Betreuung und Begleitung von Flüchtlingen in Gemeinschaftunterkünften im Landkreis Darmstadt-Dieburg
24.02.2016
Reinheim Tobias Lauer Diakonisches Werk Darmstadt und Darmstadt- Dieburg Themen
Wo sind wir beauftragt?
Womit sind wir beauftragt?
Zusammensetzung des Teams/ Zuständigkeiten/ Erreichbarkeit
Aktueller Stand: Übernahme der Aufgaben vom Landkreis Darmstadt-Dieburg
Nächste Schritte
Tobias Lauer regionales Diakonisches Werk Darmstadt-Dieburg Orte
Wo sind wir beauftragt?
-Dieburg
-Babenhausen
-Groß-Umstadt
Tobias Lauer regionales Diakonisches Werk Darmstadt-Dieburg Womit sind wir beauftragt ?
Zielgruppe:
Alle Menschen im Rechtskreis des AsylbLG und anerkannte Flüchtlinge, solange sie in Gemeinschaftsunterkünften bzw. vom Landkreis angemieteten Objekten wohnen.
Für anerkannte Flüchtlinge die in privatem Wohnraum leben einen privatrechtlichen Mietvertrag haben ist die Migrationsberatung für Erwachsene zuständig.
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Womit sind wir beauftragt ?
4 Bausteine:
.Zuweisung neuer Flüchtlinge
.Betreuung und Beratung von Flüchtlingen:
.Organisatorische Aufgaben:
.Zusammenarbeit mit Landkreis und Asylarbeitskreisen
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Womit sind wir beauftragt ?
Baustein 1: Zuweisung neuer Flüchtlinge
Information des Vermieters oder Hausmeisters der jeweiligen Unterkunft und Veranlassung zur Einrichtung bzw. Ausstattung der Plätze (GU)
Transport der Flüchtlinge in die Unterkunft (GU) i.R. von Pfungstadt aus
Information und Organisation des Transports von Personen, die privat untergebracht werden
Einweisung neuer Flüchtlinge in der Unterkunft (Hausordnung) (GU)
Meldung freier Plätze an den zuständigen Fachbereich des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Womit sind wir beauftragt ?
Baustein 2: Betreuung und Beratung von Flüchtlingen: Betreuungsschlüssel 1:120
Regelmäßige Sprechstunden in den Gemeinschaftsunterkünften.
Vermittlung und Schlichtung bei Konflikten in der Unterkunft
Beratung bei psychosozialen Problemen und ggf. Vermittlung an andere Beratungseinrichtungen
Unterstützung bei Gesundheitsfragen
Begleitung bei Behördengängen, Schulanmeldungen, Kindergartenanmeldung, Arztbesuchen falls erforderlich.
Hilfe bei der Wohnungssuche, von Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Arbeitsaufnahme
Beratung von Personen, deren Asylantrag abgelehnt wurde, über Möglichkeiten der Rückwanderung in das Herkunftsland.
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Womit sind wir beauftragt ?
Baustein 3: Organisatorische Aufgaben:
Erstellung von Belegungsplänen (Zu- und Abgänge)
Austeilung der Post
Hilfe beim Ausfüllen der erforderlichen Leistungsanträge (AsylbLG, SGB II)
Weiterleitung erforderlicher Unterlagen an die Sachbearbeitung der zuständigen Fachbereiche der Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg
Feststellung von Mängeln in der Unterkunft und Mitteilung an die Hausmeisterdienste
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Baustein 4: Zusammenarbeit mit Landkreis und Asylarbeitskreisen
Monatliche Absprachen/Termine mit dem Landkreis Darmstadt-Dieburg
Teilnahme an den Treffen der Hauptamtlichen des Landkreises
Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Helferkreisen vor Ort. Teilnahme an einer Sitzung der Asylarbeitskreise pro Halbjahr.
Zusammenarbeit mit Hauptamtlichen vor Ort in den Kommunen
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Zusammensetzung des Teams/ Zuständigkeiten/ Erreichbarkeit
Name Vorname Mobil Zuständigkeit Ackermann Martin Dieburg und Messel
Alsayed Sawamer Groß-Umstadt
Altahhan Rachad Reinheim, Schaafheim und Otzberg
Clippard Carolyn Messel und Dieburg Goncalves Cibele Babenhausen dos Santos Haußner Detlef Schaafheim, Otzberg
Koch Claudia Groß-Umstadt
Seldner Dorelis Reinheim
Varghese Suresh Babenhausen
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Zusammensetzung des Teams/ Zuständigkeiten/ Erreichbarkeit
Kommune Mailadresse Sprechzeiten Mo 11-13 Uhr Hanauer Str. | Messel flucht.messel at dw-darmstadt.de Do 10-12 Uhr Schachenweg Mo 14-16 Uhr Nordring Dieburg flucht.dieburg at dw-darmstadt.de Mi 14 – 16 Uhr Altheimer Str. Babenhausen flucht.babenhausen at dw-darmstadt.de Mo, Di, Do ab 11 Uhr mobil Do 10-12 Robert-Bosch-Str. Groß-Umstadt flucht.gross-umstadt at dw-darmstadt.de Ansonsten derzeit mobil Schaafheim flucht.schaafheimat dw-darmstadt.de Mo, Di, Do ab 13 Uhr Mobil Otzberg flucht.otzberg at dw-darmstadt.de Mo, Di, Do ab 13 Uhr Mobil Di, 13-15 Uhr Museum| 15- Reinheim flucht.reinheim at dw-darmstadt.de 17 Uhr Sportzentrum, ansonsten mobil
Erweiterungen geplant
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Aktueller Stand: Übernahme der Aufgaben vom Landkreis Darmstadt-Dieburg
Alle Unterkünften in „unseren“ Kommunen sind nun in unserer Verantwortung.
Organisatorische Übernahme (Belegungslisten, Zugang zu Unterkünften, Kontakte zu Betreibern, Eigentümern, Hausmeisterdiensten) in aktuell 86 großen und kleinen Unterkünften
Zuweisung neuer Asylsuchender: Besichtigung der Unterkünfte im Vorfeld – Abholung, Einweisung in Unterkünfte
Beratung und Betreuung: in allen Kommunen werden Sprechzeiten angeboten. Aktuell zwischen 4 und 8 Stunden je Kommune. Ziel: Räume um bessere, verbindliche Sprechzeiten und Orte anbieten zu können.
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Nächste Schritte
Abschließen der organisatorischen Übernahme
Schaltung eines Bereitschaftsdienstes
Schrittweise Anhebung unserer Vor-Ort-Sprechzeiten:
Zeitkalkulation: je 120 Personen – 40 Stunden Arbeitszeit/Woche davon ca. 40% für Vor-Ort-Zeit (16 Stunden) davon ca. 50% offene Sprechstunde (8 Stunden)
Qualitative Verbesserung der Beratungsinhalte:
Erstellung von individuellen „Integrationsplänen“
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Aufteilung der Arbeitszeit
ungefähres Raster: 40 Arbeitsstunden/ Woche teilen sich auf in
. 8 Stunden für Organisation innerhalb der GU‘s (Reinigung, Hausordnung, Zimmerbelegung, Konfliktlösung Zusammenarbeit mit Asylkreisen) . 8 Stunden offene Beratungszeit . 8 Stunden Vor- und Nacharbeit zur Beratung/ individuellen Betreuung (erfolgt nicht vor Ort) . 4 Stunden für Teamsitzungen, Dienstbesprechungen, Fortbildung, Supervision, Fallübergaben, EDV-Pflege . 4 Stunden Kommunikation mit Ämtern (ZuF, ABH, Gesundheitsamt, KfB, Jugendamt,…) . 3 Stunden Fahrtzeiten . 2 Stunden für Zuweisungen . 3 Stunden für Postverteilung, Pflege der Datenbestände, Aktenführung, Dokumentation, Evaluation,..
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg Vielen Dank!
Tobias Lauer regionales Diakonisches Wer Darmstadt-Dieburg