Travis Middle School

2815 Martin Road · Amarillo, TX 79107 · (806) 326-3800 · (806) 381-7207 fax

David Manchee Principal

October 6, 2014

Dear Middle School Parents;

In August the Amarillo School Board approved a grading policy change that will align middle school grading policies more closely to the high schools we feed into. We want to make sure that the change has been explained to you because it will take effect this year and changes the way we will calculate grades and averages for promotion to your child’s next grade level.

Previously, the final year end grade was an average of the six grading period during the year. This new policy will average grading periods for each semester. There will be a Semester 1 average and a Semester 2 average for each year-long class your student is enrolled in.

Why this change?  This policy makes our grading much more similar to the way grades are calculated in high school, and will eliminate some discrepancies when calculating grades for high school credit classes that are taken in middle school.  It also provides an opportunity for you and your student to become accustomed to reading grade averages the way they will be delivered in high school.  This also provides the middle school students in Amarillo a chance to align themselves with the high school grade and credit recovery procedures that will regulate any need to remediate a failing grade for the first semester.  Incentive for students that struggled the first semester. Students that make a 60 or above the 1st semester will have the opportunity to average their 1st and 2nd semester grades. If this average is 70 or above, the student will get credit for the entire year and not have to attend summer school.  Students that pass the 1st semester, but do not pass the 2nd semester will have to attend summer school.

We realize that changes in grading policies can be confusing and can create numerous possibilities that can’t be quickly explained in a short letter. If you have any questions about this policy or how it will affect your student, please don’t hesitate to call our office at 326-3802, so we can spend some time with you and help you become more comfortable with this new procedure.

Thank you so much for your patience and understanding as we work to create a seamless grading transition between middle school and high school policies. We know that this will be beneficial to all of us as your students move between these two educational levels.

Sincerely,

• Graduate Every Student Prepared for Success Beyond High School • Travis Middle School

2815 Martin Road · Amarillo, TX 79107 · (806) 326-3800 · (806) 381-7207 fax

David Manchee Principal

Octubre 6 del 2014

Estimados padres de escuelas secundarias;

En agosto le mesa directiva del distrito escolar independiente de Amarillo aprobó cambios en las reglas de calificar en las escuelas secundarias que se acercarán más a las reglas de calificar en las preparatorias a las que irán. Queremos asegurarnos que se le han explicado los cambios porque estos cambios toman efecto este año y cambian la forma en que calculáremos los grados y los promedios para la promoción al siguiente año escolar para su hijo/a.

Anteriormente, el grado final de año era un promedio de los seis periodos de calificación durante el año. Esta nueva regla promediará las calificaciones de los periodos de calificación de cada semestre. Habrá un promedio del semestre 1 y un promedio del semestre 2 por cada clase que dure un año en la que su hijo/a este inscrito.

¿Por qué este cambio?  Esta regla hace nuestra forma de califica más similar a la forma en que las calificaciones son calculadas en la preparatoria, y eliminará algunas discrepancias al calcular las calificaciones para recibir crédito en clases de preparatoria que se toman en la secundaria.  También provee una oportunidad para que usted y su hijo/a se acostumbren a leer los promedios de calificación en la forma que serán distribuidas en la preparatoria.  Esto también provee la oportunidad a los estudiantes de secundaria en Amarillo la oportunidad de adaptarse con las calificaciones de la preparatoria y los procedimientos de recuperación de clases (créditos) que regularán cualquier necesidad de mejorar calificaciones reprobatorias del primer semestre.  Es un incentivo para los estudiantes que están batallando en el primer semestre. Estudiantes que reciben un 60 o a si arriba en el primer semestre tendrán la oportunidad de promediar su primer y segundo semestre sin tener que ir a la escuela de verano. Si su promedio es un 70 o a si arriba, el estudiante recibirá crédito todo el año y no tendrá que asistir a la escuela de verano.  El estudiante que pase el primer semestre, pero no el segundo semestre tendrá que asistir a la escuela de verano.

Sabemos que los cambios en las reglas de calificar pueden ser confusos y pueden crear posibilidades numerosas que no se pueden explicar pronto en una carta corta. Si usted tiene alguna pregunta sobre esta regla o como afectará a su hijo/a, por favor llame a nuestras oficinas para que podamos pasar un tiempo con usted para ayudarle a entender mejor este procedimiento.

Muchas gracias por su paciencia y entendimiento mientras trabajamos en crear una transición sin interrupciones entre las reglas de calificar de la escuela secundaria y la preparatoria. Sabemos que esto nos beneficiará a todos mientras su hijo/a pasa por estos dos niveles educacionales.

• Graduate Every Student Prepared for Success Beyond High School • Atentamente,

• Graduate Every Student Prepared for Success Beyond High School •