ECAS Manualul Utilizatorului

EUROPEAN COMMISSION Directorate-General for Education and Culture

Lifelong Learning: policies and programme Coordination of the "Lifelong learning" programme

ECAS – Manualul Utilizatorului

Sistemul de Autentificare al Comisiei Europene (ECAS) este un serviciu ce permite utilizatorilor sa acceseze majoritate sistemelor digitale create sau utilizate de Institutiile Europene. Pentru a avea acces la "Mobility Tool" si pentru a va putea administra proiectul sau proiectele de mobilitate trebuie sa va inregistrati pe ECAS. Scopul acestui manual este de a explica cum sa va inregistrati pe ECAS pentru prima oara si cum sa va schimbati parola sau date personale. Va rugam sa tineti seama de faptul ca odata create in ECAS, acelasi utilizator si parola vor fi folosite pentru logarea in orice sistem cu autentificare ECAS. Daca deja aveti un cont ECAS pentru aceeasi adresa de email, puteti sa o utilizati pe aceasta si sa accesati Mobility Tool. Nu este necesar sa creati un nou cont.

Cuprins Inregistrarea cu ECAS (durata aproximativa: 10 minute)...... 2 Crearea unei noi parole (durata aproximativa: 5 minute)...... 4 Schimbarea parolei (durata aproximativa: 2 minute)...... 5 Uitarea parolei (durata aproximativa: 5 minute)...... 6 Schimbarea prenumelui, a numelui sau a adresei de email...... 7 Stergerea unui cont...... 8 Reguli pentru contul ECAS...... 9 Reguli pentru parolele ECAS...... 9 Sprijin pentru contul dvs. ECAS...... 9

- Pagina 1 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 1.1.1. Inregistrarea cu ECAS (durata aproximativa: 10 minute)

1. Deschideti pagina urmatoare: https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg

2. Selectati limba in care doriti sa vizualizati site-ul din meniul drop-down din coltul stanga sus, daca site-ul apare in alta limba decat cea pe care o doriti.

- Pagina 2 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 3. Completati campurile obligatorii din User Registration Form/Formularul de inregistrare a utilizatorului si selectati limba in care doriti sa lucrati.

4. Cititi si acceptati declaratia de confidentialitate.

5. Introduceti caracterele care apar pe imaginea de verificare a securitatii. Daca nu sunt suficient de clare, dati click pe linkul 'Try a different image’/Incercati o imagine diferita.

6. Dati click pe butonul "Submit".

7. In cateva minute vi se va transmite automat un email la adresa de mail indicata in User Registration Form/Formularul de inregistrare a utilizatorului. Mesajul electronic contine numele de utilizator pentru noul cont si un link pentru initializarea parolei de utilizator. 8. In emailul primit dati click pe "" pentru a initializa crearea unei parole ECAS.

9. Creati-va noua pariola.

Patrati intr-un loc sigur numele de utilizator si parola. Aceastea va vor fi necesare pentru a va autentifica in Mobility Tool cand veti primi un mesaj comunicandu-va ca proiectul dvs. poate fi accesat cu acest instrument.

- Pagina 3 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 Crearea unei noi parole (durata aproximativa: 5 minute) Daca nu primiti un email automat cu linkul pentru a va initializa crearea parolei, urmati pasii de mai jos. 1. Deschideti pagina urmatoare: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ec

2. Dati click pe linkul din randul /

3. Completati formularul de initializare a parolei

4. Dati click pe butonul

5. Vi se va transmite automat un mesaj la adresa de email pe care ati indicat-o.

6. In mesajul electronic primit, dati click pe linkul existent pentru a va crea o parola ECAS.

- Pagina 4 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 Schimbarea parolei (durata aproximativa: 2 minute)

1. Deschideti pagina urmatoare: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ec

2. Dati click pe linkul din randul < Need to change your password? Change my password>/

3. Autentificati-va in ECAS cu utilizatorul si parola curente.

4. Precizati o noua parola, respectand regulamentul ce va este pus la dispozitie.

5. Dati click pe

- Pagina 5 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 Uitarea parolei (durata aproximativa: 5 minute)

1. Deschideti pagina urmatoare: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ec

2. Dati click pe linkul din randul /

3. Completati Password Change form/ Formularul de schimbare a parolei

5. Vi se va transmite un mesaj automat catre adresa de email a contului.

6. In mesajul transmis, dati click pe linkul existent pentru a va reseta parola ECAS.

- Pagina 6 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 Schimbarea prenumelui, a numelui sau a adresei de email

1. Deschideti pagina https://webgate.ec.europa.eu/cas/login si autentificati-va. Asigurati-va ca domeniul este setat pe “External”.

2. Dupa autentificare, deschideti pagina urmatoare: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ec

3. Dati click pe linkul

5. Modificati datele dvs. de contact

6. Dati click pe butonul 7. Vi se va transmite automat un mesaj la adresa de email pe care ati indicat-o.

- Pagina 7 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 8. In mesajul primit dati click pe pentru a confirma schimbarea adresei de email

Stergerea unui cont 1. Deschideti pagina https://webgate.ec.europa.eu/cas/login si autentificati-va. Asigurati-va ca domeniul este setat pe “External”.

2. Dupa autentificare, deschideti pagina urmatoare: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ec

3. Dati click pe linkul

6. Confirmati-va optiunea.

Atentie! Conturile ECAS, din motive de contabilizare, nu sunt niciodata sterse, ci doar "dezactivate".

- Pagina 8 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25 Reguli pentru contul ECAS 1. Un cont ECAS este unic si poate fi asociat unei singure adrese de email, care poate fi schimbata. 2. Un cont ECAS nu are termen de expirare. 3. Un cont ECAS poate fi blocat. Aceasta regula intra in vigoare dupa 5 incercari nereusite de a va autentifica. Contul este deblocat automat dupa 15 minute.

Reguli pentru parolele ECAS 1. O parola trebuie sa contina cel putin 10 caractere din trei din patru grupe diferite de caractere. Exemplu: 1. Litere mici (a b c d...) 2. Litere mari (A B C D...) 3. Caractere numerice (0 1 2 3...) 4. Caractere speciale (§ $ @ %...)

2. O parola expira in 180 de zile dupa ce a fost creata sau modificata. 3. Cu 5 zile inainte de expirarea parolei este transmis un mesaj de avertizare utilizatorului. 4. O parola nu poate fi schimbata mai devreme de 24h de la crearea acesteia. 5. Ultimele 5 parole raman inregistrate in sistem si nu pot fi reutilizate.

Sprijin pentru contul dvs. ECAS account 1. ECAS Help website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ec/help.jsp 2. ECAS Helpdesk: [email protected]

- Pagina 9 / 9 Document Versiunea1.00 din 40676.25