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Softwarevergleich Literaturverwaltung - 8. Aktualisierung (Juni 2020)

Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz. Softwarevergleich Literaturverwaltung

Erstellt von Dörte Böhner (Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena), Thomas Stöber (Ludwig-Maximilians-Universität München) und Astrid Teichert (Ludwig-Maximilians-Universität München) im Juli 2009. Aktualisiert von Franziska Zenkel (UB der Technischen Universität München; EndNote), Katja Tietze (UB der Technischen Universität München; JabRef), Astrid Teichert (Ludwig-Maximilians-Universität München; Bibsonomy), Kristin Preuß (UB der Technischen Universität München; ), Sebastian Podschull (UB der Technischen Universität Berlin; , ), Manuel Hora (UB der Technischen Universität München; ), Lena Fischer (Ostbayrische Technische Hochschule Amberg-Weiden; Literaturverwaltung in Microsoft Word) und Dorothea Lemke (UB der Technischen Universität München, Organisation und Endbearbeitung) im Juni 2020.

Stand: Juni 2020 (8. aktualisierte und korrigierte Version) Abrufbar unter: https://mediatum.ub.tum.de/1316333

Überblick: > Entscheidungsfragen > Allgemeines: Anbieter / URL, aktuelle Version, Lizenzmodell, Preis, Sprache > Technik: Installation, Plattform / Betriebssystem, Nutzung über mobile Endgeräte, Zeichenkodierung, max. Anzahl der Datensätze, max. Speicherplatz bei Webanwendungen > Import I: Recherche in Datenbanken, Import von Dateien > Import II: Import aus Datenbanken, Übernahme aus Webseiten, weitere Importmöglichkeiten > Datenformat: Dokumenttypen, Felder > Dateneingabe I: Indizes, Ergänzung der Metadaten, Verknüpfung > Dateneingabe II: Einbindung von Dokumenten, Dublettencheck, globale Änderungen, Ordner / Gruppen > Anzeige, Suche: Anzeige, Sortierung, Suche > Kooperation: Freigaben, gemeinsames Bearbeiten, Social-Software-Funktionalitäten > Zitieren: Zitierstile, Bibliographien erstellen (statisch), Verknüpfung mit Textverarbeitung (dynamisch) > Sonstiges: Export, weitere Funktionen, sonstige Bemerkungen > Benutzung: Performance, Usability, Hilfe / Anleitungen > Überblick > Gesamtbewertung > Impressum

"Literaturverwaltung für LaTeX-Neulinge": http://mediatum.ub.tum.de/node?id=1315979

Alle Angaben in diesem Vergleich wurden nach ausführlichen Softwaretests gemacht. Angesichts der Komplexität der Software und ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung können wir jedoch keine Garantie für die Richtigkeit dieser Angaben übernehmen. Sollten Sie falsche oder fehlende Angaben entdecken, so sind wir für einen kurzen Hinweis an [email protected] sehr dankbar.

2 Entscheidungsfragen zur Wahl eines passenden Literaturverwaltungsprogramms

Viele der folgenden (Entscheidungs-)Fragen können Sie mit Hilfe dieses Software-Literaturverwaltungsvergleiches beantworten. Andere wiederum lassen sich nur über eigenes Ausprobieren der Programme klären.

Kosten Benutzerfreundlichkeit / Usability > Kostet mich die Software etwas? > Komme ich mit der Oberfläche zurecht? > Gibt es Campuslizenzen an meiner Hochschule bzw. Firma? > Finde ich die Funktionen, die ich suche? > Entstehen Folgekosten (z. B. nach Verlassen der Hochschule bzw. Firma oder durch größeren Speicherbedarf)?

Betriebssystem Welche Funktionen soll mein Literaturverwaltungssystem bieten? > Welche Programme kann ich mit meinem Betriebssystem (, > Suche in Katalogen und Datenbanken aus dem Programm heraus? Mac, Windows) nutzen? > Gute inhaltliche Erschließungs- und Strukturierungsmöglichkeiten? > Welche Programme bieten eine Webapplikation? > Suche nach online verfügbaren Volltexten zu den gespeicherten Quellen? > Bietet das System eine mobile Version? > PDF-Bearbeitung? > Literaturverzeichnisse erstellen? Hilfe > Online-Zugriff auf meine Quellen? > Gibt es einführende Kurse zu diesem Programm? > Möglichkeit im Team zu arbeiten / Quellen zu teilen? > Gibt es Selbstlernmaterialien (z. B. Videos, Skripte etc.)? > Aufgabenplanung? > Gibt es Ansprechpartner, die mir weiterhelfen, wenn ich selbst nicht > LaTeX-Schnittstelle? weiter komme? (Support der Firma, Bibliothek, IT-Hotline, Hilfeforen o. Ä.)?

Kompatibilität Wo arbeite ich? > Mit welchen Programmen soll mein Literaturverwaltungsprogramm > Arbeite ich immer am gleichen Rechner oder an verschiedenen? zusammen arbeiten (z. B. Textverarbeitungs- oder Textsatz- > Arbeite ich an Rechnern, auf denen ich etwas installieren kann, oder programme)? auch von fremden Geräten aus? > Welches System nutzen meine Kollegen / Kommilitonen?

3 Allgemeines Anbieter / URL getestete Lizenzmodell Preis (ca.) Sprache Version Open Source, Freeware oder kommerziell? Einzel- oder Sammellizenzen?

Bibsonomy Fachgebiet Wissensverarbeitung Release > Open-Source-Software mit verschiedenen GNU Lizenzen für einzelne > kostenlos Deutsch, Englisch, Russisch der Universität Kassel, Data Mining 3.9.2 Softwarekomponenten https://bitbucket.org/bibsonomy/bibsonomy/wiki/Home und Information Retrieval Gruppe > freie Software, kostenloser Benutzeraccount bzw. Anmeldung mit der Universität Würzburg, Institut für OpenID-Account Bibliotheks- und Informationswissenschaft - Arbeitsgruppe Information Processing and Analytics, Humboldt- Universität https://www.bibsonomy.org/ Citavi Swiss Academic Software, 6.4 Citavi für > kommerziell > Einzellizenzen (unterschiedliche Preise und Mengenrabatte) Deutsch, Englisch, Französisch, http://www.citavi.com Windows > kostenlose Version "Citavi Free" mit der Beschränkung auf 100 Titel pro Projekt > Geschäftskunden ab 415,31 € inkl. MwSt Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, > Citavi for Windows (Einzelnutzer und kleine Gruppen) > Hochschulen ab 284,41 € inkl. MwSt Spanisch > Citavi for DBServer (große Gruppen und Firmen) > für Studierende / Privatanwender 119 € inkl. MwSt > Einzellizenzen, Studentenlizenzen, Campuslizenzen, Concurrentlizenzen, > für Alumni von Hochschulen mit Campuslizenz zum halben Alumni-Lizenzen Preis erwerbbar EndNote Clarivate Analytics, X9.3.1 > kommerziell (Vertrieb durch Clarivate Analytics) > Einzellizenz ab 208 € netto Englisch http://www.endnote.com > Einzellizenzen, Studentenlizenzen, Mehrfachlizenzen (> 5 User), Campus- > Studentenlizenz ab 94 € netto lizenzen, Firmenlizenzen, Crossgrades (von zu EndNote), > Mehrfachlizenz (ab 5 User) Preis auf Anfrage Forschung-und-Lehre-Lizenzen > Crossgrades (Einzeluser) ab 98 € netto > kostenlose EndNote-online-Version "EndNote Basic" mit eingeschränkter > Lizenz für Forschung und Lehre (Einzelnutzer) Preis auf Anfrage Funktionalität und begrenztem Speichervolumen (2 GB Speicherplatz, 50.000 > für EndNote online: Basic (kostenlos), Institutional (über Web of Datensätze, 21 wählbare Zitationsstile) Science Lizenz), Premium (in Desktop-Lizenz inbegriffen) > EndNote-online-Institutional (in Web of Science Lizenz enthalten): eingeschränkte Funktionalität und begrenter Speicherplatz (2 GB Speicher, unbegrenzter Anzahl Datensätze, >3.300 Zitationsstile ~ ca. Hälfte der verfügbaren Zitationsstile) JabRef JabRef-Open-Source-Community 5.0 > freie Software, Open Source und kostenlos > kostenlos Deutsch, Englisch, Russisch, https://www.jabref.org > MIT-License, verwendete Bibliotheken z. T. Apache, LGPL, CC... Italienisch, Französisch, Spanisch, Koordination: Oliver Kopp Chinesisch und 14 weitere Mendeley Mendeley Ltd. 1.19.4 > kommerziell > kostenlos, Speicherplatzerweiterungen ab 5 US $ / Monat Englisch http://www.mendeley.com (Desktop) > kostenloses Modell mit bis zu 2 GB Speicherplatz > bis zu 5 private Gruppen mit je bis zu 25 Mitgliedern (gehört zu Elsevier) > kostenpflichtige Modelle für Einzelnutzer, Gruppen und Institutionen Papers Readcube 4.0.15 > kommerziell > Einzellizenz (jährliche Zahlung): Englisch https://www.papersapp.com (Desktop) > kostenpflichtige Lizenzen: Einzellizenzen und Volumenlizenzen > Studentenlizenz 3 $ / Monat, (z. B. Campuslizenzen) > Wissenschaftler ("Academic") 5 $ / Monat, > kommerzielle Nutzung ("Corporate") 10 $ / Monat > Volumen-, Mehrjahres- und Campuslizenzen auf Anfrage Microsoft Word- Microsoft Office Microsoft > kommerziell > Einmalkauf klassischer Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, aktuell 92 Sprachen, vollständige Literatur- https://www.office.com/ Word in > Einzellizenzen, Mehrfachlizenzen (< 6 User), Firmenlizenzen Powerpoint; "Office Home & Student"): 149€ Liste unter verwaltung Microsoft > kostenlose Lizenz für Studierende und Lehrende von registrierten > Einzellizenz mit Premium-Office-Anwendungen ("Microsoft 365 https://support.microsoft.com/de- Office Hochschulen Single"): 69€ / Jahr de/office/in-welchen-sprachen-ist- Professional > kostenloser Probemonat möglich > Mehrfachlizenz mit Premium-Office-Anwendungen ("Microsoft 365 office-verf%C3%BCgbar-26d30382- Plus 2016 Family") bis 6 User: 99€ / Jahr 9fba-45dd-bf55-02ab03e2a7ec > für Unternehmen Tarife pro Monat / Benutzer möglich > kostenlose Lizenz für Studierende und Lehrende von registrierten Hochschulen durch Identifizierung mit Hochschulmail Zotero Corporation for Digital Scholarship 5.0.88 > kostenlose Open-Source-Software > 2 GB für 20 $ pro Jahr aktuell 54 Sprachen, darunter die https://www.zotero.org/ > bis 300 MB Speicherplatz kostenloser Webdienst > 6 GB für 60 $ pro Jahr meisten europäischen; vollständige > Speicherplatz erweiterbar (kostenpflichtig) > unbegrenzter Speicherplatz für 120 $ pro Jahr Liste unter: https://www.transifex.com/zotero

4 Technik Installation Plattform / Betriebssystem Nutzung über mobile Endgeräte Zeichen- max. Anzahl der Referenzen max. Speicherplatz im Web kodierung

lokal / webbasiert Unicode / Sonderzeichen Bibsonomy > webbasiert + > Web: plattformunabhängig > Verwendung über Webbrowser Unicode- + > keine Begrenzung genannt > max. Größe von Dateien als > Android-Applikation "Bibsonomy Poster" Unterstützung Anhang: 50 MB Citavi > Einzelplatz – > Windows – nein Unicode- + > max. 50.000 Titel > Speicherplatz in der Cloud > Nutzung auf Mac nur über Simulation Unterstützung pro Projekt (je nach Größe unbegrenzt, aber "Fair Use"- der Windowsumgebung über des Arbeitsspeichers) Prinzip: Projekte sollten nicht Programme wie "Parallels" oder größer als 5 GB sein "VMWare" (kostenlos) > einzelne PDF-Dateien max. 100 MB, andere Dateien max. 50 MB EndNote > Einzelplatz + > Desktop: Windows, Mac + > EndNote für iPad Unicode- + > Desktop-Version: unbegrenzt > Web-Version: unbegrenzt > webbasiert > neueste Mac Versionen (ab MacOS > EndNote Web Mobile (Browseransicht für Unterstützung > EndNote Basic: 50.000 > Basic: 2 GB 10.15 Catalina): keine Kompatibilität mit mobile Endgeräte) Datensätze > Institutional: nicht angegeben EndNote x8 und früher > EndNote Online Instututional: > EndNote Web: plattformunabhängig nicht angegeben JabRef > Einzelplatz + > Windows, Mac, Linux – > nur Windows-Tablets Unicode- + > unbegrenzt -- > erfordert Java Unterstützung Mendeley > Einzelplatz + > Desktop: Windows, Mac, Linux + > App für iOS und Android Unicode- + > unbegrenzt > 2 GB kostenlos > webbasiert > Web: plattformunabhängig > Synchronisierung von Desktop, Web Unterstützung > kostenpflichtige Upgrades auf Account und App 5 GB, 10 GB oder unbegrenzten Speicher Papers > Einzelplatz + > Desktop: Windows, Mac + > App für iOS und Android Unicode- + > unbegrenzt > Einzellizenz: keine Begrenzung, > webbasiert > Web: plattformunabhängig > Synchronisierung von Desktop, Web Unterstützung aber max. fünf "Shared Account und App Libraries" mit max. 30 Nutzern > Enterpriselizenz: keine Begrenzungen Word > Einzelplatz + > Windows, Mac + > "Office-App" für iOS und Android (nicht Unicode- + > keine Begrenzung genannt > je nach Lizenz 1 TB > je nach Lizenz inkl. > Webversion "Word Online", nicht alle getestet) Unterstützung > Datei max. 512 MB, um Cloudspeicher enthalten Cloudspeicher Features der Desktop-Version vorhanden > Synchronisierung von Desktop, Web von Word geöffnet werden zu > nach kostenloser Registrierung > webbasiert ("Word Account und App über Microsoft OneDrive können bei Micorsoft OneDrive Online", nicht getestet) möglich zusätzlich 5 TB Cloudspeicher Zotero > Desktop-App mit + > Desktop-Version: Windows, Mac, Linux + > mobile Version von zotero.org Unicode- + > unbegrenzt, aber bei Sync- > 300 MB bei kostenloser Version Browsererweiterung > Web: plattformunabhängig > diverse Apps von Drittanbietern, Liste Unterstützung Funktion kostenloser > externe Webspeicher einbindbar (, Safari, Chrome) unter: Speicherplatz für Anhänge wie über WebDAV > webbasiert https://www.zotero.org/support/mobile Volltexte begrenzt > offizielle iOS-Version ist in Entwicklung > externe Webspeicher (Stand Juni 2020) einbindbar über WebDAV

5 Import I Recherche in Import von Datenbanken Dateien

Recherche in DB aus Welche Schnittstellen sind hierfür vorhanden? Import von Dateien Welche Importfilter sind vorhanden? (bibliogr. Datenbanken und andere Literaturverwaltungsprogr.) der Software heraus über einen Importfilter möglich? möglich? Bibsonomy – nein > Recherche auf der Bibsonomy-Plattform + ja > Import im BibTeX-Format, von EndNote-Datei Citavi + ja > 4.600 Zugänge (> Recherchieren > Datenbank / Katalog + ja > verschiedene Literaturverwaltungsprogramme (EndNote, Mendeley, Reference hinzufügen) Manager, RefWorks, Word Quellenverwaltung, Zotero) > neue Zugänge können beim Hersteller angefordert werden > RIS, BibTeX, EndNote Tagged, o. Ä. > ca. 4.600 datenbankspezifische Filter > konfigurierbarer Import für selbst erstellte Tabellen, Textdateien, Sonderformate oder Datenbanken > neue Filter können angefordert werden EndNote + ja > über 6.000 vordefinierte Zugänge, von denen ca. 400 im + ja > RIS, Tab Delimited Installationspaket enthalten sind > über 630 datenbankspezifische Filter (Datenbanken suchbar unter: > weitere Zugänge können angefordert oder über die EndNote http://endnote.com/downloads/filters) Website runtergeladen werden (s. http://endnote.com/downloads/ connections) JabRef + ja > Schnittstellen zu diversen Datenbanken und Suchmaschinen + ja > BibTeX, RIS, Tab Delimited, EndNote u. a. (u. a. Springer, IEEEXplore, Medline/Pubmed, arXiv, Google > Erstellung von eigenen Importfiltern möglich Scholar, CiteSeerX, Crossref) Mendeley – nur aus Web- > Artikelrecherche im Mendeley-Katalog; Artikel verschiedener + ja > BibTeX (.bib), RIS (.), EndNote XML, Zotero (zotero.sqlite) Version Herausgeber können recherchiert werden (allerdings ist intransparent, welche Quellen durchsucht werden) Papers + ja > überwiegend Crossref + ja > BibTeX (.bib), RIS (.ris), EndNote XML Word – nein > keine Schnittstellen vorhanden, alle Informationen müssen von + ja > es kann eine schon erstellte Quellenliste (xml-Datei) aus einem anderen Word- Hand eingegeben werden Dokument über "Durchsuchen" ausgewählt und übernommen werden > sonst keinerlei Importmöglichkeiten der klassischen Dateiformate wie BibTeX u. a. Zotero + ja, eingeschränkt > nur Suche nach Identifier (ISBN, DOI, arXiv-ID oder PubMed-ID) + ja > 20 Dateiformate, u. a.: RIS, BibTeX, MODS, RDF, / BibIX etc. > vollständige Liste hier: https://www.zotero.org/support/kb/importing_standardized_formats

6 Import II Import aus Übernahme aus Webseiten weitere Importmöglichkeiten Volltextsuche Datenbanken Direkter Export aus Aus welchen Datenbanken? Suche nach Volltexten möglich? DB in die Software möglich? Bibsonomy + ja alle Datenbanken, die den Export als + > über Zwischenablage: BibTex-Schnipsel kopieren und + > Import bibliographischer Daten durch Eingabe der > ja, über verknüpfte Dienste (u. a. BibTeX- oder EndNote-Datei anbieten einfügen ISBN, ISSN oder DOI , WorldCat, BASE) bzw. den Export über Browser Plug-In > über Browser Plug-Ins (für Chrome, Firefox, Safari) > Extraktion von Metadaten aus einem hochgeladenen > Link zum OpenURL-Resolver von unterstützen (siehe Infos zur Übernahme > über Bookmarklets Dokument Bibliotheken kann eingebunden aus Webseiten) > Liste der unterstützenden Seiten > Scannen des Barcodes von Büchern über Webcam werden (https://www.bibsonomy.org/scraperinfo) > JavaScript-Code-Schnipsel für Betreiber von Webseiten zum einfachen Export von Daten Citavi + ja Datenbanken, die Austauschformate + > über Citavi Picker (für Firefox, , Chrome) + > Import bibliographischer Daten durch Eingabe der + ja (auch auf lizenzierte Volltexte nach bieten (z. B. RIS, BibTeX, EndNote), Übernahme von Metadaten oder Inhalten einer Webseite ISBN, DOI oder PubMed-, PMC-, arXiv-ID Eingabe der OpenURL + Ezproxy oder das COinS-Format oder HighWire- > Übernahme bibliographischer Daten einer ISBN, DOI, > Import aus Literaturverzeichnissen HAN) Press-Tags PubMed-, PMC-, arXiv-ID mit Hilfe des Pickers > PDF-Dokumente per Drag-and-Drop > Übernahme von markiertem Text / Bild als (Bild-)Zitat, > Import ganzer Ordner mit Unterordnern Abstract, Inhaltsverzeichnis oder Schlagwort > Übernahme von / aus PDFs mittels Picker aus > Screenshot einer Website kann als PDF gespeichert werden geöffnetem PDF EndNote + ja Datenbanken, die Austauschformate + > über den Capture-Button (in EndNote Online) + > Import bibliographischer Daten über Online-Search- + ja, über OpenURL + Ezproxy bieten (z. B. RIS, BibTeX, XML) > Bookmarklet / Firefox Extension Funktion oder anhand der DOI oder ISBN über die Funktion "Find Reference Updates" > Dateien per Drag-and-Drop > Ordner mit Unterordnern (Ordner werden als Groups übernommen) > automatischer Import von Dokumenten aus dem "Auto import folder" in EndNote > Möglichkeit der automatischen "Find Full Text"-Suche beim "Auto Import Folder" JabRef + ja alle Datenbanken, die Export als BibTeX-+ > über Browserplugin (Chrome, Edge, Firefox, Vivaldi) + > Import bibliographischer Daten durch Eingabe von + ja Datei anbieten DOI, ISBN, Pubmed-ID und weiteren Identifiern > Einfügen von DOI / ISBN / BibTeX-Eintrag aus Zwischenablage ins Hauptfenster stößt automatisch Import an > Import von plain text > Import von PDF-Metadaten Mendeley + ja Datenbanken, die Austauschformate + > über Web-Importer (Bookmarklet): Metadaten, Abstracts + > Dateien (PDF) und Ordner per Drag-and-Drop + in der Desktopversion sind bei den bieten (z. B. RIS, BibTeX) oder das und Volltexte (PDF) > "watch folder", aus dem neue Dokumente automatisch einzelnen Einträgen Weblinks zum COinS-Format importiert werden Mendeley-Katalog, dort sind teilweise > Import bibliographischer Daten durch Eingabe von Volltexte verlinkt, v. a. für verbreitete PubMed-ID, arXiv-ID oder DOI Zeitschriften; ggf. Authentifizierung mit Shibboleth, um Zugriff zu erlangen Papers + Datenbanken, die Austauschformate + > über Web Importer (Browser-Plugins für Chrome, Firefox, + > automatischer Import über Universitätsnetz + > ja, wenn der Literatureintrag schon im bieten (z. B. RIS, BibTeX, XML) Edge) > Dateien per Drag-and Drop Programm vorhanden ist > "watch folder", aus dem neue Dokumente automatisch importiert werden > Import bibliographischer Daten durch Eingabe von PubMed-ID, arXiv-ID oder DOI Word – nein - – nein – keine – nein Zotero + ja > Datenbanken, die Austauschformate + > über Icons in der Browser-Symbolleiste; siehe + > Dateien per Drag-and-Drop + ja, über Google Scholar, CrossRef und bieten (z. B. RIS, BibTeX) http://www.zotero.org/support/de/translators > Import bibliografischer Daten durch Eingabe der ISBN, OpenURL (weitere Suchdienste können > Direktübernahme über Browser- > Speicherung von Screenshots DOI, arXiv-ID oder PubMed-ID hinzugefügt werden; Volltexte werden Plugin > Bookmarklet für andere Browser mit Basisfunktionen nicht automatisch angehängt)

7 Datenformat Dokumenttypen Felder

Wie viele Dokumenttypen (Monographie, Können Dokumenttypen selbst definiert werden? Wieviele Felder sind in einem Datensatz definiert? Können Felder selbst definiert werden? Aufsatz etc.) werden unterstützt?

Bibsonomy 22 Dokumenttypen – nein je nach Dokumenttyp, Pflichtfelder und + frei konfigurierbare Felder können erweiterte Informationen (davon notwendige flexibel hinzugefügt werden und zusätzliche Felder), bis zu 34 Felder (ohne frei definierbare Felder) Citavi 35 Dokumenttypen – nein je nach Dokumenttyp 16-50 Felder + 9 Felder dokumenttyp- spezifisch frei definierbar (Freitext) EndNote 58 Dokumenttypen + ja (Anpassung der vorhandenen Dokumenttypen / je nach Dokumenttyp 20-60 Felder (inkl. + 8 "Custom Fields" frei definierbar Neudefinition von drei "unused"-Dokumenttypen) Custom Fields) JabRef BibTeX-Modus: 19 Dokumenttypen + ja (Anpassung der vorhandenen und Definition von je nach Dokumenttyp; bis zu 42 Felder + beliebig viele Felder global oder BibLaTex-Modus: 35 Dokumenttypen neuen Dokumenttypen) dokumenttyp-spezifisch frei definierbar Mendeley 20 Dokumenttypen – nein je nach Dokumenttyp bis zu 66 Felder – nein Papers 34 Dokumenttypen – nein je nach Quellenart etwa 25 Felder pro – nein Dokumenttyp Word 17 Dokumenttypen, werden als – nein je nach Quellentyp bis zu 27 Felder, immer – nein "Quellentypen" bezeichnet auch Pflichtfelder angegeben Zotero 36 Dokumenttypen – nein je nach Dokumenttyp; ca. 35 Felder – nein

8 Datenbearbeitung I Indizes Ergänzung der Metadaten Verknüpfungen Werden aus den eingegebenen Daten (Autoren, Zeitschriften, Automatisches Können eingegebene Daten vom Programm aus anderen Quellen ergänzt Lassen sich Datensätze untereinander verknüpfen? (Bsp. Schlagwörter) automatisch Termlisten / Indizes generiert? Vervollständigen aus werden? Neuauflagen, Übersetzungen) den Termlisten bei der Dateneingabe?

Bibsonomy ja (Schlagwörter, genannt Tags) + Empfehlungen – nein + > über das Feld BibTeX-Querverweis bei Eingabe von Tags Citavi + ja (Schlagwörter, Kategorien, Personen und + ja + > bei Eingabe der ISBN, DOI oder PubMed-, PMC-, + > Sammelband und enthaltene Beiträge sind Institutionen, Zeitschriftentitel und Zeitungen, arXiv-ID, Ergänzung der bibliographischen Angaben und miteinander verknüpft Verlag, Bibliotheken, Reihen, Ort, Freitextfelder des Covers > wechselseitige Verweise zwischen Titeln optional) > automatisches Abrufen von Metadaten aus PDF- innerhalb eines Projektes möglich Dokumenten via DOI EndNote + ja (Autoren, Schlagwörter, Zeitschriftentitel); + ja + > Abrufen von Metadaten über "Find Reference Updates" – nein zusätzlich eigene "term lists" definierbar; > automatisches Abrufen von Metadaten aus PDF- vordefinierte "term lists" für Zeitschriften Dokumenten via DOI importierbar JabRef + ja (selbst definierbar für welche Felder) + ja + > bei Eingabe von DOI, ISBN oder anderen Identifiern, + > ja, über das Feld "crossref" mit Hilfe des Ergänzung der bibliographischen Angaben BibTeX-Keys des übergeordneten Werkes > Abruf von Metadaten aus PDF-Dokumenten Mendeley + ja (Autoren, Titel, Zeitschriftentitel, Jahr, Tags) + ja + > automatisches Abrufen von Metadaten aus PDF- – nein Dokumenten bzw. > Ergänzung der bibliographischen Angaben bei Eingabe von DOI, PubMed- oder arXiv-ID > Möglichkeit, unvollständige Angaben aus dem Mendeley "Research Catalog" zu ergänzen (nicht immer fehlerfrei) Papers + ja, aber nur selbst erstellte (Smart Lists) + ja + ja – nein Word – nein – nein – nein – nein Zotero + ja (Schlagwörter / Tags und Erscheinungsdatum / + ja + > Abrufen von Metadaten aus PDF-Dokumenten (manuell + > ja, über die Funktion "zugehörig" (keine Zeitstrahl als direkte Listen; Autoren, über Rechtsklick) hierarchischen Verknüpfungen) Erscheinungsort, Verlag, Zeitschriftentitel zur Felder-Vervollständigung)

9 Datenbearbeitung II Einbindung von Bearbeiten von Dokumenten (PDFs) Dublettencheck Globale Ordner / Gruppen Dokumenten Änderungen

Lassen sich Dokumente / Dateien in Können Ordner oder Gruppen angelegt / zugewiesen werden? die Datenbank selbst einbinden?

Bibsonomy + ja – nein + ja + ja + ja > Strukturierung über Tags > Konzepte: Definition von eigenen Konzepten, um Tags zu gruppieren > Angabe von verwandten und ähnlichen Tags, sowie Systemtags > Ablage-Ordner für das Zwischenspeichern von Einträgen Citavi + ja + > Einfügen von Highlights und Kommentaren + ja + ja + ja > Übernahme von Textstellen als Zitat oder > Kategorien (mehrere Hierarchieebenen möglich) Aufgabe in den Wissensbereich in Citavi > Gruppen (eine Hierarchiebene) > Übernahme von Bildern als Bildzitat > Mehrfachzuweisung für Kategorien und Gruppen > Markierungen aus anderen PDF-Programmen möglich als Wissenselemente importierbar EndNote + ja, (absoluter oder relativer + > Einfügen von Highlights, Kommentaren, + ja (auch konfigurierbar) + ja + ja Pfad zur Kopie im Projekt) Unterstreichungen und Durchstreichungen im > 3 Gruppenarten (Custom Groups, Smart Groups, Text Combined Groups) > Custom Groups: manuelle Zuordnung > Smart Groups: automatische Zuordnung mit hinterlegter Suche > Combined Groups: zeigt definierte Schnitt- / Teilmenge aus Custom und Smart groups > Mehrfachzuweisungen möglich JabRef + ja > Einfügen der bibliographischen Daten in die PDF- + ja + ja + ja Metadaten ("Dokumenteigenschaften") > mehrere Hierarchieebenen > Keine inhaltliche Bearbeitung (Highlights, > Mehrfachzuweisungen möglich Kommentare usw.) > automatische Zuweisungen möglich

Mendeley + ja + > Einfügen von Notizen und Markierungen im + ja + ja + ja Text > Ordner; mehrere Hierarchieebenen > Übernahme von Textpassagen in Notizen- > Mehrfachzuweisungen möglich bereich der Referenz Papers + ja – nein + ja (Dubletten werden nicht – nein + ja (hier Listen genannt) importiert) > es sind auch automatische Listen ("Smart Lists") nach vorgegebenen Kriterien erstellbar, die sich automatisch aktualisieren (wie bei iTunes) Word – nein – nein + ja (nur bei völlig identischer – nein – nein, Eingabe, bei Unterschieden in z. > nur Aufteilung in Masterliste (Quellen aus allen Word- B. Groß- / Kleinschreibung, Dokumenten) und aktueller Liste (Quellen aus aktuellem keine Warnung) Dokument) möglich Zotero + ja – > nein, nur über externe Editoren + ja, Dubletten können – nur für Tags + ja zusammengeführt werden > Ordner für z. B. einzelne Projekte > mehrere Hierarchieebenen > Mehrfachzuweisungen möglich > automatische Zuweisungen möglich

10 Anzeige / Suche Anzeige Sortierung Suche Welche Optionen gibt es für die Anzeige der Daten? Welche Sortiermöglichkeiten? Einfache und gefelderte Suche mit Booleschen Operatoren möglich? Suchläufe speicherbar? Suche in Volltexten möglich? (Kurzanzeige / Vollanzeige / frei definierbar) Pro Dokument oder dokumentübergreifend? Bibsonomy > Listenansicht + > einfache Sortierung durch Auswahl und + > einfache Suche – nein > Suche im Dokument über > Vollansicht erweiterte Sortierung konfigurierbar > komplexe Suchanfragen konfigurierbar Anzeige im Browser geregelt > Tags: als Cloud oder Liste darstellbar > Boolesche Operatoren möglich > keine Angabe zur > Firefox: Suche in Bibsonomy kann in die Firefox- dokumentübergreifenden Adressleiste integriert werden Suche Citavi > Karteikartenansicht (Registerkarte + > durch Klick auf Feldüberschriften + > einfache Suche + ja + ja, auch dokumentübergreifend anpassbar) (Tabellenansicht) > gefelderte Suche (beides mit Boolschen Operatoren) > Listenansicht (formatiert) > über eigene Funktion nach Titel, Jahr, Standort > Suche in eingebundenen PDFs > Tabellenansicht (Anzeige der Felder ist oder benutzerdefiniert sortierbar > Suchfilter (Dokumenttyp, Schlagwort, Person u. a.) konfigurierbar) > Ansicht einer Quellenangabe in gewähltem Zitationsstil EndNote > Listenansicht + > durch Klick auf die Feldüberschriften (Autor, + > einfache Suche + ja + ja, auch dokumentübergreifend > Vollansicht Titel, Jahr, Dokumenttyp etc.) > gefelderte Suche mit Booleschen Operatoren > Ansicht einer Quellenangabe in gewähltem > über "Sort Library" Sortierung nach mehreren > Suche in eingebundenen PDFs und deren Zitationsstil Kriterien möglich Kommentaren > Anzeige der Felder in der Listenansicht ist konfigurierbar JabRef > Listenansicht (Felder konfigurierbar) + > durch Klick auf Feldüberschriften + > einfache Suche + ja (als dynamische – nein > Vollansicht mit Reitern > auch Sortierung nach mehreren Kriterien > erweiterte Suche (Boolsche Operatoren und reguläre Gruppe) > BibTeX-Quelltext-Ansicht möglich Ausdrücke möglich) > Vorschau für gewünschte Zitierstile > globale Suche über alle geöffneten Datenbanken Mendeley > Listenansicht + > durch Klick auf Feldüberschrift + > einfache Suche – nein + ja, auch dokumentübergreifend > Ansicht als Zitation (in Desktop-Version) > erweiterte Suche nach Autor, Titel, Publikation, Jahr, Notizen > Boolsche Operatoren möglich Papers > Listenansicht + > auf- und absteigend nach 12 Feldern + > einfache Suche + ja + ja, auch dokumentübergreifend > Tabellenansicht > erweiterte Suche nach Autor, Titel, Publikation, Jahr, > Vollansicht eines Eintrags Notizen > Boolsche Operatoren möglich Word im Quellen-Manager (unter "Quellen – > keine direkte Sortierung möglich, Unterteilung – > nein, keine Suche in der Quellenliste o. Ä. möglich – nein – nein verwalten"): in "Masterliste" und "aktuelle Liste" > Alternative: wenn schon zitiert wurde, ist mit > Listenansicht für "Masterliste" und STRG+F das gesamte Textdokument durchsuchbar "aktuelle Liste" > Ansicht als Zitation in Vorschau-Feld > bei Bearbeitung einer Quelle: Vollanzeige aller Felder möglich, > Kurzanzeige = Pflichtfelder Zotero > Listenansicht (anpassbar) + > durch Klick auf Feldüberschrift + > einfache Suche + ja + ja, in PDF-Dateien, auch > Timeline-Ansicht bietet Visualisierung auf > erweiterte Suche (any / all / Phrasensuche) dokumentübergreifend Zeitleiste und farbige Markierung nach > Suche nach Tags Thema > Suche in eingebundenen PDFs

11 Kooperation Freigabe gemeinsame Bearbeitung Social-Software-Funktionalitäten

Ist eine (Read-only-) Freigabe von Datensätzen für Ist die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Datensätzen durch mehrere externe Nutzer möglich? Benutzer möglich? Bibsonomy + > ja, Einträge können als öffentlich + > Freunde: Einträge sind nur für Freunde sichtbar und kopierbar + > Diskutieren, Kommentieren und Bewerten von Einträgen markiert werden und erscheinen dort unter "Einträge von Freunden" > Following: Nutzern mit ähnlichen Interessen folgen > Gruppen: alle Gruppenmitglieder können Einträge bearbeiten > Freunde: Freunde finden und hinzufügen; Einträge an Freunde > angehängte Dokumente sind grundsätzlich privat, können aber senden bzw. von Freunden empfangen geteilt werden > Gruppenfunktionen: Gruppe gründen, suchen, beitreten; Gruppenseite erstellen / einsehen; Einträge teilen und diskutieren > Eigenes Benutzerprofil und Lebenslauf anlegen > Browsen in den beliebtesten Einträgen (gruppiert nach Einträgen, nach Tags, nach Autor, nach Konzepten, nach Diskussionen) > Analyse ähnlicher Benutzer (berechnet nach verschiedenen Algorithmen) Citavi + > ja, Titel per E-Mail (auch PDF); AddOn + > ja, speichern auf Laufwerken oder in der Cloud = Teamnutzung + > Chat in Teamprojekten "Titel per E-Mail senden" nötig (mit unterschiedlicher Rechtezuweisung) > für größere Gruppen über Citavi für DBServer; Datenspeicherung auf Microsoft SQL-Server, lokaler Festplatte oder Netzlaufwerk; > unterschiedliche Rechte für Leser (lesen), Autoren (bearbeiten) und Projektmanager (Projekt verwalten) verfügbar

EndNote + > ja, per E-Mail (auch PDF) + > ja, es können einzelne Ordner (Groups) oder die ganze Library – > nein geteilt werden > Share-Ordner: mehrere Nutzer haben Lese- / Schreibrechte (nur Referenzen teilbar, Volltexte nicht) > Share-Library: Nutzer haben Lese- / Schreibrechte auf die gesamte Library inkl. Volltexten (nur über Desktopversion) JabRef – > ja, per E-Mail + > gemeinsame Bearbeitung eines Datenbestandes über – > nein Einbindung einer externen SQL-Datenbank möglich (Postgres, MySQL, Oracle) > Warnungen und Merge-Funktion, wenn die BibTeX-Datei von einem externen Programm geändert wurde Mendeley + > Freigabe von Ordnern in öffentlichen + > ja, über private Gruppen + > Publikation eines persönlichen Profils Gruppen (nur Referenzen) > auch PDFs können von allen Mitgliedern einer privaten Gruppe > Folgen von anderen Nutzern > ja, per E-Mail für die anderen sichtbar kommentiert etc. werden > Möglichkeit zur Veröffentlichung von Forschungsdaten > Informationen zu offenen Stellen, Funding Papers + > ja, per E-Mail, Facebook, Twitter, + > ja, nur in der Enterprise-Version (Campus- oder Firmenlizenz) – > nein Linkedin Word – nein – > nein, gemeinsame Bearbeitung von Datensätzen in Word nicht – > nein möglich, Bearbeitung über externe Programme: Micorsoft Teams oder Microsoft Office Online möglich Zotero – nein + > ja, für angemeldete User + > Austausch über Interessensgruppen > Bearbeitung in gemeinsamen Gruppen mit verschiedenen > eigenes Forscherprofil erstellen Privatsphäre-Modi > Personensuche

12 Zitieren Zitierstile Bibliographien erstellen Verknüpfung mit Textverarbeitungs- Bibliographien erstellen (statisch) / Textsatzprogramm (dynamisch)

Welche Zitierstile stehen zur Verfügung? Sind Können Zitierstile selbst definiert / Ist der Export einzelner (formatierter) Lassen sich Bibliographien Können bibliographische Angaben durch die Wird die Literaturliste beim Hinzufügen wichtige Stile wie MLA, APA, Harvard vorhanden? angepasst werden? bibliographischer Angaben möglich? erstellen und als Textdatei Software in eine Textverarbeitung eingefügt weiterer Zitate automatisch ergänzt? exportieren? werden? Bibsonomy + > wichtige Stile vordefiniert + > ja, über Citation Style Editor: + > ja + > ja + > Export von Einträgen in den > je nach Integration des > für weitere Stile können JabRef-Layout- https://editor.citationstyles.org Quellenmanager von Microsoft Word externen Systems zum Teil Dateien oder CSL-Layout-Dateien > (BETA) Addon für Google Docs möglich hochgeladen werden > Integration in verschiedener Programme, v. a. für LaTeX- Umgebungen https://www.bibsonomy.org/help_de/Integ ration/IntegrationProgramme Citavi + > über 11.100 vordefinierte Zitierstile + > ja + > ja + > ja (auch annotiert und + > ja + > mit Word-Add-In: ja, ständige > neue Zitierstile können beim Hersteller gruppiert) > Word-Add-In automatische Aktualisierung angefordert werden > LaTeX-Editoren (LEd, Lyx, , > für LaTeX: Aktualisierung der http://www.citavi.com/stylerequest TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, Literaturliste nach nächstem WinEdt, WinShell) BibTex / LaTeX-Lauf EndNote + > über 7.000 Zitierstile vordefiniert, knapp + > ja + > ja + > ja (über Export- + > ja ("Cite While You Write") (Microsoft + > ja, ständige automatische 500 im Installationspaket enthalten, Funktion und "Subject Word, Apple Pages, OpenOffice Aktualisierung weitere über die EndNote-Website Bibliography") Writer) verfügbar http://endnote.com/downloads/styles JabRef > Besonderheit bei JabRef: Formatierung > siehe BibTeX / BibLaTeX > siehe BibTeX / BibLaTeX > siehe BibTeX / + > ja, direkte Unterstützung für mehrere + > Aktualisierung der Literatur- und Zitierstile übernimmt BibTeX / BibLaTeX LaTeX-Editoren liste nach nächstem Lauf von BibLaTeX > direkte Unterstützung für LibreOffice LaTeX und BibTeX > externes Plugin für Microsoft Word > ständige Aktualisierung in (nur Windows) LibreOffice Mendeley + > 16 Zitierstile bei Erstinstallation + > ja (über Citation Style Editor: + > ja, mittels kopieren (in + > ja, direkt in + > ja (über Add-In für Microsoft Word, + > ja, ständige automatische > erweiterbar um über 9.500 weitere Stile https://editor.citationstyles.org/ab Mendeley) / einfügen (in Zwischenablage, LibreOffice Writer) Aktualisierung (inkl. Nutzer-modifizierte Stile) siehe: out/) Word usw.) BibTeX, RIS oder https://citationstyles.org Endnote XML Papers + > Word-Add-In mit Online-Anbindung, + > ja, über Word-Add-In + > ja, einzelne oder mehrere + > ja, im BibTeX- oder RIS- + > ja – > nur durch Klick auf "Refresh dadurch direkte Nutzung von über 8.000 hochladbar > formatiert in Format > Word-Add-In, LaTeX-Unterstützung References" CSL-Stilen plus 5.400 zusätzliche von > CSL-Layout Zwischenablage kopierbar wissenschaftlichen Zeitschriften Word + > 12 Zitierstile vorhanden, u. a. APA, – nein – nein – > nein, Quellenliste + Word-Literaturverwaltung automatisch – > Literaturverzeichnis und MLA und Harvard als xml-Datei hinterlegt, über Reiter "Verweise" in Microsoft Word Quellen-Manager / lässt sich aus Word enthalten, kann nicht getrennt genutzt Quellenverwaltung getrennt, nicht direkt exportieren werden, je nach Version auch sobald Literaturverzeichnis (Umweg über "Referenzen" genannt eingefügt ist, sollte Dateimanager nötig) automatische Aktualisierung vorhanden sein, klappt aber nur bedingt Zotero + > 11 Zitierstile bei Erstinstallation + > ja, über Citation Style Editor: + > ja + > ja + > ja (Plugins für Microsoft Word und + > ja, ständige automatische > erweiterbar um über 9.000 weitere Stile https://editor.citationstyles.org OpenOffice / LibreOffice / NeoOffice Aktualisierung (inkl. Nutzer-modifizierte Stile) siehe: sowie Google Docs) http://www.zotero.org/styles

13 Sonstiges Export Weitere Funktionen Sonstiges / Bemerkungen Was ist neu? Ist der Export von Daten in einem bestimmten Datenformat möglich? Bibsonomy + > ja > Link zum OpenURL-Resolver von Bibliotheken kann eingebunden werden > Lesezeichenverwaltung als wichtiger Bestandteil des > BibTeX, Endnote, XML, RDF, ... > Suche nach Volltexten kann über verknüpfte Dienste (u. a. Google Scholar, WorldCat, BASE) Systems > Unterstützung beim Datenexport / - angestoßen werden > sehr flexibel konfigurierbar import von / nach Zotero > Automatisches Erzeugen von BibTeX-Keys möglich > bei technischen Grundkenntnissen zahlreiche > BibSonomy-Genealogie: dissertationsbasierter Stammbaum der Forschung an deutschen Integrationsmöglichkeiten in externe Programme und Universitäten Plattformen / Webseiten > RSS-Feeds: Publikationslisten als RSS-Feeds abonnieren > Unterstützung der RFC-7089-Spezifikation: mit dem Memento-Plugin des Browsers kann der Zustand von Webquellen zum Zeitpunkt des Speichern angezeigt werden Citavi + > ja > Aufnahme von Zitaten (Verknüpfung mit Stelle im Text) und eigenen Gedanken > Web-Version in Planung (inkl. Word-Add-In für Mac) > neue Gestaltung des Citavi Pickers für > BibTeX, BibLaTex, Endnote, RIS > Erstellung einer Gliederung in Word aus Citavi-Kategorien Firefox und Chrome (BibTeX- / BibLaTex-Export > via Word Add-In Zugriff auf Kategorien, Literaturquellen und Zitate > neue Funktion im Word Add-In: Anlegen konfigurierbar) > Aufgabenplanung (Organisation von Aufgaben, Abgabeterminen etc.) eines Literaturverzeichnisses pro Kapitel > Ausgabe in Tabellenformaten > automatische Generierung eines BibTeX-Keys (.xls, .odt) > Zitationsstil-Finder (ermöglicht Suche eines Stils auch nach Formatierung einzelner Elemente in der Literaturangabe) > automatisches Backup der Citavi-Dateien beim Schließen des Projektes > Import / Export der Kategorien als Mindmap (MindManagerPro ab Version 6, FreeMind, ConceptDraw) > RSS-Reader > Citavi Skript: Word-Dokument mit Sammlung aller Zitate nach Kategorien > Arbeiten im Team in der Cloud (Aufgaben delegierbar, Rechtezuweisungen möglich, Kommunikation über Chat) > diverse Funktionen über Add-Ons ergänzbar EndNote + > ja > "Manuscript Wizard" bietet Word-Vorlagen für die Veröffentlichung in verschiedenen Journals > Support durch Clarivate Analytics > Library Sharing mit bis zu 1.000 Personen > BibTeX, RIS, Tab Delimited (https://endnote.com/downloads/templates) > Vertrieb in Deutschland durch Clarivates Analytics, > Library Sharing mit Read-Write oder Read-Only-Rechten > automatische Umbenennung von PDF-Dateien beim Import Alfasoft und Bilaney Consultants > Teilen von Custom Groups aus EndNote Desktop heraus > automatische Suche nach Volltexten neuer Titel beim Auto Import Folder möglich > BibTeX-Keys müssen für jeden Datensatz manuell mit EndNote Online Nutzern > "Manuscirpt Matcher" in EndNote Web (sucht nach geeigneten Zeitschriften, in denen eigene eingetragen werden > Manuscript Matcher kann nun direkt aus EndNote Artikel veröffentlicht werden können) aufgerufen werden, um nach Zeitschriften, die zu den Titeln einer einzelnen Gruppe passen, zu suchen (Rechtsklick auf Gruppe, die gematcht werden soll und dann "Manuscript Matcher") JabRef + > ja > automatische Generierung eines BibTeX-Keys möglich > Auswahl der Datenbanken bzw. Suchmaschinen auf > Anzeige, wo Quellen in einem LaTeX-Projekt zitiert werden > BibTeX, RIS, EndNote, diverse HTML- > Exportfilter-Editor MINT-Bereich ausgerichtet > Import von Plain Text Varianten, csv, ... > 5-stufiges Ranking, 3-stufige Priorisierung und Relevanz- sowie Qualitätsmarkierung > Import bibliographischer Daten von Websites über > Dublettencheck und Zusammenführung von Einträgen Browserplugin (Chrome, Edge, Firefox, Vivaldi) > Integritätscheck > überarbeitete Oberfläche (bspw. Dark Theme) > Stapelverarbeitung für mehrere Datensätze > Suche nach Zitationen in LaTeX-Projekten > Erstellung einer Teilbibliothek anhand der im LaTeX-Projekt verwendeten Quellen (aux-Parser) Mendeley + > ja > Synchronisation einer BibTeX-Datei möglich > Download von Referenzen wird in Altmetrics-Diensten > Mendeley Desktop soll mittelfristig durch den Mendeley > BibTeX, RIS, EndNote XML > laufender Import aus Zotero möglich (zotero.sqlite) (altmetrics.com, ImpactStory, etc.) gezählt Reference Manager und Mendeley Cite abgelöst werden. > unvollständige Referenzen werden angezeigt, diese können manuell oder automatisch ergänzt > Zitationen, Downloads nach Mendeley u. a. Statistiken der Diese sind bereits verfügbar, haben aber noch nicht den werden eigenen Publikationen (via Scopus author vollen Funktionsumfang von Mendeley Desktop. Es fehlt > vollständige Synchronisation Desktopclient - Onlineclient ID oder ORCID) z. B. noch die Suche in Volltexten. Erklärungen zum > lokale Ablage der Volltexte (PDF) und gesteuerte Vergabe der Dateinamen laufend oder > der Web-Importer liefert bei einigen Datenquellen nur Umstieg auf den Mendeley Reference Manager und den nachträglich gemischte Resultate weiteren Fahrplan finden sich hier: > weitere Informationen zu offenen Stellen und Fördermöglichkeiten (Funding) https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/30107/su > Möglichkeit, Forschungsdaten zu veröffentlichen pporthub/mendeley/p/16088/ > Social-Web-Funktionen zur Selbstpräsentation und zum Finden und Folgen von Peers Papers + >ja > Anzeige bibliometrischer Daten zu Artikeln (Anzahl Zitationen, RCR-Zahl) mit der Möglichkeit, > BibTeX, RIS zitierte Artikel direkt aufzurufen und herunterzuladen > Empfehlungen weiterer Artikel auf der Basis der bereits vorhandenen Literatureinträge Word – nein > Erstellung von Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Index, Abbildungsverzeichnis und > Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, > Micorsoft Office App und Webversion "Word Online", Rechtsgrundlagenverzeichnis in einem Reiter ("Verweise"/ "Referenzen") möglich Quellenverwaltung zusätzliche Funktion, nicht alle Features der Desktop-Version vorhanden > alle anderen Word-Funktionen in den anderen Reitern schnell zugänglich kein eigenständiges Programm (Fokus liegt auch bei Entwicklung / Fehlerbehebung auf Textverarbeitungsfunktionen) Zotero + > ja > Erstellen von eigenständigen, titelunabhängigen Notizen > viele Plugins verfügbar, da Open-Source-Software > Zusammenarbeit mit Google Docs > BibLaTeX, RDF, BibTeX, Bookmarks, > farbige Markierung von Tags > regelmäßiges Backup der Datenbank oder Nutzung der > Import direkt aus der Mendeley- Literaturverwaltung COinS, CSL JSON, CSV, Endnote > Erstellen von Publikationslisten im zotero.org-Konto Online-Sync-Funktion empfohlen > PDF-Retrieval mit Unpaywall-Addon-Integration XML, MODS, Refer / BibIX, RefWorks > Abonnieren von RSS-Feeds > RSS-Feed der eigenen Datenbank erstellen > Import mit arXiv-ID Tagged, RIS, Simple Evernote, TEI, > beim Importieren mit dem Zotero-Browser-Addon lässt sich Wikipedia Citation Templates direkt der Ordner auswählen, in den der Titel gespeichert werden soll

14 Benutzung Performance Usability Hilfe / Anleitung

Geschwindigkeit, Antwortzeiten Wie intuitiv / benutzerfreundlich ist die Oberfläche? Welche Hilfe / welche Anleitungen stehen zur Verfügung?

Bibsonomy + gut + > gut, intuitiv bedienbar und konfigurierbar > kontextsensitive Hilfe bei der manuellen Eingabe > auf BibTeX / LaTeX-User ausgerichtet > Hilfeseiten für Einsteiger, Fortgeschrittene und Softwareentwickler > mit technischem Grundverständnis sehr flexibel anpassbar > für technisch Interessierte Wiki und Blog zur Entwicklung des Systems Citavi + gut + > sehr gut (sehr intuitiv zu bedienen, die einzelnen Handlungsschritte > Kurzanleitungen und Optionen werden jeweils erläutert) > Handbuch > Handbuch zum wissenschaftlichen Arbeiten (2017) > Filme und Animationen (eigener Youtube-Channel) > sehr gute kontextsensitive Hilfe > FAQs > Forum (dt. + engl.) > Kontaktformular > Trainernetzwerk > Citavi-Blog: "Nützliche Irrtümer" > Schulungen EndNote + gut – > zahlreiche Funktionen sind sehr 'technisch' und erläuterungs- > Handbuch bedürftig umgesetzt z. B.: Eingabefelder, RIS-Export, Syntax um > Handbuch zum wissenschaftlichen Arbeiten Zitierstile anzupassen, Import mittels Import-Filter > Online-Schulungsunterlagen > Online-Tutorials > Mailingliste > Forum > E-Mail / Kontaktformular JabRef + gut + > gut, intuitiv bedienbar und konfigurierbar > Online-Handbuch und FAQ > auf LaTeX-User ausgerichtet > Support-Forum > Issue-Tracker Mendeley + gut + > gut > Online-Hilfeseiten > "Getting Started Guide" > Feedback-Forum > Video-Tutorials > Es gibt gute Einstiegshilfen und viele Erklärungen. Bei konkreten Detailfragen sind die Hilfeseiten manchmal etwas unübersichtlich Papers + gut + > gut > Online-Datenbank mit zahlreichen Artikeln > "Bootcamp" für Beginner mit Kurz-Dokumentation und mehreren Videos Word + gut + > gut, intuitiv, meistens schon vor Beschäftigung mit Literatur- > Hilfe in Word: mit Suche "Was möchten Sie tun?" verwaltung bekannt > Microsoft-Office-Support und FAQ > Hilfen sind auf Word allgemein ausgerichtet, Literaturverwaltung nur kleiner Bestandteil des Programms, daher nicht immer detailliert > Hilfe nur zu technischen Problemen, keine Hilfe bei inhaltlichen Fragen zu Zitation u. Ä. Zotero + gut + > gut > Video-Tutorials (u. a. Quick Start Guide) > Hilfeseiten / Dokumentation > Forum mit großer Community, oft werden Fragen schnell und direkt von den Entwicklern beantwortet

15 Überblick

LizenzmodellkommerziellkostenlosInstallationlokal webbasiertBetriebssystemWindowsMac OSLinux Nutzung Rechercheüber mobileImport in Endgeräte Datenbanken vonExport Dateien ausÜbernahme Datenbankenweitere aus ImportmöglichkeitenWebseitenErgänzungVerknüpfung der MetadatenDublettencheck vonOrdner Referenzen / FreigabeGruppengemeinsame fürzur Externe StrukturierungSocial-Software-Funktionalitäten / BearbeitungÖffentlichkeittextunabhängigeVerknüpfung AktualisierungBibliographien mit intuitiveTextverarbeitungsprogramm von Nutzeroberfläche BibTeX-Dateien

Bibsonomy ○ ● ○ ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Citavi ● ● ● ○ ● ○ ○ ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ○ ● EndNote ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ○ ● ○ ● ● ○ ○ JabRef ○ ● ● ○ ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ○ ○ ○ ● ● ● ● Mendeley ● ● ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● Papers ● ○ ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● Word ● ○ ● ● ● ● ○ ● ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ● Zotero ○ ● ● ● ● ● ● ● ○ ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

● vorhanden ○ nicht vorhanden

16 Gesamtbewertung Bewertungs- > Lizenzmodell und Preis > Freigabe, gemeinsame Bearbeitung kriterien > Plattform / Betriebssystem > Social-Software-Funktionalitäten > Recherche in Datenbanken > Verknüpfung mit Textverarbeitung > Importmöglichkeiten > weitere Funktionen > Suche nach Volltexten > Usability > Ergänzung der Metadaten > Hilfe / Anleitungen > Einbindung von Dokumenten Bei "Stärken" und "Schwächen" werden die Eigenschaften aufgeführt, die innerhalb der genannten Kriterien besonders positiv oder besonders negativ auffallen.

Stärken Schwächen Anwender Für welchen Nutzer ist dieses Literaturverwaltungsprogramm geeignet? Einsteiger / Wissenschaftler / ...? Bibsonomy > kostenfreier Service > kein Word Plug-In > besonders für LaTeX-User geeignet > webbasiert und damit plattformunabhängig > keine Recherche aus Bibsonomy heraus in externen Datenquellen > für technisch versierte User flexibel > Unterstützung bei Suche nach Volltexten in externen Quellen (inkl. SFX-Service von > starker Fokus auf BibTeX als Austauschformat konfigurierbar und integrierbar in anderen Bibliotheken > technische Kenntnisse hilfreich zur vollen Nutzung der Möglichkeiten Systeme und Programme > zahlreiche soziale Funktionen zum Austausch (Freunde, Gruppe, Following ...)

> Lesezeichenverwaltung als Teil des Systems Positiv > sehr flexibel anpassbar Negativ > sehr gute Hilfeseiten und kontextsensitive Hilfe bei der manuellen Dateneingabe > gute Zusammenarbeit mit verschiedenen LaTeX-Editoren Citavi > neben kommerzieller auch kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang > nur für Windows > Windows-User (beschränkt auf 100 Titel pro Projekt) > keine Web-Version > intuitive Nutzung vom Einsteiger bis zum Profi > Suche nach Volltexten > umfangreiche Wissensorganisation und Aufgabenplanung > sehr intuitive Benutzeroberfläche > gemeinsame Bearbeitung für kleine Teams über gemeinsames Laufwerk oder

in der Cloud möglich, für große Gruppen über einen eigenen Datenbankserver und Positiv Citavi for DBServer Negativ > umfangreiche Hilfeangebote und sehr gute persönliche Endnutzerbetreuung > leicht bedienbares Word-Add-In mit nützlichen Funktionen > PDF-Reader mit vielen Bearbeitungsfunktionen > Zitationsstil-Finder bisher einzigartig EndNote > für Windows und Mac > nicht sehr intuitiv > für Windows- und Mac-User geeignet, mit > Webversion für Abonnenten des Web of Science und Besitzer von EndNote > Webversion: nur bibliographische Angaben können geteilt werden, Dateien entsprechender Einarbeitungszeit für alle Desktop kostenlos nicht Nutzergruppen geeignet > Webversion als EndNote Basic auch kostenlos nutzbar > Personen mit den neuesten Mac Versionen (ab MacOS 10.15 Catalina) > Manuscript Matcher zur Suche nach geeigneten Zeitschriften für die eigentliche können EndNote x8 und früher nicht mehr nutzen

Positiv Veröffentlichung Negativ > iPad-App > automatisierter Import von PDFs und Suche nach Volltexten möglich > Suche in Metadaten, PDF-Volltext und PDF-Kommentaren möglich

17 Stärken Schwächen Anwender Für welchen Nutzer ist dieses Literaturverwaltungsprogramm geeignet? Einsteiger/ Wissenschaftler/..?

JabRef > mit Java auf Windows, Mac und Linux nutzbar > keine Social-Software-Funktionalität > besonders für LaTeX-User geeignet > gute Zusammenarbeit mit verschiedenen LaTeX-Editoren > auch für sehr große Literatursammlungen > keine Größenbeschränkung, Performance auch bei Datenbanken mit > 10.000 > fachlich (Datenbank-Auswahl) besonders für Einträgen gut MINT-Bereich > Ranking-, Relevanz, Qualitäts- und Prioritätsangaben möglich > sowohl für Einsteiger als auch erfahrende

> Open Source und kostenlos Benutzer geeignet Positiv > intutitive Bedienung Negativ > Suche / Download von Volltexten > verwendet nativ BibTeX-Format und ist deswegen für LaTeX-User problemlos ohne Datenkonvertierung nutzbar Mendeley > Desktopversion für Windows, Mac und Linux zusätzlich Webversion, damit > Nebeneinander von Web-Version, Mendeley Desktop und Mendeley > vor allem für Nutzer geeignet, die überwiegend plattformunabhängig Reference Manager ist stellenweise unübersichtlich, da nicht alle Funktionen mit PDF-Volltexten arbeiten > kostenlos (bis 2 GB) in jeder Version verfügbar sind > komfortable Metadaten- und Volltextsuche über alle Dokumente > der Web-Importer liefert nicht immer optimale Ergebnisse

> Zusammenarbeit innerhalb von Gruppen sehr gut möglich Positiv > ausgeprägte Social-Software-Funktionalitäten und z. B. Vorschläge für weitere Negativ Literatur > durch Synchronisierung überall Zugriff auf die Daten Papers > gute Team-Funktion > keine kostenlose Version > eher für die Disziplinen geeignet, in denen > aufgeräumte und intuitive Oberfläche > kein automatischer Import von Büchern möglich, Fokus auf Artikel hauptsächlich Artikel verwendet werden > viele Plattformen ("Papers") > gut für Anfänger, da die Oberfläche sehr

Positiv > gute Importfunktion von Volltexten > Word-Add-In verbesserungsfähig aufgeräumt und intuitiv wirkt Negativ > Synchronisationsfunktion zwischen verschiedenen Plattformen und Geräten Word > intuitive Nutzeroberfläche, Word als Textverarbeitung weit verbreitet > keine Importmöglichkeiten, alle Felder müssen per Hand gefüllt werden > v. a. für kleinere wissenschaftliche Arbeiten, > auf Windows, Mac, Andoird und iOS nutzbar > keine automatische Ergänzung von Daten über Identifier Einsteiger und kleinere Literatursammlungen > Quellenverwaltung in Textverarbeitung integriert, kein Wechsel zwischen > kein Abspeichern von PDFs o. Ä. zu den Quellen möglich geeignet Programmen nötig > bei "Standard"-Wordversion keine Arbeit im Team möglich > sehr automatisiert > Word als Programm sehr intuitiv und sehr weit verbreitet

> bei größeren wissenschaftlichen Arbeiten lohnt Positiv

Negativ sich, Literaturverwaltungsprogramm und Word nur als Textverarbeitung zu nutzen, v. a. wegen Automatisierung, Datenabgleich sowie Speichermöglichkeiten. > insgesamt haben eigenständige Literaturverwaltungsprogramme deutlich mehr Zotero > Desktopversion für Windows, Mac, Linux und Webversion, dadurch > keine Recherche in Datenbanken aus Zotero heraus > für Studienanfänger, da kostenlos plattformunabhängig > keine Bearbeitung der Volltexte > besser für kleinere Literatursammlungen > Firefox-Add-On direkt im Browser integriert, wo Recherchen durchgeführt werden > keine hierarchischen Verknüpfungen möglich > alle Forschungsbereiche > kostenlos und vertrauenswürdige Serverumgebung, da Open Source > nur einfache Gliederungs- und Sortiermöglichkeit

Positiv > Social-Software-Funktionalitäten: Freigabe von Papern über Interessensgruppen, Negativ Gruppenarbeit > Erstellen von eigenständigen, titelunabhängigen Notizen

18 Impressum

Verantwortlich für dieses Informationsangebot: Dorothea Lemke Technische Universität München, Universitätsbibliothek Arcisstr. 21 80333 München Email: [email protected] Tel.: 089 / 289 - 28644

Disclaimer: Alle Angaben wurden nach ausführlichen Softwaretests und bestem Wissen gemacht. Eine Gewähr für die Richtigkeit dieser Angaben kann jedoch - insbesondere angesichts der sehr dynamischen Softwareentwicklung - nicht übernommen werden.

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