REGIONAL ASSOCIATION I (Africa)

WMO RA I Sub-regional WIGOS Workshop for West Africa

12 – 15 November 2013, Abidjan, Cote d’Ivoire

FINAL REPORT REGIONAL ASSOCIATION I (Africa)

WMO RA I Sub-regional WIGOS Workshop for West Africa

12 – 15 November 2013, Abidjan, Cote d’Ivoire

I. Opening of the workshop

At the kind invitation of the Government of Cote d’Ivoire, the RA-I Sub-regional WIGOS workshop for West Africa was held in Abidjan, Cote d’Ivoire from 12 to 15 November 2013. The workshop was formally opened on 12 November 2013 at 09:30 a.m.

The Permanent Representative of Cote d’Ivoire with WMO, Mr Daouda Konate, welcomed the participants1 to Abidjan. He recalled the objectives and importance of WIGOS in the RA I (Africa) Region in general and in the sub-region of West Africa. As the Chair of the RA-I TT-WIGOS, he reminded the participants of the sub-region the importance of incorporating all meteorological observations, both those under the national meteorological services and those under other entities, into WIGOS. He also reminded the participants that understanding WIGOS will be key for its success in the sub-region.

On behalf of the Director of the Société d'Exploitation et de Développement Aéroportuaire, Aéronautique et Météorologique (SODEXAM), Mr Nguessan Kouakou welcomed the participants in Cote d’Ivoire.

Dr Lamine Bah, President of RA I also thanked the government of Cote d’Ivoire for their invitation to WMO to organize the WMO RA I Sub-regional WIGOS Workshop for West Africa.

On behalf of the WMO Secretary General, Mr Michel Jarraud, Dr Wenjian Zhang, Director of the WMO Observing and Information Systems Department thanked the authorities of Cote d’ivoire for hosting this important workshop. He explained the latest progress of WIGOS in all WMO regions and particularly in Africa, and expressed his appreciation to Dr Lamine Bah and Dr Amos Makarau for their leadership, their full support, as well as their personal engagement for WIGOS in Africa.

On behalf of the Government of Cote d’Ivoire, Mr Diabate Kaladji, Deputy Director of Cabinet of the Ministry of Transport, welcomed the participants in Cote d’Ivoire. He indicated that 4 synoptic stations and a maintenance and calibration centre of the observing system of Cote d’Ivoire have been deteriorated during the political unrest in the country. He however, assured that Cote d’Ivoire will do its best to rehabilitate these stations and the maintenance centre.

II. Adoption of the agenda and working arrangements

The agenda of the meeting and working arrangements were adopted.

III. The WIGOS Concept and Implementation

Dr Lamine Bah, President of RA I made a key note presentation on the “RA I Requirements on Observation and Information Systems meeting the needs of Weather, Climate, Water and Environmental Services: Status, Challenges and the Way Forward”.

Dr Amos Makarau, Chair of the RA I Task Team on WIGOS explained the RA I WIGOS implementation plan preparations, the purposes of the sub-regional workshops, the RAI WIGOS

1 See Annex 6 for the list of participants 2 Governance and Working Structure, the activities for 2013-2015 and the challenges facing the implementing of WIGOS in RA I.

Dr W. Zhang made a presentation on the concept of WIGOS as a key WMO Foundation for meeting the observing needs of Weather, Climate, Water and Environment Services.

Mr David Thomas presented the WMO Information System (WIS): Global status of its implementation and the Discovery, Access, and Retrieval (DAR) in the context of the WIS.

Mr. H. Kontongomde presented the RA 1 WIGOS Implementation Plan: the key points and Milestones.

These presentations helped the participants understand the overall concept of WIGOS, and WIS, the management requirements for the Sub-region and the key activities areas for their implementation.

IV. Observing Systems in the Sub-region of West Africa All the 16 countries in West Africa were represented: Benin, Burkina Faso, Cap Verde, Cote d'Ivoire, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea Bissau, Liberia, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Senegal, Sierra Leone and, Togo. The participants made presentations on the status of the observations network in their respective countries including existing observation networks in the country not belonging to the National Weather Service. They highlighted the main problems their NMHSs encounter:

 Low density of observing stations

 Stations sites do not meet all WMO standards

 Problem of data transmission (SSB radio data are still used for the transmission of data from synoptic stations; observation data of agro-climatological stations and rain-gauge are received monthly though postal mail).  New telecommunication systems (Internet) and mobile phone telephony, if available, could be used for the collection and transmission of meteorological data

 Observing station instruments and equipment are obsolete

 Maintenance of equipment is not always performed

 Lack of coordination with partners having their observations networks

 Inspections of observation stations are no always performed due to lack of financial resources and/or limited budget

 Lack of qualified staff

 TDCF encoding (in BUFR or CREX) not performed in some countries

 Improvement of the data management systems

 Insufficient sensors (instruments / equipment) especially with regards to marine meteorological and oceanographic observations

 QMS for Meteorological Services not implemented

3 The representative of ASECNA made a presentation on the contribution of his agency in the development of the GTS in the ASECNA member countries and its evolution towards the WMO Information System (WIS). He also provided a time table for the migration of to TDCF as follows:

 Starting November 1st 2013 : automatic generation of TEMP and PILOT message in BUFR

 Starting February 1st 2014: transmission of SYNOP messages in CREX and CLIMATE in BUFR from Station to National Meteorological Centre

Several participants didn’t have a clear understanding of WIGOS and WIS. However, after the presentations by the WMO Secretariat, the participants acknowledged a better understanding of WIGOS and WIS, their objectives, benefits, impact and the overall implementation process. The issue of the national focal points for WIGOS and WIS had has been clarified.

V. Development of the Sub-Regional WIGOS Implementation Plan for West Africa The participants developed a draft Sub-Regional WIGOS Implementation Activities by taking into account existing and future sub-regional priorities and identified major gaps (English version in Annex 1, French version in Annex 6).

To ensure an effective implementation of the WIGOS and WIS in the sub-region, a Road map was developed for the implementation of WIGOS in the sub-region of West Africa (Annex 2).

VI. Development of the Sub-Regional WIS Implementation Plan for RA I The participants recommended:

 the nomination of a WIS focal point in each country an the establishment of WIS Task Team for RA I composed of one representative of each RA I sub-region and a representation of each GISC in Africa (Morocco and South Africa) (ToRs of WIS focal point in Annex 4)

 the organization of a WMO - ASECNA meeting in 2013 to define WIS applications

 the organization of a workshop of the newly established RA I Task Team on WIS during the first quarter of 2014

An RA I WIS Implementation Plan (Strawman) was developed (Annex 3)

VII. Closure of the meeting

The Chair of the RA I Task Team on WIGOS, Dr Amos Makarau expressed his satisfaction for outcome of the workshop: a Sub regional WIGOS/WIS activities table has been finalized and a road map developed. He thanked WMO and particularly Dr Wenjian Zhang for his commitment to the implementation of WOGOS in all WMO Regions, particularly in Africa.

The Director of the WMO Observing and Information department (OBS), Dr Wenjian Zhang, the Permanent representative of Cote d’Ivoire with WMO thanked the Permanent representative of Cote d’Ivoire and the Government of Cote d’Ivoire for a well organized workshop. He thanked the participants for their hard work in developing the zero draft of the Sub-Regional WIGOS and WIS Implementation.

Before closing the meeting, the Permanent representative of Cote d’Ivoire Mr Daouda Konate thanked participants for their contribution, proactive discussion and the fruitful outcome of this intense and excellent session. He thanked WMO for choosing Abidjan to host the workshop and asked the participants to report on the outcome of the workshop to their respective Permanent representatives and Directors.

4 The session was closed on 15 November 2013 at 13:14.

5 Annex 1 Table RA I Western Africa WIGOS Implementation Activities Depending on the implementation scale, planned activities are specified as follows: SR = Sub-regional activity and N = National activity. No Activity Deliverables Timeli Responsibility Estimated Costs Potential ne (2013-20xx) K Risks CHF To AR Shortf tal B2 all 1. Management of WIGOS Implementation in Western Africa 1.1 Establish the sub-regional RA-I SR WIGOS 2013 RA-I MG SR responsible body including Governance structure Sub-regional WIGOS N institutions and technical groups established and TOR Working Body; such as ASECNA, AGRHYMET, defined Governance: High-level ECOWAS WIGOS sub regional governance composed of centres identified Ministers and PRs Working body: 2 from each country, with combination of WIGOS and WIS 1.2 Nominate effective national WIGOS National Focal points 2013 Sub-regional WIGOS focal points to liaise with CBS, CIMO are nominated for Working Body; SR and other relevant TCs, WIGOS-PO WIGOS and for WIS PRs N on the implementation of WIGOS Nominate national focal and EGOS-IP points 1.3 Develop the sub-regional WIP taking Sub-regional WIP is March Sub-regional and national Low SR into account the priorities of the sub- developed including: 2014 focal points region a) Tables of activities and decisions; b) Actions indicated in the sub-regional plan; c) Actions indicated in the EGOS-IP for the sub-region of West Africa

2 ARB = Available Regular Budget; 6 1.3 Develop the National WIP taking into National WIP is March National focal points Low SR account national priorities developed including: 2014 a) Tables of activities and decisions; b) Actions indicated in the national ; 1.4 Make an inventory of resources Necessary resources 2013- Sub-regional working body, High SR needed for the implementation of from the Secretariat, the 2014 PRs WIGOS in the sub region sub-region, partners, stakeholders, and Members are identified 1.5 Mobilize needed resources to Appropriate resources On Sub-regional WIGOS SR support the WIGOS implementation available from going Working Body Coordination N in the sub-region of West Africa Secretariat, Western Group; African partners, PRs stakeholders and Governance body Members 1.6 Monitor and evaluate (M&E) WIGOS Semi-annual M&E On Sub-regional WIGOS SR and WIS implementation activities in reports; going Working Body; N the sub-region of West Africa Problems are identified WMO Secretariat; and sorted out timely Regional/Sub-regional Office 1.7 Develop National WIGOS and WIS N-WIPs developed 2013- Members N Implementation Plans (N-WIPs) 20146 Establish national WIGOS/WIS implementation team (including key stakeholders) to manage all the observing and information systems. This team will have to develop national plan and guide implementation 2. Collaboration with the WMO co-sponsored observing systems and international partner organizations and programmes

7 2.1 Identify and engage key partner MoUs/ Agreements Sub-regional WIGOS SR organizations (water, marine, signed with sub- On Working Body; N agriculture, environment and regional and national going PRs responsible for the research institutes, private sector, partners organizations with MoU/Agreements with disaster management agencies, etc.) annual National Partners such as AGRHYMET, ACMAD, review ASECNA, ABN, OMVS, Regional Maritime University-Accra, etc. in implementation of WIGOS in West Africa and at the national levels 2.2 Establish working mechanisms with Collaboration Sub-regional WIGOS SR clear targets (such as data policies, mechanisms 2015 Working Body; N MoUs, agreements) for collaboration established; PRs responsible for the FPs in WIGOS implementation in the On to draft MoU/Agreements Western Africa Number of exchanged going for PR to discuss with observations Increased with partners through the partnership annual review 2.3 Establish liaison with ASECNA re its ASECNA component of 2014 WMO need to meet with SRN services relevant to WIGOS WIS WIGOS WIS sub ASECNA in 2013 to define regional implementation WIS applications and plan responsibilities. Sub- regional WIGOS Working Body to oversee liaison and contribution to plan 3. Design, planning and optimized evolution of WIGOS and its sub-regional and national component observing components 3.1 Optimize the observing systems in Sub-regional integrated Sub-regional WIGOS/WIS SR the Western Africa taking into observing system Working Body in account: design optimized taking collaboration with RA I TT- a) The technical guidance as into account partners 2014 - WIGOS-WIS represented in the EGOS-IP and requirements 2017 other relevant observing systems IP; b) Recommendations by XV-RA-I session (2010); c) Observational Requirements expressed in GFCS-IP;

8 d) Up-to-date user requirements for data, including partners outside NMHSs, such as international river basin authorities e) campaigns of observations organized in the sub-region

3.2 Design of a new integrated RBN in RBN in Western Africa 2014 - Sub-regional WIGOS SR the Western Africa is designed; 2017 Working Body; RBN in Western Africa Sub-regional is implemented representatives in TT- WIGOS 3.3 Based on the principle of a new Regional plan of 2013- Subregional and national integrated Regional Basic Network, optimized observing 2015 coordinators, with support SR design and plan observation systems systems is proposed from the Project Office in the sub-region systems taking into WIGOS account the priorities and needs 3.4 Contribute to the collective sub- 1) Report back to IPET- Annuall Members SR regional effort to evolve and OSDE on the actions y N implement observing systems detailed in the EGOS-IP following the EGOS-IP and other 2) EGOS-IP initiated at observing system implementation a National level 2014 plans onward s 3.5 Review the global user RRR database 2014 Members N requirements in the WMO RRR (OSCAR) updated for onward WMO Secretariat DataBase to take into account Sub- Sub-Regional and s CBS Regional and national user National requirements requirements for observations

3.6. Review regional communications Updated Maps for 2014 WIS FPs with Sub-regional SR practices and procedures and Manual on GTS vol II, onward representatives in TT- update GTS and WIS topology and WIS s WIGOS mappings communications map (Secretariat database)

9 4. Observing System Operation and Maintenance 4.1 SR Collect and compile examples of Technical documents 2014 Sub-regional WIGOS best practices and technical and best practices Working Body in documentation from Members provided to WIGOS-PO collaboration with RA I TT- WIGOS; WMO Secretariat 4.2 Establish a West Africa repository of West Africa Repository 2014 Sub-regional WIGOS SR guidance and technical established and Working Body; documentation relevant to information accessible WMO Secretariat and observations by Members Regional/ Sub regional Office 4.3 Establish a RIC in West Africa for RIC established 2015 PRs, WMO, CIMO R calibration of observing systems SR 5. Quality Management 5.1 Examine current quality Status report on the 2014- Sub-regional WIGOS SR management practices being used in current quality 2015 Working Body; the Western Africa, including management practices WMO Secretariat; calibration of instruments for surface- provided to WIGOS-PO Regional/ Sub-regional based observations Office 5.2 Establish mechanisms and systems Mechanisms for 2014 - Sub-regional WIGOS SR to improve, monitor and document improved quality of 2016 Working Body; the quality of observations from the observations at all WMO Secretariat WIGOS Sub-Regional observing levels established; Regional/Sub-regional components Office; Sub-Regional WIGOS Members. quality monitoring Tbd Nominate a national Centre established observing system quality manager and TT-WIGOS form a sub-regional observations QM team (2014) 5.3 Ensure, where possible, traceability Increased number of Annual Members; SR of observations to the international observations traceable review RICs; standards (such as International to international WMO Secretariat

10 System of Units (SI)), focusing standards in the Document the differences initially on surface pressure, Western Africa of the AWS and manual temperature, precipitation and readings in operational humidity practice 5.4 To consider establishment of a sub 2016 Sub-regional RIC; SR region RIC to achieve, through RIC operational With support from collaborative effort of Members the Members, WMO, CIMO full functionality of the RIC 5.5 Achieve compliance of the RIC with Compliance of RIC 2013- Sub-regional RIC; SR WMO agreed capabilities and achieved 2016 With support from Members functions defined in the CIMO Guide, Annex 1A 5.6 Improve services of RIC to Members Mechanisms for 2016 Sub-region RIC; SR and encourage Members to use collaboration between Members services of RIC RIC and Members is established; On Services of RIC are going provided to Members 5.7 Consider the establishment of an 2013- West Africa; through SR RMIC RMIC operational 2015 collaborative effort with Members 5.8 Ensure that surface-based sites that List of surface-based 2014 Sub-regional WIGOS SR are needed for calibration/validation sites for Working Body; N of satellite data are specified calibration/validation of Members satellite data and Sub-TT on satellite data products is available. and products requirements Sub-TT on satellite data and utilization. and products requirements and utilization. 5.9 Implement feedback and action Agreed practice and 2014 WIS FPs with Sub-regional SRN process for reaction to Generalized update TORs of representatives in TT- WWW monitoring results WIGOS and WIS FP’s WIGOS to respond to issues identified in WWW and

11 WIS monitoring 6. Standardization, System Interoperability and Data Compatibility 6.1 Implement the siting classification Siting classification 2015 Members SR throughout the Western Africa implemented 6.2 Establish mechanisms for monitoring Operational 2015 WMO Secretariat provides SR of compliance with WIGOS relevant mechanisms for Inventory of standards N standards at the sub-regional and monitoring of needed for national levels compliance with implementation. WIGOS relevant Sub-regional WIGOS standards are Working Body provide established; Annual technical guidance for review Members to implement Compliance with standards and carry on WIGOS relevant annual review; standards is increased Members implement at the national level standards 6.3 Members to generate and provide Metadata collected and 2014 Sub-regional WIGOS SR metadata to WIR-OSCAR provided to WIR Working Body; N Members; WMO Secretariat 6.4 Achieve migration to TDCF in the Migration completed by 2013- Members, ASECNA TAC to TCDF- SR N Western Africa all Members 2014 New equipment should be compliant 7. The WIGOS Operational Information Resource (WIR) 7.1 Develop and maintain a sub-regional Sub regional WIR 2014- Sub-regional WIGOS SR metadata database and a web portal developed and hosted 2015 Working Body; to contribute to the WIR-OSCAR by WMO regional office WMO Secretariat, by North, West and specifically WMO regional Central Africa office for North, West and operational Central Africa is responsible for coordination of the metadata collection 7.2 Members to provide and share up-to- Up-to-date outreach 2013- Members; SR date communication and outreach information available 2014 WMO Secretariat

12 information through the WIR 7.3 Provide information required by WIR Required information 2014 Members N available in WIR and onward maintained s 8. Data discovery, delivery and archival 8.1 Members to designate relevant Each Member has at 2014 - Members’ WIS FP SR contributing centres as WIS DCPCs least one designated 2015 WMO Secretariat N or NCs; principal GISC and a Ensure that Members establish WIS backup GISC; NCs Relevant Members designated as DCPCs; All Members’ centres compatible with WIS 8.2 Members to share data and Data and discovery 2015 Members WIS FP; N discovery metadata via WIS, metadata, including onward WMO Secretariat including from institutions other than from institutions other s NMHSs than NMHSs, shared through WIS 8.3 WIS FP to ensure WIS Discovery Discovery metadata 2014- WIS and WIGOS FPs. WIS - New WIS FP to MD is created and publish sent to principal GISC 2015 equipment should ensure WIS And be compliant Discovery MD on- is created and going publish 9. Capacity development 9.1 Identify the needs for new Regional At least one Centre in 2014- Sub-regional WIGOS SR Centres (RICs, RRCs, RMICs, the Western Africa is 2015 Working Body; RTCs, Sub-Regional WIGOS established for each PRs Centre) type of a centre with support of WMO Secretariat 9.2 Define and revise TORs of these Centres as defined 2014- Sub-regional WIGOS SR Centres for strengthening the sub- above are operational 2015 Working Body; regional capacity on WIGOS-WIS and TORs agreed PRs with support of WMO Secretariat 9.3 Provide assistance to Members to Institutional mandates On WMO Secretariat; SR establish/enhance institutional and policies for effective going Sub-regional WIGOS

13 N mandates and policies that enable implementation, Working Body; effective implementation, operation operation and PRs and management of observing management of systems by Members observing systems by Members are established/enhanced 9.4 Provide assistance to Members to fill Gaps in the WIGOS 2013- Sub-regional WIGOS SR the existing gaps in the design, observing systems of 2014 Working Body; N operation and maintenance of Member countries are WMO Secretariat WIGOS component observing identified; 2014 Members, in collaboration systems, including both the onward with regional partners and infrastructure and human capacities and filled s TCs development 9.5 Data rescue - Continue the A digital archive of 2014 Members – PR and WIGOS identification of data records and historical observation onward FP their digitization and storage in records as a part of the s electronic archive GFCS. 10. Communication and outreach 10.1 Utilise communication strategies Awareness and 2013- Sub-regional WIGOS SR developed by ICG-WIGOS and commitment to WIGOS 2014 Working Body; N material provided by WIGOS-PO to and WIS in the Western WMO Secretariat raise awareness and commitment to Africa is raised WIGOS and WIS in the Western Africa 10.2 Develop communication and Up-to-date 2014 Sub-regional WIGOS SR outreach material relevant to communication and Before Working Body; N Western Africa with a special focus outreach material of the RA I WMO Secretariat; on policy-makers sub-region is available sessio Regional/Sub-regional through appropriate n Offices; means (WIR, RANET, Members, PRs forums, etc.) 10.3 Communicate WIGOS and WIS Workshops and side 2013 Sub-regional WIGOS SR benefits using all possibilities, such events organized at onward Working Body; N as brochures, COPs, AMCOMET sub-regional and s Members national levels for with support of WMO promoting WIGOS and Secretariat

14 WIS 10.4 Encourage partners to communicate Benefits provided to 2015 Members N benefits achieved through the WIGOS-PO and WIS onward WIGOS/WIS implementation Branch s

15 Annex 2

Road Map for the Implementation of WIGOS in West Africa (November 2013- October 2014)

1. Formalize the establishment of the WIGOS Sub-Regional Coordination Group and Working Body (confirmation/nomination of national WIGOS and WIS focal points) including responsibilities of members for WIGOS and WIS in West Africa by the and of December 2013 (WIGOS/WIS-IP TT Chair) Responsibility: Co-chairs of RA-I/TT-WIGOS of West Africa; PRs of Members

2. RA-I WIS workshop on WIS IP; Deadline: IV. 2014; Responsibility: RA-I President; WMO Secretariat

3. Finalization of the WIGOS Implementation Activities for North Africa (R-WIP-I/NA) (Table 2 – Annex X); Deadline: III. 2014; Responsibility: Co-chairs of RA-I/TT-WIGOS of West Africa; (Senegal and Nigeria)

4. WIGOS- IP for West Africa to be adopted SR-WB June 2014 (SR-WB)

5. Translation into French and English languages in June-July 2014 (WMO)

6. Distribution to SR-WB of the final draft in the two languages by end of August 2014 (WMO)

7. Adoption of the WIGOS-IP for West Africa to RAI Session in October 2014 (TT Chair)

16 Annex 3

RA I WIS IMPLEMENTATON PLAN (Strawman)

1 Executive Summary 2 Introduction 3 Scope and purpose of the RA I WIS Implementation Plan 4 Description of WIS

4.1 WIS Services 4.2 The structure of WIS 4.3 WIS Centres 4.4 WIS data networks 4.5 WIS benefits 4.6 WMO information sources and regulations on WIS

5 WIS in Region I (Africa) 5.1 Current status of RA I telecommunication 5.2 Satellite distribution and Collection Systems (Rapidcast, DCS, LRIT, Chatty Beetle) 5.3 WIS centres in RA I a. GISCs b. DCPCs c. NCs

6 WIS planning and implementation by RA I Members 6.1 Pre-requisites for use of WIS by an NMHS a. WIS Focal Points b. Principle GISC c. Back-up GISC d. Connectivity e. Bandwidth f. Metadata g. Access to metadata editor h. Demonstration of compliance with WIS requirements 6.2 Pre-requisites for use of WIS by other centres a. DCPC b. NC

7 Risks associated with WIS implementation 7.1 General WIS acceptance 7.2 Lack of staff resources for operational WIS centre 7.3 Metadata knowledge 7.4 Insufficient bandwidth of communication links

8 RA I WIS Implementation Plan – execution and timeline 8.1 Approval 8.2 Regional coordination and monitoring 8.3 RA I WIS Implementation Focal Point 8.4 National Implementation Plans 8.5 RA I WIS country database 8.6 Capacity building – training courses and WIS users’ meeting 8.7 Goals and timeline 8.8 Performance Monitoring

Appendices:

17 Appendix I: WIS Implementation Plan for NMHS in RA I (NC) Appendix II: WIS Implementation Plan for DCPC in RA I Appendix III: Sample letters Appendix IV: WIS Test Cases for NCs Appendix V: List of acronyms

The table below provides information on the DCPCs that have been designated by the RA I Members with their planned functions. (Implementation Status 0 – not started 1 – plan in place 2 – Implementing 3 – implemented via GISC services 4 – Implemented via own services

Member Centre Function Principal Const. Compliance Congress GTS Internet WIS Focal Name GISC Body (Via CBS) /EC Speed Speed Status Pointe (Mb/S) (Mb/S) 0,1,2,3,4

The table below provides information on the NCs that have been designated by the RA I Members with their planned functions.

Member Centre Principal Const. Compliance Congress GTS Internet WIS Focal Name GISC Body (Via GISC) /EC Speed Speed Status Point (Mb/S) (Mb/S) 0,1,2,3,4

18 Annex 4 National WIS/GTS Focal Points

At a national level: 1. Act as a focal point on all WIS activities within the Member country or state with the secretariat and other national WIS Focal Points 2. Monitor and report on the status of WIS implementation nationally and within participating centres 3. Participate in regional or sub-regional WIS coordination and implementation activities 4. Arrange for the authorization of national entities or people for access to WIS 5. Ensure issues relating to WIS, including the GTS, and World Weather Watch monitoring are directed to the relevant person and followed up on. 6. Monitor and participate in the overall maintenance of WIS including CBS expert teams addressing data management and data representation as well as network issues 7. Oversee the creation and management of WIS Discovery Metadata for data and products from participation centres 8. Assist centre focal points in matters relating to WIS, including compliance and functional issues 9. Identify and follow up on training and capacity development needs 10. Represent the NMHS in WIS contributions and liaison with other initiatives such as WIGOS and GFCS.

19 RA-WIP-I, p. 20 Annex 5

Tableau 2: Activités de mise en œuvre du WIGOS en Afrique de l’Ouest Selon l’échelle de la mise en œuvre, les activités prévues sont désignées par R (activité régionale), SR (activité sous-régionale) ou N (activité nationale). N° Activité Réalisations attendues Délais Responsabilité Coût estimatif (2012- Risques 2015) en milliers de CHF possibles

20 RA-WIP-I, p. 21

Total BOD3 Insuffisanc e 1. Gestion de la mise en œuvre du WIGOS dans la Sous-Région Ouest Africaine 1.1 Établir la structure sous régionale Structure sous régionale 2013 Membres ouest SR ouest africaine de gouvernance du ouest africaine de africains du Groupe N WIGOS, y compris les organismes gouvernance du WIGOS de gestion du sous régionaux responsables dans la Région I, y compris le Conseil régional I (ASECNA, CEDEAO, etc.) et les groupe de travail créé. Gouvernance: groupes techniques. gouvernance a un niveau élevé comprenant des Ministres et PRs Groupe de travail: 2 par pays pour une combinaison de WIGOS and WIS 1.2 Désigner au niveau national des points Coordonnateurs nationaux et 2013 Représentants SR focaux du WIGOS chargés des sous régionaux pour WIGOS et permanents N rapports avec la CSB, la CIMO, WIS désignés. d’autres commissions techniques compétentes et le Bureau de planification du WIGOS en vue de la mise en œuvre du Système et du Plan d’action pour l’évolution des systèmes mondiaux d’observation dans la Région (EGOS-IP) 1.3 Concevoir le Plan sous régional ouest Plan sous régional élaboré, y Mars 2014 Coordonnateurs Faibles SR africain de mise en œuvre du WIGOS de compris: sous régionaux et façon à ce qu’il tienne compte des a) Les tableaux d’exécution des nationaux priorités de la sous-région décisions; b) Les mesures indiquées dans le Plan au niveau sous régional; c) Les mesures indiquées dans le Plan d’action pour l’évolution des systèmes mondiaux d’observation dans la sous- région ouest africaine

3 BOD = budget ordinaire disponible 21 RA-WIP-I, p. 22

1.4 Concevoir le Plan national de mise en Plan national disponible Juin 2014 Coordonnateur Faibles œuvre du WIGOS de façon à ce qu’il a) Les tableaux d’exécution des national avec l’appui tienne compte des priorités nationales décisions; du Représentant b) Les mesures indiquées dans Permanent le Plan au niveau national 1.5 Recenser les ressources nécessaires Ressources voulues, issues du 2013-2015 Groupe de gestion Élevés SR au financement de la mise en œuvre Secrétariat, des sous-régions, sous régional; N du WIGOS dans la sous-région ouest des partenaires, des parties représentants africaine prenantes et des Membres pour permanents financer les mesures à adopter, recensées 1.6 Mobiliser les ressources Ressources nécessaires, 2013-2015 Groupe de gestion Élevés SR nécessaires au financement de la issues du Secrétariat, des ouest africain; N mise en œuvre du WIGOS dans la sous-régions, des représentants sous-région ouest africaine partenaires, des parties permanents prenantes et des Membres pour financer les mesures à adopter, mobilisées 1.7 Suivi et évaluation WIGOS Rapports annuels de Suivi - En cours Groupe de gestion SR activités de mise en œuvre Evaluation; ouest africain N Les problèmes sont identifiés Secretariat OMM et hiérarchisés a temps Bureau Sous- regional 1.5 Develop National WIGOS and WIS N-WIPs developed 2013- Members N Implementation Plans (N-WIPs) 20146 Establish national WIGOS/WIS implementation team (including key stakeholders) to manage all the observing and information systems. This team will have to develop national plan and guide implementation

22 RA-WIP-I, p. 23

2. Collaboration avec l’OMM et les systèmes d’observation coparrainés 2.1 Recenser et engager les Signature de mémorandums 2013-2015 Groupe de gestion Élevés R principaux partenaires (hydrologie, d’accord et d’accords avec ouest africain; SR océanographie, agriculture, des partenaires régionaux, représentants N environnement, établissements de sous-régionaux et nationaux permanents recherche, secteur privé, organes de gestion des risques,etc.) tels que AGRHYMET, ACMAD, ASECNA, ABN, OMVS, Regional Maritime University-Accra, etc. qui seront chargés de mettre en œuvre le WIGOS au niveau sous régional ouest africain et national 2.2 Établir des mécanismes de travail Mécanismes de 2013-2015 Groupe de gestion Élevés R assortis d’objectifs clairs (politique collaboration; augmentation ouest africain; SR en matière de données, du nombre et du montant des représentants N mémorandums d’accord, accords, observations échangées permanents FPs etc.) en vue d’une collaboration avec des partenaires sur le to draft pour la mise en œuvre du WIGOS plan régional, sous-régional MoU/Agreements dans la sous-région ouest et national sur la base de for PR to discuss africaine mémorandums d’accord et with partners d’accords, établis 2.3 Liaison with ASECNA re its ASECNA component of 2014 WMO need to SRN services relevant to WIGOS WIS WIGOS WIS sub regional meet with implementation plan ASECNA in 2013 to define WIS applications and responsibilities. Sub-regional WIGOS Working Body to oversee liaison and contribution to plan 3. Conception, planification et évolution optimisée du WIGOS et de ses composantes régionales, sous-régionales et nationales d’observation 3.1 Concevoir et planifier des Plan optimal sous régional 2014-2017 Coordonnateurs Élevés R systèmes d’observation dans la intégré de conception de WIGOS/WIS sous

23 RA-WIP-I, p. 24

sous-région ouest africaine en systèmes d’observation régionaux et tenant compte: élaboré nationaux in a) De l’orientation technique collaboration with fournie par le Plan d’action pour RA I TT- WIGOS- l’évolution des systèmes WIS mondiaux d’observation et d’autres plans appropriés de mise en œuvre de systèmes d’observation; b) Des recommandations du CR I à sa quinzième session (2010); c) Des besoins en matière d’observations exprimés dans le Plan de mise en œuvre du CMSC4; d) Des besoins actualisés des usagers, y compris les agences internationales de bassins fluviaux, en matière de données5 e) Des campagnes de mesure et d’études réalisées dans la sous- région 3.2 Établir le principe d’un nouveau Un nouveau réseau de base 2013-2015 Coordonnateurs Élevés R réseau de base sous régional en sous régional défini sous régionaux et étroite collaboration avec la CSB nationaux 3.3 En se fondant sur le principe d’un Plan sous régional 2013-2015 Coordonnateurs Moyens SR nouveau réseau de base régional, d’optimisation des systèmes sous régionaux et concevoir et planifier des d’observation proposé nationaux, avec systèmes d’observation dans la l’appui du Bureau sous-région en tenant compte de du Projet WIGOS ses priorités et de ses besoins 3.4 Contribuer à l'effort collectif sous- 1. Informer IPET-OSDE des Annuael Membres N régional d'évoluer et de mettre en actions détaillées du EBOS- œuvre des systèmes IP d'observation conformément au 2. EGOS –IP developpé au 2014

4 Lien avec la mise en œuvre du CMSC. 5 Voir la section 2.3, p. 8 24 RA-WIP-I, p. 25

EGOS-IP et de plans de mise en niveau national onwards œuvre d’autres systèmes d’observation 3.5 Passez en revue les besoins des Base de données de RRR 2014 Membres N utilisateurs mondiaux dans la base (OSCAR) mise à jour pour onwards Secretariat OMM de RRR de l’OMM afin de prendre les besoins nationaux et CBS en compte les exigences sous-régional nationales et sous-régionales en ce qui concerne les observations

3.6 Examiner les méthodes et 2014 Coordonnateurs SR procédures de communications au Mise a jour des cartes pour le onwards sous régionaux niveau régionale et mettre a jour Manuel du SMT vol II, et las Membre du TT- le SMT et les applications et carte de communication du WIGOS (Base de topologie du WIS de topologie WIS données du Secretariat) 4. Exploitation et entretien des systèmes intégrés d’observation 4.1 Recueillir et compiler des Documents techniques et 2013-2014 Coordonnateurs Faibles R exemples de bonnes pratiques et recueil de bonnes pratiques sous régionaux et la documentation technique disponibles nationaux, avec l’appui du Bureau du Projet WIGOS 4.2 Constituer un catalogue de textes Catalogue disponible pour les 2013-2015 Coordonnateurs Moyens R d’orientation et de documentations Membres sous régionaux et SR techniques pour l’Afrique de nationaux, avec l’ouest l’appui du Bureau du Projet WIGOS, Équipe spéciale pour le WIGOS; Secrétariat de l’OMM 4.3 Créer un Centre Régional pour les Centre Régional pour les 2015 Représentants Moyen

25 RA-WIP-I, p. 26

R Instrumentation (CRI) en Afrique Instrumentation (CRI) créé permanents, SR de l’ouest pour l’étalonnage des Secrétariat de systèmes d’observation l’OMM, la CIMO 5. Gestion intégrée de la qualité 5.1 Étudier les pratiques actuellement Rapport sur les pratiques 2013-2014 Coordonnateurs Faibles SR utilisées dans la sous-région en actuelles en matière de sous régionaux et matière de gestion de la qualité, gestion de la qualité nationaux (Groupe notamment pour l’étalonnage disponible de travail sous d’instruments servant à des régional) observations en surface 5.2 Établir des mécanismes Mécanismes pour améliorer 2013-2015 Coordonnateurs Élevés R (procédures, inspections, la qualité des observations à sous régionaux et formation du personnel, etc.) tous les niveaux mis en place nationaux (Groupe permettant d’améliorer la qualité de travail sous des observations issues des Centre sous-regional WIGOS régional) composantes sous régionales pour la qualité crée Tbd Nommer un d’observation relevant du WIGOS responsable à toutes les étapes du traitement qualité du des données et de les documenter système national d'observation ; TT-WIGOS constitue aussi une équipe sous- régional QM pour les observations. (2014) 5.3 Veiller autant que possible à la Les observations sont 2013-2015 Membres; CRI; Élevés R traçabilité des observations sur la traçables base des normes internationales (telles que le Système Documenter les differences international d’unités (SI)), en ce des Stations automatiques qui concerne en premier lieu la les éctures manuelles en pression de surface, la pratique température, les précipitations et l’humidité6

6 Un accord avec l’Équipe spéciale pour le WIGOS est nécessaire dans ce cas: l’indiquer de façon générale ou en particulier pour les variables les plus critiques telles que celles indiquées ici. 26 RA-WIP-I, p. 27

5.4 S’assurer de la conformité du CRI Le CRI est conforme aux 2013-2015 Membres Élevés R à créer avec les normes normes internationales internationales 5.5 2013-2015 Membres Élevés R 5.6 Accroître le soutien que les CRI Des mécanismes de 2013-2015 CRI; Membres Moyens R accordent aux Membres et collaboration entre les CRI et exhorter les Membres à collaborer les Membres sont mis en avec les CRI place 5.7 Créer un centre d’instrumentation CRIM créé 2013-2015 Membres, OMM Faibles R marine (CRIM) en Afrique de l’ouest 5.8 Veiller à ce que des sites Liste des sites d’observation 2013-2015 Coordonnateurs Moyens R7 d’observation en surface en surface disponible sous régionaux et nécessaires à la calibration et à la nationaux (Groupe validation des données de travail sous satellitaires soient identifiés régional) 6. Normalisation, interopérabilité des systèmes et compatibilité des données 6.1 Etablir la classification des sites Classification des sites 2013-2015 Coordonnateurs Élevés R d’observation dans l’ensemble de d’observation établie nationaux ou sous la sous-région régionaux ; OMM 6.2 Établir des mécanismes de Mécanismes de contrôle de 2013-2015 Membres, OMM Élevés R contrôle de conformité aux conformité établi SR normes de l’OMM sur le plan sous régional 6.3 Exhorter les Membres à produire Métadonnées disponibles 2013-2015 Membres, OMM Élevés R et à diffuser des métadonnées SR (selon les ressources du WIGOS consacrées à l’information et l’outil OSCAR) 6.4 Finaliser le passage aux codes Migration aux CDT achevée 2013-2014 Membres, Élevés N déterminés par des tables dans la ASECNA sous-région 7. Ressources opérationnelles du WIGOS consacrées à l’information 7.1 Créer et tenir à jour une base Base de données des 2013-2015 Coordonnateurs Élevés

7 Voir 2.5, p. 9 27 RA-WIP-I, p. 28

R sous régionale de métadonnées et métadonnées sous régionale nationaux ou sous un portail Web pour contribuer aux du WIGOS opérationnelle et régionaux ; OMM, ressources du WIGOS hébergée par le bureau sous- consacrées à l’information et à régional de l’OMM pour spécifiquement le l’outil OSCAR l’Afrique du Nord, de l’Ouest bureau sous- et du Centre régional de l'OMM pour l’Afrique du Nord, de l'Ouest et du Centre est responsable de la coordination de la collecte des métadonnées 7.2 Exhorter les Membres à produire Informations actualisées 2013-2015 Membres; Moyens R et à partager des informations disponibles Secrétariat de actualisées par le biais des l’OMM ressources du WIGOS consacrées à l’information 8. Recherche, transmission et archivage de données 8.1 Veiller à ce que les Membres CN créés et CPCD (ACMAD, 2013-2015 Membres; Élevés R créent des CN du SIO, AGRHYMET, ASECNA et Secrétariat de N Encourager l’ACMAD, certains Membres) désignés l’OMM l’AGRHYMET, ASECNA et les Membres à devenir des CPCD 8.2 Exhorter les Membres à partager, Disponibilité de données et 2013-2015 Membres; Élevés N par le biais du SIO, des données de produits améliorée Secrétariat de et des métadonnées provenant l’OMM notamment d’organismes autres que les SMHN 8.3 Les coordonateurs WIS doivent Metadonnées Discovery sont 2014-2015 Coordonnateurs WIS - New equipment s’assurer que les Metadonnées envoyés au principal GISC et au dela WIS et WIGOS should be compliant pour WIS Discovers sont WIS – Nouveaux developpées et publiées equiqment doivent etre comformes 9. Renforcement des capacités8 9.1 Recenser les besoins en Au moins un CRI sous 2013-2015 Équipe spéciale Modérés

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R nouveaux centres sous régionaux régional approuvé pour le WIGOS; SR d’excellence (CRI, CRR, CRIM, représentants CRFP) permanents, avec l’appui du Secrétariat de l’OMM 9.2 Définir et revoir les TDR de ces TDR définis et CRI 2013-2015 Équipe spéciale Modérés R centres pour renforcer les opérationnels pour le WIGOS; SR capacités sous régionales représentants concernant le WIGOS et WIS permanents, avec l’appui du Secrétariat de l’OMM 9.3 Assister les Membres à établir ou Politiques et mécanismes 2013-2015 Membres, Modérés R améliorer des politiques et des établis Secrétariat de N mécanismes leur permettant de l’OMM; Groupe de mettre en œuvre, d’exploiter et de gestion du CR I gérer efficacement leurs systèmes d’observation Etablir un état des lieux détaillé Rapport d’état des lieux établi 2014 Membres des réseaux d’observation (Coordonnateurs nationaux) 9.4 Aider les Membres à combler les Lacunes dans les systèmes 2013-2015 Groupe de gestion Modérés R lacunes existant dans la d’observation corrigées du CR I; Équipe N conception, l’exploitation et spéciale pour le l’entretien des systèmes WIGOS; groupes d’observation relevant du WIGOS, de travail du CR I; notamment en matière Secrétariat de d’infrastructures et de mise en l’OMM en valeur des ressources humaines collaboration avec des partenaires régionaux et des

8 Des activités spécialisées d’enseignement et de formation et l’amélioration de l’infrastructure d’observation nécessaire devraient être citées dans les plans régionaux, sous-régionaux et nationaux de mise en œuvre du Système, et notamment dans les plans des SMHN des pays les moins avancés, des pays en développement sans littoral et des petits États insulaires en développement. Ainsi, le renforcement des capacités ne doit pas se limiter à des questions scientifiques et techniques, mais être élargi à des considérations stratégiques et administratives, y compris la mise en valeur des ressources humaines, la mobilisation de ressources, les communications et les activités de sensibilisation.

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commissions techniques 9.5 Sauvegarde des données - Une archive digitale des 2014 Membres – PRs et Continuer l'identification des données historiques comme onwards coordonnateurs données, leur numérisation et leur contribution au CMSC WIGOS archivage électronique 10. Communications et sensibilisation 10.1 Organiser des réunions de Compréhension claire du 2014 Groupe de gestion Faibles R sensibilisation à la mise en œuvre WIGOS et du WIS par les du CR I; SR du WIGOS et WIS destinées aux représentants permanents et Secrétariat de N représentants permanents au sensibilisation de ceux-ci à l’OMM niveau sous-régional leur rôle dans la mise en œuvre du Système 10.2 Utiliser les stratégies de Communication et 2014 Membres, Vice- Faibles R communication établies par le sensibilisation sur le WIGOS Avant la président du CR I; SR Groupe de coordination réalisées au niveau sous session du Groupe de gestion N intercommissions pour le WIGOS régional et national CR I du CR I; et le matériel élaboré par le Secrétariat de Bureau de planification du WIGOS l’OMM pour sensibiliser toutes les parties prenantes au WIGOS en Afrique de l’ouest 10.3 Élaborer dans la sous-région des Produits de communication et 2013 Secrétariat de Faibles R produits de communication et de de sensibilisation de la sous- l’OMM; bureaux SR sensibilisation destinés en région élaborés régionaux; N particulier aux décideurs Membres (Gouvernement, CEDEAO, CILSS, UEMOA, BAD, etc.) 10.4 Indiquer les avantages du WIGOS WIGOS présenté lors des 2013-2015 Groupe de gestion Faibles R en faisant appel à tous les Ateliers et manifestations du CR I; Membres SR moyens, comme les forums sur parallèles au niveau sous avec l’appui du N l’évolution probable du climat, régional et national Secrétariat de l’AMCOMET, etc. l’OMM

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ANNEXE I

Représentants permanents de la Région I auprès du Équipe spéciale du CR I pour le WIGOS Conseil exécutif et (composée de représentants de toutes les sous- du Groupe de gestion du CR I régions désignés par les représentants permanents) Responsabilités: Responsabilités: a) Guider, commenter et approuver le Plan de mise a) Élaborer le Plan de mise en œuvre du WIGOS en œuvre du WIGOS dans la Région; dans la Région et le soumettre au Groupe de gestion et aux sessions en vue de son b) Superviser, suivre et coordonner l’ensemble des approbation; activités régionales de mise en œuvre du WIGOS par rapport aux sessions. b) Assurer la conduite technique et la coordination de la mise en œuvre du WIGOS au niveau régional et sous-régional.

Groupes sous-régionaux de coordination du WIGOS Organes de travail sous-régionaux pour le WIGOS (composés des coordonnateurs nationaux désignés Membres: ensemble des représentants permanents de par les représentants permanents, des membres de chaque sous-région l’Équipe spéciale de chaque sous-région et des Coordonnateur: membre du Groupe de gestion de coprésidents de chaque organe de travail) chaque sous-région Responsabilités: Responsabilités: a) Dresser les tableaux sous-régionaux a) Approuver les mesures relatives au WIGOS dans d’exécution des décisions relatives au WIGOS, chaque sous-région; les soumettre à l’approbation des groupes sous-régionaux de coordination du Système et b) Mobiliser les ressources nécessaires à la les intégrer au Plan de mise en œuvre du coordination de la mise en œuvre du WIGOS dans WIGOS dans la Région I; chaque sous-région; b) Assurer la conduite technique et la coordination c) Mettre en œuvre le WIGOS sur le plan national. de la mise en œuvre du WIGOS au niveau sous-régional.

Figure 1: Mise en œuvre du WIGOS dans la Région I: structure de gouvernance et de travail

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Annex 6

ATELIER SOUS-REGIONAL SUR LA MISE EN ŒUVRE DU SYSTEME MONDIAL INTEGRE DES SYSTEMES D’OBSERVATIONS DE L’OMM

List of participants

N° NOM &PRENOMS PAYS / INSTITUTIONS CONTACTS E-MAIL

1 AFIESIMAMA Ernest Nigeria +2348037254660 [email protected]

2 AGUIA Aristide Côte d’Ivoire +22548871997 [email protected]

3 TCHIFFA Mamane Niger +22796898187 [email protected]

4 ALIOU Tékété Mali +22320206204/ [email protected] 76456294

5 STAFFORD George Gambia +2207452509 [email protected]

6 KPABEBA Gnatoulouma Togo +22890271032 [email protected]

7 OUEDRAOGO Aimé Burkina Faso +22678452484 [email protected] Evariste

8 JUATI Ayilari-Naa Ghana +23324474752 [email protected]

9 GAR-GLAHN V. S. Liberia +231 886 560 932 [email protected] Eugene

10 IBRAHIMA S.Kamara Sierra Leone +23230425900 [email protected]

11 OGUNYEMI Olaolu Nigéria +2348035266128 [email protected]

12 DALUZ José Carlos Cape Vert +2389932229 [email protected]

13 DIAS Francisco Fonseca Guinea Bissau +2455343775 diasfonsecafrncisco@yaho o.fr

14 KOUASSI GBOKA Côte d’Ivoire +22501081154 [email protected] Alexandre

15 THOMAS David Australie +41227308241 [email protected]

16 KINDOH François Benin +22997058798 [email protected]

17 GBESSIN Jacob Côte d’Ivoire +22521215892 [email protected]

18 DIONGUE Epse Niang Sénégal +221775625984 aida.diongue.niang@gmail. Aïda com

19 ELJILI Fatma Mauritanie [email protected]

20 TOUNKARA Mamadou Guinea +224662873661 [email protected]

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21 BAH Mamadou Lamine Guinea +224628544064 [email protected]

22 KONTONGOMDE Hama WMO +4192700533 [email protected] +41227308241 23 THOMAS David WMO [email protected]

24 MAKARAU Amos Zimbabwe +263712865289 [email protected]

25 WENJIAN Zhang WMO +41227308567 [email protected]

26 HOUNTON Félix WMO +41227308306 [email protected]

27 ARI Davidov USA +12406767580 [email protected]

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