Analee N. Maestas, Ph.D., Executive Director

Attendance Contract

The attendance contract at La Promesa is designed to promote the highest standards. The staff at La Promesa believes that ATTENDANCE MATTERS. It is extremely important for your child to be in school daily and on time. La Promesa Early Learning Center considers school attendance and punctuality a necessity to reach student expected outcomes. This instills life skills for students. This belief is supported by research that clearly states that consistent school attendance is highly proportionate to academic success. In order to facilitate this process, we have established the following:

La Promesa’s main offices are open from 7:30 a.m. to 4:00 p.m. daily. La Promesa and La Promesa Intermediate have voicemails which are available 24 hours a day. PARENTS AND GUARDIANS ARE RESPONSIBLE FOR CALLING IN A STUDENT’S ABSENCES. Because we are concerned for the safety of our students, we ask that parents and guardians call the La Promesa office (505-268-3274, or for Intermediate 505-836-7706) each day of their child’s absence to notify us that the student will be absent. The absence may be left on the school phone recorder. If a phone is not available to the parent or guardian, please send a note to the office. If there is a doctor’s note, please send it the office. Absences may be excused for the following reasons with appropriate documents:

 Doctor’s appointment  Death in the family  Religious Commitment  Illness  Family Emergency  Diagnostic Testing  School or College Visit

If a child has more than (3) Unexcused Absences, the parents will be notified immediately. If the child has (5) Unexcused Absences, the parent or guardian will need to attend an ATTENDANCE HEARING at the school where an INTERVENTION PLAN will be prepared. If the child continues to violate the Intervention Plan, the parent or guardian will have to return to school for a Second INTERVENTION PLAN so it can be revised. If the student misses (10) Unexcused days, he/she will be considered truant and referred to the judicial system for other consequences. Family vacations are considered unexcused absences, and it is expected that parents will schedule vacations during periods of time when school is not in session.

State Law requires disenrollment of a student after (10) consecutive days of unexcused absences; provided that withdrawals do not include truants and habitual truants the school is required to intervene with and keep an educational setting as provided in section 22-12-9NMSA 1978

PARENTS OR GUARDIANS ARE REQUIRED TO SIGN BELOW TO SHOW THAT THEY ABIDE BY THE CONTRACT REGULATIONS.

______, UNDERSTAND AND WILL ABIDE BY LA PROMESA PARENT NAME, PLEASE PRINT

ATTENDANCE CONTRACT.

Parent Signature: ______Date ______

STUDENT NAME: ______GRADE: ______

5201 Central NW Albuquerque, N.M. 87105 505-268-3274 Fax # 505-268-3276

Analee N. Maestas, Ph.D., Directora Ejecutiva

Contrato de Asistencia

El contrato de asistencia de La Promesa ha sido diseñado para promover los más altos estándares académicos. El personal de La Promesa está convencido que la asistencia si importa mucho en el desarrollo académico de los estudiantes. Es extremadamente importante que cada estudiante este en clases todos los días y a tiempo. La Promesa Early Learning Center considera que la asistencia y la puntualidad son necesarias para obtener lo esperado de cada estudiante. Esto instituye habilidades que le ayudaran a los estudiantes para su vida. Esta creencia está apoyada por registros que claramente estipulan que la consistencia en la asistencia a clases ayuda a tener un alta proporción académicamente exitosa en los estudiantes. Para facilitar este proceso, hemos establecido lo siguiente:

Las horas de nuestra oficina principal de La Promesa es de las 7:30 a.m. hasta las 4::00 p.m. de lunes a viernes. La Promesa y La Promesa Intermediaria tiene correo de voz las 24hrs, 7 días de la semana para dejar mensajes pertinentes a la asistencia de sus hijos. ES LA RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES O GUARDIANES LEGALES DE LLAMAR A LA ESCUELA PARA REPORTAR LA AUSENCIA DE SU HIJO(A). Nuestra preocupación es la seguridad de cada uno de nuestros estudiantes, por esa razón les pedimos a los padres o guardianes legales que llamen a la escuela para notificar de la ausencia de su hijo(a) el numero a la oficina de La Promesa es (505-268-3274), y de la escuela Intermediaria es (505-836-7706). Favor de notificarnos de la ausencia de su hijo(a) por cada día que esté ausente. Puede dejar un mensaje con la información de su hijo(a) y la razón de su ausencia. Si no tiene acceso a un teléfono para reportar la ausencia de su hijo(a), puede mandar una nota con su hijo(a) en siguiente día que regrese a clases. Si tiene nota del doctor que justifica la falta, favor de mandarla nota a la oficina para justificar la ausencia. Las siguientes ausencias pueden ser justificadas por las razones siguientes con apropiada documentación:

 Cita de Doctor  Muerte de un familiar  Compromisos Religiosos  Enfermedades  Emergencias Familiares  Examen Diagnósticos  Visita a Escuela o Colegio

Si su hijo(a) tiene más de (3) Ausencias Injustificadas, se le notificara de inmediato a los padres/guardianes. Si su hijo(a) tiene más de (5) Ausencias Injustificadas, los padres/guardián tendrán que asistir a una AUDENCIA de ASISTENCIA que será en la escuela que atiende su hijo(a) donde se preparara in PLAN de INTERVENCION. Si el estudiante sigue violando el Plan de Intervención, los padres/guardián tendrán que regresar a la escuela para un segundo PLAN de INTERVENCION para que sea re-ajustado. Si su hijo(a) tiene más de (10) Ausencias Injustificadas, se le considerara ausente y será referido al sistema judicial para otras consecuencias.

Vacaciones familiares se consideran días ausentes no justificados, se espera que usen el periodo de vacaciones programadas por la escuela para hacer sus viajes familiares.

La ley del Estado requiere que se cancele la inscripción de los estudiantes cuando tienen (10) días consecutivos de ausencias injustificadas; previstas que el retiro voluntario no se incluye en la estipulación de Ausencia o Ausencia Habitual, se requiere que la escuela intervenga y mantenga arreglos educativos como es previsto en sección 22-12-9NMSA 1978

SE REQUIERE QUE LOS PAREDRES y GUARDIANES FIRMEN ESTA FORMA DONDE DEMUESTRAN QUE SE ACATARAN A ESTE CONTRATO Y LAS REGULACIONES.

Yo, ______, ENTIENDO ESTA INFORMACION Y ESTOY DE PADRE/GUARDIAN ACUEDRO EN ACATAR LO ESTIPULADO EN ESTE CONTRATO DE LA PROMESA CONTRATO DE ASISTENCIA. 5201 Central NW Albuquerque, N.M. 87105 505-268-3274 Fax # 505-268-3276 Firma de Padre/Guardián: ______Fecha ______

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ______GRADO: ______

5201 Central NW Albuquerque, N.M. 87105 505-268-3274 Fax # 505-268-3276