Intendenza Della Provincia Di Trapani
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ARCHIVIO DI STATO DI TRAPANI INTENDENZA DELLA PROVINCIA DI TRAPANI INVENTARIO a cura di Antonella D’Antoni e Anna Rosa Cordaro TRAPANI 2007 Archivio di Stato di Trapani – Scheda Ente ASTTP000001E ente pubblico Archivio di Stato di Trapani [1843] Sede: Trapani Natura giuridica: ente pubblico Ambito di attività: istruzione, cultura, ricerca Ambito territoriale: Provincia di Trapani L'origine dell'Archivio di Stato di Trapani risale al decreto 1° ago. 1843 (Collezione regno Due Sicilie, 1843, n. 8309), con cu il governo borbonico istituiva un Archivio provinciale in tutti i capoluoghi di provincia del regno, rendendo così operante in Sicilia la legge organica sull'amministrazione civile del 12 dic. 1812. A quel tempo l'archivio aveva sede presso i locali dell'Intendenza. Con r.d. 5 giu. 1862, n. 649, il Ministero dell'Interno venne autorizzato ad occupare temporaneamente, ai sensi della l. 22 dic. 1861, n. 384, il convento di S. Rocco di Trapani ad uso di Archivio provinciale. Con r.d. 29 gen. 1932, n. 1391, l'istituto assunse la denominazione di Archivio provinciale di Stato, modificato dalla l. 22 dic. 1939, n. 2006, in Sezione di Archivio di Stato. 2 http://www.archiviodistatotrapani.beniculturali.it/index.php?it/199/intendenza Intendenza della provincia di Trapani – Note archivistiche e criteri di riordinamento Fondo Intendenza della provincia di Trapani 1816 - 1860 1809 - 1867 Note archivistiche e criteri di riordinamento Il lavoro di riordinamento del fondo Intendenza ha avuto inizio nel 1997. Fino ad allora l'Archivio di Stato di Trapani conservava solo 90 pezzi attribuiti all'amministrazione provinciale dell'Intendenza ed altri appartenenti al Consiglio Generale degli Ospizi, il resto della documentazione sembrava essersi perduto. Nel 1996 l'Archivio di Stato avviò una campagna di schedatura di materiale documentario mai inventariato. Le carte del fondo Intendenza sono state individuate all'interno di tale miscellanea documentaria, nella quale sono stati distinti documenti appartenenti a circa trenta fondi archivistici. La prima fase del riordinamento ha riguardato la selezione e la schedatura analitica dei pezzi appartenenti al fondo Intendenza. Successivamente le schede realizzate su supporto cartaceo sono state trasferite su supporto informatico grazie all’utilizzo in un primo tempo del software EXCEL e in seguito del software ARIANNA 2.0. con il quale è stata realizzata una banca dati. L’inventario analitico con le schede ente e gli indici sono stati elaborati con l’utilizzo di ARIANNA utilizzando la stampa su file in formato RTF. Criteri di riordinamento Il ritrovamento di alcune camicie prestampate ha consentito di individuare parte della classificazione per materia adottata dalla segreteria dell'Intendenza di Trapani dopo le disposizioni del r. d. 7 aprile 1851, esteso alla Sicilia in forma definitiva nel maggio del 1852. Dall'esame complessivo delle carte risulta che l'amministrazione provinciale di Trapani sembra avere seguito le direttive di tale decreto che disponeva le competenze e le funzionalità dei diversi uffici nonché le norme per la classificazione degli atti delle segreterie dell'Intendenza. Secondo tale decreto le divisioni generali delle materie di cui si occupa un determinato "Ufficio" sono dette "titoli" e le loro suddivisioni "rubriche". Le carte di una medesima rubrica sono raccolte in "fascicoli" composti dai diversi affari chiamati "espedienti". L'espediente è composto dalle carte prodotte nello svolgimento di un determinato affare e cucite in ordine cronologico. Un affare può essere costituito da più espedienti. Gli espedienti relativi ad uno stesso affare sono conservati all’interno di una camicia prestampata sulla quale sono apposte le seguenti indicazioni: (a sx) titolo contrassegnato da un numero romano, rubrica contrassegnata da un numero arabo, l'oggetto dell'espediente, i numeri di protocollo; (a dx) l'ufficio di appartenenza dell'affare. Le carte ritrovate si presentano in parte raccolte dentro camicie manoscritte o prestampate, in altra parte cucite in espedienti, infine in gran parte sciolte. In particolare la documentazione prodotta a partire dagli anni 50 dell’Ottocento si presenta raccolta dentro camicie prestampate e classificata secondo decreto quella precedente si presenta conservata all’interno di camicie manoscritte sul cui frontespizio sono riportati: una classificazione per materia, l’oggetto e gli estremi cronologici delle carte ivi raccolte. Es.: “Personale de’ funzionari amministrativi Eligibili Favignana fasc. 3° Dal 1825 al 1850” Oppure “Poggioreale ufficiali dal 1818 al 1852” Un ulteriore apporto alla ricostruzione della classificazione archivistica è stato offerto dal ritrovamento sulle carte di numerose note a margine che indicano il titolo e la rubrica di appartenenza di esse; alcune volte sul margine sinistro è segnato anche l'ufficio. Le note a margine spesso sono testuali e riguardano genericamente la materia della rubrica senza l'indicazione numerica di essa. Il criterio seguito nel complesso lavoro di riordinamento è stato quello di assecondare il percorso seguito dal flusso documentario nell'epoca della sua classificazione attraverso i segni visibili sulle carte (ossia individuando quei vincoli che legano le carte all'ufficio di produzione) lasciando emergere l'articolazione per materia prescelta dall'Ufficio dell'Intendenza di Trapani antecedente o successiva ai decreti del 1851 e 1852. Laddove questi segni non sono stati individuati si è ritenuto opportuno aggregare le carte in base alla materia da esse trattata, attribuendo denominazioni pertinenti ai titoli e alle rubriche, al fine di raggiungere una ricostruzione della struttura organizzativa delle segreterie quanto più possibile completa. Nel corso del riordinamento è stato possibile ricostruire inoltre la suddivisione di alcune rubriche per comuni, recepita dall'amministrazione di Trapani, secondo quanto disposto dal r.d. di cui sopra. 3 http://www.archiviodistatotrapani.beniculturali.it/index.php?it/199/intendenza Note archivistiche – Livelli di ordinamento L'archivio dell'Intendenza di Trapani, conosciuto con il nome di Intendenza borbonica, comprende la documentazione relativa alle 4 segreterie, corrispondenti ai 4 uffici dell'Intendenza così come stabilito dal r. d. del 24 maggio 1852, e quella relativa alla segreteria del Consiglio d'Intendenza. Al primo ufficio seguono tre aggregazioni documentarie ivi collocate poiché raccolgono documentazione relativa alla sicurezza interna ed esterna del regno: . una relativa alle misure di sicurezza prese durante i moti del 1820-1821 il “Commissario del re della Valle maggiore di Mazara (1822-1824)”, che riceveva dall’Intendente e dai sottointendenti i rapporti mensili sulla sicurezza pubblica, . l’altra relativa al governo provvisorio instauratosi durante nel 1848-1849 “Commissario generale del potere esecutivo del 1848-1849”. Tale governo utilizzò la stessa organizzazione amministrativa borbonica e le pratiche continuarono ad essere trattate dagli uffici preesistenti. La documentazione ritrovata riguarda la sicurezza pubblica. Nella parte denominata “Commissario reale di guerra (1809-1813)” sono state raccolte le carte relative ai condannati politici inviate al Commissario reale di guerra. I livelli di ordinamento del fondo Intendenza della provincia di Trapani ricostruiti sono i seguenti: Partizione - [Ufficio 1°] Segretariato generale, giustizia e polizia, guerra e marina pag. 26 Serie - [Titolo II] Leggi e Giornale d'Intendenza 26 Sottoserie - [Rubrica 2°] Giornale d'Intendenza 26 5 unità archivistiche. Serie - [Titolo III] Affari estranei agli altri uffici 27 Sottoserie - [Rubrica 2°] Associazioni 27 24 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 3°] Illuminazione di fari 30 1 unità archivistica. Sottoserie - [Rubrica 4°] Segretariato 30 12 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica] Corrispondenza 32 25 unità archivistiche. Serie - [Titolo IV] Milizia 34 Sottoserie - [Rubrica 1°] Militari immobilizzati 34 2 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica] Affari diversi 35 3 unità archivistiche. Serie - [Titolo V] Sicurezza e tranquillità pubblica 36 Sottoserie - [Rubrica 1°] Arresti per furti 36 1 unità archivistica. 4 http://www.archiviodistatotrapani.beniculturali.it/index.php?it/199/intendenza Note archivistiche – Livelli di ordinamento Sottoserie - [Rubrica 2°] Arresti per abigeato 37 1 unità archivistica. Sottoserie - [Rubrica 3°] Liste di fuorbando/Arresti per misura di prevenzione pag. 38 32 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 4°] Reati di sangue/Arresti per reati di sangue 42 10 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 5°] Domicilio forzoso 44 15 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 6°] Vigilanza di polizia 46 21 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 7°] Commissioni di censura 49 24 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 8°] Arrivi e partenze 54 6 unità archivistiche. Sottoserie - [Rubrica 9°] Avvenimenti 54 Partizione – Alcamo 54 3 unità archivistiche. Partizione – Calatafimi 55 1 unità archivistica. Partizione - Campobello di Mazara 55 3 unità archivistiche. Partizione - Castellammare del Golfo 56 2 unità archivistiche. Partizione – Castelvetrano 56 3 unità archivistiche. Partizione – Marsala 56 2 unità archivistiche. Partizione - Monte S. Giuliano (Erice) 57 1 unità archivistica. Partizione – Pantelleria 57 1 unità archivistica. Partizione – Salemi 58 2 unità archivistiche. Partizione - Santa Ninfa 58 1 unità archivistica. 5 http://www.archiviodistatotrapani.beniculturali.it/index.php?it/199/intendenza Note archivistiche