Zapytanie O Cenę 2017
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
BOJO-DO.4853.2.1.2016 ZAPYTANIE O CEN Ę Dowóz i odwóz uczniów Szkoły Podstawowej w Ł ęcznie, Szkoły Podstawowej w Przygłowie oraz Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie, świadczony na podstawie biletów miesi ęcznych w okresie od 1 stycznia 2017 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. Post ępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pó źniejszymi zmianami) – warto ść zamówienia nie przekracza wyra żonej w złotych równowarto ści kwoty 30.000 euro. I. Zamawiaj ący: Biuro Obsługi Jednostek O światowych w Sulejowie 97-330 Sulejów, ul. Targowa 20 NIP: 771-270-46-69 tel: 44 61 62 815 email: [email protected] II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów Szkoły Podstawowej w Ł ęcznie, Szkoły Podstawowej w Przygłowie oraz Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie, świadczony na podstawie biletów miesi ęcznych w okresie od 1 stycznia 2017 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. 2. W oparciu o Rozporz ądzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z pó źn. zm.) przewóz dzieci odbywa ć si ę będzie od poniedziałku do pi ątku ka żdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wyj ątkiem świ ąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a tak że przerw w realizacji zaj ęć dydaktyczno-wychowawczych (zimowa przerwa świ ąteczna) zgodnie z organizacj ą pracy w danej szkole. Harmonogram odwozu uczniów zostanie dostosowany do terminów i godzin okre ślonych przez Dyrektora szkoły wg podziału godzin obowi ązuj ącego w szkole. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoł ę, szczegóły będą ustalone z Dyrektorem. 3. Zamawiaj ący dopuszcza mo żliwo ść zmiany ilo ści dzieci (do 10% w gór ę i w dół). 4. Miejscem wsiadania i wysiadania uczniów s ą istniej ące przystanki autobusowe oraz parkingi zatoczki przyszkolne. 5. Przejazd dziecka z miejsca pocz ątkowego do szkoły nie mo że trwa ć dłu żej ni ż 1 godzina. 6. Wszyscy uczniowie musz ą zosta ć dowiezieni do szkół najpó źniej na godzin ę 7.50. 7. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie cz ęś ci: Cz ęść I Dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów Szkoły Podstawowej w Łęcznie, Szkoły Podstawowej w Przygłowie oraz Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie Na przedmiot zamówienia w tej cz ęś ci składaj ą si ę dwie trasy: I TRASA Dotyczy przewozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Ł ęcznie z miejscowo ści: Lp. Miejscowo ść Ilo ść uczniów 1 Biała 27 2 Biała Komorniki 2 3 Kurn ędz 26 4 Krzewiny 20 5 Podlubie ń 13 6 Wójtostwo 3 Suma 97 II TRASA Dotyczy przewozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Ł ęcznie, Szkoły Podstawowej w Przygłowie i Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie z miejscowo ści: Lp. Miejscowo ść Ilo ść uczniów Placówka 1 Karolinów 1 2 Biała 10 3 Bilska Wola 4 4 Bilska Wola Kolonia 10 Gimnazjum w 5 Dorotów 6 Przygłowie z 6 Krzewiny 6 siedzib ą we 7 Kurn ędz 11 Włodzimierzowie 8 Łęczno 21 9 Podlubie ń 4 10 Salkowszczyzna 1 11 Wójtostwo 3 12 Podwłodzimierzów 5 Szkoła Podstawowa w Przygłowie 13 Karolinów 2 Szkoła 14 Bilska Wola Kolonia 4 Podstawowa w Łęcznie Suma 88 Cz ęść II Dowóz i odwóz (przewóz regularny) uczniów Szkoły Podstawowej w Przygłowie oraz Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie Na przedmiot zamówienia w tej cz ęści składaj ą si ę dwie trasy: I TRASA Dotyczy przewozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Przygłowie i Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie z miejscowo ści: Lp. Miejscowo ść Ilo ść uczniów Placówka 1 Koło 22 Szkoła 2 Podstawowa w Nowa Wie ś 16 Przygłowie 3 Koło 7 Gimnazjum w 4 Nowa Wie ś 10 Przygłowie z 5 Uszczyn, ul. Kolska siedzib ą we przystanek przy 1 Włodzimierzowie Koło 1 Suma 56 II TRASA Dotyczy przewozów uczniów do Szkoły Podstawowej w Przygłowie i Gimnazjum w Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie z miejscowo ści: Lp. Miejscowo ść Ilo ść uczniów Placówka 1 Barkowice 33 Szkoła 2 Barkowice Mokre 6 Podstawowa w Przygłowie 3 Barkowice 12 Gimnazjum w 4 Barkowice Mokre 3 Przygłowie z siedzib ą we Włodzimierzowie Suma 54 8. W okresie obj ętym zamówieniem liczba uczniów mo że ulec zmianie. Do wyliczenia ceny oferty nale ży przyj ąć ilo ść uczniów: - w Cz ęś ci I 185 w całym okresie obj ętym zamówieniem; - w Cz ęś ci II 110 w całym okresie obj ętym zamówieniem. 9. Przyjmuje si ę tolerancj ę do 15 minut w dowozach uczniów do szkół. 10. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia uruchomi i utrzyma kursy autobusowe. 11. Zamawiaj ący dopuszcza przewozy na zasadzie regularnych przewozów. 12. Wykonawca zobowi ązany jest do zapewnienia opieki podczas przewozu uczniów . 13. Wykonawca zobowi ązany jest wykona ć przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych własnych, odpowiadaj ących wymogom okre ślonym w ustawie o transporcie drogowym. 14. Dodatkowo Wykonawca jest zobowi ązany: a) utrzymywa ć autobusy w nale żytym porz ądku i czysto ści; b) przestrzega ć przepisów bhp i ppo ż.; c) ubezpieczy ć autobusy, dzieci i ich opiekunów na czas przewozów z tytułu szkód, które mog ą powsta ć w zwi ązku z okre ślonymi zdarzeniami losowymi; d) ubezpieczy ć si ę od odpowiedzialno ści cywilnej za szkody, które mog ą wynikn ąć w zwi ązku z wykonywaniem zamówienia. III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia ustala si ę na okres od 1 stycznia 2017 roku do dnia 30 czerwca 2017 roku. IV. Opis warunków udziału w post ępowaniu 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okre ślonej działalno ści zawodowej, o ile wynika to z odr ębnych przepisów. 2. Zdolno ść techniczna lub zawodowa - Zał ącznik nr 2 do zapytania . V. Wykaz o świadcze ń i dokumentów, jakie maj ą dostarczy ć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w post ępowaniu oraz pozostałych wymaganych dokumentów: 1) Wykonawca wyka że, i ż posiada aktualn ą licencj ę na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 wrze śnia 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z pó źn. zm.), 2) Wykonawca wyka że, i ż posiada opłacon ą polis ę ubezpieczenia od odpowiedzialno ści cywilnej (OC) na pojazdy będące w dyspozycji Wykonawcy, które b ędą wykorzystywane w przedmiotowym zamówieniu, 3) Wykonawca wyka że, że dysponuje potencjałem technicznym , tj. autobusami, posiadaj ącymi aktualne badanie techniczne, w stanie technicznym nie budz ącym zastrze żeń oraz zło ży oświadczenie o spełnianiu tego warunku - Zał ącznik nr 2 do zapytania . 4) Wykonawca zło ży oświadczenie umieszczone w tre ści formularza ofertowego, że w przypadku wyboru jego oferty wykupi polis ę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzaj ący ubezpieczenie od odpowiedzialno ści cywilnej w zakresie prowadzonej działalno ści gospodarczej i posiadania mienia wraz z odpowiedzialno ści ą na produkty i szkody powstałe po wykonaniu usługi. 5) Wykonawca zło ży oświadczenie umieszczone w tre ści formularza ofertowego, że w przypadku wyboru jego oferty w momencie podpisywania umowy zobowi ązuje si ę do posiadania aktualnego na czas trwania zamówienia zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii regularnych na trasach obj ętych niniejszym zamówieniem. VI. Informacja o sposobie porozumiewania si ę zamawiaj ącego z wykonawcami: Osob ą ze strony zamawiaj ącego upowa żnion ą do kontaktowania si ę z wykonawcami jest: Izabela Dró żdż, tel. 44 6162 815. VII. Opis kryteriów, którymi zamawiaj ący b ędzie si ę kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiaj ący b ędzie si ę kierował nast ępuj ącym kryterium: - cena brutto – waga 100%. 2. Kryteria oceny ofert - zamawiaj ący uzna oferty za spełniaj ące wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, je żeli: 1) oferta, spełnia wymagania okre ślone w niniejszym zapytaniu o cen ę, 2) oferta została zło żona, w okre ślonym przez Zamawiaj ącego terminie, 3) wykonawca przedstawił ofert ę zgodn ą co do tre ści z wymaganiami Zamawiaj ącego. 3. Kryterium oceny ofert jest najni ższa cena brutto za jeden bilet miesi ęczny. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego ofert ę uzna si ę za najkorzystniejsz ą w danej cz ęś ci. 5. W przypadku braku ofert konkurencyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszych negocjacji warunków zamówienia. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofert ę nale ży sporz ądzi ć w formie pisemnej, w j ęzyku polskim. 2. Wykonawca mo że zło żyć jedn ą ofert ę na dwie cz ęś ci. 3. Zamawiaj ący dopuszcza mo żliwo ść składania ofert cz ęś ciowych 4. Wymaga si ę, aby oferta została sporz ądzona na formularzu zał ączonym do niniejszego zapytania. 5. Integraln ą cz ęś ci ą zapytania s ą formularz ofertowy oraz zał ączniki wymienione w niniejszym zapytaniu. 6. Oferta i ka żdy z zał ączników powinny zosta ć podpisane przez Wykonawc ę lub osob ę upowa żnion ą do jego reprezentowania i składania w jego imieniu o świadczenia woli. IX. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena ofertowa powinna obejmowa ć wszystkie obowi ązki Wykonawcy niezb ędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładno ści ą do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto nale ży uwzgl ędni ć podatek od towarów i usług (VAT) w obowi ązuj ącej na dzie ń otwarcia ofert stawce. 2. Zamawiaj ący nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia mi ędzy Wykonawc ą a Zamawiaj ącym prowadzone b ędą w polskich złotych (PLN). 3. Oferowana cena musi uwzgl ędnia ć wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w zwi ązku z realizacj ą przedmiotu zamówienia.