Réunion du 20 novembre 2019 à Saint Germain du Bois

organisée par la section de Beaurepaire/

Beaurepaire/LeFay Présentes C C- B M

Excusée B M

Branges Présentes B M,A-L C

E Excusé K J

Louhans-Chateaurenaud Présents C R - C C D M Invitée R C

Pierre-de-Bresse Présentes J M - B MT H F

Romenay Présentes R J - F O E H O

Sagy Présentes M D F L- G E

St-Germain-du-Bois Présentes L C - D M Excusée R N

Nous remercions la section de Beaurepaire/Le Fay pour l’organisation de cette réunion à la place de Pierre de Bresse.

1 - Approbation du compte-rendu de la réunion du CD du 18 septembre 2019 à Saint Germain du Bois Le compte-rendu de la réunion du 18 septembre 2019 est approuvé à l’unanimité.

2 – Bilan de la journée du 8 novembre et de la soirée du 14 novembre

La journée du 8 novembre a réuni à Beaurepaire 80 animateurs et bénévoles de l’ABS. Après un pot d’accueil, Bernard D, instructeur fédéral, nous a rappelé l’importance des échauffements, des étirements ainsi que de notre capacité pulmonaire. Il a abordé également la formation continu et ces modules complémentaires. Après le repas des tables rondes par activité ont eu lieu. Puis au choix des participants, un parcours de randonnée, de marche nordique ou quelques pas de danse ont été proposés. Catherine R fera parvenir aux participants une enquête de satisfaction ainsi que le compte rendu des tables rondes. Les premières impressions sont très positives, malgré le flou des tables rondes. L’analyse de l’enquête nous aidera à établir la réunion des animateurs 2020. Le coût total est de 2490 euros pour la journée (accueil, repas, vin, tee shirt animateurs et indemnité pour l’intervenant). Des tee-shirt au sigle de l’ABS ont été offerts aux animateurs lors de cette journée, ils seront mis en vente aux adhérents pour la somme de 10 euros, les commandes devront être bouclées pour le 15 février 2020. Jacques K mettra l’affiche sur le site. La soirée du 14 novembre a réuni 11 des 13 animateurs en formation à Chateaurenaud ainsi que quelques membres du CD, comme il restait des boissons de la journée animateurs, le coût est de seulement 6,30 euros.

Ces deux évènements ont été financés par l’association afin de récompenser et favoriser la cohésion des animateurs, des bénévoles et de motiver les nouveaux.

3 – Galettes des rois

Beaurepaire-LeFay : le 9 janvier à 14h30 : le 6 janvier à 14h30 /Chateaurenaud : le 13 janvier à 14h30 Pierre de Bresse : le 8 janvier à 15h : le 9 janvier à 9h Sagy : le 9 janvier à 14h30 Saint Germain : le 8 janvier à 14h30

Jacques K notera ces dates sur le site.

4 – Assemblées générales CODERS-CORERS

Cette année est une année d’élection pour nos institutions calquée sur les olympiades. Au CODERS nous savons que la présidente Josette L ne se représentera pas. Au CORERS même scénario, la réception des candidatures sera bouclée le 20 janvier 2020 et l’assemblée générale ordinaire élective se fera à Beaune le 20 mars 2020. Le CODERS augmentera sa part dans notre prochaine cotisation, à ce jour nous n’en connaissons pas le montant.

5 – Assemblée générale ABS Elle se tiendra le 27 janvier 2020 à 14h30 à la salle du Palace à Louhans, suivi d’une animation dansé. Un planning des tâches sera établi pour l’installation, le service ainsi que pour le rangement et nettoyage en fin de journée.

6–Bal de l’ABS

Le bal cette année aura lieu le 8 mars 2020 à la salle du Marais de Branges, il sera animé par l’orchestre « PASSION », le contrat est signé. Une commission d’une douzaine de personnes se réunira le mercredi 5 février à la salle de réunion de Saint Germain du Bois pour définir et distribuer les différentes tâches. Pour ne pas avoir à manipuler de l’argent Robert C suggère l’achat de coupons, il en sera discuté lors de la réunion.

7–Demande de matériel

L’ABS a déboursé au total la somme de 1350 euros pour l’achat de matériel de sport dans différentes sections. Robert C fait remarquer que la part attribuée au TAL (Tir à l’arc) est élevée si on la rapporte au nombre de participant à cette activité (35), pour ne pas défavoriser les autres activités serait-il envisageable de demander une contribution supplémentaire aux intéressés.

8–Point sur la formation

Le dossier de validation des acquis pour Béatrice L est en cours. Le M2 activité gymnique se fait maintenant en 2 étapes baptisés M2 (TC) sur 3 jours (25h) tronc commun et M2(S) également sur 3 jours spécifiques.

9–Finance

Odette H nous a présenté le bilan de l’exercice 2019 et les prévisions de 2020, elle nous précise qu’elle a lissé les comptes afin de coller avec la saison de septembre à juin, les comptes précédent étaient sur l’année civile de janvier à décembre.

10–Questions Diverses

Le comité directeur envisage d’adhérer à l’assurance mission, coût pour le club, 350 euros par an, elle couvre les bénévoles envoyé en mission, les malus n’impactant pas leur assurance personnelle en cas d’accident. Annick P responsable départementale danse demande à Marithé B de prévoir un disk jockey pour l’après-midi du 28 mai à Romenay.

Plus aucune question n’étant posée, la séance est levée à 16 heures 30, suivie par le pot de l’amitié. Prochaine réunion le mercredi 15 janvier 2020 salle de réunion de Saint Germain du Bois à 14 heures organisée par la section de Pierre de Bresse

La responsable Le Président Murielle D Robert C

le document original, signé et authentifié, inscrit au Registre de l’Association, est disponible auprès de Colette L.