Palm Springs Unified School District s1

PALM SPRINGS UNIFIED SCHOOL DISTRICT 980 East Tahquitz Canyon Way Palm Springs, CA 92262 760-416-6080 State and Federal Title III Requirements Initial Assessment Results and Program Placement Parent Notification

StudentTo the parent(s)/guardian(s) Permanent ID # of: Date of Birth GradeSchool Primary Language Date

Dear Parent(s): Upon enrollment, a language other than English was noted on your child’s Home Language Survey. Pursuant to California law, the school district assesses the English and primary language proficiency of your child. This form notifies you of these assessments results, recommended program placements and the program options that are available to your child according to state and federal law. Language Assessment Results Your child’s language acquisition has been evaluated in English using the state adopted California English Language Development Test (CELDT). These results are: Overall Test Date Listening Speaking Reading Writing Proficiency Level CELDT* Other Assessment:

*These preliminary scores are based on district scoring using the testing company’s scoring guide. Based on results of the CELDT, your child has been identified as: ❏ Initially Fluent English Proficient (IFEP) and will be assigned to the District’s General Program or ❏ English Learner (EL) CELDT Overall Proficiency Level Program Placement ❏ Beginning (B) Less than reasonable EL Program: ❏ Early Intermediate (EI) fluency Structured English Immersion (SEI)*

❏ Intermediate (I) Reasonable fluency EL Program: English Language Mainstream (ELM) ❏ Early Advanced (EA) Initial Fluent English District General Program ❏ Advanced (A) Proficient Other instructional setting as per Individualized ❏ Education Plan (IEP)** *Or in Alternative Course of Study (ALT) Program with approved Parental Exception Waiver ** English Language Learners, who are also identified as special education students, will be assigned according to their Individualized Education Program (IEP). Please mark all that apply: ❏ I have read the description of the English Learner (EL) Programs: (SEI), (ELM) and (ALT) Programs offered in our school district. I agree with the placement for my child. ❏ I understand that I have the right to request a program change. ❏ I have requested a program change, indicated on the back of this form. Please complete and sign this form, and return it to your child’s school. If you would like to schedule a parent conference to discuss (EL) program options for your child, contact the school.

Parent/Guardian Signature Phone Date

School Representative Signature Date

Program Descriptions and Goals for English Learners  All programs are designed to meet the educational needs of English Learners (EL) by including English Language Development (ELD) and access to core curriculum.

 The goals of all programs are for EL’s to learn English and meet age-appropriate academic achievement standards for grade promotion and graduation. In the Palm Springs Unified School District it is our expectation and goal that

Copy: Cumulative File/Archivo Acumulativo Copy: Parents/Padres Initial Assessment Parent Notification Revised July 2013 100% of students will graduate from high school. In the 2012 the District graduation rate as reported on the Adequate Yearly Progress report was 82.30%

Structured English Immersion (SEI)  All subjects taught in English  Primary language support maybe used to clarify, direct, support, explain and or motivate  Daily English Language Development (ELD)  All Instructional materials in English  No Parental Exception Waiver Required English Language Mainstream (ELM )  All subjects taught in English  Primary language support is minimal and provided only as needed  Daily English Language Development (ELD)  All instructional materials in English  No Parental Exception Waiver required Alternative Course of Study (ALT) (Primary Language Instruction)  All subjects or at least Language Arts taught in primary language (Spanish)  Daily English Language Development (ELD)  English and Spanish materials are used as determined by student levels  Parental Exception Waiver required

Program Placement Options for English Language Learners ❏Alternative (ALT) Structured English Parent Request for Program Change Bilingual English/Spanish Immersion (SEI) ❏ ❏English Language Mainstream (ELM) English Language Parent Request for Program Change ❏Structured English Immersion (SEI) Mainstream (ELM) ❏ *California state law gives parents the option to place their child in an alternative program. To place your child in an alternative program, you must sign a parental exception waiver at your child’s school each year.

Parents have the right to request a change in program placement at any time during the school year.

Reclassification

Students who have made substantial growth in English Language Development (ELD) annually and are at the Early Advanced or Advanced level of language proficiency on the California English Language Development Test (CELDT) will be considered for reclassification as Fluent English Proficient (RFEP):

Grade Level Overall CELDT CELDT Domains State Tests Recommendation Parent Input Proficiency Early Advanced or A score of 325 or Grades 2-5: a score Parents have an Overall Early higher in Reading higher on CST Satisfactory or of 2 or higher in opportunity for Advanced or and Intermediate grades 2-12; or higher teacher/ writing and fluency. their input, Advanced on or higher in A passing score administrator/team Grades 6-12: a GPA opinion, and CELDT Listening, on CAHSEE recommendation of 2.0 or higher recommendation Speaking, Writing grades 10-12

Copy: Cumulative File/Archivo Acumulativo Copy: Parents/Padres Initial Assessment Parent Notification Revised July 2013 PALM SPRINGS UNIFIED SCHOOL DISTRICT 980 East Tahquitz Canyon Way, Palm Springs, CA 92262 760-416-6080 Requerimientos Estatales y Federales del Titulo III Notificación a los Padres de los Resultados de la Evaluación Inicial y Asignación al Programa

#Al ID (los) Permanente padre(s)/tutor(es) del Estudiante de: Fecha de NacimientoEscuela Grado Idioma Principal Fecha

Estimado(s) Padre(s): Después de la matrícula, se registró un idioma distinto al inglés en la Encuesta sobre el Idioma Hablado en el Hogar de su hijo/a. De acuerdo a la ley de California, el distrito escolar debe evaluar el dominio del inglés y del idioma principal de su hijo/a. Este formulario le notifica los resultados de estas evaluaciones, la asignación de programa y las opciones de programa y las opciones de programas recomendados que están disponibles para su hijo/a de acuerdo a la ley estatal federal.

Resultados de la Evaluación del Idioma Se evaluó la adquisición del idioma inglés de su hijo/a usando la Prueba de evaluación desarrollo de la lengua inglesa de estado de California (California English Language Development Test) (CELDT). Estos resultados son: Prueba Fecha Capacidad Expresión Oral Lectura Escritura Nivel de Dominio Auditiva CELDT* Otro Prueba:

*Estos puntajes preliminares se basa en los puntajes del distrito usando la guía de asignación de puntaje de la empresa a cargo de la prueba. En base a los resultados de la prueba CELDT, su hijo ha sido identificado como: ❏ Habilidad Fluido de Inglés (IFEP) y no será asignado al Programa de Aprendices del Lenguaje Inglés (EL). o ❏ Aprendiz del Lenguaje Inglés (EL) y ha sido asignado a: Nivel de Dominio CELDT Asignación al Programa ❏ Novicio (B) ❏ Pre Intermedio (EI) Fluidez inferior a la Inmersión en Inglés Estructurada (SEI)* razonable ❏ Intermedio (I) ❏ Pre Avanzado (EA) Programa de Instrucciones en Inglés Solamente (ELM) ❏ Avanzado (A) Fluidez Razonable Otra alternativa de instrucción según el Plan de ❏ Educación Individualizado (IEP)** *O un programa Alternativo (ALT) con la Solicitud de Excepción del Padre Aprobada ** Los Aprendices del Lenguaje Inglés, que también han sido identificados como estudiantes de educación especial, serán asignados de acuerdo a su Programa de Educación Individualizado (IEP). Por favor marque todas las alternativas que correspondan: ❏ He leído las descripciones de Aprendices de Lenguaje Ingles (EL): (SEI), (ELM) y (ALT) ofrecidos en nuestro distrito escolar. Estoy de acuerdo con la colocación de mi hijo/a. ❏ Comprendo que tengo el derecho de pedir un cambio de programa. ❏ He pedido un cambio de programa, indicado en la parte de atrás. Por favor complete y firme este formulario y devuélvalo a la escuela de su hijo/a. Si desea programar una reunión de padres para discutir sobre las opciones de programas (EL) disponibles para su hijo/a, contáctese con la escuela.

Firma Padre/Tutor Teléfono Fecha

Firma de Representante Escolar Fecha Descripciones de los Programas y Metas para los Estudiantes de Inglés  Todos los Programas están diseñados para satisfacer las necesidades educativas de los Aprendices del Lenguaje Inglés (EL) incluyendo el Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) y acceso al plan de estudios.

 La meta de todos los programas es que los aprendices del lenguaje inglés alcancen la habilidad en el idioma y cumplan con los estándares de rendimiento académico adecuados para su edad para ser promovidos de grado y para su graduación. En el Distrito Escolar Unificado de Palm Springs es nuestra expectativa y objetivo que el 100% de los estudiantes se gradúen de la escuela preparatoria. En 2012, el índice de graduación según se reporto en el Reporte de Progreso Anual Adecuado fue 82.30%

Copy: Cumulative File/Archivo Acumulativo Copy: Parents/Padres Initial Assessment Parent Notification Revised July 2013 Inmersión en Inglés Estructurada (Structured English Immersion) (SEI)  Todas las asignaturas se enseñan en inglés.  Ayuda en el idioma natal puede ser usado para aclarar, dirigir, apoyar, explicar y/o motivar.  Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) diario  Todos los materiales de instrucción en inglés  No se requiere Solicitud de Excepción de Padre Programa de Instrucciones en Inglés Solamente Principal (English Language Mainstream) (ELM)  Todas las asignaturas se enseñan en inglés  Ayuda en el idioma natal es mínimo y proveído solo como se necesite.  Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) diario  Todos los materiales de instrucción en inglés  No se requiere Solicitud de Excepción de Padre Programa Alternativo (Alternative Course of Study (ALT) (Instrucción en el Idioma Principal)  Todas las asignaturas se enseñan en el idioma principal (español)  Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) diario  Se usan materiales en inglés y en español, según lo determine el nivel de los estudiantes  Se requiere Solicitud de Excepción de Padre Opciones de Asignación a Programas para Aprendices del Lenguaje Inglés

Petición del Padre(s) para cambio de Alternativo (ALT) Bilingüe Inmersión en Inglés Programa Ingles/Español Estructurada (SEI) ❏ Instrucción en Inglés Solamente (ELM) Petición del Padre(s) para cambio de Programa de Instrucciones en Programa Inmersión en Inglés Estructurada (SEI) Inglés Solamente (ELM) ❏

*La ley del estado de California entrega a los padres la opción de asignar a su hijo/a a un programa alternativo. Para ello, debe firmar la Solicitud de Excepción de padre en la escuela de su hijo cada año. Los padres tienen el derecho de solicitar un cambio en al asignación de programa en cualquier momento durante el año escolar.

Reclasificación

Los estudiantes que están en el nivel de dominio del idioma PRE Avanzado o Avanzado según la prueba de evaluación del desarrollo del lenguaje Inglés del estado de California (CELDT) serán considerados para la Reclasificación Habilidad Fluido del inglés (RFEP): Puntaje General Dominios en Habilidades a Nivel Opinión de los Pruebas Estatales Recomendación en CELDT CELDT de Grado Padres

Un puntaje de 325 Grados 2-5: un o mejor en la Pre Avanzado o puntaje de 2 o Satisfactorio o En General Pre prueba CST Los padres tienen mejor en Lectura e mejor en escritura mejor maestro/ Avanzado o grados 2-12; o El la oportunidad de Intermedio o mejor y fluidez. administrador/ Avanzado en la puntaje requerido dar su opinión y en Auditivo, Oral, Grados 6-12: un recomendación de Prueba CELDT para pasar la recomendación Escritura GPA de 2.0 o equipo prueba CAHSEE mejor grados 10-12

Copy: Cumulative File/Archivo Acumulativo Copy: Parents/Padres Initial Assessment Parent Notification Revised July 2013