Bruno DAMIENS Association Ardèche Sport Attitude
Chemin de la Feuille – Le Petit Tournon
0 7 0 0 0 LYAS 06.78.05.10.06 06.85.36.52.48 sbdamiens wanadoo.fr
X Triathlon (Natation, Vélo, Course à pied)
Triathlon des Gorges de l’Ardèche à St Martin d’Ardèche en passant par le Gard Quai des Pescad oux & place du Sablas à St Martin d'Ardèche (07)
Jeu 25/08 /2016 à 19h – Triathlon distance S Ven 26 /08 /2016 à partir de 9h 45 – Triathlon Jeunes & distance XS Sam 27 /08 /2016 à 9h – Triathlon distance L
Un maximum de 700 partants par épreuve
Environ 10 00 personnes par jour née
Lyas 15 /06 /2016
DOSSIER PREFECTURE
Triathlon des Gorges de l'Ardèche 25 au 27 août 2016 A Saint Martin d'Ardèche en passant par le Gard (5 ème édition)
=> Dossier destiné à la Préfecture de l'Ardèche , rue Pierre Filliat - 07000 PRIVAS Mme Rose-Marie VIGNAL / sce Manifestations Sportives - Tél. 04.75.66.50.53 [email protected] , [email protected] => Dossier destiné à la Préfecture du Gard , 10 av Feuchères - Cedex 9 - 30045 Nîmes Mme Christine BRUYERE / DRLP sce Manifestations Sportives – Tél. 04.66.36.42.23 [email protected], [email protected] , => Copie adressée à la Ligue Rhone-Alpes de Triathlon, Commission organisation-événements Fabrice PERNOT, Tél. 06.42.10.65.83 [email protected]
=> Copie adressée aux Mairies de * St Martin d'Ardèche, Christine MALFOY * Aiguèze, Alain CHENIVESSE
1/20
Liste des documents joints A. Documents administratifs • CERFA n°13 391-02 (joint) • Evaluation d'incidences Natura 2000 (joint) B. Autorisation de passage • Une demande d'autorisation de passage sur les communes de St Martin d'Ardèche, St Remèze, Aiguèze, Cornillon, Issirac, Laval St Roman, Le Garn, Montclus, St André de Roquepertuis, Salazac, St Christol de Rodières, St Laurent de Carnols ont été faites • Une demande d'avis du Conseil Général de l'Ardèche et du Conseil Général du Gard et de leur service des routes respectifs a été faite C. Assurance et Agréments • Assurance responsabilité civile (joint) • Licence manifestation FFTRI (à venir) D. Organisation médicale • L'attestation de présence de La Croix Rouge (mise à disposition de moyens médicaux, association de secouristes) (joint) E. Liste de Signaleurs • La liste de tous les signaleurs présents en mentionnant leur nom, prénom, tous titulaires du permis de conduire (à venir) F. Courriers de prévention et / ou rencontres Courriers adressés : • Au centre Hospitalier de Bagnols sur Ceze • Aux centres de secours de Bourg-Saint-Andéol et Pont Saint Esprit • Au SGGA • DDT, sce urbanisme et territoire Rencontres sollicitées avec : • Le Commandant de l'EDSR 07 à Privas • Le Commandant de l'EDSR 30 à Nimes
2/20 1. Organisateur Nom, Prénom : Bruno DAMIENS / Directeur de course Association / Société : Ardèche Sport Attitude Adresse : Chemin de la Feuille - Le Petit Tournon - 07000 LYAS Tél : 06.78.05.10.06 - 04.75.65.66.81 Mail : [email protected]
2. Dénomination & Distances Nom de l’épreuve : Triathlon des Gorges de l'Ardèche Date : Jeudi 25 au Samedi 27 août 2016 Lieu de déroulement : à St Martin d'Ardèche en passant par le Gard Liste des communes traversées : St Martin d'Ardèche(07), Aiguèze (30), Laval St Roman (30), St Christol de Rodières (30), Passage sur le territoire de St Marcel d'Ardèche, Bidon, St Remèze, Le Garn, St André de Roquepertuis, St Laurent de Carnols, Salazac.
Type d'épreuve : Triathlon Enfants Triathlon Triathlon Triathlon
Distance : Jeunes Selon âges Distance XS Distance S Distance L
3. Programme horaire
Course à Date Lieu Départ Course Natation Cyclisme Pied
Jeu St Martin d'A Triathlon distance S 1 19h 750 m 20 km 5 km 25/08/2016 Aiguèze individuel
Jeu St Martin d'A Triathlon distance S 2 19h05 750 m 20 km 5 km 25/08/2016 Aiguèze relais
Ven Triathlon Jeunes 6/9 3 St Martin d'A 9h45 50 m 1 km 400 m 26/08/2016 Mini-Poussin, Poussin
Ven St Martin d'A Triathlon Jeunes 10/13 4 10h15 200 m 4 km 1,5 km 26/08/2016 Aiguèze Pupille, Benjamin
Triathlon Dist XS Ven St Martin d'A 11h30 5 Benjamin, Minime, 400 m 9,5 km 2,2 km 26/08/2016 Aiguèze et 11h35 Cadet, Junior, Adulte
Sam St Martin d'A Triathlon distance L 6 9h00 2000 m 75 km 18,5 km 27/08/2016 Aiguèze individuel
Sam St Martin d'A Triathlon distance L 7 9h03 2000 m 75 km 18,5 km 27/08/2016 Aiguèze relais
• Montage du site de St Martin d'Ardèche, jeudi 25/08/16 à partir de 7h • 25/08, Accueil athlètes adultes à partir de 16h00, podium et résultats vers 20h45 • 26/08, Accueil athlètes enfants à partir de 7h30, podium et résultats vers 12h30 • 26/08, Accueil athlètes adultes à partir de 15h30, • 27/08, Podium et résultats prévu vers 16h45 • Fermeture du site de St Martin d'Ardèche, samedi 27/08 vers 19h 3/20 => Demande de privatisation de route en Ardèche, le jeudi 25/08/16 : * La route Touristique des Gorges (D290), empruntée en aller-retour, du carrefour de Sauze (C20)à St Martin d'Ardèche jusqu'avant le carrefour de Bidon/St Remèze (D690), (au km10 du parcours vélo), de 19h à 20h15 , car athlètes en aller-retour. => Demande de privatisation de route en Ardèche, le samedi 27/08/16 : * La route Touristique des Gorges (D290), empruntée en aller-retour, du carrefour de Sauze (C20)à St Martin d'Ardèche jusqu'au carrefour de Bidon/St Remèze (D590), (au km58 du parcours vélo), de 10h à 14h, car athlètes en aller-retour. => Demande de privatisation d'une portion de route dans le Gard, le samedi 27/08/16 : * La route qui va de St Laurent de Carnols (D141/D23) à St Christol de Rodières (D180 jusque D901), (du km26 au km38 du parcours vélo), de 9h45 à 12h15 , car route étroite. Parcours protégé par signaleurs pour toute la partie avant et après ces 2 tronçons. 4. Agrément FFTRI, licences admises & Accès épreuve a) Assurance Epreuve inscrite au calendrier de la Fédération Française de Triathlon via la Ligue Régionale Rhone-Alpes. Agrément & licence-manifestation fournis par la FFTRi, via la ligue. b) Licences admises • Licence FFTRI Compétition • Licence FFTRI Jeune • Tout licencié d’une fédération étrangère, affiliée à l’ITU • Licence FFTRI Loisir avec mention "certificat médical compétition" Licence admise avec présentation de certificat médical : • Licence FFTRI Loisir avec mention "certificat médical entraînement" • Licence FFN, FFC, FFA, …. • Pass-compétition (journée) + autorisation parentale pour les mineurs c) Participation & catégories d’âge acceptées Accès sous réserve de présentation de licence annuelle FFTRI ou pass-compétition, * Pour les Triathlons Jeunes : accessible à partir de la catégorie "Mini-Poussin" (soit tout participant né en 2010 et avant) * Pour le Triathlon distance XS à partir de la catégorie "Benjamin" (soit tout participant né en 2004 et avant) * Pour le Triathlon distance S : accessible à partir de la catégorie "Cadet" (soit tout participant né en 2000 et avant) * Pour le Triathlon distance L : accessible à partir de la catégorie "Sénior" (soit tout participant né en 1996 et avant). • Nombre maximum limité à 700 partants sur chacune des épreuves • Nombre de concurrents l'année précédente : 1400 personnes sur le week-end • Nombre de spectateurs attendus : environ 1000 personnes par journée d) Règlement L'épreuve est organisée selon la Règlementation Générale de la FFTRI et quelques points spécifiques à l'organisation précisés sur son site www.triathlondesgorges.com (cf annexe 1)
4/20 5. Parcours et protection
Parcours de l'épreuve Natation a) Situation du parcours natation * Parcours natation en Aller-Retour dans l'Ardèche, * Départ à coté du Moulin de St Martin d'Ardèche, quai des Pescadoux, * Sortie de l’eau à coté du Moulin de St Martin, quai des Pescadoux => Plan détaillé des parcours natation en annexe 2 b) Accès à l'aire de transition (AT) Accès limité à l'organisation et aux athlètes participants. Ù AT située sur le quai des Pescadoux de St Martin d'Ardèche c) Organisation de la sécurité du parcours natation Nombre de Bateaux (6 à 8) => Kayaks et C2 pour surveillance et encadrement Nombre de surveillants => 1 personne BNSSA de l'organisation + 1 personne MNS de la commune Moyens de transmissions utilisés par l'organisation lors de l'épreuve => Téléphone portable => Talkie-walkie
Parcours de l'épreuve Cycliste a) Triathlons Jeunes 6/9, 10/13 et distance XS (Ven 26/08) , => Plan détaillé du parcours cycliste en annexe 3
5/ 20 b) Triathlon distance S (Jeu 25/08), Distance TOTALE du parcours cycliste : 20 km => Plan détaillé du parcours cycliste en annexe 4
Nomination des lieux km parcourus Départ - Aire de transition – Quai des Pescadoux St Martin d'Ard km 0
Quai des Plages / Quai des Pescadoux
Place du Sablas
Rue du Candelas / Pont Coté St Martin d'Ardeche
Chemin du Grand Clos
Rue du Vallat
Tunnel sous D290
Rue de la Joyeuse / D290
D290, carrefour D209a
D290, carrefour C20 vers Sauze
D290, carrefour C6 vers St Marcel d'Ardèche Zone de D290, carrefour D690 vers Bidon km 10 privatisation demandée ½ tour avant le carrefour D290, carrefour C6 vers St Marcel d'Ardèche
D290, carrefour C20 vers Sauze
D290, carrefour D209a
D200
Retour Aire de Transition – Quai des Pescadoux km 20
c) Triathlon distance L (sam 27/08), Distance TOTALE du parcours cycliste : 75 km => Plan détaillé du parcours cycliste en annexe 5
Nomination des lieux km parcourus Départ – Aire de transition – Quai des Pescadoux St Martin d'Ard Km 0
Quai des Plages / Quai des Pescadoux
Place du Sablas
Rue du Candelas
Pont sur l'Ardèche entre St Martin d'A et Aiguèze
Aiguèze - D141
D901
D901, carrefour D180 vers St Christol de Rodières
D901, carrefour D199 vers Trescouvieux
D901, carrefour D174 vers Le Garn
D901, carrefour D301 vers Orgnac / Issirac Km 10 6/20 D980
D980, carrefour D312
D980, carrefour D512 vers Bernas
D980, carrefour D167 vers Mejanne Le Clap
D980, carrefour D298 vers St André de Roquepertuis Km 20
D980, carrefour D23 vers Goudargues
D980, carrefour D220 vers Cornillon / St Gély
D23 vers St Laurent de Carnols
D141 vers St Julien de Peyrolas Km 30 Zone de D180 vers St Christol de Rodières privatisation demandée D180 La Raquette D901, vers St Julien de Peyrolas
D901, carrefour D180 vers Aigueze Km 42
D141
Pont sur l'Ardèche entre St Martin d'A et Aiguèze (D200)
Saint Martin d'Ardèche - Rue du Candelas
Chemin du Grand Clos Km 43
rue du Vallat
Tunnel sous D290
Rue de la Joyeuse / D290
D290
D290, carrefour D209a (Camargue)
D290, carrefour C20 vers Sauze
D290, carrefour C6 vers St Marcel d'Ardèche km 50
Zone de D290, carrefour D690 vers Bidon privatisation D290, ½ tour avant carrefour D590 vers Bidon / St Remèze km 60
demandée D290, carrefour D690 vers Bidon
D290, carrefour C6 vers St Marcel d'Ardèche
D290, carrefour C20 vers Sauze
D290, carrefour D209a (Camargue)
D290, carrefour D200
D200
Retour Aire de transition – Quai des Pescadoux km 75
d) Matérialisation des parcours * Par barrières Vauban, séparateurs/glissières, cônes et rubalise selon les zones du parcours. * Présence de signaleurs * Fléchage non permanent au sol et en vertical. 7/20 e) Organisation de la sécurité sur le parcours vélo Ù Nbre de signaleurs & positionnement (cf. plan en annexes 4 & 5), Pour le triathlon Jeunes & dist. XS, 20 personnes équipées de chasuble et panneau Pour le triathlon dist S, 21 personnes équipées de chasuble et panneau Pour le triathlon dist. L, 64 personnes équipées de chasuble et panneau Ù Moyens de communication (radio, tél, …) téléphone portable, talkie-walkie Ù Véhicules de course : 1 véhicule ouvreur, 1 véhicule balai, plusieurs motos de route pour le parcours vélo, 2 utilitaires, 1 à 2 véhicules sanitaires Ù Encadrement des parcours avec les motos de Media Moto Sécurité
Parcours de l'épreuve Course à Pied a) Triathlons Jeunes 6/9, 10/13 et distance XS (Ven 26/08) , => Plan détaillé du parcours pédestre en annexe 6
b) Triathlon dist. S (Jeu 25/08) , Distance TOTALE du parcours pédestre : 5 km => Plan détaillé du parcours pédestre en annexe 7
Nomination des lieux km parcourus Départ - AT – Quai des Pescadoux km 0 St Martin d’Ardèche - Place du Sablas
Rue du Candelas
Pont sur l'Ardèche St Martin d'Ardèche / Aiguèze, D141
Aiguèze - Chemin de la Roque / Blanchisserie km 1
Rue de la Font
Place du jeu de Paume
Rue du Valla
Rue des Arceaux 8/20 Rue
Rue de la Plane
Place de l'Hopital
Combe des Oiseaux
Rue du Portail Haut
Chemin de liaison
Route entre les vignes km 2
Parking naturel - ½ tour
Route entre les vignes
Chemin de liaison
Rue du Portail Haut
Combe des Oiseaux
Intersection rue de l'hôpital
Grande Rue
Rue de Castelas
Castelas – Chemin de ronde
Rue de la Fontaine
Place du jeu de Paume
Rue de la Font km 3
Chemin de la Roque / Blanchisserie
Pont sur l'Ardèche St Martin d'Ardèche / Aiguèze, D141
St Martin d’Ardèche – Rue du Candelas
Chemin du Grand Clos km 4
Rue du Vallat
Chemin de Saute
Rue des Eschabots
Rue de la Mairie
Chemin neuf
Rue des Placettes
Rue des Arceaux
Rue Max Ernst
Arrivée Place du Sablas km 5
9/20 c) Triathlon dist. L (sam 27/08), Distance TOTALE du parcours pédestre : 18,5 km en 2 boucles => Plan détaillé du parcours pédestre en annexe 8
Nomination des lieux km parcourus Départ - AT – Quai des Pescadoux km 0 St Martin d’Ardèche - Place du Sablas
Quai des Plages
Chemin des Plages km 1
Pont de bateaux sur l'Ardèche vers Aiguèze,
Aiguèze – rue de l'Escale
Grande rue
Rue de Castelas
Castelas - Chemin de Ronde
Rue de la Fontaine
Place du jeu de Paume
Rue du Valla
Rue des Arceaux
rue
Rue de la Plane
Place de l'Hopital
Combe des Oiseaux km 2
Rue du Portail Haut
Chemin de liaison
Route entre les vignes
Avant D901 (Le Gallinier) - ½ tour km 3
Route entre les vignes
Chemin de liaison
Rue du Barry
Rue du Valla
Place du jeu de Paume km 4
Chemin de la Roque
C8 vers le Camping et ½ tour (à mi-route) km 5
Chemin de la Roque
Chemin de la Roque / Blanchisserie
Pont sur l'Ardèche Aiguèze / St Martin d'Ardèche, D141
St Martin d’Ardèche - Rue du Candelas
Chemin du Grand Clos 10/20 Rue du Vallat km 7
Traversée du Camping Municipal
Chemin de Saute
Rue des Eschabots
Rue de la Mairie
Chemin Neuf
Rue d'Andronne
Chemin de Tabion km 8
Chemin des Granges
Chemin des Plages
Quai des Plages km 9
Soit Place du Sablas et 1 autre tour
Soit Rue de la Fuste
Rue des Placettes
Rue des Arceaux
Rue Max Ernst
Arrivée Place du Sablas km 18,5 d) Matérialisation des parcours * Par barrières Vauban, cônes et rubalise selon les zones du parcours. * Présence de signaleurs * Fléchage non permanent au sol et vertical. e) Organisation de la sécurité sur le parcours pédestre Ù Nbre de signaleurs & positionnement (cf. plan en annexes 6, 7 & 8) 8 personnes sur le triathlon Jeunes & dist. XS 29 personnes sur le dist. S, équipées de chasuble et panneau 43 personnes sur le Dist. L, équipées de chasuble et panneau Ù Moyens de communication (radio, tél, …) téléphone portable, talkie-walkie Ù Véhicules course : VTT pour parcours pédestre, 2 à 3 motos Ù mode d’information des riverains et usagers : flyers distribués par l’organisation 6. Organisation des Secours Ù Identification du prestataire médical (convention) : La Croix-Rouge Ù Composition & positionnement de l’équipe médicale : 4 à 8 personnes, 1 à 2 véhicules sanitaires selon les épreuves 7. Développement Durable Ù Label FFTri Ù mesures prises pour l'environnement : tri des déchets, utilisation de vaisselle recyclable et/ou consignée, de contenants recyclables, proposition de covoiturage, produits locaux, … 8. Incidences Natura 2000 => Identification : passage à proximité de sites Natura 2000 (carte au 1/25000 EME) Voir document joint 11/20 Annexe 1 : Règlement de l'épreuve
12 /20 Annexe 2 : Parcours Natation à St Martin d’Ardèche Triathlon Jeunes & Distance XS 6-9 10-13 Dist XS
Départs au Moulin
Triathlon d ist S Départ au Moulin
Triathlon d ist L Départ au Moulin
13 /20 Annexe 3 : Parcours Vélo Triathlons Jeunes & Dist. XS Triathlons Jeunes & XS
J6-9
J10-13 Aiguèze Dist XS
St Martin d’Ardèche
14/20 Annexe 4 : Parcours vélo triathlon distance S
Parcours en Aller -retour
Zoom dans St Martin d'Ardèche
15/20 Annexe 5 : Parcours vélo triathlon distance L
16/20 Annexe 5bis : Parcours vélo & Position Signaleurs Triathlon distance L
17 /20 Annexe 6 : Parcours Course à pied triathlon Jeunes & dist. XS
Triathlo ns Jeunes & distance XS 6-9 10-13 Dist XS
18/20 Annexe 7 : Parcours Course à Pied triathlon distance S
19/20 Annexe 8 : Parcours Course à Pied triathlon distance L
20 /20 croix-rouge française Convention relative à la participation de la Croix-Rouge française aux dispositifs prévisionnels de secours
Entre
La Croix-Rouge française, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, dont le siège est situé 98, rue Didot -75694 Paris cedex 14, représentée par son Président, le Professeur Jean-Jacques Eledjam, et, par délégation, par M. Alain DION, président Local, et, par délégation par Mme Nadine VALADE, en sa qualité de Directrice Locale de l'unité locaie de la Croix- Rouge française du Grand Valence, 141 quai Maurice Barjon 26500 Bourg-lès-Valence Ci-après dénommée CRF,
Et
L'association Ardèche Sport Attitude, représentée par M/Mme Sabine DAMIENS, Secrétaire, organisateur de la manifestation désignée à l'article 1 du présent. Vu
La Loi n° 2004-811 du 13 août 2004 de modernisation de la sécurité civile, L'ordonnance n° 2012-351 du 12 mars 2012 relative à la partie législative du code de la sécurité intérieure, • Le décret d'application n° 2006-237 du 27 février 2006 relatif à la procédure d'agrément de sécurité civile, • La circulaire du 12 mai 2006 relative à l'agrément de sécurité civile, • L'arrêté du 21 juillet 2015 portant renouvellement de l'agrément national de sécurité civile pour la Croix-Rouge française. • L'arrêté du ministère de l'Intérieur du 7 novembre 2006 fixant le référentiel national relatif aux Dispositifs Prévisionnels de Secours.
Préambule
La Croix-Rouge française est une association reconnue d'utilité publique qui s'emploie à prévenir et à apaiser toutes les souffrances humaines. Elle a pour vocation de participer à tous les efforts de protection, de prévention, d'éducation, d'actions sociales et sanitaires. Association de droit privé, elle est auxiliaire des pouvoirs publics et leur apporte son aide dans le respect de ses principes : Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, et Universalité. Entité juridique unique, elle déploie ses activités sur l'ensemble du territoire national au travers de ses délégations locales, départementales et régionales.
Par arrêté du 21 juillet 2015 portant modification de l'agrément national de sécurité civile pour la Croix-Rouge française, paru au journal officiel le 30 juillet 2015, le ministère de l'Intérieur a délivré à la CRF des agréments nationaux de sécurité civile lui permettant de participer : • A - aux opérations de secours, • B - aux missions de soutien aux populations sinistrées, C - à l'encadrement des bénévoles lors des actions de soutien aux populations sinistrées, D - aux dispositifs prévisionnels de secours.
Conformément à l'article L. 725-3 du code de la sécurité intérieur, seules les associations agrées peuvent contribuer à la mise en place des dispositifs de sécurité civile dans le cadre de rassemblements de personnes.
En conséquence de quoi, les partenaires se sont réunis et sont convenus de ce qui suit. Article 1 : Objet La présente convention a pour objet de définir les modalités de collaboration entre la CRF du Grand Valence (Drôme) et l'association Ardèche Sport Attitude organisateur de la manifestation visée infra, dans le cadre des dispositifs prévisionnels de secours.
Cette manifestation est organisée par : • Nom/ l'association . Ardèche Sport Attitude, représentée par Sabine DAMIENS • Coordonnées (adresse, tel, fax, mail...) Chemin de la Feuille - Le Petit Tournon - 07000 LYAS, Tél. 06.78.05.10.06, [email protected]
Elle s'intitule : Triathlon des Gorges de l'Ardèche 2016 Elle se déroule à St Martin d'Ardèche, en passant par le Gard • Le Jeudi 25 août 2016 de 18h à 21h, • le Vendredi 26 août 2016, de 9h à 13h et • le Samedi 27 août 2016 de 8h30 à 17hOO
Elle a pour objet : l'organisation de triathlons (natation, vélo, course à pied) (5 départs sur 3 jours)
Article 2 : Prestations fournies par la CRF 2.1 - Nature du dispositif Au vu des éléments transmis par l'organisateur dans la grille d'évaluation des risques / fiche de renseignement jointe en annexe, et en application des dispositions contenues dans le référentiel national relatif aux Dispositifs Prévisionnels de Secours, fa CRF s'engage à mettre en œuvre un dispositif de type :
n Point d'Alerte et de Premiers Secours (ce dispositif n'est pas applicable si la prestation comprend la couverture des acteurs) DPS Petite Envergure D DPS Moyenne Envergure D DPS Grande Envergure
L'emplacement du ou des postes de secours, figure sur le plan annexé à la présente.
2.2 - Moyens humains et matériels Conformément aux dispositions du référentiel national relatif aux Dispositifs Prévisionnels de Secours, la CRF s'engage à mettre à disposition les personnels qualifiés et mettre en œuvre les matériels requis. Le détail de la composition du dispositif et de la répartition des effectifs est indiqué sur la fiche comportant le plan d'implantation visé supra en 2.1.
L'ensemble des interventions (bilan secouriste, premiers soins secouristes, mise en condition et surveillance avant une éventuelle médicalisation, évacuations vers des établissements publics ou privés de santé notamment) est régulé par le centre 15, ce dernier assurant le choix des vecteurs d'intervention ou d'évacuation nécessaires.
En cas de transport de victimes, l'évacuation ne peut entraîner une suspension de la prestation de la CRF sur les lieux du dispositif. Une équipe d'évacuation à bord d'un véhicule de premiers secours à personne doit donc être prévue en plus du dispositif.
Article 3 : Engagements de l'Organisateur 3.1 -Aspects logistiques L'organisateur s'engage à mettre à disposition de la CRF : D Un local permettant la mise en œuvre du matériel de premiers secours, l'accueil et la prise en charge d'une victime allongée. n Une zone de x m. pouvant accueillir une structure démontable abritant un poste de secours.
L'organisateur D Dispose D ne dispose pas d'un dispositif d'alerte dédié aux secours publics (le cas échéant préciser son emplacement et ses conditions de mise en œuvre)
La signalisation du ou des postes de secours est à la charge de l'organisateur.
Ce ou ces postes de secours doivent être accessibles à des véhicules de premiers secours à personnes.
L'organisateur prend en charge le repas des personnels de la CRF si le dispositif est assuré durant les périodes 12h-14h et/ou 19h-21h. Si l'organisateur ne peut assurer une prestation en nature, une indemnité forfaitaire est intégrée dans les modalités financières de la présente convention.
3.2 - Modalités opérationnelles Le responsable du dispositif CRF sur place est le seul interlocuteur de l'organisateur.
Si l'organisateur prévoit la mise à disposition d'un médecin : - celui-ci dispose de son propre matériel médical et de ses propres médicaments. - les personnels de la CRF lui apportent leur concours sous sa responsabilité. - en l'absence de prescription médicale, (es équipiers de la CRF ne sont pas habilités à délivrer des médicaments.
Les actions menées par les personnels de la CRF dans le cadre de la présente convention sont conformes aux techniques et méthodes fixées dans les programmes de formation d'Etat mises en œuvre au sein de la CRF.
3.3 - Modalités financières Une note de frais est placée en annexe de la présente convention. Un premier acompte d'un montant égal à 50% de la somme totale, selon devis établi au préalable, est versé à la signature de la présente convention. Le solde est versé par l'organisateur à réception de la note de frais établie à l'issue du ou des dispositifs) prévisionnel(s) de secours, après la manifestation.
Article 4 : Confidentialité Les parties s'engagent à ne divulguer, en aucun cas, des informations confidentielles qu'elles se seraient communiquées dans le cadre de l'exécution de la présente convention. Elles s'engagent à faire respecter cette obligation par leurs collaborateurs, leurs prestataires, leurs sous- traitants éventuels et tout tiers avec lequel elles sont en relation. Cet engagement des parties est valable pour la durée de validité de la présente, ainsi qu'à son expiration sans limitation de durée.
Article 5 : Communication Toute communication sur les opérations visées dans la présente convention, devra être effectuée par les partenaires, en concertation.
A ce titre, l'usage de l'emblème et du nom (ou des initiales) de la CRF, quelque soit le support de communication, devra faire l'objet, au cas par cas, d'un accord écrit préalable de sa part.
Il en sera de même, pour l'usage de la marque ou du logo des partenaires, par la CRF dans le cadre de sa propre communication. Article 6 : Durée / Résiliation anticipée / Modification La présente convention prendra effet à compter de sa signature pour une durée n'excédant pas les dates et heures prévues de fin de la manifestation.
En cas de résiliation anticipée de la présente convention sans motif valable, une indemnité financière pourra être demandée par la partie lésée.
Dans l'hypothèse où la manifestation ne correspondrait pas à la description effectuée au préalable par l'organisateur sur la fiche jointe en annexe, la CRF se réserve le droit d'en informer immédiatement l'autorité de police compétente, et de ne pas mettre en place le dispositif prévu, entraînant une résiliation de plein droit et immédiate de la présente convention, l'acompte versé restant acquis à la CRF.
En tout état de cause, la convention sera résiliée de plein droit par la CRF en cas d'atteinte à l'un de ses sept principes fondamentaux cités en préambule.
Article 7 : Règlement des litiges En cas de difficulté dans l'exécution de la présente convention, les parties rechercheront avant tout une solution amiable. Dans l'hypothèse où elles n'y parviendraient pas, tout litige ou contestation sera porté devant les tribunaux compétents.
Fait à Lyas le 25/04/2016
Pour l'unité locale Pour l'organisateur de la Croix-Rouge française du Grand Valence
CROIX - ROUGE FRANÇAISE Units Icca'e GRAND VALENCE 141. qisï MaurjcftSlÊiet*'- BP240
ï-mail : ut.Bra'ut-vator.csecroin-rovge fr ûJ&Uo VÂlAQi- cT)LJ£> La Directrice locale de l'urgence et du secourisme Sabine DAMIENS
Rappel des annexes :
1/- grille d'évaluation des risques / fiche de renseignements signée par les parties, 2/- fiche de composition du dispositif / répartition des effectifs / plan d'implantation,,, 3/- note de frais / modalités financières. Annexe 1 Fiche de déclaration de la manifestation par l'organisateur
Dispositif Prévisionnel de Secours Grille d'évaluation des risques - Fiche de renseignements Organisme demandeur Raison sociale : Ardèche Sport Attitude
Adresse : Chemin de la Feuille - Le Petit Tournon - 07000 LYAS
Téléphone fixe : Téléphone portable : 06.78.05.10.06
Fax : Courriel : [email protected]
Dossier suivi par : Sabine DAMIENS Fonction : Secrétaire
Représentant légal : Aurore DAMIENS Fonction : Présidente
Caractéristique de la manifestation Nom : Triathlon des Gorges de l'Ardèche Activité/Type : Triathlon (natation, vélo, course à pied)
Date et horaires de présence des équipes CRF : Jeudi 25/08/16 de18h à 21h, et Vendredi 26/08/16 de 9h à 13h, et Samedi 27/08/16 de 8h30 à 17h.
Nom du contact sur place : Sabine DAMIENS Téléphone fixe :
Fonction de ce contact : Secrétaire Téléphone portable : 06.78.05.10.06
Adresse : Quai des Pescadoux - 07700 St Martin d'Ardèche Merci de joindre un plan d'implantation du site de la manifestation ou un plan du parcours.
Circuit : 0 Oui D Non si oui : 0 Ouvert D Fermé
Superficie : Distance maxi entre les 2 points les plus éloignés du site : 500 m
Risques particuliers : Route des Gorges en Aller-retour,
Nature de la demande Effectif d'acteurs : Jeu 25/08 : 400 athlètes Tranche d'âge : de 16 à 60 ans Ven 26/08 : 200 jeunes, 200 athlètes Tranche d'âge : de 6 à 60 ans Sam 27/08 : 600 athlètes Tranche d'âge : de 18 à 60 ans
Effectif publics : environ 1000 personnes par journée Tranche d'âge :
Personnes ayant des besoins particuliers : (selon inscrits)
D Présence d'handicapés 0 Présence de VIP
Durée de présence du public : par Ajournée (Jeu soir, Ven matin, Sam matin)
Nature de la demande pour les acteurs 0 Professionnels 0 Amateurs 0 Mixte Contraintes imposées à l'organisateur : Mise en place de 1 (jeudi) & 1 (vendredi) & 2 (samedi) Equipe(s) secouriste(s) répartie(s) ainsi : ... 1... équipe(s) de poste de secours ,-.,,.,. . ,. jeudi et vendredi : 1 équipe + 1 binôme = 6IS + 1VPSP ...1.... Equ,pe(s) d intervention samedj . 2 équjpes + 2 bjnômes = 12 |S + 2 vpsp + 1tent e Binômes dépendant d'une équipe.
Nature de fa demande pour les vecteurs d'évacuation
Nombre de véhicule de premiers secours à personnes : ...... £es ^VPST^nf ,s°"î j?g prévUS P°Ur '8S évacuations Vcia le centre Hospitalier. Ils resteront sur le dispositif. En cas d'évacuations nécessaires, le SAMU-Centre 15 déclenchera les moyens d'évacuations nécessaires (SP ou Activité du rassemblement - P2 D Public Assis : spectacle, cérémonie culturelle, réunion publique 0,25
D Public debout : cérémonie culturelle, réunion publique, restauration, exposition, foire, salon, comice agricole,... 0,30 13 Public debout : spectacle avec public statique, fête foraine, rendez-vous sportif 0,35 avec protection du public par rapport à l'événement...
D Public debout : spectacle avec public dynamique, danse, féria, fête votive, carnaval, 0,40 spectacle de rue, événement se déroulant sur plusieurs jours avec présence permanente du public
Caractéristique de l'environnement et de l'accessibilité du site - E1 Structure :
D Permanente {bâtiment, salle en dur,..) voies publics avec accès dégagés 0,25
B Non permanente (gradins, tribunes, chapiteaux,..) 0,30 espace naturels ^ 2 hectares, brancardage 150m D Espace naturels : 2 ha < surface < 5 ha, 0,35 brancardage 300m D Espaces naturels : surface > 5 hectares - Brancardage : longueur > 600m 0,40 Terrain en pente sur plus de 300m autres conditions d'accès difficiles Progression des secours rendue difficile par la présence du public Délai d'intervention des secours publics - E2 D < 10 minutes 0,25 0 > 10 minutes et £ 20 minutes 0,30 D > 20 minutes et ^ 30 minutes 0,35 D > 30 minutes (pas de point d'alerte et de premiers secours) 0,40 Calcul de l'indice de risque Niveau de risque Faible Modéré Moyen Elevé 0,25 0,30 0,35 0,40 Indicateur P2 X Indicateur E1 X Indicateur E2 X Indice total du risque : î = P2 + E1 + E2 ~ + + Effectif prévisible déclaré du public P1 = Si P1 est < 100 000 personnes, alors P = P1 Si P1 est > 100 000 personnes, alors P = 100 000 + [(P1 - 100 000)/2] = Calcul du ratio d'intervenants secouristes Ratio d'intervenants secouristes : RIS = i x (P /1000) = Effectifs pair d'intervenants secouristes = ...... Unité locale du Grand Vaience Nom, fonction et visa de l'oraanisateur Nadine VALADE, DLUS - Sabine DAMIENS CROIX - ROUGE FRANÇAISE Secrétaire Unité locale GRAND VALENCE 141, quai Mauric&-siâ&JiSf*"- BP 240 265Q& (tog&^tel^VALENCE M 754302 13 Sint 775 S73 27Î 243J8 (diM>0 -Tx , , IC, Annexe 2 Plan d'implantation du dispositif TRIATHLON 2bi6 DES GDRSES DE L'ARDÈCHE m * m TGA 2016 : Implantation site Local Technique , Organisation Ligne d'arrivée Accueil athlètes & bénévoles Aire de transition + zone de départ La tente Croix-Rouge est prévu à proximité de la Ligne d'arrivée. Le stationnement des véhicules est prévu de chaque coté de l'Ardèche. Dispositifs de sécurité et de protection des personnes Edition du 25 au 27 août 2016 1) Protection des participants et des tiers Convention avec la Croix-Rouge, unité locale du Grand Valence pour la mise en place d'un Dispositif de Premier Secours (DPS) avec => 1 équipe + 1 binôme dans véhicule d'intervention, le jeudi et vendredi => dispositif double le samedi 2) Protection des concurrents sur les parcours (notamment vélo) a) Convention avec Media-Moto sécurité pour une présence de motos sur les parcours => 10 motos le jeudi => 4 motos le vendredi => 20 motos le samedi b) Convention avec la gendarmerie de l'Ardèche (EDSR07) => présence de 2 motards en ouverture de parcours le samedi => présence de 6 à 8 personnes c) Présence de signaleurs mis en place par l'organisation => équipés de gilet fluo et panneau rouge/vert 3) Information des riverains => mise en place de panneaux de signalisation indiquant la fermeture de route avec dates et horaires => distribution de flyers d'information sur les communes concernées 4) Protection des biens et des tiers, surveillance hors course Présence d'agents de sécurité sur site et au pont de bateaux => le jeu 25/08 à 22h => le ven 26/08 à 19h Organisateur Ardèche Sport Attitude - [email protected] Sabine DAMIENS / Secrétaire - Tél. 06.78.05.10.06 - [email protected] TGA 2016 – FT Dispo Secu – Page 1/1 Incidences Natura 2000 Trame d'évaluation simplifiée d'un projet de manifestation sportive Nom de la manifestation sportive : Triathlon des Gorges de l'Ardèche Coordonnées de l'organisateur de la manifestation sportive : Nom: Ardèche Sport Attitude / Bruno DAMIENS Adresse : Chemin de la Feuille – Le Petit Tournon – 07000 LYAS Téléphone: 06.78.05.10.06 Email: [email protected] 1- Description de la manifestation sportive Joignez, si nécessaire : - Des éléments supplémentaires sur papier libre en complément de ce formulaire Une localisation cartographique la plus précise possible de la manifestation sportive (itinéraire, localisation des aires de stationnement, des aires pour le public, des zones d’interdiction, des accès prévus pour les spectateurs, des voies susceptibles d’être prises pour l’encadrement de l’événement, des zones de logistiques). Il est fortement conseillé d’utiliser une carte IGN au 1/25 000° comportant un titre explicite, une légende, une échelle et une orientation . Dès lors que la manifestation a lieu entièrement ou en partie sur un site Natura, il convient de fournir une carte plus détaillée de l’emprise de la manifestation sportive sur cette zone. Une carte localisant la manifestation par rapport aux habitats naturels et habitats d’espèces du site Natura 2000 pourra également être jointe. La cartographie des habitats est disponible dans le document d’objectif. Manifestation sportive soumise à évaluation des incidences Natura 2000 au titre: § De la liste nationale § D'une liste préfectorale Natura 2000 1 « Activité sportive» et « Format de la manifestation sportive» • Nature de l'épreuve sportive: W Manifestation ne comportant pas la participation de véhicules à moteur et se déroulant, en tout ou partie, sur la voie publique Préciser la discipline sportive concernée par la manifestation: Triathlon (Natation, vélo, course à pied) § Manifestation comportant la participation de véhicules à moteur et se déroulant, en tout ou partie, en dehors des voies ouvertes à la circulation publique, sur circuit terrain ou parcours Préciser le type de véhicules engagés dans la manifestation: § Manifestation nautique en mer ne concernant pas des engins motorisés Préciser la discipline sportive concernée par la manifestation: § Manifestation nautique en mer concernant des engins motorisés Préciser le type d'engins motorisés engagés dans la manifestation: § Manifestation aérienne: Préciser le type d'avions (ou aéronefs) engagés dans la manifestation: § Autre type de manifestation: (décrire la nature de la manifestation) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… • Description de l'emprise de l'épreuve (cf. Plan) (Lieu de départ et d'arrivée, itinéraire, longueur ou périmètre du parcours, date, horaire et durée de la manifestation) Course à Date Lieu Départ Course Natation Cyclisme Pied Jeu St Martin d'A 19h Triathlon distance S 1 750 m 20 km 5 km 25/08/2016 Aiguèze 19h05 individuel / relais Ven Triathlon Jeunes 6/9 2 St Martin d'A 9h45 50 m 1 km 400 m 26/08/2016 Mini-Poussin, Pous Ven St Martin d'A Triathlon Jeunes 10/13 3 10h15 200 m 4 km 1,5 km 26/08/2016 Aiguèze Pupille, Benjamin 11h30 Triathlon Dist XS Ven St Martin d'A 4 et Ben, Min, Cadet, 400 m 9,5 km 2,2 km 26/08/2016 Aiguèze 11h35 Junior, Adulte Sam St Martin d'A 9h00 Triathlon distance L 5 2000 m 75 km 18,5 km 27/08/2016 Aiguèze 9h03 individuel / relais Ù Arrivée place du Sablas à St Martin d'Ardèche Ù Parcours natation dans l'Ardèche au départ du Moulin de St Martin Ù Ven 26/08 matin- Parcours vélo et course à pied entre St Martin d'Ardèche et Aiguèze Ù Jeu 25/08 soir- Parcours vélo sur la route des Gorges en Aller-retour de St Martin d’Ardèche et course à pied entre St Martin d'Ardèche et Aiguèze Ù Sam 27/08, pour le triathlon distance L - Parcours vélo de St Martin d'Ardèche en passant par le Gard, parcours course à pied entre St Martin d'Ardèche et Aiguèze • Budget prévisionnel : 120 000€ • Délivrance de titre : International