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SÉANCE DU 28 SEPTEMBRE 2020 À 18H00

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SÉANCE DU 28 SEPTEMBRE 2020 À 18H00 Convocation 22/09/20 Délégués en exercice 58 Présents 49 Affichage 01/10/20 Votants 56 Procurations 7 EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBERATIONS DU CONSEIL DE LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION SÉANCE DU 28 SEPTEMBRE 2020 À 18h00 Président de séance : Pascal BUGIS N° 2020/111 Cadre de vie - Convention tripartite pour l'organisation de la 8ème Foire de la Récup et du Réemploi à Mazamet Étaient présents : AIGUEFONDE : Marie-Françoise BLANC, Vincent GAREL, AUSSILLON : Fabrice CABRAL, Bernard ESCUDIER, Cécile LAHARIE, BOISSEZON : Jacqueline CABROL, CASTRES : Geneviève AMEN, Guillaume ARCESE, Jean-Philippe AUDOUY, Xavier AZAÏS, Xavier BORIES, Patrice BUFFET, Pascal BUGIS, Jean-François CLAMOUR, Catherine DURAND, Jean-François FALGAYRETTES, Jean-Jacques GROS, Aline GUÉRIN, Catherine HOUARD, Isabelle JURY, André MARTINEZ, Hervé PARDO- CASADO, Michel SABLAYROLLES, Caroline VIALA, Geneviève VICENTE, Eric VIEL, Alain WHITE, Nathalie de VILLENEUVE, CAUCALIÈRES : Yohan ZIEGLER, LABRUGUIÈRE : David CUCULLIÉRES, Jean-François GARCIA, Didier PHILIPPOU, LAGARRIGUE : Vincent COLOM, Martine PIOVESAN, MAZAMET : Séverine ARMERO, Josiane ESTRABAUD, Olivier FABRE, Marie-José KERBORIOU-GUIRAUD, Michel MARTIN, Laurent MONNIER, Benoît PUECH, NAVES : Pierre CALMELS, NOAILHAC : Francis MATHIEU, PAYRIN-AUGMONTEL : Odile CABROL, Alain VAUTE, PONT DE L'ARN : Bernard CABANES, Florence ESTRABAUD, SAINT-AMANS-SOULT : Alexis MOURET, VALDURENQUE : Jean-Louis BATTUT, É taient représentés : AUSSILLON : Marylis RAYNAUD donne procuration à Fabrice CABRAL, LABRUGUIÈRE : Corinne VALLES donne procuration à David CUCULLIÉRES, CASTRES : Régine MASSOUTIÉ-GIRARDET donne procuration à Catherine HOUARD, Arnaud BOUSQUET donne procuration à Xavier AZAÏS, Catherine FARRENQ donne procuration à Jean-Philippe AUDOUY, Christel AIZES donne procuration à Michel SABLAYROLLES, Julie CAPO ORTEGA donne procuration à Xavier BORIES, É taient absents : CASTRES : Baya ALGAY, CASTRES : Catherine COLOMBIÉ-DESPLAS. Secrétaire de séance : Guillaume ARCESE Délibération n° 2020/111 Cadre de vie - Convention tripartite pour l'organisation de la 8ème Foire de la Récup et du Réemploi à Mazamet Rapporteur : Jean-Louis BATTUT Considérant la demande du Département du Tarn pour l’organisation de la 8ème Foire de la Récup et du Réemploi, à Mazamet le 31 Janvier 2021 (ou fin novembre 2021 en cas de crise sanitaire), Considérant que cette action entre dans le champ des compétences de la Communauté d'agglomération en matière de collecte et de prévention des déchets, Il est proposé au Conseil : - d’approuver la participation de la Communauté d'agglomération de Castres- Mazamet à la 8ème Foire de la Récup et du Réemploi, à Mazamet, - d’autoriser le Président à signer la convention tripartite correspondante avec le Département du Tarn et la commune de Mazamet, Jointe en annexe. Le Conseil de la Communauté, Après en avoir délibéré à l'unanimité - approuve la participation de la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet à la 8ème Foire de la Récup et du Réemploi, à Mazamet, - autorise le Président à signer la convention tripartite correspondante avec le Département du Tarn et la commune de Mazamet, Jointe en annexe. Fait et délibéré à Castres, le 28 septembre 2020 Acte télétransmis à M. le Sous-Préfet de CASTRES Pour extrait conforme, Le 1er octobre 2020 Le Président, Sous le n°81-248100430-20200928-lmc110414A-DE- 1-1 Certifié exécutoire Le 1er octobre 2020 Pascal BUGIS CONVENTION POUR L'ORGANISATION DE LA 8ème FOIRE DE LA RECUP' ET DU REEMPLOI A MAZAMET Entre Le Département du Tarn 35 Lices Pompidou, 81013 ALBI cedex 9 Représenté par Monsieur Christophe RAMOND, La Communauté d'agglomération de Castres – Mazamet Espace Ressources – Le Causse -CS50007 81 115 Castres Cedex Représentée par Monsieur Pascal BUGIS, La ville de Mazamet Place Georges Tournier 81200 MAZAMET Représentée par Monsieur Olivier FABRE Il a été préalablement exposé ce qui suit : La Foire de la récup' et du réemploi est un évènement organisé chaque année par le Département du Tarn. Il reçoit, pour chacune de ses éditions, le soutien du territoire d'accueil ainsi que des collectivités partenaires historiques que sont la Communauté d'agglomération Gaillac-Graulhet, le SIPOM de Revel, TRIFYL, le Smictom de Lavaur et la Communauté d'agglomération de l’Albigeois. Cela étant exposé, il a été arrêté et convenu ce qui suit : ARTICLE 1 – OBJET La présente convention a pour objet de définir les engagements réciproques entre les trois parties signataires pour l'organisation de la huitième édition de la Foire de la récup et du réemploi qui se tiendra à Mazamet le 31 janvier 2021 ou le 28 novembre 2021 si la situation sanitaire ne permettait pas la tenue de l’évènement en début d’année 2021. ARTICLE 2 – ENGAGEMENTS DES TROIS PARTIES Le Département est organisateur de la Foire. La Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet et la ville de Mazamet accueillent la huitième édition de cette manifestation sur leur territoire et participeront, à ce titre, à l'organisation de l'évènement. Moyens financiers Le Département prend à sa charge le coût de la Foire : dépenses de communication, défraiement des intervenants, prestations diverses. La ville de Mazamet met à disposition, à titre gracieux, le palais des congrès. Moyens humains Le Département animera des réunions préparatoires. La Communauté d'agglomération de Castres Mazamet et la ville de Mazamet s'assureront que leurs personnels puissent y participer. Recherche d'intervenants Le Département recherche et sélectionne les intervenants de la Foire. La Communauté d'Agglomération ainsi que la ville de Mazamet prendront une part active à la recherche des intervenants locaux. Les modalités contractuelles resteront à la charge du Département (conditions de participation, devis, choix des intervenants, défraiements). Documents de communication Les visuels seront exclusivement produits par le Département du Tarn et ne seront pas modifiables. Plusieurs formats d'impression pourront être proposés. La Communauté d'agglomération de Castres Mazamet et la ville de Mazamet devront en assurer la meilleure diffusion possible, par tous les moyens jugés pertinents (voie d'affichage, presse, réseaux sociaux, magazines des collectivités, etc.). Toutes les communications sur la Foire devront, au minimum, reprendre le message suivant : "La Foire de la récup' et du réemploi est organisée par le Département du Tarn, en partenariat avec la Communauté d'agglomération de Castres Mazamet, la ville de Mazamet ainsi que les partenaires historiques de la foire de la récup’ et du réemploi". Une conférence de presse sera organisée par le Département en amont de la Foire, à laquelle la Communauté d'agglomération de Castres Mazamet et la ville de Mazamet seront associées. Logistique La ville de Mazamet met à disposition les moyens logistiques nécessaires au succès de l'opération : une salle d'au moins 1 000 m², chauffée, disponible du vendredi 29 janvier 2021 au lundi 1er février 2021 midi ou du vendredi 26 novembre 2021 au lundi 29 novembre 2021 midi dans l’hypothèse d’un report de la foire pour raison sanitaire, la possibilité de multiples branchements électriques, une astreinte technique avant et pendant la manifestation, la mise à disposition de chaises, tables, grilles d'exposition en nombre suffisant, la fourniture d’un petit déjeuner d’accueil pour les intervenants de la foire. Inauguration L'inauguration de la Foire de la récup' et du réemploi est organisée par le Département, en collaboration avec la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet et la ville de Mazamet. ARTICLE 3 – DUREE DE LA CONVENTION Cette convention est conclue jusqu'à réalisation du bilan partagé de la Foire de la récup' et du réemploi qui devra intervenir avant la fin de l’année 2021. Fait en trois exemplaires, A ALBI, le Le Président de la Le maire de Mazamet, Le Président du Conseil Communauté d'agglomération départemental, de Castres -Mazamet, Pascal BUGIS Olivier FABRE Christophe RAMOND .
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