F~Nzegem Een Buiten-Kans!

f~nzegem een buiten-kans!

College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Notulen uit de zitting van woensdag 8 januari 2020

Gino Devogelaere, Burgemeester - voorzitter Aanwezig: Johan Delrue, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Schepenen Sonja Nuyttens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Afwezig:

De voorzitter opent de vergadering om 16u00.

1.1. 2019/CBS/4097 - Goedkeuring verslag zitting 27 december 2019 Het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2019 wordt goedgekeurd.

Punt 2. Administratieve organisatie

2.1. 2020/CBS/025 - Het snelste bedrijf 2020

Het college nam eerder kennis van het voornemen van 'Het Snelste bedrijf om op 13 juni 2020 een sportief evenement te organiseren in de gebouwen van de firma Ardeca te Vichte. Intussen werd de datum gewijzigd. Het event wordt nu ingepland op zaterdag 6 juni 2020.

Punt 3. Woonbeleid

3.1. 2019/CBS/4236 - Sociale Huisvestingsmaatschappijen SM Mijn Huis en Eigen Haard - wissel huizen Het college beslist principieel positief advies te verlenen aangaande de vraag vanuit de sociale huisvestingsmaatschappijen om de op Anzegems grondgebied gelegen huurwoningen van SHM Eigen Haard Zwevegem in de toekomst te laten ressorteren onder SHM Mijn Huis Harelbeke.

Punt 4. Handhaving

4.1. 2020/CBS/009 - Omslag brandweerkosten - syntheseconclusie (na arrest RVS)

Het college neemt kennis van het ontwerp syntheseconclusie in de procedure die op 28 mei 2020 voor pleidooi is vastgesteld voor het hof van beroep te Gent en gaat ermee akkoord.

Punt 5. Gemeenteraad

5.1. 2019/CBS/4238 - Mondelinge vragen raadsleden

Het college neemt kennis van de vragen gesteld door de fractie CD&V-Eendracht ter gelegenheid van de vorige gemeenteraad en formuleert een antwoord.

1 /16

De Vierschaar 1 8570 Anzegem Tel 056 69 44 40 [email protected] College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Punt 6. Openbare werken

6.1. 2019/CBS/4175 - Aanleg van voetpaden in de Paul Wielemans- en Vlaschaardstraat en maken van plantvakken in de rijweg - vrijgave helft borgsom

Het college keurt de vrijgave van de helft van de borgsom voor de opdracht "Aanleg van voetpaden in de Paul Wielemans- en Vlaschaardstraat en maken van plantvakken in de rijweg", uitgevoerd volgens bestek nr. 2017/090, goed. '

Punt 7. Groenonderhoud- en parken

7.1. 2019/CBS/4229 - Leveren van beplanting 2020 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen ondernemers

De procedure wordt opqestart voor de aankoop van di~erse beplanting 2020 via aanvaarde factuur (overheidsopdracht beperkte waarde).

Punt 8. Begraafplaatsen

8.1. 2019/CBS/4064 - Voortijdig beëindigen van een grafconcessie Het college keurt het voortijdig beëindigen van een concessie op de begraafplaats goed

8.2. 2019/CBS/4148 -Voortijdig beëindigen van een grafconcessie

Het college keurt het voortijdig beëindigen van een concessie goed.

Punt 9. Patrimonium

9.1. 2019/CBS/4195 - Bouwen van een brandweerkazerne - schuldvordering (gemeentelijke aandeel Gemeente Anzegem) voor stootbanden en biggeruggen

Het college keurt de schuldvordering voor het gemeentelijk aandeel voor de stootbanden en biggeruggen voor de opdracht 'Bouwen van een brandweerkazerne' goed.

9.2. 2020/CBS/027 - Vraag van een raadslid i.v.m. kostprijs Gemeenteschool Vichte

Het college neemt kennis van een vraag van een raadslid m.b.t. de kostprijs gemeenteschool Vichte en formuleert een antwoord.

9.3. 2020/CBS/120 - Omheining tennisvelden Vichte

Het college beslist niet in te gaan op de vraag van de tennisvereniging en de omheining tussen terras zwembad en tennisveld onveranderd te laten staan.

9.4. 2020/CBS/137 - Begeleiding bij herbestemming van parochiekerken - indienen aanvraag voor Sint-Janskerk.

Het college verzoekt het kerkbestuur omzich samen met gemeentebestuur kandidaat te stellen voor een begeleid traject voor een haalbaarheidsonderzoek m.b.t. het schipdeel van de Sint-Janskerk.

Punt 10. Financiën

10.1. 2019/CBS/4098 - Invorderingen/bestelbonnen

2/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Het college keurt ,als budgetbeheerder, de voorgelegde bestelbonnen - aanrekeninqen - vorderingen goed.

10.2. 2019/CBS/4230 -Aangaan van een lening - goedkeuring gunning.

Het college beslist het aangaan van een lening van€ 6.750.000 met een looptijd van 20 jaar met vaste rentevoet toe te wijzen aan de bank met de laagst aangeboden marge bovenop de nominale rentevoet en dit conform de voorwaarden van het contract nr. 2019/1 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 12 november 2019.

Punt 11. Cultuur

11.1. 2020/CBS/008 -Verdeling 1000 euro onder Anzegemse initiatieven aan goede doelen Warmste Week 2019

Het college beslist 1000 euro te verdelen over de verschillende goede doelen waarvoor binnen de gemeente acties opgezet werden in het kader van de Warmste Week 2019, dit in uitvoering van het raadsbesluit van 16 december jl.

Punt 12. Cultuur

12.1. 2019/CBS/4233 - Begeleiding uitschrijven concessieovereenkomst cafetaria Sint• Arnolduspark - Goedkeuring gunning Het college stelt een advocatenbureau aan voor begeleiding voor het uitschrijven van een ontwerpen van concessieovereenkomsten voor de cafetaria (en eventueel voor de Warande) in het Sint-Arnolduspark.

Punt 13. Sport

13.1. 2020/CBS/050 - Goedkeuring verrekeningsvoorste'I signalisatie, verkeersborden, gevelreclame en verkeerspaaltjes zwembad

Het verrekeningsvoorstel voor signalisatie, verkeersborden, gevelreclame ( wandlogo) en verkeerspaaltjes ten behoeve van het zwembad wordt goedgekeurd.

Punt 14. Communicatie & inspraak

14.1. 2019/CBS/4216 - Bekendmaking naam zwembad

Het college neemt kennis en gaat akkoord met het voorstel en verloop van de bekendmaking van de naam van het zwembad. Deze bekendmaking vindt plaats op zaterdag 25 januari om 9u30 aan het zwembad (Ommersheimplein).

Punt 15. Feestelijkheden

15.1. 2019/CBS/4222 - Nieuwjaarsreceptie: inzamelen van kurk voor het goede doel

Ouderraad VBS De Ranke wil tijdens de nieuwjaarsreceptie kurken inzamelen voor het goede doel (Mariënstede). Het college van burgemeester en schepenen gaat hier op in en vraagt de handelaars die aanwezig zijn op de nieuwjaarsreceptie om de kurken te verzamelen.

Punt 16. Administratieve organisatie

16.1. 2020/CBS/020 - onkosten raadsleden

3/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Het college neemt kennis van de ingediende onkostennota's raadsleden over het jaar 2019.

Punt 17. Personeel

17;1. 2019/CBS/4100 - Kennisgeving van de besluiten van de algemeen directeur inzake het dagelijks personeelsbeheer

Het college neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur inzake het dagelijks personeelsbeheer van 7 januari 2020.

17.2. 2020/CBS/016 - Ontslag administratief medewerker

Het college beslist het ontslag van een administratief medewerker te aanvaarden.

17.3. 2020/CBS/017 - Vacantverklaring en aanwerving administratief medewerker Financiën

Het college verklaart de functie van deeltijds (15/38) administratief medewerker vacant voor de duur van 1 jaar. Gelet op de bestaande werfreserve wordt onmiddellijk een titularis aangeduid .

Punt 18. Onderwijs

18.1. 2020/CBS/018 - Netoverstijgende scholengemeenschap

Het college neemt kennis van de goedkeuring van de raad van bestuur van Katholiek Onderwijs Vlaanderen' inzake de netoverstijgende scholengemeenschap vanaf 1 september 2020.

18.2. 2020/CBS/059 - Technopolis on tour

Het college beslist om bijkomend gratis zaal Ansold ter beschikking te stellen aan Technopolis op donderdag 11 juni 2020 voor een voorstelling.

Punt 19. Burgerlijke stand en Burgerzaken

19.1. 2019/CBS/4225 - Aanvraag geboortelijsten 2008 door middelbare school buiten grondgebied Anzegem

Het college beslist niet in te gaan op de aanvraag van een middelbare school, niet gelegen op het Anzegemse grondgebied, tot het bekomen van een adressenlijst in functie van publiciteit rond hun educatief aanbod.

Punt 20. Communicatie & inspraak

20.1. 2019/CBS/4223 - Belettering gemeentehuis

De bewegwijzering in het gemeentehuis is niet meer volledig correct. Het schepencollege beslist deze aan te passen.

Punt 21. Woonbeleid

21.1. 2019/CBS/4077 -Vrijstelling van heffing leegstaande woningen en gebouwen opgenomen op datum van 6 mei 2014.

Er wordt vrijstelling van leegstandsbelasting verleend voor een aantal geïnventariseerde leegstaande woningen.

4/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Punt 22. Omgeving

22.1. 2019/CBS/4134 - Splitsing percelen

Het college behandelt een verzoek van een notaris tot splitsing van percelen.

Punt 23. Omgevingsdossiers

23.1. 2019/CBS/4167 - Beslissing project OMV_ 2019137581 - 0/2019/237 voor het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning, gelegen Langestraat 48, 8570 Anzegem - kadastraal bekend: ANZEGEM 1 AFD, sectie D, nummer 0395E2.

Het college verleent een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject Project OMV OMV_ 2019137581 - 0/2019/237, Sarah Calleeuw en Cedric D'Hondt voor het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning, gelegen Langestraat 48, 8570 Anzegem. Referentie omgevingsloket: Project OMV_2019137581 Voorwerp van de aanvraag: Het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen, kort samengevat: het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning. Ligging van het voorwerp van de vergunningsaanvraag: Langestraat 48, 8570 Anzegem - kadastraal bekend: ANZEGEM 1 AFD, sectie D, nummer 0395E2. Naam van de aanvrager of exploitant: Sarah Calleeuw en Cedric D'Hondt De overheid die de beslissing heeft genomen: Het college van burgemeester en schepenen Anzegem. De plaats waar de beslissing ter inzage ligt: De beslissing ligt ter inzage bij de cluster Omgeving (dienst Ruimtelijke Ordening), op volgend adres: Gemeentehuis Anzegem De Vierschaar 1 8570 Anzegem Je kan de beslissing ook raadplegen op https://www.omgevingsloket.be/omvPubliek/?openbaaronderzoek (helpdesk digitaal omgevingsloket: mail naar [email protected] of bel naar 015/45.45.91) De mogelijkheid en de modaliteiten om beroep tegen de genomen beslissing in te stellen: Je kan, als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing als je gevolgen ondervindt of waarschijnlijk gevolgen ondervindt van deze beslissing of als je een belang hebt bij de besluitvorming over de afgifte van de omgevingsvergunning. Je zendt hiertoe een beroepschrift per aangetekende brief (of tegen ontvangstbewijs) naar de Deputatie van West-Vlaanderen, op het volgende adres: Koning Leopold 11I-laan 41 8200 Brugge Je kan ook een beroep instellen via het omgevingsloket: www.omgevingsloket.be. Het beroep moet worden ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing.

5/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Bezorg gelijktijdig bij beveiligde zending (bij aangetekende brief, of tegen ontvangstbewijs, of via het omgevingsloket) een afschrift van het beroepschrift aan de vergunningsaanvrager en het college van burgemeester en schepenen van Anzegem. Vermeld in het beroepschrift het volgende: - je naam en adres en het feit dat je een beroep instelt als lid van het betrokken publiek; - de volgende referentie: Project OMV_ 2019137581 - de redenen waarom je beroep aantekent; - een omschrijving van de gevolgen die je ondervindt of waarschijnlijk ondervindt van deze beslissing of het belang dat je hebt bij de besluitvorming over de afgifte van de omgevingsvergunning. - of je gehoord wenst te worden. Stort een dossiertaks van 100 euro op de rekening van de deputatie (BE21 0910 13 13 1203). Het ingescande bewijs van betaling voeg je toe als bijlage bij het beroep. · De teksten waarvan dit een bondige samenvatting is, vind je in artikel 53 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en in het bijhorende besluit van de Vlaamse Regering van 27/11/2015.

23.2. 2019/CBS/4210 - Beslissing project OMV_ 2019135497 - 0/2019/231, voor slopen van de bestaande woning en het bouwen van een nieuwbouwwoning, gelegen Grote Leiestraat 141, 8570 Anzegem - kadastraal bekend:1ste afdeling, sectie A, nummers 0478V en 0479F.

Het college verleent een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject project OMV_ 2019135497 - 0/2019/231 Marie-Catharine Bottcher, Grote Leiestraat 141, 8570 Anzegem voor slopen van de bestaande woning en het bouwen van een nieuwbouwwoning, gelegen Grote Leiestraat 141, 8570 Anzegem - kadastraal bekend: 1ste afdeling, sectie A, nummers 0478V en 0479F. Referentie omgevingsloket: Project OMV_ 2019135497 Voorwerp van de aanvraag: Het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen, kort samengevat: slopen van de bestaande woning en het bouwen van een nieuwbouwwoning Ligging van het voorwerp van de vergunningsaanvraag: Grote Leiestraat 141, 8570 AnzegemGrote Leiestraat 141, 8570 Anzegem - kadastraal bekend: 34002A0478/00V00034002A0479/00F000 Naam van de aanvrager of exploitant:Marie-Catharine Bottcher De overheid die de beslissing heeft genomen: Het college van burgemeester en schepenen Anzegem. De plaats waar de beslissing ter inzage ligt: De beslissing ligt ter inzage bij de cluster Omgeving (dienst Ruimtelijke Ordening), op volgend adres: Gemeentehuis Anzegem De Vierschaar 1 8570 Anzegem Je kan de beslissing ook raadplegen op https://www.omgevingsloket.be/omvPubliek/?openbaaronderzoek (helpdesk digitaal omgevingsloket: mail naar [email protected] of bel naar 015/45.45.91) De mogelijkheid en de modaliteiten om beroep tegen de genomen beslissing in te stellen: Je kan, als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing als je gevolgen ondervindt of waarschijnlijk gevolgen ondervindt van deze beslissing of als je een belang hebt bij de besluitvorming over de afgifte van de omgevingsvergunning.

6/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Je zendt hiertoe een beroepschrift per aangetekende brief (of tegen ontvangstbewijs) naar de Deputatie van West-Vlaanderen, op het volgende adres: Koning Leopold 111-laan 41 8200 Brugge Je kan ook een beroep instellen via het omgevingsloket: www.omgevingsloket.be. Het beroep moet worden ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing. Bezorg gelijktijdig bij beveiligde zending (bij aangetekende brief, of tegen ontvangstbewijs, of via het omgevingsloket) een afschrift van het beroepschrift aan de vergunningsaanvrager en het college van burgemeester en schepenen van Anzegem. Vermeld in het beroepschrift het volgende: - je naam en adres en het feit dat je een beroep instelt als lid van het betrokken publiek; - de volgende referentie: Project OMV_ 2019135497 - de redenen waarom je beroep aantekent; - een omschrijving van de gevolgen die je ondervindt of waarschijnlijk ondervindt van deze beslissing of het belang dat je hebt bij de besluitvorming over de afgifte van de omgevingsvergunning. - of je gehoord wenst te worden. Stort een dossiertaks van 100 euro op de rekening van de deputatie (BE21 0910 13 13 1203). Het ingescande bewijs van betaling voeg je toe als bijlage bij het beroep. De teksten waarvan dit een bondige samenvatting is, vind je in artikel 53 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en in het bijhorende besluit van de Vlaamse Regering van 27/11/2015.

23.3. 2019/CBS/4213 - Beslissing project OMV_2019140018- 0/2019/242, voor rooien van twee bomen, gelegen Hoogkouter 1, 8573 Anzegem - kadastraal bekend: Sde Anzegem, sectie B, nummer 0594C .

Het college verleent een omgevingsvergunning voor het omgevingsproject project OMV_ 2019140018 - 0/2019/242 Danny Himpe, Hoogkouter 1, 8573 Anzegem voor rooien van twee bomen, gelegen Hoogkouter 1, 8573 Anzegem - kadastraal bekend: 5de Anzegem, sectie B, nummer 0594C . Referentie omgevingsloket: Project OMV_ 2019140018 Voorwerp van de aanvraag: Het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen, kort samengevat: Rooien van twee bomen Ligging van het voorwerp van de vergunningsaanvraag: Hoogkouter 1, 8573 Tiegem (Anzegem) - kadastraal bekend: 34037B0594/00C000 Naam van de aanvrager of exploitant Danny Himpe De overheid die de beslissing heeft genomen: Het college van burgemeester en schepenen Anzegem. De plaats waar de beslissing ter inzage ligt: De beslissing ligt ter inzage bij de cluster Omgeving (dienst Ruimtelijke Ordening), op volgend adres:

7/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

Gemeentehuis Anzegem De Vierschaar 1 8570 Anzegem Je kan de beslissing ook raadplegen op https://www.omgevingsloket.be/omvPubliek/?openbaaronderzoek (helpdesk digitaal omgevingsloket: mail naar [email protected] of bel naar 015/45.45.91) De mogelijkheid en de modaliteiten om beroep tegen de genomen beslissing in te stellen: Je kan, als betrokken publiek, een beroep instellen tegen deze beslissing als je gevolgen ondervindt of waarschijnlijk gevolgen ondervindt van deze beslissing of als je een belang hebt bij de besluitvorming over de afgifte van de omgevingsvergunning. Je zendt hiertoe een beroepschrift per aangetekende brief (of tegen ontvangstbewijs) naar de Deputatie van West-Vlaanderen, op het volgende adres: Koning Leopold I11-laan 41 8200 Brugge Je kan ook een beroep instellen via het omgevingsloket: www.omgevingsloket.be . Het beroep moet worden ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing. Bezorg gelijktijdig bij beveiligde zending (bij aangetekende brief, of tegen ontvangstbewijs, of via het omgevingsloket) een afschrift van het beroepschrift aan de vergunningsaanvrager en het college van burgemeester en schepenen van Anzegem. Vermeld in het beroepschrift het volgende: - je naam en adres en het feit dat je een beroep instelt als lid van het betrokken publiek; - de volgende referentie: Project OMV_ 2019140018 - de redenen waarom je beroep aantekent; - een omschrijving van de gevolgen die je ondervindt of waarschijnlijk ondervindt van deze beslissing of het belang dat je hebt bij de besluitvorming over de afgifte van de omgevingsvergunning. - of je gehoord wenst te worden. Stort een dossiertaks van 100 euro op de rekening van de deputatie (BE21 0910 13 13 1203). Het ingescande bewijs van betaling voeg je toe als bijlage bij het beroep. De teksten waarvan dit een bondige samenvatting is, vind je in artikel 53 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en in het bijhorende besluit van de Vlaamse Regering van 27/11/2015.

Punt 24. Openbare werken

24.1. 2019/CBS/4157 -Zondag 15 maart 2020 - Danilith Nokere Koerse Cyclo

Het college verleent toelating onder de gebruikelijke voorwaarden aan Peloton (samenwerking tussen Flanders Classics en Golazo Sports) om ter gelegenheid van de organisatie van hun fietstocht voor wielertoeristen en recreanten met start en aankomst te Nokere, bepijling te mogen aanbrengen langs het parcours. Dit gaat door op zondag 15 maart 2020.

Punt 25. Financiën

8/16 College van burgemeester en schepenen Publicatieverslag

25.1. 2020/CBS/001 -Toelage terugkerend sportinitiatief - SV Ingooigem - 24° Omloop Vlaamse Ardennen Het college beslist om - binnen de perken van de op het budget goedgekeurde kredieten - een toelage toe te kennen t.g.v. de 24° Omloop Vlaamse Ardennen.

25.2. 2020/CBS/021 - Lokale wielerwedstrijd 21 maart 2020 - toekenning geschenk

Het college trekt zijn beslissing van 11 december 2019 in en beslist Anzegem bons ter waarde van 50 euro toe te kennen aan de winnaar van de lokale wielerwedstrijd op 21 maart 2020.

25.3. 2020/CBS/024 - Wandelingen 2020 Textieltrekkers

Het college beslist een toelage toe te kennen voor de organisatie van de jaarlijkse activiteiten van een Anzegemse vereniging, conform het algemeen gemeentelijk subsidiereglement.

25.4. 2020/CBS/045 - Opening nieuwe zaak. Het college kent bij de opening van een nieuwe handelszaak een financieel ruggensteuntje toe in de vorm van een Anzegembon ter waarde van 50 euro.

Punt26.Jeugd

26.1. 2020/CBS/002 - Fuif Aspiranza - 21 maart 2020 Het college neemt kennis van de vraag van Chiro Anzegem om een standplaats toe te staan aan het chiroplein (locatie waar de tent ommegang Anzegem staat) voor het organiseren van een fuif en de verkoop van snacks (hamburgers) tijdens de jeugdfuif van 21 maart en geeft toelating, ook voor het gebruik van water (installatie tennisvelden) voor het wassen van de herbruikbare bekers. ·

Punt 27. Feestelijkheden

27.1. 2020/CBS/005 - Ondersteuning Ommegangsfeesten 2020 -Vichte

Er wordt logistieke en financiële ondersteuning toegekend aan Vichte on the Rocks voor de organisatie van Ploezeroch op zaterdag 4 juli 2020.

Punt 28. Administratieve organisatie

28.1. 2019/CBS/4101 - Inzagerecht gevraagd door NVA