AREA DE APROVISIONAMIENTO
Consejo Nacional de Producción Fax: 2233-96-60 Teléfono: 2257- 93-55 Exts. 233, 362, 364 Apartado 2205-1000 San José, Costa Rica Email: [email protected]
CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION
DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA AREA DE APROVISIONAMIENTO
LICITACIÓN ABREVIADA 2010LA-000009-01
“CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS”
(Foto con fines ilustrativos)
MAYO, 2010
1 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
AREA DE APROVISIONAMIENTO
Consejo Nacional de Producción Fax: 2233-96-60 Teléfono: 2257- 93-55 Exts. 233, 362, 364 Apartado 2205-1000 San José, Costa Rica Email: [email protected]
LICITACION ABREVIADA 2010LA-000009-01
“CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS”
El Consejo Nacional de Producción por medio de su Área de Aprovisionamiento recibirá ofertas por escrito hasta el día VIERNES 23 DE JULIO DEL 2010 A LAS DIEZ HORAS, para contratar los Servicios de Transporte de Mercancías por un año, con opción a tres prórrogas automáticas de seis meses cada prorroga, según el siguiente detalle:
# DE UBICACIÓN Precio Precio Precio Precio Precio Precio Precio Precio Precio RUTA RUTA DE PAVAS A: por viaje Por viaje por viaje por viaje por viaje por viaje por por Por 2.300 3.450 4.600 6.750 9.200 11500 viaje viaje viaje Kgs (50 Kgs (75 Kgs Kgs Kgs Kgs 13800 18400 23000 qq) qq) (100 qq) (150 qq) (200 qq) (250 qq) Kgs Kgs kgs (300 (400 (500 qq) qq) qq) 01 Proyecto ICE-Pirrís-Abejonal San Pablo de León Cortés 02 Proyecto ICE-L.T. Atlántica La Suiza de Turrialba 03 Proyecto ICE-Miravalles Tilarán 04 Proyecto ICE-Las Pailas Guayabo de Bagaces 05 Proyecto ICE- Pirrís Parrita 06 Proyecto ICE-Carías Turrúcares 07 Proyecto ICE-Toro 3 San Carlos 08 Proyecto ICE-Ventanas 50 kilómetros Este del Proyecto Abejonal. 09 Proyecto ICE-Garabito Después Entrada Miramar, Puntarenas. 10 Proyecto ICE-Cuenca Río San Ramón Peñas 11 Proyecto ICE-Sitio Presas San Marcos de Tarrazú 12 Proyecto ICE-Reventazón La Alegría de Sarapiquí 13 Proyecto ICE-Diquis Buenos Aires
2 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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Consejo Nacional de Producción Fax: 2233-96-60 Teléfono: 2257- 93-55 Exts. 233, 362, 364 Apartado 2205-1000 San José, Costa Rica Email: [email protected]
14 Proyecto ICE-Balsa Bajo Los Inferior Rodríguez San Ramón de Alajuela 15 Proyecto ICE-Cajón De Buenos Aires 16 kms. al sur 16 MSP Zona de Guanacaste Esparza, Paquera, Miramar, Chomes, Hojancha, Nandayure, Cerro Santa Cruz, Carrillo y Nicoya 17 MSP- Zona de Limón. Guápiles, Guácimo, Siquirres, Matina, Liverpool, Comandancia de Limón, La Estrella. Talamanca y Sixaola. 18 MSP Comando Atlántico; Río Cuarto de Proximidad Río Cuarto Grecia 19 MSP- Almacén Institucional Pavas-San José.
20 MSP- Zona Sur, Pérez Zeledón, Osa, Golfito y Comando Sur Ciudad Neilly 21 MSP-Delegación Policial Paquera Paquera 22 MSP-Delegación Policial Filadelfia, Carrillo Guancaste 23 MSP-Delegación Policial Puntarenas Jicaral
3 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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24 MSP-Puntarenas, Comandancia Guanacaste, Frontera Norte Puntarenas, Sexta Región; Base Naval Puntarenas, Delegación Policial Abangares; Delegación Policial Cañas; Delegación Policial Tilarán; Delegación Policial Bagaces; Comandancia Liberia; Comando Norte; Control de drogas; Comando Upala; Delegación Policial Guatuso; Delegación Policial Turística la Fortuna; Comando Los Chiles; Comando San Carlos. 25 MSP-Flamingo Delegación Policial Turística Guanacasteca; Base Naval Flamingo; Base Naval Murciélago.
4 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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26 MSP-Parrita-Jacó Delegación Policial Herradura; Delegación Policial de Jacó; Delegación Policial de Parrita, Delegación Policial Quepos; Base Naval Quepos; Policía Turística Dominical. 27 MJP Almacén Cristo Rey Barrio Cristo Rey, San José 28 MJP-Centro Atención Liberia Integral de Liberia 29 MJP-Centro Atención San José Integral de San José 30 MJP-Centro Atención San Rafael Integral El Buen Pastor Arriba de Desamparados 31 MJP-CAI Gerardo San Rafael de Rodríguez Alajuela 32 MJP-Centro Atención San Rafael de Integral Virilla Alajuela 33 MJP-Centro atención San San Rafael de Rafael Alajuela 34 MJP-Centro Atención San Rafael de Adulto Mayor Alajuela 35 MJP-Centro Atención San Isidro, Integral de Pérez Pérez Zeledón 36 MJP-Centro Atención San Ramón Integral de San Ramón 37 MJP-Centro Atención Puntarenas Integral de Puntarenas 38 MJP-Centro Atención Cartago Integral de Cartago 39 MJP-Centro Atención San Carlos Integral de San Carlos 40 MJP-Centro Juvenil Carretera a Zurquí Zurquí
5 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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41 MJP-Centro La Reforma San Rafael de Alajuela 42 MJP- CAI Pococí y Limón Limón 43 Liga Agrícola Industrial de la La Uruca Caña a Pavas 44 Comisión Nacional de Aeropuerto Emergencia Tobías Bolaños 45 Universidad Técnica Balsa de Nacional Atenas 46 Fábrica Nacional de Licores Grecia 47 Instituto del Café de C.R. Barba de Heredia 48 Instituto Nacional de San José Seguros 49 Hospital de la Mujer San José 50 Hospital Rafael Calderón San José Guardia 51 Hospital México San José 52 Hospital Nacional de Niños San José 53 Hospital San Juan de Dios San José centro 54 Hospital Psiquiátrico Pavas 55 Hospital Raúl Blanco San José Cervantes 56 Centro Rehabilitación La Uruca – (Cenare) Detrás Hosp. México 57 Hospital San Rafael de Alajuela Alajuela 58 Hospital Carlos L. Valverde San Ramón Veja 59 Hospital de San Carlos Ciudad Quesada 60 Hospital de Upala Upala 61 Hospital Roberto Chacón Tres Ríos – Paut Cartago 62 Hospital Dr. Max Peralta Cartago 63 Hospital William Allen Turrialba 64 Hospital San Vicente de Heredia Paul 65 Hospital La Anexión Nicoya – Guanacaste 66 Hospital Enrique Baltodano Liberia Briceño
6 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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67 Hospital Ciudad Neilly Zona Sur – Ciudad Neilly 68 Hospital Golfito Zona Sur – Golfito 69 Hospital Monseñor Sanabria Puntarenas 70 Hospital Max Terán Valls Quepos 71 Hospital San Vito San Vito de Coto Brus 72 Hospital Guápiles Guápiles – Limón 73 Hospital Tony Facio Limón 74 Hospital Escalante Padilla San Isidro - Pérez Zeledón 75 Puerto Jiménez Cantón Osa
76 Ciudad Neilly Coto Brus
LA PRESENTACION DE LA OFERTA DEBE HACERSE SIGUIENDO EL MISMO ORDEN DE LOS PUNTOS DEL PRESENTE CARTEL.
CONDICIONES ESPECÍFICAS
1. EL CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ATENDER SIN NINGUNA LIMITACIÓN, EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS CON SUS PROPIAS UNIDADES.
2. EL O LOS ADJUDICATARIOS DE LA PRESENTE CONTRATACION, UNICAMENTE REALIZARAN EL SERVICIO DE TRANSPORTE CUANDO SEAN LLAMADOS POR LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES.
3. Indicar en la oferta el precio por viaje de cada una de las rutas. Ofrecer nueve (9) tarifas por cada ruta, utilizando vehículos con capacidad útil de hasta 2.300 kilos (50 quintales), 3.450 kilos (75 quintales), 4.600 kilos (100 quintales), 6.750 kilos (150 quintales), 9.200 kilos (200 quintales); 11.500 kilos (250 quintales); 13.800 kilos (300 quintales); 18.400 kilos (400 quintales); 23.000 kilos (500 quintales).
4. Se requiere que los oferentes coticen rutas completas (nueve tarifas), no se adjudicará la misma ruta parcialmente a uno o más oferentes.
7 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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5. Presentar oferta alternativa indicando el precio de un kilo por kilómetro recorrido. Como referencia se utilizará la Tabla de Distancias que emite la Dirección de Planificación del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, disponible en el Área de Servicio de Apoyo de la Dirección de Programas Especiales o en el sitio Web http://www.mopt.go.cr/planificación/carreteras/Distancias.pdf.
6. El oferente debe indicar en su oferta, la placa y la cantidad de vehículos propios con que cuenta para atender en forma total o parcial el servicio requerido. Además debe indicar la capacidad transportadora en peso de cada uno (carga útil), lo cual debe ser probado con constancias emitidas por el Registro Público de la Propiedad de Vehículos, las cuales deberán ser incluidos en la oferta.
7. El oferente también debe presentar junto con la oferta, certificación de pesos y medidas del M.O.P.T. de cada vehículo ofrecido.
8. En el caso que utilice vehículos de terceros, deberá presentar junto con la oferta la autorización expresa del propietario para utilizar el vehículo en el servicio de transporte a que se refiere esta licitación.
9. El oferente debe señalar expresamente en la oferta que asumirá por cuenta propia todos los seguros y riesgos relacionados con el uso de los vehículos y transporte de la mercancía, así como los eventuales daños ocasionados a terceros por causa de la carga y descarga del producto.
10. El oferente deberá indicar en su oferta, que acepta estar sujeto a todas las medidas de control que le imponga el Consejo Nacional de Producción para el transporte de mercancías.
11. El oferente deberá indicar en su oferta, que está en la disposición de atender en las mismas condiciones del presente contrato, todas aquellas rutas que surjan de nuevos clientes de la Dirección de Programas Especiales.
12. Cuando se transporte mercancía para una ruta específica y se requiera entregar o recoger mercancía en lugares fuera de la misma ruta, se pagará el desvío multiplicando los kilos a entregar o recoger fuera de la ruta, por el monto de cada kilo adjudicado en esa ruta.
13. La Dirección de Programas Especiales se reserva el derecho de solicitar al Área de Servicios Institucionales, la revisión del estado de los vehículos que se utilizarán en el servicio de transporte, pudiendo ser utilizados siempre que la Dirección no encuentre motivo para solicitar su reemplazo o reparación. En caso de sustitución, por cualquier circunstancia, deberá cumplirse con lo dispuesto en los numerales anteriores y toda disposición referente a requisitos de operación de vehículos emitidos por el MOPT y el Ministerio de Salud.
14. El transportista se compromete a aportar todas las unidades de transporte que se requieran para atender en forma eficiente y con prontitud el servicio de transporte a que se refiere la presente licitación.
8 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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15. Ocasionalmente y a solicitud expresa de la Institución, el adjudicatario deberá realizar transportes de equipo y de cualquier otro tipo de mercancía, para lo cual se aplicarán las tarifas adjudicadas. Si por alguna razón las tarifas adjudicadas no se puedan aplicar, se negociará el servicio con el adjudicatario o adjudicatarios bajo la modalidad de precio por kilómetro, precio por volumen, o bien, por consolidación de carga, lo que más convenga a los intereses de la Institución.
16. Los vehículos ofrecidos para el transporte deberán ser para uso exclusivo de la Dirección Programas Especiales, esto es, no se permitirá que el adjudicatario haga fletes a terceros y a la Dirección de Programas Especiales simultáneamente.
17. Los vehículos que transportan la mercancía, no deben circular con llantas recauchadas en el eje delantero, según Decreto Ejecutivo #17266-MOPT, Reglamento de Dispositivos de Seguridad en Vehículos Automotores, capítulo III, Artículo 16 publicado en La Gaceta #215 del 12/11/86. Además deberán cumplir con las disposiciones de la Ley de Tránsito vigente.
18. El transportista deberá suscribir (previo a la iniciación del servicio) una póliza de seguros con el Instituto Nacional de Seguros, que cubra las mercancías transportadas para cada uno de los vehículos utilizados en el servicio. El incumplimiento de este requisito será motivo para dar por finalizado el contrato.
19. La vigencia de la póliza deberá ser al menos igual al período de vigencia del contrato.
20. El transportista debe utilizar vehículos exclusivos para el traslado de productos alimenticios, y deberán cumplir con las siguientes características:
a. Deben ser cerrados, de fibra de vidrio o acero inoxidable, por dentro debe ser de material liso, impermeable, fácil de lavar y desinfectar.
b. Las superficies externas del vehículo deben mantenerse limpias.
c. El producto nunca debe estar en contacto con el piso del vehículo, debe utilizarse tarimas (que no sean de madera) o canastas plásticas para aislarlo. Deben contar en todo momento con un Registro de Control de Limpieza y Desinfección.
d. No se debe incluir dentro del compartimento de alimentos, productos diferentes a estos. En el caso de las carretillas transportadoras estas deben estar aisladas de los alimentos (bolsa plástica, cobertor cerrado, entre otros).
21. Solo en el caso que no se reciban ofertas con vehículos cerrados y metálicos, se podrá considerar aquellas ofertas con vehículos cerrados no metálicos.
22. La persona o personas que hacen la entrega del producto deberán cumplir con las normas de higiene que establece el Ministerio de Salud:
9 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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a. Uniforme adecuado (gabacha limpia). b. Protector del cabello. c. Se prohibe portar anillos, relojes, aretes, entre otros, a la hora de realizar la entrega. d. Excelente higiene personal.
23. El transportista debe solicitar ante el Ministerio de Salud el otorgamiento de una autorización para brindar el servicio de transporte de producto alimenticio. La falta de esta autorización producirá nulidad del contrato.
24. Una vez solicitado el servicio de transporte, éste debe efectuarse de forma inmediata, salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados.
25. La Dirección de Programas Especiales se reserva el derecho de contratar servicios de transporte con terceros transportistas en las siguientes circunstancias:
a. Cuando el almacenaje prolongado de la mercancía, por atraso o tardanza en el servicio de transporte, constituya un riesgo de sufrir daño, a juicio de la Dirección.
b. Cuando la capacidad transportadora del contratista resulte insuficiente, a juicio de la Dirección.
c. Cuando el transportista desatienda una orden de acarreo.
26. En cualquiera de las circunstancias antes mencionadas, el transportista pagará al Consejo Nacional de Producción, a título de penalidad, el costo del servicio de transporte que el CNP haya pagado a terceros.
27. No se permitirá transbordos de la mercancía transportada, salvo en casos de fuerza mayor debidamente autorizados por la Dirección de Programas Especiales. En caso de transbordo, el mismo debe realizarse en vehículos que cumplan con las condiciones solicitadas en los puntos 20, 22, y 23 anteriores y bajo la responsabilidad del adjudicatario.
28. El transportista se compromete a cargar, descargar, pesar y estibar todas las mercancías que transporta, con su propio personal.
29. El adjudicatario o chofer debidamente autorizado por el primero ante la Dirección de Programas Especiales, debe firmar todos los tantos de la factura de la carga, incluyendo la copia que queda en la bodega de la Dirección.
30. El adjudicatario responderá por la cantidad de mercancía que recibe y se compromete a efectuar la entrega de la totalidad de la mercancía en el lugar de destino. Es obligación del transportista verificar la mercancía a la hora de cargar, por cuanto cualquier diferencia detectada será considerada faltante.
10 Licitación Abreviada 2010LA-000009-01 Contratación Servicio Transporte Mercancías
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31. La mercancía dañada así como los faltantes, serán deducidos al contratista del pago de fletes, al precio de costo más un 20% por concepto de costo de reposición.
32. El pago del servicio se hará por medio de cheque en la Tesorería, dentro del plazo usual de pago de la Institución, 30 días naturales, posteriores a la presentación de las facturas con el visto bueno del Director de Programas Especiales o del funcionario que éste designe.
33. El Consejo Nacional de Producción queda expresamente facultado para aplicar rebajas a las cuentas que se encuentren en trámite de pago al transportista, para el resarcimiento de cualquier perjuicio económico que sufra, originado por deficiencias en el servicio de transporte.
34. El adjudicatario no podrá ceder en forma total o parcial, los derechos y las obligaciones contraídas mediante la presente licitación, sin la aprobación previa y expresa del Consejo Nacional de Producción.
35. El adjudicatario debe asumir todas las obligaciones patronales derivadas de la ejecución del servicio, tales como: Pago de Cuotas Obrero-Patronales a la Caja Costarricense del Seguro Social, Cuotas de Riesgos Profesionales y Responsabilidad Civil, Banco Popular, Ley de Protección al Trabajador y otras cargas sociales.
36. El Consejo Nacional de Producción no tendrá ninguna responsabilidad laboral con el adjudicatario ni con los empleados que éste contrate.
37. CALIFICACION DE OFERTAS ELEGIBLES: Las ofertas consideradas elegibles se calificarán con respecto a los factores de evaluación de PRECIO, CAPACIDAD, MODELOS DE LOS VEHÍCULOS y EXPERIENCIA, de acuerdo con el sistema de puntuación que se desglosa seguidamente:
A - Precio de cada ruta ...... 75% B - Capacidad ...... 10% C - Modelo del vehículo ...... 10% D - Experiencia en transporte ...... 05%
TOTAL...... 100 %
A)- PRECIO: Como cada ruta se compone de nueve precios, los mismos se sumarán y se obtendrá un promedio. Se le asignará el 75% a la ruta que presente el menor promedio. Al resto de oferentes se les calificará de acuerdo con la siguiente fórmula:
CO = MM x 75 MO
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DONDE:
CO: Calificación de la oferta (en %) MO: Monto promedio de la oferta a calificar MM: Monto promedio de la oferta menor
B)- CAPACIDAD (carga útil) DE LOS VEHICULOS...... 10%
B.1- El oferente debe indicar en la oferta la capacidad de carga de los vehículos ofrecidos. El oferente que sume la mayor capacidad se le asignarán los 10 puntos. Para efectos de la calificación, se obtendrá la suma de la carga útil UNICAMENTE de los vehículos propiedad del oferente.
B.2- La asignación de puntaje para menores capacidades de carga se aplicará mediante regla de tres.
C)- MODELO DEL VEHICULO ...... 10%
El oferente debe indicar en la oferta el año del modelo de cada vehículo de su propiedad y será calificado de la siguiente manera:
Modelo Año 2002 hasta 2010...... 10% Modelo Año 1990 hasta 2001...... 5%
D)- EXPERIENCIA EN TRANSPORTE …………...... 5%
Para calificar la experiencia, los oferentes deberán declarar en la oferta, bajo la gravedad de juramento, los años que tienen en la actividad de transporte de mercancías.
Mayor a 5 años...... 5 % Mayor o igual a 3 años, pero menor a 5 años….... 3 % Mayor o igual a 6 meses, pero menor a 3 años...... 2 %
El Consejo Nacional de Producción se reserva el derecho de constatar la veracidad de la información.
38. VARIACION DE PRECIOS
En caso que el contrato eventualmente se viere afectado económicamente, se reconocerá su disminución o aumento, mediante la siguiente fórmula de variación de precios.
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DONDE:
Pv = precio variado
Pc = precio cotización
Mo = Porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I = Porcentaje de insumos del precio de cotización
GA = Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U = Porcentaje de utilidad del precio de cotización
i MO tm = Indice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
i MO tc = Indice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
i I ti = Indice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
i I tc = Indice del costo de insumos en el momento de la cotización.
i GA tg = Indice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación
i GA tc = Indice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización
39. Para poder aplicar la fórmula matemática es necesario que la oferta contenga, a los efectos de un cierto grado de control, un desglose de los elementos que componen el precio (como por ejemplo: mano de obra,
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insumos, administración y utilidad) tan exhaustivo como sea posible, de tal forma que permita al C.N.P. revisar en forma rápida y correcta las solicitudes de variación de precios que se pudieran llegar a plantear.
40. A cada elemento que componga el precio se le debe asignar un porcentaje específico, según su participación relativa dentro de ese precio.
41. El oferente debe indicar en la oferta los índices oficiales y la fuente donde los obtiene (de mano de obra, insumos y gastos administrativos) que se aplicarán para cada uno de los elementos que conforman su estructura de precio.
42. En el caso de una eventual variación de precios, el contratista podría solicitar un reajuste justificando las razones para ello y demostrar el incremento mediante el desarrollo de la fórmula propuesta en el punto 38 anterior. Junto con la solicitud, el contratista deberá también presentar una certificación emitida por la C.C.S.S que demuestre estar al día en el pago de las cuotas obrero-patronales.
43. EL INCUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA EN LOS PUNTOS 39, 40, 41, 42 y 43 ANTERIORES, PRODUCIRA COMO CONSECUENCIA, LA IMPOSIBILIDAD PARA LA INSTITUCIÓN DE ATENDER EVENTUALES RECLAMOS POR REVISIÓN DE PRECIOS.
CONDICIONES GENERALES PRESENTACION DE LA OFERTA
44. Los oferentes interesados en participar en esta contratación que todavía no se encuentren inscritos en nuestro Registro de Proveedores, deben inscribirse en el registro de proveedores de la Institución. Requisito indispensable para ser sujeto de adjudicación.
45. Las personas físicas o jurídicas que ya hayan cumplido con el requisito de inscribirse en el Registro de Proveedores de esta Institución, no están obligados a acreditarlos de nuevo, a menos que desde la última actualización de datos hayan habido cambios en las condiciones de la empresa, pero deberán indicar en su oferta que se encuentran debidamente inscritos.
46. Las ofertas deben presentarse por escrito en idioma español, en original y tres copias idénticas. La oferta debe estar redactada en forma clara, no debe contener manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deben salvarse por nota. Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.
47. Por el solo hecho de presentar una oferta, el oferente declara que conoce, acepta y se somete a los procedimientos del C.N.P. para el trámite de esta licitación.
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48. El oferente debe indicar claramente el nombre o razón social, cédula de identidad o cédula jurídica, número responsable según corresponda, dirección postal, número de teléfono, fax, correo electrónico y dirección exacta por calles y avenidas.
49. A la oferta original se le debe adherir timbre de ¢200,00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas, según Ley N° 7105 publicada en la Gaceta 226 del 28 de noviembre, 1988.
50. La oferta original debe ser firmada por:
a)- En caso de personas físicas, por el propio oferente o su apoderado.
b)- En el caso de propuestas de personas jurídicas, por quien tenga la representación legal para comprometer la empresa oferente, aportando el original de la certificación de personería jurídica extendida por un Notario Público, que no tenga más de seis meses de emitida. También puede ser emitida por el Registro Público, indicando el poder que ostenta tal funcionario y su número de cédula de identidad o residencia.
51. En el caso de personas jurídicas costarricenses deben presentar además la certificación de la naturaleza y propiedad de las acciones en original con vista en el Libro de Accionistas de la Compañía. Cuando el oferente se encuentre inscrito en nuestro Registro de Proveedores y haya cumplido con la presentación de estos requisitos y que las certificaciones no tengan más de seis meses de emitidas; no será necesario acreditarlos de nuevo, siempre y cuando manifiesten en la oferta que las mismas están vigentes y que se mantienen esas mismas condiciones.
52. El precio que contenga la oferta deberá ser cierto y definitivo. El precio debe cotizarse libre de tributos, además debe adjuntarse un desglose del monto y la naturaleza de los impuestos, tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que los afectare y en el caso que no lo indique, se presume que el monto total lo incluye. El monto total cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes, en caso divergencia entre el precio cotizado en números y letras prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
53. Se advierte que el Consejo exigirá, como requisito indispensable para los pagos que deba realizar a personas o empresas constituidas en Costa Rica, que las facturas que se le presenten como documentos justificantes, estén debidamente autorizadas por la Dirección General de la Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, de acuerdo con el sistema de autorización para comprobantes de ingresos, publicado en la Gaceta N° 186 de 30 de setiembre de 1996.
54. Al adjudicatario se le retendrá el 2% del total de pagos a efectuar, como adelanto del Impuesto sobre la Renta, según Ley de Justicia Tributaria N° 7535, publicada en La Gaceta N° 175 de 14 de setiembre de 1995.
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55. La oferta debe contener declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo establecido en el artículo 65, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
56. En cumplimiento con el numeral 65 inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, referido a la presentación de la certificación de encontrarse al día con el pago de las obligaciones obrero patronales, la Administración verificará dicha condición mediante consulta en línea el estado de los patronos en la página web (www.ccss.sa.cr) el día de la apertura de ofertas.
57. También debe contener declaración jurada de no estar inhibido para contratar con el C.N.P, según prohibiciones establecidas en el artículo 22, 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 27 de la Ley Orgánica del Consejo Nacional de Producción.
58. Las ofertas deben entregarse en el Area de Aprovisionamiento (ubicada del Gimnasio Nacional 200 metros Este y 150 metros Sur), en sobre cerrado con la siguiente leyenda:
Consejo Nacional de Producción Area de aprovisionamiento
Licitación Abreviada 2010LA-000009-01
“Contratación de Servicios de Transporte de Mercancías”
Fecha de apertura: Viernes 23 de julio del 2010, hora: 10:00 a.m.
59. La vigencia de las ofertas presentadas debe ser de treinta (30) días hábiles a partir de la fecha de apertura de las ofertas que señala el presente pliego. El período de vigencia debe indicarse claramente en la oferta.
60. Una vez depositado el sobre que contiene la oferta, la misma no podrá ser retirada de la oficina receptora, entendiéndose que pertenece a la Administración promotora del concurso. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota ulterior presentada en sobre cerrado antes del momento de apertura, que satisfaga los demás requisitos formales pertinentes y que se refiera de manera clara a la oferta que enmienda o anula.
61. Las ofertas que se reciban serán abiertas en la fecha y hora indicada en el cartel, en presencia de las personas interesadas en acudir a ese acto.
62. No se recibirá ninguna oferta, (ni enmiendas, garantía de participación, piezas o documentos conexos), que sean presentados después de la hora fijada para la apertura. Regirá la hora señalada por el servicio del ICE en el número telefónico 112.
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AREA DE APROVISIONAMIENTO
Consejo Nacional de Producción Fax: 2233-96-60 Teléfono: 2257- 93-55 Exts. 233, 362, 364 Apartado 2205-1000 San José, Costa Rica Email: [email protected]
GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN
63. La oferta debe ser respaldada por una garantía de participación por la suma de ¢ 350.000,00 (trescientos cincuenta mil colones exactos), garantía que debe ser depositada de previo a la apertura de las ofertas en la Tesorería del C.N.P. En este caso bastará con acompañar a la oferta del correspondiente recibo de la citada dependencia.
64. La garantía de participación podrá ser rendida por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del sistema Bancario Nacional y dinero en efectivo.
65. La garantía debe rendirse en la misma moneda en la cual se cotizó, salvo en los casos en que la garantía es rendida mediante un depósito en efectivo o una transferencia, en cuyo caso podrán rendirse en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica.
66. La garantía de participación también puede ser rendida mediante depósito en el Banco Nacional de Costa Rica en la cuenta # 11385-2 del Consejo Nacional de Producción, en este caso se debe adjuntar a la oferta el comprobante que emite el Banco.
67. Cuando la garantía de participación se rinda mediante carta de un banco o de una institución aseguradora, se debe adjuntar a la oferta una fotocopia de dicho documento.
68. La garantía de participación debe tener una vigencia como mínimo de 30 días hábiles adicionales a la fecha máxima establecida para dictar el acto de adjudicación. El periodo de vigencia debe indicarse claramente. (concordante punto 79 de este cartel).
69. Cuando la garantía de participación sea depositada en efectivo, cheque certificado, certificados de depósitos a plazo o bonos del Estado, se entenderá que la misma tiene la vigencia que se indica en el párrafo anterior.
70. La garantía de participación se devolverá a los participantes dentro de los ocho días hábiles siguientes de la adjudicación en firme, excepto al adjudicatario hasta que deposite la garantía de cumplimiento.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
71. El adjudicatario debe, dentro de los CINCO DIAS HABILES posteriores a la notificación de la adjudicación, depositar a favor del C.N.P. una garantía de cumplimiento por la suma de ¢ 1.750.000,00
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AREA DE APROVISIONAMIENTO
Consejo Nacional de Producción Fax: 2233-96-60 Teléfono: 2257- 93-55 Exts. 233, 362, 364 Apartado 2205-1000 San José, Costa Rica Email: [email protected]
(un millón setecientos cincuenta mil colones exactos). Si transcurrido este plazo la garantía de cumplimiento no se deposita, la adjudicación quedará sin efecto. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de los daños y perjuicios que pudieran corresponder.
72. La garantía debe rendirse en la misma moneda en la cual se cotizó, salvo en los casos en que la garantía es rendida mediante un depósito en efectivo o una transferencia, en cuyo caso podrán rendirse en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica.
73. La garantía de cumplimiento debe ser rendida en nuestra Tesorería, o por cualquiera de los medios que permite el artículo 42 del Reglamento de la Contratación Administrativa, mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del sistema Bancario Nacional y dinero en efectivo.
74. La garantía de cumplimiento también puede ser rendida mediante depósito en el Banco Nacional de Costa Rica en la cuenta # 11385-2 del Consejo Nacional de Producción. En este caso el adjudicatario debe hacer llegar el comprobante que emite el Banco al Área de Aprovisionamiento.
75. La vigencia de esta garantía será de dos meses adicionales a la fecha de finalización del contrato.
76. Esta garantía se devolverá al adjudicatario a solicitud de éste, dentro del mes siguiente a la fecha en que el CNP haya recibido el servicio a satisfacción del CNP.
77. Si el adjudicatario no cumpliere dentro del término señalado, rindiendo la garantía de cumplimiento, el C.N.P. podrá hacer una nueva adjudicación a la segunda mejor oferta de acuerdo con lo que estipula el artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, o bien declarar desierta la licitación si ninguna de las ofertas subsiguientes resultan aptas para la satisfacción del interés general perseguido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 86 del Reglamento citado.
PLAZOS Y OTROS 78. El Consejo Nacional de Producción se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial, parcial o de rechazar todas las ofertas si considera que ninguna conviene a sus intereses.
79. El plazo máximo para adjudicar vence el día 19 de agosto del 2010, con opción a prórroga en caso de ser necesario.
80. De conformidad con el artículo 272, inciso 2) del Código Fiscal y el artículo 52, inciso e) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la emisión de la Orden de Compra genera el pago de timbre por cuenta del adjudicatario.
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AREA DE APROVISIONAMIENTO
Consejo Nacional de Producción Fax: 2233-96-60 Teléfono: 2257- 93-55 Exts. 233, 362, 364 Apartado 2205-1000 San José, Costa Rica Email: [email protected]
81. También el adjudicatario debe cumplir con lo que se establece en la Directriz N° 34, publicada en La Gaceta N° 39 de 25 de Febrero del 2002, que se transcribe a continuación:
“El adjudicatario debe ineludiblemente cumplir estrictamente con sus obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. Para lo cual deberá presentar una declaración jurada, en la que se indique que se esta cumpliendo con la directriz anterior, sin perjuicio de que el C.N.P. realice las investigaciones correspondientes.”
82. El adjudicatario deberá firmar un contrato en la Dirección de Asuntos Jurídicos de la institución, cubriendo los gastos fiscales que le correspondan. La vigencia del contrato se regirá a partir del refrendo del mismo y será hasta por un año, con opción a tres prórrogas automáticas de seis meses cada prórroga, si por lo menos dos meses antes de la expiración del contrato, la Administración no ha notificado al adjudicatario su voluntad de no renovarlo, en tal caso el contrato se entenderá tácitamente prorrogado, lapso durante el cual la relación continuará rigiéndose por las mismas condiciones contractuales aceptadas por ambas partes.
83. Se permite la utilización del medio electrónico conocido como fax para el envío o recibo de información que se requiera durante el procedimiento de esta licitación. No obstante, no se acepta el envío de la oferta por medio de fax. El fax del Area de Aprovisionamiento es el 2233-96-60.
84. Para mayor información en cuanto a los aspectos técnicos comunicarse con el señor Faustino Monestel González, al teléfono número 2257-93-55, extensión 263. Con respecto a las Condiciones Generales, en el Area de Aprovisionamiento al teléfono 2257-93-55 extensiones 233 ó 364.
85. El presente folleto puede ser adquirido en el Área de Aprovisionamiento sin costo alguno.
86. CUALESQUIERA SITUACIONES NO PREVISTAS EN LAS PRESENTES CONDICIONES SE REGIRÁN DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Y SU REGLAMENTO Y CUALQUIER OTRA NORMA QUE REGULE LA MATERIA.
ÁREA DE APROVISIONAMIENTO
Licda. Ingrid González Echeverría Profesional I a.i.
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