Raport Evaluare Anul I
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
RAPORT privind managementul Muzeului Jude ţean Buz ău în perioada 1 decembrie 2017 – 31 decembrie 2018 Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului dec ătre Consiliul Jude ţean Buz ău, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul Jude ţean Buz ău, aflat în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonan ţei de urgen ţă aGuvernului nr. 189/2008 privind managementul institu ţiilor publi ce de cultur ă,aprobat ă cu modific ări şi complet ări prin Legea nr. 269/2009, cu modific ările şicomplet ările ulterioare. Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza urm ătoarelorcriterii de evaluare: 1. evolu ţia institu ţiei în raport cu mediul în care î şi desf ăş oar ă activitatea şi în raport cusistemul institu ţional existent; 2. îmbun ătăţ irea activit ăţ ii institu ţiei; 3. organizarea/sistemul organiza ţional al institu ţiei; 4. situa ţia economico-financiar ă a institu ţiei; 5. strateg ia, programele şi implementarea planului de ac ţiune pentru îndeplinireamisiunii specifice institu ţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor formulate de autoritate; 6. evolu ţia economico-financiar ă a institu ţiei, pentru urm ătoarea perioad ă demanagement, cu m en ţionarea resurselor financiare necesare de alocat de c ătreautoritate. În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informa ţiile dinprezentul raport sunt aferente perioadei:1 decembrie 2017 – 31 decembrie 2018. 2 CUPRINS A. Evolu ţia institu ţiei în raport cu mediul în care î şi desf ăş oar ă activitatea ..................... 5 A. 1. Colaborarea cu institu ţii, organiza ţii, grupuri informale care se adreseaz ă aceleia şi comunit ăţ i ................................ ................................ .................... 5 A. 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunit ăţ i, amenin ţă ri) ................................ ................................ ........ 7 A. 3. Evolu ţia imaginii existente şi m ăsuri luate pentru îmbun ătăţ irea acesteia ................................ ................................ ................................ ........................ 9 A. 4. M ăsuri luate pentru cunoa şterea categoriilor de beneficiari ................................ ...... 16 A.5. Grupurile - ţint ă ale activit ăţ ilor institu ţiei ................................ ................................ 17 A.6. Profilul beneficiarului actual ................................ ................................ ...................... 20 B. Evolu ţia profesional ă a institu ţiei şi propuneri privind îmbun ătăţ irea acesteia ........ 23 B. 1. Adecvarea activit ăţ ii profesionale a institu ţiei la politicile culturale la nivel na ţional şi la strategia cultural ă a autorit ăţ ii ................................ ................ 23 B. 2. Orientarea activit ăţ ii profesionale c ătre beneficiari ................................ .................... 26 B. 3. Analiza principalelor direc ţii de ac ţiune întreprinse ................................ ................... 27 C. Organizarea, func ţionarea institu ţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna fu nc ţionare ................................ ................... 38 C. 1. M ăsuri de organizare intern ă ................................ ................................ ...................... 38 C. 2. Propuneri privind modificarea reglement ărilor interne ................................ .............. 39 C. 3. Sinteza activit ăţ ii organismelor colegiale de conducere ................................ ............. 39 C. 4. Dinamica şi evolu ţia resurselor umane ale institu ţiei (fluctua ţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sanc ţionare) ................................ ................ 44 3 C. 5. M ăsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbun ătăţ iri/ refunc ţionaliz ări ale spa ţiilor ................................................................ .............................. 45 C. 6. M ăsuri luate în urma controalelor, verific ării/audit ării din partea autorit ăţ ii s au a altor organisme de control în perioada raportat ă ............................. 46 D. Evolu ţia situa ţiei economico - financiare a institu ţiei ................................ ................... 47 D. 1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilan ţul contabil al perioadei raportate ................................ ................................ ...... 47 D.2. Evolu ţia valo rii indicatorilor de performan ţă în perioada raportat ă, conform criteriilor de performan ţă ale institu ţiei ................................ ...................... 47 E. Sinteza programelor şi a planului de ac ţiune pentru îndeplinirea obliga ţiilor asumate prin proiectul de management ................................ ..................... 49 E.1. Viziune ................................ ................................ ................................ ........................ 49 E.2. Misiune ................................ ................................ ................................ ........................ 50 E. 3. Obiective (generale şi specifice) ................................ ................................ ................. 50 E. 4. Strategie cultural ă, pentru întreaga perioad ă de management ................................ .... 52 E. 5. Strategie şi plan de marketing ................................ ................................ ..................... 55 E. 6. Programe propuse pentru întreaga perioad ă de management ................................ ..... 57 E.7. Proiecte din cadrul programelor ................................ ................................ .................. 62 E. 8. Alte evenimente, activit ăţ i specifice institu ţiei, planificate pentru perioada de management ................................ ................................ ................................ ......................... 65 F. Previzionarea evolu ţiei economico - financiare a institu ţiei, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de c ătre auto ritate, precum şi a veniturilor institu ţiei ce pot fi atrase din alte surse ................................ ....... 66 F. 1. Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru urm ătoarea perioad ă de raportare ....................... 66 F.2. Num ăr de beneficiari estima ţi pentru urm ătoarea perioad ă de management ...................... 67 F.3. Analiza programului minimal ................................ ................................ ........................ 67 ANEXE 1-32 Sintez ă în imagini a proiectelor, activit ăţ ilor şi evenimentelor institu ţiei .......................... 68 4 A. EVOLU ŢIA INSTITU ŢIEI ÎN RAPORT CU MEDIUL ÎN CARE Î ŞI DESF ĂŞ OAR Ă ACTIVITATEA În temeiul prevederilor Legii nr. 311/2003 privind muzeele și colec țiile publice, cu modific ările și complet ările ulterioare ale Regulamentului de Organizare și Func ționare al institu ției, organizat ă ca institu ție public ă cu statut de muzeu de interes jude țean, Muzeul Jude țean Buz ău func ționeaz ă în subordinea Consiliului Jude țean Buz ău ca institu ție de drept public cu personalitate juridic ă. În conformitate cu prevederile HG 725 din 22 august 2000, Muzeul Jude țean Buz ău este considerat ă autoritate contractant ă în în țelesul OG 118/1999. Pe teritoriul jude țului Buz ău mai exist ă și alte institu ții de interes cultural, cu care de - a lungul timpului Muzeul Jude țean Buz ău a dezvoltat rela ții de colaborare ( Anexa 1). Al ături de acestea exist ă mai multe filiale ale unor institu ții culturale/asocia ții cultural e de interes na țional, precum: - Uniunea Arti știlor Plastici din România; - Societatea de Studii și Știin țe Istorice din România, filiala Buz ău; - Asocia ția Scriitorilor Profesioni ști din România, filiala Buz ău; - Societatea Scriitorilor România, filiala Buz ău; - Un iunea Scriitorilor din România, filiala Buz ău; A.1.Colaborarea cu institu ţii, organiza ţii, grupuri informale care se adreseaz ă aceleia şi comunit ăţ i Muzeul Jude țean Buz ău în calitatea sa de singura institu ție cultural ă de țin ătoare de patrimoniu cultural na țional mobil și cu rol în protejarea, conservarea, cercetare și 5 valorificarea acestuia, a ini țiat și dezvoltat o serie de parteneriate cu toate insti tu țiile de cultur ă de pe teritoriul jude țului Buz ău. Cele mai multe dintre acestea au fost ini țiate de c ătre muzeu ca urmare a obiectivelor stabilite pe termen mediu și lung, îns ă am și r ăspuns pozitiv la diferite propuneri venite din rândul altor institu ții. În cadrul acestor parteneriate au fost implementate în special programe și proiecte educa ționale cu adresabilitate local ă și jude țean ă ( Anexa 2). Ele au presupus în primul rând implicare logistic ă, resurs ă uman ă și în plan secund implicare de natur ă fi nanciar ă. Astfel au fost organizate activit ăți la sediul/sediile muzeului, precum și la sediile partenerilor no ștri, speciali ști din institu ții diferite au avut ocazia de a colabora punctual pe anumite zone de activitate, zone ce ulterior s-au dezvoltat su b forma altor proiecte. Dep ășirea unui a șa-numit cadru de confort în domeniul preocup ărilor principale ale institu ției și încheierea unor parteneriate cu institu ții precum Divizia 2 Infanterie ”Getica”, Inspectoratul Jude țean de Poli ție Buz ău, Inspectoratul Jude țean de Jandarmi Buz ău a fost de bun augur. De și în aparen ță este vorba de institu ții cu rol diferit în comunitate, Muzeul Jude țean Buz ău, ini țiator al acestor parteneriate, a identificat