DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO

———————————————————————————————————————————

Olsztyn, dnia 20 stycznia 2012 r.

Poz. 256

UCHWAŁA NR XI /112/11 RADY GMINY MAŁDYTY

z dnia 30 listopada 2011 r.1)

w sprawie nadania statutów sołectwom gminy Małdyty.

Na podstawie art. 5 ust. 2, art. 18 ust. 1, art. 35 ust. 1, art. 40 ust. 2 pkt 1 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.1)) oraz § 67 Statutu Gminy Małdyty stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały Nr V/27/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Małdyty ( Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 66, poz. 1085 z późn. zm.), na wniosek Mieszkańców oraz po przeprowadzeniu konsultacji z Mieszkańcami uchwala się, co następuje:

§ 1. Nadaje się statuty sołectwom gminy Małdyty stanowiące załączniki do niniejszej uchwały: 1) Statut sołectwa - stanowiący załącznik nr 1, 2) Statut sołectwa Gumniska Wielkie - stanowiący załącznik Nr 2, 3) Statut sołectwa Dobrocin - stanowiący załącznik Nr 3, 4) Statut sołectwa - stanowiący załącznik Nr 4, 5) Statut sołectwa Dziśnity - stanowiący załącznik Nr 5, 6) Statut sołectwa Jarnołtowo - stanowiący załącznik Nr 6, 7) Statut sołectwa - stanowiący załącznik Nr 7, 8) Statut sołectwa Klonowy Dwór - stanowiący załącznik Nr 8, 9) Statut sołectwa - stanowiący załącznik Nr 9, 10) Statut sołectwa - stanowiący załącznik Nr 10, 11) Statut sołectwa Leśnica - stanowiący załącznik Nr 11, 12) Statut sołectwa Linki - stanowiący załącznik Nr 12, 13) Statut sołectwa Małdyty - stanowiący załącznik Nr 13, 14) Statut sołectwa Sambród - stanowiący załącznik Nr 14, 15) Statut sołectwa Sople - stanowiący załącznik Nr 15, 16) Statut sołectwa - stanowiący załącznik Nr 16, 17) Statut sołectwa Wilamowo - stanowiący załącznik Nr 17, 18) Statut sołectwa Wielki Dwór - stanowiący załącznik Nr 18, 19) Statut sołectwa - stanowiący załącznik Nr 19, 20) Statut sołectwa Zajezierze - stanowiący załącznik Nr 20.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Małdyty.

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337 , z 2007r Nr 48, poz. 322, ,Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz.,1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777). Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 2 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 3. Tracą moc uchwały : 1) Nr IV/23/03 Rady Gminy w Małdytach z dnia 31 stycznia 2003 r. w sprawie uchwalenia Statutu Sołectwa (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 38, poz. 532 z późn. zm.) 2) Nr IX/58/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Budwity, 3) Nr IX/59/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Gumniska Wielkie 4) Nr IX/60/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Dobrocin, 5) Nr IX/61/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Drynki, 6) Nr IX/62/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Dziśnity , 7) Nr IX/63/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Jarnołtowo, 8) Nr IX/64/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Kadzie, 9) Nr IX/65/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Klonowy Dwór, 10) Nr IX/66/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Koszajny, 11) Nr IX/67/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Kreki, 12) Nr IX/68/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Leśnica, 13) Nr IX/69/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Linki, 14) Nr IX/70/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Małdyty, 15) Nr IX/71/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Sambród, 16) Nr IX/72/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Sople, 17) Nr IX/73/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Szymonowo, 18) Nr IX/74/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Wilamowo, 19) Nr IX/75/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Wielki Dwór, 20) Nr IX/76/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011 r. w sprawie nadania statutu sołectwu Wodziany, 21) Nr IX/77/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 21 września 2011r w sprawie nadania statutu sołectwu Zajezierze.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Przewodniczący Rady Gminy Mirosław Cymer

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 3 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA BUDWITY

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Budwity jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu:

a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Budwity, , Gizajny, Niedźwiada obręb geodezyjny Jarnołtowo.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 4 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 5 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności: 1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa., 11) branie udziału w sesjach rady gminy

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 6 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 7 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 8 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA GUMNISKA WIELKIE

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Gumniska Wielkie jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Gumniska Wielkie obręb geodezyjny Leśnica.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 9 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 10 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 11 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 12 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 13 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA DOBROCIN

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Dobrocin jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Dobrocin, Kiełkuty, Kozia Wólka obręb geodezyjny Stare Kiejkuty.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 14 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 15 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 16 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 17 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 18 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA DRYNKI

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Drynki jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Drynki i Pleśno obręb geodezyjny Drynki.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 19 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 20 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 21 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 22 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 23 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA DZIŚNITY

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Dziśnity jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Dziśnity, Szymonówko obręb geodezyjny Dziśnity, Surzyki Małe i obszar geodezyjny Surzyki Wielkie.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 24 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 25 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 26 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 27 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 28 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 6 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA JARNOŁTOWO

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Jarnołtowo jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Jarnołtowo i Jarnołtówko obręb geodezyjny Jarnołtowo.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 29 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 30 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 31 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 32 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 33 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 7 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA KADZIE

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Kadzie jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Kadzie obręb geodezyjny Kadzie.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 34 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 35 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 36 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 37 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 38 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 8 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA KLONOWY DWÓR

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Klonowy Dwór jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Klonowy Dwór obręb geodezyjny Leszczynka, Kanty, Smolno obręb geodezyjny Surzyki Wielkie.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 39 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 40 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 41 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 42 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 43 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 9 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA KOSZAJNY

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Koszajny jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Koszajny obręb geodezyjny Koszajny.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 44 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 45 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 46 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 47 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 48 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 10 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA KREKI

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Kreki jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Kreki, i Sisiny obręb geodezyjny Koszajny.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 49 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 50 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 51 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 52 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 53 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 11 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA LEŚNICA

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Leśnica jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Leśnica i Zalesie obręb geodezyjny Leśnica.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 54 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 55 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 56 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 57 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 58 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 12 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA LINKI

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Linki jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Linki i Leszczynka Mała obręb geodezyjny Wodziany.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 59 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 60 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 61 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 62 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 63 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 13 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA MAŁDYTY

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Małdyty jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Małdyty obręb geodezyjny Małdyty.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 64 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 65 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 66 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 67 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 68 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 14 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA SAMBRÓD

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Sambród jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Karczemka obręb geodezyjny Leśnica, Sambród, Sambród Mały, Rybaki, Sarna, Zduny obręb geodezyjny Sambród.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 69 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 70 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 71 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 72 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 73 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 15 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA SOPLE

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Sople jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Sople obręb geodezyjny Zajezierze.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 74 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 75 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 76 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 77 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 78 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 16 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA SZYMONOWO

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Szymonowo jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Szymonowo obręb geodezyjny Szymonowo i Plękity obręb geodezyjny Wodziany.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 79 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 80 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 81 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 82 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 83 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 17 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA WILAMOWO

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Wilamowo jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Wilamowo i Wilamówko obręb geodezyjny Wilamowo, Naświty, Ględy obręb geodezyjny Naświty.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 84 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 85 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 86 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 87 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 88 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 18 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA WIELKI DWÓR

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Wielki Dwór jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Wielki Dwór obręb geodezyjny Wielki Dwór i Połowite obręb geodezyjny Kreki.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 89 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 90 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 91 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 92 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 93 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 19 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA WODZIANY

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Wodziany jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Wodziany obręb geodezyjny Wodziany i obręb geodezyjny Surzyki Wielkie.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 94 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 95 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 96 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 97 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 98 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Załącznik Nr 20 do Uchwały Nr XI /112/11 Rady Gminy Małdyty z dnia 30 listopada 2011 r.

STATUT SOŁECTWA ZAJEZIERZE

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Sołectwo Zajezierze jest jednostką pomocniczą Gminy Małdyty.

Sołectwo działa w oparciu: a) ustawę z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 02, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 322, Nr 138, poz. 974 oraz Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 Nr 28, poz. 142, 146, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 17, poz. 679 i Nr 134, poz. 777), b) Statut Gminy Małdyty c) niniejszy statut.

2. Obszar działania sołectwa obejmuje obszar miejscowości: Zajezierze i Fiugajki obręb geodezyjny Zajezierze.

3. Sołectwo jest wspólnotą osób zamieszkujących jego terytorium.

ROZDZIAŁ II Organizacja i zakres działania

§ 2. 1. Organami sołectwa są: zebranie wiejskie, sołtys.

2. Zebranie wiejskie może powołać stałe lub doraźne komisje określając zakres ich działania.

§ 3. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.

2. Sołtys jest organem wykonawczym.

Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka.

3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa cztery lata licząc od dnia wyboru i upływa z dniem upływu kadencji rady gminy.

4. Po upływie kadencji sołtys jak i członkowie rady sołeckiej pełnią swoje funkcje do czasu wyboru odpowiednio: sołtysa i rady sołeckiej.

§ 4. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi sołectwami tej gminy, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały, po uprzednim wyrażeniu zgody przez radę gminy.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 99 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

ROZDZIAŁ III Zebranie Wiejskie

§ 5. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: z własnej inicjatywy, na wniosek pisemny co najmniej 15 mieszkańców sołectwa.

2. Prawo zwoływania zebrania wiejskiego przysługuje radzie gminy i wójtowi.

3. Prawo uczestniczenia w zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

§ 6. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę istniejących potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w roku.

2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego sołtys podaje do wiadomości publicznej poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej w sołectwie co najmniej 5 dni przed terminem zebrania.

3. Zebranie wiejskie zwołane na wniosek mieszkańców, rady gminy lub wójta winno odbyć się w terminie 7 dni chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.

§ 7. 1. Zebranie wiejskie jest ważne, gdy jest obecnych co najmniej 20 % mieszkańców sołectwa i jest zwołane zgodnie z wymogami niniejszego statutu.

2. Przepisu § 7, ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. Zebranie w II terminie, po 30 min oczekiwania, jest ważne bez względu na ilość obecnych mieszkańców.

3. Zebranie wiejskie otwiera sołtys i przewodniczy jego obradom.

4. Porządek obrad ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez sołtysa lub zwołujących zebranie.

5. Projekt porządku obrad zebrania zwołanego przez sołtysa, przygotowuje sołtys wraz z radą sołecką.

§ 8. w celu udzielenia sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań wójt wyznacza pracownika Urzędu Gminy do kontaktu z sołectwem.

§ 9. Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów, tzn. liczba głosów „za” musi być większa od liczby głosów „przeciw”.

§ 10. Do zadań zebrania wiejskiego należy w szczególności:

1. wybór i odwołanie sołtysa, 2. wybór i odwołanie członków rady sołeckiej, 3. rozpatrywanie rocznych sprawozdań z działalności sołtysa i rady sołeckiej, 4. opiniowanie o sposobie korzystania z mienia gminnego przekazanego sołectwu, 5. uchwalanie rocznego planu finansowo-rzeczowego w oparciu o środki przyznane w uchwale budżetowej gminy, 6. opiniowanie spraw przekazanych przez gminę oraz występowanie do organu gminy z wnioskami i postulatami dotyczącymi sołectwa, a zwłaszcza: a) zmiany granic i likwidacji sołectwa, b) przepisów gminnych dotyczących sołectwa. Brak opinii w sprawach przekazanych przez gminę uważa się za opinię pozytywną. 7. wnioskowanie do Rady Gminy Małdyty o zmianę statutu sołectwa.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 100 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

§ 11. Z każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:

datę, miejsce zebrania i oznaczenie, w którym terminie się odbywa, liczbę uczestników i mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór protokolanta zebrania, nazwiska zaproszonych osób na zebranie i oznaczenie ich stanowisk, stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, zatwierdzony porządek obrad, sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania, zapisu przebiegu obrad zebrania wraz ze sformułowaniem zgłaszanych i uchwalanych wniosków, podjęte uchwały na zebraniu, podpis prowadzącego zebranie wiejskie oraz protokolanta. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.

§ 12. 1. Protokół powinien być przekazany wójtowi w terminie 7 dni po odbyciu zebrania.

2.Wyciągi z protokołów, wnioski z zebrania i jego uchwały wójt przekazuje w razie konieczności zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

ROZDZIAŁ IV Sołtys i Rada Sołecka

§ 13. 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej prowadzi wójt, bądź wyznaczony przez Wójta pracownik Urzędu Gminy do czasu wyboru przewodniczącego zebrania.

2. Zebranie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od dnia upływu zakończenia kadencji rady gminy.

§ 14. 1. do kompetencji i obowiązków sołtysa należy w szczególności:

1) zwoływanie zebrań wiejskich, 2) zwoływanie posiedzeń rady sołeckiej, 3) wykonanie uchwał zebrania wiejskiego, 4) składanie sprawozdań ze swej działalności, 5) reprezentowanie mieszkańców sołectwa wobec rady gminy i wójta, 6) uczestniczenie w naradach sołtysów, zwoływanych okresowo przez wójta, 7) przygotowywanie na zebranie wiejskie projektów uchwał i opinii w sprawach należących do kompetencji sołectwa, 8) gospodarowanie składnikami mienia w zakresie zwykłego zarządu, ustanowionego przez organy gminy. 9) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w sołectwie,

10) informowanie mieszkańców sołectwa o wszystkich sprawach istotnych dla sołectwa, 11) branie udziału w sesjach rady gminy.

2. Sołtysowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów podróży służbowych oraz diety w formie miesięcznego ryczałtu w wysokości i na zasadach określonych przez radę gminy w odrębnej uchwale.

3. W razie nieobecności, sołtysa jego zadania wykonuje wyznaczony przez niego członek rady sołeckiej.

§ 15. 1. Zebranie wiejskie dokonuje wyboru od 3 do 7 osobowej rady sołeckiej.

2. Pracami rady sołeckiej kieruje sołtys.

3. Rada wspomaga sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków.

4. Posiedzenia rady sołeckiej odbywają się nie rzadziej niż dwa razy w roku. Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 101 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

5. Stanowisko rady podejmowane jest większością głosów.

§ 16. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybranych spośród uprawnionych uczestników zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na sołtysa lub do rady sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy: przyjęcie zgłoszeń kandydatów, przeprowadzenie głosowania, ustalenie wyniku wyborów, ogłoszenie wyników wyborów, sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący zebrania.

4. Przewodniczący zebrania przekazuje w ciągu 14 dni od dnia wyboru protokół z zebrania, listę obecności jego uczestników oraz uchwały w sprawie wyboru sołtysa i rady sołeckiej przewodniczącemu rady gminy.

§ 17. 1. Prawo kandydowania na sołtysa lub członka rady sołeckiej przysługuje każdemu mieszkańcowi sołectwa, posiadającemu czynne prawo wyborcze.

2. Wybory odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych przez uczestników zebrania.

3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory sołtysa, następnie wybory członków rady sołeckiej.

§ 18. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym i bezpośrednim.

2. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę ważnie oddanych głosów.

3. W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów, głosowanie należy przeprowadzić ponownie.

§ 19. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez nie odwołani przed upływem kadencji, w szczególności jeżeli nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania.

2. Odwołanie z zajmowanej funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego, w głosowaniu tajnym większością głosów.

3. Wójt Gminy w stosunku do sołtysa, który, który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków może wystąpić do zebrania wiejskiego o jego odwołanie.

4. W przypadku odwołania sołtysa lub rady sołeckiej przeprowadza się wybory uzupełniające.

5. Kadencja sołtysa i członków rady sołeckiej wybranych w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji rady.

Rozdział V Mienie komunalne i finanse

§ 20. 1. Rada Gminy odrębną uchwałą może przekazać sołectwu część mienia komunalnego do korzystania oraz rozporządzania dochodami z tego źródła.

Dziennik Urzędowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego — 102 — Poz. 256 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

2. Sołectwo gospodaruje przekazywanymi składnikami mienia komunalnego w granicach zwykłego zarządu.

3. Przez czynność zwykłego zarządu należy rozumieć załatwianie bieżących spraw związanych z eksploatacją mienia i utrzymaniem go w stanie nie pogorszonym, w ramach aktualnego przeznaczenia.

4. Zasady gospodarowania środkami funduszu sołeckiego określa odrębna ustawa.

§ 21. 1. Obsługę finansowo-księgową Sołectwa prowadzi Urząd Gminy.

2. Wydatki Sołectwa stanowią integralną część budżetu gminnego, określając wydatki do działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej.

§ 22. 1. Rada Gminy uchwałą wyraża lub niewyraża zgody na wyodrębnienie środków funduszu sołeckiego w budżecie gminy.

§ 23. Uprawnienia do dysponowania środkami finansowymi, ujętymi w budżecie rocznym sołectwa posiada sołtys w uzgodnieniu z radą sołecką.

ROZDZIAŁ VI Nadzór i zakres kontroli

§ 24. 1. Organami nadzoru nad działalnością organów sołectwa są Rada Gminy i Wójt.

2. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodności z prawem.

3. Rada Gminy i Wójt mają prawo żądania informacji i danych dotyczących organizacji i funkcjonowania sołectwa niezbędnych do wykonywania przysługujących im uprawnień nadzorczych.

§ 25. Wójt Gminy sprawuje bieżąca kontrolę nad statutową działalnością organów sołectwa na podstawie kryterium legalności, celowości, rzetelności i gospodarności podejmowanych działań.

§ 26. 1. Kontrolę działalności organów sołectwa sprawuje Rada Gminy poprzez działania własne lub wyznaczonych komisji, w tym komisji rewizyjnej.

2. Kontrolujący mają prawo do bezpośredniego wglądu w działalność organów sołectwa, jak i bezpośredniego wglądu w tok poszczególnych spraw załatwianych przez organy sołectwa.

ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe

§ 27. Zmiany w statucie dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały podjętej z własnej inicjatywy lub na wniosek zebrania wiejskiego, po konsultacjach z mieszkańcami sołectwa.