Seance Du 04 Juillet 2016
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SEANCE DU 04 JUILLET 2016 L'an deux mil seize, le 04 du mois de juillet, à vingt heures trente, le Conseil Municipal s'est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de Monsieur Jean-Marc FRAICHE, Maire Présents : MM MMES FRAICHE, MALIRAT, FRANCESCHET, JOUGUET, LAFINEUSE, LAOUÉ, BERGADIEU, BENTEJAC, et PITOUX Pouvoir : Mme GRANDCHAMP ayant donné pouvoir à Mme FRANCESCHET, M. JALLON ayant donné pouvoir à M. FRAICHE, M. ROUZIE ayant donné pouvoir à M. MALIRAT, M. ZANELLO ayant donné pouvoir à Mme BENTEJAC Secrétaire de séance: Mme BENTEJAC Monsieur le Maire souhaite modifier l'ordre du jour en y ajoutant l’approbation du rapport de la CLECT, l’attribution de compensation 2016, et une décision modificative du budget. ORDRE DU JOUR : Approbation du compte-rendu du 17 mai 2016 Approbation du rapport de la CLECT Attribution de compensation Délibération convention fauchage CDC Délibération tarifs et dimensions concessions cimetière (règlement) + devis plan Délibération carré militaire Délibération TIG Délibération ouverture de poste Travaux voirie Devis alarmes Travaux Base Bibliothèque FPIC Mutualisation Cantine / Frais de scolarité Médaille Madame Laborde DM Budget Divers APPROBATION RAPPORT CLECT Monsieur le Maire explique que la Commission Locale chargée du Transfert des charges (CLECT) s’est réunie à plusieurs reprises entre novembre 2015 et avril 2016 pour procéder à l’évaluation des charges transférées en matière de voirie, de lecture publique et d’urbanisme. Il rappelle que le rapport propose quatre hypothèses en matière de voirie : Hypothèse 1 – Droit commun 1600€/km en investissement pour les communes de l’ex-CDC du Réolais sur les nouveaux kilomètres transférés et 450€/km en coût d’entretien uniquement pour les communes de l’ex-Cdc du Réolais et de l’ex-Cdc du Monségurais. Hypothèse 2 – Dérogatoire – 1600€/Km en investissement pour les communes de l’ex-CdC du Réolais et 450 €/Km en coût d’entretien pour toutes les communes y compris les communes de l’ex-CdC du pays d’Auros Hypothèse 3- Dérogatoire – 1950€/Km en investissement pour les communes de l’ex-CdC du Réolais sur l’ensemble des Kms transférés et 450 €/Km en coût d’entretien uniquement pour les communes de l’ex-CdC du Réolais et les communes de l’ex- Monségurais Hypothèse 4- Dérogatoire – 1950€/Km en investissement pour les communes de l’ex-Cdc du Réolais sur l’ensemble des Kms transférés et 450 €/Km en coût d’entretien pour toutes les communes y compris les communes de l’ex-CdC du pays d’Auros. L’hypothèse retenue est la numéro 2. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, approuve, à l’unanimité, le rapport de la CLECT ATTRIBUTION DE COMPENSATION Pour mémoire, la Communauté de Communes (CdC) a pris acte du rapport de la CLECT du 4 avril 2016 relatif à l’évaluation des charges transférées en matière de voirie communautaire, lecture publique et urbanisme. Fin juin 2016, le rapport a recueilli un vote favorable à la majorité qualifiée des conseils municipaux: 2/3 des conseils municipaux représentant 50% de la population OU 50% des conseils municipaux représentant 2/3 de la population. Il est proposé de retenir l’hypothèse 2 du rapport. Dans ce cas, l'évaluation proposée par le rapport de la CLECT suit les méthodes fixées par la loi mais le conseil communautaire décide de retenir une autre évaluation qui est expertisée dans le rapport de la CLECT mais qui ne suit pas la méthode du droit commun. Les Attributions de Compensation (AC) 2016 et 2017 ont été fixées par délibération du conseil communautaire du 23 juin 2016. Pour qu’elles soient définitivement fixées, chaque commune doit adopter une délibération conforme à celle prise par le conseil communautaire, à la majorité simple du conseil municipal. L’attribution de compensation pour la commune de Fontet a été fixée à 55 434.30 euros. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, approuve, à l’unanimité la fixation des attributions de compensation tel que indiqué ci-dessus et autorise Monsieur le Maire à signer tout document afférent. CONVENTION DE FAUCHAGE Monsieur le Maire rappelle que le fauchage se fait en régie par le personnel communal et qu’à ce titre, la CDC nous reverse 450 euros par kilomètre pour 3 passages par an. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, approuve, à l’unanimité, les conditions de cette convention de mise à disposition et autorise Monsieur le Maire à la signer. TARIFS ET DIMENSIONS CIMETIÈRE Sur les conseils de la société en charge de la reprise des concessions en état d’abandon, et afin d’obtenir une certaine uniformité dans le cimetière, Madame Odile Franceschet propose de revoir les dimensions des concessions. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide, à l’unanimité, de fixer les dimensions suivantes : - concession simple : 1 m X 2.50 m : 150 euros pour trente ans - concession double : 2 m X 2.50 m : 300 euros pour trente ans. et précise que les tarifs restent inchangés. Madame Odile Franceschet précise que la procédure de reprise des concessions en état d’abandon est désormais lancée, un rendez-vous est fixé en septembre pour dresser le procès-verbal de reprise. Le devis concernant le logiciel Colorga (gestion du cimetière) et celui pour la conception du plan du cimetière à l’échelle ont également été validés. RÈGLEMENT CIMETIÈRE Sur les conseils de la société en charge de la reprise des concessions en état d’abandon, Madame Odile Franceschet propose de modifier le règlement du cimetière communal. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, approuve, à l’unanimité, le nouveau règlement du cimetière communal. CARRÉ MILITAIRE Monsieur le Maire propose d’accorder à titre de reconnaissance publique, des concessions gratuites pour la sépulture des enfants de la Commune "Morts pour la France". Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide, à l’unanimité, de concéder gratuitement et à perpétuité des terrains du cimetière communal qui seront désignés par arrêté municipal, pour y fonder, à l'exclusion de toute autre, la sépulture des enfants de la Commune "Morts pour la France". TIG Monsieur le Maire rappelle aux membres la séance du Conseil Municipal du 17 mai 2016 où avait été abordée la possibilité d’accueillir des personnes majeures condamnées à une peine de Travaux d’Intérêt Général (TIG) au sein de nos services communaux. Il rappelle également que le personnel communal susceptible d’encadrer ces personnes devait être consulté afin d’obtenir leur accord avant de lancer une telle démarche. Considérant l’accord du personnel administratif et technique, le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, accepte, à l’unanimité, d’accueillir des « tigistes » au sein des différents services communaux et décide que le tuteur sera choisi parmi les différents employés communaux. OUVERTURE DE POSTE Pour tenir compte de l'évolution des postes de travail et des missions assurées, Monsieur le Maire propose au Conseil Municipal la création d'un emploi d’Adjoint administratif principal 2ème classe pour assurer les missions de secrétaire de mairie. Après avoir entendu Monsieur le Maire dans ses explications complémentaires, après avis de la Commission Administrative Paritaire du CDG 33 rendu le 29 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide, à l’unanimité, la suppression, à compter du 05 juillet 2016 d’un emploi permanent à temps complet (35 heures hebdomadaires) d’Adjoint administratif 1ère classe, la création, à compter de cette même date, d’un emploi permanent à temps complet (35 heures hebdomadaires) d’Adjoint administratif principal 2ème classe, et précise que les crédits suffisants sont prévus au budget de l'exercice. TRAVAUX VOIRIE Monsieur le Maire informe le Conseil que la demande de FDAEC (Fonds Départemental d’Aide à l’Équipement des Communes) pour l’année 2016 a été effectuée. Elle concerne des travaux au lieu-dit Labourguette. Le devis de la société Eurovia s’élève à 47 614.50 euros HT et que le montant de l’aide demandée serait de 14 619 euros, laissant ainsi à la charge de la commune un autofinancement de 33 576.36 euros. DEVIS ALARMES A la demande de Monsieur Sébastien Zanello, une troisième société (Alarm Secure Protect de Loupiac-de- La Réole) a été contactée afin de faire un devis pour la fourniture et la pose d’un système d’alarme pour les locaux municipaux. Malgré ces deux nouveaux devis proposés, l’offre la plus intéressante reste celle proposée par la société Alarmes Automatismes. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, accepte, à l’unanimité le devis proposé par la société Alarmes Automatismes pour un montant de 4 282.38 euros TTC et autorise Monsieur le Maire à valider la commande. TRAVAUX BASE Monsieur Jean-Pierre Malirat fait un point sur les travaux effectués à la Base de Loisirs : - La pose des compteurs électriques individuels a commencé - Les vitrages cassés ont eté changé (pris en charge par l’assurance) - Il faudra prévoir de faire une allée devant les pontons - Une bétonnière a été achetée d’occasion pour un montant de 800 euros Madame Odile Franceschet souhaiterait résoudre le problème d’eau chaude dans la cuisine et au bar du pavillon d’accueil. Elle propose de faire intervenir un plombier afin de rechercher la cause de ce problème, l’entreprise Objectif Energie est retenue par le Conseil Municipal pour cette intervention. BIBLIOTHÈQUE Monsieur le Maire rappelle aux membres que le local actuel occupé par la Bibliothèque n’est que d’environ 12 m². Une visite du rez-de-chaussée de l’immeuble Litzelmann a été faite en présence des bénévoles et des responsables de la lecture publique de la CDC et de la Bibliothèque Départementale de Prêt. La commune ne peut bénéficier que de conseils mais pas d’aides financières concernant les travaux de rafraîchissement des murs, d’acquisition de mobilier (bureau, rayonnages, tables et chaises de lecture…) Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, vote, a l’unanimité, le transfert de local pour la Bibliothèque.