Raad van Bestuur SOLVA dd. 1 oktober 2019 Beknopt verslag van de vergadering, gehouden te 1 oktober, 18.00u

Op de vergadering waren aanwezig (A), niet aanwezig (NA) of verontschuldigd (V), eventueel vertegenwoordigt via de volmacht.

BESLISSENDE BESTUURDERS AALST Iwein De Koninck (voorzitter) A BRAKEL Delphine Bogaert A Yves De Smet NA ERPE-MERE Marc Bosman A Fernand Trimpont NA V Daniël Vandendriessche A Luc Hoorens A Vertegenwoordigd door Brakel A Delphine Bogaert Vertegenwoordigd door A Brigitte Vanhoutte Kathleen Hutsebaut A LEDE Jo Maebe A Vertegenwoordigd door Erpe-Mere A Marc Bosman Vertegenwoordigd door Ronse A Brigitte Vanhoutte Anja Beeckman A Vertegenwoordigd door Zottegem NA Evert De Smet Tineke Van hooland A RONSE Brigitte Vanhoutte A SINT-LIEVENS-HOUTEM Vertegenwoordigd door Herzele A Luc Hoorens WORTEGEM-PETEGEM Vertegenwoordigd door Oudenaarde A Tineke Van hooland ZOTTEGEM Evert De Smet NA Vertegenwoordigd door Kruisem A Kathleen Hutsebaut DESKUNDIGEN HOREBEKE Sabine Roobroeck A KLUISBERGEN Lode Dekimpe A LIERDE Steven Vekeman A MAARKEDAL Steve De Boever A OOSTERZELE Pieterjan Keymeulen A SINT-LIEVENS-HOUTEM Christiaan De Keyser A

1 WORTEGEM-PETEGEM Luc Vander Meeren NA ZWALM Bruno Tuybens A BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM KLUISBERGEN Jean-Paul Martin NA KRUISEM Geoffrey Verleyen NA NINOVE Rudy Corijn A OOSTERZELE Carine Schamp A ZWALM Angélique De Clercq A SOLVA – STREEKOVERLEG Bart Wallays, algemeen directeur (secretaris) A Fons Wauters, coördinator werk en economie A Sandra Calcoen, afdelingshoofd financiën A Pavol Orlicky, beleidsmedewerker A

AGENDA RAAD VAN BESTUUR SOLVA – 1 OKTOBER 2019

1. Notulen. 1.1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2019/08 dd. 3 september 2019. beslissing

2. SOLVA als vereniging. 2.1. Bestuurszaken. 2.1.1. Financiële resultaten SOLVA per 31 augustus 2019. beslissing 2.1.2. Goedkeuren actieplan en budget 2020. beslissing 2.1.3. Uitnodiging Algemene Vergadering en vastleggen agenda. beslissing 2.1.4. Aanvraag ILvA tot toetreding bij SOLVA. beslissing

2.2. Personeelszaken. 2.2.1. Aanvraag ontslag stedenbouwkundige tekenaar. beslissing 2.2.2. Openverklaring betrekking projectmanager/deskundige energie: samenstelling beslissing jury.

3. Bedrijventerreinen. 3.1. Ronse – Pont-West: aankoop gronden. beslissing 3.2. Zottegem – Keistraat: vestigen opstalrecht en afsluiten onroerende leasing Habo beslissing bvba.

4. Publieke infrastructuurprojecten. 4.1. Denderleeuw – Vrijheidspark: goedkeuren bestek aanstellen ontwerper. beslissing 4.2. Haaltert OCMW – groepsopvang Heldergem: instellen procedure aanstellen ont- beslissing werper. 4.3. Horebeke – voormalige rijkswachtkazerne: verkoopprocedure voormalige rijks- beslissing wachtwoningen.

5. Ruimtelijke planning en studieopdrachten. 5.1. Overzicht lopende studieopdrachten. kennisgeving

6. Varia kennisgeving

De vergadering komt bijeen onder het voorzitterschap van de heer Iwein De Koninck (voorzitter RvB SOLVA) om 18u13. Na de goedkeuring van de agenda door de Raad van Bestuur wordt de behandeling ervan onmiddellijk aange- vat.

Raad van Bestuur SOLVA 09 | 1 oktober 2019 – BEKNOPT VERSLAG 2

1 NOTULEN

1.1. Goedkeuring notulen Raad van Bestuur 2019/08 dd. 3 september 2019.

Correctie punt 5.3. Lede OCMW – Stationsstraat, doorgangswoningen: goedkeuren van het gunningsverslag en gunning van de werken, beslissing:

Het gunningsverslag dd. 14 augustus 2019, betreffende het gunnen van de realisatie van 3 doorgangswonin- gen op de site van het OCMW Lede gelegen in de Stationsstraat 26-28 te Lede, zoals opgesteld door het architectenbureau DAT-architectenbureau Stationsstraat 140 bus 2 te Herzele wordt goedgekeurd en geheel onderschreven, dit onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van het gunningsverslag door het Vast bureau van het OCMW Lede.

De opdracht, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door het Vast bureau van het OCMW Lede, wordt gegund aan de firma De Clippel NV, Solleveld 17, 9550 Herzele op basis van het bestek en de door dit bedrijf ingediende offerte à € 530.143,34 (bouwkost excl. BTW) ofwel € 641.473,44 (incl. BTW).

De notulen van de Raad van Bestuur worden goedgekeurd zonder verdere opmerkingen.

2 SOLVA ALS VERENIGING 2.1. Bestuurszaken. 2.1.1. Financiële resultaten SOLVA per 31 augustus 2019. beslissing

De balans en de resultatenrekening voor de afsluiting per 31 augustus 2019, zoals ze uit de bijgaande gegevens blijken, wordt goedgekeurd.

2.1.2. Goedkeuren actieplan en budget 2020. beslissing

Het voorliggend actieplan en budget voor het werkingsjaar 2020, zoals aan de leden is bezorgd en tijdens de zitting toegelicht, wordt goedgekeurd en als integraal onderdeel van dit verslag opgenomen.

De administratie krijgt de opdracht dit actieplan en budget 2020 aan de bestuursorganen van alle deelnemers ter goedkeuring over te maken, zodat het op de Algemene Vergadering dd. 11 december 2019 definitief kan worden vastgelegd.

2.1.3. Uitnodiging Algemene Vergadering en vastleggen agenda. beslissing

De Algemene Vergadering wordt samengeroepen op woensdag 11 december 2019 om 19u, in de Feestzaal Molenberg 4, Molenberg 4, 9630 Zwalm (Sint-Denijs-Boekel), met volgende dagorde :

1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuren actieplan en budget 2020. 3. Statutenwijziging SOLVA: bestaansduur SOLVA na verlenging. 4. Toetreding ILvA bij SOLVA.

De leden van de Raad van Bestuur en de vertegenwoordigers van de steden en gemeenten in de Algemene Vergadering worden persoonlijk voor deze vergadering uitgenodigd. De Algemene Vergadering wordt gevolgd door een diner.

2.1.4. Aanvraag ILvA tot toetreding bij SOLVA. beslissing

Principieel wordt goedkeuring gegeven aan de toetreding van ILvA bij SOLVA op voorwaarde dat de aanvraag hiertoe aanvaard wordt door de algemene vergadering van ILvA.

Raad van Bestuur SOLVA 09 | 1 oktober 2019 – BEKNOPT VERSLAG 3

Overeenkomstig artikel 38 van de gecoördineerde statuten van SOLVA wordt deze beslissing aan de agenda toegevoegd en – onder dezelfde voorwaarde - ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstkomende Algemene Vergadering van SOLVA.

2.2. Personeelszaken. 2.2.1. Aanvraag ontslag stedenbouwkundige tekenaar. beslissing

Persoonsgebonden materie.

2.2.2. Openverklaring betrekking projectmanager/deskundige energie: samenstelling beslissing jury.

De jury voor het doorlopen van deze examenprocedure wordt goedgekeurd.

3 BEDRIJVENTERREINEN 3.1. Ronse – Pont-West: aankoop gronden. beslissing

De aankoop in der minne van hogergenoemde percelen wordt voor een totaal bedrag van € 230.159 goedge- keurd. De aankoop van deze percelen te laten geschieden ten algemene en/of openbare nutte. De administratie krijgt opdracht het nodige te doen opdat de notariële aankoopakte binnen de wettelijk voor- ziene termijn kan worden verleden.

3.2. Zottegem – Keistraat: vestigen opstalrecht en afsluiten onroerende leasing beslissing Habo Belgium bvba.

Op het bedrijventerrein Zottegem – Keistraat aan Habo Belgium bvba, gevestigd Hoogstraat 179 D te 9550 Her- , wordt toelating verleend tot het vestigen van een opstalrecht in het voordeel van BNP Paribas Leasing Solutions en er een onroerende leasing mee af te sluiten waarbij BNP Paribas Leasing Solutions als leasinggever en Habo Belgium bvba als leasingnemer fungeert, onder de uitdrukkelijke voorwaarden dat: - beide betrokken partijen de voor dit bedrijventerrein en bedrijfsperceel geldende algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden onverkort, solidair en ondeelbaar onderschrijven in de notariële akten, en deze voor- waarden tevens worden aangehecht aan de akten opstalrecht en leasing; - de akten opstalrecht en leasing expliciet bedingen dat deze voorwaarden integraal deel uitmaken van de overeenkomsten van opstalrecht en leasing zodat de begunstigden van het recht van opstal en van leasing ze aanvaarden en zich verbinden tot nakoming ervan; - alle akten bepalen dat de uitoefening door SOLVA van haar rechten bij niet nakoming van de verkoopsvoor- waarden, waaronder het ontbindend beding, uitwerking heeft ten aanzien van alle genoemde partijen; - alle akten bepalen dat, indien SOLVA het ontbindend beding zou toepassen, dit geldt voor het onroerend geheel, volgens de bepalingen zoals opgenomen in de desbetreffende verkoopsvoorwaarden, waarbij de koper en zijn rechtsopvolgers hoger bedoeld in hun onderlinge verhoudingen instaan voor de gevolgen ervan; - alle akten bepalen dat de koper en de rechtsopvolgers hoger bedoeld onder meer jegens SOLVA overeen- komen dat, indien SOLVA in de toekomst het recht zou hebben om de overeenkomsten te ontbinden vol- gens de voormelde verkoopsvoorwaarden van SOLVA, die ontbinding zowel de oorspronkelijke verkoop als de huidige beoogde transacties betreft, zodat de eigendom ingevolge die dubbele ontbinding terugkeert naar SOLVA en niet naar de koper, waarbij als huidige waarde van de grond € 65/m² zal worden gehan- teerd.

Verder wordt aan de administratie de mogelijkheid geboden om een zogenoemde meerpartijenovereenkomst te sluiten op grond waarvan de toepasselijke verkoopsvoorwaarden onverminderd van toepassing blijven maar waarin de uitoefening van deze voorwaarden tegenover de leasingmaatschappij geregeld wordt binnen strikte voorwaarden.

4 PUBLIEKE INFRASTRUCTUURPROJECTEN 4.1. Denderleeuw – Vrijheidspark: goedkeuren bestek aanstellen ontwerper. beslissing

Raad van Bestuur SOLVA 09 | 1 oktober 2019 – BEKNOPT VERSLAG 4

Het opgestelde bestek voor het aanstellen van een ontwerper voor de realisatie van een recreatief pakgebied ‘Vrijheidspark’, gelegen ter hoogte van de Vrijheidsstraat en aanpalende percelen langsheen de Boriaustraat te Denderleeuw, wordt goedgekeurd onder opschortende voorwaarde dat dit bestek goedgekeurd wordt door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Denderleeuw.

De administratie krijgt opdracht om de procedure van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande be- kendmaking te doorlopen, en de resultaten ervan voor verdere beslissing aan de bestuursorganen over te ma- ken.

4.2. Haaltert OCMW – groepsopvang Heldergem: instellen procedure aanstellen beslissing ontwerper.

Het door de administratie opgestelde bestek voor het aanstellen van een ontwerper voor de realisatie van een groepsopvang te Heldergem (Haaltert) wordt goedgekeurd.

De administratie krijgt opdracht: * voor het gunnen van deze opdracht de bovengenoemde architectenbureaus uit te nodigen tot de onderhan- delingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; * de resultaten daarvan voor verdere beslissing aan de bestuursorganen over te maken.

4.3. Horebeke – voormalige rijkswachtkazerne: verkoopprocedure voormalige rijks- beslissing wachtwoningen.

Principieel akkoord te gaan met de deelname van SOLVA aan de verkoopprocedure van de Regie der Gebou- wen. De administratie krijgt de toestemming om een bod uit te brengen ten bedrage van de instelprijs, nl. 232.000,00 EUR; De administratie krijgt de toestemming om desgevallend een bod uit te brengen van max. 269.000,00 EUR; De administratie krijgt de opdracht de nodige stappen te zetten om de verkoopovereenkomst te formaliseren indien het bod van SOLVA zou aanvaard worden.

5 RUIMTELIJKE PLANNING EN STUDIEOPDRACHTEN

6.1. Overzicht lopende studieopdrachten. kennisgeving

AALST RUP TERJODEN RECREATIEF

BRAKEL RUP SPORTTERREINEN RUP ZONEVREEMDE WONINGEN IN KWETSBAAR GEBIED DENDERLEEUW GEÏNTEGREERD DETAILHANDELPAN

ERPE-MERE

RUP STEENBERG LOCATIEONDERZOEK CENTRALISATIE VOETBAL HAALTERT

VOORSTUDIE RUP BEKEN EN LINTEN VOORSTUDIE RUP KMO-ZONES WOONOMGEVINGSPLAN HERZELE

RUP ZONEVREEMDE WONINGEN GEINTEGREERD DETAILHANDELSPLAN

LEDE

RUP RECREATIE

Raad van Bestuur SOLVA 09 | 1 oktober 2019 – BEKNOPT VERSLAG 5

RUP KEIBERG/KMO OORDEGEM

RUP HEIPLAS GIS ROOILIJNEN

LIERDE

HERZIENING GRS

RUP CAUDENBERG

NINOVE

RUP PAARSE VLEKJES RUP BURCHTDAM RUP BOVENHOEKSTRAAT HAALBAARHEIDSSTUDIE MOEREMANSSITE OOSTERZELE RUP LOKAAL BEDRIJVENTERREIN OUDENAARDE

RUIMTELIJK-ECONOMISCHE STUDIE FASE 2: VERHOGEN RUIMTELIJK RENDEMENT OP REGIONALE BEDRIJVENTERREINEN RONSE

RUP MALANDER RUP WAATSBRUGGGE

ZINGEM

RUP LOKAAL BEDRIJVENTERREIN

RUP CONTAINERPARK RUP WUG WIJNHUISVELD RUP RECREATIE - SCOUTS ZOTTEGEM

HERZIENING GRS

RUP ZONEVREEMDE WONINGEN IN RUIMTELIJK KWETSBAAR GEBIED

RUP VOETBALCLUB EENDRACHT ELENE-GROTENBERGE

SANITARY

GEINTEGREERD DETAILHANDELSPLAN RUP ZONEVREEMDE SPORT (DEELPLAN TENNISVELD OUDENHOVE- STRAAT) ZWALM

STEENBAKKERIJ WUG DORPSKERN MUNKZWALM RUP WUG ROZEBEKE * NIEUW

De voorzitter sluit de vergadering om 19u15.

Zottegem, 1 oktober 2019.

Voor eensluidend verklaard,

Bart WALLAYS Iwein DE KONINCK Luc HOORENS Algemeen directeur SOLVA Voorzitter Raad van Bestuur SOLVA Ondervoorzitter SOLVA

Raad van Bestuur SOLVA 09 | 1 oktober 2019 – BEKNOPT VERSLAG 6

Raad van Bestuur SOLVA 09 | 1 oktober 2019 – BEKNOPT VERSLAG 7