Projet Éducatif Syndicat Lauragais Audois

Sept 2019 -Août 2022 Projet éducatif Syndicat Lauragais Audois

SYNDICAT LAURAGAIS AUDOIS ROUTE DE CASTELNAUDARY 11 320 SOUPEX TEL : 04 68 60 66 43 E-MAIL : [email protected] Table des matières

A. L’organisateur ...... 2 1 Le statut et la vocation de l’organisateur ...... 2 2 Diagnostic initial ...... 2 B. Les objectifs éducatifs de l’organisateur ...... 3 1 Participer à la formation des citoyens ...... 3 2 Favoriser le lien avec les partenaires du territoire ...... 4 C. Les moyens de mise en œuvre du projet éducatif ...... 4 1 Les moyens matériels ...... 4 2 Les moyens financiers ...... 4 3 Les moyens humains ...... 5 4 La définition des périodes et horaires d’ouverture ...... 5 5 Les partenariats ...... 5 6 La communication ...... 6 D. Les modalités d’organisation des structures ...... 8 1 Les équipes d’animation ...... 8 2 L’accueil des enfants en situation de handicap ...... 8 3 Les séjours accessoires ...... 8 4 L’Accueil Team SODA ...... 9 5 Les modalités tarifaires ...... 9 6 Evaluation du projet éducatif ...... 10 7 Annexes ...... 11

1 Projet éducatif 2019 – 2022 Syndicat Lauragais Audois

A. L’organisateur 1 Le statut et la vocation de l’organisateur

2 Diagnostic initial Le territoire est rural, il y a plusieurs communes de moins de 500 habitants. Au sein de ce territoire, il y a de nombreuses écoles de petite taille éloignées et organisées en regroupement scolaire pour certaines impliquant des trajets en bus. Cela peut influer sur le rythme de l'enfant et rend difficile la relation avec les familles. Politique enfance jeunesse conduite sur le territoire : mise en place depuis 2013 par la prise de compétences du SLA. Cette gestion unique des accueils de loisirs extra et périscolaires apporte une cohérence de fonctionnement avec la mise en place d'une organisation en multi-sites. Cela a permis d'harmoniser les pratiques professionnelles et les fonctionnements des structures. Toutefois, les spécificités locales sont prises en compte. Depuis septembre 2018, trois écoles sont revenues à un rythme à 4 jours, ce qui implique une organisation mixte. Les associations locales sont nombreuses et variées (sportives, culturelles, artistiques…etc) au sein des différentes communes du territoire. Les accueils de loisirs périscolaires (ALP) du Syndicat Lauragais Audois :  Salles/Hers  Payra/Hers  Montmaur  Peyrens (regroupement pédagogique : Ecoles de Puginier, Souilhe, La Pomarède)  Saint-Papoul  Verdun (regroupement scolaire avec Villemagne)  Villemagne (regroupement scolaire avec Verdun)  Issel (avec Labécède-Lauragais en regroupement scolaire)  Souilhanels (regroupement pédagogique : Ecoles de Soupex, Saint-Paulet, Les Casses.)

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Les accueils de loisirs extrascolaires (ALE) du Syndicat Lauragais Audois :  Salles/Hers  Saint-Papoul  Peyrens  Souilhanels  Fendeille  Team SODA (à Soupex) : Accueils de Loisirs à spécificité Ado. Plus de 700 enfants fréquentent au moins une de nos structures. B. Les objectifs éducatifs de l’organisateur 1 Participer à la formation des citoyens 1.1 Rendre accessible les temps de loisirs au plus grand nombre Pour qu’un maximum de familles puisse accéder aux différents temps de loisirs, les tarifs appliqués sont modulés en fonction du quotient familial. Le tarif horaire appliqué est en deçà de la moyenne départementale. D’autre part, nous organisons des trajets en bus le mercredi midi pour que les enfants qui ont école le mercredi matin puissent rejoindre nos structures périscolaires. 1.2 Initier les enfants et les jeunes à la vie en collectivité Afin d’instaurer un climat harmonieux et respectueux de chacun dans les structures, il est important de définir des règles de vie avec les enfants et les jeunes. Grace à des échanges et du dialogue, un cadre de vie est posé permettant la prise en compte du bien-être de chacun. Cela passe aussi par l’entraide, la solidarité et la bienveillance de chacun. 1.3 Sensibiliser les enfants et les jeunes à leur environnement Nous souhaitons que les enfants et les jeunes découvrent leur territoire proche, son histoire, son patrimoine, pour qu’ils s’y impliquent, pour qu’ils aient envie d’en prendre soin. De façon plus globale, nous souhaitons sensibiliser le public aux questions de tri, de gaspillage alimentaire. 1.4 Favoriser la participation des enfants et des jeunes dans leur temps de loisirs Notre démarche s’appuie sur l’encouragement à la prise d’initiative : Questionner les enfants, développer les projets d’enfants ou de jeunes et les accompagner, les aider à s’investir dans des actions. Pour que notre action éducative ait du sens, de la cohérence, nous devons prendre en compte les rythmes, les besoins des enfants et des jeunes. Evaluer régulièrement notre action à travers les différents projets pédagogiques et d’animation.

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2 Favoriser le lien avec les partenaires du territoire 2.1 Instaurer et pérenniser un climat de confiance avec les familles Les familles ont besoin de savoir leurs enfants en sécurité dans nos structures. Les équipes d’animation se doivent d’en expliquer le fonctionnement, d’instaurer le dialogue avec les familles et particulièrement avec le public maternel et porteur de handicap. La communication est essentielle : diffusion des programmes et évènements, restitutions de projets, invitations…etc. D’autre part, nous souhaitons que les familles aient la possibilité de s’impliquer dans la vie de nos structures. 2.2 Développer des partenariats/projets communs avec les enseignants du territoire Le Projet Educatif Territorial est un outil pertinent pour établir des liens et assurer une cohésion éducative avec la communauté enseignante. Pour cela nous devons, en particulier sur les temps périscolaires, nous efforcer de créer du lien, d’instaurer un dialogue avec les enseignants. C. Les moyens de mise en œuvre du projet éducatif 1 Les moyens matériels L’intégralité de nos structures fonctionnent dans des locaux communaux : les écoles ou des salles annexes. Ces mises à disposition prennent la forme de convention entre le SLA et chaque commune. D’autre part, nous avons la possibilité d’utiliser d’autres espaces communaux comme : les stades, boulodromes, salle polyvalente, parcs…etc. Le service dispose d’un véhicule de service.

2 Les moyens financiers Les ressources du SLA proviennent essentiellement des communes adhérentes (adhésion à l’habitant et fonds de soutien versés annuellement au SLA) et de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aude (cf. 5.5 les partenaires institutionnels). Actuellement 39 communes adhérent au SLA pour au moins un des trois services proposés : - Accueils de Loisirs Périscolaire - Accueils de Loisirs Extrascolaires - Accueil de Loisirs des Mercredis - Cantines Nous disposons d’un budget global de 1 900 000€ qui comprend le budget de fonctionnement et le budget d’investissement. Chaque structure ou multi-site gère son budget annuel via le logiciel « CIRIL ».

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3 Les moyens humains L’organisation du service a été pensée pour tendre vers une harmonisation des fonctionnements. Concernant les ALP (hors mercredis) : Deux coordinatrices (BP JEPS « LTP » et DEJEPS « Animation socio-éducative et culturelle ») dirigent respectivement 5 et 4 ALP organisés en multi-sites. Chaque ALP a un référent qui sert de relais entre la coordinatrice et l’équipe d’animation. Concernant les ALE (et les mercredis) : Un coordinateur (BP JEPS « LTP ») assure le bon fonctionnement de tous les ALE. Il dispose d’un directeur (BAFD ou BAFD en cours) par accueil qui exerce ses fonctions de direction de façon autonome : le directeur est responsable de sa structure. Autant que possible, le directeur ALE est aussi le référent ALP d’un même site pour répondre au besoin de cohérence et d’harmonisation des accueils. (Cf. Annexe1 : l’organigramme du service) Le recrutement s’effectue en partenariat avec la Mission Locale et Pole Emploi. Il est effectué d’abord par les trois coordinateurs, puis par la chef de service et la Présidente qui reçoivent les candidats présélectionnés. Les critères d’embauche des animateurs sont principalement : la mobilité, la motivation, les compétences pédagogiques et l’adaptation. D’autre part, chaque agent se voit proposer un plan de formation.

4 La définition des périodes et horaires d’ouverture ALE : Les structures extrascolaires sont ouvertes toutes les vacances scolaires à l’exception de Noël. Durant les vacances d’été, il y a toujours une structure ouverte (sauf semaine du 15 août) afin d’assurer la continuité du service public. ALP : Les structures périscolaires fonctionnent chaque jour d’école. Les horaires d’ouverture sont établis en fonction des horaires d’école pour les ALP. Toutes nos structures (ALE et ALP) ouvrent à 7h30 et ferment à 18h30. (Cf. Annexe 2 : Les règlements intérieurs). Les accueils de loisirs du mercredi sont ouverts de 12h00 à 18h30 sauf Saint-Papoul qui fonctionne sur la journée (7h30-18h30) puisque l’école y est fermée ce jour-là (semaine à 4 jours).

5 Les partenariats 5.1 Les familles L’implication des familles est une priorité dans la vie de nos structures. Leurs attentes, leurs besoins sont au cœur de nos préoccupations. Nous devons les impliquer, les inciter à rentrer dans nos accueils. Aussi, nous souhaitons que les parents soient régulièrement conviés à des temps d’échanges et à des événements organisés avec les enfants dans les accueils péri et extrascolaires. Cela permet d’instaurer un dialogue et un climat de confiance entre les familles et les équipes d’animation.

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5.2 Les équipes enseignantes Partenaires essentiels dans le processus de coéducation, les équipes enseignantes doivent être associées à nos projets et/ou nos fonctionnements notamment sur le secteur périscolaire. Pour le bien-être des enfants mais aussi la cohérence éducative. Le Projet Educatif Territorial et les « Plans Mercredis » sont des outils pertinents pour créer et pérenniser ce lien. En effet, il décrit concrètement les actions à mener pour installer un dialogue entre nos équipes d’animation et les équipes enseignantes (Comité de Pilotage, Comité technique, rencontres locales…). Axes de travail du Projet Educatif Territorial 2019-2022 : - Développer l'articulation des projets d'écoles et des projets pédagogiques des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires : proposer une continuité et/ou une complémentarité des actions et/ou activités. - Favoriser l'apprentissage du vivre ensemble en définissant des régles de vie partagées au sein des lieux de vie commun. - Valoriser les besoins physiologiques de l'enfant par une meilleure prise en compte des différents temps (école, restauration, sieste, accueils périscolaire).

5.3 La Rouatière La Rouatière est un Centre Polyvalent de Formation Professionnelles (CPFP). Le partenariat qui nous lie date de nombreuses années. Il permet d’une part au SLA d’y organiser le temps méridien de l’ALP de Souilhanels et d’autre part aux élèves du CPFP d’y effectuer un stage auprès des enfants durant ce temps. Ce dispositif est évalué deux fois par an par les différents partenaires.

5.4 Les prestataires Les prestataires repas et transport font l’objet d’un marché public relancé régulièrement.

5.5 Les partenaires institutionnels - La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aude (CAF) : partenaire technique et financier, la CAF nous accompagne au sein de l’ensemble des structures petite enfance et enfance jeunesse tant sur des projets techniques (Contrat Enfance Jeunesse, Convention Territoriale Globale, soutien à l’accueil d’enfants en situation d’handicap…) que sur des projets d’investissement (construction, rénovation, équipements…) et de prestations (aide aux fonctionnements de structures) - La Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations de l’Aude (DDCSPP) : partenaire pédagogique et technique, la DDCSPP nous accompagne dans la mise en œuvre pédagogique de nos projets (contrôles sur structure et échanges

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téléphoniques), dans le montage et la mise en œuvre du Projet Educatif Territorial (formation et échanges téléphoniques), dans l’accompagnement technique pour les déclarations des structures. - La Protection Maternelle et Infantile (PMI) de l’Aude s’assure régulièrement que nos accueils et nos projets soient adaptés au public maternel, est un partenaire conseil (transmission des évolutions règlementaires). Ils nous accompagnent aussi sur nos projets d’aménagements de l’espace. - La Mutuelle Sociale Agricole (MSA) de l’Aude accompagne financièrement les structures en lien avec les familles issues du régime agricole. - L’Inspection de l’Education Nationale de l’Aude nous accompagne dans le montage et la mise en œuvre du Projet Educatif Territorial. - Pôle emploi/Mission Locale Ouest Audois (MLOA) : ces deux partenaires nous accompagnent dans le recrutement des animateurs et des agents d’entretien. Ils assurent également le suivi de la formation des agents en contrats aidés (CAE – PEC…). - Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) propose de la formation continue toute l’année sur des thèmes de l’animation mais aussi sur des thèmes plus administratifs ou encore des formations d’intégration. - Groupe d’Appui Départemental (GAD) est un collectif composé d’associations d’éducation populaire, de la CAF, de la DDCSPP et de l’Education Nationale qui propose des temps de formation en direction des animateurs, des directeurs, des coordinateurs EJ et des chefs de service EJ sur des thèmes de l’animation.

6 La communication La communication informative vers les publics accueillis se déroule en deux temps : - Diffusion d’informations diverses, des plannings d’activités à la rentrée scolaire et avant chaque période de vacances (mailing, documents papier) - Restitution sur les structures et par voie de presse. La communication quotidienne se fera sur les temps d’accueil des enfants avec les familles ou les partenaires. L’outil numérique sera développé pour optimiser l’accès aux informations (inscriptions, programmes, facturation, paiements…etc.).

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D. Les modalités d’organisation des structures 1 Les équipes d’animation Les animateurs sont tous titulaires du BAFA (ou toute autre équivalence) ou formés dans les meilleurs délais. Ils bénéficient d’un accompagnement de leurs directeurs/coordinateur à leur arrivée sur structure. Le taux d’encadrement de nos structures est conforme à la règlementation en vigueur. Chaque animateur se voit proposer tout au long de l’année des formations continues (CNFPT, GAD, Art’Incelle) sur des thèmes qu’il choisit. Cela dans le but de professionnaliser les équipes et de développer de nouvelles compétences. Comme l’exige la loi, chaque salarié est reçu en entretien individuel une fois par an par son « N+1 ». Durant cette entrevue, il exprime des souhaits de formation ou d’évolution de carrière. Cet échange permet également de faire un bilan de l’année écoulée : savoir-faire, savoir-être, compétences acquises… Les coordinateurs péri et extrascolaires sont titulaires du BP JEPS « LTP » ou du DE JEPS. Les temps de préparation sont organisés et animés par les coordinateurs. Ils permettent aux équipes de réfléchir et de mettre en œuvre différents projets : pédagogique, d’animation, d’activité. Mais aussi d’évaluer leurs actions sur le terrain. C’est un temps d’échange entre les animateurs et les responsables de structures.

2 L’accueil des enfants en situation de handicap Chaque enfant du territoire doit bénéficier du meilleur accueil possible, quelle que soit la structure, son âge, ses difficultés. Ainsi, nous aurons une attention particulière aux enfants en situation de handicap et l’accueil de celui-ci sera adapté en suivant la démarche ci- dessous : - Rencontre de la famille avec le directeur ALE/ALP ; - Etablissement d’un protocole d’accueil adapté aux difficultés de l’enfant ; - Evaluation de l’accueil de l’enfant et réajustement au besoin. Tout le long de l’accueil, nous serons en contact permanent avec la famille et l’école de l’enfant et éventuellement avec l’établissement spécialisé qui accueille l’enfant.

3 Les séjours accessoires Les séjours accessoires sont des actions phares de nos ALE. Ils se déroulent principalement l’été. Les équipes d’animation choisissent les thèmes. Ils sont organisés dans des hébergements agréés ou sous tentes. Ces séjours font l’objets d’un projet pédagogique spécifique qui prend en compte : le rythme des enfants, leur bien-être et leur sécurité.

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4 L’Accueil Team SODA Cet accueil de loisirs à spécificité Adolescents est ouvert aux jeunes de 12 à 17 ans. L’Accueil de Loisirs proposera des activités ludiques dans un esprit d’éducation. Pour une plus grande cohérence éducative, des actions concertées seront menées avec les familles. Le rôle des parents doit être reconnu et valorisé, les moments d’information, d’échanges, de rencontres seront privilégiés. Fonctionnement de l’accueil ADOS :  Deux soirées par mois (en moyenne) de 18h30 à 23h30 les vendredis ;  Durant les vacances scolaires de 10h à 19h* - Deux semaines pendant les vacances de février - Deux semaines pendant les vacances d’avril - Les trois premières semaines des vacances scolaires du mois de juillet - Deux semaines pendant les vacances de Toussaint - Des séjours de deux à six jours tout le long de l’année. *Cette amplitude sera prochainement élargie à : 8h – 19h.

5 Les modalités tarifaires

ALE TARIFICATION SEPTEMBRE 2018 ALP TARIFICATION SEPTEMBRE 2018 MERCREDIS TARIFICATION JANVIER 2019 TARIF TARIF TARIF Quotient HORAIRE Quotient HORAIRE HORAIRE Taux Taux Taux Quotient Familial Familial d'application en euros d'application en euros d'application Familial (Caf) en euros (Caf) (Caf)

50% 0 à 500 0,53 50% 0 à 500 0.14 50% 0 à 500 0.41 60% 501 à 700 0,63 60% 501 à 700 0.17 60% 501 à 700 0.49 70% 701 à 900 0,74 70% 701 à 900 0.20 70% 701 à 900 0.57 80% 901 à1200 0,84 80% 901 à1200 0.22 80% 901 à1200 0.65 Plus de Plus de 100% 0.28 100% 0.81 100% Plus de 1200 1,05 1200 1200

Les tarifs modulés en fonction des quotients familiaux permettent l’accès aux loisirs au plus grand nombre. De plus, les tarifs horaires des différentes structures sont plus bas que la moyenne départementale. Les tarifs des ALE seront revus chaque année afin de tendre vers la tarification départementale. Le tarif unique de l’accueil ADOS est une adhésion annuelle de 15€. Là aussi, cela permet au service d’être accessible aux jeunes quelles que soient leurs ressources.

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6 Evaluation du projet éducatif Le service Enfance-Jeunesse sous la responsabilité de sa chef de service se chargera de l’évaluation du projet éducatif. Cette évaluation doit tenir compte des objectifs éducatifs. Pour cela il prendra en compte les critères suivants :

OBJECTIFS DU PE INDICATEURS Participer à la Rendre accessible les temps Participation financière des familles : formation du citoyen de loisirs au plus grand types, échéances nombre Implantation équilibrée des actions sur le territoire

Couverture des différentes périodes de temps libres (temps péri et extra)

Modalités d’accueil de publics spécifiques (enfants porteurs de handicap, …)

Modalité de transports

Sensibiliser les enfants et les Thématiques des activités proposées en jeunes à leur lien avec le territoire environnement Type d’intervenants (spécificité) en lien avec la découverte du territoire

Favoriser la participation des enfants et des jeunes Degré de participation et d’implication dans leur temps de des enfants et des jeunes loisirs Diversité des activités proposées

Initier les enfants et les Evolution du vivre ensemble : respect, jeunes à la vie en collectivité entraide, solidarité

Mixité dans les activités proposées

Participation de publics spécifiques

Favoriser le lien avec Instaurer et pérenniser un Niveau de communication avec les les partenaires climat de confiance familles : 10 Projet éducatif 2019 – 2022 Syndicat Lauragais Audois

avec les familles -Type de la relation avec les familles - modalité de type de communication - Fréquence de communication

Développer des partenariats/projets Niveau de participation et d’implication communs avec les de la communauté éducative enseignants du territoire - groupe de pilotage local : composition élargie, organisation et fonctionnement - liens et articulations du projet avec les projets d’établissements scolaires - liens et articulations du projet avec les autres projets et dispositifs du territoire

Nombre et qualité de nouveaux partenariats ;

Nombre et qualité de projets communs avec des partenaires ;

Qualité de la relation avec les familles ;

7 Annexes 7.1 Annexe 1 : L’organigramme du service

11 ORGANISATION DU SYNDICAT LAURAGAIS AUDOIS – SERVICE ENFANCE-JEUNESSE Projet éducatif 2019 – 2022 SyndicatAVRIL Lauragais2019 Audois

Bureau : route de Castelnaudary 11320 SOUPEX – Tel : 04 68 60 66 43 – fax : 04 68 60 57 13

Responsable du service Enfance jeunesse : Marie-Andrée Averseng - Adjointe : Fanny Flourié Secrétariat - Accueil : Sylvie Fournier

Coordinateur extrascolaire : Nicolas Omedes 07 76 03 37 53 Accueils de Loisirs Ados

ALE SIMEP Peyrens ALE SIRS Souilhanels ALE Salles/Hers ALE Saint-Papoul ALE Fendeille ALE Team SODA/ADOS 04 68 60 46 15 04 68 60 07 01 04 68 60 70 49 04 68 94 85 05 04 68 23 39 75 Soupex Directrice : Directrice : Directrice Directeur : Directeur : 04 68 60 66 43 Dedieu Atika Routelous Elodie Marsan Johanne Albert Audrey Virginie M’Heddeb Directrice : 06 10 73 00 12 06 16 46 14 33 07 76 87 64 70 06 04 98 10 72 07 76 01 21 77 Paille Marjorie Accueils de Loisirs Extrascolaires (ALE) : [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 07 76 00 32 20  mercredis de midi à 18h30/journée Animateurs : Animateurs : Animateurs: Animateurs : Animateurs : [email protected]  petites vacances sauf vacances de noël Lisa Dolz (V- M) Ourliac Marie-Line (V-M) Hennain Chloé (V) Duchaussoy Léa (M) Molinier Mado (M) Animateur:  une partie des vacances d’été Aurore Batigne (M) Belloc Julie (V-M) Pondevie Safia (M) Reverdy Pauline (V) Reverdy Pauline (M) Molinier Mado Pour les vacances les horaires sont de 7h30 à 18h30 Laura Henninot (V) Landes Kelly (M) Maxime Kerroux (V) Filliol Magali (M - V) Delanis Aurore (V) Guiraud Chloé (V = vacances / M=mercredis) Severine Calmette (V) Grèzes Léa (M) Léa Duchaussoy (V) Laura Henninot (M) Leclercq Estelle (V)

Multi-sites Périscolaires de Saint Papoul, Issel, Verdun, Villemagne, Souilhanels Multi-sites Périscolaires de Salles /Hers, Payra/Hers, Peyrens, Montmaur Accueils Directrice ALP Multi-Sites : Emilie Ourliac 07 76 04 11 30 – [email protected] Directrice ALP Multi-Sites: Karine Pull 07 76 09 03 41 – [email protected] Loisirs ALP Saint Papoul ALP Issel ALP Verdun Lgais ALP Villemagne ALP Souilhanels ALP Salles/Hers ALP Payra/Hers ALP Peyrens ALP Montmaur Périscolaires 04 68 94 85 05 04 68 60 48 52 04 68 94 30 10 04 68 94 80 79 06 16 46 14 33 04 68 60 70 49 04 68 93 03 64 04 68 60 46 15 04 68 60 08 02 (ALP) : Albert Audrey* Guiraud Chloé* Labessede Nathalie* Ruis Aline* Routelous Elodie* Marsan Johanne* M’Heddeb Virginie* Dolz Lisa* Dedieu Atika* (MAD) Molinier Mado Guiraud Christelle (MAD) Landes Kelly Malleville Béatrice Grèzes Léa Leclercq Estelle Calmette Séverine Parpay Sandrine Filiol Magali De 7h30 à 8h50 Guiraud Chloé (MAD) Paillé Marjorie Kerroux Maxime Carrara Isabelle Henninot Laura Delanis Aurore Turcinski Corinne (MAD) De 12h à 13h50 Reverdy Pauline Belloc Julie Mestre Myriam Ourliac Marie-Line Roche Héloïse Ourliac Isabelle Vialette Martine De 16h à 18h30 Molinier Mireille (MAD) Ponferrada Fanny Vallez Brigitte Chabbert Stéphanie (MAD) (MAD) (MAD) (La Rouatière) Garrigues Laëtitia Scagglia Stéphanie (MAD) (Les amplitudes Carpentier Isabelle Liaud Françoise Condouret M-Bernadette Rachida Jef-Jef peuvent variées (MAD) (MAD) Marquie Marjolaine d’un site à l’autre) St-Martin Sandrine Soula Christiane Pondevie Safia Hennain Chloé *référent de site Mendes Béatrice MAD : Mise À Disposition

7.2 Annexe 2 : Les règlements intérieurs

REGLEMENT INTERIEUR DES ACCUEILS DE LOISIRS PERISCOLAIRES

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PRESENTATION

Les Accueils de Loisirs Périscolaires (ALP) d’Issel, Montmaur, Payra/Hers, Peyrens, Saint- Papoul, Salles/Hers, Souilhanels, Verdun et Villemagne sont gérés par le Syndicat Lauragais Audois (SLA). Ces accueils ont été créés afin de répondre à un besoin local d’accueil d’enfants scolarisés en maternelle et en primaire. Les ALP fonctionnent pendant les périodes scolaires, les lundis, mardis, jeudis, et vendredis sur trois temps d’accueil (matin, midi et soir) ainsi que les mercredis matin (pour les sites dont les écoles fonctionnent sur 4.5 jours). L’accueil des enfants se déroule dans les locaux des écoles ou dans des annexes mises à dispositions par les mairies. Les ALP sont agréés par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection de la Population (DDCSPP) et de la Protection Maternelle Infantile (PMI). Le présent règlement définit le fonctionnement et les conditions d’accès au service des ALP du SLA.

LE FONCTIONNEMENT

Modalités d’accueil

L’ALP d’Issel accueille les enfants scolarisés sur le regroupement Issel-Labécède, L’ALP de Montmaur accueille les élèves de l’école de Montmaur, L’ALP de Payra/Hers accueille les élèves de l’école de Payra/Hers, L’ALP de Peyrens accueille les enfants scolarisés sur le SIMEP (Syndicat Intercommunal), L’ALP de Salles/Hers accueille les enfants de l’école de Salles/Hers, L’ALP de Saint-Papoul accueille les enfants de l’école de Saint-Papoul, L’ALP de Souilhanels accueille les enfants scolarisés sur le SIRS (Syndicat Intercommunal), Les ALP de Verdun et Villemagne accueillent les élèves scolarisés à Verdun et à Villemagne (regroupement scolaire).

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Plages d’accueil

Les heures de fonctionnement des ALP sont liées aux horaires de l’école du site qui accueille l’ALP.

ACCUEIL DU MATIN ACCUEIL DU MIDI ACCUEIL DU SOIR De 7h30 à 10 min avant le Selon les horaires de sortie De la fin de la classe jusqu’à début de la classe, lundi, de l’école et jusqu’à 10 min 18h30, lundi, mardi, jeudi, mardi, mercredi, jeudi, avant le début de la classe, vendredi vendredi lundi, mardi, jeudi, vendredi

Responsabilités

- Les parents doivent accompagner et venir chercher les enfants à l’intérieur des locaux et en avertir l’équipe d’animation, sauf si l’enfant prend le bus ou quitte l’ALP seul (autorisation figurant dans le dossier d’inscription). Tout enfant ayant quitté les locaux de l’accueil ne peut y revenir ultérieurement. - Seuls les enfants sortant de la classe ou de l’APC (Activité Pédagogique Complémentaire) sont pris en charge par l’ALP. - Dans le cadre des activités ou en cas de problèmes particuliers, la directrice de l’ALP ou les animateurs se réservent le droit de transporter les enfants dans un véhicule personnel ou utilitaire, dans le respect de la réglementation et du code des assurances. Le SLA ayant souscrit un contrat auto-mission pour ses agents. - Il est dans votre intérêt de souscrire à une assurance de responsabilité civile extrascolaire.

Tarifs

Le tarif de référence est voté par le Conseil Syndical. Il varie en fonction du Quotient Familial (QF attribué par la CAF) de chaque famille. Les tarifs sont indiqués sur les plaquettes de chacune des structures et affichés au sein de celles-ci.

Toute plage d’accueil commencée est due. Dans le cas d’un non-respect des horaires de fermeture des ALP, une pénalité de retard sera facturée aux familles à hauteur de 5.00 euros par ¼ d’heure entamé et par enfants.

Paiement

Les paiements s’effectuent après édition des factures établies par le SLA à l’ordre du Trésor Public. Il est possible de régler par chèques bancaires, chèques postaux, espèces, chèques CESU/ANCV. Les règlements sont à déposer soit auprès du directeur/trice du site concerné pour les paiements par chèque uniquement, soit au sein du SLA, route de Castelnaudary -11320 Soupex pour tout autre paiement. Seuls les chèques bancaires peuvent être déposés dans les boîtes aux lettres des sites avec le coupon de paiement. En cas de non-paiement et après rappel, une décision d’exclusion de l’enfant pourra être prise. Les quotients familiaux sont actualisés une fois par an (en janvier). Pour les parents divorcés ou séparés, il n’y aura pas deux facturations séparées, une seule sera établie par enfant. Frais de garde

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Pour toute demande d’attestation de frais de garde (crédit d’impôt) il est nécessaire que votre enfant : - Soit âgé de moins de 6 ans le 1er janvier de l’année d’imposition (pour l’imposition des revenus 2017 déclarée en 2018) ; - Soit à votre charge. L’attestation est établie sur demande avant le 30 avril dernier délai.

LES CONDITIONS D’ACCES AU SERVICE Dossiers d’inscription enfants

Les dossiers d’inscriptions sont obligatoires pour fréquenter l’ALP et sont valables pour la durée de l’année scolaire concernée. L’inscription à l’ALP vaut acceptation du présent règlement intérieur. Les renseignements figurant sur le dossier restent confidentiels.

Documents à remplir pour fréquenter les ALP : - Le dossier d’inscription enfant, à rendre complet au plus tard avant le premier jour d’école. - La fiche d’inscription cantine UNIQUEMENT pour les enfants de Salles/Hers et Payra/Hers, Ces documents sont distribués en classe et mis dans les cartables, sinon ils sont à retirer directement au sein de l’ALP.

Inscriptions pour les cantines : - Peyrens, les familles doivent se rendre au bureau du Syndicat Intercommunal Maternel Et Primaire (SIMEP) à Peyrens ; - Montmaur, les familles doivent se rendre à l’agence postale de Montmaur ; - Saint-Papoul et Issel les familles doivent se rendent dans les mairies respectives ; - Verdun - Villemagne les familles doivent se rendre au bureau du SIVU à Verdun ; - Souilhanels, les familles doivent contacter le Syndicat Intercommunal du Regroupement Scolaire (SIRS).

Règles de vie

La politesse et le respect des autres enfants, des adultes, des locaux et du matériel sont essentiels au bon déroulement des différents temps d’accueils. Ainsi dans le cas où un enfant aurait un comportement inadapté (non-respect des règles de vie en collectivité, dégradations, insultes, violences physiques ou verbales…), le Syndicat Lauragais Audois aura recours à différentes mesures après entretien avec les parents. Les mesures pourront aller d’un simple avertissement, à une exclusion temporaire, voire une exclusion définitive. La direction de l’ALP se réserve le droit de refuser un enfant ne présentant pas les conditions suffisantes d’hygiène (traitement des poux…). Il est demandé aux parents de porter une attention particulière à la tenue et à l’hygiène vestimentaire et corporelle de leurs enfants.

Par ailleurs, le Syndicat Lauragais Audois décline toute responsabilité en cas de vol, de perte, de détérioration ou d’échange d’effets personnels de l’enfant. De ce fait, il est vivement déconseillé d’emmener des jeux, des jouets, des bijoux, des téléphones portables ou autres objets personnels dans les ALP. Traitement médical et santé

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Lors d’un traitement médical, l’ordonnance médicale doit être obligatoirement fournie avec les médicaments dans leur boite d’origine. Ceux-ci doivent être remis à la direction, en aucun cas ils ne peuvent être conservés par les enfants. Il est impératif que le SLA soit associé à tout Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) et qu’il soit signalé et renseigné à la direction de l’ALP. En cas de maladie de l’enfant pendant le temps de l’ALP les parents seront avertis et s’engagent à prendre les mesures nécessaires à la prise en charge de l’enfant. Dans le cas d’allergies alimentaires, contactez la directrice de l’ALP.

Frais médicaux

Dans le cas où des frais médicaux seraient engagés par l’ALP, ils seront à rembourser par les familles concernées.

Contacts

ALP Multi-Sites ALP Muti-Sites Saint-Papoul, Souilhanels, Issel Salles/Hers, Payra/Hers, Verdun et Villemagne Peyrens et Montmaur

Directrice : Directrice :

Emilie Ourliac : 07/76/04/11/30 Karine Pull : 07/76/09/03/41 [email protected] [email protected]

ALP Saint-Papoul : 04/68/94/85/05 ALP Salles/Hers : 04/68/60/70/49

ALP Issel : 04/68/60/48/52 ALP Payra/Hers : 04/68/94/03/64

ALP Verdun : 04/68/94/30/10 ALP Peyrens : 04/68/60/46/15

ALP Villemagne : 04/68/94/80/79 ALP Montmaur : 04/68/60/08/02

ALP Souilhanels : 07/76/04/11/30

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REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT des Accueils de Loisirs Extrascolaires au 1er janvier 2019

ARTICLE 1 : PRESENTATION

Le Syndicat Lauragais Audois (SLA) gère les Accueils de Loisirs Extrascolaires (ALE) de : - Fendeille, le Chalet Avenue du Parc, 11400 FENDEILLE - Peyrens, Rue de l’école, 11400 PEYRENS - Saint-Papoul, 2 chemin du Carla, 11400 SAINT PAPOUL - Salles sur l’Hers, 1 rue des Ecoles, 11410 SALLES-SUR-L’HERS - Souilhanels, Rue Lilas Le Cazal, 11400 SOUILHANELS

L’Accueil de Loisirs Ados « Team Soda » (11-17 ans) basé à Soupex est également géré par le SLA mais il fait l’objet d’un règlement de fonctionnement différent.

Ces accueils ont été créés afin de répondre à un besoin local d’accueil d’enfants d’âge maternel, primaire et pour les adolescents. Les Accueils de Loisirs Extrascolaires (ALE) fonctionnent pendant les vacances scolaires et les mercredis après-midi dès la sortie de l’école sauf Saint-Papoul qui fonctionne sur la journée entière. Les ALE sont agréés par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection de la Population (DDCSPP) et de la Protection Maternelle Infantile (PMI). Le présent règlement définit le fonctionnement et les conditions d’accès au service des ALE du SLA (hors ALE Ados Team Soda qui a son propre règlement).

ARTICLE 2 : LE FONCTIONNEMENT

a) Modalités d’accueil

Les mercredis après-midi pour les Accueils de Peyrens, Souilhanels, Salles sur l’Hers et Fendeille et à la journée pour l’Accueil de Saint Papoul, ainsi que les vacances scolaires, les ALE accueillent les enfants qui sont scolarisés et/ou dont l’un des parents ou représentant légal réside sur les communes adhérentes ou conventionnées au Syndicat Lauragais Audois (SLA).

Pour les mercredis, les enfants des écoles d’Issel et Labécède pourront être accueillis à la demi-journée au sein de l’ALE de Saint-Papoul. Les enfants scolarisés à Saint Papoul, Verdun et Villemagne seront accueillis uniquement à la journée.

Les enfants en famille d’accueil, ou en vacances chez les grands-parents résidant sur le territoire des communes adhérentes sont accueillis en fonction des places disponibles et de l’avis de la commission « Accueil de Loisirs », qui évaluera les demandes au cas par cas.

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Les enfants devront être inscrits pour les vacances sur le même site d’accueil que celui du mercredi après-midi, toute demande de dérogation sera étudiée avant réponse.

Les ALE se réservent le droit de refuser des enfants dans le cas où la capacité maximale de l’accueil (agrément DDCSPP) est atteinte.

Les ALE proposent un accueil pour les enfants en situation de handicap. Pour optimiser cet accueil une rencontre avec la famille est organisée. Le SLA se réserve le droit de refuser l’enfant dans le cas où la structure n’aurait pas la capacité (locaux inadaptés, compétences des équipes, besoins spécifiques de l’enfant…)

b) Plages d’accueil et ouverture

Les heures d’accueil des ALE sont les mêmes sur l’ensemble du territoire et se composent :

VACANCES - Pour les vacances scolaires, de deux plages d’accueil du matin et du soir, et d’une plage journée incompressible. Matin journée soir L’accueil journée est obligatoire. Les deux plages optionnelles 7h30 9h00 17h00 peuvent être ajoutées (matin et/ou soir). 9h00 17h00 18h30

- Pour les mercredis, d’une seule et même plage dont l’amplitude peut varier légèrement selon l’heure de sortie des classes. (les horaires paraissent sur les plaquettes de chaque ALE).

Pour les mercredis de Saint-Papoul, voir tableau ci-dessous :

ALE Saint-Papoul mercredis Enfants scolarisés à St-Papoul, Verdun, 7h30 – 9h00 9h00- 18h30 Villemagne Enfants scolarisés à 12h00 – 18h30

Issel, Labécède

Afin de répondre au mieux aux besoins des familles, l’ensemble des ALE sont ouverts pendant les vacances scolaires (suivant le calendrier scolaire), sauf pour les vacances de fin d’année et certains ponts. Pour l’été, les périodes d’ouverture peuvent varier d’un site à l’autre. Elles sont communiquées un mois à l’avance sur les plaquettes d’informations.

En cas d’intercentre ou pour certains séjours, il sera demandé aux parents d’amener les enfants sur le site d’accueil.

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c) Responsabilités

- Les parents doivent accompagner et venir chercher les enfants à l’intérieur des locaux et en avertir l’équipe d’animation, sauf si l’enfant quitte l’ALE seul (autorisation figurant dans le dossier d’inscription). Tout enfant ayant quitté les locaux de l’accueil ne peut y revenir ultérieurement dans la même journée.

- Dans le cadre des activités ou en cas de problèmes particuliers, la direction de l’ALE ou les animateurs se réservent le droit de transporter les enfants dans un véhicule personnel ou de service, dans le respect de la réglementation et du code des assurances.Le SLA ayant souscrit un contrat auto-mission pour ses agents.

- Le mercredi, selon les sites, le SLA assurera le transport des enfants inscrits au préalable dès la sortie de l’école vers l’ALE.

- Il est dans votre intérêt de souscrire à une assurance de responsabilité civile extrascolaire.

d) Tarifs

En cas de quotient familial (QF) non fourni, le tarif horaire maximal sera appliqué. Les QF sont actualisés une fois par an (en janvier). Tout temps d’accueil commencé est dû.

Dans le cas d’un non-respect des horaires de fermeture des ALE, une pénalité de retard sera facturée aux familles à hauteur de 5.00 euros par ¼ d’heure entamé et par famille.

e) Paiement

En cas de non-paiement et après rappel du trésor public, une décision d’exclusion de l’enfant de l’ALE sera prise. Les séjours sont soumis à une tarification particulière. Des aides peuvent être attribuées par la CAF et venir en déduction si la famille en fait la demande auprès du SLA avant facturation. Le paiement s’effectue au moment de l’inscription à un séjour. 19 Projet éducatif 2019 – 2022 Syndicat Lauragais Audois

f) Frais de garde

Pour toute demande d’attestation de frais de garde (crédit d’impôt), vous devez être à jour des règlements et il est nécessaire que votre enfant : - Soit âgé de moins de 6 ans le 1er janvier de l’année d’imposition (pour l’imposition des revenus 2017 déclarée en 2018) ; - Soit à votre charge L’attestation est établie sur demande avant le 30 avril dernier délai.

ARTICLE 3 : LES CONDITIONS D’ACCES AU SERVICE a) Inscriptions

Les places pouvant être limitées la priorité sera donnée aux premiers inscrits. Pour des raisons d’organisation (gestion des équipes, commande des repas…), les inscriptions doivent être validées ou annulées au plus tard le mercredi de la semaine précédant l’accueil sauf pour les journées à thème ou journées sorties, les mini-séjours et les séjours, où l’inscription et/ou l’annulation devront intervenir au moins 15 jours avant. En cas d’annulation pour raison médicale, même avec présentation du certificat médical, si l’absence n’est pas signalée dès le premier jour il y aura facturation.

Toute inscription faite hors délai pourra être refusée et toute annulation hors délai, hormis pour raison médicale avec présentation du certificat médical, sera facturée. Les dossiers d’inscription sont obligatoires afin de fréquenter un des Accueils de Loisirs du SLA. Ils sont valables pour la durée de l’année scolaire concernée. L’inscription aux Accueils (ALE) vaut acceptation du présent règlement de fonctionnement. Les renseignements figurant sur le dossier restent confidentiels. Le dossier d’inscription enfant complet est obligatoire dès le premier jour d’accueil.Tout enfant sans dossier sera refusé.

b) Règles de vie

La politesse et le respect des autres enfants, des adultes, des locaux et du matériel pédagogique sont essentiels au bon déroulement des temps d’accueils. Ainsi dans le cas où un enfant aurait un comportement inadapté (non-respect des règles de vie en collectivité, dégradations, insultes, violences physiques ou verbale…), le SLA pourra prendre différentes mesures après entretien avec les parents. Les mesures pourront aller d’un simple avertissement, à une exclusion temporaire, voire une exclusion définitive.

La direction de l’Accueil se réserve le droit de refuser un enfant ne présentant pas les conditions suffisantes d’hygiène (traitement des poux,…). Il est demandé aux parents de porter une attention particulière à la tenue et à l’hygiène vestimentaire et corporelle de leurs enfants.

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Par ailleurs, le SLA décline toute responsabilité en cas de vol, de perte, de détérioration ou d’échange d’effets personnels de l’enfant. De ce fait, il est vivement déconseillé d’emmener des jeux, des jouets, des bijoux, des téléphones portables ou autres objets personnels dans les Accueils.

Le harcèlement va à l’encontre des valeurs promues par le SLA. En effet, le service veille à l’inclusion de tous les enfants, sans aucune distinction. Il fait acquérir à tous les enfants le respect de l'égale dignité des êtres humains. Le harcèlement, quelle que soit la forme qu'il prend, est strictement interdit. Les équipes éducatives veilleront donc au respect de chacun. Tout comportement inadéquat, assimilé à du harcèlement sera sanctionné.

c) Traitement médical et santé

Il est obligatoire que les enfants soient à jour de leur vaccination anti-diphtérique, anti- tétanique et anti-poliomyélitique (la photocopie des vaccins sera obligatoire à l’inscription).

Il est fortement recommandé que le SLA soit associé à la mise en place du Projet d’Accueil Individualisé (PAI).Pour les PAI signalant une allergie alimentaire, si le prestataire de restauration n’est pas en capacité de fournir des repas adaptés, les parents sont tenus de fournir un panier repas.

En cas de maladie de l’enfant, pendant le temps de l’ALE les parents seront avertis et s’engagent à prendre les mesures nécessaires à la prise en charge de l’enfant.

d) Frais médicaux

Dans le cas où des frais médicaux seraient engagés par l’ALE, ils seront à rembourser par les familles concernées.

e) Contacts

Pour tout renseignement, il est possible de contacter :

- Soit le SLA au 04 68 60 66 43 – route de Castelnaudary - 11320 SOUPEX

- Soit l’un des Accueils de Loisirs Extrascolaires :

Accueils de Loisirs Extrascolaires du SLA

ALE SIMEP ALE SIRS Souilhanels ALE Salles/Hers ALE Saint-Papoul ALE Fendeille Peyrens

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04 68 60 46 15 06 16 46 14 33 04 68 60 70 49 04 68 94 85 05 04 68 23 39 75

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