Portfolio Alumna, Giesbrecht, Ayelen Organización De Eventos Iv, Nikokiuk, C

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TP1 – ANÁLISIS DE HERRAMIENTAS DIGITALES Y NUEVAS TECNOLOGÍAS EN EVENTOS

CANVA – GOOGLE FORMS – PEXELS – WIX - PREZI

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PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 1 Análisis de herramientas digitales y nuevas tecnologías en eventos

Identificar cinco (5) herramientas digitales y tecnologías: son o pueden ser aplicaciones, plataformas digitales o nuevas tecnologías que faciliten o realicen un aporte al organizador de eventos. Obligatorias: 1. Canva 2. Google Forms 3. Pexels 4 y 5. Elección propia. No se pueden seleccionar: Pinterest, instagram, facebook, google drive o twitter. Elaborar una descripción de las herramientas: Que son y para que sirven. (Elaboración propia de texto descriptivo, no esta permitido realizar copy paste de textos descriptivos encontrados online) Evaluar y añadir que aporte tiene cada una de las herramientas y en qué área, para el Organizador profesional de eventos.

Canva: es un programa online de Diseño Gráfico que facilita la creación de contenido gráfico para comunicar en diferentes medios de comunicación como también de forma impresa. Así mismo facilita la creación de imágenes para redes sociales, blogs, presentaciones, documentos y mucho más. Tiene plantillas ya establecidas que pueden ser modificadas y adaptadas a gustos y necesidades. La aplicación puede ser utilizado a través de una computadora como también celulares o tablets. Ayuda al organizador, en el área de comunicación y generación de contenido para redes sociales, a crear de forma fácil y sencilla contenido de comunicación sin necesidad de tener amplio dominio y conocimiento tecnológico. También da la posibilidad de crear logos para empresas o eventos. En mi opinión es una herramienta muy buena y de mucha ayuda para un organizador. Personalmente disfruto mucho de utilizar esta aplicación.

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Google Forms: es un formulario de Google que ayuda a establecer encuestas. Da la posibilidad de armar preguntas con respuestas de multiple choice o respuestas concretas. Al organizador proporciona ayuda en el área de organización, evaluación e investigación de intereses y necesidades a la hora de organizar un evento. A través de ella puede hacer encuestas y conocer la opinión del público al cual se dirige.

Pexels: es una galería online de fotos de alta calidad que se pueden descargar de forma gratuita. Fotógrafos comparten sus trabajos y dan la posibilidad de utilizarlas para lo que uno desee, blogs, páginas webs, presentaciones, comunicación gráfica, videos. El organizador puede utilizar esta herramienta combinada con Canva para crear contenido en el área de comunicación. Es un portal con amplia variedad de contenido fotográfico que facilita la descarga y uso de imágenes con buena resolución. Puede utilizarse en smartphones como también en computadoras.

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WIX: es una plataforma online para crear sitios web de todos los tipos. Cuenta con una gran variedad de plantillas ya establecidas que pueden ser modificadas a gusto y es gratis. Se pueden vincular redes sociales para conectar la página web creada con la página oficial en redes sociales. Las plantillas pueden usarse para páginas personales, empresariales, blogs y muchos más. Tiene un aspecto profesional. Esta plataforma ayuda al organizador en el área de comunicación. Facilita la creación de su propia página web como también una página para la divulgación de informaciones y comunicación de un evento en particular. Esta plataforma puede ser utilizada en conjunto con otras aplicaciones ya mencionadas arriba como por ejemplo Canva o Pexels.

PREZI: es una aplicación online de creación de presentaciones. Cuenta con planillas establecidas que son de fácil uso y cambio a necesidad. Es una herramienta similar a PowerPoint pero que brinda un aspecto más profesional. Puede ser utilizada por el organizador para dar presentaciones, pitch, comunicación del evento y organizarse.

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TP 2 – CARPETA DE PROVEEDORES

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PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 2 Carpeta de proveedores de eventos (individual).

Cada clase se deberá presentar 3 (tres) proveedores de eventos. Debe incluir: rubro, nombre, descripción y datos de contacto (mail, teléfono, dirección y redes sociales). CATERIG

Descripción: Catering para todo tipo de eventos. Alquiler de barras, dj, equipo técnico. Mail: [email protected] Brief Catering Teléfono: 11 4374-5002 Dirección: Viamonte 1453 2° 13. Envios a CABA y GBA. Redes sociales: Facebook: @briefcatering

Descripción: Tortas, desayunos, Candy bar, chocolates artesanales. Bakery Queens Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @bakeryqueens_

BARRAS

Descripción: Catering para todo tipo de eventos. Alquiler de barras, dj, equipo técnico. BARCODE Mail: [email protected] (Barras para eventos) Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Facebook: @barcodebarras

Descripción: Catering para todo tipo de eventos. Alquiler de barras, dj, equipo técnico. TOMATE ALGO Mail: [email protected] (Barras móviles) Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Facebook: @barcodebarras

AMBIENTACIÓN

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Descripción: Mesas dulces, Candy Bar, Finger Food y Ambientaciones. Mail: [email protected] Family Deco Catering Teléfono: 15 5818-1674 (y ambientaciones) Dirección: GBA Redes sociales: Instagram: @familydeco_catering Descripción: Ambientacion a la medida de tus sueños. Mail: [email protected] V&M AMBIENTACIONES Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @ambientacionesvm Descripción: Servicio profesional de ambientación, eventos sociales y corporativos Ambientamos Mail: [email protected] Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @ambientamos

FOTOGRAFÍA Y FILMACIÓN

Descripción: Fotógrafo para eventos. Mail: [email protected] Pablo Bayuk Teléfono: 11 6860-9965 (Fotografía) Dirección: San Fernando Redes sociales: Instagram: @pabloesbayuk

Descripción: Fotógrafa para eventos. Mail: [email protected] Carla Vazquez Teléfono: 11 2650-8887 (Fotografía) Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @cvazqquez Descripción: Foto y Filmación para eventos. Mail: [email protected] Abril Solari Teléfono: 294 450-0112 (Foto y Filmación) Dirección: Palermo, Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @abrilsolariph

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PROMOTORAS

Descripción: BLOSSOM es una Agencia de Marketing Promocional que brinda asesoramiento en la materia, como también una orientación en la selección de promotoras y modelos para sus eventos, ferias, congresos, exposiciones, BLOSSOM puntos de venta. (Marketing promocional) Mail: [email protected] Teléfono: 15 5043-2086 Dirección: Cangallo 637 Buenos Aires, Argentina Redes sociales: www.agenciablossom.com.ar Descripción: Nos especializamos en la búsqueda y selección de promotoras y promotores, modelos, asistentes de stand, personal para acreditaciones, degustaciones, promoventa, etc. NATYBA Mail: [email protected] Teléfono: 154-989-1171 Dirección: Buenos Aires Redes sociales: www.natybapromociones.com.ar

BAÑOS

Descripción: Amplia gama de productos: Cabinas de vigilancia, Canalizadores de tránsito, Módulos sanitarios VIP y Módulos Portátiles. Mail: [email protected] BASANI Telefono: 11 4442-8652 Dirección: Cno. de Cintura 7024 [B1785BAO] Aldo Bonzi - Bs. As. Argentina Redes sociales: www.basani.com.ar

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Descripción: alquiler de baños móviles de nivel ejecutivo. Mail: [email protected] CLASSBOX Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @classboxsa www.classbox.com.ar

TÉCNICA

Descripción: Servicios de sonido iluminacion pantallas led video y dj's para Eventos corporativos, sociales y profesiones. Alquiler, Venta e Instalaciones. MONTASONIDO Mail: [email protected] Teléfono: 11 4775-8701 Dirección: Ángel Justiniano Carranza 1476, Palermo. Redes sociales: Instagram: @montasonido

CARPAS

Descripción: Alquiler y venta de carpas elásticas, estilo beduinas, tensionadas y de circo para eventos. Mail: [email protected] Ambos mundos Teléfono: 11 3769-4490 Dirección: Tres Arroyos, Buenos Aires Redes sociales: @carpas_paraeventos Descripción: Alquiler de carpas. Mail: [email protected] Teléfono: 11 4299-1490 Dirección: Juan XXIII 2980 Dangiola Carpas Parque Industrial Almirante Brown Burzaco – Pcia de Buenos Aires Redes sociales: www.carpasdangiola.com

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Descripción: Alquiler de carpas. Mail: info(@)star-carpas.com Teléfono: 11 5219-4183 STAR CARPAS Dirección: Buenos Aires Redes sociales: www.star-carpas.com

VALLAS

Descripción: Alquiler y venta de vallas. Mail: [email protected] Teléfono: 11 4757-1658/ 7295 NESTRADUÑOL Dirección: Av. America 243/279, Sáez Peña – Tres de Febrero. Redes sociales: http://www.vallasycercos.com.ar

ESPACIOS / LOCACIONES

Descripción: lugar amplio ubicado en Martínez al lado del rio. Espacio adentro y al aire libre. Mail: [email protected] Fedra´s Garden Teléfono: 11 4177-7597 Dirección: Sebastian Elcano 1750, Martinez, Bs.As. Redes sociales: Instagram: @fedrasgarden

Descripción: Cervecería con capacidad de 100 personas (planta baja) más aprox. 50 (arriba). El Muro Cervecería Teléfono: 11 34951485 Dirección: Fitz Roy 2021, Palermo. Redes sociales: Instagram: @elmurocerveceria

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Descripción: diferentes espacios al aire libre. Campo. Mail: [email protected] [email protected] POLO EVENTOS Teléfono: 11 67382422 Dirección: Ruta P. 39, KM11.2, 2812 Capilla del Señor, B.A Redes sociales: www.poloeventos.com

SHOWS

Descripción: Show de stnad up. Mail: [email protected] Matias Acuña Dirección: Buenos Aires. Stand Up Redes sociales: Instagram: @matiacu_ Descripción: cantante de música en español e inglés con acompañamiento de guitarra o piano. Ornella Rava Mail: Cantante [email protected] Dirección: Buenos Aires Redes sociales: Instagram: @ornerava Descripción: Licenciada en nutrición. Mail: [email protected] Lic. Maria Laura Couso Dirección: Buenos Aires Nutircionista Redes sociales: Instagram: @mlc_nutricion

GRÁFICA

Descripción: Producción de elementos gráficos (logo, flyers, banners, etc.) impresión de todo tipo (papel, banner, remeras, gorras, tazas). Mail: [email protected] Hey Bro Teléfono: 11 6860-9965 (Pablo Bayuk) Dirección: San Fernando (envíos a todo el país) Redes sociales: Instagram: @heybroremeras, @heybrovinilos

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Descripción: impresiones gráficas con rapidez. Mail: [email protected] PRINTHOUSE Teléfono: 11 4861-3749 Estación gráfica y servicios Dirección: Av. Cordoba 3544 Redes sociales: www.printhouse.com.ar Descripción: Librería e impresiones gráficas. Mail: [email protected] [email protected] DIGITAL BUR Teléfono: 11 4768-0778 Tradición Gráfica Dirección: Boulevard Ballester 801 (calle 57 esquina 140), Villa Ballester Redes sociales: www.digitalbur.com

GIFTS

Descripción: Distribuidor Oficial THERMOS para Argetina. Merchandising y Empresariales con el Logo que quieras. Productos con onda, diseño, bazar y regalos. Mail: [email protected] Teléfono: 264 4 585 585 Club de Obsequios Dirección: PATIO SAN IGNACIO. LOCAL 13. AV. JOSE I. DE LA ROZA ESQ HERMOGENES RUIZ RIVADAVIA, SAN JUAN Redes sociales: www.clubdeobsequios.com.ar Facebook: @clubdeobsequios ACREDITACIÓN

Descripción: Todo tipo de pulseras para evento. Mail: contacto@upaband,com UPA BAND Teléfono: 11 4861-4600 (PULSERAS) Dirección: Av. Corrientes 3159 Piso 6. Redes sociales: www.upaband.com

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TP 3 - GLOSARIO

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PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 3 Glosario (individual).

Elaboración de glosario de términos relacionados con la organización de eventos (mínimo 30 términos).

Se presentará el glosario al finalizar la cursada con la definición de cada uno de los términos que le interesen al alumno.

Aforo: capacidad de personas en números en un espacio.

Atril: Mesa o escritorio que utiliza una persona en un escenario para apoyar sus hojas o elementos electrónicos.

Base de datos: documento de recopilación de toda la información de contacto de invitados. También se puede utilizar para proveedores y clientes.

Callsheet: Plantilla la cual contiene todos los datos de armado y desarmado con nombre y contacto del proveedor.

Carpa a 2 aguas: carapa con forma rectangular, techo con forma de triángulo.

Cláusula: documento de disposición de contrato. Se escribe todo lo establecido con el cliente o proveedor y se firma para que se tenga un documento que valide lo que se estableció con la otra parte.

Código QR: Código de barra para la acreditación de invitados.

Cuil: código con el cual ANSES identifica a los trabajadores en cuestión de dependencia.

Diagrama de Gantt: calendarización. Organización de las actividades de mes a mes, o inclusive de día a día.

Disertante: persona que expone un tema en un evento.

Dossier de prensa: documento con toda la información de un evento elaborado por parte de la comunicación para la prensa.

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Follow up: seguimiento, control de invitados, proveedores o actividades.

Host: Persona que acredita.

Ignifugado: tratar un material para mejorar su comportamiento frente al fuego.

Lay out: diseño del plano. Organización de los elementos que se utilizaran en la locación.

Mark up: monto agregado que se aplica a un producto o presupuesto para tener un margen de ganancia.

Material POP: material ubicado en stands o donde se realiza el evento, cartelería, banderas, salas VIP, etc.

Moodboard: pizarrón de estado de ánimo que transmite lo que vende.

OPE: Organizador Profesional de Eventos.

Panel: debate informal entre un grupo reducido de personas sobree un tema determinado. Un moderador guía la conversación y los asistentes participan activamente.

Pérgola: estructura conformada por corredor flaqueado y columnas verticales.

Pexels: es una galeria online de fotos en alta calidad, se pueden descargar de forma gratuita.

Plan de contingencia: plan B para la organización de un evento. El plan alternativo ya establecido para no encontrarse con sorpresas si algo no funciona como planeado.

Planilla de indagación: Planilla con preguntas para hacerlas a un cliente.

Ponencia: discurso elaborado a solicitud especifica de un tema. Una persona habla sobre un tema determinado ante un público.

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Rider: documento en el cual se detallan las necesidades técnicas de un artista para poder llevar a cabo su show.

Simposio: reunión de especialistas de un determinado ámbito para actualizar sus conocimientos.

Storyboard: ideas de un evento plasmado en una hoja con todas las ideas principales de un evento levando un hilo conductor.

Scouting de modelos: selección de personas que se necesita para un modelaje. Se buscan con rasgos especiales.

Workshop: taller para profesionales de con un mismo interés. Se lo puede encontrar en un congreso.

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TP4 – RECURSOS PERSONALES Y

DEL ENTORNO DEL OPE

Individual y grupal

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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SEIJAS, ROCIO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CAMIO, MARIA JOSE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

RUIZ, VALENTINA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

GALLO, FLORENCIA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 4 Recursos personales y del entorno del OPE

Analizar con que habilidades y competencias cuenta cada integrante del equipo. Ejemplos: oratoria, habilidad de venta, conocimiento sobre diseño gráfico, fotografía, comunity manager, etc. (mínimo 10 habilidades por cada integrante). Analizar con que proveedores o posibles recursos cuenta cada integrante del equipo. Ejemplo: familiar y/o amigo artista, diseñador gráfico, fotógrafo, dueño de empresa etc. mínimo 10 habilidades por cada integrante).

Habilidades y competencias Andrés Bayardo  Organizado.  Busco alternativas para resolver lo que tengo que hacer.  Ansioso.  Pensador.  Me gusta resolver las cosas por mí mismo.  Se manejar Canva.  Siempre dispuesto ayudar.  Si me lo propongo, soy capaz de cualquier cosa.  Buen compañero.  Si en un trabajo practico grupal no ayudo, me siento culpable.  Me gusta saber lo que piensa la gente.  Conocimientos básicos sobre excel y word.

Rocío Seijas Ugarte  Utilizar los programas ilustración, indesign  Ingles  Inteligente  Solidaria  Gentil  Respetuosa  Trabajadora  Puntual  Responsable  Habilidad para hacer cosas con las manos  Ingeniosa  Perseverante

María José Camio  Oratoria

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 Facilidad para las relaciones sociales  Rápida respuesta ante posibles problemas  Manejo de canva  Manejo de redes sociales  Gusto para la decoración  Desinhibida  Segur  Sincera  Participativa

Valentina Ruiz  Buen manejo de Excel.  Buen manejo de Power Point.  Ingles avanzado.  Manejo del programa Canva.  Buena atención con el cliente.  Creatividad e innovación.  Manualidades.  Habilidad de venta.  Conocimiento de marketing.  Conocimiento básico de diseño gráfico.

Florencia Gallo  Manejo de canva  Buen manejo de redes sociales  Facilidad para relacionarse con las personas  Ordenada  Prolija  Crítica  Observadora  Sincera  Tranquila  Atenta

Ayelen Giesbrecht  Conocimiento sobre Diseño Gráfico  Conocimiento de edición de videos  Conocimiento de administración de redes sociales  Pintura al acrílico  Manualidades

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 Liderazgo  Contacto a mucha gente  Conocimiento de contabilidad  Conocimiento de estrategias de comercialización  Manejo de distintos idiomas: español, inglés, alemán, portugués.

Proveedores o recursos Profesora de educación física Manualidades con goma espuma Chef Estudiante de odontología Estudiante de medicina Referí Guarda vidas Telas negras para decorar Auto a disposición Artista que pinta cuadros Fotógrafa Abogado Licenciada en comercio exterior Diseñadora gráfica Maquilladora Relacionista publico Banda de Rock Diseñadora de indumentaria Nutricionista Profesora de canto Comercio internacional Producción de moda Filmmaker Veterinario, en relación con el campo Profesora y traductora de inglés Una hamburguesería Venta de pastelería saludable Pastelera Administrador de empresas Profesor de Educación Física Recibida de bellas artes Restauradora de muebles Editor de videos Maestra jardinera

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Escribano Músicos Arquitecto Emprendedor de vinilo Emprendedor de remeras Locutor/Comentarista/Doblaje de voces Persona que trabaja en el ámbito de ceremonial y protocolo Organizadora de eventos

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TP5 – ANÁLISIS DE UN EVENTO MASIVO

FLICKER WORLD TOUR 2018 – NIALL HORAN

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PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 5 Análisis de un evento masivo. Comercialización y financiación (Individual)

Elegir y contextualizar un mega evento ya realizado (preferentemente a uno que el estudiante haya asistido personalmente) Ejemplo de mega eventos: Ferias, exposiciones, recitales, festivales, competencias deportivas, congresos, etc)

Recolectar y analizar información de ediciones anteriores y nuevas sobre: financiación y comercialización, más desarrollo de sponsoreo.

Definir la categoría y tipología del evento.

Determinar posibles nuevos sponsors, elegir cuales, justificar su elección y desarrollar las propuestas detalladas (participación económica, protagonismo y beneficios para los sponsors). Mínimo tres categorías de sponsors y 7 beneficios para cada una.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. NIALL HORAN - FLICKER WORLD TOUR 2018

Descripción: El Flicker World Tour 2018 es la segunda gira del cantante irlandés Niall Horan, después de su separación de la banda One Direction, para promocionar su primer álbum Flicker lanzado en el 2017. En argentina, Niall se presentó por primera vez como solista. Se llevó a cabo el 6 de Julio del 2018 a las 20hs en el Luna Park. Con la participación de Lula Miranda como telonera y a Maren Morris como artista invitada. Las entradas se agotaron de forma inmediata y asistieron aproximadamente 9.290 personas (capacidad del Luna Park).

Financiación y comercialización: El recital fue comercializado a través de la venta de entradas por sector, ventas de VIP- Pass para conocer y sacarse fotos con el artista, venta de merchandising, sponsoreo y canje. A continuación se desarrollará cada una con más detalle:

Venta de entrada: la venta de entrada se generó por sectores de manera online a través de la página de TicketPortal y se agotó a los pocos días.

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Patrocinio:

 Santander Rio: como patrocinador tuvieron la preventa de entradas. Los que tenían una tarjeta del Banco Santander Rio tuvieron el privilegio de adquirir las entradas un día antes que salgan oficialmente a la venta. Como Santander hace esto con muchos recitales genera que el público adquiera una tarjeta para contar con tal beneficio. Eso hace que el banco se posicione a un alto nivel en el mercado.

 Alto Palermo: El Shopping Alto Palermo hizo un patrocinio en el cual vendía cheque regalos de un valor de $5.000 y a cambio daba dos entradas para el show. (Se puede considerar canje). Considero un buen método para aun así conseguir las entradas estando ya agotadas online. Me parece estupendo, la diferencia era de aproximadamente $1.000 y además te llevas las mercaderías que compras en el Alto Palermo. Hicieron publicidad para el evento y el shopping. (El pasillo del SubteD, estación Bulnes, estaba lleno de gigantografías). Durante el evento, antes que se presente el artista principal, se pasó publicidad a través de dos pantallas localizadas al lado del escenario.

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Sponsoreo:

Los auspiciantes del artista en esta oportunidad fueron los siguientes:

 Live Nation: es una productora de eventos en vivo. Su base se encuentra en Beverly Hills, Estados Unidos.

 DF. Entertainment: empresa líder dentro de la industria del entretenimiento en Argentina. Generador de experiencias innovadoras e inolvidables.

 Modest! Management: compañía de artistas de Londres. Se encargan de manejar diferentes aspectos de los artistas como la composición y grabación de canciones, tours, merchandising, televisión, publicidad, entre otros.

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 NH (Niall Horan) Merchandising: producción oficial de mercaderías que se pone a la venta durante el tour.

Como fue la primera vez que el artista se presentó como solista en la Argentina, no es posible hacer una comparación de comercialización y financiación de versiones anteriores. Sí podemos hacer una comparación con otras presentaciones que tuvieron lugar en otros países como por ejemplo el siguiente, en Chile: se llevó a cabo dos días antes que el show en Argentina en el Movistar Arena.

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Contó con la comercialización de venta de entradas y diferentes patrocinadores. En la presentación de Chile también tuvo a Live Nation, Modest! y NH Merchandising como patrocinadores del evento. En cambio se sumaron DG Medios y AGEPEC. La venta de las entradas online se hizo a través del portal de PuntoTicket.com

Categoría y tipología: El Flicker World Tour fue Tipo Recital. Entra en la categoría de mega eventos por la cantidad de personas asistidas al mismo.

Propuesta de sponsoreo: 1. MAIN SPONSOR: SPOTIFY US$ 80.000 + Publicidad a través de la plataforma de la empresa en los países de Uruguay, Paraguay y Argentina, dos meses previos a la preventa de las entradas. A los diferentes países nombrados porque el artista no se presentará en dichos países y la publicidad a través de la plataforma de spotify genera un alcance a una mayor audiencia. Se eligió a esta compañía ya que se encuentra involucrada en el ámbito musical, con publicidad a través de la plataforma se le posiciona al evento, como también a la empresa, en la mente de los consumidores. Para crear una mayor presencia de marca se ideo una propuesta en la cual Spotify tendrá la posibilidad de crear su propio evento de entrevista el mismo día del evento pero en la mañana. El evento será cerrado con la participación de 50 invitados (fans elegidos por Spotify). El evento contará con una entrevista de 20 minutos y la presentación de 3 canciones por el artista en versión acústica y esta será transmitida online a través de las redes sociales de la empresa. Beneficios

 Logo en todas las comunicaciones impresas o digitales: entrada, banners, back de prensa, flyers, página web, comunicación en internet.

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 Reproducción de canciones con publicidad desde el momento en que se abren las puertas de acceso hasta la presentación del telonero el día del evento.  Logo en las pantallas gigantes antes de la presentación del artista principal.  30 pases de meet and greet (entradas VIP).  100 entradas para el show de cortesía.  Evento de entrevista con capacidad de 50 personas, exclusivamente solo para invitados de Spotify la mañana antes del show principal, con 20 min de entrevista con el permiso de transmitirlo online y la preformance de 3 canciones versión acústica.  Logo en las vallas que se colocan fuera del complejo para organizar las filas.  Agradecimiento especial al finalizar el show.  Material POP.

2. SPONSOR OFICIAL: CLARO US$ 50.000 + Free Wifi el día del evento en el Luna Park. Al patrocinador oficial del recital se le pedirá apoyo económico y la provisión de internet gratis el día del evento. A cambio se le dará publicidad y presencia de marca en el evento. Se eligió a esta empresa telefónica por ser una de las más reconocidas en la argentina que ya tuvo participaciones en otros recitales de diferentes índoles. El mismo puede hacer publicidad a cambio como lo hizo el Alto Palermo en el recital desarrollado anteriormente. Lanzará una campaña de exclusividad a sus usuarios. Los usuarios podrán disfrutar de beneficios desarrollados por la compañía telefónica. También dispondrá de entradas y la posibilidad de vender estas en la fase de preventa a sus consumidores. Beneficios

 Logo en todas las comunicaciones impresas o digitales: entradas, banner, back de prensa, comunicación en internet.

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 Varias apariciones de 30 segundos aproximadamente de publicidad en pantalla gigante durante el evento, antes de la presentación del artista principal.  500 entradas para la preventa (aclaración: el dinero recaudado de las entradas no va para la compañía telefónica, ellos nada más cuentan con la ventaja de ofrecer la posibilidad a sus consumidores de obtener las entradas en la fase de preventa a través de ellos).  10 pases de meet and greet (entrada VIP) para sorteo.  Presencia a través de promotoras en diferentes partes fuera de la locación.  Logo en las vallas que se colocan fuera del complejo para organizar las filas.

3. GOLD SAMSUNGS US$ 20.000 + pulseras led (con el logo de la marca) y 2 pantallas gigantes. Las pulseras led servirán para la iluminación de los colores de la bandera de Irlanda y argentina durante diferentes momentos del show (creación de efectos especiales). Las pantallas gigantes servirán de soporte digital publicitario previo al show principal y luego para utilizarlo durante el show principal para mostrarle al artista y a su banda. Se eligió a esta empresa por ser una de las mejores productoras de tecnología y sobre todo de pantallas planas como también por ser una compañía tecnológica con la posibilidad de producir y lanzar pulseras led exclusivamente para el evento. A cambio esta tendrá la posibilidad de crear un espacio de entretenimiento, previo al evento, para mostrar uno de sus nuevos productos, los lentes VR, que crean un momento de experiencia. Beneficios

 Logo (inmovible) en las pantallas gigantes.  Logo en todas las comunicaciones impresas o digitales: entradas, back de prensa, banners, comunicación a través de internet.

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 Espacio publicitario en las pantallas gigantes antes de la presentación principal del artista.  Branding en pulseras led que se repartirán a cada persona para usarlas durante el show.  Logo en las vallas que se colocan fuera del complejo para organizar las filas.  Espacio de entretenimiento y demostración de productos.  Promotoras en diferentes sectores fuera de la locación.  50 entradas de cortesía.

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TP6 – RELEVEMIENTO DE

SEDES

GRASSGOPPER / BRULA / SANTA CEBADA / EL MURO

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SEIJAS, ROCIO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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RUIZ, VALENTINA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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GRASSHOPPER

BREVE DESCRIPCCIÓN Es un bar que se encuentra ubicado en Gorriti 5567 en Palermo. Antes de entrar, hay unos bancos y unas mesas. En la entrada, a la izquierda, hay mesas grandes. (De 6 a 10 personas) y sillas. A la derecha se puede encontrar un televisor chico, mesas de 3 a 5 personas. Enfrente de estas mesas se pueden encontrar la barra donde los consumidores realizan los pedidos. Pasando la barra se encuentran otras mesas para 10 personas y el baño. Al llegar al fin del pasillo, hay un patio con varias mesas para 10 personas, iluminación y parlantes para toques de un banda va a cantar ahí.

LISTA DE RECURSOS Del lugar:

 Mesas y sillas  Espacio para colocar una banda  Catering (cerveza, hamburguesas, menú a convenir)  Mozos  Capacidad para más de 100 personas  Estacionamiento en la misma manzana  Varios medios de transporte  Toilettes  Espacio de guardado de cosas de producción

Que necesitamos:

 Recepcionista  Postre  Back de prensa  Locutor  Banda, standup, nutricionista/influencer  Sonido para la banda  Micrófono y parlante para el locutor  Un reflector para que alumbre al locutor (luz tenue en el lugar)

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FOTOS DEL LUGAR

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LAYOUT

PRESUPUESTO Y ANALISIS No contamos con un mail de este lugar con el presupuesto. Fuimos a hablar dos veces con el dueño y quedamos en lo siguiente: El evento se llevará a cabo un lunes (5 o 12 de noviembre), fecha a confirmar por el dueño de

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Grasshopper. El Menú contará con 3 opciones ya existentes en el bar más una variación propuesta por los organizadores del evento. Se contará con la presencia de una nutricionista, alguien que haga stand up y un cantante (máximo dos) con guitarra. No se pagará un aporte por el uso del lugar ya que se llevará a cabo un día a la semana en el cual se encuentra cerrado el local. Aunque no paguemos alquiler, el uso del local contará con la disponibilidad de uso de las mesas, luces y amplificadores.

La cantidad de persona que asistiría al lugar sería aproximadamente de 100 personas. El dueño prohíbe el cobro de una entrada lo que lleva a que cada persona pague su consumición. Este lugar no nos conviene, ya que no tenemos ingresos para poder pagar los recursos necesarios no otorgados por el lugar.

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BRULA

BREVE DESCRIPCCIÓN El bar “Brula” está ubicado en Bulnes 1499 en Palermo.

En la pre entrada, hay 5 luces que van hacia unos árboles. En la entrada se puede encontrar la barra, donde se pueden solicitar los pedidos. Entrando hay un pasillo que se divide en dos partes. Una parte principal, donde hay varias mesas para 4 a 5 personas y la otra parte donde se barras chicas para 2 a 3 personas, también se retiran los pedidos de la cocina por ese sector. La ambientación rápidamente nos remite a la onda que tiene las cervecerías hoy en día, mucha madera, hierro y un estilo relajado. Como punto a favor podemos recalcar la presencia de un proyector, cada barra y mesa tienen sillas o banquetas y la entrada es amplia y abierta para el que desea tomar una cerveza en la vereda disfrutando de la noche. Cuentan con un living en la parte trasera del lugar, muy cómodo. Los precios son muy accesibles y cuentan con una carta de comidas rápidas muy variada. La distribución del lugar no es favorable para hacer eventos, pasillos muy angostos, ausencia de un lugar para utilizar como escenario, muy oscuro y cerrado.

LISTA DE RECURSOS Del lugar:

 Sillas  Mesas  Proyector  Baños  Living  Barras  Catering  Cocina  Personal: se pide la comida en la barra principal

Que necesitamos:

 Recepcionista  Micrófonos  Postre  Banda  Stand up  Nutricionista

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 Menús  Uniformes de organizadores  Premios  Timing y programas  Material gráfico, pendrive, kit de emergencia

FOTOS DEL LUGAR Primera visita:

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Segunda visita:

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LAYOUT

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PRESUPUESTO Y ANALISIS

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Dentro de lo acordado el local no cobra alquiler pero pone a nuestra disposición el mobiliario y amplificador. El menú será modificado acorde al evento, menú propuesto por parte de los organizadores. No se cobra entrada, cada persona paga por su consumición.

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SANTA CEBADA

BREVE DESCRIPCCIÓN El bar Santa Cebada está ubicado en Avenida Coronel Díaz 1502, en Palermo. Antes de entrar, en la calle hay varias mesas para 3 a 5 personas. En la entrada, hay una barra con los menús y a la izquierda hay otras mesas para 3 a 5 personas. Al lado de la barra, hay una escalera que sube a la terraza. Esta misma tiene otra barra más, en frente de hay un pantalla para proyectar videos o imágenes. Enfrente del proyector hay mesas para 4 a 6 personas.

Detrás del proyector se encuentran otras mesas para 4 a 6 personas. La capacidad total de personas en la terraza es de un máximo de 60 personas.

LISTA DE RECURSOS Del lugar:

 Mobiliario: Mesas y Sillas.  Un proyector.  Alquiler del local por la consumición de los 50 pesos por persona.  Iluminación.  Bebidas y alimentos.  Happy Hour.  Exclusividad en alquiler de la terraza.  Mozos  Descuento en Cerveza  Equipo de sonido

Que necesitamos:

 Escenario  Uniforme para el evento: Gorras y Remeras  Lista de invitados  Cinta Aisladora  Grafica del evento

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FOTOS DEL LUGAR

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LAYOUT

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PRESUPUESTO Y ANALISIS

El alquiler del lugar se hace abonando 50$AR por persona que luego el día del evento se cuenta como parte de pago de las consumiciones. El lugar ofrece también el mobiliario y el uso de un proyector con pantalla. No cuenta con modificaciones en el menú y el evento se llevaría a cabo cualquier día de la semana ya que tiene abierto todos los días. Analizando la cantidad de gente que iría el total a abonar para la reserva del lugar sería AR$ 3000 (60 personas x AR$50). Este precio también incluye el sonido de ambiente y las otras cosas mencionadas anteriormente.

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EL MURO CERVECERÍA

BREVE DESCRIPCCIÓN El Muro Cervecería es un bar que queda en Palermo, Fitz Roy 2021. En la vereda del bar se encuentran 4 mesas altas, al entrar al bar de encuentran algunas mesas para 2 o 4 personas. Haciendo cinco pasos hay una escalera de 3 escalones, subiendo esta el resto de las mesas para 4 a 8 personas. Del lado derecho del bar está la barra y la cocina. El lugar tiene la capacidad para 90 personas.

Pegado a la barra se encuentra una escalera a la cual se sube a un entrepiso para 48 personas, en ese lugar se encuentran mesas y sillas.

LISTA DE RECURSOS Del lugar:

 Sillas  Mesas  Tarima  Baños  Living  Barras  Catering  Cocina  Mozos  Capacidad para más de 100 personas  Estacionamiento en la misma manzana  Toilettes

Que necesitamos:

 Recepcionista  Micrófonos  Postre  Banda  Stand up  Nutricionista  Menús  Uniformes de organizadores

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 Premios  Timing y programas  Material gráfico, pendrive, kit de emergencia

FOTOS DEL LUGAR

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LAYOUT

PRESUPUESTO Y ANALISIS (No se cuenta con presupuesto confirmado por mail.) Con el dueño quedamos en lo siguiente: Nos da el espacio que incluyen todos los mobiliarios, el personal de la cocina como también mozos, limpieza. Cuenta con tres menús (dos opciones de hamburguesa y una de wraps) más la bebida (cereza o tragos). Por todo eso nos cobra AR$250 por persona y nos da la posibilidad de cobrar entrada para poder tener recaudos para pagar lo necesario del evento. Las entradas se venderán a AR$350 (pre venta) y el día del evento a AR$450.

Tenemos un mínimo de 60 personas que en total da la suma de AR$15000 (60 x AR$250). Ya se pagó un adelantado de AR$4000 para la reserva del lugar. Con la venta del mínimo de entradas se tendrá un ingreso de AR$6000.

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TP7 – PLANIFICACIÓN Y

GESTIÓN DE MEGA EVENTO

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV

NIKONIUK, CECILIA

SEIJAS, ROCIO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CAMIO, MARIA JOSE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

RUIZ, VALENTINA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

GALLO, FLORENCIA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

GIESBRECHT, AYELEN ORG. DE EVENTOS Y RRPP

BAYARDO, ANDRES Y RRP [email protected] 0098533

11 2717-6160

7 2018

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 7 Planificación y gestión de mega eventos (Grupal).

Elaborar racional de elección de evento palermo.

Describir el evento brevemente.

Desarrollar las siguientes herramientas del OPE en base a su evento joven: Timing, agenda o programa del evento, calendarización (diagrama de Gantt), lista de invitados, brief, brief a proveedores, check list, call sheet y requisitos.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. Elaborar racional de elección de evento palermo. Al pensar en que podemos ofrecerle al público al que apuntamos primeramente debemos observar y analizar que les interesa y que está en tendencia. Hoy en día se habla mucho sobre la vida saludable y cada vez más personas se unen a ese estilo de vida. La idea de que lo saludable no es delicioso pudo ser cambiada gracias a muchas empresas que se dedican a producir productos que son ricos, buenos en calidad y amigable para el cuerpo. Aun así hay muchas personas que se niegan a probar ese estilo de vida porque tienen un concepto incorrecto hacia lo saludable. No desean dejar de lado los hábitos de salir a comer con amigos a bares y restaurantes los fines de semana. Gracias a investigaciones descubrimos que si es posible unir ambas cosas, la alimentación saludable y el hecho de darse el gusto y comer comida no tan saludable con amigos los fines de semana. Para poder transmitir este mensaje se pensó en un evento con el lema: Dale una vuelta a tus salidas con amigos. Haz de ellas una salida sin culpa. Este mensaje también se desea comunicar a través de la cuenta de instagram.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. Describir el evento brevemente.

“Sin culpa” es un evento pensado para un público de entre, 15 y 50 años. El mínimo de personas serian 60 y el máximo 200. El acontecimiento tendrá lugar en el barrio porteño de Palermo en “El Muro Cervecería” ubicado en la calle Fitz Roy al 2021.

El horario será de 19:30 a 22:30hs y el valor para ingresar será de $350, la entrada cubre el menú que elija el invitado, pagando solo en caso de querer repetir o consumir algo por fuera de la propuesta que estipula el mismo. El menú incluye una bebida a elección (cerveza, gaseosa, juego, cocktail) y uno de los tres tipos de menú:

“Veggie Burger” que contiene crujiente Burguer de Garbanzos acompañada con salteados de vegetales, mayonesa de tomate, espinaca fresca y tomate [acompañado de papas fritas o ensalada].

“Wrap Verduras” que contiene berenjena, zuchini, cebolla, ají, morrón, zanahoria, en tortilla de harina, lechuga y queso blanco.

“Burger Regular” que contiene Hamburguesa con lechuga, tomate y cheddar [acompañado de papas fritas o ensalada].

La intención del mismo es demostrar que una “salida con amigos” no tiene por qué generarnos culpa o sensación de que estamos perjudicando nuestra salud.

Para transmitir este mensaje, contaremos con profesionales de la salud, especializados en nutrición que brindaran en concepto de “micro charlas” cada una con una duración máxima de 10 minutos: información, tips sobre alimentación y cocina, etc.

El evento contará con diversas ofertas gastronómicas, específicamente 3 menús que cumplirán el eje “saludable” en el cual se basa el mismo. Estos menús incluirán distintas bebidas alcohólicas y no alcohólicas.

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Por otro lado se realizarán diferentes sorteos con distintos premios, atractivos para el público.

El entretenimiento del evento estará a cargo de un show de stand up relacionado con la temática de la noche y cerrará una banda la noche, interpretando canciones de autores reconocidos.

Para más información y poder llegar al mayor público posible creamos un perfil del evento en la red social Instagram llamado “sinculpaevento”. Allí se sube material publicitario y datos sobre el evento. Además, de que el público cuenta con la posibilidad de reservar su lugar a través de la red social.

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Desarrollar las siguientes herramientas del OPE en base a su evento joven:

Evento Sin culpa TIMING Fecha 05/11/2018 Lugar El Muro Cerveceria Hora 19:30 Cant. De personas 100 HORARIO DURACIÓN ACTIVIDADES LUGAR 30 minutos Acreditación Entrada

Espacio para tomarse 30 minutos Back de prensa 19:30 - 20:00 fotos

Entrega de bebida 20 minutos Back de prensa frutal

20:00 - 20:05 5 minutos Bienvenida Escenario

20:05 - 20:15 10 minutos NutriTips #1 Escenario

En cada mesa Burger Order Time individualmente 20:15 - 20:35 20 minutos Música de fondo Consolas

20:35 - 20:45 10 minutos NutriTips #2 Escenario

En cada mesa 20:45 - 21:25 40 minutos Servicio de comida individualmente

21:25 - 21:45 20 minutos Stand up Escenario

En cada mesa 21:45 - 21:55 10 minutos Postre individualmente

21:55 - 22:10 15 minutos Musica en vivo Escenario

22:10 - 22:30 20 minutos Sorteos Escenario

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. AGENDA O PROGRAMA DEL EVENTO

Esta es una muestra, el que se presentará el día del evento está en proceso siendo hecha por una diseñadora gráfica.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. LISTA DE INVITADOS

Apellido y Nombre Pagado Parte de quien Aguilera Carolina X Valen Aita Franco x Rocio Aita Ignacio x Rocio Alvarez Julian X Aye Aranguren Agustina X Majo Aranguren Camila x Majo Ardel Adriana Rocio Arias Graciela Rocio Bayardo Julian X Andres Bayardo Ruben X Andres Biagioni Segundo X Majo Bona Gladys X Majo Cabral Luciano X Aye Camio Miguel x Majo Catto Matias X Andres Cicutti Franco X Flor Cifuentes Mariana X Flor Dollanarte Karen X Aye Dollanarte Laura X Aye Dollanarte Michelle X Aye Esperon Victoria X Flor Fernandez Fermoselle Nicolas X Flor Filippo Ariel Rocio Galeano Emiliano x Majo Gallo Camila X Flor Gallo Vicente X Flor Gallo Vicente Leon X Flor Garrahan Teresa x Flor Gimenez Margarita X Andres Guarin Hanna X Valen Guillen Gamaliel X Aye Hernan Schweizer x Majo Isabel X Valen Lagarra Paula x Majo Larrea Maria Jose X Valen Lezcano Agustina X Andres Lopez Franco X Aye Malagon Alfredo x Flor Martínez Florencia x Rocio Martinez Karina X Flor Ochoa Ana X Valen Ortiz Hugo X Aye

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Pañaherrera Valentina X Aye Perello Gracia X Aye Perez Camila X Valen Puracchio Luciano X Flor Ramirez Mirta X Aye Rava Ángel Rocio Rodriguez Forero Johanna X Aye Rodriguez Mayra X Aye Russo Estela Rocio Salazar Jahel x Aye Seijas Oscar x Rocio Seijas Sofía x Rocio Serrentino Franco X Flor Silva Gabriela X Andres Suarez Ainara x Aye Suarez Marcela X Aye Tescione Marina X Aye Torena Fernanda Rocio Torres Dalmas Nicolas X Flor Tsou Any X Aye Ugarte Sara x Rocio Vallejos Maria Eugenia X Aye Vazquez Carla X Aye Vera Jorge x Aye Vintimilla Cristina x2 X Valen

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. BRIEF Cliente: El Muro Cervecería Organización convocante: Eventos Palermo, Cátedra Nikoniuk, Estudiantes UP. Género: Empresarial Carácter: Privado Categoría: Culturales y Artísticos Tipo: Educativo Motivo: Concientización Objetivo: Incentivo Público: Estudiantes/Trabajadores de entre 15-50 años de edad, de ambos sexos. Cantidad de invitados o participantes: 60-100 personas. Fecha y horario: 5 de noviembre, 19:30hs. Lugar: El Muro Cervecería, Fitz Roy 2021, CABA. Observaciones: El evento contará con la presencia de una profesional en el ámbito nutricional que dará una micro charla, un profesional de Satnd Up hará una performance y se contara con un show de música para finalizar el evento. Con la entrada cubre el menú que elija el invitado, pagando solo en caso de querer repetir o consumir algo por fuera de la propuesta que estipula el mismo.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. BRIEF A PROVEEDORES Cliente: El Muro Cervecería Organización convocante: Eventos Palermo, Cátedra Nikoniuk, Estudiantes UP. Género: Empresarial Carácter: Privado Categoría: Culturales y Artísticos Tipo: Educativo Motivo: Concientización Objetivo: Incentivo Público: Estudiantes/Trabajadores de entre 15-50 años de edad, de ambos sexos. Cantidad de invitados o participantes: 60-100 personas. Fecha y horario: 5 de noviembre, 19:30hs. Lugar: El Muro Cervecería, Fitz Roy 2021, CABA. Observaciones: El evento contará con la presencia de una profesional en el ámbito nutricional que dará una micro charla, un profesional de Satnd Up hará una performance y se contara con un show de música para finalizar el evento. Con la entrada cubre el menú que elija el invitado, pagando solo en caso de querer repetir o consumir algo por fuera de la propuesta que estipula el mismo. Datos de art:

 Razón Social: Bier Skal SRL  Cuit: 30-71566892-7  Nombre de fantasía: El Muro Cervecería

Dirección de acceso para proveedores: Fitz Roy 2021, CABA.

Datos de armado y desarme: 5 de noviembre, 17:00hs.

Datos de contacto de los organizadores:

 Seijas Rocio, +54 9 11 6935-6631  Giesbrecht Ayelén, +54 9 11 2717-6160 (Whatsapp: +595 984 508493)  Ruiz Valentina, +54 9 11 5484-8433  Camio Majo, +54 9 2281 32-0122  Gallo Flor, +54 9 11 4928-3588  Bayardo Andres, +54 9 11 6174-3682

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CKECK LIST

CKECK LIST COMENTARIOS - Lista de invitados X Call Sheet X Timing Kit de Emergencia - Gráfica del evento (back de prensa) Sorteo (urna donde colocar los números) X Seña de locación X Invitación (por Instagram) - Uniformes - Layout - Menú - Regalos - Zapatilla electrica - Entradas (para vender en la puerta) - Caja donde poner el dinero de la venta. - Elementos a sortear Cambio (para la caja) Efectivo para contratiempos

SIGNOS SIGNIFICADO x Hecho - Hecho a medias Aun por hacer

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. REQUISITOS Requisitos al lugar: El Muro Cervecería

Nombre del evento: Sin culpa

Fecha: Lunes 5 de noviembre del 2018

Lugar: El muro Cervecería. Dirección: Fitz Roy 2021

 Horario de llegada al lugar: 16:00 hs. (equipo de producción)  Prueba de sonido: 18:30hs  Mobiliario: mesas y sillas ubicadas alrededor del escenario; una mesa para el sorteo; una mesa chica en la entrada para la recepción.  Catering: los tres menús que se acordaron previamente. “Veggie Burger” que contiene crujiente Burguer de Garbanzos acompañada con salteados de vegetales, mayonesa de tomate, espinaca fresca y tomate [acompañado de papas fritas o ensalada]. “Wrap Verduras” que contiene berenjena, zuchini, cebolla, ají, morrón, zanahoria, en tortilla de harina, lechuga y queso blanco. “Burger Regular” que contiene Hamburguesa con lechuga, tomate y cheddar [acompañado de papas fritas o ensalada]. Con una bebida por persona.  Personal, mozos y cocineros para atender a las mesas.  Aire acondicionado

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CALL SHEET

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. CALENDARIZACIÓN *En anexo.

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TP8 – EVALUACIÓN POST

EVENTO

Sin Culpa Evento

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV

NIKONIUK, CECILIA

SEIJAS, ROCIO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CAMIO, MARIA JOSE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

RUIZ, VALENTINA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

GALLO, FLORENCIA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

GIESBRECHT, AYELEN ORG. DE EVENTOS Y RRPP

BAYARDO, ANDRES [email protected] 0098533

11 2717-6160

8 2018

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. TP 8 - Post Evento

Una vez realizado el evento se presentará un informe final del evento, el mismo debe contar con:

 Presentación de video del evento versión de 1 minuto.  Fotos del evento en alta calidad.  Análisis de imprevistos.  Análisis de desarrollo personal por parte de cada integrante.  Análisis de dinámica de grupo.  Presupuesto final (estimado y real).  Convocatoria.  Plan de comunicación.  Sponsoreo/canje.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. Análisis de Imprevistos

 Falta de cucharas de postre en el bar.  Problema con la recepción de los jugos pre evento.  Falla de la persona encargada de entregar la bebida de recepción.

Análisis de desarrollo personal por parte de cada integrante

MARIA JOSÈ CAMIO: Como puntos débiles se puede decir que soy muy perfeccionista, siempre siento que hay errores y genera una disconformidad en todo el trabajo realizado. También el ser muy temperamental hace que durante el evento pasen mil sensaciones por mi cuerpo y no pueda relajarme un segundo. Al tener capacidad de rápida solución ante problemas, me cuesta delegar a personas que no tienen mi misma energía.

Como puntos a favor soy muy estricta y estoy atenta a todo lo que pasa, no tengo problema en comunicar lo que siento y pienso a mis compañeros y no me importa cargarme todo el peso al hombro si es necesario, prefiero eso a delegar y que las cosas salgan mal. Me gusta proponer ideas, soy muy soñadora a veces y eso genera buenas ideas y originalidad.

Como conclusión, el día del evento fue mucha la tensión, noté muchos errores que les informe a mis compañeros, muchos que ellos no se dieron cuenta y para mi fueron importantes. Mi nerviosismo hizo que este con cara de preocupada o enojada todo el evento y las personas y mis compañeros notaran eso; por eso trabajar en que mis preocupaciones no me invadan e invaden de negatividad durante el evento es un punto importante.

ROCÍO SEIJAS UGARTE: Como punto débil me pongo muy nerviosa a la hora de que comience el evento, y puede que por momentos eso influya en mi humor. Trato de que no se note la ansiedad y nervios que pasan por mi cuerpo, para que el resto pueda confiar que todo está bien.

Como punto fuerte, mi lema es “no hay que buscar problemas si no soluciones”, a la hora de que me enfrento a un problema, tengo poder de resolución y lo pienso en frio,

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. porque creo que hacer cosas sin antes de ver las consecuencias no es lo mas recomendable. También me manejo bien en la dinámica de grupo, por momento es difícil delegar ya que siento que el resto no puede hacerlo como yo lo haría, pero sé que vale el esfuerzo y que hay momentos donde uno debe confiar en el otro porque puede sorprenderte.

En conclusión, a lo largo de la organización del evento pude dar más de mí que por motivos personales creo que me falto poner más. En el evento, estuve pendiente de todo lo que sucedía y tratar de dar lo mejor de mí, si ocurría algo tratar de poner paños fríos y buscar la solución.

VALENTINA RUIZ: Después de analizar el evento llegue a las siguientes conclusiones de lo que habría cambiado y de lo que a mi parecer estuvo bien. Una de las cosas que habría cambiado es al locutor, no lo conocí hasta el día del evento y no sabía cómo iba a ser su voz o forma de expresarse. Estuvo leyendo de su iPad todo el tiempo. Por otro lado, algo que debimos haber hablado con él era el nombre de las marcas y su pronunciación, ya que algunas las pronunció mal. La segunda cosa que me hubiera gustado que hubiese sido diferente fue la charla de la nutricionista, me parece que hubiera podido ser más corta y más precisa. La tercera es la cantidad de mozos, eran muy pocos para la gente que fue.

En cuanto a las cosas que me gustaron: las porciones generosas de la comida, el show de stand up, la cantante. Como conclusión siento que durante el pre-evento todos los del equipo aportaron algo y trabajaron bien, la comunicación también estuvo bien durante todo el proceso y se tomaba en cuenta la opinión de todos. Los premios que consiguieron las chicas que se encargaron de esa parte eran muchos y muy buenos. Y todo el trabajo en equipo se vio reflejado el día del evento.

Mi desempeño en el evento fue bueno, sentí que fui atenta con los invitados y estaba pendiente de lo que necesitaran y además organicé el dinero y no tuvimos problemas al pagar algo ese día. Mis fortalezas son mi atención con los asistentes del evento, habilidad con los números, y facilidad para trabajar en equipo. Yo cambiaría el no haber estado tan atenta a las redes sociales y el no haber hecho un en vivo de la charla de la nutricionista. Por otro lado hubiera anotado en una hoja las entradas que

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. vendimos ese día en puerta. Y por último el preguntar tanto acerca de cada decisión que tenía que tomar con mis compañeros.

ANDRÉS BAYARDO: En la etapa de pre evento: cuando teníamos que definir que evento íbamos a realizar a todos los integrantes del grupo nos costaban definir el eje que iba a tener nuestro evento, pero a lo largo de hablar entre nosotros y los consejos de la profesora y sus ayudantes pudimos definir que evento realizar. Esos días en el que teníamos que definir que evento realizar eran bastantes complejos porque había que definir una temática para el evento y que este sea un mega evento.

Al final, nos decidimos por una temática que nos afecta a todos por igual que es como salir a comer con amigos de manera saludable. Gracias a una nutricionista que encontramos en redes sociales (Instagram) pudimos dar consejos para una alimentación saludable. De esa forma, también conseguimos al show de stand up y a la cantante. El show de stand ya era conocido por un integrante del grupo asique fue más simple de conseguir.

El lugar fue algo complejo de encontrar porque necesitábamos un lugar que tenga una buena distribución de las mesas y las sillas para que los diferentes invitados puedan ver el stand up, la cantante y la nutricionista desde su ubicación. En nuestras opciones para realizar el evento teníamos varios bares por Palermo: Santa Cebada (Av. Coronel Diaz 1502), Grasshopper (Gorriti 5567), Brula (Bulnes 1449) y El Muro (Fitz Roy 2021). Este último los encontramos a través de la red social Instagram.

Por diferentes motivos, no pudimos realizarlo en Santa Cebada, Brula y Grasshopper. En Brula y Grasshopper no lo pudimos llevarlo a cabo debido a la distribución en el L de los bares. En Santa Cebada, la terraza que íbamos a alquilar era muy pequeña para la cantidad de gente que queríamos llevar. Al final, elegimos El Muro que tenía una distribución del mobiliario adecuado al que necesitábamos para el evento.

Desde el momento en que ya teníamos temática definida y lugar para realizar el mega- evento, las diferentes problemáticas que iban surgiendo antes de que llegue el gran día mostraban un grado de complejidad que pensábamos que no íbamos a poder resolver. Por ejemplo: en menor medida conseguir diferentes sponsors que nos den

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. productos para poder realizar el sorteo o en mayor cuando teníamos que recibir las botellas de la marca Gregal, y por el mal funcionamiento de un celular no pudimos recibirlo, pero de todas formas pudimos resolver pidiendo disculpas a la dueña de la compañía.

Este inconveniente pasó durante el evento: en la primera charla de la nutricionista se extendió 20 minutos en su charla, y no sabíamos cómo solucionarlo, pero con el consejo de la profesora de poner al locutor al lado de ella pudimos resolver el problema. También que mientas que hablaba la nutricionista estaba el proyector encendido trasmitiendo un partido de fútbol, pero este hecho no quito la atención del pública de la charla y lo pudimos solucionar rápidamente.

Según mi criterio, el grupo trabajo muy bien en todos los momentos: en los momentos más complejos siempre había alguien en el grupo que tranquilizaba a la otra. En el grupo siempre estábamos pendientes del otro y que todos sepan lo que se había hablado con los diferentes proveedores del evento. En mi función personal, pienso que podría haber estado más involucrado en las diferentes áreas del evento.

FLORENCIA GALLO: Principalmente analizando todo el equipo pienso que trabajamos bien, hubo comunicación, respeto entre todos, aunque en momentos cada uno tenía una mirada o idea distinta no hubo peleas.

Cada uno aportó distintas cosas al evento, sobre todo en la parte de Sponsors. En mi caso me encargué de conseguir a Diara spa, los cuales nos dieron tres gift card para sortear el evento. También me encargué de buscar con Majo los diferentes premios como también las pulseras, y realizar una lista del sorteo enumerando el orden del sorteo y que se iba a nombrar de cada marca.

En el día del evento me encargué especialmente en estar diciéndole al fotógrafo y a la filmadora todo lo que debían registrar y lo importante que era cada uno de nuestros sponsor, como también lo que nos habían pedido cada uno, en el caso de Gergal nos habían pedido imágenes y videos de alta calidad del producto. También me encargué de acomodar toda la mesa de premios.

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Como algo positivo puedo decir que no estuve nerviosa durante el evento, pero días antes si porque el mismo día debíamos buscar los postres de Tammy que nos habían dicho que ellos nos lo iban a enviar.

AYELEN GIESBRECHT: En líneas generales me pareció muy bueno el resultado final de la organización del evento realizado en este cuatrimestre.

Al hacer un braistorming a comienzos del cuatrimestre para llegar conjuntamente a una idea principal personalmente veía muy lejos al evento y a la realización del mismo por la idea que intentábamos seguir (feria de foodtrucks). Me parecía imposible llevar a cabo ese proyecto con el poco tiempo que teníamos. Después de varias clases pudimos bajar esa idea y llevarla a una idea que sea viable y factible. Intentamos de pensar en alguna necesidad u oportunidad que veíamos que estaba en tendencia, que me pareció muy bueno ya que eso hace que el público tenga interés de asistir.

Al principio, en mi opinión, no nos poníamos las pilas para trabajar. Todos hablaban y lanzaban ideas y cosas que se necesitaban hacer pero nadie tomaba la iniciativa para hacer las cosas. Pero una vez que no quedaba mucho tiempo para la organización todos activaron e hicieron un muy buen trabajo. Se notó el trabajo en equipo y también se disfrutó mucho del mismo. Muy contenta por todas las cosas alcanzadas y a pesar de los inconvenientes se supieron resolverlas con calma.

Cosas que a mi parecer no funcionaron como planeado fueron cosas que no podíamos controlar como por ejemplo que la nutricionista se pasó de tiempo, que a la hora de entregar la comida y bebida se olvidaron de entregar bebidas.

Si tuviera que hacer diferente algo del evento buscaría a algún presentador más copado y hubiese escrito un guion también para la nutricionista para poder controlar lo que deseamos transmitir.

Concluyendo, estoy muy conforme con la realización del evento y hasta podría admitir que fue uno de los mejores eventos que realizamos hasta ahora.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. Análisis de dinámica de grupo

La dinámica de grupo, en general, fue buena, ya que el evento sin alguno de nosotros no hubiera salido igual. Al principio todos no estaban metidos en el evento, pero a medida que íbamos avanzando sobre el mismo, cada uno contribuyo con su parte.

Tuvimos inconvenientes a lo largo del cuatrimestre, pero supimos cómo solucionarlo y seguir adelante. Una de las primeras cosas que paso fue encontrar la locación donde transcurriría el evento, otros de los problemas fue la entrega del jugos que fue fallida, de la cual se entregaba en la casa de uno de los integrantes del grupo, pero también pudimos solucionarlo.

La comunicación entre nosotros fue buena, aunque algunos de los integrantes no estaban pendientes del grupo de whatsapp (nuestro principal medio de comunicación interna), y eso hizo que en algunos casos no llegara la información a todos y luego se producía un teléfono descompuesto.

En conclusión, el evento salió como esperábamos, no tuvimos errores notorios, del cual el público notaran y lo problemas a lo largo de la organización se pudieron solucionar. La dinámica del grupo fue estable y podíamos confiar el uno en el otro.

Convocatoria del evento

La convocatoria del evento fue mediante la red social Instagram, donde diariamente se hacían posteos promocionando el evento y su contenido tentando a los seguidores. En varias oportunidades se realizaron publicaciones con el precio de la entrada y un número de contacto para poder adquirirlas.

Otra herramienta importante y de gran ayuda fue la invitación personal a conocidos y el boca en boca, esto fue el fruto del éxito posterior en el número de personas alcanzadas el día del evento. También, muchas marcas que colaboraron con el evento se vieron entusiasmadas con el mismo y generosamente publicaban el evento en sus historias.

PORTFOLIO ALUMNA, GIESBRECHT, AYELEN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS IV, NIKOKIUK, C. Plan de Comunicación

El plan de comunicación se basó estrictamente en la red social Instagram, en la cual una vez definido el evento, se creó la cuenta @sinculpaevento y se empezó el posteo sobre el evento. A medida que íbamos obteniendo contenido para el mismo, se lo iba publicando y promocionando en dicha cuenta.

También se estuvo pendiente de la cantidad de seguidores, ya que teníamos que llegar a cierta cantidad, para que el evento tenga más fuerza a la hora de obtener canjes/sponsor. Llegamos a la cantidad de 1430 seguidores.

Sponsoreo/Canje

Conseguimos un total de 9 sponsors.

Sponsor principal: Tammy Postres Light

Pedro y Sofía crearon Postres Tammy en el año 2000. La idea nació de la necesidad de nuevos productos dietéticos en el mercado y de su gran amor por la cocina.

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Es por eso que desarrollaron diferentes tipos de postres sabrosos, saludables y de baja calorías. POSTRES TAMMY a raíz de sus constantes esfuerzos por crecer, incorporando maquinarias, nuevas tecnologías, más personal, capacitación constante, materias primas de calidad, se convirtió en poco tiempo en la empresa líder por excelencia en el mercado de Postres sabrosos y bajo en calorías.

POSTRES TAMMY nos aportaron los postres para todos los invitados.

Encontrarlos a través de su página web www.postrestammy.com.ar Fíjate en su página para encontrar la dietética más cercana a tu lugar.

Vida más Natural

Es una dietética que se encuentra en Larrea 940, CABA de Lunes a Viernes de 9 a 20 hs y los Sábados de 9 a 14 hs.

Fue uno de nuestros sponsors que nos aportaron productos de su local para el sorteo que se realizo al finalizar el evento. su instagram: @vidamasnatural

ARYTZA aderezos y especias

Arytza, es una empresa formada en 2003 y dedicada a la fabricación de aderezos y mostazas 100% naturales. Elabora productos argentinos totalmente artesanales, sin aditivos y/o conservantes artificiales. De esta manera, se logra que los aromas, las texturas y los colores de las mostazas transiten, con el paso del tiempo, por diferentes etapas y sensaciones; algo que no se consigue con la elaboración industrial que utiliza estabilizantes.

Arytza nos brindó varios de sus productos para el sorteo. Se encuentra en P.de Jerez 407 Buenos Aires, Argentina. @arytza_ www.arytza.com.ar

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Cake Masters – Reposteria Artesanal

Elaboran productos de repostería artesanal para locales comerciales y eventos particulares. Excelencia en la calidad y dedicación en la producción.

Nos dieron budines y cookies para el sorteo.

Redes sociales: Facebook – CAKEMASTERSREPOSTERIA / Instagram: @cakemastersra

Mies – Cometicos Gourmet

Mies es una empresa que se dedica a la venta de productos cosméticos gourmet. Nació por "casualidad" cuando uno de sus fundadores usaba bicarbonato de sodio puro a modo de desodorante ya que era alergico a casi todo. Con diferentes altibajos durante el proceso de crecimiento, hoy en día sus productos cruzan el oceáno y llegan hasta Europa. Instagram @mies_cosmetica / https://www.tiendamies.com/

Green Food Maker

Es un concepto joven que nace con la idea de mejorar la calidad de vida de las personas, nutriéndose del alma de la tierra para regalar su energía, pureza y pasión. Sus productos son a base de almendras. 100% naturales.

Entra a su página web www.greenfoodmakers.com para enterarte de todos sus productos. Instagram @greenfoodmakers

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Diara Spa

Diara Spa, una buena opción para ir a mimarte. Cuentan con una gran variedad de servicios. Instagram @diaraspa / Celular: 15 3153-1826.

Gergal – hacia lo natural

Gergal - Hacia lo natural, es una empresa creada en 1983. Ofrecen jugos naturales hechos con pura fruta, sin concentrados y pasteurizados para conservar así la máxima calidad de la fruta. Frutas y verduras congeladas a domicilio. También mermeladas naturales de elaboración propia.

Página web: www.gergalsa.com / Instagram: @gergalberries

Gergal nos brindaron las bebidas para la recepción del evento.

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Presupuesto Final

Cliente MMA

Evento: Sin Culpa

Fecha: 5 de noviembre 2018

Hora: 7:30/10 hrs.

Lugar: El Muro Cerveceria, Fitz Roy 2021, CABA

PRESUPUESTO SIN CULPA

Ítem Descripción Cant. Costo Unitario Costo Total Costo real (Sin canjes)

Locación Renta del bar de las 19:30 a 23:00. (4 horas extra para ambientar el lugar) 1

Escenario. 1 Locación $0.00 $0.00 Mesas y sillas. 100 $ 16,500 Camareros a disposición durante todo el evento. 2 Conexión a Wifi.

Menú 3 opciones: veggie Burger, hamburguesa con queso, wrap de vegetales. Bebidas a Menú 66 $250.00 $ 16,500 elección: Cerveza, agua o gaseosa. (1 x persona)

SUBTOTAL $ 16,500 $ 16,500 Recepción-Evento

Incluye una micro charla de 20 minutos con tips saludables y una mención de los sponsor 1 $250.00 $250.00 $ 2,500 Nutricionista del evento. (1 combo)

Presentará a todos los shows, a las marcas de sponsors y el sorteo. (2 combos) (19:30- 1 $250.00 $500.00 $ 3,500 Locutor 11:00)

Comediante Incluye show de stand up de 15-20 minutos. (2 combos) 1 $250.00 $500.00 $ 3,000 Cantante Incluye show de 20 minutos. (3 combos) 3 $250.00 $750.00 $ 6,000 Uniformes Gorras estilo Baseball Cap. de algodón con estampado del logo del evento. 8 $ 180 $ 1,440 $ 1,600

Back de prensa (2 mtsx2mts) con soporte incluido de lona mate y fotos de los logos de 1 $ 3,400 $ 3,400 $ 3,777 Gráfica los sponsor.

Menús plastificados y programas A5, posters A3. 50 $35.00 $ 1,768 $ 1,768 Pins con el logo del evento para los mozos y staff. 29 $11.00 $220.00 $220.00

Precintos para la acreditación de los invitados. Cada uno con un número para participar Precintos 98 $520.00 en el sorteo (viene incluido con la compra de la entrada). $6.00 $520.00

Cajas de carton de diferentes tamaños de color blanco para armar los premios del Cajas para premio 15 $900.00 sorteo. $60.00 $900.00

Hielo Para llenar el barril de los jugos. 1 $300.00 $300.00 $300.00 Cucharas Cucharas de plástico para comer los postres. 100 $1.72 $172.00 $172.00 SUBTOTAL $ 10,000 $ 24,257 Sponsors

La marca da 120 postres a cambio de 4 combos, un espacio en el back de prensa, 5 posteos en instagram, menciones en stories, fotos de los postres en el evento y un video de un minuto mostrando exclusivamente Postres Tammy 4 $250.00 $ 1,000 $ 5,880 la marca y su presencia durante el evento.

Flete para llevar los postres desde la fábrica hasta la locación el día del evento. 1 $0.00 $0.00 $250.00

La marca da 6 budines integrales y 12 cookies de avena para sorteos a cambio de 1 combo, un espacio en Cake Masters el back de prensa, 3 posteos en instagram, menciones en stories , fotos de los productos durante el sorteo y 1 $250.00 $250.00 $ 1,242 un video de un minuto mostrando exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

La marca da 6 aderezos para los sorteos a cambio de un espacio en el back de prensa, 3 posteos en Arytza instagram, menciones en stories , fotos de los productos durante el sorteo y un video de un minuto 0 $0.00 $0.00 $720.00 mostrando exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

La marca da 3 gift cards de 500 pesos para el sorteo un espacio en el back de prensa, 3 posteos en instagram, Diara Spa menciones en stories , fotos de los productos durante el sorteo y un video de un minuto mostrando 0 $0.00 $0.00 $ 1,000 exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

La marca da 5 bolsas con 5 productos cada una para los sorteos a cambio de un espacio en el back de prensa, Vida más natural 3 posteos en instagram, menciones en stories , fotos de los productos durante el sorteo y un video de un 0 $0.00 $0.00 $ 5,000 minuto mostrando exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

La marca da 12 leches de almendras de diferentes tamaños para los sorteos a cambio de un espacio en el Green Food Makers back de prensa, 3 posteos en instagram, menciones en stories , fotos de los productos durante el sorteo y un 0 $0.00 $0.00 $682.00 video de un minuto mostrando exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

La marca da 123 jugos de diferentes sabores para entregar al inicio del evento a cambio de un espacio en el back de prensa, 3 posteos en instagram, menciones en stories , fotos de los productos durante el evento y Gergal 0 $0.00 $0.00 $ 4,551 un video de un minuto mostrando exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

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Flete para recoger los juegos el día antes al evento. 1 $0.00 $0.00 $250.00

La marca da 2 cajas chicas con 5 productos cada una para los sorteos a cambio de un espacio en el back Mies Cosmética de prensa, 3 posteos en instagram, menciones en stories , fotos de los productos durante el sorteo y un 0 $0.00 $0.00 $ 1,120 video de un minuto mostrando exclusivamente la marca y su presencia durante el evento.

La marca da un descuento del 10% en piezas gráficas y en las gorras del uniforme a cambio de un espacio en el Hey Bro back de prensa, 3 posteos en instagram, menciones en 2 $250.00 $500.00 $500.00 stories .

SUBTOTAL $ 1,750 $ 21,195 Comunity Manager Trabajo del equipo, 8 horas a la semana por 3 meses. $0.00 46 $0.00 $ 15,135 Diseño gráfico de las 46 publicaciones. Instagram Posteo de las piezas graficas a diario.

Subir el número de seguidores. (300 semanalmente) $0.00 1500 $0.00 $ 4,714 Historias destacadas separadas por categorías: sponsor, evento, equipo, programa, $0.00 9 $0.00 venta de entradas, música en vivo, nutri tips, stand up y locación.

Contactar a diferentes marcas por mensaje directo para conseguir sponsor. $0.00 117 $0.00 SUBTOTAL $0.00 $ 19,849 Iluminación, sonido, audiovisual y técnica

Fotos de algunos invitados durante el evento, fotos de algunos invitados con back de prensa, foto de Registro fotográfico cada uno de los premios de las marcas durante los sorteos, fotos de los tres shows, más foto del staff del 1 $ 1,200 $ 1,200 $ 1,200 evento. Entrega de material 1 semana después. (3 combos)

Video del evento, 1 video para cada sponsor solo de su marca durante el evento, edición Video 1 $ 2,300 $ 2,550 $ 2,550 de los videos y entrega una semana después. (1 combo)

Micrófono SHURE SM58, Parlantes JBL 12" 250W RMS JRX 212, Potencia APX 1200 (650 W 4 OHM, Consola 4 CH BEHRINGER 802, trípodes de parlante, Cable Speakon 15 Mts. 1 $ 2,560 $ 2,560 $ 2,560 Sonido NEUTRIK, Cables Canon 6 Mts. NEUTRIK, Zapatilla 4 tomas.

Flete de la entrega del equipo de sonido 1 día antes del evento y devolución 1 día 2 $0.00 $0.00 $600.00 después.

SUBTOTAL $ 6,060 $ 6,910 TOTAL $ 34,310 $ 88,711 *Presupuesto válido desde el 20 de octubre de 2018, hasta el 5 de noviembre del mismo año. ** El pago de la locación se dividió en tres cuotas, la primera se pagó el 27 de septiembre y fue el 10% del valor total inicial ($20.000). La segunda el mismo día del evento antes de este para completar el pago del valor total inicial. La tercera se pagó después del evento y fue la suma de los tres combos extra que se consumieron durante el evento. *** Condiciones de pago de Registro fotográfico y video: 50% el día del evento, saldo cuando se entregue material. ****Condiciones de pago de Precintos y Pins: 100% cuando se retiró el producto.

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Fotos del Evento

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