘Rankingreglement’.

16

5.5. Communicatie

In het kader van de interne communicatie hebben de medewerkers van de dienst Internationalisering de SharePoint-pagina van de dienst Internationalisering (voor personeel) en de Toledo-pagina (voor studenten) verder gestroomlijnd. Oproepen, beursprogramma’s, evenementen e.a. worden via deze kanalen verspreid naar studenten of personeel.

In het kader van de externe communicatie werd de Engelstalige website (http://www.luca-arts.be/en) waar nodig bijgestuurd en verder uitgebouwd. Zo is o.a. het hoofdstuk ‘Application’ dat het toelatingsbeleid van buitenlandse studenten voor diplomastudies omvat, volledig herwerkt. In 2017 is in samenwerking met de dienst Communicatie de bestaande Engelstalige brochure onder de loep genomen met het oog op de opmaak van een nieuwe editie die in de loop van 2018 wordt gepubliceerd. Daarnaast is er ook opnieuw werk gemaakt van een speciale rekruteringsbrochure voor Nederlandse studenten die via de Nederlandse onderwijsbeurzen zoals de jaarlijkse beurs in Eindhoven, wordt verspreid.

5.6. Studentenmobiliteit studie en stage tijdens de studies

LUCA werkt voor studenten- en docentenuitwisseling samen met 178 partners in Europa en 18 intercontinentale partners, waaronder 2 partners in Australië, 3 partners in Rusland, 3 partners in China (inclusief Hong-Kong),1 partner in Thailand, 3 partners in Zuid-Afrika, 1 partner in Argentinië, 1 partner in Canada en 4 partners in de USA. Het overgrote deel van de mobiliteitsactiviteiten vond plaats in het kader van het Erasmus+ programma van de Europese Commissie met mobiliteit tijdens de studies. Stages na de studies verlopen via het Vlaamse Stageconsortium. Daarnaast waren er ook uitgaande mobiliteitsstromen in het kader van het TRANSITION-programma, het generieke beurzenprogramma en in het kader van samenwerkingsovereenkomsten die niet extern gefinancierd worden.

Inkomende mobiliteit

AANTAL

INKOMENDE STUDENTEN

Foto

Bouw

totaal

Drama STUDIE Muziek Specifieke

Productdesign

TV/Film/Video

Lerarenopleiding

Beeldende Kunsten Beeldende

Interieurvormgeving

Audiovisuele Kunsten Audiovisuele

Beeldende Vormgeving Beeldende

Austria (AT) 1 1

Bulgaria (BG) 1 1

Czech Republic (CZ) 3 2 3

Danmark (DK) 2 1 1 4

Estonia (EE) 1 1

Finland (FI) 1 1

France (FR) 5 5

Germany (DE) 6 6

Lithuania (LT) 2 1 3

Netherlands (NL) 2 1 2

Portugal (PT) 1 1 1 1 1 5

Romania (RO) 1 1

17

Spain (ES) 3 2 1 6

Sweden (SE) 1 1

United Kingdom (UK) 2 2

Switzerland (CH) 2 2

Verenigde Staten (US) 1 1

TOTAAL 45

Uitgaande mobiliteit

AANTAL

UITGAANDE STUDENTEN

Foto

STUDIE/STAG Bouw

totaal

Drama

Muziek

E Specifieke

Productdesign TV/Film/Video

Lerarenopleiding

Beeldende Kunsten Beeldende

Interieurvormgeving

Audiovisuele Kunsten Audiovisuele

Beeldende Vormgeving Beeldende

Belgium (B) 1 1 (EraBel)

Danmark (DK) 1 1 1 1 4

Germany (DE) 4 4

Estonia (EE) 1 1

Finland (FI) 1 1 1 3

France (FR) 2 1 1 4

Germany (DE) 1 2 3

Greece (GR) 1 1

Italy (IT) 1 1 1 3

Netherlands (NL) 3 1 4 1 1 10

Portugal (PT) 1 1 1 3

Spain (ES) 1 2 3

Sweden (SE) 4 6 2 12 United Kingdom 1 2 1 1 1 1 7 (UK)

Australië 1 1

Thailand 1 1 Verenigde Staten 1 2 1 4 (US)

Zambia 2 2

Zuid-Afrika 2 1 1 4

TOTAAL 71

18

5.7. Stagemobiliteit na de studies

Het Erasmus+ programma biedt ook de mogelijkheid om pas afgestudeerden binnen het jaar na afstuderen een aanvullende stage in het buitenland te laten lopen. LUCA is daarom in 2014 toegetreden tot het stageconsortium van Vlaamse universiteiten en hogescholen met als doel het aanbieden van financiering vanuit Erasmus+ voor stages na het afstuderen. Tijdens het academiejaar 2016-17 heeft LUCA 10 stagemobiliteiten na de studies gerealiseerd. Samen met de aantallen van de voorbije academiejaren neemt LUCA hiermee in het consortium een belangrijke plaats in wat betreft het aantal gerealiseerde buitenlandse stages na de studies.

Academic year Home University Host Company Avé, Robbert LUCA School of Arts AGIFODENT- 2016/2017 Celikcan, Emre LUCA School of Arts Galeries Françoise Livinec 2016/2017 De Graef, Charlotte LUCA School of Arts Serious Business 2016/2017 Mertens, Ans LUCA School of Arts Jochen Schmith- 2016/2017 Roelofs, Charley LUCA School of Arts Oslo Graphic Barceloneta- 2016/2017 Rymenams, Charlotte LUCA School of Arts Galeria Maxó- 2016/2017 Van Der Niepen, Philippe LUCA School of Arts Conservatorio di Musica Niccolo Paganini 2016/2017 Van Gaubergen, Siemen LUCA School of Arts Clemens Behr 2016/2017 Van Robays, Iris LUCA School of Arts Sue Doeksen 2016/2017 Winkels, Toon LUCA School of Arts NEP The Netherlands 2016/2017

5.8. Ontwikkelingssamenwerking

LUCA wil meer inzetten op ontwikkelingssamenwerking als structureel onderdeel van haar internationaliseringsbeleid. Anja Veirman, docente en onderzoeker in de opleiding Beeldende Kunsten versterkt het team van de Dienst Internationalisering vanuit haar praktijkervaring met artistieke projecten in onder andere Mali.

Global Minds In 2017 wordt ook Global Minds opgestart. Global Minds is een nieuw projectformat voor ontwikkelingssamenwerking (2017-2021). Hogescholen en universiteiten kregen de kans om hiervoor een 5-jarenplan in te dienen. Voor alle hogescholen samen is er 1 aanvraag ingediend via VLHORA. De aanvraag is inmiddels goedgekeurd, wat betekent dat er voor de komende 5 jaar financiële middelen voorhanden zijn voor de hogescholen om aan ontwikkelingssamenwerking te doen. Het beschikbare budget wordt tussen de hogescholen verdeeld op basis van de studentenaantallen. Naast het budget dat aan de hogescholen is toegewezen, is er ook een budget (2.400.000 euro voor de periode van 5 jaar) gereserveerd voor competitieve projecten waarop zowel universiteiten als hogescholen kunnen intekenen. Dit budget wordt beheerd door VLIR-UOS.

1. Reisbeurzen voor studenten (REI) Studenten kunnen een reisbeurs aanvragen om deel te nemen aan een project van ontwikkelingssamenwerking. De hogeschool kan zelf beslissen hoeveel de reisbeurs bedraagt, 2. Reisbeurzen voor docenten (XREI) Binnen Global Minds kunnen er reisbeurzen toegekend worden aan inkomende en uitgaande docenten. De docenten moeten een partnerinstelling bezoeken (een bezoek aan bv. een NGO in het Zuiden wordt niet gefinancierd). 3. Intensieve projecten (SIP) SIP’s zijn te vergelijken met de intensieve programma’s onder het vroegere Erasmusprogramma. Doel: studenten (min. 8 tot max. 20) en docenten van LUCA werken gedurende 10 dagen aan een project in het Zuiden, samen met studenten en docenten van een partnerhogeschool in het Zuiden. Het onderwerp van het project kan verband houden met het vakgebied of kan pedagogisch- didactisch van aard zijn

Van LUCA School of Arts wordt er verwacht: - Dat het een eigen 5-jarenbeleidsplan rond ontwikkelingssamenwerking uitwerkt, - En een voorbereidingstraject voorziet voor studenten die in aanmerking komen voor een reisbeurs.

19

Als antwoord op deze uitdagingen wordt in 2017 een ad hoc-werkgroep samengesteld, aangestuurd door vice-decaan Bart Geerts met vertegenwoordigers uit verschillende opleidingen van LUCA die ervaring hebben met Noord-Zuidwerking.

In het kader van het voorbereidingstraject voor studenten die een reisbeurs ontvangen, tekende LUCA in het voorjaar 2017 een samenwerkingsovereenkomst met het Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking (UCOS). Vanaf het najaar 2017 zullen studenten die naar het Zuiden gaan voor een stage deelnemen aan een voorbereidingsdag georganiseerd door UCOS. Meer informatie: http://www.ucos.be/.

In 2017 werden na interne selectie 3 studenten weerhouden voor deelname aan een project voor ontwikkelingssamenwerking. Deze mobiliteit vond plaats in de loop van 2017. Deze studenten ontvingen uiteindelijk voor hun project een VLIR reisbeurs.

Samenwerking met VVOB

Er werd een nieuw Memorandum of Understanding getekend tussen VVOB en LUCA School of Arts voor de periode van 2017 tot 2021. De overeenkomst behelst samenwerking in het kader van de VVOB programma’s in Zambia en Cambodja. In het kader van de overeenkomst gaven 2 docenten uit de specifieke lerarenopleiding Beeldende kunsten workshops in Zambia en Cambodja. Twee studenten uit de lerarenopleiding deden een stage in Zambia. Stagemogelijkheden in Cambodja zijn voorzien voor het academiejaar 2017-2018.

Themaweek VLIR-UOS

VLIR-UOS heeft begin 2016 een projectvoorstel voor de organisatie van een themaweek van docente Anja Veirman goedgekeurd. De themaweek is georganiseerd tijdens het academiejaar 2016-2017 en heeft als thema “Digitale leer- en maakprocessen in globaal perspectief” waarbij studenten in de audiovisuele antropologie van de KU Leuven en studenten Beeldende Kunsten van LUCA School of Art samenwerken met Malinees kunstenaar Tiécoura N’Daou’.

5.9. Docentenmobiliteit

Nagenoeg elke extern gesubsidieerde uitgaande mobiliteit vindt plaats in het kader van het Erasmus+ programma.

Uitgaande mobiliteit:

AANTAL UITGAANDE

ATP

Foto

DOCENTEN (Erasmus+) Bouw

totaal

Drama

Muziek

Specifieke Specifieke

Productdesign

TV/Film/Video

Lerarenopleiding

Beeldende Kunsten Beeldende

Interieurvormgeving

Audiovisuele Kunsten Audiovisuele

Beeldende Vormgeving Beeldende

Austria (AT) 2 1 3

Czech Republic (CZ) 1 1

Finland (FI) 2 1 1 1 5

Italy (IT) 2 2

Latvia (LV) 3 3 20

Netherlands (NL) 2 3 5

Poland (PL) 1 1

Portugal (PT) 2 1 3

Spain (ES) 3 2 5

Sweden (SE) 1 1

United Kingdom (UK) 1 1

FYR of Macedonia 1 1

Iceland (IS) 1 1

Albanië 1 1

Bosnië-Herzegovina 1 1

Mali 1 1

Verenigde Staten (US) 1 1 2

TOTAAL 37

Inkomende mobiliteit:

Zoals elk jaar, ontvangt LUCA heel wat gastdocenten uit het buitenland voor een lesopdracht of deelname aan evaluatie-activiteiten (jury) of de LUCA workshop week.

Deze inkomende mobiliteiten worden soms, maar zeker niet altijd, gefinancierd via ERASMUS+.

AANTAL

INKOMENDE DOCENTEN

ATP

Foto

Bouw

totaal

Drama (Erasmus+) Muziek Specifieke

Productdesign

TV/Film/Video

Lerarenopleiding

Beeldende Kunsten Beeldende

Interieurvormgeving

Audiovisuele Kunsten Audiovisuele

Beeldende Vormgeving Beeldende

Danmark (DK) 1 1 2

Finland (FI) 2 2

France (FR) 1 1

Germany (DE) 1 1

Greece (GR) 1 1

Italy (IT) 1 1

Netherlands (NL) 3 3

Portugal (PT) 1 1 2

Spain (ES) 2 2

Sweden (SE) 1 1

United Kingdom (UK) 3 2 5

Norway (NO) 1 1

Switzerland (CH) 1 1 1 3 21

Japan (JP) 1 1

Mali 1 1

Montenegro 1 1

Russische federatie 2 2

Thailand 1 1

Verenigde Staten (US) 1 1 2

TOTAAL 33

5.10. Internationale projecten

Een aantal LUCA opleidingen zijn ook betrokken bij (curriculum)projecten die door de Europese Commissie, EPOS vzw of andere instanties gefinancierd worden. Hieronder worden deze projecten kort toegelicht.

 Essemble bacheloropleiding Audiovisuele Kunsten

Het Essemble Project is een samenwerking tussen de film- en animatieopleidingen van Sint-Lukas Brussel, Moholy-Nagy (MOME, Boedapest), IFS (Keulen) en de Lusófona Universiteit (Lissabon). Oorspronkelijk gestart als een mobiliteitsproject met de steun van het MEDIA-programma is het project herwerkt naar een Strategisch Partnerschap onder Erasmus+. Tijdens 5 intensieve weekmodules hebben studenten uit film- en animatiefilmopleidingen in totaal 4 films gerealiseerd gebaseerd op 4 scripts. Elke film vermengt daarbij livebeelden en virtuele beelden. Het project houdt halt op elk van de vier filmscholen voor een intensieve workshop- en lezingenweek.

Tijdens de eerste module in Lissabon krijgen de studenten een kennismaking in het ontwikkelen van virtuele beelden via MOCAP, de tweede module in Brussel staat in het teken van de digitale cinematografie, de derde module in Keulen staat voor scenariobegeleiding en de laatste module in Boedapest voor de ontwikkeling van het story- en moodboard. Nieuw in dit project is dat de 4 teams niet in hun thuisland aan de productie en montage van hun films werken, maar in Portugal tijdens een 5de ‘productiemodule’. Tijdens deze module worden ook studenten van de Lusófona-universiteit uit de productie- en montage-opleidingen ingeschakeld. Later in het academiejaar volgt een officiële visie van de films door een internationale jury. Deelnemende LUCA-studenten kunnen 22 ECTS verwerven wanneer ze alle modules doorlopen en achteraf zal een jury van eigen docenten in de thuisopleiding hun filmoefening evalueren en beoordelen. Meer informatie: http://essemble.ulusofona.pt. Op deze site zijn alle films van deze editie en voorgaande edities te bekijken, alsook als deliverables die doorheen het project zijn gemaakt:  Studentenfilms: http://essemble.ulusofona.pt/results/project-films.html  Projectbrochure: http://cinemaeartes.ulusofona.pt/en/lessons-en  E-book: “Essemble: bridging the point between film and animation”: http://essemble.ulusofona.pt/images/results/ESSEMBLE_eBook.pdf  Journal: http://revistas.ulusofona.pt/index.php/ijfma/issue/view/695  Manual: aanpak en organisatie van de lesmodule Essemble: http://essemble.ulusofona.pt/results/manual  Online MOOC’s: http://cinemaeartes.ulusofona.pt/en/lessons-en

Het aantal deelnemende studenten: 20, waaronder 5 LUCA-studenten.

 REFLECT – Reflection as Core Transferable Competence in Higher Education and Adult Education

REFLECT is een strategisch partnerschap onder Erasmus+ met als doel het ontwikkelen en testen van nieuwe methodes om reflectie als pedagogisch instrument in te zetten bij leerprocessen van studenten (hoger onderwijs) en volwassenen (binnen de context van professionele trainingen).

22

Het project is opgestart in 2014 en afgelopen begin januari 2017. De resultaten van het project en het ontwikkelde materiaal / ‘best practices’ is te vinden op: https://www.reflecting.eu/projects/. Het project resulteerde ook in een publicatie ‘Reflect as a Core Competence’. De publicatie en resultaten van het project werden voorgesteld op verschillende conferenties in binnen- en buitenland. De universiteit van Vilnius (Litouwen) is coördinator van het project. Partners uit het hoger onderwijs zijn: de universiteit van Padua (Italië), de universiteit van IJsland, LUCA School of Arts.

Partners uit het volwassenonderwijs of niet-formeel onderwijs zijn: Kitokie Projektai (Litouwen), Askorun (IJsland), Outward Bound (België).

 Cinemadamare (http://www.cinemadamare.com/en/)

In 2017 heeft LUCA een samenwerking opgestart met het CinemadaMare festival. Dit is een internationaal rondreizend filmfestival dat gemiddeld 12 weken duurt van juni tot september. In 2017 vindt de 15e editie plaats van het festival. Het festival loopt langs verschillende Italiaanse steden (van het noorden naar het zuiden, een route van zo’n 5200 km), waarbij telkens op locatie kortfilms worden geproduceerd door jonge filmmakers. Hierbij worden zij begeleid door docenten of experten uit het veld. Parallel hiermee loopt het festival dat telkens per locatie een platform biedt voor het screenen van films. Docent Francis Vranckx (campus Sint-Lukas Brussel, Audiovisuele kunsten) participeerde als waarnemer (in 2016) en als gastdocent (2017).

 Blended AIM (http://blendedmobility.com/en)

De opleiding Beeldende Vormgeving van LUCA is partner in het strategisch partnerschap ‘Blended AIM’ dat door de Instituto Politecnico do Porto wordt gecoördineerd (1/10/2015 tot 30/09/2018).

Het project is bedoeld om te onderzoeken in hoeverre ‘blended mobility’ een alternatief kan zijn voor de traditionele mobiliteitsactiviteiten. Het partnerconsortium brengt ‘best practices’ samen, ontwerpt tools en informatiepakketten en werkt trainingsinitiatieven uit. Dit alles is bedoeld voor andere instellingen die hun studenten via Blended Mobility de ‘soft skills’ willen laten verwerven die een belangrijke troef zijn op een internationale arbeidsmarkt. Naast onderwijspartners worden ook partners uit het werkveld bij het project betrokken. Tijdens het academiejaar 2016-2017 werden 3 studenten uit de opleiding Beeldende vormgeving betrokken bij het project. Zij namen deel aan de partner meetings in Rovereto (IT) en Paderborn (DE).

 IDEM – project: International Design Educational Meeting (C-Mine)

Sinds de eerste opzet & organisatie in 1985, zetten de founding fathers Luk Vander Hallen en Lucas Vanlessen van de opleiding Product Design C-mine, in oktober 2016 de 31ste editie van hun IDEM workshop-week in Israël op (Host: Holon Institute of Technology). Vanuit het centrale thema „ISM : what will be the next thing or –ism” werden 64 deelnemers uit Genk en Gent, Duitsland (Dortmund & Essen), Oostenrijk, Estland, Verenigde Staten en Singapore ingedeeld in multiculturele werkgroepen van telkens 2 docenten en 6 studenten. In de daaropvolgende dagen wordt vanuit relevante invalshoeken gewerkt aan concepten. Op een inspirerende locatie werken, denken en leven vanuit verschillende landen gelijkgezinde (product) designers samen.

 Dutch Design Week

Van 22 oktober tot 30 oktober 2016 namen de bachelor en masterstudenten van de afstudeerrichting Textielontwerp van Sint-Lucas gent voor de eerste keer deel aan de Dutch Design Week in De Fabriek in Eindhoven (http://www.defabriekeindhoven.nl/). Aansluitend bij de groepstentoonstelling ‘The Pliable Moment’, organiseerde campus Sint-Lucas Gent op 27 oktober ook een programma met lezingen in De Fabriek.

 Internationale weken

Van 8 tot 10 december 2016 organiseerden de opleidingen Beeldende Vormgeving en Interieurvormgeving in Gent een internationale week. Tijdens deze week kwamen buitenlandse 23

professionelen uit het werkveld een workshop of lezingen geven aan onze studenten. Gastdocenten waren o.a.: Giedrė Dimavičienė (internationale week IV) Rasa Mazūrienė (internationale week IV) Adrian Macias (internationale week IV) Diego Fuentes (internationale week IV) Natalia Oliveira (internationale week IV) Sylvain Quément (internationale week BV) Nina Fitzpatrick (internationale week BV) André Anderson (internationale week BV)

5.11. Internationale opleidingsprogramma’s

 Doc Nomads (Erasmus Mundus masteropleiding documentaire film): http://www.docnomads.eu

De gezamenlijke masteropleiding ‘NOMADS EMMC exploring without borders documentary filmdirecting’ (kortweg “DocNomads”), was bij de start van eerste editie de allereerste Erasmus Mundus masteropleiding in de beeldende en audiovisuele kunsten.

Goedgekeurd in 2011 werd de eerste editie gelanceerd in 2012, de laatste editie zal in juni 2018 aflopen. In 2017 bereidde het consortium een nieuwe financieringsaanvraag voor onder het Erasmus Mundus+ - programma die ondertussen ook werd goedgekeurd en die vanaf academiejaar 2017-2018 (voorbereidingsjaar) en voor 3 intakes (2018-2020 tot 2020-2022) structurele Europese financiering voorziet. In deze Europese, Engelstalige masteropleiding verdiepen studenten zich in het medium van documentaire film en worden ze in de cultuur van drie Europese grootsteden ondergedompeld.

De 2-jarige opleiding wordt aangeboden door een consortium van 3 filmopleidingen: de filmschool Szinhaz-Es Filmuveszeti Egytem (Boedapest, Hongarije), de Universidad Lusófona (Lissabon, Portugal) en LUCA (Sint-Lukas Brussel, België). Studentenmobiliteit is een geïntegreerd deel van de studie: elke student brengt het 1e semester door in Lissabon, het 2e in Hongarije, het 3e in Brussel en het 4e dat in het teken staat van de masterproef in een van de 3 consortiumlanden.

In het academiejaar 2016-2017 waren 26 studenten in totaal ingeschreven voor de4e editie van het programma waarvan alle studenten op één na na zijn afgestudeerd in Brussel. Tegelijkertijd is er ook een 5e editie van het programma opgestart in Portugal met 20 studenten.

 Engelstalige mastervariant Audiovisuele Kunsten (campus Sint-Lukas Brussel)

In het vorige academiejaar heeft de opleiding Audiovisuele Kunsten van campus Sint-Lukas Brussel bij de Erkenningscommissie Hoger Onderwijs van de Vlaamse Overheid een aanvraag voorbereid voor de toelating tot inrichting van een Engelstalige mastervariant van de bestaande opleiding Audiovisuele Kunsten en dit voor zowel het keuzetraject Film als Animatiefilm. De aanvraag werd ingediend op 1 oktober 2016 en het goedkeuringsbesluit van de Erkenningscommissie volgde in de loop van november 2016. Het nieuwe Engelstalige traject in het onderwijsaanbod wordt aangeboden sinds het academiejaar 2017-2018.

5.12. Andere initiatieven

 Netwerken internationalisering

LUCA Faculteit Kunsten en LUCA Pro zijn verder vertegenwoordigd in en/of werken nauw samen met: - ELIA (European League of Institues of the Arts) www.elia-artschools.org - JAR (Research Catalogue) www.researchcatalogue.net - AEC (Association Européenne des Conservatoires) www.aec-music.eu - EPARM (European Platform of Artistic Research in Music) (cf. AEC-website) - CUMULUS (International Association of Universities and Colleges of Art, Design and Media) www.cumulusassociation.org - CILECT (Centre International de Liaison des Ecoles de Cinéma et de Télévision)

24

 e-QUATIC

De Vlaamse overheid heeft in 2015 beslist om in het kader van het Vlaams actieplan ‘Brains on the Move’ een projectsubsidie aan te bieden voor de ontwikkeling van een tool voor de monitoring van de kwaliteit van de partnerschappen. Een model van de UGent is het verst ontwikkeld en wordt naar voor geschoven om uit te rollen op Vlaams niveau. De dienst Internationalisering van LUCA maakt deel uit van de projectgroep waarbij de meeste Vlaamse hogeronderwijsinstellingen zijn aangesloten. In de loop van het academiejaar wordt de online tool verder ontwikkeld en kunnen de hogescholen en universiteiten prioritaire partnerinstellingen bij dit project betrekken. Nu de ontwikkelingsfase van de tool afgerond is, heeft LUCA onderzocht of het de tool wenst te implementeren of niet. Gezien de specificiteit van het hoger kunstonderwijs is het nog niet voldoende duidelijk wat de meerwaarde van het systeem kan betekenen voor de screening van onze partnerschappen. Voor het beheer van het systeem op Vlaams niveau is er voorlopig ook geen structurele ondersteuning van het departement Onderwijs. LUCA stapt voorlopig niet in de tool.

 Verzekeringsbeleid Reisbijstand Buitenland voor studenten en personeel

In overleg met de verzekeringsdienst van KU Leuven heeft LUCA een eigen beleid uitgewerkt voor de reisbijstand van studenten en personeel bij buitenlandse reizen. Het beleid van KU Leuven wordt grotendeels overgenomen.

 ‘Admission’ of Toelatingsbeleid van buitenlandse studenten voor reguliere studies

In samenspraak met de dienst Onderwijsadministratie werden nieuwe, LUCA brede flows opgesteld voor de aanmelding van buitenlandse studenten voor reguliere (diploma)studies en de interne workflow voor het onderzoeken van de toelatingsvoorwaarden. De aanvragen worden eerst behandeld door de dienst Admissions die een controle uitvoert op de taal- en diplomavoorwaarden met het oog op een eventuele inschrijving, waarna er een toelatingsadvies vertrekt naar de dienst Onderwijsadministratie met het oog op een eventuele inschrijving. De nieuwe flow wordt m.i.v. academiejaar 2016-2017 ingevoerd en verder bijgestuurd. Een van de korte termijnambities is het samenbrengen van de interne formulieren en flows voor admission en Artistieke Toelatingsproef (ATPr) in één enkele toepassing. Op langere termijn wordt er binnen de associatie KU Leuven gewerkt naar een in de hogescholen geïntegreerde versie van de Applicanttoepassing. Via deze toepassing behandelt Admissions KU Leuven alle aanvraagdossiers van internationale studenten of onderzoekers. Het formulier en de achterliggende cockpit voor het administratieve beheer moet worden aangepast om het instappen van hogescholen uit de associatie KU Leuven mogelijk te maken. In dit verband heeft LUCA in 2017 beslist om in te stappen in de licentieovereenkomst van KU Leuven met NARIC UK. Het Admissions office van KU Leuven kan via deze licentie de database van UK Naric consulteren over buitenlandse onderwijssystemen en internationale diploma’s/studiebewijzen. LUCA neemt 2 bijkomende licenties af die zijn toegewezen aan de vice-decaan en de coördinator Internationalisering & Admissions.

 ADUM – Admission Uitgaande Mobiliteit i.s.m. KU Leuven

KU Leuven gebruikt al enkele jaren een flow in SAP om alle uitgaande mobiliteitsdossiers van de faculteiten te verwerken. In 2015-2016 werd de toepassing bijgestuurd en opengesteld voor geassocieerde hogescholen om hun uitgaande mobiliteitsdossiers te behandelen. Vanaf 2016-2017 gaat LUCA ‘live’ en wordt ADUM voor het eerst gebruikt op basis van de cockpit en centraal aangestuurde goedkeuring. Omdat voor LUCA niet alle functionaliteiten van het systeem goed werken en de medewerkers de nieuwe flow onder de knie moeten krijgen, wordt aan alle kandidaten voor uitgaande mobiliteit gevraagd het ADUM-dossier in te dienen samen met een parallelle flow (indienen van het digitale LUCA kandidaatsformulier + documenten). De ADUM-toepassing wordt verder uitgewerkt in samenspraak met de dienst Onderwijsadministratie.

25

6. Gelijke kansen en diversiteit

Vanaf de start van LUCA School of Arts was het duidelijk dat, om diversiteit en gelijke kansen te realiseren, er in de toekomst een aantal belangrijke stappen nodig waren die een impact zouden hebben op het geheel van de onderwijsorganisatie en -cultuur. Diversiteit is een integrale en inclusieve aangelegenheid, daarom moet het diversiteitsbeleid in alle domeinen van ons kunstonderwijs geïmplementeerd worden.

We formuleerden een LUCA-brede missie en visie en vijf prioritaire doelstellingen op korte en middellange termijn:

1) Onze studentenpopulatie diverser en breder maken zodat ze een meer evenwichtige vertegenwoordiging wordt van de verschillende bevolkings- en kansengroepen van onze samenleving: 2) In de verschillende regio’s (Brussel, Leuven, Gent, Genk) proberen we via rolmodellenwerking studenten uit verschillende kansengroepen te benaderen. We werken met ambassadeurs die studenten met migratie-achtergrond of kansengroepen rechtstreeks aanspreken in secundaire scholen. 3) In de personeelssamenstelling - op alle niveaus - streven naar een diverse en multi-etnische vertegenwoordiging, en de aanwezigheid van diversiteitscompetenties als meerwaarde erkennen: 4) Vacatures voor nieuwe medewerkers worden zoveel mogelijk verspreid in multi-etnische omgevingen en databanken. 5) Universele toegankelijkheid voorzien in onze gebouwen en infrastructuur: 6) Er is een checklist opgesteld van de pijnpunten in onze gebouwen en infrastructuur met het oog op doelgerichte aanpassingen voor universele toegankelijkheid. Bij nieuwe bouwprojecten of renovaties wordt prioritaire aandacht besteed aan universele toegankelijkheid. 7) Uitbouwen van een evenwichtig curriculum voor kansrijk onderwijs met aandacht voor het optimaliseren van leermiddelen en methodieken die diversiteit als uitgangspunt nemen: 8) Er zijn verschillende opleidingsonderdelen waar diversiteitsthema’s een prominente rol spelen. Dit is echter nu vaak nog een persoonlijk initiatief van de docenten. 9) Het draagvlak voor diversiteit bij het voltallige personeelskorps verdiepen en verbreden.

7. Studeren met faciliteiten

Algemene inleiding

Studenten kunnen via de zorgcoach onderwijs – en examenfaciliteiten aanvragen. De studenten van onze campus hebben soms specifieke vakgebonden noden. Faciliteiten kunnen gaan van extra examentijd, mondelinge toelichting, het niet aanrekenen van taal- en spellingsfouten bij examens, de vragen luidop voorgelezen krijgen, gebruik van laptop met een leesprogramma enz. De zorgcoach regelt alle verschuivingen en spreiding van examens met de docenten en zorgt ook voor de beschikbaarheid van de nodige bijkomende hard- en/of software. Samen met de dienst studiebegeleiding en de ombudsdienst wordt een proactief beleid gevoerd. De faciliteiten voor studenten met een geattesteerde functiebeperking en voor werk- en combinatiestudenten (combineren van twee studies) blijven onverminderd bestaan.

Eind mei 2017 verwittigde het kabinet onderwijs dat GON – begeleiding wordt overgeheveld naar de instellingen (verdeling bestaand budget over zowel hogescholen en universiteiten). Positief is het feit dat GON ruimer mag ingevuld worden dan vroeger en een instelling een eigen visie kan ontwikkelen omtrent deze begeleiding. LUCA School of Arts kiest ervoor om het model zoals uitgewerkt door het Steunpunt Inclusief Hoger Onderwijs te volgen1. Negatief is het lage bedrag dat in 2017 werd toegewezen aan LUCA School of Arts, met name € 2 573.

Wegens het lage bedrag heeft de gemeenschappelijke stuvoraad LUCA – KU Leuven, faculteit Architectuur beslist om éénmalig voor 2017 tot maximum € 20 000 te financieren voor het aanwerven van zorgcoaches die GON – begeleiding kunnen opnemen en eventuele werkingskosten. Het is éénmalig wegens het feit dat de GON – middelen van KU Leuven, faculteit Architectuur niet worden toegevoegd aan de enveloppe van de sociale toelage van LUCA School of Arts en GON zoals hierboven

1 http://www.siho.be/siho/ondersteuningsmodel-inclusief-hoger-onderwijs-0 26

vermeld geen stuvo – materie is, maar wordt toegevoegd aan de sociale toelage om de middelen ‘gekleurd’ te houden. In de loop van het eerste semester zijn 2 zorgcoaches aangeworven om de vroegere GON – begeleiding op te nemen, voor een totaal bedrag in 2017 van € 3 230,39.

De overheid wenst echter dat over deze middelen apart wordt gerapporteerd. Er is gekozen om de middelen toe te voegen aan de sociale toelage, maar er is een aparte rapportering gevraagd aangezien deze middelen niet draaien rond de decretale werkvelden van stuvo.

Campus Lemmens

Sinds november is er een 2de zorgcoach aangenomen om de GON begeleiding die vroeger extern begeleid werd intern op te volgen, er is een nauw overleg tussen de 2 zorgcoaches.

Campus Narafi De zorgcoach van campus Narafi is tevens de zorgcoach van campus Sint – Lukas.

Campus Sint – Lucas

Sinds 7 december is er een 2de zorgcoach aangenomen om de GON begeleiding die vroeger extern begeleid werd intern op te volgen, er is een nauw overleg tussen de 2 zorgcoaches.

Campus C - Mine

Voor de psychosociale begeleiding wordt er samengewerkt met de Psychotherapeutische dienst van de studentenvoorzieningen UCLL. Er is een maandelijks overleg tussen de psychosociale dienst en de zorgcoach. Sinds november is er een 2de zorgcoach aangenomen om de GON begeleiding die vroeger extern begeleid werd intern op volgen, er is een nauw overleg tussen de 2 zorgcoaches.

Campus Sint - Lukas

In 2017 is er een wissel geweest van personeel tussen het de twee academiejaren. De zorgcoach van campus Sint – Lukas neemt tevens de rol op van de vroegere GON – begeleiding. Campus Campus Campus Campus C Campus Lemmens Narafi Sint - - Mine Sint - Lucas Lukas Faciliteiten voor: 2e 1ste 2e 1ste 2e 1ste 2e 1ste 2e 1ste sem sem sem sem sem sem sem sem sem sem 1617 1718 1617 1718 1617 1718 1617 1718 1617 1718 Functiebeperking 16 12 22 5 93 110 36 31 35 18 Topsport 0 0 1 0 0 0 0 0 0 Werkstudent 0 0 0 0 Nvt2 2 0 2 8 Student - Nvt 0 Nvt 0 Nvt 2 Nvt 0 Nvt 0 ondernemer3

Campus Campus Campus Campus C Campus Lemmens Narafi Sint - - Mine Sint - Lucas Lukas Aard van 2e 1ste 2e 1ste 2e 1ste 2e 1ste 2e 1ste functiebeperking: se sem se se se se se se se se m m m m m m m m m Auditieve beperking 0 0 1 0 0 2 1 1 0 0 Autismespectrumstoornis 0 2 7 0 12 14 12 13 6 1 Chronische ziekte 0 0 0 0 10 6 0 0 8 9 Coördinatiestoornis 0 0 0 0 1 3 0 0 0 0 Motorische 1 0 1 0 2 1 1 1 1 0 functiebeperking

2 Niet van toepassing: werd nog niet genoteerd vorig academiejaar. 3 Opgenomen in OER vanaf academiejaar 2017 – 2018. 27

Ontwikkeling - stoornis 13 75 9 56 757 908 249 1810 10 711 4 Visuele beperking 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 Psychiatrische 0 0 0 0 6 5 1 1 7 0 functiebeperking ADHD 1 2 1 0 912 1213 5 4 4 1 Overige functiebeperking 0 0 1 0 3 9 0 0 0 0 Waarvan aantal met 1 1 1 0 25 31 7 7 0 3 meervoudige functiebeperking

Aantal studenten met faciliteiten per Tweede semester Eerste semester afstudeerrichting – campus Lemmens 2016 - 2017 2017 - 2018 Instrument Zang 1 2 Muziekpedagogie 5 5 Muziektherapie 4 1 Drama 5

Aantal studenten met faciliteiten per 2016 - 2017 Eerste semester afstudeerrichting – campus Narafi 2017 - 2018 Film 14 1 Fotografie 14 4 Aantal studenten met faciliteiten per Tweede semester Eerste semester afstudeerrichting – campus Sint - Lucas 2016 - 2017 2017 - 2018 Interieurvormgeving 13 23 Beeldende Kunsten / Beeldende 76 87 (3 uitgeschreven Vormgeving/ Specifieke Lerarenopleiding tijdens semester)

Aantal studenten met faciliteiten per Tweede semester Eerste semester afstudeerrichting – campus C - Mine 2016 - 2017 2017 - 2018 AVK: animatie 4 6 AVK: CMD 12 7 AVK: TEF 4 5 BK: foto 5 6 Productdesign 8 8

Aantal studenten met faciliteiten per 2016 - Eerste semester afstudeerrichting – campus Sint - Lukas 2017 2017 - 2018 Audiovisuele kunsten 25 9 Bouw 8 6 Fotografie 2 1 Interieurvormgeving 5 1 Vrije Kunsten 15 9

4 Allen dyslexie. 5 Allen dyslexie. 6 Allen dyslexie. 7 1 ontwikkeling – stotteren, 54 dyslexie, 14 dysorthografie, 6 dyscalculie. 8 2 ontwikkeling – stotteren, 63 dyslexie, 16 dysorthografie, 9 dyscalculie. 9 18 dyslexie, 6 dyscalculie, 3 dyspraxie. 10 16 dyslexie, 4 dyscalculie, 3 dyspraxie. 11 Allen dyslexie. 12 5 ADHD en 4 ADD. 13 6 ADHD en 6 ADD. 28

8. Studiebegeleiding

Onder leren in het academisch hoger onderwijs verstaan we een proces dat leidt tot verandering in kennis, vaardigheden en attitudes14. In dit proces nemen de studenten vanuit hun ‘bagage’ (voorkennis, motivatie, e.a.) een actieve rol op in voortdurende wisselwerking met de context waarbinnen ze leren.

Studiebegeleiding of leerprocesbegeleiding omvat tegen de achtergrond van deze definitie van leren, begeleidings- initiatieven die gericht zijn op het faciliteren van het leerproces. Dit houdt het versterken van (voor)kennis en attitudes in, via onder meer het geven van informatie en feedback, het inoefenen van vaardigheden en (leer)strategieën, het werken aan zelfreflectie op de eigen aanpak en desgevallend samen op zoek gaan naar de redenen van het vastlopen binnen de studieloopbaan. Een aantal interventies binnen de leerprocesbegeleiding richt zich ook op het versterken van ‘copings’- mechanismen, zoals het leren omgaan met stress of het werken aan zelfvertrouwen, daar waar deze een (negatieve) impact hebben op het leerproces, zonder dat hiervoor een therapeutische begeleiding nodig is. Leerprocesbegeleiding opgenomen door de studieloopbaanbegeleiders is complementair aan de aandacht hiervoor binnen het curriculum. Doel van de leerprocesbegeleiding is samen met de student een antwoord te ontwikkelen op de ‘hoe’- vraag, dat er toe bijdraagt de student op het juiste spoor en in de juiste dynamiek van zijn studieloopbaan te brengen, en ook te houden en het hem zijn studie succesvol af te ronden. Studieloopbaanbegeleiders kunnen doorverwijzen naar andere diensten zoals Stuvo voor studenten met sociale en financiële problemen en als een therapeutische begeleiding nodig blijkt. Hier is louter leerondersteuning onvoldoende omdat de problemen op het vlak van leVen ten opzichte van deze van leRen de overhand nemen. Basisdoel voor studieloopbaanbegeleiders is het leerproces te faciliteren met en vanuit de specifieke noden van de betrokken student.

In 2016 startte LUCA met het afnemen van de Lemo-test op enkele campussen. De Lemo-test is een testinstrument dat peilt naar 13 factoren m.b.t. leercompetenties en motivatiekenmerken van studenten. Het invullen van de test gebeurt online en neemt hooguit 15 minuten in beslag. Wie deelneemt, krijgt onmiddellijk een feedbackrapport met toelichtingen en tips over zijn leervaardigheden en studiemotivatie: over wat er al prima loopt en over wat men nog kan doen om de kansen op studiesucces nog te vergroten, studieadvies en links naar sites met meer informatie. Begeleiders krijgen een rapport waarmee ze zicht krijgen op de resultaten. Dit maakt efficiënte studiebegeleiding mogelijk.

Campus C-Mine

Er werden groepssessie gegeven in planning, studiemethoden, leren studeren, voorbereiding examens… Er waren 13 studenten die individuele begeleiding gekregen hebben in hun planning, studiemethoden, leren studeren enz.… Van deze studenten was 84% geslaagd voor hun opgenomen studiepunten. In februari 2017, bij de start van het 2de semester, werd er een Lemo-test afgenomen, 72 van de 118 eerstejaars hebben deelgenomen. Uit de bevraging blijkt dat de helft van de studenten de test en de tips bruikbaar vindt en een derde van de studenten heeft zijn/haar studiemethode aangepast.

De analyses tonen aan dat er een correlatie is tussen het aantal aandachts- en werkpunten van de student en het studieresultaat, meer aandachts-en werkpunten resulteren in een slechter studieresultaat. Van de bevraagde studenten had 50% twee of meer aandachtspunten en 40% een of meerdere werkpunten. Gerichte individuele begeleiding of begeleiding in kleine groepen met dezelfde werkpunten zou de kans op slagen aanzienlijk verhogen. Van de studenten die aandachts- en werkpunten hadden zijn er 7 die studiebegeleiding hebben gekregen. 6 van deze studenten hebben uiteindelijk een resultaat van meer dan 50% behaald.

14 Uit: ‘Studieloopbaanbegeleiding aan de KU Leuven’ Goedgekeurd door de onderwijsraad, 23 juni 2016. 29

Campus Lemmens

Het bewaken van een algemene toegankelijkheid door een vast spreekuur, losse afspraken en een open houding ten opzichte van de studenten worden steeds in acht genomen.

Begeleiding abituriënten via: - Informatie voor en oriëntatie van laatstejaarsstudenten secundair onderwijs via SID-Ins. - De artistiek coördinatoren van Drama gaan op bezoek bij de KSO’s en DKO’s om te vertellen en te informeren over LUCA Drama. - De organisatie van Proefdagen Muziek tijdens de krokusvakantie secundair onderwijs eventueel gekoppeld aan een toelatingsproef. Abituriënten krijgen via een intensieve in-service training les van docenten en worden geïnformeerd over de verschillende afstudeerrichtingen. - Tijdens de toelatingsproeven Drama wordt op een intensieve, workshopmatige manier gedurende 3 dagen gepeild naar de kwaliteiten van de kandidaat-student. Op die manier is de TP voor de student meteen ook een ‘proefmoment’ waarop hij/ zij kan ervaren of de opleiding tegemoet kan komen aan zijn/haar verwachtingen. - De jaarlijkse opencampusdag op 1 mei, waarop abituriënten de gelegenheid krijgen om zich via concertbezoeken, het bijwonen van workshops en toonmomenten Drama een beeld te vormen van de professionele ontwikkeling in de opleiding en zich te informeren over de studiemogelijkheden. Er worden doorlopend audio- en beeldfragmenten van eerdere muziek- en theaterproducties getoond.

Begeleiding eerstejaars via: - Welkomdag: studenten maken kennis met alle studentenvoorzieningen. De studiebegeleider stelt zichzelf voor en legt uit wat deze dienst voor studenten kan betekenen. De studenten krijgen een flyer met beknopte info en de coördinaten van de studiebegeleider zodat zij vlot afspraken kunnen maken of langsgaan op het bureau. - Bij Drama geeft de trajectbegeleider/ studiebegeleider/ zorgcoach n.a.v. het ISP-gesprek ook meer uitleg over studiebegeleiding. Er wordt ook verwezen naar de LUCA-site/ studiebegeleiding/ campus Leuven. De goede doorverwijzingsmogelijkheden via de campusombuds naar het psychomedisch centrum van de KU Leuven worden hierbij benadrukt. - Toespreken alle eerstejaars begin november. Toetsen naar welbevinden en het verstrekken van informatie over studieplanning, studiebelasting en de voorbereiding op de eerste examenperiode. De dienst studiebegeleiding kan de student ook bijstaan in zijn/haar keuze voor volledige of gedeeltelijke stopzetting van zijn/haar studie, in overleg met het opleidingshoofd. - Bij Drama: individuele studentengesprekken voor 1BA- en 2BA-studenten, over welbevinden, leren en leven. Tijdstippen: november, na de januari-examens (naargelang de noden dan), na het paasreces. In 2017 is LEMO – test afgenomen bij eerstejaars drama: 11 van de 23 studenten heeft aan de test deelgenomen.

Begeleiding alle studenten via: - Optimaliseren van leermiddelen en methodieken. - Bij het begin van het academisch jaar voornamelijk vragen qua planning. De combinatie praktijkvakken waarbij dagelijkse training belangrijk is en theoretische vakken vragen een aangepaste planning. Later in het academisch jaar meer vragen over studiemethode, concentratie, nemen notities enz. - Feedback na examenperiode. Onmiddellijk na de examenperiode staat de studiebegeleider ter beschikking voor het bespreken van de resultaten en het geven van bijkomende informatie. Via een persoonlijk gesprek wordt gepeild naar achtergronden van behaalde resultaten en eventueel naar een aanpassing van studiepatronen en -spreiding gezocht. - Na de januari-examens overleggen alle theoriedocenten van de opleiding drama over de resultaten van elke student 1BA en 2BA om zo de eventuele pijnpunten bloot te kunnen leggen. Eventueel wordt er overgegaan tot intensieve studiebegeleiding, als dat nodig blijkt. - De studiebegeleider heeft ook aandacht voor het evenwicht tussen een gezonde geest en een gezond lichaam.

30

- Samenwerking met de ombudsdienst die contacten legt met het Medisch Psychotherapeutisch Centrum van de KU Leuven evenals het Orthopedagogisch Centrum KU Leuven voor diagnostisch onderzoek en verdere begeleiding. Bijvoorbeeld bij faalangst. Bij Drama situeert de problematiek zich vaak rond de persoonlijke levenssfeer van de student; vaak komen deze problemen naar boven n.a.v. de theaterpraktijk in de spelmodules. - De bibliotheek van het Lemmens beschikt over boeken uitgegeven door de universiteit van Antwerpen, Leuven en Brussel die handelen over studie aanpak in het hoger onderwijs. Dit kan voor studenten een extra ondersteuning bieden. - De studiebegeleider Drama heeft ook een intermediërende rol tussen deadline-/ examenplanning en de student. Om zo een optimale spreiding van deadlines voor papers, essays, verslagen en examens te helpen garanderen.

Campus Sint-Lucas Gent

Academische opleiding

De dienst Coach is enerzijds georganiseerd naar opleiding en ateliers en anderzijds naar specialisatie (studietechnieken, planning). Coach werkt met de student, individueel en op maat, zowel inhoudelijk als naar vorm. Coach is ook het eerstelijnsaanspreekpunt voor studenten met allerhande problemen. De hoofdcoach is tevens een soort ‘dispatchingaanspreekpunt’ als studenten met een probleem zitten maar eigenlijk niet goed weten hoe het eerst aan te pakken en als dusdanig niet weten welke hulp hen het best kan verder helpen (stuvo, traject, coach, extra, extern.…) omdat ze ‘overwelmd’ zijn door hun probleem. Dit wordt ook zo naar de studenten gecommuniceerd tijdens de studentencontacten, in groep en individueel. Er wordt ook doorverwezen en samengewerkt met EXTRA (functiebeperkingen) en STUVO, voor financiële vragen tot psychosociale problemen die aan bod komen tijdens de coaching sessies. Er worden allerlei initiatieven genomen om de dienst kenbaar te maken aan de studenten in het begin (introductiedagen, ...) en doorheen het jaar (feedbackmomenten, ...) met klemtoon op de studenten van de eerste jaren. Studenten komen ook met de dienst in contact via het studentensecretariaat en de signaalfunctie van docenten. De continue inspanningen nu en in het verleden (usb sticks uitdelen met de info van onze diensten, meedelen feedback na examens aan eerstejaars, openstellen dienst voor alle jaren van de opleiding, het geven van onze persoonlijke gsm nummers ….) maken dat de studenten ons weten te vinden. Specifiek wat betreft de individuele begeleidingssessies Coaching – studietechnieken waren er afgelopen jaar een twintigtal studenten die op regelmatige basis begeleiding volgden d.w.z. over een tijdsperiode van verschillende weken / maanden, telkens 1u/week. De meerderheid komt uit de richting Beeldende Kunsten & Beeldende Vormgeving. Jammer genoeg is de (individuele) studietechnieken begeleiding weggevallen in het 2de semester door de langdurige ziekte van de coach specifiek rond studietechnieken en de onmogelijkheid deze te vervangen omwille van budgettaire redenen. Alternatieven werden hiervoor onderzocht doch tot op heden geen pasklare betaalbare mogelijkheid gevonden op maat van het specifieke profiel van onze kunststudenten. In totaal zijn er zo’n 60 studenten ontvangen en/of geholpen via mail waarvan 31 tal meerdere malen (al dan niet met hun ouders).

Professionele opleidingen

Feedback examens januari 2017: alle studenten 1BBV Een 50-tal studenten ontvangen en/of geholpen via mail waarvan 20 meerdere malen (al dan niet met hun ouders) Samenwerking met Stuvo en Extra. Feedbackmoment juni/september 2017 Rondgang studiebegeleiding oktober 2017: 1BBV en 1IV Aanspreekpunt BBV: voor alle studenten BBV gedurende het ganse jaar Voor de opleiding Interieurvormgeving is er geen coach aangesteld. De trajectbegeleider wordt regelmatig met studenten geconfronteerd met problemen die kunnen opgelost worden door aangepaste coaching. Concreet heeft dit als gevolg dat de trajectbegeleider 31

intussen aanspreekpunt werd voor de studenten met problemen of die doorgestuurd worden door de docenten.

Campus Sint-Lukas, campus Narafi In het eerste en tweede semester worden voor alle studenten sessies van studeervaardigheden ingericht: - planning; - studiemethode; - faalangst en relaxatie; - voorbereiding op de examens. Deze sessies georganiseerd door Stuvo+ ODISEE, via een samenwerking met Stuvo LUCA. Te campus Narafi hebben 123 van de 241 studenten deelgenomen aan de LEMO – test.

9. Trajectbegeleiding

Trajectbegeleiding of studiekeuzebegeleiding heeft tot doel studenten te ondersteunen in het maken van keuzes die hen toelaten gaandeweg hun studieloopbaan te ontwikkelen in samenhang met hun ‘(disciplinary) future self’, met de mogelijkheden en de kansen die de opleiding en de academische omgeving hen bieden. 15 Studiekeuzebegeleiding is ingebed in een leeromgeving, waarin studenten enerzijds binnen het onderwijscurriculum uitgedaagd worden te reflecteren over hun disciplinary future self, en waarin ze anderzijds de mogelijkheid krijgen om binnen hun gemaakte keuzes hun kans tot leersucces te optimaliseren en aan hun (studie)loopbaan te werken in functie van hun capaciteiten en ambities via een divers aanbod van begeleidingsinitiatieven. Studiekeuzebegeleiding omvat het begeleiden van studenten bij het maken van keuzes op scharniermomenten: - bij instroom en zij-instroom: voor de (toekomstige) student is dit een intensieve fase van kiezen van een opleiding, (de voorbereiding van) de inschrijving, het werken aan integratie en een eerste verkenning van het ‘disciplinary (future) self’ in functie van de eigen studieloopbaan; - bij doorstroom: een bijzonder scharniermoment is er voor studenten die vastlopen in de opleiding en voor de uitdaging staan het toekomstbeeld af te toetsen, eventueel bij te sturen en zo nodig over te gaan tot een heroriëntering; een regulier scharniermoment is onder meer de keuze voor een masterprogramma of een stage-optie; - bij uitstroom: de afstuderende student staat voor de uitdaging de overstap naar de arbeidsmarkt te maken of verder te studeren aan de eigen instelling of elders.

In 2016 werden voor LUCA trajectbegeleiders gevonden voor alle opleidingen en afstudeerrichtingen, rekening houdend met het competentieprofiel voor trajectbegeleiders opgesteld door de associatiewerkgroep Studie- en studentenbegeleiding. Voor de professionele bacheloropleidingen werd één trajectbegeleider aangesteld, voor de academische opleidingen zijn trajectbegeleiders verantwoordelijk voor één opleiding of afstudeerrichting.

In de professionele opleidingen werkt de trajectbegeleider op drie campussen en 5 professionele opleidingen nl. beeldende vormgeving en interieurvormgeving op campus Sint-Lucas Gent, Bouw en interieurvormgeving op campus Sint-Lukas Brussel (Schaarbeek) en Film en Foto op campus Narafi te Brussel (Vorst). Alle documenten voor trajectbegeleiding zijn beschikbaar via digitale weg. Op die manier en met een laptop kunnen alle vragen van om het even welke campus zeer snel opgevolgd worden. Samen met de opleidingshoofden van Beeldende vormgeving, Interieurvormgeving en Foto werden de ECTS-fiches overlopen en wordt door de trajectbegeleider een eindredactie doorgevoerd met eventueel assistentie voor collega’s bij het opstellen van hun fiches. Om de fiches steeds te actualiseren probeert de trajectbegeleider in de mate van het mogelijke aanwezig te zijn op alle POC’s, Sub POC’s en studiedagen van de verschillende professionele opleidingen.

In het begin van het academiejaar staat de trajectbegeleider de niet-modelstudenten bij om hun individueel traject uit te stippelen en om hun ISP in te vullen. Binnen de assessmentcommissie analyseert hij ook de vrijstellingsaanvragen (EVC/EVK).

15 15 Uit: ‘Studieloopbaanbegeleiding aan de KU Leuven’ Goedgekeurd door de onderwijsraad, 23 juni 2016 32

Tijdens het ganse academiejaar en meer nog na de examenperiodes staat de trajectbegeleider de studenten bij om een individueel traject samen te stellen dat hen maximale kansen moet bieden om te slagen. Steeds meer wordt de trajectbegeleider door docenten en studenten gezien als eerste aanspreekpunt bij eventuele problemen. De taken van trajectbegeleider en zorgcoach komen hier samen wat een goede zaak is voor de studenten naar wie de administratieve opsplitsing van de taken onoverzichtelijk of zelfs onbegrijpelijk is. Als aanspreekpunt kan men reeds vele problemen oplossen of doorverwijzen naar de zorgcoach voor functiebeperkingen, studiemethoden of Stuvo.

Vb. van de professionele bacheloropleidingen:

Professionele opleidingen Gent en Vorst Brussel Gent Brussel IV AVT: Film, TV Fotografie Bouw BVV en video

2015 – 53 41 22 75 100 2016 TOTAAL waarvan 20 Complex 0 Complex 0 Complex 39 Complex 40 Complex 30 Assessment 0 Assessment 0 Assessment 20 Assessment 33 Assessment 2016 – 51 42 20 65 95 2017 TOTAAL waarvan 20 Complex 0 Complex 0 Complex 31 Complex 36 Complex 21 Assessment 18 Assessment 9 Assessment 0 Assessment 36 Assessment

10. Ombuds

10.1. Algemene inleiding

Sinds het academiejaar 2016-2017 is er een halfjaarlijks overleg met alle ombudsen van de verschillende campussen. Dit overleg heeft als doel om LUCA-overkoepelend ombudsen te professionaliseren, ‘good practices’ uit te wisselen en intervisie. Op lange termijn is het de bedoeling om uitzonderlijke vragen sneller te kunnen detecteren en waar nodig ook sneller te kunnen ingrijpen. Het is het tweede jaar op rij dat er een overzichtstabel gemaakt wordt van de interventies van de ombudsen. We slagen er nog niet in om dit cijfermateriaal op gelijkaardige manier te registreren waardoor onderlinge vergelijking tussen de campussen nog moeilijk blijft. Uiteindelijk streven we naar één LUCA-rapport met adviezen voor het Faculteits- en Groepsbestuur. Het verslag behandelt het academiejaar 2016 - 2017 als afgesloten geheel.

Samen vattend verslag ombudsen LUCA 2016-2017 Academische Professionele SLO Gen Leuve total Brussel Genk Leuven Brussel Vorst Gent Gent t n en AVT Muzie : Audiovis Fot k en Film uele en BK AV B AV P Muzi Dra Bou o- podiu BK IV , TV IV BVV beelden K K K D ek ma w graf m- en de ie kunst Vide kunsten en o Mie Christian Dirk Helga Maaik Examenom ke Johann Hilde Maaike De Van Veronique Dirk Boga Danck e De buds Cog a Kint Nelissen Zitter Craenenbr Beelaert Bogaert ert ers Zitter he oeck eerste 1 examenper 17 3 5 24 8 33 14 15 2 2 1 iode 33

tweede examenper 15 6 15 5 44 10 15 25 11 7 1 iode derde examenper 12 2 7 2 16 9 15 2 1 iode 1 1 totaal 44 27 84 27 63 39 28 9 4 0 1 8 354 onderwijs 5 5 12 118 1 ombuds totaal 1 1 behandeld 49 90 39 202 27 63 39 28 10 4 0 6 8 e zaken 585 Studenten aantallen 28 21 5 27 7 LUCA 475 9 2 9 1 6 434 47 150 159 274 149 252 359 95 111 3412 Interventie s per 5,5 / studenten 9,69 5,57 5,57 2,38 6 2,52 10,85 9,00 35,90 23,75 5,83 Vergelijkin g 2015- 8,6 2016 5,27 14,88 / 2,01 1,69 3 3,07 9,09 17,75 21,4 45,5 9,07 6,04

10.2. Onderwijsombudswerking

Campus Sint – Lukas

Vanaf september 2016 tot juni 2017 werden er 90 ombudsaanvragen ontvangen en verwerkt.

Het profiel van de betrokken studenten is erg heterogeen. Het gaat om studenten uit alle afstudeerrichtingen en uit alle studiejaren, van BA tot MA, van audiovisuele kunsten tot vrije kunsten, met een extra aandachtspunt voor studenten audiovisuele kunsten die erg kampen met depressie.

De ombudscasussen kunnen in grote lijnen ondergebracht worden in 2 categorieën:

In een derde van de casussen is de problematiek terug te brengen tot een gebrek aan communicatie tussen student en docent en tot binnengeslopen misverstanden tussen beiden, zeker naar de examenperiode van juni toe. Hierbij staat de bemiddelende rol van de ombuds centraal. Soms volstaat een constructief gesprek met beide partijen afzonderlijk en nadien met beide partijen samen om de communicatie en samenwerking terug te laten vlotten. In sommige gevallen moet naar een bemiddelende, alternatieve oplossing gezocht worden waarmee beide partijen zich kunnen verzoenen en waarbij de student zich ondersteund voelt door de beslissing. Dit geldt vooral naar aanleiding van betwistingen van de examenresultaten. Ook afspraken gemaakt met studenten binnen Erasmus context hebben tot spanningen geleid die door bemiddelende gesprekken zijn uitgemond in heldere afspraken met de respectievelijke docenten. Ook frequente spanningen tussen studenten met bepaalde docenten hebben telkens geleid tot bemiddelende gesprekken over de verwachtingen van de student, respectievelijk de verwachting van de docent, met betrekking tot behandelde leerstof. Ook wijzigingen van uurrooster examenvakken om medische redenen, heeft geleid tot spanningen bij studenten, waarbij we een grotere ‘verbale’ mondigheid van de studenten constateren en een kleinere goodwill om hun agenda aan te passen.

De overige gevallen handelen over problemen van praktische aard, waaronder vallen: examenplanning, overlappingen uurroosters, problemen met ISP, werkstudenten, toekennen van modaliteiten/faciliteiten in geval van korte én langdurige ziekte, Erasmusstudenten.

Campus Narafi

Tijdens het tweede semester van academiejaar 2016 – 2017 zijn er 8 vragen behandeld. 5 vragen zijn behandeld tijdens het eerste semester van 2017 – 2018.

34

Campus C – Mine

De ombuds werd in 2017 aangesproken in verband met onder andere deze problemen:

- Verschillende studenten voelden zich aangevallen/bedreigd door een andere student. Zowel meisjes, als studenten met een ander geaardheid werden lastiggevallen. Dit probleem heeft van veel mensen heel wat energie gevraagd en was zeer moeilijk op te lossen - Overlijden van iemands familieleden. - Docent die moeilijk deed over vraag naar inzage examens door studenten. - Student die hulp nodig had om boeken terug te krijgen van docent die ze had ingediend in kader van vrijstelling. - Klachten over lessen die niet goed gegeven zouden zijn. - Vragen rond scriptie begeleidingen.

Campus Sint – Lucas

Beeldende Kunsten – Mieke Coghe - Betwisting inzetbare studiepunten bij inschrijving. - Weerlegging onterechte klacht betreffende slechte coördinatie binnen de opleiding. - Bemiddeling bij conflict student – docent om reden van uitsluiting bij evaluatie tekenen eerste semester. - Communicatie met ouder en student betreffende jury – resultaat eerste semester en ondersteuning bij het verdere parcours. - Verslag na het volgen van ‘De Salons’ (Tekenen) met suggesties inzetbaar voor de toekomst. - Deelname aan alle beperkte en voltallige examencommissies.  49 behandelde zaken.

Interieurvormgeving – Dirk Bogaert - Infosessie aan alle nieuwe studenten betreffende het Onderwijs – en Examenreglement LUCA. - Interventie bij studenten die een vak voor een tweede maal opnamen.

Beeldende Vormgeving – Helga Danckers: 1 klacht over docent.

Campus Lemmens

- Bemiddeling bij conflicten of discommunicatie tussen student – docent. - Bemiddeling en opvolging bij klachten over niet – transparante communicatie curriculumwijzigingen. - Bemiddeling en opvolging bij klachten over onduidelijkheden bij projectwerking. - Opvolging problemen bij ISP. - Toekennen onderwijsmodaliteiten voor ‘werkstudenten’, ‘combinatiestudenten’ en langdurig zieke studenten. - Opmaken en opvolgen dossiers teruggave leerkrediet owv overmacht (bij Raad voor Betwistingen). - Bemiddeling en opvolging bij problemen ten gevolge van onduidelijkheden in ECTS – fiches. - 118 behandelde zaken.

10.3. Examenombudswerking

Campus Sint – Lukas

Beeldende en Audiovisuele kunsten – Johanna Kint De ombudsdienst heeft bij 2 betwistingen van examenresultaten via bemiddeling kunnen zorgen voor een interne oplossing. Zo is vermeden dat deze studenten een externe klacht bij de Raad voor betwistingen hebben ingediend. Dit is gelukt mede dankzij de bemiddeling, diplomatie, goodwill en flexibiliteit van de verschillende betrokken partijen en toont de goede en vertrouwelijke relatie aan tussen deze partijen (ombudsdienst, beleid, docenten en studenten).

35

Interieurvormgeving en bouw – Christian Vancraenenbroeck

IV – IV – IV – Bouw – Bouw – Bouw – 1ste e 2e ex 3e ex 1ste ex 2e ex 3e ex Examens verplaatst die samenvielen op het 8 10 9 33 waarvan 13 15 13 examenrooster. fraudegevallen Inhaalexamens georganiseerd wegens gewettigde bij 3 examens. afwezigheid, meestal ziekte. Plagiaatgevallen onderzocht. De ombudsman neemt deel aan alle examencommissies. Klachten onderzocht over behaalde resultaten. Diverse materiële vergissingen rechtgezet in samenwerking met het secretariaat. Bemiddeling student – opleiding na langdurige afwezigheid van de student. Opvang van studenten met psychologische problemen. Laattijdig indienen van werkstukken door studenten. Bemiddeling bij geschillen tussen een student en een docent.

Campus Narafi

Campus C – Mine

Tijdens de eerste examenperiode vroegen er 19, tijdens de tweede 26 en tijdens de derde examenperiode vroegen 11 studenten om een examen te verplaatsen. Een deel van de studenten deed dit omwille van ziekte of een overlijden in de familie. Voor een ander deel van de studenten was een aanpassing nodig omdat ze meerdere examens op 1 dag hadden omwille van een individueel traject. Tot januari 2017 regelde het studentensecretariaat van campus C-Mine de verplaatsing van de examens, in overleg met de ombuds. Vanaf juni 2017 regelt de ombuds alle verplaatsingen van de examens. Op vragen van studenten die graag wat vroeger of later met een examen wilden beginnen om persoonlijke redenen, werd niet ingegaan. 3 studenten hadden zich te laat ingeschreven voor de 3de examentijd en hebben dus niet kunnen deelnemen. De examenombuds had graag gezien dat deze afspraak LUCA-breed werd toegepast zodat de studenten overal dezelfde kansen krijgen.

Campus Sint – Lucas

Beeldende Kunsten – Mieke Coghe

1ste ex- 2e ex- 3e ex- periode periode periode Om reden van wettelijke afwezigheid aanpassingen. 9 5 5 Om reden van onvoldoende wetmatiging weigering aanpassingen. 6 4 2

Onderzoek plagiaat ter voorbereiding voltallige 1 2 NVT examencommissie. Betwisting examencijfer. NVT 2 1 Betwisting eindjury. NVT 2 NVT Onduidelijkheden bij studenten betreffende cijfers, tolerantie, NA 1 NVT 4 – melding, 3e zittijd in combinatie met Erasmus.

Specifieke lerarenopleiding – Dirk Bogaert

1ste ex-periode 2e ex- 3e ex-periode periode Om reden van wettelijke afwezigheid aanpassingen. 2 NVT 1 Vraag naar info omtrent betwisting examencijfer. 1

36

Interieurvormgeving – Dirk Bogaert

1ste ex-periode 2e ex- 3e ex-periode periode Om reden van wettelijke afwezigheid aanpassingen. 15 9 2 Onderzoek fraude. 1 Betwisting examencijfer. 1

Beeldende vormgeving – Helga Danckers

1ste ex-periode 2e ex- 3e ex-periode periode Om reden van wettelijke afwezigheid aanpassingen. 2 7 nvt

Campus Lemmens

1ste ex- 2e ex- 3e ex- periode periode periode Toekennen examenmodaliteiten en examenspreiding voor 24 44 16 werkstudenten, combinatiestudenten, langdurig zieke studenten Oplossen examenoverlappingen. Opvolgen ziektemeldingen via webformulier. Organiseren inhaalexamens. Bemiddeling en opvolging bij betwistingen examenresultaten.

Oplossen ‘materiële vergissingen’. Opvolgen zaak van plagiaat.

Maaike De Zitter fungeert tevens als aanspreekpunt en doorverwijsfunctie naar Studentenvoorzieningen KU Leuven. In deze capaciteit heeft zij in 2017 80 interventies gedaan betreffende opvang en doorverwijzen van studenten met: - psychische problemen; - fysieke problemen; - studiekeuzeproblemen, heroriëntering; - sociale en financiële problemen; - huisvestingsproblemen.

11. Conclusie

LUCA is in haar huidige constellatie een zeer jonge instelling die de afgelopen jaren sterk moest focussen op rationalisatie en het uitbouwen van een nieuw model dat de diverse partners in onderwijs, onderzoek en artistieke werking erkent in hun diversiteit terwijl ze ook verenigd worden in een gemeenschappelijk beleidsplan. Die nieuwe organisatie heeft in 2017 stilaan een vaste vorm gekregen, waarbij we de focus stilaan kunnen verleggen naar evaluaties en bijsturing. In de nabije toekomst wil LUCA dat model nog verder verfijnen terwijl nieuwe curricula met het oog op een sterke, internationale toekomst ontwikkeld worden.

37

Hoofdstuk 3: Het Onderzoek

Onderzoek LUCA Faculteit Kunsten

1. Beleidsdoelstellingen op het gebied van onderzoek in de kunsten en het ontwerp

1.1. Beoogde doelen en resultaten in 2017

Docenten met het statuut “Zelfstandig Academisch Personeel (ZAP)”

Het Gemeenschappelijk Bureau (GeBu) van de Rectorale diensten van de KU Leuven besliste op 8 november 2016 dat er (situationele) middelen van de KU Leuven worden vrijgemaakt voor tien ZAP- mandaten van 10% , bestemd voor LUCA-onderzoekers. Vanuit het GeBu werden de verschillende faculteiten aan de KULeuven op de hoogte gebracht en gevraagd de bestaande inhoudelijke samenwerkingen tussen de onderzoeksgroepen van LUCA en KULeuven in kaart te brengen. Op basis hiervan en in gezamenlijk overleg, bepaalden de faculteiten/departementen van de KU Leuven en de onderzoeksraad van de faculteit kunsten LUCA binnen welke domeinen de ZAP- mandaten gevacateerd werden. Er werden noodzakelijk keuzes gemaakt die werden vastgelegd in intentieverklaringen over de onderzoekssamenwerking en resulteerden in concrete vacatures. De 10%- ZAP mandaten gebeuren aan de respectieve faculteiten/departementen van de KU Leuven.

Via de financiering van deze ZAP-mandaten wil de KU Leuven het onderzoek in de kunsten blijven ondersteunen (in het kader van het academiserings- en integratietraject). In eerste instantie wil zij hierbij inzetten op interdisciplinair onderzoek waarbij de relatie tussen kunst – wetenschap – technologie concreet gestalte krijgt in de onderzoekssamenwerking tussen de onderzoekers van de FK LUCA en de KU Leuven.

In 2017 werden er 7 vacatures gepubliceerd op de jobsite van de KU Leuven. Zes van zeven werden in 2017 ingevuld:

 Thomas De Baets (in associatie met de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen)  Jeroen D’hoe (in associatie met de OE Musicologie, Faculteit Letteren)  Jos De Backer (in associatie met de OG Psychiatrie, Departement Neurowetenschappen)  Jessica Schoffelen (in associatie met de OE Instituut voor Mediastudies, Faculteit Sociale Wetenschappen)  Wendy Morris (in associatie met de OE Kunstwetenschappen, Faculteit Letteren)  Esther Venrooij (in associatie met de Faculteit Architectuur)

Het resultaat van de zevende vacaturestelling wordt begin 2018 bekendgemaakt. Er resten nog drie vacatures die in de loop van 2018 zullen worden gepubliceerd.

De vacatures zijn bedoeld voor onderzoekers van LUCA die een doctoraat in de kunsten hebben (het statuut van Bijzonder Gastdocent i/d kunsten is niet vereist) en die een substantiële aanstelling binnen LUCA hebben. Voor de selectie wordt de aan de KU Leuven gebruikelijke procedure gevolgd. Hierbij speelt de Beoordelingscommissie (BeCo) van de betreffende faculteit een belangrijke rol. Voor deze vacatures wordt deze BeCo aangevuld met één of meerdere BeCo-leden vanuit de FK LUCA.

De onderzoeksraad van FK LUCA vindt het belangrijk dat het onderzoek van de ZAP-onderzoekers bij de speerpunten van de onderzoekseenheden aansluit en dat het onderzoek ingebed is en blijft binnen de respectieve onderzoeksgroepen. Via deze ZAP mandaten kunnen de onderzoekers nauw betrokken worden bij de samenwerking met onderzoeksgroepen van de KU Leuven. Het uiteindelijk doel blijft om het onderzoek in de kunsten te versterken en nieuwe impulsen te geven binnen een interdisciplinaire samenwerking.

De resultaten van deze samenwerkingsverbanden zullen bepalen hoe de samenwerking en integratie verder zal verlopen. Docenten van LUCA met het statuut “Zelfstandig Academisch Personeel (ZAP)”

38

Het statuut ‘Bijzonder Gastdocent in de Kunsten’ blijft verder bestaan en is een erg belangrijk vehikel voor de uitbouw van het doctoraat in de kunsten en het onderzoek in de kunsten. In 2017 werden, onder meer vanwege de focus op ZAP-vacatures, geen BGK-vacatures uitgeschreven. Omdat 3 docenten met het BGK-statuut een ZAP-statuut hebben opgenomen, vermindert het aantal Bijzonder Gastdocenten in de Kunsten van 17 naar 14.

RAAK

Op het raakvlak tussen hun onderzoeksdomeinen en met het oog op het doelgericht inzetten van gebundelde expertise, richtten LUCA Pro, LUCA Faculteit Kunsten en de Faculteit Architectuur het onderzoeksplatform RAAK op. RAAK staat voor “Research in Architecture and the Arts at KU Leuven Association”. Binnen het platform bundelen de partners hun expertise rond gemeenschappelijke speerpunten. Het eerste speerpunt / raakvlak waar het onderzoeksplatform ook in 2017 actief op heeft ingezet is “Display”.

De RAAK-stuurgroep bestond in 2017 uit: - Carl Van Eyndhoven (Decaan LUCA Faculteit Kunsten) - Dag Boutsen (Decaan Faculteit Architectuur) - Alain Quateau (Groepsvoorzitter LUCA Pro) - Veerle Van der Sluys (Vicedecaan onderzoek LUCA Faculteit Kunsten) - Johan Verbeke (+) (Vicedecaan onderzoek, Faculteit Architectuur) - Bart Geerts (Vicedecaan Dienstverlening & ontwikkeling kunsten, LUCA Faculteit Kunsten) - Arnaud Hendrickx (hoofd onderzoeksgroep Art & Architecture, Faculteit Architectuur) - Stefanie Beghein (Coördinator PWO, LUCA Pro), vervangen door Karin Slegers (hoofd PWO) - Anneleen Van der Veken (Coördinator onderzoek Faculteit Architectuur) - Dieter De Vlieghere (Coördinator onderzoek LUCA Faculteit Kunsten) - Nicola Setari (Onderzoekshoofd Intermedia)

In het kader van RAAK en het speerpunt ‘Display’ werd in 2017 een projectaanvraag ingediend onder H2020 Marie Curie met als titel “Meaning Making in Public Space” met LUCA als coördinator en met verschillende internationale partners. Het project haalde een goede quotering, maar werd niet gehonoreerd. In 2017 werd het project daarom herwerkt en begin 2018 opnieuw ingediend.

In samenwerking met La Loge lanceerde RAAK eind 2016 een lezingenreeks getiteld “Temple Talks” (http://la-loge.be/ ). Kunstenaars en architecten worden uitgenodigd om te spreken over de relatie tussen kunst en architectuur.

Volgende lezingen vonden plaats in La Loge (Kluisstraat 86, 1050 Brussel) in 2017:  Wim Cuyvers & Filip Van Dingenen op 23 november  Paul Robbrecht op 12 april  Pier Vittorio Aureli op 19 december

Gemeenschappelijke doctoraatsseminaries

LUCA Faculteit Kunsten en de Faculteit Architectuur organiseerden in 2017 opnieuw een “Joint Doctoral Seminars Architecture & Arts”. Aan deze doctoraatsseminaries nemen doctorandi van beide Faculteiten deel. Ook het panel bestaat uit docenten van beide Faculteiten.

Voor het academiejaar 16-17 werd met als in 15/16 gekozen voor een aanpak die zich sterker richt op de artistieke/ontwerpmatige dimensie van beide doctoraatsprogramma’s. Ook hier staat het gegeven Display centraal. Een doctorandus in de architectuur en een doctorandus in de kunsten worden uitgenodigd om als duo hun onderzoek voor te stellen aan de hand van een tentoonstelling. Zij worden hiertoe bijgestaan door twee “hermeneutische orakels”, docenten van beide faculteiten die de doctoraatsstudenten in hun proces begeleiden en kritisch bevragen.

Op 10 januari 2017 vond in de Sint-Lukasgalerie in Brussel de inmiddels derde van de “joint doctoral seminars” plaats. De tentoonstelling zelf vond plaats van 9 tot 20 januari. De duo’s die daar hun samenwerking voorstelden waren:  Koen Deprez (Faculteit Architectuur) en Don-Paul Kahl (OE Music & Drama, LUCA Faculteit Kunsten) 39

 Katharina Rohde (Faculteit Architectuur) en Thomas Laureyssens (OE Inter-Actions, LUCA Faculteit Kunsten)  Annelies Desmet (Faculteit Architectuur) en Edita Dermontaité (OE Music & Drama, LUCA Faculteit Kunsten)  Tomas Ooms (Faculteit Architectuur) gaf zelfstandig zijn kijk op het tentoonstellingsthema

Uitbouw doctoraatsbeleid

Een belangrijke doelstelling uit het “beleidsplan onderzoek 2014-2018” was de geleidelijke toename van het aantal promotoren die docent zijn aan LUCA Faculteit Kunsten. Dankzij de operationalisering van het statuut “Bijzonder Gastdocent in de Kunsten” is het sinds september 2014 ook technisch mogelijk dat de promotor een docent is van LUCA. Met het ZAP-statuut dat in 2017 werd gerealiseerd kan de promotorrol nog sterker worden waargenomen, daar dit een statuut is die ook door de nationaal en internationale onderzoekswereld wordt herkend en erkend.

De tendens is positief; a. Eind 2017 zijn 12 Bijzonder Gastdocenten in de Kunsten/ZAP-docenten promotor van één of meerdere doctoraten in de kunsten. b. 31 van de 59 doctorandi in de kunsten (lopende trajecten) – of 52 % - hebben eind 2016 een promotor die docent is aan LUCA. (Eind 2016 was dit 47%.) c. 7 van de 9 doctoraatsaanvragen in 2017 hadden een promotor die docent is aan LUCA

Om de kwaliteit van de doctoraten te waarborgen zet LUCA Faculteit Kunsten er alles op in om de doctorandi de nodige tijd en ondersteuning te bieden. Sinds 2014 wordt er naar gestreefd om, naarmate de huidige mandaten aflopen en in functie van de beschikbare middelen, doctoraatsmandaten van 0,5 VTE voor een maximum van zes jaar (3 x 2 jaar) toe te kennen. Dit beleid behoort tot de verantwoordelijkheid van het hoofd van de onderzoekseenheid. De toekenning van deze mandaten gebeurt in overleg met de opleidingshoofden en beoogt een personeelsprofiel waarin onderwijs, onderzoek en dienstverlening verenigd zijn (bv. 40/40/20).

OPAK werd reeds voor de call van 2016 herwerkt. Ook in 2017 jaar werd in de projectvoorstellen expliciet een doctoraatstraject ingeschreven voor de loopduur van twee jaar.

De Doctoral School of Humanities & Social Sciences van de KU Leuven biedt de doctoraatsopleiding aan. LUCA Faculteit Kunsten is ondergebracht in de doctoraatsschool van humane wetenschappen en vult deze opleiding aan met doctoraatsseminaries (docSem) die afgestemd zijn op het specifieke domein van de kunsten en het ontwerp. Inhoudelijk worden deze seminaries gelinkt aan thema’s die door de onderzoekseenheden worden vooropgesteld.

1.2. Onderzoeksbeleid

Selectie van nieuwe onderzoeksprojecten

Onderzoeksplatform voor de Kunsten (OPaK)

In 2016 werd het reglement voor OPAK projecten herwerkt. Ook OPAK wil inzetten op doctoraatstrajecten die gelinkt zijn met de speerpunten van de onderzoekseenheden. De projectindiener van het OPAK project dient expliciet een doctoraatsbursaal in te schrijven in het project. Deze doctorandus zal binnen het OPAK project deel van het onderzoek op zich nemen.

Voor de selectie van OPaK-projecten werd in 2016 opnieuw een commissie samengesteld die bestaat uit een interne geleding (leden behorend tot het docentenkorps van de LUCA Faculteit Kunsten), een geleding die uit externe experten bestaat en een jurylid van de Faculteit Architectuur en van de Faculteit Letteren. Deze commissie waakt over de kwaliteit van de projectaanvragen en brengt een advies uit aan de Onderzoeksraad. Volgende leden maakten deel uit van de commissie van OPaK 2017:

Voorzitter Veerle Van der Sluys, vicedecaan onderzoek LUCA – Faculteit Kunsten 40

Interne geleding Annelies Monseré, onderzoekseenheid Image, LUCA School of Arts Arnaud Hendrickx, OG Art & Architecture, Faculteit Architectuur, KU Leuven Carl Van Eyndhoven, onderzoekseenheid Music & Drama, LUCA School of Arts Leen Engelen, onderzoekseenheid Inter-Actions, LUCA School of Arts Nicola Setari, onderzoekseenheid Intermedia, LUCA School of Arts Ortwin de Graef, vicedecaan onderzoek Faculteit Letteren, KU Leuven Externe geleding Caroline Dumalin, Wiels David Hamers, Lectoraat Places & Traces Design Academy Eindhoven Luk Vaes, Orpheus Instituut Nico Dockx, Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen Tine Holvoet, Vlerick Business School, TeamTank Verslaggeefster Monia Kennes, dienst onderzoek LUCA - Faculteit Kunsten

De aanvragen werden beoordeeld op de criteria originaliteit, rigoureusheid en relevantie.

Op 24 februari 2017, na de presentatie van de projecten door de projectleiders, maakte de OPaK- commissie een rangschikking op van de projectaanvragen voor OPaK 2017. Op basis van deze rangschikking werden de eerste drie projecten ter financiering voorgesteld en door het faculteitsbestuur bekrachtigd:

Projecttitel: Composition+ Projectverantwoordelijke: Jos De Backer Onderzoekseenheid en –groep: OE Music & Drama, OG Music Education & Therapy OPaK-subsidie: - Personeelskosten: ca. 45.000 euro (eerste raming door de personeelsdienst) - Werkingskosten: 19.892 euro Keywords: compositie, interactie, psychose, muziektherapie, quality of life

Projecttitel: Van bedrog naar inzicht Projectverantwoordelijke: Tom Van Imschoot Onderzoekseenheid en –groep: OE Image, OG Art & Argument OPaK-subsidie: - Personeelskosten: ca. 45.000 euro (eerste raming door de personeelsdienst) - Werkingskosten: 20.000 euro Keywords: trompe l’oeil, creatieproces, reflexiviteit, kopie, mise-en-scène

Projecttitel: Sunrise Projectverantwoordelijke: Roel Vande Winkel Onderzoekseenheid en –groep: OE Intermedia, OG Narrative Arts OPaK-subsidie: - Personeelskosten: ca. 45.000 euro (eerste raming door de personeelsdienst) - Werkingskosten: 16.020 euro Keywords: veranderlijke werkelijkheid, fictie, mise-en-scène, Brussel, landschappelijkheid

Een overzicht van alle lopende OPaK-projecten en hun beschrijving is te vinden op: http://www.luca- arts.be/opak-projecten

Selectie van nieuwe doctoraten

De toelating tot het doctoraat in de kunsten gebeurt op advies van de Commissie Doctoraat in de Kunsten. De commissie vergaderde in 2017 op 28 april en 27 oktober. De Commissie bestond uit: - Carl Van Eyndhoven (voorzitter); OG Music Performance & Composition, OE Music & Drama (hoofd), LUCA Faculteit Kunsten (decaan) - Steven Devleminck; OG Mediated Environments (coördinator), OE Intermedia, LUCA Faculteit Kunsten - Steven Malliet; OG Play & Game, OE Inter-Actions, LUCA Faculteit Kunsten

41

- Thomas De Baets; OG Music Education & Therapy (coördinator), OE Music & Drama, LUCA Faculteit Kunsten - Jan Peeters; OG Art & Argument, OE Image, LUCA Faculteit Kunsten - Jeroen D’hoe; OG Music Performance & Composition, OE Music & Drama, LUCA Faculteit Kunsten - Mark Delaere; OG Musicologie, OE Archeologie, Kunstwetenschap en Musicologie (coördinator), Faculteit Letteren KU Leuven - Anneleen Masschelein; OG Literatuur & Cultuur, OE Literatuurwetenschap, Faculteit Letteren KU Leuven - Stéphane Symons; Centrum voor Metafysica en Filosofie van de Cultuur, HIW KU Leuven - Johan Verbeke (+); Faculteit Architectuur (vicedecaan onderzoek) KU Leuven. Prof. dr. Verbeke overleed op 6 augustus 2017.

Elke doctoraatsaanvraag gebeurde aan de hand van een aanvraagformulier, een portfolio en adviezen (van de toekomstige promotor, eventueel co-promotor en hoofd van de onderzoekseenheid).

Deze dossiers werden eerst schriftelijk beoordeeld vanuit volgende vragen: - Komt deze kandidaat in aanmerking voor een doctoraat in de kunsten (basisdiploma, onderzoeksgroep, promotoren) en heeft de kandidaat zich in het verleden onderscheiden (als kunstenaar, ontwerper of onderzoeker)? - Is het onderzoeksproject voldoende relevant, origineel en consistent opgebouwd (doelstelling, vraagstelling, state of the art, methode)?

Vervolgens werden de kandidaten uitgenodigd voor een presentatie op de vergadering van de doctoraatscommissie.

Volgende kandidaten werden in 2017 toegelaten tot het doctoraatsprogramma van LUCA Faculteit Kunsten:

Boris Debackere  Titel: The Data Experience  Onderzoekseenheid: Intermedia  Onderzoeksgroep: Mediated Environments  Promotor: Dr. Steven Devleminck (LUCA)  Co-promotor: Dr. Steven Malliet (LUCA)  Financiering: budget onderzoekseenheid Intermedia

Hannes Verhoustraete  Titel: Hegemonie en historiografie: het documentaire film-essay als palimpsest  Onderzoekseenheid: Intermedia  Onderzoeksgroep: Narrative Arts  Promotor: Dr. Roel Vande Winkel (LUCA)  Financiering: budget onderzoekseenheid Intermedia

Herman Asselberghs  Titel: Film School Tijd  Onderzoekseenheid: Intermedia  Onderzoeksgroep: Narrative Arts  Promotor: Dr. Hilde Van Gelder (KU Leuven)  Co-promotor: Dr. Nicola Setari (LUCA)  Financiering: budget onderzoekseenheid Intermedia

Klaas Verpoest  Titel: The shape of time, a typographer’s score. A research on visual poetics in contemporary music, music improvisation and dance.  Onderzoekseenheid: Intermedia  Onderzoeksgroep: Mediated Environments  Promotor: Prof. Dr. Mark Delaere (KU Leuven)  Co-promotor: Dr. Steven Devleminck (LUCA)  Financiering: budget onderzoekseenheid Intermedia en opleiding Audiovisuele Kunsten Brussel 42

Ritsart Gobyn  Titel: Van bedrog naar inzicht. Mogelijkheden en grenzen van de trompe l’oeil als kritische beeldstrategie.  Onderzoekseenheid: Image  Onderzoeksgroep: Art & Argument  Promotor: Prof. Dr. Tom Van Imschoot (LUCA)  Co-promotor: Dr. Thierry Lagrange (LUCA)  Financiering: budget onderzoekseenheid Image (OPaK)

Prach Boondiskulchok  Titel: Composing for a Historical Instrument: The Paradox of the Modern-Day Fortepianist- Composer.  Onderzoekseenheid: Music & Drama  Onderzoeksgroep: Performance, Practice & Composition  Promotor: Dr. Jeroen D’Hoe (LUCA)  Co-promotor: Prof. Dr. Tom Beghin (Orpheus Instituut), [email protected]  Financiering: geen

Lou Terryn  Titel: Atlas van de Ecologie van een Vijver: Een wetenschappelijke en artistieke studie  van een natuurlijke omgeving.  Onderzoekseenheid: Image  Onderzoeksgroep: Art & Argument  Promotor: Dr. Frank Maet (LUCA)  Co-promotor: Willem Cole (LUCA)  Financiering: geen

Filip Verneert  Titel: Throw them in the deep end. Towards a non-idiomatic form of (jazz) improvisation  in the light of a holistic design approach to learning.  Onderzoekseenheid: Music & Drama  Onderzoeksgroep: Music Education & Therapy  Promotor: Dr. Thomas De Baets (LUCA)  Co-promotor: Dr. Luc Nijs (UGent), [email protected]  Financiering: mandaat van de eenheid ‘Music & Drama’

Mariske Broeckmeyer  Titel: Holocrania, a submersive audio‐visual dive into the wondrous world  of the migraine sufferer: towards the creation of an experimental opera.  Onderzoekseenheid: Music & Drama  Onderzoeksgroep: Performance, Practice & Composition  Promotor: Dr. Jeroen D’Hoe (LUCA)  Co-promotor: Dr. Anneleen Masschelein (LUCA)  Financiering: geen

Jack Eyram Azor  Titel: Liberation of Perception and Reverse Perspective in Painting.  Onderzoekseenheid: Image  Onderzoeksgroep: Art & Argument  Promotor: Dr. Volmar Mühleis (LUCA)  Financiering: geen

Meer informatie over het doctoraat in de kunsten en een overzicht van alle doctoraten in de kunsten vindt u op: http://www.luca-arts.be/doctoraatsprojecten

43

1.3. Beleidsdoelstellingen op korte en op middellange termijn

In het onderzoeksbeleidsplan 2016 – 2020 werden de beleidsdoelstellingen op korte en op middellange termijn uitgebreid toegelicht. De belangrijkste doelstellingen worden hier weergegeven.

Op korte termijn:

Statuten van onderzoekers : - Inzetten op coaching van de promotoren met het statuut Bijzonder gastdocent in de kunsten. Een groot deel van de BGK’s namen deel aan de promotorenopleiding georganiseerd door de Groep Humane Wetenschappen van de KU Leuven op 1 juni 2017. De training wordt gegeven door onderzoekshoofd van GHUM prof. dr. P. Ghesquière. - Onderzoekers met het statuut van bijzonder gastdocent in de kunsten worden gestimuleerd tot het schrijven van onderzoeksprojecten binnen het nieuwe onderzoekskader van de KU Leuven (BOF/IOF) - Onderzoekers met het statuut van onderzoeker in de kunsten werken als copromotor mee aan (het uitschrijven van) BOF/IOF-projecten.

Onderzoeksspeerpunten: identificeren van speerpunten waarop verder moet ingezet worden

Integratie onderzoek – onderwijs (IOO) - Het onderzoeksbureau is nauw betrokken bij de werkgroep ‘Curriculumhervorming’. Dit is onder meer het geval bij het bepalen van gemeenschappelijke speerpunten, die zowel voor onderwijs als voor onderzoek van belang zijn. - Streven naar een echte verankering van onderzoek in onderwijs via een duidelijk profiel docent/onderzoeker - Vertegenwoordiging van hoofden onderzoekseenheden in POC’s/Kerngroepen en van opleidings- hoofden in onderzoeksraden van de onderzoekseenheden: ● bewaking van verwevenheid onderwijs-onderzoek/profielen; ● uitbouw/opvolging van leerlijn artistiek onderzoek.

Doctoraatsonderzoek - Ondersteuning van de kwaliteit van de doctoraten via doctoraatsseminaries voor doctorandi en coachingsessies voor (co-)promotoren van doctoraten in de kunsten. - Samenwerking tussen LUCA Faculteit Kunsten en de Faculteit Architectuur moet bestendigd worden via gemeenschappelijke doctoraatsseminaries.

Internationalisering

De aanwezigheid op het internationale onderzoeksveld moet versterkt worden door aansluiting te zoeken bij internationale onderzoeksgroepen en door zelf het voortouw te nemen in het opzetten van internationale onderzoeksprojecten (cf. ELIA, EPARM, Horizon 2020,…).

Kwaliteitszorg

- Uitwerken en implementeren van flow voor onderzoeksprojecten: ● Bij toekenning project (inzet middelen, inhoudelijk, vorm); ● Bij opvolging project (via tussentijdse rapporteringen over voortgang en budget); ● Bij afronding project (eindrapportering, budgetrapportering, disseminatie). - De kwaliteitszorg onderzoek uitwerken en bewaken via KPI’s, ECOOM, Lirias: ● deelname aan ECOOM-werkgroep rond outputindicatoren artistiek onderzoek; ● nieuwe template binnen Lirias voor output onderzoek in de kunsten en het ontwerp (testfase en implementatie voorjaar 2014).

Onderzoeksondersteuning

- Onderzoekseenheden helpen in hun zoektocht naar de gepaste dienstverlenende instanties. - Ondersteuning uitbouwen i.f.v. flow voor onderzoeksprojecten (zie ook bij Kwaliteitszorg).

44

Communicatie- en publicatiebeleid

- LUCA Faculteit Kunsten versterkt de samenwerking met LUCA Art Office en de commissie Wetenschapscommunicatie in functie van de specificiteit van de communicatie over en de publicatie van onderzoek (proces, output). - De strategie met betrekking tot de interne onderzoekspublicaties moet verder worden ontwikkeld. - Positionering t.o.v. Grafische Cel, UPL, ACCO,….

Samenwerking

- In het kader van de doctoraatsopleiding werkt LUCA Faculteit Kunsten intens samen met de Faculteit Letteren (KU Leuven) als gepriviligeerde partner. LUCA Faculteit Kunsten versterkt de samenwerking met LUCA PRO en de faculteit Architectuur via het opzetten van een onderzoekscentrum. - In het kader van ondersteuning en kwaliteitszorg van onderzoek wordt nauwer samengewerkt met DOC en LRD van de KU Leuven.

Op middellange termijn:

Opbouw onderzoekscapaciteit

- Samen met de toename van de bijkomende middelen voor onderzoek wordt een groeipad uitgetekend voor doctorandi met mandaat en senior onderzoekers met statuut bijzonder gastdocent in de kunsten: ● mandaten voor doctorandi toekennen i.s.m. opleidingshoofden en i.f.v. speerpunten van de onderzoekseenheden en vooruitzichten na promotie (cf. profiel onderwijs/onderzoek); ● aantal senior onderzoekers binnen het personeelsbestand onderzoek uitbreiden - Positie van artistiek en ontwerpmatig onderzoek in de klassieke universitaire financieringskanalen voor onderzoek (BOF, IOF) versterken - Streefdoel is om de afname van het KU Leuven-krediet aan OPAK (herleid tot nul in 2017) te compenseren via opbouw van middelen via BOF/IOF (cf. statuut bijzonder gastdocent in de kunsten): - FWO: inzetten op mandaten (aspirant), internationale mobiliteit, onderzoeksproject,…:

Opbouw onderzoekskwaliteit

- Gestructureerde, operationele kwaliteitszorg voor onderzoek in de kunsten: ● uitwerken van een competentiematrix voor onderzoekers in de kunsten en het ontwerp; ● nauwe samenwerking met dienst kwaliteitszorg van LUCA School of Arts om een consistente en continue kwaliteitszorg voor onderzoek uit te bouwen. - Opbouw en opvolging van infrastructuur voor onderzoekers (o.m. FabLab, MediaLab,…)

Opbouw nationaal en internationaal onderzoeksnetwerk

- Aanwezigheid in (beleidsorganen van) nationale en internationale onderzoeksnetwerken: ● vertegenwoordiging in netwerken die verschillende domeinen binnen de kunsten omvatten (disseminatie onderzoeksresultaten, financiering, kennisverwerving en –deling,…); ● inzetten op internationale, peer-reviewed publicaties over artistiek onderzoek (via kanalen zoals Research Catalogue, Journal for Music & Practice,…; ● ad hoc-samenwerkingen met peers (conservatoria, kunstenhuizen,…).

45

2. Kwaliteitszorg van het onderzoek

2.1 Onderzoeksraad

De onderzoeksraad is verantwoordelijk voor het inhoudelijke en zakelijke onderzoeksbeleid van LUCA - School of Arts. De raad bestaat uit de vicedecaan onderzoek, de hoofden van de vier onderzoekseenheden, de coordinator van het PWO onderzoek evenals een vertegenwoordiger van de Faculteit Letteren en een vertegenwoordiger van de Faculteit Architectuur.

De onderzoeksraad van LUCA - School of Arts bewaakt de inhoudelijke lijn van het onderzoek. Hij stuurt en adviseert de onderzoekseenheden en onderzoekers op het vlak van uitwisseling van kennis en infrastructuur. De onderzoeksraad bespreekt het opleidingsaanbod voor doctorandi en postdoctorale onderzoekers, volgt onderzoeks- en affiliatiedossiers op en geeft advies over de onderzoeksbegroting. Hij staat in overleg met de onderzoeksraden van andere faculteiten en universiteiten, volgt de internationale dimensie van het onderzoek op en draagt bij tot de operationalisering van de onderzoeksoutput.

De onderzoeksraad adviseert inzake het jaarverslag onderzoek en valorisatie van de hogescholen. De leden van de onderzoeksraad zijn Veerle Van der Sluys (voorzitter, vicedecaan onderzoek), Nicola Setari (onderzoekshoofd Intermedia), Annelies Monseré (onderzoekshoofd Image), Carl Van Eyndhoven (onderzoekshoofd Muziek&Drama), Stefanie Beghein (coördinator professioneel onderzoek tot 03/17), Karin Slegers (onderzoekshoofd Inter-Actions en LUCA Pro, sinds 09/17), Dieter De Vlieghere (coördinator dienst onderzoeksondersteuning, van 01.17 tot 09.17 vervangen door Monia Kennes) Johan Verbeke (waarnemer, gestorven op 6.8.17) en Ortwin de Graef (waarnemer).

2.2 Onderzoeksbureau

Het onderzoeksbureau opereert als een dagelijks bestuur voor het onderzoek van LUCA Faculteit Kunsten. De leden van het onderzoeksbureau waren in 2017 Veerle Van der Sluys (voorzitter), Nicola Setari (onderzoekshoofd Intermedia), Carl Van Eyndhoven (onderzoekshoofd Muziek&Drama), Annelies Monseré (onderzoekshoofd Image), Karin Slegers (onderzoekshoofd Inter-Actions, sinds 09/17, voordien: Veerle Van der Sluys), Dieter De Vlieghere (coördinator dienst onderzoeksondersteuning, van 01/17 tot 09/17 vervangen door Monia Kennes).

2.3 OPAK-commissie

Zie 1.2 selectie van nieuwe onderzoeksprojecten

2.4 Doctoraatscommissie

Zie 1.2 selectie van nieuwe doctoraten

2.5 Dienst Onderzoeksondersteuning

De dienst onderzoeksondersteuning ondersteunt zowel onderzoek binnen de Faculteit Kunsten als het onderzoek van LUCA Pro. Dit gebeurt enerzijds door het verstrekken van inhoudelijk advies, zowel op vraag als proactief (coördinator), en anderzijds door administratieve ondersteuning.

De dienst ondersteunt de organen binnen de onderzoeksstructuur van LUCA (Onderzoeksraad, Onderzoeksbureau, OPAK-commissie, PWO-commissie, Doctoraatscommisie, ad-hoc-commissies) en fungeert als aanspreekpunt voor onderzoekers en onderzoekers in spe van LUCA Met deze inhoudelijke en administratieve ondersteuning wil de dienst onderzoeksondersteuning de uitbouw van een geïntegreerd onderzoeksbeleid faciliteren en de opbouw van kwaliteitsvol onderzoek mogelijk maken.

46

De dienst onderzoeksondersteuning staat onder de bevoegdheid van de vicedecaan onderzoek en in 2017 bestond de dienst uit: - Dieter De Vlieghere (coördinatie onderzoek LUCA Faculteit Kunsten, 1 VTE) Van 01.17 tot 09.17 was Dieter op ouderschapsverlof. - Stefanie Beghein (coördinatie onderzoek LUCA Pro, 0,5 VTE, tot 03.17) - Monia Kennes (onderzoeksadministratie, 0,5 VTE) - Ilse Stouten (onderzoeksadministratie, 0,5 VTE). - Evi Donné (onderzoeksadministratie, 0,5 VTE).

3. Financieringsbronnen

Doctoraatsfinanciering

Elke onderzoekseenheid voorziet financiering voor enkele doctoraatstrajecten. Er wordt gestreefd om de doctorandi 50% onderzoekstijd gedurende 6 jaar te geven.

De doctoraatsfinanciering gebeurt ook via externe projecten:  Marie Curie project Traders voorziet financiering voor één full-time doctoraatsmandaat bij LUCA gedurende drie jaar (onderzoekseenheid Inter-Actions).  Het IF project “De rol van kijkgedrag in multimodaal interactiemanagement. Een interdisciplinaire studie van gesproken taal, gebarentaal en muzikale interactive” voorziet financiering voor één doctoraatstraject bij LUCA gedurende vier jaar (onderzoekseenheid Muziek&Drama).

Volgende financieringskanalen stonden in 2016 open voor aanvragen van doctorandi in de kunsten.

 Roger Dillemans Excellentieprijs voor doctorandi in de kunsten - Het toegekende bedrag is 5000 € - Doctorandi met vast inkomen genieten de voorkeur - In 2016 werd de prijs uitgereikt aan Sébastien Conard.

 YouReCa conference allowance - Actieve deelname aan een conferentie, summer school, etc. - 500 € per doctoraat - Voor elke doctorandus zonder extern projectbudget (FWO, Marie Curie, …)

 JuMo – Junior Mobility Programme - Onderzoeksverblijf in het buitenland van 3 tot 12 maanden - Mobiliteitstoelage en tussenkomst in de reiskosten - Het is onduidelijk of JuMo ook in de toekomst open zal staan voor de doctorandi van LUCA, vanwege het volgende, nieuwe criterium: “Applicants must have a valid and on-going scholarship or employment contract (of any kind), for a minimum of 80% at KU Leuven as their home institution. Voluntary scientific collaborators (BAP vrijw. wet. medew.) are not eligible for JuMo.”

 OJO-initiatieven - Financiële steun voor o interdisciplinaire en interuniversitaire initiatieven (bv. organisatie summer school, lezingenreeks, dag van het onderzoek, …) o “meet the jury” (seminarie door een genodigd internationaal jurylid van een examencommissie) - Lopend in te dienen (min. 2 maanden voor startdatum activiteit)

47

4. Wetenschappelijke classificatie van onderzoeksprojecten volgens IWETO-codes

Artistiek onderzoek is nog niet opgenomen in de IWETO-codering.

Vele onderzoeksprojecten binnen LUCA werken echter wel interdisciplinair en wel met in de eerste plaats deze disciplines: H 120 Systematische wijsbegeerte, ethiek, wijsgerige esthetica, metafysica, wetenschapsfilosofie, ideologie H 310 Kunstgeschiedenis H 311 Schilderkunst H 312 Beeldhouw- en Bouwkunst H 320 Musicologie H 330 Dramaturgie H 313 Kunstkritiek S 210 Sociologie S 220 Culturele antropologie, etnologie S 270 Pedagogiek en didaktiek

5. Onderzoeksoutput

Onderzoeksoutput van LUCA School of Arts wordt bijgehouden in LIRIAS, de onderzoeksoutputdatabank van de KU Leuven. Naast de publicaties is er ook een template om ook artistieke realisaties te registreren, volgens het door ECOOM vastgelegde classificatiesysteem. Slechts een deel van de onderzoekers van LUCA Faculteit Kunsten legden in 2016 hun onderzoeksoutput aan in LIRIAS, waardoor een uitrol uit LIRIAS geen volledig beeld geeft. Het is dan ook een beleidsdoelstelling op korte termijn om LIRIAS als verplichte repository voor onderzoek te gebruiken.

6. Internationale relaties

6.1. In het kader van EU-programma’s

Intra EU-samenwerking EARN (European Artistic Research network)

Onderzoekshoofd Bart Geerts is het aanspreekpunt voor EARN binnen LUCA en volgt de jaarlijkse netwerkmeetings op.

LUCA Faculteit Kunsten is verder vertegenwoordigd in en/of werkt nauw samen met: - ELIA (European League of Institues of the Arts) www.elia-artschools.org - JAR (Research Catalogue) www.researchcatalogue.net - AEC (Association Européenne des conservatoires) www.aec-music.eu EPARM (European Platform of Artistic Research in Music) (cf. AEC-website)

6.2. Buiten het kader van EU-programma’s

CUMULUS (International Association of Universities and Colleges of Art, Design and Media) www.cumulusassociation.org

48

LUCA Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek (PWO)

1. Het beleid betreffende praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (PWO): resultaten en vooruitzichten

1.1. Verslag over het gevoerde beleid: beoogde doelen en resultaten

Vanwege de noodzaak om het professioneel onderzoek veel explicieter te richten op het werkveld enerzijds en het onderwijs anderzijds werden de speerpunten die in voorgaande jaren werder ontwikkeld gebruikt als raamwerk voor het praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek aan de profesionnele opleidingen. Sinds 2016 werden de onderzoeksspeerpunten gecombineerd tot een eigen onderzoekseenheid: LABOpro. LABOpro bundelt al het onderzoek en de dienstverlening binnen de professionele opleidingen Film, Foto, Bouw, IV en BV en vormt als zodanig een vijfde onderzoekseenheid binnen LUCA, naast de vier onderzoekseenheden van de Faculteit Kunsten. De eenheid wil zich profileren als een laboratorium voor en door professionals in de creatieve industrie en bouw.

Onderzoek binnen de professionele opleidingen profileert zich naar het werkveld door o.a. stuurgroepbijeenkomsten, gericht netwerken, het VLHORA-congres, aanwezigheid op websites, sociale media en onderzoeksblogs. Alle projecten hebben een projectpagina op www.luca-arts.be (zie hieronder); de output wordt geregistreerd in Lirias. Het uitschrijven van de PWO-oproep in 2017 bood de gelegenheid om de docenten van LUCA Pro gericht en concreet te informeren over de mogelijkheden van praktijkgericht onderzoek. De oproep werd algemeen voorgesteld via mailings en presentaties tijdens de POCs. Docenten die geïnteresseerd waren om een aanvraag in te dienen, werden door de PWO-coördinator gecoacht om een zo goed mogelijk voorstel uit te werken. Tegelijkertijd ondersteunde de PWO-coördinator enkele docenten die verantwoordelijk waren voor onderzoekgerelateerde vakken in de opleidingen IV en BV. Zo werd bijvoorbeeld bij BV de PWO- coördinator betrokken bij de vakken ‘Ontwerp & Onderzoek 2’ en ‘Ontwerp & Onderzoek 3’.

1.2. Onderzoeksbeleid

De allocatie van de PWO-financiering gebeurde in 2017 via een competitief selectieproces. Hiervoor werd een oproep gedaan binnen het onderwijzend personeel van LUCA Pro om projectvoorstellen in te dienen. De volgende onderzoeksprojecten werden goedgekeurd:

- Consciousness Hack VR (Marijke Dirickx & Wim Forceville, BV): Ontwerpen en ontwikkelen van prototypes om te onderzoek of een leeromgeving gebaseerd op virtual reality daadwerkelijk leidt tot beter inzicht en het sneller eigen maken van leerstof. Daarnaast wordt onderzocht over welke autoriteit of beslissingsvermogen een gebruiker van virtual reality-toepassingen moet beschikken om zich aanwezig te voelen en in de ‘leer flow’ te geraken. - Creatives for Good (Inge Ferwerda, BV): Vergroten van het duurzaamheidspotentieel van communicatiecampagnes door ontwerpers inzichten, voorbeelden en tools aan te reiken om game-changer te zijn. - Bram Kerkhofs (IV): Openstellen van een modulair systeem om metalen constructieonderdelen te produceren om uiteindelijk een vrij toegankelijke databank van zulke onderdelen te creëren waaraan ontwerpers zelf onderdelen kunnen toevoegen.

Naast deze PWO-projecten die binnen LUCA worden uitgevoerd is Ingwio d’Hespeel betrokken bij een PWO-project dat in 2017 werd goedgekeurd en wordt uitgevoerd door Odisee (PremApp). De onderzoekers worden gestimuleerd om extra aandacht te besteden aan disseminatie van projectresultaten, zowel naar het werkveld als naar een breed publiek - o.a. via wetenschapscommunicatie. Er wordt gestreefd naar samenwerking met LUCA Faculteit Kunsten en andere hogescholen binnen de associatie.

49

1.3. Beleidsdoelstellingen

Op korte termijn

Professionalisering van docenten & onderzoekers m.b.t. praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (interne en externe vormingen, coaching bij projectaanvragen, …). Uitbreiding van onderzoekerscorps en betrekken van opleidingen die minder betrokken zijn bij onderzoek en het toegankelijker maken van het praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek voor meer docenten en onderzoekers (eenvoudigere en duidelijkere indiensjablonen, in beperkte mate voorzien van “schrijftijd” waarmee docenten tijd krijgen om een onderzoeskvoorstel uit te werken). Verhoging van effectieve onderzoeksoutput door middel van stimulatie en ondersteuning van de onderzoekers. Communicatie omtrent onderzoekseenheid LABOpro (intern en extern) Verder stofferen van speerpunten LABOpro d.m.v. uitwerken van nieuwe onderzoeksprojecten (PWO & externe financiering) Zichtbaarheid van onderzoekseenheid LABOpro vergroten, zowel binnen als buiten LUCA.

Op middellange termijn

Ervaren onderzoekers stimuleren & ondersteunen om externe financiering aan te vragen. Uitbouwen van maatschappelijke dienstverlening als basis voor contractonderzoek. Docenten met meer onderzoekservaring zullen gestimuleerd worden om een actieve, coördinerende rol op te nemen binnen onderzoeksprojecten die uitgevoerd worden door alumni en studenten.

2. Kwaliteitszorg door het hogeschoolbestuur

De selectie van PWO-projectvoorstellen gebeurde door een jury bestaande uit interne en externe leden met expertise op het vlak van praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek. Deze jury selecteert niet alleen de projecten die worden goedgekeurd, maar brengt ook advies uit m.b.t. de kwaliteit van geselecteerde projecten. Dit advies wordt meegenomen (en vastgelegd) in de afspraken die worden gemaakt met de onderzoekers die werken aan de goedgekeurde projecten. De lopende projecten worden opgevolgd door inhoudelijke stuurgroepen, bestaand uit de onderzoekers, wetenschappelijke partners, partners uit het werkveld, en het onderzoekscoördinator. Deze stuurgroepvergaderingen vinden minstens één keer per jaar plaats. Jaarlijks rapporteren de projectleiders over de voortgang en gerealiseerde output. Samenwerking met universiteiten, hogescholen en het bedrijfsleven in binnen- en buitenland: vertegenwoordiging in de Adviesraad Onderzoek & Innovatie van de associatie Leuven, in de werkgroep Wetenschappelijk Onderzoek van VLHORA, in de werkgroep Research in Flanders

3. Financieringsbronnen

De subsidie-envelope van PWO bedroeg gezamenlijk voor de professionele bacheloropleidingen 161.062, euro.

3.1. Personeelsinzet onderzoeksprojecten 2017 cf. infra (4. Personeelsbestand)

3.2. Werkingskosten onderzoeksprojecten 2017

Digital designers as democratic innovators: € 3538,41 Creatives for Good: €0 Consciousness Hack VR: €0 LUCIDA: €7145,23 Ontwikkeling en vergelijking van drie methoden om ter integratie in de gelimiteerde meubel- en interieurcreatie zelf metalen constructieonderdelen te produceren afgesteemd op specifieke noden: € 2479,69 MUV: €3310,40

50

4. Personeelsbestand (in VTE)

Johny Van De Vyver o,2 van 01/01 tm 30/04 en 0,09 in mei (onderzoeker, PWO) Ingwio D'Hespeel 0,2 van 01/01 tm 30/09 (onderzoeker, PWO) 0,2 vanaf 01/20 tm 31/12 (onderzoeker, extern gefinancierd (MUV)) Stefanie Beghein 0,5 van 01/01 tm 31/03 en 0.27 in april (coördinator onderzoek LUCA Pro) Karin Slegers 0,5 vanaf 01/10 tm 31/12 (coördinator onderzoek LUCA Pro) Bram Kerkhofs 0,4 vanaf 01/01 tm 31/12 (onderzoeker, PWO) Frank Maet 0,05 vanaf 01/01 tm 31/12 (onderzoeker, PWO) Wim Forceville 0,5 vanaf 01/10 tm 31/12 (onderzoeker, PWO) Inge Ferwerda 0,55 vanaf 01/10 (onderzoeker, 0,2 PWO en 0.35 extern gefinancierd (MUV)) Karen Soens 0,5 vanaf 01/07 tm 31/12 (onderzoeker, extern gefinancierd (MUV))

5. Classificatie van de onderzoeksprojecten per studiegebied

5.1. Audiovisuele en beeldende kunsten

Titel: Digital designers as democratic innovators Code: LABOpro, Beeldende kunsten, IWETO-nummer: H003 Totale looptijd: 01/10/2016 tot 30/09/2017 (12 maanden) Financiële code: POZBBXCPW269 Vermelding van de NABS-code: 0807 – Social change, social processes and social conflicts Drie trefwoorden: Burgerparticipatie, innovatie, digitaal ontwerp Link naar pagina op LUCA-website: http://www.luca-arts.be/portfolio/digitale-vormgevers-mede- ontwerpers-van-de-participatieve-democratie

Titel: Creatives for good Code: LABOpro, Beeldende kunsten, IWETO-nummer: H003 Totale looptijd: 01/10/2017 tot 30/09/2019 (24 maanden) Financiële code: POZBBTCPW229 Vermelding van de NABS-code: 0807 – Social change, social processes and social conflicts Drie trefwoorden: Duurzaamheid, communicatiecampagnes, sociale innovatie Link naar pagina op LUCA-website: http://luca-arts.be/portfolio/creatives-good-0

Titel: Consciousness Hack VR Code: LABOpro, Beeldende kunsten, IWETO-nummer: H003 Totale looptijd: 01/10/2017 tot 31/03/2019 (18 maanden) Financiële code: POZBBTCPW300 Vermelding van de NABS-code: 0801 – Education, training, recurrent education and retraining Drie trefwoorden: Virtual reality, augmented reality, embodied cognition Link naar pagina op LUCA-website: http://luca-arts.be/portfolio/consciousness-hack-virtual-reality

Titel: LUCIDA Code: LABOpro, Beeldende kunsten, IWETO-nummer: H003 Totale looptijd: 01/10/2014 – 30/09/2017 (36 maanden) Financiële code: POZBBXXPW211 Vermelding van de NABS-code: 0809 – Other research with regard to society Drie trefwoorden: Creativiteit, digitale ontwerptools, brainstorming Link naar pagina op LUCA-website: http://luca-arts.be/portfolio/lucida

Titel: MUV Code: LABOpro, Beeldende kunsten, IWETO-nummer: H003 Totale looptijd: 01/10/2017 – 31/05/2020 (32 maanden) Financiële code: POZBBTCEU286 Vermelding van de NABS-code: 0809 – Other research with regard to society Drie trefwoorden: mobiliteit, participatief ontwerp, smartphone-app Link naar pagina op LUCA-website:

51

5.2. Interieurvormgeving

Titel: Metalen constructieonderdelen op basis van aanpasbare mallen Code: LABOpro, Interieurvormgeving, IWETO-nummer: H003 Totale looptijd: 15/09/2016 tot 15/01/2018 (16 maanden) Financiële code: POZBBXXPW268 Vermelding van de NABS-code: 0702 – Manufacturing and processing techniques Drie trefwoorden: constructieonderdelen, gietmallen, hergebruik Link naar pagina op LUCA-website: http://www.luca-arts.be/portfolio/metalen-constructieonderdelen-op-basis-van-aanpasbare-mallen

6. Output per studiegebied

6.1. Audiovisuele en beeldende kunsten

Prototypes: D'Hespeel Ingwio, Wilkinson Andrea, Maet Frank, e.a., 16 voorstellen voor apps voor burgerparticipatie in de Muide (Gent), 2017.

Papers & presentaties: - Wilkinson Andrea, D'Hespeel Ingwio, Maet Frank, Digital Designers as Democratic Innovators. In Bang, A. (Ed.), Mikkelsen, M. (Ed.), Flinck, A. (Ed.), Cumulus REDO Conference Proceedings. Cumulus REDO Conference Proceedings. Kolding, Denmark, 30 May - 2 June 2017 (pp. 412-412) - Beghein Stefanie, Digitale vormgevers: medeontwerpers van de participatieve democratie, VLHORA-magazine, 2017. - D'Hespeel Ingwio , "Beiaard en nieuwe media", Unesco en beiaardcultuur: de waarde van de beiaard voor lokale gemeenschappen in België, Brussel, 22 apr 2016

Rapporten: - Soens Karen, Ferwerda Inge, D'Hespeel Ingwio, MUV Communication Plan, 31 January 2018 - Spataro Giuseppe, Di Dio Salvatore, Filippi Roberto, Ferwerda Inge, Soens Karen, D'Hespeel Ingwio, MUV Brand Analysis, Visual Identity, Style Guide and Template Set, 30 November 2017

Film: Ciranni Maurizio, Wilkinson Andrea, D'Hespeel Ingwio, Maet Frank, e.a.,kortfilm Digital Designers as Democratic Innovators, 2017.

Websites & online tools: - D'Hespeel Ingwio, Maet Frank, e.a., Website "Toolkit voor Participatieve Projecten", 2018. - Wierinck Saskia, D'Hespeel Ingwio, Van Assche Kristien, De Winne Davy, e.a., Online student toolkit for blended mobility, http://blendedmobility.com/en/toolkit

6.2. Architectuur

Toonmomenten: - Bram Kerkhofs, resultaat workshop studenten 1IV, houten mallen, tinnen constructieonderdelen, Maker City, Gent, 19-20 nov. 2016 - Bram Kerkhofs, studenten 3IV, workshop aluminium constructieonderdelen gieten in stalen en aluminium mallen, Batiment A, Leuven, toonmoment Luca Brussel, 29 okt 2017 - Bram Kerkhofs, vitrinepresentatie resultaten workshop 3IV, fietshandel Hendrickx, Kessel-lo, febr. 2018

Papers & presentaties: - Bram Kerkhofs, publieke presentatie malsysteem, Casaprota, 16 aug. 2017 - Bram Kerkhofs, magazine jaarcongres VLHORA, maart 2017

7. Federale wetenschappelijke samenwerking -

8. Internationale relaties 52

8.1. In het kader van EU-programma's

Het H2020-project MUV, i.s.m. PUSH (Italië), Istituto Superiore Mario Boella (Italië), Timelab (België) en University of Bristol (UK) is gestart in september 2017.

8.2. Buiten het kader van EU-programma's -

53

Hoofdstuk 4: Het Personeel

De evolutie van het personeelsbestand van LUCA School of Arts wordt in deel 1 aan de hand van kerngetallen weergegeven in vergelijking met de cijfers van 2016.

In deel 2 wordt een weerslag gegeven van de personeelsbeleidsdoelstellingen van het afgelopen jaar met specifieke aandacht voor de vertaling van de strategische operationele beleidsdoelstellingen van het onderwijsbeleidsplan naar de HR operationele doelstellingen.

1. Het Personeelsbestand en HR in cijfers voor 2017

1.1. Algemene cijfers

Leeftijdspiramide

140

120

100

80

60

40

20

0 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65

2017

Aantal vacatures 2017 Extern 43 Intern 23 Totaal 66

Personeelsbeslissingen

158

458

ATP OP

54

VTE Medewerkers op pensioen OP ATP TOTAAL 2016 8,75 2 10,75 2017 11,05 1 12,05

in hoofden in dienst uit dienst ATP OP Contractueel ATP OP contractueel januari 1 3 1 2 februari 1 2 3 maart 1 2 april 1 mei 1 juni 1 juli 1 augustus 1 8 2 september 1 7 6 1 13 20 oktober 2 17 6 1 2 november 1 1 4 2 2 december 2 TOTAAL 7 25 27 3 26 31 59 60

1.2. Tewerkstellingsvte

Het vte streefkader beleid , wat inhoudt dat aan iedere opleiding een vte streefkader wordt opgelegd , werd in 2017 verder gezet . Hierdoor kon het vte tewerkstellingscijfer voor LUCA onder controle worden gehouden.

In de Faculteit Kunsten daalt het vte kader verder van 261.7 vte in 2015 naar 249.54 vte in 2017 of 57% van het totaal aantal medewerkers wordt tewerkgesteld in de faculteit Kunsten. Deze daling is voornamelijk te wijten aan een daling van vte in Beeldende Kunst , Muziek en Product Design . De professionele opleidingen daarentegen konden omwille van een stijging van het aantal studenten verder groeien . Hierdoor zien we een stijging van 9 vte in 2017 tov 2015 . De ondersteunende diensten blijven ongeveer status quo.

Figuur 1 : overzicht tewerkstelling vte LUCA voor 2015-2016-2017

2015 2016 2.017

Faculteit Kunsten VTE tew % VTE tew % VTE tew %

Audiovisuele Kunsten 54,9 12% 56,77 13% 56,59 13%

Beeldende Kunst 109,1 25% 102,62 23% 101,86 23%

Drama 6,2 1% 6,12 1% 6,21 1%

Spec. Lerarenopleiding 6,6 1% 6,56 1% 6,65 2%

Product Design 10,8 2% 10,51 2% 9,71 2%

Muziek 74,1 17% 70,48 16% 68,52 16%

subtotaal 261,7 59% 253,06 58% 249,54 57% 55

LUCA Pro

Interieurvormgeving 17,4 4% 18,83 4% 20,37 5%

Fotografie 6,1 1% 6,49 1% 6,79 2%

Beeldende Vormgeving 19,5 4% 20,77 5% 20,49 5%

Bouw 6,3 1% 6,75 2% 7,03 2%

Film, TV, Video 11,2 3% 13,72 3% 15,25 3%

subtotaal 60,5 14% 66,56 15% 69,93 16%

Ondersteunende diensten 119,1 27% 118,78 27% 119,93 27%

totaal vte tewerkstelling LUCA 441,3 100% 438,4 100% 439,40 100%

VTE per opleiding

438,27 439,40 252,91 249,54

69,93 118,87 119,93 66,49

Faculteit kunsten LUCA PRO Ondersteunende totaal diensten tewerkstelling

2016 tew vte 2017 tew vte

Personeel op werkingsuitkeringen, opsplitsing Onderwijzend personeel benoemd en tijdelijk

Overzicht VTE bezetting en tewerkstelling voor OP-ATP en buiten formatie

Bezetting Tewerkstelling 2016 2017 VERSCHIL 2016 2017 VERSCHIL TOTAAL OP 272,74 266,69 -6,05 258,02 252,16 -5,86 TOTAAL ATP 105,9 116,01 10,11 97,52 106,29 8,77 Buiten Formatie 84,55 82,33 -2,22 82,73 80,95 -1,78 TOTAAL 463,19 465,03 1,84 438,27 439,4 1,13

In 2017 werd gestart met de omzetting van de contractuele medewerkers naar een statutair ambt , hierdoor daalt het vte van buiten formatie en stijgt het aantal vte voor de ATP medewerkers.

56

Personeel op werkingsmiddelen Opsplitsing OP naar groep – bezetting en tewerkstelling , benoemd en tijdelijk

PERSONEEL OP WERKINGSUITKERING IN VTE - ONDERWIJZEND PERSONEEL (OP)

Ambt Effectieve bezetting door titularissen (VTE)Effectieve tewerkstelling (VTE) T T O O Vast R Tijdelijk Vast R Tijdelijk

Groep 1 Groep 1 Groep 1 1. praktijklector 18,57 22,01 40,58 18,26 22,17 40,43 2. lector 15,38 8,07 23,45 12,53 8,18 20,71 3. hoofdpraktijklector 0,4 0 0,4 0 0 0 4. hoofdlector 0 0 0 0 0 0 totaal 34,35 0 30,08 64,43 30,79 0 30,35 61,14

Groep 2 Groep 2 Groep 2 5. assistent 33,87 12,57 46,44 30,25 12,82 43,07 praktijkassistent 1,53 19,52 21,05 1,49 17,95 19,44 6. doctor- assistent 1,89 1,89 1,89 1,89 7. werkleider 2,75 0 2,75 2,75 0 2,75 totaal 38,15 0 33,98 72,13 34,49 0 32,66 67,15

Groep 3 Groep 3 Groep 3 8. docent 81,98 40,15 122,13 77,52 38,35 115,87 9. hoofddocent 6 0 6 6 0 6 10. hoogleraar 1 1 2 1 1 2 11. gewoon hoogleraar 0 0 totaal 88,98 0 41,15 130,13 84,52 0 39,35 123,87

Groep 4 Groep 4 Groep 4 12. lesgever (Codex HO - ART V.276) 0 0

Totaal Onderwijzend personeel 161,48 0 105,21 266,69 149,8 0 102,36 252,16

Personeel op werkingsmiddelen ATP bezetting en tewerkstelling vte

2. Personeelsbeleid

PERSONEEL OP WERKINGSUITKERING IN VTE - ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL (ATP)

Effectieve bezetting door Ambt titularissen (VTE) Effectieve tewerkstelling (VTE) Vast Tijdelijk Totaal Vast Tijdelijk Totaal

Niveau A Niveau A Niveau A 1. Graad A5 0 0 0 0 0 0 2. Graad A4 1 0 1 1 0 1 3. Graad A3 9,35 0,92 10,27 8,58 0,92 9,5 4. Graad A2 14,53 7,23 21,76 13,12 7,05 20,17 5. Graad A1 3,15 12,67 15,82 2,72 11,96 14,68 Totaal 28,03 20,82 48,85 25,42 19,93 45,35

Niveau B Niveau B Niveau B 6. Graad B3 5 0 5 4,86 0 4,86 7. Graad B2 20,95 14,63 35,58 16,71 14,37 31,08 8. Graad B1 3,85 8,43 12,28 3,65 8,16 11,81 Totaal 29,8 23,06 52,86 25,22 22,53 47,75

Niveau C Niveau C Niveau C 9. Graad C2 5 0 5 4,3 0 4,3 10. Graad C1 3,8 0,75 4,55 3,3 0,85 4,15 Totaal 8,8 0,75 9,55 7,6 0,85 8,45

Niveau D Niveau D Niveau D 11. Graad D2 0 0,75 0,75 0 0,75 0,75 12. Graad D1 3 1 4 3 1 4 Totaal 3 1,75 4,75 3 1,75 4,75

TOTAAL ADMINISTRATIEF EN TECHNISCH PERSONEEL 69,63 46,38 116,01 61,24 45,06 106,3 57

Eind 2015 werd het onderwijsbeleidsplan uitgetekend met de bepaling van de strategische doelstellingen voor LUCA school of Arts. De strategische HR doelstellingen worden opgesteld in het verlengde van de doelstellingen van het Onderwijs of met andere woorden hoe gaat HR bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van het onderwijs en conform de LUCA missie. In 2017 werden de HR doelstellingen verder geënt op volgende strategische operationele doelstellingen

Strategische doelstelling 15 : LUCA beschouwt een sterke kwaliteitscultuur als essentieel en stimuleert de kwaliteitscultuur onder al haar personeel . Een sterke kwaliteitscultuur wordt gedragen door de leidinggevenden , daarom wordt in 2017 ingezet op een trainingsprogramma voor leidinggevenden ter ondersteuning van hun rol als leidinggevende . Een onthaal voor iedere nieuwe medewerker wordt in 2017 verder uitgebouwd. In dit onthaal wordt de cultuur van kwaliteit van LUCA benadrukt .

Strategische doelstelling 16 : LUCA werkt verder aan de uitbouw van een goed functionerende organisatie, waarin bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn In 2017 wordt een nieuwe efficiënte structuur voor de ondersteunende diensten uitgetekend met duidelijke hiërarchische lijnen. Iedere leidinggevende heeft een functiegesprek met iedere nieuwe medewerker waarin de resultaatgebieden voor de functie in de dienst in detail worden besproken . De functioneringsgesprekken worden geënt op dit functiegesprek.

In 2017 wordt bovendien , na onderhandelingen met de personeelsdelegatie , een protocol afgesloten voor een lucabrede prestatieregeling voor iedere OPmedewerker in een gewone salarisschaal. In 2018 wordt verder gewerkt aan een prestatieregeling voor OP medewerkers in een Bijzondere salarisschaal en de contractuele medewerkers . Deze prestatieregelingen vormen de basis voor bepaling van de noodzakelijke vte voor de uitrol van het curriculum.

Strategische doelstelling 17 : LUCA werkt een personeelsbeleid uit waarbij de personeelsleden zicht hebben op hun loopbaanmogelijkheden en ondersteund worden bij hun professionele vorming In 2017 wordt de functieclassificatie met functiefamilies en differentiërende criteria verder uitgetekend. Deze classificatie moet leiden tot een functieweging en een afgestemd loonbeleid.

Strategische doelstelling 18 :LUCA bevordert een efficiënte en transparante communicatie In 2017 wordt de cockpit op Sharepoint verder gestoffeerd met alle informatie noodzakelijk voor een medewerker die tewerkgesteld is bij LUCA.

Strategische doelstelling 19: LUCA streeft naar een goed zakelijk beheer dat leidt tot een gezonde financiële situatie

3. De Loonkosten 2017

In de rubriek financiën wordt hier meer in detail op ingegaan .

58

Hoofdstuk 5: Dienstverlening

In het decreet (22 februari 1995) betreffende de wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening wordt dienstverlening gedefinieerd als “alle prestaties ten behoeve van derden, tegen vergoeding geleverd door diensten van een universiteit of een hogeschool of hieraan verbonden personen in uitoefening van hun opdracht aan de universiteit of hogeschool en die voortvloeien uit aan de universiteit of hogeschool aanwezige kennis, resultaten van wetenschappelijk of projectmatig wetenschappelijk onderzoek of technologie”.

Binnen LUCA School of Arts zijn het onderwijs en het onderzoek specifiek gericht op de kunsten en de vormgeving. Hierdoor is de hogeschool een kenniscentrum met een ruim aanbod aan vaak onmiddellijk toepasbare expertise voor het brede culturele, maatschappelijke veld. LUCA School of Arts wil deze expertise inzetten via maatschappelijke dienstverlening aan derden. Hiervoor zoekt zij actief naar partners binnen het culturele en maatschappelijke veld. Deze partners versterken op hun beurt de kennis, de expertise en het expertisenetwerk van de opleidingen en de onderzoekers binnen LUCA School of Arts.

De maatschappelijke dienstverlening van LUCA School of Arts sluit in de praktijk aan bij de beoefening (kunstpraktijk) en de ontwikkeling (onderzoek) van de kunsten. Binnen het hoger kunstonderwijs wordt de ontwikkeling en beoefening van de kunsten als de geëigende vorm van dienstverlening en onderzoek beschouwd (cfr. art. 3 uit decreet van 13 juni 1994). Deze brede invulling van het begrip (maatschappelijke) dienstverlening toont de grote diversiteit van de kunsten en komt tot uiting in de symposia, concerten en theatervoorstellingen, tentoonstellingen, masterclasses en experimenten, … die door de verschillende opleidingen en onderzoekers worden georganiseerd in samenwerking met actoren uit de kunst- en cultuurwereld. Ook de samenwerking met niet-culturele maatschappelijke actoren neemt toe, o.m. door het Art in Society-project van CERA. Daarbij is het opvallend dat er geëxperimenteerd wordt met participatieve praktijken en co-creatie.

Voor de wetenschappelijke dienstverlening (m.n. het contractonderzoek) ontwikkelt LUCA School of Arts een beleid vanuit het specifieke karakter van het artistiek onderzoek (d.i. het onderzoek in de kunsten en het ontwerp), en vanuit de ruime diversiteit die sinds de fusie binnen de hogeschool aanwezig is. Hiervoor gaan opleidingen en onderzoekers binnen de hogeschool op zoek naar domein specifieke vormen van contractonderzoek zoals bijv. participatief design. Binnen de Faculteit Kunsten is er beperkte ervaring met wetenschappelijke dienstverlening. Deze is vooral geconcentreerd op de campus C-Mine in Genk. Binnen LUCA Pro is de ervaring beperkt omdat de opleidingen met de uitbouw van PWO zich nog in beginfase bevindt.

Het jaarverslag 2017 geeft enerzijds een beeld van de verstrengeling van dienstverlening met de beoefening en de ontwikkeling van de kunsten. Anderzijds vertolkt het de ambitie van LUCA School of Arts om verder werk te maken van het uitbouwen van een overkoepelend beleid en werking inzake wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening. Voor LUCA School of Arts betekent dit vooral het ontwikkelen van projecten binnen een brede socio- culturele en maatschappelijk-economische dienstverlening. Het beleid dienaangaande vertrekt van de input van kunstenaars en ontwerpers. LUCA Art Office en de productiebureaus ondersteunen hen bij de valorisatie van hun artistieke en ontwerppraktijk, van hun onderzoeksoutput en bij de samenwerking met diverse maatschappelijke actoren.

1. Beleidsdoelstellingen op het gebied van dienstverlening

1.1. Verslag van het gevoerde beleid

Onderwijs en onderzoek

LUCA School of Arts voert een campus gebonden en regionaal georiënteerd dienstverleningsbeleid. Nabijheid blijkt vooral voor projecten waarbij studenten betrokken zijn, een voorwaarde voor het welslagen. Maatschappelijke dienstverlening wordt ruim ingevuld op basis van de kunstpraktijk en het onderzoek van kunstenaars en ontwerpers. De facto wordt de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten gezien als de geëigende vorm van dienstverlening. Dit resulteerde in talrijke symposia, concerten, theatervoorstellingen, tentoonstellingen, masterclasses en experimenten, lezingen …. Maar LUCA wil meer betekenen. 59

De aanstelling van een vice-decaan, die dienstverlening tot één van zijn bevoegdheidsdomeinen heeft, en de uitbouw van aan de opleidingen verbonden productiebureaus zijn belangrijke stappen voor het versterken van het lokaal verankerde beleid en de ontwikkeling van een LUCA-brede dienstverlening. De verdere uitbouw van LUCA Art Office en de organisatie van de artistieke werking tussen deze schakels in de organisatie is een belangrijke nieuwe stap naar een LUCA-breed dienstverleningsbeleid.

Er wordt samengewerkt met partners uit het brede culturele veld die verschillende culturele kerntaken opnemen:  presentatie (musea, concertzalen, wedstrijden, ...)  collectie (musea, bibliotheken,…)  reflectie (critici, pers, publicatie ...)  creatie (kunstenaars, productiehuizen, alumni, designbureaus, ...)  educatie (kunst educatieve sector, avondacademies, ...)  …

In het kader van de dienstverlening en i.s.m. onderwijs, onderzoek en internationalisering werkten de opleidingen en onderzoekseenheden/-groepen ook verder aan de uitbouw van een internationaal netwerk, onder meer via:  ELIA (European League of Institutes of the Arts, www.elia-artschools.org  AEC (Association Européenne des conservatoires) www.aec-music.eu  EPARM (European Platform of Artistic Research in Music) (cf. AEC-website)  CUMULUS (International Association of Universities and Colleges of Art, Design and Media) www.cumulusassociation.org  EAS (European Association for Music in Schools) www.eas-music.org  EARN (European Artistic Research Network) http://www.artresearch.eu/  CILECT (Centre International de Liaison des Ecoles de Cinéma et de Télévision) http://www.cilect.org/

Dit vertaalde zich in 2017 in samenwerkingen van individuele kunstenaars en onderzoekers, onderzoeksgroepen, opleidingen met o.m. de volgende partners: deSingel Antwerpen, Breda Photo, Argos Brussel, Auguste Orts Brussel, Beursschouwburg Brussel, Bozar Brussel, Cinematek - Koninklijk Belgisch Filmarchief Brussel, de Buren Brussel, Jubilee Brussel, KVS Brussel, Kunstenloket Brussel, Kunstenpunt Brussel, Moussem Brussel, Muntpunt Brussel, Recyclart Brussel, Wiels Brussel, ZSenne Art Lab Brussel, De Fabriek Eindhoven, Dutch Design Week Eindhoven, cc C- Mine Genk, C-Mine Crib Genk, C-Mine Designcentrum Genk, Arca Gent, Kunstencentrum Campo Gent, NEST Gent, SMAK Gent, Sphinx Gent, Vooruit Gent, Z33 Hasselt, Documenta Kassel (D), Masereelcentrum Kasterlee, Abdij Keizersberg Leuven, Cas-Co Leuven, 30 CC Leuven, CERA Foundation Leuven, Commissie Actuele Kunst KU Leuven, Flanders DC Leuven,Leuven Jazz, Museum M Leuven, OPEK Leuven, STUK Leuven, Universiteitsbibliotheek Leuven, Werktank Leuven, De Directeurswoning Roeselare, Opera voor Vlaanderen, … …

Enkele concrete voorbeelden van deze samenwerking in 2017 zijn:  “Shapeshifters” - partner Beursschouwburg Brussel www.shapeshifters.be  CERA Award Art in Society, zie https://www.cera.be/nl/maatschappelijkeprojecten/mso/gr004001_arts-in-society-award  Deelname aan symposium over het hoger kunstonderwijs n.a.v. Documenta 14, zie: http://www.luca-arts.be/nieuws/luca-documenta-2017-0  Organisatie van symposium nav tentoonstelling van Dirk Braeckman op de Biënnale van Venetië, zie: http://www.dirkbraeckmanvenice2017.com/  Bioscopic Books – partner Argos Brussel, http://www.luca-arts.be/portfolio/bioscopic-books  Coup de Grâce, partners KVS Brussel en Les Ballets C de la B, http://www.luca- arts.be/portfolio/coup-de-gr%C3%A2ce  Ontwerpen en uitvoeren van een tegelspel ‘Biobased economy’ voor onderzoekster Miet Van Dael, gefinancierd door Vito en UHasselt. Ontwerp en uitvoering door Ben Hagenaars en Jenny Stieglitz.

60

De LUCA-bibliotheken

De LUCA-bibliotheken bevinden zich op de campussen in Gent, Brussel, Genk en Leuven. Bekwame bibliothecarissen stellen er hun expertise ten dienste van de studenten en onderzoekers van LUCA School of Arts en de Faculteit Architectuur (KU Leuven). De waardevolle collecties hebben bijzondere aandacht voor de twintigste-eeuwse en actuele ontwikkelingen binnen beeldende kunst, design, film, muziek, drama en architectuur.

In 2017 zijn in de LUCA-bibliotheken maar liefst 52.772 handelingen geregistreerd (uitleningen, verlengingen,…) geregistreerd. Die uitleenadministratie heeft dus een enorme impact op de zeer beperkte personeelsomkadering. Deze taken combineren met het belangrijke werk van collectievorming, catalogiseren, financiële administratie, materiële boekverwerking is voor de bibliothecarissen elke dag een uitdaging.

In Gent lag de focus op het inhalen van het catalogiseren van recent aangekochte boeken alsook het afvoeren van verouderde en niet relevante werken. Er werden 780 aanwinsten verwerkt, ondanks de beperkte ruimte. Door een verandering in de personeelsbezetting werden de taken en de workflow van de bibliothecarissen kritisch herbekeken en geoptimaliseerd. De bibliotheek heeft ingezet op het verbeteren van de communicatie met docenten en studenten. Er werden 2 tentoonstellingen georganiseerd: “In graden Celsius gesmolten” door het atelier Keramiek & Glas en “Meer. Gerhard Richter: boeken & curiosa” door Ignace De Vos.

In de Sint-Lukasbibliotheek op de gelijknamige campus in Brussel zijn externe bezoekers verantwoordelijk voor 10% van alle uitleningen (studenten en docenten van andere instellingen, alumni, kunstenaars, curatoren en critici). De bibliotheek is een belangrijke ontmoetingsplek voor eigen studenten, docenten en externe bezoekers. Deze fundamentele openheid naar de grootstad komt ook tot uiting in het doorlopende Vitrine-tentoonstellingsproject. In het voorbije jaar werden 14 Vitrines georganiseerd (zie verder in Hoofdstuk 6). De bibliothecarissen bleven ook in 2017 creatief zoeken naar een mogelijke toekomstige plek op de campus voor een nieuwe, eengemaakte bibliotheek voor kunsten en architectuur die voor alle partijen een verbetering zou zijn in vergelijking met de huidige situatie. De collectie groeide in 2017 aan met meer dan 1.500 titels. Er werd het voorbije jaar in het bijzonder ingezet op het uitbreiden van de collecties Beeldverhaal en Information Design, in nauw overleg met docenten van deze opleidingen. Het verwerken van de vele interessante schenkingen blijft voor het beperkte bibliotheekteam een zeer grote uitdaging (bibliotheek Katholieke Filmliga, bibliotheek wijlen Karen Renders, oprichtster Art Brussels en bruikleen bibliotheek Dirk Lauwaert).

De Architectuurbibliotheek van de campus Sint-Lucas Brussel (KU Leuven Bibliotheken) heeft in de eerste helft van 2017 een aanzienlijke achterstand in catalografie ingehaald. Voornamelijk tijdschriftenreeksen werden gecorrigeerd en nieuwe nummers aan de collectie toegevoegd. Ook inzake verplichte en aanbevolen literatuur die docenten opnemen in de ECTS fiches van de opleidingsonderdelen werd een controle uitgevoerd en ontbrekende werken aangekocht en verwerkt. De bibliotheek heeft ook een grote schenking ontvangen na het overlijden van docent en onderzoeker Johan Verbeke. Een aanzienlijke collectie, vooral rond architectuuronderzoek werd aan de collectie toegevoegd. Ook een schenking van het IVOK, dienst onderzoek en een grote tijdschriftencollectie uit het Antwerps Provinciearchief werden aan de collectie toegevoegd. De tot nu toe niet ontsloten kaarten- en plannencollectie werd geïnventariseerd met behulp van een stagiaire. Ten slotte hebben we de hele collectie ingebonden tijdschriften, die uniek en zeer waardevol materiaal bevat, opnieuw geschoond en geordend. Verschillende themacollecties werden doorheen het jaar gepresenteerd, ter ondersteuning van ateliers en projecten. De belangrijkste daarvan, rond architect-docent Eugeen Liebaut had een ongekend succes. Verder gaat de integratie van de bibliotheek binnen de grotere structuur van de KU Leuven bibliotheken gestaag verder; de voornaamste ingreep in 2017 was de nieuwe naam van de bibliotheek: KU Leuven bibliotheken 2Bergen, campus Sint-Lucas Brussel. Samen met de collega’s van de Sint- Lukasbibliotheek Brussel werd het dossier rond de verhuis en fusie van de bibliotheken nauwlettend opgevolgd; cijfermateriaal en desiderata werden afgewogen en gecommuniceerd, adviezen werden gevraagd en gegeven. De website van de bibliotheek werd hernieuwd met de nieuwe KU Leuven huisstijl. De bibliotheek ontving in 2017 maar liefst 23.206 bezoekers.

In het Technisch Documentatiecentrum Gent (KU Leuven Bibliotheken 2Bergen campus Sint-Lucas Gent) werd begin 2017 het tijdschriftenbeleid grondig herbekeken en enkele abonnementen opgezegd.

61

Dit geeft het TDC vanaf nu de broodnodige extra budgettaire ruimte voor de aankoop van standaardwerken rond bouwmaterialen en bouwtechnieken. Door de lange afwezigheid van onze collega Bernice, was het TDC noodgedwongen de hele zomerperiode gesloten. In het najaar werd dit deels opgevangen door een jobstudent. Vanaf december kon eindelijk een vervanger aangeworven worden, Stefanie Vlasschaert, die zolang Bernice afwezig blijft de verantwoordelijkheden voor 2Bergen campus Sint-Lucas Gent zal overnemen.

In de Lemmensbibliotheek (Leuven) waren dit jaar twee evenementen: een concert tijdens de opendeurdag en een boekenverkoop de eerste twee weken van mei. Aan de hand van dat succes is er een doorlopende dubbelverkoop opgezet. Ondanks het moederschapsverlof van de bibliothecaris (juli-november) en het feit dat zij de facto niet vervangen werd, is er veel werk verzet in de bibliotheek. De open-rek opstelling herbergt nu vier speerpuntcollecties waar we afgelopen jaar fors in investeerden: Educatie (theorie en didactiek), Drama, Therapie en Jazz. De collecties voor Educatie en Therapie zijn volledig up-to-date gebracht in overleg met de opleidingsverantwoordelijken, en worden intensief door de studenten gebruikt. Het Lemmensinstituut heeft met deze collecties een unieke troef in handen. Deze ingrepen maken de bibliotheek veel aantrekkelijker wat zich vertaalt in spectaculair hogere ontleningsaantallen. Een duidelijk beleid rond schenkingen werd uitgewerkt en het aankoop- en bewaarbeleid werd afgetoetst met de muziekbibliotheken van de KU Leuven. De veelheid aan taken van heel verschillende aard maakt dat de bibliothecaris, medewerkers en jobstudenten zeer efficiënt en flexibel moeten werken. In het kader hiervan werd ervoor gekozen om de bibliotheek één dag per week te sluiten voor een optimalisatie van de personeelsbezetting met gewaarborgde backoffice werking op de andere dagen. Een inhaalmanoeuvre wat betreft catalografische verwerking is anders onmogelijk.

LUCA Art Office

Vanaf de fusie in 2013 is door de hogeschool ingezet op de uitbouw van een overkoepelend steunpunt LUCA Art Office. Doel hiervan is het LUCA-beleid op het vlak van maatschappelijke dienstverlening, ontwikkeling en beoefening van de kunsten en alumniwerking uit te werken, te ondersteunen en te coördineren. Net omwille van de specificiteit van de dienstverlening vanuit een kunsthogeschool maakt ook de werking op het vlak van dienstverlening deel uit van de opdracht van LUCA Art Office. LUCA Art Office treedt op als een aanspreekpunt voor allerlei maatschappelijke actoren (zowel profit als non-profit) die marktconform willen gebruik maken van de creatieve competenties binnen LUCA School of Arts en haar alumni.

Uit een evaluatie van de werking bleek dat het oorspronkelijk centralistische organisatiemodel niet het meest effectieve was. In de academiejaren 2016-17 en 17-18 is er werk gemaakt van de invulling van een nieuw organisatiemodel dienst en een aangepaste werking. Tevens is er werk gemaakt van de integratie de voormalige dienst Communicatie en haar opdrachten binnen LUCA Art Office.

In het beleidsplan worden de strategische doelstellingen als volgt geformuleerd: SD1 LAO ontwikkelt zich tot steunpunt en kennisnetwerk binnen LUCA SD2 LAO coördineert de LUCA-brede profilerende communicatie SD3 LAO coördineert de LUCA-brede recruteringscommunciatie SD4 LAO positioneert LUCA als netwerkorganisatie LUCA Art Office werkt samen met verschillende diensten binnen LUCA School of Arts zoals onderwijs, onderzoek, internationalisering, kwaliteitszorg, bibliotheek, … Daarnaast werkt LUCA Art Office als steunpunt en aanspreekpunt ook samen met andere actoren buiten LUCA zoals Brussels Kunstenoverleg, Cultuurconnect, Dienst Cultuur KU Leuven, Flanders DC Kunstenloket, Kunstenpunt, LRD (KU Leuven), Leuvens Universitair Fonds, Moussem, Platform Werkplaatsen, Vlaams Audiovisueel Fonds, …

Volgende manifestaties met werk van docenten en alumni zijn hier zeker het vermelden waard:  2de LUCA Showcase – LUX, Nest en andere locaties, Gent Voor het uitgebreide programma en verslag zie: http://www.luca-arts.be/lux-luca-showcase  “Visionary History”, Rechtsfaculteit KU Leuven (partners vzw Sint-Lukasgalerie Brussel) Zie: https://sintlukasgalerie.wordpress.com/2017/10/06/visionary-history/  Conferentie “Photography performing Humor”, Zie https://photographyperforminghumor.wordpress.com/

62

 “Vadim Vosters”, Faculty Club Leuven, (partners Sint-Lukasgalerie Brussel), zie https://sintlukasgalerie.wordpress.com/2017/07/05/vadim-vosters-in-de-faculty-club-leuven/  “Uit de Collectie: I How beautiful it is and how easily it can be broken”, SMAK Gent Zie http://smak.be/nl/tentoonstelling/10967

1.2. Beleid inzake dienstverlening

Voorstellen voor projecten en samenwerkingsverbanden komen in de eerste plaats van docenten en/of onderzoekers, al of niet op vraag of in overleg met externe actoren. In een uitzonderlijk geval komen vragen rechtstreeks van externen. Binnen LUCA Art Office worden de projecten geëvalueerd en geselecteerd o.b.v. de opportuniteit voor verdere kennisverwering en -deling, disseminatie van onderzoeksresultaten, zichtbaarheid van de kunsten binnen het culturele veld en de academische wereld, versterking van het netwerk en maatschappelijke relevantie. De samenwerking met CERA i.k.v. de zgn. Art in Society-Award is in dit verband relevant. Ook in het kader van Wetenschapscommunicatie zet LUCA School of Arts in op samenwerking vanuit de eigen competenties om zo meerwaarde te creëren. Binnen het Vlaamse beleid m.b.t. wetenschapscommunicatie speelt LUCA School of Arts een bijzondere rol. Als enige Vlaamse hoger onderwijsinstelling die enkel en alleen de kunsten tot haar werkgebied heeft, is LUCA binnen het Interassociatieoverleg een belangrijk pleitbezorger voor de plaats van artistiek onderzoek binnen wetenschapscommunicatie. Tegelijkertijd stuurt LUCA School of Arts aan op een uitbreiding van het concept van STEM naar STEAM.

Voor een overzicht van het personeelsbestand, zie verder.

LUCA School of Arts blijft inzetten op actieve samenwerking met andere hogescholen en universiteiten, en met de vooraanstaande culturele en maatschappelijke actoren (o.m. CERA , Commissie actuele kunst KU Leuven, concerten i.s.m. KVAB, Muntpunt, …)

De hogeschool bouwt ook verder lokale, nationale en internationale netwerken uit (cf. 1.1.).

1.3. Beleidsdoelstellingen

Op korte termijn:

 Uitvoeren van het plan “Artistieke Werking”, inclusief maatschappelijke dienstverlening, binnen LUCA School of Arts en het verder uitrollen van een gepaste organisatie.  De ‘productiebureaus coördineren en ondersteunen. Het aanspreekpunt voor maatschappelijke actoren (profit en non-profit) die marktconform willen gebruik maken van de creatieve competenties binnen LUCA School of Arts duidelijk positioneren binnen en buiten de eigen organisatie.  Bestaande samenwerkingen en netwerken opvolgen en verder uitbouwen.  Het opzetten en ondersteunen van profilerende artistieke en communicatieactiviteiten.  Evaluatie en bijsturen van de digitale communicatiestrategie.

Op middellange termijn:

 Binnen LUCA Art Office kennis en instrumenten verzamelen en ontsluiten met het oog op het optimaal ondersteunen van de dienstverlening door docenten en onderzoekers.  Nationaal en internationaal netwerk versterken.

 Zichtbaar maken van de LUCA-kennisspeerpunten met het oog op contractonderzoek binnen het specifieke domein van de kunsten en het ontwerp.  Competentie opbouwen rond allerlei voor de “Artistieke werking” specifieke vormen van fondsenwerving.

2. Overzicht van de afgesloten overeenkomsten

In de strikte betekenis van wetenschappelijke dienstverlening (= contractonderzoek) werden er nog geen overeenkomsten afgesloten in 2017.

63

3. Besteding van de middelen

In de strikte betekenis van wetenschappelijke dienstverlening (= contractonderzoek) zijn er geen inkomsten in 2017.

4. Personeelsbestand

De personeelsleden (5,2 VTE) van LUCA Art Office worden ingezet voor zowel dienstverlening, de ontwikkeling en beoefening van de kunsten, communicatie en de alumniwerking.

Vice-decaan Bart Geerts is verantwoordelijk voor artistieke werking, communicatie, dienstverlening, alumni en internationalisering.

De personeelsleden van LUCA Art Office worden ingezet voor de vier hoofdopdrachten: 1. (wetenschappelijke en maatschappelijke) dienstverlening 2. ontwikkeling en beoefening van de kunsten 3. Communicatie 4. alumniwerking

LUCA Art Office onderhoudt ook relaties met de vzw Concertvereniging van het Lemmensinstituut (Leuven), de Lieven Gevaertleerstoel vzw en de vzw Sint -Lukas Galerie Brussel. Deze satelliet organisaties bieden een podium aan uitvoerende kunstenaars en voor vernieuwende hedendaagse kunst uit binnen- en buitenland. In 2017 is gestart met een operatie om deze drie vzw’s om te vormen tot één.

64

Hoofdstuk 6: Ontwikkeling en beoefening van de kunsten

Binnen LUCA School of Arts is een centraal steunpunt voor de artistieke en culturele werking geïnstalleerd: LUCA Art Office. Naast de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten, de (wetenschappelijke en maatschappelijke) dienstverlening, het alumnibeleid is sinds 2017 ook de communicatie één van de verantwoordelijkheden van deze dienst. De dienst werkt LUCA-breed, over grenzen van campussen, opleidingen en onderzoekseenheden heen.

Historisch gezien werd binnen het hoger kunstonderwijs de ontwikkeling en beoefening van de kunsten als de geëigende vorm van dienstverlening en onderzoek beschouwd (cfr. art. 3 uit decreet van 13 juni 1994). De brede invulling van het begrip (maatschappelijke) dienstverlening toont de grote diversiteit van de kunsten en komt in dit jaarverslag tot uiting in de symposia, concerten en theatervoorstellingen, tentoonstellingen, masterclasses en experimentele projecten, … die door de verschillende opleidingen en onderzoekseenheden werden georganiseerd. Het betekent echter ook dat in het jaarverslag het strikte onderscheid tussen dienstverlening en de beoefening (kunstpraktijk) en de ontwikkeling (onderzoek) van de kunsten niet altijd scherp kan worden gemaakt.

1. De beleidsdoelstellingen op het gebied van de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten

De keuze om met LUCA Art Office in te zetten op de artistieke en culturele werking van LUCA School of Arts werd in 2017 versterkt door het toevoegen van communicatie tot het takenpakket van de dienst. Naast de opvolging van een aantal projecten, ging in 2017 de aandacht vooral uit naar het verder uittekenen en implementeren van een uitgebreider organisatiemodel en dito werking voor de artistieke werking en de communicatie van LUCA School of Arts. Daarnaast is in samenwerking met de dienst ICTS van de KU Leuven verder gewerkt aan de alumnidatabank. Tevens is er (in samenwerking met Koalect) gewerkt aan de uitbouw van een digitaal platform voor fondsenwerving, reservatie- en verkoop van tickets en de verkoop van boeken, Dvd’s etc. Dit platform wordt in het voorjaar 2018 geactiveerd.

In 2016 is de Commissie Artistieke Werking geïnstalleerd. Deze Commissie treedt op als adviesorgaan voor zowel het artistiek en cultureel beleid van de hogeschool, als voor de selectie voor specifieke projecten zoals bijv. de keuze van de curator van de LUCA Biënnale. De Commissie Artistieke Werking bestaat uit interne en externe leden. De externe leden zijn Sophie Lauwers (Bozar), Stéphane Symons (KU Leuven), Walter Rycquart (Provincie Antwerpen) en de nieuwe leden Christophe De Jaeger (Gluon/Bozar) en Sara Weyns (Middelheimmuseum). De interne leden zijn Eva Cardon, Nadia Koeck, Veerle Vander Sluys en Carl Van Eyndhoven. De vergadering wordt voorgezeten door vice-decaan Bart Geerts. Het secretariaat wordt verzorgd door LUCA Art Office.

LUCA Art Office (LAO) ondersteunt kunstenaars, ontwerpers, creatieve talenten en theoretici in de valorisatie van hun artistieke en ontwerppraktijk, van hun onderzoek, van hun artistieke onderzoeksoutput en in hun samenwerking met diverse maatschappelijke actoren. LUCA Art Office wil tevens de alumni opvolgen en ondersteunen bij de valorisatie van hun kunst- en onderzoekspraktijk, m.a.w. bij de beoefening en de ontwikkeling van de kunsten en het ontwerp. Hierdoor draagt LUCA Art Office bij tot de uitstraling van LUCA School of Arts als een boeiende, dynamische en innoverende onderwijs- en onderzoeksomgeving voor creatief talent.

In het beleidsplan worden de strategische doelstellingen als volgt geformuleerd: SD1 LAO ontwikkelt zich tot steunpunt en kennisnetwerk binnen LUCA SD2 LAO coördineert de LUCA-brede profilerende communicatie SD3 LAO coördineert de LUCA-brede recruteringscommunicatie SD4 LAO positioneert LUCA als netwerkorganisatie

Tot de operationele doelstellingen van LUCA Art Office op korte en middellange termijn, behoren:  Uitvoeren van het plan “Artistieke Werking”, inclusief maatschappelijke dienstverlening, binnen LUCA School of Arts en het verder uitrollen van een gepaste organisatie.  Operationeel maken van een gepaste organisatie met aandacht voor centrale en decentrale werking door o.a. de LUCA-brede invoering van Productiebureaus.  verzamelen van gegevens voor databank alumni (i.s.m. Studentensecretariaat, dienst communicatie, ICT,…).  Lopende initiatieven opvolgen en evalueren (o.m. LUCA biënnale, LUCA Showcase, … ). 65

 Lopende netwerken opvolgen en uitbouwen (o.m. CERA Award, Commissie actuele kunst (KU Leuven), KUnST Leuven,…).  Versterken van de inbedding in de kunst- en cultuurwereld door het afsluiten van partnerovereenkomsten.  In kaart brengen van zoveel mogelijk culturele activiteiten binnen LUCA.  Interne informatiespreiding rond subsidies, matching funds, auteursrecht, tentoonstellingsverzekeringen, … via een digitale “toolbox”.  Het opzetten en ondersteunen van profilerende artistieke en communicatieactiviteiten.  Evaluatie en bijsturen van de digitale communicatiestrategie.

LUCA Showcase 2017 LUX Gent Het was al langer de ambitie van LUCA School of Arts om in één evenement de inhoudelijke diversiteit en rijkdom van de hogeschool aan bod te laten komen. In oktober 2016 organiseerde LUCA in de Beursschouwburg en GC De Markten in Brussel de eerste LUCA Showcase onder de titel “LUX”. In 2017 volgde de tweede editie in Gent. De centrale locatie was Nest, maar er werd ook uitgeweken naar de Vooruit, de Vlaamse Opera, Sphinx, … In dit meerdaags evenement worden tal van activiteiten georganiseerd: een tentoonstelling, concerten, theatervoorstellingen, een boekpresentatie, filmscreenings, meerdere debatten, lezingen, workshops, … Alle opleidingen, onderzoekers, … haalden het beste uit de kast van het voorbije jaar om zo sterk mogelijk voor de dag te komen. Aan het einde van deze zondermeer boeiende week werden met de uitreiking van een aantal ”Awards” verschillende verdienstelijke afgestudeerden extra in de bloementjes gezet en kregen ze een duw in de rug bij het opstarten van hun professionele loopbaan. Modeontwerper Raf Simons werd gehuldigd als “Alumnus van het Jaar” en aan Paul B. Preciado (co- curator van Documenta 14) werd een Eremaster uitgereikt. Zie http://www.luca-arts.be:8000/programmashowcase Het is de bedoeling om dit evenement bij het begin van elk academiejaar te hernemen in een andere vestigingsplaats. In 2018 is Leuven aan de beurt. Het jaar daarop doen we Genk aan.

2. De kwaliteitszorg van de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten

Voor de LUCA-brede evenementen zoals de LUCA-Biënnale en de deelname aan de stadsfestivals van KUnST Leuven, alsook voor projecten binnen wetenschapscommunicatie, wordt gewerkt met een interne oproep voor projectvoorstellen. De verschillende voorstellen worden door de Commissie Artistieke Werking beoordeeld op hun inhoudelijke en organisatorische kwaliteiten. Het is aan deze commissie om uiteindelijke één (of meerdere) projectvoorstel(len) te selecteren.

De werking van LUCA Art Office coördineert en ondersteunt de beoefening (artistieke praktijk) en de ontwikkeling (artistiek onderzoek, reflectief onderzoek) van de kunsten door studenten, alumni en staf (docenten & onderzoekers). Dit gebeurt zowel structureel als projectmatig met het oog op de kwaliteitsverbetering en opvolging van de projecten.

Doelstelling m.b.t. structurele ondersteuning zijn:  In kaart brengen van en informeren over subsidiekanalen.  Uitbouw van interne “toolbox” met specifieke informatie en instrumenten voor de artistieke en culturele werking.  Evaluatie van artistieke opleidings- en onderzoeksprojecten en formuleren van voorstellen tot verbetering.  Ondersteuning bij de opmaak van contracten met derden.  In kaart brengen van artistieke en ontwerpactiviteiten van LUCA personeel.  Uitbouw van een specifieke publieksgerichte website “artistieke werking”.  In kaart brengen en coördineren van culturele en artistieke activiteiten binnen LUCA.  Aansturen, onderhouden en verder uitbouwen van relevante netwerken met het werkveld  Onderhouden van contacten met initiatiefnemers van belangrijke tentoonstellingen, biënnales, festivals, …  Expertise(netwerk) opbouwen op vlak van auteursrecht en afgeleide rechten.

Voor het ondersteunen en de praktische realisatie van projecten (bijv. tentoonstelling, lezing, concert, publicatie,…) werkt LAO samen met de productiebureaus op de campussen.

66

De zakelijke en inhoudelijke productie wordt bij LUCA-brede projecten, zoals bijv. de Biënnale, centraal gecoördineerd en opgevolgd. De andere projecten worden binnen de opleidingen en de onderzoekseenheden zakelijk en productioneel opgevolgd. In complexere dossiers kunnen zij een beroep doen op de competenties en het netwerk van LUCA Art Office.

Als verdere voorbeelden van projectmatige aanpak citeren we het contractonderzoek, samenwerkingsovereenkomsten, infrastructurele dienstverlening, ‘vorming op maat’ en de organisatie van navormingen en studiedagen.

3. De financieringsbronnen

LUCA Art Office beheert de werkingsmiddelen die de hogeschool reserveert voor de LUCA-brede artistiek-culturele activiteiten. Er zijn geen andere financiële middelen ter beschikking om projecten financieel te ondersteunen. LAO bouwt competentie op rond allerlei vormen van fondsenwerving (beurzen, subsidies, fondsen, sponsoring, crowdfunding…). Deze kennis wordt aangereikt aan initiatiefnemers van projecten, en LAO begeleidt het project vanaf de aanvraag. Om efficiënt aan fondsenwerving te doen, kan een beroep worden gedaan op de ervaring van de KU Leuven. Deze fondsenwerving hangt ook nauw samen met de alumniwerking (cfr. supra). Het blijft jammer dat er van overheidswege geen middelen ter beschikking worden gesteld voor de ontwikkeling en de beoefening van de kunsten (en dienstverlening), zoals dit wel gebeurt voor onderwijs en onderzoek, dan deze binnen het Kunstendecreet. Om extra middelen te kunnen verwerven wordt in samenwerking met Koalect gewerkt aan een digitaal platform voor verkoop van tickets, boeken, Dvd’s etc., maar ook voor crowdfunding voor uiteenlopende artistieke projecten. Dat platform wordt in het voorjaar van 2018 operationeel.

4. Het personeelsbestand

Het actuele personeelsbestand van LUCA Art Office bestaat uit (per 31/12/2017) uit 5,2 VTE. Vanaf 1 januari 2016 is vice-decaan Bart Geerts verantwoordelijk voor LUCA Art Office.

5. Output per domein/discipline

De artistieke output van studenten, docenten, onderzoekers en alumni van LUCA is bijzonder uitgebreid en uitermate divers. Het hierna volgende overzicht heeft niet de ambitie om volledig te zijn. Het biedt een selectie van de artistieke en culturele output Arts, gebundeld per domein/discipline.

5.1. Muziek

In samenwerking met de Concertvereniging van het Lemmensinstituut vzw worden concerten georganiseerd waar docenten, studenten, alumni en nationaal en internationaal vermaarde kunstenaars optreden. De programma’s zijn verscheiden en leggen accenten op zowel de traditie (o.a. de uitvoering van grote oratoria) als op vernieuwing (o.a. cross-over concerten). Het aanbod is erg divers zoals blijkt uit de genres (symfonische muziek, kamermuziek, solorecitals, oratoria, opera, big band, harmonieorkest, beiaard, orgel, enz.), stijlen (klassieke muziek van gregoriaans tot eigentijdse creaties, volksmuziek en jazz) en thematische concerten (bijv. Engelse koormuziek, kerstmuziek, passiemuziek enz.). Eén van de belangrijke aandachtspunten is het oog hebben voor de nieuwe ontwikkelingen in de hedendaagse muziekcultuur. Dit uit zich o.m. in cross-overconcerten en synergetische projecten: muziek i.s.m. ballet, opera/operette met actuele enscenering, jazz-lab concerten (o.a. big band met filmprojectie).

In 2017 vonden o.m. volgende concerten plaats:

2/2 Het Collectief@ LUCA Muziek 24/2 LUCA APPASSIONATO - LUCA Symfonieorkest en koor o.l.v. Ivan Meylemans 2/3 Marimba Furioso – LUCA Marimba Ensemble o.l.v. Ludwig Albert 9/3 Percussive – Made in Belgium – LUCA Percussie-ensemble o.l.v. Chin Cheng Lin 16/3 LUCA Saxofoon-ensemble o.l.v. Tom De Haes 16/3 Kamermuziekavond LUCA School of Arts 21/3 LUCA Jazz All Stars ft. Bert Joris, Jef Neve and many more 22/3 Jongerenconcert Koningin Elisabethwedstrijd: Alyosha Jurinic, piano

67

29/3 Passieconcert Heinrich Schütz – LUCA Kamerkoor en Atelier Oude Muziek o.l.v. Erik Van Nevel 6/4 LUCA Big Band o.l.v. Frank Vaganée 6 en 7/4 Musiceerdagen Leuven 18/4 Opera Avanti: W.A. Mozart : Die Zauberflöte. 27/4 Kamermuziekavond, LUCA Campus Lemmens 11/5 Kamermuziekavond, LUCA Campus Lemmens 11 – 14/5 Carmina Burana, Leuvens Universitair Koor en Tourdion 11/6 Extra Muros - kamermuziekrecital 12/10 Natuurlijk: Villanella o.l.v. An Alen 19/10 J.S. Bach: Dritter Teil der Clavier übung - Bart Jacobs, orgel 26/10 Studentenconcert F. Mendelsohn en M. Bruch 2/11 Kamermuziekavond 5/11 Benefietconcert – Carl Orff’s zinnenprikkelende Carmina Burana 9/11 RedhHerring Baroque Ensemble, Händel Sonates en Cantates 16/11 'Mathis der Maler' van Paul Hindemith - Symfonieorkest LUCA o.l.v. Ivan Meylemans 17/11 “Paul Verlaine” - Concert met de zanhgers en de pianisten van LUCA School of Arts 21/11 Jasmijn Lootens, cello en Rita Degrauwe, piano 23/11 Black Romanticism, Ictus Ensemble 29/11 Jong Symfonisch & Orkest Muziekhumaniora Lemmensinstituut 24/11 Rachmaninov 3 - Nationaal Orkest van België & Liebrecht Vanbeckevoort o.l.v. Georges Pehlivanian 28/11 Le Vergine – Currende o.l.v. Erik Van Nevel 5/12 Goran Krivokapic, gitaar 7/12 LUCA Strijkersenemble o.l.v. Marc Tooten 14/12 LUCA for life 21/12 LUCA Harmonieorkest o.l.v. Ivan Meylemans & LUCA Brass Ensemble o.l.v. Benny Wiame

Daarnaast is op 11 oktober ook een masterclass georganiseerd “De Nobele Kunst van het strijkkwartet” die ook door geïnteresseerde buitenstaanders kon worden bijgewoond.

Daarnaast werden in LUCA Muziek lezingen (voor alumni( georganiseerd:

21/3 Back to basics, impulsdag muziekeducatie 25/9 - 18/12 Topics Muziekgeschiedenis: Composing the Jazz Tradition 27/9 - 20/12 Topics Muziekgeschiedenis: Opera en wereldliteratuur 28/9 - 21/12 Topics Muziekgeschiedenis: Wolfgang Rihn 65 26/10 “Ticket to Ride” – Nest Gent

5.2. Drama

15 en 16/2 “Drift” door Lynn Vandenbroeck en Tinne Roggeman – OPEK Leuven (MA) 17, 19 en 20/4 “Vloed” door Laurian Callebaut – OPEK Leuven (MA) 17, 18 en 20/4 “Alone with everybody” door Anke Jochems – OPEK Leuven (MA) 20-22/6 “De Kersentuin” (Anton Tsjechov) door 1BA LUCA Drama 22-24/6 Collectieve productie masters LUCA Drama, OPEK Leuven 27, 28, 29 en “Gebergte” door Matthias Van den Brul, Theater aan Zee Oostende (BA 30/7 en herneming) 2, 3 en 4/8 28 en 29/8 “Uw rijk kome” door Kwinten Van hecke, Kerk Christuskoning Aarschot (MA) 14/10 “Folie à deux” door Charlotte Wellens en Charlotte Verlinden, cc Ekeren (MA herneming) 12-14/12 “De moord op de moeder door de dochter en de zoon” door 2BA LUCA Drama

LUCA Drama organiseerde in 2017 ook twee masterclasses voor alumni

25 en 26/11 Simon de Vos, OPEK Leuven 2 en 3/12 Vincent Glowinski en Sofie Haller, Campus Lemmens Leuven

68

5.3. Fotografie

Lieven Gevaert-Leerstoel

De Lieven Gevaert-Leerstoel bestaat sinds 1988 en is opgericht ter herinnering aan het pionierswerk van Lieven Gevaert. Deze Leerstoel is een samenwerkingsverband tussen de AGFA Gevaert n.v., de Gevaert n.v. en LUCA School of Arts. Doel is het bevorderen van beeldvorming in de meest ruime zin. De leerstoel organiseert jaarlijks workshops en lezingen met vooraanstaande binnen en buitenlandse cineasten en fotografen. De activiteiten zijn toegankelijk voor studenten en professionals. Vereffening en fusie

23/10 Peter Puklus – From Handbook to Hero Mother, Nest Gent

Masters Fotografie in Recyclart

Voor het 8 ste jaar op rij kregen de masterstudenten Fotografie (campus Sint-Lukas Brussel) o.l.v. Els Opsomer de kans om elk individueel hun werk tentoon te stellen in Recyclart te Brussel.

9 -11/2 Leo Seyers 16 – 18/2 Eva Beazar 23 – 25/2 Maité Van Bael 2 – 4/3 Eléonore Benini en Alina Cristea 9- 11/3 Sofie Lembrechts 16 – 18/3 Kaat De Clercq 23 – 25/3 Thomas Dehuit

Andere:

1/12/2016 – Vitrine #75 – Geert Goiris en Volkmar Muhleis, Sint-Lukasbibliotheek Brussel 11/1/2017 29/5 – 14/6 Vitrine #81 – Nick Van de Vel – “Little Village”, Sint-Lukasbibliotheek Brussel 16 – 24/6 Narafi Foto Graduation Show 2017 – Tour & Taxis Brussel 7/9 – 27/9 Vitrine #82 – Laurent Quillet – “Faites comme si je n’étais pas là”, Sint- Lukasbibliotheek Brussel 28/9 – 28/10 Vitrine #85 – Axel De Marteau - “In and out and in and out again”, Sint- Lukasbibliotheek Brussel 27/10 Professionals About Photography – Journalistieke fotografie – Tim Dirven – Campus Narafi Vorst (lezing) 24/11 Professionals About Photography – Journalistieke fotografie Lieven Van Assche – Campus Narafi Vorst (lezing) 24/11 Professionals About Photography – Ondernemerschap en fotografie Robert Govers – Campus Narafi Vorst (lezing)

5.4. Film

De filmopleiding van LUCA School of Arts op de campus Sint-Lukas Brussel beschikt over een productiebureau Audiovisuele Kunsten. Dit bureau verzorgt de verspreiding van werken van studenten naar filmfestivals en tentoonstellingen. Het effect van deze investering weerspiegelt zich in het aantal prijzen dat alumni wegkapen op allerlei festivals. Het productiebureau Audiovisuele Kunsten werd opgericht om een schakel te vormen tussen de opleiding Beeldende Kunsten en het beroepenveld en om in te staan voor projectbegeleiding in het onderwijs (sponsors en partners zoeken). LUCA heeft de ambitie om dit model breder uit te rollen binnen de hogeschool.

Zowel op de campus in Brussel als deze in Gent wordt jaarlijks een filmprogramma aangeboden.

30/1 Frances Ha, campus Sint-Lukas Brussel 31/1 Come and See, campus Sint-Lukas Brussel 7/2 A nos Amours, campus Sint-Lukas Brussel 13/2 Les Amats du Pont-Neuf, campus Sint-Lukas Brussel

69

14/2 Frankenstein, campus Sint Lucas Gent 14/2 The Red and the White, campus Sint-Lukas Brussel 11/2 Naked Lunch, campus Sint Lucas Gent 21/2 Anoranza, campus Sint-Lukas Brussel * 27/2 La Mort de Louis XIV, campus Sint-Lukas Brussel 28/2 The Grapes of Wrath, campus Sint Lucas Gent 28/2 The Legend of Suram Fortress, campus Sint-Lukas Brussel 7/3 Marketa Lazarova, campus Sint Lucas Gent 7/3 Clouds of Sils Maria, campus Sint-Lukas Brussel 13/3 Nénette, campus Sint-Lukas Brussel 14/3 The Shining, campus Sint Lucas Gent 14/3 Til Madness do us part, campus Sint-Lukas Brussel 21/3 La Captive, campus Sint Lucas Gent 21/3 Je, Tu, Il, Elle, campus Sint-Lukas Brussel 27/3 Ex Machina, campus Sint-Lukas Brussel 28/3 Lucifer, campus Sint-Lukas Brussel * 18/4 Elmer Gantry, campus Sint Lucas Gent 25/4 Fahrenheit 451, campus Sint Lucas Gent 9/5 Die Blechtrommel, campus Sint Lucas Gent 16/10 Arabian Nights: The Restless One, campus Sint-Lukas Brussel 17/10 I Am Not Your Negro, campus Sint Lucas Gent 23/10 Arabian Nights: The Desolate One, campus Sint-Lukas Brussel 24/10 The Breakfast Club, campus Sint-Lukas Brussel 26/10 Thwarted Urban Fables, campus Sint Lucas Gent 30/10 Arabian Nights: The Enchanted One, campus Sint-Lukas Brussel 31/10 Desert Haze, campus Sint-Lukas Brussel * 7/11 Episode 3: Enjoy Poverty, campus Sint Lucas Gent 7/11 Porcile, campus Sint-Lukas Brussel 8/11 City Lights, campus Sint-Lukas Brussel 14/11 The White Diamond, campus Sint Lucas Gent 15/11 Inside the Distance, campus Sint-Lukas Brussel * 16/11 Scott Pilgrim vs. the World, campus Sint-Lukas Brussel 21/11 Certain women, campus Sint-Lukas Brussel 22/11 La Maman et la Putain, campus Sint-Lukas Brussel 28/11 Le mystère Picasso, campus Sint Lucas Gent 28/11 The Wind Rises, campus Sint-Lukas Brussel 29/11 The Wailing, campus Sint-Lukas Brussel 5/12 Stop making sense, campus Sint Lucas Gent 5/12 Home, campus Sint-Lukas Brussel * 6/12 Punishment Park, campus Sint-Lukas Brussel 12/12 Hitchcock/Truffaut, campus Sint Lucas Gent 13/12 The exterminating Angel, campus Sint-Lukas Brussel 20/12 Grand Travaux, campus Sint-Lukas Brussel *

* Met Q & A met de regisseur

Najaar Uitgave en verspreiding van DVD “Fresh Pressed 2016”.

14/3 Camille Bourgeois spreekt over regisseur Wang Bing 23/6 Narafi Film Event 2017, KBC auditorium Brussel 24/10 Masters Audiovisuele Kunsten Brussel @Sphinx, Gent 5/12 DocNomads films op Filmfestival FIDE, Brazilië

“Minima Docta”

“Minima Docta” is een platform voor maatschappelijke discussie en documentaire cinema o.l.v. Jeroen Laureyns en Wim Lambrecht met de steun van LUCA School of Arts Campus Sint-Lucas Beeldende Kunst Gent, Onderzoekseenheid Image, Kunstencentrum CAMPO, Cinema Sphinx en 019. Zie: http://www.campo.nu/nl/production/2434/minima-docta

24/10 'Acts of peace, acts of war’

70

10/11 ‘Botsende beschavingen’ 1/12 ‘De nabije nood van het Oosten’

5.5. Grafisch Ontwerp

“Shapeshifters”, De Beursschouwburg, Brussel

LUCA School of Arts werkt samen met de Brusselse Beursschouwburg voor de organisatie van de jaarlijkse lezingenreeks ‘Shapeshifters’. Dit is een interactief onderzoeksplatform en open forum waar het creatieve denken en het debat over de toekomst van het grafisch ontwerp worden gestimuleerd. Jaarlijks wordt een ander thema aangesneden. Zie: http://www.shapeshifters.be/

25/10 Angelo Vermeulen en Carolina Ramirez-Figueroa 29/11 Daisy Ginsberg en Špela Petrič 12/12 Iohanna Nicenboi en AnneMarie Maes

Andere

30/1 – 2/2 How to do things with books – campus Sint Lucas Gent 26/3 Boekvoorstelling “The Black Cat Territory” – campus Sint Lucas Gent 23/10 Boekvoorstelling “Trading Places” – Nest Gent 24/10 Boekvoorstelling “Woorden worden werken” – Nest Gent

5.6. Vrije Kunsten

14/10/2016 – Curating the Library – de Carré, campus Sint Lucas Gent 5/5/2017 12/1 – 1/2 Vitrine #76 – Marc Van Tichel - Sint-Lukasbibliotheek Brussel 2 – 22/2 Vitrine #77 – Greet Busselot 23/2 – 15/3 Vitrine #78 – Tom Hallet & Remco Van der Auwera - Sint-Lukasbibliotheek Brussel 16/3 – 5/4 Vitrine #79 – Joris Perdieus – “Defining lines, again” - Sint-Lukasbibliotheek Brussel 24/3 – 27/4 Lousi de Cordier: Labyrinth of Egypt, Hawara Exhibit #11 – Sint-Lukasgalerie Brussel 4 – 24/5 Vitrine #80 – Rui Barros “Promenade/Wandelen” - Sint-Lukasbibliotheek Brussel 18/5 – 6/7 Lise Duclaux: L’observatoire des simples et des fous – Sint-Lukasgalerie Brussel 15/6 – 7/7 Vitrine #82 – Roland Van den Berghe - Sint-Lukasbibliotheek Brussel 22 – 25/6 Graduations 2017 – campus Sint-Lukas Brussel 23 – 25/6 EXIT 2017 – cc C-Mine Genk 23 – 25/6 Graduations 2017 – campus Sint Lucas Gent 24/6 – 1/10 Uit de Collectie I How beautiful it is and how easily it can be broken – SMAK Gent (curator: Wim Lambrecht) 5/7 – 21/12 Vadim Vosters – Faculty Club Leuven 14 – 17/9 ELIA Neu/Now – Westergasfabriek Amsterdam (met Emma Van Roey) 14/10 – 3/12 Governor’s Mansion: Trust in the Unexpected – Goeverneurswoning Gent 15/9 – 5/10 Jonge Kunstenaars 2017 – Sint-Lukasgalerie Brussel 19/10 – 8/11 Vitrine #86 – Roos Zuidervaart – “Logic of Peas and Carrots” - Sint- Lukasbibliotheek Brussel 20/10 – Visionary History, rechtsfaculteit KU Leuven 31/1/2018 23 – 28/10 LUX Jong Talent 2017 – Nest Gent 25/10 Boekvoorstelling “Musée Museum” – Nest Gent 26/10 Symposium “Drawing is Thinking – Thinking is Moving” – Vlaamse Opera Gent 23 – 28/10 Jonge Kunstenaars 2017- Carrington Gallery 9/11 Artist Talk – Gilbert & George, campus Sint-Lukas Brussel 13 – 29/11 Vitrine #87 – OJA! – “Office for Joint Administrative Intelligence” - Sint- Lukasbibliotheek Brussel 30/11 – 11/12 3de LUCA Biënnale: (Let Yourself) Fall – Abdij Keizersberg Leuven (curator: Ief Spincemaille)

71

30/11 – 20/12 Vitrine #88 – Philippe Deman – “Au fil du temps” - Sint-Lukasbibliotheek Brussel 19/12 – 3de LUCA Biënnale: (Let Yourself) Fall – Universiteitsbibliotheek Leuven 27/1/2018 (curator: Ief Spincemaille)

5.7. Diverse activiteiten

Alle opleidingen organiseren op het einde van het academiejaar toonmomenten, tentoonstellingen, projecties die zonder uitzondering het strikte onderwijsgebeuren voorbijgaan. Alumni manifesteren zich voor het eerst als volwaardige kunstenaars. Daarnaast organiseren diensten, opleidingen en onderzoekers ook nog andere publieksgerichte activiteiten.

Een selectie:

9/2 Phantom Radio: Underground Live! – campus Sint Lucas Gent 21/2 A-Z Night #1: We (don’t) need (no) art education, kapel Clarenhof Hasselt 22/2 Infosessie “Zelfstandige in bijberoep” – campus Sint Lucas Gent 16/3 Reading the Library – The Pleasure of that Obstinacy – campus Sint Lucas Gent (lezing) 16/3 Resonating Spaces: The value of residences & workspaces in Belgium & the Netherlands (i.s.m. het Frans Masereel Centrum, Kunstenpunt, het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, AIR Antwerpen en Platform Werkplaatsen) - campus Sint-Lukas Brussel 21/3 A-Z Night #2: From pact to act - kapel Clarenhof Hasselt 22/3 Infosessie “Zelfstandige in bijberoep” – campus Sint Lucas Gent 22/4 Why join the navy if you can be a pirate, campus C-Mine Genk (panelgesprek) 24/5 Reading the Library – The Pleasure of that Obstinacy – campus Sint Lucas Gent (lezing) 7/6 Reading the Library – Biblioteca del Sol – campus Sint Lucas Gent (lezing) 17/10 A-Z Night #3: Show me – Villa Basta Hasselt 21 – 29/10 Dutch Design Week: Re-exhibiting Museum of Moving Practice – De Farbriek Eindhoven 29/10 Wetenschapsfestival 2017 – Muntpunt Brussel 14/11 A-Z Night #4: Organize yourself, Villa Basta 7/12 Tot in de Stad #2 reflectieavond – campus Sint Lucas Gent

6. De Vlaamse, de federale en de internationale samenwerking

LUCA Art Office werkt samen met verschillende diensten binnen LUCA School of Arts zoals onderwijs, onderzoek, internationalisering, kwaliteitszorg bibliotheek, … Daarnaast is LAO ook aanspreekpunt voor en ondersteunt het samenwerking met andere actoren buiten LUCA. zoals LRD (KU Leuven), Kunstenloket, Flanders DC, Platform Werkplaatsen, Kunstenpunt, de Buren, VAF, Cultuurconnect, Demos, Moussem, … LUCA Art Office heeft de ambitie om voor LUCA meer structurele partnerschappen af te sluiten met culturele en artistieke organisaties. Zo’n overeenkomsten zijn eerder al afgesloten met Moussem, A. Orts, de Beursschouwburg, Campo Santo, Nucleo, … In 2017 zijn er gesprekken aangevat met Bozar (Brussel), Z33 en cc C-Mine om ook met hen tot een overeenkomst te komen.

LUCA Art Office werkt ook samen met overheden op lokaal, provinciaal, gemeenschaps- en federaal niveau. Bovendien heeft het beleid van LAO een Internationale dimensie doordat het steunpunt zijn werking meer en meer wil integreren in het internationaal beleid van LUCA School of Arts (o.a. via ELIA). Daarnaast heeft LAO directe internationale contacten met onderwijsinstellingen, musea, culturele centra, kunstenaars én festivals (cf. punt 5)

72

Hoofdstuk 7: Financiën

1. Jaarrekening 2017

Resultatenrekening LUCA incl Stuvo A B A-B € A-B % C A-C € A-C % in € JR 2017 BG 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG JR 2016 verschil JR 2017 - verschil JR 2017 - 2017 € 2017 % JR 2016 € JR 2016 % Bedrijfsopbrengsten 40.212.374 39.748.904 463.470 1% 39.087.056 1.125.318 3% Bedrijfskosten -41.266.663 -41.567.146 300.483 -1% -41.340.134 73.471 0% Operationeel resultaat -1.054.289 -1.550.242 495.953 -32% -2.253.078 1.198.789 -53% Financieel resultaat -540.859 -548.514 7.655 -1% -570.186 29.327 -5% Courant bedrijfsresultaat -1.595.148 -2.098.756 503.608 -24% -2.823.264 1.228.116 -43% Courant bedrijfsres incl uitz kapsubs -1.327.145 -2.098.756 771.611 -37% -2.823.264 1.496.119 -53% Uitzonderlijk res excl uitz kapsubs 62.414 469.857 -407.443 -87% 188.866 -126.452 -67% Resultaat van het boekjaar -1.264.731 -1.628.899 364.168 -22% -2.634.398 1.369.667 -52%

Het verlies van het boekjaar bedraagt 1.264.731 euro, versus het begrote verlies van 1.628.899 euro en het verlies van het boekjaar 2016 van 2.634.398 euro.

1.1. Resultaat van het boekjaar versus courant bedrijfsresultaat JR2017

In 2017 werden er voor LUCA een deel van de in resultaat name van de kapitaalsubsidies volgens het schema van de jaarrekening ondergebracht onder de rubriek ‘uitzonderlijke opbrengsten’ aangezien het – gelijklopend aan 2016 – kapitaalsubsidies betreft op reeds volledig afgeschreven activa. Abstractie makend van deze rubricering onder ‘uitzonderlijke opbrengsten’ bedraagt het ‘courant bedrijfsresultaat’ (d.w.z. inclusief de uitzonderlijke kapitaalsubsidies) 1.595.148 euro – te vergelijken met het begrote courante verlies van 2.098.756 euro.

In het begrote verlies van 1.628.899 euro was een uitzonderlijke opbrengst van de verkoop van het Stuvo huis in de Hoogstraat 39 te Gent voorzien. Deze verkoop heeft zich niet gerealiseerd in 2017. Deze niet gerealiseerde opbrengsten werden door Stuvo niet gespendeerd in 2017.

StuVo JR 2017 E F E-F € E-F % in € JR Stuvo 2017 BG Stuvo 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG 20/2/2018 Stuvo 2017 € 2017 %

Bedrijfsopbrengsten 1.162.762 1.189.771 -27.009 -2% Omzet 1.148.185 1.175.771 -27.586 -2% Overige verkopen aan studenten 172.127 195.000 -22.873 -12% Sociale toelagen 976.058 980.771 -4.713 0% Subsidies 8.535 9.000 -465 -5% Andere bedrijfsopbrengsten 6.042 5.000 1.042 21% Bedrijfskosten -1.134.989 -1.207.834 72.845 -6% Aankopen -149.229 -165.000 15.771 -10% Werkingsuitgaven -502.572 -489.200 -13.372 3% Bezoldigingen -427.571 -490.330 62.759 -13% Afschrijvingen -55.547 -63.304 7.757 -12% Overige bedrijfskosten -70 - -70 Operationeel resultaat 27.773 -18.063 45.836 -254% Financiële opbrengsten 500 -500 -100% Financiële kosten -166 -500 334 -67% Financieel resultaat -166 - -166 Courant bedrijfsres incl uitz kapsubs 27.607 -18.063 45.670 -253% Uitz opbr Stuvo verkoop huis - 469.857 -469.857 -100% Uitzonderlijk res excl uitz kapsubs - 469.857 -469.857 -100% Resultaat van het boekjaar 27.607 451.794 -424.187 -94% 73

StuVo sluit af met een winst van het boekjaar van 27.607 euro, hetgeen 424.187 euro lager ligt dan de begrote winst van 451.794 euro. Dit is voornamelijk wegens de reeds hoger vermelde niet gerealiseerde meerwaarde op de verkoop van het StuVo huis 469.857 euro. Dit bedrag werd gedeeltelijk gecompenseerd door de t.b.v. de 62.759 euro lager dan begrote personeelskosten. Verder werden er 29.039 euro lagere werkingsuitgaven en aankopen geregistreerd. De niet gerealiseerde ‘uitzonderlijke opbrengsten’ uit de meerwaarde heeft niet tot een verlies geleid.

Analoog aan 2016 worden er geen gebruiksvergoedingen of andere afrekeningen aangerekend aan de afdeling Stuvo.

De resultaten LUCA exclusief StuVo versus de begroting exclusief Stuvo zijn als volgt: Resultatenrekening LUCA excl Stuvo G H G-H € G-H % in € verschil JR - BG verschil JR - BG LUCA excl Stuvo BG LUCA excl Luca excl Stuvo Luca excl Stuvo JR 2017 Stuvo 2017 2017 € 2017 % Bedrijfsopbrengsten 39.049.612 38.559.133 490.479 1% Bedrijfskosten -40.131.675 -40.359.312 227.637 -1% Operationeel resultaat -1.082.062 -1.532.179 450.117 -42% Financieel resultaat -540.693 -548.514 7.821 -1% Courant bedrijfsresultaat -1.622.755 -2.080.693 457.938 -28% Courant bedrijfsres incl uitz kapsubs -1.354.752 -2.080.693 725.941 -54% Uitzonderlijk res excl uitz kapsubs 62.414 - 62.414 100% Resultaat van het boekjaar -1.292.338 -2.080.693 788.355 -61%

1.2. Analyse LUCA inclusief Stuvo JR 2017 ten opzichte van BG 2017

Het verlies van het boekjaar 2017 t.b.v. 1.264.731 euro ligt 364.165 euro lager dan het begrote verlies t.b.v. 1.628.899 euro:

Analyse verschil JR - BG 2017 € personeelsbeleid Bezoldigingen 725.052 beter dan begroot Terugn voorz pensioenpremie 909.390 niet begroot Uitbetaalde pensioenpremies -909.390 niet begroot Bijboek voorz pensioenpremie -547.667 niet begroot (uitz) in + op personeel 177.385 kostenbeleid Werkingsuitgaven 592.516 te hoog begroot Omzet - aankopen voeding 21.346 te hoog begroot in + op werking 613.862 in + tov begroting Uitz. verlegg werkingsuitk (KUL) 277.689 niet begroot (uitz) Afschrijvingen 155.192 niet begroot (corr) 'Effectieve' Werkingsuitkeringen 106.734 te laag begr (recc) Omzet printer 101.044 niet begroot (recc) Uitz opbr vordering Brick (KT deel) 62.414 niet begroot (uitz) Toelage cumulatieregeling 2017 47.517 niet begroot (uitz) Overige bedrijfskosten 38.433 te hoog begr (recc) Subsidies 38.355 te hoog begr (recc) Vrijstelling BV 28.879 te laag begr (recc) in + op overige 856.256 in - tov begroting Uitz opbr Stuvo verkoop huis -469.857 te hoog begr (uitz) Bijboek voorz ond en herst -412.215 niet begroot (uitz) Overgedragen vrijstelling BV -258.879 niet begroot (uitz) PWO en dienstverl. -73.974 te hoog begr (recc) overige +/- tov begroting -68.410 te hoog begr (recc) in - op overige -1.283.334 Totaal verschil 364.168 74

De verschillen zijn voornamelijk te wijten aan 1. Beter dan begrote personeelskosten tbv 177.385 euro wegens het later invullen van vacatures en het niet inzetten van het budget bevorderingen en loopbaanpaden (725.052 euro) gedeeltelijk gecompenseerd door een bijboeking voorziening pensioenpremie (-547.667 euro) 2. Beter dan begrote werkingskosten tbv 613.862 euro wegens uitzonderlijk minder dan begrote huurlasten voor 2017 met het KSO (544.000 euro). Verder werden de (deel)werkingsbudgetten goed in de hand gehouden. 3. Posten in + en in – ten opzichte van de begroting tbv respectievelijk 856.256 euro en -1.283.334 euro waarvan de belangrijkste zijn - niet gerealiseerde verkoop Stuvo huis -469.857 euro - uitzonderlijke bijkomende voorziening onderhoud en herstellingen -412.215 euro - éénmalige recuperatie van de investeringen en kosten in de gezamelijke werkplaatsen LUCA & Architectuur t.b.v. +277.689 euro van de KU Leuven - overgedragen inkomsten uit vermindering op bedrijfsvoorheffing onderzoekers -230.000 euro - éénmalig onderschatte begrote werkingsmiddelen +106.734 euro - te laag begrote overige verkopen aan studenten vnl. omzet printer +101.044 euro

1.3. De bedrijfsopbrengsten JR 2017 40.212.374 euro

A B A-B € A-B % C A-C € A-C % in € JR 2017 BG 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG JR 2016 verschil JR 2017 - verschil JR 2017 - 16/2/2018 2017 € 2017 % JR 2016 € JR 2016 % Bedrijfsopbrengsten 40.212.374 39.748.904 463.470 1% 39.087.056 1.125.318 3% Omzet 38.319.839 37.679.421 640.418 2% 36.954.673 1.365.166 4% Subsidies 1.683.835 1.645.483 38.352 2% 1.609.007 74.828 5% Vrijstelling BV 258.879 230.000 28.879 13% 111.934 146.945 131% Overgedragen vrijstelling BV -258.879 - -258.879 -100% - -258.879 -100% Andere bedrijfsopbrengsten 208.701 194.000 14.701 8% 411.442 -202.741 -49%

De werkingsuitkeringen bedragen 33.684.199 euro en liggen 237.461 euro hoger dan begroot in hoofdzaak door  277.689 euro uitzonderlijke verlegging werkingsuitkeringen te wijten aan het feit dat er in de bijdrage gemengd voor 2018 voor 277.690 euro kosten en opbrengsten toegewezen moeten worden aan het boekjaar 2017. Naast verrekeningen voor bijkomende ICT en technische diensten betreffen het de investeringen, werkings- en personeelskosten gedaan of voorzien vóór 31/12/2017 in de werkplaatsen die eveneens door Architectuur studenten worden gebruikt maar die niet opgenomen zijn in de gemengde bijdrageberekening en aldus apart dienden verrekend te worden.  106.734 euro hoger dan begrote ‘Effectieve werkingsuitkeringen’  47.517 euro ontvangen toelage voor cumulatieregeling, niet opgenomen in de begroting  Gedeeltelijk gecompenseerd door overgedragen onderzoeksmiddelen op projecten t.b.v. 214.991 euro

De studie en inschrijvingsgelden bedragen 2.285.997 euro zijn 60.997 euro hoger dan de begrote 2.225.000 euro. Ze liggen op hetzelfde niveau van de inschrijvingsgelden van 2016 t.b.v. 222.473 euro.

De ‘overige verkopen aan studenten’ bestaan voornamelijk uit:

- inkomsten uit extra studiekosten 589.958 euro, samengesteld uit het saldo overgedragen van het academiejaar AJ2016-2017 en de facturatie van extra studiekosten gedurende het jaar 2017 (2de sem AJ16-17 en AJ2017-2018) waarvan het saldo op jaareinde wordt overgedragen naar 2018:

Extra studiekosten 589.958 saldo AJ2016-2017 naar 2017 613.766 2de sem AJ2016-2017 in 2017 50.091 AJ2017-2018 extra studiekosten 704.108 saldo AJ 2017-2018 naar 2018 -778.006 - inkomsten uit verkoop voeding (cafetaria, automaten) vnl. Stuvo vnl. op de campussen Gent en Vorst 163.698 euro - omzet printer t.b.v. 101.044 euro vnl. van printkaarten 75

- opbrengsten Bibliotheek (lidgelden – boetes – diversen) 38.438 euro bestaande vnl. uit inkomsten van uitleendiensten met andere instellingen en boetes van studenten

De sociale toelage bedraagt 976.058 euro en ligt in lijn met de begroting. Ze bestaat uit de sociale toelage ontvangen van de overheid (netto 641.020 euro ) en 259.956 euro verlegging Stuvo middelen van de KU Leuven voor diensten die LUCA aan studenten KU Leuven aanbiedt.

De werkingsmiddelen ontvangen van de overheid voor PWO bedragen 252.855 euro en liggen 91.793 euro hoger dan de cijfers opgenomen in de begroting. Het overgedragen projectmatig deel van de PWO projecten bedraagt 159.399 euro.

De subsidies bestaan uit de in resultaat name van de kapitaalsubsidies t.b.v. 1.073.660 euro en overige subsidies voor een bedrag van 610.174 euro.

Voor de vergelijking met de begrote ‘in resultaat name kapitaalsubsidies’ dient het deel onder de rubriek ‘uitzonderlijke opbrengsten’ t.b.v. 268.003 euro mee in beschouwing genomen worden. Het totaal van 1.341.663 euro ligt in lijn met de begroting t.b.v. 1.324.483 euro. De overige subsidies bevatten in hoofdzaak subsidies op onderzoeksprojecten (531.701 euro) en in resultaat genomen subsidies verkregen uit het klimaatfonds (34.445 euro)

De ontvangen bedragen voor de verminderde bedrijfsvoorheffing op onderzoekers bedraagt voor 2017 258.879 euro versus 230.000 euro begroot. In de begroting was voorzien deze 230.000 euro in resultaat te nemen. Vanaf 2017 wordt de in resultaat name niet meer gedaan, maar worden deze inkomsten overgedragen naar het volgende boekjaar teneinde deze terug in specifieke onderzoeksprojecten in te zetten.

De andere bedrijfsopbrengsten bedragen 208.701 euro en liggen in lijn met de begroting. Ze betreffen vnl. recuperatie loon- en werkingskosten van de KU Leuven en derden.

1.4. De bedrijfskosten JR 2017 41.266.663 euro

A B A-B € A-B % C A-C € A-C % in € JR 2017 BG 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG JR 2016 verschil JR 2017 - verschil JR 2017 - 2017 € 2017 % JR 2016 € JR 2016 % Bedrijfskosten -41.266.663 -41.567.146 300.483 -1% -41.340.134 73.471 0% Aankopen -152.227 -204.875 52.648 -26% -156.560 4.333 -3% Werkingsuitgaven -7.168.926 -7.761.442 592.516 -8% -7.721.599 552.673 -7% Terugbet school- en studiereizen -263.739 nvt nvt nvt -213.548 -50.191 24% W.uitg tlv voorz ond en herst -389.833 -400.000 10.167 -3% -216.382 -173.451 80% Bezoldigingen -29.005.555 -29.730.607 725.052 -2% -28.420.655 -584.900 2% Uitbetaalde pensioenpremies -909.390 - -909.390 100% - -909.390 -100% Afschrijvingen -3.635.030 -3.790.222 155.192 -4% -3.689.021 53.991 -1% Waardeverminderingen -39.738 - -39.738 100% -23.623 -16.115 68% Terugn voorz pensioenpremie 909.390 - 909.390 100% - 909.390 -100% Bijboek voorz pensioenpremie -547.667 - -547.667 100% -1.097.351 549.684 -50% Terugn voorz ond en herst 389.833 400.000 -10.167 -3% 216.382 173.451 80% Bijboek voorz ond en herst -412.215 - -412.215 100% - -412.215 -100% Overige bedrijfskosten -41.567 -80.000 38.433 -48% -17.777 -23.790 134% nvt: Opbrengsten van school- en studiereizen en werkplaatsen worden volgens de methodiek van de begroting niet opgenomen aangezien dit ‘gedekte kosten’/’gelimiteerde uitgaven’ betreffen.

De handelsgoederen bedragen in 2017 152.277 euro. Deze betreffen in hoofdzaak de kosten voor de doorverkochte voeding van Stuvo in vnl. Vorst en Gent. In de begroting 2017 was er nog een aandeel voor de doorverkochte voeding in Brussel voorzien. Op deze campus is dit ondertussen uitbesteed aan Horeservi en bevindt deze kost zich onder de ‘Diensten en diverse goederen’. Dit verklaart de 52.648 euro lager dan de begrote kost voor 2017 van 204.875 euro.

De werkingsuitgaven voor diensten en diverse goederen liggen voor het boekjaar 2017 592.516 euro lager dan begroot wegens uitzonderlijk minder dan begrote huurlasten voor 2017 met het KSO (544.000 euro). De (deel)werkingsbudgetten werden in totaal goed in de hand gehouden.

De personeelskosten bevatten in 2017 de bezoldigingen en personeelskosten i.v.m. pensioenpremies 76

De gewone personeelskosten bedragen 29.005.555 euro en liggen 725.052 euro lager dan begroot door de latere invulling dan voorzien van vacatures en vanaf 2018 ipv vanaf 2017 inzetten van de reserve voor promotie en zieken (begroot op 350.000 euro) naar aanleiding van de Organisatie en Functie design en de daaruit voorvloeiende functieweging.

De in 2017 uitbetaalde pensioenpremies bedragen 909.390 euro en vallen volledig ten laste van de in 2016 hiervoor opgezette voorziening voor pensioenpremies van 1.097.351 euro. Er werd een bijkomende voorziening voor pensioenpremie geboekt t.b.v. 547.667 euro. Zie verder bij de terugname voorzieningen.

De afschrijvingen bedragen 3.635.030 euro; 155.192 lager dan begroot wegens te hoog begroot.

De waardeverminderingen t.b.v. 39.738 euro werden geboekt: - op gedeelte dat onder moratorium staat van de vordering op Brick ten belope van 37.448 euro (verder besproken onder de ‘uitzonderlijke opbrengsten’) - op vorderingen op studenten 2.290 euro. Wegens het vanaf 2016 gevoerde beleid tot striktere aanmaning en opvolging van de inning van vorderingen op studenten (en de waardeverminderingen die éénmalig in 2016 werden geboekt) is het bedrag van de waardeverminderingen in 2017 merkelijk lager dan in 2016.

Het totaal bedrag van de terugname voorzieningen van 339.342 euro bestaat uit terugname en opbouw van zowel de voorziening voor pensioenen als de voorziening voor onderhoud en herstellingswerken:

A B A-B € A-B % C A-C € A-C % in € JR 2017 BG 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG JR 2016 verschil JR 2017 - verschil JR 2017 - 16/2/2018 2017 € 2017 % JR 2016 € JR 2016 % Terugn voorz pensioenpremie 909.390 - 909.390 100% - 909.390 -100% Bijboek voorz pensioenpremie -547.667 - -547.667 100% -1.097.351 549.684 -50% Terugn voorz ond en herst 389.833 400.000 -10.167 -3% 216.382 173.451 80% Bijboek voorz ond en herst -412.215 - -412.215 100% - -412.215 -100% Totaal 339.342 400.000 -60.659 -15% -880.969 1.220.311 -139%

De terugname van de voorziening van groot onderhoud en herstellingen, ten belope van 389.833 euro, ligt in lijn met de begroting t.b.v. 400.000 euro (in BG2017 onder de rubriek ‘Andere bedrijfskosten’). Dit betreffen de werken uitgevoerd in 2017 voor de onderhoudswerken n.a.v. de VGM audit (voornamelijk brandbeveiliging) van alle gebouwen van LUCA voor 386.023 euro en het resterende deel m.b.t. het verkoopbaar maken van gebouw Stuvo Hoogstraat 39 Gent voor 3.810 euro.

De vanaf 2018 uit te voeren onderhouds- en herstellingswerken bedragen 640.000 euro en betreffen: - verwijdering asbestleien o.m. Residentie Gent (240.000 euro) - herstelling dak Dominicanenkerk Gent (150.000 euro) - brandveiligheid residentie Gent (110.000 euro, verderzetting) - branddetectie Gent starten (50.000 euro, verderzetting) - technisch dossier elektrische installaties (30.000 euro, verderzetting) - asbestverwijdering (20.000 euro te voorzien) - diverse kleinere werken (o.m. verwijdering stookolietanks, … 40.000 euro, verderzetting)

De resterende voorziening werd met 412.215 euro opgetrokken tot 640.000 euro.

De terugname van de voorziening voor pensioenpremie, ten belope van 909.390 euro betreft éénmalig uitbetaalde premies voor 15 medewerkers (12.9 VTE) die in aanmerking kwamen om vóór de leeftijd van 65 jaar met pensioen te gaan.

Het totaal van de verwachte nog uit te betalen pensioenpremies in 2018 bedraagt 735.628 euro. De resterende voorziening van 187.961 euro werd als gevolg hiervan met 547.667 euro opgetrokken.

De andere bedrijfskosten bedragen 41.567 euro en bestaan vnl. uit diverse belastingen (o.m. onroerende voorheffing, boetes en kleine kosten en correctie bedragen). In de BG2017 was er voor deze post 80.000 euro opgenomen wegens nog hogere verwachte leegstandstaxen die vermeden werden. De overige begrote 400.000 euro betreffen werkingskosten ten laste van de voorziening voor onderhoud en herstellingen, hierboven toegelicht bij de (terugname) van deze voorzieningen. 77

1.5. Financiële resultaten JR 2017 540.859 euro

A B A-B € A-B % C A-C € A-C % in € JR 2017 BG 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG JR 2016 verschil JR 2017 - verschil JR 2017 - 16/2/2018 2017 € 2017 % JR 2016 € JR 2016 % Financiële opbrengsten 2.543 6.000 -3.457 -58% 6.727 -4.184 -62% Financiële kosten -543.402 -554.514 11.112 -2% -576.913 33.511 -6% Financieel resultaat -540.859 -548.514 7.655 -1% -570.186 29.327 -5%

De financiële resultaten bestaan vnl. uit financiële kosten en intresten op leningen ten belope van 543.402 euro in lijn met de begroting en volgens de aflossingstabellen van de leningen.

1.6. Uitzonderlijke resultaten JR 2017

A B A-B € A-B % C A-C € A-C % in € JR 2017 BG 2017 verschil JR - BG verschil JR - BG JR 2016 verschil JR 2017 - verschil JR 2017 - 16/2/2018 2017 € 2017 % JR 2016 € JR 2016 % Courant bedrijfsresultaat -1.743.689 -2.098.756 355.067 -17% -2.823.264 1.079.575 -38% Uitz opbr uit kapitaalsubs 268.003 268.000 3 0% 237.180 30.823 13% Courant bedrijfsres incl uitz kapsubs -1.475.686 -2.098.756 623.070 -30% -2.823.264 1.347.578 -48% Uitz opbr vordering Brick (KT deel) 62.414 - 62.414 100% - - 100% Uitz opbr Stuvo verkoop huis - 469.857 -469.857 -100% - 62.414 -100% Uitzonderlijke kosten - - 0% -48.314 48.314 -100% Uitzonderlijk res excl uitz kapsubs 62.414 469.857 -407.443 -87% 188.866 -126.452 -67% Resultaat van het boekjaar -1.413.272 -1.628.899 215.627 -13% -2.634.398 1.221.126 -46%

De uitzonderlijke resultaten betreffen 268.003 euro in resultaat name van kapitaalsubsidies van investeringen die reeds volledig afgeschreven zijn; besproken bij de ‘in resultaat name van de kapitaalsubsidies’.

Daarnaast onder de ‘Uitzonderlijke opbrengsten’ opgenomen betreft een vordering op Brick ten belope van 62.414 euro die in het verleden verloren geacht en volledig afgeschreven was. In 2017 werd alsnog tweeledig aflossingsplan overeengekomen. Een eerste deel t.b.v. 24.966 euro terugbetaalbaar voor 9.986 euro in 2017,2018 (zie ‘overige vorderingen op minder dan één jaar’) en 2019 (zie ‘vordering op meer dan 1 jaar’). Het resterende bedrag t.b.v. 37.448 euro is onder moratorium. Tegen dit deel van de vordering werd een waardevermindering van 37.448 euro opgenomen.

2. Balans LUCA JR 2017 voor resultaatsverwerking

Het balanstotaal van 2017 bedraagt 61.072.924 euro ten opzichte van een totaal van 63.376.837 euro in 2016.

2.1. Vaste activa JR 2017 38.486.949 euro

De mutatie van 1.985.055 euro op de vaste activa van 2017 (38.486.949 euro) ten opzichte van 2016 (40.472.004 euro) is het gevolg van de toename van 1.647.126 euro bruto nieuwe investeringen & waarborgen en de 3.635.030 euro geboekte afschrijvingen.

De bruto investeringen betreffen vnl.: - Hardware 322.662 euro vnl. computers/laptops en benodigdheden, data opslag bewakingscamera’s, vervanging verschillende acces points, netwerkapparatuur enz… - Investeringen 306.387 euro in ateliers (elektrische & akoustische installaties werkplaatsen Kerk Gent, docenten-&(muziek)leslokalen 80.500 euro, regiestudio Narafi 26.500 euro, relightning auditorium residentie Gent 16.970 euro) en gebouwen (vloer, plafonds & wanden 65.000 euro, brandladders 14.000 euro. - Uitrusting in ateliers 277.421 euro (cameras, geluidsapparatuur en toebehoren 153.000 euro, lasermachines 69.000 euro; printers enz…) - Installaties 251.197 euro vnl. investeringen m.b.t. verwarming, verluchting, inbraakdetectie, enz… - Uitrusting van de gebouwen 117.769 euro (schermen, apparatuur en inrichting vergaderlokalen, keuken apparatuur (Stuvo), …) - Overige uitrusting 85.518 euro (filmcamera’s en toebehoren 78.000 euro, enz…)

78

- Meubiliar 75.431 euro - Machines 70.356 euro (opnamecamera’s en toebehoren) - Muziekinstrumenten 24.176 euro

In 2017 werden voor een bedrag van 12.505.184 euro activa geïdentificeerd (vnl. hardware, uitrusting en inrichting gebouwen) die reeds vóór 2013 volledig afgeschreven waren. Deze activa werden uitgeboekt op het niveau van hun aanschafwaarde en hun gecumuleerde afschrijvingen.

De mutatie op de financiële activa betreft de nieuwe huurwaarborg voor de Galerie in de Paleizenstraat 116 t.b.v. 2.850 euro

2.2. Vlottende activa JR 2017

De vordering op meer dan 1 jaar betreft het deel van de vordering op Brik t.b.v. 9.986 euro op meer dan 1 jaar beschreven onder de ‘uitzonderlijke opbrengsten’ hierboven.

De vlottende activa op minder dan één jaar bedragen 318.859 euro minder in 2017 (22.585.975 euro) ten opzichte van 2016 (22.904.839) vnl. door een daling in de vorderingen (3.474.566 euro lager) slechts gedeeltelijk gecompenseerd door een stijging in financiële reserves (geldbeleggingen 4.766.232 euro en liquide middelen JR 2017 14.536.329 euro – samen 2.840.344 euro hoger) en overlopende rekeningen (315.358 euro hoger)

Eigen vermogen 34.520.857 euro

Van het balanstotaal van 61.072.924 euro bedraagt het eigen vermogen na resultaatsverwerking 34.520.857 euro of 56,52%. Het verlies van het boekjaar t.b.v. 1.264.731 euro wordt verwerkt binnen het gecumuleerd resultaat (de winst van het boekjaar van Stuvo t.b.v. 27.607 euro en het verlies van LUCA excl Stuvo t.b.v. 1.237.124 euro).

Het beginvermogen van LUCA t.b.v. 3.566.581 euro blijft ongewijzigd. Het eigen vermogen van de vzw Stuvo LUCA bedroeg op 31 december 2012 1.733.190 euro. Dit bedrag werd in de boekhouding van LUCA opgenomen als bestemd fonds (onderverdeeld in een deel waarin het resultaat van Stuvo verwerkt wordt en een deel in functie van de investeringen van Stuvo gelijk aan de netto boekwaarde van de investeringen van Stuvo). Het bestemd fonds is gestegen van 1.733.190 euro in 2013 naar 2.359.331 euro eind 2016. In 2017 groeide het verder aan met het resultaat van het boekjaar t.b.v. 27.607 euro.

Het saldo van de kapitaalsubsidies bedraagt 13.985.561 euro. De mutatie is de in resultaat name van de kapitaalsubsidies eerder besproken t.b.v. 1.341.663 euro.

2.3. Voorzieningen 1.375.658 euro

De voorzieningen bevatten de voorzieningen voor de pensioenpremie t.b.v. 735.628 euro en de voorziening voor onderhoud en herstellingswerken t.b.v. 640.000 euro waarvan de mutaties bij de resultatenrekening

2.4. Schulden 25.176.439 euro

De financiële schulden bevatten de leningen waarvan het uitstaande bedrag voor 2017 van 16.420.268 euro afgenomen is ten opzichte van 2016 t.b.v. het terugbetaalde kapitaalbedrag van 741.558 euro. Het kapitaal betaalbaar in 2018 bedraagt 719.132 euro.

De niet financiële schulden betreffen in hoofdzaak leveranciersschulden en de nog te betalen bedrijfsvoorheffing en Rsz bijdragen m.b.t. 2017 die in 2018 betaald worden.

Overlopende passiefrekeningen bedragen 4.826.368 euro betreffen de overgedragen opbrengsten met betrekking tot studiegelden, extra studiekosten en subsidies van (onderzoeks)projecten.

79

3. Cash Flow LUCA JR 2017

5. CASHFLOW JR - Boekjaar JR - Boekjaar (eenheden euro) 2017 2016 LIQUIDITEITSBRONNEN EN -AANWENDING - CASHFLOW Winst/Verlies van het boekjaar (+/-) (1.264.731) (2.634.398) + Afschrijvingen (+) 3.635.030 3.689.021 + Overige niet-kaskosten (+) (273.819) 905.404 - Niet-kasopbrengsten (+) 1.341.663 1.294.990 (+ -) Cashflow van het boekjaar (1) 754.818 665.036

(+ -) Mutatie werkingsmiddelen (na correctie waardeverminderingen) (2) 3.261.521 1.507.123

- Investeringen (inbegrepen FVA en vorderingen > 1 jaar) (+) 1.675.791 2.064.769 + Desinvesteringen (inbegrepen FVA en vorderingen > 1 jaar) (+) 931.427 (+ -) Netto-investeringen (3) (1.675.791) (1.133.342)

+ Nieuwe leningen (+) 0 0 - Aflossingen (+) 741.558 719.123 (+ -) Netto-ontleningen (4) (741.558) (719.123)

(+ -) Overige (o.a. kapitaalsubsidies) (5) (+) 1.241.360 1.293.709

(+ -) Netto-cashflow (6) = (1) + (2) + (3) + (4) + (5) 2.840.349 1.613.404

Geldbelegging + Liquide middelen begin periode (7) 16.462.275 14.848.870

Geldbelegging + Liquide middelen einde periode (6) + (7) 19.302.624 16.462.275

In 2017 werd een positieve cash flow gegenereerd van 2.840.349 euro en stegen de financiële reserves van tot 19.301.624 euro, als gevolg van de positieve cash flow van het boekjaar en mutatie op de werkingsmiddelen, die – samen met de ontvangen kapitaalsubsidies - de cash outs van de investeringen en de aflossingen van de leningen overstijgen.

De positieve cash flow van het boekjaar bedraagt 734.818 euro en vloeit voort uit de afschrijvingen (3.635.030 euro) en de in resultaat name van de kapitaalsubsidies (1.341.663 euro) die het verlies van het boekjaar (-1.264.731 euro) en de overige niet-kaskosten (o.m. mutatie op de voorzieningen) (273.819 euro) overstijgen.

De mutatie in netto werkingsmiddelen vertegenwoordigt een netto cash-in van 3.261.521 euro vnl. door lagere openstaande vorderingen en meer overgedragen opbrengsten (via overlopende rekeningen).

De investeringen bedragen 1.675.791 euro, waarvan 1.241.360 euro gefinancierd door kapitaalsubsidies en 434.431 euro door eigen middelen. Het bedrag aan kapitaalsaflossingen van de leningen bedraagt 741.558 euro en betreft de lopende leningen.

4. Ratio’s LUCA JR 2017

4.1. Liquiditeitsratio’s

De liquiditeit geeft aan in welke mate de hogeschool aan haar betalingsverplichtingen op korte termijn kan voldoen en worden door de netto-werkingsmiddelen, de quick ratio en de liquiditeit van de werkingsschulden beoordeelt.

De netto-werkingsmiddelen bedragen 18.367.120 euro in 2017 (17.656.969 euro in 2016). Dit betekent dat de korte termijn ontvangsten (‘beperkte vlottende activa’), de korte termijn betalingen (‘Vreemd vermogen op korte termijn’) met 18.367.120 euro overtreffen. De quick ratio drukt dit eveneens uit: de korte termijn ontvangsten bedragen 5.46 keer de korte termijn betalingen (4.40 in 2016). De liquiditeitspositie van LUCA is gestegen ten opzichte van 2016 en blijft op een geruststellend peil.

Het aantal dagen leverancierskrediet (de zgn ‘liquiditeit van de werkingsschulden’) bedraagt 60 dagen en is gedaald ten opzichte van de 74 dagen in 2016. Dit betekent dat er in de maanden jan en feb 2018 minder werkingsschulden in verhouding tot het totaal van de inkopen en werkingsuitgaven dienden betaald. 80

4.2. Resultatenratio’s

Bij de beoordeling van de rendabiliteitspositie wordt nagegaan of de opbrengsten toereikend zijn om de kosten te dekken. Bijkomend wordt het resultaat van het boekjaar geplaatst t.o.v. de bedrijfsopbrengsten en t.o.v. de werkingsuitkeringen verstrekt door de overheid.

Het operationeel resultaat van het boekjaar van 1.054.289 euro bedraagt -2.62 % van de bedrijfsopbrengsten (-5.76% in 2016) en -3.13% ten opzichte van de werkingsuitkeringen (-6.93 % in 2016). De rendabiliteitspositie van de hogeschool is verbeterd in 2017 maar is nog steeds negatief. Een groot deel van het resultaat bestaat evenwel uit niet-kaskosten&opbrengsten. Abstractie makend van deze niet-kaskosten&opbrengsten bekomen we de positieve cash-flow van het boekjaar van 754.818 euro, die 2.24 % van de werkingsuitkeringen bedraagt.

4.3. Solvabiliteitsratio’s

De solvabiliteitsratio’s peilen naar de mate waarin de hogeschool haar financiële verplichtingen t.a.v. derden nakomt. Ze betreffen de ‘graad van financiële onafhankelijkheid’ (de verhouding eigen vermogen op totaal van de passiva) en de ‘algemene schuldgraad’ (de verhouding vreemd vermogen op eigen vermogen). De solvabiliteit van LUCA was gunstig in 2017 met een ‘graad van financiële onafhankelijkheid’ van 56.52 % (56.62% in 2016) en een algemene schuldgraad van 76.92 % (76.61% in 2016).

4.4. Personeelsratio’s

80/20 norm

De belangrijkste ratio over de personeelskosten is de 80/20 norm die de verhouding uitdrukt tussen de personeelskosten betaald via het departement Onderwijs (AHOVOKS) en de werkingsuitkeringen. De 80/20 ratio bedraagt in 2017 77.28 % (79.12 % in 2016). De begrote 80/20 norm bedroeg 80.44 %. Het verschil is te wijten aan het feit dat de statutaire loonkosten (exclusief gedetacheerd personeel en personeel betaald uit verlegging werkingsuitkeringen en Stuvo betaald door AHOVOKS) lager dan begroot waren (24.823.198 euro in 2017 t.o.v. 25.697.071 euro begroot) slechts gedeeltelijk gecompenseerd met iets hoger dan begrote werkingsmiddelen (32.120.278 euro in 2017 t.o.v. 31.943.819 euro begroot). Wanneer we ook rekening houden met de tussenkomst bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers betaald via AHOVOKS bekomen we de alternatieve 80/20 norm die 77.58 % (78.84 % in 2016).

Economische loonnorm

De economische loonnorm toont het relatieve aandeel aan van de loonkosten t.o.v. de totale bedrijfsopbrengsten (exclusief de in resultaat name van de kapitaalsubsidies) en bedraagt 76.43 % (74.73% in 2016). 23.57 % van de bedrijfsopbrengsten kan dus aan andere dan personeelskosten worden besteed. Aangezien de niet-loonkosten echter 29% van de bedrijfsopbrengsten bedragen resulteert dit in een verhouding van de bedrijfskosten ten opzichte van de bedrijfsopbrengsten van 105.44 % en verklaart het bedrijfsverlies van 1.054.289 euro.

Andere personeelsratio’s

De andere personeelsratio’s geven aanvullende informatie omtrent de bezetting, tewerkstelling en loonkosten die het commissariaat en AHOVOKS in staat stellen de Vlaamse hogescholen onderling te vergelijken.

Zo bestaat 69.92% van het tewerkgestelde personeel uit onderwijzend personeel (inclusief gastprofessoren, contractuele OP en gedetacheerde OP) (70.57% in 2016) en 30.08% uit administratief en technische personeel (29.43%). Het aandeel van de contractuele personeelsleden bedraagt 7.91% (9.60% in 2016).

5. Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum

Luca School of arts vzw heeft geen onvoorziene gebeurtenissen na balansdatum te vermelden.

81

Hoofdstuk 8: Studentenvoorzieningen

1. Doelstelling studentenvoorzieningen

“De studentenvoorzieningen hebben tot doel de gelijkwaardige toegang tot en de deelname van alle studenten aan het hoger onderwijs te bevorderen door de basisvoorwaarden bij het studeren te verbeteren. Ze streven dat doel na door materiële en immateriële hulp – en dienstverlening te bieden en door studiebelemmerende factoren weg te nemen.”16

2. Overzicht van de besteding van het budget studentenvoorzieningen

“17De instelling biedt betreffende studentenvoorzieningen activiteiten aan in de volgende werkvelden :

1° het werkveld voeding, dat tot doel heeft aan de studenten ondersteuning en advies te verlenen over gezonde en betaalbare voeding. ]…[;

2° het werkveld huisvesting, dat tot doel heeft aan de studenten ondersteuning en advies te verlenen en hen te sensibiliseren voor betaalbare en kwaliteitsvolle huisvesting. ]…[;

3° het werkveld sociale dienstverlening, dat tot doel heeft aan de studenten die in een materiële of sociale probleemsituatie verkeren, hulp te bieden. Materiële steun kan verleend worden door vervangende en aanvullende financiële tegemoetkomingen, leningen en kortingen aan de studenten te verstrekken voor de algemene en specifieke studiekosten van de student, alsook door studentenjobs en advies daarover aan te bieden. ]…[;

4° het werkveld medische en psychologische dienstverlening dat tot doel heeft aan studenten gepaste psychotherapeutische, psychosociale en medische ondersteuning en advies te verstrekken door een eigen aanbod te ontwikkelen of door samen te werken met andere daartoe geëigende diensten;

5° het werkveld vervoer dat tot doel heeft om mobiliteit van en naar onderwijsactiviteiten te faciliteren en betaalbaar te houden;

6° het werkveld studentenwerking dat de organisatie of de ondersteuning van initiatieven van of voor studenten op sociaal, sportief, maatschappelijk, ecologisch of cultureel vlak, tot doel heeft. ]…[.”

In 2017 ontving Stuvo LUCA voor het eerst GON – middelen, deze worden gerapporteerd in het hoofdstuk rond ‘studeren met een functiebeperking’.

3. Samenwerkingsverbanden

Stuvo LUCA Leuven heeft een raamovereenkomst met KU Leuven. Er is tevens een samenwerking tussen de Leuvense hogescholen, de KU Leuven, de stad Leuven en de Lijn in verband met gratis busvervoer voor studenten. Voor 2017 werd een bedrag van € 104 863 besteed. Sinds het eerste semester 2015-2016 is residentiebeheer KU Leuven toegankelijk voor studenten Lemmens, deze kost wordt opgenomen door de campus te Leuven, net als oa. de kost voor de buspas. Het aanspreekpunt voor studentenvoorzieningen KU Leuven te campus Lemmens, Maaike De Zitter, heeft in 2017 80 vragen ontvangen.

Stuvo LUCA heeft een raamovereenkomst met de studentenvoorzieningen van UCLL – regio Limburg om de dienstverlening te voorzien voor de studenten van LUCA, campus C – Mine, in 2017 bedroeg deze overeenkomst € 97 221,80.

Stuvo LUCA Brussel BRIK vzw is een overlegplatform tussen de verschillende instellingen van het Nederlandstalig Hoger Onderwijs te Brussel. De vzw promoot Brussel als studentenstad onder andere door het verzorgen van huisvesting (eigen en privé) en het organiseren van allerhande activiteiten in samenspraak met de partners.

16 Vlaams Parlement, Decreet betreffende de studentenvoorzieningen in Vlaanderen, 29 juni 2012, artikel 4. 17 Vlaams Parlement, Decreet betreffende de studentenvoorzieningen in Vlaanderen, 29 juni 2012, artikel 21. 82

Met de Vlaamse Gemeenschapscommissie is er een samenwerking via BRIK deelname aan Brede School Noord,…. Specifiek voor de campus Narafi is er een samenwerking met VGC trefcentrum Ten Weyngaert.

In het kader van het werkveld medisch – psychologische dienstverlening wordt samengewerkt met: Bond Moyson voor wereldaidsdag, Partena, Responsible Young Drivers, Logo gezond en wijkgezondheidscentrum Maison Médicale du Nord. Naar het CAW Brussel wordt doorverwezen in het kader van het werkveld huisvesting en sociale dienstverlening.

Stuvo LUCA Gent De huurdersbond Gent verdedigt de belangen van de huurders. Stuvo LUCA Gent kan studenten gratis doorverwijzen.

De studentenvoorzieningen van alle hogeronderwijsinstellingen in Gent zijn vertegenwoordigd in het samenwerkingsverband Kot@Gent in samenwerking met de Stad Gent. Kotatgent is naast een online kotdatabank een infopunt voor huurders en verhuurders van studentenkamers. In 2017 lanceerde kotatgent de invoering van de kwaliteitslabels in (start project in begin 2018).

Sinds het voorjaar 2017 maakt Stuvo Luca Gent deel uit van een nieuwe werkgroep: Student in Warme Stad Gent. Dit is een samenwerking tussen Stad Gent, Logo Gezond+, ‘Fonds Ga voor Geluk’ en de instellingen Hoger Onderwijs in Gent. Student in Warme Stad Gent heeft tot doel het bevorderen van een integraal beleid rond veerkracht en mentaal welzijn bij studenten. Dit door middel van het bundelen van krachten, expertise en competenties met behoud van autonomie.

Tumult.fm is het cultuurplatform van Urgent.fm en de cultuur- en onderwijspartners van de stad Gent. Tumult.fm verzamelt de ‘must see en do's’ in het Gentse culturele leven op een handig online mediaplatform en deelt iedere week een agenda op haar FB pagina. Daarnaast organiseert ze jaarlijks het cultureel event TUMULTINGENT (19/04/2017).

Studentenambtenaar Anneke Vanden Bulcke en studentenpreventiecoach Chantal Smits werken samen met de hoger onderwijsinstellingen en de studentenverenigingen. De studentenambtenaar coördineert alle dossiers van studenten in Gent. In samenwerking met andere stadsdiensten stimuleert ze nieuwe initiatieven en speelt een bemiddelende rol. Stuvo LUCA Gent participeert aan het overlegplatform StuGent. StuGent is het overlegorgaan tussen het stadsbestuur, de studentenvertegenwoordigers en de studentenvoorzieningen. Via dit overleg wordt de integratie van de studenten in de stad bevorderd en krijgen studenten een stem in de uitwerking van het beleid.

Stuvo LUCA Gent participeert aan De Fietsambassade Gent18 om het gebruik van de fiets aan te moedigen. Iedere dinsdag tijdens het academiejaar komt een mobiele fietshersteldienst langs op de campus. Daarnaast kunnen studenten een fiets huren bij De Fietsambassade aan een voordelig tarief.

Sinds academiejaar 2011-2012 werkt stuvo LUCA Gent samen met de sportdienst van de Arteveldehogeschool wat betreft het aanbieden van de sportsticker. Zo kunnen studenten tijdens het academiejaar genieten van een uitgebreid sportaanbod.

Stuvo LUCA Gent en Brussel Voor de realisatie van de jobstudentendatabank (het JOS – project) werkt stuvo LUCA samen met VDAB en met alle Vlaamse studentenvoorzieningen. Voor de administratieve opvolging van de jobdienst werkt Stuvo LUCA samen met interimkantoor Randstad via een raamovereenkomst binnen de associatie KU Leuven. Deze raamovereenkomst loopt van 15 december 2014 tot 14 december 2018.

Stuvo LUCA BILL19 opereert als partner binnen het werkveld studentenwerking. Stuvo LUCA betaalt het lidgeld van de studenten voor de BILL – app (de vroegere BILL-kaart). BILL is enkele keren per academiejaar op de campus aanwezig om culturele participatie in de kijker te plaatsen.

18 In de loop van 2017 is ‘Student en Mobiliteit’ opgenomen in de nieuwe EVA vzw ‘De Fietsambassade’. 19 Met uitzondering van studenten campus Lemmens, zij kunnen gebruik maken van de cultuurkaart KU Leuven. 83

Stuvo LUCA betaalt het verschil tussen de prijs van een sportkaart voor een universiteitsstudent KU Leuven en een hogeschoolstudent voor studenten die wensen gebruik te maken van de sportfaciliteiten van de KU Leuven.

Samenwerking met de associatie KU Leuven. Het decreet van 1 april 2009 houdende de toekenning van subsidies voor de uitbouw, de coördinatie en de promotie van het sportaanbod van de studentenvoorzieningen van de Vlaamse universiteiten en hogescholen en de erkenning en subsidiëring van een Vlaamse overkoepelende studentensportvereniging (VSSF), stelt aan de associatie KU Leuven gelden ter beschikking voor sport. Stuvo LUCA stelt jaarlijks de doelstellingen van het sportbeleidsplan bij en rapporteert aan de associatie KU Leuven.

AmuseeVous is een vzw die jongeren (tussen 16 en 30 jaar) en musea dichter bij elkaar wil brengen. Ze delen hun expertise met andere organisaties die jongeren en cultuur willen verbinden. In 2017 startte Stuvo LUCA een samenwerking op om de communicatie van Stuvo in 2018 onder de loep te nemen.

Samenwerking met STUVO+ (= de studentenvoorzieningen van ODISEE) voor groepstrainingen binnen het werkveld ‘medisch – psychologische dienstverlening’ en het aanbieden van sport – en cultuuractiviteiten,…. Stuvo LUCA is tevens lid van de associatiewerkgroepen KU Leuven op elk werkveld. Dit om een gelijkwaardige behandeling van KU Leuven – studenten van geïntegreerde opleidingen te waarborgen. Stuvo LUCA biedt zijn diensten via een protocol aan de studenten van KU Leuven, Faculteit Architectuur, Campus Sint – Lucas Gent en Brussel, aan.

Stuvo LUCA neemt deel aan overlegmomenten waar ook andere Vlaamse studentenvoorzieningen aan deelnemen zoals de overleggroep studentenstatuut, centen voor studenten, overleg studietoelage, werkgroep sociaal beleid Vlhora, …

4. Detail van de activiteiten

Stuvo LUCA Leuven stelt per burgerlijk jaar via een raamcontract aan de Universiteit Leuven een budget ter beschikking voor de diensten: voeding, huisvestingsadvies, medisch, curatief en preventief werk, advisering ten aanzien van studeren en werken in binnen – en buitenland, jobservice, juridisch advies en algemene knowhow. Sedert 2008 wordt de dienstverlening gepresenteerd via een studentenwelkomdag. Info over de resultaten van deze werkvelden voor stuvo LUCA Leuven kan u vinden in het jaarverslag van KU Leuven.

Stuvo LUCA communiceert de werking van haar dienstverlening op verschillende manieren. Online informeert Stuvo studenten via de website http://www.luca-arts.be/studentenvoorzieningen, de FB- pagina’s van Stuvo LUCA Gent en Brussel, Instagram (proefproject gestart in 2017 in Brussel) en nieuwsbrieven op Toledo. In haar communicatie heeft Stuvo aandacht voor de steeds groter wordende groep van internationale studenten. Offline informeert Stuvo studenten via onthaalmomenten voor nieuwe studenten aan de hand van een mondeling toelichting en een onthaalpakket. Daarnaast verspreidt stuvo affiches en brochures en zet ze in op contactmomenten via acties zoals ‘Stuvo eet boterhammen’ tijdens de lunch.

Overzicht Facebook – posts per werkveld Wat? Gent Brussel Sociale dienstverlening 25 40 Waarvan : Tips voor een gezonde portemonnee 4 29 Jobdienst (intern + extern + vrijwilligerswerk) 44 39 Mobiliteit 30 19 Voeding 58 102 Huisvesting 10 16 Studentenwerking 107 166 MIND/gezondheid 35 36

Elke stuvo – adviseur volgt minstens één meerdaagse vorming per jaar, tijdens de jaarlijkse teamdag wordt een deel van de dag vrijgehouden voor gemeenschappelijke vorming. In 2017 vonden er drie internationale uitwisselingen plaats:

84

 Mei 2017: Hilde De Saeger (sociale dienstverlening Gent) en Anne - Marie Desmet (psychotherapeut Gent) zijn naar Tampere (Finland) – ‘Would you like to know the difference between teaching and coaching?’  Augustus 2018: Marlies Van Guyse (diensthoofd) – Berlijn – ‘Studentenwerke Deutschland, German – French colloquium 2017.’  Oktober 2017: via netwerking op het colloquium in Berlijn vraag van Berlijnse collega’s om bezoek te brengen in verband met medisch – psychologische dienstverlening. Dit bezoek verliep over twee dagen, de stuvo – adviseurs medisch – psychologische dienstverlening hebben een presentatie op maat uitgewerkt betreffende motivatie en suÏcide, bezoek aan stuvo – collega’s van KU Leuven en UCLL en CGG Kruidtuin.

4.1. Huisvesting

Stuvo LUCA Gent

Om studenten ondersteuning en advies te verlenen over betaalbare en kwaliteitsvolle huisvesting in Gent doet Stuvo beroep op een samenwerkingsverband met Kotatgent, de Huurdersbond, de studentenpreventiecoach en eigen interventies20.

Kotatgent biedt een overzichtelijke online databank aan met koten in Gent. In 2017 werd de campagne voor de kwaliteitslabels (in voege vanaf 2018) opgestart. Hierdoor kunnen studenten zien of hun kot voldoet aan de Vlaamse woonkwaliteitsnormen en het Gents politiereglement (inzake brandveiligheid).21 Kotatgent werd in 2017 één keer ingeschakeld na een klacht van een student. Deze klacht leidde tot controle van Dienst toezicht en een ongeschiktheidsverklaring van de studentenkamer. In 2017 informeerde Kotatgent kotbazen via het Woonevent op 2 december en de wijkbeurzen. Kotatgent is ook aanwezig op de infodagen om toekomstige studenten (en hun ouders) te informeren.

Stuvo LUCA Gent verwees 3 studenten door naar de Huurdersbond voor verder juridisch advies. De studentenpreventiecoach werd 2 maal gecontacteerd voor een interventie rond huisvredebreuk en overlast tussen studenten onderling op kot. Stuvo LUCA Gent verleende 3 maal structureel advies rond onderverhuur, verhoging huurprijs en afrekening van kosten in 2017.

Ieder jaar organiseert de stad Gent een Valentijnsactie. Tijdens deze actie polsen de studentenpreventiecoach en de studentenambtenaar naar hoe het samenleven met Gentenaars verloopt, om zo de relatie tussen (kot)studenten en inwoners van de stad te optimaliseren. Ze delen blocnotes met 'Gent ziet je graag', balpennen en snoep uit. In 2017 vond de actie plaats op 16/02 op het Alexianenplein in samenwerking met de studentenraad en een stuvo – adviseur.

Stuvo LUCA Brussel

Stuvo LUCA Brussel werkt samen met BRIK. Informatie van BRIK22 wordt aan inkomende studenten bezorgd. Stuvo promoot het modelhuurcontract van BRIK. In 2017 heeft BRIK geen infomoment voor verhuurders georganiseerd. De gemiddelde kamerprijs bij BRIK voor ‘long stay’ zijn minimum € 260 + € 75, maximum € 547,50.50 + € 75 voor een éénpersoonskamer, maximum € 635 + € 140 voor een tweepersoonskamer, maximum € 725 + € 75/140 voor flats. Stuvo LUCA Brussel verwijst studenten met een BRIK – contract naar BRIK (2 studenten in 2014, 1 in 2015, nvt in 2016 en 2017), zonder een BRIK – contract of na falen van BRIK – bemiddeling is er een doorverwijzing mogelijk naar CAW Mozaïek (nvt in 2014, 2 in 2015, 1 in 2016, nvt in 2017). Het huren van een kamer voor een zeer korte periode en voor een jaar blijkt problematisch te zijn voor veel buitenlandse studenten. Via http://www.luca-arts.be/centen worden studenten geïnformeerd over kringloopwinkels, LETS Vlaanderen, repair café om hun studentenleven duurzaam en goedkoop te houden.

20 Bijdrage KotatGent immodatabank en Huurdersbond: € 1 845,21. 21 Alle verhuurde studentenkoten moeten verplicht voldoen aan de minimale kwaliteitsnormen van de Vlaamse Wooncode en het Politiereglement op de kamerwoningen. Wanneer een studentenwoning voldoet, krijgt die een 'conformiteitsattest'. Het is een soort keuringsbewijs van de Stad Gent. Op basis van dit conformiteitsattest krijgt het pand op Kotatgent een groen kwaliteitslabel. Wanneer het niet voldoet, bekijkt de Stad met de kotbaas hoe hij het pand in orde kan brengen, en krijgt het voorlopig een blauw label. Herstelt de kotbaas de gebreken niet, dan wordt het pand ongeschikt en/of onbewoonbaar verklaard en krijgt het pand een rood label. (https://kot.gent.be/student) 22 Bijdrage BRIK in 2017: € 16 319, 38. 85

BRIK23 2015 2016 2017 Aantal wooneenheden BRIK in eigen beheer 401 382 419 LUCA – studenten lang verblijf in eigen beheer 56 20 31 KU Leuven – studenten lang verblijf in eigen beheer NN 7 10 LUCA – studenten kort verblijf in eigen beheer 24 5 6 KU Leuven – studenten kort verblijf in eigen beheer NN 12 14 Ex LUCA / KU Leuven –studenten in flats voor jong 1 1 2/1 afgestudeerden in eigen beheer LUCA en KU Leuven - gastdocenten met verblijf in eigen 0 0 0 beheer Aandeel LUCA – studenten die via databank BRIK een NN NN NN kamer vinden op de privé - markt

Stuvo LUCA Brussel is in 2016 gesprekken opgestart met Estate Upgrade ivm onderzoek naar mogelijkheid eigen studentenhuisvesting. In 2017 werd beslist om in zee te gaan met hen betreffende een pand op het Liedtsplein met 67 kamers. Deze samenwerking wordt verder geconcretiseerd in 2018. Uitgangspunt is het onderhuren van het pand (€ 29 820/maand).

Stuvo LUCA Gent en Brussel Stuvo LUCA informeert en ondersteunt beginnende of inkomende studenten over hoe een kamer te vinden, bij voorbeeld via het document ‘find a room’ of in Gent via de brochure ‘Op kot in Gent’ in samenwerking met de Gentse instellingen Hoger Onderwijs en www.studentingent.be. Internationale studenten worden voor hun aankomst geïnformeerd per mail, na aankomst volgt een infosessie en een onthaalactiviteit.

De onderhuurpolis van de associatie KU Leuven kende wederom geen succes in 2017, namelijk 0 inschrijvingen. Stuvo LUCA communiceert vraag tot onderverhuur studenten (met goedkeuring huisbaas) onder andere via Facebook. Ook zoekertjes van huisbazen worden gecommuniceerd. Stuvo LUCA is enkel doorgeefluik, er wordt geen controle op deze zoekertjes uitgevoerd, dit wordt vermeld bij het begin van het bericht.

4.2. Voeding

De studentenbevraging voeding staat gepland voor januari 2018. Stuvo LUCA heeft op elke campus voeding – en drankautomaten ter beschikking voor de studenten, evenals gratis drinkwater. Stuvo LUCA Brussel biedt gratis fruit aan (Torenhof), tweemaal per week, op alle vestigingen. Stuvo LUCA Gent werkt via Fruit@work.

In het kader van duurzaamheid worden drankbidons voorzien. Te Gent worden deze verkocht (119 in 2017), te Brussel gratis voor eerstejaars, maar ook verkoop ( 7 in 2017).

Stuvo LUCA Brussel Stuvo LUCA Brussel heeft drie cafetaria’s. In Narafi bevindt zich een cafetaria met 105 zitplaatsen. Studenten kunnen een broodje bestellen en kopen aan 80% van de gangbare prijs. In 2017 is een automaat geplaatst waar studenten zowel warme als koude gerechten verkrijgen aan studententarief. In de cafetaria aan de Besmelaan 81 is eetgelegenheid voorzien met 60 plaatsen. Tijdens Narafunday verzorgt stuvo LUCA Brussel een gezond ontbijt.

De uitbating van de cafetaria in de Paleizenstraat wordt verzorgd door de firma Umami Catering nv (voorheen Horeservi nv). De cafetaria gevestigd in de Paleizenstraat 70 beschikt over 140 zitplaatsen en is gedurende weekdagen open van 8.00 tot 15.00. Het voedingsaanbod bestaat uit dagverse koffiekoeken, gezond ontbijt, dagverse belegde broodjes, saladebar, fruitbar, keurfruit en warme maaltijden. Umami Catering nv voorzieteen sociaal aanbod aan studentikoze prijzen en mag daarnaast een eigen aanbod voorzien. Er wordt met andere woorden geen subsidie per maaltijd meer voorzien. De totale kost is € 65 200 (excl. BTW) voor een sociaal aanbod met: soep, baguette, baguette met groenten, saladebowl normaal, warme dagschotel en vegetarisch alternatief, dagdessert. Elke donderdag is veggiedag en tijdens de lesweken staat telkens een vergeten groente op het menu, hetzij in de saladebar, hetzij als warme groente. Inspraak van studenten wordt verzorgd door een menucommissie die op regelmatige basis vergadert.

23 Momenteel geen aparte cijfers beschikbaar betreffende KU Leuven, Faculteit Architectuur, Campus Sint – Lucas Brussel. 86

Bij het begin van het academiejaar faciliteert stuvo LUCA Brussel het uitdelen van een ontbijtpakket vanuit CM (17/10). In maart werd promo gevoerd voor de actie ‘Dagen zonder vlees’, voornamelijk via sociale media.

Van 16 tot 26/11 liep de ‘Week van de smaak’, met als thema ‘de smaak van de toekomst’. Stuvo LUCA Brussel plaatste vegetarische en veganistische voeding in de kijker via een foodtruck die op 23/11 langs campus Narafi passeerde.

Stuvo LUCA Gent De geplande studentenbevraging over voeding is in 2017 gedeeltelijk aan bod gekomen als onderdeel van algemene STUVO - enquête.

Op elke Gentse campus is een voeding – en drankautomaten ter beschikking voor de studenten, evenals gratis drinkwater. Stuvo LUCA Gent heeft twee cafetaria’s in eigen beheer. De cafetaria in de Hoogstraat heeft ongeveer 80 zitplaatsen. Stuvo LUCA Gent stelt 0.60 VTE ter beschikking voor de bediening. In de cafetaria van het Alexianenplein met 120 zitplaatsen, werken 2 personeelsleden, voor een totaal van 1.50 VTE. Beide cafetaria’s verkopen belegde broodjes, sandwiches, ontbijtkoeken, soep, thee, koffie, chocomelk, frisdranken en fruit. Wekelijks, tijdens de normale lesweken, worden er in de cafetaria Alexianenplein gemiddeld 750 belegde broodjes en 90 liter soep verkocht. In de cafetaria van de Hoogstraat worden er, tijdens de lesweken, gemiddeld 300 belegde broodjes en 30 liter soep verkocht. Een belegd broodje kost € 2.50 voor een student. Naar aanleiding van een controle voedselveiligheid in de cafetaria’s is een actieplan opgesteld. Sarina Mary werd in mei 2017 in dienst genomen om onder andere de werking en de renovatie van beide cafetaria’s op te volgen. Na een uitgebreide onderzoeks-, plannings- en afsprakenfase met MCS in 2017 worden de renovaties gepland in de zomer van 2018. De renovaties hebben als doel de cafetaria’s HACCP conform te maken. Twee medewerkers volgden de opleiding ‘Basisvorming HACCP’.

Tijdens de Week van de Smaak met als thema ‘De Smaak van Morgen’ organiseerde Stuvo LUCA Gent een ‘no-waste-ontbijt’. De studenten kregen gratis een portie homemade vegan broodpudding van ‘Lekker GEC’ en verse appelsap van ‘vzw Kompas’. Beide organisaties richten zich doelbewust op lokale en gezonde voeding met een specifieke aandacht voor sociale tewerkstelling. Het ‘no-waste- ontbijt’ focust zich vooral op het promoten van gezonde lokale producten, met oog voor restverwerking. Het appelsap werd gemaakt van onder meer appelbomen uit campus Architectuur. Naast het ontbijt werden er via Facebook tips gegeven hoe je in de keuken aan restverwerking kan doen.

Via http://www.luca-arts.be/voeding worden studenten te Gent en Brussel op de hoogte gesteld van sociale restaurants in de buurt van de campus.

4.3. Sociale dienstverlening

Dienstverlening voor studenten

De studenten kunnen bij de studentenvoorzieningen LUCA Gent en Brussel terecht voor berekening, bemiddeling en voorschot op de studietoelage van de Vlaamse overheid. Spreiding en vermindering van het tarief studiegeld, financiering van studie gerelateerde kosten en info en advies rond het studentenstatuut. Informatie wordt aan alle studenten gecommuniceerd via mail, Toledo, brochures, nieuwsbrieven, infosessies, ‘Stuvo eet boterhammen’, zitdagen, infodagen en via de stuvo-website . Stuvo is geregeld aanwezig bij de inschrijvingen. Info wordt bij het begin van het semester via mail verstrekt aan inkomende buitenlandse studenten.

Bij de sociale hulpverlening op financieel vlak worden verschillende hulpmiddelen gehanteerd indien nodig: bij voorbeeld de budgetagenda van CeBud, infobrochures OCMW omtrent leefloon, brochure ‘Centen voor Studenten’, groepsaankoop KU Leuven voor de aankoop van een computer, …. Tijdens lesweken worden er financiële tips op facebook geplaatst. In het eerste semester van het academiejaar 2017-2018 organiseerde stuvo LUCA op elke campus een aantal zitdagen in de cafetaria waarop studenten terecht konden met vragen en hulp m.b.t. hun aanvraag studietoelage, het bepalen van het tarief studiegeld, spreiding van betaling studiegeld. Deze zitdagen bleken succesvol: een groot aantal studenten werd op korte tijd bereikt.

87

De verklaring ligt in laagdrempeligheid, hoge zichtbaarheid en concentratie van het soort vragen, waardoor snel aan de vragen kon worden tegemoet gekomen. Stuvo Luca wil het aantal zitdagen verhogen in 2018.

Berekening, bemiddeling en voorschot op de studietoelage van de Vlaamse overheid.

Stuvo LUCA biedt hulp bij de aanvraag van de studietoelage van de Vlaamse overheid en bemiddelt indien nodig. De Student kan een voorschot ontvangen op de studietoelage op basis van een hypothetische berekening door Stuvo. Dit voorschot wordt gemeld aan de dienst Studietoelagen van de Vlaamse overheid en wordt in principe rechtstreeks aan Stuvo LUCA terugbetaald bij afwerking van de aanvraag.

Spreiding en vermindering tarief studiegeld

De medewerkers sociale dienstverlening berekenen of studenten in aanmerking komen voor vermindering van studiegeld en communiceert dit aan de studentenboekhouding. Stuvo stelt door de aanwezigheid op de inschrijvingen, de zitdagen en de afspraken met studenten op andere momenten vast dat een groot aantal van de studenten die zich initieel aanmeldt voor een spreiding van betaling van hun studiegeld in aanmerking komt voor een studietoelage van de Vlaamse overheid of een vermindering van het tarief, zonder dat ze zich hiervan bewust zijn.

Financiering studie gerelateerde kosten

Stuvo LUCA kan studenten met financiële nood via een sociaal dossier een toelage of lening geven voor de studiekosten. Hierbij worden de sociaal/financiële situatie en de studiekosten van de student grondig bevraagd en voorgelegd op een comité studiefinanciering.

Vanaf het academiejaar 2017-2018 gebruikt Stuvo LUCA de berekeningsmodule van KU Leuven, gebaseerd op de Europese armoedegrens, om minvermogendheid bij de student/in het gezin te bepalen. Afhankelijk van de graad van minvermogendheid wordt er een percentage tussengekomen in de studiekosten die de student aantoont. Op basis van de studiekostenbevraging bij de verschillende opleidingen (juni 2016) en de werkelijke studiekosten bij studenten verkregen door de jaren heen, werden er in de procedure studiefinanciering principes verfijnd en maximale bedragen vastgesteld per type studiekost. Het blijft een uitdaging de komende jaren om de studiekosten beter en nauwgezetter in kaart te brengen en dit bij de docenten te bevragen: dit in de eerste plaats om nieuwe studenten beter te kunnen informeren over de te verwachten studiekost en anderzijds om studiekosten bij sociale dossiers beter te kunnen inschatten en uniformiseren.

Via een sociaal dossier kunnen studenten met psychische problemen een tussenkomst voor kosten psychotherapie krijgen, hetzij omwille van een moeilijke financiële situatie, hetzij omdat de student zijn ouders niet op de hoogte wil brengen van de therapie en zelf over onvoldoende financiële middelen beschikt. Studenten die vanuit de dienst studiebegeleiding, Stuvo-adviseur medisch-psychologische dienstverlening, of vanuit medische hoek geadviseerd worden logopedie te volgen of het advies krijgen een onderzoek naar een leerstoornis of een persoonlijkheidsonderzoek24 te laten doen, kunnen een aanvraag indienen voor tussenkomst. Deze sociale toelage houdt rekening met bepaalde criteria betreffende het gezinsinkomen.

Info en advies rond het studentenstatuut De student kan bij Stuvo LUCA terecht met vragen rond het studentenstatuut: kinderbijslag, belastingen, studentenarbeid, onderhoudsplicht van de ouders, leefloon van het OCMW, studeren als werknemer of met een werkloosheidsuitkering en stoppen met studeren of heroriënteren

24 Voorbeelden: dyslexie, dyscalculie, ADD, ADHD, autisme, persoonlijkheidsonderzoek, ... 88

Overzicht

Stuvo Voorschot Sociale Tussenkom Renteloze Spreiding LUCA studietoelage toelage st therapie- lening studiegeld26 Vlaamse kosten Overheid 25 2015 Brusse 7 € 92 525.50 9 € 8 270.90 nvt nvt 2 € 1 150 37 (6 KU Leuven l 8 – 31 LUCA) Gent 7 € 110 612 19 € 15 449.84 4 € 850 5 € 3 085 23 (6 KU Leuven 4 – 17 LUCA) 201 Brusse 6 € 84 7 € 6858 1 € 80 1 € 700 15 (LUCA) 627 l 7 083,50 Gent 8 € 118 564 2 € 15 584,12 5 € 1765 2 € 1305 8 (2 KU Leuven – 8 3 6 LUCA) 2017 Brusse 5 € 65311.50 16 € 19 302,89 0 € 0 4 € 2 680 12 (3 KU Leuven l 4 – 9 LUCA)

Gent 75 €101.159,0 2 € 24.691,48 14 € 5305 1 € 500 16 (6 KU Leuven 0 4 – 10 LUCA)

Aantal dossiers sociale 2016-2017 2017-2018 (d.d. 26 januari dienstverlening28 2018) Brussel 160 LUCA, 68 KUL 163 LUCA, 71 KUL Gent 207 LUCA, 32 KUL 105 LUCA, 32 KUL

Overleg, vorming en ranking internationalisering

Stuvo LUCA is mede - auteur van de brochure en website ‘Centen voor Studenten’ (2017– 21ste editie), een infobrochure rond studiefinanciering en het statuut van de student gerealiseerd door de studentenvoorzieningen van alle hogescholen en universiteiten in Vlaanderen . Via deelname aan overleggroepen Vlaanderen - breed blijft Stuvo LUCA op de hoogte van alle ontwikkelingen. Stuvo LUCA neemt onder andere deel aan de overleggroep studentenstatuut en werkgroep sociale dienstverlening associatie KU Leuven. Er is een nauwe samenwerking met de dienst studietoelagen van de Vlaamse overheid.

Voor de dienst internationalisering LUCA verzorgde stuvo LUCA de ranking voor internationale beurzen van studenten campus Sint – Lukas, campus Sint – Lucas, campus Narafi en campus Lemmens29 (2015 - 88 dossiers, 2016 – 103, 2017 - 122 ).

25 Bedragen voorschot 2015 inclusief overlopende rekeningen. Vanaf 2016 het bedrag exclusief overlopende rekeningen. 26 Verschil tussen KU Leuven – studenten en LUCA – studenten vanaf 2015. Voor studenten KU Leuven volstaat het aanduiden van ‘ik vraag een studietoelage aan’ bij de voorinschrijving om een factuur aan beurstarief te ontvangen, bij LUCA wordt een bewijs van studietoelage vorig academiejaar of berekening door stuvo gevraagd. 27 Bedrag inclusief overlopende rekeningen van 2013 tem 2016: € 109 505.50 28 De telling gebeurt per academiejaar. Het academiejaar 2017-2018 loopt bij het opmaken van dit verslag. Elk dossier betreft minstens één fysieke afspraak, maar omvat vaak meerdere afspraken per academiejaar. Studenten die uitsluitend per mail of telefonisch werden verder geholpen staan niet in dit overzicht. 29 Studentenvoorzieningen UCLL voorziet in de berekening van studenten campus C - Mine voor de ranking. 89

Jobdienst

Stuvo LUCA verzorgt in Gent en Brussel een eigen jobdienst. De jobdienst helpt studenten met de overstap van het studentenleven naar de arbeidsmarkt. Het is tevens een ideale manier om bij te dragen in de studiekosten. Stuvo LUCA verstrekt info omtrent het statuut van jobstudent met specifieke aandacht voor de buitenlandse student (bv. hulp bij aanvragen van een arbeidskaart). Steeds meer diensten binnen de school leren de jobdienst van Stuvo kennen. Dit resulteert in meer contracten, meer jobstudenten en meer werkuren voor studenten.

Studenten kunnen werken op de campus in verschillende functies bijvoorbeeld tijdens events, opbouw van tentoonstellingen, administratieve ondersteuning, in de cafetaria enz. In 2017 werden op FB Stuvo LUCA Brussel 14 interne vacatures gepubliceerd en 25 externe vacatures. Op FB Stuvo LUCA Gent werden 18 interne vacatures gepubliceerd en 24 externe vacatures.

2015 2016 2017 LUCA omzet €47 498 €48 211 €88 61130 Unieke personen 116 131 187 tewerkgesteld Gepresteerde uren 3 031 3 156 5 400 KU Leuven omzet €33 772 €29 331 €35 019 Unieke personen 60 98 106 tewerkgesteld Gepresteerde uren 1 776 1 799 2 265

4.4. Medische en psychologische dienstverlening

Stuvo LUCA Gent

Met betrekking tot de curatieve medische diensten werkt stuvo LUCA Gent nauw samen met de studentenartsen verbonden aan de UGent in de vorm van doorverwijzingen en overleg in crisissituaties. Sarina Mary volgde een driedaagse opleiding suïcidepreventie en een opleiding rond online hulpverlening. Anne-Marie Desmet volgt het laatste jaar van de 4-jarige Postgraduaatsopleiding Oplossingsgerichte Cognitieve SysteemPsychotherapie.

Stuvo LUCA Gent heeft twee psychotherapeuten in dienst. Anne – Marie Desmet werkt kortdurend en oplossingsgericht, Sofie Giets hanteert een systeemtherapeutische visie. Studenten kunnen bij hen terecht voor vraagverheldering, individuele coachende begeleidingen, kortdurende psychotherapeutische begeleiding en doorverwijzing naar gespecialiseerde hulpverleners (externe psychologen, psychiaters, logopedisten,… ). Een overzicht van de doorverwijzingen vind je in volgende tabel.

Naar waar? Aantal? Waarom? Sint – Camillus Gent 4 Opname, dagtherapie, training rond emotieregulatie van Linehan Jan Palfijn – ziekenhuis Gent 1 Opname stemmingsstoornissen Rustenburg (Brugge) 1 Opname Externe psychologische 10 Vanwege langdurige begeleiding of specialisme (trauma, begeleiding angst,…) Studentenarts UGent 4 NN Centra voor diagnosestelling 3 NN Stuvo – adviseurs sociale 7 Financiële hulp nodig. dienstverlening De Sleutel - Gent 1 Problematisch druggebruik Externe psychiaters 3 NN

30 Deze opmerkelijke stijging is vooral te wijten aan de extra jobstudenten tewerkgesteld in cafetaria wegens afwezigheid van een vaste medewerker. 90

Het aantal begeleidingen en het aantal gesprekken blijft stijgen. Deze begeleidingen vinden deels na doorverwijzing door ondersteunend en onderwijzend personeel plaats, maar vaker via mond – aan – mond – reclame. Om aan deze trend tegemoet te komen en de werkbaarheid te bewaken, werd een percentage-uitbreiding (10%) te Gent voorzien in 2018. Hierdoor zal intervisie op systematische basis realiseerbaar zijn. In 2017 werden good practices uitgewisseld via ad hoc overleg en het plaatsen van relevante artikels en dergelijke op een gedeelde schijfruimte.

Stuvo LUCA Gent en STUVO+ boden in 2017 volgende groepstrainingen gezamenlijk aan: Zelfzeker presenteren ( training - 3 sessies) 07, 14 en 21/03 9 LUCA/KU Leuven studenten Last van uitstelgedrag 22/02 1 LUCA/KU Leuven student Anders omgaan met studiestress 08/03 1 LUCA/KU Leuven student Van perfectionisme naar studieplezier 13/03 1 LUCA/KU Leuven student Te streng voor jezelf? 20/03 2 LUCA/KU Leuven studenten Aan de slag met uitstelgedrag (training – 3 21, 28/03 en 18/04 0 LUCA/KU Leuven sessies) studenten Last van uitstelgedrag 18/10/17 en 15/11 2 LUCA/KU Leuven studenten Anders omgaan met studiestress 23/10/17 en 20/11 1 LUCA/KU Leuven student Anders omgaan met piekeren 29/11 0 LUCA/KU Leuven studenten Zelfzeker presenteren (training – 3 sessies) 7, 14 en 21/11 6 LUCA/KU Leuven studenten

In het totaal volgden 23 studenten een workshop of een training. Studenten leren via een groepstraining dat ze niet alleen zijn met hun probleem, ze leren oplossingsstrategieën van elkaar. Een training werkt verbindend en versterkt sociale cohesie en maakt individuele begeleidingen toegankelijker. Het is tevens een laagdrempelige manier om de individuele werking te promoten. Studenten tonen interesse, maar zijn vaak te drukbezet om deel te kunnen nemen aan een groepstraining.

Om laagdrempelig te werken besloten we een workshop aan te bieden binnen de opleiding, in overleg met praktijkdocenten. In de atelierwerking van de afdeling ‘grafisch ontwerp’ werd als experiment een sessie aangeboden rond het thema ‘omgaan met feedback. Een 25-tal enthousiaste studenten nam deel aan deze workshop. Zij evalueerden deze workshop gunstig. De medewerkers organiseren bij het begin van het academiejaar een rondleiding langs de ateliers, eventueel in samenwerking met de ombudsdienst, studietrajectbegeleiders,…

Het eerste semester werden acties gehouden ter promotie van de MIND dienstverlening. In november vond er een ontbijtactie plaats (campus Sint-Niklaasstraat, boterham met choco) en in december werd een sinterklaasactie gehouden (campus Alexianenplein, chocolade figuur met flyer ‘Voor elk probleem bestaat een soort chocolade / Babbel nodig?’). Met deze laagdrempelige acties beoogden Anne-Marie en Sofie hun gezichtsbekendheid te vergroten en de instroom te verhogen.

De werkgroep Student in Warme Stad Gent werkt aan de ontwikkeling van een nieuwe website gericht op de Gentse student. De website bundelt alle initiatieven van de Gentse hoger- onderwijsinstellingen, doorbreekt taboes rond geestelijke gezondheid(zorg) en zorgt voor ‘verbondenheid’ tussen de studenten door middel van een laagdrempelig online buddy-systeem. In het kader van deze samenwerking tijdens ‘Week van de veerkracht’ werd, in samenwerking met de Stad Gent een gratis infosessie aangeboden rond het thema ‘growth mindset’ van Carol Dweck. Deze workshop richt zich zowel naar ouders, studenten als leerkrachten en hulpverleners. We telden 23 externe deelnemers. Dit leidde tot een boeiende uitwisseling.

Stuvo LUCA Gent zetelt sinds juli 2017 in een werkgroep studentenwelzijn van Luca School of Arts Gent. In deze werkgroep worden een aantal thema’s (middelengebruik, suïcide, depressie, grensoverschrijdend gedrag…) bespreekbaar gemaakt en vanuit verschillende invalshoeken bekeken en integraal aangepakt. Naast het creëren van concrete visie worden er eveneens een aantal concrete acties op maat van de campussen besproken.

91

Stuvo LUCA Brussel

Bij het begin van het academiejaar werd stuvo LUCA Brussel bij wijze van promotie voorgesteld op de personeelsdag, net zoals er een infosessie was voor alle eerstejaars.

Te campus Sint – Lukas is een campagne georganiseerd rond wereldaidsdag in samenwerking met Bond Moyson. Centraal thema van deze dag is informatie verspreiden omtrent het testen van SOA’s en verdeling van condooms.

Studenten met nood aan psychosociale begeleiding konden terecht bij één van de twee psychologen. Sofie Giets –die een systeem therapeutisch kader hanteert- is verbonden aan stuvo LUCA, Pol Gerits – die werkt vanuit een cognitief-gedragstherapeutisch en gezondheidspsychologisch perspectief- ontvangt studenten in zijn praktijk.

Sommige studenten kwamen op eigen initiatief, andere via doorverwijzing (zie tabel in bijlage). Ook het percentage man/vrouw en de problematieken zijn weergegeven door middel van een tabel in bijlage. Bij bepaalde problematieken of nood aan langdurige begeleiding, werden studenten doorverwezen naar CGGZ.

Stuvo LUCA Brussel bood groepstrainingen aan in samenwerking met STUVO+. Een overzicht van het aantal studenten31 ingeschreven voor deze trainingen:

Sessies 2015 2016 2017 Plannen en actief studeren 3 Voorbereiding op examens 1 1 Faalangst 2 Relaxatie Geïntegreerd in faalangstsessie Piekeren: leren loslaten / 1 1 Mindfulness introductie / 22 16 Mindfulness vervolgtraject (3 / 10 à 14 9 sessies)

Met de mini-MIND-actie ‘À l’aise’ (april 2017) beoogden we studenten te sensibiliseren. We zetten laagdrempelig in op attitudes die de drempel naar suïcide verhogen. Blikvanger van de actie was het door middel van post-its en stuvo-folders gevormde woord À l’aise. Op de 3 Brusselse campussen vormden we dit woord in groot formaat op een raam of muur, waarbij studenten uitgenodigd werden om hun favoriete manier van ontspannen te noteren op één van de post-its. Ter plekke lagen gratis stuvo-frisbeesom zodoende het belang van beweging te onderstrepen en onze naamsbekendheid te verhogen. In december vond de mini-MIND-actie ‘Veerkracht’ plaats en dit op de 3 campussen te Brussel. Studenten werden tijdens deze actie uitgenodigd om hun veerkrachttip te tekenen op een papiertje. Zo veel mogelijk studenten werden met de Staedtlerpen-in-de-hand-techniek aangezet tot deelname. In de nasleep van deze actie –meer bepaald in het 2de semester van 2017-2018- zal Stuvo LUCA 15 tips bundelen op een affiche die verspreid zal worden op de betrokken campussen. Met deze laagdrempelige actie beoogden we onze gezichtsbekendheid te vergroten, studenten hun bewustwording van de eigen copingvaardigheden te verhogen en de dialoog rond omgaan met stress aan te wakkeren onder de studenten. Tijdens deze actie deden we appèl op studenten hun creativiteit en artistiek talent, wat dé manier bij uitstek blijkt om hen aan te zetten tot deelname. We bereikten in totaal meer dan 400 studenten.

Stuvo LUCA Gent en Brussel

Studenten en personeel worden via flyers, Facebook en de website op de hoogte gesteld van de MIND dienstverlening. Promotie voor externe trainingen wordt vermeld op de website. Bij de onthaalactie voor internationale studenten worden zij op de hoogte gebracht van de Belgische ziekteverzekering in samenwerking met Partena.

31 Er kan geen uitsplitsing worden gemaakt voor studenten KU Leuven, Faculteit Architectuur, Campus Sint – Lucas Brussel, omdat ook te ODISEE een campus van KU Leuven is. 92

Via posteracties wordt aandacht gevestigd op alcohol – en drugverslaving, veilig vrijen,… Bepaalde actoren binnen het hulpverleningslandschap worden in de kijker geplaatst aan de hand van brochures en banners in uitgaand mailverkeer.

Tijdens de blokperiodes bevat het uitgaand mailverkeer een banner van Teleblok. Wanneer de examens in aantocht zijn wordt Tele-Onthaal tijdens stuvo eet boterhammen vernoemd en in de kijker geplaatst door middel van de fluostiften. Tele-onthaal wordt naast andere belangrijke actoren binnen het hulpverleningslandschap vermeld op onze website.

Via de link www.luca-arts.be/gezondheid worden studenten geïnformeerd omtrent doorverwijzingen naar medische diensten in de buurt.

Rode Kruis 2016 2017 Brussel - bloedinzameling 89-98 55-84 Gent – registratie donoren 65 97

Buitenlandse studenten konden bij het begin van het academiejaar een informatiesessie volgen van Partena betreffende de Belgische ziekteverzekering. Internationale studenten in Brussel kunnen beroep doen op de diensten van het wijkgezondheidscentrum Maison Médicale du Nord.

In 2017 werd gestalte gegeven aan de functie van vertrouwenspersoon32. Studenten die een luisterend oor wensten omwille van geweld, pesterijen, ongewenst seksueel gedrag en/ of discriminatie konden bij Jana Mathys (Brussel) en Sarina Mary (Gent) terecht. In april en mei volgde Jana Mathys een opleiding tot vertrouwenspersoon bij Syntra. Het aantal begeleide studenten is weergegeven in deze tabel:

Aantal begeleide Gent Brussel studenten KU Leuven 0 2 LUCA 4 1

Overzicht psychologische begeleiding Aantal 2015 2016 2017 studenten in begeleiding Gent Brussel Gent Brussel Gent Brussel KU Leuven 28 12 41 9 50 14 LUCA 67 43 71 65 73 49 Aantal studenten in begeleiding Gent 2016 2017 Anne-Marie Desmet 94 begeleidingen 100 begeleidingen 237 gesprekken 242 gesprekken Sofie Giets 18 begeleidingen 23 begeleidingen 40 gesprekken 57 gesprekken Totaal 112 begeleidingen 123 begeleidingen 277 gesprekken 299 gesprekken Aantal studenten in begeleiding 2016 2017 Brussel Sofie Giets 49 begeleidingen 45 begeleidingen 159 gesprekken 145 gesprekken Pol Gerits 25 begeleidingen 18 begeleidingen 183 gesprekken 101 gesprekken Totaal 74 begeleidingen 63 begeleidingen 342 gesprekken 246 gesprekken

32 De functie van vertrouwenspersoon studenten hoort in sè niet thuis bij studentenvoorzieningen, maar wordt in 2017 hier gerapporteerd. 93

PROBLEMATIEKEN (per student maximum 2 thema’s): GENT BRUSSEL Faalangst 33 15 Uitstelgedrag 17 5 Stress rond thuissituatie 28 10 Zelfbeeld en identiteit 7 5 Schokkende gebeurtenis 4 2 Stemmings- en angstproblematiek 24 21 Keuzeproblematiek 8 5 Motivatie 14 4 Verslaving 3 1 Rouw & verlieservaring 6 7 Sociale & relationele vaardigheden 7 9 Andere (bijv. bezorgd over medestudenten in crisis, omgaan met leer- of 20 9 ontwikkelingsstoornis, eetstoornissen, presenteren, omgaan met feedback, pestverleden, ziekte)

GESLACHT BEGELEIDE STUDENTEN GENT BRUSSEL Man 27 % 32 % Vrouw 73 % 68 %

WIJZE VAN INSTROOM GENT BRUSSEL Eigen initiatief 69 % 60 % Doorverwijzing; trajectbegeleider 13 % 13 % Doorverwijzing; docenten en ander onderwijzend 5 % 5 % personeel

4.5. Studentenwerking

Het onderdeel ‘sport’ binnen Stuvo LUCA wordt voornamelijk gerapporteerd in het jaarverslag van de associatie KU Leuven.

De studentenwerking van Stuvo LUCA organiseert en ondersteunt initiatieven voor en/of door studenten op sociaal, sportief, maatschappelijk, ecologisch en cultureel vlak. Dit doet ze op 4 verschillende manieren: via financiële ondersteuning van studenteninitiatieven, samenwerkingen met sport- en cultuurpartners, het organiseren van activiteiten en participatie via de studentenraad of participatiecommissie.

Participatie via de studentenraad of participatiecommissie De studentenraad van KU Leuven, Faculteit Architectuur en de participatiecommissies van LUCA School of Arts worden gefinancierd en logistiek ondersteund volgens de procedures studentenwerking. Een stuvomedewerker is aanwezig op de participatiecommissies op uitnodiging. Studenten kunnen terecht voor advies bij de organisatie van activiteiten bij Stuvo.

Financiële ondersteuning van studenteninitiatieven Stuvo LUCA ondersteunt sportieve en culturele initiatieven op diverse manieren.

2015 2016 2017 Tussenkomst Brussel 2 - € 852,59 2 - € 609,21 2 - € 1 811,39 studentenact. Gent 2 - € 348,81 1 - € 71,68 4 - € 810,15 Tussenkomst sport Brussel 6 - € 113,56 4 - € 126,20 4 - € 160 Gent 12 – € 457,80 21 - € 738,40 37 - € 1 285,30

94

Stuvo LUCA Gent

Samenwerkingen met sport- en cultuurpartners – Gent

2013 2014 2015 2016 2017 Sportsticker Artevelde €30 100 89 79 95 68 Zwemkaarten TMVW €12 ipv €17 60 120 126 110 81 Yogakaart Yogini €15 ipv €40 / 11 36 62 50 Cinema Studio skoop €3 ipv €7.5 / 61 108 93 72 Cinema Sphinx €3 ipv €7.5 / / / / 90 Theater Campo €5 ipv €10 / 16 7 10 15 Concerten Democrazy / / 20 17 26

De financiële bijdrage van Stuvo LUCA Gent aan de VZW Student Kick-Off die een welkomstactiviteit voor studenten organiseren, bedroeg €1 480, 87 (incl. BTW).

Organisatie van activiteiten (sociaal, sportief, maatschappelijk, ecologisch en cultureel) – Gent

Naam event deelnemers waarvan waarvan KU LUCA Leuven 28/02 Escape game 13 6 7 09/03 Muurklimmen 13 6 7 22/03 Gratis film Fences in Sphinx Cinema 52 NN NN 23/09 Welcome Day international students 60 11 49 26/10 Workshop Ableton ikv LUCA Showcase 15 15 0 14/11 Escape Game – herhaald wegens success 36 12 24 21/12 Kerstactie – Have a Stuvo X-mas 300 NN NN cupcake33

De muziekinstallatie werd in 2017 vijf keer uitgeleend aan studenten. Stuvo LUCA Brussel Maandelijks (tijdens lesweken) organiseert stuvo LUCA Brussel minstens één ‘Stuvo eet boterhammen’ per campus. Deze acties promoten de studentenvoorzieningen in zijn geheel, met aandacht voor wat op dat moment in de kijker staat.

Naam event Aantal deelnemers 03/03 Stuvo goes out: Crevette Night 8 deelnemers 14/03 Stuvo goes Opera: ‘Il ritorno d’Ulisse in Patria’ 12 deelnemers 23/03 Gratis yoga @ CC Ten Weyngaert 10 deelnemers 18/04 Narafunday 100 deelnemers 28/09 Preparty + Afterparty Brussel Brost 150 deelnemers 29/09 Stuvo goes out: Underwater 31 deelnemers 02/10 Kick Off campus Sint – Lukas ism FENIX 50 deelnemers 10/10 Stoemp – concert in GC De Kriekelaar Meer dan 150 deelnemers 13/10 Stuvo goes opera: ‘Silla Revisited’ 20 deelnemers 09/11 Stuvo goes opera: ‘Lucia Silla’ 20 deelnemers 10/10 Stuvo goes out: Bozar Night 30 deelnemers 16/10 Stuvo goes expo: Bozar 9 deelnemers 01/12 Student on Snow (Landgraaf) 24 deelnemers 01/12 Stuvo goes out: Joris Voorn 5 deelnemers 05/12 Sint@LUCA ism FENIX/OBSCURA Meer dan 500 deelnemers 09/12 Kerstmarkt Keulen 33 deelnemers 12/12 stuvo goes opera: ‘Dialogues des Carmélites’ 20 deelnemers 21/12 End of the Year - party Meer dan 150 deelnemers

33 Stuvo deelde gratis cupcakes uit. Hierbij kon geen onderscheid gemaakt worden tussen LUCA of KU Leuven studenten. 95

Activiteiten aangeboden in samenwerking met BRIK: Brussel Brost met een pre – event op de campus, BXL Student DJ – contest, Canal Run, Indoor Futsal,…

In het eerste semester 2016 – 2017 werd gestart met cultuurcheques. Studenten krijgen een éénmalige korting van € 10 bij AB, Kultuurkaffee, Ritscafé, Beursschouwburg. Alle 250 exemplaren werden verdeeld.

18/04 vond Narafunday plaats te campus Narafi met een 100 – tal deelnemers. Een mix van sport en spelen zoals ‘levende tafelvoetbal’, ‘Robin Hood Contest’,,… werd georganiseerd door Gimisports Belgium.

30/09 was er een aparte onthaalactiviteit voor buitenlandse studenten: voorstellen van diensten stuvo, presentatie van Partena ivm ziekteverzekering. Nadien was de Brusseleir City Game gepland, maar geen enkele student toonde interesse om deel te nemen.

In 2017 waren drie studentenverenigingen actief: Obscura (LUCA, campus Narafi), Cement (KU Leuven, campus Sint – Lucas Brussel) en Fenix (LUCA, campus Sint – Lukas). Alle drie de verenigingen zijn ondersteund geldelijk en logistiek voor hun activiteiten. In ruil voor deze steun, helpen zij bij activiteiten van stuvo.

4.6. Vervoer

Stuvo LUCA Gent

Op 1 juli 2017 ging de Stad Gent van start met ‘De Fietsambassade Gent34’. Het stadsbestuur bundelde fietsgerichte partnerschappen als vzw studentENmobiliteit (SEM) en vzw Max Mobiel in één herkenbare organisatie voor fietsdienstverlening. En het gaat verder dan dat: het nieuwe EVA (Extern Verzelfstandigd Agentschap) heeft de ambitie om te fungeren als contactpunt voor alle vragen en info over het gebruik van de fiets in Gent.

Stuvo LUCA Gent volgde mee de oprichting op van deze nieuwe organisatie en maakt deel uit van de raad van bestuur en de algemene vergadering. Iedere week van het academiejaar komt de mobiele fietshersteldienst van De Fietsambassade Gent langs op de campus op het Alexianenplein op dinsdagvoormiddag. In 2017 zijn er 208 fietsen verhuurd aan studenten van Sint – Lucas en KU Leuven35.

Op 28 november organiseerde Stad Gent een fietsregistratie op de campus (Alexianenplein). Er werden 67 fietsen geregistreerd. Vanwege een locatiewissel werden meer fietsen dan in 2016 geregistreerd (22).

Stuvo LUCA Gent verspreidt mee de campagne van de Stad om de zichtbaarheid van fietsers te vergroten. In 2017 verkocht Stuvo in Gent 63 afneembare lichtjes. Tot slot nam Stuvo LUCA Gent deel aan de campagne Goe Gefietst van TreinTramBus, georganiseerd voor en door Gentse studenten van 21 maart tot en met 24 april. Via een app konden studenten het tegen elkaar opnemen en de meeste kilometers bij elkaar fietsen. De campagne zette in op meer beweging bij studenten en kon een mooie prijzenpot aanbieden. Stuvo LUCA Gent deed een bijdrage van 75 fietslampjes ter waarde van €300 om deze wedstrijd te promoten.

34 Bijdrage in 2017: € 3 400,80. 35 Voor KU Leuven geen opsplitsing tussen campus Gent en campus Sint – Lucas Gent. 96

Stuvo LUCA Brussel

6 maanden gratis 2015 2016 2017 Villo (BRIK) Jan – aug: 3 LUCA 17 LUCA 0 LUCA Sept – dec: 15 LUCA Jan – aug: 16 KU Leuven36 44 KU Leuven37 14 KU Leuven38 Sept – dec: 40 KU Leuven

BRIK startte in september 2016 met de mogelijkheid tot fietsverhuur ism Cyclo. Van de 84 beschikbare fietsen, zijner 14 LUCA – studenten en 4 KU Leuven campus Sint-Lucas– studenten die een fiets huurden. Volgens BRIK zijn de fietshuurders vnl. internationale studenten ouder dan 25 jaar (geen studententarief bij MIVB – abonnement). Nachtwacht en Marché Vélo, mobiliteitsacties van BRIK, werden gepromoot door stuvo LUCA Brussel.

In de loop van 2016 installatie van de BRIK – fietszuil langs de Groenstraat, waar studenten alle nodige tools vinden om hun fiets te repareren. Een herstelkit (bandenplakker, lijm,…) kunnen de studenten afhalen in de bibliotheek van Paleizenstraat 70.

Studenten kunnen sinds 2016 opnieuw een abo aankopen aan studententarief bij MIVB indien ze jonger zijn dan 25 jaar, daarom voorziet Stuvo LUCA Brussel niet meer in een extra financiële tussenkomst. MIVB heeft geen data per instelling van het aantal verkochte schoolabonnementen.

36 KU Leuven, Faculteit Architectuur, Campus Sint – Lucas Brussel + KU Leuven, Campus Brussel (ODISEE). 37 KU Leuven, Faculteit Architectuur, Campus Sint – Lucas Brussel + KU Leuven, Campus Brussel (ODISEE). 38 Er valt geen onderscheid te maken tussen KU Leuven, Faculteit Architectuur, campus Sint – Lucas Brussel en KU Leuven, campus Brussel. 97

Hoofdstuk 9: Taalverslag 2016-2017

Volgens de sjabloon taalrapportering vanaf het academiejaar 2013-2014

1. Doelstellingen en rechtsgrond

In het kader van haar internationaliseringsbeleid en de aandacht voor ‘internationalisation at home’ stimuleert LUCA School of Arts de opleidingen om binnen de Nederlandstalige bachelor- en masteropleidingen een aantal keuze-opleidingsonderdelen in het Engels aan te bieden. De Engelstalige opleidingsonderdelen zijn interessant om internationale uitwisselingsstudenten aan te trekken, maar houden ook een meerwaarde in voor de Vlaamse studenten. Door leerinhouden en lesmateriaal in het Engels aan te bieden worden studenten geconfronteerd met een breder en internationaler perspectief binnen hun vakgebied en kunnen ze ook hun communicatieve vaardigheden in die taal verbeteren. Ook de interactie met inkomende uitwisselingsstudenten zorgt ervoor dat studenten een ruimer scala aan competenties kunnen verwerven die hen ten goede zullen komen als ze als pas afgestudeerde een eigen plaats binnen de internationale kunst- en/of vormgeverswereld proberen te verwerven. De beslissing om bepaalde opleidingsonderdelen in het Engels aan te bieden wordt voorbereid in de POC van de betrokken opleiding.

LUCA School of Arts biedt al jarenlang één volledig Engelstalig Erasmus Mundus programma aan nl. de Master of Documentary Film Directing (120 ECTS). Deze opleiding wordt georganiseerd in samenwerking met Universidade Lusofóna en de Hongaarse filmschool SFZE. De deelname van LUCA in het Erasmus Mundus programma kadert in de internationaliseringstrategie van de opleiding Audiovisuele Kunsten die op die manier een aantrekkingspool wil zijn voor masterstudenten van over de hele wereld. In 2017 werd de aanvraag voor de voortzetting van het Erasmus Mundus programma goedgekeurd, waardoor de opleiding met Europese financiering verder kan. Vanaf het academiejaar 2017-2018 is de opleiding Audiovisuele Kunsten op de campus Brussel met een erkende Engelstalige variant van de masteropleiding gestart. Er is nog niet expliciet ingezet op extra rekrutering van internationale studenten, maar vanaf volgend academiejaar zal dat wel gebeuren. In 2017 werd ook voor de opleiding Beeldende Kunsten op de campus Sint-Lukas Brussel een aanvraag ingediend voor een Engelstalige variant van de masteropleiding.

2. Voorwaarde inzake kwaliteit en democratisering

2.1. Onderwijzend personeel

Een aantal lesgevers hebben een taalcursus Engels bij een taalinstituut of universitair talencentrum gevolgd. De hogeschool organiseert zelf geen taalcursussen, maar heeft contacten gelegd met aanbieders van taalcursussen. Daarnaast kunnen docenten ook zelf, in het kader van hun professionaliseringstraject, voorstellen om een cursus bij een bepaalde instelling te volgen. Afhankelijk van de reden om de cursus te volgen, worden de kosten al dan niet volledig door LUCA School of Arts gedragen.

Leden van het onderwijzend personeel die een opleidingsonderdeel in het Engels geven, moeten (zoals voorzien in de regelgeving) het gepaste taalattest kunnen voorleggen. Vanuit de hogeschool hebben docenten informatie gekregen over de beschikbare taaltesten en de manier waarop ze zich daarvoor konden registreren. De kosten verbonden aan de taaltesten zijn door LUCA School of Arts betaald.

2.2. Studenten

Tijdens het academiejaar 2015-2016 heeft de dienst Internationalisering een voorstel uitgewerkt om studenten vlot te kunnen doorverwijzen naar docenten die beschikken over de nodige kwalificaties in de onderwijstaal waarin de student wil getest worden. Een korte interne taaltest werd ontwikkeld die kan gebruikt worden door alle opleidingen. Studenten die hun taalkennis wensen te testen, worden hierin geadviseerd door de studiebegeleiders. Studenten worden ofwel doorverwezen naar docenten die een academisch diploma in de betrokken taal hebben behaald ofwel naar een talencentrum waar de test kan afgenomen worden.

Binnen bepaalde opleidingen is een cursus Engels opgenomen in het curriculum van de studenten. Bij opleidingen zonder taalcursus in het curriculum, zijn taalbegeleidingsmaatregelen onderdeel van het anderstalige opleidingsonderdeel. 98

LUCA organiseert geen taallessen Nederlands, maar voorziet wel een aantal taalbegeleidingsmaatregelen voor studenten met een onvoldoende kennis van het (academisch) Nederlands. De taalbegeleiding is opgenomen in het breder pakket van studiebegeleidingsmaatregelen die de instelling aanbiedt.

LUCA biedt naast de taalcursussen Engels die geïntegreerd zijn in het curriculum van bepaalde opleidingen, geen bijkomende taalcursussen aan. Docenten die in een andere taal lesgeven, hebben de opdracht om ook aandacht te besteden aan taalbegeleiding in het kader van hun opleidingsonderdeel. Studenten die een extra taalcursus willen volgen, worden doorverwezen naar externe aanbieders van taallessen. Studenten kunnen terecht bij de studiebegeleiders voor informatie over beschikbare cursussen. Dit aanbod is niet gratis voor de studenten.

Geen enkele student heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid om van een anderstalig opleidingsonderdeel een examen in het Nederlands af te leggen. Het onderwijs- en examenreglement bepaalt dat elke opleiding een procedure dient de voorzien om dit aan te vragen. Elke opleiding zorgt ook voor een gepaste communicatie t.a.v. de studenten.

3. Gedragscode

De gedragscode zoals omschreven in artikel II.272 wordt ter beschikking gesteld op de website van de instelling: webadres gedragscode. http://www.luca-arts.be/archief-onderwijs-en-examenreglement

Tekst uit het onderwijs- en examenreglement 2016-2017

Afdeling 3. Gedragscode met betrekking tot de taalregeling

Artikel 106. Algemene bepaling van onderwijs- en bestuurstaal

De onderwijstaal van LUCA School of Arts is het Nederlands. Om specifieke redenen kunnen, met inachtneming van de wettelijke en decretale voorschriften, andere talen gebruikt worden. Dat moet in die gevallen expliciet worden aangegeven. Opleidingsonderdelen die in het Nederlands worden georganiseerd, worden ook in het Nederlands geëvalueerd. Als bestuurstaal hanteert LUCA School of Arts het Nederlands. Met het oog op een vlotte communicatie met studenten, onderwijsverstrekkers, onderzoekers, diensten of instellingen kan daarnaast ook een internationale forumtaal gebruikt worden.

Artikel 107. Opleidingsonderdelen die in elk geval in een andere taal worden georganiseerd

De volgende opleidingsonderdelen worden in elk geval grotendeels of geheel georganiseerd in een andere taal dan het Nederlands: - opleidingsonderdelen die een vreemde levende taal tot onderwerp hebben; - opleidingsonderdelen die gedoceerd worden door anderstalige gastprofessoren; - opleidingsonderdelen die in onderlinge overeenstemming tussen de studenten en de hogeschool, in een anderstalige hogeschool of universiteit in België of in het buitenland worden gevolgd. Deze opleidingsonderdelen worden geëvalueerd in de taal waarin ze worden onderwezen.

Artikel 108. Andere opleidingsonderdelen die in een andere taal worden georganiseerd

Zich bewust van het belang hen erop voor te bereiden in een internationale context te functioneren, biedt LUCA School of Arts haar studenten in haar Nederlandstalige opleidingen de mogelijkheid aan om andere dan de in art. 107 vermelde opleidingsonderdelen ook in een andere taal dan het Nederlands te volgen. Deze mogelijkheid wordt bij de opbouw van het programma verantwoord op basis van de meerwaarde voor de studenten en de doelmatigheid van het gebruik van een vreemde taal voor dat opleidingsonderdeel. De opleidingsonderdelen waarvan delen in een andere taal dan het Nederlands worden gedoceerd, staan als zodanig aangegeven in de programmagids en de ECTS-fiches van de opleiding. Conform de decretale bepalingen wordt het aantal van deze mogelijkheden in een bacheloropleiding tot maximum 33 studiepunten en in een initiële masteropleiding tot maximum van 50% van de

99

opleiding beperkt. In een master-na-masteropleiding staat het de Faculteit Kunsten vrij om het aantal anderstalige opleidingsonderdelen te bepalen. De studenten hebben het recht om de examens over deze anderstalige opleidingsonderdelen in het Nederlands af te leggen, behalve in het geval van: - master-na-masteropleidingen; - inschrijving in een anderstalige opleidingsvariant van een Nederlandstalige opleiding. Als zij van de mogelijkheid om in het Nederlands examen af te leggen gebruik willen maken, moeten zij dat, overeenkomstig de procedure van de bevoegde opleiding melden.

Artikel 109. Opleidingen volledig in een andere taal

Ten behoeve van haar internationale studentenpubliek biedt LUCA School of Arts een aantal initiële masteropleidingen integraal in een andere taal aan. In afspraak met andere instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap wordt in een equivalente Nederlandstalige opleiding voorzien, waarop de regels onder art. 107 en art. 108 van toepassing zijn. Voor anderstalige master-na-masteropleidingen en postgraduaatopleidingen wordt in principe geen Nederlandstalige taalvariant uitgebouwd. Deze opleidingen kunnen zowel door anderstalige studenten als door Nederlandstaligen gevolgd worden. Alle studenten, ook de Nederlandstaligen die deze opleidingen volgen, leggen het examen af in de taal van de opleiding of in de taal van het opleidingsonderdeel als die een andere is dan die van de gehele opleiding.

Artikel 110. Kwaliteitsbewaking

De hogeschool staat ervoor garant dat haar personeel reeds bij de aanstelling over een voldoende kennis van de voor het onderwijs noodzakelijke internationale standaardtaal beschikt en bewaakt dit aspect van academische bekwaamheid bij de interne kwaliteitsbewaking van opleidingen. van het anderstalige opleidingsonderdeel).

100