Geschäftsverteilungsplan

für die

Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm

Behördenleiter: Bürgermeister Ralph Spiegler

Vertreterin: Erste Beigeordnete Doris Leininger-Rill

Büroleiterin: Ute Breivogel

Vorsitzende des Personalrates: Kerstin Baumann

______Ralph Spiegler Bürgermeister

Büro des Bürgermeisters

Bürgermeister: Ralph Spiegler

Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung MitA

1 Allgemeine Sekretariatsaufgaben SB SB NerimanSabine Bayrak Urbas gegenseitigeDaniela Vertretung Debo-Siegling SB Manuela Becker Dunja Paulitschek

2 Repräsentationen, Partnerschaft, internationale Beziehungen, SB Neriman Bayrak Manuela Becker Vorbereitung und Durchführung von Empfängen, Feierlichkeiten SB Gerd Fischer Daniela Debo-Siegling und Ehrungen Dunja Paulitschek

3 Organisation und Koordination von Veranstaltungen SB Neriman Bayrak gegenseitige Vertretung SB Manuela Becker

4 Amtliche Bekanntmachungen „Aktuell“ SB Manuela Becker Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek

Sabine Urbas

Sabine Urbas Neriman Bayrak

Stand 01.04.2021 2 Büro der Hauptamtlichen Ersten Beigeordneten

Hauptamtliche Erste Beigeordnete: Doris Leininger-Rill

Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung MitA

1 Allgemeine Sekretariatsaufgaben SB SB StefanieSabine Borg Urbas DanielaKatja UllrichDebo-Siegling Dunja Paulitschek Sabine Urbas

SB Gerd Fischer Daniela Debo-Siegling Sabine Urbas Dunja Paulitschek Neriman Bayrak

Stand 01.04.2021 3 Stabsstelle

Rechts- und Rechnungsprüfung / Vergabestelle

Leiterin: Iris Hauschild

Stand 01.04.2021 4 Stabsstelle

Rechts- und Rechnungsprüfung / Vergabestelle

Leiterin: Iris Hauschild

Lfd.Nr. Aufgaben SB Name Sonderfunktion/ Vertretung MitA

1 Wahrnehmung der Grundsatzangelegenheiten und allgemeine SB Iris Hauschild Verwaltungsaufgaben f.d. Stabsstelle

Ausbildungsbeauftragte der Stabsstelle SB Iris Hauschild

Budgetverantwortung SB Iris Hauschild Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung

2 Rechtliche Fragen

Rechtsberatung in besonderen Rechtsfragen Beratung der SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Krimhilde Schnaubelt

Entwurf und Prüfung von Verträgen SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung SB Krimhilde Schnaubelt

Führung von Rechtsstreitigkeiten Verfahren vor den Gerichten SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung SB Krimhilde Schnaubelt

Schiedsmannswesen, Schöffen und Jugendschöffen SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung SB Krimhilde Schnaubelt

Terminwahrung, Aktenführung von Rechtsangelegenheiten SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung (soweit nicht abteilungsgebunden) SB Krimhilde Schnaubelt

Ausbildung der Referendare/innen SB Iris Hauschild

Rechtliche Prüfung von Dienstanweisungen, Dienstordnungen SB Krimhilde Schnaubelt

Ermittlung der Ansätze für den Teilhaushalt; Ermittlung der Ansätze für SB Iris Hauschild die Nachträge und Produktverantwortung

3 Rechnungsprüfung

Örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung SB Krimhilde Schnaubelt SB Kerstin Baumann

Kassenprüfungen SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung SB Krimhilde Schnaubelt SB Kerstin Baumann

Prüfung Verwendungsnachweise Abt. 3 SB Iris Hauschild SB Krimhilde Schnaubelt gegenseitige Vertretung SB Kerstin Baumann

Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen der überörtlichen SB Krimhilde Schnaubelt Ute Breivogel Rechnungsprüfungen

4 Zentrale Vergabestelle

Vergaberechtliche Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen der SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung Verbandsgemeinde und der angehörigen Ortsgemeinden / Stadt SB Iris Hauschild Nieder-Olm

Festlegung und Wahl des Vergabeverfahrens im Benehmen mit der SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung Fachabteilung SB Iris Hauschild

Festlegung der vorgesehenen Zeitabläufe; hier insbesondere die SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung vorgesehenen Ausführungszeiten im Zusammenhang mit Veröffent- SB Iris Hauschild lichungsterminen, Ratssitzungen und deren Einladungsfristen, Angebots- und Zuschlagsfristen

Stand 01.04.2021 5 Prüfung der Bewerberlisten bei freihändigen Vergaben und beschränk- SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung ten Ausschreibungen; gegebenenfalls Korrektur in Zusammenarbeit SB Iris Hauschild mit der Fachabteilung

Zentrale Koordination und Beantwortung von Bieterfragen; Mitteilung SB Kerstin Baumann Iris Hauschild von Submissions-ergebnisse an Bieter

Benachrichtigung der ausgeschlossenen Bieter SB Kerstin Baumann Iris Hauschild

Behandlung v. Rügen und Vergabebeschwerden SB Kerstin Baumann Iris Hauschild

Submission SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung Durchführung des Eröffnungstermins als Verhandlungsleiter; SB Iris Hauschild Überprüfung und Zulassung von Angeboten und anwesenden Bietern

Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote und Erstellung SB Kerstin Baumann Iris Hauschild des Vergabevorschlages

Auftragsausführung; Durchsetzung der vertraglichen Rechte im SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung Bereich der Vertragserfüllung und Mängelansprüche auf Ersuchen der SB Iris Hauschild Fachabteilung

Ordnungsgemäße Dokumentation des Vergabeverfahren SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung SB Iris Hauschild

Datenschutz Stand 01.04.2021 6

Datenschutzbeauftragte: Sandra Leineweber

N.N.

Lfd. Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/Vertretung MitA

1 Datenschutzbeauftragte für die VG Nieder-Olm, Reling und SB Sandra Leineweber N.N. Zweckverband Kommunale Anteilseigner

Datenschutzbeauftragter für die Stadt Nieder-Olm sowie die SB N.N. Sandra Leineweber Ortsgemeinden und Kindergärten innerhalb der VG

- Koordinierung, Beratung, Unterstützung und Überwachung datenschutzrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere der Umsetzung der Bestimmungen und Vorgaben der DS-GVO und des LDSG - Unterrichtung und Beratung von Verantwortlichen und Mitarbeitenden, Prüfung und Bewertung von Einzelanfragen, Prüfung und Klärung von datenschutzrelevanten Sachverhalten und Anfragen. Datenschutzrechtliche Überprüfung und Beratung bei der Anpassung von Verwaltungsprozessen (insb. mit IT-Bezug) sowie bei Risikobewertungen und der Auswahl technisch organisatorischer Maßnahmen - Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Datenschutzsensibilisierung inkl. der Organisation von Mitarbeiterschulungen im Bereich Datenschutz - Prüfen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen in Dienstanweisungen, Formularen, Anwendungen usw. inkl. der Erstellung erforderlicher Richtlinien und Dienstanweisungen - Erfüllung der Informationspflichten nach Artikel 13 DS-GVO durch die Erstellung von allen diesbezüglichen Vorlagen für die einzelnen Aufgabenbereiche und Beantwortung der Anfragen von Betroffenen nach Artikel 15 DS-GVO - Prüfung und Verwaltung der Verträge mit den Auftragsverarbeitern nach Artikel 28 DS-GVO - Führung der Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DS-GVO; Erstellung der Standard „Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten“ für Büchereien, Kindertagesstätten und Feuerwehren - Bearbeitung von Datenschutzvorfällen inkl. der Meldung von Datenpannen nach Artikel 33 DS-GVO an die Aufsichtsbehörde - Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutzfolgeabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß §56 LDSG - Informationssicherheitsbeauftragte für Wahlen; Koordinierung und Steuerung der Umsetzung notwendiger Maßnahmen für die Informationssicherheit bei Wahlen

Stand 01.04.2021 7

Abteilung I

Zentrale Dienste und Finanzen

Abteilungsleiterin: Ute Breivogel stellv. Abteilungsleiter „Zentrale Dienste“: Gerhard Ott stellv. Abteilungsleiter „Finanzen“: Jonas Schlotter

Stand 01.04.2021 8

Abteilung I

Büroleitung

Büroleiterin: Ute Breivogel

Sekretariat: Marion Sepp

Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung MitA

1 Büroleitung, Strategische Planung, zentrale Steuerung, Verwal- ALSB UteSabine Breivogel Urbas DanielaGerhard Debo- SieglingOtt tungscontrolling, zentrales Projektmanagement, Organisationsent- JonasDunja Schlotter Paulitschek wicklung, Strukturentwicklung, Beteiligungscontrolling

2 Abschluss und Überwachung von Konzessionsverträgen (Gas, ALSB UteGerd Breivogel Fischer Daniela Debo-Siegling Wasser, Strom) aller Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Dunja Paulitschek

3 Optimierung der Aufgabenstellung in der Abteilung, Steuerung, AL Ute Breivogel Gerhard Ott Fortschreibung Produktplan und Produktbeschreibung der Abteilung. Jonas Schlotter

Wahrnehmung der Finanzierungs- und Organisationsverantwortung sowie Budgetverantwortung für die Abteilung insgesamt, als auch die zugeteilten Produkte.

Abteilungsbezogenes Controlling.

Rechtliche Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Abteilungen, der Ver- waltungsführung und den Gremien nach außen.

4 Innerhalb der Abteilung: AL Ute Breivogel Gerhard Ott Mitarbeiterführung, Leistungsbewertungen, Personaleinsatz als auch Jonas Schlotter Aus- und Fortbildung

5 Grundsatzangelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen des kommunal- AL Ute Breivogel Gerhard Ott en Vertretungsorgans, bei Kommunalwahlen und Einwohnerbeteili- Jonas Schlotter gungen.

6 Allgemeine Sekretariatsaufgaben SB Marion Sepp

Stand 01.04.2021 9

Abteilung I

Zentrale Dienste und Finanzen

Abteilungsleiterin: Ute Breivogel

stellv. Abteilungsleiter „Zentrale Dienste“: Gerhard Ott

stellv. Abteilungsleiter „Finanzen“: Jonas Schlotter

Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung MitA

1 Zentrale Dienste und Finanzen AL Ute Breivogel Zentrale Dienste: Gerhard Ott Finanzen: Jonas Schlotter Grundsatzsachbearbeitung - Organisation SB Oliver Bohn - Personal SB Christoph Koch - Finanzen SB Jonas Schlotter - Kasse SB Christa Schuhmann - Informationstechnik SB Gerwin Köster - Service VG-Rat, Ortsgemeinden, Stadt / Wahlen, Abstimmungen, SB Gerhard Ott Einwohnerbeteiligungen

Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 1 SB Oliver Bohn SB Gerwin Köster SB Jennifer Vogel

Budgetverantwortung AL Ute Breivogel Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung SB Oliver Bohn SB Jonas Schlotter

Sicherheitsbeauftragter des Rathauses der VG und des Bauhofs der SB Jens Breyer Stadt Nieder-Olm

Sicherheitsbeauftragter der Grundschulen und der verbandsgemein- SB Theodor Winkler deeigenen Kita

Sicherheitsbeauftragter des Rheinhessenbades SB Eugen Diefenbach

Brandschutzbeauftragter des Rathauses der Verbandsgemeinde SB Jens Seufert Nieder-Olm

Brandschutzbeauftragte für alle weiteren Liegenschaften der SB Manuel Haupt gegenseitige Vertretung Verbandsgemeinde Nieder-Olm (kommissarisch) SB Markus Rube

Gleichstellungsbeauftragte nach dem LGG SB Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling

Inklusionsbeauftragte nach dem SGB IX SB Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling

Organisation und Geschäftsverteilung der Verbandsgemeinde- AL Ute Breivogel Oliver Bohn verwaltung, Verschlusssachen (VS)

Personalmanagement AL Ute Breivogel Aufbau und Ablauf Organisation der VG Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung Gremienarbeit

Verwaltungsvereinfachung (z. B. Arbeitsuntersuchungen, Auswertung AL Ute Breivogel Oliver Bohn von Prüfberichten, Vorschlagswesen, Erfahrungsaustausch)

Stellenplan AL Ute Breivogel Oliver Bohn Christoph Koch

Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes (z. B. auch bei Anordnung AL Ute Breivogel Oliver Bohn von Überstunden gegen Entschädigung), Einsatz des Schreib- personals und des techn. Personals (Hausmeister, Fahrer, Boten etc.)

Stand 01.04.2021 10 Aufgaben nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, dem AL Ute Breivogel Oliver Bohn Landesgleichstellungsgesetz LGG Umsetzung der Aufgaben nach Landespersonalvertretungsgesetz und Landesgleichstellungsgesetz sowie AGG

Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt AL Ute Breivogel Oliver Bohn und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Jonas Schlotter

Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der AL Ute Breivogel Oliver Bohn Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Jonas Schlotter

Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die AL Ute Breivogel Oliver Bohn Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Jonas Schlotter

EU-Dienstleistungsrichtlinie SB Oliver Bohn

1.1.1 Personal / Organisation

Beamtenrecht (z.B. Einstellung, Anstellung, Beförderung, Entlassung, Versetzung, SB Oliver Bohn Ute Breivogel Ruhestandsversetzung, Nebentätigkeit)

Tarifrecht für Beschäftigte (z. B. Einstellung, Höhergruppierung, Kündigung, Altersteilzeit, Nebentätigkeit) für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Christoph Koch gegenseitige Vertretung - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale SB Kristina Knoblich Reinigung - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad SB N.N. - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch SB Tamara Leichner

Berechnung und Anweisung der Besoldung und Vergütung, Versorgungsbezüge, u. ä. für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Christoph Koch gegenseitige Vertretung - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale Kristina Knoblich Reinigung SB - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad SB N.N. - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch SB Tamara Leichner - Honorarkräfte der Musikschule SB Anke Elster

Versorgung der Beamten SB Oliver Bohn

Zusatzversorgung der Beschäftigten für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Christoph Koch gegenseitige Vertretung - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale Kristina Knoblich Reinigung SB - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad SB N.N. - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch SB Tamara Leichner

Anweisung und Berechnung von Ehrensold, Ehrensoldrückstellungen SB Oliver Bohn

Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung/ Rechnungsworkflow SB Angelika Fernow Dirk Küpper

Ausbildungsleitung Beamte und Beschäftigte SB Oliver Bohn Christoph Koch

Fort- und Weiterbildung SB Anke Elster Kristina Knoblich

Praktika, Hospitationen SB Oliver Bohn Christoph Koch

Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsentschädigung u. ä. SB Anke Elster Kristina Knoblich Leistungen

Zuweisung der Dienstfahrzeuge, steuerliche Abrechnung SB Oliver Bohn

Dienstordnungsangelegenheiten SB Oliver Bohn

Dienstausweise SB Oliver Bohn Christoph Koch

Dienstjubiläen von Beamten SB Oliver Bohn

Dienstjubiläen von Beschäftigten für: SB Sebastian Pflüger Christoph Koch - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule Kristina Knoblich - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale Reinigung - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm Sörgenloch

Aufgaben der Dienststelle nach dem SB Oliver Bohn Landespersonalvertretungsgesetz

Führung der Personalakten für Beschäftigte für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Christoph Koch gegenseitige Vertretung

Stand 01.04.2021 11 - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale SB Kristina Knoblich Reinigung - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad SB N.N. - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch SB Tamara Leichner

Führung der Personalakten für Beamte und Ehrenbeamte SB Oliver Bohn

Zeiterfassung - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Sebastian Pflüger Christoph Koch - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale Kristina Knoblich Reinigung - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch

Stellenausschreibungen (Formulierungen, Veröffentlichungen, SB Sebastian Pflüger Abstimmungen mit Beteiligten, Organisation von Vorstellungsgesprä- chen)

Personalstatistiken SB Oliver Bohn Kristina Knoblich

Aufgaben nach dem Schwerbehindertengesetz SB Oliver Bohn Kristina Knoblich

Berufsgenossenschaftsangelegenheiten SB Oliver Bohn Kristina Knoblich Unfallversicherung

Beihilfeangelegenheiten SB Oliver Bohn Christoph Koch

Angelegenheiten der Zivildienstleistenden und SB Anke Elster Kristina Knoblich Bundesfreiwilligendienstler

Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Ermittlung von SB Oliver Bohn gegenseitige Vertretung Rückstellungen (Urlaub/Überstunden/Altersteilzeit etc.) SB Kristina Knoblich

Altersteilzeit für Beschäftigte für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Christoph Koch gegenseitige Vertretung - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale SB Kristina Knoblich Reinigung - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad SB N.N. - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch SB Tamara Leichner

Pensionsrückstellungen und Rückstellungen gem. § 14a BBesG SB Oliver Bohn gegenseitige Vertretung SB Kristina Knoblich

Personalkostenerstattungen für: - Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule SB Christoph Koch gegenseitige Vertretung - Stadecken-Elsheim, Betreuende Grundschule, kommunale SB Kristina Knoblich Reinigung - Essenheim, Ober-Olm, Zornheim, Rheinhessenbad SB N.N. - Jugenheim, Klein-Winternheim, Nieder-Olm, Sörgenloch SB Tamara Leichner

1.1.2 Service VG-Rat, Ortsgemeinden, Stadt

Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des VG-Rats sowie der SB Gerhard Ott Kristina Knoblich verschiedenen Ausschüsse, Sammlung der Original-Niederschriften über die Sitzungen des VG-Rats, Auswertung der Protokolle, Zahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von Ratsmitgliedern

Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des Stadtrates und der SB Gerhard Ott Kristina Knoblich Gemeinderäte sowie verschiedener Ausschüsse, Sammlung der Originalniederschriften über die Sitzungen des Stadtrates und der Gemeinderäte sowie der Ausschüsse, Auswertung der Protokolle, Zahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von Ratsmitgliedern

Fragen des Kommunalverfassungsrechts SB Gerhard Ott Kristina Knoblich

Satzungsrecht, Mitwirkung bei Satzungs- und Verordnungsentwürfen SB Gerhard Ott Kristina Knoblich

Fortbildung Ratsmitglieder SB Gerhard Ott Kristina Knoblich

1.1.3 Wahlen, Abstimmungen, Einwohnerbeteiligungen, Statistikstelle

Volks- und andere allgemeine Zählungen, einschl. Personenstands- SB Gerhard Ott Kristina Knoblich und Betriebsaufnahme

Eigene und Auftragsstatistiken - soweit nicht andere Abteilungen SB Gudrun Franke zuständig sind, z. B. Fachstatistiken, Mitbeteiligung

Stand 01.04.2021 12 Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags- und SB Gerhard Ott Kristina Knoblich Kommunalwahlen sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen

Aufgaben der Wahlbehörde und Wahlleitung für Bürgermeisterwahlen SB Gerhard Ott Kristina Knoblich

Einwohnerversammlungen, kommunale Petitionen, Einwohneranträge, SB Gerhard Ott Ute Breivogel Bürgerbegehren und Bürgerentscheide, amtliche Bürgerbefragungen

Förderung der Landwirtschaft, Weinbau und sonstige Sonderkulturen, SB Gudrun Franke Bodennutzungserhebungen, Agrarstrukturerhebungen, Weinhebestatistik, Fremdenverkehrs- und Beherbergungsstatistik u. a.

1.1.4 Allgemeine zentrale Dienste, Versicherungen, Beschaffungen

Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen SB Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Verbänden, Vereinen und Organisationen

Versorgungsunternehmen und daraus resultierende Mitgliedschaft in SB Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek Verbänden und Gesellschaften

Allgemeine Dienstordnung, besondere Dienstanweisungen, SB Oliver Bohn Ute Breivogel Stellenbewertungen

Mitwirkung bei der Erstellung des Stellenplanes SB Oliver Bohn gegenseitige Vertretung SB Kristina Knoblich

Zentrale Verwaltung von Büchern, Fachzeit- und Druckschriften, SB Gudrun Franke Daniela Debo-Siegling Buchbinderarbeiten, Verwaltungsbücherei Dunja Paulitschek

Zentraler Postein- und -ausgang, Botendienste SB Steffen Heck Jens Breyer

Unterhaltung und Verwaltung der Verwaltungsgebäude und Dienst- SB Jens Breyer gegenseitige Vertretung räume (Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen, Beflag- SB Steffen Heck gungen, Sicherung, Wegweiser, Amtsschilder, Aushänge, Werbungen und Sammlungen in Dienstgebäuden, Organisation und Überwachung Heizung und Beleuchtung, Grünanlagen, andere Hausmeistertätigkeiten)

Überwachung der Reinigung des Dienstgebäudes (Rathaus), zentrale SB Kadri Memisi Jens Breyer Beschaffung von Reinigungsmitteln (VG, OG´s und Stadt)

Überwachung der Reinigung sonstiger Liegenschaften (Sporthallen, SB Kadri Memisi Kristina Knoblich Kindergärten, Schulen, etc.)

Ausschreibung und Abschluss von Reinigungsverträgen für Dienst- SB Kristina Knoblich und Schulgebäude

Organisation der Prüfung der veränderlichen Elektrogeräte aller SB Daniela Debo-Siegling gegenseitige Vertretung öffentlichen Gebäude in der VG, den OG’s und der Stadt Nieder-Olm SB Dunja Paulitschek

Dienstfahrzeuge (Beschaffung von Dienstfahrzeugen, Zulassung von SB Gerhard Ott privaten Fahrzeugen für dienstliche Zwecke, Überwachung der Betriebskosten u. ä.)

Reinigung der Dienstfahrzeuge SB Steffen Heck Kadri Memisi

Fragen der Archivverwaltung, allg. Registraturfragen (soweit nicht SB Gudrun Franke gegenseitige Vertretung abteilungsgebunden), Fragen zur Mikroverfilmung, Archivpflege SB Dirk Küpper

Aktenverwaltung, Aktenausgabe SB Gudrun Franke gegenseitige Vertretung SB Dirk Küpper

Organisation von SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung - Arbeitsschutzmaßnahmen, SB Daniela Debo-Siegling - Wahrnehmung der Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten für Rathaus, Kindertagesstätten, Schulen und Musikschule - Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Untersuchungen

Betriebliches Eingliederungsmanagement, Gesundheitsmanagement SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung SB Daniela Debo-Siegling

Ehrenamtspreis SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung SB Daniela Debo-Siegling

Organisation von Veranstaltungen und Ehrungen von SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Daniela Debo-Siegling

Bearbeitung staatlicher Auszeichnungen SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung SB Daniela Debo-Siegling

Stand 01.04.2021 13

Vervielfältigungen, Druckaufträge, Fotokopierarbeiten SB Jens Breyer Steffen Heck

Systemadministration LOGA SB Kristina Knoblich

Telefonzentrale, Information, Verwaltung der Dienstfahrzeuge SB Petra Weber gegenseitige Vertretung MitA Mustafa Sahan

Versicherungswesen, Bearbeitung aller Sach-, Personen- und SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung Unfallversicherungen, Angelegenheiten der Verbandsgemeinde, SB Daniela Debo-Siegling der Stadt Nieder-Olm und der Ortsgemeinden

Abrechnung Schiedspersonen SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung SB Daniela Debo-Siegling

Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, - SB Jens Breyer Steffen Heck einrichtungen, -maschinen, sonstigem Hausbedarf und Repräsentationsmitteln

1.1.5 Tourismus, Städtepartnerschaften

Förderung des Fremdenverkehrs (z. B. Herausgabe von SB Daniela Debo-Siegling gegenseitige Vertretung Werbedruckschriften, Falt- und Ortsplänen, Anfragen, Auskünfte) SB Dunja Paulitschek

Erstellung eines Tourismuskonzeptes für die VG Nieder-Olm SB Daniela Debo-Siegling gegenseitige Vertretung SB Dunja Paulitschek

1.1.6 Öffentlichkeitsarbeit

Öffentlichkeitsarbeit für Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der SB Oliver Bohn Dunja Paulitschek Stadt Nieder-Olm Daniela Debo-Siegling

SB Manuela Becker Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling

Betreuung der Homepage SB Oliver Bohn Dunja Paulitschek

Presse SB Oliver Bohn

Ausarbeiten von Grußworten SB Oliver Bohn

Pflege der Medienwand und Gestaltung der Teilbereiche der SB Manuela Becker Dunja Paulitschek Medienwand; Plakate, Poster usw.

Pflege des Info-Bildschirmes SB Manuela Becker Dunja Paulitschek

Pflege Bürgerinformationssystem SB Oliver Bohn Dunja Paulitschek

Pflege der Intranetseite SB Oliver Bohn Dunja Paulitschek

Behördennummer „115“ SB Oliver Bohn Dunja Paulitschek

Ehrenamtsförderung SB Daniela Debo-Siegling gegenseitige Vertretung SB Dunja Paulitschek

Ehrenamtskarte SB Daniela Debo-Siegling gegenseitige Vertretung SB Dunja Paulitschek

1.1.7 Informationstechnik

Ausbildungsleiter SB Gerwin Köster SB Christian Becker

Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung für Verbandsgemein- SB Gerwin Köster Yannick Vetter de, Ortsgemeinden und Stadt

Planung und Realisierung von IT-Projekten, einschließlich Etatplanung SB Gerwin Köster Christian Becker und Mittelverwaltung, Erarbeiten von Projekten mit den Fachabtei- Yannick Vetter lungen und Institutionen, Koordinierung und Überwachung von Projekten

Auswahl und Beschaffung von Hard- und Software, Einholen und SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung Prüfen von Angeboten, Ausarbeitung von Aufträgen, Prüfung von SB Christian Becker Angeboten und Rechnungen SB Rainer Gruber SB Yannick Vetter SB Mirko Bugner

Zentraler Einkauf von IT-Materialien inkl. haushälterische Abwicklung SB Georg Gläser Rainer Gruber Gerwin Köster

Stand 01.04.2021 14

Hardware und Software: Installation und Konfiguration sowie Wartung SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung und Pflege, Bestandsmanagement SB Christian Becker SB Rainer Gruber SB Yannick Vetter SB Mirko Bugner

Systemadministration Wartung und Pflege der Zentralsysteme Anwen- SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung dersoftware, Updates, Behebung von Systemfehlern, Verwaltung und SB Christian Becker Pflege der Datenbestände, Systemsicherheit, Virenschutz SB Rainer Gruber SB Yannick Vetter SB Mirko Bugner

Durchführung und Überprüfung der Datensicherung SB Christian Becker Yannick Vetter Mirko Bugner

Technische Betreuung des Internetauftrittes inkl. aller Module, SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung Rechteverwaltung im Formularserver und Bürgerinformationssystem SB Yannick Vetter Oliver Bohn

Beratung und Support in Ortsgemeinden u. der Stadt, Kitas und son- SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung stigen Institutionen sowie Hardwarebeschaffung und Grundinstallation SB Christian Becker inkl. Netzwerke SB Rainer Gruber SB Yannick Vetter SB Mirko Bugner

Hard- und Softwareverträge, Lizenz- und Netzverträge (Prüfen der SB Gerwin Köster Christian Becker techn. Seite, Vertragsabwicklung inkl. Neuabschlüsse) Rainer Gruber Yannick Vetter

Abrechnung Vertragswesen Telekommunikation SB Rainer Gruber Georg Gläser

Netzwerkmanagement Einbinden von Hard- und Software, SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung Benutzer- und Zugriffsverwaltung inkl. LAN und WLAN Management SB Christian Becker (Internetanwendung, Mail, FTP, div. Anwendungen in Rechenzentren) SB Rainer Gruber SB Yannick Vetter SB Mirko Bugner

- OSK SB Yannick Vetter gegenseitige Vertretung Benutzerverwaltung SB Mirko Bugner Updates

- Outlook/ Mailsystem SB Yannick Vetter gegenseitige Vertretung SB Mirko Bugner

- Netzwerkvirtualisierung SB Christian Becker Yannick Vetter Mirko Bugner

- MoreRubin! / DiPolis SB Mirko Bugner Yannick Vetter

Betreuung der VG, OG´s und Stadt bei virtuellen Sitzungen/ SB Yannick Vetter Mirko Bugner Besprechungen

Betreuung Tablets aller Ratsmitglieder/ Sitzungsdienst SB Mirko Bugner Yannick Vetter Christan Becker

Benutzerservice, Betreuung am Arbeitsplatz (First und Second Level SB Mirko Bugner Yannick Vetter Support) SB Rainer Gruber Georg Gläser Christian Becker Gerwin Köster

Konzeption, Administration, Optimierung und Beschaffung der Tele- SB Mirko Bugner Christian Becker kommunikationsanlagen und Zugängen (Telefonanlagen, Fax, Router, SB Yannick Vetter Gerwin Köster Internetanschlüsse) im Rathaus und den Ortsgemeinden

Beschaffung mobiler Endgeräten inkl. haushälterische Abwicklung SB Georg Gläser Rainer Gruber

Beschaffung, Einrichtung, Abrechnung und Betreuung der SB Rainer Gruber Yannick Vetter Multifunktionskopierer für die VG und die Ortsgemeinden Mirko Bugner

Schließmanagement inkl. der elektronischen Zugangssysteme, Trans- SB Georg Gläser Yannick Vetter ponderverwaltung, Zutrittsberechtigungen Mirko Bugner Gerwin Köster Rainer Gruber

Haushaltstechnische Abwicklung – Anordnen von Rechnungen SB Georg Gläser Rainer Gruber

Umsetzung Digitalpakt und Schul-IT SB Christian Becker Mirko Bugner SB Yannick Vetter

Schulungen Mitarbeitende SB Yannick Vetter Mirko Bugner

Stand 01.04.2021 15 1.1.8 Wirtschaftsförderung

Allgemeine Strukturentwicklung, Grundlegende Konzeption, SB Ute Breivogel Verbesserung der Standortfaktoren

Allgemeine Wirtschaftsförderung, Industrie- und Gewerbeansiedlung, SB Ute Breivogel Marketing und Akquisition, Konversion

Beziehung zu Verbänden und Organisationen der Wirtschaft und des SB Ute Breivogel Verkehrs

Breitbandbeauftragter der Verbandsgemeinde SB Sandra Leineweber N.N.

Förderung des öffentlichen Personennahverkehrs SB Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek

1.2.1 Haushalt, Finanzausgleich, Grundsatzangelegenheiten

Erstellung der Haushaltssatzung, Erstellung und Ausführung des Haushaltsplanes - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Bilanzen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Erstellung der Nachtragshaushaltsplanung und Satzungen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Ausführung Haushaltsplan, Erstellung von Stellungnahmen für Vorlageberichte, unterjährige Überwachung der Haushaltswirtschaft - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Beratung der Abteilungen beim Haushaltsvollzug - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten in Haushalts-, SB Anita Dessinger Finanzausgleichs- und Abgabenfragen

Haushaltsvollzug - Prüfung der sachgerechten Kontierung, Veran- schlagung und Verbuchung von Aufwendungen und Investitions- maßnahmen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Gewerbesteuerumlage, Kreisumlage, Verbandsgemeindeumlage, SB Anita Dessinger Finanzausgleichsumlage und Sonderumlagen Jonas Schlotter Jennifer Vogel

Finanzausgleichsleistungen, Gemeindeanteile an der Einkommen- SB Anita Dessinger und Umsatzsteuer, Steuerstatistik, -schätzung und -prognose und Jonas Schlotter sonstige Förderungsmittel, Überwachung des Zahlungseingangs von Jennifer Vogel Bedarfs-, Investitions- und anderen Zweckzuweisungen, soweit nicht abteilungsweise

Finanzstatistik SB Jonas Schlotter Anita Dessinger

Erstellung von Satzungen über die Erhebung von Gemeindeabgaben SB Katrin Mattes (Steuern, Gebühren und Beiträge)

Stand 01.04.2021 16 Anweisung der Leistungen aus den Konzessionsverträgen SB Katrin Mattes

Durchführung der Finanzierungsmaßnahmen bei öffentlichen Einrichtungen - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Bürgschaftsangelegenheiten - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB - Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter

Aufnahme von Kommunaldarlehen, Um- und Vorfinanzierungen von SB Anita Dessinger gemeindlichen Krediten für die Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Ortsgemeinden und Stadt Nieder-Olm

Bearbeitung der Zins- und Tilgungsleistungen, Führung der Darlehensakten für VG, Stadt und Gemeinden - Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Anita Dessinger - Essenheim, Klein-Winternheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel - Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter - Jugenheim, Zornheim

Pflege des Schuldendienstprogrammes SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel

Führung der Forderungen, Verpflichtungsermächtigungen als Anlage SB Anita Dessinger gegenseitige Vertretung zu den Haushaltsplänen SB Jonas Schlotter SB Jennifer Vogel

Verteilung von staatlichen Förderungsmitteln, sofern keine andere SB Anita Dessinger gegenseitige Vertretung Abteilung sachlich zuständig ist SB Jonas Schlotter SB Jennifer Vogel

Die Gemeinde als Abgabenschuldner (Umsatzsteuer, Körperschafts- SB Saskia Schäfer Thomas Bappert steuer u. a.), Anfertigung der Umsatzsteuererklärungen für die VG, Stadt und Ortsgemeinden

Systembeauftragter Finanz+ SB Jonas Schlotter

Mitwirkung bei Gewährung von Zuschüssen der Jagdgenossen- SB Katrin Mattes gegenseitige Vertretung schaften für den Wirtschaftswegebau SB

Mitwirkung beim Entwurf und der Erstellung von Satzungen für den SB Katrin Mattes Bereich der Weinbergshut und dem Wegebau

Berechnung und Ermittlung der lfd. Beiträge für die Bereiche SB Katrin Mattes Weinbergshut und Wegebau als Grundlage für die Haushaltssatzung

Erstellung der Endabrechnung für die Erhebung der Beiträge für die SB Katrin Mattes Landwirtschaftskammer, die Wiederaufbaukasse, die gebietliche Absatzförderung Wein und den Deutschen Weinfonds

Anforderung, Überwachung und Verwaltung aller Forderungen aus SB Anita Dessinger gegenseitige Vertretung Vereinbarungen und Verträgen der Verbandsgemeinde, der SB Jonas Schlotter Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Jennifer Vogel

Erstellen der Schulden- und Haushaltsansatzstatistik SB Anita Dessinger Jonas Schlotter

Geschäftsführung „Zweckverband Kommunale Anteilseigner für SB Saskia Schäfer Energieverteilnetze und Energieversorgung Nieder-Olm“

Führung des Vertragsregisters einschl. Verträge mit Versicherungen SB Saskia Schäfer Thomas Bappert

§ 2b UStG

- Umsetzung der Anforderungen aus § 2b UStG SB Saskia Schäfer Thomas Bappert - Umsatzsteuerliche Bewertung der einzelnen Leistungsaustausche - Implementierung des § 2b UStG in die Verwaltungsprozesse (einschl. Tax Compliance)

1.2.2 Kostenmanagement

Kostencontrolling (Investitionscontrolling) SB Jonas Schlotter gegenseitige Vertretung SB Saskia Schäfer Stand 01.04.2021 17 SB Anita Dessinger SB Jennifer Vogel

1.2.3 Abgaben (Steuern, Beiträge)

Veranlagung, Erhebung und Überwachung nachstehender Steuern und Abgaben:

- Grundsteuer A und B, Hundesteuer - Beiträge zur Weinbergshut - Beiträge zum Deutschen Weinfonds - Beiträge für die Wiederaufbaukasse - Beiträge zur Weinabsatzförderung - Landwirtschaftskammerbeiträge - Wegebaubeiträge - Erstellung, Änderung und Überwachung der Wegebau- und Weinbergskataster

- Ortsgemeinden Essenheim, Jugenheim, Zornheim und Stadt Nieder- SB Marita Gruber gegenseitige Vertretung Olm - für die Ortsgemeinden Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Diemer - für die Ortsgemeinde Klein-Winternheim SB Katrin Mattes

Veranlagung, Erhebung und Überwachung nachstehender Steuern und Abgaben:

- Gewerbesteuer - Vergnügungssteuer

für die Gemeinden - Klein-Winternheim und die Stadt Nieder-Olm SB Katrin Mattes gegenseitige Vertretung - Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Stadecken-Elsheim, Sörgenloch, Zornheim SB Jonas Diemer

Vollverzinsung Gewerbesteuer, Bearbeitung und Überwachung der SB Katrin Mattes gegenseitige Vertretung Sollveranlagung SB Jonas Diemer

Stundungen und Erlass von Abgaben und Forderungen, soweit zu- SB Katrin Mattes Jonas Diemer ständig, Vorbereitung für Vorlagen Gemeindegremien, Bearbeitung von Widersprüchen und Wahrnehmung von Terminen beim Kreisrechtsausschuss

Erstellung, Änderung und Ergänzung von Satzungen über die SB Katrin Mattes Jonas Diemer Erhebung von Hundesteuer und Vergnügungssteuer

Führen der Adressdatenbank sowie Pflege der Bankverbindungen SB Marita Gruber gegenseitige Vertretung SB Jonas Diemer SB Katrin Mattes

1.2.4 Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung (Erfassung, Bewertung und Verwaltung des SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung Anlagevermögens) SB Mareike Duhr

Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens und der SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung Sonderposten SB Mareike Duhr

Auflösung der Anlagen im Bau SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung SB Mareike Duhr

Jahresabschlussarbeiten mit Kontenabstimmung zwischen SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung Anlagenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung SB Mareike Duhr

Berechnung von aktivierten Eigenleistungen SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung SB Mareike Duhr

1.2.5 Kasse

Leitung der Verbandsgemeindekasse, Controlling und Umsetzung der SB Christa Schuhmann Michaela Carbonnier Unterschrifts- und Zeichnungsbefugnisse, Liquiditätsmanagement, Steuerung und Controlling des Zahlungsverkehrs, Abrechnung ruhender Verkehr, Abrechnung der Lohnsteuer, Abrechnung der Gebührenkasse Bürgerbüro, Abrechnung der Asyl- und Barauszahlungen, Führung der Anlagennachweise (Rücklagen), Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Nebenforderungen, Erstellung der Statistik über das öffentliche Finanzvermögen, Meldung der Gewerbesteuerumlage, Verbuchung der Löhne und Gehälter

Stand 01.04.2021 18 Auflösungen im Bereich Tagesgelder und Terminanlagen - insbesondere Prüfung/Bearbeitung/Überwachung/Anlagenführung der Wertpapieranlagen und Auflösungen, der Rücklagen aus Sicherheitsleistungen und Mietkautionen Prüfung und Überwachung aller Giro-/Tagesgeldkonten (Verwahrentgelder/Financial risk) Überwachung und Erstellen der Lasteinschriftsverfahren (Versorgungsträger u.a.) Überwachung und Erstellen des Datenclearings Überwachung der Handkasse Abrechnung der Fremdgelder (Fremde Finanzmittel, externe Amtshilfeersuchen u.a.) Erstellung von Scheckauszahlungen Abwicklung von unberechtigten Zahlungsabbuchungen (Betrugsfälle) Ausstellung von steuerl. Unbedenklichkeitsbescheinigungen Führung des Verwahrgelasses Prüfung Kassenanordnungen (AR, ER, FFM) Abgleich der Kleinstbeträge aus Haupt- und Nebenbuch

Aufnahme von Kassenkrediten SB Christa Schuhmann Michaela Carbonnier

Drittschuldnerklagen, Widerspruchsverfahren SB Christa Schuhmann Michaela Carbonnier

Leitung der Vollstreckungsstelle, Prüfung der Vollstreckungsaufträge, SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Recherchearbeiten, MESO, Entgegennahme und Entscheidung über Ratenzahlungen, Durchführung Vollstreckungsaußendienst in besonderen Fällen, Zuteilung und Abrechnung mit den Vollstreckungsbeamten, Abrechnungen Kostenbeteiligungen des Vollstreckungsdienstes, Berechnung der Vollstreckungsvergütung des Vollstreckungsbeamten, Abrechnung der Bar- und Portokassen, Erstellung der Vierteljahresstatistik, Anfragen vom Bundeszentralregister Führung der Erlass- und Niederschlagungslisten, Überwachung und Bearbeitungen der Niederschlagungsfälle Vollstreckungsersuchen an andere Behörden wegen Beitreibung (Amtshilfe) Beantragung Haftanträge beim Amtsgericht (Erzwingungshaft zur Abnahme der Vermögensauskunft) Beauftragung von Gerichtsvollzieher für weitere Zwangsvollstreck- ungsmaßnahmen Vollstreckungsinnendienst bei besonderen Fällen Vollstreckung in das bewegliche und unbewegliche Vermögen soweit landesrechtlich zulässig Verteilung der Dienstgeschäfte an den Vollstreckungsinnendienst/ - außendienst Überwachung der Bearbeitungen und Mitwirkung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche Vermögen Überwachung der Bearbeitungen und Mitwirkung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen in das unbewegliche Vermögen tägliche Absprache mit dem Vollstreckungsinnendienst/ -außendienst über Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

Vollstreckungsaußendienst in besonderen Fällen SB Udo Allebrand

Überwachung der Außenstände und Einleitung des Mahn- und SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Zwangsvollstreckungsverfahrens: Haupt- und Nebenbuch aller Mandanten, Überwachung nicht gezahlter Mahngebühren aus dem Haupt- und Nebenbuch, kassenmäßige Abschlüsse aller Mandanten, Erstellung der Forderungs- und Verbindlichkeitenübersichten für alle Mandanten, Übersicht über die fremden Finanzmittel, Datenabgleich Archiv Finanz+ und Gelas, Sicherung der Daten, Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Gebühren nach der Kostenordnung des Verwaltungsvollstreckungsgesetzes, Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Säumniszuschläge nach der Abgabenordnung Controlling des Steuerlaufes aller Mandanten (Kontenklärung, Verrechnungen Personenkonten nach Änderungsdienst, Erstellung des Datenclearings)

Buchhaltung: Debitoren und Kreditoren, Kontieren der Zahlungsein- SB Dominik Berndt gegenseitige Vertretung gänge von Vollstreckungsfällen, Ermittlung der täglichen Gutschriften SB Irina Szymkow und Lastschriften, Verwaltung der ungeklärten Einnahmen und der SB Katja Ullrich Schwebeposten, Klärung und Wiedervorlage Pauschalliste (ungeklärten Einnahmen und Ausgaben), Abwicklung des manuellen Zahlungsverkehrs mittels Sfirm, Überwachung Rücklastschriftkosten aus dem Hauptbuch und Nebenbuch, Controlling von begründeten Unterlagen der Anordnungen (AR/ER,FFM), Bearbeitung der Überzahlungslisten, Bearbeitung der offenen Postenlisten und entsprechender Wiedervorlage, Erstellung und Abgleich des Tages- und Monatsabschlüsse, Abwicklung des manuellen Zahlungsverkehrs

Stand 01.04.2021 19 mittels Sfirm, Archivierung der Tagesabschlüsse und Buchungsunterlagen aller Zahlwege, Überwachung Rücklastschriftkosten aus dem Haupt- u. Nebenbuch, Mahnung der rückständigen Rücklastschriftkosten Klärung der Außenstände mit den Fachabteilungen

Archivierung der Kassenbelege aller Mandanten und der Betreuenden SB Angelika Fernow Dominik Berndt Grundschulen, Nachscannen fehlender bzw. zusätzlicher Belege zu Irina Szymkow bereits archivierten Anordnungen Katja Ullrich

Abrechnung der Barkasse, Bankgänge und Scheckeinreichungen, SB Angelika Fernow Dominik Berndt Ausgabe der monatlichen Asylleistungen Irina Szymkow Katja Ullrich manueller Zahlungsverkehr und Bankgänge SB Angelika Fernow Christina Walrab

Vorkontierung und Verbuchung des Zahlwegs 5 (Telekom) SB Angelika Fernow Dominik Berndt Absprache über Telefonavis mit zuständigen Sachbearbeitern Überwachung der Telefonbelege zu den Abbuchungen, Bearbeitung der Telefon- und Internetlastschriften Verbuchung des Zahlwegs 4 Ermittlung des Gutschriftenlaufs aus fremden Finanzmitteln

Außendienst, Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann Vermögen (Sicherungshypothek, Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerungsverfahren), Anträge auf Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen (Sachpfändung), Vollstreckung in Forderungen und Vermögensrechte, Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit landesrechtlich zulässig, Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und Vorbereitung der Niederschlagung bzw. des Erlasses, Abstimmung der Amtshilfevorgänge

Anfrage vom Bundeszentralregister, beim Bundesamt für Steuern, der SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann deutschen Rentenversicherung, Handelsregister und Grundbuchregister

Anmeldung und Überwachung der Forderungen bei Insolvenzver- SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann fahren bzw. im außergerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren, Überwachung der Insolvenzliste ggf. Mithilfe bei Insolvenzanmeldungen, Bearbeitung von komplexen Insolvenzfällen, Bearbeitung von Insolvenzanfechtungen, Verbuchen der erteilen Niederschlagungen / Erlässe

Bearbeitung der eigenen und auswärtigen Vollstreckungsersuchen SB Sarah Wenzel gegenseitige Vertretung betreffend die Forderungen aus dem Haupt-/Nebenbuch, Feststellung SB Christina Walrab Michaela Carbonnier der Einkommens- und Vermögensverhältnisse (§27 Abs.2 VvfG i.V.m. SB Benita Baltz §25 LVwVG), Recherchearbeiten MESO, Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche Vermögen (Sicherungshypothek, Zwangsverwaltung und Zwangsversteigerungsverfahren), Vollstreckungsersuchen an andere Behörden wegen Beitreibung (Amtshilfe), Vorbereitung der Beauftragung von Gerichtsvollzieher für weitere Zwangsvollstreckungsmaßnahmen Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit landesrechtlich zulässig, Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und Vorbereitung der Niederschlagung bzw. des Erlasses, Führung der Niederschlagungsliste

Führen einer Liste über die Insolvenzverfahren Überwachung der Insolvenzverfahren SB Sarah Wenzel Benita Baltz

Führen einer Liste über die Zwangsversteigerungen Überwachung der Zwangsversteigerungen (auch bei Nichtanmeldung SB Benita Baltz Christina Walrab eigener Forderungen)

Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen (Zahlungsaufschubsfälle) vor 2008 gem. LVwVG SB Christina Walrab Sarah Wenzel

Abnahme der Vermögensauskunft, Einträge ins Schuldnerverzeichnis, Bearbeitung Kreisrechtsausschussverfahren und Teilnahme an Sitz- SB Michaela Carbonnier gegenseitige Vertretung ungen des Kreisrechtsausschusses SB Christa Schuhmann

Vorkontierung der Zahlungseingänge von Vollstreckungsfällen (Zahlweg 4) SB Christina Walrab Sarah Wenzel Benita Baltz Mithilfe bei der Überwachung von Mahnverfahren Überwachung von vereinbarten Ratenzahlungen/ Stundungen SB Sarah Wenzel gegenseitige Vertretung außerhalb der Vollstreckung SB Christina Walrab

Stand 01.04.2021 20

Abteilung II

Bürgerdienste

Abteilungsleiterin: Annette Hambach-Spiegler stellv. Abteilungsleiter: Jörg Kandulla

Stand 01.04.2021 21 Abteilung II

Bürgerdienste

Abteilungsleiterin: Annette Hambach-Spiegler stellv. Abteilungsleiter: Jörg Kandulla

Lfd. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung Nr. MitA

2 Bürgerdienste AL Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Grundsatzsachbearbeitung - Personenstands-und Einwohnermeldewesen, Gewerbe- und SB Jörg Kandulla Ordnungsrecht - Grundsicherung im Alter, Sozialhilfe und Leistungen nach dem SB Carina Bittmann Asylbewerberleistungsgesetz - Standesamt SB Jens Seufert - Kindertagesstätten, Betreuende Grundschulen, Büchereien SB Steffi Kempf

Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 2 SB Annette Hambach- Spiegler SB Jörg Kandulla SB Carina Bittmann

Personalmanagement AL Annette Hambach- Ablauf Organisation der Abteilung Spiegler Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung

Budgetverantwortung AL Annette Hambach- Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung Spiegler SB Jörg Kandulla SB Stefanie Kempf

2.1.1 Bürgerservice - Bürgerbüro - Einwohner- und Meldewesen - Standesamt - Friedhofsverwaltung

Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler SB Jörg Kandulla

Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler SB Jörg Kandulla

Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler SB Jörg Kandulla

Prüfung und Freigabe der in der Abteilung angefertigten Anordnungen SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Spiegler Produkte SB Jörg Kandulla

Zentraler Ansprechpartner Zensus 2021 SB Peter Trapp

Bürgerbüro SB Katrin Trapp gegenseitige Vertretung - Aufgaben nach dem Melderecht SB Marianne Porcellini - Bedienung des Terminals SB Doris Clos - Passwesen, Personalausweise SB Birgit Kupper - Entgegennahme von Anträgen auf Ausstellung eines SB Petra Hammer Zeugnisses aus den Zentralregistern SB Petra Mahrenholz - Ausstellen und Verlängern von Fischereischeinen - Öffentliche Beglaubigungen - Hundesteuer: An- und Abmeldungen - Anträge Befreiung Rundfunkbeitrag - Wohnberechtigungsscheine - Wohngeldanträge - Zentrale Gebührenkasse - Erteilung von Verwarnungen - Landesblindengeld: Anträge und Auskünfte Stand 01.04.2021 22 - Unterhaltssicherung, Anträge

Systembeauftragter MESO SB Jens Seufert Jörg Kandulla

Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsge- SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung setzes, des Ehegesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches SB Peter Trapp Sandra Lunkenbein internationaler Verträge u. a. mehr, z. B. Beurkundung von Perso- nenstandsfällen, Ausstellungen von Personenstandsurkunden, Auf- gebot, Eheschließungen, Beurkundungen von namensrechtlichen Erklärungen und von Änderungen des Personenstandes, Auswertungen für die Durchführung von Wahlen

Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vollzug des Reichs- und SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung Staatsangehörigkeitsgesetzes SB Peter Trapp

Verwaltungsmäßige Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung SB Peter Trapp

Bestattungsgenehmigungen SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung SB Sandra Lunkenbein SB Peter Trapp

Friedhofssatzungen / Gebührensatzungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler Jens Seufert

Ausschreibung und Vergabe von Grabaushüben SB Jörg Kandulla

Friedhofsgebührenkalkulation SB Jens Seufert Jörg Kandulla

Anforderung der Friedhofsgebühren SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert Peter Trapp

Verwaltungsmäßige Anwendung der Friedhofssatzungen SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert Peter Trapp

Anlegen von Gräberkarteien SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert Peter Trapp

Verwaltung der jüdischen Friedhöfe und der Kriegsgräber SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert Peter Trapp

2.1.2 Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz

Abwehrender Brandschutz technischer Art SB Lukas Ebling Jörg Kandulla

- Anschaffung von Feuerwehrfahrzeugen und Ausschreibung, Beschaffung sowie Reparatur und Wartung von Einsatzmaterialien und Schutzausrüstung

- Beantragung von Zuschüssen, Erstellen von Verwendungsnachweisen

- Erfassung und Auswertung der Einsatzberichte

- Kostenersatzforderungen

- Führung der Personalkartei

- Vorbereitungen der Ehrungen

- Fortschreibung des Vermögensverzeichnisses

Vorbeugender Brandschutz einschließlich Brandverhütungsschau an SB Lukas Ebling Jörg Kandulla Versammlungsstätten

Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Zivilschutzes SB Lukas Ebling Jörg Kandulla

Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes SB Lukas Ebling Jörg Kandulla

Wahrnehmung von Selbstschutzaufgaben SB Lukas Ebling Jörg Kandulla

Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörden SB Lukas Ebling Jörg Kandulla

Verbindung zu Hilfsorganisationen (DRK, THW, MHD, ZB u. a.) sowie SB Lukas Ebling Jörg Kandulla zu der Bundeswehr und verbündeten Streitkräften, Manöverangelegenheiten

Stand 01.04.2021 23 Ausbildung der Feuerwehr (Lehrgangsverteilung, Erstattung von SB Lukas Ebling Jörg Kandulla Aufwandsentschädigungen)

Systemverwaltung Feuerwehrprogramm Arigon SB Lukas Ebling Jörg Kandulla

Gesundheitsprüfung der Atemschutzgeräteträger (G26 – SB Lukas Ebling Jörg Kandulla Untersuchungen)

Erstellung und Übermittlung der Einsatzstatistiken an andere SB Lukas Ebling Jörg Kandulla Behörden

Instandhaltung, Unterhaltung und Überprüfung der Dienst- und SB Markus Rube gegenseitige Vertretung Feuerwehrfahrzeuge SB Manuel Haupt

Organisation der Überwachung und Überprüfung der Feuerlöscher SB Manuel Haupt gegenseitige Vertretung aller öffentlicher Gebäude in der Verbandsgemeinde und SB Markus Rube Ortsgemeinden/Stadt

Hauptamtlicher Feuerwehrgerätewart SB Markus Rube gegenseitige Vertretung SB Manuel Haupt

Leiter Atemschutzwerkstatt SB Markus Rube Manuel Haupt

Begehung baulicher Anlagen mit besonderen brandschutztechnischen SB Bernd Steigerwald Auflagen, Anlagen und Ausstattungen

Unterstützung des Sachbearbeiters bei der Material-Beschaffung SB Bernd Steigerwald

Allgemeine Unterstützung des VG-Gerätewartes bei Bedarf SB Bernd Steigerwald

Unterstützung des VG-Gerätewartes bei den Geräteprüfungen SB Bernd Steigerwald

Unterstützung der Verantwortlichen der Kleiderkammer und Funk- SB Bernd Steigerwald Werkstatt

Unterstützung des Verantwortlichen bei der sicherheitstechnischen SB Bernd Steigerwald Elektro-Geräteprüfung aller in Frage kommenden Geräte in den Feuerwehrgerätehäusern

2.1.4 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Wohnungswesen

Ordnungsbehördliche Anordnungen, soweit kein anderes Sachgebiet SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler zuständig, Durchführung von Aufgaben nach POG

Aufgaben nach der Gewerbeordnung, dem Gaststättengesetz, dem SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler Ladenschlussgesetz und verwandten Rechtsgebieten

Genehmigung nach der Gewerbeordnung für Versteigerer, Pfandlei- SB Jörg Kandulla Elke Delnef her, Immobilienmakler, der Reisebüros, der Bewachungsunternehmer, u. ä. Aufgaben

Überwachung Makler / Bauträger Überwachung des Bewachungsgewerbes:

Pflege des bundesweiten zentralen Bewacherregisters SB Lukas Ebling gegenseitige Vertretung Führung der Gewerbekartei, Durchführung der Gewerbe-An-, Um-, SB Jörg Kandulla Abmeldungen (Beratung), Ausstellung von Reisegewerbekarten

Pflege des Online-Gewerberegisters SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung SB Lukas Ebling SB Jörg Kandulla

Ausstellung von Gestattungen nach dem Gaststättengesetz SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung SB Lukas Ebling SB Jörg Kandulla

Erteilung von Ausnahmen nach dem Landesimissionsschutzgesetz SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung SB Lukas Ebling SB Jörg Kandulla

Aufgaben nach Infektionsschutzgesetz SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler MitA Udo Allebrand

Waffen und Sprengstoffe SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler MitA Udo Allebrand

Obdachlosenbehörde - Unterbringung, SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler Verwaltung Obdachlosenunterkünfte

Fundsachen SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung SB Lukas Ebling

Stand 01.04.2021 24 SB Jörg Kandulla

Verbindung zur Polizei SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Gefahrenabwehrverordnung SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler - Erlass MitA Udo Allebrand - Anwendung - Maßnahme - OWIG-Angelegenheiten - Bußgeldverfahren

Aufgaben nach dem Landeshundegesetz SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler MitA Udo Allebrand

Verwaltung Märkte, Vereinnahmung Standgelder, Platzzusagen, SB Jörg Kandulla Elke Delnef Verträge mit Schaustellern

Heimatpflege, Heimatfeste SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Marktfestsetzung nach § 64 GewO, Messe, Ausstellung, Markt SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung SB Lukas Ebling SB Jörg Kandulla

Öffentlich-Rechtliche Namensänderung nach dem SB Jörg Kandulla gegenseitige Vertretung Namensänderungsgesetz SB Jens Seufert

Gewerbeuntersagungen nach § 35 GewO SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Aufgaben nach dem Meldegesetz, Wohnsitzüberprüfung SB Udo Allebrand Yvonne Schlösser

Überwachung der Fahrschulen nach dem Fahrlehrergesetz SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Erteilung von Fahrlehrererlaubnissen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Überwachung sozialer Wohnungsbau SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Überprüfung der Anspruchsberechtigung zum Bezug einer SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler Sozialwohnung

Vermittlung von Sozialwohnungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

2.1.5 Sport

Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von Sportgeräten für den SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Schulsport Spiegler

Verwaltung der Sporthallen und sonstigen Sportanlagen SB Lydia Meier Jörg Kandulla

Erstellung der Belegungspläne und Vergabe der Sporthallen zur SB Lydia Meier Jörg Kandulla außerschulischen Nutzung

Ehrung für besondere sportliche Leistungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung der SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler Kreissportstättenleitpläne

Verwaltung Rheinhessen-Bad SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Beantragung von Sondernutzungsberechtigungen Rheinhessen-Bad, SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung Ausstellen von Schwimmausweisen SB Carmen Odelga SB Lydia Meier SB Selina Wohn

Organisation sportlicher Veranstaltungen der VG SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler

Badbetriebsleitung SB Stephan Jurin N.N.

Technische Leitung Rheinhessenbad SB Eduard Fäht

Schichtführer/in SB Stephan Jurin SB Stephanie Trabold SB Eugen Diefenbach

2.1.6 Schulen und Kultur

Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt SB Annette Hambach- Jörg Kandulla und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler

Stand 01.04.2021 25 Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler

Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler

Prüfung und Freigabe der innerhalb der Produktverantwortlichkeit SB Annette Hambach- Jörg Kandulla angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und die Spiegler Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte

Schulorganisation SB Annette Hambach- Jörg Kandulla - Aufstellung der Haushaltsmittel für die Schulen Spiegler - Bereitstellung des Sachbedarfs - Zusammenarbeit mit den Schulleitern in allen Angelegenheiten, die den Schulträger betreffen

Betreuende Grundschule SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung SB Carmen Odelga

Verwaltung der Schulgebäude SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Erstellung der Belegungspläne und Vergabe der Schulräume zur SB Annette Hambach- Jörg Kandulla außerschulischen Nutzung Spiegler

Dienstaufsicht über Hausmeister und Verwaltungspersonal der SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Schulen Spiegler

Schulträgerausschuss SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Elternbeiräte SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Schulwegsicherung SB Carmen Odelga Carina Bittmann

Schülerbeförderung SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Allgemeine Weiterbildung SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Ausstattung und Unterhaltung der Weiterbildungseinrichtungen SB Annette Hambach- Stefanie Kempf Spiegler

Öffentliche Bücherei SB Carmen Odelga gegenseitige Vertretung SB Selina Wohn

Förderung des Theater- und Musikwesens SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Organisation und Durchführung von Rathauskonzerten und SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Kunstausstellungen Spiegler

Organisation von Sammlungen SB Carina Bittmann Carmen Odelga

Verbindung zu Kirchen und Religionsgemeinschaften SB Carina Bittmann Stefanie Kempf

Heimatpflege, Förderung von Vereinen, Gemeinschaftseinrichtungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler und Veranstaltungen usw.

Ausstellung von Spendenbescheinigungen SB Lydia Meier Carmen Odelga

Schulbuchausleihe an Grundschulen SB Carmen Odelga Selina Wohn

2.1.7 Soziale Sicherung

Aufgaben nach dem SGB XII und dem AGSGB XII SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung SB Carmen Odelga SB Selina Wohn

Heranziehung und Überprüfung von Unterhaltspflichtigen SB Carina Bittmann Stefanie Kempf

Einteilung Arbeitssuchender nach dem SGB II SB Carina Bittmann Selina Wohn

Systemverantwortliche „Care“ SB Carina Bittmann Selina Wohn

Betreuung von Asylbegehrenden und Geflüchteten SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung SB Carmen Odelga SB Ortrud Hamm SB Jörg Kandulla

Stand 01.04.2021 26 SB Selina Wohn

- Bearbeitung der Zuweisungen von der KV Mainz-Bingen SB Carmen Odelga Selina Wohn

- Mitwirkung bei der Anmietung von geeignetem Wohnraum in SB Jörg Kandulla gegenseitige Vertretung Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Liegenschaften SB Ortrud Hamm SB Carmen Odelga

- Erstbesichtigung der anzumietenden Wohnräume SB Jörg Kandulla SB Ortrud Hamm SB Carmen Odelga MitA Luigi Montefusco MitA Mohsen Omranikolur

- Soziale Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber und SB Selina Wohn Carmen Odelga Geflüchteten SB Ortrud Hamm

- Bildung, Förderung und Zusammenarbeit von Helferkreisen SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung bezüglich der Betreuung der Asylbewerber / Spiegler Kriegsflüchtlinge innerhalb der einzelnen Ortsgemeinden SB Ortrud Hamm und der Stadt Nieder-Olm SB Selina Wohn

- Ausstattung der Unterkünfte und die dazugehörigen SB Selina Wohn Carmen Odelga Abrechnungen

- Abrechnung der Sozialhilfeaufwendungen gemäß § 2 SB Carina Bittmann Annette Hambach-Spiegler Landesaufnahmegesetz

- Betreuung der Unterkünfte SB Luigi Montefusco SB Carmen Odelga MitA Mohsen Omranikolur

Auskunftserteilung nach Bundes- und Landesrecht zur sozialen SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung Sicherung SB Selina Wohn

Zuschüsse für Klassenfahrten für Kinder aus sozial schwachen SB Carmen Odelga Selina Wohn Familien

Aufgaben nach dem Betreuungsgesetz SB Margot Michele Stefanie Kempf

Ausschuss Generationen, Soziales, Kultur und Migration SB Annette Hambach- Stefanie Kempf Spiegler

2.1.8 Sozialversicherungsangelegenheiten

Aufgaben nach der RVO u. a. Sozialversicherungsgesetze SB Margot Michele Stefanie Kempf SB Selina Wohn Carina Bittmann

2.1.9 Generationen

Jugendpflege

- Jugendvertretung Wahl / Betreuung SB Claudia Grieshaber Stefanie Kempf - Gestaltung, Betreuung und Durchführung der offenen Ju- Annette Hambach-Spiegler gendarbeit in den Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm - Organisation und Durchführung des Ferienpasses - Durchführung jugendspezifischer Sonderveranstaltungen

Bundesfreiwilligendienst

- Einteilung und Dienstaufsicht des SB Stefanie Kempf Annette Hambach-Spiegler Bundesfreiwilligendienstes

- Dienstfahrzeuge, die der Abt. 2 zugeordnet sind SB Claudia Grieshaber - Einteilung der Fahrdienste der Bundesfreiwilligendienstler und Dienstaufsicht - Hol- und Bringdienst für Kinderhort der Verbandsgemeinde Nieder-Olm - Seniorenfahrdienste - Mithilfe bei Veranstaltungen der Jugendpflege

Mitwirkung bei Aufgaben zum Schutze der Jugend SB Claudia Grieshaber Stefanie Kempf

Kindertagesstätten einschl. Elternbeiräte der Ortsgemeinden und der SB Stefanie Kempf gegenseitige Vertretung Stadt Nieder-Olm SB Carina Bittmann SB Lydia Meier SB Selina Wohn

Kindertagesstätte der VG Nieder-Olm SB Stefanie Kempf gegenseitige Vertretung SB Carina Bittmann

Stand 01.04.2021 27 SB Lydia Meier SB Selina Wohn

Psychosoziale Beratungsstelle SB Joachim Grosch gegenseitige Vertretung SB Sabine Metz-Natusch SB Lena Jansen

- Sekretariat SB Karin Weber

- Bereitstellung der Haushaltsmittel SB Annette Hambach- Stefanie Kempf Spiegler

- Dienstaufsicht SB Annette Hambach- Stefanie Kempf Spiegler

- Zuschussanträge SB Annette Hambach- Stefanie Kempf Spiegler

- Verwendungsnachweise SB Annette Hambach- Stefanie Kempf Spiegler

Seniorenbetreuung SB Margot Michele Stefanie Kempf

Rentenangelegenheiten SB Selina Wohn - Annahme von Rentenanträgen über das Online-Verfahren

Seniorenbeirat Wahl / Betreuung SB Margot Michele Annette Hambach-Spiegler

Koordination der mobilen sozialen Dienste in der VG SB Margot Michele gegenseitige Vertretung SB Annette Hambach- - Beratung über Hilfsangebote im sozialen Bereich Spiegler - Zusammenarbeit mit caritativen Verbänden - Aufbau von Gesprächs- / Selbsthilfegruppen für pflegende Angehörige - Planung und Durchführung v. Veranstaltungen - Aufbau und Koordination einer Vermittlungsstelle von Helfern, die Betreuungsdienste übernehmen - Betreuung der Arbeitskreise Demenz, Älter werden / Barrierefrei

Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler SB Selina Wohn

Beirat für Menschen mit Behinderung der Verbandsgemeinde Nieder- SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Olm – Wahl / Betreuung Spiegler

Beirat für die Belange von Menschen mit Migrationshintergrund – SB Annette Hambach- Wahl / Betreuung Spiegler

Ansprechpartner für behinderte Menschen, „Beauftragte für Menschen SB Annette Hambach- Jörg Kandulla mit Behinderung“ Spiegler

Erstellung und Evaluierung des Aktionsplans SB Annette Hambach- Jörg Kandulla Spiegler

Kommune Inklusiv SB Annette Hambach- Margot Michele Spiegler SB Selina Wohn

2.1.10 Musikschule

Bereitstellung der Haushaltsmittel SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung Spiegler SB Jens Klaassen SB Anna-Maria Haas

Dienstaufsicht SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung Spiegler SB Jens Klaassen SB Anna-Maria Haas

Kalkulation der Gebühren SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung Spiegler SB Jens Klaassen SB Anna-Maria Haas

Sekretariat SB Ulla Wilhelm SB Lydia Meier

Stand 01.04.2021 28

Stand 01.04.2021 29 Abteilung III

Bauen, Umwelt und Verkehr

Abteilungsleiter: Robert Dvorak stellv. Abteilungsleiterin: Christiane Schornsheim

Stand 01.04.2021 30

Abteilung III

Abteilungsleiter: Robert Dvorak stellv. Abteilungsleiterin: Christiane Schornsheim

Lfd. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung Nr. MitA

3 Bauen, Umwelt und Verkehr AL Robert Dvorak Christiane Schornsheim

Grundsatzsachbearbeitung - Straßenverkehrsbehörde und Gemeindlicher Vollzugsdienst SB Marius Finger - Liegenschaften SB Petra Horn - Tiefbau SB Heike Benzing - Beiträge und Zuschussanträge SB Jörg Raudszus

Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 3 SB Petra Horn SB Marius Finger

Personalmanagement AL Robert Dvorak Christiane Schornsheim Ablauf Organisation der Abteilung Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung

Budgetverantwortung AL Robert Dvorak gegenseitige Vertretung Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung SB Christiane Schornsheim

3.1.1 Bauverwaltung

Wahrnehmung der Grundsatzangelegenheiten und allgemeinen SB Robert Dvorak Christiane Schornsheim Verwaltungsaufgaben für die Bauabteilung, Postein- und -ausgang, Koordination mit den Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm

Abschluss und Überwachung von Energielieferverträgen (Gas, SB Petra Horn gegenseitige Vertretung Wasser, Strom) aller Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Registraturarbeiten, Führung von WVL-Liste, Überwachung von SB Manuel Roth Jutta Raumer Bürgschaften

Öffentlich geförderter Wohnungsbau, Energieeinsparungs- und SB Marion Puntheller Katja Stahl Modernisierungsprogramme (Öffentliche Bekanntmachungen und Beratung)

Bearbeitung von Rechtsfällen im Einvernehmen mit dem Rechtsamt SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung SB Christiane Schornsheim

Überprüfung der Vorlageberichte (Bauausschuss, Rat) SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung SB Christiane Schornsheim

Verwaltungsmäßige Bearbeitung bei der Durchführung von Planfest- SB Robert Dvorak Daniel Diel stellungsverfahren von anderen Behörden, Öffentliche Bekanntmach- SB Nazmiye Ulunam ungen und Sitzungsvorlagen für VG-, Ortsgemeinde- und Stadtgremien

Verwaltung PolyGis, ALK SB Nazmiye Ulunam Daniel Diel

Produktverantwortung für zugewiesene Produkte AL Robert Dvorak gegenseitige Vertretung SB Christiane Schornsheim

Prüfung und Freigabe der angefertigten Anordnungen für die VG, die AL Robert Dvorak gegenseitige Vertretung Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte SB Christiane Schornsheim

Ermittlung von Ansätzen für Haushalte und Nachträge VG, Stadt und SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung OG’s SB Christiane Schornsheim

Schreibbüro SB Pia Birke

3.1.2 Bauleitplanung, Bauanträge, Dorferneuerung und Sanierung

Stand 01.04.2021 31 Vorbereitung und Ausführung städtebaulicher Planungen, SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung Ortsentwicklung SB Nazmiye Ulunam SB Daniel Diel

Durchführung der Verfahren zur Aufstellung und Änderung des SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung Flächennutzungsplans SB Nazmiye Ulunam

Durchführung der Verfahren zur Aufstellung, Änderung und Aufhebung von Bebauungsplänen, städtebaulichen Entwicklungsmaßnahmen, Vorhaben- und Erschließungspläne in den Gemeinden

- Klein-Winternheim, Sörgenloch und der Stadt Nieder-Olm, Zornheim SB Nazmiye Ulunam Daniel Diel

- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm und Stadecken-Elsheim SB Daniel Diel Nazmiye Ulunam

Erstellung von Satzungen, insbesondere Veränderungssperresatzung, SB Nazmiye Ulunam gegenseitige Vertretung Abrundungssatzung, Ablösesatzung für Kfz-Stellplätze und SB Daniel Diel Erhaltungs- und Gestaltungssatzung

Mitwirkung bei Untersuchungen verkehrstechnischer Planungen SB Nazmiye Ulunam gegenseitige Vertretung und Planfeststellungsverfahren (s. auch Sachgebiet 3.1.4 Tiefbau) SB Daniel Diel

Vorprüfung von Bauvorhaben in bauplanerischer und bauordnungs- SB Nazmiye Ulunam gegenseitige Vertretung rechtlicher Hinsicht, Vorbereitung der Entscheidungen nach § 36 SB Daniel Diel BauGB einschl. § 14 a. a. O (Veränderungssperre) und § 19 a. a. O (Bodenverkehrsgenehmigungen), Beratung von Bauherren, Archi- tekten, Abgabe von Stellungnahmen (Vorlageberichte) an Ortsge- meinden und Stadt

Prüfung und Ausstellung von Bescheinigungen und SB Nazmiye Ulunam gegenseitige Vertretung Gebührenbescheide für das Freistellungsverfahren nach § 67 LBauO SB Daniel Diel

Hausnummerierung mit Plänen und Fortschreibung, Führung der SB Manuel Roth Jutta Raumer Hausnummernkartei, Straßenbenennung

Durchführung von Baugeboten (§§ 175 ff BauGB) SB Nazmiye Ulunam gegenseitige Vertretung SB Daniel Diel

Einleiten von Maßnahmen bei illegaler Bautätigkeit SB Manuel Roth Daniel Diel SB Andrea Quast Nazmiye Ulunam

Sanierungskontaktstelle VG-Verwaltung (lt. Treuhändervertrag), SB Marion Puntheller Katja Stahl Koordinierung aller mit der Sanierung befassten Stellen (Sanierungs- träger, Planungsbüro, Kreisverwaltung, ADD und Fachbereich Finanzen)

Vorbereitung und Mitwirkung bei Entscheidungen nach §§ 144 und SB Nazmiye Ulunam gegenseitige Vertretung 145 BauGB, soweit nicht Sanierungsträger SB Daniel Diel

Bearbeitung der vom Sanierungsträger vorgelegten Abrechnungen SB Marion Puntheller gegenseitige Vertretung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen SB Katja Stahl

Anträge zu Dorferneuerungsmaßnahmen bei anerkannten SB Marion Puntheller gegenseitige Vertretung Dorferneuerungsgemeinden SB Katja Stahl

Bürgerberatung; Vorbereitung und Durchführung von Bürger- und SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung Anliegerversammlungen im Zusammenhang mit Sanierungs- und SB Marion Puntheller Dorferneuerungsmaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit, soweit nicht SB Katja Stahl Sanierungsträger

Kontaktstelle VG-Verwaltung für die städtebaulichen Entwicklungs- SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung maßnahmen (lt. Treuhandvertrag), Koordinierung aller mit der SB Elena Herbon Carou Entwicklungsmaßnahme befassten Stellen (Entwicklungsträger, SB Christian Steimmel Planungsbüros, Kreisverwaltung, ADD)

Bearbeitung der Baulandumlegungsverfahren, Bearbeitung der SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung. finanziellen Abwicklung SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

3.1.3 Hochbau

Entwurf, Bauleitung oder Betreuung von Hochbauten in der SB Christiane Schornsheim gegenseitige Vertretung Verbandsgemeinde, Mitwirkung bei der Übertragung solcher SB Jan Messenbrink Aufgaben an ein Ingenieurbüro SB Thoren Ankele SB Torsten Keil SB Diana Jentzsch SB Evi Hugo SB Frank Klein

Unterhaltung der Gebäude, der gemeindlichen und städtischen SB Thoren Ankele gegenseitige Vertretung Einrichtungen (ausgenommen Sportplätze) in technischer Hinsicht SB Torsten Keil

Stand 01.04.2021 32 SB Frank Klein

Planung, Erstellung von Bauanträgen, Ausschreibung und Vergabe SB Christiane Schornsheim gegenseitige Vertretung von Bauleistungen für Neubau und Erweiterung von Hochbauten, SB Jan Messenbrink soweit keine Vergabe an Architekturbüro SB Thoren Ankele SB Torsten Keil SB Diana Jentzsch SB Evi Hugo SB Frank Klein

Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Umsetzung der SB Thoren Ankele gegenseitige Vertretung Vergabeergebnisse SB Torsten Keil SB Frank Klein

Aufmaß, Mängelbeseitigung und Kostenkontrolle (fachtechnische SB Thoren Ankele gegenseitige Vertretung Prüfung von Rechnungen) für Bauunterhaltungsarbeiten SB Torsten Keil SB Frank Klein

Statistische Erhebungen Sachgebiet 3.1.3 SB Jan Messenbrink Diana Jentzsch Evi Hugo

Technische Bauunterhaltung (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, SB Thoren Ankele gegenseitige Vertretung BHKW; Badewasseraufbereitung, Abwasseranlagen der öffentlichen SB Torsten Keil und gemeindeeigenen Gebäude u. ä.) mit Unterweisung und Kontrolle SB Frank Klein der Hausmeister oder sonstiger mit der technischen Bedienung beauftragter Personen in Verbands-, Gemeinde- und städtischen Gebäuden und Einrichtungen

Blitzschutzüberprüfung und Trinkwasseruntersuchung SB Frank Klein Torsten Keil Thoren Ankele

Mitwirkung bei Neubau- und Umbaumaßnahmen in technischer SB Frank Klein Thoren Ankele Hinsicht einschließlich Übertragung von Aufgaben an Sonderingenieu- Torsten Keil re (Verträge, Überwachung und Abrechnung der Bauarbeiten bei Neu- und Umbauten)

Überprüfung der Heizöllagerung und Flüssiggastanks mit TÜV und SB Frank Klein Torsten Keil Unterer Wasserbehörde sowie Beseitigung von Mängeln Thoren Ankele

Betreuung von Energiesparmaßnahmen, Photovoltaikanlagen SB Martin Rau

Abarbeitung und Beseitigung der aus Sicht der Arbeitssicherheit SB Jan Messenbrink Evi Hugo reklamierten baulichen Mängel an allen Gebäuden der VG, der Stadt sowie der Ortsgemeinden

3.1.4 Tiefbau

Entwurf und Bauleitung beim Neubau, Ausbau öffentlicher Straßen, Wege und Plätze, sofern kein Ing.-Büro beauftragt wird, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion in den Gemeinden

- Klein-Winternheim, Sörgenloch und Stadecken-Elsheim SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung - Essenheim und Stadt Nieder-Olm SB Katharina Dörr-Best - Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch und Zornheim SB Heike Benzing

Gehweg- und Straßeninstandsetzungsarbeiten (einschl. Feldwege- SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung bau), Bearbeitung der Anträge auf Straßensperrungen, Begehungen, SB Katharina Dörr-Best Abnahmen und Beweissicherungsverfahren bei Straßenbauarbeiten, SB Heike Benzing Aufbrüche von öffentlichen Verkehrsflächen durch Versorgungsträger SB Manuel Roth (Wasserwerke, Telekom, EWR und GVR) und abschließende Kontrolle der Wiederherstellung

Vereinfachte Planfeststellungsverfahren der Versorgungsträger SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing

Mitwirkung bei der Verkehrsplanung und Verkehrsberuhigung SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing

Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung, Aufmaß, Abnahme, SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung Mängelbeseitigung und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit SB Katharina Dörr-Best Ing.-Büro SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Straßenbeleuchtungsanlagen (Neubau, Erweiterung, Unterhaltung), SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung soweit nicht das EWR zuständig ist SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing

Fachtechnische Prüfung von Rechnungen - Baukostenrechnungen SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung

Stand 01.04.2021 33 SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

- Honorarrechnungen SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Werk- und Bauausschuss, SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung Haupt- und Finanzausschuss und den Rat SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Statistische Erhebungen SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Neubau, Erweiterung oder Umbau öffentlicher Friedhofsanlagen und SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung Sportplätzen SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Neubau, Erweiterung oder Umbau von Wirtschaftswegen inkl. SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung Brückenanlagen SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Unterhaltung der Sportplätze SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Bearbeitung der Rechnungen allg. Art von Ortsgemeinden und der SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung Stadt SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

Widmung von Gemeindestraßen nach LStrG SB Jutta Raumer gegenseitige Vertretung SB Manuel Roth

Beschaffung von Straßenschildern SB Jutta Raumer gegenseitige Vertretung SB Manuel Roth

Mitwirkung bei Aufstellung von Bebauungsplänen SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Katharina Dörr-Best SB Heike Benzing SB Manuel Roth

3.1.5 Beiträge und Zuschussanträge

Erhebung von Erschließungsbeiträgen, Sollstellungen für die Kasse SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

Erhebung von Ausbaubeiträgen, Sollstellungen für die Kasse SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

Bearbeitung von Widersprüchen SB Jörg Raudszus Marion Puntheller Katja Stahl

Erstellung von Erschließungsverträgen und SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung Wegemitbenutzungsverträge SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

Zusammenstellung der Rechnungsbelege SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung aus den Kassenunterlagen für alle SB Elena Herbon Carou Erschließungs- und Ausbaumaßnahmen SB Christian Steimmel

Bearbeitung von Stundungsanträgen, Ausstellung von SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung Erschließungskostenbescheinigungen SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

Mitwirkung bei der Aufstellung von Bebauungsplänen SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

Stand 01.04.2021 34 Bearbeitung von Zuschussanträgen, Abruf von Mittelbewilligungen und SB Marion Puntheller gegenseitige Vertretung Erstellung von Verwendungsnachweisen für Bundes-, Landes- oder SB Katja Stahl Kreiszuschüsse

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Zuschussanträgen durch den SB Marion Puntheller gegenseitige Vertretung Sanierungsträger, Erstellung von Verwendungsnachweisen und SB Katja Stahl – soweit nicht Sanierungsträger – Abruf von Bundes- und Landesmitteln

Erstellung, Änderung und Ergänzung von Satzungen SB Jörg Raudszus Katja Stahl Marion Puntheller Elene Herbon Carou Christian Steimmel

Erhebung von Kostenerstattungsbeiträgen für Ausgleichs- und SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung Ersatzmaßnahmen gemäß § 135 a – c BauGB SB Katja Stahl SB Marion Puntheller SB Elena Herbon Carou SB Christian Steimmel

Erhebung von Ausgleichsbeträgen nach § 154 BauGB SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung SB Marion Puntheller SB Elena Herbon Carou SB Katja Stahl SB Christian Steimmel

Bearbeitung von Zuschussanträgen für „Aktion Blau“ SB Anna Leps Martin Rau

3.1.6 Klimaschutz

Umsetzung der Inhalte des Klimaschutzkonzeptes der SB Martin Rau Katja Stahl Verbandsgemeinde Nieder-Olm

Entwicklung eines „Leuchtturmprojektes“ SB Martin Rau Katja Stahl

Prüfung zuschussberechtigter Maßnahmen SB Martin Rau Katja Stahl

Projektmanagement und Projektinitiierung und –begleitung SB Martin Rau Katja Stahl

Klimaschutzcontrolling SB Martin Rau Katja Stahl

Ausbau des kommunalen Energiemanagementsystems SB Martin Rau Katja Stahl

Einsparungsberechnung energiesparender Maßnahmen SB Martin Rau Katja Stahl

Öffentlichkeitsarbeit und Kampagnen zur Klimaschutzkommunikation SB Martin Rau Katja Stahl

Unterstützung der Gemeinden bei Umrüstung der Straßenbeleuchtung SB Martin Rau Katja Stahl

Erhöhung des Anteils von E-Fahrzeugen im kommunalen Fuhrpark SB Martin Rau Katja Stahl sowie Ausbau der Ladeinfrastruktur für E-Fahrzeuge im Verbandsgemeindegebiet

Förderprogramm Gestaltung „Natürlich Oben – Effizient“ SB Martin Rau Katja Stahl

Photovoltaik zur Eigenstromerzeugung auf Dächern kommunaler SB Martin Rau Katja Stahl Gebäude

Fördermittelakquise Nahwärmeverbünde und –beratung , SB Martin Rau Katja Stahl Netzwerkarbeit, Bildungsarbeit sowie Betreuung von PraktikantInnen

Mitwirkung bei Maßnahmen zur Betriebsoptimierung und bei SB Martin Rau Katja Stahl investiven Maßnahmen

3.1.7 Straßenverkehrsbehörde

Einzelzuständigkeiten nach der StVO SB Rebecca Geiß Verena Kiefer Yvonne Schlösser Marius Finger

Überwachung ruhender Verkehr - Innendienst SB Verena Kiefer Rebecca Geiß SB Pia Birke

EDV-Erfassung und Nebenarbeiten SB Verena Kiefer Rebecca Geiß SB Pia Birke

Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen auf Straßensperrungen SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung SB Marius Finger SB Andrea Quast

Stand 01.04.2021 35

Bearbeitung und Genehmigung von Plakatierungsanträgen SB Rebecca Geiß Verena Kiefer

Ausnahmegenehmigungen und Sondernutzungs-Erlaubnisse nach § SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung 46 StVO SB Marius Finger

Erlass von Kostenbescheiden SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung SB Marius Finger

Amtshilfe bei Ermittlungsersuchen SB Rebecca Geiß Verena Kiefer

Markierungsaufträge im Verkehrsraum SB Rebecca Geiß Marius Finger

Erlass von Gebührenbescheiden aufgrund Sondernutzung öffentl. SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung Flächen SB Marius Finger

Parkraumbewirtschaftung SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung SB Mehmet Hayber SB Sigrid Martin SB Eva Lempges SB Yvonne Schlösser SB Verena Kiefer SB Ciro Cirillo

Bearbeitung von Genehmigungen, Anträgen gem. § 46 StVO SB Andrea Quast gegenseitige Vertretung SB Rebecca Geiß

Beschaffung von Verkehrszeichen SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung SB Andrea Quast

Bearbeitung von Rechtsfällen im Einvernehmen mit dem Rechtsamt SB Marius Finger gegenseitige Vertretung - Widersprüche bei Ordnungswidrigkeiten SB Robert Dvorak

3.1.8 Gemeindlicher Vollzugsdienst

Überwachungsaufgaben nach dem Landespflegegesetz in SB Mehmet Hayber gegenseitige Vertretung Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung, SB Sigrid Martin Überwachungsaufgaben nach dem Abfallbeseitigungsgesetz in SB Eva Lempges Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung, SB Yvonne Schlösser Überwachungsaufgaben nach der Lärmschutzverordnung des Landes Rheinland-Pfalz

Aufgaben nach dem Immissionsschutzgesetz SB Rebecca Geiß gegenseitige Vertretung - Ausstellung von Brennscheinen SB Andrea Quast

Aufgaben nach der Straßenverkehrsordnung: SB Mehmet Hayber gegenseitige Vertretung Überprüfung von Verkehrsanordnungen sowie Verkehrszeichen SB Sigrid Martin SB Eva Lempges SB Yvonne Schlösser SB Ciro Cirillo

Teilnahme an der Verkehrsschau, Überprüfung der Baustellenbe- SB Robert Dvorak gegenseitige Vertretung schilderung, Überprüfung der Sondernutzungen an öffentlichen SB Marius Finger Verkehrsflächen

Koordinierung es Einsatzes der Außendienstmitarbeiter SB Marius Finger gegenseitige Vertretung SB Andrea Quast

Überwachung des ruhenden Verkehrs; Erteilung von Verwarnungen SB Mehmet Hayber gegenseitige Vertretung SB Sigrid Martin SB Eva Lempges SB Yvonne Schlösser SB Rebecca Geiß SB Ciro Cirillo

Überwachung der Parkraumbewirtschaftung in Nieder-Olm, Erteilung SB Mehmet Hayber gegenseitige Vertretung von Verwarnungen und weitere Sachbearbeitung nach StVO SB Sigrid Martin SB Eva Lempges SB Yvonne Schlösser SB Ciro Cirillo

Erteilung von Verwarnungen in zugewiesenen Sachgebieten SB Yvonne Schlösser Rebecca Geiß

3.1.9 Umwelt- und Landschaftsschutz, Forsten

Fragen des Umwelt- und Landschaftsschutzes SB Anna Leps Martin Rau

Zusammenarbeit mit Umwelt- und Naturschutzverbänden (NaBu, SB Anna Leps Martin Rau GNOR, BUND u. a.)

Stand 01.04.2021 36 Verhandlungen, Beratung und Abstimmung mit den jeweils SB Anna Leps Martin Rau zuständigen Fachbehörden

Stellungnahmen zur Landschaftsplanung in der Bauleitplanung SB Anna Leps Martin Rau

Mitarbeit bei Grünordnungsplänen, landespflegerischen Begleitplänen, SB Anna Leps Martin Rau Landschaftsplänen, Umweltverträglichkeitsprüfung usw.

Mitwirkung beim Vollzug des Bundesnaturschutzgesetzes und des SB Anna Leps Martin Rau Landesnaturschutzgesetzes sowie von Grünordnungssatzungen

Mitarbeit bei der Durchführung von Verfahren zur Ausweisung von SB Anna Leps Martin Rau Natur- und Landschaftsschutzgebieten, Naturdenkmäler, geschützte Landschaftsstellen, Wasserschutzgebieten usw.

Bauüberwachung, Abnahme, Mängelbeseitigung und Kostenkontrolle SB Anna Leps Christiane Schornsheim von Bauleistungen im Garten- und Landschaftsbaubereich; (fachtechnische Prüfung von Rechnungen)

Beratung und Unterstützung von Ortsgemeinden, Bürgern, Natur- SB Anna Leps gegenseitige Vertretung schutzverbänden, Jägern usw. bei der Durchführung von SB Robert Dvorak landespflegerischen Maßnahmen

Sicherung, Pflege und Neuanlage ökologisch wichtiger und das SB Anna Leps Martin Rau Landschaftsbild prägender Waldstücke, Feldgehölze, Hecken, Feuchtgebiete, Einzelbäume, Straßenrandbepflanzungen usw.

Pflege Baumkataster SB Jörg Raudszus gegenseitige Vertretung MitA Pia Birke MitA Andrea Quast

Aufbau eines Biotopverbundsystems SB Anna Leps Martin Rau

Rekultivierung von Abraumhalden, Bauschuttdeponien und SB Anna Leps Martin Rau Lagerplätzen sowie die Eingliederung von Bauwerken (z. B. RÜB) in die Landschaft

Unterhaltung der öffentlichen Wasserläufe SB Anna Leps Martin Rau

Planung von Kinderspielplätzen und regelmäßige Kontrolle der SB Jutta Raumer gegenseitige Vertretung Einhaltung der Sicherheitsvorschriften für Spielplätze und Spielgeräte SB Manuel Roth

Suche und Auswahl von Ausgleichsflächen nach dem Landespflege- SB Anna Leps Martin Rau gesetz, Festlegung der geeigneten Bepflanzung

Realisierung der aus dem Landschaftsplan in den Flächennutzungs- SB Anna Leps Martin Rau plan übernommenen Aussagen

Organisation und Koordinierung von Renaturierungsmaßnahmen SB Anna Leps Martin Rau Gräben 3. Ordnung

Neubau, Erweiterung, Umbau von Spiel- und Freizeitanlagen SB Jutta Raumer gegenseitige Vertretung SB Manuel Roth

Betreuung der Lokalen Agenda 21 SB Anna Leps Martin Rau

Organisation, Koordinierung und Überwachung der notwendigen SB Anna Leps Martin Rau Pflegemaßnahmen

Abstimmung mit den Ver- und Entsorgungsunternehmen bei Baum- SB Anna Leps Martin Rau pflanzungen im Bereich unterirdischer Leitungen

Zusammenarbeit mit den Abfallbeseitigungbehörden sowie Mithilfe bei SB Yvonne Schlösser gegenseitige Vertretung der Beseitigung illegal abgelagerter Abfälle SB Marius Finger

Koordination und Erstellung des Konzepts für den Wettbewerb „Unser SB Anna Leps Jutta Raumer Dorf soll schöner werden“, Mithilfe bei der Durchführung sonstiger Wettbewerbe (z. B. Fassaden)

Radwegeplanung

- Planung, Anträge, Verfahren SB Jörg Raudszus Patrick Schmidt

- Ausschreibung, Bauleitung

Bearbeitung von Zuschussanträgen für Zisternen SB Martin Rau Manuel Roth

Beschaffung für Bauhöfe und für Pflegemaßnahmen SB Jutta Raumer gegenseitige Vertretung SB Manuel Roth

Unterhaltung der Friedhöfe (einschl. Jüdischer Friedhof) SB Patrick Schmidt gegenseitige Vertretung SB Heike Benzing

Stand 01.04.2021 37

Kontrolle der Gewässer III. Ordnung, Pflegemaßnahmen wie Gehölz- SB Peter Marquardt rückschnitt (auch im Auftrag der Ortsgemeinden), Pflegearbeiten an SB Anna Leps Regenrückhaltebecken, Gehölzrückschnitt an Wegen und an Wald- rändern im Auftrag der Ortsgemeinden, Mithilfe bei illegalen Müllab- lagerungen, Pflege der Grünanlagen im Schwimmbad, Unterstützung der Hausmeister der VG-eigenen Gebäude bei Unterhaltung der Außenanlagen, Transporten usw.

Schädlingsbekämpfung, Mitwirkung beim Vorverfahren in SB Rebecca Geiß Yvonne Schlösser Wildschadenssachen

Aufgaben nach der Straßenreinigungssatzung SB Yvonne Schlösser Rebecca Geiß

Aufgaben nach der Feldwegesatzung SB Yvonne Schlösser Rebecca Geiß

3.1.10 Liegenschaften

Kaufverträge Wohn- und Gewerbeflächen, Gestattungsverträge, Erb- baurechte, Grunddienstbarkeiten, Vorlagen für Rat,Verwaltung des bebauten und unbebauten Grundvermögens sowie Entwicklung, Vollzug und Überwachung von Grundstücksverträgen (Verkauf, Ankauf, Grundstücksrechte) für die Gemeinden:

- Klein-Winternheim, Ober-Olm, Stadt Nieder-Olm SB Petra Horn Jürgen Gläser Sabine Lucht

- Essenheim, Stadecken-Elsheim und Zornheim SB Jürgen Gläser Petra Horn Sabine Lucht

- Jugenheim, Sörgenloch und VG SB Sabine Lucht Petra Horn Jürgen Gläser

Prüfung der Voraussetzung bzgl. des Nichtbestehens bzw. Ausübung SB Jürgen Gläser gegenseitige Vertretung des Vorkaufsrechts SB Petra Horn SB Sabine Lucht

Bearbeitung Widerspruch Vorkaufsrecht SB Jürgen Gläser gegenseitige Vertretung SB Petra Horn SB Sabine Lucht

Vorkaufsrechtssatzung SB Jürgen Gläser gegenseitige Vertretung SB Petra Horn SB Sabine Lucht

Verwaltung des bebauten und unbebauten Verwaltungsvermögens, SB Petra Horn gegenseitige Vertretung soweit nicht anderen Abteilungen zugewiesen SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Erstellung und Entwicklung von Miet- und Pachtverträgen für Gebäude und Grundstücke, Stellplätze, Garagen, etc. für die Gemeinden:

- Klein-Winternheim, Ober-Olm, Stadt Nieder-Olm SB Petra Horn Jürgen Gläser Sabine Lucht

- Essenheim, Stadecken-Elsheim und Zornheim SB Jürgen Gläser Petra Horn Sabine Lucht

- Jugenheim, Sörgenloch und VG SB Sabine Lucht Petra Horn Jürgen Gläser

Grillplatz der Stadt Nieder-Olm SB Jürgen Gläser Petra Horn Sabine Lucht

Kleingarten-Pachtverträge für die Stadt Nieder-Olm SB Jürgen Gläser Petra Horn Sabine Lucht

Ackerpachtverträge SB Petra Horn gegenseitige Vertretung SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Erfassung, Bewertung und Fortschreibung des Anlagevermögens SB Petra Horn gegenseitige Vertretung (Grundstücke) Erstellung der Anlagennachweise SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Erstellung der Nebenkostenabrechnungen aller verbandsgemeinde- SB Petra Horn gegenseitige Vertretung und ortsgemeinde-eigenen Mietobjekte, Anweisung der Leistungen SB Jürgen Gläser aus den Energielieferverträgen SB Sabine Lucht

Bearbeitung der Rechnungen aller Versorgungsträger für alle Objekte SB Petra Horn gegenseitige Vertretung der VG/OG's und Stadt SB Jürgen Gläser

Stand 01.04.2021 38 SB Sabine Lucht

Bearbeitung, Beauftragung und Überwachung von Vermessungsarbei- SB Petra Horn gegenseitige Vertretung ten nach Rechtskraft von Bebauungsplänen SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Vergabe von Vermessungsarbeiten im Zusammenhang mit dem An- SB Petra Horn gegenseitige Vertretung kauf, dem Verkauf und Teilung von Grundstücken SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Entwicklung, Vergabe und Verwaltung von Kleingartengebieten SB Petra Horn gegenseitige Vertretung SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Betreuung der Ortsgemeinden und der Stadt bei der Entwicklung von SB Petra Horn gegenseitige Vertretung neuen Baugebieten (Wohn- bzw. Gewerbebebauung) SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Beurkundung von Grundstücksverträgen für die Ortsgemeinden, die SB Christiane Schornsheim gegenseitige Vertretung Stadt und die Verbandsgemeinde SB Robert Dvorak

Abrechnung Nutzung der Hallen in den OG’s und der Stadt Nieder- SB Petra Horn gegenseitige Vertretung Olm SB Jürgen Gläser SB Sabine Lucht

Vermietung, Abrechnung und Vermarktung der Ludwig-Eckes-Halle SB Yvonne Schlösser Rebecca Geiß Nieder-Olm

3.2 Beteiligung EDG

Ausarbeitung der Verträge mit der EDG und Überwachung derselben SB Martin Rau Thoren Ankele SB Frank Klein

Stand 01.04.2021 39 Eigenbetrieb

Dezernentin und Werkleiterin: Erste Beigeordnete Doris Leininger-Rill

Technische und kaufmännische Werkleiterin: Doris Leininger-Rill

Sekretariat: Stefanie Borg

Stand 01.04.2021 40