Dossier Sponsoring

La FVJC, les Girons

LA FVJC EN QUELQUES MOTS

La Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnarde a vu le jour le 24 mai 1919 et regroupe à ce jour 204 sociétés de Jeunesse représentant 278 communes vaudoises.

•Le Pied du Jura •Le Nord 4 régions •La Broye •le Centre

•5 jours de fête •25'000 visiteurs 4 girons •1'200 bénévoles

•d'existence •d'histoire •d'expérience 100 ans •d'organisations de diverses manifestations •de traditions

LES GIRONS

Un Giron est une manifestation éphémère, organisée entre juillet et août durant cinq jours. Un caveau, une tonnelle, un karaoké et un bar spécial sont construits par la société organisatrice afin de recevoir les visiteurs. Sur place, musique, restauration et boissons sont présents afin de satisfaire chacun. Diverses activités sportives sont proposées : volleyball, football, athlétisme, lutte et cross mais également des concerts et des spectacles. Le dimanche, pour clôturer les festivités, une partie officielle a lieu afin de récompenser les sportifs et s’en suit un cortège où chaque société défile avec son propre char.

Chaque année, quatre Girons sont organisés par quatre sociétés différentes dans des régions précises du canton de Vaud : le Nord, le Centre, la Broye et le Pied du Jura. Un thème est choisi librement par l’organisateur qui décorera au mieux sa place de fête. Plusieurs Jeunesses peuvent être candidates et l’organisateur est défini par vote des autres Jeunesses. Nous étions donc en candidature depuis février 2018 et c’est avec une immense joie que nous avons obtenu l’organisation le Giron du Pied du Jura en 2020 qui aura lieu du 1er au 5 juillet 2020 !

La Jeunesse de Monnaz

La Jeunesse de Monnaz est une société, mais surtout un groupe d’amis, regroupant 25 membres de 16 à 25 ans. L’entrée est ouverte aux jeunes de la région ; actuellement nous comptons des membres provenant de Monnaz, Saint-Saphorin, Colombier, Echichens, Morges et Vaux-sur-Morges. La Jeunesse a été créée en 1881 puis s’est éteinte plusieurs fois jusqu’à la Jeunesse actuelle qui renaît en 2011.

Nous organisons un repas de soutien chaque année, un bal de Jeunesse et animons le cap du nouvel-an dans les quatre villages de la commune d’Echichens grâce à notre équipe de tambours.

Nous avons eu la chance d’organiser un événement culturel en 2015 dans les ravins entre Monnaz et Vufflens-le-Château, prénommé “Les Garluts”. Ce spectacle en plein air a été réalisé à l’aide de parents et d’anciens de la Jeunesse de Monnaz. Cette aventure nous a permis d’acquérir de l’expérience et nous a surtout donné l’envie d’organiser quelque chose de plus grand !

Nous étions une belle équipe, les idées ne manquaient jamais et nous étions motivé à faire autre chose. La Jeunesse était donc prête à se lancer dans l’aventure qu’est l’organisation d’un Giron que nous avons donc obtenu.

Le Giron du Pied du Jura 2020

La commune d’Echichens, englobant les villages de Monnaz, Colombier, St, Saphorin-sur- Morges et Echichens accueillera le Giron sur le thème inspiré de la célèbre émission “Koh Lanta”. C’est dans une ambiance tropicale que nous allons vous faire voyager, le temps de cinq jours sur l’île de Monnaz Lanta.

L’organisation du Giron est assurée par les 25 membres de la Jeunesse de Monnaz qui a été rejointe par d’autres amis de la région du Pied du Jura. Nous comptons depuis l’obtention, 40 membres actifs. Parmi ceux-ci, nous avons la chance d’avoir un panel de métiers très diversifiés avec des compétences dans tous les domaines, ce qui nous permet de partir confiant dans l’organisation de cette première manifestation fédérée !

ORGANIGRAMME

BENEVOLAT / FINANCE ADMINISTRATION Co-président Co-président INFRASTRUCTURE SUBSISTANCE SPORT Caissier Secrétaire Charlotte Pontet Romain Noémie Loïc Dumauthioz Raphaël Cornut Cédric Racheter Romina Bianchin Tchagaunauva Meienberger

Média Sponsors Gadget Sécurité Délégué FVJC Infrastructure Cuisine Robin André Nicolas Noémie Meienberger Adrien Cornut Raphaël Cornut Fabien Mermet Meienberger Nicolas Muller Amandine Guignard Mélisande Schaer Damien Baldisserotto Adrien Cornut Romina Bianchin Yoann Muller Romain Tchagaunova Laurie Fuchs Cédric Racheter Cortège / Partie Sanitaire et officelle Boissons / Sport Caisse Animation Entretien Décoration Ravitaillement Marvin Pittet Léa D'Ascoli Tanguy Gander Colin Pittet Romain Tchagaunova Noémie Meienberger Thomas Chessex Yannick Demont Laurie Fuchs Fabien Mermet Christophe Guignard Nicolas Muller Yoann Muller Raphaël Cornut Laurine Duruz Yoann Muller Loïc Dumauthioz Yannick Demont Claire Fuchs Oriane Cornut Bénévoles / Stand Parking / Camping Caveau Info Marvin Pittet Laurine Duruz Charlotte Pontet Thomas Chessex Elisa Chessex Amandine Guignard Alexandre de Mestral Mélisande Schaer Elisa Chessex Claire Fuchs Bar spécial Éléctricité Loris Amato Tim Gander Christophe Guignard Nicolas Meienberger Cédric Racheter

Snack Felicity Pittet Delia Amato

Tonnelle Joël Dumauthioz Lisa Berney Yann Mayer

Karaoké Agathe Givel Thierry Perrinjaquet Marie Amato

Le Giron du Pied du Jura

LA FÊTE

Ainsi, pour nous permettre de recevoir les quelques 25’000 aventuriers et aventurières du canton de Vaud, différentes constructions sont réalisées. Le site de la manifestation s'étend sur une superficie de plus de 20 hectares, comprenant la place de fête, dont une tonnelle centrale, un caveau, une cuisine, bar spécial et cantine. Il y aura également des terrains de sport permettant le bon déroulement des différentes compétitions sportives telles que l’athlétisme, le combiné individuel, le cross, le football, la lutte, le tir à la corde, le volley et d’autres activités non fédérées. Un camping ainsi que des installations sanitaires seront aménagés afin de permettre aux Jeunesses de séjourner agréablement durant la manifestation. En plus des disciplines fédérées, de nombreuses activités telles que des concerts, soirées à thème ou encore défis sportifs accompagneront petits et grands durant ces 5 jours de fête.

QUELQUES CHIFFRES

700'000 +25'000 CHF visiteurs budget

5 jours + 1'200 de fête bénévoles

40 + 2'000 membres sportifs actifs

Le Giron du Pied du Jura

LA PLACE DE FÊTE

Légende des Infrastructures : Bâtiments 1 Tonnelle diamètre 25m 2 Karaoké 50m x 38m 3 Cuisine épaisseur 17 x 20m 4 Bar spécial 17m x 18m 5 Caveau 30m x 20m 6 Stand Infos 10m x 20m 7 Entrée largeur 10m 8 Snack 10m x 15m 9 WC & D. 17m x 20m 10 Apéro douche tipi diamètre 6m

Sports 11 Foot 4 x (30m x 60m) 12 Lutte + corde 23m x 50m 13 Volley 32 x 21m x 14m (périmètre de sécurité) 14 Longueur sable 5m x 9m longueur 35m 15 Hauteur 2x longueur 25m 16 100m - 17 Boulet 2x 20m x 20m 18 Camping env. 14'000 m2

Les prestations sponsoring

Afin de mener à bien ce projet, l’engagement de toute la population, des autorités, des sociétés et des entreprises vaudoises est nécessaire.

Contribuer à notre manifestation vous permettra de :

Être en contact direct avec les plus de 20'000 visiteurs attendus Véhiculer une image positive, jeune et dynamique auprès d'un public de divers horizons et de tout âge

Mettre en valeur vos différents produits et prestations Accroître la visibilité de votre entreprise dans le monde des sociétés de jeunesse (plus de 204)

Transmettre un message-ciblé en fonction de votre domaine d'activité Vous faire connaître auprès de futurs nouveaux clients via un moyen de communication unique

Apparaître sous son meilleur jour, lors de 5 jours de festivités durant lesquels la convivialité, l'esprit sportif et festif sont mis à l'honneur

Enfin, rendre cette traditionnelle fête encore plus grandiose !

PLAN DE COMMUNICATION Afin que votre entreprise puisse obtenir une forte visibilité, les actions prévues sont les suivantes : ü Une campagne d’affichage importante et ciblée ü Des vidéos pendant et après la manifestation ü Une présence sur notre site internet et notre application smartphone ü Présence sur nos écrans durant toute la manifestation

Diamant d’Immunité Dès CHF 10'000.-

1 PAGE PRIVILÈGE COULEUR DANS LE LIVRET DE FÊTE

Ø Imprimé à plus de 3’000 exemplaires

SET DE TABLE

Ø Distribution au printemps 2020 de plus de 7'000 exemplaires auprès des différents commerces de la région proposant tout type de restauration Ø Votre logo avec les temps forts du programme de l’évènement « Monnaz 2020 »

PAGE DE RAPPEL

Ø Dans « LA JEUNESSE VAUDOISE » journal officiel de la FVJC Ø Parution au printemps 2020 à plus de 7’500 exemplaires

SITE WEB, APPLICATION SMARTPHONE & COMMUNICATIONS

Ø Votre logo sur le site internet de l’évènement « Monnaz 2020 » avec un lien d’accès direct au site de votre entreprise Ø Visibilité de votre logo sur notre application smartphone Ø Logo sur les flyers, pied de lettre, affiches, et autres moyens de communication

BÂCHES PUBLICITAIRES & ÉCRAN SUR LA PLACE DE FÊTE

Ø Votre logo sur deux bâches publicitaires se trouvant sur la place de fête et sur une des différentes places consacrées aux sports (lieu de passage de plus de 25'000 visiteurs attendus durant les 5 jours de la manifestation) Ø Votre logo ou message de votre choix sur un écran visible sur la place de fête du Giron o Plus de 20× par jour dont 5 aux heures de fortes affluences

MARCHANDISING

Ø Votre logo à l’avant des t-shirts bénévoles imprimés à plus de 1'200 exemplaires

ÉVÈNEMENTS & PARTIE OFFICIELLE

Ø Logo de votre entreprise imprimé sur la billetterie des différents évènements Ø 10 invitations à l’apéritif « sponsors » Ø 4 invitations pour le banquet du dimanche à midi Ø 10 invitations à un spectacle organisé durant la manifestation

RÉTROSPECTION

Ø Votre logo apparaîtra dans l’aftermovie retraçant l’événement « Monnaz 2020 »

Totem de Platine Dès CHF 8'000.-

1 PAGE COULEUR DANS LE LIVRET DE FÊTE

Ø Imprimé à plus de 3’000 exemplaires

SET DE TABLE

SITE WEB & APPLICATION MOBILE

Ø Votre logo sur le site internet de l’évènement « Monnaz 2020 » avec un lien d’accès direct au site de votre entreprise Ø Visibilité de votre logo sur notre application mobile

BÂCHES PUBLICITAIRES & ÉCRAN SUR LA PLACE DE FÊTE

Ø Votre logo sur deux bâches publicitaires se trouvant sur la place de fête et sur une des différentes places consacrées aux sports (lieu de passage de plus de 25'000 visiteurs attendus durant les 5 jours de la manifestation) Ø Votre logo ou message de votre choix sur un écran visible à la place de fête du Giron o Plus de 15× par jour

MARCHANDISING

Ø Logo en grand à l’arrière des t-shirts bénévoles imprimés à plus de 1'200 exemplaires

ÉVÈNEMENTS & PARTIE OFFICIELLE

Ø 8 invitations à l’apéritif « sponsors » Ø 2 invitations pour le banquet du dimanche à midi Ø 5 invitations à un spectacle organisé durant la manifestation

RÉTROSPECTION

Ø Votre logo apparaîtra dans l’aftermovie retraçant l’événement « Monnaz 2020 »

Collier d’Or Dès CHF 5'000.-

1 PAGE COULEUR DANS LE LIVRET DE FÊTE

Ø Imprimé à plus de 3’000 exemplaires

SET DE TABLE

SITE WEB

Ø Votre logo sur le site internet de l’évènement « Monnaz 2020 » avec un lien d’accès direct au site de votre entreprise

BÂCHES PUBLICITAIRES & ÉCRAN SUR LA PLACE DE FÊTE

MARCHANDISING

Ø Logo à l’arrière des t-shirts bénévoles imprimés à plus de 1'200 exemplaires

ÉVÈNEMENTS & PARTIE OFFICIELLE

Ø 4 invitations à l’apéritif « sponsors » Ø 2 invitations pour le banquet du dimanche midi

Collier d’Argent Dès CHF 3'000.-

½ PAGE COULEUR DANS LE LIVRET DE FÊTE

Ø Imprimé à plus de 3’000 exemplaires

SET DE TABLE

SITE WEB

Ø Votre logo sur le site internet de l’évènement « Monnaz 2020 » avec un lien d’accès direct au site de votre entreprise

BÂCHES PUBLICITAIRES ET ÉCRAN SUR LA PLACE DE FÊTE

ÉVÈNEMENTS & PARTIE OFFICIELLE

Ø 4 invitations à l’apéritif « sponsors » Ø 2 invitations pour le banquet du dimanche midi

Collier de Bronze Dès CHF 1'500.-

½ PAGE COULEUR DANS LE LIVRET DE FÊTE

Ø Imprimé à plus de 3’000 exemplaires

SET DE TABLE

SITE WEB

Ø Votre logo sur le site internet de l’évènement « Monnaz 2020 » avec un lien d’accès direct au site de votre entreprise

BÂCHE PUBLICITAIRE

Ø Votre logo sur une bâche publicitaire se trouvant sur la place de fête (lieu de passage de plus de 25'000 visiteurs attendus durant les 5 jours de manifestation)

ÉVÈNEMENTS & PARTIE OFFICIELLE

Ø 2 invitations à l’apéritif « sponsors » Ø 2 invitations pour le banquet du dimanche midi

Récapitulatif

Diamant Collier de Collier Collier de Collier d’Or d’Immunité Platine d’Argent Bronze

Dès CHF 10'000.- * Dès CHF 8'000.- Dès CHF 5'000.- Dès CHF 3'000.- Dès CHF 1'500.-

1 page ½ page ½ page Livret de fête 1 page couleur 1 page couleur privilégiée couleur couleur Set de table √ √ √ √ √

Site web √ √ √ √ √

Sport et place Sport et place Sport et place Sport et place Bâche(s) Place de fête de fête de fête de fête de fête

Banquet officiel 4 2 2 2 2

Apéritif sponsors 10 8 4 4 2

Écran sur la place Plus de 20× / Plus de 15× / Plus de 10× / Plus de 5× / X de fête jour jour jour jour

Logo T-shirts Grande taille à À l’arrière en À l’arrière X X Bénévoles l’avant évidence

Invitations 10 5 X X X spectacle

Application √ √ X X X smartphone Vidéo aftermovie √ √ X X X

Logo sur billetterie √ X X X X

Page de rappel √ X X X X

Administration √ X X X X

*prestations sur-mesure au-delà du montant indiqué.

Sponsoring par prestations

LIVRET DE FÊTE (FORMAT A4)

Noir et blanc Couleur 1 page CHF 300.- CHF 600.- ½ page CHF 180.- CHF 360.- ¼ page CHF 100.- CHF 200.- 1/8 page CHF 50.- CHF 100.- Dos du livret - CHF 1000.- Troisième de - CHF 800.- couverture Deuxième de - CHF 800.- couverture

BÂCHE

Ø Sur la place de fête (max. 2m2) CHF 800.- Ø Sur la place des sports (max. 2m2) CHF 500.- Ø Confection bâche (max. 2m2) CHF 200.-

DIVERS

Ø Logo sur notre site internet avec un lien direct CHF 400.- sur le site de votre entreprise Ø Mur des candidats1 CHF 250.- et plus Ø Logo sur le set de table CHF 500.- Ø Logo sur les serviettes (+35'000 exemplaires) CHF 1'500.- Ø Logo sur la manche T-shirts bénévoles CHF 2'500.- (+ de 1200 exemplaires) Ø Logo sur t-shirt staff (+ de 80 exemplaires) CHF 2'000.- Ø Logo de votre entreprise sur l’application mobile CHF 800.-

1 Les donateurs ayant contribué à un minimum de CHF 250.- (hors pack, bâche et prestations diverses) seront mentionnés dans le livret de fête et figureront sur le mur des donateurs dans le caveau. Les Plaquettes nominatives seront remises aux donateurs à la fin de la manifestation.

Lots sportifs et donations

RÉCOMPENSES POUR LES SPORTS

En plus d’une coupe, les 3 premiers de chaque catégorie recevront différents prix en récompense de leurs bonnes performances. Nous acceptons donc tous les lots que vous seriez disposés à nous offrir.

Ø Votre publicité sera ainsi visible sur les lots en question Ø Le nom de votre entreprise apparaîtra dans une liste se trouvant dans le livret de fête

DONATIONS

Si les différentes prestations expliquées dans ce dossier ne vous intéressent pas et que vous souhaitez simplement aider le « Giron du pied 2020 à Monnaz » en nous apportant une contribution financière, le montant est libre et votre nom ou celui de votre entreprise apparaîtra sur la liste des donateurs dans le livret de fête.

Si votre don s’élève à plus de CHF 250.-, vous avez la possibilité de figurer sur le « mur » des donateurs (voir point 1 de la page précédente).

AUTRES PRESTATIONS

Si vous souhaitez nous proposer une autre idée de prestation, nous sommes ouverts à discuter des différentes possibilités d’appliquer celle-ci. N’hésitez pas à nous le faire savoir !

Les prestations proposées peuvent être adaptées en fonction de vos objectifs, vos envies et vos souhaits. Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.

Responsables sponsoring Caissier Nicolas Muller Romain Tchagaunova 079 618 91 11 079 835 08 06

Amandine Guignard 079 258 42 58 [email protected]

[email protected]

https://www.facebook.com/Giron-du-Pied-2020-%C3%A0-Monnaz--1398814033557377/

https://www.instagram.com/monnaz2020/?hl=fr

Site internet, en construction