.

Bilag

Albertslund

§ 16. I begyndelsen af hvert ordinært kommunalbestyrelsesmøde er der offentlig spørgetid af højst en halv times varighed. Spørgsmål kan stilles af enhver interesseret borger til Kommunalbestyrelsen eller et enkelt medlem. Stilles spørgsmålet til Kommunalbestyrelsen, afgør borgmesteren, hvem der skal besvare forespørgslen.

Stk. 2. Spørgsmål må have relation til kommunale forhold og skal normalt være af almen interesse for kommunens borgere. Spørgsmål, der i første omgang rettelig bør stilles til den kommunale administration, henvises dertil.

Stk. 3. Spørgsmålene skal være korte og må normalt kun tage 1 minut at stille og 2 minutter at besvare, idet der dog derudover kan gives tid til en kort replik og duplik. Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, kan henvises til besvarelse direkte pr. brev eller til besvarelse på næste møde, hvis borgeren ønsker det.

Odense

1. Forud for byrådets ordinære offentlige møder afholdes offentlig spørgetid af maksimalt 1/2 times varighed. Det betyder, at byrådets medlemmer som hidtil møder kl. 17.00, men at spørgetiden afvikles, forinden det ordinære møde starter senest kl. 17.30.

Der tages udgangspunkt i, at ordningen skal omfatte skriftligt fremsendte og mundtligt fremsatte spørgsmål.

2. Enhver kan i spørgetiden stille et spørgsmål rettet til et byrådsmedlem. Spørgeren skal oplyse sit navn og adresse. Spørgeren skal være bosat i Kommune.

Det medlem, et mundtligt spørgsmålet rettes til, kan beslutte, at svaret gives skriftligt. Skriftlige spørgsmål til besvarelse skal med "mrkt. spørgetid" tilsendes Borgmesterforvaltningen senest ugedagen forinden det møde, hvor man ønsker spørgsmålet besvaret.

Borgmesterforvaltningen drager omsorg for, at skriftligt fremsendte spørgsmål videresendes til den politiker, spørgsmålet er adresseret til med henblik på, at denne kan forberede sin besvarelse. Mundtlige spørgsmål og eventuel begrundelse af skriftlige spørgsmål skal gives i så kort form, at borgeren ikke anvender mere end 2 minutter.

Spørgsmål og svar i forbindelse med spørgetid skal så vidt muligt være tilgængelige på kommunens hjemmeside, så borgerne løbende kan orientere sig om de rejste spørgsmål og derigennem bidrage til at synliggøre, hvad borgerne interesserer sig for.

3. Alle spørgsmål skal vedrøre kommunale forhold og være af almen interesse. Spørgsmål, der indeholder angreb på borgere/politikere eller forudsætter røbelse af fortrolige forhold, kan afvises af borgmesteren. Spørgsmål, der kan besvares af den kommunale forvaltning, kan af borgmesteren henvises hertil. Derudover kan borgmesteren afvise spørgsmål, der vedrører sager, der er optaget på dagsorden på det efter spørgetiden følgende byrådsmøde samt afvise spørgsmål, der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 måneder efter sidste besvarelse.

Borgmesterforvaltningen har til opgave at behandle de indsendte skriftlige spørgsmål, idet spørgeren orienteres om tidspunktet for svar eller eventuelt modtager afslag, hvis spørgsmålet ikke er i overensstemmelse med reglementet.

4. Svar bør samlet kunne holdes inden for 5 minutter. Hvis der er for mange spørgsmål til besvarelse inden for spørgetidens rammer, udsættes de senest indkomne spørgsmål til næste spørgetid.

5. En spørger kan begære ordet til et eventuelt tillægsspørgsmål eller uddybelse vedrørende samme emne som det oprindelige spørgsmål. Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af ethvert indlæg, hvis det ikke afvikles inden for de nævnte tidsrammer.

6. Spørgetiden bortfalder i en periode af 2 måneder forud for kommunalvalget.

7. Spørgetiden ledes af borgmesteren, hvem det også tilkommer at afgøre eventuelle tvivlsspørgsmål i forbindelse med det gældende regelsæt.

8. Der optages referat af spørgetiden efter samme praksis som ved byrådsmøderne.

9. Tidligere reglement bortfalder ved ikrafttrædelse af nye regler for spørgetid.

Aalborg

Forud for det første ordinære månedlige byrådsmøde i Byråd holdes der offentlig spørgetid i indtil 25 minutter.

Regler for spørgetiden

 Spørgsmålet skal være kommunen i hænde senest mandagen kl. 12.00 ugedagen før byrådsmødet/spørgetiden.  Er der ikke indkommet spørgsmål, bortfalder spørgetiden.  Hvis der er spørgetid, vil det kunne ses her, senest om fredagen før spørgetiden. Her vil man også kunne se, hvilke spørgsmål, der er stillet.  Spørgsmålet skal være stillet til en enkelt person i byrådet eller til en byrådsgruppe.  Være kort formuleret, vedrøre kommunale forhold og af almen interesse.  Spørgsmål om personlige forhold, ansættelsesforhold i kommunen eller som ikke overholder gældende regler om tavshedspligt, kan ikke besvares i spørgetiden.

2  Spørgsmål, der kan besvares af den kommunale forvaltning, vil blive besvaret direkte herfra. Sådanne spørgsmål vil - sammen med besvarelsen - blive sendt til byrådets medlemmer til orientering.  Spørgsmål, der er sammenfaldende med et punkt på den dagsorden, som byrådet skal behandle på mødet efter spørgetiden, kan ikke besvares i spørgetiden.  Spørgsmål, der gentages inden for 6 måneder efter den seneste besvarelse, vil blive afvist.  Spørgetiden ledes af borgmesteren eller én af viceborgmestrene.  Spørgeren har ret til en kort kommentar, efter at besvarelsen er givet. Spørgsmålene kan ikke give anledning til debat blandt de fremmødte byrådsmedlemmer og borgere.  Hvis spørgeren ikke er til stede i spørgetiden, vil svaret blive sendt skriftligt.  Interesserede borgere kan optage spørgetiden på video, hvis spørgeren ikke modsætter sig det, og at det ikke forstyrrer mødets afholdelse. Ønske om at optage spørgetiden, skal meddeles til betjeningen i byrådssalen inden spørgetidens begyndelse.  Spørgetiden bortfalder i en periode af 3 måneder forud for kommunalvalg.  Det tilkommer borgmesteren at afgøre tvivlsspørgsmål efter dette reglement.

Randers

1. Forud for byrådets ordinære offentlige møder afholdes spørgetid for borgerne på indtil 30 minutter. Byrådets møde begynder i alle tilfælde umiddelbart efter, at borgmesteren har erklæret spørgetiden for afsluttet. I forbindelse med offentliggørelsen af byrådets dagsorden oplyses det, hvilke spørgsmål, der vil blive besvaret i spørgetiden.

Spørgsmål fra byrådsmedlemmer besvares efter besvarelsen af spørgsmål fra øvrige borgere. Såfremt besvarelse af spørgsmål fra byrådsmedlemmer forventes ikke at kunne ske inden for spørgetidens 30 minutter, udsættes besvarelsen til næste ordinære byrådsmøde.

2. Spørgsmål skal stilles skriftligt i brev eller pr. e-mail og skal være Byrådssekretariatet i hænde senest onsdag kl. 10.00 12 dage inden mødets afholdelse. Spørgeren skal oplyse sit navn og sin adresse, og brevet eller e-mailen skal mærkes ”spørgetid”.

3. Borgmesteren drager omsorg for, at rettidigt indleverede spørgsmål bliver sendt til byrådsmedlemmerne sammen med dagsordenen for byrådets møde, jf. dog punkt 4

4. Spørgsmålene, der skal vedrøre kommunale forhold, skal være korte og kunne oplæses af borgmesteren inden for 5 minutter. Spørgsmål, der ikke skønnes at være af almen interesse, kan af borgmesteren henvises til besvarelse af den kommunale forvaltning. Følgende spørgsmål skal afvises af borgmesteren

a) Spørgsmål, der vedrører sager som er optaget på dagsordenen for det efter spørgetiden følgende byrådsmøde. b) Spørgsmål der er en genfremsættelse af et spørgsmål, som er besvaret inden for de sidste 6 måneder. c) Spørgsmål der indeholder angreb på borgere. d) Spørgsmål hvis besvarelse indebærer, at fortrolige forhold røbes. Borgmesteren drager omsorg for, at spørgeren får underretning om, at et spørgsmål er henvist til besvarelse af forvaltningen eller afvist.

5. Spørgsmål besvares af borgmesteren eller et af borgmesteren udpeget byrådsmedlem. Besvarelsen skal holdes inden for 5 minutter.

3 6. Efter en besvarelse i henhold til punkt 5 kan byrådets øvrige medlemmer begære ordet for at give supplerende svar eller kommentarer. Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af disse til 2 minutter.

7. Spørgetiden bortfalder i en periode på 3 måneder forud for kommunalvalg.

8. Borgmesteren leder spørgetiden og afgør tvivlsspørgsmål om dette reglement.

9. Reglementet træder i kraft straks, når det er vedtaget af byrådet.

Roskilde

Under behandlingen af punktet ”spørgetid”, der er første punkt på byrådets dagsorden, er der lejlighed til at stille skriftlige og mundtlige spørgsmål til byrådet. Spørgetiden kan maksimalt være ½ time, og er for den enkelte spørger begrænset til 10 minutter.

Skriftlige spørgsmål skal være underskrevet med spørgerens navn og adresse, og kan stilles om alle kommunale forhold, men skal sendes til byrådet senest 1 uge før det møde, hvor besvarelsen ønskes. Det skal klart fremgå at disse spørgsmål ønskes besvaret under byrådets spørgetid, og det forudsættes, at spørgeren er til stede ved byrådsmødet ved besvarelsen.

Mundtlige spørgsmål kan kun stilles til sager på byrådets dagsorden på det pågældende møde. Spørgsmål skal være begrænset til at angå en enkelt sag på dagsordenen. Spørgsmålet kan alene stilles til byrådet, ikke til de enkelte partier eller til de enkelte medlemmer.

Spørgsmål besvares af borgmesteren eller den borgmesteren udpeger hertil.

Såfremt et mundtligt spørgsmål ikke umiddelbart kan besvares, vil et skriftligt svar blive sendt til spørgeren.

For spørgetiden gælder byrådets forretningsorden paragraf 1, stk. 6, hvorefter enhver har adgang til at overvære byrådets offentlige møde under iagttagelse af god ro og orden. Borgmesteren kan, når det to gange er henstillet til spørgeren at overholde den fornødne orden, nægte denne ordet og eventuelt udelukke den pågældende fra mødet.

Vejle

Alle kan stille mundtlige spørgsmål til Byrådet i en halv time inden hvert byrådsmøde.

Dine spørgsmål besvares af borgmesteren eller et byrådsmedlem udpeget af borgmesteren. Øvrige byrådsmedlemmer kan komme med korte, supplerende bemærkninger, ligesom spørgeren kan stille korte tillægsspørgsmål.

Spørgsmålene skal være korte, og du kan ikke stille spørgsmål til sager, der er optaget på dagsordenen for dagens byrådsmøde.

Byrådets møder begynder kl. 16.30 med spørgetid. Det ordinære møde begynder, når der ikke er flere spørgsmål til byrådet - dog senest kl. 17.

1. Forud for Byrådets ordinære offentlige møder holdes offentlig spørgetid af maksimalt en halv times varighed. Det betyder, at Byrådets møder begynder kl. 16.30 med spørgetid. Det ordinære

4 møde begynder, når der ikke er flere spørgsmål til byrådet - dog senest kl. 17.

2. Ordningen omfatter kun mundtlige spørgsmål, der fremsættes på mødet.

3. Enhver borger kan i spørgetiden stille spørgsmål rettet til Byrådet. Spørgeren skal oplyse sit navn.

4. Spørgsmål besvares af Borgmesteren eller et af Borgmesteren udpeget medlem af Byrådet.

5. Der kan ikke stilles spørgsmål, der vedrører sager, der er optaget på dagsordenen på det efter spørgetiden følgende Byrådsmøde. Der kan ej heller stilles spørgsmål i sager om enkeltpersoners rent private forhold samt om enkeltpersoner økonomiske forhold.

6. Efter en besvarelse kan Byrådets øvrige medlemmer begære ordet for at fremkomme med korte supplerende bemærkninger, ligesom spørgeren kan begære ordet for at stille korte tillægsspørgsmål vedrørende samme emne som det oprindelige spørgsmål.

7. Spørgsmål skal fremsættes i kort form.

8. Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af ethvert indlæg.

9. Spørgetiden bortfalder i en periode af 3 måneder forud for et kommunalvalg.

10. Spørgetiden ledes af borgmesteren.

Kolding

Spørgetiden holdes i byrådssalen på Rådhuset, Akseltorv 1, forud for Byrådets første ordinære møde i hver måned (undtagen januar og juli). Spørgetiden varer fra kl. 18.45 til byrådsmødets start kl. 19.00.

I spørgetiden har borgere bosat i Kommune mulighed for at stille spørgsmål til Byrådet eller til Byrådets enkelte medlemmer.

Spørgsmål skal fremsendes skriftligt og være Byrådet i hænde seneste ugedagen før spørgetiden.

Derudover skal spørgsmålene:

 vedrøre kommunale forhold  være af almen interesse  være korte og kunne forelægges inden for tre minutter Spørgsmål, som indeholder angreb på navngivne borgere og/eller fortrolige oplysninger, afvises.

Når spørgsmålet er besvaret, kan spørgeren bede om lov til at kommentere svaret eller stille tillægsspørgsmål i forlængelse af det oprindelige spørgsmål. Byrådets øvrige medlemmer kan også bede om ordet. Borgmesteren har mulighed for at begrænse antallet af supplerende spørgsmål og kræve, at de højst strækker sig over to minutter.

Frederikssund

1. Umiddelbart før hvert ordinært offentligt byrådsmøde afholdes offentlig spørgetid i maximalt 30 minutter. 2. Foreligger der ingen spørgsmål ved mødets begyndelse, eller udnyttes spørgetiden ikke fuldt ud, påbegyndes forhandlingerne om de på dagsordenen optagne sager. Så snart disse forhandlinger er påbegyndt, bortfalder spørgetiden.

5 3. Spørgsmål kan stilles af enhver borger i Frederikssund Kommune, og rettes til Byrådet. Spørgeren skal være til stede i byrådssalen. Borgmesteren afgør hvem der skal besvare forespørgslen. 4. Spørgeren kan selv stille spørgsmål til Byrådet eller anmode om at spørgsmål oplæses af Borgmesteren og derefter besvares. 5. De stillede spørgsmål må have relation til de kommunale forhold, og skal være af almen interesse for kommunens borgere. 6. Spørgsmål vedrørende punkter der er optaget på dagsordenen på det pågældende møde, besvares under sagens behandling. 7. Spørgsmålene skal være korte og må normalt kun tage 1 minut at stille og 2 minutter at besvare, idet der dog herudover kan gives tid til kort replik og duplik. 8. Hvis spørgsmål formuleres skriftligt, skal de være Byrådet i hænde senest 8 dage før det byrådsmøde hvor de ønskes besvaret. 9. Spørgsmål der i første omgang rettelig bør stilles til den kommunale administration, afvises. Spørgsmål der ikke umiddelbart kan besvares, kan besvares skriftligt eller henvises til besvarelse på næste møde. 10. Spørgsmålene registreres i kort form i protokollen. 11. Spørgetiden suspenderes i de sidste 4 ordinære møder i hver byrådsperiode. Der er ikke spørgetid forud for møder, hvor forslag til kommunens årsbudget behandles. 12. Spørgetiden ledes af Borgmesteren, der også afgør eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende reglerne for spørgetid.

Assens

Sidst på Byrådets dagsorden under punktet "Spørgetid" er der mulighed for, at tilhørerne kan stille få spørgsmål, som besvares af borgmesteren eller et, af borgmesteren, udpeget byrådsmedlem.

Har du et spørgsmål, som kan være vanskeligt at besvare uforberedt er du velkommen til at sende det skriftligt til Byrådssekretariatet inden mødet:

 Send spørgsmålet til [email protected] – mærket ”Spørgetid” – dog senest kl. 12:00 fredag før afholdelse af byrådsmødet.  Oplys dit navn og adresse  Spørgsmålene skal vedrøre generelle kommunale forhold og kunne oplæses inden for 3 minutter på byrådsmødet  Spørgsmålene besvares på byrådsmødet og besvarelsen holdes indenfor 3 minutter. Både mundtlige og skriftlige spørgsmål, der ikke skønnes at være af almen interesse, kan af borgmesteren henvises til besvarelse i den kommunale forvaltning.

Gentofte

1. Kl. 18.00 forud for første punkt på dagsordenen til hvert ordinært offentligt møde i kommunalbestyrelsen afholdes offentlig spørgetid af sædvanligvis maksimalt ½ times varighed. Spørgsmål, der ikke kan nås inden for den sædvanlige spørgetid, henvises til næste ordinære møde. Borgmesteren kan dog – såfremt spørgsmålenes antal eller beskaffenhed giver anledning dertil – forlænge spørgetiden med yderligere indtil ½ time.

2. Spørgsmål kan stilles af enhver borger i Gentofte Kommune skriftligt eller mundtligt og skal rettes til kommunalbestyrelsen eller dens enkelte medlemmer.

3. Skriftlige spørgsmål skal være kommunalbestyrelsen i hænde senest 8 dage før det møde, hvori spørgsmålet ønskes besvaret. På mødet oplæses spørgsmålet af spørgeren.

6 4. Borgere, der ønsker at stille mundtlige spørgsmål, skal inden mødets begyndelse indtegne sig på en fremlagt liste. Fristen for indtegning udløber et kvarter før mødets begyndelse. På listen skal spørgeren anføre navn og adresse, hvem spørgsmålet stilles til, samt ved stikord hvad spørgsmålet omhandler.

5. Såvel skriftlige som mundtlige spørgsmål skal være kort formuleret. Spørgsmålene skal normalt kunne fremsættes på 1 minut og besvares på 2 minutter. Herudover kan der gives tid til en kort kommentar fra henholdsvis spørgeren og det kommunalbestyrelsesmedlem, som har besvaret spørgsmålet.

6. Spørgsmål, der rettes til enkelte medlemmer af kommunalbestyrelsen, besvares af disse. Rettes spørgsmålet til kommunalbestyrelsen, afgør borgmesteren, hvem der skal besvare forespørgslen.

7. Efter besvarelsen kan kommunalbestyrelsens medlemmer begære ordet for at give spørgeren korte supplerende svar eller kommentarer af normalt indtil 1 minuts varighed. Spørgeren har mulighed for kort at kommentere sådanne indlæg. Borgmesteren kan om fornødent begrænse antallet og varigheden af indlæg fra kommunalbestyrelsens medlemmer og spørgeren.

8. De stillede spørgsmål skal vedrøre kommunale forhold og bør være af almen interesse for kommunens borgere. Spørgsmål, der vedrører punkter på dagsordenen for det offentlige møde, besvares ikke i spørgetiden, men under behandlingen af punktet på dagsordenen. Spørgeren har ikke mulighed for at få ordet i denne forbindelse. 9. Spørgsmål, der indeholder angreb på tredjemand eller røber privatlivet tilhørende forhold eller andre anliggender, som ikke kan offentliggøres, kan borgmesteren afvise på kommunalbestyrelsens vegne. Det samme gælder spørgsmål, der genfremsættes i samme eller i lignende form tidligere end 6 måneder efter første besvarelse. Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, kan henvises til besvarelse i næste ordinære møde.

10. Spørgetiden bortfalder i de møder, der ligger indenfor de sidste 4 måneder før et kommunevalg.

11. Opstår der tvivl om forståelsen af disse regler, fortolkes reglerne af borgmesteren. Er et kommunalbestyrelsesmedlem utilfreds med borgmesterens afgørelse, kan medlemmet efter spørgetiden forlange, at spørgsmålet tages op til endelig afgørelse på det næste kommunalbestyrelsesmøde, men er, indtil den endelige afgørelse foreligger, forpligtet til at følge borgmesterens afgørelse.

7