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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 6/2019

Sitzung der Gemeindevertretung Breiholz am Montag, 20. Mai 2019 in Breiholz von 19:30 bis 22:25 Uhr Sitzungsraum Gemeindezentrum in Breiholz

Unterbrechungen (von - bis Uhr) Keine

Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Breiholz waren mit Schreiben vom 09.05.2019 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.

Vorsitzender war: Bürgermeister Harald Klotzbücher

Schriftführer war: Gemeindebeschäftigter Benjamin Ditz

Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bürgermeister Harald Klotzbücher 2. GVin Rika Oldach-Thode 3. GV Thies Behrmann 4. GV Ulf Struve 5. GV Klaus Hohnsbehn 6. GV Claus Junge 7. GV Thorsten Marxen 8. GVin Inga Ahl 9. GV Thomas Thede 10.GVin Caren Nagel 11.GV Jan Rathjen 12.GV Christoph Lange 13.GV Jens Radek

Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):

Entschuldigt abwesend waren (Begründung):

Unentschuldigt fehlte:

Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben

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Tagesordnung

1. Billigung der Niederschrift Nr. 5/2019 der Sitzung am 11.03.2019 2. Einwohnerfragestunde 3. Bericht des Bürgermeisters 4. Bericht der Ausschussvorsitzenden 5. Aufstellung Mobile Funkmaststation DFM GmbH am „Rollerbarg“ 6. Sporthallensanierung hier: Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe 7. Amtsentwicklungskonzept hier: Beschluss über die Schwerpunktthemen der Gemeinde Breiholz 8. Projekte 2019 hier: Sachstand 9. Verwendung einer Spende 10. Anträge und Anfragen 11. Personalangelegenheiten 12. Grundstücksangelegenheiten

Vor Eintritt in die Tagesordnung beschließt die Gemeindevertretung, den Tagesordnungspunkt 12 abzusetzen.

Abstimmungsergebnis: 13 – 0 – 0

Weiter beschließt die Gemeindevertretung Tagesordnungspunkt 11 in nichtöffentlicher Sitzung zu beraten.

Abstimmungsergebnis: 13 – 0 – 0

Punkt 1: Billigung der Niederschrift Nr. 5/2019 der Sitzung am 11.03.2019

Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Breiholz am 11.03.2019 ist allen Mitgliedern der Gemeindevertretung Breiholz zugesandt worden.

Die Niederschrift wird gebilligt.

Abstimmungsergebnis: 13 – 0 – 0

Punkt 2: Einwohnerfragestunde

Stefan Masch fragt an, welche positiven Auswirkungen die Errichtung eines Funkmastes auf dem Rollerberg für die Gemeinde haben würde und ob Alternativen geprüft wurden.

Eine angeregte Diskussion schließt sich an.

Die Gemeindevertretung wird unter Tagesordnungspunkt 5 über den Abschluss eines Mietvertrages entscheiden.

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Punkt 3: Bericht des Bürgermeisters

Bericht des Bürgermeisters Teil I

 19.03.19 Empfang Förderbescheid Sanierung Sporthalle  20.03.19 Treffen mit der DFMG auf dem Rollerberg  21.03.19 Sitzung Amtsausschuss in Hohn  23.03.19 Schietsammeln in Breiholz  28.03.19 Treffen im Bauamt zum Thema Sanierung Sporthalle  28.03.19 JHV Gewerbeverein im Eiderkrug  30.03.19 Dörferseniorenfeier in Elsdorf-Westermühlen  02.04.19 Veranstaltung der CDU im Eiderkrug  04.04.19 Treffen mit dem Architektenbüro BCS in der Sporthalle  05.04.19 Treffen mit dem Architektenbüro Janiak und Lippert  06.04.19 Bürgermeistersprechstunde  08.04.19 Vorstellung des Amtskonzeptes für Gemeindevertreter in Hohn  09.04.19 Sitzung Bauausschuss  11.04.19 Architektenauswahl im Bauamt Fockbek  24.04.19 Einholung Angebote für die Küche in der Teestube  24.04.19 Vorstandssitzung Fischereigenossenschaft in Kleve  25.04.19 Vorgespräch SH-Netz-Cup im Conventgarten  01.05.19 Aufstellen des Maibaumes in Lohklindt  04.05.19 Aktionstag Badestelle und Kanalhütte  04.05.19 Bürgermeistersprechstunde  05.05.19 Vergleichsschießen Kyffhäuser  15.05.19 Treffen mit dem Büro BCS in der Sporthalle  17.05.19 90. Geburtstag Frau Kretzing  19.05.19 Verabschiedung Pastorin Bregas in

Bericht des Bürgermeisters Teil II

• Das Gemeindezentrum ist telefonisch wieder unter der Telefonnummer 04332/390 zu erreichen. Im Gemeindezentrum und in der Teestube ist jetzt freies WLAN installiert. • Für die Landhausschule wurde ein neuer Kühlschrank beschafft. • Die Telekom hat mitgeteilt, dass sie im B-Plan-Gebiet Nr. 9 aus wirtschaftlichen Gründen keine Anschlüsse legen wird. • Die sicherheitstechnische Überprüfung der Spielgeräte auf den Spielplätzen hat stattgefunden. Der Mängelbericht liegt vor. • Aufstellungen der Energiekosten der Liegenschaften und der Straßenbeleuchtung liegen vor. • Der Dorfflohmarkt findet 2019 nicht statt. Es soll nun alle zwei Jahre stattfinden.

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• Für die Kirchengemeinde Hamdorf wurde zusammen mit der Kirchengemeinde Hohn Frau Lorenzen als Diakonin eingestellt. • Eine Geschwindigkeitsmessung für den Bereich Hauptstraße wurde durch die Verwaltung beantragt. • Der Aktionstag Badestelle und Kanalhütte fand am 04.05.2019 statt. Bürgermeister Klotzbücher dankt den Helfern sowie dem „Bootsmann“ für den Imbiss.

Punkt 4: Berichte der Ausschussvorsitzenden

Sozialausschuss Sozialausschussvorsitzende Ahl berichtet über den Aktionstag Badestelle und Kanalhütte.

Bauausschuss Bauausschussvorsitzender Hohnsbehn berichtet, dass Bestatterin Junge in der letzten Bauausschusssitzung ihr Konzept für die Nutzung eines Teils des Friedhofes vorgestellt hat.

Weiter berichtet er über - die Straßen und Wege. Hier wurden Aufträge vergeben. Die Arbeiten sind noch nicht ausgeführt. - die Kurve in der Hauptstraße bei der ehemaligen Meierei. Hier gibt es bei starken Niederschlägen seit Jahren Probleme mit dem ablaufenden Wasser. - den Rollerberg. Der Müll wurde noch nicht beseitigt, da die Firma Holtorf hierzu noch keine Zeit hatte. - den Gemeindearbeiter. Bei urlaubs- und krankheitsbedingter Abwesenheit des Gemeindearbeiters fehlt eine Vertretung. Hier sollte eine Lösung gefunden werden. - die Arbeiten für die Einfahrt Lohklinter Weg. Diese wurden an die Firma Holtorf vergeben. - die Anpflanzungen auf dem Friedhof.

Finanzausschuss Finanzausschussvorsitzender Struve berichtet, dass die Finanzlage der Gemeinde nach wie vor gut ist.

Punkt 5: Aufstellung Mobile Funkmaststation DFM GmbH am „Rollerberg“

Die Gemeindevertretung Breiholz stimmt über den Abschluss eines Mietvertrages mit der DFMG ab.

Abstimmungsergebnis: 4 – 9 – 0

Somit wird kein Mietvertrag abgeschlossen.

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Punkt 6: Sporthallensanierung hier: Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe

Der Vorsitzende erklärt, dass die Gemeinde für die Sanierung der Sporthalle seitens des Kreises -Eckernförde eine Förderung in Höhe von 20.000,00 € im Jahr 2020 erhalten wird.

Hiernach erläutert Bürgermeister Klotzbücher den Tagesordnungspunkt.

Die Gemeinde hat am 19.03.2019 einen Förderbescheid für die Sanierung der Sporthalle über 500.000,00 € erhalten. Daraufhin wurde eine Ausschreibung für die Architektenleistungen durchgeführt und mehrere Ingenieurbüros zu einem Vergabegespräch eingeladen, um ein Ingenieurbüro für die Bauplanung und Bauaufsicht zu finden. Hierbei entschied man sich, die Fa. BCS GmbH aus Rendsburg zu beauftragen, weil das Büro das wirtschaftlichste Angebot gemacht hat.

Die Fa. BCS GmbH wird aufgrund der Grundlage des vorliegenden Gutachtens des Büros Denker und nach Abstimmung mit der Gemeinde einen Entwurf für die Sanierung ausarbeiten. Eine neue Kostenschätzung wird erstellt und anschließend eine Ausschreibung durchgeführt. Oberstes Ziel ist es hierbei, den Kostenrahmen von 1,2 Mio. € nicht zu überschreiten.

Da die Fördermittel sehr kurzfristig abgerufen werden müssen, wird es erforderlich die Sanierung der Sporthalle Breiholz zu beschleunigen. Um mit den Bauarbeiten möglichst nach der Sommerpause zu beginnen ist es erforderlich die Baugenehmigung schnellstmöglich einzureichen. Es wird daher kein ausreichendes Zeitfenster für die Beratungen in der Gemeindevertretung über den Entwurf und die damit einhergehende Ausschreibung zu ermöglichen sein.

Zeitplan: Entwurfsdetails klären und mit Gemeinde und Nutzern abstimmen bis 24.Mai Bauantrag fertigen bis 31. Mai Ausführungsplanungen fertigen und Details klären bis 21. Juni Ausschreibung vorbereiten und versenden bis 12. Juli Submission etwa am 31.Juli Absagefrist gem. VOB bis 14. August Auftragserteilung ab 15. August Baubeginn ab 30. August

Um das Bauvorhaben in diesem sehr engen Zeitrahmen zu ermöglichen wird seitens der Verwaltung vorgeschlagen, dass eine Lenkungsgruppe unter Leitung von Bürgermeister Klotzbücher eingerichtet wird. Diese Lenkungsgruppe trifft die notwendigen Entscheidungen über den Entwurf, Ausführung, Ausstattung, und die zu beteiligenden Firmen an der Ausschreibung. Darüber hinaus soll Bürgermeister Klotzbücher, in enger Abstimmung mit der Lenkungsgruppe, ermächtigt werden die Aufträge zu erteilen. Die Gemeindevertretung formuliert den Kostenrahmen und stellt die erforderlichen Haushaltsmittel zur Verfügung.

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Eine angeregte Diskussion schließt sich an. Insbesondere erscheint fraglich, ob die Architektenkosten in Höhe von rund 133.000,00 € förderungsfähig sind.

Der Vorsitzende erklärt hierzu, dass ihm durch Herrn Fuchs und Herrn Rathjen von der Verwaltung mitgeteilt wurde, dass dies der Fall ist.

Hiernach beschließt die Gemeindevertretung, dass Bürgermeister Klotzbücher, Gemeindevertreter Marxen und Gemeindevertreter Hohnsbehn die Lenkungsgruppe bilden. Die Lenkungsgruppe soll die notwendigen Entscheidungen für den Entwurf, die Ausschreibung und die Vergaben treffen. Die Gemeindevertretung Breiholz stellt die notwendigen Haushaltsmitten i. H. v. 1.200.000,- € brutto im Nachtragshaushalt zur Verfügung. Die Architektenkosten sind laut Verwaltung förderungsfähig. Der Bürgermeister wird ermächtigt die Aufträge im Rahmen der zur Verfügung gestellten Haushaltsmittel zu vergeben. Des Weiteren werden Bürgermeister Klotzbücher, Gemeindevertreter Marxen und Gemeindevertreter Hohnsbehn die Gemeinde in der Bauphase begleiten.

Abstimmungsergebnis: 13 – 0 – 0

Punkt 7: Amtsentwicklungskonzept hier: Beschluss über die Schwerpunktthemen der Gemeinde Breiholz

Bürgermeister Klotzbücher erläutert den Tagesordnungspunkt.

Hiernach beschließt die Gemeindevertretung nach kurzer Diskussion die in der Anlage zum Tagesordnungspunkt markierten Schwerpunkte für die Gemeinde Breiholz.

Abstimmungsergebnis: 13 – 0 – 0

Punkt 8: Projekt 2019 hier: Sachstandsbericht

Der Vorsitzende berichtet folgende Sachstände:

Teestube Die neue Küche wird am 01.07.2019 geliefert. Davor müssen noch die Bodenarbeiten durch die Firma Reimers erfolgen. Der Abbau der vorhandenen Küche erfolgt durch den Gemeindearbeiter. Die Malerarbeiten werden in Eigenleistung durch die Teestube ausgeführt.

Garagentor Werkstatt Gemeindearbeiter Die Firmen Grage, Fockbek, und Mohr, Breiholz, wurden aufgefordert ein Angebot abzugeben.

Friedhof

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Die Bepflanzungen sind erfolgt. Für die Pflasterarbeiten im Eingangsbereich müssen noch Angebote eingeholt werden.

Kindergarten In zwei Räumen des Kindergartens wurden die Bodenbeläge erneuert. Hierfür sind Kosten in Höhe von 3.160,00 € entstanden. Ebenfalls wurde der Bodenbelag in einem Klassenraum erneuert (Kosten 1.717,00 €). Aufgrund der Feuchtigkeit an einer Wand in einem Gruppenraum konnten die Fußleisten bisher nicht erneuert werden. Die Firma Zernika hat angeboten, den Feuchtigkeitsschaden auszubessern. Hierfür würden Kosten in Höhe von 300,00 – 500,00 € entstehen. Die Gemeindevertretung kommt überein, dass die Firma Zernika den Schaden ausbessern soll.

Straßensanierung Der Sanierungsbedarf wurde der Verwaltung gemeldet.

Drucker Kindergarten Der Drucker (mit Fax) wurde geliefert. Gesamtkosten 1.000,00 €.

Rasenmäher Da der Rasenmäher noch funktionstüchtig ist, wird die Neubeschaffung erst im Jahr 2020 erfolgen.

Die Gemeindevertretung nimmt dies zur Kenntnis.

Punkt 9: Verwendung einer Spende

Bürgermeister Klotzbücher erklärt, dass die Gemeinde von der Lebensgemeinschaft Nordland eine Spende in Höhe von 5.000,00 € erhalten hat.

Auf Vorschlag des Vorsitzenden beschließt die Gemeindevertretung die Verwendung der Spende für die Sanierungsarbeiten in der Teestube.

Abstimmungsergebnis: 13 - 0 - 0

Punkt 10: Anträge und Anfragen a) Der Vorsitzende erklärt, dass laut Kalkulation der Kindergartengebühren derzeit keine Anpassung erforderlich ist.

Die Gemeindevertretung kommt überein, dass Anfang 2020 eine neue Kalkulation vorgelegt werden soll. b) Bürgermeister Klotzbücher berichtet, dass am 22.06.2019 die Mobilitätsstation in Hamdorf eröffnet wird. Die Mitfahrschilder für Breiholz werden über die Gemeinde Hamdorf zum Preis von 590,00 € netto bestellt. Seitens der Gemeinde Hamdorf wurde angefragt, ob auch eine Bank oder ein Anlehnbügel beschafft werden sollen.

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Die Gemeindevertretung ist sich einig, dass derzeit keine Bank oder Anlehnbügel beschafft werden sollen. c) Der Vorsitzende berichtet, dass die Landhausschule einen weiteren Klassenraum anmieten möchte. Hierfür ist jedoch ein Brandschutzkonzept erforderlich. Dies ist nicht vorhanden und müsste erstellt werden.

Die Gemeindevertretung spricht sich dafür aus, kein Brandschutzkonzept zu erstellen. d) Bürgermeister Klotzbücher berichtet, dass Pastor Bregas erklärt hat, dass er ein 80- Personen-Zelt für den SH-Netz-Cup zur Verfügung stellen kann, wenn er Unterstützung beim Auf- und Abbau erhält. Bezüglich des Ausschankes schlägt der Vorsitzende vor, dies den Betreibern des Imbisses an der Fähre anzubieten.

Die Gemeindevertretung ist sich einig, den Auf- und Abbau des Zeltes zu unterstützen. Der Vorsitzende wird beauftragt, mit den Imbissbetreibern zu sprechen. Sollten diese die Übernahme des Ausschankes ablehnen, ist dies den Veranstaltern des Cups zu melden, damit die Veranstalter Alternativen prüfen können. e) Betreffend des Niederschlagswassers in der Kurve bei der ehemaligen Meierei kommt die Gemeindevertretung überein, dass sich der Bauausschuss und der Wasserverband Norderdithmarschen hiermit befassen sollen. f) Der Vorsitzende erklärt, dass er viele Beschwerden von bisher nicht an das Glasfasernetz angeschlossene Grundstückeigentümer erhält. Er schätzt, dass der Anschluss bei 30-40 Grundstücken bisher nicht erfolgt ist. Auf Nachfragen bei Nordisch Net wird nicht reagiert. Es erfolgt keine Aussage, wann die Anschlüsse erfolgen werden.

Die Gemeindevertretung beauftragt die Gemeinde Fockbek die Geschäftsführung des Zweckverbandes schriftlich aufzufordern einen Ansprechpartner für die Probleme zu benennen, einen Fertigstellungtermin mitzuteilen und dafür Sorge zu tragen, dass Nachfragen künftig nicht ohne Antwort bleiben.

Vor Eintritt in den Tagesordnungspunkt 11 verlassen die Zuhörer den Sitzungsraum.

Punkt 11: Personalangelegenheiten

Vorsitzender Protokollführer