Contractual Agreement 2015-2016

St. John the Evangelist Catholic Church Contractual Agreement 2015-2016

Role of Parents: Parents are the primary religious educators of their children, seeking the help of relatives, friends and catechists to assist them in this role. They are responsible for witnessing religious values to their children, helping them develop a positive self-image and guiding them to become the best Christian person they can be. Parents are also encouraged to model our Catholic values by regular Mass attendance and service to the parish.

Role of Students: The student’s role is to learn about our Catholic faith and grow in it. They are to accept themselves as the wonderful persons God made them to be with individual talents and abilities, as well as limitations. They hopefully will use these talents and abilities to help those around them. They are invited to accept God’s grace and realize that religious education is a lifelong journey.

Parents and Students of the Religious Education Program will adhere to the following expectations:

ADMISSION POLICY: Initial ______

Registration –

 Registration occurs yearly beginning in the summer. Children are not automatically registered.  Registrations must be done in person.  Everyone is welcome. There are no church boundary restrictions. However, it is recommended that I try to attend Mass at St. John’s also.  Registration forms are available online at www.stjohnevangelisttucson.org.  All fees from previous years must be paid in full before registering for the new year.

Required documentation needed for the Registration Process –

 Birth Certificates required for all students especially for those who are not baptized.  Baptismal Certificates are required for all students.  First Communion and Reconciliation Certificates in addition to the Baptismal Certificate required for students preparing for Confirmation  For those with name errors on their sacramental certificates, a birth certificate is required.  Legal forms, guardianship documents or divorce decree specifications must be provided in special circumstances.  A Letter of Completion is required from the church where the student received prior religious education, if any, for the proper placement of the student in our program.  Emergency contact information and medical, physical or learning disability information is handled confidentially with the catechist and needed in order to better serve the needs of your child(ren). Permission to provide medical treatment to my child(ren) is also required in the event that the parent/legal guardian cannot be contacted.

Fees – All registration fees are due at the time of registration. Payment arrangements are available if needed. All fees must be paid in full by April 1st, 2016. A late fee of $15 will be applied to all unpaid balances.

There are separate fees applied to the registration fees for retreats, books/copies, bibles, and materials depending on the class.

There is a $5.00 administrative fee for Sacramental Information/Certificate requests.

A $15.00 late fee per child is applied to the family account if I am more than 30 minutes late picking up my child(ren).

There are NO REFUNDS.

All payments must be paid in cash, money order or with Visa, Master Card, Discover or American Express. Credit card payments must be made in person by the cardholder and will be asked for a picture ID.

Diocesan Requirements on Providing the Education for the Promotion of a Safe Environment for all Families – I understand that my child and I will be educated on how to promote a safe environment for children in my home, school and church communities. I have been provided with handouts on the Code of Conduct and Guidelines in Maintaining a Safe environment.

CLASS ATTENDANCE POLICY: Initial ______1. Parents or Responsible Adult will attend monthly parent meetings as noted on the calendar. 2. Follow the scheduled classes as indicated on the provided calendar.

 Only 5 absences (2 absences for Baptism students only) are allowed regardless of the excuse. Students may continue coming but will not receive a Certificate of Completion.  3 tardies equal one absence. (Arrive 15 minutes late / Leave 15 minutes early = will be documented as a tardy)  A Tardy is given each time I fail to bring my book and/or folder to class.  Anyone arriving 20 minutes late OR anyone leaving 20 minutes early will receive an absence for that class. I understand that I must notify the Religious Education office FIRST if I am late or I plan to pick up my child early from his/her class.  The Religious Education Office reserves the right to call the police when children are left behind within the hour that classes are dismissed or if children are left repeatedly. In the event of an emergency, I am asked to call the Religious Education Office and notify them if they I am running late in picking up my child(ren). A late fee per child will be applied. 3. Participate in the class and complete all homework assignments. All required prayers and teachings must be practiced at home regularly. Progress reports will be given as needed. 4. Adhere to the Sign In & Sign Out Policy. All students, regardless of age, must be signed in & out by an ADULT unless other arrangements have been made previously with the Religious Education Office. Failure to sign the child in or out will result in an absence for that class day. 5. Small children and friends/unregistered family members are not allowed to stay in the class due to legal issues.

MASS ATTENDANCE POLICY: Initial ______No more than 8 missed Masses allowed per year.

Attend weekly Mass as a family on Saturday evening or anytime on Sunday and all Holy Days of Obligation on Calendar in obedience to the Third Commandment of keeping the Sabbath day Holy.  Proof of attendance is required. Mass slips, signed bulletins and/or Mass homework are acceptable. No exceptions. Slips can only be signed by a priest, deacon or catechist.  Please remember that mass slips need to be turned in right away. We will not accept church bulletins or mass slips even though they are signed if they are more than two weeks old. (I will use the correct color mass slip that corresponds to my child’s class session.)  Weddings, Quinceañera masses and Baptismal ceremonies DO NOT COUNT.  Inconsistent mass attendance will result in postponing the sacraments for a later date. This is strictly enforced.  Abuse of this policy by putting mass slips in the basket without the child being present will result in postponing the Sacrament until the following year. (Mass slips or bulletins must have First & Last name, Session, Date and Room # for each student for FULL CREDIT.)  An interview process with each family will take place if regular attendance has not been maintained.

SACRAMENTAL POLICY: Initial ______(Sacramental Preparation Varies)

1. Fulfill all requirements as stated for the year in preparation for the Sacraments. Please refer to the Guidelines for the Sacramental Preparation they are eligible to receive. The attendance of previous years of mass and class attendance will be reviewed first.

2. O.C.I.T. will have additional requirements which will be given and explained in class.

3. Turn in all required paperwork to the office by the stated dates to avoid postponement of the Sacraments.

4. My child must express the desire to celebrate the Sacrament he/she is preparing for and understand what he/she is receiving and its significance.

5. Attend parent meetings and accompany my child in their retreats (Baptism and First Communion Retreats ONLY).

6. TWO Godparents (1 male & 1 female) are required for the Sacraments of Baptism and must fulfill all requirements as stated by Canon Law.

7. ONE sponsor is required for the Sacrament of Confirmation and must fulfill all requirements as stated by Canon Law. The parent or sponsor is asked to accompany the student to off campus activities and/or Service in the Spirit events.

8. There are no godparents or sponsors required for the Sacrament of Eucharist (First Holy Communion).

COMMUNICATION: Initial ______1. I understand that I am responsible for being informed of all upcoming events, meetings or schedule changes. I will check my child’s folder, call the Religious Education Office or ask the Catechist for updates. 2. Catechists will have access to phone numbers in order to stay in contact with me regarding any information or concerns. I am responsible for updating any address and phone number information so that we can be reached.

3. I am aware that I may contact the Religious Education office by phone, email or by visiting the website for information at www.stjohnevangelisttucson.org.

4. In the event that my child resides in two separate homes, it is the responsibility of the parents to communicate with each other regarding parent meetings, sacrament dates, and outstanding fees. The Religious Education Office will be happy to provide additional packets of information upon your request. All decisions and responsibilities should be shared between the biological parents.

5. I have read and understood the parent release form on taking pictures of my child(ren) and/or the publishing of my child’s work, name or comments on church and diocesan publications including websites or presentations for evangelization purposes. My signature on the Registration Application will give St. John the Evangelist Religious Education Program consent to release my child’s work or picture on church and/or diocesan publications as a means of evangelization in the larger community. This consent shall remain effective until it is revoked by a written notification.

BEHAVIORAL EXPECTATIONS: Initial ______

1. Students will attend catechism classes of their own free will. 2. Always dress appropriately. Dressing appropriately helps promote a positive effect on the learning environment and it is an outward sign of reverence to God and respect to others. Students that are not dressed appropriately will be asked to wear something we provide to cover up or be sent home with an unexcused absence.

 Unacceptable attire: SHORTS ABOVE THE KNEES, SKIRTS ABOVE THE KNEES, SPAGHETTI STRAPS, TANK TOPS, TUBE TOPS, BACKLESS BLOUSES, MIDDRIF BEARING OR LOW CUT BLOUSES OR T-SHIRTS WITH PROFANITY ARE NOT ALLOWED. NO GANG ATTIRE. NO TIGHT FITTING CLOTHING. 3. Leave cell phones, I-Pods, headphones/earphones and/or electronic games at home. We reserve the right to take them away if we see or hear them. They will be returned to the parents only. 4. Students will not be allowed to engage in any activities that might be considered sexual harassment: indecent or crude jokes, inappropriate physical contact, innuendos, sexual offers, looks and gestures. No gang signs allowed. 5. Obey the classroom rules for conduct. Recurring misbehavior may require parent supervision during class and/or receive 2 unexcused absences in order to remain in the program. 6. Waiver of Responsibility: Catechists, the Director of Religious Education, the Parish and the Diocese are not legally responsible for injuries of children on church grounds or at off site activity locations. Student transportation is not offered by the church or the program.

I agree to the above terms and understand that not following these guidelines will have consequences that will affect my child’s enrollment in the program. I also understand that all fees must be paid in full regardless of whether or not my child completed the full year and I am aware that there are NO REFUNDS. San Juan Evangelista Iglesia Católica Contracto de Acuerdo 2015-2016

El rollo de Padres: Los padres son los educadores primarios de sus niños de la fe Católica, buscando la ayuda de parientes, amigos y catequistas para asistirles en este rollo. Ellos son responsables de declarar valores religiosos a sus niños, ayudándoles a desarrollar una imagen positiva y la dirección de ellos para hacerse la mejor persona cristiana que ellos pueden ser. Los padres también son animados a modelar nuestros valores Católicos por asistencia de misa regular y servicio a la parroquia. El rollo del Estudiante: El rollo del estudiante es aprender sobre nuestra fe Católica y crecer. Ellos deben aceptarse como las personas maravillosas que Dios a creado con talentos y capacidades individuales como también sus limitaciones. Ellos con esperanza usarán estos talentos y capacidades de ayudar aquellos alrededor de ellos. Ellos son invitados a aceptar la gracia de Dios y realizar que la educación religiosa es un pelegrinar de toda la vida.

Los estudiantes y sus familias del Programa de Educación Religiosa deberán:

PÓLIZA DE ADMISIÓN: Iniciales ______Registración –

 La registración occure cada año empezando cada verano. Los niños no quedan automáticamente registrados.  Las registraciónes deben ser hechos en persona.  Somos bienvenidos. No hay ningunas restricciones de límite de iglesia. Sin embargo, si asisto a este programa, estoy de acuerdo de tratar de asistir a la misa de San Juan también.  Las formas de la registración están disponibles en el sitio del web: www.stjohnevangelisttucson.org.  La cuota de la registración de años pasados se tiene que pagar antes de matricular para el año nuevo. Documentos requeridos para procesar la Registración -

 Acta de Nacimiento para todos los estudiantes especialmente los que no estén bautizados.  Certificados del Bautismo para todos los estudiantes.  Certificados de la Primera Comunión y la Reconciliación además la del Bautismo para todos los estudiantes preparando para el Sacramento de Confirmación  La Acta de Nacimiento es requerido si hay un error en el nombre que aparece en los certificados sacramentales.  Las formas legales, los documentos de custodia o las especificaciones de manda de divorcio deben ser proporcionados en circunstancias especiales.  Se requiere un Comprobante de la iglesia donde el estudiante recibió la educación religiosa previa, si alguno, para la colocación apropiada del estudiante en nuestro programa.  La información de contacto de emergencia y la información médica, física y aprendizaje de discapacidades son manejadas confidencialmente con el/la catequista y necesarias a fin de servir mejor las necesidades de su niño(s). El permiso de proporcionar tratamiento médico a mi hijo(a) también es requerido en caso de que no puedan ponerse en contacto con los padres y/o tutor legal.

Cuotas – Todos los derechos de matriculación son debidos en el momento del registro. Arreglos de pago están disponibles si es necesario.

Todas las cuotas deben ser pagadas en su totalidad hacia el 1 de abril de 2016. Un cobro de $15.00 adicionales será aplicado a todas las cuentas que no se han pagado. Habrá cobros separados a la cuota de registración que serán aplicadas para retiros, libros/copias, Biblias y materiales dependiendo de la clase. Habrá un cobro administrativo de $5.00 si piden Información ó Certificados de los Sacramentos. Se cobrará $15.00 por cada niño si lo recojen más de 30 minutos después de la clase. NO se puede regresar el dinero que se ha pagado. Recibimos pagos solamente en efectivo, giro postal ó con carta de crédito de Visa, Master Card, Discover ó American Express. Los pagos de tarjeta de crédito deben ser hechos con la persona de la tarjeta y serán pedidas la identificación para comprobar la tarjeta de crédito. Requerimientos diocesános en proveer la Educación para la Promoción de un Ambiente Seguro para todas las Familias – Estoy de acuerdo de que yo y mi hijo(a) estaremos educados en como proveer la seguridad de nuestros ambientes de casa, escuela y iglesia para nuestra protección y de los niños. Recibí documentos acerca del Código de Conducta y Las Pautas de cómo Mantener la seguridad de niños.

PÓLIZA DE ASISTENCIA DE CLASE: Iniciales ______1. Los padres ó un adulto responsable asistirán las reuniones mensuales como notadas en el calendario. 2. Seguiremos el horario de las clases como indicado en el calendario proporcionado.  Asistir a todos las clases marcadas en el calendario. Más de 5 faltas (con o sin excusa) resultará en repetir el año y retrasará el procedimiento en recibir los sacramentos. (Los niños preparando para el Bautismo no pueden faltar más de 2 veces.) Pueden seguir asistiendo las clases pero no recibirán su Certificado de que haigan Completado al año.  Tres tardanzas equivalen a una falta. Si llega 15 minutos después de que la clase empieza ó se van 15 minutos antes de que la clase termine, contará como una llegada tarde.  Si el estudiante llega 20 minutos tarde ó si se va 20 minutos adelantados, reciberá una falta para esa clase. Entiendo que necesito avizar a la Oficina de Educación Religiosa PRIMERO para recoger a mi hijo(a) temprano de la clase.  Recibiré una llegada tarde cada vez que no traigo mi libro y/o carpeta/cuaderno a la clase.  La Oficina de Educación Religiosa reserva el derecho de llamar la policía cuando los niños son dejados dentro de la hora que las clases son despedidas ó si abandono a mi hijo(a) repetidamente. En caso de una emergencia, llamaré a la Oficina de Educación Religiosa y notificaré si corro tarde en recoger a mi niño. Me cobrarán una cuota por cada niño por llegar demasiado tarde. 3. El estudiante participará en la clase y completará todas las tareas. Vamos a practicar con regularidad las oraciones y enseñanzas de la iglesia en la casa. Mandarán un reporte en el progreso de mi hijo / hija, si es necesario para poder ayudarle. 4. Afirmo a la póliza de firmar al dejar y al recoger al estudiante. Todos los estudiantes, sin tener en cuenta la edad, deben ser firmados solamente por un ADULTO a menos que otros arreglos hayan sido hechos antes con la Oficina de Educación Religiosa. El fracaso de firmar la llegada ó recogida del niño resultará en una ausencia de clase. 5. Niños pequeños y amigos ó miembros de familia que no esten registrados no se les permiten quedarse en la clase por cuestiones legales.

PÓLIZA DE ASISTENCIA DE MISA: Iniciales ______No faltaremos más de 8 Misas cada año. Asistir a Misa como familia una vez a la semana el sábado por la tarde o domingo y todos los Días Santos que son obligatorias en obediencia del Mandamiento Tercera en consagrar este día para Dios.  Un comprobante de asistencia es requerido. Papelitos de Misa, boletines firmados y/o tarea son permitidos. No hay excepciones. Los comprobantes solamente pueden ser firmados por un sacerdote, diácono ó catequista.  Estoy de acuerdo que los boletines ó papelitos de misa tienen que ser girados enseguida. No aceptarán los boletines de iglesia o los papelitos aunque estén firmados si han pasado más de dos semanas. (Usaré el color correcto que corresponde la sesión que asiste)  Misas de boda ó quinceañeras y ceremonias bautismales NO CUENTAN.  Los Sacramentos se pospondrán si no traigo a mis hijos a misa regularmente.  Estamos de acuerdo que la asistencia de misa será estrictamente hecho cumplir y si hay abuso de esta póliza, mi hijo / hija no puede recibir su Sacramento hasta el año siguiente. (Información necesitada para crédito: Primer Nombre, Apellido, Sesión, Fecha de la Misa y # del Cuarto de cada niño).  Un proceso de entrevista con cada familia ocurrirá si la asistencia regular no ha sido mantenida.

PÓLIZA SACRAMENTAL: Iniciales ______(Preparación Sacramental varía) 1. Cumpliré con los requerimientos del año en preparación de los Sacramentos. Me referiré a las Pautas para la Preparación Sacramental de mi hijo(a). La asistencia de años anteriores de la asistencia de clase y Misa será examinada primero. 2. O.C.I.T.-clase de jóvenes de la escuela secundaria tienen requisitos adicionales. 3. Entregaré todos los documentos a la oficina de Educación Religiosa a tiempo para evitar el retraso de los sacramentos. 4. Mi hijo(a) debe expresar el deseo de celebrar el Sacramento que va a recibir y entender lo que significa. 5. Asistiré a las reuniones de padres y acompañaré a mi hijo(a) en sus retiros. (SOLAMENTE Retiros de Bautismo y de Primera Comunión.) 6. El Sacramento del Bautismo se requiere dos padrinos y deben realizar todas las exigencias como declarado por la Ley Canónico. 7. El Sacramento de Confirmación se requiere un padrino y debe realizar todas las exigencias como declarado por la Ley Canónico. Al padre/madre ó padrino/madrina les pide acompañar al estudiante a las actividades fuera de la iglesia y/o a los eventos del Servicio del Espíritu. 8. El Sacramento de la Eucaristía (Primera Comunión) NO se requiere padrinos.

COMMUNICACIÓN: Iniciales ______1. El horario de las juntas es importante y es mi responsabilidad de saber las fechas, juntas y cambios del horario. Revisaré la carpeta de mi hijo(a), preguntaré a el Catequista si había anuncios importantes ó les hablare a la Oficina de Educación Religiosa para informarme. 2. Los catequistas tendrán el acceso a números de teléfono para quedarse en contacto conmigo sobre información importante ó si haiga necesidad hablar conmigo acerca de mi hijo(a). Soy responsable de actualizar cambios de domicilio ó cambios de información de número de teléfono al catequista ó la Oficina de Educación Religiosa. 3. Soy consciente que puedo ponerme en contacto con la oficina de Educación Religiosa por teléfono, el correo electrónico ó visitando el sitio Web para más información en www.stjohnevangelisttucson.org. 4. En caso que mi hijo(a) resida en dos casas separadas, es la responsabilidad de los padres de comunicar el uno con el otro sobre la juntas de padres, fechas de sacramentos, y cuotas que deben de la registración. La Oficina de Educación Religiosa será feliz proporcionar paquetes adicionales de la información sobre su petición. Todas las decisiones y las responsabilidades deberían ser compartidas entre los padres biológicos. 5. He leído y he entendido la Forma de Consentimiento de dar el permiso a San Juan Evangelista para retratar a mi hijo(a) y/ó de publicar el trabajo, nombre o commentarios de él/ella en las publicaciones de la iglesia o del diócesis incluyendo sitios del Web y/o en las presentaciones de powerpoint para objetivos de evangelización. Mi firma en la Aplicación de Registración dará mi consentimiento al Programa de Educación Religioso de liberar el trabajo de mi hijo(a) o su retrato en las publicaciones de la iglesia y/o del diócesis como un medio de evangelización en la comunidad más grande. Este consentimiento permanecerá eficaz hasta que sea revocado por una notificación escrita.

EXPECTATIVAS DE COMPORTAMIENTO: Iniciales ______1. El estudiante asistirá a las clases del catecismo por su propia voluntad. 2. Siempre nos vestiremos apropiadamente. Vestiendo apropiadamente promueve un efecto positivo en el ambiente de aprendizaje y es un signo externo de la reverencia a Dios y respeto a nuestro prójimo. Los estudiantes que vienen vestidos inapropiadamente les pedirán llevar puesto algo que proveemos para cubrirse o ser enviado a casa con una ausencia sin excusa.  Ropa inaceptable: SHORTS CORTOS, MINI FALDAS, BLUSAS DE TIRANTES, BLUSAS QUE ENSENAN LA PANSA, LA ESPALDA O DE ESCOTE BAJO. CAMISETAS CON PROFANIDAD Y ROPA APRETADA. NINGUNA ROPA QUE PUEDE SER RELACIONADA A UNA PANDILLA. 3. Mi hijo(a) dejará su celular, I-Pod, audífonos (cualquier aparato para escuchar musica) y/o aparatos electrónicos en la casa. Tenemos el derecho de quitarlos del estudiante si oímos ó vemos el aparato. Entregarémos el aparato solamente al papá, mamá o tutor. 4. A estudiantes no les permitirán participar en cualquiera actividades que podrían ser consideradas como una ofensa sexual: las bromas indecentes, el contacto físico inapropiada, indirectas, las ofertas sexuales, miradas y gestos. Ningunos signos de pandilla son permitidos. 5. Obedeceré las reglas del salón acerca el comportamiento. Si hay mal comportamiento que se repite, estamos de acuerdo que se requiere que uno de los padres se quede con su hijo(a) en el salón para supervisarlo durante la clase por un tiempo decidido por la catequista y/o recibirán 2 ausencias sin excusa y se agregarán a los que tiene por el año. 6. Renuncia Voluntaria de Responsabilidad: Las catequistas, la Directora de la Educación Religiosa, la Parroquia y la Diócesis no son legalmente responsables de heridas de niños en locales de la iglesia o de sitios de actividades fuera del local de la iglesia. El transporte del estudiante no es ofrecido por la iglesia ni por el programa. Estamos de acuerdo en seguir los terminos mencionadas y que habrá una consecuencia si no seguimos las reglas. Comprendo que todo se tiene que pagar de este año y años anteriores aunque mi hijo(a) no termina el año y entiendo que la cuota de inscripción no se reembolsa.