Gd Express Education Fund

GDEX FOUNDATION HIGHER EDUCATION POCKET MONEY LOAN APPLICATION FORM YAYASAN GDEX BORANG PERMOHONAN WANG SAKU UNTUK PENGAJIAN TINGGI

Ref: / /

Please read the application procedures and the terms and conditions before completing. Sila baca prosedur permohonan dan peraturan dan juga syarat sebelum mengisi borang ini.

Application Procedures / Prosedur Permohonan: Applicants must meet the following general conditions. Pemohon mestilah memenuhi syarat-syarat berikut:

 This benefit is for GDEX employee's child only. Pinjaman ini hanya untuk anak kakitangan GDEX sahaja.

 The applicant must be a permanent employee of GDEX. Pemohon mestilah kakitangan tetap GDEX.

 This benefit is only applicable for GDEX's employee children who had received an offer from local public higher educational institution (IPTA) which has been certified by Malaysian Qualifications Agency (MQA). Pinjaman ini hanya akan diberikan untuk tawaran daripada Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) yang telah diiktiraf oleh Malaysian Qualifications Agency (MQA).

 This benefit is only applicable for GDEX's employee children who had received an offer for degree level and above (Minimum: degree level). Pinjaman ini hanya untak tawaran sekurang-kurangya bagi peringkat ijazah dan keatas ( Minimum : Peringkat Ijazah).

 This benefit is only applicable for GDEX's employee who had served company for at least five (5) years. Pinjaman ini hanya untuk kakitangan yang telah berkhidmat sekurang –kurangnya (5) tahun.

 The approval of this benefit is subject to applicant's previous disciplinary record. Kelulusan pinjaman adalah tertakluk kepada rekod disiplin.

 This benefit is only applicable for applicant who had minimum acceptable marks on his / her latest previous appraisal. Pinjaman ini hanya untuk pemohon yang mempunyai markah nilai prestasi minimum yang diterima.

 This benefit is only applicable for maximum two (2) children per employee. Pinjaman ini hanya terhad kepada maksimum dua (2) orang anak bagi setiap kakitangan.

 The Working Committee reserves the right to amend or revise any term and condition as and when necessary. All changes to the terms and conditions of service shall be approved by Trustees. Ahli jawatankuasa berhak untuk meminda atau menukar sebarang terma dan syarat apabila perlu dan tertakluk kepada kelulusan pemegang amanah Yayasan GDEX.

1 Section A: Staff Personal Details Bahagian A: Butir Peribadi Kakitangan

Branch / Department / Cawangan / Jabatan: ……………………………………………………….

Full Name (as in IC) /Nama Penuh: …………………………………………………………………..

Identity Card No /No Kad Pengenalan: ……….. ………………………………………………………….

Designation / Jawatan: …………………….……………….………………………………….. …...

ID Number / Nombor ID: ……………………………………………………………………………..

Length of Service / Tempoh Berkhidmat:. …………………………………... …………………………

Marital Status / Status Perkahwinan: …………………………………………………………………...

Residential Address / Alamat Kediaman: ……………………………………………………………… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ... …………………………………………………………………... ………………………………………………………………...…...

Contact Number / Nombor Telefon: House/ Rumah: ………………... H/P / Telefon Bimbit : …………………. Nationality / Warganegara: …………………………………………………………………......

Race / Bangsa: …………………………………………………………………......

Religion / Agama: …………………………………………………………………......

Gender / Jantina : …………………………………………………………………......

Section B: Children Personal Details Bahagian B: Maklumat Peribadi Anak

i) Personal Details / Maklumat Peribadi

2 Full Name (as in IC) / Nama Penuh :. …………………………………………………………………

Identity Card No /No Kad Pengenalan: ………………………………………………………………...

Age /Umur : ………………………………………………………………………………………...

Gender / Jantina :…………………………………………………………………………………...

ii) Education Background/ Latar Belakang Pendidikan

Examination Result/ Keputusan Peperiksaan

PMR : ………………………………………. Year /Tahun : ……………………….

SPM/SPMV : ………………………………………. Year /Tahun : ……………………….

STPM : ………………………………………. Year /Tahun : ……………………….

Diploma : ………………………………………. Year /Tahun : ……………………….

iii) Offer Details / Maklumat Tawaran

Name of IPTA /Nama IPTA: ……………………………………………………….. ……………......

Official letter date / Tarikh Surat Tawaran: ………………………...... …………………………...

Field Of Study / Bidang Pelajaran : ………………………………………………………………...

Section C: Payment Procedures Bahagian C: Prosedur Pembayaran

- The benefit shall be paid directly to the applicant/ Pinjaman akan dibayar terus kepada pemohon

- Processing fee will be deducted from the amount approved/ Yuran pengurusan akan ditolak daripada jumlah yang diluluskan

* Amount loan applied for / Jumlah pinjaman yang ingin dipohon: ………………......

Administration Fee / Yuran Pengurusan: RM 50.00 (Maximum amount loan limit applied is up to RM 1,000.00 only / Had jumlah pinjaman maksimum adalah sehingga RM 1, 000.00 sahaja)

………………….. Name/ Nama: Date / Tarikh : * Subject to terms & conditions. Tertakluk kepada terma dan syarat.

3 Section D: Declaration by Applicant Withdrawal / Termination of Benefit Bahagian D: Penarikan Balik / Penamatan Pinjaman GDEX reserves the right to withdraw the application or take appropriate action should there be any misuse or foul play in the application. I hereby agree to all terms & condition.

GDEX mempunyai hak untuk menarik balik permohonan atau mengambil tindakan yang sewajarnya jika didapati berlakunya penyalahguanaan atau penipuan dalam permohonan. Saya dengan ini bersetuju dengan semua terma dan syarat

………………………. Name / Nama: Date / Tarikh:

Section D: For Office Use Only Bahagian D:Untuk Kegunaan pejabat Sahaja Remarks:

Approved/ Lulus Rejected /Gagal

Name / Nama: …………… Signature/ Tandatangan: …………… Date/Tarikh: ……………

Name / Nama: …………… Signature/Tandatangan: …………… Date/Tarikh: ……………

Name / Nama: …………… Signature/ Tandatangan: …………… Date/Tarikh: ……………

PLEASE ATTACH A COPY OF THE FOLLOWING DOCUMENTS; SILA SERTAKAN BERSAMA SALINAN DOKUMEN BERIKUT;

 Photocopy of Child Birth and Child I/C.

Salinan Sijil Kelahiran dan Kad Pengenalan anak.  For adopted child, submission of Certificate of Legal Adopted Child.

Untuk anak angkat, sijil anak angkat yang sah.  Photocopy of Marriage Certificate.

Salinan sijil perkahwinan pemohon.

 An official offer letter from local public higher educational institution.

Surat tawaran rasmi daripada Institusi Pengajian Tinggi Awam.

* All supporting documents must be submitted within 30 days from the date of offer letter. Penyerahan semua dokumen-dokumen yang diperlukan mestilah dalam tempoh 30 hari daripada tarikh surat tawaran.

4 * All documents must be certified true copy by Commissioner of Oaths / Ketua Kampung / Ketua Mukim. Semua dokumen mestilah disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah / Ketua Kampung / Ketua Mukim.

* Subject to terms & conditions. Tertakluk kepada terma dan syarat.