n 4444èèmmee AASSSSEEMMBBLLEEEE GGEENNEERRAALLEE 2288 & 2299 MMaarrss 22000099 aise de Course d’Orientatio ç DDOOSSSSIIEERR AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIFF Hôtel IBIS - PARIS Porte de Montreuil Fédération Fran F.F.C.O. – 15 passage des Mauxins – 75019 PARIS Tél : 01 47 97 11 91 [email protected] Fédération Française de Course d’Orientation – Cahier des charges des raids multi-activités de la FFCO 1/1 AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIFF SSOOMMMMAAIIRREE Ordre du Jour Décompte des Voix des Représentants Liste nominatives des Représentants Projets de comptes rendus des Assemblées Générales Bilans de l’Olympiade 2004/2008 Rapport d’Activités du Secrétaire Général et des Commissions Fédérales Projets des commissions Projet de Règlement Financier Candidatures à l’élection au Comité Directeur à l’élection à la commission des opérations électorales à l’élection aux commissions disciplinaires OORRDDRREE DDUU JJOOUURR Samedi 28 mars 2009 13 heures Accueil des participants, Contrôle des pouvoirs, Rappel du quorum 14 heures Ouverture de la 44ème Assemblée Générale Approbation des comptes-rendus des Assemblées Générales des 29 et 30 mars 2008 et du 18 octobre 2008 Bilan de l’Olympiade 2004/2008, Marie-France Charles – Michel Dévrieux DTN Rapport Moral du Président, Jean-Paul Ters Rapport d’Activités du Secrétaire Général, Gérard Lecourt Rapports des Commissions Vote Résultats de l’exercice clos du compte administratif Rapports Financiers, Christian Vuillet Rapport de l’Expert Comptable, Monsieur David Geoffroy Rapport du Commissaire aux Comptes, Monsieur Jean-François Péron Rapport de messieurs René Lauréat et Georges Pourrain, vérificateurs aux comptes Vote Elections complémentaires au Comité Directeur Elections vérificateurs aux comptes Elections à la commission des opérations électorales Elections aux commissions disciplinaires Projet de Règlement Financier Votes 19 heures POT - Repas 20 heures 30 Reprise des travaux La Direction Technique Nationale, Gilles Nédélec Perspectives d’avenir - Projets des commissions Dimanche 29 mars 2009 8 heures 30 Reprise des travaux Perspectives d’avenir - Projets des commissions (suite) Budget 2009 Budget Prévisionnel 2010, Christian Vuillet Vote Questions Diverses Doivent parvenir au Secrétariat Fédéral 10 jours avant l’Assemblée Générale. CLOTURE DE LA 44ème ASSEMBLEE GENERALE FEDERALE DECOMPTE des VOIX et des REPRESENTANTS ASSEMBLEE GENERALE des 28 et 29 mars 2009 conforme aux Statuts et proportionnel aux licences 2008 LIGUES LICENCES NOMBRE de NOMBRE de ANNUELLES 08 VOIX REPRESENTANTS ALSACE 323 7 2 AQUITAINE 541 11 3 AUVERGNE 70 2 1 BASSE-NORMANDIE 71 2 1 BOURGOGNE 347 7 2 BRETAGNE 345 7 2 CENTRE 128 3 1 CHAMPAGNE-ARDENNE 123 3 1 COTE D'AZUR 322 7 2 FRANCHE-COMTE 216 5 1 ILE DE FRANCE 842 17 4 LIMOUSIN 86 2 1 LORRAINE 385 8 2 LANGUEDOC-ROUSSILLON 342 7 2 MIDI-PYRENEES 335 7 2 NORD - PAS DE CALAIS 295 6 2 PAYS DE LA LOIRE 124 3 1 PICARDIE 100 2 1 POITOU-CHARENTES 135 3 1 PROVENCE 400 8 2 RHONE-ALPES 1200 24 5 MEMBRES ASSOCIES 11 AUTRES REGIONS - Hors Ligues Corse 0 Haute-Normandie 36 Tom-Dom 89 TOTAUX 6855 142 40 Rappel : 1 voix par tranche ouverte de 50 licences annuelles ASSEMBLEE GENERALE 28 et 29 Mars 2009 LISTE des REPRENSENTANTS et VOIX DETENUES LIGUES TITULAIRE SUPPLEANT NBRE TOTAL VOIX VOIX ALSACE 1 BAGUEREY Baptiste BAGUEREY Catherine 4 2 CARU Yves JOLY Mauricette 3 7 AQUITAINE 1 BURBAUD Chantal LORTOLARY André 4 2 GUICHOT Louise BURBAUD Philippe 4 3 DARTRON Gilbert GARCIA Lucien 3 11 AUVERGNE 1 22 BASSE-NORMANDIE 1 22 BOURGOGNE 1 PARIGOT Virginie ANTOINE Régis 4 2 CLEMENT-AGONI Benjamin THOMASSIN Fabrice 3 7 BRETAGNE 1 MUNDT Laurent 4 2- 37 CENTRE 1 BOISSEAU Olivier POURRAIN Georges 3 3 CHAMPAGNE-ARDENNE 1 33 COTE D'AZUR 1 4 2 37 FRANCHE-COMTE 1 FAIVRE Daniel LAURENT Philippe / RIZZOTTO Julien 5 5 ILE DE FRANCE 1 5 2 4 3 4 4 417 LIMOUSIN 1 22 LORRAINE 1 4 2 48 LANGUEDOC-ROUSSILLON 1 CARRIO Patrice 4 2 QUIGNON Bernard 3 7 MIDI-PYRENEES 1 BERGER-CAPBERN Valérie MATHE Patrick 4 2 BLEIN Jean-Louis VERGE Philippe 3 7 NORD - PAS DE CALAIS 1 3 2 36 PAYS DE LA LOIRE 1 33 PICARDIE 1 22 POITOU-CHARENTES 1 33 PROVENCE 1 JOUVE Colette 4 2 MULLER Marie-Anne 4 8 RHONE-ALPES 1 5 2 5 3 5 4 5 5 424 MEMBRES ASSOCIES 1 ROLLET Daniel 1 1 TOTAUX 40 142 142 FEDERATION FRANCAISE DE COURSE ORIENTATION PROJET de PROCES - VERBAL De l’ASSEMBLEE GENERALE des 29 et 30 mars 2008 A adopter lors de la prochaine Assemblée Générale des 28 et 29 Mars 2009 Hôtel IBIS - Paris Porte de Montreuil L’an 2008, les 29 et 30 mars, les membres de la Fédération Française de Course d’Orientation (FFCO) se sont réunis en assemblée générale sur convocation de Madame la Présidente en date du 25février 2008. L’assemblée générale est présidée par Madame Marie France CHARLES, assistée de Monsieur Gérard LECOURT, secrétaire général, secrétaire de séance. Membres présents : Comité directeur fédéral (12): Marie-France Charles, Gérard Lecourt, Vincent Frey, Michel Chariau, Pierre Roch, Pierre Bernard, Benjamin Billet, Alain Matton, Virginie Blum, Jean-Luc Pierson, Bernard Mortellier, Joël Poulain. Responsable de commission (1): Michel Simon (O’Mag) Cadres techniques (3) : Michel Dévrieux (DTN), Hervé Lettron (DTN adjoint), André Hermet (CTR) Représentants des associations (36) : (1 Alsace) Baptiste Baguerey / (3 Aquitaine) Cathy Coudert - Philippe Burbaud - Jocelyne Garros / (1 Auvergne) Evelyne Camarroque / (2 Bourgogne) Benjamin Clément-Agoni - Christian Vuillet / (1 Bretagne) Daniel Gastard / (1 Centre) Georges Pourrain / (2 Côte d’Azur) Annie Baudoin - Jean-Paul Baudoin / (1 Franche-Comté) Julien Rizzotto / (4 Ile de France ) Noël Gagnevin - René Lauréat - Etienne Philippot - Thierry Vermeersch / (2 Lorraine) Anne-Claire Colin - Mathilde Morel / (2 Languedoc-Roussillon) Patrice Carrio - Bernard Quignon / (2 Midi-Pyrénées) Valérie Berger-Capbern - Jean-Louis Blein / (2 Nord Pas de Calais) Franck Buckman - Philippe Castier / (1 Pays de la Loire) Philippe Masson / (1 Picardie) Bertrand Paturet / (1 Poitou-Charentes) Jean Paul Ters / (2 Provence) Colette Jouve - Marie- Anne Muller / (6 Rhône Alpes) Chantal Lenfant - Daniel Plockyn - Bruno Tissier - Jean-Marc Jagle - Camille Gintzburger - Hervé Bodelet / (1 membre associé) Daniel Rollet. Commissaire aux comptes (1): Monsieur Jean-François Péron Expert Comptable (1) : Monsieur David Geoffroy Vérificateurs aux comptes (2) : Jean-David Lalevée (excusé) - Georges Pourrain (représentant) Commission des opérations de votes (3): Marie-Jeanne Lionnet - Jocelyne Lemercier - René Ferrage. Personnel fédéral (3): Nathalie Matton - Hélène Clément - Guillaume Renard. Présidents de ligues (4) : Pierre Schwartz - Georges Déli - Fabien Masson - Francis Garros Membres absents - Excusés Représentants - (2) : (1 Bretagne) Patrick Bertozzi / (1 Basse-Normandie) Jean-Pierre Calandot Membres des commissions (3): Stéphane Ruffio - Miguel Tirbois - Mickaël Blanchard Membres absents - Non excusés Représentants (3) : (1 Alsace) David Moll / (1 Champagne Ardennes) non désigné / (1 Limousin) non désigné. Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les représentants présents. En application de l’article 10.1 des statuts, il a été mis en place la commission des opérations électorales chargée des opérations de votes. En application de l’article 7 des statuts, il a été joint aux convocations à cette assemblée générale l’ordre du jour, les rapports, résolutions, questions des ligues et propositions de modifications au règlement intérieur soumis aux votes. Quorum Au 31 décembre 2007, la Fédération Française de Course d’Orientation comptait 7007 licences pour 41 représentants détenant 150 voix. Le quorum étant de - au moins 14 représentants détenant au moins 75 voix - sont présents : 32/41 représentants détenant 123/150 voix. L’assemblée générale 2008 peut valablement délibérer sur l’ordre du jour. 1/7 SAMEDI 29 MARS 2008 Ouverture de la 43ème assemblée générale A partir de 13H30 : Accueil des participants, contrôle des pouvoirs. A 14 heures : la Présidente Marie-France CHARLES ouvre officiellement la séance de cette assemblée générale et présente Messieurs Geoffroy David, Expert comptable, et Péron Jean-François, Commissaire aux comptes. Sont désignés secrétaires de séance : Bernard Mortellier et Joël Poulain. Le secrétaire général rappelle que l’assemblée générale est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant : - Procès Verbal de l’Assemblée Générale des 24 et 25 mars 2007 Le procès verbal de cette assemblée générale est adopté à l’unanimité 123 POUR (123 voix possibles). - Procès Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 18 novembre 2007 Le procès verbal de cette assemblée générale est adopté à l’unanimité 108 POUR - 15 NON EXPRIMES (123 voix possibles) - Bilan 2007 : - Rapport Moral de la Présidente Marie France Charles fait lecture de son rapport et commente la situation fédérale. - Rapport d’Activités du Secrétariat Général Gérard Lecourt rend compte des activités liées au fonctionnement du secrétariat fédéral. Arrivée de 4 représentants détenant 13 voix. Dorénavant sont présents : 36/41 représentants détenant 136/150 voix. - Rapport des Commissions Chaque rapporteur rend compte des activités de sa commission Plus personne ne demandant la parole, la Présidente met au vote les différents rapports présentés. Vote sur les rapports Les rapports moral et d’activités sont adoptés par - POUR : 111 - CONTRE : 20 - NON EXPRIMES : 05. (136 voix/36 représentants) RESULTATS DE L’EXERCICE CLOS Rapport du Trésorier Pierre Roch présente les résultats de l’exercice écoulé et répond aux précisions demandées. Rapport de l’Expert Comptable Monsieur David Geoffroy apporte les précisions complémentaires et répond aux questions de l’assemblée. Rapport du Commissaire aux comptes Monsieur Jean François Péron lit son rapport, donne les explications qui s’imposent et demande à l’ensemble de l’assemblée d’être vigilant et attentif à la situation financière de la Fédération. Rapport des Vérificateurs aux comptes Georges Pourrain présente le rapport et propose à l’assemblée générale de donner Quitus au trésorier de sa gestion 2007. Plus personne ne demandant la parole, la Présidente met au vote le bilan financier de l’exercice écoulé et clos.