COMPTE RENDU DE LA REUNION DE CONSEIL MUNICIPAL DU 25 JANVIER 2019

Etaient Présents: M.FOUCHER Gérard, M.SAMYN Claude, Mme FOURNIER Françoise, M.DARCY Baptiste, Mme CHARENTON Josiane, M. ALAGUILLAUME Patrick, M. SEMENCE Gérard, Mme GAUDIN Marie-Carmen Pouvoirs : 2 Absents excusés : Mme HENRIAT Jacqueline (Donne pouvoir à M.SEMENCE Gérard), Mme BORNAT Roxane (Donne pouvoir à M.FOUCHER Gérard) Absents : M.KELLER Frédéric, M.LOISEAU Alexandre, M. FONTENOY Michel Secrétaire de séance : Mme CHARENTON Josiane

BUDGET PRINCIPAL : Demande de subvention Bâtiment CFA : Le conseil municipal, à l’unanimité, ne donnera pas une suite favorable à cette demande, compte tenu qu’aucun élève n’est domicilié sur la commune.

Demande de subvention association PEP89 : Le conseil municipal, à l’unanimité, ne donnera pas une suite favorable à cette demande, compte tenu qu’aucune aide n’a été versée en 2018 pour des administrés de la commune.

Demande de subvention pour voyage en Angleterre : Le Maire donne lecture du courrier d’un administré, qui sollicite la commune pour le versement d’une subvention dans le cadre d’un voyage scolaire en Angleterre pour sa fille. Ce voyage est organisé par le collège de Bléneau du 28/04/19 au 04/05/19. Le coût s’élève à 295.00 € par famille. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité DECIDE de verser une subvention de 30.00 € à la famille pour aider au financement du voyage en Angleterre et DIT que ce montant sera prélevé au budget Principal 2019.

Demande de subvention CIFA 89 : Le Maire donne lecture du courrier du CIFA89 situé à Auxerre, où un jeune de Rogny les Sept Ecluses est scolarisé. Cet établissement sollicite la commune pour le versement d’une subvention pour l’année 2019. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité DECIDE de verser une subvention de 30.00 € à cet établissement scolaire et DIT que ce montant sera prélevé au budget Principal 2019.

Demande de subvention du comité départemental de l’Yonne de l’association de la Jeunesse au Plein Air : Le conseil municipal, à l’unanimité, ne donnera pas une suite favorable à cette demande, compte tenu qu’aucune aide n’a été versée en 2018 pour des administrés de la commune.

Demande de subvention Club de l’amitié : Le Maire propose à son Conseil Municipal le versement d’une subvention à l’association Club de l’amitié pour son aide apportée lors du concours des maisons fleuries de l’année 2018; Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité DECIDE de l’octroi d’une subvention de 510 € à l’association Club de l’amitié et DIT que ce montant sera prélevé sur le BP principal 2019.

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Modification de la délibération instaurant le RIFSEEP : Vu les délibérations du 10 Mars 2017 et du 25 janvier 2018 instaurant le Regroupement Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel (RIFSEEP), et notamment les critères de décote du versement de l’IFSE et du CIA en cas de maladie ordinaire, Considérant que ces critères ne sont pas assez détaillés, le maire propose au conseil municipal de revoir les conditions de versement de ces indemnités en cas d’absence et soumet les nouveaux critères ci-dessous : L’Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : Pour Maladies ordinaires : Le versement de l’IFSE pourra être réduit ou suspendu avec le critère de décote suivant : De 1 à 30 jours d’absences : pas de décote > 30 jours d’absences : 2 € par jours d’absences Dérogation pour hospitalisation et accident de travail Le complément indemnitaire annuel (CIA) : Pour Maladies ordinaires : De 1 à 30 jours d’absences : pas de décote De 31 à 100 jours : 50 % > à 100 jours : 100 % Dérogation pour hospitalisation et accident de travail Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : ACCEPTE les nouveaux critères de décote en cas d’absence pour le versement de l’IFSE et du CIA comme mentionnés ci-dessus, DIT que ces nouvelles conditions seront applicables à compter du mois de Janvier 2019, DIT que les autres modalités des délibérations de 2017 et 2018 restent inchangées.

Attribution d’une gratification pour la médaille d’honneur régionale, départementale et communale du travail à un agent du service technique : Considérant qu’un agent du service technique peut prétendre obtenir la médaille d’argent pour ses années de services en mairie, Le Maire demande au Conseil Municipal de lui attribuer une gratification avec l’obtention de la médaille d’argent ; Sur proposition du Maire et après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité : APPROUVE l’attribution d’une gratification à un agent du service technique, à l’obtention de la médaille d’argent du travail, d’un montant de 500.00 €.

Création d’un poste d’adjoint administratif territorial principal de 1ère classe : Le Maire informe l’assemblée que, conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984, les emplois de chaque collectivité sont créés par l’organe délibérant de la collectivité. Il appartient donc au conseil municipal de fixer l’effectif des emplois nécessaires au fonctionnement des services. Ainsi, compte tenu de la proposition d’avancement de grade du centre de gestion de l’Yonne pour un agent administratif, sur ancienneté, il convient de créer un nouveau grade. Après délibération le Conseil Municipal décide à l’unanimité: De créer un poste d’adjoint administratif territorial principal de 1ère classe, compte tenu de l’avancement de grade d’un agent communal pour ancienneté, à temps complet à compter du 15/08/2019. Cet emploi sera occupé par un fonctionnaire de catégories C et sa rémunération sera calculée en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique. De modifier ainsi le tableau des emplois. DIT que les crédits correspondants seront inscrits au budget communal 2019.

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Attribution d’une indemnité kilométrique mensuelle à un agent d’animation : Dans le cadre de la gestion du camping municipal, un agent d’animation se voit contraint d’utiliser son véhicule personnel pour exercer ses fonctions de gestionnaire et régisseurs pendant la période de Mai à Septembre. Compte tenu du coût du carburant et de l’usure du véhicule le maire propose de verser à cet agent une indemnité kilométrique mensuelle calculée comme suit : Période concernée : du 1er Mai au 30 Septembre Nombre de kilomètres mensuels : Un état récapitulatif sera fourni chaque mois ainsi qu’un ordre de mission permanent. Le calcul de l’indemnité sera fait selon le barème kilométrique du CDG 89. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : ACCEPTE de verser une indemnité kilométrique mensuelle à un agent d’animation pour palier à l’usure de son véhicule et aux frais de carburant liés à son activité professionnelle au camping municipal durant la saison estivale, DIT qu’un mandat sera émis mensuellement à compter du 1er Mai jusqu’au 30 Septembre de l’année 2019 et des années à venir.

Contrat d’assurance des risques statutaires : Le Maire expose : L’opportunité pour la Commune de pouvoir souscrire un ou plusieurs contrats d’assurance statutaire garantissant les frais laissés à sa charge, en vertu de l’application des textes régissant le statut de ses agents ; Que le Centre de gestion peut souscrire un tel contrat, en mutualisant les risques. Le Conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : Décide : Article unique : La commune charge le Centre de gestion de négocier un contrat groupe ouvert à adhésion facultative auprès d’une entreprise d’assurance agréée, et se réserve la faculté d’y adhérer. Cette démarche peut être entreprise par plusieurs collectivités locales intéressées. Ces conventions devront également avoir les caractéristiques suivantes : Durée du contrat : 4 ans, à effet au 01/01/2020 Régime du contrat : capitalisation.

Adhésion au dispositif « participation citoyenne » : Monsieur le Maire expose que le concept de « participation citoyenne » est une démarche visant à accroitre le niveau de sécurité par une action concerté et partenariale. Le dispositif vise à : - Rassurer la population - Améliorer la réactivité des forces de l’ordre contre la délinquance d’appropriation - Accroitre l’efficacité de la prévention de proximité La démarche de « participation citoyenne » consiste à sensibiliser les habitants en les associant à la protection de leur propre environnement. La connaissance par la population de son territoire, et par conséquent des phénomènes de délinquance susceptibles de s’y produire, permet de développer un nouveau mode d’action d’information des forces de l’ordre. Le Conseil municipal après avoir pris connaissance des termes du protocole et après avoir délibéré à l’unanimité : DECIDE l’adhésion de la commune au dispositif « participation citoyenne ». AUTORISE Monsieur le Maire à signer le protocole « participation citoyenne » avec le représentant de l’Etat.

Acceptation remboursement Groupama : Le Maire rappelle au Conseil Municipal les circonstances du sinistre survenu le 27/11/2018 (sinistre automobile avec Renault Kangoo électrique).

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La facture de réparation du véhicule électrique s’élève à 2424.56 € TTC et Groupama propose de nous rembourser la totalité du préjudice déduction faite de la franchise de 355.00 €. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité ACCEPTE le remboursement de Groupama (Orange Bank) concernant le sinistre du 27/11/2018, pour un montant de 2069.55 €.

Participation commune de activité piscine Saint Maurice sur : Le Maire rappelle à son Conseil Municipal que 36 élèves du primaire ont participé à l’activité piscine à Saint Maurice sur Aveyron en 2018, dont 7 élèves domiciliés à Champcevrais. La facture de la piscine s’élève à 430.50 € à laquelle s’ajoute une facture de « Autocars Ropars » concernant le transport en car, d’un montant de 1 235.00 €. Le Montant total de l’activité piscine est égal à 1665.50 €. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité: DIT qu’une participation de 323.85 €, calculée au prorata du nombre d’enfant sera demandée à la commune de Champcevrais.

Participation de la Commune de Champcevrais aux jouets de noël 2018 : Comme tous les ans, la commune de Rogny les Sept Ecluses a organisé le Noël des écoles. Des jouets ont été offerts aux 46 élèves du groupement pédagogique ROGNY-CHAMPCEVRAIS en 2018. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : DEMANDE, compte tenu que des élèves domiciliés à Champcevrais y ont participé, que le montant représentant l’achat des jouets soit calculé au prorata du nombre d’élèves. DIT que le montant total des dépenses se répartit comme suit : Montant des dépenses 2018 : 1016.00 € Effectifs enfants domiciliés à Champcevrais en 2018 : 15 DIT que la participation de la Commune de Champcevrais s’élève à 331.31 €

Acceptation avenant à la convention n°2018-B-071 avec l’ATD de l’Yonne : Dans le cadre des travaux de rénovation de l’école primaire, la commune a fait appel aux services de l’ATD de l’Yonne pour une mission d’assistance à maitrise d’ouvrage. Une convention a été signée en mai 2018 pour le suivi et la réception du chantier. Néanmoins, les travaux ayant accumulé beaucoup de retard, la date de réception a été décalée. Il est donc nécessaire de prendre un avenant à la convention initiale n°2018-B-071 pour la prolongation des missions AMO. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : ACCEPTE les termes de l’avenant à la convention d’assistance technique n°2018-B-071 pour les travaux de rénovation de l’école primaire et CHARGE le Maire de signer l’avenant à la convention et tous les documents s’y rapportant.

Société Giennoise d’Assainissement – Division SONOBA acceptation contrat de balayage et nettoyage des voiries : Le Maire présente au Conseil Municipal le contrat n° 0027/19/JDS pour une durée de un an renouvelable à compter du 1er janvier 2019 jusqu’au 31 décembre 2019 au prix forfaitaire de 502.84 € HT par intervention de 3 heures maximum sur site (TVA 10 % en sus ou taux en vigueur à la date d’exécution des travaux). Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité DONNE son accord pour le prix forfaitaire ci- dessus mentionné pour l’année 2019 et CHARGE son Maire de prendre toutes dispositions de manière à conclure le dit contrat.

BUDGET ASSAINISSEMENT : Transfert de la compétence assainissement non collectif de la Fédération EAUX Puisaye-Forterre vers les communautés de communes Serein Armance (CCSA) et Haut Nivernais Val d’Yonne (CCHNVY) :

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Considérant que les collectivités adhérentes à la Fédération EAUX Puisaye Forterre ont un délai de 3 mois pour se prononcer sur le retrait de nouvelles collectivités Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : Décide d’accepter le transfert de la compétence assainissement non collectif des communes de Beaumont, Bellechaume, Brienon-sur-Armançon, Champlost, Chemilly-sur-Yonne, Esnon, Hauterive, Hery, Mercy, Mont-Saint-Sulpice, Ormoy, Paroy-en-Othe, Seignelay et Venisy de la Fédération EAUX Puisaye Forterre au profit de la communauté de communes Serein Armance ; Décide d’accepter le transfert de la compétence assainissement non collectif des communes Coulanges-sur-Yonne, Crain, Festigny, Lucy-sur-Yonne et Pousseaux de la Fédération EAUX Puisaye Forterre au profit de la communauté de communes Haut Nivernais Val d’Yonne ; Autorise monsieur le Maire à accomplir tout acte nécessaire à l’exécution de la présente délibération.

Acceptation convention avec ATD de l’Yonne pour projet station épuration : Le Maire rappelle que la commune doit réhabiliter sa station d’épuration afin de se mettre aux normes imposées par la Police de l’eau et l’Agence de l’Eau Normandie. Pour aider la commune dans ce projet, le Maire propose au conseil municipal de faire appel aux services de l’ATD de l’Yonne pour une assistance à maîtrise d’ouvrage (recherche d’un maître d’œuvre et suivi des travaux). Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : ACCEPTE les termes de la convention d’assistance technique avec l’ATD de l’Yonne pour le projet de construction d’une nouvelle station d’épuration et CHARGE le Maire de signer la convention et tous les documents s’y rapportant.

Résiliation du marché de maîtrise d’œuvre avec Utilities Performance et relance d’une consultation : Le Maire rappelle qu’un marché de maîtrise d’œuvre a été signé en 2014 avec un cabinet d’étude spécialisé pour la réalisation des travaux de réhabilitation du réseau d’assainissement et pour la création de la nouvelle station d’épuration. Néanmoins, n’étant pas du tout satisfait du travail réalisé par ce cabinet d’études (non-respect des délais du marché et manque d’implication) le Maire propose de résilier le marché et de relancer une nouvelle consultation pour la recherche d’un maître d’œuvre. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : ACCEPTE de résilier le marché avec le cabinet d’études spécialisé compte tenu des motifs évoqués ci- dessus, ACCEPTE de relancer une nouvelle consultation pour la recherche d’un maître d’œuvre dans le cadre de la construction de la nouvelle station d’épuration et CHARGE le Maire de signer tous les documents nécessaires à la réalisation de ces missions.

Société Giennoise d’Assainissement – Contrat n°0345/16 (Réactualisation 2019) : Le Maire rappelle que le curage du réseau eaux usées est exécuté par la Société Giennoise d’Assainissement, qui propose un nouveau contrat pour l’année 2019. Après délibération, le Conseil Municipal à l’unanimité : ACCEPTE le contrat n°0345/16 (réactualisation 2019) présenté par la Société Giennoise sise Poilly lez Gien (), ainsi que le prix forfaitaire de 2.87 € H.T le mètre linéaire et DIT que la dépense sera prévue sur le BP assainissement 2019.

QUESTIONS DIVERSES :

• Le Maire donne lecture de différents courriers de vœux et de remerciements d’administrés pour les colis de fin d’année.

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• Le Maire donne lecture du courrier de l’association « Les Peintres en liberté » qui remercie la commune pour le versement de la subvention pour l’année 2019. • Le Maire donne lecture du courrier de la MFR de Sainte Geneviève des Bois qui remercie également la commune pour la subvention de l’année 2019. • Le Maire donne lecture d’une demande du Centre de Gestion de l’Yonne qui recherche des volontaires au sein des élus et du personnel communal pour participer aux commissions paritaires de catégorie C.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance a été levée à vingt heures trente minutes.

Les Conseillers Le Maire Le Secrétaire de séance

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