Student Logbook Before the Training Period
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Student logbook – before the training period 1 2 Student logbook – before the training period
TABLE OF CONTENTS
1 APPENDIXES BELGIUM...... 3 1.1.1 Workplacement agreement...... 3 1.1.2 Work placement regulations...... 7 1.1.3 HEALTH ASSESSMENt...... 10 1.1.3.1 Formulier gezondheidsbeoordeling...... 11 1.1.3.2 Workstation Risk analysis for self-employment...... 13 1.1.3.3 Workstation Risk analysis for an Enterprise or an Institute...... 18 1.1.3.4 Medical questionnaire...... 23 1.1.4 Work placement procedures...... 25 1.1.4.1 procedure self-employed person...... 27 1.1.4.2 procedure work placement enterprise...... 28 1.1.5 The workstation card...... 29 1.1.5.1 Example workstation card self-employment, model B...... 30 1.1.5.2 Example workstation card enterprise, model B...... 31
Student logbook – before the training period 3
1 APPENDIXES BELGIUM
1.1.1 WORKPLACEMENT AGREEMENT
Official document Belgium
Tussen de hiernavolgende partijen:
De leerling-stagiair en zijn ouders of voogd Naam en voornaam: Studiegebied - Opleiding: Leerjaar - Klas - Module: Adres:
Tel. - GSM: Fax: E-mail:
De school Naam: Adres:
Vestigingsplaats:
Tel. - GSM: Fax: E-mail: Directeur: Stagebegeleider: 4 Student logbook – before the training period
Het bedrijf Naam: Adres administratieve zetel:
RSZ-nummer: BTW-nummer: Registratienummer: De stagegever: dhr./mevr.: Adres:
Adres stageplaats1
Stagementor:2 wordt overeengekomen als volgt:
Artikel 1
De stagegever zal de leerling-stagiair in het bedrijf toelaten om er stage te lopen in de volgende periodes/op de volgende dagen/op de volgende momenten:
......
1 Indien verschillend van de administratieve zetel
2 Indien verschillend van de stagegever. Student logbook – before the training period 5
Artikel 2
In het kader van een leerlingenstage ontstaat geen arbeidsrelatie en wordt geen loon uitbetaald. De verantwoordelijkheid t.a.v. de leerling-stagiair m.b.t. arbeidswet- en regelgeving berust bij de stagegever. Volgende regelgeving is concreet van toepassing:
de wet tot instelling van arbeidsreglementen van 8 april 1965;
de wet betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de
paritaire comités van 5 december 1968;
de arbeidswet van 16 maart 1971;
de feestdagenwet van 4 januari 1974;
de wet betreffende de sociale documenten van 23 oktober 1978;
de wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van
hun werk van 4 augustus 1996.
Artikel 3
De leerling-stagiair zal zowel vanuit het bedrijf als vanuit de school opgevolgd worden. Voor het bedrijf zal een stagementor aangeduid worden, voor de school een stagebegeleider. De begeleiding impliceert wederzijds overleg.
Artikel 4
De leerling-stagiair verbindt zich ertoe te werken onder de werkvoorwaarden en veiligheidsvoorschriften eigen aan het bedrijf en de sector. Het bedrijf zal de leerling-stagiair informeren m.b.t. voornoemde gegevens en op de hoogte brengen van de mogelijke risico’s verbonden aan het werk (KB betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van 3 mei 1999).
Artikel 5
De schoolverzekering dekt de risico’s m.b.t. de burgerlijke aansprakelijkheid van de leerling-stagiair. De schade door voornoemde onopzettelijk toegebracht aan hem toevertrouwde materialen en materieel wordt gedekt zoals bepaald in de collectieve bijkomende verzekering door de school afgesloten bij:
...... onder polisnummer:......
Artikel 6
Het bedrijf verbindt zich ertoe:
de leerling-stagiair te begeleiden bij de stage-activiteiten zoals omschreven in het stage-doeboek;
de leerling-stagiair te begeleiden en te evalueren tijdens en na de stage-periode;
iedere afwezigheid van de leerling-stagiair meteen te melden aan de school en/of de stagebegeleider. 6 Student logbook – before the training period
Artikel 7
De school verbindt zich ertoe de begeleiding van de leerling te verzekeren in nauw overleg met de stagebegeleider van de school en met de stagementor van het bedrijf.
Artikel 8
De school zal de leerlingenstageovereenkomst onmiddellijk verbreken indien:
de leerling-stagiair herhaaldelijk de stage- en/of veiligheidsvoorschriften niet naleeft;
de leerling zich schuldig maakt aan wangedrag;
het bedrijf de stage-overeenkomst niet naleeft.
Artikel 9
Alle partijen verklaren de leerlingenstageovereenkomst te kennen en dit en alle aan de stage verbonden randvoorwaarden te zullen naleven. Partijen verklaren eveneens elk een exemplaar van deze overeenkomst en van het stagereglement (zie bijlage) te hebben ontvangen.
Aldus opgemaakt in drievoud te ……………. ……………… op ….…-………-……… .
Voor het bedrijf De leerling-stagiair Voor de school, de stagegever en zijn ouders of voogd de directeur
…………………………..*
………………………..* …………………………. * .………………………..*
*naam en handtekening, ev. Bedrijfsstempel Student logbook – before the training period 7
1.1.2 WORK PLACEMENT REGULATIONS
BIJLAGE : Stagereglement (bindend voor alle scholen en structuuronderdelen)
Artikel 1. Dit reglement is van toepassing op alle leerlingen van het voltijds secundair onderwijs die een stageperiode volbrengen in het kader van hun schoolopleiding, alsmede op de directeurs van deze onderwijsinstellingen en de stagegevers.
Art. 2. De leerling-stagiair blijft onderworpen aan het gezag van de directeur van de onderwijs- instelling of zijn afgevaardigde.
Art. 3. De leerling-stagiair voert stipt doch enkel de in de stageactiviteitenlijst voorgeschreven opdrachten uit onder leiding en toezicht van de stagementor (*).
Hij heeft het recht de uitvoering te weigeren van taken die niet in de stageactiviteitenlijst voorzien zijn of die zijn fysische of psychische mogelijkheden te boven gaan of die strijdig zijn met onderhavig reglement. Hij maakt hiervan omstandig melding in zijn stageschrift. Bij betwistingen terzake is het oordeel van de stagebegeleider doorslaggevend. De leerling-stagiair mag steeds contact opnemen met de stagebegeleider.
Art. 4. De prestaties van de leerling-stagiair worden niet bezoldigd (**). Eventueel mogen de aan de leerlingenstage verbonden kosten terugbetaald worden.
Art. 5. § 1. De leerling-stagiair volgt de werktijden van de stageverlenende organisatie.
§ 2. Hij begeeft zich naar de stageplaats op de gestelde dagen en binnen de gestelde uren, overeen - komstig de leerlingenstageovereenkomst.
§ 3. Hij verwittigt de directeur van de onderwijsinstelling onmiddellijk van de feiten die de afwezigheid op de stageplaats kunnen rechtvaardigen. De directeur van de onderwijsinstelling brengt de stagegever hiervan onmiddellijk op de hoogte. Andere dan de door de directeur van de onderwijsinstelling gemelde afwezigheden worden zo vlug mogelijk door de stagegever aan de directeur van de onderwijsinstelling meegedeeld.
Art. 6. De leerling-stagiair dient zich welvoeglijk en voorkomend te gedragen tegenover de stagegever en zijn werknemers.
Art. 7. § 1. De stagegever zal de leerling-stagiair het nodige materiaal en materieel ter beschikking stellen en laten gebruiken overeenkomstig de modaliteiten van onderhavig reglement.
§ 2. Indien het gebruik van bepaalde toestellen niet kan toegelaten worden, wordt dit vermeld in de bijzondere voorwaarden van de leerlingenstageovereenkomst.
§ 3. De leerling-stagiair is verplicht het hem overeenkomstig dit artikel toevertrouwde materieel en ongebruikte materiaal in goede staat terug te geven. Hij is niet verantwoordelijk voor de beschadigingen of de sleet toe te schrijven aan het regelmatig gebruik van het materieel.
Hij is evenmin verantwoordelijk voor het gebrekkig werk te wijten aan zijn onhandigheid of onervarenheid. De in deze paragraaf bedoelde schadegevallen zijn ten laste van de stagegever.
§ 4. De personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling- stagiair onder hun bewaring hebben of de meerderjarige leerling-stagiair zelf, zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de schade ontstaan uit zijn daartoe opzettelijk gestelde daden. De overtreding van het stagereglement wordt met opzet gelijkgesteld. 8 Student logbook – before the training period
§ 5. Voor andere dan de in de paragrafen 3 en 4 vermelde beschadigingen door toedoen van de leerling-stagiair veroorzaakt, dient een verzekering gesloten te worden vóór de aanvang van de stageperiode en waarvan de kosten gedragen worden door de onderwijsinstelling.
Art. 8. De leerling-stagiair houdt een stageschrift bij dat hij op regelmatige tijdstippen laat viseren door de stagementor en de stagebegeleider.
Art. 9. De leerling-stagiair en de stagebegeleider zijn gehouden het beroepsgeheim eigen aan de sector waarin de leerlingenstage wordt volbracht, te eerbiedigen en zich te onthouden van enigerlei handeling die de goede naam of de bedrijvigheid van de stagegever zou kunnen schaden ; deze verplichting duurt voort na de stageperiode.
Art. 10. § 1. De stagegever of de stagementor staat in voor het onthaal van de leerling-stagiair op de stageplaats.
§ 2. De leerling-stagiair is verplicht het arbeidsreglement en de voorschriften eigen aan de onderneming en/of sector na te leven. De stagegever of de stagementor ziet hierop nauwgezet toe.
Art. 11. § 1. De stagegever is persoonlijk verantwoordelijk ingevolge overtredingen van zijnentwege van het stagereglement.
§ 2. De stagegever dient de in de sector vigerende bepalingen inzake arbeidsduur te respecteren in hoofde van de leerling-stagiair.
Art. 12. De stagegever dient het algemeen toezicht van de stagebegeleider op het stageverloop toe te laten en hem op de overeengekomen wijze de voor de evaluatie van de leerling-stagiair noodzakelijke informatie te verstrekken (***).
Art. 13. De stagegever heeft het recht om:
1° te informeren naar de reden van afwezigheid van de leerling-stagiair op de stageplaats;
2° een stagementor naar zijn keuze aan te stellen;
3° de leerlingenstageovereenkomst te verbreken:
- indien de leerling-stagiair opzettelijk zware schade veroorzaakt of herhaald onwettig afwezig is of zware inbreuken pleegt tegen het stagereglement of wangedrag vertoont; - bij overmacht; - bij onvoldoende begeleiding door de school. Een verbreking is slechts geldig indien zij gemotiveerd en schriftelijk gebeurt.
Art. 14. De directeur van de onderwijsinstelling dient één of meer stagebegeleiders aan te duiden, belast met een grondige voorbereiding van en een adequate begeleiding en toezicht op de leerlingenstages.
Art. 15. De directeur van de onderwijsinstelling, die verplicht is de nodige verzekeringen te sluiten tot dekking van de risico's van de leerlingenstages, dient onmiddellijk in kennis te worden gesteld van ongevallen overkomen aan of veroorzaakt door de leerling-stagiair.
Art. 16. § 1. De directeur van de onderwijsinstelling kan, op eigen initiatief of op vraag van de stagebegeleider, de leerlingenstageovereenkomst opschorten:
- bij zware inbreuken van de stagegever tegen het stagereglement; - wanneer de fysische of geestelijke gezondheid van de leerling-stagiair gevaar loopt; - wanneer de leerlingenstage inefficiënt of onnuttig is; - bij onvoldoende begeleiding door de stageverlenende organisatie. Student logbook – before the training period 9
§ 2. De directeur van de onderwijsinstelling beslist, na de opschorting, over het al dan niet verbreken van de leerlingenstageovereenkomst.
Een verbreking is slechts geldig indien zij gemotiveerd en schriftelijk gebeurt.
Art. 17. De leerling-stagiair kan de leerlingenstageovereenkomst niet eigenmachtig verbreken.
Art. 18. De stagegever mag alle nuttige inlichtingen betreffende de leerling-stagiair inwinnen bij de stagebegeleider.
Art. 19. In geval van staking, technische of economische werkloosheid, of overmacht, dient de stagegever de leerling-stagiair terug te sturen naar de school. Hij meldt dit onmiddellijk aan de directeur van de onderwijsinstelling.
------
(*) voor de studierichtingen verzorging, kinderzorg, thuis- en bejaardenzorg en verpleegkunde vermelden: "de stagementor of de stagebegeleider";
(**) ook indien in de studierichting verpleegkunde een deel van de bezoldigde werktijd als stagetijd geldt, blijft deze bepaling gehandhaafd;
(***) voor de studierichtingen verzorging, kinderzorg, thuis- en bejaardenzorg en verpleegkunde luidt artikel 12 als volgt : "De stagegever dient aan de stagebegeleider vrije toegang te verlenen tot de stageplaats, teneinde de activiteiten van de leerling-stagiairs te plannen, te organiseren, te begeleiden en te bespreken. Hij zal de stagebegeleider op de overeengekomen wijze de inlichtingen verstrekken die noodzakelijk zijn voor de evaluatie van de leerling-stagiairs en de stageorganisatie in het algemeen.".
10 Student logbook – before the training period
1.1.3 HEALTH ASSESSMENT
A health assessment is to be made by an industrial medical adviser. The general practitioner or the school health service are not involved in the medical examination.
A medical examination lasts for approximately 20 minutes.
After the examination the industrial medical adviser will issue a health assessment report to the trainee and provide a copy to the school (prevention service).
Possible remarks or objections are written down in this report. According to the remarks, special measures can be taken in consultation with the trainee, the school and the employer .
Without any remarks the training period can simply start.
NEXT 4 DOCUMENTS NEED TO BE TAKEN ALONG FOR THE EXAMINATION:
1. The work placement agreement:
The work placement agreement must be adapted to the new legislation. The work placement agree- ment explicitly mentions who carries out the medical examination. Also can be communicated whether a health assessment report is required. See example “Getting started”.
2. The risk analysis:
The risk analysis mentions all possible risks at the workstation and the decision whether a health as- sessment is required. (filled in by the work placement provider).
3. The vaccination card:
This is a card that mentions the dates of all vaccination tests.
4. The medical questionnaire:
This is a questionnaire concerning personal medical details of the trainee. The external service for protection and prevention at work will issue this document to the trainee before the medical exami- nation takes place. Student logbook – before the training period 11
1.1.3.1 FORMULIER GEZONDHEIDSBEOORDELING
Bijlage II – 1ste deel Model van “Formulier voor de gezondheidsbeoordeling”
Formulier voor de gezondheidsbeoordeling bedoeld in artikel 48 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers
Naam, voornaam en adres van de onderzochte werknemer:
Naam, voornaam en adres van de werkgever:
Geboortedatum: Voorgestelde of beklede werkpost (*) vanaf ...... sinds ...... Voorgestelde of beklede risico-activiteit verbonden aan voedingswaren (*) vanaf ….. sinds …..
A. Indien het een voorafgaande gezondheidsbeoordeling betreft De ondergetekende preventieadviseur-arbeidsgeneesheer verklaart dat de bovengenoemde persoon (°) � voldoende geschikt is voor de werkpost of activiteit (*) � ongeschikt is (*) definitief (*) voor een duur van (*) voor de bovengenoemde werkpost of activiteit
B. Indien het een onderzoek betreft van een werknemer die belast is met een veiligheidsfunctie of met een activiteit die een risico voor blootstelling aan ioniserende straling met zich brengt (1) (2) De ondergetekende preventieadviseur-arbeidsgeneesheer verklaart dat de bovengenoemde persoon (°) � voldoende geschikt is voor de voornoemde werkpost of activiteit (*) � ongeschikt is definitief (*) voor een periode van (*) voor de voormelde werkpost of activiteit, dat het verboden is hem op deze werkpost of activiteit te werk te stellen (*), of te behouden (*) en beveelt aan om hem op een werkpost of aan een activiteit te werk te stellen die beantwoordt aan de in F vermelde aanbevelingen. � met ziekteverlof moet worden gezonden
C. Indien het enig ander onderzoek betreft De ondergetekende preventieadviseur-arbeidsgeneesheer verklaart dat de bovengenoemde persoon (°) � voldoende geschikt is voor de werkpost of activiteit � aanbeveelt dat voornoemde persoon overgeplaatst wordt: � definitief (*) naar een werkpost of activiteit die beantwoordt aan de hierna in F vermelde aanbevelingen. voor een periode van (*) � met ziekteverlof moet worden gezonden 12 Student logbook – before the training period
� definitief ongeschikt is
D. Indien het een onderzoek betreft van een werkneemster tijdens de zwangerschap of de borstvoeding
De ondergetekende preventieadviseur-arbeidsgeneesheer
1° verklaart dat bovengenoemde werkneemster (°) � voldoende geschikt is om: � haar activiteiten voort te zetten � haar activiteiten onder de in 2° vermelde voorwaarden voort te zetten voor een duur van ... � de voorgestelde, nieuwe activiteit te verrichten voor een duur van … � ongeschikt is om: � haar activiteiten voort te zetten voor een duur van ... � de voorgestelde, nieuwe activiteit te verrichten voor een duur van … en verwijderd moet worden.
2° doet de volgende voorstellen betreffende de aanpassing van de arbeidsomstandigheden, de aanpassing van de risicogebonden werktijden, de omstandigheden waarin werk overdag kan worden verricht en de te nemen preventiemaatregelen ten opzichte van werkneemsters tijdens de zwangerschap en de borstvoeding.
E. Indien het een onderzoek betreft van een jongere op het werk voor zijn allereerste tewerkstelling, verklaart de ondergetekende preventieadviseur-arbeidsgeneesheer dat de bovengenoemde persoon: (°)
� voldoende geschikt is � geschikt is voor een tewerkstelling op een werkpost of aan een activiteit die beantwoordt aan de voorwaarden voor tewerkstelling bedoeld onder F. (KB 4.10.2004)
F. Aanbevelingen en voorstellen van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer in verband met de tewerkstellingsvoorwaarden, de aanpassingen en preventiemaatregelen met betrekking tot de werkpost of activiteit.
G. Overleg.
Geldigheidsduur: 6 maanden (*) 1 jaar (*) 3 jaar (*) 5 jaar (*)
Datum van het medisch onderzoek:
Datum van de mededeling van de kaart - aan de werkgever: - aan de werknemer: . Student logbook – before the training period 13
1.1.3.2 WORKSTATION RISK ANALYSIS FOR SELF-EMPLOYMENT
Workstation Risk Analysis for Self-employment for trainees in Secondary, Special Secondary, Higher and Adult Education Model B (Soft Sector) Departments: see website www.coprant.be helpdeskstages documenten
This document is filled out in accordance with advice by work-placement provider, mentor and monitor
General information of the workstation Name of the enterprise: Speciality: Name of the self-employed person: Address: Telephone: Mobile phone: Fax: E-mail: Website: Work placement for: (field of activity, study or training)
Workstation’s name and job description Name: Description activities: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 14 Student logbook – before the training period
1. The work placement is: in the enterprise on location indoors outdoors 2. Day/week/month schedule:
3. Night work (8 p.m. – 6a.m.): no Student logbook – before the training period 15 16 Student logbook – before the training period
4. Trainee works under supervision:
no sometimes mostly
Student logbook – before the training period 17 18 Student logbook – before the training period
5. Computer-screen work: none less than 4 hours 4-8 hours 6. Work in shifts: no yes 7. Work on heights of more than 2 metres: no yes
8. Nature of work placement activities:
- high pace: no yes - repetitive work: no yes
- high mental strain: no yes - aggression and emotions: no yes
9. Work placement location:
1 Locations where activities can cause serious fires or explosions: no yes
2 Locations where autopsy service take place: no yes
3 locations for animal slaughter and treatment of carrions or carcasses: no yes
4 Locations where activities can cause release of asbestos fibres: no yes
10. Procedures and activities: 1 Procedures and activities that belong to the list in appendix II of the De- no yes cree of 02.12.1993 concerning the protection of employees against risks of exposure to cancer-inducing agents. 2 Activities involving wild or poisonous animals: no yes 3 Machine-pace governed activities no yes
11. Driving vehicles: no yes
Type of vehicle: 1. 2.
12. Exposure to chemical agents (dust, gases, vapours) no yes
Type: 1.
2. Student logbook – before the training period 19
13. Exposure to biological agents (contamination hazard) 1. Pricking risk no yes 2. Close contact with saliva no yes
3. Contact with blood no yes 4. Contact with excrements no yes 5. Contact with urine no yes
6. Other: 7. Other:
14. Contact with special groups of people: no yes Type of groups: ill people Children < 6 years old (ex-)prisoners hospital Children < 12 years old (ex-) addicts (drugs, alcohol, medication) psychiatry Elderly people refugee or equal status
(psych.) elderly home Disabled people
children < 3 years old Deprived / homeless people
16. Exposure to physical agents 1. Falling from height or ground level no yes
2. Falling objects no yes 3. Lifting heavy objects: no yes +/- volume of +/- weight of: kg Frequency:
4. Noise > 80 dB(A) no yes 5. Sharp objects no yes no yes 6. Machines:
7. Work in overpressure or low pressure: no yes 8. Vibrations: no yes 9. Ionising radiation or radioactivity: no yes
10. Non-ionising radiation such as radio waves, microwaves, IR, UV and laser ra- no yes diation: 11. Electricity hazards: no yes no yes 12. Humidity: 13. Heat (climate): no yes 14. Cold (climate): no yes
15. Heat (burns): no yes
16. Other:
17. Other: 20 Student logbook – before the training period
17. Working in increased risk conditions: 1. B-VCA (safety) training required no yes 2. Other training required:
3. Work under licence: no yes Type: Type: 4. Duties involving increased alertness: no yes 5. Other:
18. Activities involving food products: no yes Type: Type:
19. Requirements by the work placement provider towards the trainee: Requirements Description 1. No fear of heights no yes Steep stairs – high working platforms - towers 2. Agility no yes Narrow passages, limited moving space, other 3. Muscle and endurance no yes Prolonged stand-up work 4. Isolated work no yes 5. Driving Licence - Type no yes 6. First Aid Training no yes 7. Smoking prohibited no yes General Regulation 8. Eating prohibited no yes General regulation 9. Other:
20. Reception, First Aid, prevention and protection: Reception, First Aid, prevention and protection: Information on emergency procedures, First Aid and the like are provided with reception no yes First Aid Station on work placement site: no yes Name prevention adviser: Tel.: E-mail: External service for protection and prevention at work on the part of the work placement provider: Tel.: E-mail: Name industrial medical adviser: Trusted representative of the work placement provider: Name: Tel.: E-mail: Student logbook – before the training period 21
21. Work clothing and personal protection gear
Description: Indicate applicable personal protection items and supplement possible specifications To be provided by Select 1. Overalls: no yes Select 2. Toque or head cover: no yes Select 3. Apron: no yes Select 4. Trousers: no yes Select 5. Neckerchief: no yes Select 6. Gloves: no yes Select 7. Jack-boots: no yes Select 8. Wooden shoes: no yes Select 9. Appropriate shoes: no yes WP Provider 10. Thermal wear: no yes WP Provider 11. Other: WP Provider 12. Other:
Name and signature of the self-employed person
Date: 22 Student logbook – before the training period
1.1.3.3 WORKSTATION RISK ANALYSIS FOR AN ENTERPRISE OR AN INSTITUTE
Workstation Risk Analysis for an Enterprise or an Institute for trainees in Secondary, Special Secondary, Higher and Adult Education Model B (Soft Sector) Departments: see website www.coprant.be helpdeskstages documenten
This document is filled out in accordance with advice by work-placement provider, mentor and monitor
General information of the workstation Name of the enterprise/institute: Speciality: Name of employer/self-employed person: Address: Telephone: Mobile phone: Fax: E-mail: Website: Work placement for: (field of activity, study or training)
Work placement mentor Name: Position: Telephone: E-mail:
Workstation’s name and job description Name: Description activities: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Student logbook – before the training period 23
1. The work placement is: in the enterprise/institute on location indoors outdoors 2. Day/week/month schedule:
3. Night work (8 p.m. – 6a.m.): no 24 Student logbook – before the training period Student logbook – before the training period 25
4. Trainee works under supervision:
no sometimes mostly
26 Student logbook – before the training period Student logbook – before the training period 27
5. Computer-screen work: none less than 4 hours 4-8 hours 6. Work in shifts: no yes 7. Work on heights of more than 2 no yes metres:
8. Nature of work placement activities: - high pace: no yes - repetitive work: no yes - high mental strain: no yes - aggression and emotions: no yes
9. Work placement location:
1 Locations where activities can cause serious fires or explosions: no yes 2 Locations where autopsy service take place: no yes 3 locations for animal slaughter and treatment of carrions or carcasses: no yes 4 Locations where activities can cause release of asbestos fibres: no yes
10. Procedures and activities: 1 Procedures and activities that belong to the list in appendix II of the no yes Decree of 02.12.1993 concerning the protection of employees against risks of exposure to cancer-inducing agents. 2 Activities involving wild or poisonous animals: no yes 3 Machine-pace governed activities no yes
11. Driving vehicles: no yes Type of vehicle: 1. 2.
12. Exposure to chemical agents (dust, gases, vapours) no yes Type: 1. 2.
13. Exposure to biological agents (contamination hazard) 1. Pricking risk no yes 2. Close contact with saliva no yes 3. Contact with blood no yes 4. Contact with excrements no yes 5. Contact with urine no yes 6. Other: 7. Other: 28 Student logbook – before the training period
14. Contact with special groups of people: no yes Type of groups: ill people Children < 6 years old (ex-)prisoners hospital Children < 12 years old (ex-) addicts (drugs, alcohol, medication) psychiatry Elderly people refugee or equal status (psych.) elderly home Disabled people children < 3 years Deprived / homeless old people
16. Exposure to physical agents 1. Falling from height or ground level no yes 2. Falling objects no yes 3. Lifting heavy objects: no yes +/- volume of +/- weight of: kg Frequency:
4. Noise > 80 dB(A) no yes 5. Sharp objects no yes 6. Machines: no yes 7. Work in overpressure or low pressure: no yes 8. Vibrations: no yes 9. Ionising radiation or radioactivity: no yes 10. Non-ionising radiation such as radio waves, microwaves, IR, UV and laser no yes radiation: 11. Electricity hazards: no yes 12. Humidity: no yes 13. Heat (climate): no yes 14. Cold (climate): no yes 15. Heat (burns): no yes 16. Other: 17. Other:
17. Working in increased risk conditions: 1. B-VCA (safety) training required no yes 2. Other training required:
4. Work under licence: no yes Type: Type: 4. Duties involving increased alertness: no yes 5. Other: Student logbook – before the training period 29
18. Activities involving food products: no yes Type: Type:
19. Requirements by the work placement provider towards the trainee: Requirements Description 1. No fear of heights no yes Steep stairs – high working platforms - towers 2. Agility no yes Narrow passages, limited moving space, other 3. Muscle and endurance no yes Prolonged stand-up work 4. Isolated work no yes 5. Driving Licence - Type no yes 6. First Aid Training no yes 7. Smoking prohibited no yes General Regulation 8. Eating prohibited no yes General regulation 9. Other:
20. Reception, First Aid, prevention and protection: Reception, First Aid, prevention and protection: Information on emergency procedures, First Aid and the like are provided with reception no yes First Aid Station on work placement site: no yes Name prevention adviser: Tel.: E-mail: External service for protection and prevention at work on the part of the work placement provider: Tel.: E-mail: Name industrial medical adviser: Trusted representative of the work placement provider: Name: Tel.: E-mail: 30 Student logbook – before the training period
21. Work clothing and personal protection gear
Description: Indicate applicable personal protection items and supplement possible specifications To be provided by Select 1. Overalls: no yes Select 2. Toque or head cover: no yes Select 3. Apron: no yes Select 4. Trousers: no yes Select 5. Neckerchief: no yes Select 6. Gloves: no yes Select 7. Jack-boots: no yes Select 8. Wooden shoes: no yes Select 9. Appropriate shoes: no yes WP Provider 10. Thermal wear: no yes WP Provider 11. Other: WP Provider 12. Other:
22. Medical aspects (advice of industrial medical adviser!) Medical aspects
Vaccination test: tetanus hepatitis B tuberculosis other Special measures required in case of pregnancy: no yes Specify: Appropriate health examination: Not required Required because Specific health examination: Not required Required because of the age ( <18 years old) Required because of night work Required because of specific risk:
Name and signature of the work placement provider
Date: Student logbook – before the training period 31
1.1.3.4 MEDICAL QUESTIONNAIRE
32 Student logbook – before the training period Student logbook – before the training period 33
1.1.4 WORK PLACEMENT PROCEDURES
1. A self-employed person is a natural person who carries out an activity in Belgium with the in- tention to acquire an income; who does not work as a wage earner or is linked with any statute to a company. Both the owner of a one-man business and the manager/administrator of a com- pany are considered as a self-employed person: o merchants o free professions o craftsmen o farmers and market gardeners o executives and commissioners of companies o active associates Any independent baker, hairdresser, market gardener, accountant or … can be a work place- ment provider. Specific documents are used to carry out a risk analysis of a workstation in a one-man business. The self-employed persons form a separate group concerning work place- ment problems because a self-employed person is not linked up to an external service for pro- tection and prevention at work. Therefore he cannot appeal on the expert advice of an indus- trial medical adviser.
2. If the company is not self-employed we can speak of an enterprise or an institute. An institute is more situated in the soft sector, an enterprise more in the hard sector. The person who’s in charge within the enterprise or the institute is the work placement provider. We use specific documents to carry out a risk analysis of a workstation in an enterprise or an institute. Typical to enterprises, even how small they are, is that they are linked up to an external service for protection and prevention at work. In this way the industrial medical adviser of that external service can give expert advise to the trainees. A school can also be an enterprise and therefore belong to this category if the work placement is not situated within the scope of secondary teacher training.
3. The school or educational institute is considered separately as it concerns a secondary teacher training course. In this case the school where the work placement takes place, is considered as the work placement provider or employer. The school where the trainee follows his normal les- sons is considered as "school". We use specific documents to carry out a risk analysis of a work- station in a “work placement school” within the scope of secondary teacher training. Each school is equipped with a prevention service and is linked up to an external service for protec- tion and prevention at work. By means of this external service the industrial medical adviser can give expert advise to the trainees. 34 Student logbook – before the training period
Summarizing:
1. a self-employed person = a company without employees which hasn’t an external service with an industrial medical adviser
2. an enterprise or an institute = a company with employees which has an external service with an industrial medical adviser 3. an educational institute = a company with employees, the work placement school is the employer. Both the school of the trainee and the work placement school have an external service with an industrial medical adviser Student logbook – before the training period 35
1.1.4.1 PROCEDURE SELF-EMPLOYED PERSON
1.1.4.2 PROCEDURE WORK PLACEMENT ENTERPRISE 36 Student logbook – before the training period
1.1.5 THE WORKSTATION CARD
On a workstation card the employer/work placement provider writes down the most significant measures concerning all risks. Important information is to be communicated to the trainee, verbal as well as in writing. Each contracting party (work placement provider and trainee) has to subscribe the document to prove the transfer. If the trainee is younger than 18 years, the parents or custodians also must sign. In below, the following sentence is mentioned: “the following persons declare to have taken note of this information”. The workstation card has to be signed before the work placement takes place.
A workstation card is a means of communication for a safe work placement.
A workstation card is established in simple language and is compact.
A workstation card is the result of the risk analysis, it contains the most important measures.
The workstation card is to be filled in by the work placement provider. By means of the workstation card the trainee is informed about the content of the tasks to be carried out; the risks at the worksta- tion and the precautions to take. Also information about working clothes and personal protection gear is mentioned. At difficulties or in case of an accident this information is the reference to examine if all commitments have been complied, if the dedicated tasks correspond with the agreed tasks and if the necessary information and all means were at disposal. The responsibility of the employer/work placement provider can be appealed if the data on the workstation card does not correspond with the tasks to carry out.
Within the scope of work placement at a self-employed person, the workstation card can be filled in by the school (training counsellor or prevention adviser or …) but the self-employed person has to give his approval or in other words he has to sign.
Information to fill in the workstation card is given after evaluation of the risk analysis. Risks can be evaluated in several ways. One has to try to estimate all risks mentioned on the risk analysis and as- sess the impact of those risks.
Structure of the workstation card:
1. general data concerning the work placement location; 2. result of the risk analysis; a. risk and hindrance, b. specific instructions and training, c. working clothes and personal protection gear, d. general measures, e. special measures, f. medical precautions; 3. signature of work placement provider and trainee.
Two models of workstation cards are in circulation:
o the workstation card for a workstation in a one-man business (self-employed person); Student logbook – before the training period 37
o the workstation card for a workstation in an enterprise or an institute. 38 Student logbook – before the training period
When will the workstation card be hand over?
Follow the procedure. The workstation card will be hand over before the work placement begins, or at last at the start.
1.1.5.1 EXAMPLE WORKSTATION CARD SELF-EMPLOYMENT, MODEL B Workstation Card for a workstation with a self employed person Model B (soft sector)
Data of the work placement location Name of the enterprise or institute: ………………………………………………………………………..……………………………………………. Professional domain or specialty : …………………………………………………………………………………………………………………………… Name of the person in charge : ………………………………………………………………………………………………………….……………………… Address: …………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..……………………. Tel.: ………………………………………………………………….……….. Mobile phone: ……………………………………..………………………. E-mail: ………………………………………………………………………… Website:………………………………………………..………………………. Work placement for (professional domain, study field or training): …………………………………………………………… Name of workstation : ………………………………………………………………………………………………………..……………………………….. Types of activities in the workstation: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…………………………………. 3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. 4. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
Risk analysis results O work placement with limited O heat (burns) …………………………………………… risks ……… O work placement with risks O chemical agents …………………………………………… ……… Risk and hindrance O contact with blood …………………………………………… ……… O falling O aggressiveness and emotions …………………………………………… ……… O falling objects O heavy mental strain …………………………………………… ……… O raise and lift Specific instructions and training O noise ……………………………………………… ………………………………………… …… ………… O sharp objects ……………………………………………… ………………………………………… …… ………… O ionising radiation ……………………………………………… ………………………………………… …… ………… O electricity risks O all tasks allowed under age 18 O reception and First Aid
Working clothes and personal protection gear; fill out and choose (WPP: work placement provider) O work suit: …………………………… O WPP O apprentice O gloves: …………………………… O WPP O ap- prentice O chef’s hat/head-cover: ……. O WPP O apprentice O proper shoes: …………………… O WPP O ap- prentice O apron: ………………….………….…… O WPP O apprentice O ……………….…………………………… O WPP O ap- prentice O trousers: ……………………….…… O WPP O apprentice O ……………….…………………………… O WPP O ap- prentice O neckerchief:………………………… O WPP O apprentice O ………………..…………………………… O WPP O ap- prentice Student logbook – before the training period 39
General measures Smoking prohibited: O no O yes Eating prohibited during activities: O no O yes Special measures ……………………………………………………………………………………………………………………. Medical precautions Vaccination-test: O tetanus O hepatitis B O tuberculosis other: …………………………………. Prior health assessment: O no O yes Risk with pregnancy: O no O yes Particulars: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… The following persons declare to have taken note of this information (name, date and signature):
Work placement provider Apprentice Parent or custodian (pupil 1.1.5.2 EXAMPLE WORKSTATION CARD ENTERPRISE, MODEL B Workstation Card for a workstation in an enterprise or an institute Model B (soft sector) Data of the work placement location Name of the enterprise or institute: ………………………………………………………………………..……………………………………………. Professional domain or specialty : …………………………………………………………………………………………………………………………… Name of the person in charge : ………………………………………………………………………………………………………….……………………… Address: …………………………………………………..……………………………………………………………………………………………..……………………. Tel.: ………………………………………………………………….……….. Mobile phone: ……………………………………..………………………. E-mail: ………………………………………………………………………… Website:………………………………………………..………………………. Work placement for (professional domain, study field or training): …………………………………………………………… Name of workstation : ………………………………………………………………………………………………………..……………………………….. Types of activities in the workstation: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…………………………………. 3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. 4. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………. 40 Student logbook – before the training period Risk analysis results O work placement with limited O heat (burns) …………………………………………… risks ……… O work placement with risks O chemical agents …………………………………………… ……… Risk and hindrance O contact with blood …………………………………………… ……… O falling O aggressiveness and emotions …………………………………………… ……… O falling objects O heavy mental strain …………………………………………… ……… O raise and lift Specific instructions and training O noise ……………………………………………… ………………………………………… …… ………… O sharp objects ……………………………………………… ………………………………………… …… ………… O ionising radiation ……………………………………………… ………………………………………… …… ………… O electricity risks O all tasks allowed under age 18 O reception and First Aid Working clothes and personal protection gear; fill out and choose (WPP: work placement provider) O work suit: …………………………… O WPP O apprentice O gloves: …………………………… O WPP O ap- prentice O chef’s hat/head-cover: ……. O WPP O apprentice O proper shoes: …………………… O WPP O ap- prentice O apron: ………………….………….…… O WPP O apprentice O ……………….…………………………… O WPP O ap- prentice O trousers: ……………………….…… O WPP O apprentice O ……………….…………………………… O WPP O ap- prentice O neckerchief:………………………… O WPP O apprentice O ………………..…………………………… O WPP O ap- prentice General measures Smoking prohibited: O no O yes Eating prohibited during activities: O no O yes Special measures ……………………………………………………………………………………………………………………. Medical precautions Vaccination-test: O tetanus O hepatitis B O tuberculosis other: …………………………………. Prior health assessment: O no O yes Risk with pregnancy: O no O yes Particulars: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… The following persons declare to have taken note of this information (name, date and signature): Work placement provider Apprentice Parent or custodian (pupil