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CENTRE DE LOISIRS 200, Rue Du Centre 71118 SAINT MARTIN BELLE ROCHE 07.83.05.49.57 [email protected]

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CENTRE DE LOISIRS 200, Rue Du Centre 71118 SAINT MARTIN BELLE ROCHE 07.83.05.49.57 Centredeloisirssmbr@Yahoo.Fr , i CENTRE DE LOISIRS 200, Rue du Centre 71118 SAINT MARTIN BELLE ROCHE 07.83.05.49.57 [email protected] http://centredeloisirssmbr.free.fr COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE Jeudi 29 novembre 2018 à 20h dans les locaux du Centre de loisirs. Accueil des participants Mme Céline BESSON, présidente de l’association tient à remercier les personnes présentes : les bénévoles actuels, Mme Maryline Kauffmann directrice du Centre de Loisirs, Mme Véronique Le Noan représentant la commune de Saint Martin Belle Roche, M. Bernard Desplat représentant le restaurant scolaire, Mme Da Silva salariée du restaurant scolaire, les parents. Elle souligne qu’il n’y a jamais eu autant de participants à une Assemblée générale du Centre de loisirs. Elle précise que M. André BERTHOUD Maire de la commune de Saint Martin Belle Roche tient à excuser son absence, il avait déjà une réunion ce soir-là, mais il a remercié l’équipe actuelle de bénévoles pour leur travail et il encourage les futurs bénévoles. Céline Besson remercie également la directrice du Centre, Maryline KAUFFMANN, les animateurs, les employés communaux, les agents du restaurant scolaire, le personnel de la bibliothèque pour leur aide et implication. Elle remercie les autres communes (pour leur aide financière), nos partenaires : la CAF, la MSA, la direction de la Cohésion sociale, le Conseil Général, les autres associations du village et en particulier les pompiers. Et également les personnes bénévoles qui ont eu la sympathie de mettre leur savoir au profit des enfants. A/ Historique de l’association Le centre de loisirs est géré par une association loi 1901 dénommée « Centre de loisirs de St Martin Belle Roche », tenue par des personnes bénévoles. Ils assurent le bon fonctionnement de l’association Mettent en œuvre les moyens humains et financiers nécessaires à l’accueil basé sur la confiance et le professionnalisme. Ils veillent à proposer un accueil sécurisé dans des locaux adaptés, avec une amplitude horaire et une flexibilité respectant l’organisation nécessaire au centre de loisirs. Ils veillent à ce que le programme proposé reste avant tout source de plaisir et de divertissement, dans le cadre des vacances des enfants. Irène Commerçon a fait un énorme travail pour le centre de loisirs lorsqu’elle a repris la présidence suite au départ de Pascal Lussiana. Encore bravo pour toutes ses années. Elle a été épaulée dans sa tâche par une équipe dynamique qui a su compléter son travail avec la même rigueur. Fin 2017-début 2018, Irène a décidé de ne pas renouveler son mandat. Et pour éviter une fermeture du centre, Céline BESSON a décidé de reprendre la présidence, pour une année, toujours épaulée par la - 1 - même équipe dynamique, et ainsi continuer le travail d’Irène, mais avec comme objectif : l’arrivée de nouveaux bénévoles. Cette année, toute l’équipe de l’association centre de loisirs, a su maintenir le cap malgré les difficultés et ainsi nous sommes fiers d’avoir pu contribuer à la joie et au sourire des enfants en leur proposant des activités et des sorties de qualité. B/Bilan 2018 Les relations aux communes Les relations aux communes où les parents résident sont importantes pour le centre de loisirs. 41 communes sont concernées mais seules les principales contribuent au fonctionnement du centre de loisirs. Si le développement de l’activité permet de financer en grande partie les charges il n’en reste pas moins que l’aide des communes est nécessaire pour financer le résiduel. A ce titre, l’équipe du centre remercie la commune de St Martin Belle Roche qui met à disposition locaux, minibus, agents de ménage et bien d’autres services locaux. Ainsi que les communes de CHARBONNIERES, MACON, SAINT JEAN LE PRICHE, SENNECE LES MACON, LA SALLE, SENOZAN, LAIZE et ROMANECHE THORINS pour leur participation d’aide tarifaire attribuée aux familles qui fréquentent le centre de loisirs. La Mairie de SENOZAN verse une subvention annuelle au prorata du nombre d’habitants pour le centre de loisirs (soit 1€/habitant), en plus de l’aide aux familles. La mairie de LAIZE une subvention annuelle au prorata du nombre de journées enfants pour le centre de loisirs, en plus de l’aide aux familles. Fréquentation 2018 Tableau des effectifs HIVER 2018 PRINTEMPS 2018 ÉTÉ 2018 AUTOMNE 2018 NB NB NB NB NB 2018 ENFANTS JOURNEES NB JOURNEES NB JOURNEES NB JOURNEES ENFANTS ENFANTS ENFANTS ENFANTS ENFANTS ENFANTS ENFANTS 65 263 81 333 172 1701 89 313 2017 76 303 80 288 150 1407 85 367 TOTAL 2018 2017 2016 COMMUNES NB NB NB ENFANTS NB JOURNEES ENFANTS JOURNEES ENFANTS JOURNEES ENFANTS AZE 0 0 0 14 BAGE LE CHATEL 4 22 BOURG 0 0 2 7 BOZ 4 38 23 16 CHARBONNIERES 34 216 148 135 CHARNAY LES MACON 0 0 0 52 CHAVANNES SUR REYSSOUZE 2 18 CLESSE 2 18 20 10 CORMORANCHE SUR SAONE 2 10 CORTAMBERT 3 27 18 0 CRECHES SUR SAONE 1 5 CRUZILLE 1 5 15 0 CURTIL SOUS BUFFIERES 0 0 15 4 FEILLENS 6 6 FLEURVILLE 2 10 - 2 - FUISSE 0 0 3 0 HURIGNY 4 19 10 10 IGE 2 10 5 59 LA SALLE 17 96 105 111 LAIZE 37 207 240 456 LAPALISSE 2 8 9 5 LUGNY 2 10 MACON 20 140 244 252 MANZIAT 8 52 28 0 PERONNE 1 10 10 10 PONT DE VAUX 2 20 6 21 REPLONGES 2 10 REYSSOUZE 1 9 ROMANECHES THORINS 0 0 9 47 SANCE 8 60 126 207 SENNECE LES MACON 45 318 409 345 SENOZAN 58 401 250 311 ST ALBAIN 15 144 28 30 ST ANDRE D'HUIRIAT 0 0 4 0 ST BENIGNE 1 15 20 16 ST ETIENNE SUR REYSSOUZE 0 0 28 0 ST JEAN LE PRICHE 14 79 67 220 SMBR 95 547 459 392 ST MAURICE DE SATONNAY 10 70 48 0 SUISSE 0 0 2 0 VIRE 2 10 8 0 0 0 TOTAL 407 2610 2359 2716 Le centre de loisirs a montré une bonne fréquentation. Projets et investissements : matériels pour aménagement sieste, pour améliorer les camps, apporter de nouveaux jeux aux enfants. Ceci a été financé en grande partie aux subventions obtenues par la CAF. (petits lits, ventilateurs, tente, barnum, kit badminton, tir à l’arc, panier de basket, ballons). Trésorerie 2018 : le bilan sera fait lorsque l’année civile 2018 sera écoulée. Le bilan sera présenté lors de l’AG avec le bureau début 2019. Communication aux familles Malgré de nombreux appels pour accueillir de nouveaux bénévoles, ceux-ci sont restés vains. Et début septembre 2018, la décision a été prise d’arrêter l’activité au 31/12/2018 faute de bénévoles. Le 8/11/2018, le CL a décidé d’expliquer et de communiquer sur ses activités au sein de l’association lors d’une réunion d’information. Une petite dizaine de personnes (parents) ont répondu présents. Certains d’entre eux ont montré un intérêt pour notre association et ont décidé de reprendre le flambeau. Nous les remercions très sincèrement. De ce fait, cette AG extraordinaire va permettre aux bénévoles actuels de passer le relais aux nouveaux bénévoles. - 3 - C/ Election du nouveau bureau Le bureau actuel est composé de : Céline BESSON Présidente, Pascal ROLLET Trésorier, Fabienne DUBESSAY Trésorière adjointe, Brigitte JOLLY Secrétaire et Adeline TRAPET Secrétaire adjointe. Les membres actifs sont : Marc DU BESSET – Céline GUY – Dorothée DERVYN – Véronique HUGUET – Irène COMMERCON Le bureau actuel est démissionnaire. Marc et Adeline ont décidé de continuer. Un nouveau bureau se présente, il est composé de : Présidente : Elodie KAUFFMANN de St Martin Belle Roche depuis août 2018 Vice Présidente : Béatrice THIELLEY de St Jean Le Priche Trésorière : Patricia PAYEBIEN de Senozan Vice trésorière : Amandine D’AUBIGNY de St Martin Belle Roche Secrétaire : Camille BOITTIN de Charbonnières Vice Secrétaire : Céline ESPINOSA de Sennecé les Mâcon 2ème vice-secrétaire : Marine COULON de St Jean le Priche Ce bureau est complété par des membres actifs : BROYER Marlène de Manziat COULON Aurélie de La Salle RICOL Joëlle de St Martin Belle Roche PERDRIX Valérie de Senozan PLUCHOT David de Senozan JOSEPH Amélie de Senozan DU BESSET Marc de Sennecé les Macon TRAPET Adeline de St Maurice de Satonnay BONY Estelle de Charbonnières Absent, mais qui a manifesté son intérêt d’être membre actif : M. REJAUD Benjamin de Senozan. Ce nouveau bureau est approuvé et élu par toutes les personnes présentes dans l’assemblée à la majorité. Nous leur souhaitons le meilleur. L’ancienne équipe tient à apporter son aide et son soutien au nouveau bureau et aux nouveaux bénévoles pour une continuité du centre de loisirs. L’ancienne équipe accompagnera la nouvelle et sera disponible pour répondre à leurs questions. Une première réunion est fixée le jeudi 13 décembre à 20h par la nouvelle équipe de bénévoles. Véronique Le Noan parle au nom de la commune : merci aux anciens bénévoles et remercie la nouvelle équipe. Véronique indique qu’elle sera toujours disponible pour la nouvelle équipe, elle sera présente à chaque réunion en tant que représentante de la mairie. Maryline Kauffmann remercie l’ancienne équipe de bénévoles pour le travail accompli et elle remercie les nouveaux bénévoles car son travail continue, tout comme les salariés du restaurant scolaire. - 4 - Céline Besson remercie très chaleureusement et sincèrement les bénévoles qui permettent au Centre de Loisirs de continuer son activité pour tous les enfants. L’Assemblée Générale extraordinaire est clôturée avec le verre de l’amitié. - 5 - .
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