EVENTOS QUE FUNCIONAM
ORGANIZAÇÃO DE CONGRESSOS DE SERVIÇO COMPLETO QUEM SOMOS
Acreditamos que todas as pessoas têm o poder de partilhar conhecimento que pode mudar o mundo, e que uma experiência de partilha memorável é decisiva nessa mudança.
Criamos experiências memoráveis através do relacionamento sólido e próximo com os nossos parceiros, do conhecimento privilegiado da realidade local e da especialização de todos os serviços necessários para a execução de um evento de sucesso.
Somos um organizador profissional de congressos de serviço completo, que lhe transmite a confiança e segurança necessárias para se dedicar ao que realmente gosta e sabe fazer, que é partilhar conhecimento.
VISÃO Ambicionamos ser uma referência mundial na organização de eventos, através da oferta de serviços inovadores que ultrapassem constantemente as expectativas do cliente, contribuam para a evolução do setor, e que partilhem conhecimento que mude o mundo.
VALORES • Confiança • Segurança • Credibilidade • Profissionalismo • Especialização • Versatilidade • Inovação
Abreu Events – Eventos que Funcionam
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 2 PORQUÊ TRABALHAR CONNOSCO
1. GRUPO VIAGENS ABREU: UMA HISTÓRIA DE GRANDES EVENTOS Fundada em 1840, a Abreu rima com viagens, e deste 1978 rima com congressos. 175 Anos depois e já como empresa globalizada, o Grupo Viagens Abreu continua a manter intacta a sua matriz, ao ter como proprietários os descendentes diretos do fundador e ao eleger o cliente como seu verdadeiro acionista.
2. ESTABILIDADE FINANCEIRA E CAPACIDADE NEGOCIAL A estabilidade financeira e crédito no mercado, provados ao longo da nossa história, oferecem-nos uma elevada capacidade negocial que nos permite selecionar os melhores fornecedores como parceiros, e operar eventos seja qual for a sua dimensão.
3. SELEÇÃO DOS MELHORES PARCEIROS A seleção dos parceiros que trabalham connosco é também o resultado de relações de trabalho e confiança duradouras, sustentadas por inúmeros projetos de sucesso trabalhados em conjunto, garantindo assim o melhor serviço disponível.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 3 PORQUÊ TRABALHAR CONNOSCO
4. EQUIPA ALTAMENTE ESPECIALIZADA Ao trabalhar connosco terá ao seu lado algumas das pessoas que ajudam a definir os eventos em Portugal e no mundo. Uma equipa experiente, multifacetada e multidisciplinar, que lhe garante as melhores soluções em todos os serviços necessários para o seu evento.
5. GESTOR DE PROJETO DEDICADO Com a Abreu Events o seu evento tem um Gestor de Projeto dedicado, abrangendo as suas diferentes fases, desde a identificação das necessidades até à sua conclusão. Em todo este processo existe uma procura contínua de novas soluções, monitorizadas constantemente, de forma a assegurar serviços atualizados e de alta qualidade, que melhor respondam às suas necessidades.
6. AS MELHORES SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS Tenha ao seu dispor as mais recentes tecnologias, trabalhadas por profissionais experientes, num conjunto de soluções pensadas para promover, criar e impulsionar o seu evento, permitindo-lhe retirar o máximo de impacto do mesmo.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 4 PASSOS Com a Abreu Events tem acesso a todas as soluções PARA UM CONGRESSO necessárias para o seu evento ser um sucesso. 8 DE SUCESSO
1 2 3 4 CANDIDATURA COMUNICAÇÃO REGISTOS SECRETARIADO E IMAGEM E ABSTRACTS
SOLUÇÕES 5 6 7 8 ALOJAMENTO TRANSPORTE LOCAL PROGRAMAS ORGANIZAÇÃO SOCIAIS DE CONGRESSOS DE SERVIÇO COMPLETO
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 5 CANDIDATURA
TORNAMOS A SUA CANDIDATURA REALIDADE Com a Abreu Events pode contar com uma larga experiência no desenvolvimento de candidaturas e com toda a orientação que necessita para que a sua aconteça.
PLANEAMENTO DE MARKETING DE CANDIDATURAS Com a Abreu Events pode contar com todo o suporte necessário para o desenvolvimento do plano de marketing do seu congresso, construindo uma candidatura vencedora desde o início.
DESENVOLVIMENTO DO DOCUMENTO DE CANDIDATURA Impulsione a sua candidatura através da apresentação de um documento bem estruturado e redigido, e com toda a informação necessária para se destacar. O melhor conteúdo aliado um design moderno e apelativo, que lhe garantem uma resposta eficaz aos mais elevados níveis de exigência.
APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS Delegue-nos a parte da apresentação em que somos especialistas, foque-se na área que sabe melhor que ninguém, e apresente ao júri uma candidatura vencedora.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 6 COMUNICAÇÃO E IMAGEM
CONQUISTE O SEU AUDITÓRIO DESDE O PRIMEIRO MOMENTO Mostre à sua indústria e colegas que é um profissional na sua área, através da criação de uma identidade visual mesmo antes de começar a divulgar o seu evento.
IDENTIDADE VISUAL O logótipo é o ponto de partida e a base de toda a estratégia de marca e de design de comunicação de um congresso. Aposte num logótipo e estacionário que incorpore os valores, objetivos e posicionamento do seu evento.
WEBSITES Temos soluções de websites desenvolvidos especialmente para congressos, que dão resposta às suas necessidades e às do congressista. Websites versáteis, intuitos e eficazes, de rápido desenvolvimento e atualização.
APLICAÇÕES MÓVEIS O mundo está cada vez mais móvel e a realidade dos congressos não é diferente. Proporcione um acesso rápido e fácil a todas as informações e documentos do seu congresso, e promova o networking entre congressistas, oradores e convidados.
MATERIAL GRÁFICO Promova o seu congresso através de uma comunicação eficaz e apelativa em meios estratégicos, e comunique uma presença forte no local do evento, ficando na memória de todos.
BRINDES Deixe uma marca do seu evento com congressistas, oradores e convidados que persista no tempo, mesmo depois do congresso acabar.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 7 REGISTOS E ABSTRACTS
SUBMISSÃO E CONTROLO DE REGISTOS E ABSTRACTS Seja qual for a dimensão e características do seu congresso, estamos preparados para desenvolver, operacionalizar e gerir todos os registos e abstracts.
FORMULÁRIO DE REGISTOS ONLINE Um dos momentos decisivos do seu congresso merece a melhor solução, e com a Abreu Events tem a garantia disso mesmo. Obtenha o automatismo e a eficácia que só a tecnologia lhe pode dar, com a solução de registos online Abreu Events.
PLATAFORMA DE ABSTRACTS Disponibilize ao seu congresso e aos seus congressistas, a melhor plataforma de gestão de abstracts disponível. Uma plataforma que permite submeter abstracts com as mais avançadas ferramentas de edição e avaliação.
ACREDITAÇÃO Para melhor gerir e organizar a sua conferência, a Abreu Events disponibiliza-lhe serviços de acreditação simples, eficazes e automáticos.
CONTROLO DE REGISTOS Controle todas as inscrições do seu congresso, através do scan do código de barras que se encontra no crachá de cada participante. Um controlo que lhe permite um conjunto de funcionalidades muito úteis, desde o controlo de presenças e sessões, bem como a impressão de certificados de presença.
IMPRESSÃO DE CERTIFICADOS Certifique os seus congressistas de uma forma simples, intuitiva e automática, através da impressão de certificados em quiosques distribuídos pelo local do congresso.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 8 SECRETARIADO
COMPETÊNCIA, PROFISSIONALISMO E SIMPATIA SEMPRE PRESENTES Os nossos profissionais, especializados em áreas distintas que se complementam, organizam e gerem as diferentes fases da operação, garantindo o seu sucesso.
COORDENAÇÃO GERAL De forma a garantir uma execução de excelência, os nossos Congress Designers estão sempre presentes para orientar e gerir todos os momentos do seu evento. O foque no detalhe e o conhecimento integral do congresso, são elementos decisivos para uma coordenação que lhe garante um evento de sucesso.
HOSPITALITY DESK Quer na receção dos congressistas, quer no seu acompanhamento ao longo do congresso, sabe que pode contar com profissionais experientes e a melhor tecnologia, para solucionar qualquer tipo de desafios que possam aparecer.
HOSPEDEIRAS Quer na receção dos convidados, apoio ao secretariado ou no acompanhamento e controlo de salas, entre outras tarefas, são uma presença que lhe transmite toda a confiança e segurança necessárias para o seu congresso.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 9 ALOJAMENTO
AS MELHORES SOLUÇÕES PARA OS SEUS PARTICIPANTES Um dos fatores que contribui para uma experiência memorável num evento é a solução de alojamento indicada, que responda às necessidades dos congressistas, oradores e convidados.
GESTÃO DE ALOJAMENTO O conhecimento privilegiado da realidade local, equipa experiente e excelente relação com os nossos parceiros hoteleiros, permite-nos oferecer as melhores opções em termos de qualidade, preço e proximidade.
O facto de pertencermos ao Grupo Viagens Abreu habilita-nos de recursos, estrutura e condições únicas, para que também aqui, o seu congresso se destaque e transmita a segurança necessária aos seus participantes.
RESERVA DE ALOJAMENTO ONLINE Automatize o serviço de alojamento aos participantes do seu congresso, disponibilizando a sua reserva no formulário de registo, tornando-a fácil, prático e acessível a todos.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 10 TRANSPORTE
EM DIFERENTES FASES DO CONGRESSO PARA GRUPOS E INDIVIDUAIS Ofereça aos congressistas um serviço diferenciador através da disponibilização de diversos tipos de transporte adaptados a cada tipo de participante.
TRANSFERES Do aeroporto ao local do congresso e vice-versa, bem com para deslocações durante o evento, temos diversos tipos de transferes que se adaptam a diferentes dimensões de grupos ou individuais. Um serviço como toda a segurança e confiança que só a experiencia de condutores profissionais lhe pode dar.
PASSAGENS AÉREAS Para participantes internacionais e nacionais, estamos preparados para oferecer serviços de reserva, emissão e envio de bilhetes eletrónicos. Um serviço feito através de uma procura dos melhores voos, tarifas, horários e ligações, que garante aos seus participantes a melhor solução disponível.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 11 LOCAL
ONDE O SEU MOMENTO ACONTECE A seleção do local do seu evento tem em conta diversos critérios, que em conjunto resultam na melhor opção disponível para si.
CENTROS DE CONGRESSOS Seja qual for o local onde deseja realizar o seu congresso, nós temos a solução! De norte ao sul do país e no estrangeiro, estamos preparados para lhe oferecer as melhores soluções.
ÁREA DE POSTERS Ofereça no espaço do seu congresso uma área de posters, dando uma oportunidade a investigadores e estudantes de apresentarem o seu trabalho. Com a Abreu Events pode contar com toda a gestão do espaço, através do seu aluguer e distribuição, e identificação de poster-boards e e-posters.
ÁREA DE STANDS Oferecemos um serviço completo de gestão de stands e áreas de exposição, desde a criação do manual do expositor, passando pela gestão do espaço e oferta de serviços adicionais.
EQUIPAMENTO AUDIOVISUAL Estamos preparados para lhe oferecer todas as soluções audiovisuais necessárias, com equipamento de alta tecnologia atualizado constantemente, abrangendo todos as necessidades do seu congresso.
TRANSITÁRIOS Através da Abreu Carga, empresa do Grupo Abreu, estamos preparados para transportar, entregar e recolher todo material necessário para o seu congresso, através das vias terrestres, aérea e marítima.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 12 PROGRAMAS SOCIAIS
CRIE MOMENTOS ÚNICOS ENTRE CONGRESSISTAS, ORADORES E CONVIDADOS Promova o networking entre participantes e dê a conhecer o país e o local onde se realiza o seu congresso, através de coffe-breaks, almoços, cocktails, jantares de gala, visitas e animação.
REFEIÇÕES Impulsione o netwoking entre participantes do seu congresso, através da organização de coffe breaks, cocktails e almoços, e acabe em grande com um jantar de gala.
VISITAS Dê a conhecer o país e o local onde se realiza o seu congresso através das nossas sugestões de visitas temáticas e excursões. Existe também a possibilidade de realização de visitas técnicas a locais de interesse para o seu congresso, com parte integrante do seu programa.
ANIMAÇÃO Eleve o seu congresso a um nível de distinção através da organização de espetáculos e contratação de artistas, que podem acompanhar outros serviços tais como cocktails e jantares de gala.
Abreu Events – Eventos que Funcionam | 13 UMA EQUIPA DEDICADA AO SEU SUCESSO
CONTACTE-NOS JÁ E DESCUBRA TUDO O QUE PODEMOS FAZER PELO SEU EVENTO! Atuamos de forma transparente, com rigor e ética, regendo-nos por práticas que acrescentam valor ao seu evento ao mesmo tempo que produzem resultados.
Abreu Events - Porto Tel.: (+351) 222 043 570 Abreu Events - Açores [email protected] Tel.: (+351) 296 304 460 [email protected] Ponta Delgada Porto
Abreu Events - Lisboa Tel.: (+351) 214 156 065 Lisboa [email protected]
Faro Abreu Events - Rio de Janeiro Abreu Events - Faro Tel.: (+55) 212 586 1820 Tel.: (+351) 289 870 910 [email protected] [email protected] Rio de Janeiro São Paulo Abreu Events - São Paulo Abreu Events - Madeira Tel.: (+55) 113 702 1850 Funchal Tel.: (+351) 291 205 910 [email protected] [email protected] www.abreuevents.com
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