Innkalling Til Møte I Sandnes Kirkelige Fellesråd Du Innkalles Med Dette Til Møte I Sandnes Kirkelige Fellesråd 10.4.2019 Kl

DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd

Storgata 48 4307 SANDNES Tlf.: 51974770

Sandnes 5.4.2019

Innkalling til møte i Sandnes kirkelige fellesråd Du innkalles med dette til møte i Sandnes kirkelige fellesråd 10.4.2019 kl. 18:00 Storgata 48. Meld fra om eventuelt forfall så snart som mulig til 51 97 47 70 eller [email protected].

Innkalte: Rune Anda, Ludvig Bjerkreim, Tor Arvid Flokketvedt, Anne Gravdal, Einar Grindalen, Bjarte Ås Harbo, Sigrun Heskestad, Karin Røyseland Jordal, Geir Mykletun, Torhild Nødland, Liv Tone Olsen. Fra administrasjonen: Andreas E. Eidsaa jr.

Sakliste Vedtakssaker Sak 18/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 19/19 Godkjenning av møteprotokoll fra 20.2.19 og 21.3.19 Sak 20/19 Årsregnskap 2018 med noter Sak 21/19 Økonomiplan 2019 Sak 22/19 Søknad om støtte til Internasjonal kafe Sak 23/19 Soma gravlund gravfelt 1-4. Drenering og masseutskifting av øvre jord

Orienteringssaker Sak 24/19 Medlemsstatistikk for 2018 Sak 25/19 Tilstandsrapporter Sandnes kapell, Gand kirke, Lura kirke og Hana kirke Sak 26/19 Orientering om arbeidet i Kirkelig fellesnemd Sak 27/19 Vedtatt kommuneplan - Kirketomt på Iglemyr Sak 28/19 Orientering om overskjøting av eiendommer Sak 29/19 Delerunde fra menighetene Sak 30/19 Skriv og meldinger Sak 31/19 Eventuelt

Vel møtt!

Torhild Nødland Andreas E. Eidsaa Jr. Leder Kirkeverge

Sandnes kirkelige fellesråd

18/19 Godkjenning av innkalling og sakliste 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 10.4.2019.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Sandnes kirkelige fellesråd

19/19 Godkjenning av møteprotokoll fra 20.2.19 og 21.3.19 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Møteprotokoll fra 20.2.19 legges ved i selve saksdokumentet. Referat fra tilsettingsmøtet som er unntatt offentlighet, sendes separat til dere.

Forslag til vedtak Møteprotokoll fra 20.2.19 og 21.3.19 er godkjent.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 DEN NORSKE KIRKE Sandnes Kirkelige Fellesråd

Storgata 48 4307 SANDNES Tlf.: 51974770

Sandnes 21.2.2019

Møtebok Sandnes kirkelige fellesråd Møtedato: 20.2.2019 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Storgata 48

Tilstede: Geir Mykletun, Rune Anda, Torhild Nødland, Einar Grindalen, Liv Tone Olsen, Ludvig Bjerkreim, Anne Gravdal og Anne Marie Berge. Fra administrasjonen: Andreas E. Eidsaa jr.

Meldt forfall: Karin Røyseland Jordal, Sigrun Heskestad, Bjarte Ås Harbo, Tor Arvid Flokketvedt, Tore Henriksø.

Saker Sak 02/19 Godkjenning av innkalling og sakliste

Vedtak: Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 20.2.2019.

Sak 03/19 Godkjenning av møteprotokoll fra 5.12.18 og 5.2.19

Vedtak: Møteprotokoll fra 5.12.18 og 5.2.19 er godkjent.

Sak 04/19 Regnskapsrapport for 2018

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 05/19 Årsrapport for 2018

Vedtak: Årsrapport for 2018 er godkjent.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

Sak 06/19 Evaluering av sesongens stormøte

Vedtak: Det ble opplevd som et oppbyggelig og gledelig møte. Vi skal fra høsten prøve å lage et notat fra hvert stormøte som sendes menighetsrådene. Tatt til orientering.

Sak 07/19 ENØK-tiltak i Julebygda kapell

Vedtak: Det installeres et strømstyringsanlegg – SD-anlegg, i Julebygda kapell, med mål om å senke energibruken i kapellet. Dette finansieres gjennom disposisjonsfond energi.

Sak 08/19 Kirkestatistikk i 2019

Vedtak: Kirkestatistikk for 2019 tas til orientering.

Sak 09/19 Gravferdsstatistikk i 2019

Vedtak: Gravferdsstatistikk for 2018 er tatt til orientering. 416 innbyggere i Sandnes døde i 2018. Av disse ble 352 gravlagt etter Den norske kirkes ordning. Det utgjør 84,6 % av de døde. Det viser at det store flertallet av den norske befolkning setter pris på å bruke Dnks tilbud ved gravferder. De resterende 64 døde eller 15,4 % fordelte seg ut på forskjellige former for seremonier og trossamfunn: - 24 personer har valgt personlig seremoni/livssynsnøytralt. Her finner man seremonier med store likheter til den som tilbys fra Den norske kirke, men hvor man ønsker større frihet innen musikk enn det kirken tilbyr. Og her er også seremonier som har ingen likheter. - 8 personer har valgt ingen seremoni. - 6 personer har valgt humanetisk seremoni. De resterende fordeler seg på andre kirkesamfunn og på andre religioner.

Sak 10/19 Tilstandsrapport er Julebygda kapell og Høyland kirke

Vedtak: Tilstandsrapportene for Julebygda kapell og Høyland kirke tas til orientering. Sandnes kommune blir orientert om funnene, og det vil bli arbeidet videre for å få korrigert avvikene. TG3 avvik, som er stort eller alvorlig avvik, har 1. prioritet.

Sak 11/19 Orientering om arbeidet i Kirkelig fellesnemd

Vedtak: Tatt til orientering.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

Sak 12/19 Investeringstiltak i menighetene

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 13/19 Delerunde fra menighetene

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 14/19 Skriv og meldinger

Vedtak: Tatt til orientering. 01/19 Personalsaker 02/19 Mulige tiltak for å renovere Sandnes menighetssenter. Informasjon fra menighetsrådsleder Krager. 03/19 Orientering om møte med kommunalsjef Barvik om korrigering av grunnbok.

Sak 15/19 Utarbeidelse av nytt gravkart på Sandnes nye gravlund

Vedtak: Sandnes kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til ny plan og nytt utarbeidet gravkart for Sandnes nye gravlund.

Sak 16/19 Eventuelt

Vedtak: Arbeidsutvalget gis fullmakt til å behandle sak om garanti for prestestilling i Ganddal menighet, hvis det er nødvendig før neste møte i fellesrådet.

For Sandnes kirkelige fellesråd

Torhild Nødland Andreas E. Eidsaa Jr Leder Kirkeverge

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Sandnes kirkelige fellesråd

20/19 Årsregnskap 2018 med noter 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Regnskapsrapport for 2018 ble lagt fram til orientering forrige gang. Her kommer årsregnskap fra regnskapsfører hvor vi også skal disponere merforbruket på 235 772 kr.

Forslag til vedtak Årsregnskap for 2018 er godkjent. Merforbruket for 2018 på 235 772 kr disponeres på følgende måte: 151 180 kr overføres til disposisjonsfond Nærvær. 54 139 kr overføres til disposisjonsfond Sykevakten. 141 091 kr overføres fra disposisjonsfond Fellesråd 300 000 kr overføres fra disposisjonsfond Energi.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

DRIFTSREGNSKAP

Sandnes kirkelige fellesråd

Regulert Opprinn. Regnskap Budsjett budsjett Regnskap Note 2018 2018 2018 2017 Driftsinntekter og driftskostnader Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 2 874 849 3 234 500 3 234 500 3 104 219 Refusjoner/Overføringer 3 23 227 543 20 105 000 20 105 000 19 413 202 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 2 5 100 000 5 600 000 5 600 000 4 100 000 Statlige tilskudd 7 804 985 6 999 000 6 999 000 7 122 480 Rammeoverføring/Tilskudd fra egen komm. 2 34 815 626 33 912 227 33 412 227 32 359 227 Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd 107 600 75 000 75 000 97 182 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 239 256 520 000 520 000 634 452 SUM DRIFTSINNTEKTER 74 169 858 70 445 727 69 945 727 66 830 763

Lønn- og sosiale kostnader 4,14 39 556 853 38 708 127 38 392 127 36 823 358 Kjøp av varer og tjenester 4 12 176 611 9 982 000 9 798 000 10 686 710 Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift 3 10 133 677 8 667 528 8 667 528 8 100 830 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 2 5 100 000 5 600 000 5 600 000 4 100 000 Tilskudd og gaver 15 000 - - 29 994 SUM DRIFTSKOSTNADER 66 982 142 62 957 655 62 457 655 59 740 892

BRUTTO DRIFTSRESULTAT 7 187 717 7 488 072 7 488 072 7 089 870

Finnansinntekter og kostnader Renteinntekt og utbytte 515 267 634 000 634 000 515 710 Renteutgifter og låneomkostninger 6 3 060 760 3 109 756 3 109 756 3 102 610 Avdrag på lån 6 5 186 208 5 012 316 5 012 316 4 992 316 Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. - - - -

NETTO FINANSPOSTER -7 731 701 -7 488 072 -7 488 072 -7 579 216

Avskrivinger 5 2 568 837 2 568 837 - 2 568 837 Motpost avskrivinger -2 568 837 -2 568 837 - -2 568 837

NETTO DRIFTSRESULTAT -543 985 - - -489 346

Interne finansieringstransaksjoner Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) - - - 388 310 Bruk av disposisjonsfond 7 332 889 332 889 - - Bruk av bundne fond 7 10 349 - - 32 785 SUM BRUK AV AVSETNINGER 343 238 332 889 - 421 095

Avsatt til dekning fra tidl. år (underskudd) - 68 251 - - Avsatt til disposisjonsfond - 264 638 - - Avsatt til bundne fond 7 35 025 - - - Overført til investeringsregnskapet - - - - SUM AVSETNINGER 35 025 332 889 - -

Regnskapsmessig merforbruk 10 235 772 - - 68 251

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 1 INVESTERINGSREGNSKAP

Sandnes kirkelige fellesråd

Regulert Opprinn. Regnskap Budsjett budsjett Regnskap Note 2018 2018 2018 2017 Finansieringsbehov Investering i anleggsmidler 5 7 285 231 6 900 000 6 900 000 914 391 Merverdiavgift - utenfor mva-loven 5 1 821 483 - - 229 425 Kjøp av andeler 11 155 615 - - 140 609 Dekning av tidligere års udekket 10 110 509 265 423 110 509 - ÅRETS FINANSIERINGSBEHOV 13 9 372 838 7 165 423 7 010 509 1 284 425

Finansiert slik Bruk av lånemidler 13 5 715 153 6 600 000 - - Refusjoner 3 1 821 483 - - 1 143 602 Tilskudd til investeringer 1 570 779 - 6 900 000 - SUM EKSTERN FINANSIERING 9 107 415 6 600 000 6 900 000 1 143 602

Overført fra driftsregnskapet - - - - Bruk av avsetninger 7 265 423 265 423 265 423 -

SUM FINANSIERING 13 9 372 838 6 865 423 7 165 423 1 143 602

Udekket 10 - 300 000 - 140 823 Udisponert 0 0 154 914 0

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 1 BALANSE pr. 31.12.

Sandnes kirkelige fellesråd

EIENDELER Note 2018 2017

Anleggsmidler Faste eiendommer og anlegg 5 168 374 320 163 992 887 Utstyr, maskiner og transportmidler 5 5 741 307 3 584 864 Aksjer og andeler 11,12 777 520 621 905

SUM ANLEGGSMIDLER 174 893 147 168 199 656

Omløpsmidler Kortsiktige omløpsmidler 3 2 726 196 2 948 049 Sum fordringer 2 726 196 2 948 049

Bankinnskudd og kontanter 9 8 756 205 9 178 050

SUM OMLØPSMIDLER 11 482 401 12 126 099

SUM EIENDELER 186 375 548 180 325 755

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 1 BALANSE pr. 31.12.

Sandnes kirkelige fellesråd

EGENKAPITAL OG GJELD Note 2018 2017

Egenkapital Disposisjonsfond 7 3 829 830 4 428 142 Bundne driftsfond 7 35 025 10 349 Regnskapsmessig merforbruk 10 -304 023 -68 251 Udekket i investeringsregnskapet 10 -154 914 -265 423 Kapitalkonto 8 76 807 353 70 642 807 SUM EGENKAPITAL 10 80 213 272 74 747 624

Gjeld

Langsiktig gjeld Andre lån 6 97 367 443 95 953 651 Sum langsiktig gjeld 97 367 443 95 953 651

Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld 8 794 833 9 624 480 Sum kortsiktig gjeld 8 794 833 9 624 480

SUM GJELD 106 162 276 105 578 131

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 186 375 548 180 325 755

Memoriakonti Memoriakonto ubrukte lånemidler 13 884 847 - Motkonto memoriakonto ubrukte lånemidler -884 847 -

Sandnes, 9.4.2019

______Geir Mykletun Andreas Eidsaa jr. Leder i fellesrådet Kirkeverge

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 2 Sandnes kirkelige fellesråd

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018

Note 1 Regnskapsprinsipper Fellesrådets regnskap er ført i samsvar med "Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke" fastsatt av Kultur- og kirkedepartementet 25. september 2003, og god kommunal regnskapsskikk.

De kommunale regnskapsprinsipper innebærer blant annet at inntekter og utgifter føres etter bruttoprinsippet, samt etter det såkalte anordningsprinsippet som vil si at alle kjente inntekter og utgifter medtas i drifts- eller investeringsregnskapet.

Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld.

Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet.

Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost

Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives med like store årlige beløp over driftsmidlets økonomiske levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidlene kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet.

Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.

Pensjonsforpliktelser Foretaket har plikt til å ha tjenestepensjonsordning i henhold til lov. Det er etablert avtale om tjenestepensjon med finansinstitusjon, Kommunal landspensjonskasse og Statens PensjonsKasse

Note 2 Tilskudd fra egen kommune 2018 2017 Tilskudd fra kommunen 33 444 189 31 414 196 Kommunal tjenesteyting, kalkulatorisk 5 100 000 4 100 000 Tilsk fra kommune/komm reg.premie 1 371 437 945 031 Sum 39 915 626 36 459 227

Note 3 Vesentlige regnskapsposter Merverdiavgiftskompensasjon utgjør for 2018 kr 3 974 218 (2017 kr 1 872 751). Herav gjelder kr 1 821 483 (2017 kr 229 425) kompensasjon på investeringer. Fordring pr 31.12.18 utgjør kr 764 289.

Note 4 Lønnskostnader Lønnskostnader består av følgende poster 2018 2017 Lønninger 30 221 764 28 614 631 Arbeidsgiveravgift 4 541 031 4 414 755 Andre personalkostnader 4 794 059 3 793 973 Sum lønnskostnader 39 556 853 36 823 358

Antall ansatte 2018 2017 Gjennomsnittlig antall årsverk 52,9 52,2 Antall stillinger 103 102

Godtgjørelser og honorar 2018 2017 Daglig leder - lønn 890 786 865 693 Fellesnemd - møtegodgjørelse 30 150 - Ingen møtegodtgjørelse er utbetalt til fellesrådet i 2017 og 2018.

Godtgjørelse til revisor 2018 2017 Lovpålagt revisjon, ekskl. mva 118 000 164 200 Andre attestasjoner, ekskl. mva 75 000 69 800 Sum 193 000 234 000

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 1 Note 5 Driftsmidler Transpmidl/ Kapell/ Orgel Kirker inventar/ Sum menigh.hus utstyr Anskaffelseskost 01.01. 4 027 060 182 564 629 6 351 165 220 000 193 162 854 Årets tilgang 1 962 772 6 768 941 375 000 9 106 714 Anskaffelseskost 31.12. 5 989 832 189 333 570 6 351 165 595 000 202 269 567 Akkumulerte avskrivninger 31.12. 709 288 25 924 932 1 385 482 134 237 28 153 940 Balanseført verdi pr 31.12. 5 280 544 163 408 638 4 965 683 460 763 174 115 627

Årets avskrivninger 136 584 2 241 196 146 312 44 746 2 568 837 Avskrivingstid år 20 80 17-40 5

I tillegg til driftsmidler som fremgår av opplysninger ovenfor, har Sandnes kommune i sitt regnskap bokført bygg og anlegg som tilhører Sandnes kirkelige fellesråd. Bokført verdi på disse driftsmidler er i størrelsesorden 27 mill.

Verdien fordeler seg som følger: 2 000 000 0 8 000 000 17 000 000 27 000 000

Note 6 Vesentlige forpliktelser og lån Fellesrådet har ingen vesentlige forpliktelser og lån som ikke fremgår av regnskapet.

Langsiktig gjeld, lånesaldo pr. 31.12.: 2018 2017 KLP - Bogafjell, lån betjenes med avdrag og med renter, 54 190 761 55 528 402 rentesats 4,15%. Forventet innfrielsesdato 30.6.22 KLP - Bogafjell lån betjenes med avdrag og renter, rentesats 2,07%. 32 872 618 35 336 394 Forventet innfrielsesdato 26.11.29 KLP - Riska lån betjenes med avdrag og renter, rentesats 2,1%. - 713 855 Forventet innfrielses dato 17.9.18 Oppl.ves fond, forvalter Lindorff AS - Hana. Lån betjenes med avdrag og 3 740 000 4 675 000 renter. Rentesats 0,7% fra 1.4.16, 0,59% fra 1.10.16 og 0,67% fra 1.1.17. Forventet innfrielsesdato 30.12.2020. KLP - Lura, Gand og Høyland kirke. Betjenes med avdrag og renter, 6 564 064 - annuitetslån over 30 år, fastrente til 1.8.2028 rentesats 2,69. Forventet innfrielsesdato 1.11.2048. Opprinnelig lånebeløp 6.600.000. Periodiseringer - -300 000 Sum 97 367 443 95 953 651

Note 7 Avsetninger og bruk av avsetninger Disposisjonsfond 2017 Tilført Anvendt Strøket 2018 Disposisjonsfond, fellesrådet 1 024 971 216 890 -265 423 -216 890 759 548 Lønnssikringsfond 400 000 - - - 400 000 Forsikringsfond 150 000 - - - 150 000 Sykevaktordningen 634 776 47 748 -47 748 634 776 Disp. fond/Prosjekt Nærvær 1 469 700 - -332 889 - 1 136 811 Disposisjonsfond, Asfalt 18 255 - - - 18 255 Disposisjonsfond energi 730 440 - - - 730 440 Beholdning 31.12. 4 428 142 264 638 -598 312 -264 638 3 829 830 Avsetninger til ubundne fond er budsjettert med kr 264.638, men bokføringen er strøket/tilbakeført på grunn av at driftsregnskapet ble avsluttet med et regnskapsmessig merforbruk, jfr. Forskrift om økonomiforvaltningen i kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke, §5-7. Strykningen av de 264.638 fordeler seg med 47.748 på ansvar 199 Sykevakten og 216.890 på ansvar 190 Fellerådet. Anvendt beløp kr 265.423 gjelder anvendelse i investringsregnskapet iht budsjett.

Bundne driftsfond 2017 Tilført Anvendt Omdisp. 2018 Bundet driftsfond bil 10 349 - -10 349 - 0 Bundet driftsfond Fellesnemd (ansvar 192) - 35 025 - - 35 025 Beholdning 31.12. 10 349 35 025 -10 349 - 35 025

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 2 Note 8 Kapitalkonto 2018 2017 Balanse 01.01. 70 642 807 66 934 903 Avdrag på lån 5 186 208 4 992 316 Investeringer, tilgang fra investeringregnskapet 9 262 329 1 284 425 Ordinære avskrivninger driftsmidler -2 568 837 -2 568 837 Sum 76 807 353 70 642 807

Note 9 Bundne midler Bundne skattetrekksmidler pr 31.12. utgjorde 1 171 341

Note 10 Egenkapital Mindre-/ Bundne Kapital- Disp.fond merforbr, Egenkapital driftsfond konto udekk/udisp Beholdn 01.01. 4 428 142 -333 674 10 349 70 642 807 74 747 624 Årets endringer -598 312 110 509 24 676 6 164 546 5 701 420 Årets merforbruk - -235 772 - - -235 772 Beholdn. pr 31.12. 3 829 830 -458 936 35 025 76 807 353 80 213 272 Dekning av tidligere udekket i investeringsregnskapet er budsjettert med kr 265.423. Bokføringen er delvis strøket/tilbakeført med kr 154.914 grunnet at investeringsregnskapet ellers ville blitt avsluttet med udekket (merforbruk). Vedr strykninger, ref § 5- 7 i "Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke".

Dekning av tidligere års regnskapsmessige merforbruk er budsjettert med kr 68.251. Bokført budsjettert dekning er i sin helhet strøket/tilbakeført med ref til Økonomiforskriftens strykningsregler, jf ovenfor.

197 198 199 190 F.råd/ Årets mindre-/merforbruk fordelt på Prosj. Nærvær Sykevakten Øvrige Sum ansvar Helsedir Mindreforbruk 171 036 54 139 225 175 Merforbruk -21 608 - - -439 339 -460 947 Sum -21 608 171 036 54 139 -439 339 -235 772

Akkumulert udekket i inv.regnskapet Sum Udekket i inv.regnskapet 2016 14 091 Udekket i inv.regnskapet 2017 140 823 Sum udekket i inv.regnskapet 154 914

Note 11 Finansielle anleggsmidler 2018 2017 Egenkapitaltilskudd KLP 776 520 620 905 Sum 776 520 620 905

Note 12 Aksjer Antall Eierandel i % Balanseverdi Kirkepartner AS 1 0,12 1 000

Note 13 Oversikt over investeringer Lokasjon Udekket MVA-komp. Bruk lån Ovf fra fond Ref fra mr Fin.behov/Finansiert Finansieringsbehov - - - - - 9 372 838 Nytt lån 2018 - - 6 600 000 - - - Sum finansiert - 1 821 483 5 715 153 265 423 1 570 779 9 372 838 Memoria 31.12.18 - - 884 847 - - -

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 3 Note 14 Pensjonskostnader, midler og forpliktelser - Fellesrådet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjonsordning. Fellesrådets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. - Pensjonsordningen er organisert gjennom en kollektiv pensjonsforsikring (ytelsesbasert). Ordningen gir reett til en definert fremtidig ytelse. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsen fra folketrygden. Forpliktelsen er dekket gjennom KLP, Kommunal Landspensjonskasse.

Premie/tilskudd 2018 2017 Innbet. Premie/tilskudd inkl. adm. 4 027 905 3 479 792

Estimert forpliktelse/midler 31.12 2018 2017 Brutto påløpt forpliktelse 62 822 438 58 731 424 Pensjonsmidler 54 222 534 48 523 186 Netto pensjonsforpliktelse 8 599 904 10 208 238

Økonomiske forutsetninger 2018 2017 Diskonteringsrente 4 % 4 % Forventet lønnsvekst 2,97 % 2,97 % Forventet G-reg./pensjonsreg. 2,97 % 2,97 % Forventet avkastning 4,50 % 4,50 %

Medlemsstatus 2018 2017 Antall aktive 65 64 Antall oppsatte 156 152 Antall pensjoner 40 38

Note 15 Endring i arbeidskapital

Omløpsmidler pr. 31.12.2018 11 482 401 Kortsiktig gjeld pr. 31.12.2018 -8 794 833 Sum omløpsmidler og kortsiktig gjeld pr. 31.12.2018 2 687 568 Omløpsmidler pr. 31.12.2017 12 126 099 Kortsiktig gjeld pr. 31.12.2017 -9 624 480 Sum omløpsmidler og kortsiktig gjeld pr. 31.12.2017 2 501 619

Endring arbeidskapital i følge balanseregnskapet 185 949

Anskaffelse av midler Driftsregnskapet 74 169 858 Investeringsregnskapet 9 107 415 Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Drift 515 267 Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Investering 0 Sum anskaffelse av midler 83 792 540

Anvendelse av midler Driftsregnskapet 66 982 142 Investeringsregnskapet 9 106 714 Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Drift 8 246 968 Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Investering 155 615 Sum avendelse av midler 84 491 438

Endring arbeidskapital i følge bevilgningsregnskapet -698 898

Endring ubrukte lånemidler Ubrukte lånemidler pr. 31.12.2018 884 847 Ubrukte lånemidler pr. 31.12.2017 0 Endring ubrukte lånemidler 884 847

Endring arb.kapital i følge bev.regnskapet, korrigert for endring i ubrukte lånemidler 185 949

Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR. 971 337 788 Side 4 Sandnes kirkelige fellesråd

21/19 Økonomiplan 2020 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Økonomiplan for 2020-2023 for nye Sandnes kommune skal vedtas av Kirkelig fellesnemd. Det vil likevel være naturlig at Sandnes kirkelige fellesråd behandler saken og kommer med sine innspill til saken som skal gå til fellesnemda. Det samme har Forsand kirkelige fellesråd gjort.

Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd sender sine prioriteringer for økonomiplan 2020-2023 til Kirkelig fellesnemd. Det rettes et spesielt fokus mot TG3-avvikene som kommer fram i tilstandsrapportene.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Innspill til økonomiplan 2020-2023

Forsand Forsand sokneråd gir følgjande innspel til kyrkjeleg fellesnemnd vedr. økonomiplan for 2020- 2023: Kr. 3 mill. til utviding og opparbeiding av gravplass Forsand i 2021. Dette er i samsvar med Forsand kommunestyre sitt økomiplanvedtak desember 2018. Framlegg til driftsbudsjett for 2020 blir utarbeidd ut frå rekneskapet i 2019 når det er klart.

Gand Sak 11/19 Økonomiplan Vedtak: Gand menighetsråd ønsker å melde inn tre punkt til økonomiplanen: 1. Gand Menighetsråd støtter Fellesrådets forslag til økonomiplan, punkt 1 under Drift: Opprettelse av nytt sokn og to nye stillinger Begrunnelse: Ganddal er i vekst, ikke minst på grunn av Sørbø/Hove-utbyggingen. Gand sokn er i dag nesten dobbelt så stort som neste sokn i Sandnes, og Stavanger bispedømme ønsker en deling av dagens Gand sokn i Gand sokn og Ganddal sokn så snart det er midler til ny kirke. Begge soknene vil likevel være av de største i Sandnes etter delingen. Dette vil kunne gi en økt satsing på å bygge sosial infrastruktur i de nye utbyggingsområdene. Vi ber derfor om at kommunen avsetter midler, slik de gjorde ved etableringen av Bogafjell sokn, med to stillinger til organist/daglig leder/barne- og ungdomsarbeider fra høsten 2019.

2. Gand menighetsråd støtter videre Fellesrådets forslag til økonomiplan, punkt 1 under Investeringer: Kirkelig bygg i Ganddalen Begrunnelse: Det har i mange år vært holdt gudstjenester på Lundehaugen skole i det som er gitt navnet Ganddalen menighet, som er plantet ut fra Gand menighet. Nå når soknet deles, er det ekstra naturlig å starte prosjekteringen av et kirkebygg på arealet som er regulert til kirkeformål på Sørbø/Hove. Ikke minst på bakgrunn av planene om videre utbygging i området. Kirken er en viktig nettverksbygger i nye boligområder, i sammen med idretten. Det er stor fleksibilitet fra både menighet og fellesråd sin side med tanke på utforming av bygget og eventuelt samarbeid for å dekke andre kommunale behov, gjennom bydelshus/idrettshall/barnehage eller det som måtte være relevant i dette området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene. Presteboligen i Gand ble i sin tid bygget på dugnad med frivillige fra Gand menighet. En delegasjon fra Gand har samtalt med ordføreren om at denne merverdien på omtrent 1,5 millioner kroner etter 50 % av overskuddet av salget kan legges inn i budsjettet for prosjekteringen av ny kirke.

3. Gand menighetsråd ønsker å be om tilskudd til ferdigstillelse av parkeringsplass bak Gand kirke. Asfaltering av 1135 kvm, 14m+12m kantstein og 1 stk kum på området vil komme på kr 328 500,- eks mva ifølge pristilbud fra Byberg Hage og Anlegg, datert 8.mars 2019. Gand Menighetsråd har selv bekostet et vakkert nytt steingjerde på grensen mot Sandved skole, samt ryddet bort hekk og ugress langs grensen mot Sandved Barnehage. Gand Menighets medlemmer har brukt utallige dugnadstimer i 2018 på vedlikehold av kirketomten. Sandnes Kommune har selv brukt parkeringsplassen bak Gand kirke som gjennomfartsvei ved arbeid både ved barnehagen og ved skolen, og Gand hadde selv store maskiner stående på plassen ved utskifting av betongsøylene rundt kirken. Parkeringsplassen er daglig i bruk, og har et skrikende behov for et mer stabilt underlag enn grus.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

Lura • Haster: Nye utelamper, totalt 11 stykker. En lampe er i ustand, kan ikke repareres, og lampene har gått ut av produksjon. Her må vi ha inn nye lamper som passer inn både arkitektonisk og estetisk. Kostnadene er derfor vanskelig å anslå på nåværende tidspunkt.

• Opparbeidelse av uteområdet mot Rundeskogen. Barne- og ungdomsarbeidet/trosopplæringen bruker plassen til grillplass og andre uteaktiviteter. Gressplenen er ofte både våt og sørpete. Det er behov for drenering for å få et dekke som passer til bruken. Med drenering og terrassebord/belegningsstein, utemøbler og en bod til lagringsplass hadde plassen blitt et mer egnet området for alle aldersgrupper. Kostnadsramme kr. 200 000,-.

• Oppgradering av toalett, tre i kjelleretasjen og to i hovedetasjen. Toalettene bærer preg av 30 års bruk. Kostnadsramme kr. 300 000,-.

• Orgelet i Lura kirke er et unikt instrument i regionen og har blant annet blitt brukt under Norsk Orgelfestival. To av Tysklands fremste organister skryter orgelet opp i været: Harald Vogel, professor ved Musikhochschule Bremen og Nord-Deutsche Orgelakademie, og Leo van Doeselaar, professor ved Universität der Künste, Berlin, Organister ønsker å benytte seg av hele orgelets klangmuligheter og raske skiftninger i registreringer under spill til gudstjenester og konserter. I dag skjer det ved manuell registrering og krever en ekstra person når store musikkstykker skal spilles. Det er mulig å forhåndsprogrammere registreringen ve en oppgradering av orgelets registreringssystem, såkalt Sequenser. Det er innhentet anbud og prisen ligger mellom 350 – 440.000 kr. For å komme i gang med finansiering av prosjektet har orgelkomiteen valgt å selge gavebrev à kr. 2000.- pr stk. Det vil bli søkt om støtte i næringslivet lokalt samt søkt støtte gjennom legater og andre offentlige støtteordninger. Målet er å skaffe mesteparten av midlene selv. Kr. 100 000,- settes på økonomiplanen.

Hana Da har vi hatt økonomiplanen oppe i menighetsrådet i Hana og vi ønsker å beholde punktet som vi har hatt de siste årene. Men så ønsker vi et tillegg med følgende tekst:

Hana Menighetsråd ønsker at det i økonomiplanen for 2020-2023 legges inn midler til å gjennomføre de tiltak som er påpekt i tilstandsrapport utarbeidet av Akasia AS den 6. februar 2019. Bygget har etter hvert presserende behov for oppgradering for ikke å medføre ytterligere merkostnader på et senere tidspunkt.

Høyland sokn Sak 13/2019 Innspill økonomiplan Sandnes Kirkelige Fellesråd 2019-2022

I tillegg til AU sine innspill basert på tilstandsrapporten for Høyland kirke fra firmaet Akasia drøftet menighetsrådet punkt 2 under punktet «investering» i forslag til økonomiplan og stemte over følgende alternativer:

Alternativ 1: Punkt 2 «Kirkelig bygg for Austrått / Skaarlia» skal få stå med enkelte justeringer i formuleringene rundt Høyland kirke. Alternativ 2: Dokumentet «kort oppsummerende om bygg» forfattet av Helge Kristoffersen, med enkelte justeringer påpekt i møtet, erstatter punkt 2. Vedtak: Alternativ 1: 3 stemmer Alternativ 2: 4 stemmer Menighetsrådet for Høyland har med bakgrunn i avstemming følgende innspill til økonomiplan 2019 – 2022:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Høyland menighet råder over en eldre og dårlig tilrettelagt bygningsmasse. Menigheten er tildelt tomt i bydelssentrumet Iglemyr, og denne tomta må utvikles på en måte som gir det beste helhetlige tilbudet til bydelen og menigheten. Særegne verdier i eksisterende bygg må utvikles slik at de blir mer attraktive og tilgjengelige for byen, bydelen og menigheten. Høyland menighet ber om:

- Høyland kirke moderniseres med tilbygg som ivaretar universell utforming, og legger til rette for gudstjenester, seremonier og kulturarrangement. Tilbygget bør inneholde toaletter, garderobe, kjøkken og forsamlingslokale.

- Tomta på Iglemyr bør utvikles som kirke hvor en prioriterer barne- og ungdomsarbeid

- De to første punktene innebærer at Høyland menighetshus tømmes for funksjonalitet. Bygget kan avhendes som en del av finansieringen av punkt 1 og 2. Leieinntekter som nå er knyttet til menighetshuset (kontorlokaler og utleie av menighetssalen til minnesamvær) kan sees som en del av finansieringen av de to andre byggene.

Høyland menighetsråd viser også til at Akasia i sin tilstandsrapport for Høyland kirke side 6 har en oversikt over tiltak som må gjennomføres:

1. Kobbertak inkludert treverk som sutak og rammer er fukt-skadet i hjelm. Bør byttes hurtig. 2. HC toalett må komme på plass grunnet pålagte lovpålagte krav. 3. Rekkverk på galleri er for lavt i henhold til regelverk. 4. Galleri bak prekestol bør stenges av HMS hensyn 5. Snø fangere mangler på nyere taktekking av tegltakstein. 6. Hull i skinn ved alterring bør restaureres.

Høyland menighetsråd ønsker spesielt at punkt 1, kobbertak, og punkt 6, skinn ved alterring tas med i økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd. For Sviland kapell foreligger ennå ikke tilstandsrapport, men denne skal komme i løpet av 2019. Høyland menighetsråd ønsker likevel at det i økonomiplanen poengteres behov for at rørovnene som i dag er varmesystemet i kapellet skiftes ut og erstattes med varmepumpe.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

Den norske kirke SANDNES KIRKELIGE FELLESRÅD Storgata 48, 4307 Sandnes

Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd 2020-2023

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected]

Utgangspunkt Sandnes kirkelige fellesråd presenterer her sitt forslag til økonomiplan for den kommende 4-års periode. Grunnloven sier at Den norske kirke: «forbliver Norges Folkekirke og understøttes som saadan av Staten.» Dette ansvaret er i all hovedsak tillagt kommunen.

Mål med arbeidet Den norske kirke i Sandnes ønsker å skape møtepunkt mellom himmel og jord, mellom Gud og vanlige folk, og mellom folk og folk. Vi vil være en kirke som er til stede i menneskers liv. På vanlige hverdager og på de store festdagene. I møte med sorg og død. Gjennom dåp, konfirmasjon, vielser og begravelser. Vi ønsker å være en trygg og sunn arena for barn og unge, med kirker og menighetshus hvor de kan være sprell levende i et mylder av aktiviteter. Kirken er et sted for hele mennesket, for familier og single, for de som må bæres inn og for de som må bæres ut. I et moderne Norge hvor vi lever tett sammen i en multikulturell setting er kirken også med og skaper trygghet gjennom identitet i egen tro og kulturarv. Kirken i Sandnes gir tro og mening, og et håp for morgendagen. Sandnes kirkelige fellesråds hovedoppgave er å legge forholdene best mulig til rette for et aktivt engasjement og en stadig fornyelse i menighetene i Sandnes for alle de 50 300 medlemmene i byen, samt å ta godt vare på kirkene og de ansatte.

Entusiastisk aktivitet og stor dugnadsiver Kirkene i Sandnes er viktige for veldig mange av innbyggerne. Siste telling viser at det legges ned 121 000 timer med dugnad i menighetene i DNK i kommunen i løpet av ett år, tilsvarende 61 heltids-stillinger. Sandnes ligger i så måte i Norges-toppen når det gjelder engasjement og aktiviteter. Tall viser også at vi samlet inn ca. 10,5 millioner kr til eget arbeid og til støtte for andre frivillige organisasjoner i inn- og utland. Det samlede deltakerantallet på gudstjenestene i 2018 var på 94 400 personer. Gudstjenestene og aktivitetene holdes i de 13 kirkene og menighetshusene, men også på skoler og i leide lokaler i områder uten kirkebygg. Prosjekt Nærvær med sine 3 byprester er tydelig til stede i livene til mennesker med rusproblemer, med samtaler, omsorg, praktisk hjelp og hverdagsmesser. Kommunen gir driftstilskudd til å dekke mesteparten av en stilling som byprest, mens kirken selv samler inn ressursene til de to andre byprestene.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] Drift Det er så langt i 2019 laget tilstandsrapporter på 6 av kirkene våre, og vi venter på 4 til. Rapportene viser tydelige behov for å ta tak i en del alvorlige utfordringer på kirkene. Vi er glad for at noe av dette kan dekkes av de økte bevilgningene til vedlikehold som ble gitt for 2019.

1. Opprettelse av nytt sokn og to nye stillinger Begrunnelse: Ganddal er i vekst, ikke minst på grunn av Sørbø/Hove-utbyggingen. Gand sokn er i dag nesten dobbelt så stort som neste sokn i Sandnes, og Stavanger bispedømme ønsker en deling av dagens Gand sokn i Gand sokn og Ganddal sokn så snart det er midler til ny kirke. Begge soknene vil likevel være av de største i Sandnes etter delingen. Dette vil kunne gi en økt satsing på å bygge sosial infrastruktur i de nye utbyggingsområdene. Vi ber derfor om at kommunen avsetter midler, slik de gjorde ved etableringen av Bogafjell sokn, med to stillinger til organist/daglig leder/barne- og ungdomsarbeider fra høsten 2020.

2. Tiltak for å bøte på store eller alvorlige avvik etter tilstandsrapporter på kirker. Begrunnelse: Det er utført tilstandsvurderinger på 6 av kirkene i Sandnes, og 4 nye kommer i juni. Disse viser at det er en del tiltak som bør gjøres på kirkene snarest for å bøte på alvorlige avvik. Oversikt fra firmaet Akasia som har utført tilstandsvurderingene indikerer følgende kostnader:

Høyland kirke: TG3: 1 640 000 kr TG2: 2 580 000 kr Prosjektering: 400 000 kr Julebygda kapell: TG3: 2 010 000 kr TG2: 1 420 000 kr Prosjektering: 400 000 kr Gand kirke: TG3: 315 000 kr TG2: 1 045 000 kr Prosjektering: 272 000 kr Sandnes kapell: TG3: 513 000 kr TG2: 675 000 kr Prosjektering: 120 000 kr Hana kirke: TG3: 1 620 000 kr TG2: 1 085 000 kr Prosjektering: 250 000 kr Lura kirke: TG3: 662 000 kr TG2: 920 000 kr Prosjektering: 200 000 kr

Totalt: TG3: 6 760 000 kr TG2: 7 725 000 kr Prosjektering: 1 642 000 kr

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected]

Investering

Sandnes kommune er ikke bare en moderne kommune med en ung befolkning som tar mål av seg å ligge i forkant av utviklingen. Det er også en kommune i sterk vekst, med stadig flere innbyggere og et voksende antall barn og unge. Det gir et naturlig behov for nye kirker som kan dekke innbyggernes behov. Det er flere aktive menigheter innenfor Den norske kirke som er uten kirkebygg i Sandnes: Ganddalen, Austrått/Skaarlia, Figgjo og Bymenigheten.

1. Kirkelig bygg i Ganddalen Det har i mange år vært holdt gudstjenester på Lundehaugen skole i det som er gitt navnet Ganddalen menighet, som er plantet ut fra Gand menighet. Nå når soknet deles, er det ekstra naturlig å starte prosjekteringen av et kirkebygg på arealet som er regulert til kirkeformål på Sørbø/Hove. Ikke minst på bakgrunn av planene om videre utbygging i området. Kirken er en viktig nettverksbygger i nye boligområder, i sammen med idretten.

Det er stor fleksibilitet fra både menighet og fellesråd sin side med tanke på utforming av bygget og eventuelt samarbeid for å dekke andre kommunale behov, gjennom bydelshus/idrettshall/barnehage eller det som måtte være relevant i dette området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene.

2. Kirkelig bygg for Austrått/Skaarlia. Austrått/Skaarlia rommer mange nye boliger, og enda flere er på trappene. Det ble allerede for flere år siden startet opp med menighetsarbeid i leide lokaler hos Sykkelklubben. Dette arbeidet har sterke behov for et kirkelig bygg. Høyland kirke fra 1841 er ikke et lokale som dekker behovene i et moderne menighetsarbeid som retter seg mot barn og unge og barnefamilier, men det kan brukes som en vakker seremonikirke for hele Sandnes. Menighetsarbeidet til Høyland menighet kan samles i et nytt kirkelig bygg på Austrått, da dette er et geografisk midtpunkt for menigheten. Kirken har arvet en kirketomt etter Eli Lima på Riaren. Vi håper dette skal bli stadfestet i ny kommuneplan.

Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten ved Høyland kirke. De har allerede spilt inn et ønske om omregulering i kommuneplanen slik at dette området kan selges til boligformål, og beløpet kan så brukes som egenkapital til et nytt kirkebygg. Sammen med tomten som allerede ligger klar til kirken, så er det grunn til å tro at menigheten allerede kan ha en solid egenandel.

Menigheten ser også her for seg at man mer enn gjerne kan få til god sambruk av bygget med andre kommunale behov som måtte være i området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected]

1. Bygging av universelt utformede toaletter til Høyland kirke Høyland kirke står uten toalettfasiliteter for bevegelseshemmede. Ved begravelser, gudstjenester og andre seremonier som trekker titusener av mennesker hvert år, så står man dermed ofte overfor en uverdig situasjon. Bystyret ga i budsjett for 2018 midler til prosjektering av et nytt bygg med toaletter som er universelt utformet. Vi er nå i gang med dette arbeidet rundt prosjektering. Det er gitt tilsagn fra Husbanken om støtte til rentekompensasjonstiltak for kirkebygg hvis toalettene vedtas bygget av bystyret. Vi søker derfor om midler til å sette opp dette bygget i 2021.

2. Kontorbygg Hana kirke Kirken har nettopp feiret 20 års jubileum. Det myldrer av aktiviteter i bygget, og det er flere ansatte enn før. Kontorforholdene er ikke tilfredsstillende, og man ønsker å planlegge et tilbygg. Vi ber om prosjekteringsmidler til et slikt kontorbygg.

3. Utbedringer av 30 år gamle toaletter i Lura kirke Det trengs en oppgradering av toalettene i Lura kirke. Tre i kjelleretasjen og to i hovedetasjen. Toalettene bærer preg av 30 års bruk. Kostnadsrammen er 300 000 kr.

Økonomisk oversikt Ekstrautgifter i perioden 2020-2023: 2020 2021 2022 2023 Drift: Opprettelse av Ganddalen sokn og to nye stillinger 600 1200 1200 1200 Ekstra tiltak for å rette opp TG3 i kirkene 1700 1700 1700 1700 Sum: 2300 2900 2900 2900

Investeringer: Nye kirker: Kirkelig bygg i Ganddalen – Prosjektering og låneutgifter 600 500 400 1000 Kirkelig bygg Austrått/Skaarlia – Prosjektering og låneutgifter 0 0 0 600

Andre prosjekt: Universelt utformede toaletter Høyland kirke 2000 0 0 Prosjektering kontorbygg Hana kirke 400 Utbedring av toaletter i Lura Kirke 300 Sum: 900 2400 800 1600

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected]

Økonomiplan for Kirkens sykevakt 2019-2022 Kirkens sykevakt betyr mye for mange eldre og pleietrengende i Sandnes. Sykevakten er en avlastningsordning for pårørende i hjem med pleietrengende, slik at pårørende kan få fri en dag, kveld eller natt. Ordningen er også en hjelp for enslige i perioder hvor de ikke klarer seg selv, eller venter på plass i institusjon. Dette er et tilbud til alle beboere i Sandnes kommune.

I 2017 hadde vi en økning i virksomheten på ca. 5%. Vi har over 400 på brukerlisten vår, og ca. 200 fikk hjelp fra oss dette året. Vi hadde til sammen 1082 oppdrag. Henvendelsene kommer fra brukerne selv, pårørende, hjemmetjenesten i kommunen, eller fra ansatte ved institusjon/sykehjem. Egenbetalingen er kr. 30 kr pr. time, samt dekning av bilutgifter og parkering. Det er nå 6 damer og 5 menn som tar oppdrag for Sykevakten. De fleste er friske pensjonister, og de får såkalt «pensjonistlønn» for jobben de gjør.

Vi har også et viktig samtaletilbud på Lindrende enhet på Åseheimen for mennesker som er i siste livsfase. Der har vi en person som er utdannet kreftsykepleier som har samtaler med innlagte. Hun jobber 2 dager i uken, og totalt 44 timer i måneden.

Tilbudet fra Kirkens sykevakt er et rimelig og fleksibelt tilbud til alle brukerne. Det er derfor en særdeles gunstig ordning for kommunen, som også er med å gjøre det mulig å kunne gi en del eldre opplevelsen av at de ikke trenger å flytte på institusjon. Om dette tilbudet skulle bety en person mindre på institusjon for kommunen, så er allerede driftsmidlene innspart. I tillegg kommer alle de andre gevinstene for de eldre selv, som er det viktigste, men også tryggheten det gir for de pårørende.

Sitat fra en av brukerne: «Det at dere finnes, gjør at det er godt å bli gammel i Sandnes.»

Økonomisk oversikt:

2020 2021 2022 2023 Tilskudd til sykevakten 40 90 140 200

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] Sandnes kirkelige fellesråd

22/19 Søknad om støtte til Internasjonal kafe 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Internasjonal kafe som holder til på Bådeog har sendt en søknad om støtte på 15 000 kr til sitt integreringsarbeid til Sandnes kirkelige fellesråd.

Fellesrådet har normalt ikke budsjett til å gi ut støtte til gode prosjekt. Det har heller ikke vært sedvanen at fellesrådet har støttet eksterne prosjekter. Dette har vært overlatt til menighetene. Unntaket kom i forbindelse med at det var ca. 15 000 kr i et driftsfond fra mange år tilbake som ble disponert for å støtte arbeidet til Internasjonal cafe. Vi hadde også et budsjett for Sandnes 2020. Det er ikke satt av mer midler til dette som følge av en anstrengt økonomisk situasjon.

Bådeog-huset er et flott og sentralt sted for denne Internasjonale cafeen. Det kan imidlertid settes spørsmålstegn ved hvorfor et slikt tiltak både skal betale leie til Bådeog for lokalene samt 100 kr per måltid per person når det er et diakonalt tiltak. Dette kunne sånn sett vært gjort gratis i et av våre egne kirkebygg, samt at maten hadde kostet mindre.

Med utgangspunkt i at det ikke er satt av budsjett til slike tiltak hos fellesrådet så vil Kirkevergen innstille på at det framover ikke gis slik støtte, men at vi dette året støtter med 10 000 kr.

Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd støtter Internasjonal cafe i Sandnes med 10 000 kr i 2019. Det vil fra 2020 ikke være midler til å støtte gode tiltak. Dette anses for å være menighetenes ansvar.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Ledergruppe for Internasjonal Cafe v/Magne Bjåstad, diakon i Gand menighet 27.mars 2019 Sandnes

Sandnes kirkelige fellesråd v/Andreas Eidsaa Jr.

SØKNAD OM STØTTE TIL VIDERE DRIFT AV SAMARBEIDSPROSJEKTET INTERNASJONAL CAFE I SANDNES Internasjonal Cafe ønsker å videreføre samarbeidsprosjektet slik det går pr i dag. For å gjøre det, trenger vi også støtte for resten av kalenderåret 2019. På vegne av ledergruppen søker vi nå fellesrådet om 15.000 kr i støtte til prosjektet og håper dere er positive! Jeg er stolt av å være kirkens representant i dette samarbeidet og håper og ber om at mange mennesker i det flerkulturelle miljøet blir inkludert i både lokalmenigheter/ andre gode fellesskap som resultat av dette. I løpet av de to første driftsårene har kafeen rukket å bli et fast møtested for mange, både norske og utenlandske, og vi gleder oss over at det flerkulturelle tiltaket i gjennomsnitt har vært godt besøkt og at ca 35-40 deltakere kommer hver gang! Aldersgruppen varierer fra små barn til ungdommer og voksne, og enda dukker det opp nye mennesker som besøker Cafeen for første gang! Ca 20 frivillige medarbeidere har ansvarsoppgaver knyttet til arbeidet og noen av disse har også utvidet ansvar. De frivillige gir positiv tilbakemelding på at det er god stemning når kafeen er åpen på onsdagene, og at flere får språktrening samtidig med at de blir kjent med nye. Det serveres en enkel wraps eller dagens til en rimelig pris og det er gratis kake hver gang. I tillegg har vi en 10-minutter som kan bidra til relasjonsbygging for de som kommer. Visjonen vår er relasjoner og verdifulle samtaler. Flere av de som kommer uttrykker glede og takknemlighet for tiltaket, og fortsatt blir det gjort nye bekjentskap blant de besøkende! Det gleder vi oss over, og ikke minst at vi som kirke kan være med å bygge bro på tross av kulturforskjeller og ulik tro. Vi har store planer og mål for kafeen, og håper med dette at FR er med på å realisere noen av dem. I fjor høst ga vi et tilbud om «Internasjonal konfirmant»-gruppe, gjennom dette tiltaket. Konfirmantene har i løpet av undervisningsåret blitt kjent med det flerkulturelle miljøet og truffet nye mennesker i byen vår. Vi arrangerte også et malerkurs, der vi fikk Anita Sletten Torp (prisbelønt kunstner fra Ari design) som brukte farger og malekunst til å uttrykke følelser. Vi ønsker også at stadig flere norske skal invitere med seg folk inni sine sammenhenger og på en diakonale og skapende måte bidra til inkluderende fellesskap på tvers av tro og kulturer. Søndagsskolen har nå blitt et etablert tilbud for barna den første onsdagen i måneden! Håper på raskt og positivt svar!

Vedlegg: Årsrapport 2018, Foreløpig regnskap for 2018 , budsjett for Internasjonal Cafe 2019

Mvh Magne Bjåstad, Representant for ledergruppen og diakon i Gand menighet

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 ÅRSRAPPORT FOR INTERNSJONAL KAFE SANDNES, 2018

Internasjonal kafe i Sandnes har fortsatt driften som ble startet i September 2017. Det er fortsatt et samarbeid mellom KIA Rogaland, Både Og kafeen (Bethaniastiftelsen) og DNK. Ledergruppen består av en representant fra hver av disse, daglig leder i Både Og Dagbjørg Straume, Magne Bjåstad som er diakon i Gand kirke og Margrethe Berg Heggebø fra KIA Rogaland. Samarbeidet omfatter også frivillige medarbeidere fra en rekke kirker i Sandnes. Det er totalt ca 20 frivillige medarbeidere som settes opp på «vakter/Cafe verter». Kafeen holder åpent en ettermiddag i uken, onsdager kl.16-18. Nordmenn og mennesker med innvandringsbakgrunn møtes for å bygge relasjon. Vi har gjort noen tiltak for å bli kjent med byen vår og tiltak eksempel i kulturlivet. I 2018 hadde Internasjonal kafe åpent omtrent etter skoleruten, med enkelte unntak. Det var 1223 besøkende deltakere gjennom året. Det har vært varierende fra noen og tjue deltakere til noen og seksti, per gang. Foruten møtepunktene i kafeen har vi arrangert malekurs, besøkt Vitenfabrikken og deltatt på julefesten til Hjerte for Sandnes. KIA arrangerte også en tur til Røyrvik gård som sommeravslutning, med aktiviteter og grilling for flere generasjoner. Frivillige medarbeidere er fortsatt mange fra kirkene i byen. I tillegg har vi fått med en del frivillige medarbeidere som har blitt rekruttert fra å være gjester i kafeen. Det har skapt økt deltakelse for dem og det har bidratt til et miljø som er gode på å inkludere nye. Ledergruppen har dette året også organisert tiltaket slik at det er blitt satt inn en medarbeidergruppe som har utvidet ansvar og kan bidra med ledelse av andre frivillige. Det har vært en viktig avlastning for ledergruppen. Økonomien har vært en utfordring for KIA og Både Og som opplever det som et tapsprosjekt økonomisk med tanke på at de er avhengig av å kunne dekke inn lønnsmidler for å kunne være med å drive slike prosjekter. Både Og har ønsket å få avlastning med administrative oppgaver. Ledergruppen vil i 2019 se videre på drift, roller og ansvarsfordeling. Kafeen er støtte av kommunen gjennom KiA, Sandnes kirkelige fellesråd og flere (se mer utfyllende i regnskap 2018). Dette året ble det gjort en overføring av ansvar for regnskap fra KIA til Bethaniastiftelsen. Kafeen tar fatt på et nytt semester våren 2019.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Internasjonal cafe Budsjett 2018 Leie 46 000 1 233 37

Mat 73 755 2 475 17 42075

Medarbeidersamling vår 2 000 1 980 16 31680

Medarbeidersamling jul 4 000

Leker / utstyr barn 3 000

Tur /aktiviteter 10 000

Kontor Bådeog 3 000

Reklame 4 000

SUM UTGIFTER 145 755

Rest 2017 20 755

Inntekter matsalg 15 000 400 37

Støtte FR, organisasjoner 30 000

Bethaniastiftelsen 30 000

Sandnes kommune 50 000

SUM INNTEKTER 145 755

RESULTAT 0 Leie 1233 10 12330 Mat 2475 10 24750 37080 Inntekter 400 10 4000

Høstsemester 1233 16 19728 32058 2475 16 39600 64350 59328 inntekter 400 16 6400 96408 Internasjonal cafe Budsjett 2019 Antall ganger pr år 36 Leie 46 800 Antall matporsjoner 15 Mat 54 000 Pris matporsjoner 100 Avslag 27 000 Medarbeidersamling vår 2 000 Leie 1 300 Avslag 54 000 Medarbeidersamling jul 3 300 81 000 Prosjektleder Sponsning av BådeOg AS Leker / utstyr barn 3 000 Tur /aktiviteter 10 000 Kontor Bådeog 3 000 Reklame 4 000 SUM UTGIFTER 126 100

Overskudd 2018? 800 Inntekter matsalg 15 300 Vår 20 ganger, snitt salg er kr 425 FR/organisasjone 40 000

Mindestiftelsen 10 000 Sandnes kommune 60 000 SUM INNTEKTER 126 100

RESULTAT 0

Søke støtte overført Bethaniastiftelsen 0 Sandnes kommune via KIA 60 000 Sandnes FR 15 000 Mindestiftelsen 20 000 Menigheter Sandnes 15 000 110 000 Sandnes kirkelige fellesråd

23/19 Soma gravlund gravfelt 1-4. Drenering og masseutskifting av øvre jordlag 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Jenny Madland

Saksfremstilling Viser til vedlagt Sak og vedtak 17/17289/22-24 behandlet og godkjent i Sandnes kommune, i Utvalget for tekniske saker som viser en prioritert liste over gravfelt med like utfordringer med henhold til overflatevann.

Det er ønskelig å gjennomføre lignende dreneringstiltak på alle de opplistede gravfeltene. Økonomisk løses dette ved at det tas over flere år og at drenskart utarbeides og oversendes for godkjenning i forkant av igangsetting.

Forslag til vedtak 1. Det anbefales å igangsette planlagte dreneringstiltak som skissert for gravfelt 1, AB og AD på Soma gravlund. 2.Det anbefales å videreføre drenstiltak for gravfelt som skissert i fase 2. Økonomisk løses dette ved at det tas over flere år og at drenskart utarbeides og oversendes for godkjenning hos SKF i forkant av igangsetting.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Rapport Soma gravlund, felt 1, AB og AD Situasjonsbeskrivelse ved besiktigelse 2.april 2019

Tiltak som bør iverksettes for at gravfeltene igjen skal bli velfungerende for gravlegging, er at de øverste 10- 15 cm av den «ødelagte» våte jorden byttes ut med 0-2 mm sand og får ny toppdrenering. I tillegg dreneres området ved at det legges inn dreneringsrør (dimensjon 83-100mm) for ca. hver tredje gravrekke, som hver for seg kobles i en hoved-drenering som i sin tur ledes inn i kum/sluk. Dreneringsgrøftene må være 30cm dype slik at det blir ca. 20cm sand på toppen. Det er viktig at arbeidet utføres ved oppholdsvær slik at jorden er så tørr som mulig når sanden tilføres. Blandes massene, mister sanden sine gode drenerende egenskaper. Gravfeltene såes dernest med en gressfrøblanding bestående av engkvein, rødsvingel og engrapp. Gjødsling etter anbefalt gjødselplan. Gravfeltene er begge hver på ca. 1000m2. Utskifting av topplaget i en dybde av 10-15cm tilsier at ca. 150m3 jord må fraktes ut og ca. 150m3 sand må tilføres.

Prising av dette prosjektet er utfordrende da værforholdene er en vesentlig premissgiver ved gjennomføringen. Gjøres arbeidet i oppholdsvær, bør prisen på dette arbeidet kunne gjøres for 260 000- 300 000 eks moms. Tiltaket vil garantere en tørr overflate som til enhver tid vil fungere som et slitesterkt og pent toppdekke på gravplassen.

Forslaget baserer seg på følgende ca priser for hvert av gravfeltene: - 150m 83-100mm rør + deler = kr 7 500,- - 150m30-2mm sand(225tonn) = kr 67 500,- - Massetransport kr 40 000,- - Gravemaskin, minidumper inkl. fører = kr 150 00,- - Div.= kr 50 000

Konklusjon Gravfeltene 1, AB og AD fungerer ikke etter ønske. Feltene er bløte og lite innbydende for besøkende. Ønsket tiltak vil gi en stabil og tørr overflate. Besøkende og driftspersonell vil oppleve feltene som velfungerende og innbydende. Prosjektet er kostnadsberegnet til ca. kr 300 000,- for hvert av gravfeltene, totalt 900 000 kr. En ønsker å prioritere feltene AB og AD, og går alt etter planen, praktisk og økonomisk gjennomføres prosjektet også for felt 1.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 002

001

004

003

Tegnforklaring

Prosjektert Utgår Eksisterende Overvann Spillvann Vann Avløp felles Stikkledning Eiendomsgrense Kabler Kum Vannposter

Målestokk: 1:500 Sandnes kommune Format-plass: A1 Teknisk Dato: Signatur: Soma Gravlund Tegnet av: 21.03.19 NHN Planlegger: 21.03.19 NHN Oversiktskart. Kontrollør: - - Godkjent: - - Vann, avløp og kabler. TEGNINGSNUMMER Plannr: 544-0 Filnavn: S\felles\tegninger\544-0 SKB-08-2018 002

001

004

003

A/B

A/D

Tegnforklaring

Prosjektert Utgår Eksisterende Overvann Spillvann Vann Avløp felles Stikkledning Eiendomsgrense Kabler Kum Vannposter

Målestokk: 1:1000 Sandnes kommune Format-plass: A3 Teknisk Dato: Signatur: Soma Gravlund Tegnet av: 04.04.19 NHN Planlegger: 21.03.19 NHN Oversiktskart. Kontrollør: - - Godkjent: - - Vann, avløp og kabler. TEGNINGSNUMMER Plannr: 544-0 Filnavn: S\felles\tegninger\544-0 SKB-08-2018 Sandnes kirkelige fellesråd

24/19 Medlemsstatistikk for 2018 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Medlemstallene for Den norske kirke i 2018 er nå klare. De viser at vi i liten grad synker i antall medlemmer sammenlignet med fjoråret. Samtidig vokser antallet innbyggere i Sandnes slik at prosentandelen medlemmer i kommunen går ned med 1 %.

Flere andre tall for 2018 viser oppgang. Antall konfirmerte går opp. Det samme gjør antall begravelser, og ikke minst antall vielser som øker kraftig. Oppslutningen om søndagens gudstjenester gikk opp i 2018, i motsetning til mange andre steder i landet. Det er veldig gledelig! Det er også en klar økning i antall frivillige og i antall husfellesskap. To viktige indikatorer.

Tallet på antall levendefødte i Sandnes er ikke klart enda, slik at vi ikke kan si noe om dåpsprosenten foreløpig. Dette tallet bruker å komme utpå våren fra SSB.

Forslag til vedtak Tatt til orientering.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Statistikk Sandnes kirkelige fellesråd

Medlemstall Bogafjell Bymenigh Gand Hana Høle Høyland Lura Riska Sandnes Fellesråd % Kommune 01.01.2013 5 735 325 12 560 5 539 876 6 584 6 385 5 339 7 055 50 398 71,9 % 70 046 01.01.2014 6 309 324 13 000 5 505 882 6 830 6 298 5 437 6 990 51 575 71,7 % 71 900 12.01.2015 6 519 304 13 095 5 545 884 6 917 6 152 5 462 7 022 51 900 70,5 % 73 624 07.01.2016 6 606 279 12 816 5 397 878 6 942 5 898 5 423 6 791 51 030 68,2 % 74 820 10.01.2017 6 562 284 12 897 5 320 864 6 953 5 713 5 314 6 652 50 559 67,0 % 75 497 12.01.2018 6 611 298 12 877 5 260 829 7 092 5 640 5 279 6 626 50 512 66,2 % 76 328 27.02.2019 6 630 295 12 966 5 147 798 7 228 5 549 5 276 6 500 50 389 65,2 % 77 246

Diverse 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Folketall 67 814 70 046 71 900 73 624 74 820 75 497 76 328 Medlemstall 50 398 51 575 51 900 51 030 50 559 50 512 Prosent medlemmer 71,9 % 71,7 % 70,5 % 68,2 % 67,0 % 65,2 % Levendefødte 787 829 844 880 934 932 1 006 963 1 031 1 021 1 064 1 059 1 085 1 045 1124 1057 Dåpstall 632 692 625 682 643 652 646 629 681 619 610 589 559 549 495 502 478 Tilhørige 683 736 694 760 745 747 773 715 823 784 768 723 726 654 632 648 Døpte i årskull 572 491

Døpte av fødte 80,3 % 83,4 % 74,0 % 77,5 % 68,8 % 69,9 % 64,2 % 65,3 % 66,0 % 60,6 % 57,3 % 55,6 % 51,5 % 52,5 % 44,0 % 47,50 % Døpte av medlemmer 92,5 % 94,0 % 90,0 % 90,0 % 86,0 % 87,0 % 83,5 % 88,0 % 83,0 % 79,0 % 79,0 % 81,5 % 76,9 % 83,9 % 78,30 % 77,50 %

Driftstilskudd inkl. gravferd 22 016 000 22 419 000 23 807 000 23 776 000 23 698 000 22 578 348 24 401 933 Per medlem 445 462 458 464 447 483 Inkludert investering 28 176 000 29 347 000 30 869 000 30 794 000 30 945 000 30 673 227 32 542 626 Per medlem 582 599 593 606 607 644 Årsstatistikk menighetene 2018

Tall fra menighetene 2018 Totalt Egen virksomhet Husf. Konserter Antall Menighet Dåp Konfirmert Vielse Begravelse GudstjenSøndage Deltakere pNattv.gudstj. Gjester Frivillige Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Gand 103 115 22 199 109 18 770 22 749 54 4 493 410 793 774 1 209 017 478 582 2 481 373 417 075 1 173 382 373 788 1 964 245 18 35 7 814 Sandnes 66 70 24 7 74 8 718 12 390 83 3 599 150 453 004 502 000 60 000 1 015 004 141 460 502 000 0 643 460 9 4 600 Lura 32 63 0 2 52 5 416 8 705 51 2 922 245 363 370 366 400 247 149 976 919 170 002 346 400 180 830 697 232 11 5 873 Riska 57 59 14 30 58 9 583 12 097 31 3 710 291 327 335 736 270 182 612 1 246 217 151 200 736 270 138 715 1 026 185 6 6 1 070 Høle 4 16 1 8 28 1 221 1 451 18 404 35 54 199 108 200 12 563 174 962 26 352 108 200 0 134 552 3 1 230 Hana 38 30 6 1 50 6 930 8 521 44 3 839 268 346 952 454 600 68 623 870 175 171 238 454 600 68 623 694 461 13 11 1 500 Høyland 94 64 37 92 84 7 419 9 883 59 2 411 225 305 468 259 950 134 400 699 818 110 160 259 950 79 759 449 869 10 4 599 Bogafjell 67 111 1 0 69 10 243 12 007 30 1 843 196 234 942 776 766 185 202 1 196 910 200 675 699 090 166 682 1 066 447 31 1 360 Bymenigheten 5 28 0 1 34 5 048 6 618 14 1 773 115 140 348 1 463 450 0 1 603 798 103 482 1 317 105 0 1 420 587 13 0 0 Nærvær/annet 12 9 35 239 045 239 045 239 045 239 045 Sum 478 556 105 349 558 73 348 94 421 384 24 994 1 970 3 019 392 5 876 653 1 608 176 10 504 221 1 491 644 5 596 997 1 247 442 8 336 083 114 67 13 046

Tall fra menighetene 2017 Totalt Egen virksomhet Husf. Menighet Dåp Konfirmert Vielse Begravelse GudstjenSøndage Deltakere pNattv.gudstj. Gjester Frivillige Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Gand 120 91 8 179 106 19 564 23 763 57 5 542 450 794 600 1 293 140 1 691 174 3 778 914 398 111 1 254 860 1 573 475 3 226 446 14 Sandnes 63 51 18 2 73 7 981 11 653 88 3 692 142 459 010 531 150 70 000 1 060 160 129 836 531 150 0 660 986 9 Lura 34 56 1 1 53 6 092 9 209 54 3 086 224 324 363 345 200 239 010 908 573 147 004 345 200 162 796 655 000 10 Riska 58 74 10 29 55 9 317 11 760 25 2 343 232 392 278 688 975 165 770 1 247 023 165 019 688 975 117 598 971 592 7 Høle 9 8 1 10 28 1 578 1 836 16 357 43 49 169 118 350 16 209 183 728 27 721 118 350 10 066 156 137 3 Hana 34 62 2 1 48 6 330 10 188 43 3 716 225 373 680 416 600 63 957 854 237 182 643 416 600 63 957 663 200 11 Høyland 97 47 34 111 83 7 088 8 568 47 1 960 223 292 910 273 300 169 184 735 394 102 380 270 300 106 552 479 232 10 Bogafjell 70 98 1 0 67 10 090 11 906 28 2 088 201 224 221 781 300 264 289 1 269 810 201 817 703 170 152 293 1 057 280 15 Bymenigheten 5 53 1 0 34 4 914 6 214 16 1 948 120 178 766 1 437 450 0 1 616 216 143 985 1 293 750 0 1 437 735 13 Nærvær/annet 12 40 265 242 265 242 265 242 265 242 502 540 76 333 547 72 954 95 097 374 24 732 1 900 3 088 997 5 885 465 2 944 835 11 919 297 1 498 516 5 622 355 2 451 979 9 572 850 92

Tall fra menighetene 2016 Totalt Egen virksomhet Menighet Dåp Konfirmert Vielse Begravelse GudstjenSøndage Deltakere pNattv.gudstj. Gjester Frivillige Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Gand 128 84 13 87 106 21 755 23 555 57 6 067 451 779 000 1 650 000 256 000 2 685 000 435 000 1 650 000 144 000 2 229 000 Sandnes 58 70 17 50 82 8 713 11 503 90 3 516 142 465 557 413 450 143 459 1 022 466 133 781 413 450 82 746 629 977 Lura 43 58 0 39 53 6 316 9 322 47 2 804 228 320 663 322 550 230 390 873 603 150 236 322 550 156 442 629 228 Riska 65 52 12 33 57 10 927 12 509 24 2 529 195 385 386 647 600 217 300 1 250 286 156 328 647 600 171 110 975 038 Høle 14 14 2 8 29 2 075 2 320 17 509 46 59 947 127 400 15 670 203 017 28 557 127 400 15 670 171 627 Hana 32 67 7 46 52 7 839 8 959 45 3 841 214 420 730 389 950 82 506 893 186 187 162 389 950 82 506 659 618 Høyland 79 71 33 95 80 7 373 9 834 57 2 853 231 306 620 163 450 167 789 637 859 156 867 163 450 100 922 421 239 Bogafjell 63 96 3 0 68 10 418 12 427 28 1 546 195 306 776 850 250 281 726 1 438 752 212 638 765 225 252 268 1 230 131 Bymenigheten 1 44 1 0 28 5 075 6 260 12 1 327 120 140 060 1 524 750 0 1 664 810 105 278 1 372 275 0 1 477 553 Nærvær/annet 12 10 40 296 453 296 453 296 453 296 453 495 556 88 368 555 80 491 96 689 377 24 992 1 862 3 184 739 6 089 400 1 691 293 10 965 432 1 565 847 5 851 900 1 302 117 8 719 864

Tall fra menighetene 2015 Totalt Egen virksomhet Menighet Dåp Konfirmert Vielse Begravelse GudstjenSøndage Deltakere pNattv.gudstj. Gjester Frivillige Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Gand 121 100 20 87 117 20 147 20 147 54 5 807 396 954 973 1 535 650 569 335 3 059 958 488 171 1 492 650 436 727 2 417 548 Sandnes 66 52 13 71 78 8 912 11 165 90 3 661 132 493 396 526 181 65 000 1 084 577 95 394 526 181 0 621 575 Lura 40 54 2 24 53 6 287 9 155 44 2 582 253 374 029 311 000 225 528 910 557 153 851 311 000 156 373 621 224 Riska 78 44 12 34 54 10 533 13 426 29 3 025 185 385 941 596 200 243 660 1 225 801 139 412 596 200 35 955 771 567 Høle 7 8 3 9 29 2 055 2 470 12 333 57 49 627 101 800 15 336 166 763 24 105 101 800 6 607 132 512 Hana 59 54 8 45 56 8 432 9 770 38 3 230 170 402 497 351 350 58 252 812 099 213 581 351 350 58 252 623 183 Høyland 111 79 35 83 80 6 894 7 831 55 2 275 198 321 621 163 550 183 985 669 156 164 359 163 550 183 985 511 894 Bogafjell 60 76 0 0 61 10 516 12 500 39 2 266 172 222 658 635 633 245 166 1 103 457 200 392 572 070 220 650 993 112 Bymenigheten 2 41 2 0 27 5 675 6 690 14 1 647 140 162 146 1 528 311 0 1 690 457 85 084 1 374 130 0 1 459 214 Nærvær/annet 5 40 368 847 368 847 368 847 368 847 549 508 95 353 555 79 451 93 154 375 24 826 1 743 3 366 888 5 749 675 1 975 109 11 091 672 1 564 349 5 488 931 1 467 396 8 520 676

Tall fra menighetene 2014 Totalt Egen virksomhet Menighet Dåp Konfirmert Vielse Begravelse GudstjenSøndage Deltakere pNattv.gudstj. Gjester Frivillige Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Kollekt GivertjenesteAnnet Totalt Gand 145 120 23 86 116 21 837 21 837 60 6 222 465 964 900 1 429 600 691 203 3 085 703 427 052 1 388 900 691 203 2 507 155 Sandnes 62 60 28 82 80 9 467 13 084 94 4 279 123 507 980 538 878 62 630 1 109 488 175 226 457 678 16 692 649 596 Lura 47 73 2 33 52 6 524 10 076 46 2 754 226 317 500 337 260 248 000 902 760 155 600 337 260 177 000 669 860 Riska 66 64 8 18 56 11 038 13 793 27 3 070 155 366 625 559 100 168 207 1 093 932 148 996 559 100 168 207 876 303 Høle 12 8 1 8 26 1 596 2 091 14 422 60 56 068 99 550 19 632 175 250 24 597 99 550 19 632 143 779 Hana 44 65 3 2 53 6 472 7 895 44 3 499 155 414 167 317 050 172 782 903 999 191 297 317 050 141 135 649 482 Høyland 104 69 37 41 79 8 942 9 112 53 2 557 83 293 180 150 049 60 000 503 229 179 786 150 459 60 000 390 245 Bogafjell 74 77 4 0 61 8 699 10 160 28 2 567 165 257 142 645 800 429 581 1 332 523 187 155 575 800 429 581 1 192 536 Bymenigheten 5 16 0 0 26 5 458 5 544 10 1 633 120 155 742 1 494 650 0 1 650 392 0 1 345 185 0 1 345 185

559 552 106 270 549 80 033 93 592 376 27 003 1 552 3 333 304 5 571 937 1 852 035 10 757 276 1 489 709 5 230 982 1 703 450 8 424 141 Sandnes kirkelige fellesråd

25/19 Tilstandsrapporter Sandnes kapell, Gand kirke, Lura kirke og Hana kirke 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Etter vedtak fra fellesrådet er det nå utført 4 nye tilstandsrapporter i Sandnes. Det er firmaet Akasia i Bergen som har utført undersøkelsene. Vi har tidligere fått tilsendt rapporter for Julebygda kapell og Høyland kirke. Her kommer tilstandsrapporter for Sandnes kapell, Gand kirke, Lura kirke og Hana kirke.

Som det framgår av rapportene er det noen avvik som det knyttes større risiko til og som bør rettes opp så snart vi får midler til det – såkalte TG3 avvik, som er stort eller alvorlig avvik:

Gand kirke - Armerings-skader på utsatte fasader. - Bytting av korrosjonsskadede overdekninger og beslagsløsninger. - Yttervegger/ringmur har kuldebroer mot innvendig gulv. - Utvendig belegningsstein inntil fasader har høyere nivå enn innvendig gulv. - Knust glassparti ved inngang. - Ventilasjonsanlegg mangler tak-hette på nyere kontordel.

TG3 – 315 000 kr. TG2 – 1 045 000 kr

Sandnes kapell - Gavlstein samt takstein mangler på kapellet. - Taktekking av plater med mulig asbestinnhold på toalettbygg. - Snøfangere mangler på kapell. - Trinnfri inngang til kapellet mangler. - Mangler HC toalett og rampe.

TG3 – 513 000 kr TG2 – 675 000 kr

Hana kirke - Tekking av flere tak er slitt og bør byttes. - Ikke tilrettelagt for HC-inngang ved kjellerinngang. - Innvendig vegg ved vestfasader har samt kirkeskipet har utfordringer med fuktinntrenging. - Knust vindu ved inngangsdør. - Vann blir ikke ledet ut fra sluk ved frittstående klokketårn. - Himling mangler ved kontor.

TG3 – 1 620 000 kr TG2 – 1 085 000 kr

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Lura kirke - Lekkasjepunkt i randsoner på papptekking av tak. - Mangelfull merking av HC-plasser. - Bør monteres breiere dør med universell utforming på inngangsdør kontorfløy. - Merking av HC-toaletter mangler.

TG3 – 663 000 kr TG2 – 920 000 kr

Forslag til vedtak Tilstandsrapportene for Sandnes kapell, Gand kirke, Lura kirke og Hana kirke tas til orientering. Sandnes kommune blir orientert om funnene, og det vil bli arbeidet videre for å få korrigert avvikene. TG3 avvik, som er stort eller alvorlig avvik, har 1. prioritet.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Tidligere TG3 avvik fra tilstandsrapporter:

Høyland kirke: - Kobbertak utett - Tekking tårn hjelm. - Snøfangere mangler. - Rekkverk for lavt etter krav – galleri. - Mangler toalett – Tilgjengelighet HC. - Hull i skinn rundt alterring

Julebygda kapell - Deler av skifer er falt ned rundt kirken. - Vindskier av treverk er slitt og delvis råteskadet. - Råteskadede detaljer på kister mot sør.

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Sandnes kirkelige fellesråd

26/19 Orientering om arbeidet i Kirkelig fellesnemd 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Leder av kirkelig fellesnemd vil orientere i møtet om arbeidet så langt i fellesnemda for Forsand og Sandnes. Det har ikke vært regulære møter i fellesnemda siden forrige fellesrådsmøte.

Forslag til vedtak Tatt til orientering.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Sandnes kirkelige fellesråd

27/19 Vedtatt kommuneplan - Kirketomt på Iglemyr 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Vi har fått den gledelige meldingen om at ny kirketomt på Iglemyr er endelig fastsatt i nylig vedtatt kommuneplan. Kirketomten blir liggende nedenfor ny svømmehall på Austrått og mot rundkjøringen til riksveien. På mange måter er det en ideell plassering med tanke på synlighet og dens sentrale beliggenhet, samtidig som den vil ligge opp mot det vakre friområdet på Riaren.

Det har i flere år vært arbeidet aktivt med å få plassert ny kirketomt på Austrått. Det har vært flere skjær i sjøen på tross av at Høyland sokn arvet tomtegrunn etter Eli Lima. Ekstra gledelig er dette siden forskjellige tomtealternativer har blitt avvist, blant annet av Fylkesmannen.

Neste skritt er å starte arbeidet med regulering av tomta i samarbeid med Sandnes Tomteselskap. I henhold til kontrakt er dette Tomteselskapets ansvar å overlevere tomten ferdig regulert.

Forslag til vedtak Tatt til orientering.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor.

Sandnes, 25.03.2019

Deres ref: Vår ref: 18/11368-133 Saksbehandler: John Trygve Lundeby Arkivkode: 141

Kommuneplan for Sandnes 2019-2035: Informasjon om vedtatt plan og oversendelse av dokumenter

Bystyret gjorde i møte 11.03.2019 vedtak om egengodkjenning av Kommuneplan for Sandnes 2019-2035 i samsvar med plan- og bygningsloven § 11-15.

Kommuneplanens dokumenter og protokoll om egengodkjenning er tilgjengelige på kommunens hjemmesider på internett www.sandnes.kommune.no/nykommuneplan , og ved kommunens servicekontor, Rådhusgata 1.

Planens hoveddokumenter er: - Samfunnsdel - Plankart - Temakart - Bestemmelser og retningslinjer - Protokoll fra bystyret 11.03.19

Leif Aarthun Ims Kommunaldirektør Byutvikling og teknisk John Trygve Lundeby Rådgiver

Dette dokumentet er elektronisk produsert og krever ikke signatur.

Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: [email protected]

www.sandnes.kommune.no

Sandnes kirkelige fellesråd

28/19 Orientering om overskjøting av eiendommer 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Lov om Den norske kirke fastslår at kirkene er sognets eiendom. Disse eiendommene har i overveiende grad likevel vært registrert i grunnboken på kommunen. Vi har de siste 8 årene jobbet aktiv med å få korrigert grunnboken slik at den er i samsvar med de faktiske eiendomsforholdene. Saken har vært oppe til behandling i formannskapet i Sandnes både i 2015 og i 2017, men ble begge sendt tilbake til administrasjonen.

Den gledelige meldingen er nå at formannskapet 1. april 2019 vedtok å korrigere grunnboken slik at hjemlene til følgende kirkeeiendommer overføres til sognet: Sandnes kirke Høyland kirke Riska gamle kirke Riska kirke Høle kirke Hana kirke Lura kirke Gand kirke Sviland kapell Julebygda kapell Hjemmel til Bogafjell kirke er allerede overført til sognet i forbindelse med kjøpet av tomten.

Sandnes kommune har ønsket å vente med overføringen av de fleste gravplassene, med unntak av de rundt Riska gamle kirke og Høle kirke, til ny trossamfunnslov legges fram.

Forslag til vedtak Formannskapet har vedtatt å korrigere grunnboken slik at følgende kirkeeiendommer blir registrert på sine respektive sogne: Sandnes kirke, Høyland kirke, Riska gamle kirke, Riska kirke, Høle kirke, Hana kirke, Lura kirke, Gand kirke, Sviland kapell, Julebygda kapell. Tatt til orientering.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Sandnes kirkelige fellesråd

29/19 Delerunde fra menighetene 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Fellesrådsrepresentantene fra menighetene, samt kommunens representant, deler kortfattet to gleder og

en utfordring fra arbeidet.

Forslag til vedtak Tatt til orientering.

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71 Sandnes kirkelige fellesråd

30/19 Skriv og meldinger 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling 03/19 Ny personalsjef 04/19 Personalmeldinger 05/19 Valgsteder i Sandnes 2019 06/19 Mobilantenner på tårn i Gand kirke 07/19 Opparbeidelse av parkeringsplass ved Gand kirke

Forslag til vedtak Tatt til orientering 03/19 Ny personalsjef 04/19 Personalmeldinger 05/19 Valgsteder i Sandnes 2019 06/19 Mobilantenner på tårn i Gand kirke 07/19 Opparbeidelse av parkeringsplass ved Gand kirke

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71

A ¡¢£¡

¥¡¤ ¥ ¢ ¤ ¥

¥ ¥£ ¥¡¤ ¥ ¥¡

S M S

S U - 2019

SAKSPROTOKOLL

Fastsetting av valgkretser, stemmesteder og åpningstider

Valgstyret Nye Sandnes 2018-2019 har behandlet saken i møte 12.03.2019 sak 2/19

Møtebehandling Leder Stanley Wirak (Ap) ba om at det til neste møte i valgstyret 21.05.2019 legges fram en sak om samarbeid med kirkevalgsstyret, for å sikre at vi har en omforent forståelse om samarbeidet og tilretteleggingen ved valglokalene.

Valgstyret sluttet seg til dette.

Votering Rådmannens innstilling datert 07.12.2018 ble enstemmig vedtatt.

Vedtak Følgende stemmesteder og åpningstider fastsettes for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019:

Valgkrets Stemmested Åpningstid 01 Riska Riska idrettshall kl. 09.00 – 21.00 02 Høle Høle skole kl. 09.00 – 21.00 03 Sviland Sviland skole kl. 09.00 – 21.00 04 Figgjo Figgjo skole ( ny skole ) kl. 09.00 – 21.00 05 Ganddal Sørbøhallen kl. 09.00 – 21.00 06 Sandved Sandved skole kl. 09.00 – 21.00 07 Malmheim og Soma Malmheim skole kl. 09.00 – 21.00 08 Bogafjell Bogafjellhallen kl. 09.00 – 21.00 09 Stangeland Smeaheia skole kl. 09.00 – 21.00 10 Trones og sentrum Trones skole kl. 09.00 – 21.00 11 Lura Lura skole kl. 09.00 – 21.00 12 Hana Hanahallen kl. 09.00 – 21.00 13 Austrått Høyland ungdomsskole kl. 09.00 – 21.00 14 Forsand Kommunehuset kl. 09.00 – 21.00

Sandnes 26.03.2019

Møtebok fra Årsmøte for Gand Sokn

Dato: søn 24.mars 2019 Sted: Kirkerommet Tid: 12.30

Sak 01/2019 Valg av ordstyrer og referent Vedtak: Menighetsrådsleder Oddny Bilstad er ordstyrer og daglig leder er referent.

Sak 02/2019 Godkjenning av saksliste Vedtak: Saksliste godkjennes.

Sak 03/2019 Årsmelding og regnskap Årsmelding og regnskap for Gand sokn ble gjennomgått.

Informasjon: «Hva skjer i Ganddalen menighet?» Thomas Gardum informerte.

Eventuelt: - Kirkevalg september 2019. Oddny informerte, og oppfordret menigheten til å delta i valget ved å være velger, stille til valg eller nominere andre til valglistene. o Det er pr i dag 8 menighetsmedlemmer som har sagt de kan stå på nominsajonslisten. o Nominasjonslisten skal være klar 30. april.

- Mobilantenner på kirketårnet. Oddny informerte om menighetsrådets nylige vedtak om å la antennene bli værende, til tross for at kontrakten med Ice.net (tidl Network Norway) går ut 1.april i år. o Innvendinger fra menigheten: ° Noen mener antennene utgjør en strålefare, og at oppgradering til 5G vil være enda farligere. Andre mener antennene ikke utgjør strålefare. ° Estetikk ble diskutert, og det ble foreslått at Bispedømmerådet eller Kirkerådet kommer med en prinsippiell uttalelse om kirkebygg i det hele tatt skal brukes som mobilantenne-tårn. ° Økonomi ble nevnt. Menighetsrådet får 15.000kr årlig, imens Fellesrådet får om lag 23.000kr. Menighetsrådet har bedt om at avtalen reforhandles, og at beløpet for hele avtalen forhøyes. I tillegg ber Menighetsrådet om at det meste av leiesummen tilfaller menigheten.

Oddny Bilstad Hanne Bolstad Menighetsrådsleder Daglig leder DEN NORSKE KIRKE

Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd

Sandnes kirkelige fellesråd Storgata 48 4307 SANDNES

Dato: 26.03.2019 Vår ref: 19/01655-1 ob595 Deres ref:

Gand kirke - mobilantenner på tårn

Jeg har fått informasjon fra forskjellige hold vedrørende mobilantennen som er montert på tårnet til Gand kirke. Noen er bekymret for stråling fra antenne, mens andre tenker mer på det estetiske. Den estetiske problemstillingen har blitt enda tydeligere nå da Gand kirke har fått lysanlegg som lyser opp tårnet og antennene lager tydelige skygger på veggene. Antennene ble montert i 2009.

Kirkene våre ligger strategisk plassert i landskapet eller byene. Tårnene er høye og er synlige på lang avstand. Dette gjør at de kan være ideelle for montasje av tekniske anlegg som har til mål å nå ut til mange, slik kirkens klokker er tenkt å nå ut.

Montasje av mobilantenner på kirkens tårn reiser flere problemstillinger. Tre av disse er:

1. Estetikk – De kan antakelig i noen tilfeller monteres skjult, men slik disse fremstår på Gand kirke er de tydelige fremmedelementer (se bilder under). 2. Brann – det er ikke bare antennene, men andre tekniske installasjoner som følger med montasjen av slike anlegg. Disse tar plass og kan i enkelte kirker gi økt brannfare. 3. Etikk – Det er mange diskusjoner knyttet til om mobilantennene gir farlig stråling, særlig i forbindelse med oppgradering til 5G nett. Jeg tenker det er uheldig og unødvendig at slike negative diskusjoner knyttes til kirkene våre. Budskapet som bringes ut fra klokketårnene skal være positivt og kalle folk inn til tjeneste for Gud.

Postadresse: E-post: [email protected] Telefon: +47 23081200 Saksbehandler Postboks 799 Sentrum Web: Telefaks: Ove Morten Berge 0106 OSLO Org.nr.:818 066 872

2 av 2

Etter min vurdering kommer en slik montasje inn under kirkelovens §21, og skal godkjennes av biskopen. Jeg har undersøkt dette og har ikke fått bekreftet fra biskopen, at montasjen er godkjent.

Konklusjon: Kirkerådets holdning er negativ og bygger på overforstående argumentasjon. Dette gjelder både generelt for alle kirker i Norge, og for Gand kirke.

Uavhengig av min menig, må denne saken utredes videre og søkes godkjent av biskopen. Min anbefaling til biskopen vil være at antennene demonteres.

Med vennlig hilsen

Ove Morten Berge Seniorrådgiver Kirkebygg

Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur.

Mottakere: Sandnes kirkelige fellesråd Storgata 48 4307 SANDNES

Andreas E. Eidsaa Jr.

Fra: Hanne Bolstad Sendt: 26. mars 2019 16:04 Til: Andreas E. Eidsaa Jr.; '[email protected]' Emne: Parkeringsplassen Vedlegg: Sak 59 Opparbeidelse av parkeringsplass.docx; Priser fra mai 2016 - ferdigstilling parkplass.pdf; Sak 59 Fra O Myklatun.docx; 20160526.docx; 26-05-2016.pdf; Møtebok 25-10-2018.pdf; Pristilbud Parkeringsplass Byberg.pdf

Kjære fellesrådet!

Angående parkeringsplassen ved Gand kirke;

AU i Gand menighet ønsker å be kirkevergen/fellesrådet om å engasjere noen som kan komme med en uavhengig vurdering av grunnmassen på parkeringsplassen bak Gand kirke.

Menighetsrådet ønsker ikke å være de som har faglig ansvar, og ønsker heller ikke å forholde seg til følelsene til de som til nå har vært involvert. AU ønsker å kunne støtte seg på uttalelser fra profesjonelle, men finner det vanskelig med dagens situasjon:

Sakens kjerne: - Allerede i mai 2016 ble Tharald Brekne og vedlikeholdsutvalget engasjert for å innhente priser på toppdekke (se vedlegg Priser fra mai 2016-ferdigstilling parkeringsplass.pdf). Vedlikeholdsutvalget har ment at asfalt vil være den beste og rimeligste løsningen.

- Innkallingen fra mai 2016 viser at Forslaget til vedtak i Menighetsrådet var å bevilge 200.000kr til å ferdigstille arbeidet med asfalt (se vedlegg 20160526.docx) - Møtebok fra mai 2016 viser at alt arbeid ble vedtatt stanset i menighetsrådet (se vedlegg 26-05-2016), grunnet arbeidet med å utvide parkeringsplassen mot skolen og for å få på plass et nytt gjerde.

- Når nytt gjerde var på plass i 2018, ble menighetsrådet i oktober 2018 på nytt oppfordret til å vedta toppdekke (se vedlegg Sak 59 Opparbeidelse av parkeringsplass.docx) - Olaf Myklatun ble engasjert for å skaffe nye priser (se vedlegg Sak 59 Fra O Myklatun.docx). Han har ment at toppdekket bør være belegningsstein, og vedlegget viser at han har lagt hovedvekt på dette. - I pristilbudene innhentet av Olaf Myklatun kommer det frem at grunnmassene på parkeringsplassen er for dårlig, og at flere cm må byttes ut. Dette ble en så fordyrende prosess at menighetsrådet så seg nødt til å på ny stanse arbeidet. (se vedlegg Møtebok 25-10-2018.pdf)

- Ved en tilfeldighet kom Byberg Hage og Anlegg nylig innom kirken og ville gi oss et nytt pristilbud på asfaltering av parkeringsplassen. (Se vedlegg Pristilbud Parkeringsplass Byberg.pdf) Ola Byberg ble gjort oppmerksom på at dette måtte være et helt uforpliktende tilbud, og at han måtte ta hensyn til tidligere opplysninger om masseutskiftning og lignende. Byberg mente at grunnmassen ikke måtte skiftes ut, og gav et pristilbud på asfaltering.

- Menighetsrådet ønsker nå å be om hjelp fra Kirkeverge/Fellesrådet videre: o Menighetsrådet står ovenfor et vedtak som krever kunnskaper MR ikke har. o De frivillige som har vært engasjert står i hver sin leir, og ønsker forskjellige ting. o Tilbyderne som har gitt priser på arbeidet er ikke enige om at grunnmassen må skiftes ut. o Menighetsrådet ønsker å ferdigstille parkeringsplassen før nytt menighetsråd skal velges, og få denne saken parkert en gang for alle.

1 o Kan Fellesrådet engasjere noen som kan gi en uavhengig vurdering av grunnmassen? Det er svært ønskelig fra AU sin side at dette engasjementet kommer fra noen som ikke har sterke følelser for estetikken utenfor Gand kirke.

Med vennlig hilsen

Hanne Bolstad Daglig leder, Gand sokn Tlf: 51603844 / 92849086

2 Sandnes kirkelige fellesråd

31/19 Eventuelt 2019 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 19/00001 03.04.2019 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr

Saksfremstilling Saker som meldes i starten av møtet og som fellesrådet vedtar å behandle.

Forslag til vedtak

Vedtak Vedtak:

Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 70, E-post: [email protected] , Faks: 51 97 47 71