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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 4/2019

Sitzung der Gemeindevertretung am 16.04.2019 in Christiansholm von 19:30 bis 21.35 Uhr Sitzungsraum „Markt Treff“

Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine

Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Christiansholm waren mit Schreiben vom 05.04.2019 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.

Vorsitzender war: Bürgermeister Ralf Tiessen

Schriftführerin war: Gemeindebeschäftigte Birte Eggers

Anwesend waren (stimmberechtigt):

1. Bürgermeister Ralf Tiessen 2. Sönke Delfs (ab 19.35 Uhr) 3. Marco Bethke 4. Marco Tams 5. Birgit Schmidt 6. Holger Wätjen

Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):

Entschuldigt abwesend waren (Begründung):

Alexander Timmermann Marc Stritzel Mareike Jüngling

Unentschuldigt fehlte:

Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben

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Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Verpflichtung eines Mitgliedes 3. Verabschiedung einer Gemeindevertreterin 4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm Nr.3/2018 der Sitzung vom 04.12.2018 5. Einwohnerfragestunde 6. Bericht des Bürgermeisters 7. Berichte der Ausschussvorsitzenden 8. Neubesetzung der Ausschüsse 9. Interkommunales Multitfunktionsgebäude 9.1. Grundsatzbeschluss 9.2. Bereitstellung der finanziellen Mittel im Haushalt der Gemeinde Christiansholm 2020 9.3. Beauftragung von Gutachten 9.4. Auftragsvergabe der Architekten- und Planungsleistungen 10. Regionaler Marktplatz hier: Sachstandsbericht 11. Beratung und Beschluss über Wegeangelegenheiten 12. Annahme von Spenden gemäß § 76 Abs. 4 Gemeindeordnung 13. Beratung und Beschluss über die Bezuschussung von Jugendpflegefahrten für Teilnehmer aus der Gemeinde Christiansholm 14. Beratung und Beschluss über die jährlichen Zuschüsse der Gemeinde Christiansholm an Vereine und Verbände 15. Vorlage der Einnahme- und Ausgaberechnung Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm für das Haushaltsjahr 2018 16. Zustimmung zur Einnahmen- und Ausgabenplanung der Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm für das Haushaltsjahr 2019 17. Beratung und Beschluss über das Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Christiansholm für das Jahr 2017 18. Beratung und Beschluss zur Verwendung des Überschusses 2017 der Gemeinde Christiansholm 19. Beratung und Beschluss über die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 20. Anträge und Anfragen 21. Grundstücksangelegenheiten 22. Personalangelegenheiten

Zu TOP 1 = Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Bürgermeister Tiessen begrüßt alle Anwesenden herzlich zur Sitzung.

Die Mitglieder der Gemeindevertretung Christiansholm sind durch schriftliche Einladung vom 05.04.2019 auf Dienstag, den 16.04.2019, 19:30 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen worden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung sind öffentlich bekannt gemacht.

Der Vorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben werden.

Die Gemeindevertretung ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. 42

Bürgermeister Tiessen beantragt, die Tagesordnungspunkte 21 und 22 nicht öffentlich zu beraten.

Abstimmungsergebnis: 5-0-0

Zu TOP 2 = Verpflichtung eines Mitgliedes

Als Nachrücker in die Gemeindevertretung für die AKWG Christiansholm ist Herr Holger Wätjen gewählt. Herr Wätjen wird sodann von Bürgermeister Tiessen per Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung seiner Obliegenheiten sowie zur Verschwiegenheit über alle ihm bei seiner Tätigkeit bekanntwerdenden Angelegenheiten verpflichtet und in seine Tätigkeit eingeführt.

GV Delfs nimmt an den weiteren Beratungen teil.

Zu TOP 3 = Verabschiedung einer Gemeindevertreterin

Am 31. Januar 2019 hat Frau Miriam Schröder ihr Mandat als Gemeindevertreterin aus persönlichen Gründen niedergelegt. Nach ihrer Verpflichtung im Juni 2018 war sie somit knapp acht Monate dabei. Bürgermeister Tiessen bedankt sich für die stets gute Zusammenarbeit mit ihr und betont, dass er die Entscheidung der Mandatsniederlegung sehr bedauert. Zur Verabschiedung gibt es einen Gutschein. Leider konnte Frau Schröder nicht an der Verabschiedung teilnehmen.

Zu TOP 4 = Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm Nr.3/2018 der Sitzung vom 04.12.2018

Es werden keine Einwände erhoben. Die Niederschrift wird in der vorgelegten Fassung genehmigt.

Abstimmungsergebnis: 5-0-1

Zu TOP 5 = Einwohnerfragestunde

Es werden keine Fragen gestellt.

Zu TOP 6 = Bericht des Bürgermeisters

Bürgermeister Tiessen berichtet über folgende Termine, die er seit der vergangenen Sitzung wahrgenommen hat, sowie über Ereignisse, die das Dorfleben betreffen:

2018: 5. Dezember: Sitzung des Wasserverbandes Norderdithmarschen in Schalkholz 5. Dezember: Gespräch mit Polizei und Täter wg. Vandalismusschäden 6. Dezember: Gespräch mit der Organisation Marienhof wg. Grünanlagenpflege in 2019 6. Dezember: Amtsausschuss in 10. Dezember: Bauhof Kropp – Einsatz der Kehrmaschine 10. Dezember: Bauabnahme der Asphaltsanierung Siedlungsstraße und Zuwegung MarktTreff Die Maßnahme hat für knapp 350 m² ca. 13.000 Euro gekostet. Die Baumaschinen haben in der Siedlungsstraße einen Schaden verursacht, der in 2019 behoben werden soll. 12. Dezember: 94. Geburtstag von Ursula Mentzer 14. Dezember: Adventfeier der Senioren aus Christiansholm und Meggerholm im MarktTreff 43

17. Dezember: Bauabnahme Gehweg/Wasserleitung Dorfstraße des Wasserbeschaffungsverbandes Mitteleider 17. Dezember: Sitzung Pflegeeinrichtung Hohenheide 19. Dezember: Gespräch mit Firma Plath wg. Videoüberwachung des Regionalen Marktplatzes 20. Dezember: 6. Ausgabe des Holmer Boten erschienen

2019: 4. Januar: Schloss der Regio-Box gewechselt, seit Oktober erstmals wieder in Betrieb 10. Januar: Lenkungsgruppe Amtsentwicklungskonzept 12. Januar: Tannenbaumabfuhr durch die JF Hohn 12. Januar: Knickpflege entlang des „3. Sandweges“ durch Janeck Jöns 13. Januar: Neujahrsempfang der Gemeinde Hohn 17. Januar: Tannenbaumabfuhr durch AWR (hat erst nach Erinnerung funktioniert!) 18. Januar: Jahresversammlung der FF Christiansholm 19. Januar: Einweihung des Kindergartens in Friedrichsholm 21. Januar: Gespräch mit dem FF-Vorstand wg. Entwicklung des MarktTreffs 24. Januar: Jahresversammlung der Gilde Christiansholm-Meggerholm 29. Januar: Gespräch wg. Verkauf eines Bauplatzes 29. Januar: Arbeitssitzung der Gemeindevertreter wg. Entwicklung des MarktTreffs

2. Februar: Kinderfasching im MarktTreff 5. Februar: Gespräch mit dem ASV-Vorstand wg. Entwicklung des MarktTreffs 6. Februar: Gespräch mit zwei weiteren Bauplatz-Interessenten 6. Februar: Zukunftskonferenz der Gemeinde Erfde 7. Februar: Sitzung der SH-Netz AG in 12. Februar: Infoabend der ETS in Bargen über Fördermittel 12. Februar: Jahresversammlung MarktTreff e.V. (Bgm. Tiessen hat entschuldigt gefehlt) 14. Februar: Lenkungsgruppe Amtsentwicklungskonzept 15. Februar: Gespräch mit dem Mobilitätsmanager der ETS-Region wg. Mitfahrbank 15. Februar: Gespräch mit LLUR wg. GAK-Förderung 16. Februar: Gespräch mit Bgm. Hansen der Gemeinde Sollwitt wg. Multifunktionsgebäude 17. Februar: Gespräch mit Richard Reimers wg. Baumpflege in der „Liebesallee“ 17. Februar: Klärteiche in Christiansholm wurden in der Woche entschlammt 19. Februar: Gespräch mit der Verwaltung wg. Entwicklung MarktTreff 19. Februar: Schulausschusssitzung des Amtes Geplant ist, die Klassencontainer zurückzubauen. Derzeit wird ein Planungsbüro gesucht, das ein Konzept zur baulichen Erweiterung erarbeiten soll. 20. Februar: Bau der Bücherregale im Servicegebäude des Regionalen Marktplatzes (Christel Geike und Hans-Peter Thomsen) 20. Februar: Sitzung der Planungsgruppe Regionaler Marktplatz 21. Februar: Besprechung mit Sönke Delfs wg. Süderholmer Weg 22. Februar: Jahresversammlung des ASV Christiansholm-Meggerholm 28. Februar: Bürgermeisterrunde wg. Amtsentwicklungskonzept

2. März: Abholung der Mitfahrbank aus Hürup (mit Marco Tams) 2. März: Übergabe der Schulchronik und Chronikarbeiten durch Sievert Christiansen 4. März: Treffen mit Bgm. Hansen der Gemeinde Sollwitt wg. Multifunktionsgebäude 9. März: Befestigung der Pinnwand zum Holmer Tauschtreff im Servicegebäude des Regionalen Marktplatzes (Janina und Claus-Friedrich Mentzer) 9. März: Feuerwehrball Christiansholm bei Peper in Westermühlen 44

14. März: Nach starken Niederschlägen war ein Graben am Süderholmer Weg verstopft. Der Jugendliche Joren-Johannes Delfs hat die Leitung wieder freigeräumt. 20. März: Vorstandssitzung der LAG Aktivregion ETS in Bargen 21. März: Gespräch mit Planern zur Zukunft des MarktTreffs 21. März: Amtsausschusssitzung in Hohn 23. März: Aktion Sauberes Dorf in Christiansholm und Meggerholm mit etwa 75 Teilnehmern 23. März: Aufstellen der Mitfahrbank am Regionalen Marktplatz (Marco Bethke und Claus-Friedrich Mentzer) 25. März: Gespräch mit Fachdienstleiter Uwe Fuchs zum Bau eines Multifunktionsgebäudes 27. März: Erfahrungsaustausch der MarktTreff-Betreiber in Christiansholm - 45 Teilnehmer 27. März: Arbeitssitzung der Gemeindevertreter 28. März: Gespräch mit Stabsstelle, Jürgen Rathjen, wg. Fördergeld Regionaler Marktplatz 28. März: Bauabnahme Glasfaserleitung in der Bankette des Süderholmer Weges 29. März: Bürgermeisterpokalschießen in Lohe-Föhrden

2. April: Sitzung des Ausschusses zur Prüfung der Jahresrechnung 2017 4. April: Einwohnerversammlung 10. April: Planungssitzung Amtsentwicklungskonzept 15. April: 80. Geburtstag von Dieter Wätjen

Teichkläranlage des WV Norderdithmarschen in Christiansholm: Die Entschlammung der Teiche erfolgte schneller, als angenommen. Die Arbeiten wurden im Februar 2019 erledigt. Die Gemeinde Meggerdorf beteiligt sich mit einem Drittel an den Kosten. Die Zweidrittel für den Bereich Christiansholm werden vom Wasserverband über die Gebühren umgelegt. Das war vor der Stilllegung bereits bekannt und führt ab 2020 zu einer Preissteigerung. Im Herbst 2019 ist ein Gespräch mit dem Wasserverband sowie den Gemeinden Meggerdorf und Christiansholm vorgesehen. Der ASV Christiansholm-Meggerholm ist daran interessiert, die Teiche zu pachten und künftig für die Jugendarbeit zu nutzen.

Amtsentwicklungskonzept: Das Konzept umfasst in der aktuellen Fassung mehr als 150 Seiten. Am 8., 9. und 10. April erfolgte mit den Gemeinden des Amtes eine finale Abstimmung. Bürgermeister Tiessen verweist darauf, den Entwurf den Gemeindevertretern in digitaler Form zur Kenntnis gegeben zu haben. Die Interessen und die Entwicklung der Gemeinde Christiansholm sind in dem Konzept entsprechend berücksichtigt worden. Es ist vorgesehen, den Zukunftsatlas des Amtes im Rahmen der Amtsausschusssitzung im Juni 2019 zu genehmigen.

Aktien der SH-Netz AG: Von der SH-Netz AG gibt es für die Gemeinde Christiansholm in diesem Jahr neben der Garantiedividende (ca. 8.800 Euro) noch eine Zusatzdividende (ca. 2.300 Euro). Aufgrund der Einwohnerversammlung hatte Bürgermeister Tiessen das Stimmrecht an die Gemeinde Fockbek übertragen.

Vorhaben zur nachhaltigen Sicherung der medizinischen Versorgung in der Region Stapel und Umgebung: Im Januar 2019 fragte Bürgermeister Lange aus Meggerdorf Bürgermeister Tiessen, wie sich die Gemeinde Christiansholm in der Angelegenheit verhalte. Bürgermesiter Tiessen hatte 45 hierzu jedoch noch keinerlei Informationen bekommen. Einige Tage später reichte Bürgermeister Lange ein Handout bei ihm ein. Die Erstellung eines Konzeptes würde demnach circa 90.000 Euro kosten. Abzüglich einer möglichen Förderung und aufgeschlüsselt nach Einwohnerzahl müsste sich die Gemeinde Christiansholm mit 667,34 Euro an der Finanzierung beteiligen. Nach Rücksprache mit den Gemeindevertretern wird sich die Gemeinde Christiansholm nicht an dem Projekt beteiligen. Die Gemeinde Meggerdorf hat eine solche Entscheidung bereits im März getroffen.

Machbarkeits- und Konzeptstudie zur Sicherung der ärztlichen Grundversorgung in Erfde: Zur Erstellung dieses Konzeptes kalkuliert die Gemeinde Erfde mit Kosten in Höhe von etwa 15.000 Euro. Der Vorstand der LAG Aktivregion ETS hat über eine Förderung von 7.500 Euro entschieden, die derzeit noch vom LLUR geprüft wird. Den Rest zahlt die Gemeinde Erfde. Kooperationspartner sind unter anderem die Gemeinden Tielen, Meggerdorf und Christiansholm. Bürgermeister Tiessen hat die Kooperationsvereinbarung unterschrieben.

Pflege der Grünanlagen im Ort: Von April bis Oktober wird die Firma Marienhof alle 14 Tage Pflege sämtliche Grünanlagen im Dorf pflegen. Dazu gehören: Sportplatz, Spielplatz Alte Schule, Wanderweg/Ladestraße, alle Seitenstreifen an Königsberger Straße, Siedlungsstraße, Sandkuhle und Lütten Weg, Wanderweg von Königsberger Straße bis zur Sandkuhle inkl. der dazwischen liegenden Ausgleichsfläche, Denkmal sowie die Ecke Dorfstraße. Evtl. auch noch ein Teilbereich des Süderholmer Weges auf der Christiansholmer Seite. Hinzu kommt die Pflege des Steinbeetes, des Ehrenmals, des Walls auf dem Sportplatz samt Hecke sowie die Hecke am Ehrenmal, die Pflege der Bushaltestellen und regelmäßige Leerung der sieben Papierkörbe. Zudem werden im Wanderweg regelmäßig die Sträucher zurückgeschnitten, damit der Weg nicht zuwuchert. Ebenso im Wanderweg zur Königsberger Straße. Für alle Arbeiten ist für die Kolonne mit einem Zeitaufwand von einem Arbeitstag zu rechnen. Dafür sind 600 Euro (642€ brutto) fällig. Macht im Jahr: circa 9000 Euro.

Die Sportplatzpflege hat der Gemeinde Christiansholm bislang 3600 Euro im Jahr gekostet. Hinzu kamen Ausgaben für einen Gemeindearbeiter (Lohn, Sozialabgaben und Spanndienst) etwa 3000 Euro im Jahr. Zudem wurden von der Firma Bethke noch Pflegearbeiten in geringem Umfang in Rechnung gestellt (ca. 400 Euro). Der Marienhof wird nach der Berechnung etwa 2.000 Euro im Jahr mehr kosten. Zu berücksichtigen ist jedoch, dass der Marienhof zudem noch die Mülleimer im Dorf leert, die Bushaltestellen pflegt, den Wall auf dem Sportplatz pflegt, die Knickpflege innerhalb des Ortes übernimmt und die Rinnsteine vor den Gemeindegrundstücken reinigt.

Zu TOP 7 = Berichte der Ausschussvorsitzenden

Die Vorsitzende des Finanzausschusses, Gemeindevertreterin Schmidt, erklärt, dass der Finanzausschuss das letzte Mal im Oktober 2018 zu den Haushaltsberatungen getagt hat. Zurzeit liegen keine weiteren Beratungspunkte vor. Zu den Haushaltsberatungen im Herbst 2019 wird das Mulitfunktionsgebäude sicherlich beratungsrelevant.

Bauausschussvorsitzender Gemeindevertreter Bethke hat keine weiteren Berichtspunkte. Diese werden unter Wegeanlegenheiten angesprochen.

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Sport- und Kulturausschussvorsitzender Gemeindevertreter Tams berichtet, dass die Ausschusssitzung in den Juni 2019 verschoben ist. Termin wird noch festgelegt. Hier soll das Sommerfest 2019 besprochen werden.

Der Vorsitzende des Ausschusses zur Prüfung der Jahresrechnung Gemeindevertreter Delfs erklärt, dass die Prüfung des Jahresabschlusses 2017 am 02.04.2019 stattgefunden hat. Dies wird nachher in der Tagesordnung beraten.

Zu TOP 8 = Neubesetzung der Ausschüsse

Die Ausschüsse werden wie folgt neu besetzt:

Mitglied Ausschuss zur Prüfung der Jahresrechnung (3 GV) Sönke Delfs AKWG Holger Wätjen AKWG Marco Bethke AKWG Vorsitzende/r: Sönke Delfs AKWG Stellv. Vorsitzende/r: AKWG

Mitglied Wahlprüfungsausschuss (3 GV) Marc Stritzel AKWG Mareike Jüngling AKWG Holger Wätjen AKWG Vorsitzende/r: Marc Stritzel AKWG Stellv. Vorsitzende/r: Mareike Jüngling AKWG

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Zu TOP 9 = Interkommunales Multitfunktionsgebäude 9.1. Grundsatzbeschluss

Bürgermeister Tiessen berichtet den Sachstand wie folgt:

Seit der Schließung der Dorfgaststätte „De Holmer Krog“ in Christiansholm im Jahr 2016 beschäftigt sich die Gemeindevertretung mit baulichen Maßnahmen im provisorischen Treffpunkt „MarktTreff/Feuerwehrgerätehaus“. Es folgten im Januar 2017 eine Fragebogenaktion in den Gemeinden Christiansholm und in Meggerholm sowie im März 2017 eine gemeinsame Zukunftswerkstatt. Im Verlauf der Monate ist nach und nach ein Nutzungskonzept für ein künftiges Interkommunales Multifunktionsgebäude erstellt worden. Der aktuelle Entwurf wird als erweiterter Sachstandsbericht zur Kenntnis genommen. Im Rahmen der Einwohnerversammlung am 4. April 2019 ist den Einwohnern das Konzept im 47

Detail vorgestellt worden. Die 36 anwesenden Einwohner unterstützen das Projekt und ermutigten die Gemeindevertretung, die Planungsziele zielstrebig weiter zu verfolgen.

Es ergeht folgender einstimmiger Beschluss:

Die Gemeindevertreter beschließen, das Projekt zum Bau eines Interkommunalen Multifunktionsgebäudes weiter zu verfolgen. Ihnen ist jedoch bewusst, dass eine Realisierung ausschließlich mit der Unterstützung in Form von Fördergeld möglich ist. Eine detaillierte Planung soll bis zum Beginn der Sommerferien abgeschlossen und ein Bauantrag eingereicht werden. Das Ergebnis einer Bauvoranfrage ist derzeit noch nicht bekannt. Zudem sollen alle Anforderungen zwecks Beantragung von Fördergeld angeschoben werden.

Abstimmungsergebnis: 6-0-0

9.2. Bereitstellung der finanziellen Mittel im Haushalt der Gemeinde Christiansholm 2020

Es ergeht folgender einstimmiger Beschluss:

Nach ersten Kostenschätzungen ist beim Bau des Interkommunalen Multifunktionsgebäudes mit Ausgaben von einer Million Euro zu rechnen. Nach Bewilligung von Fördergeld aus dem GAK-Topf ist mit bis zu 75 Prozent Förderung zu rechnen. Es ist davon auszugehen, dass bei einem Baubeginn in 2020 die Fertigstellung erst in 2021 erfolgt. Demnach würde eine Fördergeldzahlung auch erst 2021 erfolgen. Unter diesen Voraussetzungen wird der Finanzausschuss beauftragt, entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung zu stellen. Für Vorbereitung und Planung im Jahr 2019 werden ebenso Kosten anfallen. Diese sollen im Nachtragshaushalt der Gemeinde berücksichtigt werden.

Abstimmungsergebnis: 6 -0 – 0

9.3. Beauftragung von Gutachten

Die Gemeinde Christiansholm beabsichtigt den Bau eines interkommunalen Mulitfunktionsgebäudes. Für die planerischen Grundlagen ist ein Bodengutachten erforderlich. Mit Schreiben vom 26.03.2019 sind 6 Gutachterbüros zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert worden. Insgesamt haben 5 Büros ein Angebot eingereicht. Laut Vergabevermerk ist die Fa- Erwatec/Kiel der wirtschaftlichste Anbieter.

Es ergeht folgender einstimmiger Beschluss

Die Gemeinde Christiansholm erteilt der Fa. Erwatec/Kiel den Auftrag für die Bodenuntersuchung und das Baugrundgutachten zum Auftragswert von 1.982,30 € incl. Versickerungsberechnung.

Abstimmungsergebnis: 6 -0 – 0

Bürgermeister Tiessen erläutert, dass er selbst versucht hat, Angebote für die Erstellung eines Gutachtens zur Konkurrenz- und Wettbewerbssituation im Gastronomiebereich einzuholen. Insgesamt wurden 6 Firmen oder Gutachter angefragt, die von der IHK als 48 eingetragene Sachverständige geführt werden. Es haben sich nur 3 mit Absagen gemeldet. Bürgermeister Tiessen schlägt vor, zwei weitere Angebotsabfragen durchzuführen. Es wurden von der EWS noch zwei Gutachter vorgeschlagen.

Es ergeht einstimmiger Beschluss: Die Gemeinde Christiansholm beauftragt den Bürgermeister, weitere Angebote über Gutachten zur Konkurrenz- und Wettbewerbssituation einzuholen. Nach Sichtung der Angebote wird der Bürgermeister beauftragt, den wirtschaftlichsten Anbieter den Auftrag zu erteilen, damit die Untersuchung zeitnah zur Fördergeldbeantragung beim Fördergeldgeber eingereicht werden kann.

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

9.4. Auftragsvergabe der Architekten- und Planungsleistungen

Bürgermeister Tiessen erläutert den Sachverhalt:

Die Gemeinde Christiansholm beabsichtigt den Bau eines interkommunalen Multifunktionsgebäudes (siehe auch Nutzungskonzept). Für die Planungsleistungen ist ein Architektenbüro auszuwählen. In Abstimmung mit der Gemeinde wurden drei Büros zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Es ergeht folgender einstimmiger Beschluss:

Die Gemeinde Christiansholm beauftragt das Architekturbüro Carsten Ahrens mit der Planung, der Ausschreibung und der Bauüberwachung (Lph. 2- 8) für das interkommunale Multifunktionsgebäudes.

Abstimmungsergebnis: 6 -0 – 0

Der geplante Stammtisch als Informationsveranstaltung zum Bau des interkommunalen Multifunktionsgebäudes soll jeden ersten Donnerstag im Monat erfolgen. Der erste Stammtisch findet am 02. Mai 2019 um 19.30 Uhr im MarktTreff statt. Es findet eine zeitliche Begrenzung bis 23.00 Uhr statt.

Zu TOP 10 = Regionaler Marktplatz hier: Sachstandsbericht

Nach dem Vandalismusschaden läuft die Regio-Box seit Anfang Januar ohne Probleme. Tobias Carstens berichtet von zufriedenstellenden Umsatzzahlen. Ab dem Osterwochenende wird der Verkauf von Grillprodukten gestartet. Bürgermeister Tiessen bedankt sich bei Christel Geike und Hans-Peter Thomsen, die das Büchertauschregal im Servicegebäude montiert haben. Zudem hat sich Janina Mentzer darum gekümmert, die Pinnwand für die Tauschbörse zu befestigen. Zusammen mit GV Tams hat Bürgermeister Tiessen im März die Mitfahrbank aus Hürup abgeholt. Diese ist dann von GV Bethke und Claus-Friedrich Mentzer installiert worden. Am Servicegebäude sollen demnächst noch Mülleimer, Fahrradständer und Hinweistafeln aufgestellt werden, ebenso sind Werbetafeln an den Ortsein- und ausgängen geplant. Die Arbeitsgemeinschaft Bund-Länder nachhaltige Landentwicklung hat das Projekt Regionaler Marktplatz als bundesweites Best-Practice-Beispiel ausgewählt. Die Veröffentlichung im Rahmen einer Broschüre ist im Herbst vorgesehen. Im Handelsjournal, 49 dem Wirtschaftsmagazin des Handels, ist im Februar ein ganzseitiger Artikel über das Projekt veröffentlicht worden. Die ETS GmbH in Bargen hat Kontakt zum NDR aufgenommen, um das Projekt zu bewerben. Und die landesweiten MarktTreff-Betreiber haben sich im Rahmen eines Erfahrungsaustausches Ende März in Christiansholm informiert. Die Abrechnung der Maßnahme ist mittlerweile abgeschlossen. Die Stabstelle der Verwaltung hat die Projektunterlagen nun zur Prüfung zum LLUR nach Flensburg geschickt. Im Anschluss wird die Auszahlung der Fördermittel erwartet. Die geplante Eröffnung am Sonntag, 28. April, wird aus organisatorischen Gründen abgesagt. Stattdessen soll es ein kleines Angebot mit Programm während der Europawahl geben. Zudem soll der Regionale Marktplatz und das Angebot von Tobias Carstens in das Sommerfest 2019 integriert werden. Details sind noch nicht abschließend geklärt.

Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.

Zu TOP 11 = Beratung und Beschluss über Wegeangelegenheiten

11.1 Siedlungsstraße I. Schotterstreifen Laut GV-Beschluss von 09/2018 ist die Maßnahme von 2018 auf 2019 verschoben. Im Haushalt 2019 ist das Projekt derzeit nicht eingeplant. Ob eine Umsetzung in 2019 realisiert wird, soll Mitte 2019 entschieden werden, wenn die Entwicklung der Finanzsituation der Gemeinde deutlicher ist. II. Siedlungsstraße 16, Muldenrinne Die Muldenrinne vor dem Grundstück Siedlungsstraße 16 befindet sich in einer kleinen Senke. Bei Regenfällen sammelt sich dort Wasser, überflutet Teile eines privaten Grundstückes und fließt nicht mehr zu den Straßenabläufen. Ein neuer Einlauf mit Sinkkasten könnte Abhilfe schaffen. Im Haushalt 2019 sind Finanzmittel für das Projekt eingestellt. Ralf Tiessen wird eine Preisabfrage bei Tiefbauunternehmen starten, damit eine zeitnahe Auftragsvergabe erfolgen kann.

11.2. Königsberger Straße I. Bankette beim ASV-Heim Laut GV-Beschluss von 09/2018 ist die Maßnahme im kostengünstigen Verfahren für 2019 vorzunehmen. Vorgesehen ist lediglich ein Bodenaushub sowie das Auffüllen mit Asphalt-Fräsgut. Aufgrund der geplanten Baumaßnahme zum Interkommunalen Multifunktionsgebäudes wird davon abgesehen, das Projekt in 2019 umzusetzen.

11.3. Süderholmer Weg I. Ausbau Breitbandversorgung Die Tiefbauarbeiten zur Verlegung der Leerrohre des Glasfasernetzes wurden innerhalb des Gemeindegebietes im September 2017 von der Gemeinde und entlang der B 202 vom Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr abgenommen. Die von Nordischnet (GVG Glasfaser) und Vitronet beauftragte Firma MUP hat aber noch im Oktober 2017 das Leerrohr in die Bankette des Süderholmer Weges verlegt. Die 50

Bauarbeiten wurden nicht zur Zufriedenheit der Gemeinde ausgeführt. Der Bürgermeister hat die Arbeiten zum Teil auf Fotos dokumentiert. Eine Bauabnahme erfolgte erst im März 2019. Die Mängel wurden wenige Tage nach der Abnahme behoben. II. Sanierung des Reststückes am Ende des Weges GV Delfs hat den etwa 120 Meter langen Bereich zwischen Asphaltdecke und Spurbetonbahn im Februar mit Asphaltrecycling aufgefüllt. Sollten sich in Zukunft erneut Löcher in dem Bereich bilden, erklärt sich GV Delfs bereit, diese mit Recyclingmaterial der Gemeinde aufzufüllen.

11.4. Wirtschaftswege I. Königsberg (GIK) „Norderdamm“ Die Strecke ist erneut zur Riss-Sanierung angemeldet worden. Es ist eine Riss-Länge von insgesamt 500 Metern zu berücksichtigen. Die Verwaltung hat Bürgermeister Tiessen mitgeteilt, dass die Maßnahme vermutlich im Spätsommer umgesetzt werden soll. II. Amaliendamm „Daudamm“ Stand seit der GV im November: Der Zustand des Weges ist nicht mehr optimal. Der Bauausschuss wird beauftragt, den Zustand des Weges einmal genauer zu prüfen. Anschließend ist ein Konzept für eine mögliche Sanierung auszuarbeiten. III. Siedlungsstraße „Bahndamm“ Stand seit der GV im November: Der Bereich vom Ortsausgang bis zum ehemaligen Schutt-Abladeplatz ist 2018 im Zuge der Riss- Sanierung verbessert worden. Von dort bis zum Kreuzdamm „Zweiter Sandweg“ ist der Zustand als sehr schlecht zu bewerten. Der Bauausschuss wird beauftragt, den Zustand des Weges einmal genauer zu prüfen. Anschließend ist ein Konzept für eine mögliche Sanierung auszuarbeiten.

GV Delfs teilt mit, dass Recyclingmaterial zurzeit kostengünstig bei Firma Krippeit gekauft werden kann. Für eine Tonne Recyclingmaterial müsste die Gemeinde 9,00 € netto bezahlen, (Lieferung frei Haus).

Die Gemeinde Christiansholm beschließt den Kauf von Recyclingmaterial zu den o.g. Konditionen. Es sollen 10 Sattelzüge mit jeweils 25 – 28 Tonnen geliefert werden. Die Lieferung soll in ca. 3 Wochen erfolgen. GV Delfs und GV Bethke werden einen Lagerplatz hinter dem Ehrenmal herrichten und den Liefertermin absprechen. Die Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Zu TOP 12 = Annahme von Spenden gemäß § 76 Abs. 4 Gemeindeordnung

Bürgermeister Tiessen verweist auf die Liste der ausgestellten Spendenbescheinigungen der Gemeinde Christiansholm für das Jahr 2018 in Höhe von insgesamt 1.515,00 €.

Die Gemeindevertretung beschließt die Spenden anzunehmen.

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Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Bürgermeister Tiessen bedankt sich bei allen Spendern.

Zu TOP 13 = Beratung und Beschluss über die Bezuschussung von Jugendpflegefahrten für Teilnehmer aus der Gemeinde Christiansholm

Sach- und Rechtslage Jugendpflegefahrten werden in den amtsangehörigen Gemeinden des Amtes Hohner Harde zurzeit einheitlich mit 4,00 € pro Tag und Teilnehmer gefördert. Diese einheitliche Förderung geht zurück auf eine Beschlussfassung des Amtsausschusses vom 27.8.2003. In dem seinerzeitigen Beschluss heißt es:

Amtsvorsteher Oldach erläutert den Tagesordnungspunkt unter Hinweis auf die vor einigen Jahren geänderte Bezuschussung durch den Kreis -Eckernförde. Er stellt weiterhin fest, dass es entgegen der seinerzeitigen Vereinbarung auf Amtsebene nicht zu einer einheitlichen Regelung gekommen ist. Nach kurzer Beratung vertritt der Amtsausschuss die Auffassung, dass eine einheitliche Regelung im Amtsbereich durch entsprechende Beschlussfassungen in den Gemeindevertretungen herbeizuführen ist. Der Amtsausschuss empfiehlt, dass von allen amtsangehörigen Gemeinden eine Bezuschussung von Jugendpflegefahrten in Höhe von 4,00 € pro Tag und Teilnehmer beschlossen wird.

Entsprechende Beschlussfassungen in den Gemeinden wurden im Zeitraum vom 23.9.2003 bis 15.9.2004 herbeigeführt. Das Gemeindeprüfungsamt des Kreises Rendsburg-Eckernförde hat in der Zeit vom 21.2.- 12.4.2017 eine überörtliche Prüfung der Verwaltung durchgeführt. Im Abschlussbericht vom 16.8.2017 wurde u. a. unter der Teilziffer 22 empfohlen, die Zuschüsse für Jugendpflegefahrten in der Höhe zu überprüfen. Nach § 3 Abs. 3 der Amtsordnung hat das Amt über die öffentlichen Aufgaben, die mehrere amtsangehörige Gemeinden betreffen und eine gemeinsame Abstimmung erfordern, zu beraten und auf ihre abgestimmte Erfüllung hinzuwirken. Das Amt kann hierzu den amtsangehörigen Gemeinden nach Beschlussfassung durch den Amtsausschuss Beschlussempfehlungen unterbreiten. Der Amtsausschuss hat in seiner Sitzung am 06.12.2018 folgenden Beschluss gefasst: Der Amtsausschuss Hohner Harde beschließt, weiterhin an einer abgestimmten Erfüllung der Aufgabe Jugendpflegefahrten festzuhalten. Es wird ein Zuschuss in Höhe von 5,00 € pro Tag und Teilnehmer verbindlich festgelegt.

Beschluss

Die Gemeinde Christiansholm schließt sich dem Beschluss des Amtsausschusses Hohner Harde vom 06.12.2018 an. Von Seiten der Gemeinde Christiansholm wird bei Jugendpflegefahrten ein Zuschuss in Höhe von 5,00 € pro Tag und Teilnehmer verbindlich festgelegt.

Abstimmungsergebnis: 6 - 0 – 0

Zu TOP 14 = Beratung und Beschluss über die jährlichen Zuschüsse der Gemeinde Christiansholm an Vereine und Verbände

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Bürgermeister Tiessen erklärt, dass die Deutsche Krebshilfe jährlich einen Zuschuss in Höhe von 30,00 € erhält. Fraglich ist für ihn, ob sich die Gemeinde Christiansholm nicht nur auf ortsansässige Vereine/Verbände und Organisationen konzentrieren soll. Sonst hat die Gemeinde immer wieder anfragen. Wo hört man auf, und wo fängt man an.

Die Gemeindevertretung ist einstimmig der Meinung, dass nur noch ortsansässige Vereine/Verbände und Organisationen bezuschusst werden sollen.

Es wird einstimmig beschlossen, die Deutsche Krebshilfe ab dem Jahr 2019 nicht mehr finanziell zu unterstützen.

Abstimmungsergebnis: 6 -0 – 0

Zusätzlich wurde Bürgermeister Tiessen darauf aufmerksam, dass der Sportschützenverein noch eine jährliche Bezuschussung in Höhe von 50,00 € erhält, obwohl dieser nicht mehr ortsansässig ist. Die Sportschützen sind in Bennebek untergekommen. Der Verein ist noch nicht aufgelöst, da die Sportschützen Bedürfnisse nachweisen müssen, um ihre Waffen zu behalten. Es haben sich noch nicht alle Mitglieder um eine neue Mitgliedschaft in einem anderen Verein gekümmert. Der Verein ist definitiv nicht mehr aktiv in der Gemeinde Christiansholm tätig.

Die Gemeinde Christiansholm beschließt einstimmig, die jährliche Bezuschussung des Sportschützenvereins einzustellen.

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Zu TOP 15 = Vorlage der Einnahme- und Ausgaberechnung Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm für das Haushaltsjahr 2018

Bürgermeister Tiessen verweist auf die Beschlussvorlage. Nach der Satzung für Sondervermögen der Gemeinde Christiansholm für die Kameradschaftspflege der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm hat der Wehrvorstand eine Einnahme- und Ausgaberechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Haushaltsjahres 2018 aufgestellt, die nach Prüfung durch die Kassenprüfer der Feuerwehr von der Mitgliederversammlung der Freiwilligen Feuerwehr beschlossen worden ist. Die Einnahme- und Ausgaberechnung ist der Gemeindevertretung vorzulegen.

Die Gemeindevertretung nimmt die Einnahme- und Ausgaberechnung für das Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm für das Haushaltsjahr 2018 in der vorliegenden Fassung zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Zu TOP 16 = Zustimmung zur Einnahmen- und Ausgabenplanung der Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm für das Haushaltsjahr 2019

Bürgermeister Tiessen verweist auf die Beschlussvorlage. Die Freiwillige Feuerwehr führt die Kameradschaftskasse eigenständig und eigenverantwortlich. Die Einnahmen der Kameradschaftskasse bestehen aus Zuwendungen der Gemeinde sowie Spenden, Schenkungen oder ähnlichen Zuwendungen, im Übrigen aus 53

Einnahmen aus der Durchführung von Veranstaltungen der Freiwilligen Feuerwehr sowie sonstigen Einnahmen und Beiträgen der fördernden Mitglieder. Nach der Satzung für Sondervermögen der Gemeinde Christiansholm für die Kameradschaftspflege der Freiwilligen Feuerwehr Hohn hat der Wehrvorstand einen Einnahme- und Ausgabeplan über die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für das Haushaltsjahres 2019 aufgestellt, der von der Mitgliederversammlung der Freiwilligen Feuerwehr beschlossen worden ist. Nach Zustimmung durch die Gemeindevertretung tritt der Plan in Kraft. Eine Ablehnung ist dem Wehrvorstand gegenüber zu begründen.

Die Gemeindevertretung stimmt dem Einnahme- und Ausgabeplan für das Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Christiansholm für das Haushaltsjahr 2019 in der vorliegenden Fassung zu.

Abstimmungsergebnis: 6– 0 – 0

Zu TOP 17 = Beratung und Beschluss über das Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Christiansholm für das Jahr 2017

Der von der Verwaltung für die Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2017 erstellte Jahresabschluss ist allen Ausschussmitgliedern, Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern sowie dem Bürgermeister zugestellt worden.

Die wichtigsten Positionen des Jahresabschlusses werden vorgetragen und erläutert.

Beanstandungen haben sich bei der Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2017 nicht ergeben.

Die Gemeindevertretung beschließt den Jahresabschluss der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2017 in der vorgelegten Fassung.

Abstimmungsergebnis: 6-0-0

Zu TOP 18 = Beratung und Beschluss zur Verwendung des Überschusses 2017 der Gemeinde Christiansholm

Die Gemeindevertretung beschließt, den Jahresüberschuss in Höhe von 23.073,92 € der Ergebnisrücklage zuzuführen.

Abstimmungsergebnis: 6 -0 -0

Zu TOP 19 = Beratung und Beschluss über die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen

Die im Jahr 2017 entstandenen Haushaltsüberschreitungen werden im Einzelnen erläutert und begründet.

Die Gemeindevertretung beschließt, die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2017 in Höhe von insgesamt 44.981,66 € zu genehmigen.

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Abstimmungsergebnis: 6 – 0 – 0

Zu TOP 20 = Anträge und Anfragen

Zwecks Knick- und Baumpflege ist Bürgermeister Tiessen in den vergangenen Wochen vermehrt von Einwohnern angesprochen worden. Geplant ist, ab Herbst 2019 den Baumbestand entlang des ehemaligen Bahndammes auf den Stock zu setzen. Bürgermeister Tiessen schlägt daher vor, dass der Bauausschuss bis zum Sommer eine Vorgehensweise erarbeitet. Der Streckenabschnitt müsse ggfls. in verschiedene Bereiche aufgeteilt und an die Interessenten öffentlich verlost werden. Details sind entsprechend abzustimmen und öffentlich bekannt zu machen.

Die Gemeindevertretung stimmt der Verfahrensweise zu. Es wird eine Arbeitsbesprechung hierzu geben.

Zu TOP 21 = Grundstücksangelegenheiten

Zu TOP 22 = Personalangelegenheiten

Fockbek, 17.04.2019

Vorsitzender Protokollführerin