Orchestertreffen der Deutschen Schulen im südlichen Afrika Windhoek, 03. – 09. März 2019

Informationen & Werbemöglichkeiten

Orchestra week of German Schools in Southern Africa

Windhoek, 03 – 09 March 2019

Information & Advertising

Inhalt • Table of Contents

1. Informationen: Das Orchestertreffen der Deutschen Schulen im südlichen Afrika Information: The Orchestra week of German schools in Southern Africa

2. Unterstützungspakete: Machen Sie mit! Support packages: Be part of it!

3. Kontaktieren Sie uns! Contact us!

1. Informationen: Das Orchestertreffen der Deutschen Schulen im südlichen Afrika

Um die Begegnung der Deutschen Auslandsschulen im Südlichen Afrika zu fördern und der Musik im Schulalltag einen höheren Stellenwert zuzuschreiben, wurde im Jahr 2011 das Orchestertreffen ins Leben gerufen: Ca. 120 SchülerInnen der teilnehmenden Schulen - namentlich Deutsche Schule Kapstadt, Deutsche Schule , Deutsche Schule , Deutsche Schule Hermannburg, Deutsche Botschaftsschule Addis Abeba und die Deutsche Höhere Privatschule Windhoek – treffen sich hierzu alle zwei Jahre, um gemeinsam zu musizieren und ihr Können im Rahmen eines großen Abschlusskonzertes dem Publikum zu präsentieren.

Ziel dieser Initiative ist, die Gemeinschaft und den Teamgeist zu stärken sowie Begegnung, soziale Kompetenzen, Disziplin und Kreativität zu fördern und die Musik im Schulalltag noch fester zu verankern. Durch Konzerte und Auftritte wird das Selbstbewusstsein gestärkt und es kann Bühnenerfahrung gesammelt werden.

Im Jahr 2019 wird das Orchestertreffen an der DHPS stattfinden. Wir erwarten etwa 120 SchülerInnen und ihre LehrerInnen und erarbeiten zusammen auch dieses Mal wieder ein Programm, das beim Abschlusskonzert am 08. März 2019 präsentiert wird.

Eine solche Großveranstaltung schließt das Engagement der gesamten Schulgemeinschaft mit ein. Neben helfenden Händen und Gastfamilien, benötigen wir auch finanzielle Unterstützung und bieten unseren Sponsoren im Gegenzug attraktive Werbeflächen im Rahmen des Orchestertreffens der Deutsche Schulen

im südlichen Afrika an (siehe Sponsorenpakete ab Seite 3).

1. Information: The Orchestra Week of German schools in Southern Africa

The Orchestra Week was launched in 2011 to promote interaction between German schools abroad in Southern Africa and to place music more strongly in the foreground of everyday school life: About 120 learners from the participating schools, namely the German schools of , Pretoria, Johannesburg, Hermannsburg, Addis Ababa/ and the Deutsche Höhere Privatschule Windhoek - meet bi-annually to make music together and present their skills to the audience in a large closing concert.

The aim of this initiative is to strengthen the community and the team spirit, to promote encounters, social competence, discipline and creativity and to anchor music even more firmly in the everyday school life. In concerts and performances, learners can gain self-confidence and stage experience.

In 2019, the DHPS will host the Orchestra Week. We expect about 120 learners and their teachers and will again compile a joint programme, which will then be presented at the final concert on 8 March 2019.

Such a major event requires the commitment of the entire school community. In addition to helping hands and host families, we also need financial support and

in return offer our sponsors attractive advertising space within the framework of the Orchestra Week of German Schools in Southern Africa.

2. Unterstützungspakete: Machen Sie mit!

Teamgeist, Begegnung, Musikalität, Stärkung des Selbstbewusstseins und die Musik im Schulalltag fest zu verankern – der Mehrwert, sowohl für die teilnehmenden MusikerInnen als auch für Unternehmen und Unterstützer des Orchestertreffens 2019 in Windhoek ist eindeutig.

Natürlich entstehen bei einer solchen Großveranstaltung einige Kosten, die nur mit Hilfe von Partnern, Freunden und Sponsoren gedeckt werden können.

Daher würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns unterstützen würden. Die Möglichkeiten, sich einzubringen, sind fast grenzenlos – ob Sie uns hinsichtlich T- Shirts, Musikzubehör, Transport, Catering unterstützen möchten oder als Hauptsponsor mit an Bord sind.

Nachfolgend finden Sie einige Möglichkeiten, als Sponsor mitzuwirken.

2. Support packages: Be part of it!

Team spirit, interaction, musicality, strengthening of self-confidence and integration of music in everyday school life - the advantages for participating musicians as well as for companies and supporters of the 2019 Orchestra are obvious.

Of course, such a major event is associated with considerable costs that can only be covered with the help of partners, friends and sponsors.

We would therefore highly appreciate your support. The possibilities to contribute are almost unlimited - whether you want to support us with T-shirts, musical equipment, transport, catering or come on board as a main sponsor.

Below you will find various sponsoring options.

Allgemeine Sponsorenpakete: Orchestertreffen der Deutschen Schulen im südlichen Afrika 2019

Sponsoring packages: Orchestra week of German schools in Southern Africa 2019

Value of Value of Official Main Event sponsorship sponsorship sponsor sponsor sponsor Benefits incl. … (1,000 – (5,001 – ( 10,001 – (25,001 – (30,001+ 5,000 NAD) 10,000 NAD) 25,000 NAD) 30,000 NAD) NAD) Naming of Orchestra week 2019  Mentioning of company name on all Orchestra week banners    (displayed around DHPS campus, on DHPS website and social media) Company name on DHPS website      (under “Sponsors”) Positioning of roll-up banners, flags or tear-drops (max. 2) during Orchestra week and final concert      in demarcated areas Free A6 advertising space in DHPS yearbook 2019   Free entry to the DHPS-Bazaar    (max. 2 representatives of your organization) 50 % discount on company advertisement     on DHPS-School Communicator

Sponsorenpakete: Orchestertreffen der Deutschen Schulen im südlichen Afrika 2019

Sponsoring packages: Orchestra week of German schools in Southern Africa 2019

Package Benefits Package A: Sponsorship of music accessories This package includes the sponsorship of all music accessories: (notes, music stand) All music notes, copies and music stands including branding of sponsor´s logo(s). (value: POR)  (Depending on final value of this package, see benefits on page 4.) [may be split between max. 2 sponsors] Package B: Sponsorship of T-Shirts This package includes the sponsorship of 150 T-Shirts including branding of Orchestra week logo, names of learners / teachers and sponsor´s logo(s). (value: 30,000 NAD) (Depending on final value of this package, see benefits on page 4.) [may be split between max. 2 sponsors] Package C: Sponsorship of print programmes, This package includes the sponsorship of all print advertising: concert flyer and concert poster) appr. 400 programmes, 400 concert flyers and 50 concert posters including branding of sponsor´s logo(s). (value: 10,000 NAD)  (Depending on final value of this package, see benefits on page 4.) [may be split between max. 2 sponsors] Package D: Sponsorship of This package includes the sponsorship of welcoming gifts for all musicians and their teachers: Give-aways appr. 150 water bottles, 150 name tags and 150 stand files including branding of Orchestra week logo, names of learners / teachers and sponsor´s logo(s). (value: POR)  (Depending on final value of this package, see benefits on page 4.) [ may be split between max. 3 sponsors] Package E: Catering, transport & supplies This package includes the Sponsoring of catering-related supplies and transport (to/from airport and others), (value: POR) e.g. donations to the DHPS canteen, covering lunch costs, catering for final concert (other ideas are welcome). (Depending on final value of this package, see benefits on page 4.) [may be split between several sponsors] Package F: Concert DVD This package includes the sponsoring of / filming of the Orchestra week´s final concert and the production of appr. 30 DVDs (value: POR) (Depending on final value of this package, see benefits on page 4.)

[may be split between several sponsors]

Allgemeine Werbemöglichkeiten • General advertising options

DHPS Yearbook Advertisement

Size of advert DHPS Yearbook Costs* Benefits / Details 2018/19 Inside cover full page 9,000 NAD Printing: 1 300 copies (A4, portrait) Full page Distribution: To all members of the Deutscher Schulverein Windhoek (1949), 6,250 NAD (A4, portrait) learners and families, alumni, the German Embassy, partner schools in Germany Half page and other countries, voluntary members of the DHPS in Germany, local and 3,800 NAD (A5, horizontal) South African voluntary members, visitors: local and abroad, all advertisers. Quarter page 2,500 NAD (A6, portrait) Format: expected to be A4 Portrait

Double page middle (Please note: Material must be sent as jpg-, png- or PDF-file) 2 full pages 10,500 NAD (2x A4 portrait) *(Please note: Advertising costs subject to change for DHPS Yearbook 2019.)

DHPS School Communicator Advertisement

Size of advert / Details Advertising period Costs DHPS School Communicator  The banner must be 468px wide by 60px high. 4 weeks (28 consecutive days) 1,500.- NAD  The banner can be a png, jpeg, gif, animated gif or swf. 8 weeks (56 consecutive days) 2,500.- NAD  Flash banners should be 15 frames per second and Flash 10 or lower.  The banner should ideally be no bigger than 50Kb. 12 weeks (84 consecutive days) 4,000.- NAD

[N.B.: Advertising period allocated on a first come-first serve basis]

3. Kontaktieren Sie uns!

Wir bedanken uns herzlich für Ihre Zeit – und hoffen, dass wir Sie als Sponsoren gewinnen konnten.

Selbstverständlich schnüren wir gerne auch gemeinsam mit Ihnen individuelle Pakete – bitte kontaktieren Sie uns.

Herzlichen Dank für Ihr Engagement und die wertvolle Unterstützung.

3. Contact us!

We would like to thank you for your time - and hope that we could win you as our sponsor.

Of course, we would be pleased to assist you in designing your tailor-made package - please contact us.

Thank you very much for your commitment and valuable support

Ihr Ansprechpartner / Your contact person:

DHPS Windhoek Tina Crüys 11-15 Church Street Koordinatorin für Öffentlichkeitsarbeit / PR Coordinator PO Box 78 Tel: (+264) 061 / 373 140 Windhoek, [email protected]

Deutscher Schulverein Windhoek (1949) ∙ Incorporated association not for gain – Reg.No. 21/472 P.O. Box 78 ∙ 11-15 Churchstreet ∙ Windhoek ∙ Namibia ∙ www.dhps-windhoek.de ∙ Tel: +264 61 373100 ∙ Fax: +264 61 225621/221306