Arbeidsgruppens innstilling til organisering av fotballen i Lyn. Bakgrunn På ordinært årsmøte i Lyn Fotball 2020 kom det opp et forslag om å endre organiseringen av fotballen i Lyn ved å skille bredde og elitesatsning i to organisasjoner. Dette forslaget fikk ikke flertall, men det ble vedtatt at «det skal etableres en arbeidsgruppe som skal se på og vurdere alternative organisasjonsmodeller for fotballen i Lyn. Arbeidsgruppen skal være bredt sammensatt av representanter fra Lyn Fotball, Lyn 1896 og SFK Lyn, og inkludere medlemmer som ikke sitter i styrene i de respektive klubbene. Samme vedtak ble senere også besluttet i Lyn 1896 og SFK Lyn. Arbeidsgruppens konklusjoner skal være ferdig innen 1. September for å muliggjøre vedtak på eventuelt ekstraordinært årsmøte 15. September.

Gruppens sammensetning Gruppen har vært satt sammen av følgende personer: Jon Tveiten (leder) Styremedlem Lyn Fotball,Tone Etholm Styremedlem Lyn Fotball Kristoffer Smith- Meyer-SFK lyn, Dag Hognerud Styremedlem Lyn 1896 Geir Heming Skaar- Varamedlem 1896, Dag Vidar Hanstad,Hanne Røvik Schjold Jan Henrik Øydne – Sportslig og Daglig leder Lyn Fotball, Bjørn Gonsberg Daglig leder Lyn 1896. I tillegg har styreleder i Lyn1896 og Lyn Fotball hatt møterett.

Kort om dagens drift og organisering. Kort fortalt er all fotball i Lyn utenom første og andre laget herrer og 1 laget på juniorsiden organisert i Lyn Fotball. • Lyn Fotball er en av Norges største fotballklubber med ca. 1100 herrespillere og 300 damespillere fordelt på ca. 90 herrelag og 40 damelag. Til sammen er det over 2200 medlemmer. Lyn Fotballs budsjett for 2020 er på 18,2 millioner kroner hvorav damelagets budsjett er på 3,9 millioner kroner. Støtte fra NFF, toppserien for kvinner utgjør 2,8 millioner kroner. Siden man har et lag i toppserien for kvinner får man delfinansiert ulike stillinger blant annet til utviklingsleder (TSU) 100 % og marked og sponsansvarlig 50 %. • Lyn 1896 har ca. 50 medlemmer og 60 spillere. Daglig leder og hovedtrenere har deltids engasjement. Lyn fotball har et budsjett på 4,2 millioner for 2020. Det er trenere som både har stillingsbrøker i Lyn 1896 og Lyn Fotball. Figuren under viser i hovedsak dagens organisering i de to allianselagene.

Føringer fra SFK Lyn, Sport og strategiplan fra Lyn 1896 og Lyn fotball

Føringer fra SFK Lyn, sportsplaner og strategiske planer for Lyn Fotball og Lyn 1896.

I arbeidsgruppens innledende møter gikk man gjennom ulike føringer og målsettinger i allianselagene og SFK lyn, spesielt knyttet til sportslige ambisjoner og samarbeid.

Føringer fra SFK LYN (Samarbeidsavtale fra 2018.) Her følger noen relevante utdrag fra samarbeidsavtalen fra 2018. Pkt 3: Verdier og Holdninger • LYN skal være en åpen og inkluderende klubb der alle skal kunne delta som medlemmer for de idretter LYN tilbyr. • I tråd med hva som er praktisk, teknisk og økonomisk forsvarlig skal det etterstrebes å gi attraktive muligheter og tilbud til alle LYNs medlemmer, uavhengig alder, kjønn og idrettsferdigheter. • LYN skal være en klubb som dyrker bredden i norsk idrett med et særlig fokus for å legge forholdene til rette for idrettstilbud for barn og ungdom i nærområdet slik at flest mulig driver idrett lengst mulig i LYN. • LYN skal legge til rette for at medlemmene skal kunne delta i det omfang medlemmene selv ønsker, og etterstrebe tiltak og tilbud som i best mulig grad gir differensierte tilbud til medlemmene. • I tillegg til en satsing på bredden innen idrett har Partene en ambisjon om å utvikle idrettsutøvere og lag i LYN på nasjonalt og internasjonalt nivå og på den måte ivareta LYNs historiske posisjon som idrettsklubb. Partene er av den oppfatning at satsing på bredde også vil gi de beste mulighetene til å utvikle toppene.

Pkt 4: Én klubb -LYN

• Partene er enige om at utad skal LYN fremstå som en klubb uansett, som representerer LYN. • De enkelte Parter skal drive sin virksomhet på en slik måte at det ikke går på bekostning av en annen Part. Partene skal samarbeide om planlegging av særarrangementer, treningstider og tilbud slik at de søker ikke å gå på bekostning av hverandre. Det skal legges til rette for, og oppmuntres til, at medlemmene så lenge som mulig skal kunne drive med flere idretter i LYN, uten at dette skal forhindre eller ekskludere deltakelse på det nivået medlemmet ønsker/er kvalifisert for i en annen del av LYN.

LYN 1896 Lyn 1896 har senere tid lagt ned et stort arbeid i «Lyn modellen» som definerer alt fra målsettinger, kultur, organisering, spillestil, rollekrav til spiller og trenere, fysiske krav, spillerutvikling med mere. Mye inspirasjon er hentet fra tilsvarene modeller blant annet fra Molde og Bodø Glimt. • Sportslige mål i perioden 2020-2023 er å bli blant de beste 25 herrelagene i Norge, dvs. OBOS ligaen innen 2023 og at juniorlaget er etablert i interkrets A serien. Videre er målet at herrelaget skal bestå av minimum 30 % egenutviklede spillere og tilsvarende 50 % for juniorlaget. • Videre har modellen målsettinger også for lag og spillere som i dag er organisert i LYN fotball at LYN skal alltid ha et lag i toppen av G16 interkrets og at man skal ha mål om å ha landslagsspillere for årgangene G15, G16, og i tillegg G17, G18 og G19. • Viktige suksessfaktorer for å nå og opprettholde målsettingene er blant annet: o De sportslige føringene i Lyn modellen må gjennomføres senest fra G15 alderstrinnet, men helst allerede fra G13, når ungdomsfotballen starter. o Lyn må ha et godt opplegg i alderen 7-12 der basisferdighetene legges o Lyn må ha et godt fungerende breddetilbud. o Man må ha et samarbeid med skole for tilrettelegging av skole og fotballsatsning • Lyn 1896 mener at det ikke er kritisk for å nå målsettingene i hvilket allianselag spillere og trenere har tilhørighet, men at Lyn modellen må ligge til grunn uansett organisering. Kommunikasjon, rutiner og løpende evalueringer er sentrale elementer for å lykkes.

LYN Fotball Lyn Fotball har både en sportsplan og strategisk plan som gjelder ut 2020. I disse dokumentene fremkommer, med fokus på det sportslige, at: • Visjonen til lyn Fotball er «best med flest» og målet er å bygge byens beste fotballklubb. Klubben skal være klubbstyrt med klare retningslinjer for blant annet treninger, hospitering og rekruttering for hvert årskull. • Når det gjelder konkrete sportslige målsetninger fremkommer det bare mål for å etablere et A- lag for kvinner i toppserien og J19 skal være blant de tre beste lagene i landet. Det er ikke konkrete resultatmål for gutter og jenter i lavere årsklasser. • Det er definert at man ønsker å være blant de beste klubbene i Norge på spillerutvikling, et naturlig valg for de beste spillerne i Oslo og nærliggende områder, samt å legge til rette for at alle ambisjonsnivåer skal tilfredsstilles. • Det fremkommer i sportsplanen at Lyn Fotball skal samarbeide tett med Lyn 1896 for å få frem gode spillere slik at Lyn kommet tilbake til eliteserien også på herresiden.

Oppsummering av tidligere utførte arbeider Lyn Fotball og Lyn 1896 satte i 2019 (før årsmøtevedtaket i 2020) ned en gruppe som startet å jobbe med tilnærmet samme problemstilling, men arbeidene stoppet opp når Lyn fotball fikk økonomiske vanskeligheter i fjor høst. Noen av konklusjonene fra dette arbeidet er summert opp følgende kulepunkt: • Samarbeidet mellom allianselagene har historisk ikke vært optimalt. Årsakene er delte. Uklare grensesnitt, uklare avtaler, samt ulike kulturer mellom allianselagene spesielt i perioden hvor Lyn 1896 rask jaget opprykk, i stedet for å bygge klubb. Man snakket hverandre ned i stedet for opp. • Målsettingen til de ulike allianselagene var relativt sammenfallende, men man har ikke konkrete resultatmål i ungdomsfotballen for gutter i Lyn Fotball. • Man var enig i at det er behov for et bedre og klarere utviklingsløp, spesielt for guttesiden for å nå målsettingene og at dette må være klubbstyrt, både når det skal etableres satsningslag, hvordan hospitering skal foregå og hvordan samtidig ivareta godt treningstilbud til bredden.

Vurdering av nåsitasjonen Elitesatsning Med bakgrunn i de ulike allianselagenes ambisjoner og målsettinger fremstår ikke målene veldig ulike. For å nå de sportslige målene til begge allianselagene, samt føringer fra SFK Lyns samarbeidsavtale krever dette at man skal ha en spillearena på det høyeste nivået i de ulike alderstrinn. Dette krever blant annet (slik allianselagene har definert dette) å være i interkrets G16, Interkrets A for junior og være blant de 25 beste lagene på herresiden. På damesiden gjelder tilsvarende å ha et lag i interkrets J15 og regional J17 og et lag i 2 divisjon og toppserien for damer. Begge allianselagene har mål om å være blant de beste på spillerutvikling og at Lyn skal være en attraktiv klubb for fotballspillere i Oslo.

Arbeidsgruppens vurdering er at målsettingene i hovedsak ikke er oppnådd i Lyn1896 og Lyn Fotball på guttesiden, mens man på jentesiden har bedre måloppnåelse ved at man er en attraktiv klubb som tiltrekker seg gode spillere, er blant klubbene som har flest aldersbestemte landslagsspillere og spiller i toppserien. Noe av suksessen på jentesiden mener vi kan tilskrives at de har hatt kontinuitet i dedikerte roller over tid.

Lyn 1896 har tatt grep med å etablere Lyn Modellen som et verktøy for elite-satsningen på herresiden. Modellen ble presentert arbeidsgruppen i august. Arbeidsgruppen er positive til det initiativ Lyn 1886 har tatt som et forsøk i å bedre elite-satsningen for herrer i Lyn, spesielt fremheves endringen fra senere i å bygge klubben innenfra over tid med bruk av egenutviklede spillere og klare resultatmål, samt å annerkjenne at man må ha en godt fungerende barne og breddemiljø for å nå målene.

Breddetilbud Lyn fotball har et mål om «best med flest» som krever et godt fungerende breddetilbud på alle nivåer. Dette er et krevende mål og ikke så lett målbart. Innspill fra styrets erfaringer med klubbdriften, tilbakemelding fra foreldre, frafall og klubbskifter viser at man ikke klarer dette på en tilfredsstillende måte i dag. Dette kan oppsummeres i et sitat fra breddefotballen; Vi foreldre er kunder av LYN og dette er frustrerende. Det som skjer er ofte uforutsigbart og ikke klubbstyrt, men ofte foreldrestyrt. Gode intensjoner i møter og strategiske planer følges ikke opp og i praksis føles det som klubben ikke er så opptatt av hva som skjer med bredden». En kundetilfredshetsanalyse kunne vært avholdt for å få mer fakta på bordet, men gruppen tror klubben vet hvor man svikter uavhengig av en slik undersøkelse, så forbedringstiltak kan gjøres allerede.

En viktig årsak til at man ikke når målene (KPI er ikke definert), eller at omdømme er dårligere enn ønsket, tror vi skyldes at man ikke har klart å etablere en klubbstyrt virksomhet som følger de retningslinjer som er vedtatt for å oppnå de verdier og mål man har satt i sport og strategiplaner. Noe av årsaken vurderer gruppen å være stor utskifting av personell i administrasjonen og på trenersiden, mange deltidsstillinger og delvis mangel på kompetanse. Banesituasjonen for Lyn er også krevende for å tilfredsstille alle behov. Lyn har størst underdekning i banekapasitet i hele Oslo.

Å etablere et godt synlig klubbstyrt miljø på klubbhuset er viktig i tillegg til gode kvalifikasjoner på ledere og trenere mener arbeidsgruppen er viktige faktorer å bedre breddefotballen i Lyn.

Barnefotballen Det er ikke brukt mye tid på barnefotballen i denne arbeidsgruppen. Men begge allianselagene påpeker viktigheten av et godt opplegg er nødvendig i denne aldersgruppen da mye av basisferdighetene legges her. Det er viktig at man klarer å etablere årskullansvarlige og følge opp momenter som står i strategisk og sportslig plan knyttet til barnefotballen. Det bør også gis og stille krav til foreldretrenere om å ha gjennomført et grunnkurs i trenerrollen. Arbeidsgruppens innstilling

Frister og tidsplan Flytting av lag mellom allianselagene krever årsmøtevedtak i begge allianselagene og overgangen må meldes med årsmøtevedtak til NFF innen første oktober for å gjelde for neste sesong. Fristen arbeidsgruppen har jobbet etter er å ha en innstilling klar som kan godkjennes av styrene allianselagene før 1 september slik at det kan kalles inn til ekstraordinært årsmøte se nest 15 september.

Vurderte alternativer Gruppens mandat var å vurdere ulike organiseringer av fotballaktiviteten i Lyn. Etter innledende vurderinger man valgt å gå videre med disse tre alternativene. I vurderingene lå det også føringer fra Lynfotball at skal man i tillegg til sport også skulle hensynta øvrige forhold som økonomi, ambisjon utvikling og administrasjon.

1. En klubb 2. Etablere en to allianselag fordelt på elite og bredde 3. Lyn 1896 overtar ansvar for elitesating fra gutter 15.

I sin vurdering har arbeidsgruppen vektlagt blant annet følgende momenter: • Lyn må fremstå som en klubb • Klubben skal være klubbstyrt, herunder gjelder å etablere flere heltidsstillinger og kontinuitet på trener og administrasjonssiden og skape en god organisasjonskultur. • Lyn skal ha en elitesatsing med mål om å delta i de høyeste arenaene i Norsk Fotball. Elitesatsingen må være egenfinanisert. • Elite satsningen på herresiden må styrkes for å nå målene og innføring av Lyn modellen vurderes å være et godt utviklet verktøy. • Elitesatsingen for damer bør inntil videre fortsette med dagens rammevilkår uavhengig av Lyn-modellen for herrer, men gjøres tilgjengelig om ønskelig for elitesatsingen på damesiden • Det skal være et godt breddetilbud og godt barne og breddearbeid er viktig også fort elitesatsingen. • Organiseringen i seg selv løser nødvendigvis de utfordringer man har erfart.

En klubb Arbeidsgruppen har den oppfatning at en klubb organisatorisk kunne vært modellen som ivaretar ovennevnte punkter best, men med utfordringer knyttet til spesielt elite og breddesatsning i samme klubb og risiko på økonomi. Det naturlige ville være å dele klubben inn i ulike økonomiske avdelinger for barnefotballen 7-12 år, bredde fotball og elite med egne budsjetter og sportslig ansvarlige. Se figur under. Arbeidsgruppen mener en klubb bør være et langsiktig mål som tas opp til vurdering når tiden er moden. Vi mener tiden ikke er moden for å ta dette grepet nå. Den positive utviklingen i samarbeidet må fortsatt utvikles over tid i allianselagene da tilnærmet de samme utfordringene vil finne sted om det er ulike avdelinger. Om den positive utviklingen bedres bør alternativet tas opp til vurdering med lenger frist enn 3-4 måneders arbeid fra årsmøter i allianselag om våren til fotballforbundets frist 1 oktober samme høst.

Etablere to allianselag fordelt på elite og bredde

Dagens organisering med elitesatsing damer organisert under Lyn Fotball og Senior elitesatsing for herrer organisert i Lyn 1896 virker ulogisk. Men samtidig når man ser bakover i historien med elitelag for herrer, nesten ikke damelag og veksten som har vært senere år innen damefotball så kan det forstås at organiseringen har blitt som den har blitt. Dette er en modell som virker hensiktsmessig om man ønsker å ha et tydelig skille mellom bredde og elitesatsing og som gjør elite satsningen tydeligere enn dagens situasjon. Lagene vil kunne ha ulike visjoner og sportslige målsetninger som ikke er like enkelt å få til når elite og bredde er organisert i samme lag. Likevel blir utfordringene med hospiteringer og fordeling av banetid mm. det samme som uansett organisering. Styret i LYN 1896 har tydelig sagt fra om at de ikke er klar for å ta ansvar for hele elite satsningen på herre og damesiden fra og med høsten 2020. Arbeidsgruppen mener det nå heller ikke er hensiktsmessig å flytte elite satsningen for kvinner over i 1896 nå, både fordi man har lyktes innen Lynfotballs organisering, samt at Lyn 1896 historisk har vært opptatt av herrefotball. På samme måte som det å bli en klubb, mener vi ikke Lyn 1896 er moden for å ta dette ansvaret ennå, noe de også selv gir uttrykk for. Om Lyn-modellen viser seg å gi gode resultater for elitesatsingen for herrer, er det naturlig å vurdere og implementere dette på damesiden også. Dette bør derfor tas opp til vurdering på et senere tidspunkt.

Lyn 1896 overtar ansvar for elitesatsing fra gutter 15. Dette forslag innebærer at Lyn 1896 overtar lagene for junior 2 og førstelagene på gutter 16 og 15 på herresiden fra Lyn Fotball. På denne måten synliggjør LYN en større elitesatsing på herresiden, noe arbeidsgruppen støtter. Skal Lyn ha lag på øverste nivå på kreves det også tydeligere mål for aldersbestemte lag på guttesiden og om man skal målsetningen om egenutviklede spillere på junior og A-lag krever dette kjennskap til Lyn modellen også i yngre årganger. Dette betyr at ca. 40-50 spillere flyttes fra Lyn Fotball til Lyn 1896. Økonomisk dekker disse lagene i Lyn Fotball omtrent sine egne kostnader slik at den økonomiske konsekvensen ikke er særlig stor for Lyn Fotball.

Ved å gjør denne endringen gir det grunnlag for å øke det sportslige hjelpeapparatet i Lyn 1896. Arbeidsgruppen ser det som svært viktig å få på plass en utviklingsansvarlig på guttesiden som har vært viktig suksessfaktor på jentesiden. Lagkostnaden skal dekkes av treningsavgift som er vurdert å være ca. 20 000 kr/spiller. Økte kostnader til utviklingsansvarlig, daglig leder i 100 % med mere må skaffes gjennom økt bidrag fra støttespillere og sponsorer. Styret i Lyn 1896 har også signalisert at denne endring er av en slik størrelse som kan iverksettes på kort tid og ha virkning allerede høsten 2020 etter eventuelt årsmøtevedtak.

Konklusjon

Arbeidsgruppens anbefaling er at Lyn 1896 overtar elitesatsingen på guttesiden fra G15 høsten 2020. De har vist stor interesse for dette gjennom sitt arbeid med LYN modellen og er motivert for å ta dette ansvaret. Med dette viser klubben et tydelig signal om å bedre elitesatsingen på guttesiden i Lyn som kan iverksettes raskt. Skal Lyn være attraktiv for de beste spillerne også på guttesiden må tilbudet bedres i forhold til konkurransen fra andre klubber. Å endre organiseringen gir ikke resultater i seg selv. Sammen med Lyn Fotball må Lyn1896 utarbeide klare mål og retningslinjer for hvilke kriterier som skal gjelde for uttak og hospiteringer. De må også samarbeide ved ansettelse av trenere og andre støttefunksjoner slik at man får bygget en bedre organisasjonskultur på tvers av allianselagene.