DZIENNIK URZ ĘDOWY WOJEWÓDZTWA WARMI ŃSKO-MAZURSKIEGO

Olsztyn, dnia 26 pa ździernika 2007 r. Nr 162

TRE ŚĆ : Poz.:

UCHWAŁA RADY GMINY :

2141 - Nr XI/47/07 z dnia 7 wrze śnia 2007 r. w sprawie uchwalania statutów sołectw Gminy Sorkwity...... 8620

2141 UCHWAŁA Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r.

w sprawie uchwalania statutów sołectw Gminy Sorkwity.

Na podstawie art. 35 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 8) statut sołectwa J ędrychowo, stanowi ący zał ącznik Nr 8 1990 r. o samorz ądzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. z do niniejszej uchwały; 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, 9) statut sołectwa Kozłowo, stanowi ący zał ącznik Nr 9 do poz. 1806 z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568 z niniejszej uchwały; 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457 z 2006 r. Nr 17, poz. 10) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 10 128, Nr 181, poz. 1337 z 2007 r. Nr 48, poz. 327) Rada do niniejszej uchwały; Gminy Sorkwity po przeprowadzeniu konsultacji z mieszka ńcami sołectw uchwala, co nast ępuje: 11) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 11 do niniejszej uchwały; § 1. 1. Uchwala si ę statuty sołectw Gminy Sorkwity: 12) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 12 1) statut sołectwa Borowe, stanowi ący zał ącznik Nr 1 do do niniejszej uchwały; niniejszej uchwały; 13) statut sołectwa Rozogi, stanowi ący zał ącznik Nr 13 2) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 2 do niniejszej uchwały; do niniejszej uchwały; 14) statut sołectwa Rybno, stanowi ący zał ącznik Nr 14 3) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik do niniejszej uchwały; Nr 3 do niniejszej uchwały; 15) statut sołectwa Sorkwity, stanowi ący zał ącznik Nr 15 4) statut sołectwa Choszczewo, stanowi ący zał ącznik do niniejszej uchwały; Nr 4 do niniejszej uchwały; 16) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 16 5) statut sołectwa Stary Giel ąd, stanowi ący zał ącznik do niniejszej uchwały; Nr 5 do niniejszej uchwały; 17) statut sołectwa Surmówka, stanowi ący zał ącznik 6) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 6 do Nr 17 do niniejszej uchwały; niniejszej uchwały; 18) statut sołectwa Szymanowo, stanowi ący zał ącznik 7) statut sołectwa Jełmu ń, stanowi ący zał ącznik Nr 7 do Nr 18 do niniejszej uchwały; niniejszej uchwały; 19) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 19 do niniejszej uchwały; Dziennik Urz ędowy - 8621 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

20) statut sołectwa , stanowi ący zał ącznik Nr 20 § 3. Wykonanie uchwały powierza si ę Wójtowi Gminy do niniejszej uchwały. Sorkwity.

§ 2. Traci moc uchwała Nr IX/45/91 Rady Gminy w § 4. Uchwała wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od Sorkwitach z dnia 19 lutego 1991 r. w sprawie ustalenia dnia ogłoszenia w Dzienniku Urz ędowym Województwa statutów sołectw Gminy Sorkwity oraz uchwała Warmi ńsko-Mazurskiego. Nr IV/30/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 27 lutego 2003 r. zmieniaj ąca uchwał ę Nr IX/45/91 Rady Gminy w Przewodnicz ący Rady Sorkwitach z dnia 19 lutego 1991 r. w sprawie ustalenia Jerzy Kopaniec statutów sołectw gminy Sorkwity.

Zał ącznik Nr 1 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA BOROWE

Rozdział I § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć Postanowienia ogólne równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne podmioty. § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Rozdział III Organy Sołectwa 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególno ści: § 7. Organami sołectwa s ą:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie 1) zebranie wiejskie; gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. zm.); 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołectwa. Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w 3) niniejszego statutu. szczególno ści:

§ 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Borowe, a jego obszar wynosi 915,54 ha. 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz Sołeckiej; ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: Rozdział II a) bud Ŝetu gminy; Zakres działania i zadania Sołectwa b) Statutu Sołectwa; c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie d) przepisów prawa miejscowego, sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac podmiotów, a w szczególno ści: społecznie u Ŝytecznych;

1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa.

2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z Dziennik Urz ędowy - 8622 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez z inicjatywy Wójta Gminy; Wójta.

4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy wiejskiego; powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej.

5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Sorkwity; wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomić o zebraniu Wójta Gminy. 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której którego sołectwo przynale Ŝy. wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wiejskie. w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania Dziennik Urz ędowy - 8623 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady 1 wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej /5 Sołeckiej. uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 1) całkowicie przedartych; członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków rady 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomości. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. Dziennik Urz ędowy - 8624 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów planem finansowo-rzeczowym. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o finansów Urz ędu Gminy. której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści które zostało zwołane dla ich odwołania. merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu wybranych w wyborach terminowych. wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

Rozdział VI § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w oraz sposób ich realizacji szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe darowizn itp. przekaza ć nast ępuj ące zadania: 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą dyspozycji Sołectwa; mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym.

2) samodzielne gospodarowanie środkami 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

3) korzystanie z mienia komunalnego; Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje przepisami prawa. Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Gminy. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa zakresie Wójtowi. wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2) uchwala: na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; gospodarno ści. b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu Sołeckiej. przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego a). stanowiska, do uchylenia wł ącznie. Rozdział VIII 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia Postanowienia ko ńcowe komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za prawidłowe gospodarowanie mieniem. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. sołectwa, rozpatruje Rada Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8625 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 2 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA BURSZEWO

Rozdział I 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Postanowienia ogólne Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Sołectwa.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą szczególno ści: wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub zm.); poszczególnych jej członków;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołeckiej; Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy; b) Statutu Sołectwa; § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; d) przepisów prawa miejscowego, § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Burszewo, a jego obszar wynosi 768,45 ha. 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz społecznie u Ŝytecznych; ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego.

Rozdział II § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Zakres działania i zadania Sołectwa § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; podmiotów, a w szczególno ści: 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; z inicjatywy Wójta Gminy;

2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania ułatwianie im kontaktów z wyborcami; wiejskiego;

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, Sorkwity; kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. podmioty. 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której Rozdział III wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej Organy Sołectwa uchwale.

§ 7. Organami sołectwa s ą: § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie 1) zebranie wiejskie; wiejskie.

2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: Dziennik Urz ędowy - 8626 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

a) Sołtys; b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniach wiejskich. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą obrad. swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Rozdział IV obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego szczególnych.

§ 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 1) z własnej inicjatywy; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 2) na wniosek Rady Sołeckiej; zawiera ć:

3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; do udziału w zebraniu wiejskim; 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 3) porz ądek zebrania; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez wszystkie zał ączniki. Wójta. § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. Rozdział V 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu ci ągu 3 miesi ęcy od rozpoczęcia kadencji nowo wybranej Wójta Gminy. Rady Gminy.

4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys którego sołectwo przynale Ŝy. i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim zebrania. powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę ogłosze ń w miejscach publicznych. bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. Dziennik Urz ędowy - 8627 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § zebraniu. 24 stosuje si ę odpowiednio.

§ 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w 1) całkowicie przedartych; głosowaniu tajnym. 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie okre ślonymi w ust. 7 i 8. 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę rady sołeckiej. kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów.

2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwaŜa komisji. si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca na sołtysa lub członka rady sołeckiej. § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 2) przeprowadzenie głosowania; bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 3) ustalenie wyników wyborów; mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. środowiska.

3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego.

§ 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝona na pi śmie.

2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, przedstawia regulamin głosowania. zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka sołeckiej. Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, które zostało zwołane dla ich odwołania. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy.

6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przy nazwisku wybieranego kandydata. wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wybranych w wyborach terminowych. znak „x” przy jednym nazwisku. Rozdział VI Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady przekaza ć nast ępuj ące zadania: Sołeckiej. Dziennik Urz ędowy - 8628 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu 2) samodzielne gospodarowanie środkami wiejskim z wykonania wydatków finansowych. przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 3) korzystanie z mienia komunalnego; § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, przepisami prawa. zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć darowizn itp. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. 2) uchwala: a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. Rozdział VII 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu Nadzór nad działalno ści ą sołectwa przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. Gminy. a). 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za zakresie Wójtowi. prawidłowe gospodarowanie mieniem. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. gospodarno ści.

5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Sołeckiej. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania planem finansowo-rzeczowym. wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa stanowiska, do uchylenia wł ącznie. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i Rozdział VIII finansów Urz ędu Gminy. Postanowienia ko ńcowe

3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika uchwały. wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec Gminy. decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt lub zast ępca Wójta.

Zał ącznik Nr 3 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA BOROWSKI LAS

Rozdział I Postanowienia ogólne 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy zm.); Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu szczególno ści: Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Dziennik Urz ędowy - 8629 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie pó źn. zm.); wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 3) niniejszego statutu. 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Borowski Las oraz Wola Maradzka, a jego obszar wynosi 787,51 ha. § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy:

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej;

Rozdział II 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Zakres działania i zadania Sołectwa Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie z inicjatywy Wójta Gminy; sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych wiejskiego; podmiotów, a w szczególno ści: 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw Sorkwity; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy.

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony uchwale. przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne wiejskie. podmioty. 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: Rozdział III a) Sołtys; Organy Sołectwa b) Członkowie Rady Sołeckiej.

§ 7. Organami sołectwa s ą: 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. 1) zebranie wiejskie; 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym z danego okr ęgu bez prawa głosu. Sołectwa. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą honorowo. wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego Rady Sołeckiej. rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Sołeckiej; Rozdział IV Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą a) bud Ŝetu gminy; mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie b) Statutu Sołectwa; i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; d) przepisów prawa miejscowego, § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys:

Dziennik Urz ędowy - 8630 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

1) z własnej inicjatywy; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 2) na wniosek Rady Sołeckiej; zawiera ć:

3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; do udziału w zebraniu wiejskim; 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 3) porz ądek zebrania; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez wszystkie zał ączniki. Wójta. § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. Rozdział V 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Wójta Gminy. Rady Gminy.

4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys którego sołectwo przynale Ŝy. i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim zebrania. powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę ogłosze ń w miejscach publicznych. bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej 1 odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniu. zebraniach wiejskich. § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. głosowaniu tajnym.

§ 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie przewodniczy jego obradom. 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na rady sołeckiej. podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego komisji. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów na sołtysa lub członka rady sołeckiej. szczególnych. § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów; Dziennik Urz ędowy - 8631 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi środowiska. zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. zło Ŝona na pi śmie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców przedstawia regulamin głosowania. sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi które zostało zwołane dla ich odwołania. nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. przy nazwisku wybieranego kandydata. 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem znak „x” przy jednym nazwisku. zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach terminowych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu Rozdział VI nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę Sołeckiej. oraz sposób ich realizacji

9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne przekaza ć nast ępuj ące zadania: głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru dyspozycji Sołectwa; sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § 24 stosuje si ę odpowiednio. 2) samodzielne gospodarowanie środkami przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: 3) korzystanie z mienia komunalnego; 1) całkowicie przedartych; 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami okre ślonymi w ust. 7 i 8. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę 2) uchwala: głosów. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń Dziennik Urz ędowy - 8632 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą a). mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. prawidłowe gospodarowanie mieniem. Rozdział VII 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa Nadzór nad działalno ści ą sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. Gminy.

§ 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym planem finansowo-rzeczowym. zakresie Wójtowi.

2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i gospodarno ści. finansów Urz ędu Gminy. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika Sołeckiej. wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do Gminy. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wł ącznie. 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt Rozdział VIII lub zast ępca Wójta. Postanowienia ko ńcowe

5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze wiejskim z wykonania wydatków finansowych. uchwały.

§ 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. darowizn itp.

Zał ącznik Nr 4 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA CHOSZCZEWO

Rozdział I 3) niniejszego statutu. Postanowienia ogólne § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Choszczewo oraz Janiszewo, a jego obszar wynosi 876,15 ha. 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególno ści: § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie kompetencji Rady Gminy Sorkwity. gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. zm.); Rozdział II Zakres działania i zadania Sołectwa 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu pó źn. zm.); terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: Dziennik Urz ędowy - 8633 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw Sorkwity; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy.

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony uchwale. przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne wiejskie. podmioty. 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: Rozdział III a) Sołtys; Organy Sołectwa b) Członkowie Rady Sołeckiej.

§ 7. Organami sołectwa s ą: 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. 1) zebranie wiejskie; 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym z danego okr ęgu bez prawa głosu. Sołectwa. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą honorowo. wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego Rady Sołeckiej. rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Sołeckiej; Rozdział IV Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą a) bud Ŝetu gminy; mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie b) Statutu Sołectwa; i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; d) przepisów prawa miejscowego, § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys:

4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie 1) z własnej inicjatywy; wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 2) na wniosek Rady Sołeckiej;

5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych Wójta. z inicjatywy Wójta Gminy; § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. wiejskiego;

Dziennik Urz ędowy - 8634 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo zebrania. 1 przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. ogłosze ń w miejscach publicznych.

6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej 1 zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniach wiejskich. zebraniu.

§ 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego rady sołeckiej. obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą komisji. wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca szczególnych. na sołtysa lub członka rady sołeckiej.

§ 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 2) przeprowadzenie głosowania; Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów.

1) miejscowo ść i dat ę zebrania; 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści.

3) porz ądek zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz wszystkie zał ączniki. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej.

Dziennik Urz ędowy - 8635 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje przedstawia regulamin głosowania. rezygnacj ę w głosowaniu jawnym.

4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady które zostało zwołane dla ich odwołania. sołeckiej. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przy nazwisku wybieranego kandydata. wybranych w wyborach terminowych.

7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą Rozdział VI znak „x” przy jednym nazwisku. Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady przekaza ć nast ępuj ące zadania: Sołeckiej. 1) zarządzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 2) samodzielne gospodarowanie środkami Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą 3) korzystanie z mienia komunalnego; by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § przepisami prawa. 24 stosuje si ę odpowiednio. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: okre ślonych w § 33 Rada Gminy: 1) całkowicie przedartych; 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2) uchwala: okre ślonymi w ust. 7 i 8. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy głosów. okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów a). komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i prawidłowe gospodarowanie mieniem. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami środowiska. zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys.

2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie planem finansowo-rzeczowym. 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa zło Ŝona na pi śmie. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub finansów Urz ędu Gminy. członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o Dziennik Urz ędowy - 8636 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 zakresie Wójtowi. opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt lub zast ępca Wójta. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu gospodarno ści. wiejskim z wykonania wydatków finansowych. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w Sołeckiej. szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania darowizn itp. wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe stanowiska, do uchylenia wł ącznie. podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. Gminy.

Zał ącznik Nr 5 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA STARY GIEL ĄD

Rozdział I Rozdział II Postanowienia ogólne Zakres działania i zadania Sołectwa

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych szczególno ści: podmiotów, a w szczególno ści:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza zm.); poza mo Ŝliwo ści Sołectwa;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu ułatwianie im kontaktów z wyborcami; Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie pó źn. zm.); ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony 3) niniejszego statutu. przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji.

§ 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Giel ąd Mały, podmioty. Nowy Giel ąd oraz Stary Giel ąd, a jego obszar wynosi Rozdział III 1.085,86 ha. Organy Sołectwa

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz § 7. Organami sołectwa s ą: ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 1) zebranie wiejskie;

Dziennik Urz ędowy - 8637 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów.

§ 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny Sołectwa. z danego okr ęgu bez prawa głosu.

§ 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w honorowo. szczególno ści: § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub dniem upływu kadencji Rady Gminy. poszczególnych jej członków; 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Rady Sołeckiej. Sołeckiej; Rozdział IV 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: a) bud Ŝetu gminy; § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą b) Statutu Sołectwa; mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. d) przepisów prawa miejscowego, § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac 1) z własnej inicjatywy; społecznie u Ŝytecznych; 2) na wniosek Rady Sołeckiej; 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. do udziału w zebraniu wiejskim;

§ 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy.

1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa.

3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez z inicjatywy Wójta Gminy; Wójta.

4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy wiejskiego; powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej.

5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Sorkwity; wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójta Gminy. 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której którego sołectwo przynale Ŝy. wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wiejskie. w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

Dziennik Urz ędowy - 8638 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniu. zebraniach wiejskich. § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. głosowaniu tajnym.

§ 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie przewodniczy jego obradom. 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na rady sołeckiej. podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego komisji. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów na sołtysa lub członka rady sołeckiej. szczególnych. § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów;

§ 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. zawiera ć: 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. 2) stwierdzenie wa Ŝności zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi 3) porz ądek zebrania; zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego.

4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy.

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą Dziennik Urz ędowy - 8639 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru dyspozycji Sołectwa; sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § 24 stosuje si ę odpowiednio. 2) samodzielne gospodarowanie środkami przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: 3) korzystanie z mienia komunalnego; 1) całkowicie przedartych; 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami okre ślonymi w ust. 7 i 8. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę 2) uchwala: głosów. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał a). zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia środowiska. komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za prawidłowe gospodarowanie mieniem. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zło Ŝona na pi śmie. zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys.

§ 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny planem finansowo-rzeczowym. 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje finansów Urz ędu Gminy. rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z które zostało zwołane dla ich odwołania. planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, Gminy. je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem lub zast ępca Wójta. zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach terminowych. 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu wiejskim z wykonania wydatków finansowych. Rozdział VI Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści oraz sposób ich realizacji przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć przekaza ć nast ępuj ące zadania: darowizn itp.

Dziennik Urz ędowy - 8640 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Sołeckiej. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do Rozdział VII rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego Nadzór nad działalno ści ą sołectwa stanowiska, do uchylenia wł ącznie.

§ 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Rozdział VIII Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Postanowienia ko ńcowe Gminy. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa uchwały. sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym zakresie Wójtowi. § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. gospodarno ści.

Zał ącznik Nr 6 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA GIZEWO

Rozdział I 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw Postanowienia ogólne publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególno ści: 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. zm.); § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu podmioty. Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z Rozdział III pó źn. zm.); Organy Sołectwa

3) niniejszego statutu. § 7. Organami sołectwa s ą:

§ 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. 1) zebranie wiejskie;

§ 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Gizewo, a jego 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. obszar wynosi 988,19 ha. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do Sołectwa. kompetencji Rady Gminy Sorkwity. § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą Rozdział II wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w Zakres działania i zadania Sołectwa szczególno ści:

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź poszczególnych jej członków; innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego podmiotów, a w szczególno ści: rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Sołeckiej;

Dziennik Urz ędowy - 8641 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej. a) bud Ŝetu gminy; Rozdział IV b) Statutu Sołectwa; Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego

c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie d) przepisów prawa miejscowego, i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy.

4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 1) z własnej inicjatywy;

5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 2) na wniosek Rady Sołeckiej;

§ 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania z inicjatywy Wójta Gminy; upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Wójta. 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania wiejskiego; § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Wójta Gminy.

2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej którego sołectwo przynale Ŝy. uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wiejskie. sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę b) Członkowie Rady Sołeckiej. bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o z danego okr ęgu bez prawa głosu. zebraniach wiejskich.

6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę honorowo. potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku.

§ 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i dniem upływu kadencji Rady Gminy. przewodniczy jego obradom.

Dziennik Urz ędowy - 8642 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego rady sołeckiej. obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą komisji. wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca szczególnych. na sołtysa lub członka rady sołeckiej.

§ 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 2) przeprowadzenie głosowania; Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów.

1) miejscowo ść i dat ę zebrania; 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści.

3) porz ądek zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz wszystkie zał ączniki. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej.

Rozdział V 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej przedstawia regulamin głosowania.

§ 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady Rady Gminy. sołeckiej.

2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla przy nazwisku wybieranego kandydata. wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie znak „x” przy jednym nazwisku. ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. Sołeckiej.

5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą zebraniu. by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § powszechne, równe, bezpo średnie i odbywają si ę w 24 stosuje si ę odpowiednio. głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu 1) całkowicie przedartych;

Dziennik Urz ędowy - 8643 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami przepisami prawa. okre ślonymi w ust. 7 i 8. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę okre ślonych w § 33 Rada Gminy: kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 2) uchwala: a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe.

§ 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub a). dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno prawidłowe gospodarowanie mieniem. by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców planem finansowo-rzeczowym. sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. finansów Urz ędu Gminy.

2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika które zostało zwołane dla ich odwołania. wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. Gminy.

4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach terminowych. 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu Rozdział VI wiejskim z wykonania wydatków finansowych. Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, przekaza ć nast ępuj ące zadania: zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć darowizn itp. 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 2) samodzielne gospodarowanie środkami mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści 3) korzystanie z mienia komunalnego; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

Dziennik Urz ędowy - 8644 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt stanowiska, do uchylenia wł ącznie. Gminy. Rozdział VIII 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa Postanowienia ko ńcowe sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym zakresie Wójtowi. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle gospodarno ści. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Sołeckiej.

Zał ącznik Nr 7 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA JEŁMU Ń

Rozdział I 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez Postanowienia ogólne ułatwianie im kontaktów z wyborcami;

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. szczególno ści: § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. podmioty. zm.); Rozdział III 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia Organy Sołectwa 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa § 7. Organami sołectwa s ą: Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 1) zebranie wiejskie;

3) niniejszego statutu. 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Jełmu ń, a jego Sołectwa. obszar wynosi 541,75 ha. § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do szczególno ści: kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub Rozdział II poszczególnych jej członków; Zakres działania i zadania Sołectwa 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź Sołeckiej; innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach podmiotów, a w szczególno ści: dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: a) bud Ŝetu gminy; 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw b) Statutu Sołectwa; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; d) przepisów prawa miejscowego,

Dziennik Urz ędowy - 8645 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 1) z własnej inicjatywy;

5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 2) na wniosek Rady Sołeckiej;

§ 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania z inicjatywy Wójta Gminy; upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Wójta. 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania wiejskiego; § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Wójta Gminy.

2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej którego sołectwo przynale Ŝy. uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wiejskie. sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniach wiejskich. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą obrad. swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Rozdział IV obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego szczególnych.

§ 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8646 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów;

§ 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. zawiera ć: 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi 3) porz ądek zebrania; zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego.

4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy.

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie moŜe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

Dziennik Urz ędowy - 8647 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich a). obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za środowiska. prawidłowe gospodarowanie mieniem.

2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy.

3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. zło Ŝona na pi śmie. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów planem finansowo-rzeczowym. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o finansów Urz ędu Gminy. której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści które zostało zwołane dla ich odwołania. merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu wybranych w wyborach terminowych. wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

Rozdział VI § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w oraz sposób ich realizacji szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe darowizn itp. przekaza ć nast ępuj ące zadania: 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą dyspozycji Sołectwa; mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym.

2) samodzielne gospodarowanie środkami 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

3) korzystanie z mienia komunalnego; Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje przepisami prawa. Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Gminy. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa zakresie Wójtowi. wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2) uchwala: na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; gospodarno ści. b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. Dziennik Urz ędowy - 8648 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od Rozdział VIII ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Postanowienia ko ńcowe Sołeckiej. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania uchwały. wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle stanowiska, do uchylenia wł ącznie. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy sołectwa, rozpatruje Rada Gminy.

Zał ącznik Nr 8 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA J ędrychowo

Rozdział I Postanowienia ogólne § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy podmioty. Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Rozdział III Organy Sołectwa 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególno ści: § 7. Organami sołectwa s ą:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie 1) zebranie wiejskie; gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. zm.); 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołectwa. Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w 3) niniejszego statutu. szczególno ści:

§ 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Janowo, Jędrychowo oraz Rodowo, a jego obszar wynosi 792,87 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego ha. rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Sołeckiej; § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach kompetencji Rady Gminy Sorkwity. dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: a) bud Ŝetu gminy; Rozdział II b) Statutu Sołectwa; Zakres działania i zadania Sołectwa c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; d) przepisów prawa miejscowego, § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych społecznie u Ŝytecznych; podmiotów, a w szczególno ści: 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz;

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z Dziennik Urz ędowy - 8649 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez z inicjatywy Wójta Gminy; Wójta.

4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy wiejskiego; powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej.

5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Sorkwity; wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójta Gminy. 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której którego sołectwo przynale Ŝy. wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wiejskie. w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania Dziennik Urz ędowy - 8650 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe być osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. Dziennik Urz ędowy - 8651 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów planem finansowo-rzeczowym. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o finansów Urz ędu Gminy. której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści które zostało zwołane dla ich odwołania. merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu wybranych w wyborach terminowych. wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

Rozdział VI § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w oraz sposób ich realizacji szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe darowizn itp. przekaza ć nast ępuj ące zadania: 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą dyspozycji Sołectwa; mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym.

2) samodzielne gospodarowanie środkami 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

3) korzystanie z mienia komunalnego; Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje przepisami prawa. Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Gminy. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa zakresie Wójtowi. wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2) uchwala: na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; gospodarno ści. b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu Sołeckiej. przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego a). stanowiska, do uchylenia wł ącznie.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia Rozdział VIII komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za Postanowienia ko ńcowe prawidłowe gospodarowanie mieniem. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa uchwały. przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. Dziennik Urz ędowy - 8652 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 9 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA KOZŁOWO

Rozdział I 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Postanowienia ogólne Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Sołectwa.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą szczególno ści: wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub zm.); poszczególnych jej członków;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołeckiej; Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy; § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. b) Statutu Sołectwa; § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Kozłowo oraz Lesiny, a jego obszar wynosi 1.556,91 ha. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy;

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz d) przepisów prawa miejscowego, ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac Rozdział II społecznie u Ŝytecznych; Zakres działania i zadania Sołectwa 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: podmiotów, a w szczególno ści: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z ułatwianie im kontaktów z wyborcami; mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych z inicjatywy Wójta Gminy; 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony wiejskiego; przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć Sorkwity; równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne podmioty. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; Rozdział III Organy Sołectwa 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy.

§ 7. Organami sołectwa s ą: 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej 1) zebranie wiejskie; uchwale.

Dziennik Urz ędowy - 8653 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wiejskie. przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz Wójta. wszystkie zał ączniki.

§ 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy.

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i Dziennik Urz ędowy - 8654 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim przedstawia regulamin głosowania. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone które zostało zwołane dla ich odwołania. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. Dziennik Urz ędowy - 8655 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu wybranych w wyborach terminowych. Gminy.

Rozdział VI 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt oraz sposób ich realizacji lub zast ępca Wójta.

§ 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu przekaza ć nast ępuj ące zadania: wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści dyspozycji Sołectwa; przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, 2) samodzielne gospodarowanie środkami zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; darowizn itp.

3) korzystanie z mienia komunalnego; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt 2) uchwala: Gminy.

a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe zakresie Wójtowi. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń gospodarno ści. sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady a). Sołeckiej.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do prawidłowe gospodarowanie mieniem. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wł ącznie. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle planem finansowo-rzeczowym. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8656 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 10 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA MARADKI

Rozdział I 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Postanowienia ogólne Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Sołectwa.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą szczególno ści: wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub zm.); poszczególnych jej członków;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołeckiej; Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy; § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. b) Statutu Sołectwa; § 3. W skład sołectwa wchodzi wieś Głodowo, Maradki, Maradzki Chojniak oraz Wilamówko, a jego c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; obszar wynosi 799,34 ha. d) przepisów prawa miejscowego, § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie kompetencji Rady Gminy Sorkwity. wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; Rozdział II Zakres działania i zadania Sołectwa 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego.

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz;

1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych ułatwianie im kontaktów z wyborcami; z inicjatywy Wójta Gminy;

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, wiejskiego; kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania podmioty. ze swojej działalno ści i działalności Rady Sołeckiej;

Rozdział III 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Organy Sołectwa 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której § 7. Organami sołectwa s ą: wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 1) zebranie wiejskie;

Dziennik Urz ędowy - 8657 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wiejskie. przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz Wójta. wszystkie zał ączniki.

§ 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy.

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i Dziennik Urz ędowy - 8658 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub mo Ŝe być osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim przedstawia regulamin głosowania. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone które zostało zwołane dla ich odwołania. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. Dziennik Urz ędowy - 8659 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu wybranych w wyborach terminowych. Gminy.

Rozdział VI 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt oraz sposób ich realizacji lub zast ępca Wójta.

§ 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu przekaza ć nast ępuj ące zadania: wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści dyspozycji Sołectwa; przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, 2) samodzielne gospodarowanie środkami zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; darowizn itp.

3) korzystanie z mienia komunalnego; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt 2) uchwala: Gminy.

a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe zakresie Wójtowi. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń gospodarno ści. sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady a). Sołeckiej.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do prawidłowe gospodarowanie mieniem. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wł ącznie. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle planem finansowo-rzeczowym. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8660 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 11 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA NIBORK

Rozdział I 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Postanowienia ogólne Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Sołectwa.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą szczególno ści: wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub zm.); poszczególnych jej członków;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołeckiej; Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy; § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. b) Statutu Sołectwa; § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Kozarek Mały, Kozarek Wielki, Nibork oraz Szarłaty, a jego obszar c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; wynosi 843,36 ha. d) przepisów prawa miejscowego, § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie kompetencji Rady Gminy Sorkwity. wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; Rozdział II Zakres działania i zadania Sołectwa 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego.

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz;

1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych ułatwianie im kontaktów z wyborcami; z inicjatywy Wójta Gminy;

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, wiejskiego; kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania podmioty. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej;

Rozdział III 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Organy Sołectwa 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której § 7. Organami sołectwa s ą: wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 1) zebranie wiejskie;

Dziennik Urz ędowy - 8661 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wiejskie. przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz Wójta. wszystkie zał ączniki.

§ 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy.

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i Dziennik Urz ędowy - 8662 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim przedstawia regulamin głosowania. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększości ą głosów. W przypadku rezygnacji o 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone które zostało zwołane dla ich odwołania. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. Dziennik Urz ędowy - 8663 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu wybranych w wyborach terminowych. Gminy.

Rozdział VI 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt oraz sposób ich realizacji lub zast ępca Wójta.

§ 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu przekaza ć nast ępuj ące zadania: wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści dyspozycji Sołectwa; przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, 2) samodzielne gospodarowanie środkami zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; darowizn itp.

3) korzystanie z mienia komunalnego; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt 2) uchwala: Gminy.

a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe zakresie Wójtowi. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń gospodarno ści. sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady a). Sołeckiej.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do prawidłowe gospodarowanie mieniem. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wł ącznie. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle planem finansowo-rzeczowym. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8664 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 12 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA PUSTNIKI

2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Rozdział I Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. Postanowienia ogólne § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy Sołectwa. Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: szczególno ści:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. poszczególnych jej członków; zm.); 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu Sołeckiej; Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach pó źn. zm.); dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści:

3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy;

§ 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. b) Statutu Sołectwa;

§ 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Pustniki, a jego c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; obszar wynosi 711,41 ha. d) przepisów prawa miejscowego, § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie kompetencji Rady Gminy Sorkwity. wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; Rozdział II Zakres działania i zadania Sołectwa 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego.

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz;

1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez mieszka ńcami, a tak Ŝe spotkań i zebra ń zwoływanych ułatwianie im kontaktów z wyborcami; z inicjatywy Wójta Gminy;

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, wiejskiego; kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania podmioty. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej;

Rozdział III 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Organy Sołectwa 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której § 7. Organami sołectwa s ą: wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 1) zebranie wiejskie;

Dziennik Urz ędowy - 8665 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wiejskie. przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz Wójta. wszystkie zał ączniki.

§ 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy.

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i Dziennik Urz ędowy - 8666 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim przedstawia regulamin głosowania. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone które zostało zwołane dla ich odwołania. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. Dziennik Urz ędowy - 8667 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu wybranych w wyborach terminowych. Gminy.

Rozdział VI 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt oraz sposób ich realizacji lub zast ępca Wójta.

§ 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu przekaza ć nast ępuj ące zadania: wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści dyspozycji Sołectwa; przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, 2) samodzielne gospodarowanie środkami zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; darowizn itp.

3) korzystanie z mienia komunalnego; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt 2) uchwala: Gminy.

a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe zakresie Wójtowi. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń gospodarno ści. sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady a). Sołeckiej.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do prawidłowe gospodarowanie mieniem. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wł ącznie. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle planem finansowo-rzeczowym. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8668 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 13 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA ROZOGI

Rozdział I 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Postanowienia ogólne Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Sołectwa.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą szczególno ści: wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub zm.); poszczególnych jej członków;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołeckiej; Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy; § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. b) Statutu Sołectwa; § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Rozogi, a jego obszar wynosi 827,25 ha. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy;

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz d) przepisów prawa miejscowego, ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac Rozdział II społecznie u Ŝytecznych; Zakres działania i zadania Sołectwa 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: podmiotów, a w szczególno ści: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z ułatwianie im kontaktów z wyborcami; mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych z inicjatywy Wójta Gminy; 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony wiejskiego; przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć Sorkwity; równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne podmioty. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; Rozdział III Organy Sołectwa 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy.

§ 7. Organami sołectwa s ą: 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej 1) zebranie wiejskie; uchwale.

Dziennik Urz ędowy - 8669 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka 5. Zebranie jest waŜne, gdy zostali o nim wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wiejskie. przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykłą Rozdział IV wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów szczególnych. § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 1) z własnej inicjatywy; Sołeckiej.

2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; 1) miejscowo ść i dat ę zebrania;

4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania;

2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 3) porz ądek zebrania; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji;

3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz Wójta. wszystkie zał ączniki.

§ 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy.

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i Dziennik Urz ędowy - 8670 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów 2) przeprowadzenie głosowania; komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

3) ustalenie wyników wyborów; § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim przedstawia regulamin głosowania. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone które zostało zwołane dla ich odwołania. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. Dziennik Urz ędowy - 8671 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu wybranych w wyborach terminowych. Gminy.

Rozdział VI 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt oraz sposób ich realizacji lub zast ępca Wójta.

§ 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu przekaza ć nast ępuj ące zadania: wiejskim z wykonania wydatków finansowych.

1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści dyspozycji Sołectwa; przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, 2) samodzielne gospodarowanie środkami zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; darowizn itp.

3) korzystanie z mienia komunalnego; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt 2) uchwala: Gminy.

a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe zakresie Wójtowi. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń gospodarno ści. sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady a). Sołeckiej.

3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do prawidłowe gospodarowanie mieniem. rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wł ącznie. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle planem finansowo-rzeczowym. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8672 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Zał ącznik Nr 14 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA RYBNO

Rozdział I 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Postanowienia ogólne Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Sołectwa.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą szczególno ści: wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub zm.); poszczególnych jej członków;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Sołeckiej; Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 3) niniejszego statutu. a) bud Ŝetu gminy; b) Statutu Sołectwa; § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; d) przepisów prawa miejscowego, § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Karczewiec, Piłaki, Rybno oraz Tyszkowo, a jego obszar wynosi 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie 1.641,30 ha. wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. kompetencji Rady Gminy Sorkwity. § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Rozdział II Zakres działania i zadania Sołectwa § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy:

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza z inicjatywy Wójta Gminy; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez wiejskiego; ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie Sorkwity; ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej;

§ 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne podmioty. 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej Rozdział III uchwale. Organy Sołectwa § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka § 7. Organami sołectwa s ą: wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie wiejskie. 1) zebranie wiejskie; 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: Dziennik Urz ędowy - 8673 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

a) Sołtys; b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniach wiejskich. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą obrad. swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Rozdział IV obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego szczególnych.

§ 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 1) z własnej inicjatywy; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 2) na wniosek Rady Sołeckiej; zawiera ć:

3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; do udziału w zebraniu wiejskim; 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 3) porz ądek zebrania; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez wszystkie zał ączniki. Wójta. § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. Rozdział V 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Wójta Gminy. Rady Gminy.

4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys którego sołectwo przynale Ŝy. i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim zebrania. powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę ogłosze ń w miejscach publicznych. bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. Dziennik Urz ędowy - 8674 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na 24 stosuje si ę odpowiednio. zebraniu. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 1) całkowicie przedartych; powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; głosowaniu tajnym. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami okre ślonymi w ust. 7 i 8. § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę komisji. głosów.

3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów na sołtysa lub członka rady sołeckiej. komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania.

§ 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 2) przeprowadzenie głosowania; mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed 3) ustalenie wyników wyborów; upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go środowiska. bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów zło Ŝona na pi śmie. uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o przedstawia regulamin głosowania. której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, sołeckiej. które zostało zwołane dla ich odwołania.

5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem przy nazwisku wybieranego kandydata. zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach terminowych. 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą znak „x” przy jednym nazwisku. Rozdział VI Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej oraz sposób ich realizacji wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe Sołeckiej. przekaza ć nast ępuj ące zadania: 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; Dziennik Urz ędowy - 8675 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2) samodzielne gospodarowanie środkami przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu 3) korzystanie z mienia komunalnego; wiejskim z wykonania wydatków finansowych. 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści przepisami prawa. przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć okre ślonych w § 33 Rada Gminy: darowizn itp. 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe 2) uchwala: podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe samodzielnie wydatkować środki bud Ŝetowe. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń Rozdział VII sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy Nadzór nad działalno ści ą sołectwa okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje a). Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Gminy. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa prawidłowe gospodarowanie mieniem. sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym zakresie Wójtowi. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami gospodarno ści. zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie Sołeckiej. planem finansowo-rzeczowym. 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i stanowiska, do uchylenia wł ącznie. finansów Urz ędu Gminy. Rozdział VIII 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą Postanowienia ko ńcowe finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści uchwały. merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. lub zast ępca Wójta.

Zał ącznik Nr 15 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA SORKWITY

Rozdział I 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie Postanowienia ogólne gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. zm.); § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa szczególno ści: Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.);

Dziennik Urz ędowy - 8676 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3) niniejszego statutu. 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Miłuki, Słomowo, Sorkwity oraz Załuki, a jego obszar wynosi 1.299,21 ha. § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy:

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej;

Rozdział II 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Zakres działania i zadania Sołectwa Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie z inicjatywy Wójta Gminy; sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych wiejskiego; podmiotów, a w szczególno ści: 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw Sorkwity; publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy.

3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony uchwale. przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne wiejskie. podmioty. 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: Rozdział III a) Sołtys; Organy Sołectwa b) Członkowie Rady Sołeckiej.

§ 7. Organami sołectwa s ą: 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. 1) zebranie wiejskie; 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym z danego okr ęgu bez prawa głosu. Sołectwa. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą honorowo. wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub poszczególnych jej członków; 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego Rady Sołeckiej. rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Sołeckiej; Rozdział IV Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą a) bud Ŝetu gminy; mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie b) Statutu Sołectwa; i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; d) przepisów prawa miejscowego, § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys:

4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie 1) z własnej inicjatywy; wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 2) na wniosek Rady Sołeckiej; Dziennik Urz ędowy - 8677 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; do udziału w zebraniu wiejskim; 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 3) porz ądek zebrania; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez wszystkie zał ączniki. Wójta. § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. Rozdział V 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Wójta Gminy. Rady Gminy.

4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys którego sołectwo przynale Ŝy. i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim zebrania. powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę ogłosze ń w miejscach publicznych. bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej 1 odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniu. zebraniach wiejskich. § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. głosowaniu tajnym.

§ 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie przewodniczy jego obradom. 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na rady sołeckiej. podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego komisji. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą większo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów na sołtysa lub członka rady sołeckiej. szczególnych. § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów;

§ 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. zawiera ć: Dziennik Urz ędowy - 8678 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim przedstawia regulamin głosowania. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady sołeckiej. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone które zostało zwołane dla ich odwołania. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej znak „x” przy jednym nazwisku. wybranych w wyborach terminowych.

8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej Rozdział VI wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady oraz sposób ich realizacji Sołeckiej. § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na przekaza ć nast ępuj ące zadania: Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, dyspozycji Sołectwa; gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § 2) samodzielne gospodarowanie środkami 24 stosuje si ę odpowiednio. przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa;

10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: 3) korzystanie z mienia komunalnego;

1) całkowicie przedartych; 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; przepisami prawa.

3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonymi w ust. 7 i 8. okre ślonych w § 33 Rada Gminy:

§ 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy;

2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa 2) uchwala: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; głosów. b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonują swoich a). Dziennik Urz ędowy - 8679 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. prawidłowe gospodarowanie mieniem. 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialności 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. Rozdział VII 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami Nadzór nad działalno ści ą sołectwa zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie Gminy. planem finansowo-rzeczowym. 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony zakresie Wójtowi. przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą gospodarno ści. finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Sołeckiej. Gminy. 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego lub zast ępca Wójta. stanowiska, do uchylenia wł ącznie.

5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu Rozdział VIII wiejskim z wykonania wydatków finansowych. Postanowienia ko ńcowe

§ 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w uchwały. szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaciąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle darowizn itp. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy sołectwa, rozpatruje Rada Gminy.

Zał ącznik Nr 16 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA STAMA

Rozdział I Postanowienia ogólne § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej.

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Młynik oraz Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. Stama, a jego obszar wynosi 1.121,70 ha.

2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz szczególno ści: ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. Rozdział II zm.); Zakres działania i zadania Sołectwa

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych pó źn. zm.); podmiotów, a w szczególno ści:

3) niniejszego statutu. Dziennik Urz ędowy - 8680 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza Sorkwity; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; ułatwianie im kontaktów z wyborcami; 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. uchwale.

§ 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie podmioty. wiejskie.

Rozdział III 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: Organy Sołectwa a) Sołtys; b) Członkowie Rady Sołeckiej. § 7. Organami sołectwa s ą: 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys 1) zebranie wiejskie; stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom.

2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów.

§ 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny Sołectwa. z danego okr ęgu bez prawa głosu.

§ 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w honorowo. szczególno ści: § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub dniem upływu kadencji Rady Gminy. poszczególnych jej członków; 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Rady Sołeckiej. Sołeckiej; Rozdział IV 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: a) bud Ŝetu gminy; § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą b) Statutu Sołectwa; mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. d) przepisów prawa miejscowego, § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac 1) z własnej inicjatywy; społecznie u Ŝytecznych; 2) na wniosek Rady Sołeckiej; 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. do udziału w zebraniu wiejskim;

§ 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy.

1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa.

3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez z inicjatywy Wójta Gminy; Wójta.

4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy wiejskiego; powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej.

Dziennik Urz ędowy - 8681 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Rozdział V wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w Wójta Gminy. ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do którego sołectwo przynale Ŝy. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo zebrania. 1 przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. ogłosze ń w miejscach publicznych.

6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej 1 zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniach wiejskich. zebraniu.

§ 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego rady sołeckiej. obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą komisji. wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca szczególnych. na sołtysa lub członka rady sołeckiej.

§ 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 2) przeprowadzenie głosowania; Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów.

1) miejscowo ść i dat ę zebrania; 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści.

3) porz ądek zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz wszystkie zał ączniki. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej.

Dziennik Urz ędowy - 8682 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje przedstawia regulamin głosowania. rezygnacj ę w głosowaniu jawnym.

4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady które zostało zwołane dla ich odwołania. sołeckiej. 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej przy nazwisku wybieranego kandydata. wybranych w wyborach terminowych.

7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą Rozdział VI znak „x” przy jednym nazwisku. Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady przekaza ć nast ępuj ące zadania: Sołeckiej. 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 2) samodzielne gospodarowanie środkami Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą 3) korzystanie z mienia komunalnego; by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § przepisami prawa. 24 stosuje si ę odpowiednio. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: okre ślonych w § 33 Rada Gminy: 1) całkowicie przedartych; 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2) uchwala: okre ślonymi w ust. 7 i 8. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy głosów. okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów a). komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i prawidłowe gospodarowanie mieniem. mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami środowiska. zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys.

2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie planem finansowo-rzeczowym. 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa zło Ŝona na pi śmie. prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub finansów Urz ędu Gminy. członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o Dziennik Urz ędowy - 8683 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 zakresie Wójtowi. opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt lub zast ępca Wójta. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu gospodarno ści. wiejskim z wykonania wydatków finansowych. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w Sołeckiej. szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania darowizn itp. wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe stanowiska, do uchylenia wł ącznie. podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. Rozdział VIII Postanowienia ko ńcowe 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. Gminy.

Zał ącznik Nr 17 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA SURMÓWKA

Rozdział I Rozdział II Postanowienia ogólne Zakres działania i zadania Sołectwa

§ 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych szczególno ści: podmiotów, a w szczególno ści:

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza zm.); poza mo Ŝliwo ści Sołectwa;

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu ułatwianie im kontaktów z wyborcami; Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie pó źn. zm.); ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony 3) niniejszego statutu. przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji.

§ 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Surmówka oraz podmioty. Szel ągówka, a jego obszar wynosi 688,08 ha. Rozdział III Organy Sołectwa § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do § 7. Organami sołectwa s ą: kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 1) zebranie wiejskie;

Dziennik Urz ędowy - 8684 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów.

§ 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny Sołectwa. z danego okr ęgu bez prawa głosu.

§ 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w honorowo. szczególno ści: § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub dniem upływu kadencji Rady Gminy. poszczególnych jej członków; 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Rady Sołeckiej. Sołeckiej; Rozdział IV 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: a) bud Ŝetu gminy; § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą b) Statutu Sołectwa; mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. d) przepisów prawa miejscowego, § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac 1) z własnej inicjatywy; społecznie u Ŝytecznych; 2) na wniosek Rady Sołeckiej; 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. do udziału w zebraniu wiejskim;

§ 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy.

1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa.

3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez z inicjatywy Wójta Gminy; Wójta.

4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy wiejskiego; powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej.

5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania Sorkwity; wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójta Gminy. 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której którego sołectwo przynale Ŝy. wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli wiejskie. w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

Dziennik Urz ędowy - 8685 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniu. zebraniach wiejskich. § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. głosowaniu tajnym.

§ 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie przewodniczy jego obradom. 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na rady sołeckiej. podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego komisji. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów na sołtysa lub członka rady sołeckiej. szczególnych. § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów;

§ 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. zawiera ć: 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi 3) porz ądek zebrania; zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego.

4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy.

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą Dziennik Urz ędowy - 8686 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru dyspozycji Sołectwa; sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § 24 stosuje si ę odpowiednio. 2) samodzielne gospodarowanie środkami przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: 3) korzystanie z mienia komunalnego; 1) całkowicie przedartych; 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z przepisami prawa. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami okre ślonymi w ust. 7 i 8. § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonych w § 33 Rada Gminy: § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę 2) uchwala: głosów. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; § 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe. § 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii a). środowiska. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. prawidłowe gospodarowanie mieniem.

3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zło Ŝona na pi śmie. 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim planem finansowo-rzeczowym. mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i finansów Urz ędu Gminy. 2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą które zostało zwołane dla ich odwołania. finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu Gminy. 4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt wybranych w wyborach terminowych. lub zast ępca Wójta.

Rozdział VI 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę wiejskim z wykonania wydatków finansowych. oraz sposób ich realizacji § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w przekaza ć nast ępuj ące zadania: szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć darowizn itp. Dziennik Urz ędowy - 8687 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. Sołeckiej.

3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich. wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego Rozdział VII stanowiska, do uchylenia wł ącznie. Nadzór nad działalno ści ą sołectwa Rozdział VIII § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje Postanowienia ko ńcowe Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt Gminy. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle zakresie Wójtowi. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i gospodarno ści.

Zał ącznik Nr 18 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA SZYMANOWO

Rozdział I Postanowienia ogólne 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w ułatwianie im kontaktów z wyborcami; szczególno ści: 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony zm.); przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji.

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa podmioty. Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z pó źn. zm.); Rozdział III Organy Sołectwa 3) niniejszego statutu. § 7. Organami sołectwa s ą: § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. 1) zebranie wiejskie; § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Szymanowo, a jego obszar wynosi 434,06 ha. 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka. § 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym kompetencji Rady Gminy Sorkwity. Sołectwa.

Rozdział II § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą Zakres działania i zadania Sołectwa wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w szczególno ści: § 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu poszczególnych jej członków; terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: Dziennik Urz ędowy - 8688 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z Sołeckiej; dniem upływu kadencji Rady Gminy.

3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej. a) bud Ŝetu gminy; Rozdział IV b) Statutu Sołectwa; Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego

c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie d) przepisów prawa miejscowego, i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy.

4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 1) z własnej inicjatywy;

5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 2) na wniosek Rady Sołeckiej;

§ 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania z inicjatywy Wójta Gminy; upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Wójta. 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania wiejskiego; § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Wójta Gminy.

2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej którego sołectwo przynale Ŝy. uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wiejskie. sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniach wiejskich. 5. W pracach Rady Sołeckiej moŜe uczestniczy ć radny z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje honorowo. Dziennik Urz ędowy - 8689 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie przewodniczy jego obradom. 3 członków wybranych spośród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na rady sołeckiej. podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego obrad. 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego komisji. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów na sołtysa lub członka rady sołeckiej. szczególnych. § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów;

§ 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. zawiera ć: 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi 3) porz ądek zebrania; zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego.

4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy.

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

Dziennik Urz ędowy - 8690 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

1) całkowicie przedartych; 4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; przepisami prawa.

3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści okre ślonymi w ust. 7 i 8. okre ślonych w § 33 Rada Gminy:

§ 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy;

2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa 2) uchwala: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów;

§ 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe.

§ 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub a). dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno prawidłowe gospodarowanie mieniem. by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców planem finansowo-rzeczowym. sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. finansów Urz ędu Gminy.

2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika które zostało zwołane dla ich odwołania. wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. Gminy.

4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach terminowych. 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu Rozdział VI wiejskim z wykonania wydatków finansowych. Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, przekaza ć nast ępuj ące zadania: zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć darowizn itp. 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 2) samodzielne gospodarowanie środkami mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści 3) korzystanie z mienia komunalnego; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

Dziennik Urz ędowy - 8691 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Rozdział VII Nadzór nad działalno ści ą sołectwa 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt stanowiska, do uchylenia wł ącznie. Gminy. Rozdział VIII 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa Postanowienia ko ńcowe sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym zakresie Wójtowi. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle gospodarno ści. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Sołeckiej.

Zał ącznik Nr 19 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA WARPUNY

Rozdział I Postanowienia ogólne 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami; § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony szczególno ści: przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji.

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne zm.); podmioty.

2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia Rozdział III 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu Organy Sołectwa Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z § 7. Organami sołectwa s ą: pó źn. zm.); 1) zebranie wiejskie; 3) niniejszego statutu. 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Warpuny, a jego § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym obszar wynosi 715,66 ha. Sołectwa.

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w kompetencji Rady Gminy Sorkwity. szczególno ści:

Rozdział II 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub Zakres działania i zadania Sołectwa poszczególnych jej członków;

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu Sołeckiej; terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych podmiotów, a w szczególno ści: 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza a) bud Ŝetu gminy; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; Dziennik Urz ędowy - 8692 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

b) Statutu Sołectwa; Rozdział IV Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; § 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą d) przepisów prawa miejscowego, mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy. 4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszkańców Sołectwa prac § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: społecznie u Ŝytecznych; 1) z własnej inicjatywy; 5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 2) na wniosek Rady Sołeckiej; § 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: do udziału w zebraniu wiejskim;

1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy.

2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści z inicjatywy Wójta Gminy; sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania Wójta. wiejskiego; § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. Sorkwity; 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty.

7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu Wójta Gminy. 2. Sołtys otrzymuje zryczałtowaną diet ę, której wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do uchwale. którego sołectwo przynale Ŝy.

§ 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wiejskie. przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w a) Sołtys; drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu. 4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny zebraniach wiejskich. z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z przewodniczy jego obradom. dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej obrad. Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Dziennik Urz ędowy - 8693 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141 obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca szczególnych. na sołtysa lub członka rady sołeckiej.

§ 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów; § 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady 2) przeprowadzenie głosowania; Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów; § 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien zawiera ć: 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów.

1) miejscowo ść i dat ę zebrania; 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści.

3) porz ądek zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego. 4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy. 6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz wszystkie zał ączniki. 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej.

Rozdział V 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej przedstawia regulamin głosowania.

§ 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarz ądza 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady Rady Gminy. sołeckiej.

2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla przy nazwisku wybieranego kandydata. wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiają przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie znak „x” przy jednym nazwisku. ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. Sołeckiej.

5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą zebraniu. by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w 24 stosuje si ę odpowiednio. głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach: § 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu 1) całkowicie przedartych; osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków rady sołeckiej. 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5;

2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami komisji. okre ślonymi w ust. 7 i 8.

Dziennik Urz ędowy - 8694 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy;

2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa 2) uchwala: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów;

§ 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe.

§ 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub a). dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno prawidłowe gospodarowanie mieniem. by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców planem finansowo-rzeczowym. sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. finansów Urz ędu Gminy.

2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika które zostało zwołane dla ich odwołania. wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawno ści 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. Gminy.

4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach terminowych. 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu Rozdział VI wiejskim z wykonania wydatków finansowych. Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, przekaza ć nast ępuj ące zadania: zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć darowizn itp. 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 2) samodzielne gospodarowanie środkami mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści 3) korzystanie z mienia komunalnego; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z Rozdział VII gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z Nadzór nad działalno ści ą sołectwa przepisami prawa. § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8695 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym stanowiska, do uchylenia wł ącznie. zakresie Wójtowi. Rozdział VIII 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest Postanowienia ko ńcowe na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i gospodarno ści. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle Sołeckiej. interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania sołectwa, rozpatruje Rada Gminy. wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do

Zał ącznik Nr 20 do uchwały Nr XI/47/07 Rady Gminy Sorkwity z dnia 7 wrze śnia 2007 r. STATUT SOŁECTWA ZYNDAKI

Rozdział I 3) współpraca z wła ściwymi organami w zakresie Postanowienia ogólne ochrony zdrowia, pomocy społecznej, o światy, kultury, kultury fizycznej, porz ądku publicznego, ochrony § 1. 1. Sołectwo jest jednostk ą pomocnicz ą Gminy przeciwpo Ŝarowej, lokalizacji inwestycji. Sorkwity, a jego mieszka ńcy stanowi ą wspólnot ę lokaln ą. § 6. Sołectwo mo Ŝe poprzez swoje organy wykonywa ć 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w równie Ŝ inne zadania zlecone przez organy gminy lub inne szczególno ści: podmioty.

1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz ądzie Rozdział III gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z pó źn. Organy Sołectwa zm.); § 7. Organami sołectwa s ą: 2) uchwały Nr IV/34/03 Rady Gminy Sorkwity z dnia 27 lutego 2003 roku w sprawie uchwalenia Statutu 1) zebranie wiejskie; Gminy Sorkwity (Dziennik Urz ędowy Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego z 2003 r. Nr 42, poz. 563 z 2) sołtys, jest organem wykonawczym sołectwa. pó źn. zm.); Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

3) niniejszego statutu. § 8. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa. § 2. Sołectwo nie posiada osobowo ści prawnej. § 9. 1. Do kompetencji zebrania wiejskiego nale Ŝą § 3. W skład sołectwa wchodzi wie ś Bałowo, wszystkie sprawy istotne dla mieszka ńców, a w oraz Zyndaki, a jego obszar wynosi 1.058,86 ha. szczególno ści:

§ 4. Tworzenie, ł ączenie, dzielenie, znoszenie oraz 1) wybór i odwołanie Sołtysa, Rady Sołeckiej lub ustalanie nazwy i okre ślanie obszaru sołectwa nale Ŝy do poszczególnych jej członków; kompetencji Rady Gminy Sorkwity. 2) uchwalenie rocznego planu finansowego orzeczonego Rozdział II rocznego sprawozdania z pracy sołtysa i Rady Zakres działania i zadania Sołectwa Sołeckiej;

§ 5. Do zakresu działania Sołectwa nale Ŝą wszystkie 3) wnioskowanie do Rady Gminy Sorkwity w sprawach sprawy publiczne sołectwa, nie strze Ŝone ustawami b ądź dotycz ących sołectwa, a w szczególno ści: innymi aktami prawnymi na rzecz organów samorz ądu terytorialnego, organów administracji rz ądowej i innych a) bud Ŝetu gminy; podmiotów, a w szczególno ści: b) Statutu Sołectwa; 1) wyst ępowanie do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw publicznych Sołectwa, których załatwienie wykracza c) planów zagospodarowania przestrzennego gminy; poza mo Ŝliwo ści Sołectwa; d) przepisów prawa miejscowego, 2) współpraca z radnymi z terenu Sołectwa poprzez ułatwianie im kontaktów z wyborcami;

Dziennik Urz ędowy - 8696 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

4) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie § 15. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: wykonania przez mieszka ńców Sołectwa prac społecznie u Ŝytecznych; 1) z własnej inicjatywy;

5) okre ślanie zasad korzystania z mienia sołeckiego. 2) na wniosek Rady Sołeckiej;

§ 10. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 3) na pisemny wniosek co najmniej 10 % uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim; § 11. 1. Do kompetencji Sołtysa nale Ŝą sprawy: 4) na wniosek Rady Gminy lub Wójta Gminy. 1) reprezentowanie Sołectwa na zewn ątrz; 2. W przypadku krótkotrwałej nieobecno ści Sołtysa, do 2) przewodniczenie Radzie Sołeckiej; zwołania zebrania upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. 3) zwoływanie i organizacja zebra ń wiejskich, Rady Sołeckiej, spotka ń radnych z terenu sołectwa z 3. W przypadku trwałej nieobecno ści lub niemo Ŝno ści mieszka ńcami, a tak Ŝe spotka ń i zebra ń zwoływanych sprawowania przez sołtysa urz ędu, do zwołania zebrania z inicjatywy Wójta Gminy; upowa Ŝniony jest członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Wójta. 4) przygotowywanie projektów uchwał zebrania wiejskiego; § 16. 1. O terminie zebrania mieszka ńców nale Ŝy powiadomi ć przynajmniej 3 dni wcze śniej. 5) przedkładanie wniosków Sołectwa organom Gminy Sorkwity; 2. Termin, miejsce i proponowany porz ądek zebrania wiejskiego podaje do wiadomo ści mieszka ńców sołectwa 6) przedkładanie przynajmniej raz w roku sprawozdania Sołtys w sposób zwyczajowo przyj ęty. ze swojej działalno ści i działalno ści Rady Sołeckiej; 3. Sołtys jest zobowi ązany powiadomi ć o zebraniu 7) uczestniczenie w sesjach Rady Gminy. Wójta Gminy.

2. Sołtys otrzymuje zryczałtowan ą diet ę, której 4. O zebraniu informuje si ę Radnego okr ęgu, do wysoko ść okre śla Rada Gminy Sorkwity w odr ębnej którego sołectwo przynale Ŝy. uchwale. 5. Zebranie jest wa Ŝne, gdy zostali o nim § 12. 1. Działalno ść sołtysa wspomaga Rada Sołecka powiadomieni wszyscy mieszka ńcy w sposób zwyczajowo 1 wybierana w składzie 3-6 osobowym przez zebranie przyj ęty i uczestniczy w nim przynajmniej /5 mieszka ńców wiejskie. sołectwa uprawnionych do udziałów w zebraniach. Je Ŝeli w wyznaczonym terminie nie uzyska si ę wymaganego 2. W skład Rady Sołeckiej wchodz ą: quorum, zebranie wiejskie mo Ŝe by ć przeprowadzone w drugim terminie (równie Ŝ w tym samym dniu) i ponawia si ę a) Sołtys; bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

b) Członkowie Rady Sołeckiej. 6. Zebranie w drugim terminie mo Ŝe odby ć si ę w odst ępie 30 minut od terminu zwołania pierwszego 3. Posiedzenia Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys zebrania. Zebranie w drugim terminie jest wa Ŝne bez stosownie do potrzeb i przewodniczy jej obradom. wzgl ędu na liczb ę obecnych na zebraniu.

4. Rada Sołecka wyra Ŝa swoje stanowisko w formie 7. Informacje o mo Ŝliwo ści odbycia zebrania w II opinii podejmowanych zwykł ą wi ększo ści ą głosów. (drugim) terminie umieszcza si ę w zawiadomieniu o zebraniach wiejskich. 5. W pracach Rady Sołeckiej mo Ŝe uczestniczy ć radny z danego okr ęgu bez prawa głosu. § 17. 1. Zebrania wiejskie odbywaj ą si ę w miar ę potrzeb, nie rzadziej jednak ni Ŝ raz do roku. 6. Członkowie Rady Sołeckiej pełni ą swoje funkcje honorowo. § 18. 1. Zebranie wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom. § 13. 1. Kadencja organów sołectwa ko ńczy si ę z dniem upływu kadencji Rady Gminy. 2. Porz ądek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie propozycji zło Ŝonej przez przewodnicz ącego 2. Po upływie kadencji Sołtys i Rada Sołecka pełni ą obrad. swoje obowi ązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej. § 19. Uchwały zebrania wiejskiego zapadaj ą zwykł ą wi ększo ści ą głosów w głosowaniu jawnym, chyba Ŝe Rozdział IV obowi ązek głosowania tajnego wynika z przepisów Zasady i tryb zwoływania zebrania wiejskiego szczególnych.

§ 14. Prawo udziału w zebraniu wiejskim maj ą § 20. W zebraniu mog ą uczestniczy ć Wójt, pracownicy mieszka ńcy sołectwa stale zamieszkuj ący na jego terenie Urz ędu Gminy oraz radni bez prawa głosowania. i posiadaj ący prawo wybierania radnych do Rady Gminy.

Dziennik Urz ędowy - 8697 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 21. Zebrania s ą protokołowane przez wyznaczonego 2) przeprowadzenie głosowania; przez Wójta pracownika Urz ędu Gminy lub członka Rady Sołeckiej. 3) ustalenie wyników wyborów;

§ 22. Protokół z zebrania wiejskiego powinien 4) sporz ądzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów. zawiera ć: 2. Protokół podpisuj ą przewodnicz ący komisji i jej 1) miejscowo ść i dat ę zebrania; członkowie oraz przewodnicz ący zebrania i podaj ą go bezzwłocznie do publicznej wiadomo ści. 2) stwierdzenie wa Ŝno ści zebrania; 3. Protokół z przeprowadzonych wyborów stanowi 3) porz ądek zebrania; zał ącznik do protokołu zebrania wiejskiego.

4) tre ść podejmowanych uchwał i przebieg dyskusji; § 28. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej odbywaj ą si ę spo śród nieograniczonej liczby kandydatów 5) podpisy przewodnicz ącego obrad i protokolanta; uprawnionych do głosowania w wyborach do Rady Gminy.

6) do protokołu doł ącza si ę list ę obecno ści oraz 2. Kandydat musi wyrazi ć zgod ę na kandydowanie. wszystkie zał ączniki. Kandydatem na sołtysa lub członka Rady Sołeckiej nie mo Ŝe by ć osoba skazana prawomocnym wyrokiem s ądu § 23. Protokół z zebrania oraz wszystkie zał ączniki za przest ępstwo popełnione z winy umy ślnej. przechowywane s ą w Urz ędzie Gminy. 3. Komisja przed przyst ąpieniem do głosowania Rozdział V przedstawia regulamin głosowania. Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 4. W pierwszej kolejno ści przeprowadza si ę § 24. 1. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza głosowanie dla dokonania wyboru sołtysa. W drugiej Wójt Gminy tak, aby mogły odby ć si ę nie pó źniej ni Ŝ w kolejno ści przeprowadza si ę wybory członków rady ci ągu 3 miesi ęcy od rozpocz ęcia kadencji nowo wybranej sołeckiej. Rady Gminy. 5. Komisja wydaje karty do głosowania opatrzone 2. Zebranie wiejskie, na którym ma by ć wybrany Sołtys piecz ęci ą Wójta Gminy Sorkwity z umieszczonymi i Rada Sołecka zwołuje Wójt okre ślaj ąc miejsce, dzie ń i nazwiskami kandydatów według kolejno ści zgłosze ń. godzin ę zebrania oraz wyznacza przewodnicz ącego zebrania. 6. Głosuje si ę poprzez postawienie znaku „x” w kratce przy nazwisku wybieranego kandydata. 3. Zawiadomienie o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej Wójt podaje do 7. W przypadku wyborów Sołtysa wyborcy stawiaj ą wiadomo ści mieszka ńców sołectwa co najmniej na 7 dni znak „x” przy jednym nazwisku. przed wyznaczonym terminem poprzez wywieszenie ogłosze ń w miejscach publicznych. 8. W przypadku wyborów członków Rady Sołeckiej wyborcy stawiaj ą znak „x” przy maksymalnie tylu 4. Dla zachowania wa Ŝno ści wyborów na zebraniu nazwiskach, ilu kandydatów jest wybieranych do Rady wiejskim wymagana jest obecno ść co najmniej Sołeckiej. 1 /5 uprawnionych mieszka ńców sołectwa. 9. W przypadku uzyskania przez kandydatów na 5. O ile w wyznaczonym terminie nie b ędzie Sołtysa takiej samej liczby głosów, zarz ądza si ę powtórne wymaganego quorum, wybory przeprowadza si ę w II głosowanie, przy czym dotychczasowi kandydaci mog ą (drugim) terminie bez wzgl ędu na liczb ę obecnych na by ć zgłoszeni do powtórnego głosowania. W przypadku, zebraniu. gdy powtórne głosowanie nie doprowadzi do wyboru sołtysa Wójt zwołuje kolejne zebranie wiejskie. Przepis § § 25. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej s ą 24 stosuje si ę odpowiednio. powszechne, równe, bezpo średnie i odbywaj ą si ę w głosowaniu tajnym. 10. Niewa Ŝne s ą głosy na kartkach:

§ 26. 1. Wybory przeprowadza Komisja w składzie 1) całkowicie przedartych; 3 członków wybranych spo śród obecnych na zebraniu osób posiadaj ących prawo wybierania sołtysa i członków 2) innych ni Ŝ wymienione w ust. 5; rady sołeckiej. 3) z ilo ści ą znaków „x” niezgodn ą z zasadami 2. Komisja wybiera spo śród siebie przewodnicz ącego okre ślonymi w ust. 7 i 8. komisji. § 29. 1. Za wybranego na sołtysa uwa Ŝa si ę 3. Członkiem komisji nie mo Ŝe by ć osoba kandyduj ąca kandydata, który uzyskał najwi ększ ą liczb ę głosów. na sołtysa lub członka rady sołeckiej. 2. Za wybranych na członków Rady Sołeckiej uwa Ŝa § 27. 1. Do zada ń komisji nale Ŝy: si ę kandydatów, którzy uzyskali kolejno najwi ększ ą liczb ę głosów. 1) przyj ęcie zgłosze ń kandydatów;

Dziennik Urz ędowy - 8698 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

§ 30. Dokumenty z przeprowadzonych wyborów b) wysoko ść kwoty, do której Sołectwo mo Ŝe komisja przekazuje przewodnicz ącemu zebrania. samodzielnie wydatkowa ć środki bud Ŝetowe.

§ 31. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej s ą 2. Sołectwo samodzielnie decyduje o przeznaczeniu bezpo średnio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i przekazanych środków finansowych na realizacj ę zada ń mog ą by ć przez zebranie wiejskie odwołani przed sołectwa, pokrywaj ące si ę z zadaniami własnymi gminy upływem kadencji, je Ŝeli nie wykonuj ą swoich okre ślonymi w ustawach oraz obowi ązane jest do obowi ązków, naruszaj ą postanowienia statutu i uchwał przestrzegania podziału, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. zebrania, utracili zaufanie mieszka ńców sołectwa lub a). dopu ścili si ę czynu dyskwalifikuj ącego w opinii środowiska. 3. Gospodaruj ąc wydzielon ą cz ęś ci ą mienia komunalnego Sołectwo ponosi odpowiedzialno ść za 2. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej winno prawidłowe gospodarowanie mieniem. by ć poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego. 4. Środki przekazane do dyspozycji Sołectwa 3. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej mog ą tak Ŝe sami przekazywane s ą na odr ębny rachunek bankowy. zło Ŝyć rezygnacj ę ze swoich funkcji. Rezygnacja musi by ć zło Ŝona na pi śmie. 5. Osob ą upowa Ŝnion ą do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym jest Sołtys. § 32. 1. Zebranie wiejskie dla odwołania Sołtysa lub członków Rady Sołeckiej i dokonania wyborów § 35. 1. Gospodark ę finansow ą sołectwa prowadzi przedterminowych zwołuje Wójt Gminy na pisemny Sołtys, zgodnie z zatwierdzonym przez zebranie wiejskie 1 wniosek podpisany przez co najmniej /10 mieszka ńców planem finansowo-rzeczowym. sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim mieszka ńców. Odwołanie nast ępuje w głosowaniu tajnym, 2. Ksi ęgowo ść dochodów i wydatków sołectwa zwykł ą wi ększo ści ą głosów. W przypadku rezygnacji o prowadzi według obowi ązuj ących przepisów wyznaczony której mowa w § 31 ust. 3 zebrania wiejskie przyjmuje przez Skarbnika Gminy pracownik referatu planowania i rezygnacj ę w głosowaniu jawnym. finansów Urz ędu Gminy.

2. Przedterminowego wyboru Sołtysa lub członka 3. Dokumenty ksi ęgowe zwi ązane z gospodark ą Rady Sołeckiej dokonuje si ę na tym samym zebraniu, finansow ą sołectwa sprawdzane s ą przez pracownika które zostało zwołane dla ich odwołania. wymienionego w ust. 2 pod wzgl ędem zgodno ści z planem finansowo-rzeczowym, a w zakresie poprawności 3. Wyborów przedterminowych nie przeprowadza si ę, merytorycznej przez wła ściwego pracownika Urz ędu je Ŝeli do ko ńca kadencji zostało mniej ni Ŝ 6 miesi ęcy. Gminy.

4. Kadencja Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej 4. Dokumenty finansowe o których mowa w ust. 3 wybranych w wyborach przedterminowych upływa z dniem opisuje sołtys, a zatwierdzaj ą do realizacji Skarbnik, Wójt zako ńczenia kadencji sołtysa lub członka Rady Sołeckiej lub zast ępca Wójta. wybranych w wyborach terminowych. 5. Sołtys raz w roku składa sprawozdanie na zebraniu Rozdział VI wiejskim z wykonania wydatków finansowych. Zakres zada ń przekazywanych sołectwu przez gmin ę oraz sposób ich realizacji § 36. 1. Sołectwo nie mo Ŝe podejmowa ć czynno ści przekraczaj ących zakres zwykłego zarz ądu, a w § 33. Do realizacji przez Sołectwo Rada Gminy mo Ŝe szczególno ści nie mo Ŝe zbywa ć i nabywa ć nieruchomo ści, przekaza ć nast ępuj ące zadania: zaci ąga ć po Ŝyczek i zobowi ąza ń finansowych, czyni ć darowizn itp. 1) zarz ądzanie mieniem komunalnym przekazanym do dyspozycji Sołectwa; 2. W zakresie zwykłego zarz ądu sołectwo mo Ŝe podejmowa ć czynno ści zwi ązane z bie Ŝą cą eksploatacj ą 2) samodzielne gospodarowanie środkami mienia, utrzymaniem go w stanie niepogorszonym. przydzielonymi do dyspozycji Sołectwa; 3. Rada Gminy i Wójt nie ponosz ą odpowiedzialno ści 3) korzystanie z mienia komunalnego; za zobowi ązanie sołectwa wobec osób trzecich.

4) rozporz ądzanie dochodami uzyskanymi z Rozdział VII gospodarowania mieniem komunalnym zgodnie z Nadzór nad działalno ści ą sołectwa przepisami prawa. § 37. 1. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawuje § 34. 1. W przypadku zaistnienia okoliczno ści Rada Gminy, a w zakresie spraw finansowych tak Ŝe Wójt okre ślonych w § 33 Rada Gminy: Gminy.

1) przekazuje za zgod ą mieszka ńców Sołectwa 2. Bie Ŝą cą kontrole gospodarki finansowej Sołectwa wydzielon ą cz ęść maj ątku Gminy; sprawuje Skarbnik Gminy i przedkłada informacje w tym zakresie Wójtowi. 2) uchwala: 3. Nadzór nad działalno ści ą Sołectwa sprawowany jest a) wydatki Sołectwa w układzie działów i rozdziałów; na zasadach legalno ści, rzetelno ści, celowo ści i gospodarno ści. Dziennik Urz ędowy - 8699 - Województwa Warmi ńsko-Mazurskiego Nr 162 Poz. 2141

Rozdział VIII § 38. 1. Sołtys przekazuje Wójtowi w terminie 7 dni od Postanowienia ko ńcowe ich podj ęcia - uchwały zebrania wiejskiego i Rady Sołeckiej. § 39. Zmiany statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 2. Wójt Gminy wstrzymuje wykonanie uchwał zebrania wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje do § 40. Spory miedzy organami sołectwa na tle rozpatrzenia Radzie Gminy celem zaj ęcia ostatecznego interpretacji niniejszego statutu, w tym odwoła ń wobec stanowiska, do uchylenia wł ącznie. decyzji organów Gminy naruszaj ących istotne interesy sołectwa, rozpatruje Rada Gminy.

Wydawca : Wojewoda Warmi ńsko-Mazurski Redakcja : Warmi ńsko-Mazurski Urz ąd Wojewódzki w Olsztynie, Wydział Nadzoru i Kontroli Al. Marsz.J.Piłsudskiego 7/9, 10-575 , pok. 130, tel. (89) 5232474

Skład komputerowy : Wojewódzki O środek Informatyki TBD w Olsztynie Al. Marsz.J.Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, tel. (89) 5232334 e-mail: [email protected]

Druk i rozpowszechnianie : Zakład Obsługi Warmi ńsko-Mazurskiego Urz ędu Wojewódzkiego Al. Marsz.J.Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, tel. (89) 5232498, 5232400

Rozpowszechnianie i prenumerata odbywa si ę: - na podstawie nadesłanego zamówienia w Zakładzie Obsługi Warmi ńsko-Mazurskiego Urz ędu Wojewódzkiego, Al. Marsz.J.Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, tel. (89)5232498, 5232400 - w punkcie sprzeda Ŝy w Zakładzie Obsługi Warmi ńsko-Mazurskiego Urz ędu Wojewódzkiego, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, pok. 51, tel. (89)5232498 Egzemplarze archiwalne wraz ze skorowidzami wyło Ŝone s ą do powszechnego wgl ądu w: - Wydziale Nadzoru i Kontroli Warmi ńsko-Mazurskiego Urz ędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, pok. 148, tel. (89) 5232591

Tłoczono z polecenia Wojewody Warmi ńsko-Mazurskiego w Zakładzie Obsługi Warmi ńsko-Mazurskiego Urz ędu Wojewódzkiego w Olsztynie Al. Marsz.J.Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

ISSN 1508-4817 Cena brutto: 13,60 zł