Ortsgemeinde Mengerschied Gemeinderatssitzung - öffentlich Sitzungsniederschrift 11.09.2017 Seite 1 von 11
Ortsgemeinde Mengerschied Gemeinderatssitzung am 11.09.2017 Öffentlicher Teil Sitzungsniederschrift
Datum: 11.09.2017 Ort: Ratszimmer Gemeindehaus Beginn, Uhrzeit: 19.05 Uhr Ende, Uhrzeit: 21.55 Uhr Sitzungsleiter: Hagen Suchardt Protokollführer: Hagen Suchardt
Anwesende Gemeinderatsmitglieder Nr. Funktion Name anwesend abwesend, ent. abwesend, unent. 1 Ratsm. Braun, Timo entschuldigt 2 Ratsm. Gilsdorf, Kerstin entschuldigt 3 Ratsm. Gumm, Timo 1 4 Ratsm. Gundlach, Eberhard 1 5 Ratsm. Lauterbach, Sven entschuldigt 6 1. Beig Maurer, Hardy 1 7 Ratsm. Schiel, Annelie 1 8 Ratsm. Spreyer, Sven 1 9 Beig. Steffen, Heinz 1 10 Beig. Suchardt, Hagen 1 11 Ratsm. Ternis, Timo 1 12 Ratsm. Weirich, Michael 1 Gesamt 9
Start der Öffentlichen Sitzung um 19.05 Uhr .
Abkürzungen:
OG = Ortsgemeinde Mengerschied VG = Verbandsgemeinde Simmern/Hunsrück VGV = Verbandsgemeindeverwaltung Simmern/Hunsrück RHK = Rhein-Hunsrück-Kreis KV = Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück Amtsblatt = Amtsblatt der Verbandsgemeinde Simmern/Hunsrück Alle angegebenen Preise verstehen sich incl. 19 % MwSt.
TOP 1 Feststellung der ordnungsgemäßen Frist und Form der Einladung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Anträge zur Änderung der Tagesordnung
Die Anwesenden haben keine Einwände zur Einladung. Änderungswünsche zur Tagesordnung weden gewünscht und sind im u.g. Ablauf eingearbeitet.
Beschlussantrag: Die Tagesordnung wird, wie nachfolgend dargestellt geändert. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 9 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 0 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
Die ordnungsgemäße Einladung, die Beschlussfähigkeit und die Tagesordnung stellt Hagen Suchardt fest.
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TOP 15.2 Antrag Timo Ternis
Timo Ternis mahnt an, die Dauer der Gemeinderatssitzungen sei zu lang. Gerade für die Berufstätigen, die morgens einen frühen Arbeitsstart haben sei dies unzumutbar. Die Gemeinderatsmitglieder bitten alle zukünftigen Sitzungsleiter, die Dauer der Sitzungen zu begrenzen und dafür ggf. mehr Sitzungen einzuberufen, um alle anstehenden Themen bearbeiten zu können. Es soll in der nächsten Sitzung auch darüber gesprochen werden, den Sitzungsbeginn standardmäßig vorzuverlegen.
TOP 2 Genehmigung der Niederschrift der vorhergehenden öffentlichen Gemeinderatssitzung
Die Sitzungsniederschrift vom 10.07.17 wurde den Ratsmitgliedern per E-Mail übersandt. Die eingegangene Änderungs- und Ergänzungswünsche wurden eingearbeitet.
Die Anwesenden haben keine Einwände und keine Änderungswünsche zur Tagesordnung.
Hagen Suchardt erklärt o.g. Niederschrift als genehmigt.
TOP 3 Information: Aktuelles zu den Kandidaturen zur Wahl eines Ortsbürgermeisters
Hagen Suchardt führt aus:
Heiko Motel ist nach wie vor bereit, das Ehrenamt des Ortsbürgermeisters „anpacken zu möchten. Seine berufliche Erfahrung in kaufmännischen Themen, Verwaltung und Personalleitung und seine Erfahrungen und Kontakte in der Kommunal- und Landespolitik werden sicherlich helfen, unsere Dorfentwicklung gut voran zu bringen und so manche kreative Impulse setzen zu können
Ein informelles Treffen der Gemeinderatsmitglieder mit Heiko Motel zum näheren Kennenlernen findet am Mo., 09.10.17, 19.00 Uhr statt.
Die Wahl des neuen Ortsbürgermeisters könnten sodann in der Oktober-Gemeinderatssitzung am Mo., 16.10.17, 19.30 Uhr stattfinden.
Spätester Termin der Amtsübernahme wäre der 01.11.17.
Eine Vorstellung des neuen Ortsbürgermeisters, Heiko Motel gegenüber den Bürgern könnten anlässlich des Gemeindeabends am Fr., 24.11.17, 19.00 Uhr stattfinden.
TOP 4 Beschluss: Einrichtung und Ausstattung einer „Bürgerstube“
Die Gemeinderatsmitglieder haben in den letzten Monaten die Einrichtung einer Bürgerstube mehrheitlich befürwortet.
Der dafür geeignete Raum im Gemeindehaus (barrierefreier Zugang, abschließbar, angemessene Größe) findet sich im KG, ehem. „Partyraum“. Dieser wurde zwischenzeitlich aufgrund der Hochwasserschäden renoviert und müsste nun nur noch eingerichtet werden.
Dazu hat Hagen Suchardt ein Angebot bei Firma BCB, Simmern und Firma Sconto, Simmern eingeholt.
Der Möblierungsvorschlag von Firma BCB, Simmern beläuft sich auf ca. 3.800 €.
Hagen Suchardt schlägt folgende Möblierung vor:
1 Eckschreibtisch mit Container, 2 Aktenregale 113 cm x 89 cm (H x B), 1 Aktenregal 221 cm x 89 cm (H x B). Diese Möblierung kostet als Sonderangebot (Restverkauf) bei der Fa. Sconto ca. 630 €.
Dazu müsste noch ein Bürostuhl sowie ein oder zwei abschließbare Aktenschränke angeschafft werden.
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Insgesamt sei ein Budget von 1.200 ausreichend. Später könnten noch weiter Schränke, ein Besprechungstisch mit Stühlen usw. angeschafft werden. Diese ggf. als Gebrauchtmöbel.
Beschlussantrag: Für die Ersteinrichtung der Bürgerstube wird ein Budget von 1.200 € bereitgestellt. Die Anschaffung erfolgt durch die Beigeordneten. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 9 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 0 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 5 Beschluss: Ausstattung Gemeindehaus (Ratszimmer, Halle, Gesellschaftsraum, Jugendraum, Bürgerstube) mit einem öffentlich zugänglichen Breitband-Internetzugang (DSL), stationär und über Funknetz (WLAN)
Aufgrund des Wunsches der Jugendlichen auf WLAN im Jugendraum sowie der Notwendigkeit, die Bürgerstube mit einem DSL-Anschluss auszustatten, schlägt Hagen Suchardt vor, WLAN auch für den Gemeinderat-Sitzungsraum, für die Halle und den Gesellschaftsraum bereitzustellen.
Eine Vor-Ort-Besichtigung mit Firma Informationstechnik René Peitz-Vier, Gemünden hat ergeben, dass die Telefon- und Datenkabel-Verlegesituation im Gemeindehaus sehr unübersichtlich ist. Ein Leistungsverzeichnis zu erstellen bedarf einer aufwändigen Durchmessungen der bereits verlegten Telefon- und Datenkabel sowie weitere Vermessungen des Gemeindehauses. Die Kosten für eine Leistungsverzeichnis-Erstellung würden im Vergleich zu den Kosten der Gesamt-Maßnahme unverhältnismäßig hoch sein. Herr Peitz-Vier hat grob geschätzt, dass die Komplet-Installation (Arbeitszeit, Router, Kabel usw.) ca. 2.000 € beträgt. Auch Wilfried Kade, Fa. ERN, Simmern war vor Ort. Auch er ist der Meinung, dass eine Vorab-Einschätzung der Arbeiten sehr aufwändig sei. Aufgrund der mittlerweile starken Sendeleistung von DSL-Routern könnte lt. Herrn Peitz-Vier eine Abstrahlung auf den neue entstehenden Dorfplatz möglich sein. Dieses freie WLAN müsste allerdings rechtlich und technisch gegen Missbrauch abgesichert sein.
Absicherung notwendig. Falls nicht möglich, dann nur DSL im Sitzungszimmer und im Bürgerbüro.
Beschlussantrag: Fa. Peitz-Vier, Gemünden und Fa. ERN, Herr Kade, Simmern werden beauftragt, gemeinsam DSL und WLAN im Gemeindehaus, wie oben beschrieben, bereitzustellen und wenn möglich ein rechtlich und technisch abgesichertes freies WLAN im Bereich „Neuer Dorfplatz“ einzurichten. Als Investition wird ein Maximalbetrag von 2.000 € festgelegt sowie die laufenden Kosten von z.Z. ca. 30 bis 40 €/Monat für den DSL-Anbieter (Telekommunikationsunernehmen). Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 9 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 0 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 6 Information und Beschluss: Aktuelle Bauprojekte
TOP 6.1 Sanierung Hochwasserschäden im Gemeindehaus
Hardy Maurer und Hagen Suchardt berichten: Alle Arbeiten sind abgeschlossen. Ausnahmen: a) Einige Schlachthaus-Maschinen müssen noch angeschlossen werden, incl. E-Check und DGUV 4 b) Leiste Außentür KG muss erneuert werden. c) Kleinere Elektroarbeiten. Diese werden in den nächsten Tagen von Wilfried Kade, Fa. ERN erledigt. Ortsgemeinde Mengerschied Gemeinderatssitzung - öffentlich Sitzungsniederschrift 11.09.2017 Seite 4 von 11 d) Bühnenbereich in Halle muss noch gestrichen werden (kein Hochwasserschaden) e) Sektional-Tor im Feuerwehrraum muss noch nachgestellt werden. f) Baustrom muss noch an Versicherung berechnet werden g) Arbeitskosten der Gemeinde-MA müssen noch an Versicherung berechnet werden h) Im Schlachthaus ist eine Haltering einzubauen.
TOP 6.2 Sanierung Jugendraum im Gemeindehaus
Hagen Suchardt berichtet: Alle Arbeiten sind abgeschlossen. Ausnahme: a) Fenstersanierung (kein Hochwasserschaden) à Nach-Beauftragung an Fa. Peter Kleid, Kirchberg ist in einer Höhe von 1.130,50 € erfolgt b) Außentürsanierung à Hochwasserschaden, Sanierung durch Fa. Peter Kleid, Kirchberg folgt in den nächsten Tagen c) Deckensanierung (kein Hochwasserschaden) à Angebot von Fa. Peter Ponstein, Mengerschied liegt vor d) Elektroarbeiten à Hochwasserschaden, Erledigung durch Wilfried Kade, Fa. ERN, Simmern in den nächsten Tagen
Am Do., 31.08.17 fand ein Treffen mit ca. 12 Jugendlichen im Gemeinderat-Sitzungsraum statt. Die Jugendbeauftragte, Rosemarie Pullig hatte dazu eingeladen. Anwesen war auch eine Vertreterin des Jugendamts der KV Anne Voigt sowie der Beigeordnete Heinz Steffen und Beigeordneter Hagen Suchardt.
Die Jugendamtsvertreterin berichtete, dass für Ersteinrichtungen von Jugendräumen der RHK ein Investitionszuschuss in Höhe von
1. Jahr 1.500 € 2. Jahr 2.000 € 3. Jahr 1.500 € Gesamt 5.000 € gewährt werden kann. Der Zuschussantrag ist durch die OG zu stellen, der Jugendhilfeausschuss des RHK entscheidet. Der Antrag könnte für die Novembersitzung des Jugendhilfeausschusses fristgemäß eingereicht werden. Notwendig ist die Erstellung eines Gesamt-Einrichtungskonzepts.
Rosemarie Pullig erklärte sich bereit, den Antrag mit zugehörigen Aufstellungen zu formulieren.
Unter Moderation von Hagen Suchardt erarbeitete die „Planungsgruppe Jugendraum“ eine Aufstellung aller noch notwendigen Arbeiten und Anschaffungen (siehe Anlage).
Beschlussantrag: Für die Sanierung und Ersteinrichtung des Jugendraums wird ein Budget, wie in der beiliegenden Aufstellung dargestellt, bereitgestellt. Dies nachdem die Jugendlichen Verantwortliche benannt haben und eine Jugendraumordnung aufgestellt haben. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 9 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 0 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
Bez. der Sanierung der ist bislang davon ausgegangen worden, dass das Tragegestell erhalten werden kann und lediglich die Deckenplatten erneuert werden müssen. Der zuständige Architekt sowie die zuständigen Handwerker haben dringend empfohlen auch die Trägerkonstruktion zum Teil zu erneuern, da eine „Zurechtbiegen“ der verbogenen Blechteile weder technisch noch optisch zu einem guten Ergebnis führen wird. Ortsgemeinde Mengerschied Gemeinderatssitzung - öffentlich Sitzungsniederschrift 11.09.2017 Seite 5 von 11
Da Fa. Peter Ponstein die bisherigen Deckenarbeiten erledigt hat, wäre dazu ein Nachtragsauftrag notwendig. Peter Ponstein ist anwesend und erklärt die notwendigen Arbeiten und bietet zudem an, dass über die Bereitstellung von Helfern (Erwachsene und Jugendliche) die Kosgen gesenkt werden könnten.
Beschlussantrag: Die Tragschienen der Deckenverkleidung werden auch im Alt-Bereich des Jugendraums erneuert. Dabei helfen die Jugendlichen und deren Eltern. Der Auftrag erfolgt als Auftragserweiterung an Peter Ponstein mit einer maximalen Auftragssumme in Höhe von 2.019,14 €. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 8 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 1 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 6.3 Sanierung Heizungsanlage und Lüftungsanlage mit Steuerungstechnik im Gemeindehaus
Hagen Suchardt berichtet: Fa. Dämgen, Oppertshausen hat zwischenzeitlich einige Wartungsarbeiten, die in der Vergangenheit von der OG versäumt wurden zu beauftragen, nachgeholt. Notwendig ist nun das Zusammenführen von Wartungsarbeiten folgender 3 Teilbereiche der Gesamt-Anlage:
a) Heizungsanlage mit Warmwassertechnik b) Lüftungstechnik c) Heizungssteuerung im Zusammenhang mit zeit- und temperaturgesteuerter Raumwärme
Hagen Suchardt erklärt sich bereit, diesbez. geeignete Fachfirmen zusammen zu führen und ein Wartungskonzept zu erstellen.
Die Kosten eines Wartungsrahmenvertrags mit allen beteiligten Fachfirmen werden dem Gemeinderat zu gegebener Zeit zum Beschluss vorgelegt.
TOP 6.4 Sanierung Hochwasserschaden Brücke über Lametbach am Gemeindehaus
Das von der OG beauftragte Planungsbüro Jakoby + Schreiner, Kirchberg hat zwischenzeitlich einen Antrag auf wasserrechtliche Genehmigung erarbeitet. Aufgrund der Genehmigungsdauer, der anschließend notwendigen baurechtlichen Genehmigung und der dann durchzuführenden Ausschreibung der Baumaßnahme ist mit einem Baubeginn in diesem Jahr nicht zu rechnen. Der Gemeinderat muss aktuell entscheiden, ob der wasserrechtliche Antrag so eingereicht werden kann. Da Aspekte und Auswirkungen des Antrags einer nicht-öffentlichen Beratung bedürfen, erfolgen Diskussion und Beschluss zum Thema im nicht-öffentlichen Teil der Gemeinderatssitzung.
TOP 6.5 Sanierung Kindergarten Sonnenschein
Über den Stand der baulichen Maßnahmen berichtet Hardy Maurer:
Folgende Gewerke für die im Ausschreibungsverfahren beschlossenen Angebotspreise sind fertiggestellt: - Streichen der Holzfenster und Türen der Haupteingangsseite - Erneuern der 2 Fenster der westlichen Giebelseite - Streichen des Sportraumes und eines Gruppenraumes mit Nebenraum - Umwälzpumpe der Heizungsanlage - Sanieren und streichen der Fassade, westlicher Giebel - Streichen des Sockels und eines Sonnenlogos an der Haupteingangsseite
Die Montage einer Geländerverkleidung an der Treppe wird im November erfolgen.
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Die Erneuerung der Teppichböden wurde nicht beauftragt, da von den Behörden die den KiGa besichtigten, hierzu keine gravierenden Mängel festgestellt wurden.
Zur Heizungsanlage siehe analog TOP 6.3.
Anni Schiel wird gebeten, die Aufteilung der Kosten für die Anschaffung von 2 Notebooks bei der nächsten Kindergarten-Träger-Sitzung zu klären.
TOP 6.6 Abriss und Sicherungsmaßnahmen ehem. „Gasthaus zur Post“
Hagen Suchardt führt aus: Mit dem Eigentümer des Nachbarhauses des ehem. „Gasthaus zur Post“, Peter Zengerling ist eine Vereinbarung ausgehandelt worden. Diese betrifft den Ankauf eines Gartengrundstücks am neuen Dorfplatz, die gegenseitige Nutzung von Flächen (Betretungsrechte usw.) sowie die baulichen Ausführungen der statischen und energetischen Sicherung des Hauses Klopp 1a.
TOP 6.7 Bau Dorfplatz mit Umgestaltung der ehem. Bushaltestellen
Der Antrag auf Fördermittel der Dorferneuerung wurde fristgemäß durch Hagen Suchardt bei der VGV eingereicht. Z.Z. erfolgt noch eine detaillierte Zuordnung, welche Kosten zum Projekt „Abriss Gasthaus zur Post“ und welche zum Projekt „Bau Dorfplatz“ gehören. Insbesondere geht es um die Sicherungsmaßnahmen des Nachbarhauses.
TOP 6.8 Sanierung Bahnbrücke in der Gemarkung „Mausbach“
Zur genaueren Untersuchung und Festlegung von Sanierungsmaßnahmen müssen die Pflanzen vollständig entfernt werden. Dies ist z.T. geschehen. Hardy Maurer hatte die Idee, per Feuerlöschspritze das Bauwerk freizulegen.
Danach wird das Planungsbüro Jakoby + Schreiner weitere Untersuchungen vornehmen.
TOP 6.9 Sanierung Hochwasserschaden Feldweg
Der Feldweg am Lametbach „Hinter den Gärten“ ist nach wie vor durch das Hochwasser 2016 beschädigt. Hardy Maurer berichtet, dass er zwischenzeitlich nach Rücksprache mit Hagen Suchardt Split bestellt hat, um den Weg zu sanieren. Hardy Maurer erklärt sich bereit, den Split mit seinen Traktor zu verteilen und ggf. festzuwalzen. Hagen Suchardt dankt Hardy Maurer für den Einsatz.
TOP 7 Beschluss: Ausschreibung der 3. Erweiterung Wohnbaugebiet „Schatzgrube“
Die Baupreise liegen z.Z. auf einem hohen Niveau. Daher diskutiert der Gemeinderat, ob eine Ausschreibung z.Z. sinnvoll ist.
Da die Bauarbeiten erst im Spätsommer/Herbst 2018 starten sollen und somit für die Bauunternehmen eine genügend lange Vorlaufzeit gegeben ist, neigt der Gemeinderat dazu, trotz des hohen Baupreis- Niveaus auszuschreiben.
Zudem ist es möglich, bei einer Marktpreis-Überschreitung von ca. 20 % eine Ausschreibung rückgängig zu machen.
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Beschlussantrag: Beigeordneter Hagen Suchardt wird gebeten, umgehend das Planungsbüro Jakoby + Schreiner, Kirchberg aufzufordern die Ausschreibung der 3. Erweiterung Wohnbaugebiet „Schatzgrube“ zu starten. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 7 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 2 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 8 Beschluss: Vergabe Planungsleistungen „Verlegung Bushaltestelle“ und Entwurfsplanung Gestaltung Platz „Parkstübchen“
Hagen Suchardt führt aus: Die neue Bushaltestelle muss in eine G e s a m t p l a n u n g des „Platz Parkstübchen“ eingebunden werden. Daher sollte der Planer der Bushaltestelle auch der Planer des Gesamtplatzes sein: Angedacht ist lt. dem Ergebnis der Dorfmoderation ein Multifunktionsplatz mit ggf. Spielbereich für Kinder, Boulebahn, Rad-Reparierstation, Freiluftkonzertbereich usw.
In einer ersten Planungsphase muss nicht bis ins letzte Detail die Planung durchgeführt werden. Aber von Anfang an sollte die Größenordnung und Lage der einzelnen Platz-Elemente (Funktionsbereiche) des Gesamtplatzes planerisch vorgesehen werden, damit die OG sich von Anfang an keine Blockaden in die Fortentwicklung des Platzes „einbaut“.
Die Planung Bushaltestelle und alle anderen Platz-Elemente sollte unbedingt "aus einer Hand“ mit Blick auf das Gesamtbild erfolgen.
Daher schlägt Hagen Suchardt vor, die Grob-Planung des Gesamtplatzes u n d die Umsetzung des Baus der Bushaltestelle vom Planungsbüro Stadt-Land-plus, Buchholz durchführen zu lassen.
Eine öffentliche Ausschreibung der Planungsleistung ist nicht erforderlich, da die ausschreibungsrelevanten Baukosten- bzw. Planungshonorargrenzen nicht erreicht werden.
Beschlussantrag: Das Planungsbüro Stadt-Land-plus, Boppard-Bucholz wird beauftragt, die Planungen, wie oben beschrieben durchzuführen. Dies mit dem Ziel der Verlegung der Bushaltestelle bis zum 01.12.2018. Vor Auftragsvergabe ist ein Antrag auf Dorferneuerungszuschüsse zu stellen, wenn möglich. Das Honorar ist HOAI-Basis zu verbeinbaren. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 8 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 1 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 9 Beschluss: Kindergarten Sonnenschein: Projekt „Sprach-KiTa“
Anni Schiel führt aus:
Die Leitung des KiGa Mengerschied möchte gerne, dass der KiGa am Projekt „Sprach-KitTa“ teilnimmt. Hier einige Infos dazu:
• Ziel des Programms liegt in der Verbesserung der Angebote sprachlicher Bildung in Kitas und der Qualität der Kita-Betreuung.
• Gefördert werden: a) Zusätzliche Fachkraft für sprachliche Bildung (Sprachexperte/-in) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 19,5 Wochenstunden. Die Fachkraft wird nach TVöD Ortsgemeinde Mengerschied Gemeinderatssitzung - öffentlich Sitzungsniederschrift 11.09.2017 Seite 8 von 11
S8b vergütet. Die Arbeitgeberkosten betragen jährlich rd. 25.500,00 €. Der Träger erhält einen Zuschuss zu den Personalausgaben sowie zu projektbezogenen Sachausgaben in Höhe von 25.000,00 € pro Jahr. b) Unterstützung durch zusätzliche Fachberatungen
• Geplante Laufzeit des Programms: 01.01.2017 bis 31.12.2020.
• Weitere Infos: : http://sprach-kitas.fruehe-chancen.de/
Beschlussantrag: Das Projekt „Sprach-Kita“ soll bei einem Kostenanteil von 500 € durchgeführt werden. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 9 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 0 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 10 Beschluss: Änderung der Hauptsatzung: Bereichsverantwortliche „Kindergarten“
Das die Bereichsverantwortliche aufgrund eines Beschlusses des Gemeinderats bereits im April ihre Aufgabe wahrgenommen hat, muss die bereits beschlossene Änderung der Hauptsatzung mit einer Rückwirkungsklausel versehen werden. Die VGV hat eine Beschlussvorlage dazu erstellt.
Beschlussantrag: Siehe Anlage. Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 7 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 1 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 1 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
TOP 11 Beschluss: Gestattung touristische Werbeanlage an „Seibels Platz“ und Platz „Parkstübchen“
Herr Gernot Hammen bittet die OG darum, Werbemittel seines touristischen Angebots von Segway- Touren am Platz „Parkstübchen“ und „Seibels Platz“ auslegen zu dürfen.
Beschlussantrag: Herrn Hammen wird das Auslegen und die Installation von Werbemitteln am „Seidels Platz“ und Platz „Parkstübchen, wie vorgestellt, auf dessen Kosten gestattet. Bei der Werbeanlage am Platz „Parstübchen“ ist durch Herrn Hammen ein Einvernehmen mit dem zukünftigen Pächter herbeizuführen Antragsteller: Hagen Suchardt, Beigeordneter Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 9 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen 0 Wg. Befangenheit Nicht-Stimmberechtigte 0 Anwesende Gemeinderatsmitglieder 9 Beschlussantrag angenommen: ja x nein ☐
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TOP 12 Information: Umlagezahlungen an die Verbandsgemeinde Simmern/Hunsrück, Jahr 2017
Hagen Suchardt stellt den Veranlagungsbescheid vor: Siehe Anlage. Insgesamt führt in 2017 die OG an die VG ab: 156.159 €.
TOP 13 Information: Vorbereitungen zur Wahl zum 19. Deutschen Bundestag am So., 24.09.17
Hagen Suchardt informiert über den aktuellen Stand der Dienste der Wahlhelfer und lädt alle zu einer Schulungsveranstaltung der VGV ein.
TOP 14 Information und Beschluss
TOP 14.1 Aktuelle Termine
Die Prüfung des Jahresabschlusses der Ortsgemeinde des Jahres 2016 findet am Do., 21.09.17, 18.30 in der VGV statt. Der Rechnungsprüfungsausschuss ist dazu bereits eingeladen.
Zu einer allgemeinen Bgm.-Dienstbesprechung lädt Landrat Dr. Marlon Bröhr für 26.09.17, 18.30 Uhr ins Bürgerhaus Gemünden ein.
TOP 14.2 Meldungen der Termine 2018 an VGV Simmern: u.a. Bürgerfest, Kirmes, Gemeindeabend
Hagen Suchardt berichtet über das dieser Sitzung vorangegangen Treffen der Vereine zur Erstellung des Veranstaltungskalenders 2018. Dieser wird im Internet unter www.mengerschied.de , Menüpunkt „Gemeindverwaltung“ / „Veranstaltungen“ veröffentlicht werden und im Januar an alle Haushalte verteilt werden. Die VG-Touristik erhält den Kalender vorab, um die Termine in ihrem Terminkalender zu veröffentlichebn.
TOP 15 Verschiedenes
TOP 15.1 Stand der Fusionsverhandlungen der VG Simmern mit der VG Rheinböllen.
Hagen Suchardt verliest eine Information des VG-Bgm. Michael Boos vom 09.09.17:
------Liebe Bürgermeisterkollegin, liebe -kollegen, liebe Ratskolleginnen und -kollegen, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
Arno Imig und ich waren gestern bei Staatssekretär Günter Kern im Ministerium des Innern und für Sport und haben das weitere Fusionsverfahren, in zeitlicher Hinsicht, mit dem Ministerium abgestimmt. Das Ministerium begrüßt die geplante Fusion der Verbandsgemeinden Simmern und Rheinböllen ausdrücklich.
Als Ergebnis des Gesprächs ist folgendes festzuhalten:
• Die beiden Verbandsgemeinderäte und die überwiegende Anzahl der Ortsgemeinden der beiden Verbandsgemeinden müssen bis Ende Januar 2018 positive Beschlüsse zur Fusion gefasst haben, damit das Gesetzgebungsverfahren durch das Land im Frühjahr 2018 durchgeführt werden kann.
• Das dem Ministerium vorgelegte Positionspapier stellt eine gute Grundlage für den zu erarbeitenden Fusionsvertrag dar. Das Ministerium war positiv überrascht von der guten Vorarbeit die bisher geleistet wurde.
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• Das Ministerium favorisiert als Fusionszeitpunkt den 01.01.2020. Ein Termin mitten im Haushaltsjahr, also der angedachte 01.07.2019, ist für die Verwaltung wesentlich aufwendiger, da dann über ein halbes Jahr Parallelhaushalte geführt werden müssen und ein zusätzlicher Haushaltsabschluss im Jahr erforderlich wird.
• Eine Fusion zum 01.01.2020 hätte zur Folge, dass die Amtszeit von Bürgermeister Imig und die des Verbandsgemeinderates durch Gesetz bis zum Ende des Jahres 2019 verlängert würde. Wir würden dann im Frühjahr 2019 die Kommunalwahl (Termin steht noch nicht fest), ohne Wahl des Verbandsgemeinderates und des Bürgermeisters der Verbandsgemeinde durchführen. Der VG- Rat und der Bgm. der neuen Verbandsgemeinde würden dann im Okt. oder Nov. 2019 durch die Bürgerschaft gewählt werden.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen/euch jederzeit zur Verfügung.
Ich wünsche Ihnen/euch ein erholsames Wochenende und verbleibe mit freundlichen Grüßen Ihr
Michael Boos Bürgermeister ------
TOP 15.2 Rechtsstreit der Firma Thomas GmbH, Bauunternehmung, Simmern/Hunsrück gegen Ortsgemeinde Mengerschied
In dem Rechtsstreit zwischen Fa. Thomas GmbH, Simmern/Hunsrück, vertreten durch Rechtsanwalt Karl Friedrich Maull, Kastellaun und der Ortsgemeinde Mengerschied, vertreten durch Rechtsanwalt Norbert Galda, Mainz, hat das Oberlandesgericht Koblenz ein Urteil gesprochen (2 U 688/17).
Der seit Jahren andauernde Rechtstreit betrifft das Thema „Rechnungstellung von Baukosten der Fa. Thomas GmbH an die Ortsgemeinde Mengerschied“ hinsichtlich des Projekts „Sanierung Landstraße L162 mit Bürgersteig“.
Die Fa. Thomas GmbH hat Berufung beantragt.
Die Ortsgemeinde Mengerschied hat mit Schreiben vom 07.09.17 beantragt, die Berufung zurückzuweisen.
Ende der Öffentlichen Sitzung um 21.55 Uhr .
Mengerschied, 11.09.2017
(Hagen Suchardt) Protokollführer
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Die Sitzungsniederschrift ist durch nachfolgende Unterschriften der Gemeinderatsmitglieder genehmigt:
(Hardy Maurer) (Heinz Steffen) (Hagen Suchardt) (Timo Braun) 1. Beigeordneter Beigeordneter Beigeordneter Sitzungsleiter
(Kerstin Gilsdorf) (Eberhard Gundlach) (Timo Gumm) (Sven Lauterbach)
(Annelie Schiel) (Sven Spreyer) (Timo Ternis) (Michael Weirich)