PROTOKOLL KRETSSTYRET KS-møte nr. 15/2009-2012 Utsendelsesdato: 10. november Merknadsfrist: 16. november Møtetid: Tirsdag 2. november 2010 Møtested: Osloidrettens Hus på Ekeberg Til stede Forfall Ikke møtt Leder: Norvald Mo X Nestleder: Astrid Waaler Kaas X Medlem: Helene Bugge X Medlem: Ingar Lae X Medlem: Richard Pedersen X Medlem: Anya Sødal X Medlem: Lars Trælvik X Ansattes representant: Hege Walsig Skau X 1. varamedlem: Nils Johan Waldenstrøm X 2. varamedlem: Kate Hege Nielsen X Generalsekretær: Ingrid Tollånes X Rådgiver: Ivar Glomstein X Merknader: Audun Eikeland fra administrasjonen deltok under hele møtet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- K-136 Protokoller KS-protokoll nr. 14/2009-2012 K-137 Gjennomgang av de kommunale tilskuddsordningene til Osloidretten K-138 OIAS’ rolle i byggeprosjekter K-139 Fordeling av LAM K-140 Idrett og miljø K-141 Innspill til NIFs valgkomité K-142 Møte om nytt idrettspolitisk dokument 8. desember 2010 K-143 Idrettstinget 2011 K-144 Klage fra Nordstrand IF på vedtak om kommunale tilskudd 2A K-145 Orienteringssaker Styrets representasjon siden sist Idrettens dag på Rådhusplassen 7. mai 2011 Voldsløkka Utredning om svømmeanlegg i Oslo Endelig vedtak om sammensetning og mandat for Markarådet Møter med komiteer og partier om Oslobudsjettet 2011 Styreseminar 1 K-136 Protokoller KS-protokoll nr. 14/2009-2012 Vedtak: Godkjent. K-137 Gjennomgang av de kommunale tilskuddsordningene til Osloidretten Styret gikk gjennom alle tilskuddsordningene og diskuterte dagens praksis og forslag til endringer i de ulike ordningene. Styret har i flere møter evaluert ordningene og vedtatt endringer. De viktigste begrunnelsene for å foreslå endringer overfor Oslo kommune, er å redusere antallet tilskuddsordninger og oppdatere retningslinjene slik at de er i overensstemmelse med praksis og organisasjonens utvikling. Ved å redusere antallet tilskuddsordninger blir det mer penger å fordele på de gjenværende ordningene. I tillegg spares idrettslagene for tid som brukes til å søke men som gir lite eller ingen uttelling. Forslagene skal sendes inn til byrådsavdeling for miljø og samferdsel for videre behandling og innstilling til bystyret. Vedtak: Kunngjøringer: Ingen endringer. Krav til søknadene: Ingen endringer Saksbehandling: Ingen endringer Utbetaling av støtte: Ingen endringer Hvem kan få støtte?: Det foreslås ingen endring i retningslinjene, men heller en innskjerping av dagens praksis. Det betyr at idrettslagseide aksjeselskaper, stiftelser og andre sammenslutninger ikke kan søke om støtte. Idrettslag må heller søke om refusjon av anleggs- og lokalleie for leie av anleggene som drives av deres egne selskaper mv. Det sikrer at midlene kommer den frivillige, medlemsbaserte idretten til gode. Dette er også kommunens intensjon med rammetilskuddet i Osloidretten. Klageinstans: Følgende praksis kunngjøres i retningslinjene: Det er 14 dagers klagefrist fra vedtak er mottatt hos søker. Klage rettes til Oslo Idrettskrets hvor kretsstyret behandler klager i første instans. Vedtak fattet av kretsstyret kan påklages til byrådet. En slik klage må rettes via Oslo Idrettskrets. 1 Administrasjons- og driftsbidrag: Ordningen ble behandlet i november 2009 (K-48) og gjennom en serie med behandlinger i løpet av 2010. Vedtak som er gjort tidligere er som følger: 2 K-48: Tilskudd til funksjonshemmede tas ut av denne tilskuddsordningen og legges inn under ordningen tilskudd til idrett for funksjonshemmede. K-48: Avkrysning for antall grupper i idrettslaget fjernes. OIK henter disse opplysningene ut i fra idrettsregistreringen (dette siste har ikke noe med retningslinjene å gjøre, men bare en praktisk løsning for forvaltningen av ordningen). K-106: Tilskuddsordningens navn foreslås endret fra Administrasjons- og driftsbidrag til idrettslag til Grunnstøtte til idrettslag. Hensikten med ordningen skal fortsatt være å understøtte idrettslagenes arbeid for barn og unge i alderen 0-25 år. K-130: Antall medlemmer 25 år eller yngre pr. 31.12. legges til grunn for fordelingen. Allianseidrettslag (overbygningen) er ikke stønadsberettiget. Medlemmene må ha betalt minst 1/3 av tilskuddssatsen året før tildeling. Fleridrettslag med et visst antall medlemmer, gis et gruppetilskudd på kr 5 000. Gruppetilskuddet beregnes ut fra det antall særforbund som idrettslaget er medlem av. Kretsstyret vedtar hvert år det antall medlemmer idrettslaget må ha for å kunne motta gruppetilskudd. Innslagspunktet settes et sted mellom 600 og 800 medlemmer. 2 Anleggs- og lokalleie Fra tidligere vedtak i K-48: Ordningen beholdes, men endrer navn til delvis refusjon anleggs- og lokalleie betalt i perioden 1. mai til 30. april. I tillegg foreslås det at kretsstyret kan vedta ulike stønadssatser for ulike typer anlegg. Dette må gjøres gjeldene over en periode for å skape forutsigbarhet. 2B Skolenes gymnastikksaler Tidligere vedtak i K-48: Fjernes fra retningslinjene. Det er ikke en tilskuddsordning. 2C Kommunale bad Tidligere vedtak i K-48: Siden ordningen ikke er søknadsbasert, fjernes den fra retningslinjene som egen kategori. Ordningen opprettholdes med nummer og navn i retningslinjene med påfølgende informasjon. Teksten i retningslinjene endres til: ”En del av rammebevilgningen avsettes til å støtte idretter som benytter de kommunale badene som konkurransearena og til trening. Ordningen administreres i samarbeid med Oslo Svømmekrets.” 3A Anleggsstøtte, driftsbidrag Tidligere vedtak i K-48: Navn på ordning endres til Anleggsstøtte, driftsbidrag egne anlegg. Ordningen standardiseres slik at like anlegg gir lik støtte. Kretsstyret gis i fullmakt å utarbeide og forvalte satsene. Forutsigbarhet er viktig. Ordningene med kjøp av istid for Furuset Hockey IF overføres til 2A. Furuset Ishockey IF bør inngå i den vanlige istidsfordelingen i Oslo. Tilskuddet brukes til å kjøpe de istimene i Furuset ishall som klubben tilgodeses med ut i fra istidsfordelingen. 3 Energitilskudd til Furuset ishall videreføres. Det foreslås å kutte de faste tilskuddene til Oslo og Akershus Bandyregion, Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets og Grorud IL, Sørkedalen IF, Ready og Heming. Som for alle andre ordninger, bør ikke stiftelser og aksjeselskaper kunne søke om kommunal støtte. Klubbene må søke 2A om delvis refusjon av utgifter til leie av anleggene de selv eier gjennom selskaper og stiftelser. Ordningen skal rendyrkes til idrettslagseide anlegg. Teksten i retningslinjenes første setning endres til: ”Det kan søkes om støtte til driften av idrettsanlegg, klubbhus og garderober som idrettslagene eier og drifter. 3B Anleggsstøtte, spesielle tiltak Tidligere vedtak i K-48: Ordningen fjernes. 4 Reisetilskudd Tidligere vedtak i K-48: Ordningen fjernes. 5 Stipend Dagens statutter Forslag på nye statutter § 1. § 1. Oslo kommunes årlige idrettsstipendium Oslo kommunes årlige idrettsstipendium kan etter søknad utdeles til aktive kan etter søknad utdeles til aktive idrettsutøvere eller administratorer for idrettsutøvere eller tillitsvalgte, som er særlig fremtredende innsats på sine medlemmer av klubber i Oslo, for særlig områder. Stipendiet kan også utdeles til fremtredende innsats på sine områder. aktive idrettsutøvere som ønsker å utdanne seg til trenere for idretten i Oslo, f.eks. ved kurs og eventuelt videreutdanning innen- eller utenlands. § 2. § 2. Stipendiet skal nyttes til formål som bør Stipendiet kan gis uavkortet til en søker komme idrettslivet i Oslo til gode og til slik eller fordeles blant flere søkere. Søkernes utdanning som nevnt i § 1. Det kan gis økonomiske status skal det ikke tas hensyn uavkortet til en søker eller fordeles blant til ved utdelingen. flere søkere. Søkernes økonomiske forhold skal det ikke tas hensyn til ved utdelingen. § 3. § 3. Stipendiet kunngjøres av Oslo Idrettskrets Stipendiet kunngjøres av Oslo Idrettskrets ved direkte henvendelse til lagene. ved direkte henvendelse til lagene. Kunngjøringen skal ordinært finne sted Kunngjøringen skal ordinært finne sted innen 1. desember året før det tildelingen innen 1. desember året før det tildelingen gjelder for. Oslo Idrettskrets har rett til å gjelder for. Oslo Idrettskrets har rett til å foreslå stipendiater som det ikke foreslå kandidater som det ikke foreligger foreligger søknad fra. søknad fra. 4 § 4. § 4. Søknader sendes til Oslo Idrettskrets Søknader sendes til Oslo Idrettskrets med gjennom laget for påtegning. idrettslagets anbefaling. Søknadsfristen er Søknadsfristen er 1. februar i 1. februar i tildelingsåret. tildelingsåret. § 5. § 5. Utbetaling av stipendiene skal skje Oslo Idrettskrets fastsetter størrelsen på gjennom Oslo Idrettskrets og i rimelig tid stipendiet og står for utdelingen. før pengene skal nyttes. Stipendiaten skal gi en kort rapport om hvorledes stipendiet er brukt. 6 Administrasjons- og driftsbidrag til sentrale ledd Navnet endres til Administrasjons- og driftsbidrag til Oslo Idrettskrets og særkretser/regioner med registrerte og aktive idrettslag i Oslo. Særkretser/regioner med administrativt sete i Oslo eller Akershus (unntatt bedriftsidrettskretsene) kan søke om støtte basert på antall registrerte aktive idrettslag i Oslo. Oslo Idrettskrets får som idrettsråd støtte til å drive service for idrettslagene og særkretsene/regionene, gjennomføring av delegerte oppgaver fra Oslo kommune, kompetansetiltak og andre fellesoppgaver. 7 Andre formål Vedtaket i K-48 om å fjerne ordningen oppheves. Ordningen skifter navn til arrangementsstøtte. Klubber i Oslo som skal avvikle nasjonale mesterskap for juniorer i Oslo er