Orsay, le 30 août 2012

L’Inspectrice de l’Education nationale

à

Mesdames et Messieurs les directeurs d’école, Mesdames et Messieurs les enseignants, Mesdames et Messieurs les enseignants spécialisés, Inspection de

L’Education Nationale d’ NOTE DE SERVICE N°1 du 30-08-2012 :

Bièvres CIRCULAIRE DE RENTREE 2012-2013 Boullay-les-Troux Forges-les-Bains Gif-sur-Yvette Gometz-le-Châtel Permettez-moi de saluer chacune et chacun d'entre vous et de souhaiter tout Gometz-la-Ville particulièrement la bienvenue à ceux et celles qui effectuent leur première rentrée scolaire. Igny -en-Hurepoix Au sein de l’équipe de circonscription, nous accueillons Madame BEAUCHESNE Claire, qui Les Molières assurera aux côtés de Madame BOURDEAU Chantal, les fonctions de Conseillère Orsay Pédagogique, et Madame LUSINCHI Marie qui est nommée sur le poste de PRI (Personne Pecqueuse ressources Informatique). Madame LE POTIER Emmanuelle, psychologue scolaire, exercera au sein du RASED sur l’antenne de LIMOURS. Saint-Aubin Saint-Jean-de-Beauregard Pour engager la refondation de l’Ecole, le Président de la République mènera, au cours des Villiers-le-Bacle prochaines semaines, une vaste concertation qui conduira à l’élaboration d’un projet de loi. Pour débuter cette année 2012-2013, je vous invite à vous référer au courrier de Monsieur le Ministre publiée au BO du 26 juin 2012 : « Lettre à tous les personnels de l’Education Note de service nationale ». N° 1 / 12 Je vous souhaite, au nom de l’équipe de circonscription, une très bonne année scolaire, Inspectrice agréable et féconde en projets et en réussite au service de la mission éducative qui nous de l’Education nationale rassemble. Madame Dominique BENSE

Téléphone Cette note est à communiquer et à faire émarger, comme celles qui suivront, par 01 69 28 50 24 l’ensemble des personnels de l’école, y compris les personnels rattachés (membres du Fax RASED, titulaires remplaçants, titulaires de secteur...). 01 69 07 62 21 Mél Je compte sur chacun d’entre vous pour en faire une lecture attentive. [email protected] Site Internet L’Inspectrice de l’Education nationale, http://www.ien-orsay.ac-versailles.fr Dominique Bense

8 rue Serpente 91400 ORSAY

Documents annexés à cette note de service : - Fiche A - 2012 (Structure école) - Fiche B -2012 (Equipe pédagogique) - Fiche individuelle enseignants 2012-13 - BO du 26-06-2012 : Lettre à tous les personnels de l’Education nationale - BO n°28 du 12-07-2012 : Calendrier scolaire 2012-2013 - Circulaire n°2012-119 du 31-07-2012 : Rentrée 2012-2013 – Information aux parents - PV du conseil d’école - CR du conseil des maîtres Note de service n°1 : Circulaire de rentrée 2012 – circonscription d’Orsay p. 1 / 7

1. LA CIRCONSCRIPTION D’ORSAY

8, rue Serpente – 91400 ORSAY Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h15 à 12h – 13h à 17h Tél. 01 69 28 50 24 - Fax 01 69 07 62 21 Mercredi : 9h à 12h

Courriel : [email protected] Site Internet : http://www.ien-orsay.ac-versailles.fr

EQUIPE DE CIRCONSCRIPTION Inspectrice de Dominique BENSE [email protected] 01 69 28 50 24 l’Education nationale Secrétaire Marie- KEITA [email protected] 01 69 28 50 24

CPC généraliste Chantal BOURDEAU [email protected] 01 69 28 50 24

CPC généraliste Claire BEAUCHESNE [email protected] 01 69 28 50 24

PRI Informatique Marie LUSINCHI [email protected] 01 69 28 50 24

Enseignantes Danielle JEANNEAU [email protected] 01 69 31 24 00 référentes Collège Alain Fournier - 14 rue Alain 06 30 82 68 09 Fournier - 91400 Orsay

Nathalie SORET Er17.@ac-versailles.fr 01 64 58 84 87 (Boullay-les-Troux, Forges-les- Collège Jean Monet – 365 rue Fontaine de 06 89 18 76 08 Bains, Les Mollières, Limours, Ville – 91640 Bris Sous Forges Pecqueuse)

EQUIPE DEPARTEMENTALE CPD Musique Eric HAMON [email protected] 01 69 28 50 24

CPD Arts visuels Evelyne AGUILEE [email protected] 06 33 29 46 28

CPD Langues vivantes Owen HODGES [email protected] 01 64 97 04 67

2. LES MISSIONS DES CPC DE LA CIRCONSCRIPTION

Chantal BOURDEAU & Claire BEAUCHESNE • Accompagnement des enseignants • Actions de formations • Suivi des projets pédagogiques (avec ou sans intervenants), agréments et conventions. • Suivi des actions pédagogiques (nationale, départementale, locale…) • Suivi des projets d’école • Valorisation des ressources pédagogiques (site Internet et BCD de la circonscription)

Chantal BOURDEAU Claire BEAUCHESNE Cycle 3 Maternelle et Cycle 2 Français Français Mathématiques Mathématiques Education scientifique (sciences, technologie, EDD) Découverte du monde Histoire / Géographie Tous cycles Tous cycles TUIC EPS Instruction civique et morale Langues vivantes Pratiques artistiques / Histoire des arts Autres dossiers Autres dossiers Continuité école / collège Continuité maternelle / élémentaire Suivi des CUI Suivi des rencontres sportives Sorties scolaires (avec et sans nuitées) Prévention routière Risques majeurs / PPMS Premiers secours Webmaster du site de la circonscription Gestion de la BCD de la circonscription

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3. L’AGENDA DE RENTREE

Dates Objets Personnels concernés Jeudi 30-08 Réunion d’accueil des PES : au collège Blaise Pascal, 2 allée Ajaccio à Massy (à 9h) PES

Lundi 03-09 • Réunion de pré-rentrée IEN / Directeurs : salle de la Colombe, place de la Directeurs mairie à Saint Aubin (9h à 12h) • Déjeuner ( facultatif ) IEN / Directeurs : Restaurant « Les Chevaliers des Balances », place de la mairie à Saint Aubin (à 12h30)

Lundi 03-09 Bases élèves : bascule d’année scolaire (passage des élèves) Directeurs (avant minuit) Mercredi 05-09 Réunion candidats au CAFIPEMF : au CDDP, 110 Grand Place à Evry (à 9h30) Candidats au CAFIPEMF Jeudi 06-09 Réunion PRI / Directeurs débutants : à l’inspection d’Orsay, 8 rue Serpente (13h30 à Directeurs débutants 15h30) Jeudi 06-09 Réunion IEN / Directeurs débutants : à l’inspection d’Orsay, 8 rue Serpente (15h30 à Directeurs débutants 17h30) Vendredi 07-09 Envoi par mail à l’IEN des Fiches écoles A et B (Structure école / Equipe Directeurs pédagogique). Merci de les renommer avec le nom de votre école.

Vendredi 07-09 Envoi à l’IEN de la Fiche individuelle enseignants 2012-13 avec une photographie . Nouveaux enseignants Obligatoire pour les nouveaux enseignants . + si modifications pour Pour les autres, à envoyer seulement si des modifications par rapport à 2011-12. les autres

Vendredi 07-09 Envoi à l’IEN des 4 exemplaires du PV d’installation après signature par les Nouveaux enseignants enseignants nouvellement nommés ou qui ont changé d’affectation

Vendredi 07-09 Réunion IEN / RASED : à l’inspection d’Orsay, 8 rue Serpente (13h30 à 15h) RASED

Jeudi 13-09 Réunion IEN / PES : à l’inspection d’Orsay, 8 rue Serpente (17h à 19h) PES

Du samedi 08 au Actions de formation 2012-13 : inscription sur GAIA Tous les enseignants lundi 24-09 Vendredi 21-09 Actions de formation 2012-13 : envoi à l’IEN de la « Fiche de vœux - Ecole » Directeurs (au plus tard) Lundi 10-09 Envoi à l’IEN des tableaux de recensement en langues vivantes Directeurs

Lundi 10-09 Réunion IEN / ZIL : à l’inspection d’Orsay, 8 rue Serpente (17h à 18h30) ZIL

Lundi 10-09 Film d’animation « Phot’animer nos histoires » : inscription auprès de l’IEN par ordre 2 classes (au plus tard) d’arrivée (2 places) : 2 GS ou 1 GS + 1 CP d’un même groupe scolaire Du mardi 04 au Bases élèves : mise à jour des données (les élèves sont radiés ou inscrits Directeurs mercredi 19-09 définitivement, un INE leur est attribué). Lundi 24-09 Bases élèves : constat des effectifs (date d’observation par l’IA) Directeurs

Samedi 15-09 Réunion CPC / NT1 et NT2 : à l’inspection d’Orsay, 8 rue Serpente (9h à 12h) NT1 et NT2

Lundi 24-09 Aide personnalisée : démarrage le plus rapidement possible en septembre et au plus Enseignants (au plus tard) tard le 24-09. Jeudi 27-09 Base élèves : date limite de validation Directeurs

Vendredi 28-09 Projet d’école : Finalisation bilan 2011/ 2012 et mise à jour des fiches actions. Enseignants (au plus tard) Validation sur le site par le directeur pour transmission à l’IEN le plus rapidement possible et au plus tard le 28-09. Vendredi 28-09 Envoi par mail à l’OCCE du compte-rendu d’activité et financier de la coopérative Mandataires OCCE (au plus tard) Lundi 01/10 LVE : démarrage le plus rapidement possible en septembre et au plus tard le 01-10. Enseignants (au plus tard) Vendredi 12-10 Elections des représentants des parents d’élèves Directeurs ou samedi 13-10

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4. LA REUNION DE PRE-RENTREE DES ENSEIGNANTS La journée de pré-rentrée des enseignants est fixée au lundi 3 septembre 2012 . Elle se prolonge durant deux demi-journées à gérer en dehors du temps d’enseignement avant les congés scolaires de la Toussaint. Une demi-journée sera obligatoirement consacrée au projet d’école et se déroulera dans la première quinzaine de septembre .

A propos de la répartition pédagogique, je me permets de vous rappeler que tout doit être mis en œuvre pour que la classe de CP ne soit pas confiée à un enseignant débutant (sauf accord exceptionnel de l’IEN).

5. LA GESTION DES ABSENCES DES ENSEIGNANTS Autorisations d’absences : Toute autorisation d’absence est soumise à l’accord préalable de l’IEN . Merci d’utiliser le formulaire en vigueur à établir en double exemplaire accompagnée d’un justificatif (obligatoire) et de l’avis du directeur . Il existe des motifs prévus par les textes donnant droit à autorisation, d’autres sont laissés à l’appréciation de l’administration. Ces demandes doivent rester exceptionnelles, justifiées et parvenir dans les délais réglementaires (environ quinze jours avant une absence prévisible) . Elles ne peuvent être accordées que si l’intérêt du service est préservé. Il existe donc des demandes refusées, des autorisations accordées avec ou sans salaire . Arrêts de travail : Le volet employeur (volet 1) est à envoyer dans les 48 heures à l’IEN. Les enseignants absents doivent impérativement prévenir leur directeur de leur reprise (ou non reprise) de service 48 heures à l’avance . Les directeurs en informeront alors le secrétariat de l’IEN afin de faciliter les remplacements, et ce, dans les meilleurs délais. Congés de maternité : Le certificat adressé à l’inspection doit préciser la date présumée de l’accouchement.

6. LE CALENDRIER SCOLAIRE 2012-2013 Le calendrier scolaire 2012-2013 est modifié : Se référer au BO n°28 du 12 juillet 2012. - les vacances de la Toussaint, dans les trois zones : du samedi 27 octobre au lundi 12 novembre 2012 au matin. - une journée de classe est rattrapée mercredi 3 avril ou 22 mai 2013 . Le choix sera arrêté par Monsieur le Recteur. - les vacances d'été débutent le samedi 6 juillet 2013 au lieu du jeudi 4 juillet 2013.

Débuter l’aide personnalisée le plus rapidement possible en septembre et au plus tard le 24 / 09. Le temps dégagé pour l'organisation de l'aide personnalisée ne dépasse pas 10% du volume total, à savoir 6 heures. Les directeurs bénéficient d’un allègement sur le service de 60 heures consacrées à l’aide personnalisée.

7. L’ADMISSION DES ELEVES Aucun élève ne saurait être admis à l’école sans inscription préalable en mairie et présentation d’un certificat de radiation. J’attire votre attention sur la multiplication des situations de séparation conflictuelle des parents . L'article 372.2 du Code Civil permet à un parent d'accomplir seul un acte usuel de l'autorité parentale , par exemple l’inscription ou la radiation de son enfant, l'accord de l'autre parent étant présumé . Ce qui signifie que le directeur d’école, qui n’a pas connaissance d’opposition de l’autre parent au moment de l’inscription ou de la radiation d’un élève, n’a pas autorité pour demander que l’accord de ce dernier soit justifié. Par contre, si le directeur a connaissance, d’une manière quelconque, d’un désaccord entre les parents, il doit respecter le principe de neutralité, ne remettre aucun document et attendre la décision du juge aux affaires familiales saisi par l’un ou l’autre des parents .

8. LA SURVEILLANCE ET LA SECURITE DANS LES ECOLES Horaires de l’école : Pour chaque demi-journée scolaire, l'accueil des élèves s'effectue 10 minutes avant le début de la classe et la sortie s'effectue à la fin des 3 heures d'enseignement réglementaire, en maternelle comme en élémentaire. Les 10 minutes d'accueil au début de chaque demi-journée ainsi que l'accompagnement de la sortie des élèves à la fin des temps de classe font partie des obligations de service des enseignants et se surajoutent donc aux heures d'enseignement. Surveillance des élèves : Tout incident survenu pendant le temps scolaire est de la responsabilité de l'école . Une organisation efficace des services de surveillance (horaires, nombre d’enseignants, explicitation des règles communes, plan de surveillance, ...) doit être définie en conseil des maîtres et affichée. L’obligation de surveillance des élèves doit être exercée de manière effective et vigilante pendant la totalité du temps scolaire. Chaque enseignant prendra soin de proscrire les punitions de type éviction momentanée de la classe. Chaque enseignant accompagne sa classe jusqu’à la sortie de l’école. Pour les élèves de l’école maternelle, la surveillance se poursuit jusqu’à la remise directe aux parents ou personnes nommément désignées par eux par écrit. Si un parent souhaite exceptionnellement récupérer son enfant avant la sortie des classes pour une raison précise, un jour donné, il doit en informer le directeur, le notifier par écrit auprès du maître de la classe et préciser la personne qui viendra prendre en charge l’enfant. L’accueil à temps partiel en classe maternelle n’est possible que dans le cadre d’un Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) ou d’un contrat d’aménagement de la scolarité, validé par l’IEN. Tout autre dispositif collectif permettant d’alléger les effectifs : accueil un jour sur deux, accueil à la demi-journée, n’a aucun fondement réglementaire.

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Sécurité dans les écoles : Il est nécessaire que les informations indispensables soient connues de tous et disponibles en permanence . J’attire l’attention sur la nécessité de veiller : - à la pratique des exercices d’évacuation et de sécurité incendie, - à l’affichage des consignes de sécurité dans chaque salle de l’école, - à la vigilance concernant la sécurité des locaux, matériels, espaces utilisés par les élèves. Les enseignants ayant remarqué un risque apparent, dans leur classe ou ailleurs, susceptible de mettre en danger leurs élèves, en informent le directeur de l’école. Ne pas stocker des matériaux inflammables dans les classes. Ne pas encombrer les couloirs et les sorties de secours. En cas de risque, le directeur en informe par écrit le maire de la commune et adresse une copie à l’IEN. - au plan vigipirate toujours en vigueur, - à l’actualisation ou la rédaction du Plan Particulier de Mise en Sûreté (BO HS n°3 du 30 mai 2002).

9. L’ASSIDUITE SCOLAIRE DES ELEVES Le registre d’appel : C’est un document officiel à renseigner avec vigilance chaque matin et chaque après-midi. Il est signé mensuellement par le directeur qui en vérifie les données. Les certificats médicaux : Ils ne sont exigibles que dans le cas où l’élève a été atteint d’une maladie contagieuse figurant dans l’arrêté interministériel du 3 mai 1989 relatif aux durées et conditions d’éviction. Dans les autres cas, il appartient aux parents de justifier l’absence de leur enfant par écrit conformément à la circulaire 2004-054 du 23 mars 2004. En cas d’absences non justifiées et / ou répétitives : Un dialogue devra s’établir entre l’enseignant et les parents pour tenter de rétablir l’assiduité scolaire de l’élève. Si le dialogue n’aboutit pas , et si l’élève est absent au moins 4 demi-journées dans le mois sans justification valable , le directeur de l’école, après avis de l’équipe éducative, transmet sous couvert de l’IEN, le signalement de niveau 1 à l’Inspection Académique - Bureau de la Vie Scolaire - DIPE 3 à l’aide du formulaire intitulé « fiche individuelle d’absentéisme». Si les absences perdurent, le directeur de l’école transmet un signalement de niveau 2 puis de niveau 3.

10. LES INFORMATIONS PREOCCUPANTES ET SIGNALEMENTS D’ENFANTS EN DANGER La protection de l’enfance est définie en France dans le cadre de la loi du 10 juillet 1989, modifiée par la loi n°2007-293 du 5 mars 2007. Les informations préoccupantes : Elles sont adressées directement par le directeur d’école à la cellule départementale des signalements du conseil général de l’ (CDS) 1. Une copie de l’information préoccupante sera adressée parallèlement à l’inspection académique 2 et à l’IEN. L’information préoccupante est un moyen de protéger l’enfant en portant à la connaissance des autorités compétentes des faits et signes objectifs (notamment, concernant de la carence éducative) et aboutir à une aide adaptée en direction de l’enfant et de sa famille. Sauf intérêt contraire de l’enfant, les parents sont préalablement informés de la transmission d’une information préoccupante. Les signalements d’enfants en danger : La saisine directe du procureur de la République 3 reste possible et nécessaire dans les situations d’enfants en danger nécessitant qu’une mesure de protection immédiate soit prise (placement, enquête judiciaire sans délai…). En cas de traces suspectes, prendre conseil auprès du médecin de l’Education nationale qui décidera de l’opportunité d’établir un rapport médical. Adresser le signalement d’enfants en danger par fax au procureur de la République . Tous les échanges d’informations doivent impérativement se faire dans le respect de la confidentialité.

11. LES ACCIDENTS SCOLAIRES Assurance scolaire : Elle n’est pas exigée pour les activités obligatoires, mais la diversification des activités scolaires et péri-scolaires rend celle-ci indispensable. Déclaration d’accident scolaire : Dès qu’un accident entraîne au minimum des soins effectués par le personnel de l’école et nécessite ultérieurement un suivi médical, il doit faire l’objet d’une déclaration d'accident scolaire transmise à l’inspection en double exemplaire dans un délai de 5 jours suivant l'accident. Ce document qui engage la responsabilité des signataires (enseignant et directeur) doit être rempli avec la plus grande rigueur. La déclaration est communicable de plein droit aux parents de l’élève accidenté, sous réserve de l’occultation de l’identité des témoins et des mentions qui révèlent le comportement des personnes . Les noms, adresse et coordonnées d’assurance des parents de l’enfant auteur de l’accident ne sont plus communicables à des tiers (car ces informations sont protégées par le secret de la vie privée). L’autorisation de la famille de l’enfant auteur est donc nécessaire pour que le directeur diffuse ces informations aux parents de l’enfant victime ou à leur compagnie d’assurance. En cas de refus, les parents de l’enfant victime de l’accident peuvent porter plainte et obtenir les informations. Chaque déclaration d’accident scolaire, s’il entraîne au minimum un soin médical, doit être saisie sur l’application de l’Observatoire national de la sécurité : http://enquetes.orion.education.fr/baobac/primaire

1 Hôtel du département – Direction de la prévention et de la protection de l’enfance – Service de l’aide sociale à l’enfance territorialisée – Boulevard de France – 91012 EVRY Cédex - Tél : 01 60 91 66 43 / 31 08 - Fax : 01 60 91 27 77

2 Cabinet de l’Inspecteur d’Académie - Boulevard de France - 91012 EVRY Cédex – Tél : 01 69 47 84 84 - Fax : 01 60 77 27 78

3 Tribunal de grande instance – Parquet des mineurs – Rue des Mazières – 91012 EVRY Cédex - Fax : 01 60 76 19 80

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12. LES PHENOMENES DE VIOLENCE, DE SECURITE AUX BIENS ET AUX PERSONNES La circulaire du 25 septembre 1997 engage chaque école à signaler tout incident significatif survenu en milieu scolaire et aux abords immédiats de l’école. Un compte-rendu est transmis immédiatement à l’IEN qui se charge de l’acheminer vers l’Inspection académique en temps réel .

13. LE CONSEIL D’ECOLE Le conseil d'école se réunit au moins une fois par trimestre, et obligatoirement dans les quinze jours suivant la proclamation des résultats des élections. Un ordre du jour est adressé au moins huit jours avant la date des réunions aux membres du conseil. Le règlement intérieur de l’école doit être revu et voté lors du premier conseil d’école . A l'issue de chaque séance du conseil d'école, un procès-verbal de la réunion est dressé par son président (le directeur d’école) , signé par celui-ci puis contresigné par le secrétaire de séance. Ce document est consigné dans un registre spécial conservé à l'école. Le procès-verbal est affiché en un lieu accessible aux parents d'élèves et adressé à l’IEN et au maire . Merci d’utiliser le formulaire de PV annexé à cette note de service .

14. LES ELECTIONS DES REPRESENTANTS DES PARENTS D’ELEVES En référence à la note de service n° 2012-091 du 31 mai 2012, les élections des représentants des parents d’élèves se dérouleront les 12 ou 13 octobre 2012 , le jour du scrutin étant choisi par la commission électorale. Cette information sera donnée lors de la réunion de rentrée à destination des parents et confirmée par courrier . Chaque parent est électeur, chaque parent est éligible. Il importe de veiller à ce qu’une information précise soit donnée en début d’année sur le fonctionnement de l’école et sur l’organisation des élections des représentants des parents d’élèves afin de permettre aux parents qui le souhaitent d’être candidats et de favoriser la participation électorale. Chaque liste candidate doit être traitée avec la même équité .

15. LES RELATIONS AVEC LES PARENTS Les réunions avec les parents : La circulaire n°2012-119 du 31 juillet 2012 réaffirme que le dialogue avec les parents d’élèves et leur implication dans le suivi scolaire de leurs enfants est indispensable. Le décret n° 2006-935 du 28 juillet 2006 préconise une réunion des parents d’élèves dans les premiers jours qui suivent la rentrée et une rencontre, deux fois par an, des enseignants et des parents d’élèves . Dans ce cadre, j’invite les enseignants à mettre en œuvre la remise individualisée des livrets scolaires en main propre par chaque enseignant aux parents d’élèves . Les obligations envers les parents séparés : Lorsque les parents ne vivent pas ensemble, les mêmes documents et convocations doivent être envoyés systématiquement à chacun des deux parents . La séparation de fait des époux, le divorce, la déchéance de l’autorité parentale ou encore le non exercice de cette autorité par l’un des ex-époux, n’a pas pour effet de priver chacun des parents de ce droit que l’institution doit respecter dans le cadre d’une stricte égalité. Les élèves intellectuellement précoces : Conformément à la circulaire n°2009-168 du 12 novembre 2009, un référent académique est nommé sur le thème de la précocité intellectuelle . Il lui appartient de répondre aux préoccupations des familles des élèves intellectuellement précoces. Le médiateur académique : Les parents d’élèves doivent être informés de l’existence d’un réseau de médiateurs académiques qu’ils peuvent solliciter dans le cas d’un litige qui persiste avec un enseignant ou l’administration de l’Education nationale.

16. LA COOPERATIVE SCOLAIRE La réglementation, le mode de fonctionnement et le rôle des coopératives scolaires figure dans la circulaire n°2008-095 du 23 juillet 2008. Comme chaque année, le compte-rendu d’activité et financier statutaire de la coopérative de l’école doit être compléter et transmis par voie électronique à l’OCCE avant le 30 septembre 2012. Ce bilan OCCE est obligatoire et doit être présenté lors d’un conseil d’école . Les nouveaux mandataires doivent s’inscrire à 3 heures de formation (B2 : Gérer et animer une coopérative scolaire).

17. LA GRATUITE (SORTIES, FOURNITURES SCOLAIRES) J’attire votre attention sur la circulaire n°2012-119 du 31 juillet 2012 – Rentrée scolaire 2012 – Informations des parents – précisant qu’il est impératif de réduire le coût de la rentrée supporté par les familles et qui propose en annexe une liste des fournitures scolaires essentielles . Une réflexion quant aux choix et à la cohérence des listes de fournitures demandées aux élèves doit être conduite en équipe des maîtres et soumise au conseil d’école.

18. L’ENSEIGNEMENT DES LANGUES ETRANGERES Il convient d’assurer cet enseignement à partir du CE1 et de débuter au plus tard le 1 er octobre 2012 . Une sensibilisation est conduite dès le CP chaque fois que les ressources de l’école le permettent et à condition de l’assurer pour l’ensemble des élèves. L’utilisation optimale des ressources des écoles est indispensable et les éventuelles adaptations nécessaires devront être étudiées et mises en œuvre (échange de services …) . Des ateliers de conversation (6 heures de formations) sont proposés aux enseignants habilités et à ceux qui ont le projet de passer l’habilitation.

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19. LE PROJET D’ECOLE Conformément à la loi d’orientation et de programmation pour l’avenir de l’école du 23 avril 2005, chaque école a élaboré un projet d’école qui définit des orientations jusqu’en 2014. En s’appuyant sur le bilan des actions menées durant l’année 2011- 2012, les équipes pédagogiques finalisent, jusqu’au 28 septembre 2012, la mise à jour des fiches actions. Transmettre le projet d’école à l’IEN le plus rapidement possible en le validant sur le site (ne pas attendre la date butoir du 28-09-2012) .

20. LES INSPECTIONS DES ENSEIGNANTS (Voir note de service n°2) La note de service N°2 détaillant le protocole de l’inspection individuelle sera transmise dans les écoles prochainement. L’inspection des enseignants répond à deux principes : un contrôle de la conformité des enseignements dispensés dans le cadre des obligations légales et une évaluation formative de l’action pédagogique de l’enseignant. La visite d’inspection intervient, sauf situations exceptionnelles, auprès d’enseignants dont la dernière note professionnelle date de plus de cinq ans environ. . Les visites d’inspection débuteront vers mi-septembre . Le planning des inspections individuelles est établi par période et la liste des enseignants concernés est transmise par courriel aux écoles avant chaque période . Quelques jours avant la visite d’inspection, la date et l’horaire sont précisés par téléphone ou courriel, par l’intermédiaire du directeur . Les visites d’inspection sont regroupées par école et combinées le plus souvent avec une réunion de l’ensemble de l’équipe pédagogique sur le temps du déjeuner afin de permettre des échanges fructueux sur les spécificités de l’école et les perspectives à développer.

21. LE PARTENARIAT ET LES INTERVENANTS EXTERIEURS (voir Note de service N°3) Lors de la prise en charge d’un groupe d’élèves par un intervenant extérieur, la responsabilité du maître est toujours engagée . Le projet pédagogique : Il est élaboré conjointement par le(les) enseignant(s) et l’intervenant. Aucune activité ne doit commencer avant que le projet pédagogique n’ait été validé par l’IEN . Le projet peut être transmis par mail au secrétariat de l’inspection. Merci d’utiliser le document en vigueur annexé à la note de service N°3 (prochainement transmise dans les écoles). Les conventions et les agréments : Tout recours à un intervenant suppose le respect d’une procédure de convention et d’agrément des personnes. o Si l’intervenant est rémunéré : un agrément annuel et une convention. o Si l’intervenant est bénévole : seulement un agrément annuel. Pour les intervenants employés par les communes ou les communautés de communes (CAPS, CCPL…) de la circonscription, les demandes de convention et d’agréments pour les activités nautiques, sportives et culturelles sont directement gérées par l’IEN.

22. LES ACTIONS DE FORMATION DE LA CIRCONSCRIPTION (Voir Note de service n°4) Le programme des actions de formation de la circonscription sera transmis dans les écoles prochainement. Merci de tenir compte des dates indiquées sur le programme de la circonscription et non sur GAIA. Le calendrier et les modalités d’inscription doivent être impérativement respectés : • Du 08 au 24 septembre 2012 , chaque enseignant doit s’inscrire individuellement sur l’application GAÏA. • Vendredi 21 septembre 2012 au plus tard , envoi par mail à l’IEN de la « fiche de vœux école » avec les vœux saisis sur GAIA et 3 vœux supplémentaires (en plus de ceux saisis sur GAIA). • Lundi 8 octobre 2012, envoi dans les écoles des confirmations d’inscription pour tous les enseignants. 9 heures de formations obligatoires : 6 heures obligatoires pour tout public : O1 : Instruction civique et morale et O2 : La compréhension en lecture 3 heures obligatoires par cycle : A1 ou A2 – A3 ou A4 – A5 ou A6 J’attire votre attention sur quelques formations au choix proposées dans le programme de la circonscription : - Travailler en équipe : 3 heures à utiliser pour mener des actions spécifiques au sein de l’école - Troc’Orsay : échanges de pratiques entre enseignants avec expositions des travaux des élèves et d’outils pédagogiques - Echanges d’outils et de pratiques entre directeurs - Former les directeurs aux outils de bureautique (premier niveau) - Accompagner les équipements en classe mobile / en TNI nouvellement installés dans les écoles

23. QUELQUES SITES A CONSULTER REGULIEREMENT Ministère de l’Education nationale : http://www.education.gouv.fr Rectorat de Versailles : http://www.ac-versailles.fr/ Inspection Académie de l’Essonne : http://www.ia91.ac-versailles.fr Inspection d’Orsay : http://www.ien-orsay.ac-versailles.fr Site pédagogique du MEN : http://eduscol.education.fr/ Banque d’outils d’aide à l’évaluation : www.banqoutils.education.gouv.fr/ Pour les TICE : http://www.educnet.education.fr/ Le portail PrimTICE pour le 1 er degré : http://primtice.education.fr/

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