Prélèvement À La Source Topaze

PARME Version 5.1

Prélèvement à la source TOPAze

Révision Auteur Modification Date 29/11/2018 Pierre LLEBOT Version 0 15/01/2019 Stéphanie FAURE Version 1

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Table des matières 1. Introduction ...... 3 2. Principe ...... 3 3. Mode opératoire ...... 4 3.1. Préparation de l’appel de taux ...... 4

3.2. Génération du fichier à déposer ...... 6

3.3. Dépôt du fichier ...... 8

4. Récupération du fichier TOPAze sur Net Entreprise ...... 11 5. Intégration du fichier CRM dans Parme ...... 14

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1. Introduction L’objectif est de montrer comment utiliser le service TOPAze depuis le logiciel Parme.

TOPAze est un service mis à disposition par la DGFIP. Il permet aux collecteurs PASRAU d’effectuer un appel de taux de manière décalée par rapport au processus prévu initialement.

2. Principe Les échanges entre les collecteurs PASRAU et la DGFIP se déroulent selon le calendrier suivant :

Néanmoins, un collecteur peut avoir besoin de récupérer les taux de nouveaux salariés sans attendre l’une des échéances ci-dessus, il aura la possibilité d’utiliser TOPAze pour ce besoin.

L’accès au service TOPAze sera offert à tout déclarant PASRAU déjà inscrit sur le site Net-entreprises.fr, sans qu’il ne soit nécessaire de s’inscrire à ce nouveau service.

Pour permettre un retour rapide par la DGFIP, le protocole d’échange est plus léger que le protocole standard PASRAU. Il consiste à générer un fichier au format csv qui ne reprend qu’une partie des données nécessaires à la génération d’un fichier de déclaration PASRAU.

L’élément clé d’identification est le NIR, il n’y a pas de contrôle SNGI effectué. Les numéros techniques temporaires (NTT) sont exclus du dispositif.

Pour rappel, le numéro technique temporaire est un numéro défini par l’employeur pour une personne n’ayant pas de numéro de sécurité sociale.

CDG47 – Pôle Informatique – Prélèvement à la source – TOPAze - Parme Page : 3 / 14 3. Mode opératoire • Assurez-vous que Parme est à jour, la version au 03/12/2018 est 5.01.03.

• Vous pourrez également vérifier que les paramètres de paie sont à jour dans le logiciel.

En faisant Outils/Mise à jour des paramètres de la paie, on obtient l’écran suivant :

3.1. Préparation de l’appel de taux

• Faire Préparation de la paie/Déclaration Appel de taux du PAS (TOPAze)/Préparation de la déclaration :

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• On obtient la fenêtre suivante :

• Sélectionner l’agent (ou les agents) concerné (s) en cochant les cases.

• Cliquer sur Préparation :

• Parme prépare les données :

CDG47 – Pôle Informatique – Prélèvement à la source – TOPAze - Parme Page : 5 / 14 3.2. Génération du fichier à déposer

• Il faut maintenant générer le fichier. Faire Préparation de la paie/Déclaration Appel de taux du PAS (TOPAze)/Génération du fichier de transfert :

• On obtient la fenêtre suivante, assurer vous que le répertoire de transfert est celui déjà défini pour les fichiers de déclaration PASRAU : C:\PASRAU\201_\DECLARATIONS

• Cliquer sur Générer, la fenêtre suivante apparaît :

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• On pourra vérifier dans le répertoire de transfert que le fichier généré est bien présent :

C’est un fichier au format csv qui peut s’ouvrir avec un tableur (Microsoft Excel, Open office Calc, …).

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3.3. Dépôt du fichier

Prévoyez un délai de 5 jours maximum entre le dépôt du fichier et le retour CRM.

Depuis Parme vous avez accès directement au site net-entreprise en allant sur le menu :

● Préparation de la paie

● Déclaration Appel de taux du PAS (TOPAze)

● Transfert de fichier

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• Sur la page d'accueil net-entreprises.fr, cliquez sur " Votre compte " • Renseignez vos identifiants de connexion et cliquez sur " Je me connecte " • Sur votre " menu personnalisé ", en rubrique " Vos services complémentaires ", cliquez sur " Autres services " puis "TOPAze"

CDG47 – Pôle Informatique – Prélèvement à la source – TOPAze - Parme Page : 9 / 14 • Sélectionnez le mode de « Dépôt d'une demande » à savoir par "Chargement d'un fichier de demandes "

● Cliquez sur « Parcourir » pour intégrer votre fichier qui se présente comme ci-dessous.

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4. Récupération du fichier TOPAze sur Net Entreprise

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Dans l’onglet Consultation des demandes, cliquer sur le « + » sous Affichage des demandes. La fenêtre avec le signe « - » s’affiche :

Sélectionner le fichier CRM

CDG47 – Pôle Informatique – Prélèvement à la source – TOPAze - Parme Page : 12 / 14 Le rapport ci-dessous s’affiche.

Cliquez sur Télécharger le rapport puis faire Enregistrer sous. Enregistrez ce fichier dans le dossier C:\PASRAU\201_\TOPAze que vous avez dédié aux CRM TOPAze.

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5. Intégration du fichier CRM dans Parme

Allez dans Déclaration Appel de taux du PAS (TOPAze)/Intégration manuelle d’un fichier retour.

Sélectionnez le fichier CRM TOPAze téléchargé. Dans le champ Déclaration choisir le bon fichier TO1.

Puis Importer

Lors du calcul du bulletin de paye, le taux pour votre nouvel agent sera à jour.

Le dépôt via API (machine to machine) n’est pas proposé.

Les retours CRM contenant le taux de PAS ne sont pas non plus récupérables via API.

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