Avenir Gymnique De Corbie Affilié À La Fédération Française De Gymnastique

Avenir Gymnique de Corbie Affilié à la Fédération Française de Gymnastique

Franvillers, le 06 Avril 2014

Compte rendu de la Réunion du 21 Mars 2014

Présents :, Philippe Sueur, Magali Lequette, Céline Dancoine, Elise Marmeleira, Laurence Roidé, Catherine Berchon, Sabine Dupuis, Estelle Duchateau, Vincent Roidé, Christelle Maraninchi, Claire Cagnache, Gérard Berchon, Charles Dancoine, Hervé Lequette, Olivier Marmeleira, Excusés : Guy Demaie, Charline Demaie, Christian de Blangie, Amélie Marmeleira, Aurélie Sinoquet Absents : Marina Dessaint, Marie Decroix

Bilan Gala o Son nickel o Bénéfice 2079€, le plus important réalisé

• Budget o Prévisionnel positif avec 3300€ o Subv Corbie : demandé en fonctionnement 1000€ alloué 800€, mais augmentation pour le Cosec 6800€ au lieu de 6350€

• Licenciés o A ce jour, 326 inscrits o 5 inscrits sans paiement ou paiement partiel. A normaliser rapidement.

Nom Prénom Groupe Observations

ESCOLAN Marion DR Libre Paiement partiel reste 55€ à régler

manque paiement 95€ (paiement 3 fois espèce) LEFORT Angéline Fitness 2 cours Corbie Ne vient plus

RESIBOIS Capucine Initiation 2 Aurélie Attente ANCV 50€ mais ne vient plus

Attente coupons sports TERNOIS Blandine Step Méricourt Remboursement à effectuer sur cert medical

TOURNAY Christine Step Méricourt Manque paiement 100€

23, rue du Bourgville 80800 Franvillers Tel : 03 22 40 42 90 mailto:[email protected] http://www.avenirgymniquecorbie.com N° d’affiliation : 16.080.064 Avenir Gymnique de Corbie Affilié à la Fédération Française de Gymnastique

• Matériel : o Enceinte HS réparée à récupérer chez Central sonorisation o Les barres, les élastiques et les CD (Fitness) ont été achetés pour 685€

• Justaucorps : o Les justos ont été remis aux gyms Coût : 5436€ Payé par gyms : 3595€ o Facture à envoyer à Simply pour subv 600€

• Formation : o Estelle a terminé sa formation CQP petite enfance à la Madeleine. Reste le stage sur Corbie et la validation du diplôme o Claire a passé avec succès son PSC1 le 02 Octobre 2013, mais ni elle, ni le club n’a reçu le certificat o La formation civique est prévue sur 2 jours les 14 et 15 Avril 2014

• Emploi : o Nous avons demandé la prolongation du contrat d’Estelle CAE-CUI de 8 mois

• Fête dans la rue 28 Juin 2014: o Début 16h / fin : 22h o Emplacement à proximité Abbatiale o Parcours PE + piste accro o Stand confiserie avec barbe à papa et pop-corn • Adresse site web : http://www.confiserie-foraine.com/ • Estelle trouve les tarifs confiserie sur Vente privée . com intéressants • Tarif machine à pop-corn professionnelle 190€ (5kg/h) sur le comptoirforain.com • La machine Barbe à papa est bien à Franvillers

• Rappel des différentes dates o Finale Zone individuel (Pauline et Iris) Vernon 29-30 Mars o Picardie Equipe DIR Nogent 5 et 6 Avril o Somme Equipe DR + Poussine Abbeville 13 Avril o GFL 18 Mai Amiens o Finale Zone Nord par Equipe 24 et 25 Mai à Tergnier o Sortie VTT 11 Mai o Finale Zone ind DIR La Madeleine 14 et 15 Juin o Gala d’été 22 Juin 2014

• Picardie par équipe 31 Mai et 1 er Juin o Voir tableaux ci-contre o Fond de caisse 500€ buvette et 400€ coté Moreau o Envoyer emails pour demander entraide et staff médical o Stand Moreau disposé face à la caisse (2 personnes) o Lots : coté escabeau o Restauration : • Frites Merguez saucisses • Sandwich • Printanier • Salade froide base de pâte et riz - 2 saladiers de chaque servi en barquette frite

‹ Prochaine réunion le 9 Mai

Questions - réponses

Questions Action Qui Résultat Début de l'installation du Vendredi 30 Mai à partir de un maximun de salle dispo à partir du gymnaste 14h personnes Vendredi matin Horaires compétition previsionnel Samedi 9h-14h 14h-19h Attente confirmation comité Catherine Dimanche 9h-13h30;13h30- régional 18h00 Occupation du gymnase par le Contacter Mr Fromion du tir baby sport 17h 18h karaté18h- à l'arc Philippe OK 21h petite salle 03 22 969181 Occupation du gymnase par le Contacter Remy Philippe OK hand 17h-20h grande salle 0612014206 Si indisponibilité infirmières mail à faire parvenir aux (parents) voir Staff médical des Philippe parents du club pompiers Manque des personnes coté prévoir 2 personnes Eva et Laurine attente confirmation informatique Trouver places supplémentaires parking Lidl et Kandi le à indiquer sur le site web +

de parking dimanche infos aux club par émail Trouver places supplémentaires à indiquer sur le site web + l'enclos de parking infos aux club par émail Possibilité d'avoir un Barnum de 9 métres équipé de tables et Réserver catherine ok chaises Colation pour juges Salade froide + merguez

Attente demande comité et Nb Plateau repas juges club

Confection plateau repas Juges

Faire liste et aller chez Refaire une pharmacie catherine Demory Fouillloy Prévoir Pack d'eau pour les en attente du nombre gymnastes et les tables des d'équipes et de juges juges catherine voir Tombola Enveloppes demande de lots coupes pour d'autres personnes Demande de coupes Mairie, Dupont, Vilain, Gest Demande de matériels aux clubs elise et voisins table de saut, tapis, Attente type de plateau catherine barres demande de materiels + transports tapis a la ville de catherine corbie

mise en contact entre la ville de corbie et la ville de longueau pour le praticable achat des médailles attente nb de gyms

faire affiches salle catherine

prévoir un fond de caisse 500€ buvette et 400 Moreau Magali

prévoir une lettre de a faire remerciement pour sylvie / lots

demande de buvette catherine

faire des invitations pour la a faire catherine compétition faire tickets repas pour ceux qui a faire aident

Brancard Ambulance Decroix Marie

Podestre mairie de Corbie Catherine ok

23, rue du Bourgville 80800 Franvillers Tel : 03 22 40 42 90 mailto:[email protected] http://www.avenirgymniquecorbie.com N° d’affiliation : 16.080.064