Standorte Zschopau und Seiffen
Vers. 4 Information über die Erhebung personenbezogener Daten Mit Kenntnis oder unter Mitwirkung des Betroffenen nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung
Betroffener
Name: ………………………………………………….. Vorname: …………………………………………….. Geburtsdatum: ……………………………………. Ausbildungsberuf / Bildungsgang:……………………………………………………………..
Angaben zum Verantwortlichen
Kontaktdaten der Schule
Name: BSZ für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises Straße, Hausnummer: Bärensteiner Str. 2 Postleitzahl: 09456 Ort: Annaberg-Buchholz Telefon: 03733 / 426200 E-Mail-Adresse: [email protected] Internet-Adresse: www.bsz1-erzgebirgskreis.de
Angaben zum für die Schule zuständigen Datenschutzbeauftragten
Name der Schule: BSZ für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises mit den Standorten Annaberg-Buchholz, Zschopau, Seiffen z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Straße, Hausnummer: Johann-Gottlob-Pfaff-Str. 1 Postleitzahl: 09405 Ort: Zschopau E-Mail-Adresse: [email protected]
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Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Führen der Schülerakte (elektronisch) - Führen von Ordnungsmitteln (Klassenbücher, Notenbücher) - Schulbuch- und Taschenrechnerverleih - Erstellen von Halbjahresinformationen und Zeugnissen - Fotos im Rahmen des schulischen Lebens - Kontaktieren der Sorgeberechtigten bei Minderjährigen - Kontaktieren der Ausbildungspartner - Kontaktieren der Maßnahmeträger bei Umschulungen - Erstellung von Statistiken - Auszeichnung bester Azubis oder Schüler - Organisation der Schülerbeförderung - Unterstützung der Ausbildung durch die Arbeitsverwaltung - Überwachung der Schulpflichterfüllung - Anmeldung in Lern- und Ausbildungsplattformen - Meldung von Unfällen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (rechtliche Verpflichtung der Schule, insbesondere die Erfüllung des Erziehungs- und Bildungsauftrages Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
- BSZ für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises Annaberg-Buchholz - Landratsamt Erzgebirgskreis - Landesamt für Schule und Bildung - Sächsisches Staatsministerium für Kultus - ggf. andere Schulen für den Fall eines Schulwechsels - ggf. ZVMS im Rahmen der Schülerbeförderung - ggf. Ermittlungsbehörden - ggf. Maßnahmeträger bei Umschulungen - ggf. Arbeitsverwaltung - Unfallkasse Sachsen
Ist die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittland oder internationale Organisation beabsichtigt? ja nein
Speicherdauer
In der Regel werden die Daten für 30 Jahre gespeichert. Wichtiger Grund dabei ist der Nachweis von Ausbildungszeiten für die Kontenklärung bei Rentenversicherungsträgern. 2
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Betroffenenrechte
Betroffene haben folgende Rechte: a) das Recht auf Auskunft, ob von der Schule personenbezogene Daten verarbeitet werden (Artikel 15 Datenschutz-Grundverordnung), b) das Recht, von der Schule unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 Datenschutz-Grundverordnung), c) das Recht, von der Schule u. U. die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, beispielsweise wenn diese nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 Datenschutz-Grundverordnung), d) das Recht, von der Schule u. U. die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18 Datenschutz-Grundverordnung), e) das Recht, von der Schule u. U. die personenbezogenen Daten des Betroffenen, die dieser der Schule bereitgestellt hat, zu erhalten (Artikel 20 Datenschutz-Grundverordnung), f) das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Betroffenen ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung) und g) das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Entsprechende Anträge sind an die Schule zu richten.
Beschwerden hinsichtlich der Datenverarbeitung können bei der Schule, dem für die Schule zuständigen Datenschutzbeauftragten und beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten eingereicht werden.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist
gesetzlich vorgeschrieben vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Der Betroffene ist
verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen 3
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Die Nichtbereitstellung hat zur Folge:
Keine Aufnahme / keine Weiterbeschulung am BSZ für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises Annaberg-Buchholz.
Annaberg-Buchholz den 06.03.2019 ______Schulleiter
______Datenschutzbeauftragter
Kenntnisnahme und Einwilligung zur Erhebung o. g. personenbezogener Daten entsprechend der Datenschutzgrundverordnung durch
Personensorgeberechtigte bei Minderjährigen
Ort, Datum: ______Unterschrift
Volljährige Schüler / Auszubildende
Ort, Datum:______Unterschrift
Wichtig! Die komplette Erklärung ist im Original innerhalb von 1 Woche an folgende Adresse zurückzusenden:
Name der Einrichtung: Berufliches Schulzentrum für Ernährung, Technik und Wirtschaft Straße, Hausnummer: Johann-Gottlob-Pfaff-Str. 1 Postleitzahl: 09405 Ort: Zschopau E-Mail-Adresse: [email protected]
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