Accueils de loisirs : Inscription : MEMO Vacances scolaires 2014/2015 : Les dossiers sont à retirer auprès de la CCBA des (attention, il ne s’agit pas des dates La Communauté de Communes de la Beauce Alnéloise (CCBA) regroupe 24 accueils de loisirs ou sur le site d’ouverture des structures) communes, et organise des accueils de loisirs pendant les mercredis, les http://www.lespep28.org/site/ et sont à remettre à vacances et en périscolaire. Les accueils sont destinés aux enfants de 3 à 11 la directrice ou au directeur du centre choisi. Vacances d’automne ans. Sont prioritaires les enfants des communes membres de la CCBA du 18/10 au 02/11/ 2014 (, Aunay Sous Auneau, Auneau, Béville Le Comte, Châtenay, Le dossier d’inscription se compose Vacances de fin d’année , Garancières en Beauce, La Chapelle d’Aunainville, Léthuin, Le de : du 22/12 au 26/12/ 14 et Gué de Longroi, , Maisons, Mondonville Saint Jean, Moinville-La- du 29/12/14 au 02/01 /15 Jeulin, , Oinville Sous Auneau, Orlu, , Roinville, Saint -1 fiche d’inscription signée spécifiant les jours ou Vacances d’hiver Léger des Aubées, , Santeuil, , Vierville). semaines choisi(e)s (à renouveler à chaque période) -1 fiche sanitaire signée du 23/02 au 06/03/ 2015 -1 fiche renseignements signée Vacances de printemps Accueil de loisirs Accueil de loisirs d’Auneau -La copie des vaccins de l’enfant du 27/04 au 08/05/ 2015 d’Aunay sous Auneau Accueil « Les Marronniers » -1 autorisation d’utilisation d’image signée

Accueil « Aunaynuphar » Place du champ de foire -1 exemplaire du règlement intérieur à conserver par la famille 3 Ter rue de la poste 28700 Auneau -La copie recto verso de votre avis d’imposition 28700 Aunay Sous Auneau Tél : 02.37.31.76.67 2014 Tél : 02.37.31.39.96 Horaires : Horaires : Participation : De la fin de la classe à 19h00 De la fin de la classe à 19h00 Départ possible entre 17h et 19h Départ possible entre 17h et 19h Il est proposé des tarifs ½ journée, avec ou sans repas pour les mercredis. Les tarifs sont définis en fonction des revenus déclarés avant déduction des frais professionnels Accueil de loisir s de Accueil de loisirs du de l’avis d’imposition 2014 (revenus 2013). Le règlement se fera après réception de la facture Béville le Comte Gué de Longroi établie par la CCBA. « ALSH Les Lutins » Route d’Occonville Rue Robert Pont 28700 Le Gué de Longroi Avis d’imposition avant déduction=ressources 28700 Béville le Comte Tél : 02.37.31.06.18 12 Tél : 02.37.31.35.44 Nouveau ! Le règlement peut désormais être Horaires : Horaires : effectué par carte bancaire sur le site internet de la De la fin de la classe à 19h00 De la fin de la classe à 19h00 CCBA : http://www.beaucealneloise.fr/ Départ possible entre 17h et 19h Départ possible entre 17h et 19h

BAREME DE PARTICIPATION Accueils de loisirs Aunay sous DES FAMILLES 2014/2015 Auneau, Auneau, Béville Le Tarif de la Communauté de Communes de la Comte, Gué de Longroi Beauce Alnéloise Ressources imposables Tarif à la ½ journée sans repas annuelles du foyer En € Accueils de loisirs de la Communauté de Communes de la Beauce Alnéloise 0 à 1100€ 3,40 2 allée de la communauté, 28700 Auneau Tel : 02.37.31.29.35 1101 à 1400€ 3,95 http://www.beaucealneloise.fr/ 1401 à 1700€ 4,28 1701 à 2000€ 5,01 2001 à 2300€ 5,44 2301 à 2600€ 6,02 2601 à 2900€ 6,74 2901 et plus 7,29 Repas en plus : 3.30 €

Tarif HORS Communauté de Communes de la Beauce Alnéloise Ressources impos ables Tarif à la ½ journée sans repas annuelles du foyer En € 0 à 1100€ 4,42 1101 à 1400€ 5,12 1401 à 1700€ 5,60 1701 à 2000€ 6,49 2001 à 2300€ 7,08 2301 à 2600€ 7,83 2601 à 2900€ 8,76 2901 et plus 9,47 Repas en plus : 3.60 €

Tarif à définir selon les revenus déclarés (avant déduction) de l’avis d’imposition 2014 (revenus 2013) et à diviser par 12 pour obtenir la tranche. Nous vous rappelons qu’aucune réduction ne sera effectuée en cas d’absence sauf sur présentation d’un certificat médical à remettre sous 15 jours. Toute inscription sera due. Pour 2 enfants présents, une réduction de 10% est appliquée sur la totalité de la facture pour des produits identiques. Pour 3 enfants présents, une réduction de 20% est appliquée sur la totalité de la facture pour des produits identiques. Gérés par l’Association des PEP28-83 rue de Fresnay 28000 -Tél : 02.37.88.14.14 Avec le soutien de la CAF : Horaires d’ouverture du siège social, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30. Le vendredi de 13h30 à 17h30. Site internet : http://lespep28.lespep.org/

REGLEMENT de FONCTIONNEMENT DES ACCUEILS DE LOISIRS MERCREDIS de la CCBA

ARTICLE 1 : CONDITIONS D’ACCUEIL - Des Accueils sont assurés dans des locaux mis à disposition par la Communauté de Communes de la Beauce Alnéloise et déclarés auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports (DDCSPP). - Les adresses sont les suivantes : Accueil de Loisirs d’Aunay-sous-Auneau – 3 Ter rue de la Poste – 28700 Aunay-sous-Auneau. Accueil de Loisirs d’Auneau – Les Marronniers – Place du Champ de Foire – 28700 Auneau Accueil de Loisirs de Béville le Comte – Rue Robert Pont – 28700 Béville le Comte Accueil de Loisirs du Gué de Longroi – Route d’Occonville – 28700 Le Gué de Longroi Ces Accueils sont assurés pour les enfants scolarisés en école maternelle et primaire (3 à 12 ans). Pour les enfants de moins de 3 ans ou les enfants non scolarisés, la famille devra solliciter par l’intermédiaire des PEP une dérogation qui sera transmise à la PMI (Protection maternelle infantile). La demande devra être effectuée auprès du directeur du centre, au minimum deux mois avant l’accueil de l’enfant. Aucun enfant ne pourra intégrer la structure sans l’accord de la PMI. - Les horaires sont les suivants : dès la fin de la classe le mercredi matin jusqu’à 19h. Les activités ont lieu de 14h à 17h ; l’accueil du soir a lieu de 17h à 19h, il ne sera donc pas accepté d’arrivée d’enfants après 14h et de départ avant 17h.

ARTICLE 2 : ADMISSION / INSCRIPTION - Les Accueils de Loisirs de la Communauté de Communes de la Beauce Alnéloise sont ouverts en priorité aux enfants domiciliés dans la Communauté de Communes. - Tout enfant fréquentant une structure PEP est adhérent de l’Association, adhésion prise en charge par la collectivité dont dépend la structure. - Les enfants fréquentant les Accueils de Loisirs devront systématiquement avoir été inscrits au préalable auprès des PEP 28. Pour toute inscription, il est nécessaire de retirer un dossier d’inscription soit auprès de l’Accueil de Loisirs soit au siège des PEP 28. Le dossier complété (fiche d’inscription, fiche sanitaire, autorisation d’utilisation d’image, avis d’imposition) doit impérativement être retourné avant la date limite indiquée sur le dossier (une semaine avant chaque mercredi). Le retour de ce dossier s’effectue auprès du Directeur de l’Accueil. Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière de ce règlement. - Sur présentation d’un certificat médical sous quinze jours, tout enfant ayant été malade pourra être remboursé du temps pendant lequel il aura été absent.

ARTICLE 3 : TARIFS / FACTURATION - Les tarifs appliqués aux familles sont soumis à l’approbation annuelle du Conseil Communautaire et tiennent compte des revenus. Ils sont indiqués en déduisant la participation de la CAF par journée / enfant. Ils incluent l’encadrement, les activités, les sorties, le matériel lié aux activités, le repas et le goûter. - Toute inscription est due sauf si elle a été annulée dans les délais autorisés (identiques aux délais d’inscription), et ce même si l’enfant a été absent. - Les enfants d’une même famille, inscrits à une activité identique (même jour, mêmes horaires) bénéficient d’une remise de 10% pour 2 enfants et de 20% pour 3 enfants et plus.

ARTICLE 4 : MODALITES DE PAIEMENT Le paiement s’effectue à réception de la facture. Les moyens de paiement acceptés sont les suivants : chèques bancaires, espèces (un reçu est alors délivré à la famille), chèques vacances, chèques CE. Pour tout règlement par chèque, celui-ci doit être libellé à l’ordre du Trésor Public. Le règlement peut aussi être effectué en ligne par carte bancaire sur le site internet de la CCBA.

ARTICLE 5 : ASSURANCES / RESPONSABILITES - Tous les enfants des Accueils de Loisirs sont assurés par l’Association des PEP qui contracte une assurance auprès de la MAIF. Les risques couverts sont les suivants : responsabilité civile - défense (dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs, atteinte à l’environnement, intoxication alimentaire), dommages aux biens des participants, indemnisation des dommages corporels, frais de recherche et de sauvetage, recours et protection juridique. - Toute personne autre que les parents venant chercher un enfant devra être âgée de 16 ans au moins et être autorisée par le représentant légal de l’enfant. L’autorisation devra être remise au Directeur de l’Accueil de Loisirs qui pourra réclamer un document attestant de l’identité de la personne. En aucun cas une personne de moins de 16 ans, même autorisée par la famille, ne se verra confier un enfant. - Si le départ de l’enfant a lieu avant l’horaire habituel, une décharge de responsabilité sera demandée aux parents.

ARTICLE 6 : SANTE ET HYGIENE - Chaque enfant ou jeune utilisateur, devra être en possession d’une fiche sanitaire indiquant ses éventuels problèmes de santé, conduite à tenir en cas d’allergie, etc. L’enfant ou jeune devra satisfaire aux obligations sanitaires en cours en termes de vaccinations. - PAI : en cas d’allergie alimentaire, de régime médical spécifique ou de difficultés de santé, un Projet d’Accueil Individualisé (PAI) peut être mis en place. Avant toute inscription, le Directeur recevra la famille de l’enfant pour un entretien de mise en place du PAI.

Administration de médicaments Conformément à la réglementation en vigueur, seuls les médecins, chirurgiens-dentistes, sages-femmes et infirmiers ont la possibilité d’administrer des médicaments. Ceux-ci ne pourront donc pas être administrés à l’Accueil de Loisirs (même si la famille fournit une ordonnance et / ou une autorisation parentale). Si l’enfant a un traitement qui ne peut être prescrit matin et soir, et que la famille n’a pas la possibilité de venir administrer les médicaments elle-même à l’enfant lors de l’accueil, il incombe à la famille d’indiquer par écrit à l’équipe le nom de la personne qu’elle mandate pour administrer le traitement l’enfant ; sous sa responsabilité, elle peut solliciter : - soit une personne de son entourage venant à la structure administrer les médicaments à l’enfant, - soit les services d’une infirmière libérale à ses frais. Le traitement doit obligatoirement être commencé à la maison pour des raisons de sécurité ( risque d’allergie… ).

Conduite à tenir en cours de l’accueil Si l’enfant déclare une maladie « bénigne » et/ou de la fièvre bien tolérée au cours de la journée, les parents sont informés par téléphone et l’équipe assure les soins de confort ( lavage de nez, mouchage,… ). A leur convenance, les parents de l’enfant pourront venir lui administrer du paracétamol. Si, au cours de la journée, l’enfant déclare une maladie « bénigne » et/ou de la fièvre mal tolérée , les parents seront informés par téléphone et devront venir chercher leur enfant dans les plus brefs délais, afin qu‘il soit gardé dans un univers compatible à son état de santé et consulter un médecin si besoin ( consultation nécessaire pour les enfants en bas âge). Les parents devront informer la direction du diagnostic établi par le médecin. Si l’enfant est atteint d’une maladie contagieuse soumise à éviction , ou un membre de sa famille, l’information doit en être faite à la direction, afin de prendre les dispositions sanitaires nécessaires. L’enfant atteint pourra ne pas être accepté. Si l’enfant est atteint d’une maladie « à évolution rapide » ou est victime d’un accident au cours de l’accueil, les mesures d’urgence seront prises ( contact avec le médecin traitant de la famille ou appel du SAMU, application du PAI … ) et les parents seront informés dans les plus brefs délais par téléphone.

ARTICLE 7 : SANCTIONS / EXCLUSION L’Association des PEP 28 se réserve le droit de ne plus accepter un enfant à l’Accueil de Loisirs pour défaut de paiement ou manquements graves à la discipline.

ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DE L’ENSEIGNEMENT PUBLIC D’EURE ET LOIR 83 rue de Fresnay - 28000 CHARTRES Tél : 02 37 88 14 14 - Fax :02 37 99 74 35 Mail : [email protected]

Ouverture du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 13h30 à 17h30

ACCUEILS DE LOISIRS MERCREDI

Après- midi Nom de l’enfant : ...... …………….………………….... Prénom de l’enfant :……………………………...... Ecole : ...... …………………………………...... Sexe : ...... Classe : .....…………………………………...... Date de naissance : ...... ……………………………..... Date inscription :...... ………………………………...

Certificat médical : ………………......

Autorisation d’intervention médicale :...…………………………... DEMANDE DE P.A.I OUI NON Médecin traitant : ...... …………………..... (Repas spécifique en cas d’allergies)

Personnes à prévenir en cas d’accident Personnes habilitées à récupérer l’enfant

Nom du responsable : .....…...... ……………………. Prénom du responsable : .....…………………………......

Adresse : ...………………………………………………………………………………………………………..………...... Code postal - Ville : ...... ……………………....Adresse mail: .....……………………………………………………...... Tél. Domicile : .....……………………………...... Tél. Professionnel : ...... ………………….....Tél. Portable : ..…....………...... N° de sécu : ...... ………………………………………….... Centre de sécu : ...... …………………………..…………………..... Employeur : ...... …………………………………………...... Profession : .....………………………………………...………...... Adresse employeur :………………………………………………………………………………………………………………………. CAF : ...... ……………...... N° CAF : .....………….……...... Quotient CAF : …………….. MSA : ………………...... N° MSA : ……………………..... Quotient MSA : ……………. Autre Régime : ...... ………... N° : ...... ………..……….….... Sous tutelle financière : ...... ………...... Organisme de tutelle : ..……………………………………………………………....….... ______

PERE : Nom : ....……………………...... Prénom : .....………………………...... Né le : ...... ………………….....

Adresse : ...... ……………………………………………………………………….……………………………………...... Code postal - Ville : ...... ……………………...... Quartier : .....…………………………………………………...... Tél. Domicile : ...... ……………………………...... Tél. Professionnel : ...... ……………….Tél. Portable : ...………...... N° de Sécu. : ...... ………………………………………….....Centre de Sécu. : ...... …………………………………………..... Employeur : ………………………………………………...... Profession : ...... ………………………………………...... Adresse employeur :……………………………………………………………………………………………………………………… ______MERE : Nom : .……………………...... Prénom : ..………………………...... Née le : ...... …….…………......

Adresse : ...... ………………………………………………………………………………………………………………...... Code postal - Ville : ...... ……………………… Quartier : ...... ………………………………………………….. Tél. Domicile : ...... …………………………….....Tél. Professionnel : ...... ………………...... Tél. Portable : .....…………...... N° de Sécu. : ...... ………………………………………...... Centre de Sécu. : ...…………………………………………...... Employeur : ...... …………………………………………...... Profession : ...…………………………………………………...... Adresse employeur :………………………………………………………………………………………………………………………. ______

Je soussigné(e) ………………………………………………. déclare exacts les renseignements notifiés ci-dessus. Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière du règlement de la structure.

Fait à ……………………………………….., le : ……/……/……... Signature

PIECES A JOINDRE O Brevet de natation O Photocopie avis d'imposition O Photocopie prestations CAF ou MSA

DEMANDE DE PRISE ET DE DIFFUSION DE PHOTOGRAPHIE (Pour une personne mineure)

JE SOUSSIGNÉ(E) :

Nom :...... Prénom : ...... Adresse :...... Code Postal :...... Ville : ......

AGISSANT EN QUALITÉ DE REPRÉSENTANT LÉGAL DU OU DES ENFANTS : Nom et prénom : ...... Nom et prénom : ...... Nom et prénom : ......

AUTORISE (cochez les cases utiles) :

 La prise d’une ou plusieurs photographie(s) (captation, fixation, enregistrement, numérisation) le (les) représentant.

 La diffusion et la publication d’une ou plusieurs photographie(s) le (les) représentant dans le(s) cadre(s) strictement énoncé(s) ci-après : site Internet des PEP, site Internet des PEP28, plaquette de communication pour l’ADPEP28 et autres publications diverses en rapport avec les PEP28 ou la fédération des PEP, publications et sites Internet de la ville et communauté de commune d’implantation de l’accueil de loisirs, présentations visuelles lors des réunions familles......

Toute personne ayant un droit exclusif sur son image et l’utilisation qui en est faite, à défaut d’accord de votre part dans le cadre de la présente autorisation, son (leur) image ne pourra faire l’objet d’une quelconque fixation, utilisation, diffusion ou commercialisation.

Fait à : Le :

(Signature) 1

1 Signature précédée de la mention manuscrite « Bon pour accord ».