The Work Plans and Strategies of Offices of the General Secretariat in the Member States

PERMANENT COUNCIL

OEA/Ser.G CP/doc.4527/10 14 diciembre 2010 TEXTUAL

THE WORK PLANS OF OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT IN THE MEMBER STATES FOR 2011 AND REPORT OF FUNDS/SUBSIDIES RECEIVED FROM HOST GOVERNMENTS

PLANES DE TRABAJO DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARIA GENERAL EN LOS ESTADOS MIEMBROS PARA 2011 E INFORME SOBRE LOS FONDOS/SUBSIDIOS RECIBIDOS DE LOS GOBIERNOS SEDE

PLANS DE TRAVAIL DES BUREAUX HORS SIÈGE DE L’OEA POUR 2011 ET RAPPORT SUR LES FOND ET SUBVENTIONS REÇUS DES GOUVERNEMENTS HÔTES

PLANOS DE TRABALHO 2011 DOS ESCRITÓRIOS DA SECRETARIA-GERAL NOS ESTADOS MEMBROS E INFORMAÇÃO SOBRE FUNDOS E SUBSÍDIOS RECEBIDOS DOS GOVERNOS SEDE This document is being distributed to permanent missions and will be presented to the Permanent Council of the Organization AG/RES. 1 (XL-E/10)

December 1, 2010

Dear Mr. President;

I have the honor to address your Excellency and to submit for your attention the document on the 2010 work plan of the Offices of the General Secretariat in Member States consistent with AG/RES. 1 (XL-E/10); and reports of funds/subsidies received from host governments.

I avail myself of this opportunity to renew to your Excellency the assurances of my highest regard.

Ambassador Albert R. Ramdin Assistant Secretary General

His Excellency Ambassador Joaquín Maza Permanent Representative of El Salvador to the Organization of American States President of the Permanent Council Organization of American States Washington, D.C.

iii PROGRAMS EVENTS AND ACTIVITIES OF OFFICES OF THE GENERAL SECRETARIAT IN THE MEMBER STATES FOR 2010 -2011

TABLE OF CONTENTS

INTRODUCTION...... 1 INTRODUCCIÓN...... 3 INTRODUCTION...... 5 INTRODUÇÃO...... 7 OAS OFFICE IN ANTIGUA AND BARBUDA...... 9 OAS OFFICE IN BAHAMAS...... 13 OAS OFFICE IN BARBADOS OFFICE...... 16 OAS OFFICE IN BELIZE...... 20 OAS OFFICE IN COSTA RICA...... 24 OAS OFFICE IN DOMINICAN REPUBLIC...... 38 OAS OFFICE IN ECUADOR...... 46 OAS OFFICE IN GRENADA...... 53 OAS OFFICE IN GUATEMALA...... 56 OAS OFFICE IN GUYANA...... 63 OAS OFFICE IN HONDURAS...... 67 OAS OFFICE IN JAMAICA...... 69 OFFICE OF OAS IN MEXICO...... 73 OFFICE OF THE OAS IN PANAMA...... 78 OAS OFFICE IN PARAGUAY...... 82 OAS OFFICE IN SAINT LUCIA...... 86 OAS OFFICE IN SAINT KITTS AND NEVIS...... 92 OAS OFFICE IN SAINT VINCENT AND THE GRENADINES...... 95 OAS OFFICE IN SURINAME...... 100 OAS OFFICE IN TRINIDAD AND TOBAGO...... 104 OAS OFFICE IN URUGUAY...... 111 OAS OFFICE IN VENEZUELA...... 117

v INTRODUCTION

The OAS Country Offices constitute one of the most important institutional assets. Through them, the Organization disseminates its principles, projects and activities, while building a strong bond between Headquarters and Member States which also enriches the multilateral brand. Since the Office of the Assistant Secretary General assumed the Country Offices coordination, its main goal has been to strengthen them and boost their potential. By training personnel to ensure staff quality; rotating Office Representatives to infuse them with new ideas and dynamism; reviewing and realigning their roles and responsibilities to promote greater efficiency; and by making best use of technology; the Country Offices have experienced a significant transformation, becoming much more effective and result-oriented.

During 2010, the Coordinating Office designed a format for a more precise and concise system of reporting on program, events and activities in which, the real objectives and results can be substantially measured, while making more evident the direct relationship between the Organization’s mandates and the work of the Country Offices. This new methodology aims to facilitate better communication and coordination with Member States. It is further anticipated that this mechanism would also provide a more transparent system of review and promote greater interaction between the Organization’s respective departments, the Country Offices and Member States.

These efforts have taken root through the strong support and collaboration from areas including SAF – Human Resources, Office of the Inspector General, Department of Information Technology Services, Procurements, etc. and through the application of important performance indicators and measures supplemented by the use of modern technology. The training procedures in Oracle systems and the consolidation of homogeneous indicators for the conduct of daily activities have helped to strengthen the coordination role of the Office of the Assistant Secretary General. This has also been greatly facilitated by the political support of several Member States and financial contribution in other cases under the Fund 18 to advance the work and agenda of the OAS in many Member States.

Encouraged by the additional results achieved in 2010, going forward, the Office of the Assistant Secretary General will continue (a) working to improve communication with Country Offices, (b) working to generate a more reliable electronic platform for regular interaction between Headquarters and the field, as well as (c) ensuring that the Offices are tooled to make the most proficient use of their presence in the field by engaging and connecting with policy makers, local authorities, business communities and more importantly the general public. The OAS Country Offices of the future must bring the Organization closer to the people; they must do a better job of disseminating information on the work of the Organization generally and in the specific Member State.

It is vital to highlight that in recent years, the Country Offices have been more successful in identifying partners, improving linkages with non-state actors, communicating the organization yearly objectives to the wider audience, and promoting the OAS brand. As other international agencies have made their field offices a pivotal instrument in achieving their strategies, the OAS has followed that example with a promising future.

Nevertheless few challenges remain and must be faced with determination, creativity and vision. As a complement to this strategic approach and commitment to performance improvement, the OAS - 2 -

Country Offices require stronger budgetary support. Whilst it is understood that within the current budgetary climate, this seems less and less likely; in future, consideration must be given to facilitating a budget increase to support better staffing, an expansion of activities and a more active dissemination of the OAS’ work, achievements and agenda. Another important task ahead relates to the critical importance of cultivating a stronger institutional culture of better coordination between all the Departments in Headquarters and the Country Offices. Through the commitment of the Office of the Assistant Secretary General no effort will be spared to improve the lines of communication at all levels.

The OAS Country Offices remain on a positive trajectory for improved efficiencies, enhanced management and progress in their level of representation. The Assistant Secretary General, though the Coordinating Office has lead this transformation recognizing the short, medium and long term benefits that field represent has for the future of the Organization. In this spirit the achievements contained in the following report are the main arguments for future actions that will make the OAS a key partner for Member States and an important contributor to peace, security, democracy and development. - 3 -

INTRODUCCIÓN

Las Oficinas y Unidades de la OEA en los Estados Miembros constituyen uno de sus más importantes valores institucionales. A través de ellas la Organización difunde sus principios, proyectos y actividades y al mismo tiempo establece un sólido enlace entre la Sede y los Estados Miembros, lo cual a su vez enriquece su carácter multilateral. Desde que la Oficina del Secretario General Adjunto asumió la coordinación de estas Oficinas, su meta principal ha sido fortalecer e impulsar su potencial. Mediante la capacitación de su personal para elevar su calidad; la rotación de sus Representantes para imbuirles nuevas ideas y dinamismo; la revisión y restructuración de sus papeles y responsabilidades para promover una mayor eficiencia, y una mejor aplicación de la tecnología, las Oficinas han experimentado una significativa transformación, convirtiéndose en un componente mucho más eficaz, orientado a los resultados.

Durante 2010, la Oficina de Coordinación diseñó un formato para establecer un sistema de información más preciso y conciso, sobre programas, eventos y actividades, mediante el cual los objetivos y resultados reales pueden ser medidos en forma sustantiva, logrando al mismo tiempo que sea más evidente la relación directa que existe entre los mandatos de la Organización y el trabajo que realizan las Oficinas en los países. Esta nueva metodología apunta a facilitar una mejor comunicación y coordinación con los Estados Miembros. Además se prevé que este mecanismo también ofrecerá un sistema más transparente para revisar y promover una mayor interacción entre la Organización y los Departamentos respectivos, las Oficinas en los países y los Estados Miembros.

Estos esfuerzos se han respaldado a través del sólido apoyo y colaboración de varias áreas de la Secretaría General, incluida la Secretaría de Administración y Finanzas – Recursos Humanos, la Oficina del Inspector General, el Departamento de Servicios de Información y Tecnología, la Oficina de Servicio de Compras, y otros; a través de la aplicación de importantes indicadores de rendimiento y medidas adoptadas con la aplicación de tecnología moderna. Los procedimientos de capacitación en el sistema Oracle y la consolidación de indicadores homogéneos para la realización de las actividades cotidianas han ayudado a fortalecer el papel de coordinación de la Oficina del Secretario General Adjunto. Esto ha sido también facilitado en gran forma por el apoyo político recibido de parte de varios Estados Miembros y la contribución financiera en otros casos, bajo el Fondo 18, para cumplir con el trabajo y la agenda de la OEA en muchos Estados Miembros.

Alentada por los resultados adicionales logrados en 2010, la Oficina del Secretario General Adjunto continuará: (a) trabajando para mejorar la comunicación con las Oficinas en los países; (b) trabajando para generar una plataforma electrónica confiable para la interacción regular entre la Sede y el campo, y (c) asegurando que las Oficinas están debidamente capacitadas para proyectar su presencia en el campo y establecer contactos con los encargados de formular políticas, autoridades locales, comunidad empresarial y más importante aún, con el público en general. Las Oficinas y Unidades de la OEA del futuro deberán acercar la Organización a los ciudadanos de los países, deberán realizar un mejor trabajo para difundir información sobre el trabajo que lleva a cabo la OEA en general y específicamente en los Estados Miembros.

Es sumamente importante y se debe destacar que durante los últimos años las Oficinas en los países han logrado un mayor éxito al identificar nuevos socios, mejorar los vínculos con otros actores no estatales, difundir los objetivos anuales de la Organización a una audiencia más numerosa y - 4 - promover la presencia y carácter de la OEA. Como otros organismos internacionales han utilizado sus oficinas en el campo como un instrumento básico para lograr sus estrategias, la OEA ha seguido este ejemplo y se vislumbra un futuro promisorio.

No obstante, aún se presentan algunos desafíos que deben ser abordados con determinación, creatividad y visión. Como un complemento de este enfoque y compromiso estratégico para mejorar su rendimiento, las Oficinas en los Estados Miembros requieren un mayor apoyo presupuestario. Si bien se comprende que dentro del actual clima presupuestario, este enfoque parecería cada vez menos probable, en el futuro se deberá considerar un incremento presupuestario para apoyar una mejor asignación de personal, una ampliación de las actividades y una difusión más activa del trabajo que realiza la OEA, sus logros y su agenda.

Otra importante tarea que se debe emprender se relaciona con la importancia crítica de establecer una cultura institucional para lograr una mejor coordinación entre todos los Departamentos de la Sede y las Oficinas en los Estados Miembros. Mediante el compromiso de la Oficina del Secretario General Adjunto no se dejará de lado esfuerzo alguno para mejorar la comunicación en todos los niveles.

Las Oficinas de la OEA en los Estados Miembros continúan manteniendo una trayectoria positiva para mejorar su eficacia, gestión y progreso en sus niveles de representación. El Secretario General Adjunto, a través de la Oficina de Coordinación, ha liderado esta transformación reconociendo los beneficios que a corto, mediano y largo plazo representan estas oficinas para el futuro de la Organización. Imbuidos de este espíritu, los logros contenidos en el siguiente informe constituyen los principales argumentos para la acción futura que convertirá a la OEA en un socio clave de los Estados Miembros y un importante contribuyente a la paz, seguridad, democracia y desarrollo. - 5 -

INTRODUCTION

Les bureaux hors siège de l’OEA constituent l’un des principaux atouts institutionnels de l’Organisation. C’est par leur intermédiaire qu’elle fait connaître ses principes, exécute ses projets et ses activités tout en établissant des liens solides entre le siège et les États membres qui enrichissent également l’image de marque multilatérale. Depuis qu’il a assumé la coordination des bureaux hors sièges, l’objectif principal du Bureau du Secrétaire général adjoint a été de les renforcer et de développer leurs potentialités. Moyennant la formation de leur personnel afin qu’ils disposent d’un personnel de qualité, la rotation de leurs représentants afin de leur insuffler de nouvelles idées et du dynamisme, la révision et la mise en adéquation de leurs rôles et de leurs responsabilité afin de stimuler une efficacité accrue, et une meilleure utilisation de la technologie, les bureaux hors siège ont subi une transformation considérable, ils sont devenus plus efficaces et leur gestion est davantage orientée vers les résultats.

Pendant l’année 2010, le Bureau de coordination a mis au point une méthode de présentation afin que les rapports sur les programmes, les manifestations et les activités soient plus précis et plus concis et que les objectifs et les résultats réels puissent être mesurés presque totalement ; de plus, cette nouvelle méthodologie met davantage en évidence la relation directe entre les mandats de l’Organisation et le travail accompli par les bureaux hors siège. Elle a pour but de favoriser une meilleure communication et une meilleure coordination avec les États membres. On s’attend également à ce que ce mécanisme fournisse un système d’évaluation plus transparent et encourage une plus grande interaction entre les différents départements de l’Organisation, les bureaux hors siège et les États membres.

Ces initiatives se sont enracinées grâce au soutien résolu et à l’intense collaboration de différents secteurs de l’OEA, notamment du SAF – Ressources humaines, Bureau de l’Inspecteur général, Département des services de l’information et la technologie, Achats, etc. – et grâce à la mise en application d’importants indicateurs des résultats et d’instruments de mesure complétés par l’utilisation de technologies modernes. Les procédures de formation aux logiciels Oracle et la consolidation d’indicateurs homogènes pour la réalisation des activités quotidiennes ont contribué à renforcer le rôle de coordination du Bureau du Secrétaire général adjoint. Ceci a été considérablement facilité par le soutien politique reçu de plusieurs États membres et la contribution financière d’autres États membres au Fonds 18 afin de faire progresser les activités et les programmes de l’OEA dans de nombreux États membres.

Encouragé par les résultats supplémentaires obtenus en 2010, à l’avenir, le Bureau du Secrétaire général adjoint va continuer de : (a) s’employer à améliorer la communication avec les bureaux hors siège ; (b) s’employer à mettre au point une plateforme électronique plus fiable afin d’établir des interactions régulières entre le siège et les bureaux hors siège ; et (c) à veiller à ce que les bureaux hors siège disposent des ressources qui leur permettront d’utiliser avec davantage de compétence leur présence sur le terrain en faisant participer les décideurs, les autorités locales, les communautés d’affaire et, ce qui est le plus important, le public en général, et en se mettant en contact avec eux. À l’avenir, les bureaux hors siège doivent rapprocher l’Organisation des populations, ils doivent accomplir un meilleur travail en matière de diffusion des informations sur les activités de l’Organisation en général et dans l’État membre concerné en particulier. - 6 -

Il s’avère vital de mettre l’accent sur le fait que, ces dernières années, les bureaux hors siège sont mieux parvenus à identifier des partenaires, à renforcer les liens avec les acteurs non étatiques, à mieux faire connaître les objectifs annuels de l’Organisation à un plus large public et à promouvoir l’image de marque de l’OEA. Étant donné que d’autres organisations internationales ont converti leurs bureaux hors siège en un instrument crucial pour la concrétisation de leurs stratégies, l’OEA a imité cet exemple et cela s’annonce prometteur.

Toutefois quelques défis persistent encore et doivent être relevés avec détermination, créativité et vision. Pour compléter cette approche stratégique et cet engagement à améliorer les résultats, les bureaux hors siège de l’OEA ont besoin d’un soutien budgétaire plus important. Bien qu’il semble que dans l’actuel climat budgétaire cela paraisse de moins en moins probable, il faudra, à l’avenir, prendre cet aspect en considération et leur affecter une augmentation budgétaire de nature à appuyer une meilleure dotation en personnel, l’expansion de leurs activités et une diffusion plus active des activités réalisées par l’OEA, des résultats obtenus et de ses programmes.

Une autre tâche importante à l’avenir a trait à l’importance capitale de développer une culture institutionnelle plus forte en matière de coordination entre tous les départements du siège et les bureaux hors siège. Compte tenu de son engagement, le Bureau du Secrétaire général adjoint n’épargnera aucun effort pour améliorer les flux de communication à tous les niveaux.

Les bureaux hors siège continuent à être sur une trajectoire favorable en matière d’accroissement de leur efficacité, d’amélioration de leur gestion et de progrès accomplis dans leur niveau de représentation. Le Secrétaire général adjoint, par l’intermédiaire du Bureau de coordination, a dirigé cette transformation car il était conscient de ses bienfaits à court, moyen et long termes pour l’avenir de l’Organisation. Dans cet esprit, les résultats présentés dans le rapport ci-après constituent les principaux arguments pour de futures activités qui feront de l’OEA un partenaire crucial des États membres et un contributeur important à la paix, à la sécurité, à la démocratie et au développement. - 7 -

INTRODUÇÃO

Os Escritórios da OEA nos Estados membros constituem um dos seus mais importantes ativos institucionais. Por meio deles, a Organização divulga seus princípios, projetos e atividades, além de criar um forte vínculo entre a Sede e os Estados membros que também enriquece a marca multilateral. Desde que o Escritório do Secretário-Geral Adjunto assumiu a coordenação dos Escritórios nos Países, seu principal objetivo tem sido fortalecê-los e aumentar-lhes o potencial. Capacitando os funcionários para assegurar a qualidade do quadro de pessoal, fazendo rodízio entre os Representantes para imbuí-los de novas idéias e dinamismo, revisando e realinhando suas funções e responsabilidades para promover maior eficiência e utilizando melhor a tecnologia, os Escritórios nos Países experimentaram uma transformação significativa, tornando-se muito mais eficazes e orientados para a obtenção de resultados.

Durante 2010, o Escritório de Coordenação elaborou um formato para um sistema mais preciso e conciso de informação sobre programas, eventos e atividades no qual os objetivos e resultados reais podem ser substancialmente medidos, além de tornar mais evidente a relação direta entre os mandatos da Organização e o trabalho dos Escritórios nos Países. Essa nova metodologia visa a facilitar uma melhor comunicação e coordenação com os Estados membros. Prevê-se também que esse mecanismo proporcione um sistema mais transparente de avaliação e promova maior interação entre os departamentos da Organização, os Escritórios nos Países e os Estados membros.

Esses esforços enraizaram-se através do forte apoio e colaboração de várias áreas, inclusive SAF – Recursos Humanos, Escritório do Inspetor-Geral, Departamento de Serviços de Informação e Tecnologia, Aquisições, etc., e mediante a aplicação de importantes indicadores e medidas de desempenho suplementado pelo uso de tecnologia moderna. Os procedimentos de treinamento nos sistemas Oracle e a consolidação de indicadores homogêneos para a realização das atividades diárias ajudaram a fortalecer a função coordenadora do Escritório do Secretário-Geral Adjunto. Isso também foi muito facilitado pelo apoio político de vários Estados membros e a contribuição financeira em outros casos no âmbito do Fundo 18 para promover o trabalho e a agenda da OEA em muitos Estados membros.

Encorajado pelos resultados adicionais obtidos em 2010, no futuro o Escritório do Secretário-Geral Adjunto continuará a: (a) trabalhar na melhoria da comunicação com os Escritórios nos Países; (b) trabalhar na geração de uma plataforma eletrônica mais confiável para a interação regular entre a Sede e os Escritórios nos Países; (c) assegurar que os Escritórios estejam equipados para fazer um uso mais proficiente de sua presença nos países envolvendo e mantendo contato com os responsáveis pelas políticas, autoridades locais, comunidades empresariais e mais importantes, o público em geral. No futuro, os Escritórios nos Países devem tornar a Organização mais próxima das pessoas e divulgar melhor as informações sobre o trabalho da Organização em geral e no respectivo Estado membro.

É vital destacar que, nos últimos anos, os Escritórios nos Países tiveram mais êxito na identificação de parceiros, melhoramento dos vínculos com atores não estatais, divulgação dos objetivos anuais da Organização a um público mais amplo e promoção da marca da OEA. Outras instituições internacionais fizeram dos seus escritórios nos países um instrumento essencial na execução de suas estratégias, e a OEA tem seguido esse exemplo com um futuro promissor. - 8 -

Todavia, ainda há alguns desafios que devem ser enfrentados com determinação, criatividade e visão. Como complemento a esta estratégia e compromisso com o melhoramento do desempenho, os Escritórios da OEA nos Estados membros precisam de um apoio orçamentário mais forte. Embora se saiba que, no atual clima orçamentário, isso pareça cada vez menos provável, no futuro deve-se considerar a facilitação de um aumento no orçamento para apoiar um quadro de pessoal melhor, a expansão das atividades e uma divulgação mais ativa do trabalho, resultados e agenda da OEA.

Outra tarefa importante refere-se à importância crucial de cultivar uma cultura institucional mais forte de melhor coordenação entre todos os departamentos na Sede e os Escritórios nos Países. Mediante o compromisso do Escritório do Secretário-Geral Adjunto, nenhum esforço será poupado para melhorar as linhas de comunicação em todos os níveis.

Os Escritórios da OEA nos Estados membros continuam numa trajetória positiva para obter maior eficiência, melhor gestão e progresso em seu nível de representação. O Secretário-Geral Adjunto, através do Escritório de Coordenação, tem liderado essa transformação, reconhecendo os benefícios de curto, médio e longo prazo da representação nos países para o futuro da Organização. Com esse espírito, os resultados apresentados no relatório que se segue são os principais argumentos para futuras ações que façam da OEA um parceiro essencial para os Estados membros e um contribuinte importante para a paz, a segurança, a democracia e o desenvolvimento. - 9 -

OAS OFFICE IN ANTIGUA AND BARBUDA

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of operating costs Mandates Sustainable Tourism Workshops Ministry of Tourism, Administrative Improvement of January 18 – 22 Worked with the Development Civil Aviation, support, resources tourism product organizers and Promote, by Culture and the processing, quality, better customer February 22 – stakeholders to cooperative action, Environment, Hotel participation, service 26 streamline the economic, social, Associations coordination in the process and and cultural preparatory process reduce costs development National Sustainable Office of the Prime Assist in the Advancement of the March 18, 2010 Consulted with Energy Consultation Minister, Energy organization of the process energy policy- organizers and Desk meeting and funds making providers to get processing best rates

A&B Participation in Office of the Prime Communication, Awareness Raising on April 14-17, Use of technology the Energy and Climate Minister, Energy Administrative energy policy and 2010 Change Ministerial Desk support, Funds climate change (Washington DC) processing awareness

Participation of A&B in National Office for Communication, Networking and April 14-16, Proper use of Meeting for Disaster Disaster Services Administrative improvement of 2010 online tools Reduction strategies (NODS) support, Funds prevention strategy (Santa Marta, processing Colombia)

A&B Participation in Ministry of Communication, Networking, better April 15-16, N/A Meeting of Education, Sports, Administrative tools to improve and 2010 Stakeholders for the Youth and Gender support, Funds extend education Education in the Affairs processing Americas (St Lucia)

A&B participation in Ministry of Finance Communication, Knowledge increase in September 21- N/A Sub-Regional and Economy administrative horizontal cooperation 22, 2010 Workshop on support and funds Cooperation, processing COOPERANET, the Caribbean Chapter (Barbados) - 10 - YABT A&B Chapter Office of the Prime Leadership role in Involvement in more October 28 – In-house Launch Minister, Ministry of advancing the than thirty youth in 29, 2010 production, direct Education, Sports, process, motivation, business processes, promotion Youth and Gender coordination, co- awareness raising Affairs, Antigua and chairmanship of the Barbuda chapter, assistance Development Bank in document, remarks delivery Political Affairs Support for drafting Office of the Prime Coordination, Better understanding of October 25 – 29 Consultations Promote and legislation on Public Minister, Political communication, A&B public sector and with service consolidate Sector Transformation, Parties, Trade facilitation of inputs for experts to providers, representative Experts visits and Unions, Civil meetings, draft report and bill information democracy consultations Service Association, accompaniment, gathering Barbuda Council, advisory services, Solicitor General, administrative Ministry of support, funds Social processing Transformation

Civil Registry Program, Ministry of Legal Communication, Sector institutional October 2010 Efficient use of delivery of equipment, Affairs, Office of the assistance in strengthening information and staff secondment Registrar customs clearing, communication logistical support, technology managerial support, administrative support

Monitoring and Authorities, other Proactive role in Improvement in Year long Efficient use of reporting on situation institutions and preventative understanding of technology: in-country and on contacts diplomacy and situation in-country Emails, VOIP issues and activities of awareness raising importance for the organization Multidimensional A&B participation in Ministry of National Communication, Increase of awareness March 11-12, Proper use of Security Bioterrorism exercise Security, Antigua coordination, fund and preparedness level 2010 online tools Strengthen the In Trinidad and Tobago and Barbuda processing regarding potential peace and security Defense Force, terrorism attack of the continent Royal Police Force

A&B Participation in Office of National Communication, Preparedness April 18-28, Proper use of Governmental Expert Drug and Money administrative improvement in fight 2010 technology and Group (GEG) Laundering Control support and funds against illicit drugs online tools Policy processing - 11 -

A&B Participation in Ministry of National Communication, Awareness raising in May 11-13, Efficient use of American Regional Security administrative the security area 2010 technology Workshop on Major support and funds Events Security processing (Vancouver, Canada)

A&B Participation in Ministry of National Communication, Improvement of cargo May 10-14, Use of online Aviation Security Sub- Security administrative control and inspection 2010 tools Regional Course, Cargo support and funds Security Inspections (St processing Vincent and the Grenadines)

A&B Participation in Office of the Prime Communication, Strategies and tactics June 16-18, Efficient use of Second Workshop for Minister, Office of administrative improvement in 2010 TIC Caribbean Countries on National Drug and support and funds fighting terrorism Countering Terrorism Money Laundering processing Financing (Nassau, Control Policy Bahamas) Scholarship Support for the Ministry of Coordination, Capacity building, July 2010 Optimum ways Promotion of Administration of the Education, Sports, promotion, advisory social progress for ads and education and Scholarship program Youth and Gender services to the promotion capacity building, Affairs National maximize Commission on the opportunities for pre-selection development of process, human resources communication and administrative support Contact with Coordination Meeting PAHO, IICA Leadership role, Increase efficiency in September 2010 Proper use of Authorities, with PAHO and IICA coordination, regional cooperation technology Institutional image promotion, delivering and coordination document drafting, contact with the media

Publicize the work Visits to authorities to Office of the Prime Initiative to improve Better coordination, September – No cost involved of the OAS, promote programs and Minister, Ministry of OAS visibility and network extension October 2010 improve delivery of better coordinate. First Education, Ministry efficiency cooperation to coordination meeting of Social A&B, strengthen the ever with PAHO and Transformation, Inter-American IICA together. Ombudsman, System and improve Speaker of the - 12 - cooperation between House, President of the Office and other the Senate, Leader field offices and of the Opposition, Headquarters. Chief of Police, Head of ONDCP, NGO’s

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR In order to play effectively and efficiently its role in advancing the purposes and mandates of the OAS, in particular to promote representative democracy, contribute to strengthen peace and security, spur sustainable socio-economic development, the Office has adopted a strategy that increases communications at the highest level, interactions with important sectors of society, promotion and monitoring of programs, and initiatives that show the relevance of the OAS to the Antiguan and Barbudan people and Government. In this regard, the following approach will be pursued in 2011:

 Monitoring of the situation on the ground and regular reporting, while focusing on assisting in institution strengthening.  Exploring ways to improve efficiency and effectiveness of operations.  Maximizing opportunities for development of human resources.  Providing optimum support for the execution of programs such as the civil registry project, the public sector transformation initiative and tourism related regional programs.  Strengthening of YABT chapter and programs. This chapter is key in bringing the OAS to people and in empowering the youth to prepare for the future.  Promotion of programs with political parties and other relevant stakeholders to ingrain even more democratic principles and values in the political culture.  Networking and development of strategic interactions with key sectors to promote the institutional image of the OAS and its relevance to the Americas.  On the ground support for OAS affiliate institutions: Trust of the Americas, YABT and efforts to introduce PADF.  Regular coordination meetings with PAHO and IICA field offices. - 13 - OAS OFFICE IN BAHAMAS

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of operating costs Mandates Multidimensional CICTE workshops - Ministry of - Communication link - 1 Bahamian trained St. Kitts, March 3-5 Use of online Security CICAD workshops National with OAS/GS and in Crisis tools available Security focal points Management in Port Trinidad & Tobago, - Office of the - Administrative Security; March 10-12 Prime Minister support - 1 national in Bio- Trinidad & Tobago, - Secretariat for - Addressing opening Shield training March 11-12 Drugs and closing - 5 Bahamians in - Air and Sea ceremonies bioterrorism; Nassau, March 29-31 Ports Authority - Promoting event in - Multiple Bahamians the media. trained in Crisis Management in Port Vancouver, May 11-13 Security; - 1 Bahamian trained Nassau, June 7-11 at Major Events Nassau, June 15-19 Security workshop - multiple nationals trained in Cargo Security Inspection - Multiple nationals trained in Counter- terrorism financing Integral Meetings with ONE - Antiquities, - Coordinating role - Launched project - June 24 Encouraged Development and Project coordinator Monuments and with ONE to facilitate officially partnership OAS/IACD/FEMCIDI Museums deadlines met, - strengthened links involvement project on Heritage Corporation signing of with the Foreign obviating hosting Tourism - Ministry of Agreement, etc. Ministry and AMMC costs Foreign Affairs - Extensive media - Ministry of coverage Education Ministry of Culture Political Affairs Meeting on Model - Free National - Established 3 Bahamians September 1-4 Promoted local Legislation for Political Movement communication links participated communication Party and Campaign - Civil Society between political links Financing Bahamas parties and Civil - Progressive Society and DPA Monitoring domestic Liberal Party - Provided situation and reporting - Ministry of administrative where appropriate Foreign Affairs support to facilitate - 14 - travel

- Monitoring bye- Report on Bye- Feb. 16 election unofficially election Sustainable Energy & Climate - Ministry of Provided - 2 nationals trained - Washington DC April Development Ministerial Environment administrative in Tourism Hazard 15-16 - BEST support - closer linkages RIAL Workshop Commission Participated in between and among - Santo Domingo - Department of Caribbean Ministries, agencies July 27-29 LCC Auditing Labour Sustainable and entities Castries, August 24-27 Workshop - BEC Renewable Energy concerned. - Nassau, Oct 13-15 Chamber of Workshop Caribbean Sustainable Commerce - Santo Domingo, Nov. Renewable Energy - Related Private 17 Workshop Enterprises Ministry of - Rio, Nov/Dec Tourism Tourism Hazard . Workshop Inter-sectoral Public Policies To work with - Quarterly meetings IICA Represent OAS More informed of OAS/IICA/IDB/PAHO: Use of partners to Development with IICA, PAHO and IDB what other agencies - Feb. donate where Partners in IDB PAHO are doing in country. - Aug appropriate e.g. Country - Discussions with Ministry of Unable to participate plants for school towards IICA for sharing office Agriculture for lack of matching on Earth day. implementing space Ministry of Initiate and funds Summit of the - Joint OAS and IICA Foreign Affairs Coordinate school Together with IICA - April 22 Americas observance of Earth Honorary initiative donated plants to mandates, Day Consular Corps School in observance promoting - Summer Student Visit of Earth Day information by IICA Closer ties with exchange and partner agencies collaborative partnerships Fellowships - Pre-selection - Ministry of - Met with ONE to set - Successful pre- Jan 19 – ONE Electronic notices Committee Meetings Foreign Affairs schedule for cycle selection and June 18 – Awards used to circulate - OAS/Bahamas - Ministry of - Promoted PSA’s submission of Feb-May – Schools information Fellowship Award Education - Responded to candidates for Professional courses Ceremony - College of the general pubic 2010/2011 from Jan-Dec. - Presentations at 3 Bahamas inquiries Fellowship school Career Days - R. M. Bailey - Sat on Pre-selection - Successful Award Senior High Committee Ceremony with School - provided media coverage - 15 - - C.R. Walker administrative - Greater awareness High School support to fellowship generated of the OAS - Kingsway recipients for under- Fellowship Program Academy graduate, graduate - partnership and professional strengthened between courses MOFA and OAS/BS - participated in school career days

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR Given the tenuous nature of the current economic climate, it is imperative that the OAS Bahamas Office take a more proactive role in identifying and initiating partnerships with local, regional and international entities, while pursuing the goals of the Organization. Priorities will have to be further defined and certain strategies will be employed, including: - Exploring ways to improve the efficiency of the OAS Bahamas Office through the use of internships - Working closely with the Ministry of Youth and YABT to establish a local Chapter - Continue to promote the Fellowship Program but with a view to generating wider circulation and raising the quality of applications received; - Actively promote the Leo S Rowe Loan Fund to encourage greater participation - Work with the Ministry of Foreign Affairs, other government Ministries, civil society and private concerns to establish communication lines with respective entities in Secretariat using the various electronic links currently available. This will serve to enhance the country’s contributions on key matters of interest as well as promote networking among strategic partners. - Work with the ONE to establish an inter-ministerial committee/group comprising representatives from all government Ministries including the various ‘focal points’ already established, with the purpose of the OAS Bahamas Office playing a more cohesive role in coordinating the OAS activities in country. Such a Committee may also provide guidance on country priorities and serve to inform both Secretariat and the government on relevant issues. - Work to further widen the media network already established to reach a wider audience. - Increase the number of schools for presentations on the Role of the OAS. - Identify with IDB, PAHO and IICA areas of common interest and possible partnership. - 16 - OAS OFFICE IN BARBADOS OFFICE

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Mandates operating costs Education Meeting of Eastern University of the West Participation along Presentation of OAS January 12- Caribbean Joint Board of Indies, Caribbean with Department of project on teacher 14, 2010 Teacher Education. Development Bank, Education of the education with Organization of Eastern OAS. UWI. Caribbean States Reform Unit, Inter- American Development Bank. Cooperation on Bridgetown Group United Kingdom, Participation in Facilitation of Wednesday the Fight Against Meeting United States of relation to work done collaboration in the 20 January, Illegal Drugs America, Canada, by CICAD, CICTE fight against drugs, 2010. European Union, and DPS. crime and violence. France, UNDP, OAS Integral ReefFix Project – Project Ministry of Economic Convening and Preparation for Wednesday, Development Meeting Affairs, consultant chairing of meeting project workshop 27 January, (David Gill) 2010

Political Affairs Meeting with Senior Dr. Meghan E. Guilino, Briefing on OAS Clearer Friday, 29 Official from the Foreign Affairs issues in the context understanding of the January, Department of State of the Analyst, Middle of Barbados. objectives of the 2010. United States of America. America Division. OAS in Barbados. Integral ReefFix Stakeholders Ministry of Economic Convening and Preparation for Wednesday, 3 Development Meeting Affairs, Coastal Zone chairing of meeting project workshop February, Management Unit, 2010. Ministry of Agriculture, Fisheries Division, Folkstone Park, Ministry of Tourism, David Gill (Consultant). Political Affairs Meeting with Permanent Ambassador Teresa Briefing on OAS Clearer Monday, 8 Secretary in Ministry of Marshall and OAS issues- projects and understanding of February, Foreign Affairs and Desk Officer other activities. activities in the 2010. Foreign Trade. country. - 17 - Political Affairs Presentation to the Rotary Members of the Rotary Presentation of a Better understanding Thursday, 18 Club of Barbados by the Club of Barbados. paper by of the role of the February OAS Representative Representation. OAS in peace 2010 “Reflections on building. Peace: What we can do to promote it” Women and Day of Women of the Minister of Women’s Presentation of the Highlighting the Thursday, 18 Development Americas Affairs, government speech of the work and activities February, officials, NGO’s and Secretary General of of the OAS in the 2010 CBO’s, members of the the OAS for the Day. struggle for public. women’s rights. Cooperation in Bridgetown Group United Kingdom, Participation in Facilitation of Thursday, 25 the Fight against Meeting United States of relation to work done collaboration in the February, Illegal Drugs America, Canada, by CICAD, CICTE fight against drugs, 2010. European Union, and DPS. crime and violence. France, UNDP, OAS

Political Affairs Commonwealth Day Officials of the Participation and Support and Monday, 8 Service Government of representation of the solidarity with the March, 2010 Barbados, Members of Organization. aims and objectives the Diplomatic Corps of the and Representatives of Commonwealth International Organizations Integral Meeting with Ambassador IICA Representative to Initiated the meeting IICA as a result sent Tuesday, 9 Development of Brazil to Barbados and Barbados, and coordinated the mission to Brazil for March, 2010 members of the Members of the participation. further discussions. EMBRAPA team. Brazilian Embassy and officials of EMBRAPA.

Horizontal Puente in the Caribbean Ministry of Social Care, Participation and Arrangements Wednesday, Cooperation Sensitization Visit to Constituency logistics. finalized for visit of 24 March, Member State. Empowerment, Urban Chilean Trainers. 2010 and Rural Development. Department of Social Development and Employment. - 18 - Cooperation in Bridgetown Group United Kingdom, Participation and Facilitate Tuesday, 30 the Fight Against Meeting United States of presentation of OAS collaboration in the March, 2010 Illegal Drugs America, Canada, programmes. fight against drugs, European Union, crime and violence. France, UNDP, OAS

Integral ReefFix National Ministry of Economic Representative Presentation of Wednesday The OAS Development Workshop Affairs, Coastal Zone chaired the information and 21, April, Barbados Office Management Unit, Workshop and Office research from 2010. was able to stage Ministry of Agriculture, was responsible for selected sites. the event at the Fisheries Division, logistical conference Folkstone Park, arrangements. facility of the Ministry of Tourism, PAHO Office. David Gill (Consultant) The workshop Richard Huber, DSD of did not pay for the OAS. these facilities. Trade The Economic International and Participated in Listing of priority 22 & 23 Partnership Agreement regional stakeholders. conference together task that need to be April, 2010 (EPA) – One Year On. University of the West with Department of done to give effect Indies. Trade of OAS. to the EPA. Political Affairs Pan American Day Staff of the OAS Organization of the Strengthened Inter- Wednesday Celebration Barbados Office, event American co- 19 May, Representatives of the operation. 2010. Inter-American System, Diplomatic Corps, Schools Representatives of Ministries. Women’s Affairs Ninth Commonwealth Ministers of Women’s Participated in the Programme of 7 to 9 June, Ministers of Women’s Affairs of the conference on behalf Action for Women’s 2010 Affairs. Commonwealth, of CIM Affairs. NGO’s, CBO’s, international and regional participants. Integral Meeting with Ministry of OAS Representative Introduced draft Work plan Thursday 10 Development Economic Affairs on the and Staff of Ministry June, 2010 elaboration of a Country Strategy. - 19 - Horizontal The First Sub-Regional Caribbean Heads of Representative Caribbean Platform 21 & 22 Cooperation Workshop for Technical Cooperation, chaired the opening for 2011 meeting in September, Cooperation International session. Office Busan, Korea. 2010. Effectiveness: Caribbean Organizations, OAS responsible for Chapter. Technical Staff logistics

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR  The OAS Barbados Office will continue to work to raise the profile of the Organization and to sharpen the focus of the office in this Member State.  The OAS Barbados Office in collaboration with the Office of the ONE will continue the work started in 2010 to elaborate a country strategy.  The Country Office will, with the assistance of the Ministry of Foreign Affairs and the Ministry of Economic Affairs, conduct an Accountability Workshop on OAS projects and the fellowship programme.  The Country Office will continue to build relationships with other developmental partners with the hope of staging joint activities. - 20 - OAS OFFICE IN BELIZE

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of operating costs Mandates Competitiveness Development of Made Belize Trade and Office secured the 4 Deloitte & Touche April to July By securing in Belize Brand Industry, Ministry of services of 4 employees deployed to 2010 volunteer Trade, National volunteer Belize for one month to consultants to Institute of History consultants from work with Beltraide on undertake the work and Culture, Deloitte & Touche a business plan and no funds were Ministry of and Citizens marketing plan required of the Economic Development Corps prepared for the “made OAS but Development, (CDC) by preparing in Belize brand”. contribution to Belize Tourist a concept for world- member state was Board, Belize wide competition. significant and Tourism and Emerged as winner tremendous cost Industry and did all the in- savings were Association, country logistics and realized. Ministry of Tourism, orientation for Belize Bureau of volunteer Standards. consultants. Social Center for Community Jesuit Community in Representative Center for Community July to Present Office provides Development Resource Belize, Ministry of serves as technical Resource Development technical assistance Development- to effect Human advisor in the established in Belize in the person of the an Asset Based Development, Crime creation of the City. Asset mapping representative at no Community Stoppers Belize, Center. Office among 77 families cost to the office. Development Private Sector secured funds from already completed. partners the U.S Embassy for the project. Representative has been working on identifying and securing other partners and defining sustainability mechanisms for the Center. Economic Facilitating new market Mayan Communities Office is exploring Potential buyers August 2010 to Development opportunities for Forest of Golden Stream, new opportunities identified and present based products from Medina Bank, for forest products discussions are ongoing Maya Communities Indian Creek, SOL such as honey, jams, Farms. and fruits. - 21 - Recent collaboration with a private sector partner has led to the testing of turmeric for possible export of 16,000 lbs per year to the U.S Social Building Capacity National Committee Office worked with Project secured funded January to Office provides Development Among Disadvantaged for Families and the project team in from FEMCIDI, first present technical assistance (FEMCIDI Communities in Belize Children, Women’s the planning and phase of project almost and project funded) City and Stann Creek Department, development of the complete. management and Ministry of Human project (writing, networking support Development, costing etc). at no cost to the Samuel Haynes Currently assisting organization Institute. with execution. Sustainable Tourism Training and Belize Tourist Project monitoring; Project being January to Technical Tourism Capacity Building Board, Ministry of coordinate all successfully Present Assistance being Development Project Tourism logistics with BTB; implemented in final provided at no cost (FEMCIDI provide technical year to the office. funded) assistance, assisting with sourcing trainers and also with hotel managers and owners to garner support for the program. Networking for project expansion and identification of linkages with other programs and economic sectors

Sustainable Building Sustainable Ya’ axche Project monitoring, Project has expanded January to Technical Development Livelihoods among Conservation Trust, Technical assistance and realized new present assistance and Economic Indigenous Toledo Cacao for effective opportunities for the networking Development communities Southern Growers implementation, communities based on provided at no cost (FEMCIDI Belize Association, financial advice and technical to the office. Since funded) Alcades of Golden management, assistance and contacts the project is 4 hrs Stream Medina networking to provided by the office. away. Office uses Bank and Indian source additional email Creek, Ministry of resources for correspondences Foreign Affairs Projects. instead of phones as main form of - 22 - communication.

Sustainable Workshop on Multi- Belize Tourist Office organized the 40 Tourism April – May Collaboration with Tourism hazard Contingency Board, Ministry of workshop to effect stakeholders from 2010 private sector Development Planning for Tourism Tourism, National the manual various points in Belize resulted in cost (Disaster Sector Emergency developed by the trained to prepare for, savings. management) Organization, Belize OAS & CDERA, by respond to and recover Tourism and collaborating with from a natural or man- Industry Association BBTB & BTIA. made disaster Complimentary impacting the tourism airline tickets were sector. Persons trained provided by were expected to effect Continental the plan in their Airlines, respective jurisdictions accommodations by and establishments the Radisson and OAS provided ground transportation. Sustainable Technical Assistance Ministry of Natural Office followed up National Energy Policy May to Present Office provides Development and for development of Resources & the with both the stakeholder transportation to the Environment National Energy Policy Environment, Prime Ministry of natural consultation conducted visiting Energy Minister’s Office, Resources on to assess needs. team Ministry of recommendations Technical assistance to Economic made by OAS complete plan to Development Energy team in the commence thereafter. Feasibility study in the Potential for Cellulosic ethanol. Office coordinated national Energy Policy Consultation Political Affairs Electoral and Electoral & Office diagnosed Increased institutional August 2010 Boundaries Workshop Boundaries Belize’ interest in and human resource Commission this area identified capacity at the electoral the relevant persons commission of Belize to attend and coordinated their attendance. Legal Workshop on the Attorney General’s Office organized Action Plan for Inter- January – Email was used to Cooperation Implementation of the Office, Ombudsman workshop and American Convention March 2010 send out invitations Inter-American Office, provided admin Against Corruption in and confirmations Convention Against support during Belize analyzed and - 23 - Corruption workshop. approved.

Public Security Workshop for Ministry of Human Office assisted with Awareness of the issue February- Use of email for strengthening the development, organization of the of trafficking created March 2010 invitations and Capacity of law ministry of Public workshop and and capacity of front- follow-up enforcement officials, Security, DPP’s provided admin line people to identify, judges, and prosecutors office, support during prevent and prosecute to identify and Combat workshop. perpetrators of same trafficking in persons increased. CICTE Aviation Security Ministry of Tourism Office provided Increased capacity to March – April Workshop and Civil Aviation admin and logistical protect against civil 2010 support aviation threats Trade National Consultation Ministry of Foreign Office collaborated Legal review and the April to on the Harmonization Affairs and Foreign with the Ministry of harmonization of the September 2010 of national Legislation Trade Trade in laws of Belize and EPA with the European indentifying the and national Partnership Agreement needs and consultation completed communicating the of the same. need for a legal review, with the OAS Dept of Trade. Office assisted with hosting workshop Trade Improving the Ministry of Foreign Office mobilized Online repository of June – Effectiveness of the Trade support from SICE trade documents November 2010 Trade Directorate for the needs created, implementation through enhanced identified through of a multi-agency communication consultation with customer relations systems the Trade management software. Directorate.

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR  Document and link OAS technical and professional expertise to the technical assistance needs of Belize.  Deepen relations with the other Inter-American partners to effectively develop collaborative programs and projects which benefit Belize.  Focus on effecting social programs geared towards rebuilding the fabric of Belizean society.  Research and match assets in disadvantaged communities (human and otherwise) with economic opportunities for poverty alleviation and income generation.  Pursue newly identified linkages and market opportunities for newly discovered naturally occurring colored cotton and similar niche products in Belize - 24 - OAS OFFICE IN COSTA RICA

Mandatos Eventos /actividades Partes interesadas Participación de la Resultados Obtenidos Fechas Esfuerzos para en cumplimiento de Oficina reducir los costos de los Mandatos operación Promover la -Reunión en la Casa -Presidente Oscar -Preparación y -Coordinación política -15 de Enero -No hubo gastos Democracia Presidencial. Arias. coordinación. entre el Secretario en el presupuesto General y el Presidente oficial. de la República.

-Entrevista con la -Diario La Nación, -Preparación y -Elevar la Imagen de la -15 de Enero -No hubo gastos Prensa. Gabriela Mayorga. coordinación. OEA. en el presupuesto oficial.

-Reunión en el Tribunal -Tribunal en Pleno. -Preparación y -Presencia de la OEA -15 de Enero -No hubo gastos Supremo de Elecciones Coordinación. en el sistema electoral en el presupuesto de Costa Rica. oficial.

-Envío de Sistema -María Emma Mejía, -Investigación, -Amplia información -Continúa d el -No hubo gastos Informativo sobre Jefa de la Misión procesamiento y sobre situación política año 2009 hasta en el presupuesto Elecciones en Costa Electoral 2010. envío de electoral en Costa Rica. el 8 de febrero oficial. Rica. información de 2010. electoral.

-Misión de Observación -Tribunal Supremo -Preparación y -Agradecimiento del -1 Enero – 8 -Manejo Electoral 2010. Electoral. participación de la Tribunal Supremo Febrero 2010 meticuloso de los Oficina en Electoral, Gobierno recursos reuniones de la Nacional y Partidos destinados al Misión de Políticos por labores Proyecto. Observación realizadas en los Electoral y apoyo comicios de Febrero logístico de las 2010. actividades realizadas en el marco de la Misión.

-Derecho al aporte -Partido Integración -Recibir petitorias -Hasta la presente fecha -29 de marzo. -Sin costos. económico del Estado. Nacional, Tribunal del Partido se mantiene situación Supremo de Integración de reclamo. Elecciones, Nacional y Departamento para la procesarlas a la Promoción y Secretaría General y - 25 - Observación a la Comisión Electoral. Interamericana de Derechos Humanos.

-Se creó en Costa Rica -Autoridades de la -La iniciativa de la -La Asociación se halla -16 de abril de -La OEA no ha la primera Asociación Asociación. creación de esta legalizada y en 2010. destinado ningún de Becarios y Ex oficina la presentó operación. presupuesto: Becarios de la OEA. el Representante de ofrece las la OEA en Costa instalaciones de la Rica. Representación para reuniones de trabajo.

-1. Certificación -Tribunal Supremo -Apoyo, -Los proyectos avanzan -23 de abril de -Presupuesto del Electoral en Costa Rica. Electoral. organización y según el cronograma. 2010. Departamento para coordinación con el la Cooperación y 2. Empoderamiento de Departamento para Observación la juventud y su mayor la Cooperación y Electoral. injerencia en los Observación procedimientos Electoral de la OEA electorales. y el Tribunal Supremo Electoral de Costa Rica.

-Visión de la -Secretaría General -Presentación de un -Documento -4 de mayo de -Sin costo alguno. Representación sobre de la OEA. informe amplio informativo para el 2010. retos del nuevo sobre asuntos Secretario General Gobierno en Costa pendientes en todos sobre la política de Rica. los sectores de la Costa Rica. actividad pública en Costa Rica.

-Taller de Compras -Departamento para -Participación de la -Se logró entrenamiento -1 al 3 de junio. -Se sujetó al Sustentables. la Gestión Pública Representación en profesional requerido. presupuesto Efectiva-Secretaría el Taller. establecido por la de Asuntos Políticos. Secretaría de Asuntos Políticos.

-Ciclo de conferencias: Instituto -Inauguración, -Coordinación con -Julio de 2010. -No hay gasto presupuesto y seguridad Centroamericano de discurso de apertura organismos presupuestario. ciudadana. Administración y participación. internacionales. Pública (ICAP). - 26 -

-Reunión de -Embajadores de -Interrelación entre - Papel de coordinación -28 de julio de -Gastos se coordinación política, Canadá, Israel, invitados especiales. y entendimiento entre 2010. realizaron con diplomática y técnica. Encargado de embajadas y recursos propios Negocios de Estados organismos acreditados del Representante. Unidos, Director en Costa Rica. General del IICA.

-Sobre últimos -Secretaría de -Elaboración de un -Se prepara la visita del -03 de agosto. -Sin costo. acontecimientos Asuntos Políticos; informe sobre Secretario General a políticos. Jefes de Gabinete, últimos Costa Rica. Asesoría del acontecimientos Secretario General y políticos. Coordinador de las Oficinas de la OEA. -Sexta Reunión del Comité de Expertas del -Representantes del -Planificación, -Contactos con las más -22 y 24 de -Todas las Mecanismo de Gobierno, preparación, altas autoridades e agosto. reuniones se Seguimiento de Embajadas, coordinación, apoyo incremento de la hicieron sin Implementación de la Organismos e intervención de la imagen pública de la presupuesto Convención de Belém internacionales, Representación en Organización. adicional. do Pará. Sociedad Civil. todas las reuniones.

Reunión con la Cooperación Noruega.

Reunión con el Presidente de la Asociación Interamericana de Defensorías Públicas.

Reunión con el pleno de la Corte Interamericana de Derechos Humanos.

Audiencia con la señora Presidenta de Costa Rica. - 27 -

XXVIII Curso Interdisciplinario del IIDH; Conferencia Magistral.

-Centros de Estudios -CEDAL. -Conferencias en el -Se entrega a la OEA -Septiembre -No hay gasto Democráticos de Seminario Análisis diploma de 2010. presupuestario. América Latina. Político, reconocimiento por la Negociación y participación del Resolución de Representante. Conflictos, del Programa Nuevo Liderazgo para la Democracia.

-Modelo de Asamblea -Escuela de Ciencias -Planificación, -Participación de 150 -26 a 29 de -Únicamente se General de la OEA. Internacionales de la preparación y apoyo estudiantes. octubre de 2010. entregó material Universidad para el desarrollo enviado por el Nacional y otras del MOEA en Costa Departamento de universidades Rica. Asuntos públicas y privadas. Internacionales de Delegaciones de la OEA. Honduras y Nicaragua, Dirección General del IICA. Departamento de Asuntos Internacionales de la OEA, Representación de la OEA en Costa Rica.

Defender los -Proyecto de Fomento -Ministerio de -Promoción, -El proyecto continúa -Febrero 2010. -Los gastos le Derechos de una Cultura de Trabajo, Embajada coordinación y con el apoyo del corresponden al Humanos Cumplimiento de las de los Estados presentación por Gobierno de los Proyecto, bajo la Personas Migrantes. Unidos, Fundación parte del Estados Unidos. supervisión de la de las Américas. Representante. Oficina de la OEA.

-Seminario sobre -Ministerio de -Apoyo y -Se realizó dicho -30 de agosto al -Se ejecutó el Derechos Humanos de Educación de Costa coordinación de la Seminario. 03 de presupuesto de los Pueblos Indígenas. Rica y Secretaría de Representación. septiembre. acuerdo a lo - 28 - Asuntos Jurídicos- previsto. Departamento Internacional de la OEA. -La -Centro POETA Emilia -Patronato Nacional -Inauguración del -Patrocinio de la OEA a -26 de julio de Representación de Piedra Miranda. de Ciegos, Centro, los proyectos 2010. la OEA en Costa Microsoft, coordinación y ejecutados por la Rica se constituyó Fundación CRUSA, apoyo de la Fundación para las en punto Gobierno de los administración del Américas en Costa intermediario para Estados Unidos de presupuesto. Rica. la administración Norteamérica, del presupuesto Representación de la especial en estas OEA en Costa Rica y materias. Fundación para las Américas. -Ninguno. -Proyecto Regional de -Participación en -12 de octubre. Capacitación y -Fundación Rahab, actividades - Se espera Asistencia a Comisión Especial relacionadas con contestación a la nota funcionarios que de Asuntos esta materia. Elevar CR/339 de 2010. trabajan con personas y Migratorios de la petición de víctimas de trata OEA. cooperación con la humana con fines de OEA. explotación sexual. Garantizar un -Perfeccionamiento - Departamento de -Recepción y envío -Se espera respuesta. -18 de Enero -Ningún costo. Enfoque Científico y Técnico en Ciencias Forenses- del Proyecto al Multidimensional Ciencias Forenses. Poder Judicial de Departamento de a la Seguridad Costa Rica. Seguridad Pública de la OEA.

-Curso Gerenciamiento -Comandancia -Gestión para -Participación del -15 al 19 de -Obtener un pasaje de la Inteligencia General de Policía. obtener Comisario Santiago Marzo. a muy bajo costo. Policial. participación Calderón Rodríguez a costarricense. Bogotá. -Ninguno. -Programa de Radio. -Radio Monumental -Programa especial -Difusión del -16 de Febrero CICAD – del Representante. Compromiso de la Representación en OEA-CICAD en el Costa Rica. apoyo que brinda a los Gobiernos, para abordar los proyectos de preven-ción y solución - 29 - al uso y distribución de estupe-facientes y psicotró-picos en el Continente.

-Proyecto Bienes -CICAD y -Adecuación de -Coordinación de -18 Febrero. -Señor Cheng Decomisados en Representación de la Oficina, instalación trabajo en objetivos de cubre los gastos América Latina. OEA. de comunicación y la CICAD-OEA. operativos del Alojamiento en las mobiliario. Proyecto. Oficinas de la Representación al Señor Dennis Chang, Coordinador General para Centroamérica de la CICAD.

-Reunión de -Instituto -Análisis de -Coordinación con el -Marzo 2010. Coordinación sobre Costarricense sobre cuestiones ICD, Representante -Sin costos. Manejo del Programa Drogas. pendientes Regional de la Oficina de Administración de relacionados con el de las Naciones Unidas Bienes Incautados en Proyecto sobre contra la Droga y el Centroamérica. Cortes de Droga de Delito. La la CICAD. Representación conoció el Plan de Acción Regional y su actual ejecución en el marco del SICA.

-Taller de Formación de -Oficina de las -Participación de la -Amplia información -15 de Marzo -Sin costos. Capacitadores en la Naciones Unidas Señora Araya, sobre la Materia. Investigación del Delito contra la Droga y el Técnico de Trata de Personas. Delito; ILANUD; Administrativo de Ministerio de esta Representación, Relaciones quien obtuvo amplia Exteriores; información sobre la Embajada de España, Materia. Consejo Centroamericano de Ministerios Públicos.

-Taller sobre Manejo de -Organización -La OEA, a través -Mayor información a -17 de marzo. -Sin costos. Emergencias. Meteorológica del Sr. Pablo favor del Departamento - 30 - Mundial, Estrategia González, participó de Desarrollo Internacional para la en el taller de Sostenible sobre la Reducción de entrenamiento en materia. Desastres de las sistemas de alerta Naciones Unidas, temprana, Comisión Nacional multiamenaza con de Emergencias de énfasis en Costa Rica. sociedades institucionales y de coordinación.

-Taller en Materia de -Colegio de -El Representante -Se garantizó la - 5 de abril. -Sin costos. Lucha contra el Abogados de Costa de la OEA hizo la presencia de la Fiscalía, Financiamiento del Rica, presentación a Viceministerio de la Terrorismo. nombre de la Presidencia Contra Las Secretaría para la Drogas, Fiscales, Seguridad Policías, Abogados para Multidimensional. establecer un trabajo mancomunado con la Corte Suprema de Justica, a fin de fortalecer la Legislación contra el Terrorismo y la Ley contra la Delincuencia Organizada.

-Reuniones de -Viceministro de la -Constante relación -Mantener informada a -Diversas -Sin costo alguno. Coordinación en la Presidencia, de trabajo y la CICAD sobre fechas. Presidencia de la Comisionado coordinación de la actividades Antidrogas. República. Nacional Antidrogas. Representación con el Comisionado Antidrogas; ICD y CICAD.

-Política Integral y -Varios organismos -Apoyar los -La OEA realizó -En negociación -Hasta la fecha no Sostenible de Seguridad nacionales esfuerzos del planteamientos de hasta la presente hay ningún Ciudadana y la internacionales y la Departamento de cooperación a través del fecha. desembolso en este Promoción de la Paz participación de la Seguridad Pública Departamento de proyecto. Social. OEA. de la OEA. Seguridad Pública. - 31 - -Graduación de Cuerpo -Ministerio de -Apoyo y -Coordinación con el -05 de agosto. -No tiene de Seguridad en Costa Seguridad y participación. Gobierno. presupuesto. Rica. Departamento de Seguridad de la OEA. -Apoyo, -Estrecha relación de -23 a 27 de -No hubo gastos -Reunión de la CICAD. -Instituto planificación y trabajo entre la OEA- agosto. en el presupuesto Costarricense sobre coordinación. CICAD con entidades oficial. Drogas. públicas y privadas de Costa Rica relacionadas con la droga.

-XXXI Reunión del -Instituto -Discurso de -Se consolida programa -3 de -Manejo Grupo de Expertos para Costarricense sobre inauguración, de cooperación CICAD, septiembre. meticuloso de los el Control del Lavado Drogas, CICAD, planificación y ICD-Fiscalía. recursos de Activos. Fiscalía y Ministerio coordinación. asignados. de Seguridad.

-Taller Regional sobre -Departamento de -Inauguración y -Enfrentó el tema de -5-7 de octubre. -Se administró el Monitoreo y Seguridad participación en el control y evaluación de presupuesto Evaluación de las Multidimensional, evento. las políticas públicas programado. Políticas Públicas sobre CICAD, ICE de sobre drogas en Drogas en Costa Rica. América Latina. Latinoamérica.

-Taller Subregional de -Comité -Planificación, -En preparación. -6 al 10 de -Se prevé una Medidas de Seguridad Interamericano organización, apoyo diciembre. administración Preventivas. contra el Terrorismo, logístico e meticulosa de los Ministerio de intervención en el recursos asignados Seguridad, Fiscalía y Seminario. para este proyecto. otros órganos de seguridad del Estado.

Fomentar el -Reunión en el IICA del -Director General, -Organización, -Coordinación de -15 de enero. -No hubo gastos Desarrollo Secretario General y Víctor Villalobos. coordinación y actividades entre el en el presupuesto Integral y la Representante. participación en IICA y la OEA. oficial. Prosperidad reuniones.

-Patrocinio del -INCOPESCA. -Apoyo, -Normal desarrollo del -Enero. -Correcta Proyecto Apoyo al coordinación, Proyecto FEMCIDI. administración Sector Pesquero administración de financiera. - 32 - costarricense. recursos y evaluación del Proyecto.

-Diálogo sobre -Gobiernos de la -Apoyo e -Reuniones de -Enero 2010 -Sin costos. participación Pública Subregión – Integración de la Coordinación con altas para el Desarrollo Departamento de delegación de la autoridades de los Sostenible. Desarrollo OEA. Gobiernos en el marco Sostenible. de la iniciativa “Caminos a la Prosperidad”. Contactos personales con la Presidenta Electa Laura Chinchilla, Vicepresidente Alfio Piva y Ministro de Relaciones Exteriores, René Castro.

-Seminario -Departamento de -Representación a -Reconocimiento de los -Enero 2010 -Sin costos. “Obligaciones Desarrollo nombre de la Ministerios de Ambientales en el Sostenible. Secretaría General. Comercio, Economía, Marco del Tratado de Trabajo y Cancillería. Libre Comercio de Centroamérica”. -Participaron el evento -Congreso Internacional -Departamento de -Conversaciones, Señor Jorge Saggiante, -10 al 12 de -Sin costos. de Estrategias Desarrollo Planificación, Director del marzo 2010. Empresariales: Pilares Económico, motivación y Departamento y de Sostenibilidad Comercio y Turismo participación. Patricio Zuquilanda, Empresarial. de la OEA- Representante y Representante en Costa Representación de la Señor Saggiante Rica. OEA en Costa Rica, dictan Conferencias Se estructura la Red Instituto Tecnológico sobre esta materia Internacional del de Costa Rica. ante 580 asistentes. Instituto Tecnológico.

-Convenio OEA- -OEA-Agencia -Promoción, -Se firmo el Acuerdo y -Fecha a -Sin costos. Agencia Andaluza de Andaluza de seguimiento y estamos a la espera de definirse con el Cooperación Cooperación ejecución del la aprobación del Plan Departamento Internacional. Internacional- Proyecto. de Trabajo sobre de Desarrollo Representación de la cooperación entre las Integral. - 33 - OEA en Costa Rica. dos entidades.

-Curso de -Representación de -Planificación, -Participaron en los dos -Febrero 2010. -Apoyo en el Entrenamiento y la OEA en Costa promoción, eventos 70 personas y manejo de los Capacitación Rica- Young organización y se crearon vínculos de recursos Empresarial para Americas Bussiness desarrollo del curso entrenamiento y financieros. Jóvenes en Costa Rica. Trust. en Puntarenas y el capacitación con la Instituto Omar participación en Lima Dengo. de delegados de estos grupos y redes de formación empresarial. -Manual de -Ministerios de -Patrocinio de la -Marzo 2010. -Sin costos. Procedimientos de la Relaciones Representación de -Se halla en operación Comisión Nacional de Exteriores y la OEA para la el Manual y se aplica Selección de Becas Planificación. adopción de este meticulosamente. OEA Costa Rica. Manual.

-Fortalecimiento de la - Ministerio de -Apoya las labores -13 de abril. -Se ejecutó de capacidad de Trabajo. de control y -Proyecto ejecutado. acuerdo a lo competitividad de evaluación de este previsto por el Centro América y proyecto. Coordinador de República Dominicana. Evaluaciones del Fondo FEMCIDI.

-Curso de Capacitación -Asociación de -La Representación -16 de abril. -Ninguno. en la Estructuración de Artistas Visuales de es el origen de esta -Departamento de Empresas Costa Rica. iniciativa. Desarrollo Humano se Comercializadoras de halla en la búsqueda de Arte. profesional capacitador.

-Capacitación en diseño -Fundación para la -Representante fue -9 al 13 de -Sin costo. de proyectos sobre Gestión Ambiental expositor para -Coordinación de mayo de 2010. conservación y alivio Participativa; divulgar temas trabajo con de la pobreza. Federación Bird Life relativos al medio instituciones de International: ambiente y alivio de desarrollo. Departamento de la pobreza y Estado de los acciones que realiza Estados Unidos; la OEA en esta Asociación de materia. Ornitólogos de Costa Rica. - 34 - -Lanzamiento oficial -Tecnológico de -Promoción, -Se puso a -1 de junio de -No hay del Programa de Becas Monterrey, coordinación y disponibilidad de Costa 2010. presupuesto de la OEA-TEC Monterrey y Departamento para el seguimiento del Rica 400 posibilidades OEA. CRUSA. Desarrollo Humano proyecto. de becas en el sector de la OEA, educación. Fundación CRUSA y Ministerio de Educación.

-Acuerdo con el -Doctor Ronald -Apoyo, -Cumplimiento del -10 de junio de -Sin costo. Instituto Tecnológico Leandro, Jorge participación y acuerdo de cooperación 2010. de Costa Rica. Saggiante de la coordinación en el con el Instituto OEA. Proyecto. Tecnológico de Costa Rica. -Patrocinio de la OEA a favor de estudiantes -Universidad -Contacto y -Se halla en -Junio 2010. -En negociaciones. haitianos y EARTH. seguimiento del negociaciones con el jamaiquinos. proyecto. Departamento de Desarrollo Humano de la OEA.

-Proyecto de -Consejo Nacional -Apoyo y -La OEA examina -Julio 2010. -Ninguno. capacitación en de Cooperativas de coordinación de la posibilidad de Desarrollo Empresarial. Costa Rica. Representación en conseguir el apoyo. Costa Rica.

-Asociación de -Personas entrenadas -La Representación -Se espera respuesta de -21 de julio. -Sin presupuesto. Emprendimiento. por la OEA, Young trabajó con las la Secretaría General a Americas Business instituciones la nota CR/237 de 21 de Trust, Fundación participantes en la julio de 2010. CRUSA y elaboración del Representación de la anteproyecto OEA en Costa Rica. titulado Red Sinergia del Emprendimiento.

-Plan de Conservación -Vicepresidencia de -Proyecto -Se realizó primera -Octubre de -La OEA no ha y Desarrollo de la Zona la República, presentado por reunión 2010. destinado ningún de Puntarenas, Costa Ministerio de iniciativa del interinstitucional y se presupuesto para Rica. Turismo, Asamblea Representante de la calificó al proyecto para este efecto. Nacional, Fundación OEA en Costa Rica. proseguir en su CRUSA, planificación. - 35 - Universidad Técnica del Pacífico, Se elabora la estructura Departamento de de la misión que Desarrollo visitará la Ciudad de Sostenible de la Guayaquil. OEA.

-Reunión de -Departamento de -Explicación amplia -Funcionarios de la -1 de octubre. -No se requiere Coordinación sobre Becas del Ministerio sobre el sistema Cancillería y miembros presupuesto. concesión de becas de de Relaciones interamericano y su de otras delegaciones se la OEA. Exteriores. plataforma de becas informaron del sistema en el apoyo a de becas que concede la entidades públicas y OEA; los sistemas privadas en todo el logísticos para acceder hemisferio. a los mismos y sobre la selección de becarios inspirada en el Plan Nacional de Desarrollo de Costa Rica.

-Proyecto de -Viceministerio de -Receptor de la -Se envió petición al -25 de octubre. -Sin gasto alguno. entrenamiento para Gobernación y petición. Secretario de empleados de la Dirección General de Relaciones Externas y Imprenta Nacional. la Imprenta al Departamento de Nacional. Prensa de la OEA.

-Durante el periodo se -Equipo técnico- -contacto directo -Se cumplió con los -Enero a -Se realizaron emitieron 421 cheques administrativo de la con los requerimientos en fecha Octubre llamadas en USD y 365 en Oficina. funcionarios de los y compromisos. telefónicas a través moneda local. diversos del sistema X-lite departamentos en la cuando se sede de la OEA en requieren la sede. Control de consultas, así documentos que como el uso del soportaron cada correo electrónico, pago. Se aplicó la evitando en costo eficiencia y eficacia. de las llamadas telefónicas al exterior.

-Durante el periodo se -Equipo técnico- -se efectuaron las -Se cumplió eficiente y -Enero a -Se utilizó la tramitaron 90 pasajes administrativo de la diversas eficazmente. Octubre herramienta del - 36 - para participantes en Oficina. cotizaciones, así Internet para evitar eventos y becas como consulta a los los costos de otorgadas por la OEA. viajeros para la llamadas aprobación de sus telefónicas locales itinerarios, entre e internacionales. otros.

-Se tramitaron 212 -Personal de la -Se prepararon las -Se cumplió eficiente y -Enero a -Se utilizó la becas para Representación. notas de remisión a eficazmente. Octubre herramienta del costarricenses. la Cancillería, Internet para evitar contacto directo con los costos de las personas llamadas seleccionados como telefónicas locales. becarios y tramites de pasaje, entre otros. Apoyar la -Jornadas de Derecho -Secretaría de -Coordinación con -Se cumplió el -12 al 18 -Sin costos Cooperación Internacional. Asuntos Jurídicos de el Instituto programa establecido. septiembre. operativos. Jurídica la OEA y el IIDH. Interamericano de Interamericana Derechos Humanos y apoyo logístico para la actividad.

-Proyecto Diseño y -Ministerio de -Apoyo constante a -Avance normal en la -Enero 2010. -Control Promoción de Planificación, todas las actividades primera etapa del minucioso de los Reformas Instituto relacionadas con Proyecto. recursos del Constitucionales y Centroamericano de este Proyecto; Proyecto. Legales en Costa Rica. Gobernabilidad; inclusive 2010-2012 FEMCIDI. presentaciones de carácter profesional, coordinación y control financiero del Proyecto.

-XV Foro de la -Presidencia de la -La Representación -Coordinación de -14 y 16 de -No se requirieron Fundación Pública de República-Dirección de la OEA en Costa objetivos entre la OEA abril. recursos Centroamérica, Panamá General de Servicio Rica dicta la y el Instituto económicos. y República Civil – Instituto Conferencia sobre Centroamericano de Dominicana. Centroamericano de Innovación y Administración Administración Calidad en la Pública. Patrocinio de Pública. Administración la OEA al evento. Pública. - 37 -

-Taller Nacional sobre -Procuraduría -Planificación, -Coordinación de -28 y 29 de -Se administra la Implementación de la General de la coordinación y actividades con el octubre. exactamente el Recomendaciones del República. ejecución del Gobierno costarricense, presupuesto Mecanismo de Departamento de la Sociedad Civil y el señalado. Seguimiento de la Asuntos Jurídicos sector privado para Convención de la OEA. cumplir las tareas del Interamericana contra mecanismo de la Corrupción en Costa seguimiento de la Rica. Convención. -Intervención de la -La Representación -Propuesta de Reforma -FEMCIDI, Instituto oficina, participa activamente -27 de octubre. -Normal Jurídica e Institucional Centroamericano de coordinación, en el panel de funcionamiento de en Costa Rica: Gobernabilidad. control y evaluación normatividad sobre las asignaciones Planificación, del proyecto. transferencia de entregadas por Presupuestación y competencias en Costa FEMCIDI. Normativa sobre Rica, a la luz de Régimen Municipal. estándares internacionales en la materia de régimen municipal Austeridad -Manejo meticuloso y -Departamento de -Elabora, verifica, -Manejo eficiente de los -Revisión -Control austero de los recursos. Compras y Servicios ejecuta y evalúa el recursos. semanal de las minucioso del Financieros. plan anual cuentas. gasto. presupuestario de la Oficina. Promoción de la -Inauguración de -Asociación -Inauguración de la -Presentación de -Marzo 2010. -Sin costos. Cultura y Muestra Pictórica. Costarricense de Muestra. Proyecto de Relaciones Artistas Visuales. Entrenamiento Institucionales Empresarial para Artistas Visuales.

-Día Internacional de la -Mesas Redondas -Discurso de -Estrechar, aún más -Marzo 2010. -Sin costos. Mujer. Panamericanas de Conmemoración. vínculos con esta Costa Rica. entidad de la Sociedad Civil de la OEA.

-Septuagésimo -120 Asociadas y -Discurso de Fondo -Se eleva la relación -21 de agosto. -Sin gasto aniversario de la Delegación de (CR/278). con organismos de la presupuestario. Fundación de la Mesa Nicaragua. sociedad civil adscritos Panamericana de San a la OEA. José. - 38 -

-Utilización de oficinas -Todos los -Cooperación y -Instauración de un -31 de agosto. -Los gastos de en la Representación en Departamentos y apoyo logístico. sistema de cooperación operación se San José. Delegaciones de la permanente con realizan por cuenta OEA, Alianza de organismos públicos y de las entidades Mesas privados. que se reúnen en Panamericanas, esta Asociación de Representación. Becarios y Ex Becarios de la OEA, Fundación para las Américas, Proyectos de Adiestramiento y Capacitación de la OEA, Consultoría del Proyecto BIDAL de la CICAD.

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR1/

1 . New representative to be appointed January 1, 2010 - 39 - OAS OFFICE IN DOMINICAN REPUBLIC

Mandatos Eventos/actividades en Partes interesadas Participación de la Resultados Fechas Esfuerzos para cumplimiento de los Oficina reducir costos mandates operativos Democracia Taller Implementación de Secretaría de Asuntos Instalación del taller y Concluyó 19 y 20 Exención del ITBIS. la Convención apoyo logístico y satisfactoriamente. Abril Cartas vía e-mail. Interamericana Contra la Jurídicos administrativo Se dará seguimiento. Cotización de hotel Corrupción en la RD (Secretaria de Asuntos Jurídicos de la OEA) Participación en el primer Organismos Acompañamiento y Concluyó 8 de junio Personal de la Taller Lanzamiento de la Internacionales. colaboración satisfactoriamente. oficina en el evento. IPAC Gabinete del permanente a el BM Se dará un II Taller Gobierno. Sociedad Civil. Taller Interamericano SEDI Participación activa en Concluyó 14 - 18 Exención del ITBIS. sobre el papel de las artes el taller. satisfactoriamente. junio Cartas vía e-mail. y los medios de Apoyo logístico y Cotización de hotel comunicación en la administrativo. formación de la ciudadanía democrática Participación en el Organismos Acompañamiento y Se dará Seguimiento 20 octubre Personal de la segundo Taller de la Internacionales. colaboración oficina en el evento. IPAC Gabinete del permanente a el BM Gobierno. Sociedad Civil. Reuniones con los Representantes y Tener un amplio Altamente Mayo de Las reuniones se diferentes representante voceros de conocimiento de la satisfactorio. 2010 realizaron en la de los partidos políticos los diferentes situación democrática y Continuarán los oficina, no en sitios en RD, para conocer su Partidos Políticos del contactos. públicos. posición sobre las país. posiciones de la elecciones a celebrarse en Adam Blackwell. población. mayo 2010 Apoyo a la MOE durante MOE Realización de Participación 16 mayo Exención del ITBIS. las elecciones municipales elecciones transparentes satisfactoria Apoyo logístico. y congresuales y democráticas, con Cotizaciones (visita centros de amplia participación. votación) - 40 - Visitas acompañadas por Jefe de MOE: Adam Evaluar y apoyar el Excelentes contactos Mayo de Apoyo logístico y Adam Blackwell a Blackwell proceso democrático y comunicación. 2010 acompañamiento. diferentes reuniones con JCE del país. Cotizaciones y la Junta Central Electoral Medios de organización y medios de comunicación. de encuentros. comunicación. Desayuno de trabajo con jefes de Misión de los países miembros del Sistema Interamericano. Obtención de audiencia Secretario General de Se obtuvo la audiencia Se pudo obtener en la Julio de Coordinación y para el Secretario la OEA con la fecha deseada 2010 obtención de la General Jose Miguel Jose Miguel Insulza. colaboración del audiencia con el Insulza con el Presidente Presidente de la RD, Ministro de la presidente. de la RD Leonel Leonel Fernández Presidencia y el Fernández. Ministro de Relaciones Exteriores Visita del Señor, Jose Secretario General de Apoyo logístico y Altamente 27 Enero Apoyo logístico, Miguel Insulza, Secretario la OEA Administrativo en la satisfactoria. información y General de la OEA Jose Miguel Insulza. labor que realizó el SG acompañamiento. Altos Funcionarios Desarrollo de la RD Seminario de “Redacción Trust For The Instalación del Concluyó 22-27 Exención del ITBIS. Cobertura, y Análisis de Americas seminario. satisfactoriamente. febrero Cartas vía e-mail. Información Económica y Apoyo logístico Cotización de hotel Financiera” y administrativo Instalación del Secretaría General Instalación del Concluyó 15-20 Exención del ITBIS. Conversatorio Iberoamericana. seminario. satisfactoriamente. marzo Envío de Iberoamericano “Unión FUNGLODE Apoyo logístico y comunicados Europea, América Latina administrativo. vía e-mail. y el Caribe: Hacia una nueva alianza Global” Visita del Secretario Secretario General Apoyo de la Oficina Altamente 11-12 Acompañamiento y General Jose Miguel Jose Miguel Insulza para su paso por la RD Satisfactoria Marzo apoyo logístico Insulza Inauguración Programa OEA Ceremonia de clausura. Se obtuvieron los 12-30 Exención del ITBIS. Capacitación Linieros Trust for the Se brindó capacitación resultados deseados. abril Cartas vía e-mail. Haitianos Americas para restaurar el sector Cotización de hotel AES Dominicana energético de Haití Taller “Solución de SEDI Instalación del taller y Concluyó 26-30 Exención del ITBIS. Controversias en los CIDA apoyo satisfactoriamente. abril Cartas vía e-mail. Servicios Financieros en logístico y Cotización de hotel - 41 - el Contexto de los administrativo Acuerdos Comerciales Internacionales” Taller “El Futuro de la BID Palabras de cierre en el Tema en permanente 24-28 Exención del ITBIS. Frontera Dominico- PADF Taller. estudio mayo Cartas vía e-mail. Haitiana. Una Nueva Apoyo logístico y Cotización de hotel Dinámica de Relación administrativo Binacional Post-Terremoto” Foro Multilateral de Virtual Educa, SEDI, Inauguración del foro. Excelente 21-25 Exención del ITBIS. Educación para el Parlatino, UNESCO, Apoyo logístico y participación junio Envío de Desarrollo Humano UDUAL, administrativo comunicados FUNGLODE. vía e-mail. Taller RIAL y Primera Ministros de Trabajo Inauguración y clausura Se obtuvieron los 26-30 Exención del ITBIS. Reunión de los Grupos de de las del taller resultados deseados. julio Cartas vía e-mail. Trabajo de la XVI Américas. Apoyo logístico y Cotización de hotel Conferencia SEDI administrativo. Interamericana de Ministros de Trabajo Seminario Legislación Trust For The Instalación del Concluyó 16-20 Exención del ITBIS. Empresarial Americas seminario. satisfactoriamente. agosto Envío de Asociación de Apoyo logístico y comunicados Empresarios administrativo vía e-mail Industriales de Herrera Taller de Conservación y Ministerio de Cultura Instalación del taller y Excelente 27sep - Restauración de apoyo participación. 1oct Monumentos logístico y administrativo Curso Sobre liderazgo en AECID Inauguración del curso. Excelente Seminario 18-22 Exención del ITBIS. las Políticas Publicas para BID Apoyo logístico y octubre Cartas vía e-mail. la Ciudadanía de las administrativo Cotización de hotel Mujeres Curso/Taller: Diseño e SEDI Instalación del curso/ Programa en 1-5 de Exención del ITBIS. Implementación de taller. Apoyo logístico ejecución. noviembre Cartas vía e-mail. Esquemas de Pagos por y administrativo Cotización de hotel Servicios Ambientales Curso/Taller: Vinculando DDS, UICN Instalación el A desarrollarse. 16 de Exención del ITBIS. el Género y el Cambio Ministerio de la curso/taller. noviembre Cartas vía e-mail. Climático Mujer. Apoyo logístico y Cotización de hotel. Ministerio de administrativo Ambiente - 42 - Diálogo: "Hacia una DDS, UNESCO, Inauguración del A desarrollarse. 16y17 Exención del ITBIS. Nueva Cultura en el Uso INDRHI evento. noviembre Cartas vía e-mail. del Agua: La Juventud Ministerio de la Apoyo logístico y Cotización de hotel como Agente de Cambio" Juventud administrativo Almuerzo Grupo de DDS Instalación del A desarrollarse. 17 de Exención del ITBIS. Expertos Derecho almuerzo noviembre Cartas vía e-mail. Ambiental Apoyo logístico y Cotización de hotel administrativo Reuniones periódicas aras Organizaciones Participación e Contactos A lo largo del Reuniones en de alimentar y desarrollar Internacionales, iniciativa en diferentes permanentes. año oficinas, propuestas Embajadas, Sociedad temas de interés común Temas pendientes. convenios. que sigan incentivando el Civil, Entidades para la sociedad en desarrollo integral y gubernamentales, general. sostenible del país. Gabinete de Gobierno. Proceso de liberalización Banco Central Colaboración Varios temas en A lo largo Reuniones en financiera. permanente con el BC estudio. del año oficinas, de RD convenios. Reunión de los Grupos de CIMIT Reuniones, apertura y Concluyó Julio Exención del ITBIS. Trabajo de la XVI clausura del evento, y satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. Conferencia coordinación logística y Cotización de hotel Interamericana de administrativa Ministros de Trabajo II Reunión Interamericana Delegados del Reuniones con A celebrarse Julio- Exención del ITBIS. de Ministros y Altas departamento de delegados, próximamente. noviembre Cartas vía e-mail. Autoridades de Desarrollo Desarrollo envió de convocatoria Cotización de hotel Sostenible. Sostenible. a colegios de RD, Ministerio de apoyo logístico y Educación en RD administrativo. Apoyo en las Actividades Departamento de Monitoreo del progreso Permanente relación Julio- Reuniones en del Departamento de Desarrollo de la agenda de de trabajo. noviembre oficinas, convenios, Desarrollo Sostenible Sostenible. cooperación ambiental comunicación INDRHI del RD-CAFTA. virtual, cotizaciones, Ministerio de Endoso del proyecto de exenciones de Ambiente. cooperación en el impuestos. CEICA sistema acuífero transfronterizo Artibonito Incentivos para el Sector Viceministerio de Incentivar el turismo Múltiples temas en Julio- Becas para talleres, Turístico y vinculación Turismo, sostenible y el discusión. diciembre cotizaciones y directa con la OEA. Alcaldías, ecoturismo en la región, Buenos resultados. descuentos MIPYMES, con ayuda de modelos administrativos, - 43 - FEDOMU que ya han sido reuniones virtuales a Oficina de Turismo implementados en larga distancia. de la Sede, América, apoyar a los Sr. Manuel Díaz pequeños hoteles y Franjúl. actualizar los sistemas existentes por medio de capacitaciones y talleres. Acuerdos con el Trust for the Firma de la Carta de Se está iniciando su 27 Acuerdos Ministerio de Trabajo. Americas Intenciones, para ejecución. octubre establecidos. Ministerio de Trabajo capacitar una unidad de de RD atención a Migrantes en la Oficina del Ministerio. Seguridad Taller para la puesta en Comisión Nacional Instalación del taller y Concluyó Diciembre Exención del ITBIS. Funcionamiento del de apoyo logístico y satisfactoriamente. 2009 Cartas vía e-mail. Sistema de Alerta Desastres: General administrativo Cotización de hotel Temprana Luna Paulino Curso de Detección de CICTE Instalación del curso Concluyó 18-22 Exención del ITBIS. Documentos Fraudulentos Apoyo logístico y satisfactoriamente. enero Cartas vía e-mail. administrativo Cotización de hotel y tiquetes Curso de Gestión Comisión Instalación del curso Concluyó 1-6 Exención del ITBIS. Portuaria Interamericana de Apoyo logístico y satisfactoriamente. marzo Cartas vía e-mail. Puertos administrativo Primer Taller sobre CICAD, DPS, Instalación del taller y Concluyó 12-16 abril Exención del ITBIS. Controles Fronterizos CICTE apoyo logístico y satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. administrativo Reunión de Actores CICTE Instalación de la Concluyó 14-16 abril Exención del ITBIS. Nacionales en materia de Gobierno de RD reunión satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. Seguridad Cibernética Apoyo logístico y administrativo Taller MESICIC Gabinete de Inauguración del Taller. Tema en permanente 19-23 abril Exención del ITBIS. Gobierno. Apoyo logístico y seguimiento. Envío de Medios de administrativo comunicados Comunicación. vía e-mail. Sociedad Civil, Universidades Embajada Americana. - 44 - Seminario Regional Sobre CICAD Instalación del Concluyó 26-30 abril Exención del ITBIS. “Tráfico Ilícito de Drogas seminario satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. por Vía Marítima” Apoyo logístico y Seguimiento administrativo permanente Curso teórico-práctico Trust For The Entrega de certificados. Concluyó 26-30 abril Exención del ITBIS. “Formación de Maniobras Americas Apoyo logístico y satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. de Operación, administrativo. Mantenimiento y Seguridad Básica en la Red” “Foro Regional para la FEMCIDI Instalación del foro Concluyó 25 mayo Exención del ITBIS. Facilitación Aduanera y SEDI Apoyo logístico y satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. Portuaria” administrativo Curso de Seguridad de CICTE Instalación del curso Concluyó 26-30 julio Exención del ITBIS. Aviación en la Escuela de SEDI Apoyo logístico y satisfactoriamente. Cartas vía e-mail. Seguridad Aeroportuaria administrativo Taller, Grupo de Expertos CICAD Instalación del taller y Concluyó 9-13 Exención del ITBIS. Sobre Narcotráfico apoyo logístico y satisfactoriamente. agosto Cartas vía e-mail. Marítimo administrativo En permanente estudio. Actividades contra el CICAD Apoyo a las actividades Programa en 29 Envió de lavado de activos Proyecto BIDAL de ejecución. septiembre comunicados vía e- la OEA realizadas contra el mail Dennis Cheng lavado de activos Panel Desafíos y Banco Mundial Instalación del Panel. Concluyó 8-13 marzo Exención del ITBIS. Oportunidades para el AECID Apoyo logístico y satisfactoriamente. Envío de Cumplimiento del Acción Ciudadana administrativo comunicados Derechos Derecho de Acceso a la vía e-mail. Humanos Información “Sistematización de Trust for the Desayuno de trabajo Esta en ejecución 3 de mayo Envió de Restauración de Americas con el hasta oct 2011 comunicados vía e- Encuestas de Ministro de Trabajo Ministerio de Trabajo mail los Programas de de RD Migrantes” Promoción de una Cultura Trust For The Presentación de la Esta en ejecución 3-7 mayo Exención del ITBIS. de Cumplimiento de los Americas Promoción. hasta oct 2011 Envío de Derechos Laborales de los SEDI Apoyo logístico y comunicados Migrantes: administrativo vía e-mail. Concientización, Desarrollo de Capacidades y Asistencia Técnica en Costa Rica, - 45 - Republica Dominicana y El Salvador Seminarios CIDH Inauguración y clausura Concluyó 4-8 Exención del ITBIS. Implementados por la de los tres seminarios satisfactoriamente. octubre Cartas vía e-mail. CIDH propuestos por la CIDH Cotización de hotel y tiquetes Evaluación de Derechos OEA, CIDH Apoyo a la Misión de la Concluyó Enero, Coordinación Humanos en Haití Representación OEA OEA en Haití, después satisfactoriamente. febrero logística en Haití del terremoto Conferencias y OMC, RROCM, Conferencias y Han concluido 6 de mayo Envío de Seminarios de Trata de OIM Seminarios: Trata de satisfactoriamente. comunicados Personas y la población CIES, UNIBE Personas y población vía e-mail. haitiana. haitiana residente en La RD Asistencia y participación Gabinete de Asistencia y Excelente 2 de junio Exención del ITBIS. en la Cumbre Mundial Gobierno, Comisión participación en la participación de la Envío de Sobre el Futuro de Haití: de reconstrucción de Cumbre Mundial OEA comunicados “Solidaridad Mas allá de Haití precedida por vía e-mail. la Crisis” Bill Clinton, países Cotizaciones donantes, diferentes tiquetes ONG, Organismos y hospedaje Multilaterales, Secretario General de la OEA (José Miguel Insulza) y el Secretario de Relaciones Externas (Adam Blackwell). Derechos de los FLACSO RD, Respuesta a la Excelente 10 marzo Exención del ITBIS. Migrantes UNIBE entrevista acerca de Los participación. Cartas vía e-mail. Observatorio Derechos de los Cotización de hotel Migratens del Caribe. Migrantes en RD y tiquetes Dra. Tanya Basok Dra. Nicola Piper

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR . La Oficina de la Organización de Estados Americanos tiene entre sus objetivos, dar mayor visibilidad a la Organización, sus actividades y alcance e impacto de las mismas en el país, aumentando el número de personas e instituciones que interactúan con la Oficina. Para esto, el Representante participará activamente en todos los seminarios y cursos que la Organización de Estados Americanos realice en la República Dominicana, los que inaugurará y clausurará, siempre que sus funciones lo permitan, a los efectos de dar una mayor difusión de las políticas, áreas temáticas y lineamientos de la Organización. - 46 - . El Representante efectuó una gira de visitas de cortesía a las Embajadas y Organismos Internacionales con presencia en la República Dominicana, así como con altos funcionarios del Gobierno dominicano y medios de comunicación local, a fin de estrechar relaciones y construir canales de comunicación directos que faciliten el trabajo de la Oficina. . Podemos destacar con satisfacción, que los principales objetivos señalados para el año 2010 se cumplieron casi en su totalidad. Nos falta únicamente obtener la donación de un local para la oficina de la Representación en éste país, - tema del cual se ha hablado con el presidente de la RD y pretende resolverse para el 2011-, el aumento y pago de la cuota del mantenimiento de la Oficina (la que no ha sido cancelada desde el año 2002), así como la creación de una Página Web para lo cual ya se han hecho contactos con el Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA). . Estamos complacidos además, debido a que durante el año 2010 se ha logrado darle a la Organización y a su Representación en la República Dominicana una enorme visibilidad tanto en los diferentes Medios de Comunicación (prensa, televisión, y una gran cobertura a nivel virtual), estrechándose las relaciones con el Gobierno, Cuerpo Diplomático, Organizaciones Internacionales, Sociedad Civil y Academia, entre muchos otros. Se adjuntan recortes de los principales Diarios y fotografías de Eventos. . Desde el mes de Enero y debido al terremoto de Haití, ésta Representación apoyó fuertemente a nuestra Oficina en aquel país. El Representante en Santo Domingo viajó a Puerto Príncipe para ayudar a nuestro Representante, llevándole un vehículo que la Sede autorizó se comprara en éste país. Asimismo, se trabajó estrechamente con PADF ayudándolos a liberar los cargamentos de ayuda que llegaron para Haití y que se despacharon para éste país. Igual colaboración se presta al Trust for The Americas, del que somos prácticamente su Oficina Administrativa, lo que genera una gran cantidad de trabajo extra. Asimismo, inauguramos sus diferentes Seminarios, participamos en algunas Conferencias de Prensa que convocan y acompañamos a sus Funcionarios en distintas audiencias con Ministros y Altas Autoridades del Gobierno Dominicano. . La Representación tiene planeado para el año 2011 continuar trabajando en áreas como el Turismo en la cual ya se iniciaron los contactos con el Ministerio respectivo, Senadores de algunas provincias, visitando incluso algunas de ellas con el fin de apoyar a los pequeños hoteles que se dedican al ecoturismo, tratando de que formen parte de la cadena de pequeños hoteles que funciona en Centro América y que lo hará en breve en países del Grupo Andino. . Se ha coordinado un Primer Congreso Virtual de Turismo, “Competitividad en Tiempos de Crisis”. Se está coordinando un Seminario de Turismo dirigido a los funcionarios Municipales y que será impartido exclusivamente para La República Dominicana. Para ello se han intensificado los contactos con los Senadores de diferentes Provincias, Autoridades del Ministerio de Turismo, Empresa Privada y la Federación Dominicana de Municipios (FEDOMU). . Para todo el tema de Turismo se está trabajando de manera coordinada con la oficina del Departamento de Desarrollo Económico, Comercio y Turismo de la Organización. . Nos hemos contactado con los funcionarios a cargo de la Reunión sobre Competitividad en la Sede, que se desarrollará el próximo año en este país. A solicitud del Ministerio de Relaciones Exteriores estamos trabajando con la Viceministra Clara Quiñones, dando apoyo a la iniciativa "Caminos Hacia la Prosperidad en las Américas", cuya Reunión se efectuará en éste país en Marzo del 2011. El próximo 2 de Noviembre el Representante se reunirá con la Viceministra Clara Quiñones, los funcionarios dominicanos de diferentes ministerios que participan en la reunión, la Señora Claudia de Windt y el Señor Rodrigo Martínez del Departamento de Desarrollo Sostenible de la Sede. . Entre los temas a dar relevancia en el año 2011, están los de género (Comisión Interamericana de Mujeres “CIM”), Libertad de Expresión, Turismo, Competitividad, Municipalismo y Lucha contra la Corrupción. . Indudablemente el trabajo de la Representación ha aumentado muchísimo, por lo que solicitamos nuevamente se contemple la posibilidad de nombrar un funcionario con experiencia en los distintos temas que trata la OEA . Es importante destacar que gracias al apoyo que recibimos de los pasantes de la Universidad Externado de Colombia, estamos cumpliendo con la totalidad de las responsabilidades que se derivan de las múltiples actividades que realiza ésta Representación. Éste año se solicitaron dos pasantes en lugar de uno como se venía haciendo y para el próximo año estamos solicitando tres. - 47 - OAS OFFICE IN ECUADOR

Mandatos Eventos/actividades Partes interesadas Participación de Resultados Fechas Esfuerzos para en cumplimiento de la Oficina reducir costos los mandatos operativos Democracia Misión de Consejo Nacional Apoyo político, Informe Final de 22/01/2010 a Se la conformó Acompañamiento al Electoral (CNE) logístico y amplio alcance y mayo 2010 con el personal y proceso de selección de operacional. calidad reconocida. los viajes los miembros del estrictamente Consejo de indispensable Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS).

Diseño de una Misión Consejo de Participación Gestión de la A punto de Fines de junio Está prevista de Observación al Ciudadana y Control solicitud de concretarse el 2010 a igualmente con un proceso de Social(CPCCS) apoyo por parte financiamiento de la nuestros días limitado personal funcionamiento del del CPCCS Misión e itinerario de CPCCS. viajes 15 y Realización en IDEA Co-diseño y co- Preparativos 16/11/2010 conjunto con IDEA y INTERNATIONALy organización del completados en Sólo implico el Ágora Democrática AGORA evento espera de la desplazamiento (IDEA-NIMD) del DEMOCRATICA(IDEA- realización del Taller del Secretario de Seminario Andino NIMD) la SAP sobre los desafíos de los partidos y organizaciones políticas. Sugestión para la 23/03/2010 Consideración por el FUNDAMEDIOS y verificación de la Importantes 138º Periodo de SECRETARIA audiencia constataciones de Sesiones de la CIDH- GENERAL DE LA lado y lado e inicio No implicó OEA de la “Situación PRESIDENCIA DE LA de un espacio de erogación alguna del derecho a la REPUBLICA deliberación en torno libertad de expresión al tema. en el Ecuador” Coordinación 30/09/2010 y Resolución del Consejo PRESIDENCIA DE LA política con la Exitosa movilización 01/10/2010 Permanente en apoyo a REPUBLICA Y SG-OEA y la interna e la democracia a raíz de CANCILLERIA SAP internacional en los sucesos del 30 de defensa de la septiembre y visita del democracia SG al Presidente ecuatoriana - 48 - Correa en ese sentido. Gestión para su Misión de avanzada Secretaria Nacional de invitación y Elaboración, 14 y 15 de para el diseño de un Transparencia y lucha apoyo político, aceptación y octubre, 2010 programa de apoyo en contra la corrupción técnico y ejecución de un transparencia de DGE de la SAP operacional programa de apoyo gestión y lucha contra la corrupción Apoyo logístico Seminario CIESPAL y operacional 22 al 26 de Internacional noviembre, CIESPAL-OEA 2010 dedicado a la televisión digital y su impacto en la vida cotidiana Desarrollo Proyecto Desarrollo Gobierno y PREDESUR Apoyo logístico Culminación exitosa Abril 2008 a Rural en la Subcuenca IACD-FEMCIDI y operacional abril 2010 Binacional del Río Macará. Componente ecuador

Proyecto Programas de Gobierno y Federación Apoyo Logístico Culminación exitosa Abril 2008 a Asistencia pequeños Nacional de Cámaras de y operacional Abril 2010 hoteles en los países de Turismo del Ecuador la región andina, IACD-FEMCIDI Fortalecimiento de FENACAPTUR Proyecto POETA MIF

Proyecto Patronato Municipal de Apoyo Logístico Inicio Mayo fortalecimiento Amparo de Tsachila y Operacional 2010 Oportunidades para el Trust for the Americas empleo de personas con discapacidad Trust for the Américas – Apoyo logístico Inicio 22 de Proyecto Fundación para y operacional junio, 2010 la Integración del niño especial

Proyecto Bio- FEMCIDI Apoyo logístico Inicio 29 de innovación para las Universidad Técnica y operacional julio, 2010 Américas Particular de Loja - 49 - Paz y Seguridad Misión de Buenos DSDME Oficios Ecuador- Colombia (MIB/OEA):

Primer Taller Gobiernos de Ecuador y Diseño, Definición del área 8 y 9 de junio, Binacional de Gestión Colombia organización y de intervención e 2010 Integrada de Recursos Y organizaciones de la ejecución. insumos para la Hídricos sociedad civil de ambos elaboración del en Quito (Ecuador) países. “Proyecto Pastarán- La Tolita” a ser presentado al GEF

Segundo Encuentro DGRH-Fondo de Paz- Apoyo financiero Generación de un 12 al 23 de Internacional de DDSME y palabras espacio de agosto, 2010 Culturas Andinas en Gobernación de Nariño inaugurales conocimiento mutuo Pasto (Colombia) (Colombia) y dialogo binacional SAP

Seguimiento y archivo Trabajo completo Base de datos Todo el año de noticias con apoyo de un importante sobre el relacionadas. especialista- tema consultor

Elaboración mensual Diseño, Construcción de A partir del de Informes Analíticos elaboración y capacidades mes de Junio y de Actividades de la apoyo en su institucionales de 2010 durante MIB-OEA Ecuador ejecución orden político el resto del año

Proyecto FRACE Creación de una 30 de marzo, (Fraternidad pagina web 2010 al 15 de colombo- (www.frace.org) agosto, 2010 ecuatoriana): como espacio de Diseño de encuentro y Lanzamiento del FUNDAMEDIOS contenidos, conocimiento mutuo Proyecto FRACE elaboración de entre colombianos y TdR ecuatorianos con cerca de 15.000 visitantes Apoyo político, Diagramación y 15 de agosto Nueva etapa del logístico y reestructuración del 2010 a marzo Proyecto FRACE operacional sitio web FRACE 2011 como revista - 50 - MUSHOQ Aplicaciones Apoyo logístico electrónica de 5 WEB – Quito y operacional secciones y relanzamiento del sitio web

Programa de CENDESMI y el Hacer del Ecuador Desde 1999 Asistencia a la Acciòn Comando General de un país libre de hasta 2015 Integral contra las Desminado del Ejercito minas antipersonales Minas Antipersonal Ecuatoriano Apoyo logístico (AICMA) Oficina de Seguridad y operacional Inicio abril, Hemisférica Palabras de 2010 Inauguración

Programa de Ministerio de Educación; Apoyo logístico De noviembre, Prevención al abuso CONSEP y LIONS y operacional 2009 a agosto, de Drogas Ecuador. 2010 CICAD-MOU

Programa de Asociación Ecuatoriana de 4 de agosto, Desarrollo Escuelas y Facultades de 2010 Educacional de la Enfermería (ASEDEFE) Seccion de Reduccion CICAD de la Demanda:

Taller de Sensibilización y prevención del consumo de drogas licitas e ilícitas Universidad Central del Marzo a julio, Programa de Ecuador 2010 Desarrollo CICAD Educacional de la Seccion de Reduccion de la Demanda Derechos Proyecto Programa Procuraduría General del Apoyo logístico Establecimiento de 3 Inicio en Humanos de Facilitadores Estado (PGE) y operacional Centros de Octubre, 2009 Judiciales: LEG-AS Mediación de la Inauguración de PGE en las capitales Centros de Mediación de la provincias en: a. Esmeraldas Apoyo político fronterizas con 22 abril, 2010 b. Lago Agrio y Apoyo político Colombia 23 abril, 2010 c. Tulcán Apoyo político 24 abril, 2010 - 51 -

Eventos Varios y Encuentro de Universidad Técnica de Conferencia 18 junio, 2010 Mejoramientos en Emprendedores Manabí Magistral la administración Manabí 2010 YABT-Capitulo Ecuador Prefectura de Pichincha YABT- Capitulo Ecuador

Inauguración Cursos de Palabras de Proyecto de apoyo al Inauguración 5 julio, 2010 emprendedorismo en la 12 julio, 2010 Provincia Pichincha En: a) Machachi b) San Golqui

Curso sobre seguridad Dirección de Aeronáutica Apoyo Logístico 23 agosto, aeroportuaria “Gestión Civil y operacional y 2010 de Crisis” CICTE palabras inaugurales

Taller sobre Ministerio de Relaciones 25 agosto, funcionamiento del Exteriores 2010 SISCA SISCA

Taller de Capacitación Ministerio de Relaciones Apoyo logístico sobre Planificación Laborales y operacional y Estratégica con Comisión de Transición palabras 12 octubre, enfoque de género para hacia el Consejo de las inaugurales 2010 los países andinos Mujeres y OIT Apoyo logístico CIM y Departamento de y operacional y Desarrollo Social y palabras Empleo iinaugurales

Quinta Reunión Ministerio de Educación Apoyo logístico 9 y 10 de Ordinaria de la CIE y operacional noviembre, Comisión 2010 Interamericana de Educación en Guayaquil

Segundo Encuentro Vicepresidencia de la Apoyo Logístico 11 y 12 de Interamericano de República y operacional noviembre, Ombudsman de Niñez Instituto Interamericano 2010 y Adolescencia del Niño - 52 -

Soporte de actividades Ministerio de Apoyo político, relacionadas a la Educación/IECE logístico y Todo el año concesión de becas de Becarios y DHD operacional la OEA

Proceso de Oficina de la Inspectora Detección del Ampliar 15 de abril, saneamiento General problema gestión conocimiento de las 2010 administrativo y Secretaria de Recursos para su solución oportunidades, jurídico de la oficina Humanos Departamento y acción para su transparencia en nacional de la OEA Legal conclusión selección y apoyo a Oficina del SGA los becarios en sus trámites

Financiamiento de Ministerio de Relaciones Gestión política Saneamiento Abril-mayo de recursos Exteriores/ y operacional administrativo 2010 Oficina del SGA logrado y puesta a derecho de todos los contratos de trabajo de la oficina nacional Regularización plena de los aportes del gobierno ecuatoriano al Fondo 18

ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO El proceso político ecuatoriano está –de modo particularmente intenso- plagado de riesgos y oportunidades. En octubre de 2008 fue aprobada la nueva Constitución Política del Estado (CPE) concebida como el referente político central de los cambios a producir por la llamada Revolución Ciudadana y, como tal, el documento de consagración de la demolición del orden “partidocrático” y de erección de la renovada institucionalidad democrática de corte no sólo representativo sino participativo. El período de transición hacia la vigencia plena de la nueva institucionalidad no debía durar más de 14 meses en total desde su puesta en vigencia. La realidad es que dicho plazo se ha rebasado largamente sin que se encuentren cumplidos la mayor parte de los deberes establecidos por la propia CPE, lo que constituye el primer elemento duro –de carácter, podríamos decir, estructural- del contexto en el que deberemos insertar nuestro accionar el año 2011. El segundo –de tipo coyuntural- lo constituyen las secuelas de los sucesos del 30 de septiembre pasado cuya caracterización como golpe de estado fallido o como mera sublevación policial sigue polarizando, de modo patético, el diálogo de sordos que sistemáticamente domina la escena política ecuatoriana como muestra de la aún inexistente cultura política democrática. En lo que respecta al contexto de la Misión de Buenos Oficios Ecuador – Colombia (MIB/OEA) todo indica que hasta antes de fin del año 2010 deberían reestablecerse a plenitud –es decir a nivel de embajadores- las relaciones entre ambos países dando paso, en consecuencia a una normalización de vínculos que debiera orientarse en el sentido de su fortalecimiento y densificación. Completa el cuadro contextual la constatación del espacio político e institucional que ocupa la oficina nacional de la OEA caracterizado por un posicionamiento político complejo pero evidente de compromiso con los principios y valores que la Organización ha afirmado a lo largo de su existencia y particularmente en estos últimos tiempos en relación directa con la situación y los problemas que ha debido enfrentar este entrañable país. - 53 - En ese contexto nuestro accionar estará dirigido a:  Contribuir al seguimiento analítico y prospectivo de la situación nacional en lo político, económico y social de modo de estar en condiciones de proponer y concretar apoyos en materia de diseño de políticas públicas para las áreas de especial sensibilidad desde el punto de vista de la consolidación democrática.  En ese sentido contribuir con todas nuestras capacidades políticas y operacionales a la concreción de la Misión de Acompañamiento al funcionamiento del CPCCS, por un lado, y a la operacionalización del apoyo a la Secretaria Nacional de Transparencia de Gestión y lucha contra la corrupción.  Apoyar con información oportuna y pertinente y con análisis de situación el desarrollo de la MIB/OEA Ecuador-Colombia así como enfatizar su componente propositivo consolidando paulatina pero firmemente sus dos proyectos actuales (“Pastarán-La Tolita” y FRACE) y generando uno o dos nuevos proyectos.  Dar continuidad óptima a nuestras capacidades concretas en lo logístico y operacional para apoyar a los distintos Departamentos de la Sede en materia de realización de seminarios, talleres y conferencias de carácter nacional, regional y hemisférico.  Optimizar los niveles de funcionamiento administrativo de la oficina nacional y de los distintos proyectos en ejecución a tiempo de consolidar el alineamiento de todos sus contratos de trabajo con la legislación interna en materia laboral.  Dar continuidad y, en lo posible, ampliar la interacción con los organismos e instituciones internacionales presentes en el país identificando temas y proyectos para la acción conjunta. - 54 - OAS OFFICE IN GRENADA

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of operating costs Mandates SUSTAINABLE Heritage SEDI/FEMCIDI Administrative Support Introduction of new Approached DEVELOPMENT Documentation and Ministry of Logistical Support product packaging stakeholders to Assist Member enhancement of Agriculture Technical Support options, March 2010 participate in the States with their Economic Potential for Ministry of Health Managerial Support Outlet provided for project. Facilities efforts to reduce Grenadian Traditional Grenada Produce the continued use provided by stake poverty and achieve Confectionery & Chemist Laboratory of the equipment August 2010 holders in some greater economic and Snack Foods 2009 - Rural Woman provided. Product instances social development 2011 Youth line increased by Local Experts the stakeholders. Grencoda 1st draft of manual January 2010 Community completed Support

Food Safety 2009- Agro Food Administrative Support Draft of HACCP 2010 Processors Logistical Support food safety plan Ministry of Health Technical Support completed. Agro- Ministry of Managerial Support processors Agriculture improved the September Health Regulators conditions under 2010 Veterinary Officers which they Bureau of originally operated. Standards E.g. Fire Private Sector extinguishers May 2010 installed in plants, signage installed, Facilities moved and improved

Enhancing Livelihoods Ministry of Administrative support In execution stage June to Through the Use of Agriculture, Logistical Support October, 2010 Solar Technology Produce Chemist Technical Support 2010 – 2011 Lab, Agro Food Managerial Support Processors, Energy Division, Ministry of Finance - 55 - Poverty Reduction and Ministry of Administrative Support In execution phase June to Capacity Building Finance, Grencoda Logistical Support October, 2010 Among Rural Women (NGO), Rural Technical Support Jan 2010 in Grenada 2010 – Women 2011 Administrative, National Energy SEDI Logistical & Technical Policy presented Policy Support Strengthen OAS Department of Ministry of Finance Advice, Administrative Execution plans June 2010 Platform in the Technical Cooperation Support, Technical submitted to enable country meeting Support, Managerial the disbursement of Support , Public funds for the Awareness approved concepts, Information on the process disseminated

SCHOLARSHIPS OAS Scholarship OAS Department of Advice and Council Numerous persons Feb 2010 Proper use of the Promotion of education Application Process Human Dissemination of requested online tools Use and increase of Development Information. information on the of the educational Ministry of Information OAS scholarship government opportunities Education, Prime disseminated through the process via walk- website and Ministers Office, government websites, ins and the email. Government SGU (St. George’s appearance on local Dozens of citizens Information University) Local Radio and Television made applications Service (GIS) individuals for the OAS (television) Scholars at the graduate, undergraduate 2011/2012 and short-term 2010 POLITICAL Meeting with Ministry of Legal Advice, Council Pending response January 14, AFFAIRS Supervisor of Affairs, form government 2010 Strengthen political Elections, Attorney Parliamentary on the matter process processes and General (Civil Elections Office support democracy in Registry & Voters Member States Registry)

Civil Registry & Ministry of Foreign Coordination, Council, Meeting executed Sept 27 -28 Government Identity Project. “Best Affairs, Regional Advice, Logistical 2010 Information Practices in Civil Ministerial support, Administrative Service Registration: ministers with Support, Logistical complimentary Promoting Social responsibility for Support, Media releases taping of meeting - 56 - Inclusion” meeting Civil Registry and appearance on and use of audio television equipment, Ministry of Foreign Affairs: secretarial support and logistical support, Media houses

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR As a consequence of the economic downturn, this Office is of the opinion that a midterm strategy will better enable the work of the OAS in Grenada; therefore the same strategy of 2010 will apply with additional focus on job creation. Midterm Strategy: Focus more on the development and capacity building mandates in order to give the people some tools and guidelines to cope with the economic downturn and at the same time provide assistance to activities which contribute to job creation, growth and stability. Activities for 2011: 1 Regional Femcidi project (tourism) Further cooperation with OECD on the government procurement project Execution of the Civil Registry Identity Project Establishment of the OAS Alumni Association Assistance to Parliamentary Elections Office Assistance and support for the Integrity Commission - 57 - OAS OFFICE IN GUATEMALA

Mandatos Eventos/actividades en Partes interesadas Participación de la Resultados Fechas Esfuerzos para cumplimiento de los Oficina reducir costos Mandatos operativos

Seguridad Programa de Asistencia al Ministerio de la Coordinación con Capacidades 2010 - 2011 Apoyo Multidimen- Desminado en Centro Defensa Nacional de responsables del nacionales en administrativo y sional América – PADCA- Guatemala. programa en el país prevención y otras ayudas para y en la Sede. erradicación del la instalación y tráfico ilícito de armas funcionamiento de fuego. del proyecto.

Seguridad Taller “Fortalecimiento de las Organismo Judicial Participación del Promover las 2010 -2011 Apoyo Pública Fuerzas de Seguridad, Representante de herramientas administrativo de Oficiales de Migración, esta Oficina en el necesarias para la Oficina. Fiscales y Jueces para taller realizado el identificar víctimas Prevenir y Combatir la Trata pasado 30 de agosto Redes regionales para de Personas, especialmente de 2010. el intercambio de Mujeres, Niños y Niñas”. información.

Paz/Pueblos “ Caso Hidroeléctrica Gobierno de la Apoyo político. Acuerdos sobre la 2010 - Apoyo Indígenas – Chixoy”. República de mayoría de los asuntos 2011 administrativo Pueblos Guatemala sustantivos, Indígenas y Coordinadora de las lográndose consenso Derecho Comunidades inicial sobre la Internacional Afectadas de la indemnización Hidroeléctrica Chixoy colectiva e individual - COCAHICH a las víctimas. Gobernabili- Apoyo al Sistema Nacional Gobierno de Guatemala Apoyo político en la Proyecto actualmente 2010 - Apoyo que dad – de Diálogo Permanente – elaboración y en gestión de la SAP 2011 solicite la SAP Desarrollo de Comisión Presidencial presentación de la para su para implementar la Administra- del Sistema Nacional de propuesta. financiamiento. el proyecto. ción Pública. Diálogo Permanente. Consejos de Desarrollo departamentales y municipales. Autoridades Locales (gobernadores y alcaldes). Organizaciones y Comunidades indígenas. - 58 - Organizaciones sociales, vecinales y otras expresiones organizadas. Entidades empresariales y otras del sector privado. Ciudadanía en general. Registro Civil e Programa de Registro Nacional de Seguimiento del Fortalecimiento de la 2010 Apoyo Identidad Universalización de la las Personas. –RENAP- proyecto y sus Unidad de Subregistro administrativo Identidad Civil de las resultados del RENAP, creada Américas / Apoyo a la Presidencia de la coordinadamente en dic. 2009 como solución del subregistro. República de con la Sede resultado del Guatemala. Seguimiento del programa. 2010 – Auditoría al RENAP. Registro Nacional de proyecto y sus 2011 las Personas – RENAP- resultados Informe preeliminar coordinadamente verbal - 27 de Apoyo con la Sede septiembre de 2010. administrativo Informe preliminar escrito - 11 de octubre de 2010. Informe final - 11 de noviembre de 2010. Elecciones – Apoyo técnico al Tribunal Tribuna Supremo Apoyo político – Esta auditoría servirá Agosto Apoyo Cooperación Supremo Electoral – Electoral – TSE- institucional. para verificar la 2010 – administrativo Técnica ATE/TSE 2010. calidad y desempeño Octubre Electoral del software en la base 2010. de datos y que el TSE pueda tomar medidas correctivas para depurar el padrón electoral, previo al proceso electoral de 2011. Proyectos del Turismo - Fortalecimiento de Instituto Guatemalteco Seguimiento del Beneficio de 50 2010 hasta Apoyo Fondo Especial la Base del Turismo de Turismo – INGUAT proyecto en comunidades. marzo de administrativo Multilateral de Comunitario en Guatemala. coordinación con la “desarrollo de 2011 la Comisión Sede y responsables productos” Interameri- del mismo. “capacitación, cana de asistencia técnica y Desarrollo fortalecimiento Integral – organizacional”. FEMCIDI – de la Secretaría - 59 - Ejecutiva para Educación/Democracia - Procuraduría de los Seguimiento del 2010 hasta Apoyo el Desarrollo Programa Interamericano de Derechos Humanos – proyecto en Incidir en el sistema marzo de administrativo Integral – Educación sobre Valores y PDH. coordinación con la educativo 2011 SEDI- tienen Prácticas Democráticas - Sede y responsables incorporando el tema como Fortalecimiento de la Calidad del mismo. de los DDHH de naturaleza Educativa de los Docentes manera transversal a buscar reducir del Nivel Primario en su práctica cotidiana. la pobreza y la Materia de Derechos Capacitación de desigualdad Humanos. funcionarios de PDH y mediante el del MINEDUC de financiamiento cada departamento. de proyectos de Guías accesibles en cooperación CD y en la página técnica en las Web, de la PDH y del Américas MINEDUC, además de ser distribuido en los 22 deptos. Incrementar el número de horas de capacitación a los docentes cuyo perfil este relacionado con la temática, la practica y la capacidad de liderazgo. Medio Ambiente - Ministerio de Ambiente Apoyo político. 2010 hasta Apoyo Conservación y uso y Recursos Naturales – Apoyo a una política marzo de administrativo sostenible de los Recursos MARN. nacional de medio 2011 Marino y Costeros de ambiente sobre Guatemala, como parte de la conservación y uso de implementación de la Política los recursos de manera y Estrategia para el Manejo sostenible en las áreas Integral de las Zonas Marino materia del proyecto. Costeras. Turismo La Secretaría de Desarrollo Instituto Guatemalteco Apoyo político en la Turismo sostenible 2010 - Apoyo Integral –SEDI- a través del de Turismo - INGUAT firma del acuerdo y como uno de los 2011 administrativo Departamento de Desarrollo preparación del pilares de desarrollo Económico, Comercio y proyecto. económico y social. Turismo, firmó recientemente un acuerdo con el Instituto Guatemalteco de Turismo – INGUAT- para la “prestación de Cooperación Técnica en Turismo”. - 60 - Educación/ Becas y capacitaciones Oficina Nacional de Apoyo en proceso 18 becas entregadas a 2010 - Apoyo Becas/Desa- presenciales y a distancia del Enlace - Secretaría de de selección y la fecha tanto 2011 administrativo rrollo Humano Departamento de Desarrollo Planificación y evaluación de presenciales como a Humano con el apoyo de la Programación de la becarios. distancia así como de ONE-SEGEPLAN. Presidencia – Apoyo en pregrado y postgrado. SEGEPLAN. notificación a Fortalecimiento de las Jóvenes profesionales becarios. capacidades guatemaltecos. Gestión de reserva profesionales de la Sociedad en general de boleto para los juventud mismos. guatemalteca.

Paz En el marco del Proyecto de Comunidad Nueva Apoyo a las Fomento de las 2010 Apoyo Reasentamiento de la Santa Rosa, Poptún, gestiones de la medidas de confianza. administrativo Comunidad de Nueva Santa Petén, Guatemala. Oficina de la OEA Rosa en Poptún, Petén, en la Zona de Guatemala. Adyacencia Guatemala/Belice. Trabajo coordinado con el Director de esa Oficina, Miguel Ángel Trinidad y en la Sede OEA, con el Dr. Raúl Lago. Niñez Instituto Interamericano del Niñez y juventud Apoyo de esta Fortalecimiento de las 2010 - Apoyo logístico Niño, la Niña y Adolescentes guatemalteca. Oficina para la capacidades de las 2011 local y –IIN-: Gobierno de la instalación del instit. nac. para administrativo. República de Proyecto. conocer y generar Local de Oficina. Proyecto ACDI Canadá: Guatemala. Participación del mecanismos de Taller de Políticas Públicas Otras entidades e Representante de defensa y promoción de Primera Infancia en instituciones esta Oficina en el de los derechos de la Guatemala, realizado los días gubernamentales y acto inaugural del Niñez, así como 27 y 28 de julio, con el sociales. Taller de Políticas fortalecer sus políticas objetivo central de contribuir Públicas de Primera públicas, legislación y a la construcción de una Infancia. sistemas de política pública de primera seguimiento y infancia con enfoque de monitoreo de derechos derechos.

Medio “I Simposio: Presente y Ministerio de Energía y Apoyo al Ministerio Crear el marco legal 2010 Apoyo Ambiente Futuro de los Minas –MEM- de Energía y Minas que permita el administrativo. Biocombustibles en en la realización del desarrollo productivo Guatemala” “I Simposio: de este tema, como Fecha: 29 de julio de 2010 Presente y Futuro de una vía para la los Biocombustibles reducción de la - 61 - en Guatemala. dependencia a los Participación en la derivados del petróleo inauguración de la y reducir la actividad. contaminación ambiental. Ciencia y Presentación y Discusión de Secretaría de Se acompañó al Mejorar el 2010 Tecnología Propuesta de Plan de acción Integración Económica Embajador Alfonso conocimiento y en el marco del Proyecto Centroamericana – Quiñónez, aumentar la capacidad BID/OEA – Infraestructura SIECA- Secretario de científico y de la Calidad para la Relaciones tecnológico Competitividad: Plan de Externas, en la Formulación e Acción para Fortalecer las Apertura de la implementación de Capacidades Básicas en Sesión. políticas comunes para Servicios de Metrología en el desarrollo científico, Centroamérica y República tecnológico e Dominicana. innovador en el marco de la cooperación solidaria.

Programa Interamericano de OEA En lanzamiento de Fortalecer las 2010 -2011 Periodismo Científico - PIPC ACDI la convocatoria capacidades de - CONCYT abierta al Premio al periodismo científico. SENACYT Periodismo Promover la Comisión Intersectorial Científico. diseminación y de Popularización del divulgación de la SINCYT ciencia y tecnología en AL y el Caribe para su apropiación por la sociedad. Bajo el tema específico “Cambio Climático, Vulnerabilidad y Ordenamiento Territorial en Guatemala”, entrega del Premio de Periodismo Científico. Juventud Construcción de una Cultura Organización de los Apoyo político. Prevenir la violencia 2010 - Apoyo de Paz para los jóvenes Estados Americanos – entre las juventudes 2011 administrativo. centroamericanos a través del OEA- centroamericanas a arte, los medios de Trust for the Americas través del diálogo comunicación y el diálogo USAID social, el arte y los social – “Armando Paz” medios - 62 - Cautivar, incluir, y habilitar a los jóvenes ciudadanos del hemisferio en un esfuerzo de promover la igualdad, el desarrollo integral, la seguridad hemisférica, y la gobernabilidad democrática Promoción de la paz a través de proyectos creados por la juventud. Elecciones – Solicitud del Tribunal Tribunal Supremo Apoyo a la solicitud Fortalecimiento a la 2010 – Cooperación y Supremo Electoral –TSE- al Electoral –TSE- del TSE al Institución rectora en 2011 Observación Secretario General para Secretario General materia electoral. Electoral / acompañamiento del proceso de la Organización y Proceso electoral libre, Misión de electoral del 2011. canalizado por esta pacífico, democrático, Observación Representación al transparente y eficaz. Electoral Director del Fortalecimiento de la DECO/SAP/OEA. Democracia y la gobernabilidad. Medio “Conferencia Internacional Gobierno de la Transmisión y El DDS/OEA a través 2010 - Apoyo logístico Ambiente – de Cooperantes para la República de gestión de de su sección 2011 y administrativo Desastres Reconstrucción con Guatemala. invitación. RIESGO-MACC, en la actividad y Naturales, Transformación de Secretaría de Asistencia a apoya las prioridades acciones Cambio Guatemala” Planificación y reuniones de los Estados derivadas. Climático y Programación de la informativas. miembros de la OEA Planificación Presidencia – Asistencia, en adaptarse y manejar del uso del SEGEPLAN – participación e los riesgos asociados a suelo Comunidad intervención del los peligros naturales. Internacional y SGA. El objetivo final es Cooperantes. Apoyo protocolar, incorporar la Gestión administrativo, y de Riesgos o logístico. “deconstruir riesgo” para la visita del dentro de las políticas SGA. de desarrollo y la planificación en todos los sectores y niveles de gobierno. - 63 - Membresía de Principal grupo de Principales miembros Participación y Apoyo financiero de 2010 – esta cooperación y diálogo de la Comunidad asistencia en las parte de algunos de los 2011 Representación político en Guatemala. Internacional y de reuniones mensuales miembros del G-13 a en el G-13. cooperantes acreditada del Grupo de proyectos promovidos en el País. Cooperantes – GdC- por la Organización de OEA y al Grupo de los Estados Diálogo – GdD- Americanos.

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR

 Mantener la membresía de esta Representación en el G13 – Grupo de países, organismos y agencias de cooperación en Guatemala- tanto en el Grupo de Diálogo –GdD- y el Grupo de Cooperantes – GCC-.  Promover y divulgar el trabajo del FEMCIDI y sus distintas áreas de apoyo por mediación de la ONE – Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia – SEGEPLAN-.  Promoción de iniciativas bilaterales: comprometer e influenciar actores nacionales e internacionales en relación con los mandatos.  Promoción y difusión de mandatos, decisiones, documentos, publicaciones, comunicados y demás de la OEA, que se reciben desde la Sede. Esto a través de la base de datos de instituciones públicas y organizaciones nacionales e internacionales y con el fin de mantener informados y el interés en esta Oficina y las gestiones de la Organización.  Elaboración de informes periódicos sobre análisis político de la realidad nacional, advirtiendo escenarios de posibles conflictos y presentando las recomendaciones del caso.  Distribuir oportunamente las comunicaciones recibidas por CO/ASCO y del Departamento de RRHH, para asistir, liberar, formular reportes administrativos y solventar todo trámite administrativo dentro de los 30 días siguientes a la solicitud.  Diseño de proyectos con donantes locales, crear propuestas, supervisar su ejecución y dar el apoyo administrativo necesario para dar respuesta oportuna a los requerimientos de la SAP para las instituciones nacionales.  Promoción de oportunidades de becas, para ampliar la cobertura de estas a los profesionales guatemaltecos.  Planear, integrar y cooperar con entidades y organismos internacionales e interamericanos en proyectos de cooperación internacional en Guatemala, según lo considere oportuno las instancias de la Sede.  Continuar con el apoyo en la organización y logística de conferencias, talleres, cursos y capacitaciones en las que los Departamentos de la Sede soliciten la colaboración de esta Oficina. Esto incluye lo administrativo relacionado con reservaciones en hoteles, itinerarios de vuelo, transporte local, pago de viáticos, entre otros.  Concretar en la parte administrativa/financiera la reducción de costos del valor actual del alquiler del local de la Oficina, esperando igualmente que la Administración mantenga el presupuesto básico que fue aprobado inicialmente para los gastos de funcionamiento de la Oficina en el 2010. - 64 - OAS OFFICE IN GUYANA

Mandates Events/activities in fulfillment of Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to Mandates reduce operating costs Democracy Reports on the socio-economic, ASG/OASCO. Produced three reports on the socio- Areas for OAS action Use of political situation in Guyana in political situation in Guyana in 2010. identified; OAS HQ kept online 2010. abreast of socio-economic, tools. political situation. Rendered administrative support. Regional stakeholders’ Political Increased awareness of 2/3 Sept. Use of consultation on model legislation parties/Secr. of elements involved in VOIP as for the registration and financing Political Affairs campaign financing and the system of political parties and campaigns. of OAS. reinvigoration of debate on allowed matter in the local press. and online tools.

Development Cooperation with units at OAS ONE/FEMCIDI Provision of administrative support Timely and complete 2010. Use of Headquarters. /CICTE/CICAD necessary for the implementation of implementation of projects VOIP as . projects in Guyana. thereby ensuring the system attainment of their allowed objectives. and online tools. Visit of FEMCIDI staff to Guyana FEMCIDI/Min. Rendered administrative support for Project proposal submitted. 10 to hold meetings with stakeholders of Agriculture/ the visit. Participated in meetings to February. and review a project proposal. review project proposal”.

Meeting between FEMCIDI staff, UG/Min.of Participated in meetings with the Stakeholders more acutely 11 the coordinator of the project and Foreign Affairs. stakeholders to review procedures, aware of procedure of February. staff members of the implementing deadlines, share information and seek availing themselves of agency (University of Guyana) on assistance in ensuring timely assistance from FEMCIDI the implementation of the project submission of project proposals. projects and the different “Building Capacity in the Ongoing dialogue with ONE elements involved in Education Sector in Guyana for continued regarding the needs and executing and following Sustainable Development”. priorities for OAS intervention, up. Increased relevance sensitizing potential beneficiaries of and effectiveness in the need to fulfill the necessary delivery of OAS assistance requirements to access OAS to Guyana. resources and the possibilities for further joint OAS/Guyana action. - 65 - “Workshop on Strategic Planning CIM/ Dept. Logistical support. Administrative Increased awareness of 12/14 with a Gender Perspective” for the Soc. Dev. and support. Representative of OAS elements involved in April. Use of OAS Employment of Guyana Office made a presentation mainstreaming gender. VOIP as OAS/ Ministry Improve capacity to meet the system CARICOM Member States of the at opening session of meeting. . Inter-American Commission of of Labor. responsibilities of allowed Facilitated the liaison of CIM HQ Women (CIM). participants in their job and online staff and local authorities for future portfolios. tools. collaboration.

Pilot Study on drugs and crime CICAD/Ministr Administrative and logistical support. Contribution to the 20 June Use of among Juveniles - Guyana. y of Home attainment of the to 10 VOIP as Affairs. objectives of the project. August. the system allowed Building Capacity in the Education UG/FEMCIDI. Administrative support. Contribution to the and online Sector in Guyana for Sustainable attainment of the June. tools. Human Development. objectives of the project.

Secondary Schools Drug CICAD/Ministr Administrative support. Contribution to the April. Prevalence Survey Project in y of Home attainment of the Guyana. Affairs/ Min. of objectives of the project. Education. Security Ongoing dialogue with Ministry of Disseminated and coordinated with Increased relevance and stakeholders. Home Affairs Ministry of Home Affairs OAS effectiveness in delivery of (MHA) / Secr. Multidimensional security agenda. OAS assistance to Guyana. Multidimen- Provide information on training Maximization of 16/18 Second Sub-regional Workshop for sional courses and projects in this field. participation of Guyana in June. Caribbean Countries on Counter- Security/CICA projects, training Terrorism Financing. D/CICTE. Administrative support. opportunities and technical 19/23 assistance available. April. Sub-regional Aviation Security CICTE/MHA. Administrative support. Participation in OAS Course on Cargo Security supported training courses Inspections. held in Guyana and in 11/13 Administrative support. other countries by officials May. Use of Workshop on Security for Major CICTE/MHA. of Guyana and the VOIP as Events. consequential acquisition 19/20 the system Administrative support. of knowledge and expertise May. allowed Meeting of Caribbean Academics DPS. for use in improving and online and Experts on Public Security. security in the country. tools. 11/12 Bioterrorism Exercise. CICTE/MHA. Administrative support. March.

Capacity building. National Conference on Cyber CICTE/MHA/O Administrative support. Logistical Increased awareness of 20/21 Security. ASCO. support. Representational support. elements involved in Cyber October. - 66 - Security. Improve capacity to meet responsibilities of participants in their job portfolios.

Human Rights Workshop “Strengthening Dept. of Public Administrative, logistical and Increased awareness of 14/15 Use of Capacity of Law Enforcement Security of representational support. Assisted in elements involved in TIP. October. VOIP as Officials, Judges and Prosecutors OAS/MHA/Min obtaining Guyana’s support in Improve capacity to meet the system in the Caribbean to Identify and istry of Foreign hosting the event. The Representative responsibilities of allowed Combat Trafficking in Persons, Affairs. of OAS Guyana participants in their job and online Especially Women and Children”. Office made a presentation at the portfolios. tools. Guyana. opening session of the Workshop.

Efficiency Audit of OAS Guyana Office. OIG/OASCO/A Administrative, logistical and Greater adherence to 5/9 July. Use of Productivity of SG. technical support. procedures and regulations VOIP as OAS Guyana in force and improved the system Office. performance of office. allowed Interviews and evaluation of Human OAS Guyana Representative and online candidates for competition for post Resources of interviewed and did evaluation of tools. of Administrative Technician at OAS. candidates. OAS Guyana Office. Image of OAS More that a dozen articles Contribution and relevance and published in the local newspapers Participated in some of the events. of OAS recognized. 2010. dissemination in 2010 on work of OAS/matters Local press. Disseminated the information. Public of work of related to the OAS. On numerous awareness. OAS occasions the OAS featured on television programs. Contribute to the Presentation and discussion of The Representative of OAS Guyana institutional strengthening 22 April. Education Strategic Plan of the University of UG. Office participated in the event. of the University of Guyana for the period 2009 to Guyana and putting it on a 2012. Guyana. sound long term footing. Contributing to the First Meeting of Andean Countries CARICOM/ Administrative support. institutional strengthening on Child Development and Quality Dept. Human of CARICOM. Assessment. - Medellin, Colombia. Dev. (DHD) of Contributing to the 26/28 International Conference - Equity OAS. institutional strengthening May. From the Start: 10 Years of the CARICOM/ Administrative support. of CARICOM. Early Development Instrument DHD of OAS. A number of applicants (EDI) & Beyond. Ontario, Canada. were submitted to OAS 16/17 OAS Scholarship HQ for the 2011/2012 June. cycle. Awardees from previous cycle commenced studies. - 67 - Scholarship Application Process. DHD of OAS/ Dissemination of Information. Contribute to the Media/ MFA. Guidance on procedures and process. improvement of the human 2010. Use of Administrative support. Public resource pool of the VOIP as awareness. country. the system Contribution to improving allowed human resource base in and online ` specific fields. tools.

A number of meetings/workshops InterAmerican Institutional Strengthening 8/10 Cooperation in different areas including Committee on Administrative support. of regional institution. Septem- “Branding for Cruise Destinations: Ports/MFA. ber. Creating the Icon Cruise Destination”, held in Barbados. DSD/OAS; Contribution to attainment 14/16 “Energy and Climate Ministerial CARICOM. Administrative support. of objectives of the project. April. of the Americas” and “Caribbean Sustainable Energy: Developing Indigenous Resources and Building Interconnections” held in Dept. Sust. Administrative support. Institutional Strengthening 21/26 Washington, USA. Development of of local institutions. March. OAS. Caribbean Emergency Legislation 27/29 Project Workshops in Grenada and Dept. Soc. Dev. Administrative support. July. Jamaica. and Employment of RIAL Workshop “Labor OAS/Min. of Dimension of Globalization and Labor. free trade agreements: Impacts and Labor provisions” and First Working Groups Meeting within context of XVIIACML held in the Dominican Republic.

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR Efforts will be directed at consolidating the gains made in 2010; specifically, enhancing the image of the OAS, improving the record on submission of project proposals, reinforcing the fellowship component within the available opportunities, advancing the mandates of the Summit of the Americas and continuing to facilitate the work of departments/agencies at OAS Headquarters in the context of the needs of the country. Overall, tact and perseverance will be hallmarks as efforts to maximize benefits to Guyana continue. - 68 - OAS OFFICE IN HONDURAS

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Mandates operating costs Resolución En cumplimiento de la N/A N/A N/A N/A . Se han reducido AG/RES. 2 Resolución AG/RES. 2 los costos (XXXVII- (XXXVII-E/09) de fecha telefónicos. E/09) 4 de julio de 2009, la . Se utiliza el VoIP Oficina de la OEA en para llamadas a la Hondura ha Sede. permanecido suspendida. Realizando únicamente actividades administrativas y de apoyo a misiones especiales.

Proveer apoyo a las actividades de cooperación técnica. La Oficina proveerá con calidad el máximo apoyo técnico, financiero y administrativo a todas las actividades aprobadas para ser ejecutadas en el país en 2011 e informará sobre la ejecución de dichas actividades a las dependencias correspondientes de la OEA Se promoverá una coordinación más estrecha y eficaz con el ONE y otras autoridades nacionales, en el propósito de optimizar las oportunidades existentes. Promover el incremento de las actividades de cooperación en el país. La Oficina buscará identificar oportunidades para una más estrecha colaboración con las organizaciones del Sistema Interamericano y con otros miembros de la comunidad de donantes de Honduras, así como con las autoridades nacionales, las instituciones locales, los centros de educación superior y de investigación, la sociedad civil y el sector privado de Honduras. Promover y apoyar los Programas de Becas y de Capacitación de la OEA La Oficina continuará proveyendo en forma oportuna apoyo administrativo, logístico y técnico a las dependencias y entidades de la OEA que ejecuten actividades en Honduras. Esfuerzos se continuarán haciendo para sensibilizar a las dependencias de la OEA en la necesidad de mantener informada a la Oficina, de manera apropiada y oportuna, de todas las actividades programadas para su ejecución en el país. Diseminar información pública sobre las actividades y eventos de la OEA en el respectivo Estado miembro. La Oficina llevará a cabo un programa apropiado de actividades de información pública, asegurando así que el Gobierno, el sector privado, la sociedad civil, los medios de comunicación y el público en general, estén debida y completamente informados de las actividades de la OEA en el país y a lo largo del hemisferio. Proporcionar oportuna y completamente apoyo financiero y administrativo para el trabajo de la Organización en Honduras. La Oficina continuará sus esfuerzos para asegurar la eficiente ejecución del programa de trabajo de la Organización en Honduras, con la oportuna provisión del apoyo financiero y administrativo y con la presentación de los respectivos informes, así como de informes sobre temas y aspectos sustantivos, a las áreas apropiadas de la Secretaría General - 69 - Comisión de la Verdad y la Reconciliación.2 En cumplimiento a los compromisos asumidos en el Dialogo Guaymuras, Acuerdo Tegucigalpa/San José y con fin de lograr la reconciliación y fortalecer la democracia, la OEA ha coordinado una Comisión de la Verdad para esclarecer los hechos ocurridos antes y después del 28 de junio de 2009. Dicha Comisión realiza sus labores dirigidas a identificar los actos que condujeron a la situación actual, con el fin de proporcionar al pueblo de Honduras elementos para evitar que estos hechos se repitan en el futuro.

2 . Es posible que una vez se conozca el informe final de dicha Comisión, se conforme una especie de Unidad de Seguimiento para apoyar la reconciliación Nacional en Honduras con el apoyo de la OEA. - 70 - OAS OFFICE IN JAMAICA Mandates Event/ Activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Date Efforts to reduce fulfillment of operating costs Mandates SUSTAINABLE - The OAS The Department of Administrative- 71 - The Establishment March, 25 2010. Frequent use of DEVELOPMENT Director Sustainable support of stronger Kingston, Jamaica the internet to Assist Member States performed the Development. Logistical support collaboration with (CELP communicate in their efforts to role as Ministries of Technical support key line ministries Workshop). information to reduce poverty and Chairperson\Fa Energy and Mining Managerial support on issues of global participatory achieve greater cilitator in the and Commerce. Public Awareness warming with stakeholders. economic and social CELP and -Disseminate strong emphasis The OAS Director development. participated in -Ministry of information about the being placed on drove to Montego Climate Change Agriculture meeting to the Media climate change Bay instead of seminars hosted -Ministry of and key line- legislation booking a flight. by the Foreign Affairs and ministries formulation and Department of Foreign Trade. -Provide technical enforcement. Sustainable The Office of review of important Development. Disaster and documents for the Preparedness and meetings. Emergency - The arrangement of Management. logistical arrangement from the Department of Protocol at the Ministry of Foreign Affairs. POLITICAL Regional meeting on Electoral Office Advice Draft model September 2 and Proper use of AFFAIRS the financing of Electoral Administrative legislation on the 3, 2010, in online tools and Strengthen political political parties and Commission of support registration and Kingston, communication processes and support campaigns in the Jamaica. Technical support regulation of Jamaica. systems (VOIP) democracy in Member Caribbean, held in Political Parties Managerial support political parties Frequent use of States Kingston Jamaica. General Secretaries Logistical support and on campaign the internet to of both Political Public Awareness financing, communicate the Parties. Logistical formulated under information to the -Ministry of arrangement with the the auspices of the relevant Foreign Affairs Department of OAS/SPA, was stakeholders. Protocol at the presented to the Ministry of Foreign general secretaries Affairs. of the various political parties for their consideration

The model legislation addresses what is considered to be some of the more salient issues regarding campaign and party financing in the region— registration of - 72 -

Development Cooperation  Maintain close collaboration with Caribbean Regional Coordinator of the FEMCIDI to ensure effective and timely implementation schedule for FEMCIDI Projects being implemented in Jamaica..

 Continue collaboration with the ONE, PIOJ, to identify new project proposals for the new project programming cycle.

 Redouble efforts to work more closely with Inter American agencies in country and other international donors on development interventions sharing common areas and priorities to achieve greater leveraging of development financing through donor agency collaboration. Administrative and Budgetary Matters  Continue efforts to control office expenditures in line with austerity measures designed to keep down regular budget expenditures. Staffing Matters  Continue to evaluate office staff under the PES and to work on a continual basis to keep staff hignly motivated and fulfilled with regard to their professional duties. - 73 - OFFICE OF OAS IN MEXICO

Mandatos Eventos/ Partes interesadas Partes interesadas Resultados Fechas Esfuerzos para Actividades en reducir costos cumplimiento de operativos los mandatos Dirección OEA-DGEI IIDH Costa Rica -Inauguración de la segunda -Mayor vinculación con 11 Enero General de Min. Educ. Chile fase del proyecto: el Programa 2010 Educación Defensoría del “Democracia y Educación Interamericano sobre Indígena (DGEI) Pueblo de Ecuador Indígena: Prácticas con Educación en Valores y Equidad”; por el Prácticas Democráticas de Representante OEA México. la OEA -Amplia difusión del evento mediante comunicados de prensa Secretaría de CICTE/SSM/OEA CICTE/SSM/OEA -Participación de la -Transmisión de la 18-22 Seguridad con la Asociación Representación en apoyo a experiencia de la OEA Enero 2010 Multidimensional de Hoteles de las medidas en contra del sobre modalidades para de la OEA Cancún y Terrorismo contrarrestar este Dirección General fenómeno. de Asuntos Globales de la Cancillería mexicana Young Americas YABT - OEA Consejo Estudiantil - Vinculación con el -Apoyo del Gobierno del 22 Enero Business Trust para el Desarrollo Gobierno del Estado de Estado de Durango y del 2010 (YABT) – México de las Durango para materializar la grupo empresarial de Universidades firma del Convenio de dicho Estado con las Privadas de Cooperación entre el YABT actividades del YABT. Durango, Consejo y las citadas instituciones. -Declaración como Coordinado -Testigo de Honor en la Huésped Ilustre y entrega Empresarial y suscripción del mencionado de las llaves de la ciudad Asociación de instrumento. al Representante OEA Jóvenes México. Empresarios Oficina de SEDI-OEA Gobierno del -Mensaje de Inauguración del -Difusión amplia de los 27-29 Educación y Estado de Puebla, Primer Simposio logros y documentos Enero Cultura de la Secretaría de Internacional: "La educación resultados del OEA Educación Pública Inicial y Básica para Niños mencionado evento a las del Estado, de Poblaciones Rurales e diferentes instituciones Fundación para el Indígenas” mexicanas y Desarrollo Integral Organizaciones de de los Pueblos Sociedad Civil Indios y involucradas con el tema. - 74 - Comunidades Rurales A. C. Taller académico Universidad -Conferencia Magistral sobre -Difundir la visión de la 3 y 4 llamado “el Iberoamericana el Multilateralismo en las OEA en el tema del Febrero multilateralismo Américas Multilateralismo en el en las Américas,” hemisferio Departamento de DMEG-OEA OEA, BID- -Participación en la -Vinculación con algunas 7 y 8 Modernización FOMIN, IDRC- Conferencia Anual de la Red Secretarías como la de Febrero del Estado y IICA y la Comisión Interamericana de Compras Economía, Hacienda y 2010 Gobernabilidad de Compras Gubernamentales Crédito Público, de la OEA Estatales Desarrollo Social, entre otras; interesadas en el tema. Trust of the TRUST-POETA Cámara Nacional -Palabras en la reunión -Actividad de la OEA con 11 Febrero Americas - de Industria de inclusión laboral y especial énfasis en la POETA Transformación, responsabilidad social inclusión laboral de BID-FOMIN y corporativa personas con Microsoft discapacidad. CITEL CITEL-OEA -Inauguración 5° Asamblea -México asume la 8 Marzo de CITEL presidencia de dicho Organismo.

Gobierno del - Secretaría del -Participación en el Foro -Visión de la OEA sobre 9 Marzo Distrito Federal, Medio Ambiente Internacional: Cambio problemática del Cambio México Climático “Acciones Climático responsables para las generaciones futuras” Universidad -Ceremonia de difusión de la -Amplia difusión de los 18 Marzo Anáhuac suscripción del Convenio valores e impulso de la OEA-Anáhuac OEA al tema de la educación en el hemisferio. Comisión -Inauguración de las -Difusión de la visión de 22 Marzo Nacional de los “Jornadas Nacionales por la la OEA sobre la temática Derechos Cultura de la Legalidad y el Humanos Estado de Derecho” (CNDH) - 75 - CICTE CICTE-OEA -Cancillería local, -Participación en la -En coordinación con la 23-25 Marina Mexicana y ceremonia inaugural del Dirección General de Marzo el Gobierno de Taller para América Central Asuntos Globales se Canadá y República Dominicana abordó el tema con la sobre el Manual de APEC de Marina Mexicana. Ejercicios de Seguridad Marítima” Secretaria para -Gobierno del -Mensaje en la inauguración -Visión de la OEA sobre 23 y 24 el Desarrollo de Estado de Chiapas, del Foro Internacional para la la problemática que Abril la Frontera Sur OIM, CNDH y la Protección de los Derechos considera la protección de Cámara de Humanos de los Migrantes los Derechos Humanos de Diputados los Migrantes

Instituto de -Gobierno del -Inauguración VII Foro -El Representante de la 28 Abril Administración Estado de Internacional Michoacán OEA participó como Pública del Michoacán ponente en este Estado de importante evento Michoacán A. C. internacional con el tema: “El punto de vista de la OEA sobre la lucha contra la pobreza” UNIVERSIA -Grupo Santander -Participación en el “Segundo -Difusión e impulso de los 31 de mayo encuentro internacional de Programas que ofrece la Rectores Universia” OEA a través del Departamento de Desarrollo Humano. MILSET -Conferencia Magistral en el -Difusión e impulso de los 13-16 Junio “Congreso Mundial Juvenil Programas que promueve sobre Cambio Climático la OEA a través del 2010” Departamento de Desarrollo Sostenible Instituto -Concurrencia al 82° -Fortalecer la vinculación 29 Junio Panamericano de Aniversario del IPGH y de la OEA con el citado Geografía e entrega del Premio Leopoldo Organismo Historia (IPGH) Zea del cual el Representante de la OEA en México fue miembro del jurado calificador. - 76 - Comité S.R.E.; C.I.C.R. y -Participación en la -Reconocimiento de los 30 Junio Interamericano la C.I.C.R. Conferencia Internacional de participantes y de la Cruz Roja Comisiones de Derecho coordinadores a la (CICR) Internacional Humanitario de colaboración de la OEA América Latina y el Caribe en la materialización del mismo.

Departamento de DSM-OEA -Cámara de -Concurrencia al Foro -Amplia difusión del 20 Julio Seguridad Diputados, BE Derecho a la Identidad en Programa de Multidimensional FOUNDATION, México: situación actual, Universalización de la de la OEA Secretaría de retos y desafíos Identidad Civil en las Gobernación y Américas (PUICA) OEA

Departamento de DDS-OEA - Secretaría de -Asistencia a la Segunda -Apoyo en todo lo 6 y 7 Desarrollo Cumbres de las Reunión Preparatoria de la relacionado a la logística Septiembre Sostenible de la Américas Segunda Reunión de de hospedaje, compra de OEA Ministros y Altas pasajes, cotizaciones, Autoridades de Desarrollo transportación, etc. Sostenible

Centro de FEMCIDI-SEDI- - Inauguración del Proyecto -Refuerza apoyo a la 21 Investigación en OAS denominado “Bio-Innovación ejecución de los Septiembre Alimentación y para las Américas: Red Proyectos mexicanos que Desarrollo A. C. BIONNA” son financiados con recursos del FEMCIDI

Gerencia GPD-OEA -OEA, IFE y el - Foro Latinoamericano sobre -El Señor Secretario 11-14 Proyecto PNUD la Democracia General de la OEA, Octubre Democracia participó en este muy importante evento. Secretaría de SSM-OEA - OEA, SEGOB y -VII Cumbre CLARCIEV -Difusión amplia de las 12-15 Seguridad RENAPO acciones de la OEA sobre Octubre Multidimensional la temática del Derecho a de la OEA la Identidad Comisión CICAD-OEA -CICAD, - XII reunion del Grupo de -Iniciar las actividades del 25-27 Interamericana CONADIC, DIF Expertos en Reduccion de la Proyecto de la CICAD Octubre para el Control Demanda de la CICAD dentro del marco de la del Abuso de Iniciativa Mérida Drogas (CICAD) - 77 - Departamento de DDECT-OEA - Departamento de - “Políticas Públicas para -Difundir la visión de la 1-3 Desarrollo Desarrollo Promover la Competitividad OEA para promover el Noviembre Económico, Económico, de las Micro, Pequeñas y emprendimiento y la Comercio y Comercio y Medianas Empresas competitividad de las Turismo de la Turismo, en (MIPYMEs)” PYMES a través de las OEA coordinación con la Buenas Prácticas Secretaría de Economía y la Secretaría de Relaciones Exteriores de México Comisión CIM-OEA -Participación en la XXXV -Apoyo a la activa 3-5 Interamericana Asamblea de Delegadas de la participación de la mujer Noviembre de Mujeres CIM en los temas actuales de la (CIM) agenda interamericana Asociación de AMMAC ANADIF, CGLU -Inauguración del “II Foro -Visión de la OEA: 16 Municipios de Y AMMAC Internacional AMMAC, evolución y perspectivas Noviembre México, A. C. 2010” sobre la temática

ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PRPGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO

Como evento ya comprometido se tiene la conmemoración de la Abolición de la esclavitud en México, con el auspicio de la gobernación de Guadalajara, que tendrá lugar en febrero del 2011 y al cual se esta gestionando la presencia del Presidente de la Corte Interamericana de Derechos Humanos.

Se proseguirá con el dictado de Conferencias, participación en Seminarios y diferentes eventos que permiten resaltar la labor de la OEA. Oportunamente se difundirá la agenda de la OEA para la Asamblea General que tendrá lugar en El Salvador.

Si bien, muchos compromisos y actividades se originan en la Sede, en coordinación con la Representación de México ante nuestra Sede, a lo largo del año también a través de diversas Secretarías mexicanas, entidades gubernamentales, Organizaciones de la Sociedad Civil, Universidades, se van gestando numerosos eventos de los que siempre se mantiene debidamente informada a nuestra Sede. - 78 - OFFICE OF THE OAS IN PANAMA

Events/activities in Efforts to reduce Mandates fulfillment of Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates operating costs Mandates

Celebración del Ano Construcción de RED INAC, MEDUCA, Sección de Generación de Todo el ano Se hará con fondos Interamericano de la De Coros estudiantiles. Alcaldías, Grupos Educación y actividad cultural- de Socios Cultura Concurso de Juveniles. Cultura, OEA- educativa de carácter estratégicos Fotografías sobre la Panamá permanente. Cultura Juvenil.

Actividades Regionales, Apoyo a la realización Mandatos de la Departamentos y Contar con información Hasta cuatro Negociaciones Sub-Regionales y de Foros, Seminarios, Asamblea General, Secretarias de la con la anticipación actividades por permanentes de Nacionales, a realizarse Talleres, Cursos, Reuniones Sede y OEA necesaria para divulgar mes, durante costos de hoteles, en Panamá. Conferencias, visitas Interamericanas de Panamá.. la cooperación de la todo el año. de boletos aéreos, en terreno, que tiene Ministros, de OEA, de materiales, de establecido realizar en autoridades Brindar el apoyo impresiones, de Panamá, las diferentes Gubernamentales del técnico, administrativo alquiler de equipo. Secretarias de la OEA. hemisferio. y financiero requerido y necesarios para visibilizar la cooperación de la OEA, en áreas especificas. Generar diálogos, toma de decisiones conjuntas, creación de redes de cooperación.

Otorgamiento de Becas Diseminación amplia Ministerio de Departamento de Obtener los mejores Todo el ano, Articulación con de Post-grados y Cursos de las Convocatorias, Economía, Educación y candidatos y candidatas proceso de hasta diferentes redes e de Profesionalización divulgación de las Cancillería, Desarrollo Humano, a las becas y los cinco eventos Instituciones para mismas, provisión de IFARHU. Secretaria General. Cursos. por mes. ampliar información personal, divulgación de telefónica y electrónica. ofertas de manera gratuita. Negociación de boletos aéreos. Todo el año; el Apoyo a la realización Realización de Talleres CICAD, Trust of the Secretaría de Apoyo a la programa Negociación con del Programa “Armando de capacitación; Américas, Sección Seguridad participación efectiva requiere Socios estratégicos Paz” mantener articulados a de Educación y Multidimensional, de los y las jóvenes seguimiento de para disminuir los jóvenes Cultura, AID. Educación y panameños en el carácter costos, en la participantes y a las Cultura, Trust of the quehacer de su país, continuo. realización de las - 79 - ONG’s que América, OEA sobretodo en el de la actividades y representan, así como a Panamá. consecución de paz sobretodo en la los Socios estratégicos promoción de los del Gobierno, del gingles y los spots Sector privado y de los a definirse. medios de Comunicación.

Participación en Foro CICAD, Trust of the Idem y OEA Presentar propuestas de Junio 2011 Regional del Programa Americas, Sección Panamá. políticas y Programas Armando Paz” de Educación y definidos por los Cultura, AID Jóvenes a las autoridades del Hemisferio. Participación en el Convocar a la SENACYT, Empresa OEA Panamá Expandir la Reuniones Consejo de Investigación Comisión de Privada, Universidad cooperación para la mensuales. de la Universidad de Cooperación nacional e de Panamá, OEA investigación que en Panamá Internacional del Panamá sus diferentes áreas, Consejo de realiza la U de Panamá. Investigación. Asisitir a las reuniones de Consejo de Investigación.

Coordinar don Desarrollar de acuerdo OEA, PARLATINO, Departamento de Apoyar a las Regiones Actividades Compartir costos efectividad la Iniciativa a un Plan especifico de Virtual Educa, Desarrollo Humano de Centroamérica y El durante todo el de realización y Multilateral de trabajo, la FUNGLODE y Educación y Cultura Caribe, en Proyectos año, según gestión de Educ@ción para el Coordinación operativa UDUAL de la OEA, OEA sustantivos de impacto Programa de Programas y Desarrollo Humano- de esta Alianza, a Panamá y demás en el desarrollo Trabajo a definir Proyectos, con IMEDH. través de Programas, socios estratégicos. humanos de los países. de manera cada uno de los Cursos y actividades Impulsar con conjunta con socios. propias de la Iniciativa Programas concretos el todos los Dotar a OEA volver accesible la Aliados.. Panamá de un una Apoyar la negociación educación virtual en los funcionario/a del de programas, diferentes niveles nivel necesario proyectos, actividades educativos. para que se asuma especificas de la operativizacion, relevancia a realizar en seguimiento y el contexto de la evaluación IMEDH... operativa de las actividades. - 80 - Realizar el Primer Realización del Cada uno de los Departamento de Institucionalizar Enero a Agosto Lograr importantes Encuentro de Ciudades Encuentro, con la Miembros de Desarrollo Humano Cooperación Horizontal de 2011. auspicios de tal del Conocimiento de las participación de un IMEDH y la Ciudad y SEDI. entre las Ciudades del manera que la Americas, en la Ciudad mínimo de 4 Ciudades del Saber, de Conocimiento y los contribución de del Saber de Panamá.` del conocimiento Panamá. Sectores Académicos y OEA pueda ser Privados de los países a simbólica, pero se los que pertenecen. requerirá un fondo para la participación.

Articular y desarrollar un Institucionalizar OEA Panamá y OEA Panamá y Ampliar el número de Todo el ano Trabajar con Proyecto Multlateral, de reuniones de mujeres demás miembros Organismos mujeres cualificadas recursos de cada formación y capacitación lideresas políticas, del Representantes Internacionales en para ocupar puestos de Organismo de mujeres, para la Sector Diplomático, Mujeres de Alianza publica con carácter público. participante y por participación política de Académico, de Justicia, Organismos el Estado panameño. Concentrar Apoyos de supuesto incluido mujeres panameñas en de la Asamblea Internacionales y diversos Organismos OEA. cargos públicos. Nacional, del Gobierno. Embajadoras Internacionales en esta mujeres. tarea

Representación efectiva Participar en las Entidades de los OEA Panamá Efectivizar la presencia Durante todo el Es necesario contar del Secretario General y diferentes actividades, diferentes Sectores de OEA en Panamá, en ano, a un con fondo minimo Secretario General estatales, diplomáticas, de la vida del país. eventos de prioridad promedio de 3 para reciprocar Adjunto y las Secretarias académicas, culturales para la Secretaria actividades por invitaciones y de la OEA y sociale- General, mediante la semana, generar actividades institucionales, a las participación en Actos equivalentes a institucionales que es invitada la OEA Públicos y Privados, un estimado de como Panamá. Talleres, Seminarios, 150 actividades Conferencias, Simposios, anuales, en la Mesas Redondas y Conferencias, ciudad y en el Conversatorios. Reuniones de trabajo, interior del país. etc. Etc. Se requerirá un Fondo para aportar Celebración del Día de la Destacar la importancia Instituto Nacional de OEA Panamá Promover la Del 25 al 29 de a nuestra propia OEA de nuestra Cultura, Ciudad del contribución de OEA, abril de 2011. celebración. capital Organización en estado Saber, Estados enfatizando su semilla. panameño. miembros y quehacer en la apertura observadores y OEA de diálogos, en la Panamá. dotación de cooperación técnica especializada. Aprovechar la celebración para hacer el Lanzamiento Oficial en Panamá del Año - 81 - Interamericano de la Cultura y el Año Interamericano de la Juventud. - 82 - OAS OFFICE IN PARAGUAY

Mandatos Eventos/ Partes interesadas Participación de Outcome/ Results Fechas Esfuerzos para Actividades en la Oficina reducir costos cumplimiento de operativos los Mandatos JUSTICIA Y ESTADO Programa Secretaría de Apoyo Creación de la figura Ene-Dic, 2010 Utilización de DE DERECHO: Interamericano de Asuntos Jurídicos administrativo del “Facilitador herramientas en INDEPENDENCIA Facilitadores Corte Suprema de Apoyo logístico Judicial” y la oficina línea y DEL SISTEMA Judiciales Justicia de Paraguay. Apoyo gerencial para el efecto, que coordinación JURÍDICO Concienciación será un nexo entre los interinstitucional Acceso equitativo a una ciudadana integrantes de su para evitar justicia independiente, comunidad y los superposición de imparcial y oportuno diferentes órganos del tareas. constituye una base Poder Judicial. fundamental para la Establecer un democracia, el desarrollo régimen de cobertura económico y social. de gastos para magistrados y funcionarios judiciales dentro del proceso judicial. DEMOCRACIA: Acuerdo entre la Secretaría de Apoyo Creación del marco Sep, 2010 Utilización de GOBERNABILIDAD Y OEA y el Gobierno Asuntos Políticos administrativo jurídico para prestar herramientas en MANEJO PÚBLICO del Paraguay sobre PNUD Apoyo logístico asistencia técnica en línea y Reconocemos el papel de Asistencia Técnica Secretaría de la Apoyo gerencial gestión pública con coordinación la buena gestión pública a en Gestión Pública Función Pública de base al Proyecto de interinstitucional nivel local, como una Paraguay. Innovación Estructural para evitar herramienta para el que pondrá en marcha superposición de fortalecimiento de la el gobierno paraguayo tareas. democracia y el y fortalecer las desarrollo sostenible. capacidades Reafirmamos la institucionales del importancia de mejorar la sector público para descentralización, el lograr una gestión gobierno local y la efectiva. participación ciudadana EDUCACION Proyecto AICD-FEMCIDI, Apoyo Instalación de la Ago-Dic, 2010 Uso adecuado de Acceso equitativo a la “Instalación de Ministerio de administrativo Educación Popular herramientas en educación es un derecho Educación Popular Educación y Cultura Apoyo logístico como parte de la línea y sistemas de humano y que la como parte de la Apoyo técnico Política Pública comunicación educación de calidad es Política Pública Apoyo gerencial Educativa Nacional en esencial, un bien público Educativa del el Marco de la y una prioridad. Ministerio de Educación de Personas - 83 - Educación y Jóvenes y Adultas en Cultura desde la todo el territorio Dirección General nacional, con la de Educación concurrencia de Permanente, en el sectores marginales. Marco de la Educación de Personas Jóvenes y Adultas” SEGURIDAD: “Taller en OEA/CICTE Apoyo Aplicación de los Mar 23-26, 2010 Utilización de TERRORISMO Materia de ONU/UNODC administrativo instrumentos legales herramientas en Prevenir, sancionar y Prevención y Ministerio de Apoyo logístico contra el terrorismo, línea y eliminar el terrorismo y a Lucha Contra Relaciones Apoyo técnico los derechos humanos coordinación continuar la lucha contra el Terrorismo y su Exteriores y y la cooperación interinstitucional todas aquellas actividades financiamiento: Ministerio Público internacional. delictivas que lo El Marco Jurídico de Paraguay La experiencia de financien y faciliten, con Internacional” Paraguay en la pleno respeto al derecho prevención y lucha interno y el derecho contra el terrorismo y internacional. su financiamiento Fortalecimiento de la Misión de CICTE / CICAD, Apoyo Asegurar un proyecto Sep 9-11, 2010 Aproximación a cooperación, incluyendo Asistencia Técnica ONU/UNCTED & administrativo de legislación que esté las diferentes la asistencia legal Legislativa contra UNODC Apoyo logístico en línea con los organizaciones y el Terrorismo Poder Ejecutivo, Apoyo técnico instrumentos legales partes interesadas Legislativo y universales y la posibilidad de Judicial de Paraguay regionales contra el participar en el terrorismo. Analizar el proyecto. proyecto de ley desde un punto de vista técnico-jurídico y confidencial, consultas con altos funcionarios de los tres poderes del Estado ASUNTOS DE Taller de CIM Apoyo Fortalecimiento Sep 15-17, 2010 Uso adecuado de GÉNERO Capacitación en Secretaría de la administrativo institucional de las herramientas en Promover y asegurar la Planificación Mujer y Ministerio Apoyo logístico unidades línea y sistemas de integración transversal de Estratégica con de Justicia y Trabajo Apoyo técnico especializadas de comunicación la perspectiva de género Enfoque de Género de Paraguay género de los digitales en las políticas, planes y para el Cono Sur Ministerios programas nacionales y involucrados de los hemisféricos que se países participantes. implementen en los Integración de la ámbitos político, perspectiva de género - 84 - económico, laboral, social en las políticas y y cultural programas nacionales.

DERECHOS Misión de la CIDH CIDH Apoyo Visita in-loco de la Sep 1-9, 2010 Utilización de HUMANOS: para Asuntos Ministerio de administrativo CIDH a las herramientas en MUJERES E Indígenas Relaciones Apoyo logístico comunidades indígenas línea y INDÍGENAS Exteriores de Apoyo técnico del Paraguay coordinación Reconocer y proteger la Paraguay interinstitucional diversidad y el carácter para evitar tradicional y ancestral de superposición de las culturas de los pueblos tareas. indígenas ASUNTOS Misión de Secretaría para Apoyo Brindar cooperación Abr-Jul, 2010 Utilización de POLÍTICOS Asistencia Técnica Asuntos Políticos, administrativo técnica al TSJE en la herramientas en DEMOCRACIA: de Auditoría al DECO Apoyo logístico implementación de una línea y Procedimientos y Padrón Tribunal Superior de Apoyo gerencial auditoría de doble vía coordinación Procesos Electorales Justicia Electoral Concienciación al registro electoral en interinstitucional. La democracia (TSJE) de Paraguay ciudadana todo el territorio representativa es una nacional. condición indispensable Misión de Secretaría para Apoyo Seguimiento al proceso Nov 1-11, 2010 Utilización de para la estabilidad, la paz Observación Asuntos Políticos, administrativo de elecciones herramientas en y el desarrollo de la Electoral DECO Apoyo logístico municipales que se línea y región*. Reconocemos (MOE/OEA) Tribunal Superior de Apoyo gerencial realizará el 7 de coordinación que para que la Justicia Electoral Concienciación noviembre de 2010. interinstitucional democracia prospere, los (TSJE) de Paraguay ciudadana Coordinar actividades para evitar gobiernos deben a nivel nacional con las superposición de responder a las autoridades electorales, tareas. aspiraciones legítimas de los partidos políticos y sus pueblos y trabajar los representantes de la para proveerles las sociedad civil. herramientas y oportunidades para mejorar sus vidas PROGRAMA Proyecto Secretaría de Apoyo Consolidación de la Ene-Dic, 2010 Utilización de INTERAMERICANO “Modernización Asuntos Políticos administrativo base de datos del herramientas en PARA EL REGISTRO del Registro Civil Ministerio de Apoyo logístico registro civil y la línea y CIVIL UNIVERSAL Y de Paraguay” Justicia y Trabajo de Apoyo gerencial integración con otras coordinación DERECHO A LA Paraguay Concienciación agencias del Estado. interinstitucional IDENTIDAD ciudadana Digitalización de Apoyar a los Estados imágenes de registros Miembros que así lo históricos e soliciten en sus esfuerzos interconexión entre para alcanzar la oficinas del registro universalidad y civil, hospitales y otras - 85 - accesibilidad del registro agencias del Estado civil, y cumplir con la meta del registro universal de nacimiento para el año 2015. BECAS Becas de la OEA OEA Departamento Asesoramiento y Numerosos ciudadanos Ene-Dic, 2010 Uso adecuado de Promoción de la Proceso de de Desarrollo recomendación aplicaron a las becas de herramientas en educación y el aumento solicitud Humano Difusión de la la OEA, tanto para las línea y sistemas de de las oportunidades Ministerio de Información de Desarrollo comunicación educativas Relaciones Apoyo Profesional 2010 y la Exteriores administrativo de Estudios Secretaria Técnica Académicos de de Planificación postgrado 2010-12

ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO - Continuar cooperando con las diferentes areas de ka secretaria general en concordancia con los mandatos establecidos paara el periodo indicado. - Cooperar y brindar apoyo fundamental en el fortalecimiento de la capacidad institucional y humana, para que el Paraguay pueda afrontar de manera efectiva los nuevos desafíos emergentes. - Apoyar en la gestión administrativa y de ejecución, en apoyo directo a la cooperación técnica de la SG/OEA, a los proyectos y programas ejecutados en el Paraguay. - Apoyar la capacitación a funcionarios del sector público y privado de manera a desarrollar aptitudes que puedan poner en práctica para el desarrollo sostenible del país. - 86 - OAS OFFICE IN SAINT LUCIA

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to fulfillment of Mandates reduce operating costs POLITICAL Association of Caribbean St Lucia Boundaries Information to DECO, Participation Chair October 27 Proper use of AFFAIRS Electoral Officials Commission Administrative Support St Lucia Electoral – 30 online Electoral Boundaries Boundaries systems Workshop-Ottawa, Commission (VOIP) Canada INTEGRAL --Community After- --Ministry of Social For all projects listed: Timely project Ongoing. Proper use of DEVELOPMENT: School Program Transformation, Youth, Coordinate with/advise execution and Present online THREE NATIONAL --Skills Training Sport National Liaison Office support to cycle: systems PROJECTS Marginalized Youth --C.A.R.E. St Lucia and Ministries. Support stakeholder May 2010- (VOIP) --Environmental Civic --Ministry Physical SEDI with documentation ministries. June 2011 Education Development and distribution and signature, Environment press relations, public MULTINATIONAL/ --Legislation and --Ministry Commerce, information. REGIONAL Regulation of Select Industry and Consumer Disbursements, Coordinated by Saint Services coordinated Affairs administrative support, Lucia liaison and provision of information, opening Participation by --Fostering democratic Ministry of Housing, statements and October Saint Lucia in: culture in schools and Urban Renewal, Local accompany workshops. 26-29 local communities Government coordinated by Trinidad and Tobago. November St Lucia Bureau of 1-5 Metrology Project Standards, US Bureau (postponed: coordinated by USA of Standards, bureaus Hurricane of all participating Tomas) countries. INTEGRAL SEDI: High level Ministry of External Liaison with SEDI, Participation by St. --March Proper use of DEVELOPMENT meeting on South-South Affairs and Permanent information to local Lucia in 24-26-- online cooperation and Mission, Prime counterparts. COOPERANET September systems Capacity Development Minister Office, SEDI Administrative support. 21-22 (VOIP)

Final Stakeholders Ministry of Education Participation in activity, Analysis of the April 16 Meeting “Education for and Culture brief intervention, liaison, whole programme. Democratic Citizenship administrative, logistical in the Caribbean” support and follow-up with Ministry of Education, Organizers - 87 - and service suppliers for deliverables.

SOCIAL DSDE Meeting Inter- Ministry Social Administrative support to Continued April 6-7 Proper use of DEVELOPMENT American Committee on Transformation, Youth St Lucian representative participation by St online tools AND Social Development, and Sports on Committee Lucia on and EMPLOYMENT Wash. D.C. Committee communication systems (VOIP) SOCIAL DSDE Second Meeting Ministry Social Administrative support Participation by July 8-9 Proper use of DEVELOPMENT of Ministers and High Transformation,Youth Minister Social online tools AND Level Authorities of and Sports Transformation, and EMPLOYMENT Social Development- Youth Sports Hon communica- Cali, Colombia Lenard Montoute tion systems (VOIP) SOCIAL RIAL Workshop Labour Ministry of Labour Administrative Support Participation by July 27-29 Proper use of DEVELOPMENT Dimension of Minister of Labour online tools AND Globalisation and Free Hon. Edmund and EMPLOYMENT Trade Agreements; Estaphane, communica- meetings in Framework Minister tion systems of the XVI (VOIP) InterAmerican Conference of Ministers of Labour

2. RIAL Cooperation Ministry of Labour, US Liaison with SEDI and Training of three October Fund Dept. of Labour administrative support Officers, Ministry 18-23 of Labour. 3.Caribbean conference Ministry Social Horizontal Cooperation Transformation, Youth in Social Protection- Sports, OECS Administrative Support Participation October Barbados Secretariat Network by 27-28 Permanent (postponed Secretary Social due to host Transformation, country OECS circumstan representative. ces) SUSTAINABLE DSD/Inter-American Soufriere Marine Administrative support, Sensitization, March 24- Proper use of DEVELOPMENT Bio Diversity Network Management liaison with organizers; Discussion and 26 online tools (IABN) Reefix – Marine Association; Ministry opening of workshop; document on and Management Area of Agriculture, Forestry press coverage. satellite accounting communica- Workshop Fishery; St Lucia Hotel and net worth of tion systems and Tourism Soufriere to St. (VOIP) - 88 - Association and Lucia’s tourism stakeholders in St product. Lucia’s Soufriere region. SUSTAINABLE Sharing of Office space SEDI /DSD; Office Ongoing Ongoing Proper use of DEVELOPMENT with DSD Regional Environment Ministries Space, Coordination with from April. online tools Coordinating Unit of six OECS Member Administrative, and support to and (RCU) of the Caribbean States and Logistical and DSD especially in communica- Sustainable Energy Commonwealth of the Management support, OECS and the tion systems Program Bahamas, OECS Liaison/coordination with Bahamas (VOIP); Secretariat, Caribbean activities. rationalize- Electricity tion office Company(CARILEC) expenses through inter- office memo on sharing.

SUSTAINABLE DSD: Energy and OECS Secretariat; Administrative support to Continued Preparatory Proper use of DEVELOPMENT Climate Ministerial of CARILEC, Ministry of participation of Head participation by session online tools the Americas Communications and OECS/ESDU, Executive stakeholders in April 13-17 and Works Director CARILEC, ministerial forum communica- Permanent Secretary Ministerial tion systems Ministry Communications April 15-16 (VOIP) and Works (utilities) SUSTAINABLE DSD: Regional Directors, officials Administrative, logistical Meeting to assess May 20 Proper use of DEVELOPMENT Workshop on Caribbean Emergency support, welcome steering results Caribbean Steering online tools Emergency Legislation, Offices. Committee, Address Emergency Committee and also Emergency opening of Project, press Legislation Project meeting communica- legislation Project relations tion systems Steering Committee May 21 (VOIP) meeting Project meeting SUSTAINABLE DSD Second Inter- Saint Lucia Social Administrative support Participation June 7-9 DEVELOPMENT American Meeting Development Fund, Director St Lucia Ministers, High Level Ministry Social Social Authorities on Transformation, Youth Development Fund Sustainable and Sports Development: Cali Colombia - 89 - SUSTAINABLE DSD Low Carbon Ministries of Energy Coordination with Initiation of August 24- Proper use of DEVELOPMENT Communities (LCC) and energy stakeholders DSD/RCU, administrative pioneering training 27 online tools Regional Energy of CARICOM support, press release and for St Lucia and and Auditing Workshop. countries, CARILEC, relations, attendance and CARICOM communica- US Department Energy. brief address to workshop. countries on energy tion systems auditing (VOIP) (residence and office). SUSTAINABLE Second Meeting Ministry of Sustainable Administrative Participation by September Proper use of DEVELOPMENT National Experts on Development support Deputy Permanent 6-7 online tools Sustainable Secretary and Development-Mexico communication systems (VOIP) INTERAMERICAN IACP Seminar Branding St. Lucia Air and Sea Administrative support Participation by September Proper use of COMMITTEE ON for Cruise Destinations- Airports Authority one SLASPA 8-10 online tools PORTS (IACP) Barbados (SLASPA) representative and communication systems (VOIP) SCIENCE AND Sixth Regular Meeting Ministry Physical Administrative support Participation by September Proper use of TECHNOLOGY Inter-American Development and the Hon. Richard 9-10 online tools Committee Science and Environment. Frederick, Minister and Technology (COMCYT) of Physical communica- Development and tion systems the Environment. (VOIP) MULTIDIMENSIO DPS: Training on Ministry of Home Liaison with DPS; Training and May 13-14 Proper use of NAL SECURITY: Trafficking in Human Affairs and National administrative and sensitization to online tools PUBLIC SECURITY Persons-St. Lucia Security: Forty Law logistical support; address Trafficking I and Enforcement officials: to the opening session, Human Persons communica- Royal St. Lucian Police press relations. tion systems Force, Office Attorney (VOIP) General and Ministry of Justice

MULTIDIMENSIO Regional Training Ministry of Health, Administrative support, Support to St February 1- Proper use of NAL SECURITY: Seminar “Diversion of Substance Abuse Address to opening Lucia’s 5, online tools OAS/CICAD Chemical Substances” Advisory Council session, press relations. participation in and Secretariat (SAACS) of CICAD communica- St Lucia programming tion systems (VOIP) - 90 - OAS/CICAD Washington D.C. Ministry of Health, Administrative support Facilitated: May 3-5 Proper use of Executive Committee Substance Abuse participation online tools meetings preceding 47th Advisory Council Executive Director and Regular Session; Secretariat (SAACS) SAACS, Deputy communica- 47 Session Permanent tion systems Secretary Ministry (VOIP) Health OAS/CICAD Training Seminar: Ministry of Health, Administrative support, Support to St June 14-17 Proper use of Investigation of the Sale Substance Abuse Address to opening Lucia’s online tools of Illicit Drugs over the Advisory Council session participation in and Internet Secretariat (SAACS) CICAD communica- programming tion systems (VOIP) OAS/CICAD Multilateral Evaluation Ministry of Health, Administrative support. Support to St June 21-25 Proper use of Mechanism-Fifth Substance Abuse Lucia’s online tools Evaluation Round 2007- Advisory Council participation in and 2009, Washington, D.C. Secretariat (SAACS) CICAD communica- programming tion systems (VOIP) OAS/CICTE CICTE Counterterrorism Royal St Lucia Police Administrative support. Training of five March 10- Proper use of Simulation Exercise: Force, National local participants; 12 online tools Response to Bio terrorist Emergency support to inter- and attack, held Trinidad and Management sectoral anti communica- Tobago Organization, terrorism efforts tion systems Government (VOIP) Information Service; Customs OAS/CICTE Aviation Security sub- Customs Department, Administrative support. Training for two May 10-14 Proper use of regional Course on St. Lucia Air and customs, three online tools Cargo Security in St Seaports Authority SPASPA officials; and Vincent and the (SLASPA) support to anti communica- Grenadines terrorism efforts tion systems (VOIP)

OAS/CICTE Workshop for Caribbean Prime Minister’s Administrative support. Training for three June 16-18 Proper use of countries on countering Office, participants from online tools terrorism financing- St. Lucia. and Nassau, Bahamas communication systems (VOIP) OAS/CICTE ICAO National Civil Prime Minister’s Administrative support Training for one June 17-25 Proper use of Aviation Security Office. SLASPA official online tools Training Workshop- and - 91 - Wash. D.C. communication systems (VOIP) OAS/CICTE Subregional Workshop Prime Minister’s Office Liaison with CICTE on Seminar on November Proper use of for Caribbean Countries local seminar customs risk 17-19 online tools on Customs Risk arrangements, assessment. and Assessment-St Lucia administrative support. communication systems (VOIP) OAS/CICTE CICTE Aviation Prime Minister’s Office Liaison with CICTE on Instructor training November Proper use of Security Subregional local seminar for Director from 16 online tools instructor skillsworkshop arrangements, St Lucia. and administrative support. communication systems (VOIP) OAS/CITEL E-Government for US Liaison and Fellowship Original Proper use of development strategies Telecommunications administrative support awarded to one St fellowship online tools and policies-Wash.D.C. Institute(USTTI) Lucian participant. dates and postponed communica- to January tion systems 24- (VOIP) February 4, 2011 by host institution. FELLOWSHIPS Full support to OAS Department of Advice, respond to Dozens of citizens Feb 1-28, Proper use of Fellowship Human Development, ongoing phone/Email made applications 2010 online tools Application Processes St Lucia Ministry of the enquiries. for OAS and (graduate, Public Service, Information scholarships at the communica- undergraduate, local media. dissemination, press graduate and tion systems professional relations. Liaison and undergraduate (VOIP) development). coordination with local levels for the ONE. 2011/2012 academic year

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR 1. Continued press relations and promotion of OAS image, in coordination with counterparts. 2, Enhanced support to local counterparts for project execution. 3. Continue to streamline operating expenditure. - 92 - OAS OFFICE IN SAINT KITTS AND NEVIS

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Mandates operating costs Peace and Regional Legislative UN; Administrative, Stakeholders exchanged February 9-12, Ministries of Legal Security Workshop OAS/CICTE; logistical, best practices as well as 2010, in St. Kitts Affairs and Min. Legal managerial, technical shared their experiences and Nevis National Security Affairs, and coordination in a collaborative effort pooled resources to OECS Sub- support; issued News to combat terrorism set up a local regional Release and through legislative means Secretariat to Governments; conducted TV and by increasing service the and interviews security. Workshop Hemispheric • Project on National Partners. • Administrative, • Strengthening data • September to • Applied duty free Observatories on logistical, technical, collection process on December 2010 concessions in Crime and Violence promotional and crime and judicial (in the first clearing the • OAS Department coordination support. systems in Federation. instance) St. Kitts equipment donated of Public OAS Rep. handed Federation now part of a and Nevis to the Federation by Security, over equipment to network of Public OAS DPS. St. Kitts and Min. National Security Official data Nevis Security Coordinators (PSOCs) in other Regional the Caribbean Region. Governments • Seminar on Chemical • Administrative, • Government of the • September 27 • With the Precursors logistical, technical, Federation got a boost to October 1, Ministry of promotional and for its efforts to control 2010 National Security, coordination support. chemical precursors. The St. Kitts and OAS Rep. helped to OAS Rep. gave capability of the police, Nevis negotiate • OAS/CICAD, remarks at Opening defense force, customs concessions from Gov. St. Kitts and Ceremony and other Stakeholders the Marriott Hotel Nevis, Gov. Jamaica, was enhanced. They are and thereby and Gov. Barbados now positioned to reduced costs of implement effective meeting to the control over chemical Executive substances used in the Secretariat of manufacture of illegal CICAD drugs. Promotion • OAS Election • OAS Secretariat • Extensive, • OAS EOM issued • January 11-27, • OAS Rep. helped of Observer for Political Affairs, administrative, preliminary report on the 2010, St. Kitts negotiated special Democracy Mission - OAS/EOM St. Kitts and Nevis logistical, technical, conduct of the General and Nevis concessions on the Federal Electoral promotional and elections in St. Kitts and costs associated Office, St. Kitts and coordination support Nevis. This was followed with EOM presence Nevis Electoral by the release of a Final in the Federation - 93 - Commission and Report and Major Political Partis recommendations

Human • Consultation on Civil • OAS Dept/Political • Administrative, • An evaluation is • July 12 to 13, • To reduce costs Rights Registry and Identity Affairs, Govt. St. technical, currently being 2010, Basseterre, for this project, the Sub-regional Project Kitts and Nevis, promotional, conducted on the Civil St. Kitts and OAS is taking steps OECS Member coordination and Registry System in the Charlestown, to make the Countries and planning support. Federation, to determine Nevis Federation’s system Jamaica Civil OAS Representative its compatibility with the compatible with the Registry System was present at all the Jamaican Civil Registry Jamaica system consultative sessions system. Evaluation to be proposed for completed by December adoption by the 2010 OECS countries.

Developmen • Reading Assessment • SEDI/FEMCIDI, • Extensive • Completion of a • April 23, 2010, • Consistent t Project Curriculum administrative, comprehensive St. Kitts and monitoring and Cooperation Development promotional, assessment of the state of Nevis evaluation of all Unit, technical and reading in the project activities to Ministry of coordination support. Federation’s schools. avoid cost overruns Education, St. and to ensure the Kitts timely execution of & Nevis project

• Pre-school to Primary • Extensive • The development of a • Jan 14 to June • Consistent School transition administrative, comprehensive pre- 22, 2010, monitoring and Programme • SEDI/FEMCIDI, promotional, school to primary school Basseterre, St. evaluation of all Early Childhood technical and transition programme. Kitts and project activities to Development coordination support All Kindergarten Charlestown, avoid cost overruns Unit, teachers in the Nevis and to ensure the Ministry of Federation received timely execution of Education, and extensive training project UNICEF • Opening Ceremony • Consistent • Opening of the • August 27, • No direct or for monitoring of the WINDWATT wind farm 2010, Madden indirect costs were the WINDWATT wind farm in Nevis signals a Estate, Nevis added to the Wind • OAS/ DSD, OECS development; and historic start of the operations of the Farm, in Nevis Secretariat, provided extensive introduction of clean and OAS, St. Kitts and CARICOM coordination and renewable energy in Nevis Country Secretariat, Federal promotional support Nevis – it is a major step Office. Government of St. towards reducing the Kitts and Nevis, GTZ, Federation’s dependence Nevis Island on fossil fuel - 94 - Administration (NIA), OAS, St. Kitts and Nevis Country Office

Outreach • Royal St. Christopher • Police Force in St. • OAS • Corporals and • March 16-18, • No direct or and Nevis Police Force Kitts and Nevis; Representative was Sergeants of the Royal 2010, Basseterre, indirect costs were In Service Training Ministry of Finance; requested to be one St. Christopher and St. Kitts associated with the and OAS, St. Kitts of the facilitators and Nevis Police Force involvement of the and Nevis Country trainers at In Service received in-service OAS Office Training training to help sharpen Representative in Programme. their skills, improve their this training knowledge and exercise strengthen their professionalism.

Strategies for 2011

1. Give high priority to the Office Outreach Strategy (OOS) that has emerged as a critical component in the effort to promote and highlight the work of the OAS in the Federation of St. Kitts and Nevis, the Caribbean region and the Hemisphere as a whole. The OOS would be advanced by enhancing collaboration with Federal and Local entities; strengthening communication links with Media Houses; building stronger partnerships with Civil Society Organizations; and increasing cooperation with partner missions, organizations and agencies, resident in the Federation of St. Kitts and Nevis. 2. Promote the priority mandates of the OAS, namely, democracy, Human Rights, Peace and Security and Development Cooperation. The primary focus of this promotional strategy would be on the specific elements, within each mandate, that are directly or indirectly linked to (a) the thrust of the Government of the Federation of St. Kitts and Nevis (b) the agenda of the private sector and (c) the priority concerns and needs of community based groups and non-governmental organizations. 3. Streamline the internal workings of the OAS, St. Kitts and Nevis Country Office in order to make more efficient and effective the following: management practices, administrative and financial procedures and practices, and staff personal development and productivity. 4. Devote more time to the execution of technical cooperation programs, project, and activities in order to (1) make implementation more efficient (2) improve the timely submission of reports (3) strengthen communication and coordination between operatives on the ground and officials in the Secretariat for Integral Development and (4) ensure that the stated goals and objectives of projects are achieved. - 95 - OAS OFFICE IN SAINT VINCENT AND THE GRENADINES

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Involvement operating costs Mandates Submission of Political Secretary General; Political Analysis OAS senior officials Jan – March Use of electronic Reports Assistant Secretary and Reporting informed on April – June and online tools General; Secretariat developments in the July – Sept. Political Affairs for Political Affairs country October Inter-American SPA/DSMG Tech. Support Database updated with April 1, 2010 Use of electronic Database of Legislative correct information for and online tools Institutions St. Vincent & the Grenadines Sub-regional Aviation SMS/CICTE; Tech. support Local and regional May 10-14, 2010 Stakeholder Security Course on Regional Airports; Admin. Support officials trained in Collaboration Cargo Security Ministries of Participation ICAO standards for Inspections National Security effective air cargo security operations at Multidimensional international airports Security Training Seminar on SMS/DPS; Tech. support Officials trained in May 18-19, 2010 Stakeholder Anti-Trafficking in National Security; Admin. Support methodologies for Collaboration Persons High Court; Legal Participation preventing and Affairs prosecuting trafficking in persons. Technical Signing Ceremony – SEDI/FEMCIDI; Organization MOUs for 3 FEMCIDI Jun 11, 2010 Stakeholder Cooperation FEMCIDI Projects Ministries of Execution projects executed, with Collaboration Agriculture, Public Outreach full media coverage. Tourism, Foreign Free media Affairs; Central coverage Planning; NGOs; Media Oversight of Technical SEDI/FEMCIDI; Advice FEMCIDI projects in- Multiple Stakeholder Cooperation Projects Ministries of Tech. Support country executed on Collaboration Agriculture & Admin. Support time, within budget and Tourism; Central Public Outreach in accordance with Use of electronic Planning; NGOs SEDI guidelines. and online tools

SEDI/DFPP provided with technical and administrative advice on the progress of FEMCIDI projects. - 96 - Mandates Events/activities in Stakeholders Office Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Involvement operating costs Mandates Public sensitization to Ministries of Advice Five media events Multiple Stakeholder OAS Technical Agriculture, Guidance executed for 3 Collaboration Cooperation activities Tourism, Foreign Public Outreach FEMCIDI projects. Affairs; Central Use of electronic Planning; Roving OAS strategies for and online tools Caregivers; supporting integral Projects Promotions development highlighted Free media Ltd; in 9 local forums coverage Centre for Enterprise Development; Government, NGOs and NGOs; Media others, advised on funding opportunities available through the OAS and other international donors. OAS/IABIN ReefFix SEDI/DSD; National Logistics Review of management Jan 11–12, 2010 Stakeholder Workshop Parks; Tourism; Tech. Support and valuation systems Collaboration Tobago Cays Marine Participation for Tobago Cays Marine Park Park Use of electronic and online tools FEMCIDI Natural SEDI/FEMCIDI; Advice Project executing on June 11, 2010, Use of electronic Sustainable Resources Management Projects Promotions Tech. Support time, within budget and onwards and online tools Development Project Ltd Admin. Support in accordance with Public Outreach SEDI guidelines CSEP Monitoring Visit EU; SEDI/DSD; Advice OAS support for the Feb. 16, 2010 Not applicable Energy Unit Analysis development of sustainable energy initiatives underscored Social Development Monitoring Visit for OAS/DSDE; Tech. support Stakeholders sensitized July 19-26, 2010 Stakeholder Puente in the Caribbean Ministry of Social Admin. Support to and trained in Puente Collaboration Development Participation methodologies and Radio Interview potential beneficiary families interviewed

Public sensitization through interview on national radio - 97 - Mandates Events/activities in Stakeholders Office Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Involvement operating costs Mandates Civil Registry & Mission to Evaluate SEDI; Civil Advice Buy-in by Government March 4, 2010 Use of electronic Identity Civil Registry Project Registry; Ministry of Admin. Support and Civil Registry to and online tools and Introduce Identity Telecomms Tech. Support OAS Identity Project. Project Public Outreach Stakeholder Collaboration

Scholarships OAS Scholarship OAS/DHD; ONE; Advice OAS scholarship Multiple Free media Program Applicants; Fellows; Guidance program advertised. coverage Media Admin. support Public Outreach Prospective applicants Use of electronic advised on procedures and online tools and eligibility. OAS Fellows assisted with travel and other administrative processes. Collaboration with Representatives of Advice Information shared on Feb 5; Feb 9; Feb. Not applicable representatives of Israel, Venezuela, Collaboration activities of mutual 23; Apr. 19; Apr. accredited states and IICA and PAHO. interest with bilateral 22; Sept 20; Oct organizations. and multilateral country 29 representatives. Partnership for SEDI/FEMCIDI; Advice Government officials Feb. 18; Mar. 10; Use of electronic Development Program Government; NGOs; Guidance and NGOs informed on Mar 30; Sept 15; and online tools Cooperation Activities and other funding Donor Agencies Collaboration funding opportunities in in-country programs / donor OAS and other donor agencies agencies.

Annual General National Council of Feature Speaker Presentation on meeting May 20, 2010 Use of electronic Meeting of the National Women the challenges of the and online tools Council of Women economic crisis through building sustainable livelihoods Cooperation Activities Execution of OAS DSD, CICTE, Tech. Support Successful execution of Jan 11-12, 2010 Stakeholder with Headquarters Workshops in-country: DPS, DSDE Admin. Support four OAS workshops in- May 10-14, 2010 collaboration OAS/IABIN ReefFix; Logistics country May 18-19; 2010 Cargo Security July 19-23, 2010 Inspections; Anti- Trafficking in Persons; Puente in the Caribbean - 98 - Mandates Events/activities in Stakeholders Office Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Involvement operating costs Mandates Execution of OAS PUICA, SEDI, Advice Successful execution of Feb. 16, 2010 Stakeholder Missions in-country: DSDE Tech. Support three OAS Missions in- March 4, 2010 collaboration Civil Identity Project; Admin. Support country July 19-23, 2010 CSEP Monitoring Visit; Logistics Use of electronic Puente in the Caribbean and online tools

Facilitation of travel for CICTE, CICAD, Admin. Support 38 persons assisted with Multiple Use of electronic participants in overseas DSDE, DSD, SEDI, Logistics participation in 27 OAS and online tools OAS activities CIM, SPA, CIP, activities organized by 9 FEMCIDI OAS departments. Provision of general SPA, DPS, SER, Advice OAS activities in- Multiple Use of electronic information and varied YABT, CIM, Collaboration country or involving and online tools support services to OAS Admin. Support participation by citizens dependencies, as Tech. Support of St. Vincent and the required. Logistics Grenadines, executed on time and as programmed. External Relations Sensitization of the Government; Advice Published press releases Multiple Stakeholder general public to OAS Public Agencies; Collaboration on OAS activities in- Collaboration activities in-country Diplomatic Corps; Public Outreach country and circulated International DPI releases on Use of electronic Organizations; activities of local and and online tools Libraries; regional interest. Educational Institutions; Delivered 40 newspaper, General Public TV and radio news items, including 2 radio interviews, on OAS mandates, programs, projects and activities

Distributed Americas Magazine and other OAS materials

Participated in OAS activities executed in- country and sensitized a variety of audiences to OAS mandates and objectives. - 99 - Mandates Events/activities in Stakeholders Office Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of Involvement operating costs Mandates Audit of Office OIG Facilitation Audit successfully June 28 – July 2, Collaboration financial, technical and Logistical completed and draft 2010 with stakeholders administrative activities Support Audit Report reviewed Use of VOIP Updated and submitted DPS Physical Inventory completed May 26, 2010 Use of electronic the inventory of Office Inventory and reported and online tools Fixed Assets Verification of HQ data tallied with Administra HQ data Office inventory tion Presentation of annual CO-OGSMS Preparation and Work program and Jan. 26, 2010 Use of electronic Work Plan and budget submission of budget agreed and online tools documents Submitted daily reports DFAMS Preparation and Office in compliance Ongoing Use of electronic of expenditures and submission of with organization’s and online tools monthly Statements of financial financial regulations and Accounts to DFAMS. documents reporting

1. Analyse and report on political and other events of interest in St. Vincent & the Grenadines. 2. Support technical cooperation activities in St. Vincent & the Grenadines. 3. Support the development of the mandates of the Summit of the Americas Process. 4. Pursue increased cooperation activities in-country. 5. Promote and support the OAS scholarships and training programs. 6. Support the development of OAS work program activities in St. Vincent & the Grenadines. 7. Maintain an institutional presence for the OAS in-country. 8. Disseminate public information on OAS activities and events in-country. 9. Deliver timely and complete financial and administrative support for the Organization’s work in-country. - 100 - OAS OFFICE IN SURINAME

Mandates Events/activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfillment of operating costs Mandates Political Affairs - EOM Secretariat for Logistical support Elections observed. July 2010 Strengthen -National Electoral Political Affairs Technical support EOM issued report with political processes training seminar. Independent Administrative recommendations on the Proper use of and support Electoral Committee support conduct of the General online tools and democracy in Ministry of Home Elections. communication Member States Affairs systems. Political Parties Approximately 70 April 15-16 2010 nationals trained to participate in the -Support to National Secretariat for Technical Support administering and Youth Parliament / Political Affairs. conducting of the Youth Parliament Ministry of Youth electoral process Elections December 10, Ongoing collaboration 2010 ( Youth with National Youth Parliament parliament of Suriname elections) (Presentations, lectures, Advice); Monitoring the Youth Parliament electoral process. Multidimensional -Workshop on Secretariat for Administrative Approximately 50 April 26-28 2010 Security Human Trafficking Multidimensional support persons trained in Proper use of Promote a Security. Technical Support Human Trafficking online tools and multidimensional Ministry of Justice Logistical support issues and a communication approach to and police. Public awareness communiqué on the systems security Law Enforcement outcome of the practitioners workshop published Integral -Regional Executive Secretariat Administrative Declaration on Higher April13-14, Development and Conference on for Integral support; education in the region 2010 Prosperity Higher Education Development. Technical support; was adopted, published U .N. Logistical support; and distributed; 87 Ministry of Managerial support; education officials from Education. Public Awareness the CARICOM region University and attended this conference. Higher education personnel. - 101 - - OAS Scholarship OAS Dept. of Human Advise and guide Dozens of citizens January and Application Process Development, potential Applicants. applied for OAS February 2010 education and Disseminate scholarships at the culture. information. graduate level for the Local Media. Issue media 2011/2012 academic releases. year. Appearance on Radio and Television Technical Support

-Early Childhood Executive secretariat Twenty Three early March 21, 2010 Education Project- for integral childhood educators in Completion of development; rural rural Suriname Training for educators; “Learning graduated from training Teachers. for Life” Foundation. in providing early childhood education. - Street Gyms Project Department of Social Technical, One of ten planned March 6th,2010 Development and Administrative and Street Gyms has been Employment. Managerial support. constructed and made Inter American Public awareness available for use in Partners (IDB, IICA, and sensitization. community. and PAHO). Ministries of Sports and Health.

- Young Americas Department of Social Administrative Twenty five persons January 18-22, Business Development and support, trained in Small 2010 Trust(YABT) Employment. Technical support. Business Development Suriname Chapter YABT Suriname Managerial Support. Strategies. small business development workshop Government of Technical support. CARICOM Heads of Jan 27 – 30 , Suriname. Government Youth 2010 National Youth Summit was - CARICOM Heads Parliament. successfully completed of Government Caricom Youth and a Declaration Youth Summit Ambassadors. approved and Department of distributed. Human Development , Education and Culture - 102 - Legal Cooperation -Workshop on Secretariat for Legal Administrative Approx. 40 persons Supporting Inter implementing the Affairs. support educated on the June 7th & 8th American Legal recommendations of Min. of Justice and Logistical support recommendations for cooperation. the MESICIC on the Police. Technical support implementing the Inter Inter American Anti University of American Anti Corruption Suriname. Corruption convention. convention Private sector Action Plan for implementing the recommendations of the MESICIC was produced. - Observance of the Assistant Secretary December 8th murder General’s Office. Technical support Regular reports Ongoing trials Secretariat for Legal submitted to ASG office Affairs. on the December 8th Murder trials Human Rights -Production of a Permanent Technical Support. Production of one video Defending and video documentary Secretariat of the Public awareness documentary (1 hour Promoting Human on “Violence against Inter American and Information. duration) on “Violence Rights. women in Suriname” Committee of against women in June , 2010 Women (CIM). Suriname” to Union of Suriname commemorate Inter - Weekly Radio women. American Year for Program women.

External Secretariat for Technical Support. Broadcasting of a Ongoing relations and External relations. Administrative weekly Radio Program promotion of Suriname Broadcast Support. highlighting the issues OAS Media (SRS Radio). Managerial Support. and activities of the OAS in Suriname and the wider OAS region.

The above mentioned activities are not exhaustive. The OAS Office, Suriname and the OAS Country Representative have been consistently involved and engaged with activities which promote the OAS’s agenda and the National Objectives of the Government of Suriname. These include: Regular meetings with Stakeholders from all sectors of society including government officials, private sector, Non governmental organizations and individual citizens; presence and participation at workshops, seminars, conferences; endorsement of relevant activities.

Strategies for 2011 The year 2011 will be a challenging and demanding one for the Organization of American States. More importantly, the OAS Country Offices will have to adopt a more innovative and creative approach to delivering the OAS programs. - 103 - In the case of the OAS office in Suriname, the election of a new Government in May of this year will necessarily dictate new and different approaches when it comes to engaging and collaborating with local stakeholders; the ongoing global financial and political challenges will also significantly influence the functioning and operations of the local office. More specifically, creative ways of identifying and allocating resources for activities and programs will have to be pursued; The installation of a new Coordinator of Country Offices in the Office of the Assistant secretary general’s office presents an opportunity for Country Representatives and Offices to redouble their efforts at greater efficiency and effectiveness. The outgoing Country Coordinator has displayed exemplary leadership in our efforts to achieve the aforementioned.

Resultantly, I endeavor to dispense my duties and undertake the functions of the office in 2011 giving serious consideration to the following; - Improving collaboration with Secretariats and Departments at OAS Headquarters. - Promoting and publicizing of the OAS and its agenda particularly among local communities. - Attracting more resources to enhance the office’s efficiency. To this end, I plan to submit a proposal to the Assistant secretary General with appropriate recommendations. - Improving the relationship with the private sector in Suriname. - Continue to build the collaboration with Inter American partners (IDB, PAHO and IICA). - Supporting the Government of Suriname with its expressed objective of greater leadership in regional organizations such as CARICOM and OAS. - Contributing to the strengthening of important partners such as the University of Suriname, the Chamber of Commerce and the Consumers Association. - 104 - OAS OFFICE IN TRINIDAD AND TOBAGO

Mandates Events/Activities in Stakeholders Office Involvement Outcome/ Results Dates Efforts to reduce fulfilment of Mandates operating costs Strengthen Engagement with OAS Government: Platform In- Country Methodology Workshop Ministry of Foreign Representative - Summits follow-up & April 19 Hosted by MFA on the Use and Affairs (MFA), SAS Opening Remarks implementation; Application of the Admin Tech - training for officials in Summits of the Logistical support use of SISCA Americas Follow-up System (SISCA)

Courtesy call on the new Government Representative Enhanced relations with June 11 N/A Foreign Minister Government

Launch of the new MFA Representative Enhanced relations with August 13. N/A website of the MFA by MFA the Foreign Minister

Courtesy calls by ASG Government, OASG Representative, Enhanced relations with October 29 N/A on the Prime Minister, Admin Tech & Government Foreign Minister, Driver – facilitated Finance Minister & visit & meetings Leader of the Opposition Informal Meetings with Government Representative Enhanced relations with All year N/A Ministers, Permanent Government Secretaries & Senior Officials

Engagement with OAS Member States, Permanent Observers and International and Regional Organisations:

Formal & Informal Ambassadors of OAS Representative Enhanced relations with All year N/A Meetings & Member States, Member States, Consultations Permanent Observers Permanent Observers, Representatives of and International and Inter-American Regional Organisations; System, UN System, exploration of - 105 - CARICOM & possibilities for SG/ACS cooperation

PAHO/WHO Country PAHO/WHO Representative Enhanced relations with March 5 N/A Cooperation Strategy PAHO/WHO Seminar

Presentation on the OAS ILO Representative Explored possibilities September 9 N/A to the ILO Sub-regional for cooperation in the Office for the Caribbean context of the Decent Work Agenda of the Summits of the Americas process

Engagement with Academia, Private Representative Enhanced relations with All year N/A Academia, Private Sector & Civil Academia, Private Sector & Civil Society: Society Sector & Civil Society; higher OAS profile

Meetings with UWI VC, IIR Representative Closer working All year N/A Principal & IIR Director relationship with IIR; & of IIR Board & Study tour by IIR March 2010 Management Committee students to GS/OAS; Discussions re Ongoing possibility of UWI hosting MOAS in 2011

Dialogue between Civil OAS SG & ASG, Representative, Enhanced relations with March 4 Videoconference Society Organizations SER, Civil Society Admin Tech Civil Society hosted by IDB and the Candidates for Country Office OAS SG & ASG

Participated in several UWI, IIR, Representative Sharing of experience; All year N/A academic & civil society CARICOM raised awareness of the roundtables/seminars Diplomats, Students, OAS Civil Society

Public Outreach:

Facilitated publication Caribbean Business Representative Raised awareness of the March- N/A of articles by SG, ASG Journal, OASG, OAS December & Director/DSD OASG, DSD - 106 - Published article on the Caribbean Business Representative Raised awareness of the September N/A OAS Journal, OASTT OAS

Circulated relevant OAS Government, Admin Tech, Interns Dissemination of All year Use of e-mail press releases to Diplomatic information; heightened stakeholder groups Community, awareness of OAS Academia, Private activities Sector, Civil Society & Media

Distribution of All stakeholders Admin Tech Raised awareness of the All year N/A Americas Magazine OAS when received & other publications Media Representative Raised awareness of the All year N/A Numerous informal OAS consultations with journalists

Align Activities with OAS Pillars

Democracy National Workshop on Ministry of the Representative – Finalisation of National April-September OASTT delivered the Action Plan of the Attorney General, Preparatory Action Plan meeting under Follow-up Mechanism SLA consultations, September 28- budget to the Inter-American Opening Remarks 29 Convention against Admin Tech - Corruption (MESICIC) Logistical support

Consultations with EBC, ACEO, DECO Representative Holding of 5th ACEO November 18-19 N/A Chairman, Elections & Meeting Boundaries Commission on hosting of 5th ACEO Meeting

Development FEMCIDI Projects:

Caribbean Innovation & NIHERST, T&T & 9 Admin Tech – Network for regional 2008 - March N/A Entrepreneurship Caribbean countries Project entrepreneurs & 2010 development, publication of success oversight & stories fiduciary responsibility - 107 -

Alternative Energy UWI, T&T school Admin Tech – as Thrust towards 2009-2011 N/A Education system above renewable energy in the Dissemination school system

Democratic Education Ministry of Local Admin Tech – as Civic education 2010-2011 N/A Govt., secondary above schools in T&T, St. Vincent & St. Lucia

Launch of Small Ministry of Labour & Representative Possibility of January 8 N/A Business Week 2010 Small & Micro substantive OAS Enterprise participation in 2011 Development & the National Entrepreneurial Development Company

Conference on Ministry of Admin Tech - Regional Conference January 18-22 N/A Improving Early Education, DEC Logistical support Childhood Education in the Caribbean

Young Americas YABT, YABT/TT Representative – Training for youth January 29 N/A Business Trust (YABT) Closing Remarks entrepreneurs T&T Chapter Business Admin Tech - Labs Workshop Logistical support

Distance Meeting of the Ministry of Planning, Admin Tech - Teleconference March 4 Teleconference Non-specialized CENPE Logistical support Permanent Committee (CENPE) for Culture

UN MDGs Theme Government, UN Representative Sharing information on All year N/A Group System relevant OAS activities

Security CICTE Sub-regional Ministry of National Representative - Training March 11 N/A Crisis Management Security, CICTE Opening Remarks Simulation Exercise on Admin Tech - Bioterrorism Logistical support

CICTE Sub-regional Ministry of National Admin Tech - Training April 19-23 N/A Security, CICTE Logistical support - 108 - Aviation Security Course on Cargo Security Inspection Ministry of the Representative - Training August 24-27 N/A Specialized Training Attorney General, Opening Remarks Workshop on the Ministry of National Admin Tech - Prevention and Fight Security, CICTE, Logistical support against Terrorism UNODC/Terrorism Financing Prevention Branch

Civil Aviation Admin Tech - Training September 7-15 N/A ICAO National Authority, ICAO, Logistical support Inspectors Course CICTE

Ministry of National Representative - Training October 11-15 N/A Specialized Workshop Security, CICTE, Opening Remarks on Border Controls in CICAD, DPS Admin Tech - T&T Logistical support Identification of a local expert

Human Rights Improve Courtesy call on new Government, OASTT Representative Better understanding of June 24 N/A Management Permanent Secretary, status of and MFA accommodation for Accountability OASTT Results-based UWI, Ministry of Representative - September 21- Training of Admin Monitoring and Planning, Ministry of Opening Remarks Training; better 23 Tech in-country Evaluation of Projects Tertiary Education, Admin Tech - understanding of Workshop Ministry of Local Logistical support, FEMCIDI process Government, participation NIHERST, SEDI, DPE, OASTT Non-remunerative Implementation of IIR, OASTT Representative, Hosted 2 interns; June-July administrative internship programme Admin Tech training; closer support with the IIR relationship with IIR N/A Payment of bills in OASTT, SAF Admin Tech Timely payment of bills All year compliance with GS/OAS procedures No scope for Preparation of annual OASCO, OASTT Representative, Improved management Q4 reducing operating budget & work plan Admin Tech & accountability costs – OASTT - 109 - already functioning on a shoestring budget

Focus on the Monitoring political, Government & Representative Quarterly Reports All year N/A OAS Core economic & social people of T&T, OAS Liaison with Business developments in T&T Government authorities to identify areas for closer cooperation OAS support for Haiti:

Circulation of press All stakeholders Representative, Better understanding of All year N/A releases & appeals for Admin Tech the role of the OAS; earthquake relief donations assistance

Discussion on “Haiti: UWI, IIR Representative Better understanding of January 26 N/A The Crisis & Beyond” the role of the OAS

Conference of the UWI, UNICA, Haiti, Representative Reiteration of OAS March 15 N/A Association of DEC support for Haiti Universities & Research Institutes of the Caribbean (UNICA) – Special Session on Haiti

Joint OAS-CARICOM CARICOM ASG, Representative Logistical support August- N/A Electoral Observation OAS Admin Tech September Mission to Haiti

Publicizing OAS Government, Admin Tech Dissemination of All year N/A scholarships & Academia & Civil information; 6 OAS internship programmes Society scholarships awarded for study beginning 2010

Promotion of OAS Students, US Admin Tech Dissemination of All year N/A scholarships & Rowe Embassy information Fund at US Embassy’s Annual College Fair Travel of officials & Facilitation of travel Government, Civil Admin Tech other nationals to attend All year N/A Society hemispheric meetings & for training - 110 -

OFFICE STRATEGY AND PLANNED ACTIVITIES FOR THE COMING YEAR  Provide political support to the SG and ASG in enhancing relations with the new Government of Trinidad and Tobago.  Facilitate support to the Government in the implementation of mandates of the 5th SOA.  In collaboration with the OASCO and Secretariats at HQ, devise a more coordinated approach, based on full consultation with the Office and the identification of appropriate resources, to strengthen the OAS platform in-country and enhance delivery of OAS services, including technical cooperation and the dissemination of information on OAS programmes and activities.  Collaborate with Government and UWI to convene MOAS.  Continue OAS interaction with resident missions international organisations to identify programmes and issues for joint collaboration.  Continue to deliver timely administrative, financial, technical and logistical support to HQ.  Improve performance where applicable. - 111 - OAS OFFICE IN URUGUAY

Event/ Actividades en Partes interesadas Participación de la Resultados Fechas Esfuerzos para Mandatos cumplimiento de los oficina reducir costos Mandatos operativos SUSTAINABLE II Simposio Nacional “El Centro Participación en 8 de Abril de 2010. DEVELOPMENT poder de las Energías Latinoamericano de inauguración; Assist Member Renovables en el Marco Desarrollo (CELADE) Auspicio Evento; States with their de un Desarrollo publicación en efforts to reduce Sustentable para página web poverty and achieve enfrentar el Cambio greater economic and Climático” Asistencia a social development presentaciones, en Fourth GEF Assembly Global Environment especial a Acuífero 24 – 28 de Mayo Facility Guaraní; de 2010. publicación en web. Participación en inauguración; apoyo Representación OEA en YABT logístico y Junio-Diciembre de Seminarios, Talleres, publicación en 2010. Cursos de YABT página web

Asistencia a los festejos Ministerio de Vivienda, Asistencia; del Sistema Nacional de Ordenamoento Estrechar vínculos 16 de Septiembre áreas protegidas Territorial y Medio con Autoridades de 2010. Ambiente Nacionales e SEDI/ FEMCIDI Internacionales

Parlamento Juvenil del SEDI/FEMCIDI Asistencia; Apoyo 16 de Octubre de Mercosur Administrativo, 2010. logístico y técnico; difusión en web.

Asistencia; Apoyo Asistencia técnica, Administrativo, Enero-Diciembre monitoreo y cooperación logístico y técnico; de 2010. con ONE y difusión en web. Coordinadores de Proyecto FEMCIDI - 112 - POLITICAL Transmisión del Mando Presidencia de la Participación del 1 de marzo de AFFAIRS Presidencial República / Cancillería Secretario General y 2010. Strength political el Representante processes and Representar OEA en Universidad de la OEA support democracy visita Presidente República in Member States Ecuador, Rafael Correo.

Representar OEA en Sesiones Ordinarias y ALADI 2 de marzo de Extraordinarias de 2010. ALADI

Representar OEA en CICAD y la Junta Participación en Febrero-Diciembre Presentación del Estudio Nacional de Drogas de la inauguración; apoyo 2010. de la CICAD ROU logístico y publicación en página web Representar OEA en CICTE Participación en Seminario sobre inauguración; apoyo 7 de Abril de 2010. Seguridad de logístico y Documentos publicación en página web Representar OEA en Participación en Seminario de Mejores CICTE inauguración; apoyo 31 de Mayo de Prácticas en Protección logístico y 2010. Marítima y la publicación en Implementación del página web Código Internacional

Audiencia Presidente de Emb. Biehl y Robert Departamento de 28 de Junio al 1 de la Agencia Nacional de Devlin Modernización del Julio. Investigación e Estado y Innovación Gobernabilidad

Representar OEA en Foro de Intercambio de Presentación trabajo Participación en Experiencias y Mejores Robert Devllin, Director inauguración; apoyo 1 de Junio de 2010 Prácticas en Alianzas Departamento de logístico y Público-Privadas para la Modernización del publicación en Internacionalización de Estado y Gobernabilidad página web las MIPYMES"- - 113 - Representar OEA en la Reunion Anual de IICA 2 de Junio de 2010. Rendición de Cuentas del IICA- Participación de

Representar a OEA en Centro de Cooperación 7 de Junio de 2010. Inauguración del Centro Española/Embajada del de Formación de la Reino de España Cooperación Española

Representar a OEA en 18 de Junio de Conmemorativo del 246º Presidencia Uruguay 2010. Aniversario del Natalicio del Prócer Artigas

Representar a OEA en 19 de Junio de Asunción de la 2010. Intendenta electa de la Intendencia Municipal Intendencia Municiapal de Montevideo de Montevideo Representar a OEA en Homenaje a Vicente Muíz Arroyo

Representar a OEA en Embajada de México 8 de Julio de 2010. Coloquio Internacional “El Sueño de la Integración Latinoamericana, 50 Unión Europea y 27 Julio 2010. años después” MERCOSUR

Representar a OEA ante BANCO MUNDIAL 09 de Agosto 2010 nueva Directora Banco Mundial para Argentina, Paraguay y Uruguay 11 de Agosto 2010. Representar OEA en Departamento Asuntos Participación en Jornada-Taller Jurídicos inauguración; apoyo “Asistencia Jurídica logístico y Gratuita y acceso a la publicación en Justicia” página web - 114 - Departamento Asuntos Participación en 12 de Agosto de Representar OEA en Jurídicos/ Universidad inauguración; apoyo 2010. Taller Regional “El uso de la República. logístico y de nuevas tecnologías en publicación en la Transformación del página web Poder Legislativo”

Representar OEA en la Universidad Católica del 12 de Agosto de Conferencia de la Ex Uruguay 2010. Presidenta de la República de Chile

Representar OEA en IICA 16 de Agosto de Seminarios Legislación y 2010. Políticas Públicas de Seguridad” Hacia una Política de Estado Aporte Cuota OEA-BID-IDRC Participación en Agosto a Octubre parte Inauguración de las inauguración; apoyo de2010. correspondiente Oficinas del Programa de logístico y a Gastos Fortalecimiento de los publicación en Comunes del Sistemas de Compras página web Edificio. Públicas a través de TICs y la Participación de las MIPYMES y la Secretaría Técnica de la Red Interamericana de Compras Públicas (RICG) Juan Raúl Ferreira- Participación en 10 de Septiembre Representar OEA en Parlamento Uruguay inauguración; apoyo de 2010. Presentación Tesis de OEA logístico y Trabajo, Juan Raúl publicación en Ferreira página web BID Representar OEA en 15 de Septiembre e FOROMIC 2010. 2010. Ceremonia Inaugural del XIII Foro Interamericano de la Microempresa Participación en IIDH/PARLAMENTO inauguración; apoyo 06 de Octubre de Representar OEA en DEL MERSCOSUR logístico y 2010. Mesa Inauguración del publicación en Evento sobre Migración página web - 115 - y Derechos Humanos Naciones Unidas 15 de Octubre de Asistencia Aniversario 2010. Naciones Unidas

Secretaría General 2 de Octubre de En representación del 2010. Secretario General, Emb. Biehl asiste a Velorio, Ex Presidente de la 28 de Octubre de República Argentina, 2010. Nestor Kirchner

CICAD Participación en 18 al 22 de Octubre Representar OEA en V inauguración; apoyo de 2010. Encuentro logístico y Iberoamericano de publicación en Observatorios página web Nacionales de Drogas del BANCO MUNDIAL/ 26 de Octubre de Se mantuvieron UNIÓN DE 2010. reuniones con EXPORTADORES DEL representantes de BID, URUGUAY Banco Mundial, SEGIB, MERCOSUR, NNUU, PNUD, IICA, OPS, Agencia Canadiense de Cooperación, ARPEL, IDRC, CIER, ALADI, UNESCO, UNICEF, AECID. PALACIO 18 de Octubre Representar OEA en LEGISLATIVO ROU 2010. Presentación del Libro Banco Mundial y la Unión de Exportadores del Uruguay Representar OEA en Aniversario del Palacio Legislativo IICA/ SEGIB/ UNION 10 de Noviembre Representar OEA en EUROPEA de 2010. Seminario Internacional : - 116 - “Cambio Climático: Desafíos y Oportunidades para la Agricultura” CICTE 15 al 16 Noviembre Representar OEA en 2010 Taller de Seguirdad Cibernética

SHCOLARSHIPS Difundir programas de Promotion of Becas, Coordinar con la education and ONE actividades de increase of becas educational Asistencia Becarios opportunities Difusión web y centros académicos.

La OEA en Uruguay ha trabajado activamente en la incorporación de Proyectos del Sistema Interamericano, transformándose en un centro pensante en la región. Asimismo, la presencia de la Organización en Uruguay se ha visto robustecida en diversas actividades, talleres y ceremonias nacionales donde el Presidente de la República ha mencionado la importancia de nuestra Organización.

ESTRATEGIA DE LA OFCINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO . Cooperar con las autoridades del Gobierno de Uruguay en programas de desarrollo, combate a la pobreza así como en proyectos en áreas prioritarias. . Trabajar en colaboración con agencies regionales, con el sector privado y la Sociedad Civil; buscando implementar los objetivos y políticas del país en cumplimiento de los mandatos de la OEA. . Robustecer y ampliar los proyectos con el Sistema Interamericano. Existen planes de seguir ampliando. . Apoyar al Gobierno en toda iniciativa en material de democracia, derechos humanos, seguridad y desarrollo, según los mandatos de la OEA. - 117 - OAS OFFICE IN VENEZUELA

Mandatos Eventos/actividades en Partes interesadas Participacion de la Resultados Fechas Esfuerzos para cumplimiento de los oficina reducir costos Mandatos operativos ASUNTOS III Encuentro Departamento para Soporte Informe a ser 29 y 30 de Julio Uso apropiado de POLITICOS Interamericano de la Cooperación Administrativo con presentado ante la 2010 los medios AG/RES Expertos y Electoral-Secretaria el envío al Asamblea General en electrónicos para 2337(XXXVI- Representantes de de Asuntos departamento de su Cuadragésimo el envío de los 0107) Organismos Electorales Políticos/ Consejo Asuntos Políticos, Primer Periodo de documentos Nacional Electoral. de las conclusiones sesiones 23 Presidentes y y el informe final Miembros entregado por el Principales de Consejo Nacional Instituciones Electoral de Electorales Venezuela.

BECAS Tramitación y entrega Departamento de Conversaciones con Consultas permanentes 01 Enero al 31 Utilización de Promoción de la de los boletos a 2 Desarrollo Humano el Ministerio de sobre el sistema de de Diciembre medios educación y becarios Venezolanos al de OEA, Planificación y postulaciones y de los 2010 electrónicos para aumento de las país donde obtuvieron Fundación Gran Desarrollo para cursos y becas la difusión oportunidades de sus becas (Argentina y Mariscal de Incentivar una ofrecidos. educación Canadá) Ayacucho y mayor Trabajo Ministerio de participación. permanente con la Tramitación y entrega Planificación y Distribución amplia Agencia de viajes del boleto de regreso al Desarrollo de la ofertas de para la reducción país de origen de un becas y cursos de los costos de becario ofrecidos los boletos Compra de boletos aéreos necesarios para los becarios

Tramitación e entrega de Recepción de Aumento de los boletos a diferentes fondos en moneda postulantes y becarios de cursos de local autorizados adjudicados de becas Mejoramiento por DFS para el On lIne Profesional pago de becas On Line - 118 -

DESARROLLO Firma del Memorándum SEDI/AICD Reuniones Firma del Firma del Utilización de INTEGRAL de Entendimiento para Instituto explicatorias de la Memorándum de Memorándum en métodos la Ejecución del Venezolano de documentación Entendimiento y fecha 13 de Julio electrónicos para Proyecto No. Investigaciones para la firma y para llegada del primer de 2010 charla la presentación de SEDI/AICD/ME/371/09 Científicas (IVIC) la desembolso para el sobre sistema de la documentación Ministerio del Poder Metodología de la proyecto administración del Proyecto Popular para la administración de en Agosto de Planificación y los recursos 2010 y recepción Desarrollo (ONE) otorgados del 1er desembolso en Noviembre 2010

TRUST OF THE Proyecto POETA Trust, Centro de Desembolsos Mejor funcionamiento Enero a Julio Uso apropiado de AMERICAS Formación aprobados y de los centros con los 2010 los medios Profesional San despacho de soportes de software, electrónicos para Francisco implementos varios teclados y Mouse evitar el uso de Asociación de a diferentes especialmente papel Buena Voluntad ciudades donde diseñados para ser Asociación Civil están ubicados los utilizados por Betesda centros. discapacitados Asistencia del Representante a la Apertura de centros DEPARTAMENTO PROGRAMA DE Oficina de OEA en Recepción de 1 (una) pasante ya 20 de Octubre Uso apropiado de DE RECURSOS PASANTIAS EN LAS Venezuela documentación y incorporada a al 31 de los medios HUMANOS OFICINAS DE LOS Universidades selección de los programa y otra en Diciembre 2010 electrónicos para PAISES MIENBROS Venezolanas mejores candidatos espera de toda la continuando en la comunicación al programa documentación el 2011 entre la requerida coordinación del proyecto y las pasantes

ESTRATEGIA DE LA OFICINA Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO AÑO I. Lograr y establecer una comunicación efectiva y constructiva con el Gobierno de Venezuela. II. Establecer canales de comunicación efectivos con aquellos ministerios y/o áreas del Poder Ejecutivo del país en cuyos ámbitos de competencia pudiera promoverse y efectivizarse cooperación de la Organización. III. Retomar y efectivizar en el país el flujo de becarios venezolanos a través de la diseminación de la información del Programa de Becas en las áreas de gobierno correspondientes. IV. Obtener y mantener la presencia de un/una pasante a lo largo de todo el año en la Oficina. V. Mantener efectiva y dinámicamente informada a la Secretaria General de la Organización acerca de situación política del país y sus escenarios de desarrollo (Alerta Temprana).

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