Literaturverwaltung Im Überblick

Literaturverwaltungsprogramme im Überblick

Zotero Citavi Mendeley RefWorks EndNote JabRef

Allgemeines und Installation Zugangslink zotero.org citavi.com mendeley.com refworks.proquest.com endnote.com jabref.org Plattform Windows, Mac, Linux Windows; Windows, Mac, Linux plattformunabhängig Windows, Mac Windows, Mac, Linux, mittels Simulation einer (browserbasierte Unix, BSD, Solaris Windowsumgebung Lösung) auch auf Mac-Geräten lauffähig (Virtualisierungslösung) Einsatz auf mobilen Endgeräten „Zotero for Mobile“ mit - - - App für Android und iOS Responsives Design zur „EndNote for iPad” (iOS) - - - Zotero-Bookmarklet; Synchronisation Nutzung auf mobilen Anwendungen von Dritt- zwischen Mendeley Endgeräten optimiert Anbietern für iOS und Web, Mendely Desktop Android und Mendeley Mobile Getestete Version Version 5.0.47 Version 6.1 Version 1.18 Version 3 Version X8.2 Version 4.3 Clientbasiert / webbasiert client- und webbasiert: client- und webbasiert: client- und webbasiert: webbasiert EndNote Desktop: clientbasiert Desktop-App für Desktop-App für Desktop-App für clientbasiert mit Cloud- Windows, Mac, Linux, Windows (s.a. Plattform); Windows, Mac, Linux, Service für geteilte Unix, zzgl. Connectoren webbasierte Citavi- Unix, zzgl. WebImporter Bibliotheken; für Firefox, Chrome, Cloud zum Speichern für gängige Browser; EndNote Basic: Safari, Opera; und Synchronisieren MendeleyWeb webbasiert ZoteroWeb von Projekten

Maximale Zahl der speicherbaren unbegrenzt Citavi Free: max. 100 unbegrenzt unbegrenzt EndNote Desktop: unbegrenzt Datensätze Einträge pro Projekt unbegrenzt Citavi for Windows / for EndNote Basic: 50.000 DBServer: unbegrenzt (Empfehlung: bis zu 50.000 Datensätze pro Projekt) Speichervolumen im Web kostenfrei bis zu 300 MB unbegrenzt; kostenfrei bis 2 GB; unbegrenzt EndNote Desktop: - - - zusätzlicher Speicher = pro Projekt ca. 5GB, zusätzlicher Speicher & unbegrenzt in der zusätzliche Kosten Attachments max. 50MB, Features = zusätzliche EndNote-Cloud programmexterne, PDFs max. 100MB Kosten EndNote Basic: 2 GB kostenfreie, Speicher können eingebunden werden Lizenz kostenfreie Open- kommerziell, kommerziell, kommerziell EndNote Desktop: kostenfreie Open- Source-Software (Affero verschiedene kostenfreie Lösung plus kommerziell, Source-Software (MIT- General Public License) Lizenztypen und Premium-Angebote kostenfreie Testversion Lizenz) kostenfreie Lösung gilt 30 Tage; EndNote Basic: kostenfreie Software

M. Adam, K. Hoffmann, J. Musiat, S. Rahm, M. Stöhr, Chr. Wenzel, SLUB Dresden; Stand: Juli 2018; Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Änderungen und Korrekturen vorbehalten Namensnennung 4.0 International Lizenz. Seite 1 von 6

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Import / Export Direkte Übernahme (1-Klick- ja, über Connectoren, ja, über COinS und den ja, über COinS und ja, über COinS und das ja, über Capture teilweise, JabFox Prinzip) von Datenbank- COinS, Translators und Citavi Picker Web Importer RefWorks Bookmarklet (via EndNote Basic - (AddOn nur für Browser ergebnissen bzw. Webseiten in das Zotero Bookmarklet (nur bei Anmeldung im Account) Firefox) die Literaturverwaltung Account) Nutzung gängiger Importfilter ja ja ja ja ja ja (z.B. BibTeX, RIS, TXT, XML) Datenexport in verschiedene ja ja ja ja ja ja Datenformate Datenbankrecherche aus der nein ja ja, über „Research ja ja ja Literaturverwaltung heraus Catalog“ (siehe Besonderheiten, S. 5) Abruf von Volltexten zu bereits ja, via OpenURL, ja, via CrossRef, ja, via CrossRef ja, via OpenURL ja, via OpenURL und ja, via CrossRef gesammelten Referenzen CrossRef, Google OpenURL und andere CrossRef Scholar Archive Dateneingabe und - bearbeitung Manuelle Eingabe einer Referenz ja ja ja ja ja ja / eines Titels? Anzahl unterstützter Dokument- 33 35 20 27 EndNote Desktop: 51 19 (BibTeX-Bibliotheken) typen (Buch, Zeitschriften- EndNote Basic: 48 34 (BibLaTex- aufsatz, Webseite, …) Bibliotheken) Frei definierbare Eingabefelder nein ja (9 Felder) nein ja (unbegrenzt) ja (8 Felder) ja (unbegrenzt) Ergänzen der Metadaten aus ja, manuell ja, manuell nein nein nein ja, manuell anderen Quellen Verknüpfung der Datensätze ja, manuell ja, manuell nein nein nein ja, manuell untereinander (z.B. Neuauflage, Nachdruck) Anhängen von Dateien (z.B. ppt, ja ja ja ja ja ja xls, doc, jpg) Dublettencheck ja, Abgleich der Felder ja, Abgleich der Ident- ja, Prüfung erfolgt beim ja, Abgleich der Felder ja, durch Abgleich ja, mit Gewichtung der ISBN, DOI, Titel und nummern (bspw. ISBN, Import (Dubletten Titel, Autor und individuell gewählter Felder author, editor, Autor DOI) und Felder Autor, werden nicht über- Erscheinungsjahr; Datenfelder title und journal Hrsg., Titel, Jahr, Auflage nommen), bzw. Auswahl zwischen nachträgliches Mergen genauer und ungenauer bei uneindeutigen Übereinstimmung Metadaten

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Anzeige / Suche Datenanzeige Kurz- und Vollanzeige Kurz- und Vollanzeige, Kurz- und Zitieranzeige, Kurz- und Vollanzeige, Kurz- und Vollanzeige, Kurz- und Vollanzeige Preview anhand Vollanzeige Cite View anhand Preview anhand vorgefertigter Zitierstile vorgefertigter Zitierstile vorgefertigter Zitierstile Sortiermöglichkeiten ja, inkl. Filter ja, inkl. Filter ja, inkl. Filter ja, inkl. Filter ja, inkl. Filter ja, inkl. Filter Suchfunktionen innerhalb der einfache und erweiterte einfache und erweiterte einfache Suche; einfache Suche; einfache und erweiterte einfache und erweiterte Referenzen >> einfache / Suche; Suche; logische UND- erweiterte Suche über Suche; Suche; erweiterte Suche; Einsatz Boolesche Operatoren, Boolesche Operatoren Verknüpfung; Felder; Boolesche Operatoren Boolesche Operatoren Boolescher Operatoren, automatische Rechts- und Trunkierung; automatische Rechts- Boolesche Operatoren und Trunkierung; und Trunkierung; Trunkierung trunkierung; Suche in PDF-Volltexten trunkierung und Trunkierung Suche über Smart Suche in hinterlegten Suche in indexierten möglich (bei lokalem Groups und Combined PDF-Volltexten Snapshots und PDF- Projekt in einzelnen Groups; Volltexten Volltexten, in Cloud- Suche in PDF-Volltexten, Projekten in allen PDF-Annotationen Volltexten) sowie im Rating von Referenzen Suchverläufe speichern ja ja nein nein ja ja Zitieren und Literaturlisten Verschiedene Zitierstile ja, 16 Zitierstile bei ja, mehr als 8900 ja, 8 Zitierstile bei ja, mehr als 4200 ja, mehr als 6000 Output mittelbar, über BibTeX Erstinstallation verfügbare Zitierstile, Erstinstallation vordefinierte Zitierstile Styles verfügbar und BibLaTeX, verfügbar, mehr als 9000 “Citavi Basis-Stil” ist verfügbar, mehr als 9000 verfügbar vordefinierte Styles via weitere Styles abrufbar voreingestellt weitere Styles abrufbar (Stand: RefWorks 2.0) Softwarewebsite verfügbar Erstellen neuer bzw. anpassen ja ja ja ja ja mittelbar, über BibTeX vorhandener Zitierstile so funktioniert‘s so funktioniert‘s so funktioniert‘s so funktioniert‘s so funktioniert‘s und BibLaTeX, keine Editorunterstützung Einfügen der Referenzen in die ja, über AddIns für Word ja, über AddIn für Word ja, über AddIns für Word ja, über AddIns für Word ja, über AddIn für MS ja, Unterstützung für Textverarbeitung inkl. und LibreOffice und diverse TeX- und LibreOffice und Google Docs Word und OpenOffice TeX-Editoren und Open automatischer Aktualisierung Editoren „Cite While you Write” Office / LibreOffice; in Word via Bibtex4Word Einfügen von Textpassagen (z.B. ja, per copy & paste ja, vorbereitete Texte ja, per copy & paste ja, per copy & paste ja, per copy & paste ja, per copy & paste wörtliche Zitate) und Grafiken per Doppelklick Statische / dynamische statisch: ja statisch: ja statisch: ja statisch: ja statisch: ja statisch: ja Literaturverzeichnisse erstellen dynamisch: ja dynamisch: ja dynamisch: ja dynamisch: ja dynamisch: ja dynamisch: ja

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Kooperation Freigabe von Datensätzen an ja, über Groups; ja, mit den Editionen ja, über Groups ja, über „einen Ordner ja, über Shared Groups mittelbar über BibTeX- andere Nutzer Freischaltung über Citavi Free, Citavi for freigeben“ mit EndNote Basic- Files oder (Account vorausgesetzt) Zotero-Website Windows und Citavi für Account Datenbankfreigabe DBServer (Shared SQL) Kooperative Nutzung und ja, über Zotero-Account; ja, über Cloud-Projekt ja, über Zugriffsrechte ja, über definierte ja, abhängig von mittelbar über Bearbeitung durch mehrere Vergabe definierter und Citavi for DBServer; der Gruppen- Zugriffsrechte Nutzung der Desktop- (aktualisierte) BibTeX- Nutzer Zugriffsrechte Vergabe definierter zugehörigkeit und/oder Webversion; Files oder Zugriffsrechte unterschiedliche Datenbankfreigabe Zugriffsrechte (Shared SQL) Wissensorganisation Schlagwortvergabe Vergabe freier Vergabe freier Vergabe freier Vergabe freier Vergabe freier Vergabe freier Schlagwörter (Tags) oder Schlagwörter oder Schlagwörter (Tags) oder Schlagwörter (Tags) Schlagwörter (Tags) oder Schlagwörter (Tags) Übernahme aus Übernahme aus Übernahme aus Übernahme aus Katalogen & Katalogen & Katalogen & Katalogen & Fachdatenbanken Fachdatenbanken Fachdatenbanken Fachdatenbanken Arbeit mit Volltexten; mit AddOn ZotFile Volltextpassagen als Annotationen und Organisation von Annotationen und Annotationen und Anlegen von Notizen / Annotationen und direkte / indirekte Markierungen in PDFs, Exzerpten und Zitaten Markierungen in PDFs, Markierungen in PDFs; Wissenselementen Markierungen in PDFs Zitate, Zusammen- Textextraktion als Notiz; über die Freitextfelder Textextraktion als Notiz manuelles Anlegen von als Notiz übernehmen; fassungen oder Notizen Einpflegen persönlicher möglich; Einpflegen persönlicher Notizen / Kommentaren manuelles Anlegen von markieren und Notizen Annotationen und Notizen; ebenfalls möglich Notizen ebenfalls speichern; Markierungen in PDFs, 5-Sterne-Rating zur möglich diese Wissenselemente Notizen zum Dokument; Bewertung der anschließend Einpflegen persönlicher Referenzen Kategorien und/oder Notizen Gruppen zuweisen; Kategorien (= Kapitel- überschriften in Word) und Wissenselemente bilden so die Basis einer Publikation Anlegen von Ordnern / ja, Ordner und ja, Kategorien ja, Ordner und ja, Ordner und ja, Gruppen-Sets und ja, Gruppen und Unterordnern und Kategorien Unterordner (hierarchisch) und Unterordner Unterordner Gruppen Untergruppen Gruppen (heterarchisch) Automatisches Umbenennen ja ja ja nein ja ja angehängter Volltexte nach Metadaten (Autor_Jahr_Titel) Anzahl Zitierungen („Times ja, via „Google Scholar ja, erfasst im Feld nein ja, erfasst im Feld ja, erfasst im Feld nein Cited“) zum Zeitpunkt des Citations for Zotero“ „Notiz“ „Anmerkungen“ „Notes“ Imports (AddOn für Browser (insofern erfasst, z.B. Web of Firefox), erfasst im Feld Science, Scopus, Google Scholar) “Extra” Aufgabenplanung nein ja, fest definierte und nein nein nein nein individuelle Aufgaben mit Priorisierung und Deadline

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Besonderheiten mit Zoterobib neues ausdifferenzierte Integration von Zugriff auf den Unterstützung der Angebot von Angebot zur web- Funktionen zur Funktionen zur „Summon Index“ des Autorenidentifikation Literaturempfehlungen basierten Erstellung von Unterstützung des Literaturverwaltung in Herstellers ermöglicht (z.B. ORCID, (Recommending) durch zitierstilflexiblen Gesamtprozesses wissenschaftlichen Import und Ergänzung ResearcherID) - Integration des Dienstes Literaturlisten ohne wissenschaftlichen sozialen Netzwerken; von Titelnachweisen aus Darstellung im Feld Mr. DLIB Installation oder Arbeitens in den Services zum einer beispiellos großen „Notes“ Registrierung Programmmodulen Forschungsdaten- Datenquelle „Wissensorganisation“ management, und „Aufgabenplanung“, Karriereplanung und im Vergleich zu anderen Forschungsförderung; Programmen konkurrenzlos Programminterner „Research Catalog“, basierend auf den Referenzen anderer Mendeley-User Support Hilfen / Anleitungen ausführliche Hilfetexte programminterne Hilfe; ausführliche Hilfeseiten; LibGuide; programminterne Hilfe; ausführliche Hilfetexte; mit Videoanleitungen; umfangreiches Feedback-Forum / Blog Support Page; Product Training, JabRef Blog für neueste Zotero Blog für neueste Handbuch; Webinare Webinare Videos, Anleitungen; Informationen; Informationen; Kurzanleitung als PDF; Funktionsvergleich Feedback-Forum Zotero Foren Filme, Tutorials, Tipps; zwischen Desktop- und Forum Webversion Video-Tutorials „Getting Started with „Citavi Tipps“ „Guide – Mendeley“ „All about RefWorks“ „Endnote Training“ --- Zotero“ Ausführliche Gegenüberstellung aller Literaturverwaltungs- C o m p a r i s o n o f r e f e r e n c e m a n a g e m e n t s o f t w a r e [ W i k i p e d i a ] programme [engl.]

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Gesamtbewertung – Stärken und Schwächen

einfache Handhabung, unter anderem durch die Picker- frei verfügbar (Open Source) kostenfrei Funktion kompatibel mit Windows, MacOS und Linux kompatibel mit Windows, MacOS und Linux nutzerfreundliche Oberfläche, vieles ist selbsterklärend einfache Handhabung und Kollaborationsmöglichkeiten synchrones Arbeiten in einer Desktop- und Web-Applikation sehr gute Erörterungen im Handbuch, kontextsensitive Hilfe nutzerfreundliche Oberfläche integrierter Dokumentenserver („Research Catalog“) beispiellose Wissensorganisation mittels Kategorien und synchrone Arbeit in einer Desktop- und Web-Applikation ermöglicht u. a. Literaturempfehlungen Auswertungsoptionen von Volltexten, dadurch einzigartige Funktionsoptimierung durch zusätzliche Apps und Plug-Ins Integration/Synchronisation von Zitaten aus anderen Unterstützung im Schreibprozess kostenfreie externe Speicher können via WebDAV Literaturverwaltungsprogrammen und Social- Bookmarking- einziges Programm mit Aufgabenmanagement eingebunden werden Diensten, für die persönliche Accounts existieren (Zotero, Integration von Titelbildern CiteULike, 2collab)

programminterne Speichererweiterung für Teamarbeiten ist keine Version für Mac und Linux kostenpflichtig kostenpflichtige Speichererweiterung der Publikationsassistent für Open/LibreOffice und Writer, als kostenpflichtige Institutional Edition Alternativen zu MS Word, steht ab Version 6 nicht mehr zur ohne einen Mendeley-Web-Account kann die Desktop- Verfügung Version nicht heruntergeladen und installiert werden Passend für: Umlaute werden beim Import teilweise nicht erkannt Passend für: Passend für: Studierende und Wissenschaftler aller Studierende und Wissenschaftler der Geistes- Fachgebiete werden neben der wissenschaften. Mediziner und Naturwissenschaftler. Literaturverwaltung die unkomplizierte Die einfache Integration von Zitaten und Der Fokus liegt auf Austausch und gemeinsamer Handhabung, die Kollaborationsmöglichkeiten längeren Textpassagen in die eigene Informationsnutzung. Studierende wie und das “soziale Netzwerk” zu schätzen wissen. Wissenschaftler werden ergänzend den Aspekt Publikation, mittels Citavi WordAddIn, macht Citavi gerade für diese Zielgruppe interessant. des “sozialen Netzwerks” zu schätzen wissen.

plattformunabhängig - Zugriff weltweit über beliebigen Web- kompatibel mit Windows und MacOS frei verfügbar (Open Source) Browser einfacher Import und Organisation von Volltexten kompatibel mit Windows, MacOS und Linux und weiteren klar strukturierte, nutzerfreundliche Oberfläche erstellt Bibliographien und Illustrationslisten automatisch, Betriebssystemen institutionsübergreifende kollaborative Nutzung der Daten auch kapitelweise Benutzeroberfläche individualisierbar sowie in vielen beliebig viele frei definierbare Beschreibungsfelder plattformunabhängiges, synchrones Arbeiten mit dem Sprachen erhältlich umfangreiche Datenbank (Summon Index) zur kostenfreien webbasierten EndNote-Basic sehr gute LateX-Unterstützung inkl. Editoren Vervollständigung der Metadaten nutzbar Funktionale Unterstützung der Gewichtung und Priorisierung von Literaturangaben kostenpflichtig, teilweise auch die Produktschulungen

kostenpflichtig deutliche Funktionsunterschiede zwischen Desktop- und Internetzugang notwendig, Daten sind lokal nicht nutzbar Webversion (Anzahl gespeicherter Referenzen und verfügbarer keine komfortablen Funktionen zur Zusammenarbeit Zitierstile, Suchfunktionen, …) (über „Shared SQL Database“ vergleichsweise kompliziert) Import aus / von Webseiten ist umständlich

Passend für: Passend für: Passend für:

Studierende und Wissenschaftler aller Mit der Integration von PubMed und anderen Fachgebiete. Studierende und Wissenschaftler aller Fach- naturwissenschaftlichen Datenbanken ist gebiete, die BibTeX und LateX nutzen. Die Auswahl RefWorks ist durch die gemeinsame Projekt- EndNote besonders für medizinische und der integrierten recherchierbaren Datenbanken arbeit und die Verzeichnisfreigabe besonders anverwandte Fachbereiche interessant. spricht insbesondere den MINT-Bereich an. gut für den universitären Bereich geeignet.

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