Adobe – Verträge und Alternativsoftware

Informationsveranstaltung 12. / 27. Juni 2019 TOP

. Begrüßung . Adobe-Verträge von IT.SERVICES . PDF Editor, Layout & Design . Diskussion & Fragen

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 2 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 1: Adobe CLP - Übersicht

. CLP = Cumulative Licencing Program . Flexibles Volumenlizenzprogramm: Lizenzierung nach Bedarf inkl. Rabattstufen . Laufzeit: Februar 2019 bis Februar 2021 . Lizenzmodell: Kauflizenzen, Einzelplatzlizenzen . Berechtigung: Mitarbeiter/innen der Ruhr-Universität Bochum mit einem gültigen Arbeitsvertrag

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 3 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 1: Adobe CLP - Produkte

Kauf der Produkte über den Software-Shop der asknet GmbH (https://rub.asknet.de/cgi-bin/program/S1665)

 Acrobat Pro 2017 (106,99 Euro)  Photoshop Elements  Adobe Connect  Premiere Elements  Captivate  Presenter, Presenter Video Express  ColdFusion (Builder, Enterprise, Standard)  Robohelp Office  Font Folio  Technical Communication Suite  Frame Maker  Freehand

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 4 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 1: Adobe CLP

Vorteile . Kauflizenz, d.h. einmaliger Anschaffungspreis

Nachteile . Keine Feature-Upgrades . End of Life (keine Sicherheitsupdates mehr): Für den aktuell verfügbaren Acrobat Pro 2017 ist dies der Stichtag 06.06.2022.

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 5 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 2: Adobe ETLA - Übersicht

. ETLA = Enterprise Term Licence Agreement . Grundsätzlich 3 Jahre Laufzeit, jährliche Sammelbestellung nach Lizenzbedarf . Aktuelle Laufzeit nach Verlängerung: Februar 2019 bis 22. November 2019 (Angleichen der Laufzeit an den Adobe FTE-Vertrag [full time equivalent = Lizenzierung aller Mitarbeiter/innen]) . Lizenzmodell: Mietlizenzen, Einzelplatzlizenzen . Berechtigung: Mitarbeiter/innen der Ruhr-Universität Bochum mit einem gültigen Arbeitsvertrag

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 6 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 2: Adobe ETLA - Produkte

Mietkauf der Produkte über den Software-Shop der asknet GmbH (https://rub.asknet.de/cgi-bin/program/S2705)

 Acrobat Pro (28,11 Euro)  InCopy (70,27 Euro)  Creative Cloud Complete (137,35 Euro)  InDesign (70,27 Euro)  Captivate (46,85 Euro)  Lightroom (23,42 Euro)  Dreamweaver (70,27 Euro)  Photoshop (70,27 Euro)  Illustrator (70,27 Euro)  Photoshop Elements (11,70 Euro)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 7 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 2: Adobe ETLA

Vorteile . Mietlizenz, die mit Upgrades und Updates versorgt wird . Gesamte Palette der Adobe-Produkte kann gemietet werden

Nachteile . Bei langjähriger Nutzung des Produktes ist die Miete oftmals teurer als der Kauf

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 8 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Variante 2: Adobe ETLA - Aussicht

. Vertrag endet am 22. November 2019 . Adobe scheint aktuell an keiner Verlängerung interessiert . Einstieg in den FTE-Vertrag wirtschaftlich nicht abbildbar . Derzeit geplante Alternative: Adobe VIP . Kauf nach Bedarf

. Laufzeit: 1 bis 3 Jahre

. Produkte: DC (ca. 200 Euro pro Lizenz/pro Jahr), Creative Cloud Enterprise (ca. 500 Euro pro Jahr)

. Cloud-Nutzung inkl. aktueller Creative Cloud 2019 dann möglich

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 9 Adobe-Verträge von IT.SERVICES Umstellung der Lizenzierung

. Mit Ende des ETLA-Vertrages erfolgt zugleich der Umstieg auf „named-user“ seitens Adobe . Die Lizenz ist damit nicht mehr über einen Key / gerätebasiert lizenziert, sondern wird einem einzelnen Nutzer namentlich über dessen Adobe ID (bzw. Federated ID / Enterprise ID) zugewiesen . Die Verwaltung der Lizenzen, auch bei Umstieg auf den VIP-Vertrag, erfolgt in Adobes Admin Console . Dieser Umstieg muss technisch und organisatorisch bis zum Herbst abgestimmt werden (Stichworte: Mitbestimmungspflicht, Cloud-Nutzung)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 10 PDF Editor, Layout & Design 1: PDF Editor

PDF erzeugen: MS Office, LibreOffice, PDF24 Creator, (professionelle Druckvorlagen)

PDF editieren (ohne umfangreiche inhaltliche Änderungen): PDF24 Creator, PDF- XChange Editor (37 Euro), LibreOffice Draw und Inkscape (kleinere textliche Änderungen), Corel PDF Fusion (Campus-Software-Portal)

PDF editieren: Power PDF (99 Euro Standard, 179 Euro Advanced), PDF-XChange Pro (Kaufversion mit 12 Monaten Wartung 79 Euro), PDFsam (Vollversion 69 Dollar pro Jahr), Master PDF Editor (Hinweis aus dem Plenum, circa 78 Euro)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 12 PDF Editor, Layout & Design 1: PDF Editor

(Interaktive) Formulare erzeugen: PDF-XChange Pro (Kaufversion mit 12 Monaten Wartung 79 Euro), Power PDF (99 Euro Standard, 179 Euro Advanced), Master PDF Editor (Hinweis aus dem Plenum, circa 78 Euro)

Digitales Signieren: jsignPDF (digitales Zertifikat mit Zeitstempel; Open Source, benötigt Java) [Problem der Komprommittierung], Power PDF (99 Euro Standard, 179 Euro Advanced), PDF-XChange Pro (Kaufversion mit 12 Monaten Wartung 79 Euro)

Für Mac OS: PDFsam Visual (29 Dollar pro Jahr), Scribus, PDFelement Pro inkl. OCR (Kauflizenz 129 Euro, Mietlizenz 99 Euro pro Jahr), Power PDF Standard (109 Euro), Skim (Open Source), Apple Vorschau, RWTS-PDFwriter (Open Source)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 13 PDF Editor, Layout & Design 2: Layout & Design

Bildbearbeitung . GIMP (Open Source, über den ACMP Kiosk-Modus direkt installierbar) . (bei asknet: 43,18 Euro; regulär bei Serif: 54,90 Euro) . Corel-Produkte: CorelDRAW Graphics Suite 2018, Painter 2018, Paintshop Pro 2018 (Campus-Software-Portal)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 14 PDF Editor, Layout & Design 2: Layout & Design

Zeichenprogramme . (bei asknet: 43,18 Euro; regulär bei Serif: 54,90 Euro) . CorelDRAW Graphics Suite 2018 (Campus-Software-Portal) . Inkscape (Open Source)

Desktop Publishing . Affinity Publisher (bei asknet: 43,18 Euro; regulär bei Serif: 54,90 Euro) . Scribus (Open Source)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 15 PDF Editor, Layout & Design 3: Für Mac OS

Bildbearbeitung . GIMP (kostenlos, über den ACMP Kiosk-Modus direkt installierbar) . Affinity Photo (bei asknet: 43,18 Euro; regulär bei Serif: 54,90 Euro) . Corel Painter 2018 (Campus-Software-Portal) Zeichenprogramme . Affinity Designer (bei asknet: 43,18 Euro; regulär bei Serif: 54,90 Euro) . Affinity Publisher (bei asknet: 43,18 Euro; regulär bei Serif: 54,90 Euro) . CorelDRAW Graphics Suite 2019 (Vollversion 699 Euro)

Adobe – Verträge und Alternativsoftware Informationsveranstaltung | 12. / 27. Juni 2019 16 Weiterführende Informationen

IT.SERVICES wird für einige Produkte Preise sowie Rabattierungen anfragen und entsprechend kommunizieren. Weitere Informationen finden Sie im Netz:  Power PDF: https://www.nuance.com/de-de/print-capture-and-pdf-solutions/-and- document-conversion/power-pdf-converter/power-pdf-standard.html  PDF-XChange Pro: https://www.pdf-xchange.de/pdf-xchange-pro/index.php  Master PDF: https://code-industry.net/masterpdfeditor/  PDFelement: https://pdf.wondershare.net/  Affinity von Serif: https://affinity.serif.com/de/; https://rub.asknet.de/cgi- bin/program/sS2145  Scribus: https://www.scribus.net/

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